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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇工程管理合同范本范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
為了貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》等法律,我們在總結近幾年施工合同示范文本推行經(jīng)驗及借鑒國際上一些通行的施工合同文本的基礎上,對《建設工程施工合同》(GF—91—0201)進行了修訂。修訂后的《建設工程施工合同(示范文本)》由協(xié)議書、通用條款、專用條款三部分組成,基本適用于各類公用建筑、民用住宅、工業(yè)廠房、交通設施及線路管道的施工和設備安裝。現(xiàn)將《建設工程施工合同(示范文本)》(GF—1999—0201)印發(fā)給你們,請做好推行工作。原《建設工程施工合同》(GF—91—0201)停止使用。
附件:《建設工程施工合同(示范文本)》(GF—1999—0201)
國建設部國家工商行政管理局制定一九九九年十二月二十四日
第一部分 協(xié)議書
發(fā)包人(全稱):_________
承包人(全稱):__________
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本建設工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況
工程名稱:___________
工程地點:___________
工程內容:___________
群體工程應附承包人承攬工程項目一覽表(附件1)
工程立項批準文號:_______
資金來源:___________
二、工程承包范圍
承包范圍:___________
三、合同工期
開工日期:___________
竣工日期:___________
合同工期總日歷天數(shù)___天。
四、質量標準
工程質量標準:_________
五、合同價款
金額(大寫):______元(人民幣)
$:______元
六、組成合同的文件
組成本合同的文件包括:
1.本合同協(xié)議書
2.中標通知書
3.投標書及其附件
4.本合同專用條款
5.本合同通用條款
6.標準、規(guī)范及有關技術文件
7.圖紙
8.工程量清單
9.工程報價單或預算書
雙方有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
七、本協(xié)議書中有關詞語含義與本合同第二部分《通用條款》中分別賦予它們的定義相同。
八、承包人向發(fā)包人承諾按照合同約定進行施工、竣工并在質量保修期內承擔工程質量保修責任。
九、發(fā)包人向承包人承諾按照合同約定的期限和方式支付合同價款及其他應當支付的款項。
十、合同生效
合同訂立時間:____年__月__日
合同訂立地點:___________
本合同雙方約定___________后生效。
發(fā) 包 人:(公章)
承 包 人:(公章)
住
所:
住
所:
法定代表人:
法定代表人:
委托人:
委托人:
電
話:
電
話:
傳
真:
傳
真:
開戶銀行 :
開戶銀行 :
賬
號:
賬
號:
郵政編碼 :
郵政編碼 :
第二部分 通用條款
一、詞語定義及合同文件
1.詞語定義
下列詞語除專用條款另有約定外,應具有本條所賦予的定義:
1.1通用條款:是根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定及建設工程施工的需要訂方,通用于建設工程施工的條款。
1.2專用條款:是發(fā)包人與承包人根據(jù)法律、行政法規(guī)規(guī)定,結合具體工程實際,經(jīng)協(xié)商達成一致意見的條款,是對通用條款的具體化、補充或修改。
1.3發(fā)包人:指在協(xié)議書中約定,具有工程發(fā)包主體資格和支付工程價款能力的當事人以及取得該當事人資 格的合法繼承人。
1.4承包人:指在協(xié)議書中約定,被發(fā)包人接受的具有工程施工承包主體資格的當事人以及取得該當事人資格的合法繼承人。
1.5項目經(jīng)理:指承包人在專用條款中指定的負責施工管理和合同履行的代表。
1.6設計單位:指發(fā)包人委托的負責本工程設計并取得相應工程設計資質等級證書的單位。
1.7監(jiān)理單位:指發(fā)包人委托的負責本工程監(jiān)理并取得相應工程監(jiān)理資質等級證書的單位。
1.8工程師:指本工程監(jiān)理單位委派的總監(jiān)理工程師或發(fā)包人指定的履行本合同的代表,其具體身份和職權由發(fā)包人承包人在專用條款中約定。
1.9工程造價管理部門:指國務院有關部門、縣級以上人民政府建設行政主管部門或其委托的工程造價管理機構。
1.10工程:指發(fā)包人承包人在協(xié)議書中約定的承包范圍內的工程。
1.11合同價款:指發(fā)包人承包人在協(xié)議書中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定完成承包范圍內全部工程并承擔質量保修責任的款項。
1.12追加合同價款:指在合同履行中發(fā)生需要增加合同價款的情況,經(jīng)發(fā)包人確認后按計算合同價款的方法增加的合同價款。
1.13費用:指不包含在合同價款之內的應當由發(fā)包人或承包人承擔的經(jīng)濟支出。
1.14工期;指發(fā)包人承包人在協(xié)議書中約定,按總日歷天數(shù)(包括法定節(jié)假日)計算的承包天數(shù)。
1.15開工日期:指發(fā)包人承包人在協(xié)議書中約定,承包人開始施工的絕對或相對的日期。
1.16竣工日期:指發(fā)包人承包人在協(xié)議書中約定,承包人完成承包范圍內工程的絕對或相對的日期。
1.17圖紙:指由發(fā)包人提供或由承包人提供并經(jīng)發(fā)包人批準,滿足承包人施工需要的所有圖紙(包括配套說明和有關資料)。
1.18施工場地:指由發(fā)包人提供的用于工程施工的場所以及發(fā)包人在圖紙中具體指定的供施工使用的任何其他場所。
1.19書面形式:指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。
1.20違約責任:指合同一方不履行合同義務或履行合同義務不符合約定所應承擔的責任。
1.21索賠:指在合同履行過程中,對于并非自己的過錯,而是應由對方承擔責任的情況造成的實際損失,向對方提出經(jīng)濟補償和(或)工期順延的要求。
1.22不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
1.23小時或天:本合同中規(guī)定按小時計算時間的,從事件有效開始時計算(不扣除休息時間);規(guī)定按天計算時間的,開始當天不計入,從次日開始計算。時限的最后一天是休息日或者其他法定節(jié)假日的,以節(jié)假日次日為時限的最后一天,但竣工日期除外。時限的最后一天的截止時間為當日24時。
2.合同文件及解釋順序
2.1合同文件應能相互解釋,互為說明。除專用條款另有約定外,組成本合同的文件及優(yōu)先解釋順序如下:
(1)本合同協(xié)議書
(2)中標通知書
(3)投標書及其附件
(4)本合同專用條款
(5)本合同通用條款
(6)標準、規(guī)范及有關技術文件
(7)圖紙
(8)工程量清單
(9)工程報價單或預算書
合同履行中,發(fā)包人承包人有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。
2.2當合同文件內容含糊不清或不相一致時,在不影響工程正常進行的情況下,由發(fā)包人承包人協(xié)商解決。雙方也可以提請負責監(jiān)理的工程師作出解釋。雙方協(xié)商不成或不同意負責監(jiān)理的工程師的解釋時,按本通用條款條37條關于爭議的約定處理。
3.語言文字和適用法律、標準及規(guī)范
3.1語言文字
本合同文件使用漢語語言文字書寫、解釋和說明。如專用條款約定使用兩種以上(含兩種)語言文字時,漢語應為解釋和說明本合同的標準語言文字。
在少數(shù)民族地區(qū),雙方可以約定使用少數(shù)民族語言文字書寫和解釋、說明本合同。
3.2適用法律和法規(guī)
本合同文件適用國家的法律和行政法規(guī)。需要明示的法律、行政法規(guī),由雙方在專用條款中約定。
3.3適用標準、規(guī)范
雙方在專用條款內約定適用國家標準、規(guī)范的名稱;沒有國家標準、規(guī)范但有行業(yè)標準、規(guī)范的,約定適用行業(yè)標準、規(guī)范的名稱;沒有國家和行業(yè)標準、規(guī)范的,約定適用工程所在地地方標準、規(guī)范的名稱。發(fā)包人應按專用條款約定的時間向承包人提供一式兩份約定的標準、規(guī)范。
國內沒有相應標準、規(guī)范的,由發(fā)包人按專用條款約定的時間向承包人提出施工技術要求,承包人按約定的時間和要求提出施工工藝,經(jīng)發(fā)包人認可后執(zhí)行。發(fā)包人要求使用國外標準、規(guī)范的,應負責提供中文譯本。
本條所發(fā)生的購買、翻譯標準、規(guī)范或制定施工工藝的費用,由發(fā)包人承擔。
4.圖紙
4.1發(fā)包人應按專用條款約定的日期和套數(shù),向承包人提供圖紙。承包人需要增加圖紙?zhí)讛?shù)的,發(fā)包人應代為復制,復制費用由承包人承擔。發(fā)包人對工程有保密要求的,應在專用條款中提出保密要求,保密措施費用由發(fā)包人承擔,承包人在約定保密期限內履行保密義務。
4.2承包人未經(jīng)發(fā)包人同意,不得將本工程圖紙轉給第三人。工程質量保修期滿后,除承包人存檔需要的圖紙外,應將全部圖紙退還給發(fā)包人。
4.3承包人應在施工現(xiàn)場保留一套完整圖紙,供工程師及有關人員進行工程檢查時使用。
二、雙方一般權利和義務
5.工程師
5.1實行工程監(jiān)理的,發(fā)包人應在實施監(jiān)理前將委托的監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理內容及監(jiān)理權限以書面形式通知承包人。
5.2監(jiān)理單位委派的總監(jiān)理工程師在本合同中稱工程師,其姓名、職務、職權由發(fā)包人承包人在專用條款內寫明。工程師按合同約定行使職權,發(fā)包人在專用條款內要求工程師在行使某些職權前需要征得發(fā)包人批準的,工程師應征得發(fā)包人批準。
5.3發(fā)包人派駐施工場地履行合同的代表在本合同中也稱工程師,其姓名、職務、職權由發(fā)包人在專用條款內寫明,但職權不得與監(jiān)理單位委派的總監(jiān)理工程師職權相互交叉。雙方職權發(fā)生交叉或不明確時,由發(fā)包人予以明確,并以書面形式通知承包人。
5.4合同履行中,發(fā)生影響發(fā)包人承包人雙方權利或義務的事件時,負責監(jiān)理的工程師應依據(jù)合同在其職權范圍內客觀公正地進行處理。一方對工程師的處理有異議時,按本通用條款條37條關于爭議的約定處理。
5.5除合同內有明確約定或經(jīng)發(fā)包人同意外,負責監(jiān)理的工程師無權解除本合同約定的承包人的任何權利與義務。
5.6不實行工程監(jiān)理的,本合同中工程師專指發(fā)包人派駐施工場地履行合同的代表,其具體職權由發(fā)包人在專用條款內寫明。
6.工程師的委派和指令
6.1工程師可委派工程師代表,行使合同約定的自己的職權,并可在認為必要時撤回委派。委派和撤回均應提前7天以書面形式通知承包人,負責監(jiān)理的工程師 還應將委派和撤回通知發(fā)包人。委派書和撤回通知作為本合同附件。
工程師代表在工程師授權范圍內向承包人發(fā)出的任何書面形式的函件,與工程師發(fā)出的函件具有同等效力。承包人對工程師代表向其發(fā)出的任何書面形式的函件有疑問時,可將此函件提交工程師,工程師應進行確認。工程師代表發(fā)出指令有失誤時,工程師應進行糾正。
除工程師或工程師代表外,發(fā)包人派駐工地的其他人員均無權向承包人發(fā)出任何指令。
6.2工程師的指令、通知由其本人簽字后,以書面形式交給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理在回執(zhí)上簽署姓名和收到時間后生效。確有必要時,工程師可發(fā)出口頭指令,并在48小時內給予書面確認,承包人對工程師的指令應予執(zhí)行。工程師不能及時給予書面確認的,承包人應于工程師發(fā)出口頭指令后7天內提出書面確認要求。工程師在承包人提出確認要求后48小時內不予答復的,視為口頭指令已被確認。
承包人認為工程師指令不合理,應在收到指令后24小時內向工程師提出修改指令的書面報告,工程師在收到承包人報告后24小時內作出修改指令或繼續(xù)執(zhí)行原指令的決定,并以書面形式通知承包人。緊急情況下,工程師要求承包人立即執(zhí)行的指令或承包人雖有異議,但工程師決定仍繼續(xù)執(zhí)行的指令,承包人應予執(zhí)行。因指令錯誤發(fā)生的追加合同價款和給承包人造成的損失由發(fā)包人承擔,延誤的工期相應順延。
本款規(guī)定同樣適用于由工程師代表發(fā)出的指令、通知。
6.3工程師應按合同約定,及時向承包人提供所需指令、批準并履行約定的其他義務。由于工程師未能按合同約定履行義務造成工期延誤,發(fā)包人應承擔延誤造成的追加合同價款,并賠償承包人有關損失,順延延誤的工期。
6.4如需更換工程師,發(fā)包人應至少提前7天以書面形式通知承包人,后任繼續(xù)行使合同文件約定的前任的職權,履行前任的義務。
7.項目經(jīng)理
7.1項目經(jīng)理的姓名、職務在專用條款內寫明。
7.2承包人依據(jù)合同發(fā)出的通知,以書面形式由項目經(jīng)理簽字后送交工程師,工程師在回執(zhí)上簽署姓名和收到時間后生效。
7.3項目經(jīng)理按發(fā)包人認可的施工組織設計(施工方案)和工程師依據(jù)合同發(fā)出的指令組織施工。在情況緊急且無法與工程師聯(lián)系時,項目經(jīng)理應當采取保證人員生命和工程、財產(chǎn)安全的緊急措施,并在采取措施后48小時內向工程師送交報告。責任在發(fā)包人或第三人,由發(fā)包人承擔由此發(fā)生的追加合同價款,相應順延工期;責任在承包人,由承包人承擔費用,不順延工期。
7.4承包人如需更換項目經(jīng)理,應至少提前7天以書面形式通知發(fā)包人,并征得發(fā)包人同意。后任繼續(xù)行使合同文件約定的前任的職權,履行前任的義務。
7.5發(fā)包人可以與承包人協(xié)商,建議更換其認為不稱職的項目經(jīng)理。
8.發(fā)包人工作
8.1發(fā)包人按專用條款約定的內容和時間完成以下工作:
(1)辦理土地征用、拆遷補償、平整施工場地等工作,使施工場地具備施工條件,在開工后繼續(xù)負責解決以上事項遺留問題;
(2)將施工所需水、電、電訊線路從施工場地外部接至專用條款約定地點,保證施工期間的需要;
(3)開通施工場地與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及專用條款約定的施工場地內的主要道路,滿足施工運輸?shù)男枰WC施工期間的暢通;
(4)向承包人提供施工場地的工程地質和地下管線資料,對資料的真實準確性負責;
(5)辦理施工許可證及其他施工所需證件、批件和臨時用地、停水、停電、中斷道路交通、爆破作業(yè)等的申請批準手續(xù)(證明承包人自身資質的證件除外);
(6)確定水準點與座標控制點,以書面形式交給承包人,進行現(xiàn)場交驗;
(7)組織承包人和設計單位進行圖紙會審和設計交底;
(8)協(xié)調處理施工場地周圍地下管線和鄰近建筑物、構筑物(包括文物保護建筑)、古樹名木的保護工作,承擔有關費用;
(9)發(fā)包人應做的其他工作,雙方在專用條款內約定。
8.2發(fā)包人可以將8.1款部分工作委托承包人辦理,雙方在專用條款內約定,其費用由發(fā)包人承擔。
8.3發(fā)包人未能履行8.1款各項義務,導致工期延誤或給承包人造成損失的,發(fā)包人賠償承包人有關損失,順延延誤的工期。
9.承包人工作
