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處于一個信息快速發(fā)展的時代,信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言極其重要。企業(yè)的所有決策都要依據(jù)企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和財務(wù)狀況所決定,所以會計工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展。然而面對越來越多的工作數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的會計方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求了,所以利用財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化方法對企業(yè)而言是非常有必要的。
一、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率,保證質(zhì)量
借助于管理會計信息化方法,不僅可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理工作的效率,還能有效地保證工作質(zhì)量,推動企業(yè)的進一步發(fā)展。在以前,企業(yè)使用的傳統(tǒng)會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數(shù)據(jù),待全部數(shù)據(jù)輸入完畢之后,再進行數(shù)據(jù)分析和比較。現(xiàn)在,通過財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化方法,則可以節(jié)省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務(wù)軟件二者的結(jié)合下,可以在很短的時間內(nèi)就完成對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合,從而為企業(yè)得出有效的信息,方便企業(yè)進行下一步的決策。
2.規(guī)范管理會計的工作,提高人員素質(zhì)
企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不準確的現(xiàn)象,一是因為大量的數(shù)據(jù)堆積在一起經(jīng)由人工處理容易出現(xiàn)錯誤外,二是因為企業(yè)在會計工作上缺少相關(guān)的工作規(guī)范性規(guī)定,那么工作人員做事時自然就容易出現(xiàn)錯誤。如果企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,那么最后得出來的財務(wù)信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務(wù)信息,企業(yè)是無法對其進行分析,來進行下一步?jīng)Q策的。而使用管理會計信息化,就可以有效地避免這些問題的產(chǎn)生。只要工作人員按照規(guī)定,輸入數(shù)據(jù),在財務(wù)共享服務(wù)平臺和財務(wù)軟件的作用下,就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規(guī)范管理會計的工作,避免出現(xiàn)錯誤。此外,新技術(shù)的應(yīng)用,必定會讓工作人員接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的東西,因此在無形中也可以提高工作人員的素質(zhì)。
3.推進管理會計信息化的改革
企業(yè)采用管理會計信息化的方法來處理財務(wù)管理方面的工作,讓企業(yè)的會計工作產(chǎn)生了比較大的變化。不管是在工作內(nèi)容,還是在工作程序,或者人員組織結(jié)構(gòu)上都產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。利用管理會計信息化,一方面,在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了不必要的浪費,減少了企業(yè)花費在會計工作上的成本,提高了企業(yè)的效益。而另一方面,也在推動著企業(yè)會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊,這是事物的兩面性。企業(yè)采取新的管理方法,也會隨之產(chǎn)生一些新的問題。企業(yè)為了更好地發(fā)展,就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善,使之更好地服務(wù)于企業(yè),從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的解決措施
1.統(tǒng)籌規(guī)劃,制定信息安全標準
為了更好地管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),首先,企業(yè)應(yīng)該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案,其中的內(nèi)容涉及到怎樣進一步規(guī)劃企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、如何對財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理、確定經(jīng)費成本以及設(shè)立相關(guān)的應(yīng)急方案等。其次,在財務(wù)共享服務(wù)背景下,存在著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險。因此,企業(yè)要采取相關(guān)措施來保護財務(wù)數(shù)據(jù)。例如,需要對企業(yè)內(nèi)部的計算機進行安全掃描;建立相關(guān)的防衛(wèi)系統(tǒng);對數(shù)據(jù)進行加密,在訪問權(quán)限上做相關(guān)的規(guī)定,控制訪問人員,避免數(shù)據(jù)被破壞。最后,為了方便財務(wù)數(shù)據(jù)的最終統(tǒng)計,企業(yè)各部門都應(yīng)該建立統(tǒng)一標準,使用同一款財務(wù)軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率,還能確保信息的安全。
2.完善制度,規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理
企業(yè)要進一步完善財務(wù)管理制度,規(guī)范會計信息系統(tǒng)的管理,這樣才能在源頭上確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。然而建立和完善財務(wù)管理制度,并不是只靠管理高層就可以決定的,它需要企業(yè)的各個部門共同合作,相互配合才行。各部門之間要清楚部門內(nèi)部的職責(zé)所在,以便可以在財務(wù)共享服務(wù)平臺上進行有效的數(shù)據(jù)交流,這樣才能進一步推動企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)而言,它可以建立ERP系統(tǒng),其不僅可以快速地匯集企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),還能在財務(wù)共享服務(wù)平臺上進行共享,推動會計信息系統(tǒng)的建立和管理。
3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
在管理會計信息化要求下,企業(yè)內(nèi)部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業(yè)知識,其次就是要學(xué)會熟練地使用計算機、學(xué)會應(yīng)用當(dāng)前的各種各樣的財務(wù)軟件,最后還需要有著一定的財務(wù)管理知識。只有具備這些,工作人員才能勝任當(dāng)前的財務(wù)管理工作。此外,為了提高工作人員的專業(yè)水準和工作能力,企業(yè)可以定時地給工作人員進行培訓(xùn),可以舉行相關(guān)的講座,或者提供外出學(xué)習(xí)的機會。工作人員的工作能力提高了,也就能更好地服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行,每個工作人員都要清楚自己的職責(zé)所在,企業(yè)也要將具體的責(zé)任落實下去。最后,如果工作人員的素質(zhì)不過關(guān),可能會做出不利于企業(yè)的事情,因此,企業(yè)要提高會計工作人員的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部開展法制教學(xué),讓工作人員更加知法、懂法,維護企業(yè)利益,不做危害企業(yè)利益之事。為了調(diào)動起工作人員的工作積極性,企業(yè)也可以采取獎懲制度來激勵工作人員,提高工作效率和質(zhì)量。
4.加強會計軟件的統(tǒng)一性
隨著管理會計信息化的進一步發(fā)展,隨之也產(chǎn)生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件,它們的注重點也不一樣。因此企業(yè)要根據(jù)自身的一個情況,選擇適合企業(yè)的會計軟件。就目前的情況看來,很多企業(yè)在采取外包的方式來為企業(yè)服務(wù)。為了進一步推動管理會計信息化的發(fā)展,國家可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用宏觀調(diào)控的手段,讓企業(yè)規(guī)范他們在選用會計軟件的行為。根據(jù)國內(nèi)的會計軟件開發(fā)狀況,出臺一些相關(guān)的補助政策,大力促進會計軟件的開發(fā)。有了國家的支持,會計軟件也會發(fā)展得更快,慢慢地呈現(xiàn)統(tǒng)一化趨勢。
三、結(jié)束語
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在財務(wù)管理工作上應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù),選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數(shù)據(jù),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一,也是會計行業(yè)的發(fā)展需求。然而應(yīng)用管理會計信息化也存在一定的信息共享風(fēng)險,所以企業(yè)要針對自身的情況,通過建立安全管理體系、通過培訓(xùn)來加強工作人員的素質(zhì)來確保數(shù)據(jù)的安全。只有這樣,企業(yè)才能更好地通過管理會計信息化來完成財務(wù)管理工作,才能促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
參考文獻:
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1 管理會計信息化概述
我們當(dāng)前所說的管理會計信息化和其業(yè)務(wù)進行應(yīng)有的融合,要求把現(xiàn)代化的信息化手段運用到管理會計當(dāng)中,這個相關(guān)概念的提出,成為這個領(lǐng)域的產(chǎn)物,是和管理會計相結(jié)合,在信息時代當(dāng)中,把互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)。總而言之,就是在提升企業(yè)管理會計內(nèi)部控制效率的同時也帶來了應(yīng)用上的挑戰(zhàn),管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術(shù)手段,是實現(xiàn)傳統(tǒng)的管理會計的會計核算功能,但運用了現(xiàn)代化的信息化手段。
2 企業(yè)管理會計信息化應(yīng)用中存在的一些問題
2.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信化的發(fā)展規(guī)劃缺少認識,對會計信息化的認知不足
