煤炭合同管理匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇煤炭合同管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

市場經濟是實質上的法治經濟，合同是其有序運行的必備要件，因此加強合同管理就顯得尤為重要。

一、合同管理的概念

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。

現代社會是合同社會，一個企業的經營成敗與合同管理密切相關，企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一種重要方法，因此，每個企業都必須十分重視合同管理。煤炭企業作為自主經營的獨立經濟實體，為防范經營風險都要訂立合同。如今，加強合同管理，提高煤炭企業的經濟效益，已經成為市場經濟條件下科學經營，提高煤炭企業經濟效益的有效途徑。

合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。這就要求我們要對合同進行全過程管理。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理，而且凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理，此外還要注重履約全過程的情況變化，及時對合同進行修改、變更、補充或終止。

二、煤炭企業合同管理的重要性和必要性

合同管理關系到企業安全、效益、產品質量、以及企業信譽等問題。對于一個國有煤炭企業來說，尤為重要。一個合同管理好的企業能很好地體現企業的誠信，實現對市場的承諾，彰顯企業的美好品牌和形象，使其牢固地立足市場，實現良性的可持可持續的發展。尤為重要的是，加強合同管理，不僅能使企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業適應市場和參與市場競爭的能力，還能夠使企業，在踐約過程中很好的維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。 因此，合同管理在企業的生產經營中具有不可替代性，因此，在推進國有企業改革、建立現代企業制度過程中，必須高度重視企業的合同管理。

三、煤炭企業合同管理工作中存在的問題

當下，煤炭企業通過加強合同管理，有力的提高了企業的管理效能和經濟效益。但有相當部分的企業仍然存在一些突出的問題。主要表現在：

（1）前期合同調查不細。體現在簽約前對對方當事人缺乏必要的了解，而簡單盲目簽約，最終使自己蒙受不應有的損失。

（2）缺少健全的合同管理規章制度。國有煤炭企業在合同管理方面，雖然有一系列規章制度，但有很多不能名落實歸。存在可操作性差，執行保障不力。究其原因主要有以下幾點：合同法律意識不強，時常出現不簽訂或補簽合同現象：淡薄法制觀念，人情擔保、合同簽訂程序倒置，削弱了合同管理部門的把關作用；合同簽訂前忽視對對方的了解，另外，在合同驗收、踐約等方面缺乏有效的監督機制。

（3）驗審合同不嚴。合同驗審是合同管理工作的重點，能否嚴格驗審，是關系到合同簽訂成敗的關鍵。但在現實工作中企業卻存在著以下突出問題。資質驗審不嚴。不能準確認定對方是否具備簽訂合同的資格，由于資格審核不嚴而給企業造成巨大的經濟損失。不能嚴格審驗條款。如合同條款中出現易產生歧義和誤解文字，對違約條款敘述不明確，給企業造成很多不必要的麻煩。

不能加強合同的后續管理。合同的后續管理工作非常重要，但往往容易被企業所忽視，如：對合同簽訂前期、中期的評價、對合同踐約跟蹤管理、對合同簽訂過程相關的歸案保管等。都是在后續管理必要的工作。

四、煤礦加強合同管理的方法

（1）使用統一合同文本原則，優化全企業的合同管理體系。統一合同文本是加強合同管理的有力保證，便于解決由于合同管理人員專業素質的欠缺而產生的漏洞，有利于明確合同主體責任，以及合同爭議的解決。要使合同管理科學化、規范化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。同時還要進行重大合同審查管理。

（2）提高合同管理人員素質。合同管理人員素質是企業合同科學管理的重要前提首要任務，因此提高合同管理人員素質是企業合同管理又是當前的迫切需要。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量的高低。因此，根據合同管理人員應具有的素質條件，用好企業優秀人才擔任合同管理人員，并組織好在職學習進行職業道德教育，以增強合同管理人員的責任感，提高合同法律意識。

（3）做好合同訂立前的基礎管理工作。包括對合同對方當事人的主體資格、資信情況、生產規模、履約能力進行全面真實性審查；明確合同締約內容等。

（4）做足合同簽訂中的配合管理工作。合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。首先，索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照規范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同一定要履行其相關法律手續，在合同正式簽約前，進行嚴格審查把關。

（5）履行監督和結算管理。簽約的目的，主要是保障合同的有效履行，防止違約行為的發生，所以，企業法律顧問對合同的履行進行必要監督。通過監督，可以了解各類合同的履行情況，及時發現影響履行的因素，以便隨時向各部門反饋，防止違約的發生。把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，具體可采取或制定貸款支付復核程序，實施有效的管理。

（6）違約糾紛的及時處理。合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。

篇（2）

在煤炭企業的經營過程中，合同管理風險指在合同的管理過程中，合同當事人一方或者雙方利益損失或損害存在的可能性。風險貫穿于合同管理的整個過程，涉及到合同管理的各個方面，既存在合同自身產生的風險，也包括外部因素導致的法律風險，這些風險的存在嚴重制約著合同標的的實現，同樣也制約著煤炭企業經濟效益的實現。

（一）合同準備階段的風險

一是合同策劃風險，主要體現在：合同策劃的目標與企業戰略目標或者業務目標不一致；故意規避合同管理的相關規定，如將需要招標管理或需要較高級別領導審批的重大合同拆分成標的金額較小的若干不重要的合同。二是確定合同對象的風險，主要體現為：將不具備履約能力的對象確定為準合同對象；將具有履約能力的對象排除在準合同對象之外。三是談判風險，主要表現為：對合同標的、產品的數量與質量、技術標準、價款的確定與支付方式、履約期限、地點及方式、違約責任的承擔方式、爭議的解決方式和地點等涉及合同內容和條款的核心部分，乃至關鍵細節等忽略或做出不當的讓步，可能導致企業權益受損；對可能存在的不符合國家產業政策和法律法規要求之事項的忽略。

（二）合同簽訂階段的風險

一是合同文本風險，這種風險主要表現為：合同內容和條款可能存在不合理、不嚴密、不完整、不明確或表述不當，可能導致重大誤解等問題；合同內容違反國家法律法規或國家產業政策等。二是審核風險，主要表現為：合同審核人員未能發現合同文本中的內容和條款不當的風險；雖然發現了問題但未提出恰當正確的修訂意見的風險；合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議，導致合同中的不當內容和條款未被糾正等。三是合同正式簽署風險，主要表現為：超越權限簽訂合同；合同印章管理不當，為不符合管理程序的合同加蓋了合同印章；簽署后的合同被篡改等。

