加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作匯總十篇

時(shí)間:2023-06-11 09:23:18

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

篇(1)

在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理有較為明確的規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者所有,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行商品生產(chǎn)的關(guān)鍵因素和提供勞務(wù)的重要保障,須使用在一年以上。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占的份額較大,多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)占資產(chǎn)的比例都超過半數(shù)以上。所以說,企業(yè)若想順利進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理旨在提高企業(yè)的運(yùn)行效率,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上。正確的企業(yè)固定資產(chǎn)管理才能夠發(fā)揮出固定資產(chǎn)的勞動(dòng)工具作用,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的保障。

一、固定資產(chǎn)管理的原則

(一)全員參與原則

固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,需要員工的積極參與才能為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面,由于固定資產(chǎn)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程中,全體職工有必要樹立起對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理的責(zé)任,這并非單純一個(gè)部門的事情,全體職工一定要共同努力、共同參與,才能將固定資產(chǎn)管理工作做細(xì)、做好。

(二)全過程管理原則

由于固定資產(chǎn)被應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過程,所以說,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不要僅僅停留在日常的簡(jiǎn)單維護(hù)上,要全方位的的對(duì)其進(jìn)行管理,例如在固定資產(chǎn)的投資、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等方面都要采用科學(xué)的管理計(jì)劃。

(三)全方位管理原則

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,一味地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、監(jiān)督與處罰,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要采取合理的管理手段、科學(xué)的管理方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理。另一方面,要對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買成本、使用成本、資產(chǎn)流失損失進(jìn)行合理的控制,這樣才有益于提高固定資產(chǎn)管理的效率。

二、固定資產(chǎn)管理中存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,現(xiàn)在管理學(xué)對(duì)企業(yè)的要求越來越高,要求企業(yè)具備整合內(nèi)部資源,合理配置資源,提高效益的能力。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全的需要,是企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富的關(guān)鍵。目前,一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理漏洞較多,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,影響和制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。其主要問題有:

(一)管理手段和管理方式還需進(jìn)一步提高

企業(yè)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊:資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)的具體使用情況予以記錄,在每月月末向財(cái)務(wù)部上報(bào)資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表;財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn);使用部門只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運(yùn)作。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)不當(dāng)

隨著眼下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越來越激烈,一些企業(yè)為尋求發(fā)展,不斷擴(kuò)大自己的經(jīng)營(yíng)范圍,這就需要加大對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置。由于一些企業(yè)盲目的擴(kuò)建,或是在固定資產(chǎn)采購(gòu)方面沒有經(jīng)過慎重的考慮,造成了部分固定資產(chǎn)的閑置,形成資產(chǎn)的浪費(fèi)。

(三)賬實(shí)不符的問題嚴(yán)重

賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實(shí)不符的原因主要是管理不到位。主要由于:一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不真實(shí)、不及時(shí),不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和增減變化情況,增加的資產(chǎn)由于入賬手續(xù)繁雜,審批時(shí)限過長(zhǎng),資產(chǎn)增加時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理。減少的資產(chǎn)不做核銷,淘汰報(bào)廢的設(shè)備,拆除的房屋,出售的資產(chǎn)不辦理相關(guān)手續(xù),不做賬務(wù)處理,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)嚴(yán)重不符。二是盤盈、接受捐贈(zèng)和無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于各種原因滯留賬外不入賬,形成資產(chǎn)的賬外循環(huán)。三是由于部門間缺乏溝通,疏于管理,導(dǎo)致資產(chǎn)在部門之間相互調(diào)動(dòng)使用,沒有任何形式上的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移單,導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員不知情,財(cái)務(wù)賬上尚未做任何調(diào)整。

三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策

(一)提高對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認(rèn)識(shí)

固定資產(chǎn)涉及面廣,在管理上不可能由一個(gè)人或一個(gè)部門就能完成的事情,需要各個(gè)部門的配合與努力才能達(dá)到良好的管理效果。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要重視固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用重視,員工才能積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召。其次,要將責(zé)任明確化。要將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人的身上,對(duì)出現(xiàn)問題的部門或個(gè)人要予以相應(yīng)的處罰,加強(qiáng)管理,保證資產(chǎn)使用效益。

(二)借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類繁多,但隨著科學(xué)的進(jìn)步、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代的頻率也較快。所以說,企業(yè)必需選用較為先進(jìn)的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產(chǎn)管理中是一種較好的措施,同時(shí)要借鑒其它先進(jìn)企業(yè)的管理方式,組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分配、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理。

(三)進(jìn)行固定資產(chǎn)的定期維護(hù),提高使用效率

固定資產(chǎn)占企業(yè)的資產(chǎn)的比例較大,企業(yè)的發(fā)展離不開固定資產(chǎn)的支持。做好固定資產(chǎn)的維護(hù)不但可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的壽命,同時(shí)可以提升生產(chǎn)的效率,減少維護(hù)成本。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),防止故障的發(fā)生對(duì)生產(chǎn)造成的影響。

(四)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,強(qiáng)化報(bào)廢設(shè)備物資處置管理

固定資產(chǎn)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也就是報(bào)廢設(shè)備物資的處置環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的程度價(jià)值肯定不會(huì)太高,導(dǎo)致人們忽視這個(gè)環(huán)節(jié)管理,但是由于報(bào)廢的數(shù)量偏大,必需要對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,如果忽視管理,將會(huì)造成資產(chǎn)的流失,影響企業(yè)收益。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)條件,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性問題。在日常生產(chǎn)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)通過采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)等方面的管理,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇(2)

中圖分類號(hào):F626 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)40-0082-01

對(duì)一些固定資產(chǎn)的在資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、管理、使用、維修、處置、清查等過程中,缺少相關(guān)的手續(xù)。工業(yè)企業(yè)人員流動(dòng)比較大,在交接的過程中沒有很嚴(yán)格的交接制度,對(duì)于一些已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)缺乏必要的監(jiān)督,責(zé)任認(rèn)清及賠償。一般的企業(yè)都會(huì)有一些管理制度,但合適本企業(yè)特色的管理制度就比較缺乏,主要原因是制度的制定者對(duì)這些固定資產(chǎn)的性質(zhì)不是很理解,沒有實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn),造成制度成了空談,與管理的實(shí)際脫節(jié)、背離。有的機(jī)器設(shè)備也許就是缺乏油,或者螺絲掉了,就棄之不用,重新采購(gòu)。固定資產(chǎn)沒有按時(shí)的盤點(diǎn)制度,造成資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)丟失、閑置都無人問津,管理領(lǐng)導(dǎo)不知情況,直接管理人員欺瞞不報(bào),給公司資產(chǎn)造成浪費(fèi),甚至損失。

在固定資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)帳目的時(shí)候要建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,一般企業(yè)的資產(chǎn)可以分為辦公類,如:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等;房租建筑物;機(jī)器設(shè)備;運(yùn)輸工具:如汽車,堆高機(jī),叉車等;工具器具,如:測(cè)量?jī)x器,稱重器具,溫度濕度量測(cè)工具等。將資產(chǎn)編號(hào),產(chǎn)地,規(guī)格型號(hào),購(gòu)入價(jià)格,折舊年限,折余殘值,歸屬部門,管理者姓名等信息登記進(jìn)去。完善盤點(diǎn)制度,至少每年盤點(diǎn)兩次,年中和年末,有管理部和財(cái)務(wù)部門協(xié)同資產(chǎn)的分管部門一起盤點(diǎn),并且由財(cái)務(wù)部門按照固定資產(chǎn)帳目制定盤點(diǎn)清冊(cè),進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),將一些有毀損、丟失、閑置資產(chǎn)詳細(xì)記錄,補(bǔ)充已經(jīng)丟失的標(biāo)簽。并將盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)上報(bào)有關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo),以便對(duì)一些資產(chǎn)進(jìn)行合理處置,并將處理結(jié)果記入資產(chǎn)異動(dòng)單。單位負(fù)責(zé)人還需要根據(jù)工作需要進(jìn)行臨時(shí)的抽查。在資產(chǎn)有異動(dòng)時(shí),比如部門間轉(zhuǎn)移,管理人員變化,資產(chǎn)報(bào)廢,出售,資產(chǎn)修理等,都需要填制固定資產(chǎn)異動(dòng)單,相關(guān)部門之人員簽字, 確認(rèn)資產(chǎn)異動(dòng)方向結(jié)果,重新填資產(chǎn)標(biāo)簽及登記臺(tái)帳。嚴(yán)格公司的交接制度,無論是離職或者調(diào)離崗位,在職責(zé)管轄內(nèi)的固定資產(chǎn)一律要辦理交接,這樣就可以分清責(zé)任,對(duì)一些資產(chǎn)的損壞、丟失等現(xiàn)象徹底盤查,杜絕推委。建立健全公司的固定資產(chǎn)管理制度,責(zé)令管理部管理公司所有資產(chǎn),將公司資產(chǎn)按照資產(chǎn)類別、分屬部門及進(jìn)入資產(chǎn)管理的日期編制號(hào)碼,這樣資產(chǎn)管理起來就比較方便,容易查找,容易分清各部門的管理責(zé)任,看清楚資產(chǎn)的使用時(shí)間,可以很容易知道資產(chǎn)的剩余價(jià)值。搞好固定資產(chǎn)的使用管理。固定資產(chǎn)的保養(yǎng)是延長(zhǎng)資產(chǎn)使用時(shí)間的關(guān)鍵。合理建立固定資產(chǎn)點(diǎn)檢制度,防患于未然。固定資產(chǎn)按照資產(chǎn)性質(zhì)定期點(diǎn)檢,對(duì)一些小毛小病及時(shí)檢修,不要因小失大,小到一顆螺絲,如果松動(dòng)脫落都會(huì)導(dǎo)致重大的設(shè)備故障。還要定時(shí)維護(hù),對(duì)一些機(jī)器設(shè)備,及時(shí)上油,防銹蝕,車子按形式里程保養(yǎng),房屋建筑物及時(shí)防漏,木制品防蛀,防腐朽等。綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨細(xì)致 的工作。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,只有建立科學(xué)、完善的管理制度,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中才能立于不敗之地。

