企業檔案文件管理匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇企業檔案文件管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

企業檔案記載著一個企業的發展歷程，是企業各項活動的基礎依據和展現，是企業管理中基礎且重要的一環，同時也是企業文化建設的基石和積淀、企業文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業檔案管理有利于塑造良好的企業文化。企業檔案是以實物的形式存在的，而企業文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業的發展建設中缺一不可。通過有效的檔案管理，企業可以了解自身的形式和特點，進而形成符合自身形象的企業文化，推動企業的持續發展。

二、企業檔案管理對企業文化塑造的意義

（一）提供決策參考。

每個企業都有自身的優勢和特點，企業領導在確立了企業的發展方向和政策后，會組織和倡導企業文化的建設，這就需要企業領導對企業的各項投資經營數據，企業制度以及員工思想動態等都有一個直觀的了解，而企業的檔案管理就承擔著這一任務——為企業領導提供有效的參考數據，為領導的決策提供有效的來源。通過這些數據、依據，企業領導可以引導形成富有企業特色的文化，得到企業員工的認同。

（二）使企業文化更具針對性。

企業檔案猶如企業發展的足跡，詳細記載了企業各階段各時期的發展情況，是一部明確的企業發展史，通過翻閱企業檔案，可以總結出企業自身的情況和特點，從而找到適合自身企業的文化類型，在企業文化建設過程中就會更加準確和具有針對性，也更容易引起員工的共鳴，促進企業的發展。

（三）對企業員工起教育作用。

優秀的企業文化可以激發員工的工作積極性和責任心，讓員工有一種家的感覺，保證員工的穩定性，由此可見企業文化對員工起著一定的教育和引導作用。另外，通過查閱企業檔案，企業員工可以了解和熟悉企業的發展歷史以及重大事件，激發進取心和使命感，從而和領導上下一心，風雨同舟，共創企業新的輝煌。無論是企業的檔案管理還是企業文化建設，都是為員工服務，以人為本，對企業員工起著重要的教育作用。

三、如何發揮企業檔案管理在企業文化建設中的作用

（一）檔案的積累與收集是基礎。

企業檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細越具體越好，只有這樣，企業領導在倡導企業文化建設時才會具有企業自身的個性和特色，對企業文化的建設起到良好的促進作用。

（二）提高檔案的開發與利用效率。

檔案的管理不是簡單的收集、儲藏和記錄，而是在檔案的整理過程中，篩選出有價值的信息，并對這些信息進行分析和研究，摒棄不好的，總結有用的，不斷總結經驗，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價值性。還能通過這些檔案信息對企業未來的發展以及企業文化的建設給出指導和參考，提高檔案的延伸價值。由此可見，提高檔案的開發和利用效率有利于企業文化的建設。

（三）強化檔案管理人員的文化意識。

企業管理人員一方面要加大企業檔案建設力度，拓寬檔案部門的職能范疇，增加檔案建設在文化建設中的比重。另一方面要強化檔案工作人員的文化意識，明確檔案管理在文化建設中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務于文化建設，而良好的文化建設又能在企業的檔案管理中不斷地得到升華。（四）引進專業檔案人才。一方面可以從外面引進具有高素質和專業性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業內部員工的培養，從內部提拔，加強檔案管理人員的業務培訓和職業素質，開拓新思路，培養一批訓練有素的專業檔案管理人員。

篇（2）

一、施工單位在建設工程檔案管理中的主要職責

1、實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工文件管理崗位責任制。配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應設專門的部門（專人）負責收集和管理。2、建設工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。3、可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織和編制工作。4、按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收。5、負責編制的施工文件的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整的施工文件移交建設單位及自行保存。

二、施工文件檔案管理的主要內容

施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、工程施工質量驗收資料、竣工圖四大部分。

（一）工程施工技術管理資料：工程施工技術管理資料是建設工程施工全過程中的真實記錄，是施工各階段客觀產生的施工技術文件。主要內容包括：

1、圖紙會審記錄文件2、工程開工報告相關資料（開工報告表、開工報告）3、技術、安全交底記錄文件4、施工組織設計（項目管理規劃）文件5、施工日志記錄文件6、設計變更文件7、工程洽商記錄文件8、工程測量記錄文件9、施工記錄文件10、工程質量事故記錄文件11、工程竣工文件

（二）工程質量控制資料：工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料。應包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明、合格證明、進場材料試驗報告，施工試驗記錄，隱蔽工程檢查記錄等。

（三）工程施工質量驗收資料：工程施工質量驗收資料是建設工程施工全過程中按照國家現行工程質量檢驗標準，對施工項目進行單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，再由檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程逐級對工程質量做出綜合評定的工程質量驗收資料。但是，由于各行業、各部門的專業特點不同，各類工程的檢驗評定均有相應的技術標準，工程質量驗收資料的建立均應按相關的技術標準辦理。

（四）竣工圖：竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。它是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，是工程竣工驗收、投產或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據，是生產（使用）單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。竣工圖的編制整理、審核蓋章、交接驗收按國家對竣工圖的要求辦理。承包人應根據施工合同約定，提交合格的竣工圖。

三、施工文件的立卷

立卷是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷。

（一）立卷的基本原則：施工文件檔案的立卷應遵循工程文件 的自然形成規律，保持卷內工程前期文件、施工技術文件和竣工圖之間的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

1、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件按單位工程立卷。2、施工文件資料應根據工程資料的分類和“專業工程分類編碼參考表”進行立卷。3、卷內資料排列順序要依據卷內的資料構成而定，一般順序為封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。4、卷內資料若有多種資料時，同類資料按日期順序排列，不同資料之間的排列順序應按資料的編號順序排列。