（三）合同履行階段的風險

一是合同相對方履約能力降低或喪失的風險。在煤炭經營中，由于受到市場經濟形勢、政策法規、客觀環境的變化與影響，與其相關的合同相對方的履約能力是不斷變化的，往往會出現對方履約能力下降或者喪失的可能性，從而對煤炭企業的經營造成影響。二是合同變更或轉讓造成的風險。這種風險主要表現為：應當變更合同內容或條款但未采取相應的變更行為；合同變更未經相應的管理程序，導致合同變更行為不當或無效；合同轉讓行為未經原合同當事人和合同受讓人達成一致意見，使合同轉讓行為無效；合同轉讓未經相應的管理程序，導致合同轉讓行為不當或無效等。三是瑕疵履行帶來的風險。在合同履行過程中，市場、價格等因素會發生變化，但由于違約責任約定不明或責任較低，違約所獲得的利益大于違約責任的代價時，對方就可能降低履約質量或者直接違約，從而給合同履行帶來風險。

（四）合同履行后的風險

一是履約完畢后對合同相對方及合同執行情況的評價存在的風險。對合同相對方分析評價客觀真實的缺失，給以后合作埋下長期的法律隱患；在合同執行評價中未進行全面與重點相結合，造成評價失真。二是合同歸檔保管的風險。合同保管不善或丟失，涉及當事人在訴訟中可能面臨提供證據不充分不足、不能提供原始證據、非原件證明力不被采信等舉證風險，導致不利甚至敗訴的后果。

二、內部審計參與企業合同管理的責任

內部審計，作為企業內部控制的重要手段，在完善企業合同管理、控制風險方面發揮著重要的作用，內部審計應該充分發揮這一優勢，積極參與企業合同管理，擔負以下具體責任：

（一）監督防范責任

內部審計通過參與合同談判、審核合同文本以及查閱合同履行結果，充分發揮其監督職能，分析判斷合同管理各個階段的風險，在準確及時識別合同管理風險的基礎上，堅持原則，反映問題，規避防范，扎實做好本職工作，擔負監督責任。

（二）總結評價責任

無論是管理審計還是經濟效益審計，內部審計都會圍繞著經濟合同執行情況的評價開展工作。對于煤炭企業合同風險的階段構成、形成原因、損失程度作出分析，根據不同風險嚴重程度逐級排序，為下一步的風險處理提供決策基礎。內部審計須加強自身人才隊伍建設，具備專業化系統化的評價方法，科學有效地擔負起風險評價的責任。

（三）咨詢服務責任

咨詢服務是現代企業內部審計的創新功能，也是內部審計轉型的重要方向。由于企業管理的最終目的是要對風險的相關因素采取措施，識別、化解和轉移風險，規避防范，分擔和降低風險損失的影響，合同管理風險的應對也同樣如此。煤炭企業內部審計應抓住這一轉型機遇，積極拓展企業內部咨詢服務業務，關注并參與到企業合同管理風險的應對工作中，積極主動地在合同管理中提供幫助、健全管理，更好地履行咨詢服務責任。

三、內部審計參與企業合同風險管理的路徑

（一）重大合同審計制度化

無論是煤炭生產企業還是煤炭貿易企業，其經濟活動大都以合同的形式予以體現和實現。重大合同涉及企業的戰略規劃、發展策略以及經濟效益，合同條款眾多、金額巨大，稍有異動就會對企業的發展產生嚴重影響。因此，建立重大合同審計制度，內審部門既擔負起了監督的責任，也發揮了參謀的職能，能夠更好地實現內部審計由事后審查到事前預防的職能轉變。

（二）合同風險預警及時化

在對煤炭企業合同進行內部審計的過程中，當發現重要的合同風險比如合同主體不具備履約資格、合同相對方財務狀況不佳以及誠信缺失、合同個別條款變更后致使合同目標無法實現等情況，內部審計部門應按照審計制度及時提醒業務負責人及公司高級管理者，并在預警的同時，積極配合相關部門做好應對方案，將損失降低到最小，以保障企業的經濟利益。

篇（3）

中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

當今社會可以說是合同社會，一個企業的經營成敗與合同管理有密切關系，因此，每個企業都必須十分重視合同管理，煤炭企業當然不能例外。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。這就要求我們要對合同進行全過程管理，從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同履行完畢或中止，不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理，而且凡涉及合同條款內容的部門都要一起來管理，此外還要注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉，把合同束之高閣，我們要防止由于合同管理不善而遭到的懲罰。

一、概述

合同管理是指企業對以下幾方面進行管理：一是在合同簽訂前對供應方的資質、價格、履約能力進行審查；二是在合同簽訂過程中，對合同所有條款進行認真把關，避免企業利益受到損害；三是對合同履行過程的管理，內容包括對貨物進行驗收、貨款按合同規定及時支付等。

傳統煤炭企業多為國家或省市大型國有企業，每年合同簽訂額多達幾十億元。因此，加強企業合同管理具有十分重要的意義。首先，通過對采購合同的管理，可以確保企業采購物資的質量符合規定，價格在企業可控范圍之內；其次，可以約定雙方的權利和義務，保障企業正常的生產和經營。

二、目前我國煤炭企業在合同管理中存在的問題

（一）領導缺少對合同管理的重視，合同管理人員素質有待提高。一是企業領導出于對銷售業績、政治考核等因素的考慮，將主要精力放在抓銷售與安全生產上，完全忽視了合同管理的重要性，未能意識到采購合同制定的不合理或是合同履行的不徹底所給企業帶來的巨額損失。二是企業往往忽視合同管理部門的工作，使合同管理部門在人員配備、管理制度執行力度等方面得不到應有的重視，缺少具有一定法律專業知識的人才，合同管理工作得不到支持配合，無法順利開展。

（二）對合同當事人審查不嚴，合同風險責任不明確。大多數企業在簽訂合同前，未對物資市場行情進行調研，無法掌握合同的價格區間及走勢；出于領導層壓力及個人利益的滿足，在確定最終供應商時未通過正規的招標程序進行，不但無法保證物資的質量，給企業生產經營帶來經濟損失，同時，也為提供土壤；未在合同中明確雙方及企業各部門在合同執行中的法律責任，企業各部門在驗收、付款過程中信息溝通不暢，使企業面臨著潛在的合同違約責任。

