時間:2023-06-11 09:23:04
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇財務工作的建議和想法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長期從事辦公室工作的經驗,熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來,我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協調工作,首先是內部協調,在日常工作中,遵循把方便留給業務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調,幾年來通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協辦公廳,省委組織部、財政廳、衛生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協調起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協調工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛生廳公費醫療辦在醫療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協調工作都有一定的聯系。
第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結合工作的業務、強化政務工作的力度,一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結構規范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業務處室共辦理人大代表建議150多件,政協提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。
第四,從穩定大局的需要出發,認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據,特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統的前列,我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹,1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發,注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環節:首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規范、合理、有序。
第七,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴格要求自己,井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經驗、教訓和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續做辦公室主任,我會一如既往,繼續為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質量;繼續強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。
工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協調、講究協調方式和實況。
第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。
一是加強政務工作的協督辦工作。要加大政務監督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規處把好公文質量關。不斷提高公文辦理規范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協委員提案。繼續堅持做到經辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作
進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率
第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。
一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執行廳財務管理的有關規定,加強對所屬事業單位的財務監督和審計。
二是繼續堅持開源節流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫療費多要一些,其他專項經費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。
三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質量。
一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調整的準備與實施工作。如辦公地點進行調整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調整工作。
三是要積極穩妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續協助有關處室做好建房貸款工作。
四是繼續做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況(略)
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長期從事辦公室工作的經驗,熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來,我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協調工作,首先是內部協調,在日常工作中,遵循把方便留給業務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調,幾年來通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協辦公廳,省委組織部、財政廳、衛生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協調起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協調工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛生廳公費醫療辦在醫療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協調工作都有一定的聯系。
第三,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結合工作的業務、強化政務工作的力度,一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結構規范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業務處室共辦理人大代表建議150多件,政協提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。
第四,從穩定大局的需要出發,認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據,特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統的前列,我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹,1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發,注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環節:首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規范、合理、有序。
第七,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴格要求自己,井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經驗、教訓和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領導和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續做辦公室主任,我會一如既往,繼續為領導和同志們服好務。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質量;繼續強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。
工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協調、講究協調方式和實況。
第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。
一是加強政務工作的協督辦工作。要加大政務監督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規處把好公文質量關。不斷提高公文辦理規范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協委員提案。繼續堅持做到經辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。