（二）立卷的具體要求

1、施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷，竣工驗收文件按單位工程、專業組卷。2、竣工圖可按單位工程、專業等進行組卷，每一專業根據圖紙多少組成一卷或多卷。3、立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不宜超過40mm，案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。

（三）卷內文件的排列：文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙在后。

（四）案卷的裝訂：案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成A4幅面，圖標欄外露在外面。

四、施工文件的歸檔

歸檔指文件形成單位 完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規定移交相關管理機構。

（一）施工文件的歸檔范圍：對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

篇（3）

檔案記錄著企業的成長，是企業發展的歷史長卷，記述和反映了企業文化建設的歷史，包含著企業發展過程中做形成的價值觀念、經營哲學和拼搏奮進的精神取向，而這些都是企業的文化建設的前提和依據。企業檔案的有效管理為企業文化建設提供了大量的歷史文獻和各種有效資料和素材，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據，同時營造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業良好的形象。而企業文化也是以檔案為依托，企業文化以檔案形式為表現，檔案多年的文化沉淀形成了企業文化，可以說，企業文化的建設離開企業檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進。

1.2企業文化的發展也影響著企業檔案收集整理和鑒定工作

企業文化作為整個企業的精神和靈魂所在，體現了企業的個性特征和獨特魅力，是企業管理活動的重要組成部分，指導著企業發展的方向。企業檔案是企業文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業的發展需要。隨著企業的不斷發展，企業文化也會隨之不斷地完善，企業文化所體現出的價值取向的改變和發展也影響著檔案管理工作，也就是說企業文化若發生變化，企業員工受到企業文化的影響，在收集和整理企業檔案過程中，對企業檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發生相應變化。

1.3二者對企業的發展有著相同之處

企業檔案管理和企業的文化建設都共同服務于企業管理工作，是企業管理工作的組成部分，他們共同致力于引導企業員工形成積極的價值取向，共同影響著企業的決策方向，對企業的發展有著推動作用。

2檔案管理對企業文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進了企業文化發展

企業檔案在企業的文化建設中體現了重要的價值和作用。首先，企業檔案記錄了企業發展的成長史，是企業發展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現著企業成長的點滴，是企業可持續發展的重要資源和精神財富。其次，企業檔案突出了企業文化與眾不同的特色，使企業文化個性的塑造更具針對性。每個企業的發展，都有著自身與眾不同的發展過程，檔案沉淀著不同企業的不同的文化精髓，繼承者本企業的優良傳統，因此，各企業文化形成也各具特色，可以說企業的個性設計和形象塑造都離不開企業的檔案工作。最后，企業檔案為企業員工的文化教育培訓工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識，是企業寶貴的精神財富，企業檔案最真實的記錄了企業在發展過程中的相關資料，如企業財務、材料工藝、經營狀況、文化建設等等重要內容，為企業對員工培訓和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質，調動了員工的積極性，增加員工對企業的熱愛。

2.2企業檔案與企業文化具有相同的功能

他們工作服務于企業管理工作，是文化與經濟結合的產物，共同組成企業的精神文明建設，企業檔案對企業文化具有以下功能：a.導向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價值觀資料，將職工引導到企業的發展目標上來，因此企業檔案對企業文化具有導向功能。b.約束功能，企業檔案是企業文化的一部分，是企業的一種無形的文化力量，企業檔案的收集影響著企業文化的建設，并影響著企業的價值觀、行為準則、道德規范等，企業檔案和企業文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會將符合公司價值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現企業文化，同時融合職工的思想、行為，使之達成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進企業文化，得到員工認同并凝聚人心，團結員工，使員工有歸屬感，從而使員工團結一心，共同為企業發展而奮斗。e.輻射功能，企業檔案使企業形成不同的企業文化，對外則代表不同的形象，并使其對外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對整個文化建設產生了極大的影響。

3如何有效發揮企業檔案管理在文化建設中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業檔案的收集和累計是檔案管理的最基礎工作，也是企業檔案發揮作用的前提條件。檔案的本質屬性是它的原始記錄性，內容則是它的文化性，檔案資料要求真實、豐富。其次，規范檔案管理，改變傳統的檔案管理觀念和工作方式，增強管理人員的管理意識，重視企業各種檔案管理技術的開發利用，加強檔案的信息化管理，要充分利用當達的電子信息技術，提高管理效果和工作效率。積極引進專業的檔案管理人才，加強對檔案管理人員的培訓，提升檔案管理工作人員的素質，使檔案管理工作更專業化。最后，要定期的反饋工作，定時公開企業檔案。使其自身不斷完善，檔案部門有必要定期對自身工作進行反饋，而企業是由每一個員工的辛勤勞動構成的，因此員工有權利了解企業檔案的內容。要加強企業檔案工作的透明度，是企業的每一個員工都能定期的了解到企業檔案和企業的發展狀況。員工在了解的相關信息后對企業的信任度加強，工作時會更加努力。此外，檔案的管理方法也應當與時俱進，開拓創新，并始終堅持以人為本的原則，在對大意義上實現檔案管理工作對企業經濟發展和員工利益最大化服務。

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1.1爭取領導的重視和支持

從我國的《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法來看，我國十分重視企業的檔案管理工作。所以，企業應該積極的相應國家的號召，加大對《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法的學習、宣傳工作，在整個企業內部認真、徹底的貫徹實施。另外，企業檔案管理的相關工作人員還要想盡一切辦法讓企業的領導重視企業的檔案管理，讓領導把檔案管理納入企業發展的計劃表里，另外，能夠劃撥一定的經費用于企業檔案庫的建設、檔案開發利用成果的開發，以此確保檔案的文化建設能夠與企業的發展保持步調一致。