（三）未對合同履行進行必要的監督，給企業帶來不可挽回的經濟損失。多數企業在簽訂完合同后，就認為采購活動、合同管理工作到此為止，合同管理部門未對合同的履行情況進行跟蹤監督。如，企業已經對物資進行驗收，財務部門由于對合同條款的忽視，未在合同約定的日期支付貨款，使企業承受了一定的違約責任。再如，由于采購、合同管理、財務部門之間缺少必要的溝通，致使企業完全忽略了保證金的退還，給企業帶來一定的經濟損失。

三、提高煤炭企業合同管理水平的建議

（一）提高領導對合同管理的重視水平，引進法律專業人才，不斷提升合同管理人員業務素質。一是煤炭企業應將合同管理執行是否有效作為領導業績考核的重要指標，不斷加強企業領導對合同管理的重視程度，進而促使企業各部門對合同管理部門的支持配合，逐步提高企業物資供應合同管理的整體水平。二是合同管理部門要積極從法律專業院校、律師事務所等法律工作單位引進人才，提高合同管理工作人員整體素質；聘請企業法律顧問，為企業合同簽訂、履行進行法律咨詢；定期為合同管理部門工作人員組織《合同法》等相關法律培訓，為合同工作人員普及法律知識，提升工作能力創造條件。

（二）加強對合同當事人的審核，明確合同各方當事人的職責。一是在簽訂合同前，由合同管理部門索取供應方的資質證明、企業業績、履約能力等相關證明材料，經審核后上報企業領導最終審批，只有經合同管理部門及領導審核通過后的供應商才可作為簽訂合同的當事人。二是由合同管理部門對所有合同條款進行審查，保證合同條款的完備、權利義務分明。所有合同法律條款由專職企業法律顧問進行把關，降低企業合同風險。三是企業應安裝合同管理軟件系統，對企業所有采購、銷售合同進行備案、登記，形成信息完備的合同管理數據庫，為企業日后進行跟蹤合同履行情況提供信息支持，有利于合同管理人員日常監管。

（三）建立完善合同管理制度。完善的合同管理制度是實現優化合同管理全過程的保證。通過加強合同的過程控制，即理清合同簽訂、履行以及結算的基本流程，從而促進與企業自身相適應的一整套合同管理制度的形成和完善，強化合同管理工作的規律性和規范性，繼而實現企業合同科學化、規范化管理。合同管理制度的主要內容應包括：合同簽訂審查審批制度，合同管理的模式和相關部門職責，合同結算審查審批制度，合同的訂立，合同履行、變更、解除，合同基礎管理工作，合同糾紛處理，合同管理人員培訓，合同專用章管理，合同管理的檢查與考核等等。當前我國煤炭企業已經開始對合同管理制度的建設給予了高度重視，并逐步建立和完善了相對科學規范的合同管理制度，從而實現了程序規范、職責明確的合同管理，有效控制了合同風險，全面提升了企業合同管理水平。

（四）建立合同執行監管機制，及時減少企業面臨的潛在合同風險。企業成立合同監督機構或是在合同管理部門中指派專人負責，對合同管理進行履約過程監督。首先，協調倉儲部門，對物資驗收環節進行認真把關，拒絕一切質量、數量不符合合同條款的供應。其次，協調財務部門對驗收合格的供應商進行貨款支付，保證貨款及時按照合同約定的付款期限付款的同時，爭取享受供應商提供的商業折扣及折讓。最后，由合同監管部門對審核發現的合同執行問題，及時向領導匯報，并促使各部門及時改正。

篇（4）

中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-01

在企業經營活動當中，簽訂與履行合同的職責就成為了重要的工作之一。因此，煤炭企業如何才能夠加強合同管理，促進企業的可持續性發展，就成為擺在煤炭企業管理人員面前的一道難題。

一、合同管理在企業經營管理中的重要性

(一)提高企業效益

煤炭企業實現對市場的承諾，有利于企業的形象與品牌的提升，也能夠體現出企業的誠信，更能夠穩固企業在市場上的地位，從而真正的實現煤炭企業的可持續性發展。提高企業效益，就需要加強企業的合同管理：其一，將煤炭企業的經營生產與市場相接，滿足市場對于企業提出的要求，從而不斷的提高企業參與市場競爭以及適宜市場發展的能力；其二，在履行約定的過程中，想要提高企業的經濟效益，就需要維護自身的合法權益。

(二)促進企業發展

煤炭企業做好合同管理不僅僅是簡單的簽訂、承諾等方面的內容，更多的是進行科學化、全方位的合同管理。在合同管理的規范與實施當中，堅決抵制違反制度的行為出現。另外，我們需要實現信息化的合同管理，也只有如此，才能夠科學的規避市場風險、維護煤炭企業自身的良好信譽，達到預定的經營目標，不斷的提高企業的經濟效益以及管理經營的水平，從而確保企業合同管理的不斷完善與發展。

(三)促進煤炭企業合同管理制度的健康發展

合同制度是對于經濟活動、法律制度的行為規范，凡是在合同主體之間進行的經濟來往，都需要簽訂相應的合同。在合同的簽訂過程中，需要遵循國家法律法規的明文規定，不能夠在合同簽訂中出現欺詐、威脅等行為，更不能損害國家、社會的利益。想要做到這些，僅僅使用針對性的規章制度就顯得“心有力而與不足”，必須使用法律手段的輔助，強化煤炭企業的合同管理，才能夠及時的處理合同履行時存在的問題，從而維護正常的經濟秩序的有效開展。

二、煤炭企業合同管理存在的問題

(一)沒有嚴格的審驗條款

在條款的審驗方面，主要涉及到了文字的誤解以及歧義沒有進行嚴格的審核，對于在簽訂之后的違約條款沒有詳細的標準明確。例如：在合同當中的訂金與定金僅僅相差了一個字，但是之后需要承擔的法律后果就完全不相同。沒能按時交付定金不會構成對于主合同的違約行為，而沒能按時交付訂金，則會構成違約行為。因此，對于條款的審驗必須做到嚴格、細致。

(二)沒有健全的合同管理規章制度

雖然在煤炭企業當中已經有了一套相應的規章制度，但是在制度落實方面，很多時候沒能夠做到位。部分制度規定過于原則化，沒有實際的可操作，而在實際當中，主要表現在：沒有強烈的合同法律意識；在合同簽訂當中，人情、關系所占比例較重；常常出現不簽訂合同以及在事后補簽合同的現象；在合同的履行與驗收方面，沒有相應的監督機制。