一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執行廳財務管理的有關規定,加強對所屬事業單位的財務監督和審計。
二是繼續堅持開源節流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫療費多要一些,其他專項經費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。
三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質量。
一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調整的準備與實施工作。如辦公地點進行調整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調整工作。
三是要積極穩妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續協助有關處室做好建房貸款工作。
人人都會老,家家都有老年人,尊老、愛老、敬老,這既是人類社會發展規律,又是文明社會的標志。加強離退休管理工作,是貫徹黨的十七大精神的重要措施,是落實科學發展觀和構建和諧社會的重要內容,是改善老年人經濟社會狀況,實現“老有所養、老有所醫、老有所教、老有所為、老有所學、老有所樂”的迫切需要。
1 我院老干部科的主要工作內容
1.1貫徹落實“兩個待遇”,即離退休干部的政治待遇和經濟待遇,如:在政治待遇方面,為離休干部和副縣級以上退休干部征訂報刊雜志,及時傳達上級、醫院文件精神,廣泛征求他們對醫院工作的意見和建議,提高他們參政議政的意識,鼓勵他們繼續發揮余熱;經濟待遇方面,我院所有離退休職工全部納入了社會統籌保障體系,保證離退休職工每月按時足額領到退休養老金,各項福利與在職工同等待遇。
1.2堅持重大節日慰問制度。
1.3接待來信來訪,及時協調、解決、反饋相關工作。
1.4定期召開離退休職工座談會及形式報告會。
1.5為離退休職工發放各項福利。
2 我院離退休管理工作的基本思路
工作中堅持以黨的十七大精神為指導,以維護老年人權益為核心,以制度建設為保證;以人為本,服務老人,以維護和保障老年人的合法權益為出發點和立足點,緊密結合當地經濟社會發展實際和醫院發展需要,滿腔熱忱地為老年人服務。
2.1搭建活動平臺,實現老有所學、老有所樂,達到老有所為 一是鼓勵退休老同志參加市老年大學琴、棋、書、畫等36科目的學習;二是組織我院離退休職工和副縣級以上退休干部參加市委老干部局舉辦的各項活動;三是組織我院老年門球隊參加市體育總會舉辦的全市《門球規則與裁判法》培訓班及門球比賽等。
2.2注重人文關懷,積極主動做好老干部的管理服務工作 離退休管理工作者必須始終堅持把實現離退休職工的根本利益作為我們思考問題、安排工作的出發點和落腳點,始終堅持用離退休職工滿意不滿意作為衡量我們工作效果的標準,自覺地用科學發展觀指導我們的工作實踐。
1.憑證作用。會計檔案如實記錄了企業資金周轉活動的全過程,利用它對于加強企業管理、開展專項工作、打擊犯罪等可以起到十分重要的憑證作用。
2.依據作用。會計檔案又是會計分析和會計檢查的主要依據。利用它可以進行各項經濟指標的數量分析,并針對實際情況找出差距、發現問題最終提出改進工作的建議和措施。
3.史料作用。通過對歷年會計檔案的研究,發現生產經營和企業管理規律性特點,總結企業發展軌跡,加以借鑒,從而制定出可行性計劃、決策。
二、會計檔案管理與實際運用間存在的問題與對策
筆者經過幾年對會計檔案的管理,認識到會計檔案管理與運用存在著一些尷尬對峙。淺敘如下:
1.帳簿與憑證的對應管理
現金日記帳、銀行存款帳的保管期限為25年,而其對應的現金憑證和銀行憑證的保管期限則為15年,也即一旦憑證15年后到期面臨銷毀,可相應帳簿卻要獨自再行保管10年,而憑證是帳簿的原始依據,這樣一來獨存的帳簿無疑就成了無本之木、無源之水。
對策:配合帳簿的管理相應憑證順延管理至帳簿到期或業務結束。
2.會計檔案中其它類的工資、獎金的管理與實際
工資、獎金的保管期限是15年,而近年來卻有多起利用是工資、獎金做為工齡錯誤、遺失的唯一原始憑證(考勤表也可,而實際其又不在歸檔范圍中,故并未保存),使得我單位的工資、獎金面臨著只是按管理規定移出庫存而根據實際需要卻不能銷毀的尷尬。
這一問題的解決需要社會保險、勞資、檔案等多個部門協商解決。
3.財務機制資料與檔案裝具矛盾
自2003年始我公司的財會帳簿、報表等改用“用友”軟件機制,可其外形尺寸卻又是不和我公司用于會計檔案保管的裝具(標準A4檔案盒)一致。這也給管理帶來了很大不便,為了它的25年、15年壽命,我們不得不小心謹慎地再加工(去其邊角卻又不能傷其筋骨)。
對策:制作時即應考慮到今后數十年的保管方便。
4.延期收集的必需及問題
會計檔案的收集為第三年,即考慮到財務工作實際的需要,在本會計年度結束后,其當年產生的會計檔案由財務部門自行保管一年,以滿足其中未結事宜利用的需要,之后次年再交于單位檔案部門正式進入檔案管理階段,這其中就有了一個實際問題—檔案的未及時收集(這是目前全國統一執行的歸檔例外),這樣經過了一年后,檔案的收集齊全、完整,以及資料的破損、損耗等將很難把握。
這就需要財務部門和檔案部門協同動作,財務部門要對所暫管的上年度會計檔案認真負責、嚴格管理;檔案部門也要經常督促檢查,切勿有不在檔案庫房就不歸我負責的認識和想法。
5.檔案到期可其中債權債務未了結
會計檔案保管期滿需要銷毀時,對其中未了結的債權債務的原始憑證、明細賬應獨立抽出,另行立卷,列入“其它會計檔案”,由檔案部門保管到結清債權債務為止或未了結事項完結五年后,或至超過法定期限—這時其將不再具備溯及力也即憑證作用消滅,方可進行銷毀。
由此可見,會計檔案(尤其是會計憑證,因為其為源頭)的銷毀與否,不能僅僅以保管期限為界,還要考慮債權債務關系是否結束等因素。
6.保管要兼顧檔案的證據作用、查考價值等因素
實際中,憑證的證據作用、查考價值是不會隨著債權債務關系的結束而結束的,對欠債不還的企業,哪怕已經列入呆賬,債權人也可以保持對其隨時追索的權力;而涉及經濟、民事、刑事等法律案件糾紛的時候,憑證更是隨時可以作為至關重要的呈堂證物,而一旦被銷毀,其損失難以彌補。
因此,在保管期滿并已結清債權債務情況下,會計憑證是否能夠銷毀,還要考慮其社會、經濟、法律等多方面的作用是否已經結束,這里也蘊含著許多難以人為預料的因素。
7.而綜上所述中的延期保管不加銷毀則又會造成另外一些困惑
1. 做好企業財務管理的重要性
1.1眼光放長遠,注重對企業技術人才的培養和管理,是現代企業發展的必經之路,也是新世紀現代化企業競爭力的保證。現在已經是知識經濟的社會,以人為本是現代企業管理的成功途徑,企業經營和發展的各個階段都是由人得行為所構成的,所以人的各項行為都影響著企業,而企業財務管理工作同樣如此,管理人員的技術和能力對企業的財務管理起到了直接作用。只有擁有良好財務狀況的企業才談得上發展。
1.2企業財務管理不僅僅是企業管理的一個部分,更多的作用是將企業的運營和發展的各個環節聯系起來,保障企業的利益能夠做大化。企業財務管理聯接了企業各種活動,在營銷的過程中為活動提供資金,將企業資金集中化管理,制定一系列的方案,讓企業在生產、營銷和發展以及企業的投資等等與財務有關的活動能夠順利的進行。
1.3先進的財務管理出了能保障企業的資金的正常流通,對于企業的再擴張也是非常的重要。財務管理能夠為各項企業活動提供數據支持,讓企業在進行決策的時候能夠有數據作為依據,在投資和研發新產品的時候,提供方案的可行性評估,這樣能夠為企業的發展照明,不至于盲目的擴展導致企業不必要的損失。
2. 做好財務管理的方法
企業管理包含很多的方面,人事、生產、營銷等等,但是財務管理是企業管理的核心,因為企業的運營和發展都是圍繞企業的利益所展開的,在經濟上的體現就是企業的財務。財務管理作為聯系其他管理的紐帶,需要我們在進行財務管理的時候保證財務管理的方法具備可測性、可控性、層次性和統一性。一個有效的符合企業自身特點的財務管理方法,是讓企業各個環節穩健運作、發展的關鍵。
2.1財務部門與其他部門的聯系無法切斷,如果與其他部門沒有聯系,那么企業的各項管理就像一盤散沙,無法凝聚成塔,而財務管理也限制了它的作用,無法發揮最大效果,生產和銷售的脫節管理對企業來說是沒有發展的。
2.2組建高水平的財務隊伍,提高財務人員的法律意識。有些企業的財務人員專業技術水平不過硬,導致企業的賬目混亂,從業流程不規范,更甚者會做假賬,這樣低水平和沒有職業道德的財務人員,對企業的財務管理來說就像在米缸里放了一只老鼠,對企業的發展沒有好處,讓企業的財務管理工作無法發揮作用。
財務管理工作需要財務人員去實現,他們能夠直接影響財務管理工作的好壞。所以,會計人員要依照規則和章程工作,確保信息的合法、真實、準確、及時、完整。在錄用財務人員的時候,需要認證的選擇,在實際工作中做好監督工作,對財務人員的在培訓也非常有必要,去提升他們的專業技能。
2.3企業的穩步運作和長遠發展需要有一個完善的、先進的財務管理制度作為依托。作為企業發展的重要因素,企業需要重視財務管理的工作,做到在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收等方面有據可查、有度可依;在財務部門職責權限、崗位分工明確;賬務處理程序井然有序、稽核制度嚴格透明,讓財務管理工作的作用發揮到最大,讓企業能夠穩健的發展壯大。
2.4加強資金管理。企業管理者對資金的重視不言而喻,但是對資金的管理卻有所忽視,資金的使用就是對企業未來發展的鋪墊,怎么樣去高效的利用企業資金,讓企業的財務能夠進入良好的循環,保障企業資金的流通,這才是讓企業發展的有效辦法。
現金作為企業資本的一個具體體現,展現了一個企業的實力,如果出現資金斷流,那么一個強大的企業能夠在瞬間崩塌,因為它就如同人的血液,讓它進入良性循環才能保證企業的存在。一些企業盲目的擴張,導致企業的資金流動困難,反而不利于企業的發展,成為制約企業發展的因素,生產和銷售的平衡也是保證企業資金流動的一個方面,這些都依賴于良好的財務管理。