1.2積極開展企業檔案隊伍建設

加大企業檔案管理相關工作人員的培養、引進，只有擁有一批高素質的工作人員才能夠保證企業文化建設有條不紊的進行。企業想要快速的建設企業文化，就必須要先建立一支高素質、人才結構合理、能夠適應信息時代電子檔案管理的專業隊伍，并且給這些員工提供定期的培訓指標，讓每個人都有機會參加國家、省市級的檔案業務培訓，以此提高員工的綜合素質。

1.3理順企業檔案工作管理體制

企業的管理者要提高自身的格局，把企業放在戰略以及全局的高度，增強企業文化建設的使命感，結合企業自身的情況，確定能夠快速適應社會主義市場經濟體制要求的企業管理模式，保證企業的檔案管理工作能夠緊跟企業的發展。企業的檔案管理工作要在各級檔案行政主管部門以及行業主管部門的監督指導下，實行負責制，保證每個人都有各自的工作，如果某個檔案管理工作中出現問題，那么就一定要追究其責任。另外，檔案管理在企業統一的領導、統一的管理、統一的制度、統一的標準之下，分級保管企業在發展過程中所形成的各式各樣的檔案，并且監督各級檔案管理機構，保證企業的檔案管理處于可控的狀態之下。

1.4加快企業檔案信息化建設

隨著現代計算機以及通訊技術的飛速發展，企業檔案管理的模式必然要發生歷史性的變革，適應現代信息化社會是企業檔案管理發展的必然趨勢。企業應該在現代技術的幫助下，科學的規劃檔案的信息化建設，一是要加強企業電子檔案數據庫的建設，保證各類檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時對于已經歸檔了的電子文件要能夠合理的分類，保證企業的領導能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統的共享平臺，通過網絡能夠及時的提供實時的檔案管理服務，逐步實現企業“檔案存儲數字化，檔案管理數字化以及檔案利用網絡化”的格局。

1.5提供優質的企業檔案利用服務

企業的檔案工作需要一個明確的目標，那就是盡量滿足企業各項活動在證據、責任等等方面的需求，加強檔案信息資源的開發利用率；促進檔案資源能夠直接為企業創造價值；服務企業的內部管理、文化建設等等。加強企業檔案文化建設，為企業檔案事業發展營造一個良好的環境，利用現代高度發達的技術擴大檔案文化影響，提高企業檔案工作管理水平，從而為企業進行文化建設，提升核心競爭力作出應有的貢獻。

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隨著網絡信息技術的快速發展，計算機已經被廣泛應用于社會生活的諸多領域，其功能的強大已經被人們所認識到，可以說現代人的生活已經無法離開計算機。在這樣一個時代背景下，傳統的文書檔案處理方式顯然已經無法適應企業快速發展的需要，而出現了種種弊端。因此，企業文書檔案管理人員，必須要認清這一形勢，將計算機技術引入到企業文書檔案管理工作中，積極推進企業文書檔案管理的信息化進程，如此才能夠為企業的快速發展打下堅實基礎。

一、企業推進文書檔案管理信息化的意義

（一）可以實現信息共享

對紙質文書檔案進行電子化處理之后，文書檔案的儲存方式發生了根本性的改變，再加上網絡技術的廣泛應用，我們就可以對文書檔案進行隨時、隨地的檢查，而且查準率非常高，這些優勢都是傳統管理方式無法企及的。傳統的文書檔案管理方式，大量有用信息被封存在文件柜之中，不但占用了大量資源，也使這些資料所包含的信息大量浪費。而且對于紙質文書檔案的查找工作，也非常困難。實現文書檔案管理信息化之后，檔案管理就由原來的案卷級上升到文件級，管理途徑也由原來的單途徑上升為多途徑，進而使文書檔案的信息資源得到最大限度的開發。

（二）提高工作效率

企業實現文書檔案管理信息化之后，計算機將被應用于文書檔案管理工作的每一個環節，使文書檔案管理工作者從繁重的檔案管理工作中解脫出來。比如傳統的文書檔案管理工作，是將紙質的文書檔案裝訂在一起，如果想要對某一份檔案進行修改，必須要對整個檔案進行拆卷重做，這勢必會增加檔案管理人員的工作量，使大量時間與精力浪費。但企業實現文書檔案管理信息化之后，這種情況就不會出現。我們只需要利用計算機將需要修改的檔案找到，使用鍵盤操作就能夠完成對檔案的修改，既省時，又省力。而且對于文書檔案工作的收集、整理、儲存、統計以及借閱等工作，我們都可以借助計算機來完成，使文書檔案管理工作的效率大幅度提高。

（三）加快了信息傳輸的速度

傳統文書檔案的長距離傳遞主要依靠的是郵政系統，傳送的時間也無法確定，而且傳遞的過程中，一旦發生了丟失的情況懷，將會為企業帶來無法彌補的損失。實現文書檔案信息化管理之后，文書檔案就可以以電子文件的方式進行傳遞，不但提高信息傳送的速度，同時也保證了文書檔案的安全。

（四）電子檔案的儲存更加穩定

電子檔案與紙質檔案相比，不但質量輕、壽命長，而且更容易保存。比如紙質檔案在高溫、酸、氧化劑、潮濕的情況下，可能產生水解或者是氧化反應，這勢必會給企業帶來不必要，也無可挽回的損失。但電子檔案就不同了，隨著計算機網絡技術的快速發展，我們可以根據不同的實際需要，而選擇不同的載體，比如移動硬盤、光盤以及U盤等等，及大的方便查閱與攜帶。

二、實現企業文書檔案管理信息化的建議

（一）打造文書資料的“收集網絡”