(三)前期調查細致度不足

在合同簽訂之前，沒能夠詳細的調查合同對方的資格、履行合約的能力等。有的時候，僅僅是熟人介紹或者電話當中就當做事前的了解，導致出現了合同糾紛之后，出現了當事人無法履行約定，甚至是找不到當事人的情況出現，從而導致企業遭受損失。

三、加強煤炭企業合同管理的新思路

(一)合同管理體系需要進一步的建立、健全

想要法律化、科學化與規范化煤炭企業的合同管理，首先需要從企業的制度入手，只有制定出相應的管理制度才能夠讓管理工作有章可依。在煤炭企業的合同管理制度當中包含了：簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案等等內容。

(二)在合同簽訂之后，需要履行監督和結算管理

企業簽訂合同的主要目的在于確保有效的履行合同當中的條款，防止違反合同的行為出現。因此，作為煤炭企業的法律顧問就必須監督合同的履行情況。在監督的過程中，需要及時的查找履行受阻的原因，然后及時的將情況反映到相應的部門，防止發生違約事件。此外，在履行合同當中，合同的結算也是相當重要的內容，需要法律顧問與企業財務部門相互配合；合同的結算關系到企業的經營目標的實現，因此，需要嚴格的審查合同簽訂的實際情況，監督履行合同的進程，在實際操作當中可以采取貨款支付復核的有關程序，進而真正的實現合同的有效管理。

(三)重大合同審查管理力度需要加強

在煤炭企業當中，主要是將嚴重影響企業的正常經營以及威脅到企業經濟效益的合同作為重點的管理對象，讓法律顧問以及相關的部門參與到合同的談判、起草、修改、簽訂、履行等等程序當中，實行嚴格的控制與管理，如此才能夠有效的維護企業的合法權益。在合同管理過程中，企業管理、審計、財務、供應部門及合同中承辦單位共同研究、共同把關，堅持無合同不結算、不入賬、不付款，狠抓了合同的簽約履行工作，有效避免了合同風險和合同糾紛，提高了合同管理效益。對合同進行管理，在保證方面需要通過定期的檢查來實現。要檢查合同管理組織和制度是否適應合同管理、市場需要，對不適應部分進行必要的調整。對合同管理體系應進行動態控制，及時調整，不斷完善。

(四)積極參加“重合同、守信用”活動

“重合同、守信用”屬于一項外部的保障活動，主要目的是為了在煤炭企業的內部合同管理上借助外部的措施進行共同管理。“重合同、守信用”主要是通過合同法中城市信用的原則，通過工商行政管理部門配合開展，最主要的目的在于維護經濟與市場的秩序，加強合同管理，提高合同的履行率。最近幾年當中，筆者所在的煤礦企業也獲得了一系列的榮譽稱號，從而在市場當中營造出了“重合同、守信用”的環境，樹立出企業誠信的品牌，最終實現煤礦企業的可持續性發展。

(五)健全機構，充分有關部門功效

參與到合同管理的有關部門需要針對實際的工作進行統觀管理，認真的把握好合同簽訂當中的每一個環節，做到認真負責，要積極主動的參與到合同的調查、談判、簽約等等環節(一般參與的合同屬于重大類型)，并且把好合同關，提供相應的法律保護服務。對于有損煤炭企業自身利益的行為要進行處理，防止發生欺詐與糾紛的行為出現。

四、結語

總之，作為煤炭企業，想要占據市場中的一席之地，就需要建立、健全法律規定，實行科學的、動態的、系統的合同管理，才能夠真正的做到企業的可持續性發展。

篇（5）

年度銷售合同由各市公司根據區域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見，由集團公司統一制定年度煤炭產量銜接方案，確定大客戶目錄，制定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產需銜接會，按照“統一訂貨、統一談判、統一合同、統一計劃、統一調運、統一結算”要求與用戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開發用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統一談判，也可由集團授權市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物流信息網進行簽訂。

新增銷售合同網上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿易類企業必須出具終端用戶的委托書。

三、銷售合同補充協議簽訂

年度及新增銷售合同執行中，合同有關條款、價格需要調整或增加補充協議的，原則上由集團公司與用戶統一談判，通過集團公司煤炭信息網進行網上簽訂。各市公司與用戶基本形成統一意見的，也必須經集團公司審批，實行網上簽訂后執行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內、后省外，先終端用戶、后貿易用戶的要求，按照統一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統一登陸集團公司煤炭物流信息網簽訂。

2、用戶資質審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業相關附件（包括企業法人營業執照副本、稅務登記證、授權代表或法人身份證、組織機構代碼證、銀行開戶許可證）復印件、并加蓋公章；貿易公司類的煤炭經銷企業，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經營資格證”復印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托書。

3、用戶會員制管理。通過資質審核用戶，均需填寫《山西煤炭運銷集團公路煤炭物流信息網會員申請表》，簽訂入會協議，繳納會費，取得會員資格，經集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團公司煤炭物流信息網絡簽訂合同，獲得相應業務服務。

4、合同錄入。由市（縣）公司進入網站合同報批系統，按照集團公司煤炭產需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網站，進入客戶管理系統，瀏覽合同內容并予確認。

6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。

7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網絡系統自動流轉，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公司根據實際，打印紙質合同、簽章、備案留存。

五、銷售合同簽收、系統導入

篇（6）

一、煤炭企業內部整合特點

（一）煤炭企業內部整合中勞動合同的繼承

勞動合同繼承問題是勞動合同管理體系的主要組成部分。在企業整合中，必然存在人力資源關系的轉移和變化，這就要求新成立的整合企業依法替代整合前的企業履行勞動用工關系。這體現在整合后的企業繼承勞動關系的全部內容。與傳統的勞動合同制度相比較，這種勞動合同繼承問題具有以下的特點：首先，勞動合同的主體在繼承中涉及到了兩個用人單位，整合企業作為新的主體繼續履行整合前用人單位的勞動合同。而傳統的勞動合同的變更和解除是由兩個主體來行使權利的。其次，勞動合同的繼承從本質上是勞動合同的一種連接，不能等同于解除原始勞動合同和建立新的勞動合同，這是由于在繼承中新勞動合同的建立具有強制性。此外，這種繼承強調了整合前的企業的集體利益，即使在新勞動合同的內容上有變更和修改，也必須采取協商的方式。