許多企業(yè)當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo),不能夠充分認識到企業(yè)會計信息化,根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業(yè)管理會計信息化的優(yōu)點,無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義,和在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業(yè)中,這種現(xiàn)象尤其普遍,這種情況在企業(yè)的轉(zhuǎn)型期也是十分普遍的。首先表現(xiàn)在,主觀思想上認為呈現(xiàn)管理會計信息化,可以單純依靠建立起的信息化網(wǎng)絡(luò)和會計信息化系統(tǒng),把管理會計信息化類比于企業(yè)內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)的更替。其次表現(xiàn)在,在低級別創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè)或者落后地區(qū)的集體企業(yè)中是最為普遍的,主觀思想上認為會計信息化與傳統(tǒng)會計不存在任何差別,依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。
2.2 會計信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱
首先,我國企業(yè)缺乏在基礎(chǔ)信息分類及編碼方面的總體規(guī)劃。在會計信息化方面實施時,我國大多數(shù)企業(yè),形成很多“信息孤島”,造成了各信息系統(tǒng)的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容,無法根據(jù)整個我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高度出發(fā),存在同一編碼對象在不同系統(tǒng)中分類和編碼完全不同,通常只考慮財務(wù)部門工作的需要。其次,企業(yè)會計在摘要的填寫重視程度不高,沒有做到規(guī)范化。在填寫摘要時,造成信息失真,要么片面認為摘要不重要,要么填寫內(nèi)容十分籠統(tǒng)、混亂,在管理會計信息化方面是對于業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進行了相互的融合方面,我國企業(yè)的財務(wù)人員由于沒有意識到,使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不到位的一種表現(xiàn)。
2.3 由于人才的缺乏,導(dǎo)致會計信息化方面應(yīng)用水平低
會計人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的計算機、財務(wù)軟件、信息系統(tǒng)等方面的新技能,來自管理會計信息化方面對也產(chǎn)生了新的要求,不能僅僅只有以往的會計專業(yè)知識。這也就是的當(dāng)前的管理會計信息化方面進程中,會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先,以往的會計培訓(xùn)效果差、人才技能更新緩慢。培訓(xùn)的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因為當(dāng)前的許多培訓(xùn)內(nèi)容并不符合管理會計信息化方面的要求,與管理會計所要求的標準還相去甚遠,管理會計信息化方面理論不夠全面的表現(xiàn)。同時,人才的培養(yǎng)自然十分緩慢,會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中,在理論尚未廓清的情況下研究者和從業(yè)者自然也十分稀缺,因為新型的會計信息化方面人才培養(yǎng)緩慢。
2.4 會計信息化方面風(fēng)險防范意識不夠強烈
會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰(zhàn)的同時,也能夠在給我國企業(yè)會計處理提供很大的便利,然而這種利弊應(yīng)當(dāng)有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機的信息系統(tǒng)中,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露,由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因,從而給我國企業(yè)帶來損失。但是,我國很多企業(yè)依舊無法構(gòu)建健全的會計信息化方面風(fēng)險防范體系,都沒有對會計信息化方面風(fēng)險形成正確的防范認識。另外,從相反的角度來看,從而又進一步強化了我國企業(yè)部分人員的頑固意識,對于我國企業(yè)管理會計信息化方面的應(yīng)用,顯然會產(chǎn)生阻礙,一旦發(fā)生會計信息化方面風(fēng)險,會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端,對我國企業(yè)效益造成較大損失。
3 針對管理企業(yè)會計信息化方面應(yīng)用存在問題的對策
3.1 我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識水平應(yīng)當(dāng)逐步得到提高,制訂科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃
首先,對于我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)當(dāng)認識到會計信息化方面關(guān)乎我國企業(yè)內(nèi)部控制效率,關(guān)系我國企業(yè)核心競爭力的提升,會逐步成為我國企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢,應(yīng)當(dāng)且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次,將會計信息化方面的理念具體化,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在制定我國企業(yè)會計信息化方面的總體發(fā)展規(guī)劃時,結(jié)合我國企業(yè)的實際情況。我國企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定過程中,在我國企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中,應(yīng)當(dāng)全部掌握住我國企業(yè)的人、財、物、信息等資源,將我國企業(yè)的管理思想和信息化方面技術(shù)融入其中。最后,對于在管理會計信息化方面的認識轉(zhuǎn)化為實際的行動,我國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)做出合理的認識,從而切實的促進管理會計信息化方面建設(shè)。
3.2 會計信息化方面基礎(chǔ)管理工作應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?/p>
會計信息化方面基礎(chǔ)工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內(nèi)容。首先,企業(yè)需要加強對于系統(tǒng)初始化工作的認知。企業(yè)需要重視在進行系統(tǒng)初始化這一基礎(chǔ)工作上所具有的一些原則:一,要慎重、考慮周全。經(jīng)過反復(fù)討論后再加執(zhí)行,根據(jù)我國企業(yè)一些特殊性來進行系統(tǒng)初始化,制定詳細的方案,例如管理要求、核算內(nèi)容等等。二是,信息分類和編碼一定要到位,也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應(yīng)當(dāng)做到位。
其次,注重摘要的填寫的規(guī)范與認識到其重要性。本文認為關(guān)于摘要的填寫,需要認識到以下原則:第一,注意準確性,做到摘要與經(jīng)濟內(nèi)容的準確對應(yīng),應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容的對應(yīng)來填寫摘要,從而達到反應(yīng)不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證的目標。第二,注意完整性,反映記賬憑證的所有經(jīng)濟內(nèi)容是摘要的內(nèi)容應(yīng)該能夠做到的。第三,需要進行分類。分類類別應(yīng)該符合管理者的使用需求,應(yīng)當(dāng)遵循使用者需要的原則,以便全面地反映經(jīng)濟內(nèi)容,將同一經(jīng)濟內(nèi)容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四,擁有規(guī)范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當(dāng),遵循我國企業(yè)會計核算準則的統(tǒng)一規(guī)定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會計信息化方面培訓(xùn)力度應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊訌?/p>
最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養(yǎng)力度,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過多方面的途徑,壯大能夠掌握先進的信息技術(shù)的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員,是企業(yè)在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。
1管理會計信息化的定位必要與根本
管理會計是會計學(xué)的一大分支,也被稱之為內(nèi)部報告會計,其核心目標在于提升企業(yè)組織的經(jīng)濟效益,主要由計劃與決策管理會計和控制與業(yè)績評價管理會計組成。在傳統(tǒng)工業(yè)時代,管理會計的界線與定位比較清晰,相關(guān)的制度設(shè)計較為穩(wěn)定與直觀。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,企業(yè)的管理經(jīng)營模式發(fā)生了諸多的變革與挑戰(zhàn),工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、云計算等等顛覆傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理假設(shè)的新概念與現(xiàn)實,不斷在瓦解大量傳統(tǒng)理論的根基,重新認識與定位管理會計系統(tǒng)是必要的。
法國存在主義哲學(xué)家Jean-Paul Sartre認為“行為決定存在”,從哲學(xué)上而言,任何事物都是會幻滅的,所以內(nèi)容的存在在本質(zhì)上而言是虛幻的,所以想要讓內(nèi)容反映出來就必須通過行為讓內(nèi)容顯現(xiàn),這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當(dāng)代的管理會計運作最不同于傳統(tǒng)的主要行為,就是信息化運作模式,這是要比管理會計在內(nèi)容上創(chuàng)新的更深層次的影響。因此,管理會計的信息化行為決定著管理會計在當(dāng)今時代的存在本質(zhì),對管理會計信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現(xiàn)而言。圍繞著信息化這一特點,本文對管理會計信息化分別從制度經(jīng)濟學(xué)理論、企業(yè)價值鏈、整體財務(wù)信息化系統(tǒng)這三個角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個層面定位管理會計信息化系統(tǒng)。