通常情況下，很多企業都有年底收集、整理文書檔案的習慣，年底的時候，企業各部門都比較忙碌，這一時間進行文書檔案的收集與整理工作，顯然是不妥的。因此，企業需要將年度收集轉變為平常收集。企業必須要建立獨立的文書檔案管理部門，部門工作者可以是從其他部門抽調出來的，也可以是企業招聘來的，同時在企業的每一個科室再安排一名兼職文書檔案管理人員，從而組成一個文書資料“收集網絡”。文書檔案管理部門負責整個企業的文書檔案收集工作，而各科室的文書檔案管理人員則負責科室的文書檔案收集工作，將每日收集到的文書資料以周、月、季度統一上交到文書檔案管理部門進行保管。文書檔案資料在收集的過程中，必須嚴格登記，這樣才能夠做到有據可查，相關責任人要檢查好文件資料的完整性，并且要保證文書的字跡、紙張是符合相關規定的。文書檔案管理部門收到科室上交的文書檔案之后，要進行妥善管理，可以根據實際需要，預備出不同的檔案盒，將上交的文書檔案分類別的進行存放。

（二）將信息系統的內、外網進行隔離

為了保證電子文書檔案的安全性，有必要在信息系統的內網與外網之間，構建出一條物理隔離帶，以保證內網所儲存的資料的安全。第一層隔離帶依靠的是路由器，我們可以對路由器進行安全設置，從而過濾掉補屏蔽的IP地址。或者是先屏蔽全部IP地址，然后有選擇性的放行一些IP地址進入內部網絡系統。第二層隔離帶依靠的是防火墻。現階段，大部分防火墻都具有認證機制，只要設置防火墻之后，我們就可以對進與出的網絡數據進行實時監控；阻止一些禁止操作；對通過防火墻的一些信息、內容以及活動進行詳細的記錄；對用戶的訪問行為進行實時監控；對攻擊網絡的行為進行檢測，并發出警報。

（三）加強文書檔案管理人員的素質建設

網絡技術的進步對于文書檔案管理的信息化建設有著重要影響，但是人員仍舊是文書檔案管理的信息化建設的關鍵所在。因此，想要推進企業文書檔案管理的信息化建設，首先要完成管理人員的“信息化”建設。企業可以采用培訓的方式，培訓的內容要包括計算機網絡技術、檔案學以及相關軟件操作等等，同時還要鼓勵文書檔案管理人員進行自學，幫助他們樹立終身學習的意識，如此才能夠使檔案管理人員的意識與技能共同進步，以適應計算機網絡技術的快速發展。除此以外，還需要加大對檔案室的硬件設施的投入，這樣文書檔案管理人員所學到的知識才能夠有用武之地，文書檔案資料的價值才能夠更深入的挖掘，從而為企業發展而服務。

綜上所述，隨著現代科學技術的快速發展，傳統的文書檔案管理方式已經無法適應現代企業快速發展的需求，迫切需要我們運用計算機網絡技術，實現文書檔案管理的信息化，從而滿足人們的查詢需求與借閱需求。我們可以從打造文書資料的“收集網絡”； 將信息系統的內、外網進行隔離；加強文書檔案管理人員的素質建設等三個方面入手，推進企業文書檔案管理信息化，從而使文書檔案發揮出其應有的價值。

篇（6）

0引言

宣鋼5#、6#焦爐及配套設施改造工程從立項、審批、設計到開工建設，形成了大量的有價值的檔案資料，這些檔案資料全面反映了工程建設的詳細情況。做好這些資料的收集與管理，對工程建設過程管理和工程竣工投產后的正常生產組織維護，具有十分重要的意義。同時，我們也看到，隨著我國市場經濟體制的逐步建立，重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，對工程檔案的收集、歸檔、管理提出了新的要求。宣鋼焦化廠在組織好工程建設的同時，把工程建設資料的收集歸檔作為工程建設的一項重要工作來抓，切實加強企業重點工程檔案管理工作。在工程管理實行全新的項目組負責制的基礎上，建立了重點工程項目檔案負責制，從實際出發，認真做好工程建設資料的收集工作，理順工作程序，采取有效措施，在保證重點工程項目檔案工作與建設進程同步的基礎上，保障工程檔案資料收集工作的正常進行，確保5#、6#焦爐技改工程項目檔案完整、準確、系統。

1建立重點工程項目檔案負責制，形成覆蓋工程建設各個方面的工程資料收集網絡體系

宣鋼5#、6#焦爐技改工程是宣鋼為實施鐵鋼材各600萬噸規劃目標的重點配套項目，也是為張家口市城市居民提供優質煤氣氣源的一項重點工程。焦化廠繼續采用“項目組負責制”的工程管理模式對整個工程進行管理，在工程所涉及人員各自身份不變的情況下，成立工程項目指揮部，下設四個項目組，由廠長、承擔工程任務的生產車間主管領導、科室的技術人員組成，在不改變現有編制的情況下，充分利用現有的人力資源，而每個人原來所承擔的廠內業務不變，同時規定了各項目組的職責和任務，對項目的招標、合同簽訂、工藝技術論證、方案確定、施工組織、設備到貨驗收、資料整理收集等方面進行管理。

宣鋼5#、6#焦爐技改工程竣工資料收集的齊全完整準確，對焦化廠今后的生產管理、技術改造具有十分重要的作用，因此焦化廠加強對檔案工作的集中統一管理，建立重點工程項目檔案負責制。我們按照統—領導、統一制度、分級管理的原則，成立了檔案工作領導小組，統一協調檔案管理工作，由總工程師主管檔案工作，檔案室設立專職檔案員，在各項目組指定專業技術人員擔任兼職檔案員，形成了全廠的檔案管理網絡。技改工程指揮部在工程開始時，即把有關技術文件材料收集工作落實到人，做好積累、保管工作，由各工程項目組組長負責檔案管理，做到每個重點工程均有專人管理，負責工程資料收、發、轉、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作，其它項目組負責本工程范圍內的技術方案、設計審查、施工組織、網絡，這樣從組織機構上形成了一個專、兼職檔案員、各項目組、各施工單位相結合的工程資料收集網絡體系，保證檔案管理與項目建設同步進行，確保了工程資料的完整收集，避免了工程資料收集上的疏漏。