（二）煤炭企業內部整合中勞動權的保障

企業整合最根本是人的權益問題。勞動權是勞動者最根本的權力，是勞動者行使其他社會權力的基礎。煤炭企業的轉型跨越發展是一種科學發展觀的體現。在科學發展觀中，人的實現財富創造和積累的主體，只有勞動權得到保障，才能夠實現社會、企業和勞動者共同和諧發展。在我國《就業促進法》中，明確強調了勞動者勞動權的平等性。在《國家人權行動計劃（2012-2015年）》中，特別指出要“全面推行勞動合同制度，改善勞動條件，強化勞動安全，保障勞動者的工作權利”。

勞動合同繼承實際是整個勞動過程的繼承。但整合企業往往會使勞動者的勞動權的內容發現一些變化。在煤炭企業內部整合中，特別需要保障職業的選擇權、培訓權以及換崗權，這是因為整合過程實際是勞動者職業的二次選擇。為了提高勞動技術含量，對于保留勞動關系的勞動者有權利進行職業的培訓以適應新的職業。此外，對繼續保留勞動合同的勞動者有合理保證報酬的權利，對未留下的勞動者應該提供經濟補償金。

二、勞動合同管理體系的設計原則

勞動合同管理就是為了滿足企業經營管理需要而對勞動合同的訂立、變更、終止和解除的各個環節進行的管理。整合前各煤炭企業的勞動合同管理工作多是根據原企業的需要建立的。整合后，新的煤炭企業具有了更鮮明的行業特色。如果直接運用原始的管理制度雖然也能保障勞動者的勞動權，但由于勞動合同管理本身的系統性特點，勢必要求對管理體系進行新的設計和實施，以滿足煤炭企業轉型跨越發展的戰略目標。對此，必須在掌握原勞動合同管理的實際情況和問題，形成一個合理、完善的勞動合同管理體系。

從整合企業來看，進行勞動合同管理體系的設計需要根據遵循以下的原則：

首先是依法建立勞動合同管理體系的原則。這就要求新的整合企業在勞動合同的履行、變更等行為時，必須遵守國家有關法律法規。對于法律明確規定的，企業必須嚴格遵守；對于法律空白的，要堅持公平、公正的原則。

第二是堅持預防為主、防范風險的原則。勞動合同管理的目標就是為了防范法律風險，因此，在勞動合同管理體系設計時，必須在各個環節上貫穿其中，特別應該通過建立預防機制，及時化解風險。

此外，還必須在勞動合同管理的各階段考慮如何提高煤炭整合企業核心競爭力這一原則。煤炭企業作為資源型企業其轉型任務復雜艱巨，提高整合企業的核心競爭力就需要建立一種富有特色的資源配置和運作模式。企業核心競爭力應該具備企業知識體系、人力資源管理制度體系、資本運作體系以及文化建設體系等方面。人力資源管理作為企業內在的驅動因素，就必須把各個管理環節融入到核心競爭力之中。勞動合同管理作為人力資源管理的主要組成，就必須在其各階段以提高企業核心競爭力為目標，建立與企業核心價值相互關聯和協同作業的管理體系。

三、煤炭整合企業勞動合同管理體系

企業勞動合同管理體系是由管理內容、管理機構和管理流程等組成。

（一）勞動合同管理內容的實施方案

勞動合同管理內容不僅需要考慮勞動者和用人單位的權利義務關系，更重要的是根據煤炭整合企業的性質結構和整合目標，設計出適應整合企業人力資源管理需求、提高整合企業核心競爭力的勞動合同內容。在具體的實施中主要是從勞動合同必備條款和可備內容兩個方面考慮。

勞動合同的必備條款是根據我國法律，制定勞動合同主體、確定勞動合同的履行期限、工作和休假時間、勞動報酬和社會保險以及職業危害防護等涉及到勞動關系的主要方面。可備內容是用人單位與勞動者根據實際情況協商確定的內容，確立必要的可備內容有助于進一步明確勞動權利及義務。

（二）勞動合同管理機構

煤炭企業整合后的勞動合同管理機構由權責負責人、人事管理部以及用人部門三部分組成。其中，公司董事長、總經理、人事管理經理為權責負責人；人事管理部門主要由人事管理人員組成。各個分公司是勞動用人主體部門。權責負責人決定勞動合同管理制度和人事任免，對勞動合同管理負責。人事管理部門負責對勞動合同進行具體的簽訂、建檔以及歸類等環節。用人部門對勞動者進行考察、并與人事管理部門進行協調。

（三）勞動合同管理流程

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中圖分類號：DF472 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）01-0-01

《勞動合同法》作為中國特色社會主義法律體系中的社會法律，是我國勞動保障法制建設進程中的一個重要里程碑，其實施有著深遠的意義。而隨著《勞動合同法》的頒布，原煤炭企業實施的獎罰等相關條例也同時廢止，面對新的法制環境，各煤炭企業人力資源管理更要認清形勢、加強法律意識，采取相應措施，適時調整。

一、《勞動合同法》對煤炭企業招聘工作的影響

《勞動合同法》對企業招聘用工明確規定：如果用人單位不與勞動者簽訂書面的勞動合同，那么將面臨高額的罰金等條款，并且“訂立勞動合同，應當遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。”對于煤炭企業來說相對“嚴苛”的規定，增加了其法律風險，為避免草率用工，其在招錄人員程序及手續上要采取改善措施。

作為煤炭企業的人力資源管理面對此種形勢，首先要在招聘手段上謹慎行事，比如在招聘廣告中明確錄用條件及可兌現的待遇，不可以模糊詞語對應聘者實行“歧義欺騙”。另外在錄用人員時要嚴格審核其相關證件，對于學歷或資格證書等進行必要查詢，從而降底相關勞動法律糾紛。此外在訂立勞動合同時，作為企業方要保障勞動者相關勞動知情權，對于社會保險、工作環境、職業危害、勞動報酬等進行清晰說明，從而盡可能的降低法律糾紛與增加不必要的經濟成本。

二、《勞動合同法》對煤炭企業勞動合同管理的影響

1．《勞動合同法》中對于試用期的影響

《勞動合同法》中對于試用期的影響有了更細致的規定，對于試用期期限約定、薪資待遇及違反賠償金等有了更明確的標準。例如《勞動合同法》中規定：勞動者在試用期的工資不得低于本單位同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的80%，并不得低于用人單位所在地的最低工資標準，這在一定程度上相對增加了煤炭企業的用工成本。