機(jī)動(dòng)設(shè)備處是固定資產(chǎn)實(shí)物的管理歸口部門,機(jī)動(dòng)設(shè)備處負(fù)責(zé)組織單臺(tái)資產(chǎn)或成套裝置報(bào)廢、處置的鑒定及審查;閑置資產(chǎn)管理等綜合管理工作,其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物專項(xiàng)管理。在固定資產(chǎn)實(shí)物管理中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)和本細(xì)則。

篇(3)

關(guān)鍵詞:

公立高校;固定資產(chǎn);績(jī)效考核

為促進(jìn)固定資產(chǎn)的有效配置,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,很多高校對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行考核,取得了一定成效。但也確實(shí)存在著一些值得注意的問題,需要進(jìn)一步思考與完善。

一、公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效不高的成因

公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效考核普遍存在著思想上重視不夠、使用效率不高、盤虧現(xiàn)象突出、占有苦樂不均、使用記錄不完整等問題,究其成因主要有以下幾點(diǎn):首先,國(guó)家及主管部門對(duì)高校缺少成本核算的政策所致(1)宏觀法規(guī)政策缺失,導(dǎo)致不講辦學(xué)成本與諱言使用績(jī)效。一是法律法規(guī)沒有要求按成本辦學(xué)。如《中華人民共和國(guó)高等教育法》(中華人民共和國(guó)主席令第七號(hào))雖然指出:“國(guó)務(wù)院教育行政部門會(huì)同國(guó)務(wù)院其他有關(guān)部門根據(jù)在校學(xué)生年人均教育成本,規(guī)定高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”,“省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門會(huì)同有關(guān)部門制訂本行政區(qū)域內(nèi)高等學(xué)校年經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)”;2005年國(guó)家發(fā)改委雖然出臺(tái)了《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》把高校教育培養(yǎng)成本納入政府監(jiān)管范圍,但嚴(yán)肅來講不是通過會(huì)計(jì)核算程序計(jì)算而來的會(huì)計(jì)成本,只是一種統(tǒng)計(jì)成本。雖然2006年12月25日教育部就說正在和財(cái)政部等有關(guān)部門研究高校學(xué)生生均培養(yǎng)成本的計(jì)算和核算方法,[1]但是直至今日也沒有制定出大學(xué)生培養(yǎng)成本。再如《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》都沒有要求進(jìn)行成本核算。由此造成高校所有人員沒有成本意識(shí),不按成本辦學(xué),導(dǎo)致資產(chǎn)使用績(jī)效普遍不高。二是辦學(xué)條件與人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估辦學(xué)沒有資產(chǎn)使用績(jī)效衡量指標(biāo)。如規(guī)定“教學(xué)設(shè)備利用率”,對(duì)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件優(yōu)秀的則要求“利用率高”:“①生均教學(xué)儀器設(shè)備值:理工農(nóng)醫(yī)類≥4000元,文史財(cái)經(jīng)管類≥3000元;②百名學(xué)生配教學(xué)用計(jì)算機(jī)8臺(tái);③百名學(xué)生配多媒體教室和語(yǔ)音室座位7個(gè)”,[2]卻沒有對(duì)教學(xué)設(shè)備利用及校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件提出量化指標(biāo)。另外規(guī)定的合格要求是:新增教學(xué)儀科研器設(shè)備所占比例不低于10%。(2)主管部門的“指定”大賽設(shè)備及軟件,導(dǎo)致部分資產(chǎn)使用的單一與低效。目前,教育主管部門熱衷于技能大賽,如某省2015年就組織了15次技能大賽,其出發(fā)點(diǎn)是為了提高學(xué)生的技能操作能力,但是由于每項(xiàng)大賽在不同周期內(nèi)都有不同的贊助商,而參賽又必須使用贊助商的設(shè)備及軟件,這就迫使參賽院校不論有無同類設(shè)備及軟件都必須新購(gòu)這種“指定”設(shè)備及軟件。導(dǎo)致其作用僅限于大賽,其受眾面很少與使用績(jī)效極低。其次,高校內(nèi)部缺少重視資產(chǎn)使用績(jī)效的管理環(huán)境

(1)績(jī)效意識(shí)普遍淡薄,無償使用觀念盛行。

在高校內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)的訴求一直處于只講需要,不講績(jī)效;只講“社會(huì)效益”,不講經(jīng)濟(jì)效益;只講無償占用;不講投資問報(bào);只講我有我用,不講共有共享。在重視采購(gòu),輕視管理的環(huán)境下,導(dǎo)致在“教學(xué)需要”、“社會(huì)效益”的幌子下,各部門在資產(chǎn)配置上普遍追求“大而全”、“小而全”、“不求人”,致使重購(gòu)不止,利用偏低,閑置浪費(fèi)。[4]

(2)重視賬物相符,忽略使用績(jī)效。

一是重視賬物相符。在高校內(nèi)部盡管每年都要進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,但是其核心是為了完成《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》所要求的“年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符”亦即資產(chǎn)管理一直是以賬物相符為主要目標(biāo)。二是不講使用效率。對(duì)如何集中管理,余缺調(diào)劑、物盡其用、資源共享等現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的核心問題重視不夠、考慮不多。[5]既缺乏對(duì)固定資產(chǎn)投資效益的刨根問底,更沒有建立資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,造成重復(fù)購(gòu)置,低效使用。

(3)未建衡量標(biāo)準(zhǔn),考核缺乏依據(jù)。

一是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏政策標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)教育部做出了明確規(guī)定,高校在進(jìn)行資產(chǎn)績(jī)效考核可以作為參考依據(jù)。而關(guān)于非貴重儀器設(shè)備的效益標(biāo)準(zhǔn)則無論是教育部,還是各省教育主管部門,雖然都要求進(jìn)行資產(chǎn)管理績(jī)效考核,但是普遍停留在定性標(biāo)準(zhǔn)上,沒有明確的量化指標(biāo)。如《教育部直屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財(cái)[2012]6號(hào))盡管要求:“真實(shí)地反映和評(píng)價(jià)本單位國(guó)有資產(chǎn)管理績(jī)效”,“堅(jiān)持分類考核與綜合考核相結(jié)合,日常考核與年終考核相結(jié)合,績(jī)效考核與預(yù)算考評(píng)相結(jié)合,采用多元化的指標(biāo)體系和科學(xué)的方式方法,不斷提高高校國(guó)有資產(chǎn)的安全性、完整性和有效性”,“資產(chǎn)管理績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)包括國(guó)有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,國(guó)有資產(chǎn)管理制度建設(shè),國(guó)有資產(chǎn)配置、使用和處置等主要內(nèi)容”,但是卻沒有具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。再如《江蘇省省屬高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則(暫行)》(蘇教財(cái)〔2013〕4號(hào))考核內(nèi)容之績(jī)效管理(10分)也只是中列出了(1)開放共享(5分):高校逐步實(shí)現(xiàn)各類資產(chǎn)開放共享3分與大型儀器設(shè)備的使用率逐年提高2分;(2)建立資產(chǎn)績(jī)效考核辦法(5分):建立校內(nèi)資產(chǎn)管理績(jī)效考核辦法2分與設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)3分,同樣缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。二是資產(chǎn)購(gòu)置論證缺乏標(biāo)準(zhǔn)。不僅要論證申購(gòu)理由、擬購(gòu)儀器功能指標(biāo)及質(zhì)量調(diào)查情況報(bào)告、購(gòu)置與使用的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與應(yīng)對(duì)方案,更重要的是要論證開放共享、使用效益。如校內(nèi)同類儀器工作機(jī)時(shí)小于1600h/a,則不主張購(gòu)置新儀器等。[6]但實(shí)際上則是只論證申購(gòu)理由,致使從源頭上就注定了使用的低績(jī)效。三是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏客觀依據(jù)。如某校對(duì)10萬元以下的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)要求達(dá)到1296課時(shí)/年,而事實(shí)上則是在127個(gè)實(shí)驗(yàn)室中只有2個(gè)實(shí)驗(yàn)室的課時(shí)達(dá)到了規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),平均僅599.78課時(shí)/年。這就失去了績(jī)效考核的意義。四是資產(chǎn)使用績(jī)效考核缺乏必要經(jīng)驗(yàn)。如2013年江蘇省教育廳規(guī)定在3年內(nèi)對(duì)省屬高校國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行一次考核,并在2004年對(duì)12所高校進(jìn)行試點(diǎn)考核。目前的情況是大多數(shù)高校沒有開展過績(jī)效考核。如上所述,某高職院也是在2004年底首次進(jìn)行績(jī)效考核,其間存在著許多困惑。

