時(shí)間:2023-06-07 15:44:25
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基建和設(shè)備之間是互相關(guān)聯(lián)的,設(shè)備將基建作為依托的對(duì)象,基建是設(shè)備主要的承載體。通常情況下,醫(yī)院中的大部分診斷類設(shè)備普遍都是有特殊需要的,例如:X射線等相關(guān)診斷設(shè)備。這些設(shè)備不論在場(chǎng)地方面還是環(huán)境方面都有明確的標(biāo)準(zhǔn),而且設(shè)備的資料也是有相關(guān)要求的。基建部門會(huì)依據(jù)廠家的技術(shù)需要進(jìn)行針對(duì)性的施工,在設(shè)備完成以后就可以投入使用。在定期的維護(hù)或者是改造環(huán)節(jié)中,不僅要對(duì)設(shè)備檔案做好檢查,同樣還應(yīng)當(dāng)根據(jù)基建檔案的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行合理的維護(hù)以及改造方案,從而提高檔案的利用率。對(duì)基建檔案按照類別的方式進(jìn)行保存是較為方便的。在工程設(shè)計(jì)單位中,在對(duì)特殊醫(yī)療設(shè)備設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)當(dāng)需要專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì),由于專業(yè)設(shè)計(jì)公司是依據(jù)不同設(shè)備技術(shù)內(nèi)容以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,是單獨(dú)完成的基本建設(shè)。
(一)制定設(shè)備檔案資料收集歸檔制度。在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)過程中和不同的部門之間都存在一定的聯(lián)系,從科室的使用申請(qǐng)流程一直到上級(jí)的批準(zhǔn),在進(jìn)行采購(gòu)、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的實(shí)施,期間需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié)較多,而且時(shí)間花費(fèi)很長(zhǎng),手續(xù)也繁瑣,尤其是在采購(gòu)進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備時(shí),手續(xù)不但復(fù)雜而且也存在時(shí)間長(zhǎng)久等問題。因此,為了能夠確保檔案的完整性,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)和有關(guān)的科室、設(shè)備采購(gòu)方面制定恰當(dāng)?shù)姆桨福瑥亩軌蛟诙虝r(shí)間里面將設(shè)備采購(gòu)所需要的資料都收集齊全。
(二)提前介入設(shè)計(jì)、施工過程,收集完整的基建設(shè)計(jì)和建設(shè)資料。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備中的采購(gòu)和基建工程的實(shí)施,兩者是同時(shí)進(jìn)行的,相關(guān)人員在對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的前期階段中,設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備一定的實(shí)用性,人員是否具備使用資格,是相關(guān)人員首先要考慮的問題。所以,在設(shè)備建設(shè)的準(zhǔn)備過程中,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)來,制定恰當(dāng)?shù)臋n案資料內(nèi)容,并且與相關(guān)人員之間進(jìn)行交流,確保工程進(jìn)度能夠和檔案資料是同步的。倘若在收集時(shí)出現(xiàn)資料不合理的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間進(jìn)行處理,從而確保檔案的完整性。
二、方便利用,為利用者提供最便利的利用模式
醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)療衛(wèi)生診治過程中不可或缺的重要輔助和診療工具,一直為著這個(gè)原則不斷地更新發(fā)展。在這個(gè)醫(yī)療設(shè)備維修維護(hù)、更新改造的過程中,不可避免地要查閱設(shè)備和基建的相關(guān)資料。而在醫(yī)院管理中,一般基建部門和設(shè)備部門是分開的兩個(gè)獨(dú)立科室,即使單位有綜合檔案室,在建檔時(shí),兩個(gè)部門根據(jù)各自的要求,分類整理,單獨(dú)排架管理。沒有綜合檔案室的單位,都是各管各塊,這就為利用者查詢時(shí)帶來了不便,有時(shí)既要調(diào)閱基建檔案,又要查詢?cè)O(shè)備檔案,因兩種檔案的資料歸檔、保管期限的不同,有時(shí)還查詢不到需要的資料。基建檔案和設(shè)備檔案一體化管理,保證資料的不流失,可以節(jié)省利用者的時(shí)間。原來在上級(jí)行政管理和質(zhì)量監(jiān)測(cè)部門檢查時(shí),每次都要兩個(gè)科室的檔案管理員抱著一大堆的檔案?jìng)洳椋惑w化管理還可以節(jié)省人力,利于政府部門的檢查。對(duì)無法進(jìn)行一體化管理的單位,為了便于利用,可將與設(shè)備配套的工程設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的施工圖及竣工圖復(fù)制一份藍(lán)圖存入設(shè)備檔案,以供設(shè)備在維修維護(hù)、改造更新時(shí)使用,也不失為一種好的方法。
三、基建和設(shè)備檔案一體化管理,可以方便后續(xù)形成的檔案歸檔
因設(shè)備屬固定資產(chǎn),在有些非醫(yī)療單位,將設(shè)備檔案作為基建檔案的一部分組卷、歸檔。但在醫(yī)療單位,因其使用的特殊性,基建竣工后,設(shè)備安裝完畢,設(shè)備的使用與管理才剛剛開始。在以后的日常管理中,會(huì)有大量的維護(hù)、維修,更新、改造、檢測(cè)工作,這些活動(dòng)中,會(huì)形成大量檔案資料,特別是設(shè)備更新改造過程中需要對(duì)場(chǎng)所設(shè)計(jì)變動(dòng)形成的資料進(jìn)行歸檔,而這時(shí)設(shè)備與基本建設(shè)已經(jīng)脫鉤,想把基建變動(dòng)的資料加入基建竣工的檔案中已經(jīng)不可能,這些資料單獨(dú)存放容易丟失且不利查詢。基建檔案和醫(yī)療設(shè)備檔案一體化管理可以解決這些問題。設(shè)備檔案一臺(tái)一檔,按件編號(hào),變動(dòng)的資料可以隨時(shí)添加進(jìn)檔案,較好地保持了檔案的完整性。因此,從使用需要上出發(fā),實(shí)行一體化管理也是必要的。
四、從利用實(shí)際出發(fā),在基建和醫(yī)療設(shè)備檔案卷內(nèi)目錄中設(shè)置互見號(hào)
(一)市監(jiān)理站與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站的關(guān)系
目前,農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作存在市站與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站的職責(zé)不清,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站責(zé)任意識(shí)差。造成的主要原因之一是體制,全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作掛靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)管理服務(wù)站或鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站。這種類型由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)站的人、財(cái)、物歸屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理,同時(shí)人員超編嚴(yán)重,經(jīng)費(fèi)不足,生存困難,故都以經(jīng)濟(jì)利益為首要目的,責(zé)任意識(shí)自然不上去。主要體現(xiàn)在市站對(duì)監(jiān)理工作管得很具體、很細(xì)致,做了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站的工作(如市站檢審科要下去具體驗(yàn)車),這樣增加了管理的力度,規(guī)范了下面的農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作,起到了很好的作用。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站應(yīng)做的工作反而較少,以至于出現(xiàn)了以下一些問題:
1、監(jiān)理工作很多是由市站具體辦理的,當(dāng)面對(duì)政府有關(guān)部門的檢查時(shí),沒有任何的回旋余地,不利于監(jiān)理工作的開展。
2、增加了市站的工作量,降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站的責(zé)任意識(shí)。現(xiàn)在,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站有的監(jiān)理人員不認(rèn)真把關(guān),認(rèn)為責(zé)任由市站負(fù)責(zé),與他們無關(guān)。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站的關(guān)系存在認(rèn)識(shí)上的模糊,認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站是為市站代辦手續(xù)的機(jī)構(gòu),這也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站監(jiān)理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、有抵觸情緒的原因之一。
4、市站對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站執(zhí)行監(jiān)督缺乏力度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站監(jiān)理人員越權(quán)執(zhí)法、濫罰款等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)農(nóng)機(jī)監(jiān)理在依法行政的法律依據(jù)存在不足
1、許可證的實(shí)施范圍只有拖拉機(jī)是《交通安全法》授權(quán),而拖拉機(jī)保有量下滑趨勢(shì)嚴(yán)重,即使法律授權(quán),由于量的急劇下降也將造成無事可做的局面;其它自走式農(nóng)業(yè)機(jī)械,是農(nóng)業(yè)部部頒規(guī)章授權(quán),因級(jí)別不夠而面臨被取消的境地;而對(duì)種植機(jī)械、養(yǎng)殖機(jī)械、農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械的安全監(jiān)督管理還是空白,不能滿足農(nóng)業(yè)機(jī)械安全生產(chǎn)的需要。
2、對(duì)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理在認(rèn)識(shí)上還比較模糊。
一是認(rèn)為農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理范圍只局限于拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)等自走式農(nóng)業(yè)機(jī)械,忽略了其他農(nóng)業(yè)機(jī)械。
二是認(rèn)為農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理就是牌證管理,就是收費(fèi),忽視了安全檢查特別是固定農(nóng)業(yè)機(jī)械的安全檢查這一重要的環(huán)節(jié)。
