檔案管理工作現狀匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案管理工作現狀范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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中學檔案可以直接反映出學生在學校的活動情況，所以中學檔案管理工作非常重要，也應該受到高度的重視，我們必須對現在中學檔案管理中出現的問題進行思考和研究，討論出相應的對策，希望對以后中學檔案管理工作有一定的幫助。

一、中學檔案管理工作的現狀

（一）檔案管理制度不健全

在中學檔案管理中，存在的最大問題就是檔案管理制度的不健全，制定的檔案管理規章制度缺乏與學校實際情況相結合，導致在中學檔案管理中出現分類不明顯的現象；另外檔案在使用過程中缺乏比較合理的使用制度，最終導致中學檔案的丟失和損壞[1]。有的學校雖然制定了相關的檔案管理辦法，但是在檔案管理工作的實行過程中落實不到位，學校還是按照最初的老辦法進行，讓中學生檔案管理工作開展得不順利。

（二）檔案管理基礎設施不健全。要想做好中學檔案管理工作，完善的基礎設施設備是必不可少的，這也是做好檔案管理工作的基礎。現目前，很多學校都存在檔案管理基礎設施不完善的現象，這是因為學校資金的缺乏，導致在檔案管理基礎設施中的投入不夠，缺乏現代化的管理設備和管理手段。學校的檔案管理設備落后會阻礙檔案管理工作的開展，很多比較重要的信息檔案只能通過傳統的方法整理歸檔，加大了檔案管理人員的工作量，降低檔案管理工作的質量[1]。

（三）檔案管理觀念落后。社會在不斷的進步和發展，中學檔案管理工作也受到了更多人的關注和重視，當然對檔案管理工作的質量也提出了更高的要求，所以在中學檔案管理工作中擁有創新的管理理念和管理模式能夠最大限度的適應新的檔案管理要求。但是很多中學在檔案管理上的觀念比較落后，還停留在傳統的舊模式上面，讓檔案管理工作的開展非常不順利，檔案管理工作中觀念的落后主要體現在以下幾個方面：1.在檔案資料的接收上面，相關管理人員只是被動的工作，沒有進行資料的分類和挑選，最終導致資料種類的不齊全；2.在檔案的管理過程中，學校缺乏現代的管理手段和方法，導致檔案管理的效率非常低。

（四）檔案管理人員不專業。很多中學校都把重心放到了教育上面，而忽視了學校的檔案資料管理，更缺乏專業檔案管理人員的培訓和引進。有的學校甚至聘請兼職的檔案的管理人員，他們的管理經驗不足，空余時間也不多，更缺乏專業的檔案管理知識和技術，最終導致中學檔案管理工作不能有效的開展。

二、加強中學檔案管理工作的思考和對策

（一）增強學校領導對檔案管理的意識。表面的檔案管理制度是很好完成的，各個學校也能夠很好的做到，但是制度的管理應該用實際行動來證明，依靠學校領導的力量，改變他們對檔案管理工作的意識，讓學校檔案信息更完整[2]。提高學校領導和教師對檔案管理的全面認識，能夠減少檔案損壞和流失的現象發生。

（二）建立健全檔案信息開發利用制度。對于加強檔案管理設施的健全來說，設立專門的綜合檔案室是必需的，配備專業的管理人員，讓檔案管理設施更加完善。檔案室建立之后，人員要得到落實 ，檔案工作要有計劃，有目標的開展，把檔案工作分配到各個部門，建立規范的管理利用開發制度，從檔案管理的各個細節上面入手，保證檔案管理的順利進行。

（三）樹立正確的檔案觀念。正確的檔案觀念除了重視文字資料以外，還得重視實物資料，所以對于這一點必須加強對檔案管理人員的培訓，讓他們擁有正確檔案觀念。中學檔案管理工作不僅僅是管理，更重要的是服務，所以正確的服務觀也是管理人員要必備的，樹立正確的檔案觀念讓中學檔案管理工作更加系統和完善[2]。

（四）提高檔案管理人員的專業素質。中學檔案管理工作是一個復雜的過程，它涉及的每個環節都非常重要，檔案管理工作的順利開展可以實現一個學校的管理水平。所以在學校的檔案管理中，學校領導和管理人員應該在重視教育的同時，也加強對檔案管理的重視，培養檔案管理人員的專業素質，讓他們在檔案管理工作中熟練的掌握專業的技能和運用信息化的知識，打造學校檔案管理人員的專業團隊。

總的來說，要想在新形式下加強中學檔案管理工作，學校必須得采取一定的措施，投入更多的關心到檔案管理工作中，加強管理力度，并且完善一定的檔案管理工作機制，讓檔案管理與學校的發展更好的融合，使之共同發展和進步，讓中學檔案工作的質量得到更好的提升。

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衛生檔案管理中主要記錄著衛生監督機構的工作開展過程與重點，相關部門能夠以此為依據，對衛生監督機構進行高質量監督與調整，以保證衛生監督行業的順利發展，作用極大。但實際的衛生檔案管理工作，并沒有達到預期標準，還需要進一步對其進行完善。

一、衛生監督檔案管理現狀

(一)檔案應用效率不高

建立衛生監督檔案的目的，就是為了通過其運用的過程中，挖掘出更多衛生監督管理方案，切實提升衛生監督行業水平。但目前對于檔案利用的效率并沒有達到預期值，檔案資料中的大量信息并沒有得到有效開發，導致資料價值無法完全體現出來，不能得到有效的應用。

(二)監督檔案重點發生改變

根據衛生行業發展需要，衛生監督也從衛生防疫部門，改變成了衛生監督機構，該項工作原有工作內容以及工作職責都發生了一定的變化，對于監督檔案的依賴性也在不斷提升，極為注重監督機構日常監管與執法情況，而檔案資料的內容與分類方式，也隨之發生了改變，這些都是檔案管理人員需要注意的重點。

(三)管理信息化水平不足

現在衛生監督檔案信息量相對較大，僅靠人工對檔案進行管理難度相對較高，雖然智能化檔案管理方式已經在國內得到了推廣，但信息化技術運用水平還只停留在表面，很多技術手段仍沒有開發出來，管理工作效率自然可想而知，管理人員需要對此進行完善。

二、衛生監督檔案管理工作優化策略

(一)實施高效率信息化檔案管理

針對衛生監督檔案管理信息化不足的問題，監督機構應加大對信息化技術的研究力度，并結合機構檔案數量以及管理工作需求，對科學信息技術進行運用，以達到智能化管理的目標。實施檔案信息化管理，應改變原有對檔案實體過于重視的管理模式，加大對檔案內容的管理力度，使內容能夠以數字化形式，在機構中進行保存與運用，使其能夠為機構監督工作提供相應服務。為了實現這一點，衛生監督部門應加快紙質檔案數字化進程，要合理運用現代化信息技術，創建多媒體信息資源庫、區域性檔案目錄數據庫以及紙質檔案全文信息庫等內容，以保證相關人員能夠對這些資源進行科學配制與使用，為檔案信息資源共享形成良好的鋪墊。要保證檔案在線統計與查閱等功能的順利使用，應結合衛生監督業務，確保檔案信息能夠被及時使用，且整體操作流程可以保持簡便與高效，使一線監督工作能夠得到切實監督，實現檔案信息資源的價值，確保衛生監督工作水平的切實提升。