2管理會計信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟學(xué)理論中的定位
諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主Ronald H. Coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從新制度經(jīng)濟學(xué)的角度指出,企業(yè)存在的本質(zhì)原因,是因為交易成本的存在,企業(yè)本質(zhì)是將一部分外部的市場交易行為內(nèi)部化之后,這些被內(nèi)部化的交易行為在企業(yè)內(nèi)的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)組織中的經(jīng)濟學(xué)理論的定位應(yīng)當(dāng)是能降低交易成本的工具,如果管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的運行,造成了企業(yè)內(nèi)部事項發(fā)生時的搜尋成本、議價成本、監(jiān)督成本等等交易成本徒增,則該管理會計信息化系統(tǒng)的定位是有悖制度經(jīng)濟學(xué)原理的。而且從經(jīng)濟學(xué)理論看,考慮機會成本比沉沒成本更有意義,機會成本是管理會計作出內(nèi)部決策的主要依據(jù),因此降低交易成本與關(guān)注機會成本是管理會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟理論立足點。
3管理會計信息化系統(tǒng)在價值鏈中的定位
企業(yè)價值如何創(chuàng)造?Michael E.Porter(1985)提出價值鏈理論得到了普遍認同,他認為企業(yè)是一個集設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、運送及輔助產(chǎn)品的一個合體,這系列活動歸集為一條條價值鏈為買方提供可交換的產(chǎn)品,即價值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產(chǎn)品,于是學(xué)者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進的虛擬價值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價值。有形價值指指傳統(tǒng)的價值鏈理論中的物質(zhì)資源,無形價值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產(chǎn)生的增值被獨立出來成為虛擬價值鏈,形成信息競爭力。
管理會計信息系統(tǒng)作為一個信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價值鏈上,嵌入虛擬價值鏈這一信息價值場中,使得管理會計信息的處理能保持與企業(yè)價值鏈運作的適應(yīng)性與同頻性。傳統(tǒng)的管理會計主要仍然是依附于傳統(tǒng)價值鏈進行運作,重視物質(zhì)流,而基于虛擬價值鏈的管理會計信息化系統(tǒng),著重信息流,現(xiàn)實信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價值得以被提取出來,提高企業(yè)的價值競爭力。
4管理會計信息化系統(tǒng)在整體財務(wù)系統(tǒng)中的定位
從目前財務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段來看,已從財務(wù)核算進化為財務(wù)集成,再到當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)集成,早期的財務(wù)信息化系統(tǒng)并不能是嚴格意義上的信息化系統(tǒng),因為它只是在模仿傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式的電算系統(tǒng),并沒有革命性的信息模式突破。但發(fā)展到了中后階段,信息化的強大優(yōu)勢與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實現(xiàn)了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現(xiàn)了顛覆傳統(tǒng)的升級,這種升級主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的滲透與對管理的加強。
管理會計信息化系統(tǒng)絕非一個孤立系統(tǒng),它是整體財務(wù)系統(tǒng)中一個不可分割的子系統(tǒng)。在整體財務(wù)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層、核算層、管理層、決策層四個層面中,管理會計信息化系統(tǒng)處理信息加工的下游,定位于整體系統(tǒng)中的管理層與決策層。因此,管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建屬于整體財務(wù)信息化系統(tǒng)中的頂層設(shè)計。
5管理會計信息化系統(tǒng)的定位趨勢展望
人類社會運作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進步是社會進步發(fā)展的結(jié)果,而不是原因。人類社會的效率突破往往是由于產(chǎn)生了更為強大的群體協(xié)調(diào)機制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質(zhì)資源等存量通過新制度的協(xié)調(diào)重組從而開發(fā)出更大的生產(chǎn)效率。所以管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),其首務(wù)不是基于科技的創(chuàng)新,而應(yīng)當(dāng)是基于上層制度的創(chuàng)新,是對這一制度的準確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個維度。人類自工業(yè)革命以來的社會資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發(fā)揮,但經(jīng)歷了數(shù)幾百的指數(shù)型增長,在現(xiàn)存的制度模式下充分開發(fā)出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會弊端。因此,在現(xiàn)有或不久未來的社會條件下,社會制度應(yīng)當(dāng)著重于開發(fā)整合維度的效率潛力,通過跨領(lǐng)域整合,開發(fā)出新的社會發(fā)展源動力。
本文分別從制度經(jīng)濟學(xué)理論、企業(yè)價值鏈、整體財務(wù)信息化系統(tǒng)這三個角度,從大、中、小三個視角定位管理會計信息化系統(tǒng),形成的一個立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會計信息化系統(tǒng),這也是本文對管理會計信息化系統(tǒng)當(dāng)下及未來的趨勢展望。
參考文獻:
一是我國大多數(shù)企業(yè)對會計信息化管理在認識上存在偏差。有些地區(qū)經(jīng)濟還比較落后,沒能實現(xiàn)和推進信息化建設(shè)。只有少數(shù)大型對管理認識度較高的企業(yè)或集團采用了管理會計信息組建及運用。而中小型的企業(yè)對管理會計缺乏較高的認識及重視,或因自身的不利等因素阻止了發(fā)展,使企業(yè)在信息化建設(shè)上停滯不前。
二是現(xiàn)代社會是個信息化的社會,信息是創(chuàng)造財富的首要任務(wù)。信息高速公路、網(wǎng)絡(luò)電商、云科技等興起這是對我們財務(wù)人員乃至整個企業(yè)人員素質(zhì)的考驗,我們不接受新的信息及科學(xué)的手段,企業(yè)將會被社會淘汰。作為現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)工作者我們有責(zé)任和義務(wù)學(xué)好用好管理會計信息使之發(fā)揚光大。此外,針對本企業(yè)量身制作的管理會計軟件非常有限,即使有也難以滿足企業(yè)的實際需求。
三是管理會計運用與經(jīng)營管理機制不適應(yīng)。在我國的管理會計大部分都是采用外國的方式和方法,這與我國企業(yè)形式、運營機制執(zhí)行設(shè)計不一致,已經(jīng)步入現(xiàn)代化科學(xué)管理與信息技術(shù)有機結(jié)合的企業(yè)鳳毛麟角。由于受市場環(huán)境因素的影響,阻礙了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,使經(jīng)濟效率提高難以到落實。
通過幾個問題探討,提出進一步加強管理會計建設(shè)的幾點建議及應(yīng)對策略:
管理會計是企業(yè)會計的一個主要分支,其主要為企業(yè)的內(nèi)部管理工作提供服務(wù)。在企業(yè)的日常運行中,管理會計借助相關(guān)信息數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動有機融合在一起,為企業(yè)的評價、控制、決策、繪畫等活動發(fā)揮必要的管理作用。但是,當(dāng)前在很多企業(yè)中管理會計尚未與先進的信息技術(shù)融合在一起,這就使得管理會計的發(fā)展滯后于會計核算的發(fā)展進度,從而制約了管理會計積極作用的充分發(fā)揮。那么,如何促進管理會計的信息化發(fā)展,是企業(yè)急需思考的問題。
1管理會計信息化的現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前管理會計信息化尚未在我國企業(yè)中普遍應(yīng)用,這就使得管理會計的積極作用不能得以充分發(fā)揮,不利于企業(yè)管理成效的大幅提升。現(xiàn)將管理會計信息化發(fā)展中存在的一些問題總結(jié)如下:①企業(yè)不重視管理會計的信息化。當(dāng)前,我國管理會計信息化的普及范圍十分有限,僅僅是一些企業(yè)集團和大中企業(yè)應(yīng)用了管理會計信息化程序。而作為我國企業(yè)主體的中小企業(yè)未充分認識管理會計信息化的意義,再加上自身的發(fā)展阻礙及弊端,它們覺得管理會計信息化是一種可望而不可即的行為。這就導(dǎo)致管理會計信息化一直未得到全面普及。②管理會計信息化水平較低。當(dāng)前,由于企業(yè)普遍認為財務(wù)核算比管理會計重要,這就造成我國財務(wù)會計的信息化發(fā)展十分迅速,而管理會計在信息化發(fā)展中速度非常緩慢。另外,管理會計系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)管理的實際需求,這就使得投入產(chǎn)出模型、非線性回歸、線性規(guī)劃等管理會計模型與公式不能有效應(yīng)用。③會計人員素質(zhì)參差不齊。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前我國已有大約1400多萬財務(wù)人員,其中近80%在處理記賬等非常基礎(chǔ)的財務(wù)事務(wù),但實際上我國對高素質(zhì)管理會計人才的需求缺口高達300萬,這就導(dǎo)致管理會計信息化很難普及。④內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前,和管理會計信息化發(fā)展相匹配的內(nèi)控制度不完善、考評系統(tǒng)不健全,這就使得內(nèi)控措施多流于形式,與之相關(guān)的流程與調(diào)整優(yōu)化措施也十分欠缺,并且構(gòu)建速度與發(fā)展進程都非常慢,這就大大削弱了管理會計的積極作用,并阻礙了管理會計的信息化發(fā)展步伐。
2制約管理會計信息化的因素