3、對(duì)被許可行為即拖拉機(jī)的使用和駕駛操作行為沒有監(jiān)督機(jī)制,特別是《道路交通安全法》實(shí)施以來,并未授予農(nóng)機(jī)部門相應(yīng)的監(jiān)督權(quán)力,造成許可發(fā)放環(huán)節(jié)與對(duì)被許可行為監(jiān)督的環(huán)節(jié)脫節(jié)。
(三)監(jiān)理手段落后
由于監(jiān)理經(jīng)費(fèi)緊張,沒有能力購(gòu)置農(nóng)機(jī)檢測(cè)設(shè)備,對(duì)功率、油耗、尾氣等節(jié)能環(huán)保指標(biāo)尚無法檢測(cè)。對(duì)拖拉機(jī)的檢測(cè)主要還停留在“眼看、手摸、耳聽”加經(jīng)驗(yàn)的階段,還沒有方便可行的檢測(cè)設(shè)備。
(四)監(jiān)理人員素質(zhì)偏低。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站監(jiān)理人員的法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)也不強(qiáng),起不到應(yīng)當(dāng)起的審核把關(guān)作用。同時(shí)他們的計(jì)算機(jī)水平較低,也不利于監(jiān)理工作的發(fā)展。
二、建議
(一)理順市站和區(qū)縣站職責(zé)
認(rèn)真考慮我市監(jiān)理工作的實(shí)際,參考其他市監(jiān)理站的職能,加強(qiáng)市站的工作,理順市站和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街農(nóng)機(jī)站職責(zé),使其認(rèn)識(shí)到他們是審核,市站是審批。
(二)加強(qiáng)政策研究
建議成立政策研究和執(zhí)法監(jiān)督部門,充分發(fā)揮有關(guān)監(jiān)理人才的主觀能動(dòng)性,專門對(duì)有關(guān)農(nóng)機(jī)監(jiān)督的政策進(jìn)行研究,并深入農(nóng)村調(diào)查,隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況起草和制訂我市有關(guān)農(nóng)機(jī)監(jiān)理的政策,同時(shí)加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)機(jī)站執(zhí)法檢查的力度。
(三)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)法規(guī)建設(shè)
我們應(yīng)抓住機(jī)遇,確定農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門行政執(zhí)法的主體地位,并執(zhí)行農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門以下權(quán)限:
1、增加對(duì)聯(lián)合收割機(jī)、農(nóng)田收割機(jī)、推土機(jī)等農(nóng)田作業(yè)機(jī)械進(jìn)行牌證管理的行政許可,增加農(nóng)機(jī)監(jiān)理的行政許可范圍。
2、根據(jù)實(shí)際情況增加農(nóng)機(jī)監(jiān)理部門對(duì)被許可行為的監(jiān)督權(quán)限,解決許可發(fā)放環(huán)節(jié)與對(duì)被許可行為監(jiān)督的環(huán)節(jié)脫節(jié)問題。
3、在國(guó)家日益重視安全的情況下,借鑒公園里游藝機(jī)每年都進(jìn)行安全檢查的經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行農(nóng)機(jī)部安全監(jiān)理部門安全監(jiān)督檢查權(quán),對(duì)不需要進(jìn)行牌證管理的農(nóng)業(yè)機(jī)械,在農(nóng)閑時(shí)進(jìn)行安全檢查,消除農(nóng)機(jī)安全隱患,預(yù)防農(nóng)機(jī)事故的發(fā)生。
(四)加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理科學(xué)化
建議領(lǐng)導(dǎo)組織本系統(tǒng)研究人員研制對(duì)各種農(nóng)業(yè)機(jī)械特別是拖拉機(jī)各種性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)的實(shí)用方便的儀器設(shè)備。加強(qiáng)農(nóng)機(jī)監(jiān)理站的計(jì)算機(jī)裝備,在條件成熟時(shí)建立全市農(nóng)機(jī)監(jiān)理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)監(jiān)理資源共享、網(wǎng)上信息交流和網(wǎng)上辦公,提倡科學(xué)的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理。
(五)加強(qiáng)監(jiān)理人員培訓(xùn)
監(jiān)理員只有高的政治素質(zhì),才能真正領(lǐng)會(huì)和踐行“三個(gè)代表”重要思想;才能在開展“文明監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動(dòng)中,寓管理于服務(wù),想農(nóng)民所想,急農(nóng)民所急;才能真正做到換位思考,拉近農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員與機(jī)手的距離,化解一些不必要的抵觸情緒,增加二者之間的感情,使機(jī)手真正感到農(nóng)機(jī)監(jiān)理人員是他們的貼心人,改變過去認(rèn)為管理只是為了收錢的偏見。
(六)加強(qiáng)獎(jiǎng)懲制度建設(shè)
1 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的必要性
1.1 飛速發(fā)展的社會(huì)信息化決定了必須加速醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)度。現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異,人們對(duì)各種時(shí)效性強(qiáng)、具有高價(jià)值的檔案信息需求量越來越大,傳統(tǒng)的檔案管理模式正經(jīng)受著巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。面對(duì)這種沖擊和挑戰(zhàn),各級(jí)醫(yī)院只有順應(yīng)時(shí)勢(shì),加快檔案信息化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,進(jìn)而使檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的要求。
1.2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是解決自身存在問題,提升管理水平的根本途徑。近年來,各級(jí)醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化方面雖然做了一些工作,但總體來看,現(xiàn)代化程度仍不高,有些單位還比較落后,主要是管理意識(shí),設(shè)備和技術(shù)方法比較落后,檔案管理和利用水平較低。解決這些問題的唯一辦法,就是不斷更新管理意識(shí),改革管理方法,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,從手工勞動(dòng)中解脫出來,提高工作效率,完全實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,從根本上提高檔案的管理利用水平。
1.3 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。醫(yī)療事業(yè)需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批的建設(shè)人才,而只有詳實(shí)全面地掌握人事檔案材料,才能合理使用人才,充分發(fā)揮人才的作用,確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就顯得十分迫切和必要。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展服務(wù),而且將會(huì)使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用,同時(shí)可以延長(zhǎng)檔案壽命。
2 醫(yī)院檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)
2.1 檔案信息化有利于保護(hù)珍貴的檔案原件。將醫(yī)院的各類檔案進(jìn)行信息化手段處理后,可以有效地保護(hù)檔案原件,避免檔案原件被過多地直接使用、借閱等造成原件的損壞;可以有效地降低和避免重要資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過程中,將重要、珍貴資料進(jìn)行信息化處理,應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)原件進(jìn)行電子掃描,之后以電子文件的形式進(jìn)行收藏、管理和使用,就可以有效地保護(hù)檔案原件。
2.2 檔案信息化使文件的歸檔方式得到改善。在醫(yī)院工作中,檔案部門要對(duì)各類文件進(jìn)行及時(shí)的著錄。在紙質(zhì)文件時(shí)代,采用手工操作的方式,檔案人員要花相當(dāng)多的時(shí)間和精力埋頭于整理檔案和登記目錄。而將檔案進(jìn)行信息化處理后,可以使檔案人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來,利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行工作,大大改善了工作條件,信息改動(dòng)時(shí)只需輸入指令就可以自動(dòng)完成系統(tǒng)調(diào)整,有效地提高了工作效率。
這種智能化檢索方法,檢索速度快、效率高、范圍廣,同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。在檔案的使用上,信息化也讓用戶感受到了方便。 2.5檔案信息化改善了檔案管理模式。在傳統(tǒng)的檔案歸檔方式中,檔案資料大多是以紙質(zhì)化的形式存在的。隨著時(shí)間的推移,檔案資料日積月累,占用了大量的儲(chǔ)存空間。另外,由于紙張的特性,檔案庫(kù)房還要按不同季節(jié)做好各項(xiàng)溫度、濕度控制和防蟲工作,在管理模式上存在著管理成本高,使用效率低,原件容易損壞等問題。將檔案信息化處理以后,可以提高檔案的運(yùn)行效率,使檔案信息更加形象、直觀,最大限度地方便了檔案檢索和利用,并且節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間,同時(shí)又保障了檔案的安全備份。
3 醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的內(nèi)容
3.1 文書處理過程和歸檔要實(shí)現(xiàn)信息化管理。文書工作是檔案管理工作的基礎(chǔ),文書處理過程的好壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需求,應(yīng)該把每天收到的文件用計(jì)算機(jī)登記,按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱,并設(shè)定傳閱時(shí)間和催辦時(shí)間。發(fā)文處理過程也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,大大減少了文書處理部門的工作量,減輕了檔案人員的負(fù)擔(dān)。
3.2 病歷檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展,疾病譜的不斷擴(kuò)大和新技術(shù)、新項(xiàng)目的開展,應(yīng)將各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計(jì)算機(jī),運(yùn)用計(jì)算機(jī)綜合查詢分析功能,將各類手術(shù)及療效情況一一列出,通過局域網(wǎng)反饋到各臨床科室,使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動(dòng)和撰寫論文時(shí)能及時(shí)查閱。同時(shí),通過計(jì)算機(jī)對(duì)病案信息處理加工后再反饋給臨床科室,以便他們能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題,及時(shí)改進(jìn),進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。