(二)設置監督檔案專職管理人員

即使信息技術的使用能夠成功帶動檔案管理工作效率，但機械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式，還需要檔案管理人員對檔案進行管理、分類與歸檔等方面的工作。由于衛生監督檔案較為特殊，因此管理人員在對該檔案進行管理時，不僅要對信息資料進行科學化管理，同時還應對資料進行準確分類與統計，這樣才能保障資料價值能夠被合理運用。為了保證管理人員工作的規范性，使各項管理工作能夠得到高質量開展，衛生監督機構可以設置專門的檔案管理監督人員，使其能夠定期對管理人員的工作進行監督與指導，有效降低因人為因素而造成的檔案管理問題。

(三)加大監督檔案信息開發力度

為了有效解決衛生監督檔案信息開發力度不足的問題，衛生監督機構應對這一問題予以足夠重視，并要加大對檔案信息的開發，以確保檔案資料的價值，能夠被合理運用與保存。應設置明確的衛生檔案利用機制，要對檔案利用手續以及利用范圍等內容進行規范，并鼓勵內部單位對檔案進行再次開發與利用。同時機構應組織業務科室人員與檔案管理人員相互協調配合，完成對檔案信息的編制與研究工作，保證檔案信息能夠與各部門業務內容相吻合，使信息中存在的價值能夠被逐步挖掘出來。此外，管理人員還可以將大數據技術以及云技術運用到信息價值挖掘之中，使各項信息的價值能夠通過大數據的分析與統計得到凸顯，為衛生監督執法工作提供可靠的信息保障。

三、結語

雖然現代衛生監督檔案管理工作存在一定的問題，但只要監督機構能夠正視這些問題的本質，并通過提高檔案信息化水平、設置專門檔案管理監督人員以及加大檔案資料開發力度等手段，對檔案管理工作進行強化，就能有效解決檔案管理工作存在的不足，真正實現高質量的衛生監督檔案管理。

參考文獻:

［1］李賢冠．衛生監督檔案管理工作現況與對策分析［J］．中國衛生產業，2014(1)．

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毫無疑問，檔案管理過程中的各種問題所做的研究是我國檔案事業在不斷發展過程中的一個核心內容，檔案管理指的是在系統內部圍繞系統中各項權利的劃分以及運行形成的一種制度化的關系模式，與我國的經濟、政治以及文化體制的改革有著十分緊密的聯系。加強檔案管理對于各種檔案的歸類發展具有十分重要的意義。對檔案管理改革進行研究，是檔案管理工作中的重要內容。我國在加強檔案管理改革的過程中，已經取得了一些成就，但是當前我國檔案管理中還存在一些問題亟待解決。

一、檔案管理的發展概述

檔案管理在我國經濟社會的發展過程中具有悠久的歷史，從古代我國產生檔案開始，就逐漸衍生出有效的檔案管理模式，為檔案管理工作服務。在古代，出于對檔案進行有效管理，建立了相應的管理機構，經過多年的發展，檔案管理機構經歷了從無到有、由簡單到繁瑣的演化。隨著我國逐漸發展，國家檔案機構的建立也逐漸趨于現代化，這一時期的檔案管理工作開始獨立出來，在各種機關、部門中都形成了專業性的檔案管理機構，形成了以機關檔案室為中心的檔案機構體系。像現在有新修建的高標準檔案室，各單位每十年要向檔案館移交檔案，檔案管理既有紙質的，還有電子檔案，有業務指導，培訓班，等 。但總體說來，近年來我國的檔案管理機構在工作中還是不夠成熟，檔案管理機構之間的聯系不夠緊密。隨著改革開放程度逐漸加深，當代我國檔案管理逐漸成形，通過各級檔案行政管理主體的確定，新的檔案管理逐漸產生，在發展的過程中又經過了多次發展和調整，當前我國已經建成了兼顧集中統一理念和條塊結合理念的檔案管理，但就當前的形勢而言，我國距離建立統一的國家檔案管理還有一定的差距。我國當前的檔案管理具有一定的科學性、民主性以及靈活性。

二、檔案管理的現狀

針對科學技術以及知識產權單位而言，加強檔案管理是日常工作中的一個重要組成部分，科學技術以及知識產權對于社會經濟的發展具有十分重要的意義，對各種科學技術以及知識檔案進行有效的管理，有助于對各種檔案的有效利用。檔案行業的改革具有與我國其他行業改革不同的特點，通過不斷發展，我國的檔案管理已經開始推行宏觀管理模式，并且實現了依法行政的運行機制。在不斷改革的過程中，促進了一批現代化的檔案管理機構的產生與于發展，已經形成了高標準的檔案管理室，各個單位每十年要向檔案館移交檔案，進行各種檔案的更新，在檔案管理過程中也形成了電子檔案管理模式……檔案管理是國家行政管理過程中的一個重要內容，它的改革不僅會受限于國家的政治、經濟、文化等環境的影響，也會受到檔案管理目標、資源等方面的影響。盡管我國的檔案管理工作已經取得了很大的成就，但是在日常的管理過程中還是存在一些問題。

1.檔案管理過程中存在滯后現象

檔案管理對于一個國家的檔案管理工作的發展具有十分重要的意義，各種檔案信息能夠促進我國經濟快速發展，檔案管理工作的促進作用是一種持續性的過程，檔案管理的改革應該與我國的經濟體系的改革成正比，但是在實際的改革過程中，檔案管理的改革相對比較落后，導致很多檔案管理工作混亂無序。

2.檔案管理工作中出現黨政合一、政事不分的現象

當前我國的檔案管理工作中，黨的職能與國家的職能存在一定的差距，國家對檔案進行管理的根本目的與黨進行檔案管理工作的目的是不同的，很多人認為黨和國家對檔案管理工作是負有直接責任的，但是對兩者職能的不同沒有準確的理解，因此在檔案信息的利用方面存在一定的問題，不能積極發揮檔案信息的作用。此外，在檔案管理過程中還存在政事不分的問題。在工作過程中，如何獲得更高的效率是工作中一直追尋的目標，對于科學技術以及知識產權單位而言，其中的每一個體系的功能都具有多向性，這種管理體系對于單位的發展有積極的促進作用，但是對于檔案管理工作則不太適用，甚至有可能導致檔案管理工作過程中資源浪費、改革停滯的現象。

3.從事的檔案管理的部門的或者機構的職能不夠明確

當前我國檔案管理貫徹的核心思想是“局館合一”，在檔案管理機構中職能的實施不夠明確，檔案管理機構更多的是向行政化的方向發展，對于檔案事業的發展具有十分嚴重的阻礙作用。