(4)設(shè)備使用單一,難以形成共享。

首先是使用單一。一是僅用于教學(xué),幾乎沒有用于科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)。二是僅用于技能大賽,而非還能用于教學(xué)、科學(xué)研究與社會(huì)服務(wù)。其次是難以形成共享。由于缺乏一級(jí)共享平臺(tái)(學(xué)校)和二級(jí)共享平臺(tái)(院系),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中的課程化與小型化特征越來越突出,使用績(jī)效越來越低。如某高職院在2004年績(jī)效考核時(shí),發(fā)現(xiàn)有2個(gè)實(shí)驗(yàn)室全年未使用,9個(gè)實(shí)驗(yàn)室半年從沒開機(jī),有的實(shí)驗(yàn)室全年開機(jī)僅8小時(shí)與16小時(shí)。

二、加強(qiáng)公立高校固定資產(chǎn)管理績(jī)效工作的建議

1、樹立成本觀念,強(qiáng)化績(jī)效意識(shí)

在這方面需要:一是高校領(lǐng)導(dǎo)要有成本與績(jī)效的觀念,要像抓教學(xué)與科研一樣重視固定資產(chǎn)工作,把提高固定資產(chǎn)使用績(jī)效管理水平列入學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,以便營(yíng)造出優(yōu)化固定資產(chǎn)績(jī)效管理工作必需的良好氛圍。二是高校實(shí)訓(xùn)與資產(chǎn)管理人員一定要有績(jī)效觀念、管理意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。[7]不僅要宣傳績(jī)效管理的政策法規(guī),而且還必須制定績(jī)效管理的制度與標(biāo)準(zhǔn),并且要進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁?gòu)前論證把關(guān),從源頭上保證固定資產(chǎn)使用的高效化。

2、建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”會(huì)計(jì)制度,夯實(shí)績(jī)效考核基礎(chǔ)

目前,高校會(huì)計(jì)制度一直采用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”,盡管已要求計(jì)提折舊,但是并不對(duì)高校管理活動(dòng)進(jìn)行成本核算。只有根據(jù)會(huì)計(jì)核算的配比原則,逐步建立“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的會(huì)計(jì)制度,并進(jìn)行成本核算,才能夯實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理績(jī)效進(jìn)行真正考核的基礎(chǔ)。[8]促進(jìn)共享平臺(tái)建設(shè),提高資產(chǎn)使用效率。創(chuàng)新管理機(jī)制,加大資源調(diào)劑。認(rèn)真分析學(xué)校閑置資源的現(xiàn)狀,搭建資源調(diào)劑平臺(tái),積極推進(jìn)閑置設(shè)備調(diào)劑工作,提高資產(chǎn)使用效率。

3、科學(xué)制定配置標(biāo)準(zhǔn),全面實(shí)施效益評(píng)估

要摸清配置依據(jù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、行業(yè)相關(guān)的辦公用房、辦公設(shè)備的參考文件,領(lǐng)會(huì)文件精神,制訂符合學(xué)校實(shí)際的辦公用房、辦公設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。要深入調(diào)查研究,論證測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),開展標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn),全面系統(tǒng)實(shí)施。要加強(qiáng)目標(biāo)效益評(píng)估。即以項(xiàng)目申報(bào)時(shí)預(yù)定的每年使用目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),在年底對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)效益進(jìn)行評(píng)估。其次是教學(xué)與資產(chǎn)管理部門對(duì)儀器設(shè)備使用效益進(jìn)行年度評(píng)價(jià),作為今后是否扶持的依據(jù)。再次是嚴(yán)格控制報(bào)廢報(bào)損。報(bào)廢報(bào)損既不能取決于使用部門,也不能取決于教學(xué)與資產(chǎn)管理部門,而應(yīng)由專家組論證決定,以提高報(bào)廢報(bào)損的科學(xué)性。

4、控制增量預(yù)算,實(shí)施全程監(jiān)控

要控制增量預(yù)算。對(duì)增量資產(chǎn)的配置進(jìn)行全程、系統(tǒng)監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理的相結(jié)合提高固定資產(chǎn)管理效率。要注重結(jié)果運(yùn)用,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲機(jī)制。資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)不能停留在反映情況和問題上,必須真正與預(yù)算管理、提高效益相結(jié)合,以形成“錢投向何處,績(jī)效說了算”的新局面。[9]因此,必須完善資產(chǎn)管理績(jī)效的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)使用績(jī)效偏低的部門不僅要停止新增資產(chǎn),而且要在學(xué)校年度綜合考核中實(shí)施一票否決制,至少也應(yīng)當(dāng)占有較高的權(quán)重。對(duì)使用績(jī)效較高的部門不僅要保證其新增資產(chǎn)的需求,而且要大為宣傳與褒獎(jiǎng)。以保障資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)的有效實(shí)施。

5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理水平

要倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)國(guó)家、省主管部門關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的政策法規(guī);理論學(xué)術(shù)界關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新理論、新觀點(diǎn)、新思路;同行關(guān)于資產(chǎn)與設(shè)備管理方面的新經(jīng)驗(yàn)、新方法等,結(jié)合學(xué)校實(shí)際開創(chuàng)新的資產(chǎn)管理新途徑。要開展高效服務(wù)。既要樹立很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),更要有突出的服務(wù)能力,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量。要提升業(yè)務(wù)能力。要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),密切結(jié)合學(xué)校的管理實(shí)際進(jìn)行科學(xué)研究,提出解決問題的有效方法。

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篇(4)

固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來都是財(cái)務(wù)管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對(duì)策,無人認(rèn)真監(jiān)督管理,根本原因就是觀念淡簿。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部份,是各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)依法行使管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是集中核算工作不可缺少的重要組成部份。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要意義

(一)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是降低事業(yè)運(yùn)行成本,建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的必然要求。 政府的運(yùn)行成本在很大程度上取決于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前資產(chǎn)管理基礎(chǔ)的薄弱,使得一些部門(單位)一方面想方設(shè)法申請(qǐng)?jiān)黾宇A(yù)算撥款,另一方面卻存在大量的財(cái)政資源浪費(fèi)和低效率使用的現(xiàn)象。要降低事業(yè)運(yùn)行成本,必須強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)事業(yè)資產(chǎn)管理,采取有效措施維護(hù)資產(chǎn)的安全完整、防止國(guó)有資產(chǎn)流失,并對(duì)現(xiàn)有存量資源進(jìn)行有效整合,使其發(fā)揮最大使用效益,堅(jiān)決杜絕資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是健全國(guó)有資產(chǎn)管理體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的必要舉措。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的主要組成部分,但長(zhǎng)期以來我們對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)作往往偏重于國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)卻關(guān)注不夠。由于具體監(jiān)管職責(zé)不很清晰,造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中,存在著職責(zé)交叉和管理的真空,使得事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)管成為國(guó)有資產(chǎn)管理體制中十分薄弱的一環(huán)。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,是當(dāng)前健全我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管體制,完善社會(huì)主義基本經(jīng)濟(jì)制度的一項(xiàng)必要舉措。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的措施

(一)提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)管理制度、提高信息質(zhì)量起著積極作用。因此,應(yīng)大力度宣傳加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性,通過國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng)或國(guó)資法規(guī)政策的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使大家充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,違法違紀(jì)的危害性,提高大家遵紀(jì)守法的自覺性。

(二)建章立制。財(cái)務(wù)部門會(huì)同本單位其他固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立一套完整的行之有效的固定資產(chǎn)管理制度。

明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中各自的職責(zé),規(guī)定各部門配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)“以制度管事”、“有章可循”。同時(shí),實(shí)行固定資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度,管理目標(biāo)與個(gè)人業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護(hù)固定資產(chǎn)意識(shí)。

(三)利用預(yù)算、政府采購(gòu)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。單位各部門的固定資產(chǎn)配置應(yīng)根據(jù)各部門的職能需要,制定合理的固定資產(chǎn)配制標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮部門實(shí)際需求狀況及目前已占用資產(chǎn)狀況等眾多因素。在不影響日常工作的前提下,首先考慮資產(chǎn)在本單位各部門互相調(diào)劑使用,杜絕為追隨潮流而造成的不必要的浪費(fèi)行為,克服“攀高求洋”,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

(四)加強(qiáng)規(guī)范資產(chǎn)核算。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)政部門細(xì)化對(duì)固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支持。所以,財(cái)政和單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起資產(chǎn)管理的職責(zé)。一是要在清產(chǎn)核資基礎(chǔ)上,建立所有預(yù)算單位的固定資產(chǎn)檔案,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。二是嚴(yán)密手續(xù),對(duì)新增、核銷固定資產(chǎn),要及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三要建立正常資產(chǎn)清查制度。四是單位的財(cái)務(wù)人員要切實(shí)履行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督管理的雙重職責(zé),嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,健全財(cái)務(wù)賬簿登記制度。