9.1承包人按專用條款約定的內容和時間完成以下工作:
(1)根據(jù)發(fā)包人委托,在其設計資質等級和業(yè)務允許的范圍內,完成施工圖設計或與工程配套的設計,經(jīng)工程師確認后使用,發(fā)包人承擔由此發(fā)生的費用;
(2)向工程師提供年、季、月度工程進度計劃及相應進度統(tǒng)計報表;
(3)根據(jù)工程需要,提供和維修非夜間施工使用的照明、圍欄設施,并負責安全保衛(wèi);
(4)按專用條款約定的數(shù)量和要求,向發(fā)包人提供施工場地辦公和生活的房屋及設施,發(fā)包人承擔由此發(fā)生的費用;
(5)遵守政府有關主管部門對施工場地交通、施工噪音以及環(huán)境保護和安全生產(chǎn)等的管理規(guī)定,按規(guī)定辦理有關手續(xù),并以書面形式通知發(fā)包人,發(fā)包人承擔由此發(fā)生的費用,因承包人責任造成的罰款除外;
(6)已竣工工程未交付發(fā)包人之前,承包人按專用條款約定負責已完工程的保護工作,保護期間發(fā)生損壞,承包人自費予以修復;發(fā)包人要求承包人采取特殊措施保護的工程部位和相應的追加合同價款,雙方在專用條款內約定;
(7)按專用條款約定做好施工場地地下管線和鄰近建筑物、構筑物(包括文物保護建筑)、古樹名木的保護工作;
(8)保證施工場地清潔符合環(huán)境衛(wèi)生管理的有關規(guī)定,交工前清理現(xiàn)場達到專用條款約定的要求,承擔因自身原因違反有關規(guī)定造成的損失和罰款;
(9)承包人應做的其他工作,雙方在專用條款內約定。
9.2承包人未能履行9.1款各項義務,造成發(fā)包人損失的,承包人賠償發(fā)包人有關損失。
三、施工組織設計和工期
10.進度計劃
10.1承包人應按專用條款約定的日期,將施工組織設計和工程進度計劃提交工程師,工程師按專用條款約定的時間予以確認或提出修改意見,逾期不確認也不提出書面意見的,視為同意。
10.2群體工程中單位工程分期進行施工的,承包人應按照發(fā)包人提供圖紙及有關資料的時間,按單位工程編制進度計劃,其具體內容雙方在專用條款中約定。
10.3承包人必須按工程師確認的進度計劃組織施工,接受工程師對進度的檢查、監(jiān)督。工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符時,承包人應按工程師的要求提出改進措施,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。因承包人的原因導致實際進度與進度計劃不符,承包人無權就改進措施提出追加合同價款。
11.開工及延期開工
11.1承包人應當按照協(xié)議書約定的開工日期開工。承包人不能按時開工,應當不遲于協(xié)議書約定的開工日期前7天,以書面形式向工程師提出延期開工的理由和要求。工程師應當在接到延期開工申請后的48小時內以書面形式答復承包人。工程師在接到延期開工申請后48小時內不答復,視為同意承包人要求,工期相應順延。工程師不同意延期要求或承包人未在規(guī)定時間內提出延期開工要求,工期不予順延。
11.2因發(fā)包 人原因不能按照協(xié)議書約定的開工日期開工,工程師應以書面形式通知承包人,推遲開工日期。發(fā)包人賠償承包人因延期開工造成的損失,并相應順延工期。
12.暫停施工
工程師認為確有必要暫停施工時,應當以書面形式要求承包人暫停施工,并在提出要求后48小時內提出書面處理意見。承包人應當按工程師要求停止施工,并妥善保護已完工程。承包人實施工程師作出的處理意見后,可以書面形式提出復工要求,工程師應當在48小時內給予答復。工程師未能在規(guī)定時間內提出處理意見,或收到承包人復工要求后48小時內未予答復,承包人可自行復工。因發(fā)包人原因造成停工的,由發(fā)包人承擔所發(fā)生的追加合同價款,賠償承包人由此造成的損失,相應順延工期;因承包人原因造成停工的,由承包人承擔發(fā)生的費用,工期不予順延。
13.工期延誤
13.1因以下原因造成工期延誤,經(jīng)工程師確認,工期相應順延:
(1)發(fā)包人未能按專用條款的約定提供圖紙及開工條件;
(2)發(fā)包人未能按約定日期支付工程預付款、進度款,致使施工不能正常進行;
(3)工程師未按合同約定提供所需指令、批準等,致使施工不能正常地行;
(4)設計變更和工程量增加;
(5)一周內非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8小時;
(6)不可抗力;
(7)專用條款中約定或工程師同意工期順延的其他情況。
13.2承包人在13.1款情況發(fā)生后14天內,就延誤的工期以書面形式向工程師提出報告。工程師在收到報告后14天內予以確認,逾期不予確認也不提出修改意見,視為同意順延工期。
14.工程竣工
14.1承包人必須按照協(xié)議書約定的竣工日期或工程師同意順延的工期竣工。
14.2因承包人原因不能按照協(xié)議書約定的竣工日期或工程師同意順延的工期竣工的,承包人承擔違約責任。
14.3施工中發(fā)包人如需提前竣工,雙方協(xié)商一致后應簽訂提前竣工協(xié)議,作為合同文件組成部分。提前竣工協(xié)議應包括承包人為保證工程質量和安全采取的措施、發(fā)包人為提前竣工提供的條件以及提前竣工所需的追加合同價款等內容。
四、質量與檢驗
15.工程質量
15.1工程質量應當達到協(xié)議書約定的質量標準,質量標準的評定以國家或行業(yè)的質量檢驗評定標準為依據(jù)。因承包人原因工程質量達不到約定的質量標準,承包人承擔違約責任。
15.2雙方對工程質量有爭議,由雙方同意的工程質量檢測機構鑒定,所需費用及因此造成的損失,由責任方承擔。雙方均有責任,由雙方根據(jù)其責任分別承擔。
16.檢查和返工
16.1承包人應認真按照標準、規(guī)范和設計圖紙要求以及工程師依據(jù)合同發(fā)出的指令施工,隨時接受工程師的檢查檢驗,為檢查檢驗提供便利條件。
16.2工程質量達不到約定標準的部分,工程師一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應要求承包人拆除和重新施工,承包人應按工程師的要求拆除和重新施工,直到符合約定標準。因承包人原因達不到約定標準,由承包人承擔拆除和重新施工的費用,工期不予順延。
16.3工程師的檢查檢驗不應影響施工正常進行。如影響施工正常進行,檢查檢驗不合格時,影響正常施工的費用由承包人承擔。除此之外影響正常施工的追加合同價款由發(fā)包人承擔,相應順延工期。
16.4因工程師指令失誤或其他非承包人原因發(fā)生的追加合同價款,由發(fā)包人承擔。
17.隱蔽工程和中間驗收
17.1工程具備隱蔽條件或達到專用條款約定的中間驗收部位,承包人進行自檢,并在隱蔽或中間驗收前48小時以書面形式通知工程師驗收。通知包括隱蔽和中間驗收的內容、驗收時間和地點。承包人準備驗收記錄,驗收合格,工程師在驗收記錄上簽字后,承包人可進行隱蔽和繼續(xù)施工。驗收不合格,承包人在工程師限定的時間內修改后重新驗收。
17.2工程師不能按時進行驗收,應在驗收前24小時以書面形式向承包人提出延期要求,延期不能超過48小時。工程師未能按以上時間提出延期要求,不進行驗收,承包人可自行組織驗收,工程師應承認驗收記錄。
17.3經(jīng)工程師驗收,工程質量符合標準、規(guī)范和設計圖紙等要求,驗收24小時后,工程師不在驗收記錄上簽字,視為工程師已經(jīng)認可驗收記錄,承包人可進行隱蔽或繼續(xù)施工。
18.重新檢驗
無論工程師是否進行驗收,當其要求對已經(jīng)隱蔽的工程重新檢驗時,承包人應按要求進行剝離或開孔,并在檢驗后重新覆蓋或修復。檢驗合格,發(fā)包人承擔由此發(fā)生的全部追加合同價款,賠償承包人損失,并相應順延工期。檢驗不合格,承包人承擔發(fā)生的全部費用,工期不予順延。
19.工程試車
19.1雙方約定需要試車的,試車內容應與承包人承包的安裝范圍相一致。
19.2設備安裝工程具備單機無負荷試車條件,承包人組織試車,并在試車前48小時以書面形式通知工程師。通知包括試車內容、時間、地點。承包人準備試車記錄,發(fā)包人根據(jù)承包人要求為試車提供必要條件。試車合格,工程師在試車記錄上簽字。
19.3工程師不能按時參加試車,須在開始試車前24小時以書面形式向承包人提出延期要求,延期不能超過48小時。工程師未能按以上時間提出延期要求,不參加試車,應承認試車記錄。
19.4設備安裝工程具備無負荷聯(lián)動試車條件,發(fā)包人組織試車,并在試車前48小時以書面形式通知承包人。通知包括試車內容、時間、地點和對承包人的要求,承包人按要求做好準備工作。試車合格,雙方在試車記錄上簽字。
19.5雙方責任
(1)由于設計原因試車達不到驗收要求,發(fā)包人應要求設計單位修改設計,承包人按修改后的設計重新安裝。發(fā)包人承擔修改設計、拆除及重新安裝的全部費用和追加合同價款,工期相應順延。
(2)由于設備制造原因試車達不到驗收要求,由該設備采購一方負責重新購置或修理,承包人負責拆除和重新安裝。設備由承包人采購的,由承包人承擔修理或重新購置、拆除及重新安裝的費用,工期不予順延;設備由發(fā)包人采購的,發(fā)包人承擔上述各項追加合同價款,工期相應順延。
(3)由于承包人施工原因試車達不到驗收要求,承包人按工程師要求重新安裝和試車,并承擔重新安裝和試車的費用,工期不予順延。
(4)試車費用除已包括在合同價款之內或專用條款另有約定外,均由發(fā)包人承擔。
(5)工程師在試車合格后不在試車記錄上簽字,試車結束24小時后,視為工程師已經(jīng)認可試車記錄,承包人可繼續(xù)施工或辦理竣工手續(xù)。
19.6投料試車應在工程竣工驗收后由發(fā)包人負責,如發(fā)包人要求在工程竣工驗收前進行或需要承包人配合時,應征得承包人同意,另行簽訂補充協(xié)議。
五、安全施工
20.安全施工與檢查
20.1承包人應遵守工程建設安全生產(chǎn)有關管理規(guī)定,嚴格按安全標準組織施工,并隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患。由于承包人安全措施不力造成事故的責任和因此發(fā)生的費用,由承包人承擔。
20.2發(fā)包人應對其在施工場地的工作人員進行安全教育,并對他們的安全負責。發(fā)包人不得要求承包人違反安全管理的規(guī)定進行施工。因發(fā)包人原因導致的安全事故,由發(fā)包人承擔相應責任及發(fā)生的費用。
21.安全防護
21.1承包人在動力設備、輸電線路、地下管道、密封防震車間、易燃易爆地段以及臨街交通要道附近施工時,施工開始前應向工程師提出安全防護措施,經(jīng)工程師認可后實施,防護措施費用由發(fā)包人承擔。
21.2實施爆破作業(yè),在放射、毒害性環(huán)境中施工(含儲存、運輸、使用)及使用毒害性、腐蝕性物品施工時,承包人應在施工前14天以書面形式通知工程師,并提出相應的安全防護措施,經(jīng)工程師認可后實施,由發(fā)包人承擔安全防護措施費用。
22.事故處理
22.1發(fā)生重大傷亡及其他安全事故,承包人應按有關規(guī)定立即上報有關部門并通知工程師,同時按政府有關部門要求處理,由事故責任方承擔發(fā)生的費用。
22.2發(fā)包人承包人對事故責任有爭議時,應按政府有關部門的認定處理。
六、合同價款與支付
23.合同價款及調整
23.1招標工程的合同價款由發(fā)包人承包人依據(jù)中標通知書中的中標價格在協(xié)議書內約定。非招標工程的合同價款由發(fā)包人承包人依據(jù)工程預算書在協(xié)議書內約定。
23.2合同價款在協(xié)議書內約定后,任何一方不得擅自改變。下列三種確定合同價款的方式,雙方可在專用條款內約定采用其中一種:
(1)固定價格合同。雙方在專用條款內約定合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定的風險范圍內合同價款不再調整。風險范圍以外的合同價款調整方法,應當在專用條款內約定。
(2)可調價格合同。合同價款可根據(jù)雙方的約定而調整,雙方在專用條款內約定合同價款調整方法。
(3)成本加酬金合同。合同價款包括成本和酬金兩部分,雙方在專用條款內約定成本構成和酬金的計算方法。
23.3可調價格合同中合同價款的調整因素包括:
(1)法律、行政法規(guī)和國家有關政策變化影響合同價款;
(2)工程造價管理部門公布的價格調整;
(3)一周內非承包人原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8小時;
(4)雙方約定的其他因素。
23.4承包人應當在23.3款情況發(fā)生后14天內,將調整原因、金額以書面形式通知工程師,工程師確認調整金額后作為追加合同價款,與工程款同期支付。工程師收到承包人通知后14天內不予確認也不提出修改意見,視為已經(jīng)同意該項調整。
24.工程預付款
實行工程預付款的,雙方應當在專用條款內約定發(fā)包人向承包人預付工程款的時間和數(shù)額,開工后按約定的時間和比例逐次扣回。預付時間應不遲于約定的開工日期前7天。發(fā)包人不按約定預付,承包人在約定預付時間7天后向發(fā)包人發(fā)出要求預付的通知,發(fā)包人收到通知后仍不能按要求預付,承包人可在發(fā)出通知后7天停止施工,發(fā)包人應從約定應付之日起向承包人支付應付款的貸款利息,并承擔違約責任。
25.工程量的確認
25.1承包人應按專用條款約定的時間,向工程師提交已完工程量的報告。工程師接到報告后7天內按設計圖紙核實已完工程量(以下稱計量),并在計量前24小時通知承包人,承包人為計量提供便利條件并派人參加。承包人收到通知后不參加計量,計量結果有效,作為工程價款支付的依據(jù)。
25.2工程師收到承包人報告后7天內未進行計量,從第8天起,承包人報告中開列的工程量即視為被確認,作為工程價款支付的依據(jù)。工程師不按約定時間通知承包人,致使承包人未能參加計量,計量結果無效。
25.3對承包人超出設計圖紙范圍和因承包人原因造成返工的工程量,工程師不予計量。
26.工程款(進度款)支付26.1在確認計量結果后14天內,發(fā)包人應向承包人支付工程款(進度款)。按約定時間發(fā)包人應扣回的預付款,與工程款(進度款)同期結算。
26.2本通用條款第23條確定調整的合同價款,第31條工程變更調整的合同價款及其他條款中約定的追加合同價款,應與工程款(進度款)同期調整支付。
26.3發(fā)包人超過約定的支付時間不支付工程款(進度款),承包人可向發(fā)包人發(fā)出要求付款的通知,發(fā)包人收到承包人通知后仍不能按要求付款,可與承包人協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)承包人同意后可延期支付。協(xié)議應明確延期支付的時間和從計量結果確認后第15天起應付款的貸款利息。
26.4發(fā)包人不按合同約定支付工程款(進度款),雙方又未達成延期付款協(xié)議,導致施工無法進行,承包人可停止施工,由發(fā)包人承擔違約責任。
七、材料設備供應
27.發(fā)包人供應材料設備
27.1實行發(fā)包人供應材料設備的,雙方應當約定發(fā)包人供應材料設備的一覽表,作為本合同附件(附件2)。一覽表包括發(fā)包人供應材料設備的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質量等級、提供時間和地點。
27.2發(fā)包人按一覽表約定的內容提供材料設備,并向承包人提品合格證明,對其質量負責。發(fā)包人在所供材料設備到貨前24小時,以書面形式通知承包人,由承包人派人與發(fā)包人共同清點。
27.3發(fā)包人供應的材料設備,承包人派人參加清點后由承包人妥善保管,發(fā)包人支付相應保管費用。因承包人原因發(fā)生丟失損壞,由承包人負責賠償。
發(fā)包人未通知承包人清點,承包人不負責材料設備的保管,丟失損壞由發(fā)包人負責。
27.4發(fā)包人供應的材料設備與一覽表不符時,發(fā)包人承擔有關責任。發(fā)包人應承擔責任的具體內容,雙方根據(jù)下列情況在專用條款內約定:
(1)材料設備單價與一覽表不符,由發(fā)包人承擔所有價差;
(2)材料設備的品種、規(guī)格、型號、質量等級與一覽表不符,承包人可拒絕接收保管,由發(fā)包人運出施工場地并重新采購;