4.當前我國檔案管理領導機制不統一，謀劃以及分工不夠明確

從我國開始設立檔案管理機構開始，經過多年的發展，檔案管理機構的隸屬管理關系在不停變化，這導致我國檔案管理機構在職能、規模以及構成等多多方面都形成了一些差異，我國檔案管理領導機制不統一，阻礙檔案管理事業的發展。另外，當前我國檔案管理在不斷改革的過程中一般是采用統籌謀劃以及明確分工的經營方式，系統專業主管部門與地方行政管理部門之間的協調性不夠，導致檔案管理在改革的過程中不能形成統一管理。

三、加強檔案管理改革效率提升的措施

檔案管理的改革對于我國檔案管理工作的發展有著十分重要的意義，為了加強檔案管理改革不斷深入推進，可以從以下幾個方面著手。

1.更新傳統的檔案管理的理念

長期以來，檔案管理都是傳統的紙質版的管理模式，但數字化逐漸成為一種發展趨勢，近年來在一些城市中已經開始實施數字檔案管理，與傳統的紙質檔案管理形成了互補。在實際的管理過程中，仍然要保持對檔案管理人員的思想觀念的改革，讓檔案管理人員能明白檔案信息資源的重要性以及進行改革對檔案管理工作的意義，改變傳統的繁復的管理模式，利用現代化的管理方法對檔案管理效率進行提升。尤其是針對科學技術以及知識產權單位而言，對各種科學技術進行管理時應該要結合信息時代的背景，改變傳統的檔案管理理念，要定期對檔案管理人員進行相應的宣傳，宣傳各種先進的檔案管理知識和理念，在當前已經取得的成績的基礎上，促進人員采取更加高效的檔案管理模式。

2.加強檔案管理改革中的全新構架設置

在當前的形勢下，單位的檔案管理工作對于檔案管理部門的公共服務和管理的職能的強調更大，在檔案管理過程中實現從中央到地方的檔案管理過程中的業務監督和指導。檔案管理的組織構架不當是我國檔案事業在不斷發展過程中的一個核心研究問題，在檔案管理全新構架設置方面，應該要從上至下建立完善的檔案機構，加強我國檔案管理領導機制的統一，任何單位或者機構在進行檔案管理時應該要與國家檔案管理機構的職能進行協調，為企業或者單位的檔案管理工作奠定堅實的組織基礎。

3.加強數字檔案室的建設以及完善

對于對科學技術以及知識產權單位而言，檔案管理工作中一個重要的部分就是要加強數字檔案室的建立，當前在科學技術檔案的管理過程中已經形成了電子檔案，為了加強電子檔案的效用的發揮，還應該要加強數字檔案室的建立，為電子檔案的發展提供硬件條件和基礎。加強數字檔案室的各種基礎設施的建設和完善，首先加強網絡建設，由于科學技術檔案管理的特殊性，在數字檔案室的建設過程中，要建立相對獨立的檔案數據網絡，在進行數據交換時，要采取嚴格的安全措施，以保證檔案信息的安全性。其次要對數字檔案室的硬件環境進行建設。由于科學技術以及產權相關的檔案內容量十分巨大，因此在數字檔案室的硬件建設過程中，要配置滿足檔案存儲、查詢等需求的各種服務器、掃描儀、打印機等設備，以滿足海量的檔案信息處理需求。第三，還應該要加強檔案管理中的軟件建設，無論是檔案的整理收集，還是存儲分享，軟件建設工作都是不可或缺的一個重要部分。在配備軟件資源時，要選擇穩定的、安全可靠的操作系統，選用能夠滿足各種資料信息和數據管理的需求，要選用對應的掃描軟件和圖像處理軟件，對檔案信息進行有效地處理，實現電子檔案文檔與各個工作辦公系統的銜接。

4.逐步實現檔案法制化建設

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[DOI]1013939/jcnkizgsc201716222

當前社會變革步伐逐漸加快，伴隨著政府職能的轉變的大要求，事業單位體制的改革速度也隨之提升，與此同時，對事業單位檔案管理工作也提出了更高的要求。事業單位的檔案管理工作看似簡單，其實工作比較煩瑣，其中包含檔案相關材料的收集整理歸檔、內容的核查、檔案的保存及為相關部門提供檔案證明材料等工作。這些工作都是關乎事業單位工作人員的工資待遇、養老保險、組織關系、個人進步等切身利益的敏感問題。因此這就對事業單位檔案管理工作人員在思想素質、工作能力、責任心等方面提出了更高的要求。隨著事業單位改革步伐的逐步深入，檔案管理工作中面臨的各種矛盾問題也日益突出。如何立足現有工作條件，發揮積極的主觀能動性，解決好當前工作中存在的問題，為改革深入提供堅強有力的支撐，是我們檔案工作者當前面臨的頭等大事。

1事業單位檔案管理的現狀及面臨的突出問題

（1）部分事業單位人員對檔案管理工作重要性認識不夠。我國事業單位檔案工作的管理水平，較之發達國家相比，還比較落后。一些同志對檔案工作的理解還存在等、靠思想，簡單地認為事業單位的檔案管理工作還停留在“送過來”“保存好”的工作層次上，從根本上制約了檔案工作水平的提升。

（2）事業單位檔案管理工作水平的提升缺少有力的制度支撐和技術保障。一些事業單位的檔案管理工作還存在墨守成規的現象，依然用“老”“舊”的辦法來管理當前的檔案工作。在當前，事業單位檔案工作的效能低下，不能發揮好它的最大效能。隨著檔案信息量的逐漸增多，以往簡單的紙質檔案，在保存時間上、信息查找上已經不能滿足當前高效、快捷工作的需要，隨著大數據時代的到來，這一切對當前的檔案管理工作形成了嚴峻的挑戰。

（3）事業單位檔案管理人員的專業水平和能力素質還有待提高。作為一線的檔案管理人員，專業水平和能力素質的高低直接影響檔案管理工作效能的發揮，伴隨著信息化步伐的不斷加快，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。當前，我們許多檔案管理人員的業務技能和管理能力與現實需要還有很大差距，具有較高文化水平的檔案管理人員不夠，具備一定檔案專業技術素質的人員更是寥寥無幾。還有一些單位的檔案管理人員是其他部門借調過來、身兼數職，不能將全部精力投入檔案工作當中。檔案專業管理人員相對變動較大，不能形成強有力的“傳、幫、帶”作用，許多同志只能摸索地開展工作，影響了工作效率的提升。