以上關于試用期的相關規定使煤炭企業在錄用人員時更為謹慎，在試用期約定上也更為小心。因此為了規避不必要的法律風險和降低人力資源成本，煤炭企業除了按相關法律規定制定試用期相關約定外，還要對試用人員進行更為細致和全面的考核，這一方面是企業人才甄選留用的需要，另一方面也是為解除勞動合同舉證做準備。此外一般來說因為試用期都不長，結合煤炭企業的特點，可以變招用員工為招生，先培訓后上崗既可以在技術上過硬，另外也可以降低不必要的人力資源管理風險。

2.《勞動合同法》中對于勞動合同解除與終止的影響

《勞動合同法》放寬了解除勞動合同的法定條件，但同時增加了企業與員工解除或終止勞動合同時的經濟補償，并且規定如果終止固定期限勞動合同，而用人單位不與勞動者續簽勞動合同或續簽的勞動合同所提供條件比原勞動合同低，那么企業同樣需要支付一定的經濟補償金，這是對勞動者權益保護的體現，但同時也無疑增加了企業的用人成本。以上相關規定在一定程度上解決了煤炭企業用人合同短期化及解除勞動合同隨意性的問題，促進了無固定期限勞動合同的簽訂，提高了其加強勞動合同管理、依法辦事的意識。另外由于《勞動合同法》對于裁員程序的嚴格控制，煤炭企業要盡量避免20人以上的裁員，盡量通過協商方式進行處理。

3.《勞動合同法》對煤炭企業用工模式的影響

《勞動合同法》為避免勞動合同簽訂的短期化，大大降低了無固定期限勞動合同的門檻。如果用人單位與勞動者簽訂短期勞動合同，將面臨簽訂二次后須簽訂無固定期限勞動合同；如果用人單位與勞動者簽訂長期勞動合同，那么企業將面臨中途解決或中止勞動合同的各種風險與賠償。

面對以上法律環境，煤炭企業要引起高度重視，一來要對人員構成進行合理分類，區別簽訂勞動合同。如對關鍵崗位的核心技術人員簽訂長期或無固定期限勞動合同，而對于流動性較大、可替代性較強的崗位人員，為規避相應勞動用工風險，可采用周期性替換的戰略——勞務派遣，這是轉移勞動用工風險的有效手段。總之，煤炭企業合理利用不同形式的用工模式，可以在成本最小化范圍內實現人員的合理流動。

三、煤炭企業應充分利用績效管理手段，應對《勞動合同法》

煤炭產業作為我國國民經濟的支柱產業，由于其體制限制及內、外部環境的影響，其企業員工素質普遍偏低，“人本思想”在煤炭企業人力資源管理中仍有欠缺，績效管理意識更是有待充分發揮。

尤其是面對《勞動合同法》，通過公平、公正、公開的績效管理手段，對員工實現優勝劣汰，一方面可以給企業保留有效人才使企業得到應有回報，降低企業相對用工成本，另一方面通過有效的績效管理還可以規避一定的企業法律風險。如：《勞動合同法》第三十九條、第四十條之規定，無論是固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同還是試用期內，如果員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的都可以解除勞動合同。這就涉及到舉證，而績效考核就是最好手段，通過日常績效考評、績效面談及記錄，由企業與勞動者相互認可簽字，這就形成了最有力解除勞動合同的證據。另外通過績效管理手段可以對員工工資進行合理控制，通過績效考核結果對員工工資進行彈性發放，這就在一定程度上規避了企業未及時足額支付勞動報酬需支付經濟補償金的法律風險。

四、總結

《勞動合同法》更健全、更科學、更合理的規范了我國勞動用工市場，面對新的法制環境，煤炭企業要進一步加強相關學習與研究，準確理解和把握相關法律、法規。法律是公正的，煤炭企業要注意“證據”的留存，在保全并提高員工利益與工作積極性的同時，合理規避用工風險，降低人事成本，從而促進企業長遠發展！

參考文獻：

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一、煤炭企業成本的構成

煤炭企業是對地下自然埋藏的煤炭資源進行開采的企業，它的產品就是煤炭。在煤炭生產過程中要消耗物化勞動和活勞動，比如要消耗坑木，要使用單體液壓支柱、頂梁、礦用工字鋼、錨桿、網等支護材料，要消耗鋼鐵管、鋼絲繩、輸送帶等大型材料，要投入各類設備配件，還要使用火工產品等材料；要耗用電力，支付生產工人和管理人員的工資費用并按規定計提福利費，要使用大量的機器設備、房屋和井筒、井巷、峒室等建筑物，要對其損耗轉移折舊費和大修理費，還要支付其他各種費用等等。以上這些為生產煤炭產品所發生的支出構成煤炭成本，即煤炭產品成本是生產煤炭發生的各種耗費和支出。在成本項目中，除材料外的其他項目或根據國家規定提取，如維簡費；或呈增長趨勢如工資費用；或一般是常數如其他支出。要減少其支出相當困難，而根據統計資料表明，材料成本約占總成本支出的30－40％。因此，通過加強管理，采取有效措施，控制材料消耗不僅節約物質資源，而且可以直接減少成本支出，是降低成本的重要途徑。

二、煤炭企業材料消耗的特點

在不同的企業，由于生產的產品不同，生產過程及技術裝備不同，降低材料成本的側重點也有所不同。煤炭企業是開采地下資源的企業，材料消耗具有以下特點：成本的高低受客觀條件影響極大；為保證正常生產，排除地下水、火、瓦斯、煤塵、沖擊地壓等自然災害的影響，所耗費的一些必要輔助生產和安全保護費用較大；工作地點經常移動，且工作地點分散，在用設備多，損耗大，安裝費用支出高；隨著礦井的不斷延深，地壓不斷增大、地溫增高、運輸距離加長、運輸環節增多，運輸、排水、通風、防塵、巷道維修等費用不斷增加；隨著機械化程度的提高，配件消耗不斷增加；當礦井達到一定深度時，還要采取專門的措施，如降溫費用，而這些費用一般與產量關系不大，從而形成材料固定費用在支出中占的比重加大；煤炭生產沒有原材料和主要材料，燃料和外購半成品也不多，所耗費的材料不構成產品的實體，除炸藥雷管屬一次性消耗外，其它大多數并非一次消耗掉，可用來周轉使用，因此大部分材料可回收復用，修舊利廢潛力大。