三、建立固定資產(chǎn)管理制度和科學(xué)的管理機(jī)制

單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視固定資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提高管理意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)做好這項(xiàng)工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)的流失也是一種失職行為。每個(gè)單位要確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)管理的組織落實(shí)工作,切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,消除那種表面上、形式上的重視,把事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作作為考核領(lǐng)導(dǎo)干部和每一名管理人員能力的一個(gè)重要方面。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括計(jì)劃審批,采購(gòu)與驗(yàn)收,登記與審核,保管、使用及養(yǎng)護(hù),資產(chǎn)變動(dòng)及調(diào)撥管理,財(cái)產(chǎn)清查,損失、丟失賠償,報(bào)廢、報(bào)損,統(tǒng)計(jì)報(bào)告,監(jiān)督檢查,考核評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲,租賃管理制度,以及業(yè)務(wù)管理規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等等。要有一個(gè)科學(xué)的管理機(jī)制來保障固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行質(zhì)量。首先應(yīng)建立健全各種管理責(zé)任制,落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)上的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任具體落實(shí)到部門和個(gè)人;其次要有健全的監(jiān)督機(jī)制,有效地監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;再者要有科學(xué)的管理程序,以規(guī)范管理活動(dòng)的常規(guī)運(yùn)行;另外還應(yīng)適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以促進(jìn)管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性等等。

總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,不但要事業(yè)單位內(nèi)部引起足夠重視,嚴(yán)格執(zhí)行本單位的資產(chǎn)管理辦法,還需要上級(jí)主管部門及財(cái)政部門的有效監(jiān)督,對(duì)下屬事業(yè)單位的資產(chǎn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過下屬事業(yè)單位上報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)算資金合理、高效分配,提高資產(chǎn)配置的整體水平。同時(shí),希望財(cái)政部門能夠盡快出臺(tái)適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,以完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算、提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的披露水平。此外,因科技進(jìn)步導(dǎo)致原先固定資產(chǎn)界定范圍內(nèi)的相應(yīng)產(chǎn)品價(jià)值降低,再無納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn)部分,應(yīng)盡快建立落實(shí)事業(yè)單位其他實(shí)物資產(chǎn)管理制度,全面落實(shí)事業(yè)單位資產(chǎn)的管理工作。

參考文獻(xiàn):

篇(5)

一、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要意義

基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的制度健全是做好基層行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容。基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作運(yùn)行的好與壞直接關(guān)系到政府工作的各個(gè)方面,對(duì)政府運(yùn)行具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。(1)有利于加快基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善步伐。加快基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理完善步伐,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié),全方位、多層次的為固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)保障,同時(shí)不斷積累管理中的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本單位實(shí)際,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。(2)有利于合理優(yōu)化配置固定資產(chǎn)。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,根據(jù)單位實(shí)際使用情況,協(xié)調(diào)各單位、各站所之間的使用需求,保證固定資產(chǎn)按照單位實(shí)際需求供給,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最佳使用價(jià)值,最大限度提高固定資產(chǎn)使用效率,確保了資源優(yōu)化配置。(3)有利于基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制形成。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,將管理監(jiān)督運(yùn)用到日常工作中,形成人人監(jiān)督、時(shí)時(shí)監(jiān)督的氛圍,使監(jiān)督成為一種常態(tài),不但有效保護(hù)了固定資產(chǎn)安全,還不斷形成和完善了固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。(4)有利于促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建立。基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)是基層政府職能運(yùn)行的物質(zhì)保障,政府職能的發(fā)揮離不開固定資產(chǎn)的優(yōu)化合理使用。加快完善基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,固定資產(chǎn)管理工作健康有序進(jìn)行,各單位、各站所按需所用固定資產(chǎn),為日常業(yè)務(wù)工作的開展提供了便利,提高了辦事效率,方便了群眾辦事,同時(shí)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理也充分實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,減少了浪費(fèi),促進(jìn)了節(jié)約型政府的建立。

二、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作不斷加強(qiáng),固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題得到糾正,但不可否認(rèn)的是依然存在一些問題。對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,主要包括以下幾個(gè)方面。(1)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度體系不健全。當(dāng)前,我國(guó)固定資產(chǎn)管理制度還不完善,相關(guān)制度體系還不健全,沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系,大多數(shù)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度也未全面實(shí)施,重購(gòu)置、輕管理,管理方法單一,盲目預(yù)算,使用登記不明確,固定資產(chǎn)實(shí)物登記臺(tái)賬不規(guī)范,資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄,資產(chǎn)處置不及時(shí)。比如,不嚴(yán)格按照實(shí)際情況進(jìn)行年度預(yù)算,拍腦袋決定,預(yù)算隨意性大;固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不合理,所購(gòu)固定資產(chǎn)質(zhì)量得不到保障,出現(xiàn)問題后維護(hù)工作困難;固定資產(chǎn)記賬比較隨意,賬面數(shù)據(jù)與資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值不符,賬目數(shù)據(jù)失真;固定資產(chǎn)更新不及時(shí),登記不全面,管理上存在滯后性。(2)固定資產(chǎn)配置不到位。基層行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)配置中存在按指標(biāo)分配,不按需分配的現(xiàn)象。單位與單位之間、同一單位站所與站所之間都普遍存在固定資產(chǎn)分配苦樂不均問題。比如說,大單位指標(biāo)多,得到的上級(jí)扶持多,在固定資產(chǎn)配置上占有更多優(yōu)勢(shì),配置的固定資產(chǎn)也相對(duì)完善;小單位指標(biāo)少,得到上級(jí)扶持少,在固定資產(chǎn)配置上處于劣勢(shì),固定資產(chǎn)配置相對(duì)緊缺。再比如,各站所之間的電腦配備問題,有些站所電腦多工作人員少,造成電腦資源的閑置、浪費(fèi),使電腦價(jià)值的流失;有些站所人員多,電腦少,嚴(yán)重影響了工作效率,不利于政府工作的高效運(yùn)行。(3)固定資產(chǎn)管理缺乏專職人員管理。大多數(shù)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由財(cái)政所工作人員或行政辦公室工作人員兼職,而且對(duì)相關(guān)管理人員缺少培訓(xùn),造成管理人員業(yè)務(wù)能力不高、專業(yè)技術(shù)水平低、管理精力不足等問題,比如,固定資產(chǎn)管理員對(duì)固定資產(chǎn)屬性不太了解,對(duì)有些物件是否應(yīng)入固定資產(chǎn)賬目判斷不清。管理人員崗位流動(dòng)性大,頻繁的人員調(diào)換,造成固定資產(chǎn)臺(tái)賬的不全面,加大了固定資產(chǎn)管理的困難度。一般情況下,基層行政事業(yè)單位工作人員的工作崗位并不是固定不變的,相反其工作崗位調(diào)動(dòng)是相當(dāng)頻繁的,或是通過考試上調(diào)到上級(jí)單位,或是因某種需要調(diào)到其他單位,抑或是本單位中因工作需要進(jìn)行的站所調(diào)整,都會(huì)造成人員的變動(dòng)。(4)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督管理。由于對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查工作不及時(shí),缺乏日常管理,固定資產(chǎn)相關(guān)情況不能得到有效監(jiān)督管理,易造成資源浪費(fèi)、有賬無物、有物無賬等問題。比如,在固定資產(chǎn)購(gòu)置中,由于不重視,預(yù)算審核不嚴(yán),經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控制不到位,造成固定資產(chǎn)的閑置;在固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)中,使用不合理造成使用率低下,維護(hù)不及時(shí)造成報(bào)廢率高,這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。另外,處置不合理、報(bào)廢不規(guī)范都會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失。甚至因所購(gòu)固定資產(chǎn)未及時(shí)入賬,賬目與實(shí)物對(duì)應(yīng)不上,固定資產(chǎn)賬目不能有效反映出本單位的實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù),單位固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)失實(shí)。

三、加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的意見建議

(1)完善基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系。合理優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)管理體系。各單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,將固定資產(chǎn)管理工作放到重要位置,充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,分析存在問題的原因,認(rèn)真研究對(duì)策,為固定資產(chǎn)管理的完善提供重要保證;建立健全責(zé)任機(jī)制,明確管理責(zé)任劃分,秉承“以制度管人、以流程管事”的原則,以部門負(fù)責(zé)人為總責(zé)任人,資產(chǎn)管理員為主要責(zé)任人,資產(chǎn)使用者為直接責(zé)任人;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全方位、多層次、全覆蓋加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、有效性、規(guī)范性。(2)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置。首先,明確固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),使領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)能夠根據(jù)年度預(yù)算全方位考慮,固定資產(chǎn)購(gòu)置有依據(jù)可尋,進(jìn)而科學(xué)有效制定出一整套的固定資產(chǎn)購(gòu)置方案,使購(gòu)置的固定資產(chǎn)能夠不折不扣地運(yùn)用到日常工作中去,充分發(fā)揮出其應(yīng)有的效能。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻關(guān)注每個(gè)站所固定資產(chǎn)使用情況和需求情況,根據(jù)實(shí)際使用情況合理配置固定資產(chǎn),避免盲目審批需求少的站所購(gòu)置固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)分配不合理,造成使用上的閑置浪費(fèi)。通過定期盤查清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)分配不合理的固定資產(chǎn),并按需改正分配方式。各站所工作人員要提高自身責(zé)任感,從單位總體利益出發(fā),相互監(jiān)督,提高固定資產(chǎn)使用效率。(3)提升固定資產(chǎn)管理水平。要在配強(qiáng)配齊固定資產(chǎn)專業(yè)管理員上找入口,安排專人專職管理固定資產(chǎn)日常理工作,資產(chǎn)管理員必須由會(huì)計(jì)人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的理論和實(shí)踐能力培訓(xùn),通過對(duì)固定資產(chǎn)范圍和作用的認(rèn)識(shí),使其充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的重要性及必要性,增強(qiáng)責(zé)任感,端正工作態(tài)度,從思想上高度重視,積極主動(dòng)做好本職工作。加強(qiáng)專業(yè)能力培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高管理人員業(yè)務(wù)能力和水平,使其在管理工作中能夠按照業(yè)務(wù)流程靈活運(yùn)用各種方法,科學(xué)有效地處理固定資產(chǎn)管理事前、事中、事后遇到的問題。(4)建立健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。健全的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系能夠有效促進(jìn)基層行政單位加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,在采購(gòu)、分配、使用、處理的過程中全方位監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的預(yù)算管理、使用分配、維護(hù)保障、處置報(bào)廢的每個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)管理工作運(yùn)行,嚴(yán)格把關(guān),層層落實(shí),才能有效避免資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的紕漏。特別是對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況的監(jiān)管,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)盤查核查方法,定期對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行盤查清理,做好登記造冊(cè),全面掌握固定資產(chǎn)整體情況,總攬全局,合理安排,有效避免固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。