管理會計在西方國家興起,引入我國的歷史較短,因此企業(yè)管理會計在信息化發(fā)展過程中勢必會受到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的制約及各種差異性系統(tǒng)短板的影響。筆者現(xiàn)將制約管理會計信息化發(fā)展的主要因素總結(jié)如下:①企業(yè)外部因素。企業(yè)管理會計信息化發(fā)展和其所處的客觀外部環(huán)境有密切關(guān)系,比如國家經(jīng)濟形勢、法律法規(guī)、習(xí)慣做法等。經(jīng)濟大環(huán)境正從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟變化、市場經(jīng)濟本身也在不斷完善,這就使得管理會計信息化發(fā)展必須要經(jīng)歷一個從引進到適應(yīng)、再到融合的過程。②企業(yè)內(nèi)部因素。管理會計信息化應(yīng)用的對象為企業(yè),因此企業(yè)自身環(huán)境對其應(yīng)用情況也有很大影響。領(lǐng)導(dǎo)者只有具備豐富的管理會計理論并有遠見卓識,才能充分認識管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重大影響,才愿意投入更大的人力物力財力用于推動管理會計的信息化發(fā)展工作。另外,企業(yè)會計的信息化設(shè)備與信息化技術(shù)狀況也對管理會計的信息化發(fā)展有較大影響,只有具備較好的軟硬件設(shè)備,才能推動信息化快速發(fā)展。③各種信息系統(tǒng)的差異性。當(dāng)前,我國管理會計信息化應(yīng)用系統(tǒng)的種類很多,如CRM客戶管理系統(tǒng)、ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA智能辦公系統(tǒng)等。由于我國信息化發(fā)展歷史較短,因此這些系統(tǒng)啟用時間不同、研發(fā)單位不同、研發(fā)技術(shù)不同,這就造成了各個系統(tǒng)相互之間不能很好兼容。在這種情況下,管理會計信息化發(fā)展的速度就較為緩慢。
3促進管理會計信息化的路徑
依據(jù)上文總結(jié)的管理會計信息化應(yīng)用中存在的一些問題,以及對阻礙管理會計信息化發(fā)展因素的分析,筆者依據(jù)自身多年企業(yè)管理會計工作經(jīng)驗,就如何促進管理會計信息化發(fā)展的路徑,進行了詳細的分析。
3.1優(yōu)化管理會計信息化應(yīng)用的外部因素
影響管理會計信息化應(yīng)用的外部因素主要涵蓋:技術(shù)、社會、經(jīng)濟、政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此應(yīng)健全與之相關(guān)的法律法規(guī),為管理會計信息化發(fā)展提供保障。要想充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理與運營中的積極作用,必須不斷完善其外部環(huán)境,只有這樣才能促使管理會計信息系統(tǒng)高效應(yīng)用。
3.2優(yōu)化管理會計信息化應(yīng)用的內(nèi)部因素
管理會計信息化發(fā)展所需要的內(nèi)部環(huán)境,包括內(nèi)控體系、資金保證、企業(yè)人才、企業(yè)文化等。在營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境時,應(yīng)做好以下幾點:①建立一種可有效促進企業(yè)管理會計信息化應(yīng)用的企業(yè)文化,確保企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)者、決策者到基層職工都能全面了解管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,使得他們都能體會到先進管理方法的魅力,從而更好地認同管理會計信息化的作用。②全面提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì),為管理會計信息化積極作用的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。③企業(yè)應(yīng)為管理會計信息化發(fā)展提供充足的資金保障。④健全企業(yè)內(nèi)控制度。
3.3研發(fā)統(tǒng)一的管理會計信息化應(yīng)用系統(tǒng)
在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的當(dāng)下,企業(yè)中存在多種管理會計信息系統(tǒng)是很正常的事情,并且這種狀況會長時間存在,這是因為當(dāng)前沒有任何一種系統(tǒng)可以完全取代其他所有系統(tǒng)。因此,為推動管理會計信息化快速推進,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用平臺,以有效解決多種應(yīng)用系統(tǒng)共存帶來的統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題。
3.4促進管理會計信息系統(tǒng)和XBRL技術(shù)有機融合
XBRL主要應(yīng)用在財務(wù)報告中的信息提取與信息交換中,目前主要應(yīng)用在非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中,特別是交換財務(wù)信息時需要用到的一種新技術(shù)。在使用該技術(shù)時,可借助標記財務(wù)數(shù)據(jù)及用模塊生成一定的格式化數(shù)據(jù),直接傳輸給使用者,也可將這些數(shù)據(jù)讀取成其他形式做下一步處理,從而實現(xiàn)錄入后多次使用的目標。當(dāng)前,XBRL已經(jīng)成為公認的數(shù)據(jù)輸送標準。包括財務(wù)信息在內(nèi)的各種信息,經(jīng)XBRL處理后,都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如,HTML、PDF、WORD等,以滿足各種使用者的各種需求,從而使得同一財務(wù)信息在各個財務(wù)數(shù)據(jù)使用者、系統(tǒng)開發(fā)商、計算機平臺之間實現(xiàn)共享,進而落實各種形式數(shù)據(jù)信息的跨平臺操作及自由轉(zhuǎn)換。將管理會計信息軟件和XBRL融合與集成,可在數(shù)據(jù)資料的追蹤、分解、計算、收集中較為容易地獲得各種統(tǒng)一和標準的文件。這一過程主要借助標準分類編輯器、校驗器、轉(zhuǎn)換器、實例生成器等對數(shù)據(jù)處理后實現(xiàn)的。其中,分類編輯器主要用來擴展和基本的XBRL分類文件;實例生成器依照數(shù)據(jù)信息及分類標準生成XBRL文檔;校驗器用來校驗XBRL文檔是否滿足XBRL要求;轉(zhuǎn)換器主要完成XBRL文檔的相應(yīng)轉(zhuǎn)換。財務(wù)數(shù)據(jù)在XBRL技術(shù)的各種處理后,可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會計信息,并實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息之間的跨平臺管理與自由轉(zhuǎn)換。總之,當(dāng)前我國的管理會計信息化還處于發(fā)展初期,但隨著管理會計方法與理論融合、信息技術(shù)快速發(fā)展,再加上政府機構(gòu)、軟件研發(fā)部門、企業(yè)等多方共同努力下,企業(yè)的管理會計信息化應(yīng)用一定會有更快發(fā)展,從而在企業(yè)的管理與經(jīng)營活動中發(fā)揮更大積極作用。
參考文獻:
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在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,現(xiàn)代化信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到了管理會計工作中,為會計管理職能作用的發(fā)揮做出了極大的貢獻,對企業(yè)未來的發(fā)展也具有重要的意義。基于此,加強對我國管理會計信息化發(fā)展的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
一、管理會計信息化內(nèi)涵以及對管理會訓(xùn)一的影響
(一)管理會計信息化內(nèi)涵
管理會計信息化就是將會計管理中的相關(guān)信息資源,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等手段,進行有效的收集、加工、分析、處理等,為企業(yè)會計工作、經(jīng)營管理以及重大決策提供有效的依據(jù)。管理會計信息化是我國企業(yè)未來會計發(fā)展的必然方向。當(dāng)然,管理會計信息化發(fā)展并不是簡單地將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會計技術(shù)融合,而是在此基礎(chǔ)上,有效結(jié)合傳統(tǒng)會計活動,通過先進的技術(shù)形式,實現(xiàn)包括會計實務(wù)信息化、會計基本理論信息化、會計管理信息化等。管理會計信息化將在企業(yè)會計核算、財務(wù)管理等工作中發(fā)揮著重要作用,同時實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的管理控制,為企業(yè)提供更加有效的會計信息和決策依據(jù),促進企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)有利的地位。
(二)信息化發(fā)展對管理會計的影響
1.對會計工作內(nèi)容的影響。進入二十一世紀,信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度明顯加快,企業(yè)為了適應(yīng)時展以及社會市場需求,需要不斷提升企業(yè)管理會計信息化水平,積極地引進先進的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)。加強企業(yè)信息化建設(shè),不僅能夠為企業(yè)獲取更加及時的市場信息,提升企業(yè)的創(chuàng)造力,同時也給企業(yè)管理會計的發(fā)展提出了新的要求與挑戰(zhàn)。企業(yè)為了更好地生存與發(fā)展,必須不斷地加強企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化的優(yōu)勢,對工作內(nèi)容進行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)會計工作提供及時、準確的資源,提升企業(yè)財務(wù)管理的水平,促進企業(yè)綜合實力的提升。2.對工作程序和效率的影響。現(xiàn)階段,我國管理會計已從會計電算化、會計一體化等方而,逐漸發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)工作、管理業(yè)務(wù)統(tǒng)籌兼顧,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的工作,都能夠?qū)崿F(xiàn)有效的內(nèi)部管理與控制,大大簡化企業(yè)會計工作的程序,實現(xiàn)了資源共享、系統(tǒng)集成的信息化管理系統(tǒng)。同時,信息化技術(shù)的發(fā)展,大大提高了管理會計工作的效率,更容易對會計管理、財務(wù)管理內(nèi)容實施控制,及時獲取企業(yè)會計信息,對企業(yè)財務(wù)管理整體水平有顯著的提升作用、)3.對工作職能的影響。在信息化技術(shù)發(fā)展過程中企業(yè)管理會計的工作職能發(fā)生了變化,主要職能體現(xiàn)在:其一,利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將企業(yè)財務(wù)會計中相關(guān)的信息數(shù)據(jù)進行有效的收集與整理,同時加以處理與分析,為企業(yè)決策提供有效的依據(jù),滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求;其二,預(yù)防性職能,通過管理會計信息化技術(shù),通過有效的管理會計指標,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理會計工作中存在的隱患,采用有效的對策,保證企業(yè)經(jīng)濟活動符合企業(yè)整體的規(guī)劃;其三,信息化背景下的管理會計能夠為企業(yè)未來發(fā)展提供有效的籌劃對策。通過信息化處理方式,能夠不斷地完善企業(yè)財務(wù)與經(jīng)濟活動信息資源,提升對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的使用效率,為企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層做出重大決策提供有效的依據(jù),促進企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展的正確性、方向性。