2.5非財務工作者要去了解現代財務管理的作用和實施方法,但是不能干涉財務管理工作。非財務管理人員這樣的做法能夠保障企業各個部門之間的聯系,讓企業的財務管理真正起到紐帶作用。
首先,財務管理對企業各項活動的影響,它所涉及的內容,都需要去了解,要能夠看懂報表,從報表中知道企業的現狀。
其次,轉變觀念,財務管理的工作能容不是只涉及錢。過去的老想法已經不符合現代企業的要求,要認識到財務管理更多的作用。
第三,許多企業的財務管理決策權都是由一個人管理,這樣的獨攬大權的做法,對企業的長遠發展有著不良影響,可能會出現一些隱患。
第四,資金管理是我國企業財務管理內容中一直比較重視的內容,因為資金作為企業的根本,需要對它做好管理工作,保障企業的運作和發展。而資金管理包含了資金的籌集、資金的使用和調度等等,所以企業在管理資金的時候需要做到下面幾點:做好企業的資金總量、借款、還款的籌劃工作,為企業的投資提供建議和方案;保障企業資金的周轉,對資金的使用情況有所監督,對資金的使用效率和利益作出評估;做好資金的安全防范工作等各項工作,對企業投資和生產的各項資金需要提供供給。
第五,協調與其他各部門的聯系和工作。企業財務管理工作與企業多方面的工作和部門都有關系,需要明確各個部門的職責和權力,把工作職能劃分好,讓財務管理這個紐帶的作用得到體現。讓企業管理圍繞財務管理展開,與其他管理工作并重,穩步發展。
文/本刊記者 于躍
現任瑞智石油建井服務公司首席財務官葉軍先生,創造性地為瑞智石油“畫”出了一條“學習曲線”之后,這個獨創的管理模式就為企業解決了長期的運營指標和經濟效益難以一致的問題,當然,這個管理模式每年也能夠為企業節省大量的成本。但熟悉葉軍的人都知道,“學習曲線”僅是他近年來優秀財務工作表現的一個方面。
現年46歲的葉軍并非財務科班出身,但憑借自身對財務專業的執著與努力,如今他已成為了行業中的佼佼者。作為“非科班出身而如何成為CFO”的典型代表,高情商、睿智、嚴謹、低調、善于學習等等優秀品質在他身上都一一可見。而這些,也都是葉軍在自我實現過程中的成功要素。
十年磨礪
大學畢業后的10年,葉軍的工作并非與財務相關。但經歷了國家機關與投行工作的雙重“打磨”后,葉軍逐漸具備了影響未來CFO職業發展的基本要素:一是學會了怎樣做人和做事,二是具備了強大的抗壓能力。
1989年,自外交學院畢業后,葉軍順利地進入了國家機關,開始了他在政府部門的5年生涯。在現代人看起來相對清閑的公務員生活似乎有些“食之無味、棄之可惜”。但對剛剛踏入社會的“新人”來說,能夠在國家機關的“打磨”幾年,對各方面的成長都有相當大的助益。
一方面,葉軍就學會了怎樣做“人”。他剛到單位的時候,當時的處長對他說,年輕人來了以后,每天早晨要做的事情,就是給辦公室的人打水、擦桌子和擦地,這對“新人”來說,是非常重要的事情。初入職場的葉軍照此做了下來。如今他對此感觸頗深。“現在回想起來,這是在教你一種怎樣做人的習慣,即通過做很小的事情來培養一個人為他人服務、為集體服務的精神。”葉軍說,“勿以善小而不為,這也是一種對情商的培養。”
另一方面,在國家機關的工作也教給了葉軍做事的態度。當時的公文都是手寫,其中有一個公文,葉軍抄了5遍。“當時處長的要求是字跡不能潦草、不能有錯,我在抄到第五遍的時候,感覺整個人都快崩潰了,我覺得這是在浪費時間。但是現在想起來,這件事教育我的是做任何事都要保持一種嚴謹的態度。”葉軍說。
時光轉到1994年,葉軍開始了他在職業發展上的第一次轉變,從國家機關跳到投行。在投行的5年,工作壓力大,也相當辛苦,不過這種壓力卻也好提升了他的抗壓能力。“當時,我基本每天都工作到半夜。但一個人能夠高壓下學會管理自己,對成長是很重要的。”葉軍回憶說,他在投行不僅學會了用情商來管理自己的壓力,也處理好了與其他人之間的關系,特別是與客戶之間的關系。
后來加入了殼牌公司,葉軍也把他在國家機關和投行學到的這些經驗用到了實際工作當中,促進了他CFO事業的發展。目前,葉軍把自己的CFO職責范圍分成了兩個方面。一方面是資本運作及公司治理。另一方面是處理好與CEO、股東及外部審計師之間的關系,行使好保駕護航的作用。“面對這些工作和挑戰,CFO就要具備高情商。”葉軍說,“所以對我來說,前10年的積累是非常重要的。”
經歷轉型
在轉型過程中,葉軍的最大特點,就是善于學習,而且他的這種學習具有很強的針對性。自投行出來之后,葉軍先是去澳洲讀了一年半的金融碩士。此時他讀書的目的,一是認識到自己在工作上還需“充電”,二是為了以后能在投資分析領域獲得更好的發展。
2001年,葉軍回國,加入了殼牌中國,負責其下游業務投資分析和資金管理工作。此時葉軍迎來了事業轉型過程中的最大挑戰。一方面,他之前的工作習慣是給客戶提供咨詢和建議,并不提供解決方案。但是在加入殼牌之后,盡管他的分析報告做得很到位,但通常沒有提出下一步如何做的方案。要知道,在企業中,財務人員做好分析工作僅是第一步,而且是很小的一步。對財務人員來說,更重要的是,他們要在完成分析之后提出具體的行動方案。“所以這就是在工作思維和工作方式上的巨大轉變。”
另一方面,投行與實體企業在看問題的方法、思維方法與做事方法上均有著不同。這對于半路出身,且加入殼牌這種大牌跨國公司的葉軍而言,最大挑戰莫過于怎樣盡快地理解公司的文化、理念、流程,以及做事的方法。用葉軍的話說,“當時頭兩個月根本就是無從下手、滿頭霧水。”
不過面對挑戰,葉軍發揮了他最大的優勢,即善于學習的特點。“好在當時殼牌內部實行師傅帶徒弟的管理方式,我的師傅不僅人好,而且懂得又多,所以我在他身上學到了很多東西。過了差不多半年的時間,我就適應了新公司的文化,而且在工作思維和工作方式上也有了很大的轉變。”
就在殼牌中國的發展愈來愈順之際,葉軍也迎來了他在財務上的真正轉折點。2005年,他被調往殼牌香港負責整體財務合規工作。而此時他也有從負責投資分析的工作轉到做公司的內部控制的想法,并且也立志要成為一名CFO。“所以我就抓住了去殼牌香港這個機會,真正的轉到了財務工作上。”
在殼牌香港的一年,葉軍不僅負責企業的內部控制,也負責協調殼牌整個亞太區的財務合規工作,這使他能經常與亞太地區的公司和財務高管接觸,進一步地拓寬了國際視野。更重要的是,為了應對香港工作的挑戰,葉軍也再一次開啟他“有針對性的學習模式”,即學習專業的財務知識。“當時我去讀了CIMA,每天看書都看到兩三點,那時很辛苦,但對我提升專業知識的幫助很大。”
經過在殼牌香港的財務實踐以及CIMA專業知識的學習,葉軍的職業發展也越來越順。2006年,他被調回殼牌中國,負責天然氣及發電板塊業務。2008年,他順利取得了CIMA財務證書并擔任公司收購及合并部門財務經理。2010年,葉軍升任殼牌中國公司上游板塊業務的財務總經理。
深入業務
當然,除了善于學習之外,非科班出身的背景還要求個體快速尋找融入財務的方法,葉軍的方法就是:深入業務。在殼牌中國,葉軍一直都對業務充滿好奇心。
在剛進入殼牌中國時,葉軍就經常到下游工廠去考察。有一次,他到下游的一家油廠去參觀。當時中國公司主要是從國外進口基礎油,然后拿到工廠去調配,所謂的調配就是在基礎油里添加一些添加劑,最后生成產品再投放到市場上銷售,這種操作方式在內行人看起來很簡單。“不過,因為我當時剛來到殼牌中國,對這個行業也不了解,所以我就不停地問現場的工人,你這個調配是怎么調配的?加入了什么物料?而且我還做了一個物料和金額的平衡表,分析有多少物料進、有多少物料出,以及成本、利潤是多少等等。”葉軍說,“因為當時對業務不了解,但這樣做了之后,就了解制作油的業務流程。”
與此同時,葉軍還清晰記得2008年他剛轉到殼牌上游板塊時,一次到陜西中石油長慶油田長北區塊考察的經歷。當時殼牌中國在長北區塊主要負責打井和鉆探,葉軍去考察鉆井平臺。那個鉆井平臺有幾十米高,葉軍就爬上爬下仔細參觀,不斷詢問設備及生產操作情況。之后,他還參觀了倉庫,考察了不同的部件,包括鉆頭、套管、油管等等。“之前我只是在賬本上看到過這些部件,并沒有實質性的概念。但是參觀完倉庫之后,我對這些部件就有了更感性的認識,一方面對業務也有了清晰的了解,同時再與業務討論問題時,我們之間的距離就會被拉近。”
事實上,在葉軍看來,這種深入業務不僅能使財務人員更加快速的了解業務,同時也是作為CFO價值的具體體現。“在殼牌,我們有一個很重要的理念,即企業好比中行駛的一艘船,CEO是駕駛員,CFO則是副駕駛員。這首先明確的是定位問題,即CFO要坐在前艙,與駕駛員共同駕駛輪船。其次是作為副駕駛員,CFO的作用是護駕,要為駕駛員提供及時和準確的信息。第三是保航,要確保CEO不違規或是不偏離我們預定的目標。”葉軍說,“所以深入業務體現CFO價值的一個表現方式。”
而且這種深入業務,對葉軍的自我實現也有著深刻的影響。一方面,他并非科班出身,這種深入業務能夠加深他對業務與財務的了解。同時葉軍本人也喜歡學習新的東西,這樣與業務部門的多溝通,能使他更深刻地理解業務部門的做法和想法,并為業務部門提供更好地建議。“所以CFO肯定是要深入地了解企業的業務的,不然很難為企業提供創造價值的方法。”葉軍如是說。
成為CFO
隨著對財務把控的日臻成熟以及對業務的深入了解,葉軍開始在CFO領域漸露鋒芒。2011年,瑞智石油建井服務公司成立,這是一家中石油與殼牌合資成立的油企服務公司(各占50%)。憑借著對油企業務與財務的熟諳和專業,葉軍被殼牌直接任命為首席財務官。此時,他開始在CFO職位上大顯身手。
一方面,葉軍早在合資公司的籌備階段就已加入。一直以來,他都不斷地參與和梳理著瑞智石油的各項工作。從公司搭架子到制定戰略發展規劃,從布局母子公司設立到參與稅收籌劃、資金籌劃等具體業務,他都積極參與其中,貢獻了財務方面的建議和智慧,保證了瑞智石油能夠穩步持續地發展。目前,瑞智石油的主要業務集中在非常規能源建井服務業務,并分別在中國、澳大利亞、荷蘭、美國和加拿大建立了子公司,發展良好。
不過,盡管目前非常規能源行業被炒得火熱,但在開發上遇到了很多困難:一是開發成本較高,二是氣價較低,三是投資者逐步降溫,四是市場顯現萎縮。這些困難也導致瑞智石油在業務發展上面臨著很大的挑戰。事實上,在行業發展并不順利的情況下,“彎道超車”實屬不易。作為CFO,葉軍開始尋找逆水行舟的方法。
首先,葉軍帶領他的團隊調整公司之前已制定好的投資策略。“因為瑞智石油相對較小,所以‘轉舵’比較容易。但這種‘轉舵’一定及時和穩健。那如何做好及時和穩健?就要委以財務部門重任。”