四、結(jié)論

總之,固定資產(chǎn)管理在基層行政事業(yè)單位工作中發(fā)揮著極其重要的作用,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識(shí)不清、管理不嚴(yán)、處理不當(dāng),往往會(huì)直接影響到基層行政事業(yè)單位工作運(yùn)行情況。但就當(dāng)前形勢(shì)而言,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在一些問題,制約著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,降低了工作效率,影響了政府職能的發(fā)揮。本文對(duì)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要意義有了深刻認(rèn)識(shí),認(rèn)真剖析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出了一些合理化的意見建議,以期能為基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作提供幫助,提高固定資產(chǎn)的利用率,進(jìn)而促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

篇(6)

固定資產(chǎn)作為中小學(xué)教學(xué)活動(dòng)開展的重要基礎(chǔ)設(shè)施,是整個(gè)中小學(xué)教學(xué)、科研以及學(xué)生培養(yǎng)工作的基本物質(zhì)基礎(chǔ)保障,對(duì)于整個(gè)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)也具有非常重要的作用。然而,現(xiàn)階段很多中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著較多的問題,特別是固定資產(chǎn)管理方式陳舊,固定資產(chǎn)管理的信息化水平不高,影響了固定資產(chǎn)管理效率。因此,按照現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理理念,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)效,已經(jīng)成為當(dāng)前中小學(xué)管理的重要內(nèi)容,這對(duì)于中小學(xué)管理工作整體水平提升也具有重要的作用。

一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性分析

隨著中小學(xué)教育教學(xué)投入力度的不斷加大,現(xiàn)階段中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多,中小學(xué)的房屋建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增多,對(duì)于固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,以傳統(tǒng)的人工記賬的方式開展固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)難以滿足中小學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需要。在這種形勢(shì)下加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化就顯得越發(fā)重要,加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是實(shí)現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化,能夠及時(shí)對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)快速的分析,全面掌握固定資產(chǎn)管理信息,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理從購(gòu)入、配置、維護(hù)、處置各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。

二是固定資產(chǎn)管理信息化,能夠提高固定資產(chǎn)管理效率,適應(yīng)固定資產(chǎn)管理涉及面相對(duì)較廣、內(nèi)容變化頻發(fā)、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表較多的問題,減輕固定資產(chǎn)管理工作強(qiáng)度的同時(shí),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。

三是固定資產(chǎn)管理信息化能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)信息,因而也能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)配置以及管理等各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),對(duì)于改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作非常有利。

二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)推進(jìn)措施研究

(一)完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),前提工作就是應(yīng)該按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在具體的實(shí)施過程中,首先應(yīng)該對(duì)中小學(xué)的固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)編號(hào),并將編號(hào)貫穿到中小學(xué)固定資產(chǎn)的全過程。同時(shí),還應(yīng)該將固定資產(chǎn)的編號(hào)以及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息全面的錄入到中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中,特別是中小學(xué)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、主要用途、資產(chǎn)分類、技術(shù)參數(shù)、使用產(chǎn)權(quán)、使用年限、固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的信息。在完成中小學(xué)固定資產(chǎn)的所有信息數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)以后,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)實(shí)際狀況的變化,及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整,確保能夠及時(shí)的掌握好固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況以及變動(dòng)狀態(tài)。

(二)明確中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基本功能要求

在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的功能要求方面,主要包括中小學(xué)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、報(bào)增、變動(dòng)、處置、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維管理,解決清查、統(tǒng)計(jì)、對(duì)帳等方面的問題。同時(shí),還應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要,完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入、信息查詢等信息服務(wù)功能。特別是重點(diǎn)強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)功能,依托信息系統(tǒng)完善固定資產(chǎn)有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目處理,強(qiáng)化對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。

(三)優(yōu)化信息化環(huán)境下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理流程

提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化水平,關(guān)鍵的一點(diǎn)是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理信息化的需要對(duì)有關(guān)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。首先,應(yīng)該注重加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)的建設(shè),徹底解決當(dāng)前中小學(xué)內(nèi)部不同部門在固定資產(chǎn)管理方面存在的信息閉塞問題,最大程度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的溝通共享,并將固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,確保能夠自動(dòng)完成固定資產(chǎn)管理過程中各種賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表的設(shè)置。其次,應(yīng)該按照固定資產(chǎn)信息化管理的實(shí)際需要,對(duì)固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購(gòu)置可行性分析、采購(gòu)招標(biāo)、配置、使用、維護(hù)保管、借用出租、清產(chǎn)處置等各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。

(四)充分發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的輔助功能

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),目的就是以信息化系統(tǒng)輔助固定資產(chǎn)管理。一方面,應(yīng)該充分利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息,掌握好中小學(xué)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,為中小學(xué)落實(shí)固定資產(chǎn)管理提供全面準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù),合理安排預(yù)算,優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)的配置管理,提高資產(chǎn)利用率。另一方面,應(yīng)該利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)控,特別是及時(shí)關(guān)注中小學(xué)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)情況、賬實(shí)及帳帳情況等,利用信息系統(tǒng)開展動(dòng)態(tài)跟蹤分析,防范固定資產(chǎn)流失或者是閑置浪費(fèi)等問題的發(fā)生。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)內(nèi)教學(xué)水平的不斷提升,中小學(xué)校的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作越來越繁重,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該全面分析學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要,不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),豐富固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理效率和水平。

參考文獻(xiàn):

篇(7)

二、地勘單位在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理責(zé)任劃分不明確、制度不健全

由于單位不重視固定資產(chǎn)管理,與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的制度不健全,各部門職責(zé)不明確,部門與部門之間對(duì)資產(chǎn)的管理缺乏溝通,人員分工不清,出現(xiàn)問題互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。因?yàn)閷?duì)固定資產(chǎn)管理不重視,所以也就沒有專職人員去管理固定資產(chǎn),多數(shù)單位都是兼職人員在做固定資產(chǎn)管理工作,由于兼職人員事情多,業(yè)務(wù)不熟,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理不到位,容易造成資產(chǎn)流失。

(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置審批制度不嚴(yán)格

由于單位不重視固定資產(chǎn)管理,形成了固定資產(chǎn)購(gòu)置審批手續(xù)不嚴(yán),資產(chǎn)購(gòu)置無計(jì)劃,存在盲目性和隨意性。各經(jīng)濟(jì)實(shí)體只要提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)同意,就可以采購(gòu)所申請(qǐng)的資產(chǎn)了。固定資產(chǎn)管理部門不去調(diào)查是否真的需要,是否符合購(gòu)買的條件,單位有無可以調(diào)劑的固定資產(chǎn),這就帶來了資產(chǎn)盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置、資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。

(三)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制不嚴(yán)

內(nèi)部控制存在問題主要是對(duì)固定資產(chǎn)驗(yàn)收過程不嚴(yán),資產(chǎn)驗(yàn)收人員因?yàn)闀r(shí)間、業(yè)務(wù)不熟等原因,有時(shí)不到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,而是看到只要領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批,經(jīng)辦人員填寫了報(bào)銷手續(xù)就開驗(yàn)收單了;有時(shí)還存在設(shè)備的購(gòu)買、驗(yàn)收為同一個(gè)人,沒有保管人簽字的現(xiàn)象,這些都違背了固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。

(四)財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的核算不規(guī)范

由于歷史原因,地勘單位成立了許多經(jīng)濟(jì)實(shí)體,各地勘單位根據(jù)自己的需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,有的地勘單位對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,有的地勘單位對(duì)固定資產(chǎn)不提折舊,造成了固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符,有的固定資產(chǎn)賬面價(jià)值很大,但該資產(chǎn)已經(jīng)到報(bào)廢年限、無使用價(jià)值,可是固定資產(chǎn)還在財(cái)務(wù)的賬面上,造成了國(guó)有資產(chǎn)信息失真。財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門都有各部門的資產(chǎn)明細(xì)賬,但財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門存在著不及時(shí)核對(duì)總賬和明細(xì)賬的現(xiàn)象,出現(xiàn)了問題不及時(shí)溝通、不采取措施,致使會(huì)計(jì)信息失真。退休、離職人員不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),離職時(shí)資產(chǎn)(如電腦、數(shù)碼相機(jī)等)存放在原來的部門,無任何手續(xù),需要使用的人只要和部門負(fù)責(zé)人說一下,就可以隨時(shí)取走了,時(shí)間久了,資產(chǎn)在哪兒,沒有人清楚,這樣不利于對(duì)固定資產(chǎn)的管理。