三、加強管理、控制材料成本的主要做法

1、核準材料數量，包死基數

年初將材料費指標一次包死。回采材料費根據煤層產量，分工作面，按支回方式、落煤方式和材料消耗定額進行測算，并根據支護建議計劃考慮單體、鉸接頂梁、鐵鞋等材料；掘進材料費根據進尺分頭按支護方式、斷面、巖性、材料消耗定額進行計算，鋼管、風鉆、潛水泵、小絞車鋼絲繩根據定額并考慮歷史實際使用情況測算；延深材料按國家標準定額測算；其他各承包組和輔助單位根據歷史水平測算。材料費指標一經確定便包死基數，并與產量進尺掛起鉤來，沒有特殊情況一般不予變動。對坑木、支護材料、大型材料、專用工具等用量大、價值高的材料品種按定量或使用周期確定其使用量，按管理范圍分配到承包組。

2、制定行之有效的管理制度，完善自我約束機制

俗話說：“無規矩不成方圓”，一個企業沒有嚴格的管理制度無異于失去了約束機制，將一事無成。煤炭企業的材料管理是一個全員、全過程的管理，必須層層分解、落實責任，通過對管理制度執行情況的考核，運用經濟杠桿約束各責任者按即定目標發展，從而形成較強的自我約束力。從材料的計劃、驗收、領用、運輸、現場、回收復用、報廢、統計考核等各個環節入手，具體到每個環節、每個責任人員，不留死角，不留盲區，管理條理清楚，層次清晰，一目了然。建立各項嚴格的管理考核制度，通過獎懲機制，厲行節約，杜絕浪費。 

3、加強現場管理，杜絕丟失浪費

監督考核是加強經營管理，實現目標的關鍵職能，也是落實經營管理一系列制度和措施的重要保證。充分發揮監督考核的作用就是運用各種信息揭示差異，兌現獎懲，實行超前控制管理的重要手段。監督考核必須堅持效益原則，而煤炭企業的特點決定了監督考核的重點在井下現場并貫穿于整個生產過程，通過動態的調度對種種材料信息進行綜合分析，從節支降耗提高效益的角度巡回檢查各種材料的使用情況，及時制止各種丟失及積壓浪費現象，對查出的問題及時督促有關單位進行處理，最大限度地減少生產過程中不應有損失。

4、大力開展修舊利廢、回收復用

煤炭生產的特點決定了煤礦消耗的材料不構成產品的實體，大部分材料可回收復用，有些材料可復用多次，因此修舊利廢、回收復用最直接的效益是減少新材料的投入。

5、正確處理生產投入與節支降耗的關系

生產投入與節支降耗是相輔相成的，是一個矛盾的統一體，沒有投入，生產就不能繼續；不合理的投入就會造成浪費，不符合節支降耗效益原則，只有合理投入，才能產出最佳效益。控制材料的目的是最佳使用材料，而不是限制投入，對生產急需的材料必須加以保證、對能保證生產且能修復使用的材料原則上通過回收復用，修舊利廢來補充，從而達到減少投入，節支降耗的目的。對投入的材料通過各種手段進行監督，通過政策導向形成宏觀約束機制，從整體上保證生產建設的發展。

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1 煤炭企業機電設備信息管理系統的設計建設分析

1.1 煤炭企業機電設備信息管理系統設計應用背景

通常情況下，煤炭企業進行機電設備信息管理系統的設計構建，主要是以滿足企業開采生產中所應用機電設備的管理需求，為提高機電設備管理水平，保證煤炭企業的正常開采生產運行為目的。以某煤礦企業為例，該企業現階段進行煤炭資源開采生產的能力達到260萬噸，為企業創造的經濟價值非常高，但是在企業的井下開采與生產作業中，由于開采生產所應用的機電設備數量比較多，并且類型豐富，再加上井下開采生產環境的特殊性，導致企業在進行井下開采生產機電設備的運行管理與維護中存在較大的工作難度，對于企業開采生產影響比較突出，針對這種情況，為了改善該企業煤炭開采生產中機電設備的運行維護管理狀況，提高設備運行維護與管理水平，專門設計建立了機電設備信息管理系統，以用于對于煤礦井下開采生產機電設備的工作運行狀況進行維護管理，保證企業的正常開采與生產運行。

1.2 煤炭企業機電設備信息管理系統的設計建設分析

在進行煤炭企業機電設備信息管理系統的設計構建中，主要結合煤礦機電設備管理困難現狀，通過信息化技術與手段的應用實現對于機電設備運行狀況的自動化維護與管理，以保證煤炭企業的正常開采生產與運行。因此，在該系統的設計建設中，主要是以煤礦井下開采生產中機電設備維護管理中的人工抄送表與報告困難、實現煤炭企業開采生產與管理各部門之間的信息資源共享、對于煤炭企業開采生產與設備運行實現數字化管理、促進管理的科學化與規范化等作為系統建設應用目標。

通過該煤炭企業機電設備信息管理系統的設計構建，不僅能夠加強煤炭企業機電設備的管理，對于煤炭企業開采生產所應用機電設備的安裝、運行、維護、管理等進行全程自動化控制，同時還能夠加強對于煤炭企業機電設備生產運行技術的管理，在煤炭企業生產運行過程中，管理人員能夠通過對于而各種機電設備信息數據的快速方便查詢，實現對于生產運行設備信息以及技術的強化管理，避免設備信息與技術數據的丟失，對于設備生產運行造成影響。此外，進行煤炭企業機電設備信息管理系統的設計應用，還能夠實現對于設備配件的加強管理，機電設備配件作為設備重要零部件，對于設備的生產應用有著絕對的作用和影響，通過煤炭企業機電設備信息管理系統，能夠對于設備所需的配件進行合理的配置與采購、保存，對于加強設備配件管理具有積極作用。

最后，在進行煤炭企業機電設備信息管理系統的設計中，該系統主要采取C/S+B/S結構形式，并通過服務器對于系統數據安全以及用戶權限進行獨立負責，同時借助客戶機對于系統中的各項操作以及信息接收進行管理負責。此外，煤炭企業機電設備信息管理系統中的客戶機結構部分，其操作系統主要采用Windows98進行設計實現，系統服務器為Windows2000服務器，系統數據庫則是應用SQL服務數據庫開發設計實現的。

2 煤炭企業機電設備信息管理系統功能與應用分析

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多媒體教學即多媒體計算機輔助教學，是指利用多媒體計算機，綜合處理和控制符號、語言、文字、聲音、圖形、圖像、影像等多種媒體信息，把多媒體的各個要素按教學要求，進行有機組合并通過屏幕或投影機投影顯示出來，同時按需要加上聲音的配合，以及使用者與計算機之間的人機交互操作，完成教學或訓練過程。作為長期從事多媒體系統管理和維護的教輔工作人員，我也在不斷的探索如何以服務教學為宗旨，優化多媒體教學設備的配置、布置和管理的技巧。