2以事業單位檔案工作的制度化、科學化、效率化為切入點，逐漸解決當前工作中出現的問題

（1）強化責任意識，建立切實可行的規章制度，讓檔案管理工作“有法可依”。首先作為檔案工作者，要通過不斷學習先進的檔案管理知識和理念，不斷提升自身檔案管理工作素養，樹立“大數據化時代”的嶄新檔案管理工作理念。立足現有檔案工作的實際需要，結合先進國家和地區檔案管理經驗，認真研究檔案管理工作遇到的矛盾和問題，積極研究對策，不斷提升自身檔案管理水平。要通過多種宣傳形式，讓大家明確檔案工作是事關一系列個人切身利益的一項工作，讓檔案所有者本人重視起來。檔案內容涉及面比較廣、需要提供信息的部門較多，當前很多部門信息的查詢、確認都需要在檔案里找到真實的“出處”，因此要讓事業單位其他部門及領導也要提升檔案工作重要性的認識。其次應該按照檔案工作相關規定和要求，由相對同級別的檔案管理部門制定一定范圍內的，關于檔案登記、整理、保存、借閱、添減以及使用等方面的相關規章制度。在實際工作中，更要提高n案工作的保密意識，最基本要做到辦公室、整理室、閱覽室與庫房相分離，嚴格執行非檔案管理人員不能進入檔案室，檔案室不能存儲與檔案管理工作無關的任何物品，以及防火防盜等相關規定和要求。隨著當前科學技術的迅猛發展，保密工作的意識也要逐步提升，要特別關注當前高新科技，防止檔案保密工作中泄密的發生。

（2）提升能力素質，綜合利用各種優秀資源教育進行培訓，為檔案管理工作打好基礎。檔案管理工作長久以來，大家普遍存在工作簡單的錯誤認識，檔案工作不僅對從業人員的專業知識要求較強，而且還要有一定的管理能力和較強的責任心，同時還要具備一定的信息化辦公及文件處理能力。在當前事業單位體制改革步伐逐漸加快的今天，事業單位對檔案工作也提出了更高的要求，這就對當前從事檔案管理工作人員職業素質要求也就更高。為了能適應當前檔案工作對從業人員能力素質的要求，首先從“源頭的質量上”進行掌控。事業單位的領導，要根據本單位檔案工作人員整體情況，有針對性地招錄一些檔案專業的人員充實到本單位的檔案工作人員當中，也可以在工作中發現一些檔案工作方面有特長的同志，將其充實到檔案工作當中。其次要通過教育培訓和交流學習不間斷地為檔案工作從業者“充電”“加油”，以此來適應當前不斷更新的事業單位檔案工作的需要。相當一級別的檔案管理機關，要針對當前工作的實際需要，結合當前先進的檔案工作管理方法和手段，要定期將所屬的檔案工作管理者組織起來，進行集中培訓，培訓手段可以根據工作的實際情況，采取脫產或者視頻會議等形式進行，并將相關資料下發，供廣大檔案管理從業者學習和借鑒，及時收攏當前檔案工作中遇到的問題，集中統一進行解答，保障檔案工作的嚴肅性和統一性。最后事業單位檔案工作單位的領導，要強化檔案工作必須堅持抓好工作的傳承性。在檔案工作中，許多都是在工作中通過不斷的實踐摸索才逐漸掌握工作中的“竅門”和“規律”，對于工作經驗不足的從業者，不可能立刻進入良好的工作狀態，檔案工作中就容易出現偏差，影響檔案工作的效率，給整體工作帶來不必要的麻煩，甚至產生嚴重后果。這就要求我們單位的領導者，在人員的調配、工作的調動中，要將檔案工作人員“接續”問題處理好，保證檔案工作人員的連續性，確保事業單位檔案工作發揮最大效能。

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學校檔案是一個學校的廣大教職工在從事教育活動、教學管理和學生學習等活動中凝聚而成具有保存或參考價值的檔案資料,它能反映了學校在各個歷史時期的工作和活動情況,在學校工作中起著承前啟后的作用,分析利用學校檔案,能有效幫助提高教育管理和學校教學水平。如何做好學校檔案管理,對教育、教學、教研活動,有著十分重要的作用。

一、學校檔案管理工作的重要作用

1.學校檔案是學校的歷史載體

學校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一,包括文件資料管理、校園文化建設、教師履歷管理、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學生學習和生活管理、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料,記載著全校師生員工的德、能、勤、績,匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣,學校檔案真實客觀地記錄了學校發展的歷程,是學校重要的信息資源,對學校具有重要的推進作用。

2.學校檔案是學校的教學總結

學校檔案匯集了學校現有的知識成果,是學校成長和奮斗的沉積寶鑒,具有很大的開發利用價值,對學校檔案進行綜合分析,可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況,為新的時期學校建設提供借鑒和依據,推動學校自身形象和價值觀的發展。

二、學校檔案管理工作的現狀分析

現階段,很多學校對檔案管理工作不夠重視,檔案管理資源不足和管理手段不高,其主要表現在以下幾方面:

1.檔案管理意識淡薄,利用率不高

長期以來,由于人們對檔案工作意識不強,認識不到檔案工作在學校建設中的重要性和必要性,是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

2.檔案管理人員業務素質不高,檔案管理工作開展難度大

一般學校沒有設定專職檔案管理崗位,或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外,一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗,缺乏系統培訓,檔案管理手段落后,嚴重制約學校檔案管理工作的發展。

3.硬件設施不達標,檔案資料不全

學校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作,為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象:一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求,容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全,規格不一,不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全的現象,也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

三、加強學校檔案管理工作的對策

1.領導重視,完善檔案管理工作體系

學校領導應高度重視檔案管理工作,成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組,建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案利用制度》等工作制度,形成檔案管理體系機制,積極推進學校檔案管理工作發展。

2.專員管理,強化檔案管理工作基礎

優秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質和職業道德修養,還必須做到業務精通。加強檔案人員自身業務素質建設,一方面積極參加檔案業務培訓,學習檔案專業理論知識;另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理技術和先進技術設備,提高管理水平,跟上辦公自動化步伐。

3.全民參與,增強檔案管理工作意識

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性,舉辦檔案法規和制度的講座、開展檔案知識競賽,來提高教職工的檔案意識,促使各科室人員都重視并支持學校檔案管理工作。學校各科(組、處)室設兼職檔案員,積極參與和配合學校檔案管理工作,開展檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。

4.硬件支柱,保證檔案管理工作質量

硬件建設是提高檔案水平的保障,同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立綜合檔案室,添購檔案管理設施設備,分類存放,編檔管理,做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施,確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

5.多點開花,豐富檔案管理工作內容

檔案工作是一項積累性工作,首先需要檔案工作者在日常工作中注重學校各類材料的收集和整理,全方位收集相關檔案資料,倡導全體師生支持學校,積極提供有記錄價值的教育教學資料,也要努力拓寬檔案收集范圍,挖掘檔案資源,比如收集分散的知名校友檔案等,使室藏檔案內容豐富充實起來。

6.實現管理現代化,拓寬服務領域

隨著社會科技的進步,檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向,一方面利用現代化高科技手段提高檔案工作效率,使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面利用現代化管理手段將管理檔案信息及時提供給學校領導、各教研組和社會有關部門,提供查閱便利,提高使用利用率,使他們親身體驗到檔案信息的價值,促使他們更積極主動地配合檔案部門做好檔案工作。