2圍繞工程建設，理順工作程序，形成全面的重點工程檔案收集渠道

近年來隨著技術進步和宣鋼發展的要求，焦化廠技術改造任務加大，生產與基建施工項目交叉點多，為確保重點工程項目檔案資料齊全完整，在基建工程項目開工之前，將有關計劃通知各部門的檔案管理人員，讓檔案人員參加設備開箱與有關工程會議，使檔案人員在文件資料形成之初就能把握文件的來龍去脈，以便及時完整地收集相關資料，使應當歸檔的資料“粒粒歸倉”，對基建、技術等檔案的收集、整理、保管、移交、存檔規定了明確的工作程序。工作程序由檔案管理部門、各建設單位的工程技術人員和施工人員共同制訂，制訂出的工程項目檔案工作計劃，既符合工作進程，又符合檔案管理要求。

在健全組織機構、明確工作程序的基礎上，還進行具體的分工。各項目組負責工程檔案資料收集工作，檔案室與各項目組密切聯系，首先對中冶焦耐工程技術有限公司、宣鋼設計院等完成的有關工程項目的各種設計圖紙、資料、設計變更等材料，經過檔案室收進來、登記、審核、建臺賬，然后將施工圖紙等資料分發到各項目組，并登記上賬，再由項目組向施工單位分發。工程竣工時項目組負責項目竣工資料的驗收，及時將該工程需要歸檔的有關圖紙、文件資料收集齊全完整，進行審查，經過系統的整理后向檔案室移交。各項目組在資料管理上對檔案室負責，既負責接收資料，又負責收集、匯總、整理工程項目檔案并與施工單位一起交付竣工資料。

為更好地做好檔案管理工作，檔案室人員經常深入現場進行指導，一方面向工程技術人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設中的重要作用，使他們在平時工作中有意識地做好工程檔案資料的收集，另一方面加強檔案人員與工程技術人員的聯系，積極提供有效服務，從而通力合作，共同做好工程檔案管理。

3強化檔案全過程管理，形成做好重點工程檔案工作合力

重點工程項目檔案涉及面廣，貫穿于工程全過程，工程的管理、設計、技術人員和施工人員對工程項目的情況最了解，因此建設和施工單位的每一個檔案管理人員頭腦中都要有“檔案”意識，要認識到做好檔案工作，不僅僅只是為當前工作服務，也是為歷史負責的表現。因此必須把各方面的力量集聚起來，形成齊抓共管的整體全力，即全過程管理。在全過程管理中，按照《檔案法》和《建設項目（工程）驗收辦法》的有關規定，堅持對重點項目檔案工作實行集中統一領導、分級管理的原則，保證工程檔案的完整、準確、系統以及安全保管和有效利用，為竣工后的生產、運行、維修、改擴建服務。

首先，要樹立質量管理意識，運用合同條款和檔案管理的有關規定來提高重點項目建設工程檔案的編制質量。在與施工單位簽訂施工合同和協議時，就把有關檔案資料收集歸檔工作列入合同的條款中，同時在合同和協議中明確提出檔案資料的歸檔要求，將《建設項目（工程）檔案管理規定》下發給進廠的施工單位，做到工程驗收與檔案檢查、交付驗收同步進行。從工程項目的可行性研究論證、施工許可證、初步設計審查、土建、設備、供排水、電器的施工、設計變更單及竣工圖的編制等方面進行檢查驗收，各項目組嚴格把關，并列入廠經濟責任制考核中，以確保工程竣工檔案的形成質量。這樣形成齊抓共管的局面，確保重點工程項目檔案資料齊全、完整、準確。

其次，在搞好重點工程檔案管理中，充分利用先進的檔案管理手段，建立檔案管理網絡。檔案室負責集中統一管理本工程項目的所有檔案，并對項目建設過程的各個階段及各部門、設計單位、施工單位文件資料的形成、積累、整理、歸檔工作進行監督和指導。讓網絡覆蓋整個工程項目，使之適應現代社會需要，為項目建設單位提供更好的服務。

4注重實效，健全完善的保證措施

重點工程項目建設是一個動態的過程，從項目的提出、設計到施工、驗收，檔案一直處于活躍的狀態，直至驗收以后，才能相對穩定。工程項目檔案記載了工程項目活動的全過程，一旦工程出了問題，或交工后，需要改建、擴建，檔案資料就會成為寶貴的信息資源。搞好企業重點工程檔案管理，僅靠檔案工作人員埋頭進行具體業務工作遠遠不夠，其檔案管理體制、管理措施在整個檔案工作中有著舉足輕重的作用。

在重點工程項目建設中，影響重點工程資料收集歸檔工作開展的因素主要有工期緊、任務重，部分人員不重視。為了解決這個問題，焦化廠注重健全和完善工程資料收集的保證措施，從制度入手、從驗收環節和經濟手段上進行制約，做好“三約束”，擺正檔案和建設項目的關系，確保了重點工程收集歸檔工作的正常有序進行。

4.1在《經濟責任制考核》上進行約束。把工程資料的歸檔情況，作為對車間、部室的一項考核內容。工程資料收集歸檔不及時、不齊全的，與各單位獎金掛鉤，進行扣罰。

4.2在工程竣工驗收環節上進行約束。按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤；工程竣工驗收前必須先交齊工程竣工的有關資料，工程資料不齊全的不進行竣工驗收。

4.3在工程決算、付款上進行約束。把工程建設資料收集、歸檔的及時性準確作為辦理施工單位工程決算、支付工程款、支付工程質保金的一個重要條件。各工程項目組、檔案室負責對施工單位的工程竣工資料歸檔情況進行審核、驗收，齊全完整的予以簽字確認。經簽字確認的，給予決算、付款。驗收不合格的，不簽字確認，并不予付款、決算。

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近些年來，隨著我國經濟文化的飛速發展，經濟全球化趨勢的不斷加深，導致我國國內市場的競爭十分嚴峻，所以，許多企業為了在市場中占據主導地位，就積極改革發現自身的問題，改善企業自身的文化軟實力，而企業的檔案規范化管理對于企業的文化建設來說具有著決定性的作用，而在黨的十七大報告中明確指出文化實力是提升民族凝聚力和民族創造力的重要源泉，所以，企業的的文化實力發展，在企業的進步和發展過程中具有著非常重要的作用。另外企業的檔案一般都包含著企業進行各項活動的最直接最真實的記錄，這其中包含著一些圖像和語音等多種形式的資料，所以，一個企業的檔案更是這個企業的文化文化命脈和重要的財富。因此，企業在追求經濟發展的過程的，更加要注重文化軟實力的培養，從而提升企業的整體素質。

1 中能硅業檔案管理基本情況

中能硅業成立于2006年3月，建立之初就有檔案室，隸屬于行政部管理。徐州市檔案局副局長陸江曾評價中能硅業檔案組：中能硅業創造了徐州市檔案管理工作的“三個一”，即：第一家五星級非公企業，第一家民營企業檔案工作示范單位，第一家實現全員定崗定責、將檔案工作納入工作流程的企業。2010年，中能硅業檔案室榮獲民營企業檔案工作示范單位稱號，并成功通過省三星級檔案管理標準的評選；2011年，中能硅業檔案室被評為“十一五”期間全市檔案工作先進集體，同年11月通過了省五星級檔案管理標準的評選，為企業的發展做出了重大貢獻。后來根據檔案集中統一管理的原則，經過檔案人員的努力和完善，綜合檔案室的管理水平不斷推新和提高。

綜合檔案室目前的使用面積450平方米，庫房面積220平方米，閱覽室100平方米，辦公室50平方米，整理室80平方米，做到了檔案庫房、工作人員辦公室、閱覽室三分開。中能檔案室作為綜合性檔案管理室，公司生產經營活動中形成各種門類各種載體的檔案集中統一管理。共包含黨群、行政、經營、生產技術、合同、產品、科研、基建、設備、會計、聲像、實物十二大類。室藏檔案已歸檔案卷7673卷；以件為保管單位的檔案7769件；聲像類檔案131盤，其中照片檔案356張；實物檔案156件。檔案室擁有能容納四萬卷檔案的密集架，還有能容納六千卷的檔案柜42組，符合5年以上的存量。

2 檔案工作的管理特點

1.技術含量高、保密性強

中能硅業通過引進國際高端裝置和技術，深化組合、集成再造，目前已打造具有自主知識產權的“GCL法”多晶硅生產工藝。企業內擁有大量尖端技術、先進設備及高級技術人才。這就決定了該企業的檔案管理技術強、保密性強，要求檔案管理人員熟悉企業生產流程，并正確認識檔案保密與利用關系，做到有聚有散、有收有放、上下一條龍統一管理，密而不懈。

2.涉及專業面廣、種類繁多

光伏行業屬于高新技術產業范疇，其中多晶硅制造更是集合了化學、固體物理學、材料學、材料工藝、機電工程、儀器設備開發等多學科和綜合性技術的系統工程。這就要求檔案管理人員熟悉掌握各項目各裝置的結構、建筑、管道工藝、系統等多專業內容。這一特點決定了該企業檔案管理的復雜性與艱巨性。

3.檔案存量增加迅速

中能硅業的飛速發展導致檔案存量迅速積累，這就要求中能檔案管理人員不斷提高自身素質，加強基本功的訓練，高速度、高質量的工作，跟上企業的快速發展步伐。

綜上所述，中能硅業檔案管理既有一般新能源企業檔案管理的普遍性，即高保密性、覆蓋面廣，同時又有其特殊性，即檔案增長量迅速、電子化程度高。這就要求企業的檔案管理工作必須從企業實際出發，認真研究建立完善適合于企業發展的檔案工作管理體系，為企業檔案信息資源的整合擴展及綜合利用創造條件。

3 企業檔案規范還管理的作用

1.重視檔案的收集環節

檔案收集環節是檔案管理的基礎環節，它直接影響著后續的檔案整理、保管、鑒定、統計及開發利用等各個環節。因此要實現檔案工作的良性運轉，就必須高度重視檔案的收集工作，堅持做到事前介入、事中控制、事后核查。這就要求檔案管理人員必須從設備開箱階段介入，在做好資料收集的同時，盡可能了解設備的性能及用途，從而確保檔案資料的完整性與準確性，為后期利用打好基礎。

2.檔案人眼必須要做好事中控制工作

一方面要通過多種手段強化基層技術人員的檔案意識，使每位員工將關鍵材料的歸檔看作自己的職責和義務；另一方面則應掌握生產流程及工程專業相關知識，制定關鍵資料收集的大綱和具體范圍，確保關鍵資料完整移交。

4 結束語

隨著社會的發展，經濟全球化趨勢的不斷加劇，使得大量的企業更加注重文化軟實力的培養，導致企業的檔案管理與企業的文化變得更加密不可分，形成相互依賴，相互生存共，同進步的關系。在企業的文化建設過程中，企業的檔案是企業文化發展的重要憑證和重要的參考資料，更是企業文化賴以發展的基礎，所以，檔案管理在企業的發展過程中占有十分重要的作用。同時一個企業有著優秀的企業文化，不僅僅可以塑造企業的整體形象，而且還能夠塑造企業員工的個人形象，這對企業的檔案管理發揮著不可替代的作用，所以企業的檔案管理與企業的文化發展之間是不可分割的，兩者之間必須要協同發展，只有這樣，才能夠幫助企業增強自身的綜合實力，在劇烈的市場競爭中脫穎而出，促進企業的繁榮發展。

參考文獻

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一、現代企業檔案管理的職能意義

檔案管理工作內容包含了記錄企業上下、生產前線或后勤等一系列資料信息，同時記錄著相關財政收入和支出的財務檔案；行政文書和企業印章的保存、管理，行政工作登記備案的行政檔案；工作人員基本信息與人員流動情況的人事檔案；記錄相關產品研究資料的研發檔案等。一言蔽之，檔案資料載錄著企業發展的各個印記，是企業展現其歷史與案例的重要平臺，是解決新問題、應對新挑戰的咨詢手冊，也是制定未來發展戰略規劃的指南針。同時，每一檔案都各有其收錄與管轄范圍，且中心內容已各不相同，但卻都與企業發展與運作密不可分，必須予以高度重視，采取規范化管理，借以嚴謹的發展觀推動企業檔案管理整體水平的提高。

二、企業檔案管理工作中常見問題

結合筆者多年工作經驗，現代企業檔案管理工作過程中的常見問題主要集中在下述幾方面：其一，是檔案利用方面。由于社會經濟發展迅速，社會改革不斷推進，從而衍生出社會各界對檔案的要求亦不斷提高，因此企業在檔案收集工作中遇到的問題越來越明顯，尤其檔案收集與利用之間脫節嚴重。例如，企業在進行運營或執行方案研討時，通常較少、甚至從不在以前存留下的類同檔案，或是已探討的檔案中尋找方案或依據，由此導致大量事宜進行重復研究，不僅在人力、物力與財力上造成了浪費，同時亦有礙于方案的及時執行，從而影響單位整體運作。其二，是隊伍建設方面。隨著檔案管理信息化程度不斷縱深發展，為檔案管理提供了先進的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。但大多企業在市場經濟的調控和競爭之下，一直都將發展戰略重點投放在經營上，對待檔案管理工作的態度普遍徘徊在一種“可有可無”的形態中，導致愿意投身檔案管理事業的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業培訓而致使業務能力無法適應檔案管理工作的發展需求。

三、完善企業檔案規范化管理的工作策略

（一）健全檔案歸檔制度規范。檔案規范化管理是企業檔案管理工作開展的重中之重，對其管理制度的制定必須予以嚴格審視，參照實際情況與需求可能性，以及權衡各部門、各對象受眾的利益。比如，制度應對檔案管理工作的每一環節作出明確的分工指引，如具體的工作細則、詳細的管理要求、人性化的獎懲措施、完善的應急預案等。此外，還應對檔案的復印、備份以及保密等手續予以嚴格限定，以提高檔案管理人員的警惕性，降低工作失誤風險。

（二）提高管理隊伍素質。因檔案資料收集與管理是一項專業性較強的工作，新上崗的人員必須接受一定時期實習才能完全勝任，對此，企業要根據檔案管理工作實際，配備相應的檔案收集人員，并確保其工作相對穩定，以為企業檔案管理工作的長足穩定儲備人才資源。工作實踐亦證明，保障企業檔案收集人員工作的連續性與穩定性，不僅有利于企業對檔案管理隊伍的培養，更有助于檔案管理人員工作效能的發揮。

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隨著我國經濟的快速發展，我國的形形的企業也是遍地開花，相應的各種精密的大型企業也在企業中變的很常見，設備儀器一般分為自制設備、外購設備、信息設備及其特種設備，信息設備（計算機的軟硬件）。企業設備儀器檔案對于維護儀器設備正常運轉，設備管理中的作用越來越突出。部分進口的設備購買合同，招投標書，技術協議等在日后的項目管理中也是必不可少的，萬一以后出現什么矛盾，設備儀器檔案就是不可缺少的憑證。要想充分發揮這類設備儀器在社會主義現代化建設中的作用，就必須做好企業設備的檔案管理工作。因此，一套健全的科學的建檔方法以及儀器設備建檔理論是重要的，這對于一個項目的順利推進及其竣工驗收有著很好的信息支撐作用。

1. 企業設備儀器檔案管理的特點

1.1企業設備儀器檔案管理的動態性。簡單的說就是企業儀器設備在報廢或者轉移之前，設備的檔案會隨著儀器的變動而發生變化，在儀器報廢或者轉移之前，設備的儀器檔案就處在一個不確定，始終改變的狀態。舉一個簡單的例子，企業引進一臺新儀器之后，在投入使用之后，必然要有檢修、更新，維修記錄，或者改造圖紙等，只要這臺機器在使用，就會有新的文件生成，直到儀器停止使用，檔案才會停止。

1.2企業設備儀器檔案管理的綜合性。企業設備儀器管理就是綜合管理設備儀器，顯而易見設備儀器檔案管理具有綜合性的特點。具體的講有以下的幾個方面：1）階段綜合性，企業引進設備要經過規劃，選購到使用，維修再到檢修，最后是設備改造、更新。這幾個階段是交替發生的。2）部門綜合性，一般在一個企業里，設備的管理會涉及很多的部門，只有進行綜合管理，才能有效地利用設備儀器。在設備管理中，要秉承設計制造與使用相結合，維護與檢修結合，改造，修理與更新結合。3）多樣性特點，將設備用不同的方式區分會有不同的結果，例如按照來源有，自制設備以及外購設備；按照設備的行業特點，可以劃分為機械動力類設備、儀器儀表設備；按照重要程度，可以劃分為一般設備與精密高端設備；按照設備的使用性質可以分為通用設備與專用設備。

2. 企業設備檔案管理中常見的問題

2.1分散保管

現在的企業中，沒有一整套的設備管理系統，而是進行分散保管。這也與相關的規定也是背道而馳的，在實際操作中，應該遵守“成套性”原則進行管理。設備從開始的購置到最后的入庫會產生不同階段的記錄，部分單位會根據企業職能的設置，應該吧一整套的設備儀器檔案分成兩塊保管。一部分是早期的購置請示到投標書等文件；另一部分后來產生的記錄，說明書等。這樣做不能全面反映一套設備的整個流程，也不利于后期的利用。

2.2歸檔一些不是原件的文件材料

一些企業在進行固定資產投資項目的檔案驗收時出現設備儀器檔案是復印件的情形，包括設備購置合同以及技術協議。這種做法不僅不符合檔案本質屬性，歸檔要求，也是不具有法律效應的，同時也就失去了歸檔的意義。有以下幾點原因會造成這種狀況：1）購置設備時簽訂的合同，協議份數不足，用復印品代替。2）購置設備的流程不規范，特別是中小型企業使用傳真方式就簽訂了合同。3）使用進口設備，由公司的。

2.3儀器檔案管理人員職責不明確

企業進行一個項目時，各個部門之間有很多交叉的環節。在項目檔案的管理中，由于不明確各部門檔案管理職責，當出現問題時，各個部門之間就相互推脫，相互推卸責任。一般來說，項目立項在資產管理部門，而采購、招投標在采購部門。兩個部門經常想把合同、協議納入自己的部門，而驗箱時，卻都不注意“合格單”等文件，導致檔案殘缺。

3. 企業設備儀器常見問題的應對策略

3.1設立設備儀器檔案牽頭管理部門。檔案牽頭管理部門就是資產管理部門，也就是固定的資產投資部門。應由設備儀器檔案牽頭管理部門協調各相關部門，收集、集中、整理、分類、編號設備運行各個階段產生的文件資料。這樣集中管理設備儀器檔案，不僅是按照相關的規定作業，也能維護儀器檔案的完整及安全，以便使用。

3.2企業設備儀器管理人員在歸檔及收集文件時應該嚴格按規定把關，堅決不收復印件。歸檔人員有義務告知采購的部門，在購置設備時，簽訂的合同、協議份數不能少，應按照相關的規程進行簽訂相關的文件，對于公司購置的設備，應該特別備注，盡可能最后原件。

3.3明確不同部門在各個階段的職責，保障檔案的完整。設備從購置到竣工之間要經歷計劃、采購、開箱、使用管理這些階段。不同的階段，各部門分工不相同，責任也不同，應明確各自的管轄范圍及應承擔的責任。立項時，資產部門應負責收集本階段的文檔，如購買請示等；采購時，采購部門應該負責收集整理儀器設備的招投標書，簽訂的合同協議，特別主要要求合同必須都是原件，而份數必須充足；開箱時，兼職檔案員必須參加驗收并收集此階段生成的檔案；使用過程中，資產管理部門應協調相關的部門，及時整理歸檔培訓、使用、養護、維修生成的文件材料。

總結：我國的科學技術發生著日新月異的變化，各種高性能的復雜靜謐的大型的儀器走進了企業，企業儀器設備的養護和維修也越來越復雜，利用健全穩定的設備檔案管理體系科學合理的管理儀器設備愈發重要，也成為企業競爭間的一個重要籌碼。企業單位應該結合自身特點建立起一套科學的建檔方法與建檔理論，這樣就為了提高企業工作做好保障，為企業發展的提供扎實的基礎，為企業固定資產的投資驗收做好鋪墊。

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一．重點工作

負責公司黨委會、總裁辦公會等會議管理工作，會務保障力爭細致周到。負責會議材料、核對印制，會議期間的組織協調，會議結束后黨建類工作事務的貫徹執行。實習期間，共計完成黨委會會議管理2次，民主生活會會議管理1次。補充完善2020年度黨委理論中心組學習記錄，共計8篇。

二．常規工作

做實黨建日常管理工作。協助組宣部主任指導和監督黨支部開展組織活動，督促黨員提高在學習強國等平臺的活躍度。按期維護線上全國黨員信息平臺管理系統、蘇州智慧黨建系統和蘇州黨員管理系統線上信息錄入。

做細企業文化宣傳建設工作。負責協調和籌備蘇州資管與東吳證券青年人才共建交流活動等文化建設活動，促進蘇州資管與其他國有企業優秀青年人才之間的相互交流與了解。

做好人事檔案管理工作。協助人事檔案管理人員完成人事檔案專項審核的各項工作，負責相關材料的查漏補缺，以及后期材料的收發整理工作。

通過這次實習，我收獲了許多在工作中以及人際交往的寶貴經驗：

一．面對工作要有激情與耐心。

很多工作不是我們想象中波瀾起伏甚至是驚心動魄的，而是平淡的、瑣碎的甚至是重復無聊的，但是每一項大事業背后，都是無數這樣基礎性的工作壘起來的。面對基礎性工作，我變得更有耐心，學會沉下心，把事情做細做好。

二．要學會主動出擊，給自己找工作做。

實習期間，我會主動協同同事工作，主動做些力所能及的事，并尋找適宜的時間跟他們交流，談生活學習以及未來的工作。通過這些交流，我收獲了過來人的經驗，對于未來的迷茫和焦慮也因為有了他們的帶領而消散了許多。