(3)發(fā)包人供應的材料規(guī)格、型號與一覽表不符,經(jīng)發(fā)包人同意,承包人可代為調劑串換,由發(fā)包人承擔相應費用;
(4)到貨地點與一覽表不符,由發(fā)包人負責運至一覽表指定地點;
(5)供應數(shù)量少于一覽表約定的數(shù)量時,由發(fā)包人補齊,多于一覽表約定數(shù)量時,發(fā)包人負責將多出部分運出施工場地;
(6)到貨時間早于一覽表約定時間,由發(fā)包人承擔因此發(fā)生的保管費用;到貨時間遲于一覽表約定的供應時間,發(fā)包人賠償由此造成的承包人損失,造成工期延誤的,相應順延工期;
27.5發(fā)包人供應的材料設備使用前,由承包人負責檢驗或試驗,不合格的不得使用,檢驗或試驗費用由發(fā)包人承擔。
27.6發(fā)包人供應材料設備的結算方法,雙方在專用條款內約定。
28.承包人采購材料設備
28.1承包人負責采購材料設備的,應按照專用條款約定及設計和有關標準要求采購,并提品合格證明,對材料設備質量負責。承包人在材料設備到貨前24小時通知工程師清點。
28.2承包人采購的材料設備與設計或標準要求不符時,承包人應按工程師要求的時間運出施工場地,重新采購符合要求的產(chǎn)品,承擔由此發(fā)生的費用,由此延誤的工期不予順延。
28.3承包人采購的材料設備在使用前,承包人應按工程師的要求進行檢驗或試驗,不合格的不得使用,檢驗或試驗費用由承包人承擔。
28.4工程師發(fā)現(xiàn)承包人采購并使用不符合設計和標準要求的材料設備時,應要求承包人負責修復、拆除或重新采購,由承包人承擔發(fā)生的費用,由此延誤的工期不予順延。
28.5承包人需要使用代用材料時,應經(jīng)工程師認可后才能使用,由此增減的合同價款雙方以書面形式議定。
28.6由承包人采購的材料設備,發(fā)包人不得指定生產(chǎn)廠或供應商。
八、工程變更
29.工程設計變更
29.1施工中發(fā)包人需對原工程設計進行變更,應提前14天以書面形式向承包人發(fā)出變更通知。變更超過原設計標準或批準的建設規(guī)模時,發(fā)包人應報規(guī)劃管理部門和其他有關部門重新審查批準,并由原設計單位提供變更的相應圖紙和說明。承包人按照工程師發(fā)出的變更通知及有關要求,進行下列需要的變更:
(1)更改工程有關部分的標高、基線、位置和尺寸;
(2)增減合同中約定的工程量;
(3)改變有關工程的施工時間和順序;
(4)其他有關工程變更需要的附加工作。
因變更導致合同價款的增減及造成的承包人損失,由發(fā)包人承擔,延誤的工期相應順延。
29.2施工中承包人不得對原工程設計進行變更。因承包人擅自變更設計發(fā)生的費用和由此導致發(fā)包人的直接損失,由承包人承擔,延誤的工期不予順延。
29.3承包人在施工中提出的合理化建議涉及到對設計圖紙或施工組織設計的更改及對材料、設備的換用,須經(jīng)工程師同意,未經(jīng)同意擅自更改或換用時,承包人承擔由此發(fā)生的費用,并賠償發(fā)包人的有關損失,延誤的工期不予順延。
工程師同意采用承包人合理化建議,所發(fā)生的費用和獲得的收益,發(fā)包人承包人另行約定分擔或分享。
30.其他變更
合同履行中發(fā)包人要求變更工程質量標準及發(fā)生其他實質性變更,由雙方協(xié)商解決。
31.確定變更價款
31.1承包人在工程變更確定后14天內,提出變更工程價款的報告,經(jīng)工程師確認后調整合同價款。變更合同價款按下列方法進行:
(1)合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;
(2)合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;
(3)合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。
31.2承包人在雙方確定變更后14天內不向工程師提出變更工程價款報告時,視為該項變更不涉及合同價款的變更。
31.3工程師應在收到變更工程價款報告之日起14天內予以確認,工程師無正當理由不確認時,自變更工程價款報告送達之日起14天后視為變更工程價款報告已被確認。
31.4工程師不同意承包人提出的變更價款,按本通用條款第37條關于爭議的約定處理。
31.5工程師確認增加的工程變更價款作為追加合同價款,與工程款同期支付。
31.6因承包人自身原因導致的工程變更,承包人無權要求追加合同價款。
九、竣工驗收與結算
32.竣工驗收
32.1工程具備竣工驗收條件,承包人按國家工程竣工驗收有關規(guī)定,向發(fā)包人提供完整竣工資料及竣工驗收報告。雙方約定由承包人提供竣工圖的,應當在專用條款內約定提供的日期和份數(shù)。
32.2發(fā)包人收到竣工驗收報告后28天內組織有關單位驗收,并在驗收后14天內給予認可或提出修改意見。承包人按要求修改,并承擔由自身原因造成修改的費用。
32.3發(fā)包人收到承包人送交的竣工驗收報告后28天內不組織驗收,或驗收后14天內不提出修改意見,視為竣工驗收報告已被認可。
32.4工程竣工驗收通過,承包人送交竣工驗收報告的日期為實際竣工日期。工程按發(fā)包人要求修改后通過竣工驗收的,實際竣工日期為承包人修改后提請發(fā)包人驗收的日期。
32.5發(fā)包人收到承包人竣工驗收報告后28天內不組織驗收,從第29天起承擔工程保管及一切意外責任。
32.6中間交工工程的范圍和竣工時間,雙方在專用條款內約定,其驗收程序按本通用條款32.1款至32.4款辦理。
32.7因特殊原因,發(fā)包人要求部分單位工程或工程部位甩項竣工的,雙方另行簽訂甩項竣工協(xié)議,明確雙方責任和工程價款的支付方法。
32.8工程未經(jīng)竣工驗收或竣工驗收未通過的,發(fā)包人不得使用。發(fā)包人強行使用時,由此發(fā)生的質量問題及其他問題,由發(fā)包人承擔責任。
33.竣工結算
33.1工程竣工驗收報告經(jīng)發(fā)包人認可后28天內,承包人向發(fā)包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料,雙方按照協(xié)議書約定的合同價款及專用條款約定的合同價款調整內容,進行工程竣工結算。
33.2發(fā)包人收到承包人遞交的竣工結算報告及結算資料后28天內進行核實,給予確認或者提出修改意見。發(fā)包人確認竣工結算報告后通知經(jīng)辦銀行向承包人支付工程竣工結算價款。承包人收到竣工結算價款后14天內將竣工工程交付發(fā)包人。
33.3發(fā)包人收到竣工結算報告及結算資料后28天內無正當理由不支付工程竣工結算價款,從第29天起按承包人同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價款的利息,并承擔違約責任。
33.4發(fā)包人收到竣工結算報告及結算資料后28天內不支付工程竣工結算價款,承包人可以催告發(fā)包人支付結算價款。發(fā)包人在收到竣工結算報告及結算資料后56天內仍不支付的,承包人可以與發(fā)包人協(xié)議將該工程折價,也可以由承包人申請人民法院將該工程依法拍賣,承包人就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償。
33.5工程竣工驗收報告經(jīng)發(fā)包人認可后28天內,承包人未能向發(fā)包人遞交竣工結算報告及完整的結算資料,造成工程竣工結算不能正常進行或工程竣工結算價款不能及時支付,發(fā)包人要求交付工程的,承包人應當交付;發(fā)包人不要求交付工程的,承包人承擔保管責任。
33.6發(fā)包人承包人對工程竣工結算價款發(fā)生爭議時,按本通用條款第37條關于爭議的約定處理。
34.質量保修
34.1承包人應按法律、行政法規(guī)或國家關于工程質量保修的有關規(guī)定,對交付發(fā)包人使用的工程在質量保修期內承擔質量保修責任。
34.2質量保修工作的實施。承包人應在工程竣工驗收之前,與發(fā)包人簽訂質量保修書,作為本合同附件(附件3)。
34.3質量保修書的主要內容包括:
(1)質量保修項目內容及范圍;
(2)質理保修期;
(3)質量保修責任;
(4)質量保修金的支付方法。
十、違約、索賠和爭議
35.違約
35.1發(fā)包人違約。當發(fā)生下列情況時:
(1)本通用條款第24條提到的發(fā)包人不按時支付工程預付款;
(2)本通用條款第26.4款提到的發(fā)包人不按合同約定支付工程款,導致施工無法進行;
(3)本通用條款第33.3款提到的發(fā)包人無正當理由不支付工程竣工結算價款;
(4)發(fā)包人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。
發(fā)包人承擔違約責任,賠償因其違約給承包人造成的經(jīng)濟損失,順延延誤的工期。雙方在專用條款內約定發(fā)包人賠償承包人損失的計算方法或者發(fā)包人應當支付違約金的數(shù)額或計算方法。
35.2承包人違約。當發(fā)生下列情況時:
(1)本通用條款第14.2款提到的因承包人原因不能按照協(xié)議書約定的竣工日期或工程師同意順延的工期竣工;
(2)本通用條款第15.1款提到的因承包人原因工程質量達不到協(xié)議書約定的質量標準;
(3)承包人不履行合同義務或不按合同約定履行義務的其他情況。
承包人承擔違約責任,賠償因其違約給發(fā)包人造成的損失。雙方在專用條款內約定承包人賠償發(fā)包人損失的計算方法或者承包人應當支付違約金的數(shù)額或計算方法。
35.3一方違約后,另一方要求違約方繼續(xù)履行合同時,違約方承擔上述違約責任后仍應繼續(xù)履行合同。
36.索賠
36.1當一方向另一方提出索賠時,要有正當索賠理由,且有索賠事件發(fā)生時的有效證據(jù)。
36.2發(fā)包人未能按合同約定履行自己的各項義務或發(fā)生錯誤以及應由發(fā)包人承擔責任的其他情況,造成工期延誤和(或)承包人不能及時得到合同價款及承包人的其他經(jīng)濟損失,承包人可按下列程序以書面形式向發(fā)包人索賠:
(1)索賠事件發(fā)生后28天內,向工程師發(fā)出索賠意向通知;
(2)發(fā)出索賠意向通知后28天內,向工程師提出延長工期和(或)補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關資料;
(3)工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后,于28天內給予答復,或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù);
(4)工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后28天內未予答復或未對承包人作進一步要求,視為該項索賠已經(jīng)認可;
(5)當該索賠事件持續(xù)進行時,承包人應當階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內,向工程師送交索賠的有關資料和最終索賠報告。索賠答復程序與(3)、(4)規(guī)定相同。
36.3承包人未能按合同約定履行自己的各項義務或發(fā)生錯誤,給發(fā)包人造成經(jīng)濟損失,發(fā)包人可按36.2款確定的時限向承包人提出索賠。
37.爭議
37.1發(fā)包人承包人在履行合同時發(fā)生爭議,可以和解或者要求有關主管部門調解。當事人不愿和解、調解或者和解、調解不成的,雙方可以在專用條款內約定以下一種方式解決爭議:
第一種解決方 式:雙方達成仲裁協(xié)議,向約定的仲裁委員會申請仲裁;
第二種解決方式;向有管轄權的人民法院。
37.2發(fā)生爭議后,除非出現(xiàn)下列情況的,雙方都應繼續(xù)履行合同,保持施工連續(xù),保護好已完工程:
(1)單方違約導致合同確已無法履行,雙方協(xié)議停止施工;
(2)調解要求停止施工,且為雙方接受;
(3)仲裁機構要求停止施工;
(4)法院要求停止施工。
十一、其他
38.工程分包
38.1承包人按專用條款的約定分包所承包的部分工程,并與分包單位簽訂分包合同。非經(jīng)發(fā)包人同意,承包人不得將承包工程的任何部分分包。
38.2承包人不得將其承包的全部工程轉包給他人,也不得將其承包的全部工程肢解以后以分包的名義分別轉包給他人。
38.3工程分包不能解除承包人任何責任與義務。承包人應在分包場地派駐相應管理人員,保證本合同的履行。分包單位的任何違約行為或疏忽導致工程損害或給發(fā)包人造成其他損失,承包人承擔連帶責任。
38.4分包工程價款由承包人與分包單位結算。發(fā)包人未經(jīng)承包人同意不得以任何形式向分包單位支付各種工程款項。
39.不可抗力
39.1不可抗力包括因戰(zhàn)爭、動亂、空中飛行物體墜落或其他非發(fā)包人承包人責任造成的爆炸、火災,以及專用條款約定的風、雨、雪、洪、震等自然災害。
39.2不可抗力事件發(fā)生后,承包人應立即通知工程師,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,發(fā)包人應協(xié)助承包人采取措施。工程師認為應當暫停施工的,承包人應暫停施工。不可抗力事件結束后48小時內承包人向工程師通報受害情況和損失情況,及預計清理和修復的費用。不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,承包人應每隔7天向工程師報告一次受害情況。不可抗力事件結束后14天內,承包人向工程師提交清理和修復費用的正式報告及有關資料。
39.3因不可抗力事件導致的費用及延誤的工期由雙方按以下方法分別承擔:
(1)工程本身的損害、因工程損害導致第三人人員傷亡和財產(chǎn)損失以及運至施工場地用于施工的材料和待安裝的設備的損害,由發(fā)包人承擔;
(2)發(fā)包人承包人人員傷亡由其所在單位負責,并承擔相應費用;
(3)承包人機械設備損壞及停工損失,由承包人承擔;
(4)停工期間,承包人應工程師要求留在施工場地的必要的管理人員及保衛(wèi)人員的費用由發(fā)包人承擔;
(5)工程所需清理、修復費用,由發(fā)包人承擔;
(6)延誤的工期相應順延。
39.4因合同一方遲延履行合同后發(fā)生不可抗力的,不能免除遲延履行方的相應責任。
40.保險
40.1工程開工前,發(fā)包人為建設工程和施工場地內的自有人員及第三人人員生命財產(chǎn)辦理保險,支付保險費用。
40.2運至施工場地內用于工程的材料和待安裝設備,由發(fā)包人辦理保險,并支付保險費用。
40.3發(fā)包人可以將有關保險事項委托承包人辦理,費用由發(fā)包人承擔。
40.4承包人必須為從事危險作業(yè)的職工辦理意外傷害保險,并為施工場地內自有人員生命財產(chǎn)和施工機械設備辦理保險,支付保險費用。
40.5保險事故發(fā)生時,發(fā)包人承包人有責任盡力采取必要的措施,防止或者減少損失。
40.6具體投保內容和相關責任,發(fā)包人承包人在專用條款中約定。
41.擔保
41.1發(fā)包人承包人為了全面履行合同,應互相提供以下?lián)#?/p>
(1)發(fā)包人向承包人提供履約擔保,按合同約定支付工程價款及履行合同約定的其他義務。
(2)承包人向發(fā)包人提供履約擔保,按合同約定履行自己的各項義務。
41.2一方違約后,另一方可要求提供擔保的第三人承擔相應責任。
41.3提供擔保的內容、方式和相關責任,發(fā)包人承包人除在專用條款中約定外,被擔保方與擔保方還應簽訂擔保合同,作為本合同附件。
42.專利技術及特殊工藝
42.1發(fā)包人要求使用專利技術或特殊工藝,應負責辦理相應的申報手續(xù),承擔申報、試驗、使用等費用;承包人提出使用專利技術或特殊工藝,應取得工程師認可,承包人負責辦理申報手續(xù)并承擔有關費用。
42.2擅自使用專利技術侵犯他人專利權的,責任者依法承擔相應責任。
43.文物和地下障礙物
43.1在施工中發(fā)現(xiàn)古墓、古建筑遺址等文物及化石或其他有考古、地質研究等價值的物品時,承包人應立即保護好現(xiàn)場并于4小時內以書面形式通知工程師,工程師應于收到書面通知后24小時內報告當?shù)匚奈锕芾聿块T,發(fā)包人承包人按文物管理部門的要求采取妥善保護措施。發(fā)包人承擔由此發(fā)生的費用,順延延誤的工期。
如發(fā)現(xiàn)后隱瞞不報,致使文物遭受破壞,責任者依法承擔相應責任。
43.2施工中發(fā)現(xiàn)影響施工的地下障礙物時,承包人應于8小時內以書面形式通知工程師,同時提出處置方案,工程師收到處置方案后24小時內予以認可或提出修正方案。發(fā)包人承擔由此發(fā)生的費用,順延延誤的工期。
所發(fā)現(xiàn)的地下障礙物有歸屬單位時,發(fā)包人應報請有關部門協(xié)同處置
44.合同解除
44.1發(fā)包人承包人協(xié)商一致,可以解除合同。
44.2發(fā)生本通用條款第26.4款情況,停止施工超過56天,發(fā)包人仍不支付工程款(進度款),承包人有權解除合同。
44.3發(fā)生本通用條款第38.2款禁止的情況,承包人將其承包的全部工程轉包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉包給他人,發(fā)包人有權解除合同。
44.4有下列情形之一的,發(fā)包人承包人可以解除合同:
(1)因不可抗力致使合同無法履行;
(2)因一方違約(包括因發(fā)包人原因造成工程停建或緩建)致使合同無法履行。
44.5一方依據(jù)44.2、44.3、44.4款約定要求解除合同的,應以書面形式向對方發(fā)出解除合同的通知,并在發(fā)出通知前7天告知對方,通知到達對方時合同解除。對解除合同有爭議的,按本通用條款第37條關于爭議的約定處理。
44.6合同解除后,承包人應妥善做好已完工程和已購材料、設備的保護和移交工作,按發(fā)包人要求將自有機械設備和人員撤出施工場地。發(fā)包人應為承包人撤出提供必要條件,支付以上所發(fā)生的費用,并按合同約定支付已完工程價款。已經(jīng)訂貨的材料、設備由訂貨方負責退貨或解除訂貨合同,不能退還的貨款和因退貨、解除訂貨合同發(fā)生的費用,由發(fā)包人承擔,因未及時退貨造成的損失由責任方承擔。除此之外,有過錯的一方應當賠償因合同解除給對方造成的損失。
44.7合同解除后,不影響雙方在合同中約定的結算和清理條款的效力。
45.合同生效與終止
45.1雙方在協(xié)議書中約定合同生效方式。
45.2除本通用條款第34條外,發(fā)包人承包人履行合同全部義務,竣工結算價款支付完畢,承包人向發(fā)包人交付竣工工程后,本合同即告 終止。
45.3合同的權利義務終止后,發(fā)包人承包人應當遵循誠實信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等義務。
46.合同份數(shù)
46.1本合同正本兩份,具有同等效力,由發(fā)包人承包人分別保存一份。
46.2本合同副本份數(shù),由雙方根據(jù)需要在專用條款內約定。
47.補充條款。
雙方根據(jù)有關法律、行政法規(guī)規(guī)定,結合工程實際,經(jīng)協(xié)商一致后,可對本通用條款內容具體化、補充或修改,在專用條款內約定。
第三部分 專用條款
一、詞語定義及合同文件
2.合同文件及解釋順序
合同文件組成及解釋順序:______________________________________________
3.語言文字和適用法律、標準及規(guī)范
3.1本合同除使用漢語外,還使用____語言文字。
3.2適用法律和法規(guī)
需要明示的法律、行政法規(guī):_________________________
3.3適用標準、規(guī)范
適用標準、規(guī)范的名稱:___________________________
發(fā)包人提供標準、規(guī)范的時間:____
國內沒有相應標準、規(guī)范時的約定:______________________
4.圖紙
4.1發(fā)包人向承包人提供圖紙日期和套數(shù):______________________________________
發(fā)包人對圖紙的保密要求:______
使用國外圖紙的要求及費用承擔:___
二、雙方一般權利和義務
5.工程師
5.2監(jiān)理單位委派的工程師
姓名:_____職務:_______
發(fā)包人委托的職權:_____________________________
需要取得發(fā)包人批準才能行使的職權:_____________________
5.3發(fā)包人派駐的工程師
姓名:_____職務:_______
職權:___________________________________
5.6不實行監(jiān)理的,工程師的職權:_______________________
7.項目經(jīng)理
姓名:_____職務:________
8.發(fā)包人工作
8.1發(fā)包人應按約定的時間和要求完成以下工作:
(1)施工場地具備施工條件的要求及完成的時間:__________________________________________
(2)將施工所需的水、電、電訊線路接至施工場地的時間、地點和供應要求:___________________________
(3)施工場地與公共道路的通道開通時間和要求:__________________________________________
(4)工程地質和地下管線資料的提供時間:__________________________________________
(5)由發(fā)包人辦理的施工所需證件、批件的名稱和完成時間:_______________________________________________________
(6)水準點與座標控制點交驗要求:_______________________
(7)圖紙會審和設計交底時間:____
(8)協(xié)調處理施工場地周圍地下管線和鄰近建筑物、構筑物(含文物保護建筑)、古樹名木的保護工作:__________________________________________
(9)雙方約定發(fā)包人應做的其他工作:______________________
8.2發(fā)包人委托承包人辦理的工作:__________________________________________
9.承包人工作
9.1承包人應按約定時間和要求,完成以下工作:
(1)需由設計資質等級和業(yè)務范圍允許的承包人完成的設計文件提交時間:_____________________
(2)應提供計劃、報表的名稱及完成時間:__________________________________________
(3)承擔施工安全保衛(wèi)工作及非夜間施工照明的責任和要求:_________________________________
(4)向發(fā)包人提供的辦公和生活房屋及設施的要求:__________________________________________
(5)需承包人辦理的有關施工場地交通、環(huán)衛(wèi)和施工噪音管理等手續(xù):______________________________
(6)已完工程成品保護的特殊要求及費用承擔:__________________________________________
(7)施工場地周圍地下管線和鄰近建筑物、構筑物(含文物保護建筑)、古樹名木的保護要求及費用承擔:__________________________________________
(8)施工場地清潔衛(wèi)生的要求:__________________________________________
(9)雙方約定承包人應做的其他工作:__________________________________________
三、施工組織設計和工期
10.進度計劃
10.1承包人提供施工組織設計(施工方案)和進度計劃的時間:_____________________
工程師確認的時間:__________
10.2群體工程中有關進度計劃的要求:__________________________________________
13.工期延誤
13.1雙方約定工期順延的其他情況:__________________________________________
四、質量與驗收
17.隱蔽工程和中間驗收
17.1雙方約定中間驗收部位:_________________________
19.工程試車
19.5試車費用地承擔:_______
五、安全施工
六、合同價款與支付
23.合同價款及調整
23.2本合同價款采用________方式確定。
(1)采用固定價格合同,合同價款中包括的風險范圍:_______________________________________
風險費用的計算方法:________________________________
風險范圍以外合同價款調整方法:___________________________
(2)采用可調價格合同,合同價款調整方法:__________________________________________
(3)采用成本加酬金合同,有關成本和酬金的約定:__________________________________________
23.3雙方約定合同價款的其他調整因素:__________________________________________
24.工程預付款
發(fā)包人向承包人預付工程款的時間和金額或占合同價款總額的比例:______________________________
扣回工程款的時間、比例:____________________________
25.工程量確認
25.1承包人向工程師提交已完工程量報告的時間:__________________________________________
26.工程款(進 度款)支付
雙方約定的工程款(進度款)支付的方式和時間:__________________________________________
七、材料設備供應
27.發(fā)包人供應材料設備
27.4發(fā)包人供應的材料設備與一覽表不符時,雙方約定發(fā)包人承擔責任如下:
(1)材料設備單價與一覽表不符:_____________________
(2)材料設備的品種、規(guī)格、型號、質量等級與一覽表不符:_____________________
(3)承包人可代為調劑串換的材料:_______________________
(4)到貨地點與一覽表不符:_____________________
(5)供應數(shù)量與一覽表不符:_____________________
(6)到貨時間與一覽表不符:_____________________
27.6發(fā)包人供應材料設備的結算方法:___________________________________________
28.承包人采購材料設備
28.1承包人采購材料設備的約定:_______________________
八、工程變更
九、竣工驗收與結算
32.竣工驗收
32.1承包人提供竣工圖的約定:________________________
32.6中間交工工程的范圍和竣工時間:__________________________________________
十、違約、索賠和爭議
35.違約
35.1本合同中關于發(fā)包人違約的具體責任如下:
本合同通用條款第24條約定發(fā)包人違約應承擔的違約責任:_____________________
本合同通用條款第26.4款約定發(fā)包人違約應承擔的違約責任:_____________________
本合同通用條款第33.3款約定發(fā)包人違約定發(fā)應承擔的違約責任:_____________________
雙方約定的發(fā)包人其他違約責任:_____________________
35.2本合同中關于承包人違約的具體責任如下:
本合同通用條款第14.2款約定承包人違約應承擔的違約責任:_____________________
本合同通用條款第15.1款約定承包人違約應承擔的違約責任:_____________________
雙方約定的承包人其他違約責任:_________________________
37.爭議
37.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的按下列第種方式解決:
(一)提交
仲裁委員會仲裁;
(二)依法向人民法院。
十一、其他
38.工程分包
38.1本工程發(fā)包人同意承包人分包的工程:__________________________________________
分包施工單位為:___________
39.不可抗力
39.1雙方關于不可抗力的約定:________________________
40.保險
40.6本工程雙方約定投保內容如下:
(1)發(fā)包人投保內容:_____________________________
發(fā)包人委托承包人辦理的保險事項:________________________
(2)承包人投保內容:_____________________________
41.擔保
41.3本工程雙方約定擔保事項如下:
(1)發(fā)包人向承包人提供履約擔保,擔保方式為:____________擔保合同作為本合同附件。
(2)承包人向發(fā)包人提供履約擔保,擔保方式為:____________擔保合同作為本合同附件。
(3)雙方約定的其他擔保事項:_________________________
關鍵詞:
現(xiàn)代項目管理理論;地鐵合同;管理
地鐵工程作為一項系統(tǒng)且復雜的工程,不僅具有涉及范圍廣、數(shù)量大的特點,而且其施工周期長、投資規(guī)模比較大。現(xiàn)階段,在政府及相關部門的指導下建立了多個地鐵工程建設管理單位,在人員構成上,多是來自不同城市和行業(yè),因此項目管理人才相對缺乏。對地鐵工程而言,投資的有效控制,項目管理期間管理人員面對的管理風險是建設管理單位必須要思考的問題。現(xiàn)代項目管理理論中項目管理組織模式等可以指導地鐵工程進行合同管理,使地鐵工程順利建設,充分發(fā)揮其效益。
一、地鐵工程項目合同特點
地鐵工程不同于房屋建筑工程,其集中于發(fā)達城市市區(qū)內,在建設前期需要投入大量資金用于拆遷,且施工過程中需要占用較多場地。在地鐵工程中涉及諸多工程項目,如車站工程、車輛段土建工程等基礎工程,除此之外地鐵工程還涉及到通訊工程、屏蔽門、牽引供電、信號以及自動售檢票等項目,可見地鐵工程涉及范圍之廣,因此地鐵工程需要耗費較大資金和較長時間。通常情況下,若地鐵線路運營長度在20公里,則需要投入人民幣一百億左右,歷經(jīng)四年左右時間才能建設完成。對地鐵工程而言,合同管理尤為重要。并且合同也包括很多種類,合同數(shù)量多達幾百個,不僅包括設計方面的合同,也包括施工方面的合同,另外還有監(jiān)理和檢查等方面的合同。在地鐵建設過程中,需要與多個單位進行合作進行,包括設計方、施工方、監(jiān)理方等。同時建設管理需要多方人員的參與,包括合同管理人員、法律工作人員、財務管理人員以及施工技術人員等。因此要想完成建設目標,則應對各個合同、專業(yè)之間進行協(xié)調處理。就我國而言,地鐵工程屬于基礎設施之一,因其需要大量資金投入,收回投資的時間比較長,因此通常情況下,地鐵工程經(jīng)濟來源主要來自于財政收入。政府是地鐵工程的投資主體,不僅需要關注工程質量和安全之外,還應通過監(jiān)控審計的方式確保財政資金利用的有效性和合理性。現(xiàn)階段,地鐵工程相關管理單位成立時間均比較短,部分城市仍處于籌備建設時期,多在政府指導和帶領下進行建立,其中管理人員通常來自多個城市和行業(yè),盡管在我國范圍內項目管理理念已經(jīng)得到有效應用,但其相關理論和方法的實際應用卻存在不足,主要表現(xiàn)在專業(yè)人才不足方面。地鐵工程作為建設領域新興工程,所以對于不同來源的管理人員應進行統(tǒng)一的培訓和學習,使其專業(yè)素養(yǎng)得到提升,為管理效率提升奠定基礎。
二、合同管理組織模式
(一)模式確定
現(xiàn)階段,以地鐵工程管理現(xiàn)狀為依據(jù),建設管理單位的管理工作不僅要保證工程穩(wěn)健開展,同時還要兼顧效益,使專業(yè)管理水平得到顯著提升,為項目管理奠定基礎,同時也為優(yōu)秀管理人員的培養(yǎng)打下基礎,基于此,就現(xiàn)階段地鐵合同管理而言,矩陣式為最優(yōu)選擇。在工程管理過程中,矩陣式指的是三個部門分別負責三項管理內容,第一為合同商務管理;第二質量與工期管理;第三預算成本管理,其中最主要的管理內容為質量與工期管理,另外兩項管理內容為主要管理內容提供服務與支持,即一個項目小組對一個具體項目進行管理,小組成員由上述不同部門管理人員組成,項目經(jīng)理由工程管理部門人員擔任,預算和商務兩個管理部門對項目經(jīng)理進行協(xié)助實現(xiàn)管理。在這一管理模式中,各個小組成員并不是只能管理一個工程項目,而是可以兼顧其他幾個工程項目進行管理,要想合理的管理地鐵工程項目,項目經(jīng)理應取得預算方面和合同商務兩方面的管理支持,項目目標的實現(xiàn)需要預算、工程以及合同三個方面的共同作用。
(二)矩陣式的優(yōu)勢
第一,利用預算成本和合同商務兩方面管理的參與,在管理權力上建立起制衡、分散的關系,使管理人員出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象得到有效避免。第二,利用預算成本與合同商務兩個管理部門之間的資源共享,使管理成本得到有效降低。第三,利用預算與合同兩個部門之間的相互溝通和交流,實現(xiàn)管理經(jīng)驗的共享性,對建設管理單位整體管理水平的提升有促進作用。第四,此種管理模式可以快速的反應出合同變更以及糾紛事件等,在同類項目中變更同類合同時,承包商處理不會出現(xiàn)差異。第五,由于地鐵工程項目本身具有一定的系統(tǒng)性和復雜性,因此在合同管理中矩陣式的應用可以使不同項目接口的處理更加容易。第六,在工程建設結束之后,矩陣式管理合同,可以避免項目組人員因去向問題而影響工作。當然,在地鐵合同管理中,矩陣式的應用也面臨一定挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在管理期間不同部門職責的界定上,如果各部門之間可以清晰的界定管理職責,則可以使部門之間沖突事件發(fā)生概率降低,從而降低各部門工作對項目管理效率的不良影響。在項目管理過程中,矩陣式管理屬于綜合管理模式,利用此種模式對工程合同進行管理對工程項目管理有積極影響。
三、在地鐵合同管理中現(xiàn)代項目管理理論的應用
(一)合同范圍與目標確定
第一,工程管理部門就工程工期和技術提出項目策劃和需求,從工程工期、管理以及協(xié)調等層面上制定合同標段策劃,并對合同范圍進行確定。第二,從合同管理層面出發(fā),合同管理部門不僅需要將標段劃分的市場響應度進行考慮,還需要考慮其經(jīng)濟合理性,并與初步標段策劃內容相結合,審核并確定合同具體范圍以及標段策劃內容。使合同標段劃分的更加合理,工作范圍確定的更加合理。第三,從成本管理層面出發(fā),預算成本管理部門應為標段規(guī)劃和工作范圍提供可靠意見,同時以項目整體概算為依據(jù),對標段概算進行分解確定。
(二)合同關鍵原則確定
第一,工程管理部門應對合同技術內容進行編寫,并對技術內容與其他內容之間的協(xié)調性進行審查,同時參與制定并修訂合同范本,并參與確定合同原則。第二,對于合同范本,合同管理部門應做好組織和編寫工作,并管理好范本內容,對合同關鍵原則進行組織和審定,同時對合同商務條款進行編寫,確保合同結構整體的完整,同時保證各項條款之間合理、協(xié)調。另外合同管理部門應組織資格預審工作,并對審定資格評標和預審辦法進行編寫。第三,合同預算成本的編寫由預算成本管理部門負責,對財務及其他條款進行嚴格審查,保證其協(xié)調性。同時參與資格預審、制定并修訂合同范本、確定合同原則等工作。
(三)合同談判
第一,工程管理部門參與談判,同時就工期、技術等方面的管理問題進行把關,對合同中相關內容進行再次審核。第二,合同管理部門負責組織并主持談判,同時就商務相關問題進行把控,管理合同范本,針對合同進行最終審定與匯總。第三,預算成本管理部門參與談判,并就預結算以及支付問題進行把關,對預算相關內容進行再次審定。
(四)合同實施
第一,以合同內容和相關管理制度為依據(jù),工程管理部門應控制和管理工程進度和質量,并初步審核承包方的付款申請。第二,合同管理部門負責召開合同變更審核會議,并參與合同款的審核中,并以變更內容和支付款項就項目總體進行總結。第三,以合同與管理制度為依據(jù),預算成本管理部門審核完成計量支付申請的工程價格,并處理扣款事宜,對合同變更金額進行審定。
(五)合同收尾
第一,工程項目管理部門就合同管理工作進行報告編寫,并總結合同管理經(jīng)驗,參與相關培訓,參與結算。第二,合同管理部門需要就合同管理工作進行報告編寫,形成經(jīng)驗庫,將典型案例編寫并收納其中,組織相關培訓,參與結算。第三,預算成本管理部門需要就合同管理工作進行報告編寫,對經(jīng)驗庫進行完善,參與相關培訓,組織結算。
四、結語
在地鐵工程中,合理管理非常重要,項目管理理論的應用為合同管理提供了支持,在組織環(huán)境和目標的差異中實現(xiàn)有效管理,使地鐵工程管理水平得到顯著提升,同時促進了我國項目管理的進步。
參考文獻:
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②長期遺留的歷史原因現(xiàn)如今的建設施工企業(yè),大多數(shù)都是老國企里面的管理人員和領導,他們的思想比較富有計劃經(jīng)濟色彩,并且沒有合同管理的思想。隨著時間的不斷推移,計劃經(jīng)濟逐步轉向了市場經(jīng)濟,合同開始進入施工管理人員的思想之中,并開始被采納。但是有點簡單和粗糙,難免出現(xiàn)漏洞和不足。這些都造成了工程相關單位的巨大損失。目前,隨著科技的不斷進步和工程項目經(jīng)驗的不斷總結,建設施工企業(yè)的合同管理進一步完善,可以說基本到位。但受計劃經(jīng)濟體制的殘余影響,至今在合同與合同管理上仍然存在諸多問題。
③有關法律法規(guī)的不完善長期以來,我們國家的合同管理法律法規(guī)還不盡完善,到1999年制定了統(tǒng)一的《合同法》,還有改革開放之后頒布的《技術合同法》、《經(jīng)濟合同法》等等,這些都不足以滿足日益變化的社會需求,在合同方面的法律法規(guī)是滯后的,應該隨著所處時代的不同,所處合同法律環(huán)境的不同而不斷修改和完善,讓建設工程相關人員增強對法律法規(guī)的認識,并落實法律法規(guī)的相關條例。
2、建設工程項目合同管理的對策
①提高合同管理人員的素質合同管理是建設工程項目管理中非常重要的一部分,而管理人員的素質也決定了合同管理的質量。在建設工程的合同管理中,要配備具有豐富合同管理經(jīng)驗的人員,這些人員需要具備以下特質:果斷的處事能力、豐富的法律知識、現(xiàn)代化的管理技術、對工程實施過程比較了解和豐富的實踐經(jīng)驗。具備這些素質就能勝任工程項目合同管理工作了。對合同管理人員可以實行崗位責任制度,上崗之前,進行有組織的培訓和嚴格的考核,并實現(xiàn)競爭上崗。在上崗之后,抓好繼續(xù)教育和培訓,隨著時代的發(fā)展和法律知識的不斷變更,合同管理人員需要與時俱進,不斷提高自己的業(yè)務知識和水平,實現(xiàn)全面合同管理的實施。
②推行合同范本制度現(xiàn)階段出現(xiàn)了很多模式化的東西,這些模式化的制度大大減少了人們的工作量,使得工作開展更加簡便和輕松。合同范本制度的制定是為項目合同管理服務的,有利于合同管理的開展。合同范本制度,首先是可以幫助當事人熟悉有關法律、法規(guī),使建設工程合同的簽訂符合法律規(guī)范的要求,避免出現(xiàn)不公平和違法條款;其次是便于合同管理機關加強監(jiān)督檢查,提高合同的履約率,維護建設市場秩序。國家發(fā)改委、財政部、建設部、交通運輸部、信息產(chǎn)業(yè)部、水利部、民用航空總局、廣播電影電視總局于2007年11月1日聯(lián)合了《標準施工招標文件》,不再分行業(yè)而是按施工合同的性質和特點編制招標文件,而且結合我國實際情況對通用條款作了較為系統(tǒng)的規(guī)定。至此,有效的提高了合同范本的質量,促進了合同管理的便捷。
③對工程管理情況定期檢查對工程管理情況進行定期檢查是落實和監(jiān)督合同條款的關鍵步驟,也是對工程開展的有力保證。檢查內容包括三個方面:1.要看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴格履約;2.查看履行情況中,合同數(shù)量和工期設計還有另外一些方面的變更情況。如果出現(xiàn)變更,那么就需要根據(jù)相關的法律程序,履行變更簽證手續(xù),以合同形式明確變更情況;3.要看是否存在違約情況,這是精度檢查的主要工作,合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務,都會導致違約情況發(fā)生。合同綜合管理部門對此過程應重點監(jiān)控。合同履行過程中,當事人各方的來往函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責任的重要證據(jù),所以對合同履行的每一個環(huán)節(jié)形成的書面材料都應注意完整保存。
1.施工合同標的物的唯一性
高校基建是為公共教學及科研服務的,對高校基建項目的評價標準應該是經(jīng)濟效益與社會效益并重,甚至社會效益高于經(jīng)濟效益。高校基建工程施工合同的標的物是各類建筑產(chǎn)品,其預期的使用功能主要有科學研究、教育教學、學習居住、文體活動、社會服務等。這些預期使用功能決定了標的物不同于其他批量工業(yè)化產(chǎn)品,具有空間和時間的唯一性和不可替代性。
2.施工合同條款涉及內容復雜
高校基建項目的建設周期較長,涉及勘察、建筑、結構、電氣、材料、暖通等專業(yè),造成了施工合同條款的內容較多。雖然施工合同的履行過程中只有發(fā)包方和承包方,但是實施過程中涉及的其他主體遠遠超過兩方,施工合同條款的約定還需要和設計合同、分包合同、地勘合同、材料檢測合同、供貨合同等其他有關合同條款內容相協(xié)調。
二、施工合同管理中常見問題
施工合同中最常見的合同是施工總承包合同,下面簡要介紹施工總承包合同在履約的管理過程中存在的一些問題,主要有以下幾個方面:
1.工程承包范圍的約定
施工總承包合同的承包范圍比較廣,往往包含了基礎及主體結構施工、水電安裝,裝飾裝修、暖通設備安裝等。承包范圍約定不夠詳細時,致使在施工合同履行過程中施工總承包單位和專業(yè)承包單位的施工范圍有部分的重疊,如結構施工時的構件的預埋、預留工作,施工洞的修補工作,設備基礎的施工等。工程承包范圍約定不明確,有爭議的且難度較大的施工單項由哪一方實施難以確定,大大增加了業(yè)主單位的協(xié)調管理工作。
2.施工合同格式規(guī)范度不足
施工合同格式是當事人雙方達成一致約定的外在書面形式。《合同法》規(guī)定建設工程類合同必須以書面合同形式達成。而今通過公開招標達成建筑工程開發(fā)合約的工程合同格式一般使用由我國建設部和國家工商行政管理局共同擬定的合同示范文本,該合同文本在條款設計上相對較為完備,有利于確保建筑工程招投標合同的規(guī)范性。部分基建項目工程建設過程中,采用較為簡化的自制合同范本,其中條款和措辭等存在不完善和不嚴謹?shù)牡胤剑菀自斐珊贤瑺幾h,影響建筑工程建設的正常進程。
3.施工合同沒有進行合理的動態(tài)管理
施工合同的動態(tài)管理指的是在合同達成后對合同執(zhí)行情況做到動態(tài)的跟蹤,其具體包括施工合同執(zhí)行過程中合同履行的回執(zhí)、信函和書面文件的管理。在以往的基建項目施工合同的動態(tài)管理中主要強調合同執(zhí)行期間的文書資料保留,片面強調文書資料保留在將來發(fā)生工程合同違約時的價值,卻忽視了施工合同動態(tài)管理真正的價值是督促合同雙方各自履行自己的義務。而這一現(xiàn)實,也導致了當前工程合同動態(tài)管理更加關注合同執(zhí)行過程中各種書面資料的保留和整理,而缺少對合同約定條款執(zhí)行情況的有效監(jiān)督。
三、施工合同管理要點分析及對策
1.強化施工合同范本的推廣
當前,住房與城鄉(xiāng)建設部和國家工商行政管理總局共同制訂了建筑工程開發(fā)相關的勘察、設計、監(jiān)理和施工等一系列的合同范本,這些合同范本具有嚴謹、準確、全面優(yōu)點,在建筑工程開發(fā)實踐中有著較強的合同實踐價值,可操作性強。強化施工合同范本的推廣,有利于規(guī)范建筑工程建設的合同行為,有利于強化合同雙方的合同觀念,進而提升了基建項目建設過程中合同雙方的履約率,有效降低了合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生糾紛的可能性,并推動建筑工程的順利高效建設。強化施工合同范本的推廣,除了對合同雙方有利之外,同時也有利于行政和司法機關參考合同約定高效合理地的處理工程建設過程中出現(xiàn)的合同糾紛問題,為維護當事人的合法權益提供嚴謹?shù)暮贤罁?jù)。在招標過程中推廣建筑工程合同范本,有利于解決招標合同和具體的工程施工合同之間的利益沖突,既體現(xiàn)了高校基建工程所有方的利益,同時也兼顧了中標施工單位的現(xiàn)實利益訴求,有利于降低合同糾紛的發(fā)生率。
2.優(yōu)化施工合同的動態(tài)管理
(1)合同變更要及時準確
基建項目施工合同執(zhí)行過程中,若發(fā)現(xiàn)合同內容和條款有重大缺陷或歧義時,有必要按照既定程序變更合同內容和條款,并對當前合同執(zhí)行情況、結果認定情況和合同變更流程等做詳細說明,從而確保合同變更合理合規(guī)。在具體的合同變更處理上,以及時為準,簡單而言,就是在合同雙方都認可合同內容,且就當前合同內容形成共識時,合同相關矛盾問題沒有爆發(fā)前,對存在歧義的合同條款進行修補變更,合同條款變更要嚴格參照相關的法律規(guī)范,立足合同雙方共識,形成補充協(xié)議,從而確保合同雙方在未來不發(fā)生矛盾糾紛。
(2)工程函件發(fā)放要及時
合同執(zhí)行中工程相關函件發(fā)放要及時,其主要工程函件包括工程變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審單、會議紀要、洽商紀要等。合同管理時約定工程相關函件要在規(guī)定時間內發(fā)出,并將發(fā)放記錄和回執(zhí)情況做妥善存檔,以便在引起合同爭議時查閱,也便于施工合同實施過程中相關管理人員查閱和使用。(3)強化工程資料的規(guī)范管理除了重視工程資料的收集和管理外,還必須強調工程資料管理的規(guī)范化。工程資料管理的規(guī)范化,不僅要求大量收集工程資料,而且要求收集工程資料必須按照法律規(guī)范去整理,從而確保工程資料的保存價值,讓精心保存下來的資料具有真實的法律價值。具體到施工合同管理工作實踐中通常強調工程資料的收集前提具有準確、完整性,例如建設工程的安監(jiān)、質監(jiān)手續(xù),施工許可證,設計變更單、蓋有審圖章的圖紙,甲方的工程指令單及工程付款手續(xù)材料等。具體到合同執(zhí)行的具體事件確認行為中,則要按照規(guī)定確認項目負責人的手寫簽名、蓋章和相關專業(yè)注冊技術人員確認的范圍是否超限等。強化工程資料的規(guī)范管理,在合同執(zhí)行實踐中具有證據(jù)收集的作用,更重要的價值則是監(jiān)督合同雙方履行義務過程中按照合同規(guī)定的條款來約束自己的行為。
3.加強施工合同管理制度建設
當前高校基建管理部門應當健全合同管理制度,完善相關的合同管理體系,合同管理人員應嚴格按照規(guī)范和程序進行操作,以提高整體工作隊伍的管理水平。高校基建管理部門應設置專門的施工合同管理機構,相關施工合同管理人員應定時參加專業(yè)培訓,從項目招標、合同商簽、合同備案、施工管理直至竣工結算一系列的管理工作應對口相應的管理人員。建設項目的施工階段中是合同問題比較集中出現(xiàn)的階段,施工管理過程中對爭議問題的反饋、履行情況的匯報和專業(yè)問題意見的匯總,對于繼續(xù)完善施工合同條款,避免相同問題的再次出現(xiàn)起到重要作用;最后要加強檔案管理工作,尤其是相關工程項目文件的歸檔管理工作,應專人負責。只有不斷完善施工合同管理體制機制建設,才能不斷提高施工合同的管理水平。
一、公路養(yǎng)護小修工程內部控制管理現(xiàn)狀
青島市公路管理局下屬八個公路分局、一個公路管理處,共九個公路養(yǎng)護管理單位(以下簡稱公路分局(處)),目前管養(yǎng)普通國省干線等公路總里程近2100公里,作為公路養(yǎng)護工作的重要組成部分和重中之重,小修工程的內部控制管理顯得極為重要。
(一)范圍界定
公路養(yǎng)護小修工程是指根據(jù)《公路養(yǎng)護技術規(guī)范》(JTGH10-2009)所界定的規(guī)模較小的公路養(yǎng)護工程項目,且資金是從日常小修保養(yǎng)費中“公路維修工程費”列支的項目,其資金主要來源為成品油價稅費轉移支付收入。日常小修養(yǎng)護工程的主要內容是瀝青路面修補、橋涵維修加固工程、密封膠灌縫、病蟲害防治、邊坡養(yǎng)護、排水設施養(yǎng)護、綠化補植及其他專項工程等。其目的和任務是對管養(yǎng)公路及其設施進行預防性保養(yǎng)和修補其輕微損壞部位,使之經(jīng)常保持完好狀態(tài)、保障行車安全、舒適、暢通。
(二)資金基本內控程序
公路養(yǎng)護小修工程實行項目法人負責制,公路分局(處)作為項目法人,對項目的質量進度、安全、費用等負法人責任,公路分局(處)養(yǎng)護科負責小修保養(yǎng)具體工作,在工程管理中,小修工程根據(jù)項目預算金額不同,實行分級審批制度,工程實行招投標管理、合同管理、質量管理、設計變更管理、交竣工驗收管理等,驗收后進行工程審計,完工后公路分局(處)負責編制竣工文件、圖表、資料,并裝訂成冊,按照規(guī)定移交檔案室。
(三)資金撥付程序
目前,我市公路小修管養(yǎng)體制實行的是在市級交通部門行業(yè)管理、監(jiān)督和指導下,市公路局總體負責、公路分局(處)全面負責公路養(yǎng)護管理職能的模式。即市交通運輸委對養(yǎng)護資金的收支進行統(tǒng)一管理,市公路局匯總制定支出預算,各分局(處)編報支出預算并根據(jù)養(yǎng)護支出預算使用養(yǎng)護資金,養(yǎng)護資金的收入由市交通運輸委統(tǒng)一管理,市公路局編報養(yǎng)護資金的支出預算并對當季度實施的公路養(yǎng)護小修工程按批復預算的60%預撥資金,余款待工程項目交竣工驗收合格后,根據(jù)審計值進行結算撥付;養(yǎng)護資金的使用權在公路分局(處),其根據(jù)預算使用養(yǎng)護資金。即條塊結合、以塊為主。
二、調查的基本情況:
本次調查范圍為我局2014年公路養(yǎng)護小修工程內控管理狀況。在綜合考慮了區(qū)域性特點及各區(qū)市(縣)公路分局(處)自身的管理情況后,重點選取及延伸了有代表性、資金量較大的工程項目。
我局公路養(yǎng)護小修工程管養(yǎng)基本按照分級管理的原則,從2005年起,我市公路養(yǎng)護資金全部納入市級財政預算管理,按公路管養(yǎng)里程和費用定額編制年度預算,由市財政、市交通運輸委下達到市公路局,資金由市公路局據(jù)預算明細下達各單位。養(yǎng)護經(jīng)費由市公路局按季度申請,并撥付到各單位。
三、存在的問題
近幾年,隨著公路建設的蓬勃發(fā)展,公路里程的增長與養(yǎng)護管理滯后的矛盾也越來越突出,管理與養(yǎng)護存在的權責劃分,資金匱乏問題制約著公路行業(yè)的發(fā)展,主要表現(xiàn)在:
(一)重建輕養(yǎng)依然突出
養(yǎng)護工作量大、機械化程度低,養(yǎng)護機械少,以人工養(yǎng)護為主,人工費較大,養(yǎng)路工綜合素質參差不齊。
(二)工程項目管理需進一步規(guī)范
1、招投標方面
材料采購指定材料供貨方向依據(jù)不充分;材料采購未進行招投標和詢價等程序;對于不需要招投標、需進行集體研究決策的項目,集體研究決策的證明材料(如會議紀要等)普遍沒有整理納入項目資料檔案。
2、合同簽訂方面
工程合同內容不完善,項目實施具體范圍、工程款支付方式,質量缺陷責任期等合同要件不齊全;合同存在描述不清晰的現(xiàn)象,對工程質量標準描述不嚴謹,無法量化、文不對題填寫錯誤、對于支付方式缺少約定,計量支付的節(jié)點、支付比例不準確等。合同執(zhí)行的取費標準不統(tǒng)一,費率不明確。有執(zhí)行2002年建設部《工程勘察設計收費標準》的,有執(zhí)行《山東省公路養(yǎng)護工程預算編制方法》的。
監(jiān)理合同范本格式由監(jiān)理單位提供,抽查中發(fā)現(xiàn)對監(jiān)理方約束的條款少,合同中的監(jiān)理不盡責造成的損失如何進行處罰雙方的約定不明確等。
(三)財務管理需進一步規(guī)范
會計核算方面,列支不嚴謹,存在專款不專用現(xiàn)象,部分單位年底將尚未發(fā)生的公路養(yǎng)護資金進行預提列支;
有關單位收取的“公路國有資源有償使用費”收費標準和使用用途尚不明確,仍將其視為路產(chǎn)賠償使用費,將返還資金繼續(xù)分配使用。
預算執(zhí)行、資金撥付與使用:未嚴格執(zhí)行計量支付,工程計量和工程進度資料缺乏;在工程未交工驗收情況下仍繼續(xù)支付工程款等。
四、建議與對策
調查發(fā)現(xiàn),市公路局在市交通運輸委的領導下,認真貫徹和執(zhí)行國家公路養(yǎng)護政策,結合自身實際,制定了一系列公路養(yǎng)護管理制度,加強公路養(yǎng)護資金的管理,規(guī)范養(yǎng)護資金的使用,按照市交通運輸委下達計劃,資金及時分解撥付下屬單位,使得全市的公路養(yǎng)護小修工作得以順利進行。各公路分局(處)在市公路局的領導、支持下,切實履行自身職責,制定了相關公路養(yǎng)護管理制度,努力抓好公路養(yǎng)護管理,較好地執(zhí)行上級下達的養(yǎng)護計劃,認真完成公路養(yǎng)護目標任務,保證了公路暢通,公路養(yǎng)護質量得到較大提升。
調查同時發(fā)現(xiàn),在成品油價費稅改革后,一些養(yǎng)護責任單位仍存在資金監(jiān)管流于形式的狀況,在計劃管理、項目招投標、工程款項支付方面存在一些普遍問題,需要在今后的工作中引起高度重視,市局應積極制定有針對性的內部管理措施,積極推進單位內部管理水平的提升、增強自身拒腐防變的能力。
(一)轉變傳統(tǒng)養(yǎng)護方式,推進規(guī)范化管養(yǎng)
公路養(yǎng)護的核心是提高路況質量,保證公路的通達及通暢能力,發(fā)揮公路的經(jīng)濟效益和社會效益。必須按照市場化運作方向,積極探索符合我市實際的公路養(yǎng)護運行機制和管理模式。一是積極推進公路養(yǎng)護市場化。建立競爭機制,降低公路養(yǎng)護成本,提升養(yǎng)護質量,提高養(yǎng)護資金的使用效益。公路日常養(yǎng)護項目應抓緊時間制定道路小修保養(yǎng)的相關技術規(guī)范,特別是工程質量驗收標準,完善小修保養(yǎng)定額制度,有計劃、分步驟地推向市場。二是加快公路的養(yǎng)護機械化進程。大力推廣公路養(yǎng)護機械化。三是提高公路養(yǎng)護標準。要加大公路安保工程建設,進一步完善標志、標牌、標線,完善相應的安全防護和排水配套設施。發(fā)揮責任主體作用,使公路養(yǎng)護管理由單純的部門行為、行業(yè)行為變政府行為。
(二)完善項目過程管理
對于達到招投標要求的施工、監(jiān)理及材料采購項目,應及時組織招投標或邀請招標等程序。工程合同內容嚴密,工程變更應做到依據(jù)充分,工程項目款應嚴格進行計量支付,且避免重復計量,并完善相應內業(yè)資料,工程內業(yè)資料整理人員盡量相對固定,注重業(yè)務人員新老交接。項目完工應及時進行交(竣)工驗收。工程項目未經(jīng)審計,不得付清工程尾款。
對合同范本進一步優(yōu)化,保留必要的基本要素,便于各單位操作,統(tǒng)一明確設計合同、監(jiān)理合同的取費依據(jù)和費率標準、違約條款、訂立合同的范本,避免由設計和監(jiān)理單位提供合同。
(三)完善財務管理,保障養(yǎng)護資金安全有效使用
建議各單位按青島市公路管理局財務管理相關規(guī)定進行賬務管理,嚴格科目核算。規(guī)范項目資金的列支和核算分類,正確核算項目資金。避免職工個人大額借款現(xiàn)象,杜絕現(xiàn)金支付材料款及工程款現(xiàn)象。加強項目施工管理費的開支,堅決遏止非項目人員列支項目支出。
“公路國有資源有償使用費”支出方面:有關單位將該費全部用于恢復路產(chǎn)支出,不能將其繼續(xù)分配使用,市局應著手研究制定路產(chǎn)賠償資金使用管理辦法,規(guī)范資金使用范圍、流程,保障資金使用安全。
加大養(yǎng)護計劃執(zhí)行力度,合理配置優(yōu)化養(yǎng)護人員結構,嚴格控制管理成本。根據(jù)我市公路運輸發(fā)展需要逐步加大日常養(yǎng)護的資金投入。整合目前不同來源渠道、不同管理部門的公路養(yǎng)護資金,統(tǒng)籌規(guī)劃,集中管理,促進財政性資金在公路養(yǎng)護方面發(fā)揮更大效益;根據(jù)公路養(yǎng)護的特點,適當增加一定的靈活性,提高資金使用效率;簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批時間,確保資金使用計劃的可操作性和指導性,市局應在市交通運輸委領導下,加強與發(fā)改、財政等部門間的溝通協(xié)調,簡化養(yǎng)護工程項目尤其是一些不影響公路建設整體規(guī)劃的路面修理、道路設施修整、應急搶修等類型項目的立項審批手續(xù),提高養(yǎng)護工作的效率。加強預算執(zhí)行結果的監(jiān)督檢查,完善工程預算結算審計制度,加強節(jié)余資金的管理,避免被占用或挪作他用,把公路養(yǎng)護資金納入規(guī)范化、法制化的軌道并接受財政審計等部門的監(jiān)督。從而逐步建立“預算編制有目標、預算執(zhí)行有監(jiān)督、預算完成有評價、評價結果有反饋、反饋結果有應用”的全過程預算績效管理機制。
(四)加大內部審計力度
三分建七分養(yǎng),建設花大錢,養(yǎng)護保效益,針對公路養(yǎng)護部門點多、線長、面廣、資金分散的特點,單靠公路養(yǎng)護部門、財務部門自我監(jiān)督與自我約束難以全面把握資金監(jiān)管和養(yǎng)護的進展情況,需要內審部門履行經(jīng)常性的能對小修工程的預算執(zhí)行及其各項內控制度的落實情況實施有效的監(jiān)督檢查。
不斷提高財會人員和內部審計人員的政治素質和業(yè)務素養(yǎng),有計劃地吸收年輕的有會計或審計專業(yè)學歷懂業(yè)務的人員充實到財會審計崗位上來,不斷加強財務審計力量,強化人員培訓,更新知識結構,提高業(yè)務和政策水平。
公路養(yǎng)護是關系到人民群眾生產(chǎn)、生活和社會經(jīng)濟發(fā)展,以及建設小康社會的重要基礎,也是一項地方性、政策性很強的工作。只有把國家和省、市有關公路管養(yǎng)體制改革法律法規(guī)和政策貫徹落實到位,地方政策完善配套保障到位,不斷完善和提升內部控制管理,才能真正建立起全市公路管養(yǎng)的長效機制,也只有這樣才能真正將公路管理好、養(yǎng)護好,為社會經(jīng)濟社會發(fā)展提供強有力的公路交通支撐和保障。
參考文獻:
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合約管理是成本管理與工程項目管理的關鍵載體,工程項目各項工作的實施都是圍繞合同總體目標來運行的,是融合了財務、招標、工程、法律等多個部門對生產(chǎn)過程綜合管理的體現(xiàn)。是需要多部門通力協(xié)作才能顯現(xiàn)效果的項目核心經(jīng)營管理工作之一。因此,有效的工程項目管理和成本控制是通過有效的合同管理實現(xiàn)的。
合約的管理貫穿于整個工程項目的始終。項目工程建設的工作過程概括起來就是兩個環(huán)節(jié):一是簽訂合同環(huán)節(jié),二是執(zhí)行合同環(huán)節(jié)。這兩個環(huán)節(jié)是密不可分的,前一個環(huán)節(jié)是后一個環(huán)節(jié)的基礎,后一個環(huán)節(jié)是前一個環(huán)節(jié)的繼續(xù),缺一不可。項目的一線工程管理人員對現(xiàn)場的質量、進度等管理還是很強有力的,但忽略了合同的管理。很多工程管理人員對合同條款不夠熟悉,這就要求加強對項目工程管理人員的合同管理培訓讓全體一線管理人員的合同管理意識得到提高。
1建設單位工程合約管理的現(xiàn)實意義
1.1加強合約管理是市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求
市場經(jīng)濟機制的有效發(fā)揮要靠契約和法律。施工合同作為調節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟活動關系的主要法律依據(jù),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內部各項管理制度中,其中合約管理制度是其管理制度的關鍵內容之一,其對建筑市場機制的健全和完善,作用不言而喻。
1.2加強合約管理是規(guī)范建設各方行為的需要
目前,從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為來看,工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合約自律行為較差,一定程度上導致了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。因此,加強建設工程施工合約的管理,對規(guī)范市場主體的交易行為、促進建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展十分必要。
2我國建設單位合約部的管理目標
2.1提高全員的合約管理意識
合同管理作為工程項目管理的重要組成部分,它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標,必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。在工程建設中,沒有合同意識,則工程項目整體目標不明;沒有合同管理,則項目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效率,并使效益喪失殆盡。沒有有效的合同管理,則不可能有有效的工程項目管理,當然就不可能實現(xiàn)工程項目的目標。
合約部將通過臺帳、會議、培訓、檢查等手段提高生產(chǎn)管理人員的合約意識、法律意識。促使生產(chǎn)過程中的各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接,密切配合,保證項目經(jīng)營管理活動的順利進行,使生產(chǎn)過程的質量、進度、成本得到有效的控制。
2.2強化合同交底工作
在以往的工程項目管理中,只是注重“圖紙交底”工作,忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,合同交底更為重要,只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時不出偏差。項目在開工前必須首先進作合同交底,分解合同責任,實行目標管理。在總承包合同簽訂后,具體的執(zhí)行者是項目部人員。項目部從項目經(jīng)理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員,都應該認真學習合同各條款,對合同進行分析、分解。項目總、生產(chǎn)主管經(jīng)理要向項目各成員進行“合同交底”,對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內容、各種規(guī)定及要求、管理程序,了解作為業(yè)主的合同責任、工作范圍、工作半徑以及法律責任。避免在合同執(zhí)行過程中發(fā)生扯皮、爭議等不利于順利生產(chǎn)的現(xiàn)象。
2.3最大限度的實現(xiàn)合同范本化
采用范本合同是為了對參投單位體現(xiàn)公開、公平的原則。是為了避免在招標過程中的“暗箱操作”。使招標投標活動具有透明度,給予所有投標人平等的機會,使其享有同等的權利并履行相應的義務,不歧視任何一方。采用范本合同也是為了讓甲方管理人員盡早熟悉管理體系,使各項目的現(xiàn)場管理動作都是標準動作,是集團標準化建設的重要一環(huán)。
2.4規(guī)范及完善現(xiàn)有的現(xiàn)場溝通機制
業(yè)主和總承包商、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟法律的要求,更是工程管理的需要。這些內容包括:定期的工程實施報告,如每月的工作量報表;在工程過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環(huán)境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等,這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據(jù)。
2.5通過信息化手段完善資料的歸檔
工程的原始資料都是在合同實施的過程中產(chǎn)生的,是由業(yè)主、施工單位提供的。對各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存是非常繁復的,是需要花費大量的時間和精力,并且紙質資料的保存并不容易,查找起來也費時費力。所以只有通過信息化手段,把除需保存原件外的絕大部分資料變成電子文件,通過建立完善的資料存檔系統(tǒng)及查詢系統(tǒng),來減少資料的流失及減輕一線管理人員的工作負擔。為日后工程的索賠與反索賠奠定堅實的基礎。
2.6合同的統(tǒng)籌化管理
為了將“集團決策,地區(qū)、項目執(zhí)行的管理思路”進行落地。就要把涉及到?jīng)Q策的環(huán)節(jié)統(tǒng)籌到集團統(tǒng)一管理。統(tǒng)籌合同管理是其中重要的一步,只有通過固化范本、制訂標準化的流程、明確各層級的權限等統(tǒng)籌手段,才能將各項目合同管理的步調統(tǒng)一,對整個集團的統(tǒng)一經(jīng)營提供有力支持。只有將合同管理進行統(tǒng)籌,才能把一線的生產(chǎn)管理人員從繁雜的招標事務上解放出來,去從事質量管理、跟蹤落實生產(chǎn)計劃等保證項目生產(chǎn)的一線管理。
3建設單位合約管理在項目管理中的核心體現(xiàn)
3.1 工程管理合約決定著工程項目的目標。工程項目管理的合約其實也就是項目管理目的在工程管理中的目標和依據(jù)。在工程承包合同中,一般都必須明確提出要求施工達到的質量等級;工程進度的目標是在何時完工等;工程中標價多少萬元,因而工程合同管理控制著質量管理,進度管理,成本管理等目標。
3.2 合約規(guī)定是雙方的最高行為準則。合約一經(jīng)簽訂,只要有效,雙方的經(jīng)濟關系就限制在合約范圍內。由于雙方權利和義務互為條件,所以合約雙方都只能利用合約, 保護各自利益,限制和制約對方。合約不但決定雙方在工程過程中的經(jīng)濟地位,而且合約地位受法律保護,在當事人之間,合約是至高無上的,如果不履行合約或違反合約規(guī)定,就必將受到經(jīng)濟甚至法律的制裁。
2強化法律意識的培養(yǎng)
2.1課程設置方式高等院校工程管理專業(yè)的培養(yǎng)方案和教學計劃都將工程合同管理列為核心主干課程,要有效地傳授合同管理知識,必須正確處理好該課程與其他課程的聯(lián)系。以鹽城工學院為例,工程合同管理相關課程主要包括“建設法規(guī)”“工程合同法律基礎”“合同管理與索賠”。首先,通過“建設法規(guī)”課程,使學生熟悉與工程建設相關的法律,如建筑法、合同法、招標投標法、各質量管理法規(guī)等;其次,通過“工程合同法律基礎”課程進行合同法原理以及各種專業(yè)合同示范文本的講解與分析,使學生建立工程合同的整體課程結構體系,掌握合同法基本理論和方法,具備分析合同的能力;最后,培養(yǎng)學生合同策劃、合同履行、合同變更及索賠管理等合同管理的能力,為工程實踐作好準備。這樣的課程設置方式將法律知識的儲備及法律意識的培養(yǎng)放在至關重要的地位。
2.2課程內容及教材選擇鹽城工學院的“工程合同法律基礎”課程選取的教材為東南大學李啟明教授主編的《土木工程合同管理》第二版[3],該書以工程合同類別為主線,在講述合同法的基本原理后,分別介紹了各類專業(yè)合同示范文本的主要內容,包括監(jiān)理合同、勘察設計合同、建設工程施工合同、物資采購合同等,并分析了各自的管理特點,“合同管理與索賠”選取的教材為東南大學成虎教授主編的《工程合同管理》,以工程合同管理流程為主線,符合上述課程設置的要求。同時,合同管理法律基礎應加強國際咨詢工程師聯(lián)合會頒布的工程合同范本FIDIC合同的講授,F(xiàn)IDIC合同被公認為是一部“施工法”[5],其中包含了眾多的英文法律用語,其用詞十分準確、嚴謹,我國的《建設工程施工合同示范文本》等現(xiàn)行規(guī)定都借鑒了FIDIC的相關條款,通過這些法律條款的學習不僅使學生奠定扎實的法律基礎,與國際工程合同管理接軌,而且有助于從較深的層次把握工程合同管理的涵義。注重實務是工程合同管理的教學目標,案例教學與專題討論應在教學內容中得到強化。教師在平時生活中要關注工程建設中的一些官司或糾紛,積累教學資源,與時俱進。通過典型案例分析,增加感性認識,引導學生找出案例所涉及的法律條款,分析產(chǎn)生的原因,討論解決的方法,加深學生對教學內容的理解和應用。此外,在案例教學中,教師應當查閱并分析當年全國建造師、監(jiān)理工程師、造價工程師等執(zhí)業(yè)資格考試的考查內容,從中選取適當?shù)陌咐M行講解,在幫助學生理解課堂知識的同時,也對學生以后的職業(yè)規(guī)劃進行相應的指導[6]。
2.3加強教師能力的培養(yǎng)師者,傳道授業(yè)解惑也。新時代的教師不僅承擔發(fā)展科學文化的任務,更為重要的是培養(yǎng)社會所需要的人才。工程建設是通過實踐才得以實現(xiàn),作為一名教師,要理論聯(lián)系實際,把自己的知識能力武裝起來。要加強學生法律意識的培養(yǎng),首先應提高教師自身的知識水平,教師應當努力掌握法律、經(jīng)濟與技術等復合知識結構,使自己成為能夠連續(xù)施教“建設法律”“合同管理”等課程的人才,這樣有利于法律意識培養(yǎng)的連續(xù)性;其次,應強化教師的教學能力,應根據(jù)學生的學習情況,適時地調整自己的教學方法,使其明白法律基礎在工程合同管理課程中的重要性,引導其通過所學內容對實際問題進行分析,激發(fā)學生學習的興趣,從而達到教學目標。
項目工程合同管理中合同是當事人雙方在合作過程中簽訂了有效的協(xié)議,其中對雙方的義務與權力進行了明確的規(guī)定,對于建筑企業(yè)之間的合作有著重要的影響。目前我國項目工程中的合同管理還存在著較多的問題,阻礙了我國建筑業(yè)的進一步發(fā)展,項目工程合同管理的水平較低成為了我國項目工程中的一個普遍性的問題,所以,只有通過針對性地采取相應的措施,解決其發(fā)展過程中合同管理的問題,才能促進我國建筑業(yè)的跨越式發(fā)展。
1.項目工程合同
建筑工程是一個具體的工程項目,包括工程咨詢、工程融資、工程采購、工程承包、工程管理以及工程培訓等等,建筑工程必須按照國家行業(yè)協(xié)會規(guī)定的建設工程項目管理模式開展。項目工程合同是指不同建筑企業(yè)的主要企業(yè)法人之間為了實現(xiàn)在某個工程項目中的特定目的而簽訂的一項協(xié)議,這個協(xié)議中明確規(guī)定了雙方的相互權利和義務。項目工程項目的合同形式和類別較多,按照不同的標準有不同的分類,例如,按照項目工程的內容分類可以分為工程咨詢服務合同、工程勘察合同、工程施工合同、貨物采購合同、工程安裝合同等。按照項目工程的承包范圍分類,可以分為項目工程設計——建造合同、項目工程交鑰匙合同、項目工程施工總承包合同、項目工程分包合同、項目工程勞務合同、項目工程設計——管理合同等等。
2. 項目工程合同管理中常見問題
我國建筑業(yè)市場經(jīng)濟發(fā)展時間相對較短,與發(fā)達國家相比,在項目工程合同中存在的很多問題,這些問題主要表現(xiàn)在:
2.1項目工程合同不規(guī)范。項目工程合同是項目工程的核心,在項目工程管理中有著重要的作用,所以就項目工程合同的標準性有著規(guī)范的要求,包括了項目工程的發(fā)包人和承包人、工程的概況、承包范圍、合同工期、合同價款、本合同協(xié)議書 、中標通知書、投標書、本合同專用條款、本合同通用條款、標準、規(guī)范及有關技術文件、圖紙 、工程量清單 、工程報價單或預算書以及其他主要內容。項目工程合同充分體現(xiàn)了雙方的責任與義務,可以充分保障雙方的權利。但是在具體實際過程中,有的項目工程在簽訂合同的過程中雙方為了規(guī)避業(yè)主義務,不使用規(guī)范的項目工程合同,為了規(guī)避項目工程的風險,通過籠統(tǒng)的、含糊不清的、相互約定的合同條件,還有的一些合同甚至只用雙方口頭委托和有關部門的命令方式相互協(xié)議,等到項目工程結束之后,雙方再補簽項目工程的合同,但是這種補簽合同卻沒有法律效力,對雙方完全起不到一點約束作用。
2.2項目工程合同管理的誠信缺失。一些建筑企業(yè)的法人或者主管部門領導的信用意識薄弱,缺乏現(xiàn)代企業(yè)必須具備的企業(yè)信用,尤其是在怎樣防止合同難于履行以及怎樣解決毀約的糾紛方面,沒有足夠的了解和認識,往往出現(xiàn)一些授信不當或者對合同的履行計劃缺乏相關管理工作以及其他現(xiàn)象,這些現(xiàn)象會導致企業(yè)在經(jīng)營管理過程中埋下影響其發(fā)展的信用風險。造成項目工程合同管理中誠信缺失的主要原因包括內部和外部兩方面。外部環(huán)境因素主要包括了我國經(jīng)濟體制轉型、社會道德秩序失衡、法律制度不完善、政府行為不規(guī)范等因素;企業(yè)內部環(huán)境因素主要包括企業(yè)管理者本身具有不誠信的動機、企業(yè)重視短期利益,忽視長期發(fā)展利益、企業(yè)內部信用管理制度比較薄弱等因素。
2.3缺乏專業(yè)的項目工程合同管理人才。由于我國市場經(jīng)濟發(fā)展時間較短,所以就項目工程的合同管理人才相對比較缺乏,同時也沒有比較正規(guī)的、權威性的合同管理機構。而項目工程合同的管理中,項目工程的合同管理和項目工程的合同索賠涉及到企業(yè)自身的實際利益,關乎到企業(yè)的發(fā)展,所以需要專業(yè)性、法律性以及技術性相對較強的人才來進行有效的管理。但是,就目前建筑業(yè)發(fā)展的實際情況來看,我國項目工程合同管理人才比較缺乏,這極大地降低了我國項目工程合同的管理水平。雖然在近幾年,我國建筑業(yè)有了一定的發(fā)展,一些企業(yè)為了促進企業(yè)的進一步發(fā)展,適應市場經(jīng)濟進一步發(fā)展的趨勢,紛紛設立合同管理機構,但是這些機構在一定程度上還很不正規(guī),在其管理過程中缺乏標準的、有效性的制度和標準,所以,還做不到對項目工程合同進行有效的管理。
3.項目工程合同管理中存在問題的解決對策
3.1采用標準的項目工程合同范本。項目工程合同對雙方的權利和義務有著明確地規(guī)定,是保證雙方權益的有效性文件,因此簽訂合同的雙方有必要完全按照項目工程的合同標準,規(guī)范化項目工程的合同內容,主要包括項目工程合同的合法性、項目工程合同的全面性以及項目工程的公正性等。項目工程的合法性是指雙方是否具備有法律要求的資格,項目工程是否具備了法律規(guī)定的招標投標條件,招標和投標的程序是否符合法律程序要求;工程項目合同的全面性是指項目工程的合同文件是否全面、條款是否全面、權利與義務是否全面、用詞是否標準、責任是否明確、表達是否準確等等;公正性是指簽訂雙方是否平等、雙方的權利和義務是否平等等等,只有保證了項目工程合同的合法性、公正性、全面性等條件,才能充分保證合同雙方的合法權益。
3.2盡快組建項目工程合同管理機構。項目工程的合同中包括的文件較多,條款較復雜、涉及到項目工程和合同雙方的方方面面,在項目工程中管理中有重要的作用,無論是項目工程的外包人還是項目工程的承包人都有必要建立專門的項目工程合同管理機構,以充分保證雙方的利益。就合同中的外包人而言,項目工程合同過的管理機構主要應該包括項目工程的主管部門、項目工程的主辦部門、項目工程的協(xié)管部門等等,項目工程的協(xié)管部門還應該設立負責合同具體內容的部門,例如項目工程的招標部門、項目工程的談判部門等等。項目工程的承包方設立的管理部門主要企業(yè)的項目部,其下設立項目工程合同管理部門,合同管理部門之下還應該設立成本控制部門、質量控制部門、材料控制部門以及工程監(jiān)管部門等等。
3.3引入專業(yè)的項目工程合同管理人才。目前,針對我國建筑業(yè)中存在的一系列問題,加強項目工程合同管理的專業(yè)人才隊伍是建筑企業(yè)必須采取的重要措施,如:企業(yè)內實行項目工程合同管理的專業(yè)人員必須持證才能上崗工作,這樣會在一定程度上保證合同的質量。同時,建筑企業(yè)還必須制定完善的企業(yè)內部項目工程合同管理制度,明確項目工程合同部門的職責,健全項目工程合同管理的制度,實行責任人直接負責制,合同文件歸檔管理等等,以保證合同的有效性等。
4.總結
綜上所述,我國建筑業(yè)項目工程合同管理還存在的很多問題,需要有關企業(yè)和部門根據(jù)問題,針對性的采取有效措施,采用標準的項目工程合同范本,引入專業(yè)的項目工程合同管理人才,盡快組建項目工程合同管理機構,只有這樣,才能充分保證項目工程合同的合法有效性,促進我國建筑業(yè)的進一步發(fā)展和壯大。
參考文獻
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[2]董彥彬.項目工程施工過程的合同管理[J].石油化工建設,2011,06,37-38
中圖分類號:TU99文獻標識碼:A文章編號:
一.前言
我國市政工程行業(yè)起步較晚,在相關的制度方面還不夠成熟,需要在實踐中進一步完善。合同管理是整個工程管理中重要的環(huán)節(jié)之一,是明確承包方和發(fā)包方各個方面權責歸屬的法律文件之一。在施工過程中,各方面的工程主體都需要嚴格遵守合同中規(guī)定的標準和規(guī)范,并嚴格貫徹落實,是整個工程價款支付和結算的重要依據(jù),加強市政工程項目的合同管理,具有十分重要的社會現(xiàn)實意義。
二.市政工程項目中的合同管理中存在的問題
1.合同是規(guī)定承包和發(fā)包方雙方權利和義務,具有法律效力的文件,據(jù)我國現(xiàn)行的市政法律規(guī)定,市政工程的發(fā)包單位和承包單位應依法訂立書面合同,將承包方和發(fā)包方雙發(fā)的權利和義務明確的規(guī)定下來,如此,可以促進工程建設的規(guī)范性,避免造成諸多矛盾。但是,在我國現(xiàn)階段,很多施工單位的法律意識比較薄弱,在施工合同簽訂過程中,沒有對工程的具體實際情況作出深刻的了解,對工程特點和合同范本沒有清晰的認識,在合同簽訂過程中,沒有遵守相關的范本規(guī)定,在施工過程中,經(jīng)常發(fā)生各種經(jīng)濟矛盾,承包方和發(fā)包方雙方權責不明確,相互扯皮,推諉責任。
2.在有些具體的工程施工過程中,若是時間比較緊迫,很多時候都沒有在工程施工之前簽訂工程施工合同,造成了很多秋后算帳的結果。在施工過中,由于一些突況,工程發(fā)生停工,誤工等情況,使得工程的總體費用大大增加,加上市場上各種材料的價格不斷變化,也使得整個工程的造價發(fā)生很多改變,但是沒有合同作為依據(jù),使得結算缺乏強有力的支持,雙方各執(zhí)一詞,糾紛不斷,工程造價難以得到嚴格的控制。
3.在現(xiàn)階段的工程合同管理中,很多時候,對合同簽訂、審查、執(zhí)行過程中缺乏嚴格公正的監(jiān)督管理。很多工程單位缺乏獨立的工程合同管理機制,合共管理隨意性很強,缺乏嚴格性和系統(tǒng)性,對合同中一些比較隱蔽的或者是細微的條款規(guī)定沒有深刻的了解和認識,從而使得整個合同管理中缺乏嚴謹性和全面性,這位以后的工程結算造成了很多的經(jīng)濟糾紛和矛盾。這些問題都可能使得工程造價缺乏合理性和真實性,對工程造價的管理帶來很多的麻煩。必須加以控制。