7.與時俱進,努力與校園文化建設相結合

學校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體,因此學校檔案工作要站在廣闊的社會文化背景之下,努力體現多姿多彩的生命魅力和獨具個性的文化氛圍,努力與德育教育各類活動相結合,成為校園文化建設的重要基地,最大范圍反映學校的文化風貌和歷史面貌。

總之,學校檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分,我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時,主動提供檔案利用服務,做到檔案管理工作管理方法科學化,管理手段高效化,檔案工作標準化,建立檔案管理工作長效機制,使檔案價值得以充分體現,推進教育事業的發展。

參考文獻:

[1] 王莉.談高校檔案管理現代化建設[J]鎮江高專學報

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關鍵詞 醫院；檔案管理；現狀；對策

近年來，隨著國內醫療改革的深入，醫院內部管理水平得到了極大的提升，也取得了一系列的建設成果。在醫療改革的背景下，怎樣加強醫院檔案管理工作成為擺在我們面前的一個重要課題。做好檔案管理對促進醫院發展具有非常重要的意義，它不但是醫療體制改革的必然要求，同時也是醫療改革政策方案得以貫徹落實的有力保障。醫院檔案管理工作一般是收集醫院運行過程中所產生的各類有價值的信息資料，結合這些信息資料，醫院管理者和相關部門能夠作出更加科學的決策。對臨床醫療而言，檔案材料的有效利用可以幫助醫院臨床研究工作更快速地發展。另外，對醫院自身和患者來說，檔案材料是重要的憑證，如果存在醫療糾紛，能夠作為證據使用，由此可見，做好檔案管理工作意義重大。

一、當前醫院檔案管理工作的現狀分析

（一）不重視檔案管理，相關制度不完善。一直以來，檔案管理工作都是醫院內部管理中的薄弱環節，究其原因，主要是檔案管理并不屬于醫療工作的組成部分，不像醫療診斷等工作一樣給醫院帶來經濟效益。因此，大部分醫院的領導常常會忽略檔案管理，他們關心的重點主要是在提升醫院經濟效益方面，而對可以產生科研價值的檔案管理工作并不關心。醫院的領導層常常會在醫療診斷等工作項目上制定出完善的系統的規章制度，但往往不重視與檔案管理工作內容相關的制度建設。另外，醫院內部的工作人員（普通醫務人員與檔案管理工作人員）也并不重視檔案管理工作的有效性，沒有樹立正確的檔案管理意識。比如對醫院檔案管理人員來說，他們往往是各類檔案材料的直接接觸者，但一部分檔案管理人員覺得自己的工作內容僅僅是對這些信息材料進行簡單的歸檔整理，在工作過程中也常常會出現人為失誤。

（二）檔案管理不規范，歸檔內容不明確。當前國內的大部分醫院都存在檔案管理工作不規范的問題，隨著現代科學技術的飛速發展，越來越多的現代化管理技術被廣泛應用于各行各業，但因為醫院內部檔案管理意識薄弱的問題，一些醫院管理者遲遲未將提升檔案管理工作效率提上日程，導致檔案管理工作方式落后，管理水平不高，存在不規范的問題。比如說一些醫院檔案管理人員連究竟應該對何種信息材料進行歸檔都不明確，即便是對歸檔的信息材料進行了規范，也不以統一的標準作為參照，常常是以檔案管理人員的主觀意愿為主。另外，現代醫學技術飛速發展，醫院檔案信息材料必然會更加豐富，如果我們不對檔案管理工作進一步進行規范，明確檔案材料的歸檔內容，將會在很大程度上制約醫院的發展。

（三）檔案人員的工作能力、綜合素質不高。醫院檔案管理工作是一項復雜系統的工作，對于相關管理人員的專業要求非常高，不僅要求檔案管理人員擁有較強的辦公能力，同時還必須要對檔案管理工作相關的法律法規有深入的了解，擁有較強的協作能力與計算機應用能力。但目前大部分醫院的檔案管理工作人員對專業知識并不精通，在上崗之前并未參加相關的培訓，這樣就非常容易導致檔案管理工作落實不到位，在信息材料的收集歸檔以及后期利用的過程中無法有效開展工作。同時，因為檔案管理人員的管理意識不足，風險意識不強，不具有檔案保管與收集意識，從而導致檔案材料無法得到妥善管理，造成檔案材料的遺失、泄密等嚴重后果。而管理人員職業道德素質存在的問題也會對醫院檔案的管理造成很大的影響，甚至會阻礙醫院的健康發展。

二、新時期下做好醫院檔案管理工作的對策

（一）樹立檔案管理意識，完善檔案管理制度。要增強醫院檔案管理工作的有效性，首先必須要積極更新觀念，樹立現代檔案管理意識。醫院管理人員和檔案工作人員必須要意識到做好檔案管理工作的重要性，要利用學習、培訓、宣傳等多樣化的途徑，讓醫院管理層到普通職工都積極參與到檔案管理工作中來，為促進醫院檔案管理工作科學化、規范化開展打下良好的基礎。此外，醫院檔案管理工作內容豐富，必須要有完善的管理制度作為保障，構建檔案管理工作制度必須要涉及到檔案管理工作的每個流程，我們可以把獎懲制度和激勵制度引入檔案管理工作制度之內，對及時規范完成檔案管理工作的相關人員進行獎勵，而對于工作不積極，存在諸多問題的檔案工作人員給予一定的懲罰。這些制度應該納入醫院內部考核評價機制之中，從而確保檔案管理人員的工作積極性得到有效提升。站在動態管理的視角而言，筆者認為醫院檔案管理制度的建設必須要結合醫院運行實際，組建檔案管理工作小組，挑選出一批工作經驗豐富的檔案管理人員作為組員，共同討論制定檔案管理制度，確保管理制度的科學性和針對性。

（二）提高醫院檔案管理人員的綜合素質。醫院檔案管理工作內容繁雜，現代檔案管理技術的應用對檔案管理人員提出了更高的要求，因此，我們必須要加強檔案管理隊伍建設，努力提升醫院檔案管理人員的專業素養。其一，作為檔案管理工作人員，必須要樹立責任意識，進一步提升自己的業務水平，積極更新管理理念，通過各種途徑的學習來增強自身的專業素養，努力掌握管理新技能，用現代化的管理手段來增強醫院檔案管理工作效率，推動醫院的健康發展。其二，醫院方面要建立一直高素質、高水平的檔案管理隊伍，把現代化的管理理念引入醫院內部管理工作中，做好針對管理人員的技能培訓，為他們營造更多的提升機會，同時要完善相應的績效獎懲制度，最大限度地激發檔案管理人員的工作積極性。

（三）加強信息化建設，提高檔案利用率。現代科技的發展和應用要求我們必須要轉變過去那種檔案管理方式，在日常的管理工作中積極應用現代化管理技術。醫院方面應該提高對檔案管理工作的財力投入，提供現代檔案管理工作所需的計算機、掃描儀等設備，推進檔案管理信息化建設。運用計算機網絡技術能夠幫助我們更好地對醫院檔案材料進行保管，不僅可以保證檔案材料的完整，同時也可以幫助檔案使用者更快速便捷地查找需要的材料。另外，我們還必須要充分挖掘檔案材料的價值，提升檔案材料的利用率，要結合實際需求，把握好檔案保密和公開的規律，及時調整其關系；或者利用有償服務的方式，構建檔案收入和資源提供的良性循環系統，努力豐富檔案數據庫的內容，收集更多有價值的檔案資料，讓檔案材料的價值得以更加充分地發揮。

三、結語

總而言之，醫院檔案管理工作屬于醫院內部管理工作的重要組成部分，對醫院來說非常重要。檔案管理所提供的信息材料能夠為醫院各項工作的開展提供有價值的依據和線索。在當前的形勢下，醫院檔案管理工作同時面臨著機遇與挑戰，我們在努力完善檔案管理工作的同時，必須要準確把握時代脈搏，樹立現代化的檔案管理理念，結合醫院的實際情況，采取有針對性的管理方式，從而推動現代化醫院的建設和發展。

參考文獻：

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檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定、統計并提供利用服務的活動總稱，也是國家檔案在企事業單位的最直接的體現。具體的檔案管理工作非常復雜，包括對檔案的收集、整理、價值鑒定、保管、編目、檢索、統計、編輯和研究，并為相關的對象提供檔案的利用服務。

隨著當前經濟的飛速發展，企事業單位的改革也在不斷地深入進行。企事業單位期待通過轉型、重組、重構及轉制等獲取了新的發展。為此，對于企事業單位的運作來說建立系統、科學、民主的管理制度是非常必要的，其在企事業單位的建設發展中具有極為重要的意義，它能夠有效的保證企事業單位高效、協調、有序的運行。檔案工作應該以滿足企業各項活動為證據、責任和信息等方面的需求為導向，運用現代技術與管理方法，通過資源整合和開發，為企業研發、生產、經營、管理和持續發展提供有效服務。事業單位的檔案管理是包含著非常多方面的，其中包括人才的選拔、考核及單位的其他工作記錄，這些信息的存檔可以讓工作人員通過查看檔案就可以得到相應的信息，更便于下一步工作進展實施。

1.公司檔案管理工作現狀

廣州白云山光華制藥股份有限公司是一家有著百年歷史的老國有控股企業，沿革于1912年唐拾義藥廠。在百年歷史發展進程中，光華人始終秉承“以科技創造領先，以質量鑄就品牌”理念，堅持追求“和諧進取，傳承歷史，以人為本，強調誠信和責任，實現員工、股東與社會價值共同提高”的企業核心價值觀。光華在飛速發展中，領導也十分重視檔案工作的延續性。由1992年實行檔案綜合管理后實現了文書、會計、科技、實物、音像等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案管理工作于1999年升為省級企業單位檔案管理，檔案部門能夠提供綜合性、整體性的檔案信息，維護檔案的完整、準確、系統與安全。

1.1檔案基礎設施完備

公司檔案室設置于公司辦公區，面積為107平方米，庫房與閱讀室、辦公室分開。庫房設檔案存放密集架18列，配備滅火器、吸塵器、空調等基礎設施，鐵窗防盜門、視頻監控系統等安全設施；為檔案管理人員配備了計算機、復印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用，以適應現代化管理的需要；檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印，文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件，做到檔案安全保存。目前，載至2013年底，綜合檔案室存放文書類檔案、科研檔案、產品檔案、知識產權檔案、基建檔案、設備檔案、人員檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案共18002卷。

1.2檔案管理體系完善

領導高度重視。公司高度重視檔案管理工作，建立檔案管理工作網絡，形成了以公司黨委書記主管、公司辦公室負責、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。公司檔案堅持集中統一管理，實行了綜合管理。公司將檔案管理列入到年度工作計劃，認真組織實施。平時領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序地進行。

組織結構完善。公司綜合檔案室隸屬于公司辦公室，對全公司文書、科技檔案等實行統一領導、統一制度、統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全公司各部門檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案工作管理部門配備了專、兼職檔案管理人員各一名。上年度，科技兼職檔案管理人員變動較大，設備檔案管理人員和產品檔案管理人員是新入門的，從沒有接觸過檔案工作，為了使她們能盡快掌握立卷工作，把積下來的檔案資料立成檔案案卷，以方便查找。綜合檔案室人員以老帶新，親自教她們如何收集檔案資料進行整理、立卷、歸檔及如何操作檔案管理系統軟件。現在她們基本能按照檔案要求進行立卷。

管理制度健全。為實現檔案管理的規范化、制度化，公司按照國家《企業檔案工作規范》標準，貫徹執行《廣藥集團公司檔案文件材料歸檔辦法》等檔案工作的有關規定、辦法和標準，結合我司檔案管理工作的實際情況，建立健全了一整套《廣州白云山光華制藥股份有限公司檔案管理制度匯編》，內容如《檔案管理細則》、《檔案管理辦法》、《檔案工作程序與標準》、《企業檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管制度》、《檔案室及檔案人員職責范圍》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各相關部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

2.檔案管理工作的發展思路

光華有著較好的檔案管理工作基礎，但是隨著社會的發展，企業發展模式為了適應社會的需要也正在慢慢地轉變，這種轉變也相應地給企業檔案管理工作提出了新的要求。企業檔案不僅是企業的管理工具，更是企業的戰略資源。如何使企業的檔案管理工作適應新的形勢，助推企業經濟發展，提升企業生產經營的質量和效益，為企業做大做強提供有力的信息支撐，正是企業檔案管理工作面臨的一個重要課題。在新的發展形勢下，檔案管理工作需要克服和改變陳舊落后的觀念和行為，加強檔案管理人員的素質，樹立正確的工作效益觀，不斷創新和提高管理效率，提高檔案的利用價值。

2.1搞好企業檔案管理工作的關鍵是提高人員的素質

一個好的企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，靠的是信譽與質量，質量的優劣靠的是企業管理，企業管理的好壞與領導決策、市場信息、職工素養有著直接的關系，這個關系處理的好，將推動企業的發展。企業的發展促進了管理水平的提高，必將形成大量的檔案資料，如技術資料、工程圖紙、標準規范等等，這些檔案資料在企業經營中起著巨大的信息支撐作用，特別是當前面臨著市場激烈競爭，檔案信息資源更是企業發展的有力依據。因此，檔案人員業務素質的高低、能力水平的大小，決定了企業檔案管理工作的優劣。提高檔案管理人員的業務素質，是新形勢下提升企業管理工作水平的需要，也是檔案工作科學發展的需要。