(五)對(duì)二級(jí)單位的固定資產(chǎn)管理不到位

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘單位成立了許多經(jīng)濟(jì)實(shí)體,把這些經(jīng)濟(jì)實(shí)體稱為二級(jí)單位,而這些二級(jí)單位只重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),輕資產(chǎn)管理,并且沒有專門的資產(chǎn)管理部門,也沒有專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等有大隊(duì)(或總院)統(tǒng)一管理。但大隊(duì)的資產(chǎn)管理人員也是兼職的,隨著二級(jí)單位不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)數(shù)量種類不斷增多,大隊(duì)的資產(chǎn)管理人員不論從時(shí)間上還是業(yè)務(wù)水平上都達(dá)不到對(duì)固定資產(chǎn)管理的要求,對(duì)二級(jí)單位固定資產(chǎn)的情況基本不清楚、管理不到位,容易使資產(chǎn)流失。

三、固定資產(chǎn)管理對(duì)策

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,保障資產(chǎn)安全

固定資產(chǎn)管理是單位管理工作中重要的組成部分,要把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,把資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,所以單位領(lǐng)導(dǎo)要提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)各管理環(huán)節(jié),制定相關(guān)制度,使固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化。對(duì)固定資產(chǎn)的管理要配備專職的資產(chǎn)管理人員,資產(chǎn)管理人員不僅要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),而且要懂得各固定資產(chǎn)的保養(yǎng),了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通,保障固定資產(chǎn)的安全。

(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)管理水平

充分利用好國(guó)有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)行資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼,并將編碼粘貼在固定資產(chǎn)上,實(shí)行一物一碼,一人一卡,對(duì)固定資產(chǎn)按編碼登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這樣財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)明細(xì)賬和資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)明細(xì)賬就一致了,方便以后的對(duì)賬工作。對(duì)固定資產(chǎn)的管理堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”的原則,資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)的使用部門簽訂資產(chǎn)保管責(zé)任書,各個(gè)使用部門負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)保管工作,各使用部門再根據(jù)實(shí)際情況將資產(chǎn)保管工作落實(shí)到具體人員,在年末考核時(shí),將資產(chǎn)保管情況納入各部門的績(jī)效考核范圍。各部門對(duì)固定資產(chǎn)不得擅自處理,固定資產(chǎn)需報(bào)廢、更換的,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門按規(guī)定程序報(bào)批處理。要做好固定資產(chǎn)的清查工作,財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對(duì)賬,派專人對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期盤點(diǎn)和不定期抽查,保證賬、卡、物相符,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,形成書面報(bào)告上報(bào)給負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

(三)規(guī)范固定資產(chǎn)核算

按新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間超過1年(不含1年)的大批同類物資,應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)核算。在實(shí)際工作中,我們要把固定資產(chǎn)和低值易耗品區(qū)分開,進(jìn)行各自的會(huì)計(jì)核算。應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理辦法、地勘單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實(shí)際使用情況,按照規(guī)定確定折舊年限,按月計(jì)提折舊,增加“累計(jì)折舊”科目,發(fā)生折舊時(shí),借記相關(guān)科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。

篇(8)

中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01

前言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的重要性逐漸凸顯,更受到社會(huì)各界的關(guān)注。企業(yè)通過不斷的加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)了發(fā)展與效益的雙豐收,更為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。固定資產(chǎn)管理直接關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本及利潤(rùn),影響企業(yè)科學(xué)化管理水平。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅能夠降低企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn),還能提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然存在著一些問題,使得企業(yè)發(fā)展受到影響,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求,不斷優(yōu)化改善管理措施,提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平。

一、固定資產(chǎn)管理的概述

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等[1]。在企業(yè)中,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)于不在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的物品,單價(jià)超過兩千元以上,使用年限超出兩年的,也屬于固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理就是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一系列的管理活動(dòng),它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。在信息化時(shí)代,加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理,可以有效地保護(hù)固定資產(chǎn)的完整性,更能夠挖掘其強(qiáng)大的潛力,提高使用效率,節(jié)約資金投入的同時(shí)擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,是目前企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。

二、固定資產(chǎn)管理目前的現(xiàn)狀

1.認(rèn)識(shí)不清且重視度不夠

就目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)此項(xiàng)管理工作的認(rèn)識(shí)不清且重視度不夠,往往認(rèn)為此項(xiàng)工作對(duì)實(shí)際工作的開展沒有指導(dǎo)性價(jià)值,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理工作存在嚴(yán)重的不規(guī)范性,更使得一些固定資產(chǎn)在管理過程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)、流失、限制等現(xiàn)象。這不僅影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,還使得固定資產(chǎn)在調(diào)用過程中出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)膯栴},盤點(diǎn)困難,給企業(yè)帶來不利的影響。

2.相關(guān)工作人員不具備高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能與職業(yè)道德

固定資產(chǎn)管理工作除了需要法律法規(guī)與制度為支撐外,還需要專業(yè)人才作為基本的保障。但從目前的企業(yè)實(shí)際情況來看,固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員并不具備高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能與職業(yè)道德等綜合素養(yǎng),尤其是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)過程中,給管理工作的順利開展帶來困難,更影響接下來工作的有效進(jìn)行。由于工作人員不具備專業(yè)性,使其在開展管理工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范行為,要么缺東少西,要么雜亂無章,嚴(yán)重影響正常工作的開展,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一定的安全隱患,給企業(yè)造成一定的影響與損失[2]。

3.監(jiān)督機(jī)制不完善

由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制的不完善,導(dǎo)致了各部門以及相關(guān)人員之間的權(quán)責(zé)不清,使得核查與盤點(diǎn)工作經(jīng)常出現(xiàn)失誤,更使得賬物不符、賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入,更出現(xiàn)了一些違規(guī)行為,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。在企業(yè)發(fā)展中,年年都會(huì)投入資金購(gòu)置資產(chǎn),但由于監(jiān)督機(jī)制的不完善,@些固定資產(chǎn)往往會(huì)隨著時(shí)間的推移,出現(xiàn)混亂的管理現(xiàn)象,對(duì)其的利用效率也逐漸降低,甚至出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)投資成本增加,經(jīng)濟(jì)效益也隨之減少。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化對(duì)策

1.強(qiáng)化管理意識(shí),提升管理理念

企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化相關(guān)管理人員的管理意識(shí),讓其全面了解固定資產(chǎn)管理的重要性,以及在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用;提升他們的管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,讓現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落實(shí),讓員工積極參與到固定資產(chǎn)管理工作中,并提出寶貴意見,使管理工作的開展更加科學(xué)化、人性化、現(xiàn)代化。

2.提升相關(guān)管理人員的綜合素養(yǎng)

就目前企業(yè)中管理相關(guān)人員綜合素質(zhì)偏低的問題,企業(yè)應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,從人才選拔上要嚴(yán)把關(guān),對(duì)入職的人員進(jìn)行綜合評(píng)測(cè),只有專業(yè)技術(shù)與職業(yè)道德都較高并滿足要求的才能夠進(jìn)入隊(duì)伍中;其次,加強(qiáng)原有人才的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),積極鼓勵(lì)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部或者外部培訓(xùn)與交流,增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)的同時(shí),帶動(dòng)其他員工綜合素質(zhì)的提升;第三,制定相關(guān)的考核制度和激勵(lì)制度,積極鼓勵(lì)員工參與到質(zhì)量監(jiān)督工作中來,對(duì)于完成好的進(jìn)行物質(zhì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于完成不好的也給予鼓勵(lì),使管理人員充分發(fā)揮作用。

3.完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制

首先,完善法律法規(guī),落實(shí)規(guī)章制度。政府層面,應(yīng)不斷完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督相關(guān)的法律與法規(guī),使監(jiān)督工作的開展有法可依;企業(yè)層面,應(yīng)根據(jù)國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī),與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,制定適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,為順利開展管理工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。其次,權(quán)責(zé)要分清。明確相關(guān)責(zé)任人享有的權(quán)力以及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,要對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,就要追究責(zé)任,堅(jiān)決杜絕各種、等不良行為的發(fā)生。第三,建立信息化管理體系。信息化管理體系,能夠幫助企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況,提高管理工作的時(shí)效性、高效性、透明度,有效地解決賬面核實(shí)問題以及流失問題,避免重大工作失誤。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展日新月異,固定資產(chǎn)管理水平也在不斷提升,一些違規(guī)行為基本被杜絕,改善了傳統(tǒng)管理方式,提高了管理工作效率,增長(zhǎng)了企業(yè)管理工作的效益,使固定資產(chǎn)管理工作更加的科學(xué)化規(guī)范化。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中,仍需在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化其管理措施,以便促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,處于優(yōu)勢(shì)地位。

篇(9)