4 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化的建議
按照《*區(qū)關(guān)于建立健全決策目標(biāo)執(zhí)行責(zé)任考核監(jiān)督體系的實(shí)施意見(試行)》、《*區(qū)綜合考核目標(biāo)體系考核辦法(試行)》(津南黨發(fā)[2008]28號(hào))的要求,要以本單位、各部門、全體工作人員年初簽訂的綜合考核責(zé)任目標(biāo)和上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況為基礎(chǔ),重點(diǎn)考核年度重點(diǎn)工作目標(biāo)和創(chuàng)新工作目標(biāo)的完成情況,以及落實(shí)考核責(zé)任制所采取的新舉措以及取得的實(shí)效。對(duì)處級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和處級(jí)干部進(jìn)行年度民主評(píng)議政績(jī)考核。通過評(píng)議考核,進(jìn)一步加強(qiáng)處級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部思想政治建設(shè),促進(jìn)處級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀,提高領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)發(fā)展的能力和水平,為實(shí)現(xiàn)*區(qū)司法行政工作科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展率先發(fā)展提供有力的司法保證。
二、組織機(jī)構(gòu)
為保障本單位年度部門和工作人員目標(biāo)考核暨處級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和處級(jí)干部民主評(píng)議政績(jī)考核工作的順利進(jìn)行,成立由于*同志為組長(zhǎng),*同志為副組長(zhǎng),政治處工作人員為成員的考核評(píng)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)我局目標(biāo)考核評(píng)議工作全面進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、組織、實(shí)施與監(jiān)督。
三、目標(biāo)考核工作
1、對(duì)單位和部門的考核。要在完成原工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,按照年初簽訂的綜合考核責(zé)任目標(biāo)和上級(jí)主管部門下達(dá)的基礎(chǔ)工作目標(biāo)的完成情況,重點(diǎn)工作目標(biāo)和創(chuàng)新工作目標(biāo)的完成情況,以及落實(shí)考核責(zé)任制所采取的新舉措、取得的實(shí)效等方面進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。并于今年11月30日前報(bào)局政治處。
黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、處級(jí)干部評(píng)議考核工作。今年10月,區(qū)委督查組進(jìn)駐我局對(duì)我局的全面工作進(jìn)行了督查巡視,同時(shí)對(duì)我局領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉情況進(jìn)行民主測(cè)評(píng),并將測(cè)評(píng)工作與年度民主評(píng)議政績(jī)考核工作進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合。因此,此次年度目標(biāo)考核不再對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和處級(jí)干部進(jìn)行評(píng)議考核。
2、對(duì)工作人員的考核。每名工作人員要按照(參照)《公務(wù)員法》要求,對(duì)其德、能、勤、績(jī)、廉全面進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)總結(jié)崗位目標(biāo)職責(zé)完成情況和工作實(shí)績(jī)。認(rèn)真撰寫個(gè)人工作總結(jié),以部門為單位召開年度總結(jié)會(huì)。在此基礎(chǔ)上認(rèn)真填寫《公務(wù)員年度考核表》、《事業(yè)單位人員年度考核表》。個(gè)人工作總結(jié)、年度考核表于今年12月10日前報(bào)局政治處。
3、考核和測(cè)評(píng)。考核采取部門自薦、組織推薦、考評(píng)小組研究決定的方式進(jìn)行。適時(shí)召開全體大會(huì),按照考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)部門和工作人員全面進(jìn)行考核和測(cè)評(píng)。按照名額分配評(píng)選出局級(jí)達(dá)標(biāo)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人,在此基礎(chǔ)上推選出區(qū)級(jí)達(dá)標(biāo)先進(jìn)個(gè)人,申報(bào)區(qū)級(jí)達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位。
四、有關(guān)要求
(1)理論和實(shí)踐教學(xué)容易脫節(jié)。對(duì)于電氣類的專業(yè)課,目前大多數(shù)院校仍是采用課堂理論授課和實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐體驗(yàn)分開進(jìn)行的教學(xué)辦法,由于都是獨(dú)立的課程安排,學(xué)生在課堂接受理論學(xué)習(xí)之后一般都要滯后一段時(shí)間才能進(jìn)行對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn),容易出現(xiàn)遺忘、應(yīng)付交差的現(xiàn)象,導(dǎo)致課堂理論學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)出現(xiàn)脫節(jié)。
(2)理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容銜接不夠緊密。一方面,實(shí)驗(yàn)課的內(nèi)容受實(shí)驗(yàn)器材的限制(器材較為固定或者數(shù)量偏少),某些實(shí)驗(yàn)內(nèi)容難以開展,另一方面,由于實(shí)驗(yàn)課程和教材是單獨(dú)設(shè)立,實(shí)驗(yàn)教材和理論授課教材在內(nèi)容上很難做到無縫銜接,這兩方面都導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)教學(xué)對(duì)理論教學(xué)的內(nèi)容不能做到精確、全面的配套覆蓋,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用能力偏弱。
針對(duì)這些問題,本文提出了一種理論和實(shí)踐一體化的課堂教學(xué)方法,以典型應(yīng)用案例為紐帶,選擇合適的實(shí)驗(yàn)儀器在課堂上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)或是在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行小班授課,使理論講授和實(shí)驗(yàn)動(dòng)手同步展開,在課堂中將理論和實(shí)踐教學(xué)無縫融合。此外,為了更好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望,在課堂講授中采用啟發(fā)式教學(xué)方法,在活躍課堂氣氛的同時(shí),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考和創(chuàng)新思維的能力。本文剩余部分的內(nèi)容安排如下:首先,針對(duì)上文指出的問題,在課堂教學(xué)實(shí)踐中介紹一種理論和實(shí)踐教學(xué)一體化的案例式教學(xué)法;其次,介紹如何在案例式教學(xué)中融入啟發(fā)式的教學(xué)方法;最后,就所提方法在教學(xué)實(shí)踐中的效果進(jìn)行了總結(jié)。
2 理論與實(shí)踐一體化的案例式教學(xué)
對(duì)于工科專業(yè)課程,案例式教學(xué)的主要思路是,把工程實(shí)踐中的典型案例進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,使之與當(dāng)前教學(xué)內(nèi)容更加契合,再將其引入到課程教學(xué)中,教師在課堂教學(xué)中圍繞案例進(jìn)行授課,使學(xué)生對(duì)與案例相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)及其實(shí)踐應(yīng)用有較為清楚的理解和深刻記憶,培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際工程問題和理論聯(lián)系實(shí)際的能力。可以看出,案例的選擇和如何圍繞案例進(jìn)行授課是案例式教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),下面將從這兩環(huán)節(jié)入手介紹本文提出的理論與實(shí)踐一體化的案例式教學(xué)法,先介紹圍繞案例展開的理論和實(shí)踐一體化的課堂教學(xué)法,再介紹如何選擇適合這種教學(xué)方法的案例。
理論和實(shí)踐一體化的課堂教學(xué)法。該方法的核心思想是,圍繞案例在課堂上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn),理論和實(shí)踐教學(xué)同步展開。針對(duì)上文指出的當(dāng)前理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)銜接不夠緊密,容易脫節(jié)的問題,本文提出的教學(xué)方法主張?jiān)谡n堂上將理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)同時(shí)展開。具體來說,圍繞某一個(gè)應(yīng)用案例,先講述案例涉及的理論知識(shí),讓學(xué)生對(duì)要掌握的知識(shí)有一個(gè)大致的印象,然后在課堂上馬上進(jìn)行實(shí)驗(yàn),讓案例在實(shí)驗(yàn)中復(fù)現(xiàn),在實(shí)驗(yàn)過程中,將之前講述的理論知識(shí)結(jié)合實(shí)驗(yàn)再次進(jìn)行講授。在教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),經(jīng)過兩次講述后,學(xué)生對(duì)本次授課要掌握的理論知識(shí)一般會(huì)有一個(gè)較為深刻的印象和較好的理解深度,并知曉專業(yè)知識(shí)主要的應(yīng)用場(chǎng)景和方法。
教學(xué)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過分析,認(rèn)為上述教學(xué)法效果較好的原因主要包括以下幾個(gè)方面:1)在課堂上現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力,從而提高課堂教學(xué)效率;2)結(jié)合實(shí)驗(yàn)和案例的講述,可以讓學(xué)生非常清楚地明白所學(xué)理論知識(shí)的應(yīng)用價(jià)值,這對(duì)他們記憶和理解所學(xué)知識(shí)幫助很大(目前高校教學(xué)中普遍存在的一個(gè)問題就是很多學(xué)生不知道學(xué)習(xí)的課程所為何用,對(duì)學(xué)習(xí)效果影響很大);3)理論教學(xué)之后立刻進(jìn)行實(shí)驗(yàn),具有較好的連貫性,可以避免學(xué)生在實(shí)驗(yàn)時(shí)已經(jīng)遺忘相關(guān)的背景理論知識(shí);4)理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)都是圍繞案例展開,內(nèi)容結(jié)合十分緊密,避免了原來理論和實(shí)驗(yàn)課程單獨(dú)設(shè)置導(dǎo)致的內(nèi)容銜接不好的問題。