2.1.1積極引導員工快樂幸福工作，促進檔案管理人員身心健康

檔案工作相對其他職業來說，各工作環節、操作程序化明顯受條例、規則限制，長期跟文件、資料、檔案、電腦打交道，工作瑣碎、單調、枯燥，重復性較強，缺乏新鮮感和挑戰性，個人能力得不到發揮，時間長了，難免有失落感。所以企業單位要把實現檔案管理人員快樂工作、幸福生活作為管理目標之一。讓檔案管理人員在工作中獲得幸福感和滿足感，使其熱愛企業，心甘情愿為檔案管理事業發展奉獻自己的忠誠與才能。

2.1.2提高檔案管理人員的專業水平

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（一）高校檔案是學校的歷史載體

高校檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設、優秀課堂教學與教學實踐記錄、學籍管理、招生與畢業就業工作、教學研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校教職工的德、能、勤、績，匯集了最原始、最可靠的大量信息。同樣，高校檔案真實客觀地記錄了學校的發展各個歷程，是學校重要的信息資源，對學校的綜合管理及發展具有重要的推進作用。

（二）高校檔案是學校的教學總結

高校檔案匯集了學校現有的知識成果，是學校成長和奮斗的積淀，具有很大的開發和利用價值，對高校檔案進行綜合分析，可以全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和發展情況，為新的時期學校建設提供借鑒和依據，推動學校自身形象和價值觀的發展。

二、高校檔案管理工作的現狀分析

現階段，很多高校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現在以下幾方面：

（一）檔案管理意識淡薄，利用率不高。

長期以來，由于人們對檔案工作意識不強，認識不到檔案工作在高校建設中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個重要原因。

（二）檔案管理人員業務素質不高，檔案管理工作開展難度大

一般高校沒有設定專職檔案管理崗位，或有的學校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過專業培訓就上崗，缺乏系統培訓，檔案管理手段落后，嚴重制約學校檔案管理工作的發展。

（三）硬件設施不達標，檔案資料不全

高校檔案應客觀完整記錄學校各方面的工作，為學校發展留下真實的軌跡。但目前在很多學校普通存在的現象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求的庫房，容易造成檔案缺失或遭受破壞。二是檔案保管設備不齊全，規格不一，不能滿足新時期檔案多樣化的需要。檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、資料不全等現象，也使得學校檔案管理工作的開展進一步加大難度。

三、加強高校檔案管理工作的對策

（一）提高認識，加強對檔案工作的領導，完善檔案管理工作體系

長期以來，高校檔案工作發展緩慢，究其原因，關鍵還在于高校領導主要精力多集中在教學科研、人才培養等方面，高校檔案工作始終沒有得到應有的重視。因此，高校領導需更新觀念，提高對檔案工作重要性的認識，加強對高校檔案工作的領導，把檔案工作納入學校發展的議事日程和整體規劃，在人力、物力、財力上給予大力支持；建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責》、《檔案管理工作規定》、《檔案實體分類方案》等工作制度，形成檔案管理體系機制，積極推進高校檔案管理工作發展。

（二）大力加強高校檔案人才隊伍建設

面對新形勢、新情況，高校檔案工作者要樹立強烈的事業心，增強責任感，以改革的思路，開拓的精神、發展的眼光、求實的作風，加強學習，聯系實際，與時俱進，學以致用。同時，學校要通過培養、引進和人才流動等方式，優化檔案工作人才隊伍結構，建設一支具有較高專業素質和綜合實力，管理型、技術型、服務型、研究型相結合的創新團隊，這是把高校檔案事業做大做強的重要基礎和有力保障。

（三）積極推進檔案信息化建設，努力實現高校檔案的現代化管理

高校要把檔案信息化建設與學校的改革和發展有機地結合起來。高校檔案工作人員要增強加快高校檔案信息化建設的緊迫感和責任感，把檔案信息化建設工作抓實抓緊抓好。

（四）加大檔案開放力度，深度開發與利用檔案信息資源

高校檔案部門應當加大高校檔案資源的開放力度，完善檔案開放制度，簡化利用手續，豐富利用形式，擴展服務范圍，提高服務水平，最大限度地滿足各方面利用檔案的需求。要對檔案信息資源進行加工和開發，提供檔案信息資源的增值服務，滿足社會需求，以服務求發展。

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（一）檔案管理意識不強。疾控中心檔案管理工作非常繁瑣，對檔案管理人員要求很高，需要在日常工作中保持足夠的耐心，細致做好每個環節的工作。疾控中心屬于公益性機構，主要提供公共衛生防治服務，由于某些領導對檔案管理工作的不重視，認為其不能產生社會效益，因此未設立專門的檔案管理部門，也沒有安排專人負責檔案管理工作。因為檔案管理人員業務能力不強，導致檔案管理不夠規范，難以保證檔案資料的完整性和準確性。

（二）檔案管理水平不高。很多疾控中心缺乏完善的檔案管理制度，無法滿足當前形勢下檔案業務發展的要求。一些疾控中心對檔案的整理把控能力不強，未能統一、集中管理檔案，造成大量檔案被分散到各個科室。此外，一些珍貴檔案的收集、整理和歸檔工作不及時，不能充分發揮出檔案的作用，檔案得不到有效利用。

（三）檔案管理不夠規范。從當前疾控中心檔案管理工作來看，還顯得不夠規范，缺乏健全的工作制度，也沒有將相應標準明確下來。在需要使用檔案資料的時候，經常要用大量時間去翻找，從而影響了檔案的利用率，很難真正發揮出檔案的作用。不僅如此，檔案制作過程也不夠規范，書寫很隨意，未留出裝訂線，對之后檔案的裝訂造成麻煩。

（四）檔案管理信息化建設滯后。當前信息技術已經非常普及，將其運用到疾控中心檔案管理中，可以簡化工作流程，節約人力和物力，并讓檔案資料得到妥善保存。現階段很多疾控中心已經開始應用檔案管理信息化系統，不過其功能還不多，實用性有待提升。此外，很多檔案管理人員不熟悉信息技術，工作中仍然以紙質檔案為主，需要進一步加快檔案管理信息化建設步伐。

二、疾控中心檔案管理工作的對策

（一）完善檔案管理工作制度。疾控中心檔案具備不可復制的特征，需要認真開展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加規范，并得到有效利用。對此，疾控中心要結合《檔案法》相關規定，從實際檔案管理工作情況入手，不斷完善檔案管理工作制度，將檔案的收集、整理和歸檔等要求明確下來。比如對檔案收集工作而言，需要及時進行收集，保證檔案資料的完整，不出現遺漏。此外，檔案管理人員還要督促各科室認真收集和整理本科室形成的檔案資料，嚴格落實各類檔案管理制度，確保檔案管理工作更加規范和科學。

（二）注重檔案管理人員的培養。疾控中心領導要充分認識到檔案管理工作的重要性，設立專門的檔案管理部門，并安排專業檔案管理人員負責。在日常工作中，要定期開展對檔案管理人員的培訓工作，讓他們掌握最新的檔案知識，提升職業道德素養。由于疾控中心檔案管理工作有著服務性與保密性等特點，還要重視思想政治工作，讓檔案管理人員具備較高的政治覺悟，能夠在工作崗位上保持高度的責任心。只有這樣，才能從整體上提升疾控中心檔案管理隊伍的素質與能力，提升檔案管理工作的水平，確保衛生防疫工作順利開展。

（三）提升?n案管理的規范性。疾控中心可以采取檔案兩級管理措施，包括中心級與科級兩種。其中中心級檔案的行政性較強，主要內容有行政文件、人事管理檔案、財務管理檔案；而科級檔案學術性較強，主要形成于日常工作中，檔案資料取決于服務對象，容易發生變化，內容有疫情流行病因分析報告、各類年度分析報告、日常監測報告、免疫規劃檔案、艾滋病患者檔案、結核病患者檔案、慢性非傳染性疾病管理檔案、健康教育工作資料和疫情調查處理材料等。疾控中心要結合實際業務的特征，將檔案兩級管理工作標準明確下來，并成立相應的管理小組，安排專人負責工作，從而讓檔案管理更加規范，便于今后的查詢與利用。

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[關鍵詞]電大；檔案管理；思考

檔案管理工作為高校的一項重要工作，它曾經為電大的發展發揮了積極的作用。但隨著現代信息技術的發展，檔案管理工作進入了自動化與網絡化的時代，與普通高校相比，電大的檔案管理無論是管理方法、管理基礎設施，都遠遠落后，也不能適應電大本身發展的需要。因此，提高電大的檔案工作管理水平，適應電大開放教育事業發展的需要，是擺在電大人面前的一項重要任務。

一、電大檔案管理的現狀及存在問題

1、檔案管理工作被忽視。檔案管理本來是學校管理中一項重要的基礎性工作，但是隨著當前電大的發展步入了多元化的階段，繁忙的工作加上有限的人力物力，使電大無暇顧及檔案管理工作，學校領導極少過問，資金投入，設施更新，人力配置，培訓提高等更無從談起。

2、檔案管理手段滯后。當前，信息化、科技化檔案管理段已被高校、企事業單位普遍使用。然而電大系統仍在使用落后的人工管理手段，檔案從收集到整理、立案、歸檔等工作，都由手工操作來完成，效率低，不規范，不全面。

3、檔案管理缺乏統一部署。目前，電大辦學形式越來越多樣化，既有由中央電大、省電大開設、管理的學科專業，還有網絡學院遠程教育，以及與相關普通高校聯合辦學的學科專業，其檔案由各部門的人員管理，檔案資料分散，難以查找，也容易丟失。

4、檔案的服務功能部分缺失。當前在電大，檔案除了滿是記錄學生考試情況，辦理學生畢業手續之外，其它的服務功能如教學、育人、管理以及電大發展服務的功能，已基本被忽略，很少被人問津。

5、檔案管理人員素質較低。由于電大檔案管理人員往往都是各部門安排的，具有明顯的臨時性質，沒有專業知識，也沒有接受檔案專業的系統學習和培訓，因而管理水平較低。

二、加強電大檔案管理的建議

1、提高對檔案管理工作重要意義的認識。檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，充分體現了學校的管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特點和辦學成果。學校的專業設置與更新，課程設置與教學安排、師資隊伍建設、教學管理等方面的改革都依賴于檔案信息與檔案數據。從電大的遠程教育對信息交流、溝通更為迫切，而檔案資料的積累、充分利用檔案信息資源，借助互聯網絡渠道，是遠程教育基本途徑。再者，完善的檔案管理機制與檔案管理信息，能為學校創造經濟效益提供有力支持。當前，高等教育尤其是成人高等教育已步入市場，成人教育面臨激烈的市場競爭，電大作為一所成人高校，必須實現與市場接軌，并在參與市場競爭獲得經濟效益，才能生存發展。而制定學校發展目標、措施，都離不開檔案資料。

2、更新觀念，把檔案管理工作納入電大的重要議程

一是摒棄檔案管理無用的觀念，通過宣傳教育，使電大的教師員工都認識到檔案管理工作的重要性，自覺地做好檔案管理工作。二是樹立檔案管理工作與學校各項工作全面協調發展的理念，把檔案工作列入議事日程，使檔案信息資料更好地為學校發展服務。

3、建立健全檔案管理制度，實現電大檔案管理規范化

應根據有關檔案法規和電大的實際情況，制定管理制度，使教學檔案管理全面實行“三納入”“四保證”：即納入學校管理制度之中；納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學質量和管理水平的標準之一；納入單位考核、獎懲制度之中；做到領導有保證，工作人員有保證，工作時間有保證，經費開支有保證。使檔案原始材料在有序的過程中得以積累，從根本上保障檔案工作的有效性、準確性和完整性。建立起由分管領導、部門專兼職檔案員等為主要成員的檔案管理網絡，由上而下建立起嚴密的監督機制。

4、加強檔案管理硬軟件建設，提高檔案管理水平

采取切實措施，確保資金投入充足、設備配置到位、人員配置齊全。采用適合本校檔案分類和編目的網絡版檔案管理軟件，對檔案館藏所有檔案進行計算機數字化、網絡化管理，加強檔案信息網絡綜合服務系統建設，加強檔案信息網站建設。

5、調整電大檔案管理機制，提高檔案管理人員的業務素質

首先，改變目前分散管理狀況，建立統一管理模式。要把那些具有檔案專業知識，專業技術技能的人才調整到檔案管理崗位，并相應穩定。然后逐步將目前由各部門分散管理的檔案資料集中到學校統一管理，提高檔案管理效率，促進檔案管理科規范。

其次，加強對檔案人員的繼續教育。面對二十一世紀檔案工作的未來，為適應崗位發展的需要，檔案人員必須拓展知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以適應本學科最新發展的動態。檔案專業人員繼續教育的類型和形式、方法與手段，可因人而異。平時牢固掌握檔案基礎知識及基本技能，隨時代的發展則需要及時補充一些新技術新方法，因此需要靈活掌握。同時檔案人員要補充有關檔案知識，不能“等”和“靠”，最簡單有效的辦法是通過自學來掌握，通過實踐來提高，比如經常閱讀檔案專業期刊，提高檔案專業知識，了解檔案事業發展的新動態。要鼓勵檔案人員利用各種教育方式，提高高校檔案人員的學習興趣，克服學習中的困難。要掌握計算機技能，對編排。檢索和錄入等檔案管理項目做到駕輕就熟。

6、 切實強化主動服務意識

檔案工作要為學校各方面工作的順利開展及時提供真實、準確的信息依據，從最大限度地發揮檔案效能的角度看，尤其是在電大建設中，面對今天學校規模、結構以及內部管理體制等方面的種種變革要求，檔案工作如果做得好，能夠起到十分突出的信息輔助作用，因而更需要有主動服務的精神。

參考文獻：

[1]倪慧敏.柯友良，黃文卿.高校評估檔案管理規范化的探索[J].檔案學研究，2006，5

[2]葛鳳云.談高校檔案管理人員應有的素質[J].天津農學院學報，2000，4