二、管理會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
(一)管理會計信息化應(yīng)用領(lǐng)域
我國在管理會計信息化的運用領(lǐng)域,是從單一領(lǐng)域向整體建設(shè)發(fā)展的。在單一領(lǐng)域方而,例如預(yù)算管理信息化、成本管理信息化、業(yè)績評價信息化等,已經(jīng)逐漸成熟并不乏成功的案例,特別在作業(yè)成本管理領(lǐng)域。作業(yè)成本法的應(yīng)用領(lǐng)域主要是制造業(yè)以及部分服務(wù)業(yè)、)例如,采用作業(yè)成本法來確定成本信息和實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,通過成本管理信息系統(tǒng),可以及時查詢、分析及預(yù)測成本信息,為決策者提供數(shù)據(jù)支持,同時還能夠滿足不同層面的信息需求。然而,如果沒有計算機軟件以及云計算平臺的支持,許多工藝復(fù)雜的大型企業(yè)根本無法完成成本核算或者獲得精確的生產(chǎn)參數(shù)。由于成本核算對一個企業(yè)有著決定性作用,因此ABC的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)絹碓綇V,對信息化要求也會越來越高,將作業(yè)成本核算和管理理念融合進信息系統(tǒng),是管理會計發(fā)展的一個必然趨勢。
(二)管理會計信息化發(fā)展中存在的問題
目前,我國管理會計信息化建設(shè)還存在著一些問題,主要與我國會計信息化基礎(chǔ)、企業(yè)重視程度以及相關(guān)人才缺失等有關(guān)。具體問題體現(xiàn)在以下幾個方面:1.我國企業(yè)管理會計信息化的基礎(chǔ)相對薄弱。盡管我國管理會計信息化取得了一定成績,但是尚未形成具有中國特色的管理會計理論體系,同時我國在管理會計概念框架、工具方法等方面的研究相對較少,制定的管理會計相關(guān)法律法規(guī)制度也不夠完善,對管理會計信息化發(fā)展造成一定的制約。同時,很多企業(yè)缺少對管理會計的了解,不重視相關(guān)人才的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)管理會計人員的素質(zhì)普遍偏低,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作的需求。另外,目前很多企業(yè)中的會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)較為混亂,不夠統(tǒng)一,高昂的維護成本給企業(yè)運營增加了難度,導(dǎo)致很多企業(yè)沒有精力在管理會計工作上下功夫,對企業(yè)會計信息化發(fā)展造成較大的影響。2.企業(yè)缺乏管理會計復(fù)合型的人才。管理會計信息化發(fā)展,不僅融合了會計與管理的內(nèi)容,更是融合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等現(xiàn)代化的信息技術(shù),可以說是一個交叉型的綜合性學(xué)科。然而,現(xiàn)階段我國很多企業(yè)中的會計人員,對會計專業(yè)知識掌握相對較好,但企業(yè)財務(wù)管理、信息技術(shù)等能力相對缺乏,面對復(fù)雜的企業(yè)管理信息與數(shù)據(jù),顯得無從下手與力不從心。同時,企業(yè)雖然建立了有效的管理會計信息系統(tǒng),但是還需要大量的復(fù)合型人才支撐,復(fù)合型人才的缺失無疑會制約企業(yè)管理會計信息化發(fā)展。3.企業(yè)管理會計信息化軟件應(yīng)用不夠。會計電算化是我國會計信息化發(fā)展的開端,在我國信息化發(fā)展中具有重要的意義。但是,在進入了二十一世紀后,很多企業(yè)的會計工作仍然停留在電算化的階段,根本無法支撐企業(yè)信息化建設(shè)的需要。盡管一些企業(yè)為了應(yīng)對復(fù)雜多變的會計信息,對電算化系統(tǒng)加以改進,但是其基本的功能卻沒有改變,仍然集中在會計核算上,管理內(nèi)容太少。可以說,事后記錄的會計軟件在信息化時代已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,無法對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行有效的預(yù)測與控制,與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求不符。
三、管理會計信息化未來的發(fā)展對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)層需重視企業(yè)管理會計信息化發(fā)展
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層對管理會計信息化建設(shè)的重視程度,直接關(guān)系到管理會計信息化發(fā)展的速度。在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程中,領(lǐng)導(dǎo)層在規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展時必須立足于企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略,加強對企業(yè)管理會計信息化發(fā)展的重視,不斷地完善與豐富企業(yè)管理會計工作的內(nèi)容。同時,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強對現(xiàn)代化管理理念的學(xué)習(xí)與認識,保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的順利開展。
(二)構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化發(fā)展的環(huán)境
信息化在企業(yè)中的建設(shè)與發(fā)展必須要具有良好的環(huán)境依托,為了讓管理會計信息化快速的發(fā)展,為企業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮更大作用,必須為其營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。因此,企業(yè)需要從人力資源培養(yǎng)、內(nèi)部文化建設(shè)以及薪資待遇設(shè)計等方面入手,不斷地完善與優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。一方面,在企業(yè)文化方面,需要積極營造一種樂觀向上的氛圍,為會計信息化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),讓企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到基層員工都認識到管理會計信息化發(fā)展的重要性,積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)中,自覺地接受先進的理念與知識,為管理會計信息化發(fā)展掃清道路;另一方面,對于企業(yè)會計人員、管理人員,企業(yè)還必須為其提供有效的培訓(xùn)機會,不斷地提升其薪酬待遇等,采用一定的激勵制度與政策,為企業(yè)儲備更多復(fù)合型人才,為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展提供人力資源保障;同時,企業(yè)需要不斷地完善內(nèi)部管理系統(tǒng),落實企業(yè)管理會計工作的職能,只有這樣,管理會計信息化才能擁有良好的發(fā)展“土壤”,為企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)提供助力。
(三)不斷完善企業(yè)管理會計體系
目前,我國的管理會計內(nèi)容體系大部分都是從國外引入,但我國的會計環(huán)境與國外并不完全相同,所以對于西方國家的會計理論以及會計模式體系不能夠完全生搬硬套,要有選擇地借鑒。所以,企業(yè)在建立管理會計體系時,要根據(jù)我國的會計市場環(huán)境,制定適合企業(yè)實際需求的管理會計模式,保證管理會計能夠滿足不斷發(fā)展的管理需求模式。
(四)提高對管理會計建設(shè)的資金投入
在傳統(tǒng)的會計體系中,相關(guān)的會計信息資料相對較少,同時也缺少有效的分析工具,致使管理會計職能不能夠有效發(fā)揮作用。導(dǎo)致此問題的原因,不僅因為領(lǐng)導(dǎo)者重視不夠,還在于缺少必要的資金支持。因此,為了讓企業(yè)管理會計信息化建設(shè)體系不斷完善,領(lǐng)導(dǎo)層在加以重視的同時,還必須加大對管理會計信息化建設(shè)的資金投入,為企業(yè)引入先進的管理會計軟件、硬件設(shè)備等,為企業(yè)的財務(wù)會計工作提供有效的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,企業(yè)管理信息化建設(shè)涉及范圍十分廣泛,是一項繁瑣的綜合性工作。為了進一步提升企業(yè)會計信息化建設(shè)水平,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、共享化、數(shù)字化,在全國范圍內(nèi)應(yīng)該提高對信息化公共網(wǎng)絡(luò)的科研與開發(fā),避免信息孤島現(xiàn)象。另外,在建設(shè)過程中各個區(qū)域應(yīng)該盡可能相互協(xié)調(diào),建立與完善區(qū)域性的會計信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)多渠道的共享式公共網(wǎng)站,在不斷的實踐后,為會計信息傳遞、溝通提供便利,提高信息資源共享的進程,提升企業(yè)會計信息化應(yīng)用質(zhì)量與效率。
(五)加大對現(xiàn)代化管理會計信息化人才的培養(yǎng)
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理過程中,管理會計是重要的輔助手段,管理會計應(yīng)用的質(zhì)量在很大程度上取決于管理會計人員的綜合素質(zhì)。因此,為了保證管理會計信息化建設(shè)的成果,必須不斷地提升企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì),特別是在信息化時代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容十分復(fù)雜,會計制度也發(fā)生了一定的變化,給企業(yè)財務(wù)會計工作提出了更高的要求。在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中,不僅需要擁有專業(yè)的信息化軟件,更需要有一批優(yōu)秀的精通信息化技術(shù)的會計人才。
(六)不斷開發(fā)新的會計軟件,適應(yīng)管理會計信息化發(fā)展需求
在企業(yè)財務(wù)管理工作中,涉及到大量的數(shù)據(jù)信息及相關(guān)的運算,傳統(tǒng)的人工核算方式顯然已經(jīng)不能適應(yīng)這種復(fù)雜化的會計工作。如果采用人工核算的方式,不僅效率極低,跟不上企業(yè)財務(wù)活動的速度需求,同時也很難保證相關(guān)運算的準確性。因此,企業(yè)應(yīng)該加大投入力度,自身開發(fā)、合作開發(fā)或委托開發(fā)適合企業(yè)現(xiàn)實需要和未來發(fā)展的會計軟件、會計信息化系統(tǒng),不斷地提升企業(yè)管理會計信息化應(yīng)用水平,完善企業(yè)財務(wù)會計體系,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