其次,葉軍目前仍在深入地了解業務。他稱,瑞智石油在澳大利亞的4臺鉆機已經開始運營,因此他會定期去考察其運行情況,以及在當地遇到的問題和挑戰。“一方面,我會與當地的客戶進行更多地溝通和交流,掌握第一手資料,同時我也會努力地維護好與客戶之間的關系。”
計生辦上班,至今已有八年。在這年中,我也從一個天真無邪的學生變成了一個比較成熟的計生專干,從一個只有理論知識的書生變成了一個理論與實踐知識都懂的基層干部。今天我競爭的職位是辦公室副主任,我自信能夠勝任。
首先我非常熱愛計劃生育工作,有豐富的知識底蘊。大家都知道,我在大學學的就是計劃生育管理專業,可能有些同志至今都不理解我當初的選擇,認為是我一時心血來潮的結果。其實不然,我很小的時候就與計生工作結下了不解之緣,對計劃生育工作產生了濃厚的興趣。在大學期間,我更是廣泛涉獵人口經濟學、人口統計學、管理學、計劃生育管理學等多門學科,并學有所成。還在計劃生育史、流動人口管理對策、人口對區域經濟的影響等方面作了一些研究性的探索,撰寫了多篇很有份量的論文,并多次獲獎。參加工作以后,我更是如魚得水,在實踐中運用自己所學的知識,對計劃生育工作的發展作了一些前瞻性的研究,并小有所成。原創:年我就注意到規范育齡婦女個人歷史檔案的重要性,并開始著手整理,與年全省的信息系統采集不謀而合,并在很大程度上減輕了工作量。年針對早婚早育嚴重和性別比失調的問題,我又提出控制婚、孕、育全過程,與××年“八個必訪”中的合同制管理如出一轍。俗話說,興趣是最好的老師,計劃生育工作的每一個環節都能引起我的興趣,計生工作內容的每一次變動都能促發我的熱情,我相信我所學的知識能對全鎮的計生工作起到一定的指導作用,我相信我對計生工作的熱愛一定能夠帶動大家、感染大家,我們共同把工作做得更好,做得更有水平。
其次,我已經基本具備副主任應有的素質:
第一,我有豐富的工作經驗,通曉計生工作的各項工作內容。作為辦公室副主任,應該是一個多面手,對辦公室的各項工作都應精通,懂管理、會管理、能管理。要求別人做到的,自己不僅要做到,而且要做好,這樣才能發現問題并及時地指導。參加工作以來,我做過統計員、微機操作員、藥具管理員、通訊員、出納員、會計、政策法規員、辦公室副主任等,基本上涉及到了計生工作的方方面面。無論是在哪個崗位,從事什么工作,我都能夠干一行愛一行,干一行精一行,所從事的工作年年都得到了計生局和鎮黨委政府的肯定:年,在任通訊員,當年見報數居全縣各辦公室第一,在洪水期間為省、市計生協報送了篇好材料,得到了上級的一致好評。年,任統計員,裕公計生辦被評為縣計劃生育先進單位;年,任統計員,計生辦被評為業務管理先進單位;年,任副主任分管業務,麻口計生辦被評為縣計劃生育先進單位,計生干部職業化管理試點單位。
第二,我能秉公處事、平等待人,起到很好的表率作用。作為辦公室副主任,實際上是辦公室具體事務的操作者和執行者,必須嚴格要求自己,以身作則,在大小事情上一碗水端平。我無論是在從事業務工作,還是財務工作,我都時時提醒自己保持一顆公正的心,不為自己謀一分私利,也不為關系親近的同事開綠燈,一律按辦公室規章辦事;無論是辦公室普通的一員還是副主任,我都能保持一顆平常心,不利用職務之便搞交易,不以感情代替原則,嚴格要求自己;無論是普通同事還是上級領導,我都能不卑不亢,以誠相待。工作年來,我待人處事的風格得到了大家的認可,從上到下都結交了一些志同道合的朋友。
第三,我能擺正自己的位置,長于合作。作為副主任,是主任的得力干將,是聯系上下的紐帶,也是辦公室領導班子的重要一員,必須明確自己所處的特殊位置。既要注意收集大家的意見和建議,協助主任從辦公室整體利益出發,制定有利于辦公室發展的政策和舉措。又要做好宣傳思想工作,維護主任在辦公室的形象和地位。在過去任副主任的三年中,我總是把自己融入大家之中,對同事們進行及時的指導和幫助,從不以權壓人,以權欺人,對同志們的合理要求總是及時反映給領導,對大家的不良情緒總是合情合理地加以化解,從不人為地激化矛盾。同時,對辦公室的重大決策,從不橫加干涉、亂加評論,總是在服從的前提下,提出合情合理的建議和看法,不當事后諸葛亮,對工作中出現的失誤,勇于承擔責任,不把成績歸于自己,責任推給別人,與上下級都能保持良好的合作關系,
如果大家一如既往地支持我、信任我,我一定會從以下幾個方面努力,盡快改變辦公室的現狀,為大家創造一個良好的環境。
一是協調工作關系,使辦公室靈活運轉。辦公室就是一個小社會,涉及到的內容很多、很雜,我會根據辦公室的所有工作合理分工,責任到人,制定嚴格的崗位制度、考勤制度,保證辦公室人人有事干,個個有責任,工作一環扣一環,使辦公室成為團結、支持、諒解、齊心的集體。辦公室人員都能發揮主動性、積極性、創造性,盡量保證人盡其才、才盡其用,責、權、利高度統一,最大限度地提高工作效率和質量。
二是規范行為,制定健全的工作制度。沒有規矩不成方圓,一個紀律散漫的集體連日常工作都難以完成,更不會做出什么大事。往年我們制定的規章并不少,可執行的人卻不多,我認為,原因就在于制度的可操作性不強,約束力不夠。如果我能夠當選,一定會從實際出發,從實情出發,制定相對健全的制度,并力求做到言必行,行必果,嚴格兌現,獎懲分明。
201*年*月*日,是我加入***公司市場部的紀念日,也是我試用期開始的日子。經過三個月的學習與工作,我對自己的工作認真思考并記錄下來,以作為自己工作的一個階段性總結,同時向公司領導匯報我的工作,請領導審查并給予同意我的轉正申請。
工作成績與收獲
首先感謝公司人力資源部認可、招聘我進入***公司,并對我全方面的培訓,給予我在公司發展的機會。感謝*董事長、***總經理、***副總經理及公司其他領導和同事給予我無時不在的培訓、教導與幫助,使我在短短的三個月時間里能學到最多的知識和信息,并得以提高。當我進入***的第一天開始,我深知自己最大的欠缺是對我公司、行業及產品系統知識的掌握。
1、認真學習公司人力資源部組織的對公司歷史、制度等的培訓,對我***公司有了更深刻和完整的認識。***公司深厚的歷史底蘊、嚴謹的工作氛圍、科學的管理制度增強了我在公司這塊沃土上潛心學習、扎根發展、努力發揮的信念,相信隨著公司的發展,自己也一定會有大的進步。
2、在公司對新員工的培訓期間,我努力學習公司整體情況及**(產品)系統知識,熟練掌握了**(產品)系統各部分的作用、工作原理、結構、特點、材料等等情況,能系統明了將整個**(產品)系統詳細、順利、條理地向項目業主講解、交流清楚,為今后業務工作的開展而奠定堅實的基矗對公司介紹的學習過程中,深挖掘我公司與別的公司的區別與優勢,自己組織語言,將公司的特點、優勢、業績等全面地介紹給業主。這也是*董事長提倡業務工作制勝的“三把斧”的兩者,所以我從不懈擔
3、在短時間內掌握更多的行業知識,并且在后期的工作中隨時學習補充行業知識的學習。不僅在學習期間努力學習行業知識,為自己盡快進入工作角色而準備,并且要想將業務工作做的更加出色突出,融入到這個行業中來,在工作過程中努力廣交朋友,學習行業知識,在業務工作中,互通信息,互相學習,為在這個行業中長期發展而努力。
4、仔細學習了商務知識。*總對業務人員的培訓不僅重視業務知識,對商務知識的培訓也絲毫沒有松懈,使得我們認識清楚業務員成功必備的素質,也使得我們在業務工作與人溝通中細節上的勝出增加一籌。使我們增強了成功的信心。
5、在近一個月的業務出差工作過程中,我將安徽和河南兩省的項目信息進行了拜訪,已經和一些項目的甲方相關人員取得良好的溝通。典型的項目有安徽合肥四方集團30萬噸/年合成氨10萬噸/年甲醇項目,安徽華誼化工有限公司60萬噸/年甲醇,50萬噸/年醋酸及30萬噸/年醋酸乙酯項目,河南亞洲新能集團110萬噸/年甲醇80萬噸/年二甲醚項目等,都將在下半年和明年開始招投標工作。并且重點拜訪了東華科技工程公司(化三院),在*總的幫助下,與化三院負責**(產品)的相關人員建立了良好的合作關系,今后該院設計的**(產品)項目對方將向業主推薦我們公司。在化三院設備采購部入網并通過審核,今后三院總包項目中如有**(產品)系統,我們公司將可以作為三院的競標方之一參與競標。
6、成功中標山西焦化股份有限公司10萬噸苯加氫項目**(產品)系統。在項目招標前四天接手,積極向***技術總經理,**技術部部長,**電氣工程師學習苯加氫**(產品)知識,在最短時間里詳細了解技術方案。立即與山西省國際招標有限公司的相關負責人取得聯系,了解了該項目的競標廠家,議標人員,設計單位,并且經過溝通取的得招標公司相關人員支持,到達山焦后,積極配合***總經理與山焦相關領導進行溝通,爭得了山焦相關領導的支持。開標前積極準備述標。最終我公司順利中標。
工作表現——態度與感悟
1、感謝公司對我們業務工作的支持。公司為方便我們業務員的工作開展,為我們配備了筆記本電腦、公司企業形象介紹PPT,產品系統工藝流程Flash演示,使得我們在工作過程中查找項目和介紹產品信息提供了方便快捷。同時也提升了公司的形象,增加業務成功的籌碼。
2、勤奮是業務工作的首要前提。在學習和準備期間,勤奮學習產品知識,認真學習公司組織的各類培訓,并做好學習筆記、工作日記,反復組織語言練習講解系統。項目信息是業務工作的前提條件,勤奮查找項目信息,總結、交流查找項目的心得,使得自己能更好更多地得到項目信息,更大幾率地取得成功。工作過程中,勤奮努力總結工作中的經驗教訓,大膽嘗試自己的想法與心得。
3、善于學習和總結。“學而不思則罔,思而不學則殆”,在工作過程中要善于對工作過程的事物進行總結思考,對項目信息總結思考,對工作方法總結思考,對業態總結思考,都是工作并能取得提高的條件,如果一個人只是機械地工作而不去總結和思考,那他是不會進步的。而總結思考之后不去實踐自己的想法,那也是無濟于事,于事無補的,等于空想,也不會取得進步。
4、工作進步是要講求方法的。方法是在工作一段時間后,回顧前期的工作之后,總結出來,并予以踐行的。工作方法的改進,是一個循序漸進的工作,是一個長期的過程,而且更是一個不斷總結不斷改進的過程。
5、業務工作全力以赴。全力以赴自己的工作,竭盡全力去獲得各個方面的信息,思考成功的關鍵所在,并且全力以赴使用各種方法獲得關鍵人物對我公司技術的認可,以在招標時獲得最終的成功。
崗位認識
1、業務工作不僅是簡單的先查找項目信息,再去跑甲方的工作,而是一個通過長期工作經驗而換來的經過多種方法查找到有效信息,并通過各種方法獲得項目成功的關鍵所在,并結合我公司企業情況和**(產品)系統介紹,獲得業主的認可和信任,最終取得項目的成功。
2、業務崗位不僅是產品的銷售,更是公司形象的代表,營銷工作的成功與優秀是否,在一定程度上代表公司的整體面貌。為公司在行業之中享有美譽而起著關鍵作用。
3、營銷工作的總結也是公司為業務人員不斷成長而制定的一項制度。作為業務人員更應該將工作總結作為工作的重要環節對待,“學而不思則罔”,為了更好的改進今后的工作,必須對前期的工作不斷進行總結。
4、營銷工作是負責一個項目從開始到結束完整的過程。從項目的前期溝通、招標、合同簽訂、制作安裝過程的跟蹤,回款等等,所以業務人員必須認真嚴格,一絲不茍的完成全過程工作,才能稱得上是一名合格的業務人員。
5、業務人員也是公司信息來源的重點方式。所以業務人員在獲得各種信息是,要及時將信息反饋回公司。
優點與缺點
全面衡量自己的工作,自身的優缺點表現在以下幾個方面:
優點:
1、善于總結。工作經驗和知識的欠缺要靠在日常工作的不斷學習和總結中來彌補,所以要想成長,必須進行總結。
2、心細認真。工作經驗的積累鍛煉成了心細認真的性格,對于業務工作來說,心細認真能夠及時學習到別人的優點,善于發現業務工作中關鍵所在。工作認真是任何工作成功的基本素質。
缺點:
1、對**(產品)系統技術細節的了解沒有熟練掌握。在山焦苯加氫**項目的招標過程中,我明顯感覺到,業主對一些細節問題的詢問自己回答比較欠缺。
改進措施:山焦加氫**(產品)系統的制作及安裝過程,我將全程進行跟蹤和學習,相信經過這個系統全過程的學習,我會對產品系統的細節了解的更為全面。
2、投標過程中的細節方面做的不是足夠好。制作標書時,按照招標要求制作了數量合適的標書,但是沒有給自己留存一份,以備自己的隨時查看和在詢標時候的講解參考。在簽訂技術協議時,發現自己沒有準備好技術協議的樣本等等。
改進措施::通過山焦的投標,學習了投標工作的全過程,相信今后的投標工作,自己會準備的充足。
銷售人員轉正工作總結范文二
轉瞬即逝,我來大連分公司已經三個月了,在這段時間里由于鋼材市場的原因,現貨銷售業績很不樂觀,但我在銷售業務方面卻得到了很大的收獲,這與領導、師傅以及同事們的幫助是分不開的。
我是學軋鋼專業的,畢業后一直在鋼廠的生產一線從事生產技術工作,來到大連分公司從事銷售工作,對我來說就是進入一個全新的領域,一切都充滿了陌生和好奇。在分公司報到上班的一周時間里,我基本了解了分公司的基本概況及銷售經營狀況。
我現在在建材組從事建材銷售業務,每天的工作都很充實并富有新意,主要從以下幾方面介紹這三個月期間我的工作學習情況。
一、學習銷售業務及簡樂(ERP)操作系統的操作:
1、經銷商報價:此項工作就是每天在8:50之前,向大連建材市場及主要經銷商詢問當天的銷售價格;
2、做價格申請:以經銷商報價及我的鋼鐵網前一天的銷售價格為依據合理確定我公司當天的銷售限價,通過簡樂(ERP)操作系統做銷售價格申請,等待公司總部核定后進行銷售;
3、簡樂(ERP)操作系統采購管理業務學習:
a)下采購訂單:根據當期采購計劃合理的下采購訂單;
b)做采購入庫:通過簡樂(ERP)操作系統看訂單的到貨情況,將已到貨訂單的基本信息打印出來,進行入庫;
c)做入庫審核:通過核對訂單入庫的基本信息做入庫審核;
d)做采購結算;
e)做采購結算審核;
4、簡樂(ERP)操作系統銷售管理業務學習:
a)新建銷售訂單做銷售合同,同時打印銷售合同;
b)做銷售出庫及打印出庫單,在出庫單上簽字,拿到財務出納處蓋出庫章,之后客戶拿出庫單去倉庫提貨;
c)客戶將貨物提走后,取回執的出庫單做出庫審核,核對出庫數量及金額;
d)做銷售結算,做完銷售結算后將出庫單返還給財務備案;
5、根據當天簡樂(ERP)操作系統的銷售明細,制作分公司的銷售短信,并于下班前報給鋼材事業部;
6、做特殊銷售申請、臨時采購計劃及采購合同;
7、學習做三方貿易的業務流程。
二、學習分公司承接的相關數據報表的填報及統計分析材料;
1)北材南銷推進表
2)周經營報表
3)減值測算
4)毛利測算表
5)當月資金計劃調整
6)冬儲調研
7)當月/次月利潤預測和資金計劃
三、客戶走訪;
共計走訪客戶19家,其中包括6家新客戶。從走訪結果來看,受市場影響客戶整體采購意愿不強,部分客戶現在主要在代售新撫、西林、四平紅嘴及遼陽的鋼材,對我家建材的采購量較少。原因分析如下:新撫及紅嘴等鋼材的生產成本較低,鋼材價格較低導致市場份額在逐步增加,但產品質量及售后服務不如我家;再者由于公司運營困難資金緊張,導致各分公司在低庫存運行,產品品種規格不全,部分客戶有采購意愿但是沒有現貨導致最終無法交易。
從客戶性質來看,客戶以經銷商為主,直供戶比例較低,一旦市場有波動對我分公司銷售的影響巨大。
在這三個月的銷售學習中,我從兩方面介紹一下自己的體會。主觀方面:我認為要深入了解自己所銷售的產品,熟悉自己的銷售業務及工作流程;在銷售過程中努力提高自己的銷售技能,快速積極的建立自己的客戶網絡;對銷售的后續服務工作一定要跟上,快速反應并在盡可能短的時間內處理銷售異議問題,在客戶的心目中樹立良好的售后服務形象進而打造公司的品牌效應。客觀方面:快速把握準確分析本行業的市場行情,及時的了解競爭對手的基本動向等。我認為只有在以上幾個方面好好加以體會和把握,才能在今后的銷售工作中走得更穩。非常感謝公司能為我提供這么一個平臺,我要以飽滿的精神、充沛的精力、熱情洋溢的服務態度及嫻熟精湛的銷售藝術投入到平時的工作和學習中去,決不辜負公司對我的信任,希望通過我的努力能給公司創造更多的經濟效益。
銷售人員轉正工作總結范文三
剛從大學畢業,學的是銷售專業,然而對于銷售工作,自己卻還是一名銷售新人。現在回憶起來,那時候剛進入房地產銷售部的時候,自己什么都不會,現在都覺得還有些好笑,不過,經過這段寶貴的磨練時期,現在的我已經完全能夠負責起很多工作的實施,相對之前有了很大的進步。下面,是個人對上級領導寫的銷售試用期工作總結。
工作內容如下:
1、深入銷售第一線,在銷售現場了解客戶的特點和需求,掌握客戶的心理動態,找出客戶最關心的問題。
xx園xx庭,xx閣開盤期間的現場跟進。
xx村2、6底層商鋪銷售期間的現場跟進。
xxx花園ii-9,iv-3,iv-4開盤的現場跟進。
2、收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告,掌握競爭樓盤的動向,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施。
收集了七月份至今各樓盤的報紙廣告并整理分類。
3、學習和觀摩其他樓盤的促銷活動,吸取別人成功的經驗,以便為將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻。參觀了xx廣場,xx花城,xx新城的開盤促銷以及房展會的各樓盤促銷。
4、與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據實際情況提出修改意見供領導參考,同時把銷售部的意見與策劃公司溝通,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實際,更加有效。
5、參加公司的各種促銷活動,組織銷售人員在促銷現場開展宣傳工作,協調和溝通銷售部和策劃公司的分工合作,
試用期工作總結《銷售試用期工作總結》參加了九月份的“房展會”,“xx園國慶看房專線車”,xx節期間的“投資貿易洽談會”的展覽等促銷活動。
6、根據實際情況,對重要問題多想辦法,多出主意,盡最大能力提出相應的建議和方案給領導參考,做好營銷人員的參謀策劃工作。
7、參加每周銷售部主管例會,將周銷售工作總結整理好,發送給領導,讓領導及時了解銷售現場的動態。從七月份進入公司開始,每周匯總各點周銷售情況上報領導
8、指導各銷售點做好每個月的互訪報告和每季度的市場調查報告,讓各點人員都熟悉公司其他各點的相關情況,了解市場上競爭對手的情況和動向。收集整理各點交來的互訪報告和市調報告,以備領導查閱。
9、學習銷售部綜合點人員應該了解的基本的房地產銷售知識和工作程序,工作方法。協助其他同事接待辦理產權證的客戶等。
10、處理銷售部有關營銷策劃方面的事務等。
經過這段時間的不斷學習,不斷積累經驗,自己對所負責的工作已經有了相當的了解,但我知道這些還不夠,還需要不斷地向同事和領導學習,加強自己的專業技能,提升自己的專業素質,使得自己做事的效率更高。在此,感謝公司的照顧,感謝同事和領導的提攜和幫助。
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一、引言
現在我國的社會發展速度非常快,各行各業都在發展改革,時代對事業單位的改革發展也提出了一種新的要求。相比于企業,事業單位的主要資金來源比較特殊,因為它的資金主要是通過財政撥款而來,還有少數的事業單位有著自己的工作盈利,但是幾乎所有的單位幾乎沒有非常復雜的經濟業務往來。正因為事業單位的資金這一特殊性,就更需要我們以一種更合理更嚴格的方式對財務管理進行控制。但是現在,很多事業單位存在一些管理方面的問題,因此,解決這些問題,成為事業單位管理人員工作的一大任務。
我們所說的事業單位財務管理中的內部控制,通常都是通過兩種工作對單位的經濟活動做出調節和控制,一種就是事業單位會計信息,另一種就是借助于會計工作的開展,這樣很大程度增強事業單位財務管理能力。筆者認為,我們的事業單位必須要對單位財務管理中的內部控制問題有正確的認識和足夠的重視,才能明白它的重要作用,我們只有抓好單位的財務管理工作,才能夠對單位的整體管理工作有積極的幫助。
二、我國事業單位財務管理中的內部控制問題
1、缺乏強有力的預算控制
盡管很多單位都已經意識到自己缺乏一個強有力的預算控制力度,并且根據存在的問題做出了相應的改革措施,有的也探索出了一些方法和策略,并且具有一定的建設性,確實在一定程度上增強了單位對預算的控制能力。可是即使這樣,單位的財務管理還是有很多的問題存在,還是沒有做到很好地把握預算的整體控制。分析單位的具體問題,那就是很多事業單位和部門都表現出一種非常簡單地做自己單位的預算計劃以及預算策略,通常都是按照前一年的財政開支狀況以及今年的財政收入狀況,還有該單位、該部門的本身具有的特點來開展自身的預算計劃,單單考慮這些因素并不能做出一個行之有效的預算計劃和預算方案。另外,這樣的預算計劃在科學性以及策略性上都是存在不足的。
2、費用支出的控制力度不足
一般來說,很多的單位都沒有辦法對自己單位費用的支出進行非常有效的控制,事業單位還沒有做出一個統一的標準對他們的經費支出做出明確,尤其是在一些支出比較頻繁的內容上缺乏界定,比如辦公支出費用、交通費用或者接待費用等,也沒有做出一個統一的、明確的標準來有效規定以及監督這些事業單位的財務管理。所以,在這樣的條件下事業單位通常都實行實報實銷制度,幾乎所有的事業單位都是實行只要分管或者相關的工作人員、領導對報銷憑證簽字認同,報銷人員就可以向財務部門申請報銷的這樣的一種報銷制度。這種報銷制度的壞處就是會給部分別有用心的人員提供一個挪用公款或者隨意浪費的可能,這對于開展事業單位財務管理的內部控制是一種阻礙。另外,對于花費的票據,也沒有一個科學合理的管理規定,很多人員不是根據應有的程序對票據報賬,有一部分的人會多報或者遲報,這種做法就會造成無法對票據做出及時的驗證以及辦理,也同時給財務人員增加了一定的入賬困難,也給一些人員提供了私設小金庫的土壤。
3、難以明確、落實會計主體責任
一般來說,事業單位在進行會計人員的招聘的時候,并不是非常關注招聘人員自身的一些條件和素質,有的會計人員上崗之前都沒有經過相關的專業培訓,這樣就造成了會計人員的素質對事業單位的健康發展產生了消極影響。在有的單位,會計工作人員不具備相應的、專業的財務知識,還有的會計人員開展會計工作的時候違背了一些工作規定,使得做出的會計報表存在錯誤。另外,很多單位的會計人員有時候盲目地開展工作,不善于發現工作中的一些錯誤,沒有將工作中的一些疑問向領導匯報,追求完成工作,保量不保質,沒有真正落實自身的主體責任。上述的這些因素都會阻礙事業單位的長遠發展。
三、對加強事業單位財務管理中的內部控制的建議
1、提高會計人員的業務素養,明確會計主體責任
很多事業單位在開展實際的財務管理工作的時候,沒有做到明確一些領導以及負責人的責任。沒有出現問題的時候,領導者和負責人很有可能會保留著這樣的一種想法:在財務上一切事情都由自己說了算、聽自己指揮。但是一旦產生問題之后,這部分人就會馬上推卸責任。正因為存在這樣一種思想,導致工作中出現了不當的行為,這對于發揮會計監督職能產生阻礙作用,也不利于開展會計的監管工作。所以,我們的事業單位和事業部門想要做好財務管理工作,就必須要對會計責任主體做出明確規定。作為單位的負責人,必須全面負責其單位的會計工作,確保會計資料的真實性、完整性,要確保單位的會計人員或者會計部門能夠按照相關的法律法規、制度切實做好自己的職責,絕對不能違背規定,不能按照自己的個人意愿指使、授意會計人員、會計部門、會計機構做一些違法違規的會計事項。
現在,會計知識每天都發生著新的變化,我們的事業單位有必要跟上時代的步伐,對會計人員開展定期的會計業務知識、職業道德等培訓,全面提升會計工作人員的素質,提升他們的工作效率和工作質量。我們要堅持在核算當中做好管理,要在管理中實時做好監控,這種監控必須要體現在會計的整個工作流程中,比如預測、決算、控制、決策以及分析等。一旦上述的任何一個環節出現了問題,就很有可能影響這個工作的結果,有可能會給集體造成很大的損失,所以,會計人員必須要有過硬的業務素質。
2、建立財務管理的內部控制制度
首先是在控制崗位分工方面,需要做到將那些不相容崗位分離。合理設置內部控制關鍵崗位,明確劃分職責權限,實施相互分離措施,形成相互制約、相互監督的工作機制。第二是在授權批準方面要做好控制,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相關責任,建立重大事項集體決策和會簽制度。第三是在會計系統控制方面,需要嚴格制定出與本單位實際相符的崗位責任制度以及會計制度等。實際上,這樣的控制方式就是要求對會計和其他的一些和財務管理相關的工作崗位進行科學合理設置,要對崗位的職責權限做出一個明確的界定,最終樹立起一種更加平衡的控制機制。比如,我們可以在開展貨幣資金支付會計控制環節中采取將如下的兩大項工作的業務崗位分開來,一個是貨幣資金支付方面的授權批準、會計記錄、實際辦理、稽核檢查崗位,另一項則是和貨幣資金支付直接方面的業務經辦等崗位。將這些崗位分崗之后就可以產生相互制約的作用,這樣就要求債務賬目登記管理、會計檔案保管、稽核等工作都有專人負責,不能讓出納員兼任這些工作,這樣就可以做好監管工作。不管是哪一個單位,都不可以將辦理貨幣資金業務的全過程交給一個人全程負責。
第四是建立起一套對票證以及貨幣資金進行管理的制度。對于現金的保管工作要指定專人負責,對現金的管理要做到錢賬相符,日清月結,還要注意現金余額不能比庫存限額大。現在很多的事業單位看似都有著明確的會計人員分工,但是實際上會計人員之間還是會因為很多原因相互之間經常替對方做一些工作,甚至是會在一些時候隨便使用對方的印鑒,這種做法會造成一些不相容的職務長期維持在一種混崗狀態,居心不良的公職人員會利用這種契機貪污、挪用公款。我們的相關工作人員在審核貨幣資金業務的時候,必須要嚴格做好稽核原始憑證這一項工作。
最后,單位應當建立健全內部監督制度,明確各相關部門或崗位監督中的職責權限,規定內部監督的程序和要求,對內部控制建立與實施情況進行內部監督檢查和自我評價,要善于發現內部控制的一些存在管理漏洞的環節,再根據問題做出整改計劃。
3、加強預算審核管理,嚴格控制收支費用
在預算管理方面,我們必須要堅持貫徹“收支兩條線”制度,必須要嚴格管理財務部門資金,確保資金的透明化、公開化,這樣才能改變社會上的一些預算審核風氣,減少事件的發生率。不少的單位的內部控制制度只著眼于那些印在紙上的制度,卻不夠重視實際的執行落實情況,因而造成內控只是走過場,沒有把預算控制的本質作用發揮出來。隨著時代的發展,反腐敗呼聲日益增高,更多的人開始關注內部控制。內部控制就相當于事業單位的“地基”,是整個單位的基礎,因此,想要單位財務部門日益規范,就必須嚴格管理內部控制,防治挪用資金與亂收費的現象發生,做到依法行事。
四、結語
事業單位財務管理內部控制,主要是指經過財務人員的工作和信息對事業單位的財務工作進行指揮和監督,借此來提高事業單位的經濟能力。事業單位的財務部門對于其單位的發展有著決定性作用與影響,加強事業單位財務管理內部控制,對于單位內部的財務方面工作能否順利進行起到至關重要的促進作用。總結前面的論述得出,事業單位財務管理內部控制的關鍵就是加強財務人員的專業知識,做到自我約束自我管理,不再抱有事不關己的態度。從而使事業單位都能夠健康穩定發展。
【參考文獻】
財務年終述職報告1轉眼間又過了一年,回顧這一年,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,也有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,在工作中能夠自覺的服從領導的安排,努力的做好財務部的各項工作,也較好地完成了各項工作,但由于財會工作繁事多、雜事多,其工作都具有事務性和突發性的特點,因此在工作中自己和整個財務部門仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,結合具體情況,現將全年的工作匯報如下:
一、完成的主要工作:
1、以認真的工作的態度及時準確的完成各月開票、認證、記帳、結帳和賬務處理工作,及時準確的填報各類月度、季度、年終賬務報表、并按時向各部門報送,及時準確的完成了稅務的申報與繳納,及時且順利的完成了今年280萬的退稅工作。
以及對各類會計檔案進行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴謹的工作態度及時準確的核簽公司日常的各類支出,并進行費用明細分類。
及時準確的根據公司的資金情況和經營情況進行“資金預算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應的措施。
3、對公司各種證件的變更及年檢負責,由于公司正處于發展初期,加上經營地址的變更,導致公司的各類證件需要發生相應的變更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽對海關部門沒有及時進行變更,導致212單的報關沒能按照正常的報關程序進行,好在劉總通過自己的人脈關系及時采用了其它的報關渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴謹以杜絕類似的情況發生。
除此以外其它相關部門的各類證件都做到了及時變更和順利年檢。
4、對于上級領導交待的其它臨時工作能夠及時的完成。
二、加強學習,注重提升個人修養和綜合素質:
1、通過報紙雜志、電腦網絡和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養。
2、認真學習財經方面的各項規定及新的法規政策,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地的工作。
3、努力做到學以致用,融會貫通,理論聯系實際,讓自己“在工作中學習,在學習中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個人工作中存在的不足:
盡管自己順利的完成了今年的各項工作任務,但在工作還是有不足之處:謙于財會工作的繁與雜,日常忙于應付事務性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財務管理的辦法和工作制度較少,導致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財務部門人員的不穩定,以致自己對于整個財務部沒有起到很好的統領作用。
四、明年的工作構想及要點:
希望自己在新的一年里,逐步學習運用科學的方法,加強對本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達到事半功倍的的效果。
主要有以下三點:
一是加強本部門的成本核算與管理。
二是加強與各部門的工作鏈接,包括收匯管理,應付管理,進出倉跟進等,限度地發揮財務部門的職能。
三是是準確做好各項財務測算,為上級領導的決策提供依據。
今年的工作即將轉瞬成為歷史。也希望財務部那些應做而未做、應做好而未做好的工作也隨著__年的逝去而成為歷史,在新的一年__到來之際,讓我們為自己加油,為部門加油,為公司加油,共同進步,共同成長。
最后,我再一次衷心感謝身邊的每一位同事,有了你們這樣好的同事,我相信我們的公司明天會更好!再一次衷心感謝公司,在這片熱土上,我們將收獲無限的希望!
財務年終述職報告2尊敬的領導:
您好!
20__年是公司發展的關鍵年,在公司領導的正確領導下,經營財務部緊緊圍繞公司“流域、梯級、滾動、綜合”的戰略方針和“市場化、科學化、國際化”的發展理念,展開工作,在部門全體人員的共同努力下,圓滿的完成了本年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。
一、20__年度工作回顧
1、積極組織部門人員,做好部門工作,具體體現在:
①完成公司日常各項財務核算工作,及時提供有關財務信息。在公司會計人員不足的情況下,互相協作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關財經法規及公司有關規定,按程序和審批權限辦理。
②加強公司現金、銀行存款管理,做到日清月結,帳實相符。
③按時編制報送財務報表,及時反映公司基建經營狀況。
④按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
2、根據__集團公司管理要求,不斷加強和完善會計管理基礎工作
①逐步健全和完善公司財務制度公司內部監督、約束機制。按__集團公司下發的各項管理制度制定適合本公司需要的各項管理規章制度,如預算管理辦法、資金使用管理審批制度、財務檔案管理辦法、內部會計管理制度、會計基礎工作規范等,使公司的財務工作逐步走向規范化、制度化。
②修改和完善會計科目體系和核算辦法,以適應工程建設管理的需要。
③不斷提高會計人員的政治業務素質。以各種形式促進部門人員不斷學習,促進公司財務管理整體水平的逐步提高。
④實現和完善了異地財務核算,提高了辦事效率,確保財務信息準確、及時。
3、努力把好費用開支審核、控制關,做好公司20__年預算執行情況分析。
認真編制20__年度財務、費用預算。做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結有清理。
4、參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關合同的內容,以使合同執行到位。
5、積極落實項目資金,確保工程需要
20__年是電力體制改革年,公司股東會、董事會等均不能按時召開,股東資本金不能按期到位,為確保工程建設資金的需要,我們積極向銀行爭取貸款資金,至年底累計到位銀行貸款資金_萬元,其中_行長貸_萬元,短貸_萬元,_行短貸_萬元,_行_萬元,_行短貸展期_萬元。保證了__水電站按期開工及工程進度對資金的需求。
6、及時辦理工程保險,降低工程風險
年月經與多家保險公司商談,最終與__有限公司__分公司簽定了《__保險協議》,為工程的順利建設及人員的安全提供了有力的保障。并就今年雨季給__工程造成的損失,向保險公司進行索賠,共計取得工程損失保險賠償_萬元。
7、加強與公司各部門之間的聯系與溝通,多匯報,多交流,爭取各方對財務工作的理解和支持。
同時搞好部門內部團結協作,增強凝聚力,從全局出發,自覺維護安定團結。
8、聘請了會計師事務所對公司的有關業務定期進行檢查,以便及時發現問題,消除工作中存在的隱患。
9、加強政治學習,廉潔自律,奉公守法,與公司簽定了“三項責任制”分解落實責任書,年內沒有違規違紀的情況。
10、及時做好工程結算,按時辦理各項付款。
沒有因工程款項支付影響工程進度的現象發生。
11、做好部門年度工作總結,吸取教訓,總結經驗,使工作能得到不斷改進和提高。
12、開展了經濟活動分析,及時找出差距,解決問題。
13、及時完成領導交辦的其他各項工作。
二、意見和建議
__工程尚需進一步完善工程結算,費用審批程序,明確職責與分工,并力求簡化手續,縮短結算時間。如__前期費用支出的審批、__工程結算等。
加強公司預算執行的力度和剛性,嚴格控制各項費用,精打細算,力求使工程投資控制在預算之內。
加強財務基礎工作,提高人員綜合素質。目前財務人員嚴重不足,無精力進行其他工作,請求公司配備增加經營管理人員和財務人員,使財務發揮其應有的作用。
三、20__年主要工作
20__年公司經營財務部主要工作仍然在緊緊圍繞公司總體戰略,做好資金“收支”兩方面的工作,即積極落實銀行借款及股東資本金,做好工程結算和項目前期費用結算工作,嚴格按工程年度計劃及預算控制工程支出及公司管理費用,降低工程成本,努力使資金可控再控,最終實現使工程投資控制在預算以內的目標。
總之在今年工作中,我們取得了一些成績,同時還有很多急需改進的地方,在明年的工作中,經營財務部的全體人員定會精誠團結、協調一致與其他各部一起為完成公司全年工作計劃而努力奮斗。
此致
敬禮!
財務年終述職報告3尊敬的各位領導:
大家好!
時光流逝歲月如梭,不知覺一年又過去。春華秋實萬物磊峙,又是一收獲的季節。按照公司的要求,我作為財務部的一名員工向各位領導匯報一下這段時間我的思想學習和工作情況。離開校園來到已三年余,回之三年自己變化巨大,從不懂世事的學生到成為一名敢于奉獻的工作者,從寄生于社會到實現人生價值,思想學習進步,工作能力提升,都源于領導的厚愛,公司的栽培;從對碼頭一無所知到對地區國內外港行業深有了解,乃至產生感情,身為__人而感自豪,能為家鄉做出擁有的努力而感自豪。作為一個艱難求索的年輕人,幸運來到碼頭,來到__,來到我們這個團體,領導無私的關愛信任和支持,為我們打造發展的平臺,使我成長進步,堅定信念,勇往直前。社會的發展在于每個人的貢獻與索取,只有貢獻大于索取,社會才有進步,正如我們青港的精神,我們要勇敢的做一名勞動者,有貢獻的勞動者。
今年以來,在常主席、總裁的堅強領導下,我們“學習就是力量”,盛事不斷,面對災難,群情振奮,頑強拼搏,事業不斷推進,效益不斷提高,職工持續受益。正是這樣好的形勢,讓我們的崗位得到保證,所以我們應加倍努力,把思想、精神境界提上去,把業務、工作能力搞上去,為公司的發展,自己的美好生活做出擁有的努力,以感謝領導的信任和支持。我匯報如下:
一、總結過去,尋找差距,洗禮思想,凈化靈魂
總結過去就是為了更好的干好工作,回顧一年來自己在思想認識上能夠得到提升,都于領導的關心厚愛分不開的,也正是在公司和諧的氛圍中,才有自己成長的環境和施展才華的舞臺。同時,也深知自己距領導的要求和期望,與同事之間,還有一定的差距和不足。
(一)思想認識
1、思想境界不高。
思想認識、境界覺悟上有差距,思想認識跟不上發展要求,缺乏“干一流、爭第一”的工作勁頭。對當前港口發展的形勢缺乏足夠的思想準備和充分的認識,存在著按部就班的想法和做法,思想深處沒有真正領悟和發揚__“三個一代人”精神,對__企業文化的學習還不深入,未能理解其深刻內涵。
2、工作進取心不強,工作標準不高,要求不嚴,缺乏信心勇氣。
工作忙時存在應付思想,對有些工作存在畏難發愁情緒,而不是積極主動想辦法克服困難,對自己沒有高標準、嚴要求,總滿足于工作面上不出事,沒有爭先創優意識。
(二)學習創新
1、學習勁頭不足。
學習不夠深入廣泛,理論和實踐水平不高,知識更新跟不上,業務能力、個人素質進步較慢,離領導的要求、離實際工作相差較大。
2、業務知識不夠精,有待于進一步提高。
財務是公司的命脈,涉及公司的資金、經營運作,服務決策的方方面面,沒有對公司的運營有一個全面的認識和把握,沒有做到理論和實踐雙擁。
3、缺乏創新研究精神。
習慣于按照經驗辦事,遇到問題辦法不多,解決問題能力不強,對領導交辦工作沒有創新思維,按照老思路、憑經驗,雖然完成了,但是沒有新的特色、新的亮點,沒有去用心用腦想辦法、去研究、去解決好。
(三)工作實踐
1、工作有浮躁現象,工作熱情和干勁不足,工作不扎實、不成熟,讓領導不放心。
2、工作中對領導的指示領會不到位,落實尚不堅決,自己的工作能力沒有完全應用到所擔負的工作中。
3、業務不精,工作繁忙時,手忙腳亂,業務有待提高,解決突發問題的能力不強,需要不斷學習,不斷提高自己的各方面綜合素質,做到對待任何工作都游刃有余。
4、遵章守紀存在不足,對規章制度落實不嚴、不細,有僥幸心理。
5、有得過且過,滿足現狀思想,放松對自己的要求,逃避公司集體的活動。
二、展望未來,制定措施,勇敢進步,創新發展
在今后的工作中,我會在領導的關懷下,在同事們的幫助下,不斷努力,認真履行崗位職責,克服缺點,鼓足勇氣,堅定信念,用心用腦,爭取更大的進步,使自己成為一個優秀的工作者。
(一)認清形勢,明確任務
1、珍惜崗位,企業不會養閑人,每個人的崗位都來之不易,崗位就是飯碗,要加倍珍惜。
合資公司發展迅速,我們要珍惜自己的崗位,崗位有輕松孰重,只要立志進步,就要以責任為重,勇敢進步,快速進步。
2、學習思想精神,思想的學習在于趨同,思想的交流在于碰撞。
融合青島港的文化精神,產生靈魂的共鳴,多思考感悟,讓自己的思想和企業的思想尋找一個橋梁,而不是去被動的接受。要感恩戴德,飲水思源。
(二)學習研究,創新發展
1、深入學習,深刻領會其實質和內涵,其真諦就是贏得人心。
基礎好,領導好,為職工,為社會是__不斷發展的基礎。領悟企業文化,引導工作,引導人生。工作之余關注企業文化,發展動向,及國內外信息,開闊視野,與世同步。
2、會計主要是核算和監督,財務是讓經濟活動達到。
西方管理學實現經濟活動在__簡而言之就是為職工為社會。集裝箱運輸是高標準化的行業,繁忙的操作是其運作的基礎,在此基礎上的理論研究更是其進步發展的動力。碼頭成本管理、資本運作值得研究,在接下來的工作中,要進一步強化財務理論和實踐,多思考。
(三)提高能力,服務工作
1、責任心是把工作做好的基礎,用心用腦把工作做的更好。
不管什么事情都要有始有終,都要有個結果,工作亦是如此,既然做就要盡全力完成。把財務收入做好,把領導交得任務做好,把同事交得事情做好。
2、嚴格按照規章制度辦事,依據會計準則處理財務核算,加強英語e_cel的學習,支持工作的提升。
3、深入一線學習,充實會計理論,培養管理才能,虛心請教,多思考,多總結,工作中堅決落實領導的指示,擔負起工作。
4、大膽工作,積極溝通聯系,理為先,情為重,把單船收入對外交往做好,把其他各方面各部門交往做好。
5、保持工作環境干凈整潔,嚴格要求自己,力所能及做好后勤,多多參加各項活動。
以上是我匯報,敬請各位領導批評指正。謝謝。
此致
敬禮!
財務年終述職報告4尊敬的領導:
大家好!
一年來計劃財務部以__計劃財務工作為指導思想,緊緊圍繞__業務經營中心為前提,以提高經濟效益為目標,狠抓會計業務基礎工作,強化財務管理,化解會計風險,提高會計核算水平。積極做好20__年度轄內資金使用、統計、財務收支、非現場監管、反洗錢、賬戶管理、票據兌付跟蹤考核及非信貸資產風險五級分類,綜合業務系統上線會計核算等方面的工作。現將本年度的具體工作情況,簡要的工作總結如下:
一、做好轄內資金使用工作
為了防止發生支付風險,計劃財務部負責轄內信用社資金使用工作,實現了全轄平穩支付,穩健經營。
二、認真做好上級行、辦事處及銀監局和政府部門統計報表的報送工作
財務部各種報表較多,上報時間要求嚴格,加上監管部門、人民銀行、地方政府的各項報表、材料、統計數據等等,工作任務較為繁重,但是我們克服了時間緊任務重的困難,精心安排,認真統算,加班加點,保質保量的完成了上級部門下達的各項工作任務。
三、強化對會計工作的管理和監督以及各項規范工作的落實
加強對會計工作的規范化管理,使之有章可循,有規可依,根據__各項會計法規及管理制度、辦法進行了檢查。發現問題及時予以糾正,確保了各項基本制度、崗位責任制和各項會計財務法規制度的貫徹落實。我們每季度對全轄進行了一次格式化、作業式會計工作檢查,_月份__組織人員對轄內基層信用社現金、空白重要憑證進行了全面檢查。_月份又對全轄的大額支現情況進行了檢查,使會計帳務有了進一步的規范和提高。
四、做好會計核算的指導、監督,嚴格控制各項財務指標,確保各項經營指標的完成
年初,我們按照市辦下達的經營計劃,對各社制定了全年經營計劃。并按月、按季進行認真的測算和分析,更好完成今年市辦下達的各項經營指標。
五、及時上報銀監局非現場監管系統數據報送工作,嚴控各項風險指標,化解經營風險
非現場監管系統是銀監局對農村信用社非現場監管的重要途徑,我們財務部按照銀監局“以防為主”的監管理念,組織各社學習對預警指標的計算和通過吸收存款,嚴控大額貸款,按月結息收息等控制預警指標和化解風險的手段。使各信用社在資本充足率、備付金比例、不良貸款比例、一戶貸款比例等資本充足率指標、流動性指標,安全性指標,效益性指標較上年有了很大的提高。
六、時刻做好反洗錢的宣傳防范工作,抓好信用社大額現金備案及上報工作
為提高反洗錢工作水平,規范反洗錢業務操作,__省__信用社大額數據業務上報系統開始應用,我們專門組織各信用社反洗錢領導小組,反洗錢崗位人員,多次召開專門會議和培訓,了解國際、國內反洗錢工作形勢,國家有關反洗錢的政策和法規,學習反洗錢的識別、上報工作,我們財務部每天對轄內基層信用社反洗錢數據進行錄入、審核、匯總及上報。確保操作無風險。
七、按人民銀行賬戶管理系統的要求,嚴格審核開戶手續
嚴把開戶審核關,對于手續完備的,經審核后錄入到賬戶管理系統中,再由市人民銀行進行審核核準開戶。
八、認真做好專項央行票據考核兌付的跟蹤考核工作
我們財務部負責對票據考核兌付后的各項數據的具體測算工作。票據考核工作政策性強,我們每月每季末都要對資本充足率、不良貸款比例等項指標進行詳細的計劃和測算。盡管考核時間與月末結賬發生沖突,但我們還是做好了各項考核達標工作。
九、認真做好中和系統上線前的準備和上線后的會計核算工作
為了做好綜合系統數據移植工作,我們通過__精心安排,加班加點,較好的完成了移植工作。因為我們理解有限,具體的核算工作還需要我們積極探索。
十、20__年度工作計劃
1、繼續完成財務、會計、統計、非信貸五級分類、財政快報、反洗錢、結算、改革及監測、本級1004等各類報表的填報、匯總及上報工作,同時按月監測各項經營指標、績效考核完成情況,按季進行財務會計檢查。
2、計劃在_月末之前,完成賬戶聯網核查工作;
在_月份進行一次“銀行卡”業務培訓,_、_月份搞兩次會計培訓及賽帳活動并按季做好格式化檢查工作。
3、積極配合網絡中心完成“__工程”各項工作。
4、根據“準確分類-提足撥備-做實利潤-資本充足率達標”的監管要求,針對信貸五級分類單軌運行的情況,做好來年呆賬準備、應付利息、其他資產減值準備的提取計劃,并按季度列賬,以逐步達到準備金提取的標準。
5、做好呆賬核銷工作:
一是要積極配合風險管理部門加大呆賬貸款核銷。
二是按照規章制度進行操作并對已核銷貸款做好相關賬務處理工作。
6、積極協調市區級財政對__年年度度風險準備金政策的落實工作,力爭補貼按時足額到位。
7、與國、地稅部門溝通協調各項稅費減免、納稅申報等相關事宜。
明年我們除了一如繼往的做好上述工作外,將全力以赴做好綜合系統的會計核算工作,以提高會計核算質量,還要開展賬戶管理、會計核算、費用列支、現金等檢查工作。我們堅信,只要我們嚴格按照__省辦事處及__的指示精神,抓住機遇,克難奮進,開拓進取,團結務實,真抓實干,就一定能夠取得更大、更好的成績。
此致
敬禮!
財務年終述職報告5一、思想上:堅定理想信念,樹立正確觀念
古語說:“德若水之源,才若水之波”。要做好財務經理的工作,必定要有正確的政治思想。這一年,面對新的形勢、新的任務,我結合工作的實際情況,堅定了理想信念,樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立了全心全意為大局服務的思想。
二、學習上:加強業務學習,提高自身能力
鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才干,能力成就事業。新時期賦予新使命,“十二五”的到來,要求我們更要一步一腳印,踏踏實實做好各項工作。在工作上我除了學習政治理論外,也能把握實質、抓住精髓,重點學習了有關財務分析、預算分析、審核簽字、稅收檢查、以及內部控制的知識,努力把它做到了學深學透,并運用到實際工作中,從而為自己做好各項本職工作打下堅實的基礎。通過學習,我熟悉和掌握了相關知識與技能,并能堅持學以致用的原則,把政治理論學習與本職工作結合起來,從而不斷增強了履行崗位職責的能力和水平,做到了與時俱進。
三、工作上:抓重點抓落實,做好本職工作
作為財務經理,我始終堅持“落實工作,狠抓重點”的理念,以“精益求精,一絲不茍”的原則,以扎實認真的工作作風和勇于創新的工作態度,時刻牢記了自己的職責,找準了自己的定位,做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。在工作中能按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作,較好地履行了職責。
(一)以會計工作為基礎。一是夯實基礎工作,按時上交了報表,從而進一步加強了日常財務工作的管理,逐步完善了財務規章制度和崗位職責;同時,也利用分公司進行財務基礎工作自查的契機,對20__年9月至20__年4月會計期間2892份會計憑證進行了檢查,從而進一步完善了記賬憑證中的簽章手續、收付款憑證蓋“付訖章”等手續;二是利用國家稅務局發票檢查的契機,對2020-2021年5月份的發票進行了檢查,建立了發票管理領用存登記審批制度。三是進一步加大了財務檔案管理規章,嚴格按照《會計檔案管理辦法》的相關規定,從最基礎的工作抓起,完成了20__-20__年檔案,整理、立卷、歸檔工作。
(二)以分析工作為主體。財務分析工作是財務人員每季度的必需工作之一。隨著公司經營狀況的不斷發展,財務分析的側重點也有所改變。在工作中,我根據實際情況,不斷轉變觀念,從多角度進行分析,用“收入、成本、期間費用、市場狀況、銷氣類型、用戶類型”作為基礎,進行全面分析。同時,也認真貫徹落實制度,細心測算,從而保證了每月的預測數與實際數誤差在5%以內,較好地完成該項工作。
(三)以財務管理為重點。在工作中,我做好了預決算以及管理工作,同時,按照公司“保證生產、安全支出,壓縮非生產性支出”和“效益優先、成本之上”原則,嚴格執行了預算管理,并以“事前有預算,事中有監督,事后有分析”的全面預算管理體系,不斷提高預算管理的精細化水平,做好了本職工作。同時,我們也細化了財務審核簽字流程。并按照昆侖公司的內控精神與《昆侖公司管理制度》等,將內控與各項工作相結合,每月終結都要進行自查、自檢工作,逐步完善財務管理體系。
(四)以內控建設為主線。內控的關鍵在執行,執行的主體在崗位。在工作中,一是我以風險為導向,不斷夯實內控管理基礎工作,并按照公司部署,以公司各項規章制度為標準,積極推行內控學習,全面加強財務基礎工作,實行全面風險管理;積極宣貫內控知識,不斷加強了對內控管理員的培訓,通過組織學習,全面梳理了業務流程,熟悉流程及風險控制點,從而實現了從“要我搞內控”到“我要搞內控”的轉變,使內控體系的建設達到了初步的要求,同時,我們也通過內部控制制度,將每一項業務活動落實到授權、主辦、核準、記錄和復核等控制點,通過流程控制以保證業務處理程序高效進行。二是我們凝心聚力,分清職責,積極配合、溝通、協調,以良好的工作態度對待每一項工作,著力營造了同事之間,工作上互相支持,人格上互相信任的一個融洽、和諧的工作環境,從而讓我們內控工作在今年總部組織的測試中,得到了不錯的成績,這些成績的取得都是我們團隊共同努力的結果,都離不開每一位同事的辛勤耕耘、默默奉獻。
(五)以溝通協調為方法。財務工作每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作,這是財務部最平常最繁重的工作。20__來,我及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持,公司資金流量一直很大,現金流量巨大而繁瑣,本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現過差錯。公司的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來。在財務核算工作中我盡心盡力,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己的努力。
(六)以“以人為本”為指導。在工作中,我注重協調,不斷加強團隊建設,積極貫徹“以人為本”的管理思想,做好人的工作。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。在工作和事業面前,我堅持顧全大局,不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務。在思想上、政治上、業務上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發展盡職盡責。工作上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協助總監發揮好決策參謀、調查研究、綜合協調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。一是把德才兼備之人用在了重要崗位;二是制定了切實可行的措施,在不影響正常業務工作的前提下,積極開展思想政治工作和學習教育活動,整頓思想,通過不斷學習,豐富了財務人員稅務知識,提升了財務素質;三是開展了團隊活動,增強了整個財務部門工作的協作性,強化了各崗位財務人員的責任感,促進了各崗位的交流、合作與團結,從而在做好了團隊建設的同時,也提高了他們的業務技能和綜合素質,提升了公司的形象。
四、立足自身查找差距
孔子曰:吾日三省吾身。回顧過去的工作,我深入挖掘在思想觀念、工作定位、工作方式方法等方面存在著問題,一是在工作定位上有局限性,綜合分析危機的能力離上級的要求還是有一定的差距。二是有時在工作上易產生急躁情緒,缺乏冷靜慎重思慮。三是管理工作仍有待加強,創新性與靈活性沒有統一運用。這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。