二、目前我國(guó)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面存在的問題

(一)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的不重視,使得醫(yī)院有些固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的不太重視,在工作的認(rèn)識(shí)上面存在一定的誤區(qū),自身沒有充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作的責(zé)任及意義,再加上這些人員年齡大小不一及受教育的程度不同,導(dǎo)致了這些人員的素質(zhì)并不是很高,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,缺乏固定資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識(shí)。有些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面,只是按照國(guó)家的要求設(shè)立相關(guān)的崗位,但是在崗位人員的錄用上面,沒有經(jīng)過嚴(yán)格的考核,再加上醫(yī)院平時(shí)疏于對(duì)這部分人員的考核培訓(xùn),從而就導(dǎo)致了這一部分人員在知識(shí)儲(chǔ)備上面較差,知識(shí)面較窄,進(jìn)而使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量較差。

(二)缺乏有效的評(píng)價(jià)及監(jiān)督機(jī)制

我國(guó)有一部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制[2]。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,就是醫(yī)院缺乏科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。很多醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)管理人員上面還沒有出臺(tái)一套較為科學(xué)合理且較為細(xì)化的評(píng)價(jià)體系,有些固定資產(chǎn)管理人員平時(shí)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,在固定資產(chǎn)管理上面,做得非常好,同時(shí)也是他們的努力,才使得醫(yī)院的日常工作可以有條不紊的進(jìn)行,但是有些固定資產(chǎn)管理人員在工作上面比較隨意,很多工作都不親力親為,靠主觀去判斷,給醫(yī)院日常工作的順利展開帶來了一定的阻礙。但是醫(yī)院在實(shí)際的過程中,對(duì)這兩類工作人員都一樣對(duì)待,形成干好干壞一個(gè)樣的局面,這樣就會(huì)打消那些在工作上面做的比較好的人員的工作積極性。第二,在具體的監(jiān)督上面,雖然各地區(qū)衛(wèi)生局及醫(yī)院成立了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是很多時(shí)候在具體的監(jiān)督上面,都沒有對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督。例如,位于我國(guó)湖南省長(zhǎng)沙市的一家二甲醫(yī)院,由于平時(shí)不太重視醫(yī)院自身固定資產(chǎn)管理工作,其招聘的相關(guān)人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致其固定資產(chǎn)管理工作一片混亂,曾一度以為固定資產(chǎn)管理不好而被市政府要求關(guān)門整頓。

(三)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全,運(yùn)行環(huán)境較差

由于我國(guó)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平不一樣,從而就導(dǎo)致了我國(guó)各地區(qū)醫(yī)院具體的發(fā)展程度也不一樣,因此,政府部門在制定相關(guān)的管理制度時(shí),很難考慮到方方面面的問題,在很多條例上面,都沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,在加上目前基本上沒有一家醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面可以作為標(biāo)桿來進(jìn)行推廣,這就導(dǎo)致了我國(guó)政府部門出臺(tái)想相關(guān)細(xì)則基本上是沒有辦法來檢驗(yàn)的。在加上我國(guó)醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作上面,與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還只是處于起步階段,很多醫(yī)院對(duì)自身固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠,導(dǎo)致了相關(guān)制度的運(yùn)行環(huán)境較差,從而就導(dǎo)致了有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作較差。

三、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

為了提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),首先,就是要提高其思想道德素質(zhì)。第一,要統(tǒng)一思想,主要就是要定期對(duì)其進(jìn)行思想政治教育,通報(bào)一些典型的不好的案例,使他們找找自身所存在的問題。第二,醫(yī)院相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)固定資產(chǎn)管理人員從小事抓起,從日常行為上管起,同時(shí)要經(jīng)常與他們進(jìn)行真心的溝通,使他們努力養(yǎng)成良好的工作及生活習(xí)慣。其次,要加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為了保障醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作有條不紊的展開,這就需要相關(guān)的固定資產(chǎn)管理人員要有突出的工作能力。為了培養(yǎng)他們工作能力,我們的醫(yī)院在日常的教育培訓(xùn)中要要求相關(guān)人員要腳踏實(shí)地,求實(shí)務(wù)新,同時(shí),要積極開展新的培訓(xùn)模式,即以集中培訓(xùn)為主,以內(nèi)外教育為輔,醫(yī)院要請(qǐng)一些在固定資產(chǎn)管理上面具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員來醫(yī)院授課,同時(shí),醫(yī)院也要組織相關(guān)人員到其他醫(yī)院去學(xué)習(xí)交流。同時(shí),醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員自學(xué)成才,鼓勵(lì)他們要增長(zhǎng)知識(shí)面,大力調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí)要積極開展崗位互換互學(xué),使得固定資產(chǎn)管理人員可以接觸到更多的知識(shí)及對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行深入的了解,從而對(duì)他們形成全方位、多層次的鍛煉。最后,就是醫(yī)院要積極引進(jìn)固定資產(chǎn)管理方面的人才。第一,就是要從國(guó)外引進(jìn)高水平的人才,使得自身的固定資產(chǎn)管理模式與國(guó)外的先進(jìn)的模式線接軌。第二,就要從社會(huì)上面招聘一些具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人才。第三,就是要與本地區(qū)相關(guān)高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人才。人才是醫(yī)院發(fā)展的重要保障,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上面一定要加大對(duì)相關(guān)人才的吸引力度,引進(jìn)高水平的綜合型人才。

(二)建立健全有效的監(jiān)督及考核體系

為了建立健全有效的監(jiān)督及考核體系,首先我們的醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員工作的監(jiān)督,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要積極落實(shí)兩個(gè)一。一是一人一本工作日志,即固定資產(chǎn)管理人員每天要按時(shí)登記自己的工作日志,并將相關(guān)的工作記錄到里面。二是一月一總結(jié),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每月的工作情況進(jìn)行總結(jié)、分析。其次,就是要形成一套完善的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,在建立評(píng)價(jià)體系的過程中,我們一定要保證這個(gè)評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性、全面性、規(guī)范性,從而可以對(duì)各固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督及科學(xué)的評(píng)價(jià)。在具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇上面,要合理,從充分考慮方方面面的指標(biāo),例如,思想政治表現(xiàn),管理能力,協(xié)作精神及吃苦耐勞精神等,只有評(píng)價(jià)指標(biāo)健全合理了,醫(yī)院才能更好的對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位的科學(xué)的評(píng)價(jià)。同時(shí),相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行更新,對(duì)不合理的且沒有實(shí)踐代表性的指標(biāo)要及時(shí)的廢除,對(duì)于需要改進(jìn)的指標(biāo)要及時(shí)改進(jìn),從而確保指標(biāo)的科學(xué)性及實(shí)際可操作性。這樣一來,就會(huì)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),醫(yī)院根據(jù)評(píng)價(jià)的好壞,對(duì)不同的人員采取不同的獎(jiǎng)勵(lì),從而可以更好的激發(fā)固定資產(chǎn)管理人員的工作激情,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更好的開展。

(三)優(yōu)化運(yùn)行環(huán)境,建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

為了更好的促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,首先,我國(guó)政府部門要大力宣傳醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的意義,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度運(yùn)行的環(huán)境,其次,在體制建設(shè)上面,由于各地區(qū)各醫(yī)院的發(fā)展水平不盡相同,我國(guó)政府部門在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度上面很難出臺(tái)一些具體的執(zhí)行細(xì)則,所以我國(guó)各地區(qū)醫(yī)院要建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,在各地區(qū)各醫(yī)院建立自身的固定資產(chǎn)管理制度時(shí),要與本地區(qū)各大醫(yī)院及衛(wèi)生部門進(jìn)行商量,然后根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立一套適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度。在次,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門要定期對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行考核,找出不好的地方,然后與相關(guān)部門及固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行積極的探討,從而完善已建立的制度。例如,位于華中地區(qū)的三甲醫(yī)院武漢協(xié)和醫(yī)院,通過與武漢同濟(jì)醫(yī)院、湖北省人民醫(yī)院及武漢大學(xué)第二附屬醫(yī)院進(jìn)行交流研究,建立了適合自身發(fā)展的固定資產(chǎn)管理制度,這一體制的建設(shè),極大地提高了其固定資產(chǎn)管理工作的效率,促進(jìn)醫(yī)院日常工作更好的開展。

篇(10)

1鐵路運(yùn)輸企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性

鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn)是鐵路運(yùn)輸行業(yè)中最重要的生產(chǎn)資料,也是鐵路企業(yè)從事運(yùn)輸工作中的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品主要是輸送旅客和貨物運(yùn)輸服務(wù)[1]。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的固定資產(chǎn),是指使用壽命超過一年,單位價(jià)值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運(yùn)輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)。除了具有通常固定資產(chǎn)特點(diǎn)外,還擁有占用資金多、期限長(zhǎng)、價(jià)值高、分類復(fù)雜等特點(diǎn)。在管理過程當(dāng)中,由于鐵路固定資產(chǎn)的這些特點(diǎn),給鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來了諸多困難和挑戰(zhàn)。所以,在鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理過程中,要科學(xué)管理固定資產(chǎn),全過程掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的保管使用、過程狀態(tài)、報(bào)廢處置等情況,對(duì)提高固定資產(chǎn)使用效率,盤活存量資產(chǎn),充分發(fā)揮鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),降低生產(chǎn)成本,使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度真正落到實(shí)處具有非常重要的意義。

2鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)折舊方法需要采取多樣化

當(dāng)前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用的是年限平均法,隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,許多信息技術(shù)設(shè)備,如電子計(jì)算機(jī)、電子顯示屏等資產(chǎn),按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,需要按五年的期限進(jìn)行折舊攤銷,由于這些產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,許多產(chǎn)品未到折舊期就已經(jīng)被新產(chǎn)品替代,如果仍然采用傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的直線法計(jì)提折舊,那么成本就不能真實(shí)地反映資產(chǎn)的實(shí)際耗損,對(duì)資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值的準(zhǔn)確計(jì)量產(chǎn)生影響,進(jìn)而會(huì)影響鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)凈值的真實(shí)度[2]。

2.2固定資產(chǎn)技術(shù)管理臺(tái)賬需要進(jìn)一步細(xì)化

固定資產(chǎn)技術(shù)管理是鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),鐵路運(yùn)輸企業(yè)根據(jù)《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》,建立相關(guān)固定資產(chǎn)技術(shù)管理基礎(chǔ)臺(tái)賬,但部分基層單位還是存在一些臺(tái)賬建立不完整的問題,若要順利有效的開展固定資產(chǎn)管理工作,就需要不斷細(xì)化和完善全面、系統(tǒng)的技術(shù)管理臺(tái)賬。鐵路基層單位業(yè)務(wù)部門若沒有結(jié)合自身實(shí)際情況細(xì)化相關(guān)技術(shù)管理臺(tái)賬,可能會(huì)造成部分固定資產(chǎn)技術(shù)檔案不全,統(tǒng)計(jì)資料不完整,從而無法準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的性能和狀態(tài),對(duì)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的修理修配、更新改造將會(huì)造成影響。

2.3固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步加強(qiáng)

近年來,隨著全國(guó)鐵路規(guī)模不斷擴(kuò)大和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推進(jìn),使鐵路設(shè)備大量更新?lián)Q代,生產(chǎn)設(shè)備也不斷更新,導(dǎo)致一些設(shè)備出現(xiàn)閑置,工作人員在管理過程中會(huì)對(duì)閑置的設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行處理,但在處置環(huán)節(jié)難免會(huì)存在疏漏。若是企業(yè)對(duì)閑置資產(chǎn)處理不及時(shí)或處置不規(guī)范,則有可能使閑置資產(chǎn)在固定資產(chǎn)的處置過程中占用了過高的成本。同時(shí),由于鐵路運(yùn)輸企業(yè)許多設(shè)備有很強(qiáng)的行業(yè)、專業(yè)特點(diǎn),如機(jī)車、集裝箱等資產(chǎn)在處置上,不具有公開競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),在市場(chǎng)上找不到相應(yīng)市場(chǎng)報(bào)價(jià)。因此,在處置這類固定資產(chǎn)時(shí),一些固定資產(chǎn)的價(jià)值很難取得公平、公正的交易價(jià)格,其價(jià)值衡量的準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保證。

2.4固定資產(chǎn)考核機(jī)制需要進(jìn)一步完善

由于鐵路企業(yè)自身特點(diǎn)決定,鐵路運(yùn)輸企業(yè)往往存在重生產(chǎn)、重安全與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,而忽視固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量、工作效果的考核,導(dǎo)致考核激勵(lì)和約束機(jī)制中對(duì)固定資產(chǎn)過程管理不具體。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不明確,造成各職能部門間工作銜接不緊密,溝通不順暢,固定資產(chǎn)日常管理制度無法真正落地,造成工作效率降低。所以,在日常工作中過程中,需要對(duì)固定資產(chǎn)的考核機(jī)制進(jìn)一步完善,從而提高固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。

2.5固定資產(chǎn)信息化管理手段需要進(jìn)一步提高

目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但是大部分基層站段,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)僅僅作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)輔助系統(tǒng),它的作用在于財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的初始計(jì)量、后續(xù)支出、增減變動(dòng)等變動(dòng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行反映。鐵路基層站段業(yè)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)跟蹤、清查盤點(diǎn)等日常工作基本靠人工操作,由于工作量大導(dǎo)致容易出錯(cuò)、疏漏,從而造成賬、卡、物不一致的現(xiàn)象,會(huì)對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)的管理造成阻礙。同時(shí),固定資產(chǎn)管理部門若未能建立全面的信息共享系統(tǒng),那么在固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),將會(huì)出現(xiàn)信息傳遞滯后,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

2.6固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)方式需要進(jìn)一步創(chuàng)新

鐵路運(yùn)輸企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng),固定資產(chǎn)大多分布在鐵路沿線,隨著現(xiàn)代化發(fā)展,鐵路沿線新設(shè)備、新資產(chǎn)也在逐漸增加,給固定資產(chǎn)的管理工作帶來了一定的困難,這就要求固定資產(chǎn)管理人員具備與其業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作能力和素質(zhì)。然而在實(shí)際工作中,一些基層單位仍采用傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式和管理手段,使管理方式跟不上信息變化,對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量造成阻礙。所以,在日常工作過程中,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),引入新的培訓(xùn)方式,不斷提高固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)水平,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方式。

3鐵路運(yùn)輸企業(yè)增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策措施

3.1綜合采用多種折舊方法

結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和鐵路運(yùn)輸企業(yè)的實(shí)際,可以對(duì)機(jī)車車輛、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)輸起重設(shè)備等固定資產(chǎn)采取加速折舊的方法,可以盡快回收資金,提升設(shè)備更新資金的積累速度,使費(fèi)用盡快轉(zhuǎn)化為資產(chǎn),讓企業(yè)有充足的資金購(gòu)置新型設(shè)備,促使設(shè)備更新?lián)Q代。同時(shí),針對(duì)房屋、土地、建筑物等不動(dòng)產(chǎn),仍采用傳統(tǒng)的年限平均法計(jì)提折舊。通過兩種折舊方法相結(jié)合,可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,避免無形損耗給企業(yè)帶來負(fù)擔(dān)。

3.2細(xì)化固定資產(chǎn)技術(shù)臺(tái)賬管理

鐵路基層站段應(yīng)細(xì)化技術(shù)管理臺(tái)賬,重點(diǎn)細(xì)化固定資產(chǎn)技術(shù)檔案和統(tǒng)計(jì)工作,加強(qiáng)設(shè)備的日常檢查和記錄,正確記載技術(shù)履歷簿和設(shè)備臺(tái)賬,積累技術(shù)資料,掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),提供正確的固定資產(chǎn)使用效率數(shù)據(jù)。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)鐵集團(tuán)制定的技術(shù)管理和檢修規(guī)程,為固定資產(chǎn)的大修、更新改造提供準(zhǔn)確有效的參考依據(jù),使固定資產(chǎn)處于日常良好狀態(tài),提高完好率。如遇人員調(diào)離時(shí),做好技術(shù)檔案資料交接工作,確保固定資產(chǎn)臺(tái)賬完整性和固定資產(chǎn)管理工作連續(xù)性。同時(shí),物資主管部門要按期與財(cái)務(wù)部門做好對(duì)賬工作,保證賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)的安全完整。

3.3規(guī)范固定資產(chǎn)處置管理

為使鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)規(guī)范合理,應(yīng)當(dāng)引入一定競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。例如,在對(duì)一些通用的資產(chǎn)處置時(shí),應(yīng)利用電子商務(wù)平臺(tái),定期處置信息,進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、公開交易。對(duì)于一些專業(yè)性很強(qiáng)的資產(chǎn),除了鐵路企業(yè)以外的企業(yè)很難加以利用的,應(yīng)在考慮處置成本的基礎(chǔ)上,定期批量化在鐵路運(yùn)輸企業(yè)間有償調(diào)撥使用,以提高資產(chǎn)使用效率,從而提升閑置資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。

3.4完善固定資產(chǎn)考核制度

沒有考核的管理是無效的管理。鐵路基層站段應(yīng)該建立健全操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理考核制度,明確規(guī)定管理者的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),不能完成職責(zé)時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;明確各崗位責(zé)任人,在固定資產(chǎn)保管使用、盤點(diǎn)清查等資產(chǎn)管理過程中的職責(zé),并定期進(jìn)行檢查考核獎(jiǎng)懲,從而杜絕資產(chǎn)短缺、數(shù)據(jù)差異、處置不及時(shí)等問題。在此基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)管理制度落實(shí)情況不定期進(jìn)行全程跟蹤、檢查,形成從集團(tuán)公司、到站段、到車站班組縱向到底、橫向到邊的考核管理機(jī)制,只有這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作。

3.5提高固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)水平

信息化快速發(fā)展的時(shí)代,技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備轉(zhuǎn)型等不斷加快,導(dǎo)致固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)變動(dòng)頻繁,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,引入二維碼標(biāo)識(shí)資產(chǎn)相關(guān)信息,完善建立信息共享系統(tǒng),動(dòng)態(tài)跟蹤資產(chǎn)運(yùn)行情況及使用狀態(tài),保證固定資產(chǎn)管理工作所有環(huán)節(jié)的工作人員能夠全過程操作,改變現(xiàn)有的僅僅靠一個(gè)輔助系統(tǒng)供財(cái)務(wù)人員管理的狀態(tài),實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),科學(xué)合理地進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。這樣,不僅提升資產(chǎn)管理工作效率,發(fā)揮固定資產(chǎn)最大效能,而且保證固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、翔實(shí)。

3.6創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)方式

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