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二、供電公司實施管理會計信息化的必要性
(一)信息化是實施管理會計的有力保障
如今供電公司實施了管理會計的方法,如全面預(yù)算管理、變動成本法、作業(yè)成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應(yīng)用階段,但財務(wù)人員并無將諸多方法理解并實踐,導(dǎo)致管理會計實施的效果不佳。建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)就可能將各種方法融匯到軟件中,真正方便了財務(wù)人員實踐盈利能力分析、投資分析等,助管理者提供決策依據(jù)。
(二)管理會計信息化有效防止財務(wù)風(fēng)險
采用高效集成化的管理信息化技術(shù)能預(yù)先判斷風(fēng)險,并對風(fēng)險進行預(yù)警,以有效防止財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大,財務(wù)人員需借助信息化方法,并在系統(tǒng)里設(shè)置一定的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標,通過對數(shù)據(jù)的加工,從中發(fā)現(xiàn)出對財務(wù)風(fēng)險,以達到對財務(wù)風(fēng)險的管控的目的。
三、當(dāng)前供電企業(yè)實施管理會計的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國管理會計理論體系和指引體系尚未健全,供電企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè),盡管已具備了會計軟件、硬件的條件,但就目前從供電企業(yè)的情況看,管理會計信息化的應(yīng)用還存在一些問題。
(一)企業(yè)對于管理會計信息化的認識存在偏差
部分供電企業(yè)在建設(shè)管理會計信息化過程中沒有根據(jù)自身情況借鑒其他企業(yè)的管理會計信息化模式,使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的財務(wù)狀況需要,致使無法滿足管理會計信息的決策需要,導(dǎo)致實務(wù)處理過程中出現(xiàn)很多問題。同時管理會計信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平成正比,當(dāng)企業(yè)制定決策時目光相對短淺,即忽視了利用管理會計規(guī)劃、決策與評價能力來站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標,難以得到其應(yīng)有的效果。
(二)企業(yè)的管理會計信息化軟件有待及時更新
當(dāng)前企業(yè)已轉(zhuǎn)變經(jīng)濟活動的事后記錄和反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算及風(fēng)險控制,但當(dāng)前管理會計信息化的系統(tǒng)仍存在信息不對稱的情況。其是企業(yè)內(nèi)部未建立計信息化高效的傳遞及共享模塊,致使形成“信息孤島”。例如,各個部門未能把相會計信息及時傳遞給會計部門,會計部門披露的信息不完整,信息的及時性較差,延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利。
(三)管理會計信息系統(tǒng)的防范風(fēng)險工作需加強
管理會計信息化需要技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持,因此保障網(wǎng)絡(luò)安全性是實施信息化系統(tǒng)的前提。個別供電企業(yè)忽略了會計信息的系統(tǒng)的維護,未能及時更新軟件系統(tǒng)且未對操作人員使用計算機的行為加以監(jiān)控,一系列的基礎(chǔ)工作準備不到位,致使在系統(tǒng)風(fēng)險上的漏洞未能填補,這將可能導(dǎo)致會計信息外泄,對企業(yè)的經(jīng)濟活動存在潛在的威脅。
(四)實施管理會計信息系統(tǒng)的復(fù)合人才較稀缺
管理會計信息化是在會計管理活動總?cè)谌肓诵畔⒒夹g(shù),它是計算機、管理學(xué)、會計學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科的綜合應(yīng)用。管理會計信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,需要具備一定計算機技能和會計知識的復(fù)合型會計人才來對海量的財務(wù)信息進行處理,當(dāng)前供電企業(yè)的絕大多數(shù)會計人員的會計技能不容置疑,能夠較好的處理日常的會計核算等工作。但難以勝任管理會計信息化系統(tǒng)的操作,主要原因在于無法對復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析、處理及決策,嚴重阻礙了信息化的進一步發(fā)展。
四、供電企業(yè)提升管理會計信息化的措施
(一)提高企業(yè)管理層對管理會計信息化的認識
供電企業(yè)盡管與時俱進得推廣管理會計信息化,但進展相對緩慢。主要原因在于企業(yè)的高層及財務(wù)人員對管理會計的認識程度不夠。大多人仍認為管理會計就是根據(jù)財務(wù)指標分析企業(yè)的成本費用及預(yù)算計劃等內(nèi)容,沒有全面認識其功能。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃日趨超前,企業(yè)的戰(zhàn)略管理能否有效實施,很大程度上取決于管理會計的實施。當(dāng)前的經(jīng)濟社會是一個“信息云”的社會,信息是管理的主要內(nèi)容也是企業(yè)進行競爭的重要因素,所以企業(yè)以一定要加強信息化管理。因此,企業(yè)的管理層、基層財務(wù)人員應(yīng)該及時改變對管理會計的認識,才能保證管理會計信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
(二)構(gòu)建管理會計信息化發(fā)展的良好的內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個方面來提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境以保證管理會計信息化的順利實施,例如完善內(nèi)部控制體系、加強企業(yè)人才培養(yǎng)、保證資金薪酬、強化內(nèi)部文化等幾方面改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。第一,企業(yè)高層應(yīng)確定一種爭先學(xué)習(xí)知識的企業(yè)文化,通過邀請專家開展學(xué)習(xí)、交流講座等方式使高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都能夠清醒認識到信息化對管理會計的重要性,促使企業(yè)員工積極接受管理會計信息化;第二,建立健全管理會計人員的培養(yǎng)體系和薪酬福利,使員工切實感受到學(xué)習(xí)帶來的益處,便于為企業(yè)的管理會計儲備人才,保證管理會計信息化的長久發(fā)展。
(三)建立健全供電企業(yè)內(nèi)部完善的管理會計體系
管理的會計主要是從美國引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美國企業(yè)的實際情況。我國的現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展較晚,跟美國顯然存在著顯著地差異,現(xiàn)有的管理會計的理論體系并不一定適用于我國的企業(yè),我們不應(yīng)該全盤接受。我國供電企業(yè)在學(xué)習(xí)和建立管理會計體系時應(yīng)該在借鑒美國管理會計體系的同時,充分的考慮我國的宏觀環(huán)境以及我國的企業(yè)文化。同時企業(yè)在建立管理會計體系時應(yīng)該充分考慮體系建設(shè)的有用性,要建立一個完善的管理會計考評指標體系,從而在制度上存進管理會計的發(fā)展和落實。
(四)提升供電企業(yè)對管理會計建設(shè)的資金投入量
供電企業(yè)先前的管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的諸多職能難以在企業(yè)充分實施,管理會計中的會計核算數(shù)據(jù)被大量閑置。因此,企業(yè)應(yīng)提升對管理會計信息化系統(tǒng)的資金量,通過購買先進的計算機設(shè)備及軟件,引進最新的計算機信息技術(shù),使企業(yè)在硬件上保證管理會計的實施應(yīng)用。然后將企業(yè)的財務(wù)會計電算化和管理會計的電算化相貫通,借此提高企業(yè)管理會計的現(xiàn)代化水平和加強管理會計的信息化發(fā)展。
(五)加強供電企業(yè)對管理會計軟件的持續(xù)創(chuàng)新力
在供電企業(yè)的管理會計日常實際工作中,通過采用管理會計電算化,能最大程度上降低財務(wù)、會計的失誤數(shù)量,保證企業(yè)財會信息的準確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),也節(jié)省了繁雜的工作量。但企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)要加強對管理會計的軟件創(chuàng)新,與軟件供應(yīng)商制定一軟件定期更新的協(xié)議,將操作過程中存在的問題與軟件供應(yīng)商反映,督促軟件供應(yīng)商積極更新會計電算化軟件,保證企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。
(六)強化供電企業(yè)管理會計人員的專業(yè)技能水平
管理會計是電力企業(yè)進行財務(wù)管理的重要內(nèi)容,其實施效果的好壞主要取決于會計人員的專業(yè)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)水平。隨著會計信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,對會計人員的專業(yè)知識儲備和綜合技能有了更高的要求。所以,企業(yè)高層要不斷開展教育培訓(xùn)來強化會計人員的專業(yè)技能,提高管理會計工作人員的職業(yè)能力。同時,還要重視管理會計人員的職業(yè)道德,使管理會計人員自覺遵守管理會計法規(guī),堅持自身的工作原則和操守。
第一,缺少基本指引。基本指引是管理會計信息化建設(shè)的統(tǒng)領(lǐng),然而理論界與實務(wù)界對指引中涉及的概念、原則、目標等觀點不一,無法形成統(tǒng)一認識,導(dǎo)致基本指引的制定困難重重。第二,應(yīng)用指引不完善。管理會計信息化建設(shè)是一項實踐性極強的任務(wù),需要應(yīng)用指引進行指導(dǎo),但對特殊行業(yè)單位的忽視、未嚴格遵循基本指引、缺失指導(dǎo)意義的方法,致使應(yīng)用指引缺乏可行性和開放性。第三,案例示范不完備。具有示范作用的管理會計信息化建設(shè)案例庫,應(yīng)當(dāng)包括普遍的成功案例和經(jīng)典的企業(yè)示范,但是,信息化建設(shè)時間短暫,案例文本格式不規(guī)范,未分門別類提煉案例,導(dǎo)致案例不具備充分的廣泛性和經(jīng)典性。
(二)內(nèi)部控制不健全
當(dāng)前,我國管理會計信息化建設(shè)普遍存在著內(nèi)部控制不健全的問題。首先,內(nèi)部環(huán)境不適宜。為了建立管理會計信息系統(tǒng),組織結(jié)構(gòu)應(yīng)適當(dāng)變動,但多數(shù)企業(yè)并未調(diào)整,加上權(quán)責(zé)分配的不規(guī)范、企業(yè)文化的不合適,管理會計信息化舉步維艱。其次,風(fēng)險管理不規(guī)范。信息化賦予風(fēng)險管理新的含義,不僅要維護實物的完整,還要保護信息的安全,但部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的實物保護上,加之無法及時識別風(fēng)險、控制措施不科學(xué),致使風(fēng)險無法得到有效控制。最后,內(nèi)部監(jiān)督不到位。監(jiān)管制度的缺陷、流程方法的不足、崗位制約的弱化,這些都導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督無法充分發(fā)揮監(jiān)管職能,使得管理會計信息化缺失有效的內(nèi)部監(jiān)督。