4.由于我國的市政市場近些年來發(fā)展迅速,市場尚不夠成熟,存在很多缺陷,比如不正當競爭,再激烈的市場行情下,施工單位的建設難以滿足日漸增長的市政施工需求,施工隊伍素質偏低,施工單位總體綜合實力較弱,因而,使得在合同簽訂過程中,業(yè)主占據(jù)著很大的主導地位,在整個合同承包簽訂過程中,經(jīng)常會提出一些嚴格或是不平等,缺乏公平性的條款,將這些工程的風險很大程度上轉移到了建設施工單位的身上,為了獲得建設市場份額,獲得更大的工程承包機會,這些市政承包者都會委曲求全的簽訂一些不平等條約,因而,在施工過程中,承擔了很大的風險。
三.加強市政工程項目中的合同管理措施
1.規(guī)范市政工程施工合同管理
規(guī)范管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)市政工程施工合同管理手續(xù)的檔案化。市政工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及市政工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等,因此,企業(yè)應當依法健全、完善各項手續(xù),合理規(guī)避各種不必要的法律風險。一些企業(yè)的管理人員總習慣于口頭通知,而不采取書面方式,這樣做確實比較省時、省力,甚至一定程度上提高了工作效率,但也給市政工程施工合同管理工作埋下了一些隱患,當出現(xiàn)市政工程施工爭議時,企業(yè)很難拿出對自己有利的實質憑證而陷入被動。因此,企業(yè)應當把完備市政工程施工合同管理過程中的各項書面材料作為一項基礎工作以重點落實,提升企業(yè)管理的主動權。
2.培養(yǎng)合同管理人才
要加強合同管理工作,首先要抓合同管理人才的培養(yǎng),培養(yǎng)合同管理人才需要注意以下幾點:選好人。要選調素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的人員充實合同管理隊伍。加強理論學習。經(jīng)常組織在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有(合同法》、《建竣工程施工合同示范文本》、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等。鼓勵參加法律和經(jīng)濟管理方面的考試,參加相關的執(zhí)業(yè)資格考試。創(chuàng)造同業(yè)交流的渠道,引導同業(yè)交流。真知灼見往往在交流中產(chǎn)生,可以適當組織業(yè)余活動,建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的。
3.對市政工程項目合同進行動態(tài)管理
(一)重視現(xiàn)場簽證。在按照合同條款履行時應該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補充協(xié)議的簽證須格外謹慎,簽證必須依據(jù)相關合同條款衡量,起到相互制約的作用。尤其要重視設計變更與施工圖錯誤,此類簽證只需簽變更或修正的項目,原圖紙不變的勿重復簽證,已經(jīng)下料和購料的,務必簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細情況。
(二)及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術說明、規(guī)范、變更指令等),對合同變更部分進行審核與分析。在實際工作中,合同變更應該與提出索賠同步進行,須業(yè)主與承包商雙方達成一致看法后再進行合
同變更。
(三)及時處理停工損失(包括由非承包商責任造成的停工損失),雙方按合同約定的時間以書面形式,按合法程序簽認停工的相關具體內容。
(四)嚴格執(zhí)行定額規(guī)定,對于未對定額進行規(guī)定的情況,應根據(jù)工程實際情況或者參考相同類定額及有關的規(guī)定做出補償。
4.明確合同管理分工,權責分明
在工程合同簽訂完畢之后,要加強對合同的貫徹執(zhí)行,加強對合同的執(zhí)行情況加強監(jiān)督管理。在此過程中,要嚴格遵守相關的法律規(guī)范,遵守現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,加強對合同的管理,對合同管理的權責進行明確的劃分,實施項目經(jīng)理的負責人制度,并代表施工企業(yè)全面管理合同,加強合同職能的執(zhí)行,在此過程中,并設立專門的合同監(jiān)督管理機構,對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)合同中存在問題,及時有效地進行反饋,并采取有效的處理措施。
四.結束語
在整個市政工程項目管理中,合同的管理處于核心位置,整個市政工程管理的環(huán)節(jié)基本上都要嚴格按照對合同的管理來進行,一定程度上而言,市政項目合同的管理已經(jīng)逐漸成為了促進我國市政行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。隨著我國城市化進程的不斷加快,市政工程施工規(guī)模不斷擴大,施工規(guī)范不斷嚴格,因而也對整個市政工程的管理有了更為嚴格的要求,要在具體的市政工程施工過程中,實施全過程的,動態(tài)的合同管理,如此,既可以保證多方的共同利益,也能夠促進市政工程項目管理的規(guī)范化和法制化,為降低工程風險,提高工程質量,促進我國市政工程項目管理的健康發(fā)展,因而,加強對市政項目工程合同管理,有著十分重要的社會經(jīng)濟意義。
參考文獻:
[1]周雪 有關市政工程施工合同管理存在的問題及對策 [期刊論文] 《黑龍江科技信息》 -2012年1期
[2]麻昌顏 市政工程施工合同管理存在的問題及對策 [期刊論文] 《廣西城鎮(zhèn)建設》 -2005年11期
1 建筑企業(yè)加強合同管理的意義
我國已經(jīng)基本建立了社會主義市場經(jīng)濟體制。市場經(jīng)濟在某種意義上說是法制經(jīng)濟,再進一步說,是契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟。現(xiàn)代社會是合同社會,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同和合同管理有密切的關系。合同是建筑企業(yè)在工程施工過程中的最高行為準則,工程施工過程中的所有活動都是為了履行合同內容。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的義務,確保建設目標(質量、投資、工期)實現(xiàn)的重要手段。合同管理貫穿于工程實施全過程的各個方面,其目的就是保證建筑企業(yè)全面地完成合同規(guī)定的責任和義務,它是工程項目管理的核心和靈魂。因此,必須十分重視合同和合同管理,加強合同管理工作對于建筑企業(yè)以及業(yè)主都具有重要的意義。
1.1 加強合同管理是市場經(jīng)濟的客觀要求
市場經(jīng)濟的本質特征是競爭,競爭是經(jīng)濟發(fā)展的動力,也是市場經(jīng)濟的靈魂。自由有序的競爭是市場成熟的表現(xiàn)。建筑企業(yè)作為建筑市場的主體,進行建筑生產(chǎn)與管理活動,必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內部各項管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關鍵內容之一。建筑市場機制的健全和完善,施工合同必將成為調節(jié)業(yè)主和建筑企業(yè)經(jīng)濟活動關系的法律依據(jù)。加強建設工程施工合同的管理,是社會主義市場經(jīng)濟規(guī)律的必然要求。
1.2 加強合同管理是順利解決各種爭執(zhí)和糾紛的有力武器
在合同履行過程中,業(yè)主與建筑企業(yè)之間、不同建筑企業(yè)之間、承包建筑企業(yè)與分包建筑企業(yè)之間以及業(yè)主與材料供應商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。調解處理這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設合同同樣具有一經(jīng)簽訂即具有法律效力的屬性。加強合同管理是順利解決建筑企業(yè)各種爭執(zhí)和糾紛的有力武器。
1.3 加強合同管理是規(guī)范各方行為的需要
從建筑市場經(jīng)濟活動及交易行為看,工程建設的參與各方缺乏市場經(jīng)濟所必須的法制觀念和誠信意識,不正當競爭行為時有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場機制難以發(fā)揮應有的功能,加劇了建筑市場經(jīng)濟秩序的混亂。必須加強建設工程施工合同的管理,規(guī)范市場主體的交易行為,促進建筑市場和建筑企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
1.4 加強合同管理是建筑企業(yè)迎接國際化競爭的需要
隨著我國加入WTO的步伐,建筑市場已逐步走向全面開放。國外承包商進入我國建筑市場,如果業(yè)主不以平等市場主體進行交易,仍然盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款,就會被外國承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時適應國際市場規(guī)則,特別是對國際條款的認識不清和和經(jīng)驗不足,將造成我國的建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機會。承發(fā)包雙方應盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強建筑企業(yè)合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
2 目前建筑企業(yè)合同管理中存在的問題
由于目前施工合同備案一些深層次問題還未從根本上得到解決,我國工程建設合同管理還相當薄弱,部分施工合同的內容不夠詳細、管理不到位、履約效果不甚理想,具體表現(xiàn)在如下幾個方面:
2.1 不少建筑企業(yè)簽定的合同十分簡單,不符合標準合同要求,更不符和國際上通行的合同文本要求;
2.2 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)為:少數(shù)合同有失公正、“陰陽合同”充斥市場、建設施工合同履約程度低、合同索賠工作難以實現(xiàn)以及違法簽訂轉包分包合同等;
2.3 很多建筑企業(yè)不重視合同管理體系的建設,合同管理程序不明確或有制度不執(zhí)行,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制;
2.4 不少建筑企業(yè)項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理,缺少必要的法律支持;
2.5 一些建筑企業(yè)的項目建設合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有
明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結,合同管理粗放。
2.6 建設單位直接訂好格式合同。施工企業(yè)明知道是霸王條款硬著頭皮都要簽字,為合同履約的索賠與反索賠管理造成了很大的障礙,這樣建設單位節(jié)約了資金,施工企業(yè)為拓展經(jīng)營,虧損都在施工,合同雙方的不平等性就體現(xiàn)了出來,不利于整個項目的合同管理工作。
3 建筑企業(yè)加強合同管理的有效途徑
加強建設工程合同的管理,應該從以下幾個途徑著手:
3.1 加強合同法律意識
建筑企業(yè)要盡快引入法制和競爭機制,全面樹立市場經(jīng)濟思想,認真貫徹《招標投標法》和《合同法》等有關法律、法規(guī),加強合同法律意識,把合同管理納入法治管理的軌道。在簽訂合同過程中,建筑企業(yè)要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
3.2 采用適用于市場經(jīng)濟的合同范本
隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,建筑企業(yè)在工程管理的許多方面都要與國際慣例接軌。因此,在合同管理方面,建筑企業(yè)要不斷借鑒國際先進經(jīng)驗,以加速建立和完善市場經(jīng)濟需求的合同管理模式。新的建設工程施工合同示范文本,很大程度地參考了國際上較成熟的文本格式,較以往合同文本有較大的改進,有利于促進建筑市場的健康、有序發(fā)展,建筑企業(yè)應該嚴格執(zhí)行。
3.3 推行合同管理人員持證上崗制度
建筑企業(yè)加強合同管理隊伍建設和合同管理人才的培養(yǎng)的同時,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。目前,我國己正式推行注冊造價工程師制度,造價工程師的一項重要職責就是搞好建設項目的投資控制和合同管理。因此,建議建筑企業(yè)在建設項目管理機構中設置注冊造價工程師崗位,專司企業(yè)的合同管理職責。
3.4 強化全員管理意識
合同管理是一項重要的經(jīng)濟管理工作,合同管理水平的高低對企業(yè)的經(jīng)濟效益影響很大。合同管理不僅是合同管理人員的職責,合同管理涉及的面廣,要營造一個人人都重視合同管理的氛圍,強化全員管理意識。建筑施工企業(yè)主要負責人和項目經(jīng)理主管經(jīng)濟合同管理工作,企業(yè)將規(guī)范化合同管理作為項目部責任制考核的主要指標之一,與經(jīng)濟效益掛鉤。企業(yè)每年組織對項目經(jīng)理、經(jīng)營人員、合同管理人員培訓,邀請有關職能部門的人員來企業(yè)開展合同法律法規(guī)教育。企業(yè)內部要加強宣傳合同法和建筑法等法律法規(guī),要積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”氛圍。
3.5 實施合同管理的過程控制
要想通過加強合同管理控制好合同,只管好一個階段是不夠的,必須全過程實施合同控制管理。建筑企業(yè)要從參與項目開始就通過競爭方式選擇優(yōu)秀工程咨詢單位,與之簽訂工程咨詢合同。在項目投標前的階段,把基礎工作做扎實,使投標估算建立在科學、可靠的基礎之上,編制好投標設計概算,這是估計設計和施工總造價和利潤的關鍵,也是合同管理的關鍵。
3.6 加強合同及相關文件歸檔管理工作
合同文本及相關資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應及時建冊妥善保存。由于建設項目周期長,涉及專業(yè)多、面臨情況復雜,在經(jīng)過一個長時間的建設過程之后,很多具體問題要依靠相應資料予以解決。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應專人負責到底。另外,要加快合同管理信息化的步伐,及時應用先進管理手段,改善合同管理條件,不斷提高合同管理水平。
3.7 正確地、有效地利用計算機為合同管理信息化服務
在我國,建設領域信息化是從大力應用計算機技術開始的。1996年,在建設部頒布的“建筑技術政策綱要(1996-2010)”的全部20項中,有一項就是“大力推廣應用計算機技術”。 2001年2月,建設部在頒布“建設領域信息化工作的基本要點”中,第一次明確地提出了建設領域信息化這一概念。例如,在建筑業(yè),已經(jīng)有各種各樣的應用軟件投入使用。就施工管理軟件而言,有網(wǎng)絡計劃軟件、工程量計算軟件、投標報價軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好地用于解決企業(yè)內的局部信息化問題。一般地說,大中型的建筑施工企業(yè),都應該采用一套適合本企業(yè)的合同管理軟件,減小文檔的體積和重量,方便文檔的傳遞、修改和查詢,也便于合同管理審批程序,提高了工作效率,降低了辦公成本,可以實現(xiàn)合同信息的及時共享。