1 教學的基本需求

在多媒體教學過程中，不但要保證老師經培訓后能輕松使用各種設備，更要保證學生對教學內容（音頻信息和視頻信息）能看清楚、聽明白。主要要求體現在兩個方面：

1.1 設備的操作方法簡單明了

對于多媒體設備的使用者來講，設備操作簡單明了非常重要，最好能做到90%以上的老師經培訓后第一次使用多媒體教室就能熟練操控設備，開展自己的教學工作。這就要求中控的控制面板必須簡明扼要，實現一種功能盡量只用一步操作完成，最多不要超過兩步。例如：開關投影儀、升降幕布；多媒體計算機、筆記本、展臺信號之間的切換；視音頻信號的調節和切換等。

1.2 視聽效果

傳統的黑板和先進的多媒體都是通過視覺和聽覺來獲取文化知識。多媒體教室的空間往往比一般教室大，教學對視聽效果的要求也更加突出，在視頻方面要求沒有視覺死角、畫面清晰；音頻方面要求音響系統播出的聲音干凈、洪亮。

2 設備的配置、布置

服務教學是建設多媒體教室的主要目的。為了更好滿足教學的基本需求，我從五個方面介紹配置、布置多媒體輔助設備的想法。

2.1 選擇中控

中控設備是多媒體教室的核心，在選擇中控設備的時候一定要根據實際需求選定型號。很多商家在推銷產品時往往會將中控的兼容性、擴展性能、智能化、可靠性、易操作等作為自己的賣點，商家介紹完產品的時候，大多數人都會被中控設備強大的功能和高科技含量吸引，忽視具體的教學需求，最終多媒體系統實現了很多功能，但常規教學又用不上，造成了很大的浪費。現實教學過程中，我們只需中控能實現視頻、音頻信號的轉發，視頻和音頻設備的控制，其他功能對于多數用戶來說都是多余的。中控功能多了肯定會帶來方便，例如：dvd、電子顯微鏡、視頻錄像、實物展臺等設備，對于少數用戶來講會偶爾使用一下，但多數用戶可能從來不會使用，增加這些設備意味著要增加操控設備的選項和步驟，設備的易操作性就會降低，而對于管理人員來講，多一項功能就意味著多一件設備，要多付出一份辛苦來維護。從性價比、利用率和易操作的角度出發，在選擇輔助設備的時候不要過于冗繁復雜，對于有特殊設備需求的，我們可以設置幾個具備特殊功能的專用多媒體教室，由老師根據自己的需求申請使用。

2.2 配置多媒體電腦

電腦在當今的多媒體教學活動中主要用途是播放幻燈片，少數情況也用于軟件操作的演示。一般情況，電腦市場上的主流配置就能滿足幻燈片的播放和少數軟件的使用，但是個別高端的應用軟件，主流配置可能無法達到要求，為了滿足高端應用的需求，可以配置幾臺高配置電腦放入指定的專用多媒體教室，由上課老師根據自己的需求申請使用。有的老師習慣于使用自己的筆記本電腦，為了滿足這部分老師的需求，可以通過中控設備預留一條筆記本的視屏、音頻通道。

2.3 配置投影儀、幕布

選擇投影儀和幕布的品牌型號時要將教學的需求、教室的大小、結構、光線、授課內容對顏色的需求等納入考慮范圍，保證所有學生都能看清楚、看明白大屏幕中的內容。使用多媒體上課的優點方面大家都有了很深刻的體會，例如：具有很強的直觀性、動態性、交互性、正對性，且信息量大、效率高、能圖文聲像并茂、可重復等。很多老師在使用多媒體上課后覺得缺少了黑板授課的激情，導致這種情況出現的原因多數情況是投影儀幕布位于講臺的中間，將黑板完全擋住。所以在多媒體系統設計施工時將投影和幕布安放靠近窗戶的一邊，在保證投影視覺效果的前提下盡量為黑板留出更大的空間是很有必要的，這樣上課時既能發揮多媒體的優點，又能使老師盡情揮灑激情，對教學效果將大有裨益。

2.4 布設音響系統

音響系統主要分為兩個部分：發音、擴音。多媒體教室的聲音來源主要有課件的聲音和老師講課的聲音。課件聲音我們可以通過設備之間的對接發送至音響系統。講課的聲音我們可以通過拾音器或話筒捕捉后傳給音響系統，在此我推薦拾音器。拾音器可安裝在講臺附近，根據情況調整其靈敏度后，能輕易捕捉到講臺附件講課的聲音；話筒一般安放于講桌上，老師講課時不能離得太遠。話筒的優勢在于可以保證聲音的音質，拾音器的優勢在于老師講課時可以自由活動于黑板和多媒體講桌之間，擺脫普通麥克風的束縛，聲音效果也可以滿足教學的需求。目前市場上能滿足教學使用的擴音設備價格一般都不高，效果也不錯。擴音設備的選擇、布置可根據教室的大小和結構來確定，最終目標就是滿足教學需要，例如：小教室安裝小功率音箱，大教室安裝大功率音箱或通過添加音箱的方式加強聲音效果。

2.5 視頻、音頻線路的布設對視頻和音頻信號質量有著很大的影響

如果線路有問題，可能導致視頻畫面有雪花點和波紋，音頻信號也會有雜音出現，這些都會直接影響到教學。為了避免出現上述情況，我們布線時需要注意這幾方面的問題：a盡量減少各設備之間節點；b使用具有屏蔽干擾信號功能的專用視音頻線；c在視音頻線的外面套金屬管；d設備與地線接通；e視音頻線和供電線路分開走線，減少電磁干擾；f不在線路周圍放置電磁場較強的設備；g線路走完后多出的線直接剪掉，避免線路過長致使信號衰減失真。

3 便于設備的管理

多媒體教室的使用離不開設備的管理和維護，由于多媒體設備分布在各個多媒體教室中，非常分散，管理的難度遠大于機房。關于多媒體教室管理的想法我總結了以下幾點僅供參考。

3.1 從多媒體教室系統管理員、任課教師、上課的學生三方面建立合理的多媒體教室管理制度。

3.2 對所有使用多媒體上課的老師進行系統的操作培訓，避免因操作不當導致設備受損。

3.3 在多媒體講桌上張貼設備的操作流程說明，指導老師操作設備。

3.4 留下管理人員的辦公電話，以便出現故障后能及時和管理人員取得聯系。