(三)缺少全面性建設(shè)
神東煤炭建立與業(yè)務(wù)流程深度融合的全面預(yù)算信息系統(tǒng),實現(xiàn)了預(yù)算管理從財務(wù)預(yù)算到戰(zhàn)略預(yù)算的飛躍;中外運久凌引入作業(yè)成本法,推進了整個企業(yè)流程的再造;華潤集團使用平衡記分卡彌補6S管理報告體系的不足,實現(xiàn)了6S管理體系、戰(zhàn)略管理模型、信息系統(tǒng)平臺的整合。雖然這些企業(yè)成功實現(xiàn)了管理會計的信息化,但他們建立的信息系統(tǒng)具有一定的局限性。完整的管理會計由預(yù)算管理、業(yè)績評價、報告分析等構(gòu)成,相應(yīng)地,管理會計信息化體系應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算信息系統(tǒng)、業(yè)績評價系統(tǒng)、報告分析系統(tǒng)等,但就我國實際情況而言,建立管理會計信息化體系的企業(yè)寥寥無幾,信息系統(tǒng)的全面性有待提高。
(四)設(shè)備技術(shù)水平低
第一,軟件設(shè)備差。建立管理會計信息平臺必須配備高水平的軟件設(shè)施,但部分企業(yè)無法做到該點,ERP、SAP、金蝶的缺失,信息系統(tǒng)獨特性的缺乏,系統(tǒng)日常維護的不足,運行環(huán)境風(fēng)險管理的不完善,加之信息資產(chǎn)本身無形性、易損性、復(fù)制性的特點,使得管理會計信息化建設(shè)處于低劣的軟件環(huán)境。第二,硬件設(shè)備落后。管理會計信息系統(tǒng)需要先進的硬件設(shè)備作為支持,但是部分企業(yè)使用技術(shù)落后、外觀破舊的設(shè)備,不注重設(shè)備的日常維護和定期維修,將其放置于不適宜的物理環(huán)境,導(dǎo)致硬件設(shè)備易受外界損害,管理會計信息系統(tǒng)缺失先進硬件設(shè)備的支持而無法做到與時俱進。
(五)財會人員素質(zhì)差
首先,基本素質(zhì)有待提高。部分財會人員文化知識淺薄,判斷能力不足,難以協(xié)調(diào)管理會計工作,職業(yè)習(xí)慣不佳,不能謹慎處理和保護信息資產(chǎn),基本素質(zhì)無法滿足管理會計崗位要求。其次,專業(yè)素質(zhì)無法滿足要求。管理會計引入時間短,多數(shù)財會人員管理會計知識匱乏,對管理會計工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點不了解,信息技術(shù)水平低,實踐能力較差,無法靈活使用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,專業(yè)知識和實踐能力亟待增強。第三,政治素質(zhì)較低。某些財會人員缺乏全面精通的政策水平,自我約束力差,無法抵制權(quán)錢誘惑,做出違反職業(yè)道德守則和財經(jīng)法律法規(guī)的行為,政治素質(zhì)有待提高。
二、加強管理會計信息化建設(shè)的對策
(一)推動指引體系建設(shè),提供制度指導(dǎo)約束
首先,利用專家咨詢機制,深入開展會計研究,總結(jié)管理會計普遍規(guī)律,明確管理會計基本概念、原則、方法等,形成統(tǒng)領(lǐng)性的管理會計基本指引。其次,嚴格遵循基本指引,提供諸如經(jīng)濟增加值、作業(yè)成本法、平衡記分卡等具有指導(dǎo)意義的工具方法,并理清工具方法的特點、適用情形、優(yōu)缺點等。最后,規(guī)范案例文本格式,引入國外經(jīng)典案例,豐富案例庫內(nèi)容,按規(guī)模、性質(zhì)、階段等標準分門別類提煉案例,建立廣泛性和經(jīng)典性并存的管理會計信息化案例庫。
(二)健全內(nèi)部控制管理,創(chuàng)造高效管控平臺
第一,完善內(nèi)部環(huán)境。根據(jù)信息化建設(shè)情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)權(quán)責(zé)分配,適當(dāng)改革企業(yè)文化,為管理會計信息化建設(shè)營造適宜的內(nèi)部環(huán)境。第二,規(guī)范風(fēng)險管理。充分了解風(fēng)險管理全新內(nèi)涵,同時保護實物資產(chǎn)和信息資產(chǎn)的安全完整,建立風(fēng)險識別機制,及時采取風(fēng)險管理措施,做到“事前防御、事中控制、事后消除”。第三,加強內(nèi)部監(jiān)督。彌補監(jiān)管制度缺陷,完善監(jiān)督流程方法,嚴格執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督,強化崗位制約作用,保證內(nèi)部監(jiān)督充分發(fā)揮監(jiān)管職能。
(三)強化財務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng)
全面性是管理會計信息系統(tǒng)的特點,是重核算變?yōu)橹毓芾頉Q策的標志,因此,強化財務(wù)集成管理,建設(shè)全面信息系統(tǒng),是加強管理會計信息化建設(shè)的有效措施。明確預(yù)算管理、業(yè)績評價、報告分析等組成部分的特點、內(nèi)容及結(jié)構(gòu),加強企業(yè)對管理會計信息化體系的認識,以便順利開展信息系統(tǒng)的全面性建設(shè);引入可擴展商業(yè)報告語言,實現(xiàn)信息的最大化利用,建立財務(wù)共享中心,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗建立信息系統(tǒng),為建設(shè)全面性的管理會計信息化體系提供便捷之路。
(四)引入先進軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平
設(shè)備水平關(guān)系到信息化建設(shè)的成功與否,應(yīng)當(dāng)引入先進軟硬設(shè)備,提高信息技術(shù)水平,為管理會計信息系統(tǒng)提供技術(shù)支撐。軟件公司在研發(fā)管理會計軟件時,應(yīng)當(dāng)為客戶改造軟件留下空間,企業(yè)合理選用ERP、SAP、金蝶等會計軟件,同時加強軟件日常維護,定期清理內(nèi)存空間,拷貝管理會計信息,營造一個安全的軟件環(huán)境。購買高科技硬件設(shè)備,設(shè)置專門崗位負責(zé)日常維護和定期維修,控制濕度、溫度等影響因素,保證管理會計信息化建設(shè)擁有高技術(shù)硬件設(shè)備的支持。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計的內(nèi)涵
管理會計是依托量化數(shù)據(jù)信息,支持管理決策的基本工具。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)管理的本質(zhì)并沒有發(fā)生變化,改變的是管理的理念、模式、方法和工具。管理會計依靠網(wǎng)絡(luò)帶來的信息資源,大量的數(shù)據(jù)要求管理會計不僅需要對結(jié)果分析,還需要對過程進行周密探討,過程中的數(shù)據(jù)往往會隱藏我們所要尋找的本質(zhì)原因。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求企業(yè)管理精細化,無論是企業(yè)內(nèi)部的管理還是企業(yè)與外部的聯(lián)通,整個供應(yīng)鏈都需要更為精細化的管理。管理的“去中心化”同樣是“互聯(lián)網(wǎng)+”的一項本質(zhì)特性,將傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)發(fā)展成為倒金字塔模式的“仆人式管理”,標準化、流程化的集權(quán)式管理在信息化時代已經(jīng)明顯暴露出了弊端,以客戶為中心的自主決策已經(jīng)成為時代的主流。在企業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,傳統(tǒng)企業(yè)要結(jié)合本身的特性利用新的信息化思維、新的信息化精神實現(xiàn)管理創(chuàng)新,用管理會計做好精細化文章,完善管理會計的決策機制,力爭使管理會計的價值達到最大化。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計信息化的優(yōu)勢
(一)企業(yè)風(fēng)險管理更嚴密
管理會計對于企業(yè)的風(fēng)險管理更多集中在事前和事中,但隨著經(jīng)濟全球一體化的不斷發(fā)展,風(fēng)險的發(fā)生越來越難以掌控,熟悉市場環(huán)境的變化成為必要。“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)讓管理會計對市場變化了如指掌,風(fēng)險的預(yù)估和后果的控制可以被妥當(dāng)處理。2008年金融危機中,摩根士丹利和高盛便是依靠網(wǎng)絡(luò)對市場的準確預(yù)判,事先轉(zhuǎn)型,得以在危機中得以重生。
(二)資金流動性得到加強
在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)資金價值鏈條的流動性決定了一個企業(yè)的生命活力。加強對企業(yè)全部資本運營的實時監(jiān)控,對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的周期進行優(yōu)化管理,及時對資金進行準確預(yù)測,提出科學(xué)合理的財務(wù)決策是必不可少的。在互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)助下,信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)服務(wù)器之間存儲讀取的速度都有了大大提升,這有助于迅速收集相關(guān)數(shù)據(jù),例如能更準確及時地調(diào)取成本信息,形成有效的成本管理分析系統(tǒng),節(jié)約、合理地使用資金,這是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
(三)業(yè)績綜合評價更準確
在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,管理會計可以取得以往難以收獲的信息,例如某項產(chǎn)品的顧客滿意度、會計人員測試與評價成績等。采用云端技術(shù),可以加強前臺運營和后臺財務(wù)管理之間的連接,使管理會計在制定計劃和實現(xiàn)目標的過程中,業(yè)績綜合評價更加規(guī)范化,為企業(yè)的業(yè)績評價和激勵機制提供了新的考核路徑。
(四)豐富了管理會計人才的培養(yǎng)模式
在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,會計人員的職能正在由財務(wù)型核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變。會計人員要避免圍著財務(wù)報告轉(zhuǎn)的傳統(tǒng)做法,而要變成圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、過程控制、經(jīng)營決策對個人及單位進行全面的業(yè)績評價。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,培養(yǎng)復(fù)合型人才成為重中之重,在信息領(lǐng)域中最好的會計,在會計領(lǐng)域中最好的信息技術(shù)人員。實現(xiàn)跨界的人才培養(yǎng)才能適應(yīng)日新月異的行業(yè)發(fā)展,才能培養(yǎng)出綜合能力強的管理會計人才。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會計信息化存在的問題
(一)中小企業(yè)對管理會計信息化認識不足