配套教學(xué)設(shè)施。上述教學(xué)方法由于需要在課堂上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn),因此對(duì)配套的教學(xué)場(chǎng)地和實(shí)驗(yàn)設(shè)備有一定要求,對(duì)于需要利用大型實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的專業(yè)課程,如電氣設(shè)備故障診斷、電力系統(tǒng)分析等,直接在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行授課;對(duì)于僅需要一些小型便攜式實(shí)驗(yàn)設(shè)備的課程,如單片機(jī)原理與接口技術(shù)、嵌入式系統(tǒng)原理與設(shè)計(jì)等,可將單片機(jī)開發(fā)板、嵌入式開發(fā)試驗(yàn)箱等實(shí)驗(yàn)設(shè)備帶至教室,仍在普通教室授課。案例選擇。案例選擇通常所采用的原則是:首先,要選擇能夠包含課程相關(guān)知識(shí)的內(nèi)容與形式,然后進(jìn)行課件的編排,使得學(xué)生在案例學(xué)習(xí)時(shí)能夠掌握基本理論和相關(guān)應(yīng)用的操作方法;其次,選擇能夠激發(fā)學(xué)生的積極性和創(chuàng)新性的案例,以提升學(xué)生思考問題的能力;最后,選擇一些能代表社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的案例,以使學(xué)生跟上知識(shí)變更的速度。
綜上所述,理論與實(shí)踐一體化的案例式教學(xué)的主要思路是:根據(jù)現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)設(shè)備選擇契合教學(xué)內(nèi)容的案例,圍繞案例講述相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí),然后馬上在課堂上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn),結(jié)合實(shí)驗(yàn)再次講述專業(yè)理論知識(shí),實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐教學(xué)的無縫融合。
3 在案例式教學(xué)中融入啟發(fā)性思維
啟發(fā)式教學(xué)的理念是以學(xué)生為主體,教師為主導(dǎo),充分發(fā)揮教師的引導(dǎo)作用,堅(jiān)持以學(xué)生為根本。教學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),在上文介紹的理論與實(shí)踐一體化案例式教學(xué)中融入啟發(fā)式教學(xué)方法可以進(jìn)一步提高教學(xué)效率,活躍課堂氣氛。啟發(fā)式教學(xué)與案例式教學(xué)結(jié)合的一般思路是:首先,實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài);其次,在課堂上引導(dǎo)學(xué)生思考的同時(shí),需要遵循學(xué)生的思維規(guī)律,根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有的知識(shí)水平,運(yùn)用學(xué)生熟悉的知識(shí)、事物進(jìn)行論證,增強(qiáng)他們追求新知識(shí)的欲望;最后,盡最大可能地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,這樣啟發(fā)式教學(xué)才能在案例式教學(xué)中淋漓盡致地發(fā)揮作用。
本文結(jié)合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織推行管理體系標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展趨勢(shì)和建筑企業(yè)的特點(diǎn),提出建立質(zhì)量、環(huán)境、安全一體化綜合管理體系的觀點(diǎn),為解決上述問題提供一點(diǎn)思路。
一、質(zhì)量、環(huán)境、安全三種管理體系的發(fā)展和聯(lián)系
ISO9000 系列標(biāo)準(zhǔn)的頒布和實(shí)施。打破了ISO以往單一制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的格局,不僅把標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)同國(guó)際貿(mào)易緊密地結(jié)合起來,引起產(chǎn)業(yè)界乃至政府對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的重視,而且把系統(tǒng)理論引進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化,提出了建立文件化管理體系和管理體系認(rèn)證等一系列概念。這不僅是標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展史上的一個(gè)創(chuàng)舉,而且在管理領(lǐng)域也引起了極大反響。
1993年6月,把國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)指向了人類最為關(guān)切的環(huán)境問題,開始制定ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),到1996年10月ISO已頒布了ISO14000系列主要的5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
ISO14000頒布后,引起世界各國(guó)工業(yè)界的重視和廣泛興趣,抓起了環(huán)境管理體系認(rèn)證的熱潮。我國(guó)早在1997年2月即等同采用為國(guó)際GB/T24000-1SO14000,目前我國(guó)電子、化工等行業(yè)約有50多家的企業(yè)已獲得了ISO14000證書。
除已頒布的ISO9000和ISO14000標(biāo)準(zhǔn)外,ISO下一步還要制定和頒布一套職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)(暫稱為ISO15000),該標(biāo)準(zhǔn)將參照英國(guó)1996年頒布的職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系標(biāo)準(zhǔn)BBS98800,要求企業(yè)建立職業(yè)安全與衛(wèi)生管理體系(OHSMS),改善生產(chǎn)條件,加強(qiáng)安全管理,保證職工健康和安全。
質(zhì)量、環(huán)境和安全三種管理體系標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生,是為了適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)一體化的格局,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)組織的社會(huì)責(zé)任。質(zhì)量管理體系(QMS)保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品合格,使顧客滿意;環(huán)境管理體系(EMS)保證在生產(chǎn)過程中節(jié)約資源,保護(hù)環(huán)境,使社會(huì)滿意;職業(yè)安全和衛(wèi)生管理體系(OHSMS)保證在企業(yè)內(nèi)部文明組織生產(chǎn),加強(qiáng)安全保障,使員工滿意。三種管理體系的對(duì)象不同,但目標(biāo)一致。三種體系均作用于企業(yè)組織的生產(chǎn)過程,存在密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在指導(dǎo)思想上,三種管理體系都遵循相同的管理思想:(1)從注重技術(shù)解決發(fā)展到從組織上和管理職責(zé)上解決;(2)從注重終端控制發(fā)展到全過程控制;(3)要求制定管理方針,針對(duì)管理體系的總目標(biāo)做出承諾;(4)要求建立并保持分層次的文件化體系;(5)強(qiáng)調(diào)記錄和可追溯性; (6)強(qiáng)調(diào)“預(yù)防為主,不斷改進(jìn)的思想”;(7)要求采用適當(dāng)?shù)墓芾砑夹g(shù);(8)體系的實(shí)用性和有效性原則;(9)自愿性原則等。在體系運(yùn)行方式上,三種管理體系都按照:制定目標(biāo)方針、計(jì)劃、實(shí)施和運(yùn)行、檢查和糾正措施、審核及管理評(píng)價(jià),即戴明模式(PDCA循環(huán))來實(shí)現(xiàn)管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
二、建筑施工企業(yè)與三種管理體系
1.建筑施工企業(yè)與質(zhì)量管理體系。建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)和質(zhì)量管理現(xiàn)狀使得ISO9000的作用在建筑企業(yè)中得到更加突出的體現(xiàn)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)于 1994年被我國(guó)等同采用后,立即得到我國(guó)建筑施工企業(yè)的積極響應(yīng)。如今,越來越多的建筑施工企業(yè)已通過ISO9000認(rèn)證,這是企業(yè)提高質(zhì)量管理水平和保證工程質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)需要。
2.建筑施工企業(yè)與環(huán)境管理體系。與ISO9000相比,建筑施工企業(yè)對(duì)悄然興起的ISO14000現(xiàn)象則表現(xiàn)出認(rèn)識(shí)不足和熱情不夠。建筑施工企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到:
(1)環(huán)境保護(hù)涉及每個(gè)企業(yè)。當(dāng)今環(huán)境保護(hù)已成為全球的主題,環(huán)境保護(hù)不只是意味著控制污染,而與節(jié)約資源和可持續(xù)發(fā)展聯(lián)系起來。因此,環(huán)境保護(hù)涉及所有行業(yè),ISO14000認(rèn)證并不只是電子、化工、造紙等“排污”企業(yè)的事,而是面向所有企業(yè)和組織。
(2)建筑施工企業(yè)面臨越來越大的環(huán)境壓力。隨著公眾環(huán)保意識(shí)的提高,建筑施工企業(yè)也面臨來自環(huán)保團(tuán)體、業(yè)主、居民、社區(qū)和政府部門各方面的壓力。建筑污染已是人們關(guān)注的話題。事實(shí)上,目前在國(guó)內(nèi)和國(guó)際工程的招投標(biāo)中,已要求承包商的標(biāo)書中包含環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容。
(3)防止環(huán)境認(rèn)證成為新的“綠色貿(mào)易壁壘”。早在ISO14000頒布之初,ISO就宣布對(duì)這一新的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)只給予2-3年的緩沖期,緩沖期過后國(guó)際市場(chǎng)就可能會(huì)對(duì)未獲證企業(yè)和產(chǎn)品作出若干限制,發(fā)達(dá)國(guó)家就可能籍此對(duì)第三世界國(guó)家構(gòu)筑“綠色貿(mào)易壁壘”。那時(shí),國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)要在國(guó)際市場(chǎng)上通行無阻,除要持有“1SO9000的通行證”外,可能還需要持有“ISO14000的綠卡”。
(4)建筑施工企業(yè)同樣可以享受 ISO14000的成果。在當(dāng)前形勢(shì)下,按ISO14000建立EMS,對(duì)建筑業(yè)同樣具有重要的意義:樹立“綠色企業(yè)”形象,擴(kuò)大CIS成果,增加無形資產(chǎn);幫助企業(yè)樹立永續(xù)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略;促使企業(yè)節(jié)約資源,降低成本,增加效益;促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,加快科技進(jìn)步;規(guī)范程序,強(qiáng)化管理,提高企業(yè)管理整體水平;為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部社會(huì)界面;可見,建筑施工也應(yīng)該研究和關(guān)注ISO14000標(biāo)準(zhǔn),甚至考慮建立環(huán)境管理體系,這不只是解決施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)文明施工問題,而且有可能給企業(yè)帶來巨大的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
3.建筑施工企業(yè)與職業(yè)安全管理體系。對(duì)于建筑施工企業(yè),安全管理與質(zhì)量管理具有同等重要的地位,安全保證甚至是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的一項(xiàng)強(qiáng)制性條件,安全管理的復(fù)雜性和系統(tǒng)性決不亞于質(zhì)量管理,已有一些企業(yè)曾償試按照質(zhì)量管理體系的模式建立企業(yè)安全管理體系。因此,OHSMS標(biāo)準(zhǔn)一旦經(jīng)ISO頒布,必將立即被政府和企業(yè)所采用,建筑施工企業(yè)更會(huì)以積極的態(tài)度接受OHSMS標(biāo)準(zhǔn)。
三、建立一體化綜合管理體系的必要性
質(zhì)量、環(huán)境、安全是企業(yè)管理不可分割的三個(gè)方面,都有必要建立系統(tǒng)化、文件化和按照持續(xù)改進(jìn)的戴明模式運(yùn)行的管理體系來支持。然而,這并不意味企業(yè)要分別建立多套獨(dú)立的管理體系來平行運(yùn)行。從ISO9000和ISO14000貫標(biāo)認(rèn)證的實(shí)踐和管理體系標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展趨勢(shì)看,企業(yè)建立一體化的綜合管理體系是可行和必要的。
1.一體化可避免工作重復(fù)和效率低下。按三套標(biāo)準(zhǔn)建立三套管理體系,意味著企業(yè)要設(shè)置三套組織機(jī)構(gòu),編制三套體系文件,勢(shì)必造成職責(zé)和權(quán)限的交叉和混淆,使得工作重復(fù),資源浪費(fèi),也不利于文件的控制。這樣,實(shí)際上增大了企業(yè)管理系統(tǒng)的復(fù)雜性和無序性,降低了系統(tǒng)功能和管理效率。
2.一體化是管理的系統(tǒng)原理的要求。企業(yè)存在三個(gè)平行的相互獨(dú)立的管理體系,違背了管理的系統(tǒng)原理。根據(jù)系統(tǒng)的觀點(diǎn),為達(dá)到組織的管理效果最佳,其所有管理活動(dòng)必須納入一個(gè)整體考慮,這就意味著任何管理子系統(tǒng)都應(yīng)該成為組織管理系統(tǒng)的一部分運(yùn)作,從而達(dá)到節(jié)約管理資源,提高整體效益的目的。
3.一體化反映了三種管理體系的內(nèi)在聯(lián)系。質(zhì)量、環(huán)境、安全三種管理體系具有相同的指導(dǎo)思想,在體系運(yùn)行方式上也體現(xiàn)了相同的管理學(xué)原理。三套管理體系同時(shí)作用于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,三者相輔相成,相互促進(jìn),密不可分。如影響質(zhì)量的因素5MIE中就有人員和環(huán)境的因素,在施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理中,管理者很難把質(zhì)量、文明施工和安全生產(chǎn)割裂開來,建立一體化綜合管理體系,正體現(xiàn)了三者的內(nèi)在聯(lián)系。
4.一體化也是管理體系標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展趨勢(shì)。ISO已認(rèn)識(shí)到建立多套管理體系和實(shí)行多重認(rèn)證會(huì)給企業(yè)帶來沉重負(fù)擔(dān)和管理上的不便。如果不是單純?yōu)榱苏J(rèn)證,完全可以把ISO9000和ISO14000標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來實(shí)施,這樣既可以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),又可以統(tǒng)一考慮企業(yè)質(zhì)量和環(huán)境管理體系的一致性和完整性。也有國(guó)內(nèi)學(xué)者提出制定綜合管理標(biāo)準(zhǔn)體系(GMS),也就是:QMS+EMS+OHSMS—GMS,對(duì)這樣的綜合管理體系,只須由綜合管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次審核認(rèn)證。事實(shí)上,ISO正積極為管理體系的一體化創(chuàng)造條件。即將頒布的新版ISO9001:2000把原ISO9901:1994的20個(gè)要素分布4個(gè)方面,使其與IS014000相兼容。在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)2000新版的說明中也強(qiáng)調(diào)了與ISO14000的相容性。在今后頒布的其他管理體系標(biāo)準(zhǔn),ISO也將使它們?cè)诮Y(jié)構(gòu)、術(shù)語(yǔ)、技術(shù)和運(yùn)作方式上都盡可能接近,以形成一致并共有的結(jié)構(gòu)方式來實(shí)施不同標(biāo)準(zhǔn)要素的要求,從而為企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)管理體系的一體化創(chuàng)造條件。
四、建立一體化綜合管理體系的途徑
建筑施工企業(yè)如何建立質(zhì)量、環(huán)境、安全一體化的綜合管理體系,可以根據(jù)企業(yè)的不同情況,選擇不同途徑:
1.從頭開始,建立新一體化管理體系。如果原來的管理體系很不完善,或根本沒有,則可參照質(zhì)量管理體系的成功模式,結(jié)合環(huán)境管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和安全管理的要求,逐步建立適用的一體化管理體系。這種做法一次到位,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),但缺點(diǎn)是過程復(fù)雜,難度很大,前期效果不明顯。
2.先分別建立單獨(dú)的管理體系,然后再一體化。例如,可以先建立質(zhì)量管理體系并獲取ISO9000認(rèn)證,運(yùn)行一段時(shí)間后,再借鑒ISO9000貫標(biāo)的成功經(jīng)驗(yàn)建立ISO14000環(huán)境管理體系,獲取ISO14000認(rèn)證,然后再把二體系逐漸整合。這種做法的特點(diǎn)是先簡(jiǎn)后繁,簡(jiǎn)單易行,前期效應(yīng)大,但缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)較長(zhǎng),成本較大。
3.在成功管理體系中加入其他管理要素,逐步發(fā)展成為一體化的綜合管理體系。比如,已建立了ISO9000質(zhì)量管理體系,并已成功運(yùn)行的企業(yè),則可在此基礎(chǔ)上納入環(huán)境和安全管理的要素,這樣可把質(zhì)量體系的成功經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用于各種管理要素的運(yùn)作之中,做到平穩(wěn)過渡。這種做法切實(shí)可行,但要避免一體化深度不夠或出現(xiàn)主次體系。
無論采取何種一體化途徑,都是先通過體系文件的通用化和共享,來逐步達(dá)到一體化文件的形成。因?yàn)椴煌墓芾眢w系都要通過程序文件進(jìn)行運(yùn)作,管理體系一體化的標(biāo)志就是各層次體系文件的有機(jī)結(jié)合,做到體系手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件的一體化。然而,文件一體化并非指一定要構(gòu)成單一的一套金字塔文件結(jié)構(gòu)。由于各體系的目標(biāo)不同,也考慮到當(dāng)前體系認(rèn)證的現(xiàn)實(shí),各體系手冊(cè)可以形式上分開,但要保證在結(jié)構(gòu)形式、組織目標(biāo)和運(yùn)行模式上的一致。對(duì)于程序文件的一體化,可以通過用參考表格形式來說明程序文件與每個(gè)部門及要素之間的關(guān)系,并處理好接口的協(xié)調(diào)和優(yōu)化;對(duì)于作業(yè)文件,則必須做到完全一體化,不但要做到文件內(nèi)容、格式和編號(hào)的一致,而且要實(shí)現(xiàn)作業(yè)和執(zhí)行過程的一體化。
盡管各體系目標(biāo)存在相互促進(jìn)的一面,整合不同因素在管理邏輯上是可行的,但在實(shí)際工作中,會(huì)有一些因素在特定條件下影響一體化的進(jìn)行,如:
1.不同體系目標(biāo)客觀上存在沖突的可能。例如,業(yè)主提高某項(xiàng)質(zhì)量上的要求,則可能增加對(duì)公眾的環(huán)境影響;為了防止施工擾民而采取夜間施工,則增加了工人的安全風(fēng)險(xiǎn)。這是整合過程中面臨的基本問題。
2.不同體系要素實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的具體措施和技術(shù)手段存在各自的特點(diǎn)和差異。
3. 各體系受不同的外界影響。如果相關(guān)方的團(tuán)體或上級(jí)機(jī)關(guān)強(qiáng)加于某一體系的重要性,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于另一體系,企業(yè)受這種外來的壓力,甚至外部資源的影響,則可能會(huì)妨礙一體化的進(jìn)行。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
樓區(qū)保證性住房和征收安排房建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全區(qū)保證性住房和征收安排房建設(shè)、安頓、物業(yè)管理等工作;保證性住房和征收安排房建設(shè)相關(guān)計(jì)劃審定、工程質(zhì)量平安、進(jìn)度督查以及目標(biāo)考核等工作;審定區(qū)級(jí)征收安排房房源使用和調(diào)撥;對(duì)區(qū)內(nèi)保證性住房和征收安排房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、安排規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的制定;保證性住房和征收安排房項(xiàng)目規(guī)劃(方案)審查。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的保證性住房建設(shè)工作辦公室和征收安排房建設(shè)工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”負(fù)責(zé)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作;研究提出需要領(lǐng)導(dǎo)小組決策的建議、意見;督查聯(lián)席會(huì)議議定各事項(xiàng)的落實(shí)情況;加強(qiáng)與各相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息通報(bào)等工作。
具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)保證性住房和征收安排房建設(shè)協(xié)調(diào)、管理等工作。各鄉(xiāng)、街道辦事處成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、確定工作目標(biāo)
制訂我區(qū)3-5年的征拆計(jì)劃、選址計(jì)劃、供地計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、安排計(jì)劃、配套計(jì)劃等六大計(jì)劃,根據(jù)市、區(qū)“十二五”發(fā)展規(guī)劃和政辦發(fā)〔〕2號(hào)文件精神。強(qiáng)化統(tǒng)籌布置,著力加快我區(qū)保證性住房和征收安排房(含洞庭新城征收安排房)建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)“房等人”目標(biāo)。各項(xiàng)目實(shí)施主體根據(jù)年度目標(biāo)任務(wù),制訂詳細(xì)的年度建設(shè)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,并按月報(bào)送計(jì)劃完成情況。
三、明確職責(zé)分工
區(qū)征收安排局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房建設(shè)的工程質(zhì)量及平安監(jiān)督管理;基礎(chǔ)設(shè)施和小區(qū)物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)管工作;制定鄉(xiāng)村居民拆遷計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)拆遷、安排進(jìn)展情況;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的人防審批、監(jiān)督檢查、竣工驗(yàn)收等工作;指導(dǎo)、協(xié)調(diào)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的監(jiān)督檢查、竣工驗(yàn)收、接收和管理等工作;農(nóng)轉(zhuǎn)非居民征收安排房的統(tǒng)籌管理和建設(shè)工作;洞庭新城、鄉(xiāng)村居民征收安排房及“城中村”改造項(xiàng)目建設(shè)和管理工作。
定期向領(lǐng)導(dǎo)小組演講工作,區(qū)房產(chǎn)分局:負(fù)責(zé)廉租住房、公共租賃房、經(jīng)濟(jì)適用住房、棚戶區(qū)改造項(xiàng)目等保證性住房建設(shè)及征收安排房建設(shè)的基礎(chǔ)性工作;組織協(xié)調(diào)各類保證性住房項(xiàng)目的申報(bào)工作。并根據(jù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)提出建議和措施;組織準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和根據(jù)實(shí)際情況召開有關(guān)部門參與的相關(guān)協(xié)調(diào)會(huì);做好宣傳工作,總結(jié)和推廣各地保證性住房先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,編制工作簡(jiǎn)報(bào);組織開展保證性住房監(jiān)督檢查和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)保證性住房考評(píng)工作,制定相應(yīng)規(guī)范和評(píng)選辦法,匯總初評(píng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
區(qū)規(guī)劃分局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的規(guī)劃定點(diǎn)、配合項(xiàng)目的規(guī)劃審批;批后監(jiān)督檢查及竣工驗(yàn)收;參與規(guī)劃論證等工作。
區(qū)國(guó)土資源分局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目征地拆遷管理和協(xié)調(diào)工作;集體土地拆遷計(jì)劃制定及拆遷進(jìn)展、安排情況統(tǒng)計(jì);審核安排資格。
優(yōu)先安排年度新增建設(shè)用地項(xiàng)目計(jì)劃上報(bào)。區(qū)發(fā)改局:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào);根據(jù)保證性住房和征收安排房建設(shè)計(jì)劃。
區(qū)城管局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目環(huán)衛(wèi)設(shè)施的驗(yàn)收、接管等工作;行使保證性住房和征收安排房項(xiàng)目范圍內(nèi)的鄉(xiāng)村亮化、環(huán)境衛(wèi)生等鄉(xiāng)村管理工作。
監(jiān)督檢查保證性住房和征收安排房項(xiàng)目建設(shè)各部門對(duì)國(guó)家法律、法規(guī)、政策等執(zhí)行情況;監(jiān)督、糾正各部門不正之風(fēng);組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗等工作。區(qū)監(jiān)察局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房建設(shè)行政監(jiān)察工作。
區(qū)審計(jì)局:負(fù)責(zé)對(duì)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)等工作。
區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房建設(shè)平衡地塊土地出讓金的使用指導(dǎo)和監(jiān)管等工作。
區(qū)環(huán)保分局:負(fù)責(zé)操持、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的環(huán)保審批和驗(yàn)收等工作。
區(qū)安監(jiān)局:負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房建設(shè)的平安生產(chǎn)綜合監(jiān)督管理等工作。
區(qū)衛(wèi)生局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的衛(wèi)生審批、監(jiān)督檢查、竣工驗(yàn)收等工作。
區(qū)局:負(fù)責(zé)涉及保證性住房和征收安排房建設(shè)安排過程中的接待工作。
履行拆違工作的督查、考核、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等工作。區(qū)控違辦:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉及保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的違法建筑的強(qiáng)制撤除行動(dòng)。
以及群眾性治安捍衛(wèi)組織的治安防范工作;維護(hù)保證性住房和征收安排房建設(shè)的治安秩序,區(qū)公安分局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)并依法監(jiān)督保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的平安捍衛(wèi)工作。依法對(duì)危害保證性住房和征收安排房建設(shè)的行為進(jìn)行處置。
區(qū)消防大隊(duì):負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)協(xié)助保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的消防審核、驗(yàn)收備案等工作。
交警樓大隊(duì):負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的交通審批、監(jiān)督檢查、竣工驗(yàn)收等工作。
定期向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報(bào)工作進(jìn)度,各項(xiàng)目實(shí)施單位:負(fù)責(zé)具體實(shí)施保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的建設(shè)、管理等工作。及時(shí)反映存在問題等;負(fù)責(zé)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)表報(bào)送工作。
各鄉(xiāng)、街道辦事處:具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目的征收拆遷和騰地;牽頭負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的拆遷統(tǒng)計(jì)、安排資格審核和表格填報(bào)、安排房建設(shè)需求匯總、回遷安頓、各項(xiàng)目接收后的物業(yè)管理以及對(duì)拆遷戶慰問等工作。
四、完善工作機(jī)制
一)建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制。做到六個(gè)統(tǒng)一”即全區(qū)征收安排房項(xiàng)目由區(qū)征收安排局統(tǒng)一發(fā)文成立建設(shè)項(xiàng)目管理部。統(tǒng)一委托市、區(qū)規(guī)劃部門進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,統(tǒng)一比選中介招標(biāo)公司,統(tǒng)一參與各項(xiàng)目招標(biāo)事項(xiàng)(融資單位或建設(shè)單位、監(jiān)理公司的招標(biāo),比選建筑設(shè)計(jì)方案等)統(tǒng)一項(xiàng)目資金調(diào)度、征收安排房源的回購(gòu)(移交)制訂和組織落實(shí)全區(qū)征收安排房的分戶及安置方案。建立區(qū)保證性住房和征收安排房建設(shè)例會(huì)制度,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室召集每月開一次例會(huì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保證性住房和征收安排房建設(shè)工作。如需例會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)問題,例會(huì)召開前一周報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總,例會(huì)將及時(shí)通報(bào)全區(qū)保證性住房和征收安排房項(xiàng)目相關(guān)情況,并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一印發(fā)各相關(guān)單位。
二)建立信息通報(bào)機(jī)制。由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)每月將保證性住房和征收安排房建設(shè)進(jìn)展情況。并通報(bào)相關(guān)單位。各相關(guān)單位要高度重視資料報(bào)送,明確專人負(fù)責(zé),每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將資料報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
三)建立規(guī)劃方案審查機(jī)制。保證性住房和征收安排房項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)和規(guī)劃完成后。通過論證后,相關(guān)方案進(jìn)入報(bào)批順序。建項(xiàng)目重大設(shè)計(jì)變卦的要及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意。
四)建立督查考核機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期組織成員單位。作為年終考核指標(biāo)。
1.考核實(shí)施
報(bào)區(qū)政府督查室。項(xiàng)目開工以取得施工許可證為依據(jù),對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施單位的考核:主要考核各項(xiàng)目實(shí)施單位的項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)完成情況。各項(xiàng)目年度、月度工作完成情況由領(lǐng)導(dǎo)小組簽署意見后。竣工以取得單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄為依據(jù),交付以抽簽搖號(hào)為依據(jù)。開竣工和交付量統(tǒng)一為項(xiàng)目總建筑面積數(shù)(含地下室面積、商業(yè)面積和公共配套設(shè)施)
一、企業(yè)所得稅納稅籌劃概述
(一)企業(yè)所得稅的含義
企業(yè)所得稅是對(duì)我國(guó)境內(nèi)企業(yè)和其他取得收入的組織,就其取得的來源于境內(nèi)和境外的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得和其他所得所課征的一種稅。
(二)納稅籌劃的內(nèi)涵
納稅籌劃是指經(jīng)濟(jì)主體為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的,在法律允許的范圍內(nèi),對(duì)自己的納稅事務(wù)進(jìn)行的系統(tǒng)安排。它與避稅、偷稅、漏稅等行為相比具有本質(zhì)差別。
(三)企業(yè)所得稅籌劃存在的誤區(qū)
1.納稅籌劃的根本目的是少繳稅
2.納稅籌劃的方法是鉆稅法的漏洞
(四)走出納稅籌劃誤區(qū)的對(duì)策
根據(jù)納稅籌劃的內(nèi)涵,納稅籌劃的根本目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為達(dá)到其目的,最重要的是要有籌劃意識(shí),在法律允許的范圍內(nèi)合理安排納稅時(shí)間不失為一種有效的納稅籌劃方法。
二、合理安排納稅時(shí)間進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅籌劃
(一)延期納稅
在合法的情況下,企業(yè)應(yīng)盡量延期納稅。納稅人延期繳納本期稅款就等于得到一筆無息貸款,可以使納稅人在本期有更多的資金用于產(chǎn)生收益,獲得更多的所得,也相當(dāng)于節(jié)減了稅款。
所得稅本期應(yīng)納稅所得額為收入總額減去準(zhǔn)予扣除項(xiàng)目金額。要推遲所得稅納稅期,一方面要設(shè)法推遲收入的實(shí)現(xiàn),另一方面要盡量提前稅前扣除項(xiàng)目的列支。具體方法有:
1.推遲銷售收入的實(shí)現(xiàn)
銷售收入的實(shí)現(xiàn)是以發(fā)出商品并取得索取貨款的憑據(jù)為依據(jù)的。如果銷售發(fā)生在月末或年末,企業(yè)可以試圖延緩銷售至次月或次年。企業(yè)當(dāng)然不能為了自己推遲納稅而讓客戶推遲購(gòu)買時(shí)間,這有可能失去一大批客戶;同時(shí),企業(yè)也不能為推遲納稅而推遲收款,這不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn);但企業(yè)可以先發(fā)出商品,只是要推遲結(jié)轉(zhuǎn)商品發(fā)出時(shí)間,而收款時(shí)以“預(yù)收賬款”處理即可。
2.推遲分期付款銷售的實(shí)現(xiàn)
分期付款銷售商品以合同約定的收款日期確定收入的實(shí)現(xiàn)。合同約定收款日期與具體實(shí)際收款日期可以不一樣。企業(yè)經(jīng)過策劃,可以很容易做到既及時(shí)回籠資金,又推遲收入的實(shí)現(xiàn)。
3.推遲長(zhǎng)期工程收入的實(shí)現(xiàn)
長(zhǎng)期工程如建筑、安裝、裝配工程、加工、制造大型機(jī)械設(shè)備、船舶等,持續(xù)時(shí)間超過一年的,按完工進(jìn)度或完成的工作量確定收入的實(shí)現(xiàn)。這里完工進(jìn)度與完成的工作量是由企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況決定的,因而在收入的實(shí)現(xiàn)時(shí)間上,企業(yè)具有很大的主動(dòng)性,可以盡量推遲收入實(shí)現(xiàn)。
(二)合理選擇納稅年度
1.恰當(dāng)選擇享受稅收優(yōu)惠的第一個(gè)年度
企業(yè)所得稅的一些定期優(yōu)惠政策是從企業(yè)取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得的年度開始計(jì)算的,如果企業(yè)從年度中間甚至年底開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),則該年度將作為企業(yè)享受稅收優(yōu)惠政策的第一年。由于該年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得非常少,因此,企業(yè)是否享受減免稅政策意義并不是很大。此時(shí),企業(yè)就應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)選擇享受稅收優(yōu)惠的第一個(gè)年度,適當(dāng)提前或者推遲進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日期。
[籌劃案例]:某公司根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第87條的規(guī)定,可以享受自項(xiàng)目取得第一筆生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)收入的納稅年度起,第一年至第三年免征企業(yè)所得稅,第四年至第六年減半征收企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策。該公司原計(jì)劃于2008年11月份開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),當(dāng)年預(yù)計(jì)會(huì)有虧損,從2009年度至2014年度,每年預(yù)計(jì)應(yīng)納稅所得額分別為100萬元、500萬元、600萬元、800萬元、1200萬元和1800萬元。請(qǐng)計(jì)算從2008年度到2014年度,該公司應(yīng)當(dāng)繳納多少企業(yè)所得稅并提出納稅籌劃方案。
[籌劃方案]:該企業(yè)從2008年度開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),應(yīng)當(dāng)計(jì)算享受稅收優(yōu)惠的期限。該公司2008至2010年度可以享受免稅待遇,不需要繳納企業(yè)所得稅。從2011年度到2013年度可以享受減半征稅的待遇,因此,需要繳納企業(yè)所得稅:(600+800+1200)×25%×50%=325萬元。2014年度不享受稅收優(yōu)惠,需要繳納企業(yè)所得稅:1800×25%=450萬元。因此,該企業(yè)從2008年度到2014年度合計(jì)需要繳納企業(yè)所得稅:325+450=775萬元。如果該企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日期推遲到2009年1月1日,這樣,2009年度就是該企業(yè)享受稅收優(yōu)惠的第一年,從2009年度到2011年度,該企業(yè)可以享受免稅待遇,不需要繳納企業(yè)所得稅。從2012年度到2014年度,該企業(yè)可以享受減半征收企業(yè)所得稅的優(yōu)惠待遇,需要繳納企業(yè)所得稅:(800+1200+1800)×25%×50%=475萬元。經(jīng)過納稅籌劃,減輕稅收負(fù)擔(dān):775-475=300萬元。
2.合理選擇清算日
根據(jù)企業(yè)所得稅法規(guī)定,企業(yè)在清算當(dāng)年,應(yīng)該劃分為兩個(gè)納稅年度,從當(dāng)年1月1日到清算開始日為一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)納稅年度,從清算開始日到清算結(jié)束日的清算期間為一個(gè)清算納稅年度。清算日期的選擇,往往會(huì)影響到兩個(gè)納稅年度的應(yīng)稅所得,從而影響企業(yè)的所得稅負(fù)。
[籌劃案例]:某公司某年1月1日至8月末,一直進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),取得應(yīng)納稅所得額為18萬元,該公司適用稅率為25%,股東會(huì)于8月20日通過解散清算會(huì)議,并將9月1日作為清算日,開始進(jìn)行清算。自9月1日起至10月15日共發(fā)生清算費(fèi)用40萬元,清算所得為10萬元。請(qǐng)?zhí)岢黾{稅籌劃方案。
[籌劃方案]:如果按該公司將清算日定為9月1日,則該公司當(dāng)年(前8個(gè)月)應(yīng)納所得稅為4.5萬元(18×25%),清算期間清算凈所得為-30萬元,不納稅,當(dāng)年合計(jì)應(yīng)納所得稅4.5萬元。
如果該公司將清算日定為11月1日,公司在尚未公告解散時(shí),把有關(guān)的清算準(zhǔn)備活動(dòng)及費(fèi)用18萬元提前轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,并把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的應(yīng)納稅所得額吃掉,則該公司當(dāng)年的應(yīng)納所得稅為:前8個(gè)月應(yīng)納稅所得額為0(18-18),不納稅,清算期間清算所得為-12萬元(10-22),不納稅,當(dāng)年合計(jì)應(yīng)納稅所得額為0。
(三)合理安排所得稅的預(yù)繳方式
我國(guó)《企業(yè)所得稅法》第五十四條規(guī)定:“企業(yè)所得稅分月或者分季預(yù)繳。企業(yè)應(yīng)當(dāng)自月份或者季度終了后十五日內(nèi),向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送預(yù)繳企業(yè)所得稅申報(bào)表,預(yù)繳稅款。企業(yè)應(yīng)當(dāng)自年度終了之日起五個(gè)月內(nèi),向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送年度企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表,并匯算清繳,結(jié)清應(yīng)繳應(yīng)退稅款。”
《企業(yè)所得稅實(shí)施條例》第一百二十八條規(guī)定:“企業(yè)根據(jù)企業(yè)所得稅法第五十四條規(guī)定分月或者分季預(yù)繳企業(yè)所得稅時(shí),應(yīng)當(dāng)按照月度或者季度的實(shí)際利潤(rùn)預(yù)繳;按照月度或者季度的實(shí)際利潤(rùn)預(yù)繳有困難的,可以按上一納稅年度應(yīng)納稅所得額的月度或者季度平均額預(yù)繳,或者按照經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的其他方法預(yù)繳。預(yù)繳方法一經(jīng)確定,該納稅年度內(nèi)不得隨意變更。”
按實(shí)際數(shù)預(yù)繳的企業(yè)分月或分季預(yù)繳時(shí),宜忽略會(huì)計(jì)利潤(rùn)與應(yīng)納稅所得額的差異,按會(huì)計(jì)利潤(rùn)申報(bào)。由于一般情況下應(yīng)納稅所得額會(huì)大于企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤(rùn),按會(huì)計(jì)利潤(rùn)申報(bào)也可以減少企業(yè)預(yù)繳的企業(yè)所得稅額。這種方式下,企業(yè)可以于年度終了后進(jìn)行企業(yè)所得稅申報(bào)時(shí)再將會(huì)計(jì)利潤(rùn)調(diào)整為應(yīng)納稅所得額,并且在年度終了后五個(gè)月匯算清繳要結(jié)束時(shí)再繳納少繳的部分稅額。這樣做是符合稅法規(guī)定的,而且可以獲得較大的稅收利益。
當(dāng)企業(yè)預(yù)計(jì)當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額比上一納稅年度低時(shí),可以選擇按納稅期限的實(shí)際數(shù)預(yù)繳,當(dāng)企業(yè)預(yù)計(jì)當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額比上一納稅年度高時(shí),可以選擇按上一年度應(yīng)稅所得額的1/12或1/4的方法分期預(yù)繳所得稅。
[籌劃案例]:某企業(yè)2008納稅年度繳納企業(yè)所得稅1200萬元,企業(yè)預(yù)計(jì)2009納稅年度應(yīng)納稅所得額會(huì)有一個(gè)比較大的增長(zhǎng),每季度實(shí)際的應(yīng)納稅所得額分別為1500萬元、1600萬元、1400萬元、1700萬元。企業(yè)選擇按照納稅期限的實(shí)際數(shù)額來預(yù)繳企業(yè)所得稅。請(qǐng)計(jì)算該企業(yè)每季度預(yù)繳企業(yè)所得稅的數(shù)額,并提出納稅籌劃方案。
[籌劃方案]:按照25%的企業(yè)所得稅稅率計(jì)算,該企業(yè)需要在每季度預(yù)繳企業(yè)所得稅分別為375萬、400萬、350萬、425萬。由于企業(yè)2009年度的實(shí)際應(yīng)納稅所得額比2008年度的高,而且也在企業(yè)的預(yù)料之中,因此,企業(yè)可以選擇按上一年度應(yīng)稅所得額的1/4的方法按季度分期預(yù)繳所得稅。這樣,該企業(yè)在每季度只需要預(yù)繳企業(yè)所得稅300萬元,假設(shè)銀行活期存款利息為1%,每年計(jì)算一次利息。則,該企業(yè)可以獲得利息收入:(375-300)×1%×9/12+(400-300)×1%×6/12+(350-300)×1%×3/12=1.19萬元。
參考文獻(xiàn):
[1]翟繼光.新企業(yè)所得稅法及實(shí)施條例實(shí)務(wù)操作與籌劃指南.2007.
[2]王樹鋒.納稅籌劃.2007.
一、目前事業(yè)單位檔案管理信息化的任務(wù)
事業(yè)單位檔案管理信息化中,建立信息資源的過程中存在兩大任務(wù):①建立目前事業(yè)單位檔案目錄的數(shù)據(jù)庫(kù)與部分全文的數(shù)據(jù)庫(kù)。把全部?jī)?chǔ)存的信息都深入的挖掘出來,提高事業(yè)單位檔案管理的工作效率。目前最主要的是要不斷的完善數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),讓計(jì)算機(jī)的檢索功能的用處得到充分的發(fā)揮。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)之前,要求工作人員將事業(yè)單位目前的資源進(jìn)行整理入庫(kù),方便檔案資源的審核。對(duì)特殊的資源信息需要加強(qiáng)管理。②在數(shù)據(jù)庫(kù)建立之后,對(duì)事業(yè)單位檔案管理的信息資源進(jìn)行入檔便于信息化的管理。目前隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展,事業(yè)單位的管理軟件也早就運(yùn)用在管理大量的信息檔案中。因此要保證文件入檔的規(guī)范和完整性。需要對(duì)文件在電子入檔的時(shí)候的,對(duì)儲(chǔ)存、核對(duì)、錄入等一些工作進(jìn)行監(jiān)督,要求工作人員按照其規(guī)范來進(jìn)行。對(duì)電子檔案管理的安全和保密性加強(qiáng),對(duì)電子檔案管理做到全面性的防護(hù)工作。
二、目前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)和發(fā)展的問題
所以的事業(yè)單位都把檔案管理漸漸的信息化了,從專業(yè)的角度來看,信息化的建設(shè)速度還是達(dá)不到要求的,不同的事業(yè)單位在檔案信息化的建設(shè)上存在著差異。以下幾點(diǎn)將分析檔案信息化建設(shè)中存在的困難和問題。①事業(yè)單位中對(duì)檔案管理的人員對(duì)管理檔案的工作還不夠充分的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位檔案管理信息化在不斷的完善中,檔案信息化已經(jīng)步入正軌了,需要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的管理者的管理意識(shí)。在目前的管理工作中,很多的管理者對(duì)于檔案的管理工作不夠重視,經(jīng)常會(huì)以經(jīng)費(fèi)不足或者是其他借口,來推遲對(duì)檔案信息化的建設(shè)工作,管理者的片面認(rèn)識(shí),是阻礙檔案信息化發(fā)展的主要原因。②事業(yè)單位對(duì)于檔案管理信息化的建設(shè)投入的力度還不夠,阻礙著檔案信息化的發(fā)展。一些單位因?yàn)橘Y金短缺,無法添設(shè)很好的硬件和軟件上的設(shè)施,對(duì)于檔案管理的信息化建設(shè)只發(fā)展到口頭和書面上,沒有辦法把檔案信息化進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn),最終對(duì)檔案管理工作一直存在傳統(tǒng)的管理中,工作效率會(huì)因此受到影響。③ 在對(duì)于檔案管理的人員,素質(zhì)不高。最近幾年中,出現(xiàn)了一個(gè)普遍的現(xiàn)象,就是在事業(yè)單位檔案管理的專業(yè)工作人員出現(xiàn)了緊缺。一些事業(yè)單位對(duì)檔案信息化的建設(shè)中投入了大量的資金,但是對(duì)于管理人員很少有是專業(yè)的,不具有計(jì)算機(jī)軟件這些方面的專業(yè)知識(shí),也無法把新技術(shù)很好的吸收,在管理檔案的過程中對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用的不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)只存在簡(jiǎn)單的錄入和查找一些功能上。④在檔案管理信息化中,擁有功能全面辦公軟件的事業(yè)單位不多。目前單位的檔案信息化管理已經(jīng)是事業(yè)單位中的主流,很多的事業(yè)單位卻沒有操作簡(jiǎn)單、功能全面的辦公軟件。一些擁有全面軟件的事業(yè),都不能在短時(shí)間內(nèi)很好的掌握運(yùn)用,也將影響著檔案信息化的建設(shè)工作。
三、事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)和發(fā)展的建議
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2016)32-0149-02
城市化進(jìn)程的加快推動(dòng)了電力事業(yè)的發(fā)展,電力系統(tǒng)逐漸完備,基層供電所的班組建設(shè)以及安全管理問題也受到了越來越多的關(guān)注。電力系統(tǒng)基層工作本身是復(fù)雜而繁瑣的,這也給班組工作帶來了很大的困難,暴露出一些不足和問題。如何切實(shí)做好班組安全管理工作,強(qiáng)化班組建設(shè),提升供電所的運(yùn)行管理效果,是電力技術(shù)人員需要充分考慮和深入研究的課題。
1 供電所班組安全管理中存在的問題
在電力系統(tǒng)中,安全問題是必須始終放在首位問題,但是也是最容易受到影響的問題,而一旦出現(xiàn)安全問題,所帶來的影響和后果是難以估量的。在這種情況下,做好供電所的安全管理工作,是非常重要的。班組作為供電所中最為核心的組成部分,是供電所生產(chǎn)管理的直接執(zhí)行者和參與者,也是開展安全管理工作的主要對(duì)象。但是就目前而言,在班組安全管理中,存在著一些不足和問題。
1.1 管理理念陳舊
通常來講,班組長(zhǎng)是整個(gè)班組的中心,其不僅具備良好的專業(yè)技能,還具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是受電力企業(yè)本身性質(zhì)以及體制等因素的影響,有部分班組長(zhǎng)年齡偏大,思維方式相對(duì)陳舊,不能接受新的經(jīng)驗(yàn)和理論,在安全管理工作上依然沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方法,在很大程度上影響了工作的效果。
1.2 成員素質(zhì)不高
相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,現(xiàn)階段許多供電所的基層班組成員普遍存在有專業(yè)素質(zhì)偏低的問題,造成這種情況的主要原因,在于電力企業(yè)本身缺乏完善的班組考核機(jī)制,沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核相對(duì)于管理制度而言僅僅是一種手段,并非為了對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,部分班組長(zhǎng)也會(huì)受制于人情、關(guān)系等因素,沒有對(duì)考核制度進(jìn)行有效落實(shí),不僅在一定程度上影響了工作效率,而且埋下了巨大的安全隱患。
1.3 形式主義嚴(yán)重
在以往的班組建設(shè)中,沒有對(duì)建設(shè)過程中存在的問題和積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效記錄,往往是在遭遇上級(jí)部門檢查時(shí)做做表面形式,應(yīng)付了事,甚至存在弄虛作假的情況,形式主義嚴(yán)重[1]。
2 供電所班組安全管理的重點(diǎn)
2.1 重視安全培訓(xùn)
一方面,班組長(zhǎng)應(yīng)該做好相應(yīng)的模范帶頭作用,做到嚴(yán)以律己,強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格依照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行班組的管理工作,將安全問題時(shí)刻記在心頭,對(duì)于在工作中出現(xiàn)的違規(guī)違章現(xiàn)象,需要及時(shí)進(jìn)行糾正;
另一方面,應(yīng)該定期對(duì)班組成員進(jìn)行安全培訓(xùn),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的各種安全問題和安全隱患進(jìn)行深入分析,提出切實(shí)可行的整改意見,并對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),避免類似問題的重復(fù)發(fā)生,引導(dǎo)班組成員樹立安全意識(shí)。
2.2 完善安全制度
作為電力系統(tǒng)的基層單位,供電所的各種工作都需要完善健全的規(guī)章制度作為支撐,同時(shí)將其放在最為重要的位置。供電所的所長(zhǎng)以班組長(zhǎng)等負(fù)責(zé)人應(yīng)該定期或者不定期進(jìn)行安全檢查和考核,對(duì)于成績(jī)較差的成員,應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化安全教育,確保其能夠?qū)⑾鄳?yīng)的規(guī)章制度牢記于心。如果班組成員的考核成績(jī)連續(xù)不合格,對(duì)于安全問題缺乏重視,則應(yīng)該結(jié)合具體情況進(jìn)行懲處,做到獎(jiǎng)罰分明。
2.3 改善工作環(huán)境
對(duì)于班組的安全生產(chǎn)而言,良好的工作環(huán)境是必不可少的,其同時(shí)也在時(shí)刻影響著班組成員的工作態(tài)度。對(duì)于供電所而言,一個(gè)良好的工作環(huán)境,一方面是指環(huán)境本身的清潔、有序,各種基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施完備,另一方面也是指班組成員之間的氛圍融洽,能夠和諧共處,團(tuán)結(jié)互助。
對(duì)此,供電所管理人員應(yīng)該做好班組工作環(huán)境的改善,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全色標(biāo)進(jìn)行定期更新,確保安全設(shè)施的全面性和可靠性,同時(shí)幫助班組成員處理好相互之間的人際關(guān)系,創(chuàng)造和諧班組。也只有在這樣的環(huán)境下,全部班組成員才能達(dá)到同心同力,推動(dòng)安全管理工作的順利展開。
2.4 健全獎(jiǎng)懲制度
一方面,對(duì)于在工作中存在馬虎大意,缺乏責(zé)任意識(shí),沒有依照規(guī)章制度進(jìn)行各項(xiàng)操作的班組成員,應(yīng)該做好思想層面的教育,通過面對(duì)面溝通、事故案例分析等多樣化的形式,使得其能夠認(rèn)識(shí)到自己的措施,了解這些看似微不足道的錯(cuò)誤可能給他人和電力系統(tǒng)帶來的嚴(yán)重后果,從而樹立起相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)。
另一方面,應(yīng)該對(duì)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行健全和完善,對(duì)于在安全生產(chǎn)管理中做出卓越貢獻(xiàn)的員工,應(yīng)該予以相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及精神激勵(lì),對(duì)于不認(rèn)錯(cuò)誤,或者知錯(cuò)不改的員工,則必須嚴(yán)格依照規(guī)章制度進(jìn)行懲罰,做到賞罰分明,不徇私情[2]。
2.5 設(shè)立管理目標(biāo)