管理會計的發(fā)展一般在大型企業(yè)中較為顯著,中小企業(yè)由于自身的資金、經(jīng)驗、人才的匱乏,忽視對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會計信息化的應(yīng)用。殊不知管理會計信息化可以為企業(yè)的發(fā)展插上騰飛的翅膀,對于管理落后、制度不健全等問題都能起到積極效用。中小企業(yè)要將眼光放長遠,才能扭轉(zhuǎn)發(fā)展局面,不但讓管理會計信息化在我國發(fā)展壯大,也能在世界企業(yè)之林站穩(wěn)腳跟。
(二)管理會計信息存在風(fēng)險
在如今“互聯(lián)網(wǎng)+”新環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)量的激增也為企業(yè)財務(wù)安全帶來了隱患。黑客入侵導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)被竊或丟失都成了企業(yè)的心病。如今巨大的信息流充斥著企業(yè),能否準確合理地運用信息,確保所獲得的信息真實可靠,這都要求企業(yè)有一個強大的網(wǎng)絡(luò)終端做其堅實后盾。所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息數(shù)據(jù)的安全問題不容小覷。
(三)管理會計軟件開發(fā)滯后
我國非常注重財務(wù)信息化的發(fā)展,與之相比,管理會計信息化的建設(shè)就相對落后。國內(nèi)僅有一些發(fā)展良好的大型企業(yè)掌握了管理會計信息化技術(shù),擁有了管理會計軟件,但也僅僅停留在云計算技術(shù),與國外擁有“三位一體”的全面預(yù)算管理體系的管理會計軟件相距甚遠。現(xiàn)有的管理會計軟件的功能很難滿足企業(yè)在實際中的需求,管理會計的模型與公式很難套用在軟件上,導(dǎo)致企業(yè)對管理會計信息化的熱情不高,管理會計信息化發(fā)展緩慢。
(四)缺乏管理會計復(fù)合型人才
管理會計的現(xiàn)代化水平還停留在初級階段,缺乏相關(guān)的專業(yè)人才。我國的會計人才雖然豐富,但長期以來大部分的會計人員主要從事的仍然是記賬、報稅之類的手工核算工作,他們雖然具備豐富的會計理論知識和實踐經(jīng)驗,但是在大數(shù)據(jù)、云計算、信息化的面前卻仍是個新人。薄弱的管理會計知識和信息化理論是導(dǎo)致管理會計信息化發(fā)展遲緩的重要因素之一,所以培養(yǎng)相關(guān)的復(fù)合型專業(yè)人才是刻不容緩的。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強管理會計信息化建設(shè)的措施
(一)強化企業(yè)對管理會計的認識
為了讓企業(yè)有著更鮮活的血液和更先進的理念,將會計信息化融入到企業(yè)的管理信息化建設(shè)中,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對管理會計的思想進行深入分析,再結(jié)合企業(yè)情況,將管理會計與互聯(lián)網(wǎng)信息化進行融合,應(yīng)用于企業(yè)管理之中。我們應(yīng)順應(yīng)時代的腳步,強化企業(yè)對管理會計信息化的認知,建立與我國社會主義市場經(jīng)濟相適應(yīng)的管理會計信息化系統(tǒng),在日益激烈的國際競爭中,形成市場核心力量。
(二)強化企業(yè)管理會計信息管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)逐步開放,使得系統(tǒng)的可控性降低,容易受到惡意病毒、黑客的攻擊,所以加強管理會計信息的保護,保障企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)安全性是至關(guān)重要的。首先,要在技術(shù)上提供安全支持,從系統(tǒng)安全服務(wù)器、系統(tǒng)安全策略、系統(tǒng)安全檢測三方面進行全程監(jiān)控;其次,強化企業(yè)內(nèi)部控制制度,制定章程,責(zé)任到人,實行精細化管理;最后,應(yīng)制定相關(guān)的法律,對竊取信息、提供虛假信息的行為依法制裁。
(三)重視軟件開發(fā),積極培養(yǎng)人才
國家應(yīng)當(dāng)注重引導(dǎo)和扶持軟件公司研發(fā)出智能的信息化管理會計軟件,將會計信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)都囊括其中,以便讓不同的使用者更便捷地獲取企業(yè)信息。除此之外,實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型也尤其重要。企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)趨勢,由傳統(tǒng)的核算會計向“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會計發(fā)展,高校也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變培養(yǎng)理念,開設(shè)相關(guān)課程,實現(xiàn)跨界人才培養(yǎng),將培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人才放在重要位置。
(四)提供個性化管理會計服務(wù)
目前,我國不同的財務(wù)報表使用者只能依靠單一類型的報表獲得自己需要的信息,顯然不能滿足每位使用者的需求,而且解讀起來繁瑣復(fù)雜。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,商業(yè)模式也要順應(yīng)潮流,利用網(wǎng)絡(luò)龐大的信息資源,對原來財務(wù)報表進行調(diào)整,以此滿足不同使用者的不同需求,達到個性化管理目標,提供個性化服務(wù)。
參考文獻
[1]孫清子.分析信息化環(huán)境下管理會計的應(yīng)用[J].財會學(xué)習(xí),2016,(6):118-119.
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,推進管理會計信息化一定要事前周密計劃。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)自身的發(fā)展階段等,選擇適合企業(yè)管理會計信息化的“階段模式”,所謂“階段模式”即是指從單向業(yè)務(wù)階段到部門協(xié)調(diào)階段再到組織集成階段的模式。此外,還有因地制宜地設(shè)計功能拓展路徑、實現(xiàn)方式路徑。
二、規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用是主攻
調(diào)整會計核算資料必須對會計信息標準和業(yè)務(wù)信息標準進行規(guī)范統(tǒng)一,使得各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滿足管理會計的要求。隨著信息化應(yīng)用范圍的擴展,目前的數(shù)據(jù)庫多已由最初的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進化到多維數(shù)據(jù)庫。其維度的設(shè)置,包括數(shù)據(jù)類別及其內(nèi)涵必須有統(tǒng)一的標準,數(shù)據(jù)表、字段等的設(shè)置也要在這一標準下統(tǒng)一。如在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,一般來講,成本管理本身較之會計核算對于成本數(shù)據(jù)的要求要詳細很多。在信息系統(tǒng)初始化階段,必須對兩大系統(tǒng)科目內(nèi)涵及對應(yīng)關(guān)系進行科學(xué)合理的設(shè)計,避免出現(xiàn)多重交叉導(dǎo)致后期的數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)。
三、實現(xiàn)全面預(yù)算實時控制是重點
全面預(yù)算是管理會計的重要內(nèi)容,企業(yè)可以通過手工方式也可通過信息系統(tǒng)開展全面預(yù)算的編制,但在預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控上,特別是控制類預(yù)算,如費用、成本的控制上,則必須依靠信息化手段才能達到理想的效果。利用流程化管理,把數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)的信息系統(tǒng),在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時即可進行實時的進度監(jiān)控和支出控制。控制策略可以采用強控制,凡超預(yù)算項目嚴禁生成憑證,也可采用預(yù)警方式,控制類項目支出達到一定金額或比例即進行自動提示。對于收入類預(yù)算,同樣也可及時采集相關(guān)數(shù)據(jù)予以展現(xiàn)。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)普遍信息化的條件下,更可以在財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行開展控制。
四、實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警、趨勢等智能預(yù)測是趨勢
商業(yè)智能是信息化應(yīng)用最具創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié),通過對信息的搜集、管理和分析,使企業(yè)決策者獲得隱藏在數(shù)據(jù)背后的風(fēng)險和機遇,適時調(diào)整經(jīng)營管理策略。從管理會計的角度來分析,成本分析、預(yù)算管理、商業(yè)機會的發(fā)現(xiàn)等都可以通過商業(yè)智能來獲得。在實施商業(yè)智能過程中必須注意以下幾點:
1.數(shù)據(jù)源要全面準確。準確的分析必須建立在大量真實準確的數(shù)據(jù)之上。傳統(tǒng)的商業(yè)智能獨立于業(yè)務(wù)系統(tǒng),多采用數(shù)據(jù)倉庫(數(shù)據(jù)集市)的方式管理數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)倉庫的建立必須充分考慮相關(guān)的分析需求,保證數(shù)據(jù)的全面性。隨著管理軟件的發(fā)展,目前已經(jīng)出現(xiàn)很多一體化集成應(yīng)用的管理軟件,商業(yè)智能作為其重要的組成部分,已經(jīng)可以直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù),可以更好地保證數(shù)據(jù)的可靠性。
2.分析模型必須要適用。商業(yè)智能分析模型建立在會計信息之上,還要依托業(yè)務(wù)信息,運算量龐大,科學(xué)合理的分析模型會提高分析的效率和效果。管理會計是內(nèi)部會計,具有很強的獨立性和個性,必須符合單位的實際情況,單純的生搬硬套效果反而適得其反。
3.展現(xiàn)形式的選擇要結(jié)合內(nèi)容及目標受眾。商業(yè)智能有靈活多樣的展現(xiàn)形式,具有各自不同的特點,圖形直觀、表格信息量豐富、Flash具有動態(tài)效果,數(shù)據(jù)單一的指標類適宜采用圖形,較為復(fù)雜的內(nèi)容宜采用表格形式,預(yù)測、對比等分析可以采用Flash等動態(tài)形式。另外還要根據(jù)目標受眾是核心崗位人員還是決策層加以選擇。
五、強化會計人員管理智能是基礎(chǔ)
管理會計信息化的發(fā)展既需要理論界的推動,更多的還要依靠會計人員充分調(diào)動思想,通過自身的努力提供更加有價值的決策支持,讓更多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視管理會計的作用。因此,會計人員不應(yīng)局限,應(yīng)更多的研究業(yè)務(wù),研究信息化手段的應(yīng)用,不斷豐富完善管理會計的實務(wù)應(yīng)用,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供更多保證。
本欄目參考文獻: