企業(yè)合同風險管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)合同風險管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

合同管理是企業(yè)的重要管理內(nèi)容之一，合同管理一股劃分為四個階段：合同準備階段，包括合同策劃、談判、擬定合同文本、審核等程序；合同訂立階段，包括正式簽署合同，分送合同等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更、終止等程序；合同歸檔階段，包括合同歸檔保管、資料整理等程序。

一、合同各階段風險的分析與識別

（一）合同準備階段的風險

合同準備階段的風險是指在合同準備過程中存在不當行為的風險，包括合同策劃風險、談判風險、合同文本風險、審核風險等。

合同策劃風險是指在合同策劃階段存在的不滿足我方業(yè)務目標的風險，體現(xiàn)在合同策劃的目標與我方要爭取的工作目標不一致。

合同談判風險是指在合同談判過程中忽略了重大問題或在重大問題上做出了不當讓步的風險。主要體現(xiàn)為：對合同標的、產(chǎn)品和服務的數(shù)量、產(chǎn)品或服務的質(zhì)量、價格的確定方式、支付方式、交付時間地點及違約責任等合同重要內(nèi)容，做出了不當讓步，導致我方權益受損的風險。

合同文本風險是指合同內(nèi)容和條款不當?shù)娘L險，表現(xiàn)為未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當?shù)娘L險，或未及時修改不當內(nèi)容和條款的風險。

合同審核風險是指在合同審核過程中沒有發(fā)現(xiàn)或糾正合同不當內(nèi)容和條款的風險，主要表現(xiàn)為：合同審核時未發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當?shù)娘L險，或發(fā)現(xiàn)了問題，提出的改進意見和建議未反映到合同文本中。

（二）合同簽署階段的風險

合同簽署階段的風險是指在合同簽署階段存在不當行為的風險，主要表現(xiàn)為：超越權限簽訂合同；合同印章管理不當，為不符合程序的合同加蓋印章；或者簽署后的合同易被篡改的風險。

（三）合同履行階段的風險

合同履行階段的風險是指在合同履行階段中存在不當行為的風險，包括合同履行過程中的風險、合同變更風險、合同終止風險、合同糾紛處理風險等。

合同履行過程中的風險指在合同履行過程中存在的風險，主要表現(xiàn)為違約風險，即合同雙方?jīng)]有恰當?shù)芈男泻贤屑s定的義務。

合同變更風險是指在合同變更中存在的風險，主要表現(xiàn)為：合同變更未經(jīng)規(guī)范的管理程序，導致變更不當或無效，或者應當變更的合同內(nèi)容而未采取相應的變更行為。

合同終止風險是指在合同終止過程中存在不當行為的風險，主要表現(xiàn)為：未達到終止條件而終止合同，或合同終止了而未辦理相關手續(xù)等。

合同糾紛處理不當風險是指在處理合同糾紛過程中存在不當行為的風險，主要包括：未及時向相關領導報告合同糾紛和擬采取的對策，或未及時有效防止和解決糾紛等。

（四）合同歸檔保管階段的風險

合同規(guī)定保管的風險是指在合同歸檔過程中存在的風險，主要包括合同丟失或泄密等。

二、合同風險產(chǎn)生的原因

（一）外部環(huán)境因素

導致合同風險的外部環(huán)境因素包括經(jīng)濟環(huán)境、政治、政策、法律、社會、科技進步及地理環(huán)境、交通事故、自然災害等不可控因素。

（二）合同對方的因素

合同對方引起合同風險的因素主要有合同對方蓄意欺詐、違約、財務狀況不佳、生產(chǎn)能力有限等。

（三）我方的因素

我方導致合同風險的主要因素有合同管理不當、財務狀況不佳、生產(chǎn)能力和技術水平不滿足合同規(guī)定要求等。

三、合同風險的常用應對策略

（一）風險規(guī)避

風險規(guī)避指當項目風險潛在威脅發(fā)生可能性太大，不利后果太嚴重，又無其他策略可用時，主動放棄項目或改變項目目標與行動方案，從而規(guī)避風險的一種策略。采取合同規(guī)避是當合同雙方對超出風險承受度的合同風險，通過放棄或者終止合同以避免和減輕損失的策略。

（二）風險降低

通過緩和或預知等手段來減輕風險，降低風險發(fā)生的可能性或減緩風險帶來的不利后果。因此合同風險降低是合同雙方在權衡效益后，采取適當?shù)拇胧┙档秃贤L險或減輕合同損失，將風險控制在承受度之內(nèi)的策略。

（三）L險分擔

風險分擔又叫風險轉移，指將風險轉移至參與該合同項目的其他人或組織，所以又叫合伙分擔風險。因此可采取業(yè)務分包、或請擔保公司擔保等方式將合同風險分散、分解出去從而降低風險的策略。

（四）風險預防

風險預防指在合同存在潛在風險的階段，采取適當?shù)拇胧┍苊怙L險發(fā)生或最大程度降低合同風險的策略。

四、常用的合同風險預防、控制方法

（1）合同訂立前應對合同對象進行調(diào)查，對其履約能力和商業(yè)信譽做出評估。

（2）合同談判階段應組建談判經(jīng)驗豐富、結構合理的談判團隊，必要時應當有財會、審計、法律等方面的人員參與談判，避免在合同談判中忽略了重大問題或在重大問題上做出了不當讓步，導致我方權益受損。

篇（2）

合同的管理是作為建筑施工的企業(yè)在逐漸激烈的市場競爭的條件下承攬工程項目的重要管理關節(jié)，加強企業(yè)工程合同的風險管理其實是保障企業(yè)利益的重要手段，下文將從我國現(xiàn)在的合同風險管理所存在的問題出發(fā)，隨后提出自己對于建筑奇特工程合同風險管理的一些建議。

一、我國建筑企業(yè)的工程合同風險管理現(xiàn)階段所存在的問題

1、對建筑企業(yè)工程合同風險管理的重要性認識和重視不夠。由于過去的經(jīng)濟體制等問題，建筑企業(yè)較少的受到合同管理上的損失，但由于市場的變化已經(jīng)逐漸與國際接軌，過去的很多不被重視的隱患已經(jīng)顯現(xiàn)出來。建筑企業(yè)的管理人員對工程的合同風險管理的價值以及作用目前在從宏觀上已經(jīng)有足夠的認識，但在微觀的管理過程之中，仍是習慣于按照經(jīng)驗來管理，并不愿意依據(jù)工程的合同的具體約定來進行管理，往往在發(fā)生合同風險的糾紛“疾重難返”之時才做事后的補救。在建筑企業(yè)之中，雖然都會設有工程的合同風險管理專門部門，但是工程項目經(jīng)理部卻大多是分布在不同的業(yè)務部門，這樣的結果就造成兩層管理相互脫節(jié)，合同的管理人員執(zhí)行的意識也會較為薄弱，最后造成損失。

2、建筑企業(yè)工程合同風險評估管理制度不健全。共有三方面的表現(xiàn)，一方面是合同風險對策制度不完善造成的，合同風險識別的制度也不健全，最后則是評審的制度不健全。造成這些問題出現(xiàn)的原因有很多，而最主要的是由于多年以來的體制原因以及沒有專業(yè)的人才，以及重視程度不夠所造成的。過去的建筑企業(yè)工程合同風險一直是空白項目，體制造成了管理的滯后，當出現(xiàn)問題時，則也做不到反應迅速，因而給企業(yè)造成很大的損失。如一般的建筑企業(yè)需要評審的合同數(shù)量比較大、種類也較為繁多、留給審核的時間又相對緊張，一個年完成的產(chǎn)值在20個億的建筑企業(yè)，一般涉及到的合同多達幾百份，有些合同風險審核倉促，僅僅是為了走個形式。

3、對建筑企業(yè)工程合同簽訂審查把關不嚴問題，目前正在我國的建筑企業(yè)的合同管理工作中顯現(xiàn)出來。合同審查的程序不夠嚴謹，以及合同審查的手段都比較落后，對于我國的多數(shù)建筑企業(yè)來說，除運用書面、郵遞、郵件傳遞等手段進行合同審查外，并未設置更為先進的審查措施。這與信息化發(fā)展的形勢不相稱，造成了合同的審查效率低下，影響了合同審查的覆蓋面。在合同中，雖然明確了雙方的權利和義務，雙方的當事人也是應當?shù)氖熘贤s定的信息內(nèi)容的，但是在合同的簽訂之前，由于所處的地位優(yōu)劣勢差異明顯，或者是時間的緊迫等一些原因，造成了對雙方對于合同的知情權不對稱，導致了形成的合同風險承擔不夠平衡。

4、建筑企業(yè)的工程合同履行過程中，對于風險的因素控制不到位。主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)的實際的工作行為是脫離了合同的約定的，完全憑借經(jīng)驗做事，不考慮合同所簽訂的內(nèi)容；在項目工程中，忽視了工程合同風險，例如建筑企業(yè)所涉及的工程是否合法，審批手續(xù)是否健全；由于在建筑企業(yè)，合同變更是較為常見的，由于合同管理人員的動態(tài)管理能力不高，對變更的記錄、收集等工作都不能實施良性的管理等上述因素都會給企業(yè)造成風險損失。

二、建筑企業(yè)工程合同風險管理的對策

1、高層管理人員要提高建筑企業(yè)工程合同風險管理重要性認識。強化各級管理人員工程合同風險管理業(yè)務培訓?？梢越M織高層的管理人員進行合同管理的專業(yè)知識學習，加強合同管理人員的執(zhí)行意識，使建筑企業(yè)從業(yè)人員的程合同風險防范知識普遍得到增強。通過各種途徑和方式，使建筑企業(yè)的管理人員重視建筑企業(yè)工程合同是約束雙方的法律性文件，必須認真的訂立和嚴格的履行，要自覺的規(guī)范合同制定、自覺的履行合同。

2、建立并且完善建筑企業(yè)工程合同風險管理評估制度。.要建立和健全建筑工程合同風險管理的識別制度。建筑企業(yè)的工程合同風險管理識別制度，是建筑的企業(yè)按照自己所涉及的工程合同的相關內(nèi)容，組織各個合同的管理人員來發(fā)現(xiàn)工程合同的運行過程當中所存在的不確定性以及來源的識別制度。這個制度根據(jù)建筑的企業(yè)內(nèi)外部所發(fā)生的環(huán)境變化，來不斷的完善風險識別的制度?？梢哉f基本的風險識別制度應包括著合同的主體風險識別以及合同的內(nèi)容的風險識別兩個部分，前者的主要職能是識別主體是否適合，資質(zhì)能夠滿足合同的需要，否則會承擔比較大的風險以及損失，后者的主要職能則是識別合同是否具有完備、公平性和條款的關聯(lián)性。

3、建筑企業(yè)必須建立合同的風險管理對策制度。建筑的企業(yè)工程合同風險管理的對策制度，是建立在合同風險的識別和評審的基礎之上的，工程的合同風險進行控制的制度，包含了很多的對策制度，建設工程施工合同風險管理的對策制度、建設工程的勞務分包合同的風險管理對策制度、建設工程專業(yè)分包的合同風險管理的對策制度、建設工程設備物資購銷合同風險管理對策制度和建設工程設備器材租賃合同風險管理對策制度等。作為建筑企業(yè)來說，要規(guī)避風險就必須建立并完善上述的制度，形成一個穩(wěn)定的系統(tǒng)的工程合同風險管理對策體系。

4、必須嚴格建筑企業(yè)的合同管理和審查的工作。要進行審查則需要采取兩級會審的制度。兩級會審制指的是建筑的企業(yè)自己的工程項目經(jīng)理部、公司的本級按照次序對工程的項目經(jīng)理部的工程各個方面合同進行在簽訂前的嚴格審核的制度。可以通過和信息化開發(fā)的一些公司來合作，建立一種符合建筑企業(yè)工程合同的風險管理流程的網(wǎng)上審批以及管理的平臺（OA系統(tǒng)可以做到一些延伸的工作），這樣做的目的是最大化的提高合同的審查速度，同時激發(fā)工程的合同管理人員的工作熱情和積極性。

5、合同的審批和審查工作的關鍵點是要進行關聯(lián)的合同主體盡可能多的充分的溝通。在合同的簽訂之前要充分的進行溝通與協(xié)調(diào)，對合同的條款中的風險因素能夠進行充分的了解，對雙方的權利與義務要進行充分的理解，對雙方的資信手續(xù)則要進行認真的核查，做到溝通在前，共同來遵守，這樣做的好處是一方面可以提升合作雙方對于彼此的信任度，另一方面也可以減少合同的履行過程當中的掣肘，有利于減少建筑企業(yè)工程的合同風險。

篇（3）

實踐證明：合同風險管理對于保護施工企業(yè)及其他當事人合法權益，促進建筑業(yè)乃至國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的意義，要搞好合同風險管理工作，必須至少做到以下幾點：

一、明確目標

施工企業(yè)合同風險管理是施工企業(yè)在合同簽訂前和履行過程中對不確定性因素進行預測與應對控制，如風險規(guī)避，減輕，自留，轉移及綜合運用。以使其產(chǎn)生的負面影響減少到最低限度，確保合同目標的實現(xiàn)。

二、思想重視，制度保證

施工企業(yè)決策層，管理層要形成合同風險管理的共識，一切施工行為是以合同為前提的，合同風險管理是源頭，許多施工企業(yè)都有過草率簽合同而吃虧的經(jīng)歷。停工，索賠，官司不斷。有的甚至導致企業(yè)倒閉。合同風險管理得好能避免損失與許多前述的麻煩，并為企業(yè)實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標，為經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收打好基礎。

施工企業(yè)合同風險管理是項系統(tǒng)與協(xié)作工程，要靠企業(yè)內(nèi)部法律，財務，建造師，談判專家等各專業(yè)人才的通力合作才能做好。其中，財務人員起著重要的資源使用監(jiān)督，預測和核算的作用，，合同項目的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，凈現(xiàn)金流入量，資產(chǎn)的安全與增值都是與財務人員卓有成效的工作分不開的。

施工企業(yè)應建立合同風險管理內(nèi)部控制制度，制定工作流程，規(guī)范化運作，相關人員各司其職，相互制約，責任落實到人。

三、遵循施工企業(yè)合同風險管理的一般步驟

施工企業(yè)合同風險管理是全方位，全過程，多人員參與的一項管理活動，具有復雜性，多變性，時效性，周期長等特點。但也遵循一般的規(guī)律，每項合同風險管理活動都要按實現(xiàn)既定的目標進行合同簽訂前的準備，合同實施，檢查與應對，總結經(jīng)驗與教訓等步驟，以不斷增強合同風險控制能力，提高風險控制水平。

1.合同簽訂前的準備

要明確合同目標，權利和義務，執(zhí)行環(huán)境，對合同主要條款的理解，分析與研究。收集對方當事人的資料，如:：資信狀況，業(yè)績，履約能力，是否提供履約擔保等，匯總各方面的因素，由施工企業(yè)決策層決定是否簽訂合同。

2.合同實施

合同實施是指落實合同具體內(nèi)容，采用合理的網(wǎng)絡管理模式，調(diào)配資源和安排作業(yè)技術活動，以實現(xiàn)合同目標，其中，財務人員應根據(jù)計劃，會同項目經(jīng)理合理安排資金，對各項資源的使用情況進行跟蹤監(jiān)督和核算，確保安全。履約中的經(jīng)濟業(yè)務要納入企業(yè)統(tǒng)一核算，進行規(guī)范化賬戶處理，宜興許多施工企業(yè)在無錫的分支機構由于財務核算不符合要求，賬目混亂，多次被工商與稅務部門處罰。

3.檢查與應對

施工合同實施過程中必然會出現(xiàn)許多新情況，有的是很難預測，很難控制的，如資源漲價，政策變化，經(jīng)濟環(huán)境，自然條件，自身的原因，對方當事人的意愿等。這就要求施工企業(yè)不僅僅要認真履行合同，更重要的是要對履行過程中遇到的新情況進行處理，采取必要的應對措施：對于由于對方當事人原因的，要求及時改正并提出索賠；對于工程量變更的，簽證手續(xù)必須齊全。對于不可抗力原因的，除合同約定的外，與對方當事人進行協(xié)商，提出妥善的解決方案，對于給施工企業(yè)造成的損失超過限度而得不到補償?shù)模┕て髽I(yè)可考慮取消合同；對于由于自身原因的，要及時查明糾正，及時采取補救措施，把各項損失和負面影響降低到最小限度，力爭避免對方的干預。

四、總結

合同履行完畢后，施工企業(yè)要對合同履行情況進行客觀評價和分析，項目經(jīng)理，財務人員，法律人員要寫出專門報告，而后匯總整理成書面總結，作為以后合同風險管理的依據(jù)。

一般而言，與施工企業(yè)有關的合同主要有項目總承包合同，施工承包合同，專業(yè)工程分包合同，勞務合同，物資采購合同，融資合同等。

1.施工承包合同

施工承包合同有格式合同與非格式合同之分，格式合同在我國國內(nèi)主要指由原建設部與國家工商行政管理總局推薦使用的《建設工程施工合同示范文本》。國際上主要有：國際咨詢工程師聯(lián)合會（FIDIC）的合同示范文本；英國土木工程師協(xié)會（ICE）的合同示范文本；美國建筑師協(xié)會（AIA）的合同示范文本。

國內(nèi)有的建設單位，尤其是規(guī)模較大的開發(fā)企業(yè)使用的是其自己設計的合同，此類合同一般對其自身有利，對施工企業(yè)比較苛刻。施工合同文本在招標文件中已由建設單位確定，施工企業(yè)沒有選擇權，只能認真研究與應對。如萬科在無錫的“萬科城市花園”項目，施工合同文本由萬科提供，其工程承包方式及計價依據(jù)條款中載明：“乙方在簽訂本合同前對本工程的全部招標圖紙，標準，技術說明，招標文件，合同條件，本工程所在周圍環(huán)境，交通道路等情況均已詳細研究明了，甲乙雙方協(xié)商確定的投標報價的單價已按招標文件和合同條款中的承包范圍，質(zhì)量標準，工期等要求充分考慮了人工，材料，機械，包裝運輸，檢測，竣工驗收，施工技術，管理，利潤，稅金等各因素并計算了全部費用，保證投標價準確無誤，如有錯漏，概有乙方負責?！?。另外，合同價款的調(diào)整條款中載明：“本合同價款在圖紙范圍內(nèi)的所有工作量為包干價，均不調(diào)整（包括政策性調(diào)整也不調(diào)整）……。建設單位將本應其承擔的部分風險轉嫁給了施工企業(yè)。施工企業(yè)要么放棄合同，要么設法化解風險，減少不利因素的影響。合同風險管理的意義不言而喻，但實踐中，還有不少施工企業(yè)因草率簽訂合同而蒙受巨額損失，如宜興某龍頭施工企業(yè)承建的四川地震災區(qū)漢旺鎮(zhèn)援建項目，由于對當?shù)氐暮贤男协h(huán)境研究不足，導致該項目發(fā)生虧損。

施工合同的履行是權利與義務的兌現(xiàn)過程，有關法律法規(guī)，強制性條文，合同條款是合同履行的依據(jù)，施工企業(yè)必須認真，負責地履行義務，同時要掌握建設單位的履約能力。特別是工程款的按期支付，盡量要求提供工程款支付擔保，如對方發(fā)生履約異常情況要及時應對處理，減少損失。宜興某二級施工單位2008年承建了無錫惠山區(qū)的某民營企業(yè)廠房項目，建設過程中，該企業(yè)財務狀況嚴重惡化，最終破產(chǎn)，而該施工單位合同風險控制措施不到位，未及時發(fā)現(xiàn)并預控，導致虧損近760萬元。

對于掛靠人以施工企業(yè)的名義與建設單位簽訂的合同，由于施工企業(yè)對掛靠人和建設單位不了解，又往往只收了管理費了事，而疏于對掛靠人的監(jiān)督管理，當掛靠人見項目無利可圖時，大多卷款一走了之，留下一大堆后遺癥：偷工減料，延誤工期，拖欠材料款和農(nóng)民工工資，現(xiàn)場管理混亂等。施工企業(yè)不得不為其“擦屁股”，還要面臨建設及工商主管部門的處罰，得不償失。為了規(guī)避掛靠風險，施工企業(yè)要么拒絕掛靠，要么對掛靠人有選擇地“收編”，納入企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范化管理。

合同履行完畢，施工企業(yè)財務，項目經(jīng)理部，投標，審計，法律等部門要總結合同執(zhí)行情況及經(jīng)驗教訓，形成書面文字，為以后合同風險控制提供借鑒。

2.物資采購合同

工程建設過程中的物資包括建筑材料（含構配件）和設備等，采購需要經(jīng)過訂貨，生產(chǎn)加工，運輸，儲存，使用安裝等環(huán)節(jié)，是非常復雜的過程。施工合同大多是固定總價合同，而原材料要占整個工程造價的60%以上。物資價格上漲是主要風險之一，施工企業(yè)控制此類風險可采取的應對措施主要有：套期保值，通過期貨市場對期貨合約進行買賣，與現(xiàn)貨市場反向操作，抵消價格上漲風險：與供貨商簽訂物資采購合同，鎖定價格，物資的包裝，運輸，交付驗收，價格結算，違約責任必須在合同中明確，分清當事人的責任與義務，物資采購合同要以施工承包合同為依據(jù)。

3.勞務合同

建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè)，不同于一般工業(yè)企業(yè)的連續(xù)，均衡的生產(chǎn)，施工企業(yè)用工要根據(jù)承接工程項目情況而定，既要維護自身企業(yè)的利益，降低用工成本，又要盡社會責任與義務，在不違反合同法，勞動合同法及其他法律法規(guī)前提下，為了降低勞務用工風險，根據(jù)建筑業(yè)的特點，可將建筑勞務分以下三種形式處理：勞務派遣，施工企業(yè)與勞務派遣單位簽訂用工合同，將對日常用工繁瑣的管理工作剝離出去，降低用工成本及管理成本，轉嫁用工風險：與工人簽訂以完成一定建筑任務為內(nèi)容的勞動合同，這種形式便于靈活用工，按需用工：將建筑勞務進行分包，這是主要形式，也是發(fā)展趨勢。

將建筑勞務進行分包的，施工企業(yè)要承擔連帶法律責任，必須對承包人嚴格管理，首先要了解勞務承包人的資質(zhì)，技術人員配備，材料，設備。周轉資金等方面的情況，并要求提供履約擔保。避免將勞務分包給“包工頭”。在施工過程中，避免讓勞務承包人直接與建設單位及有關部門建立工作聯(lián)系。施工企業(yè)應全過程對勞務承包人的施工行為進行管理，監(jiān)督與檢查。主要內(nèi)容包括，按圖施工，規(guī)范施工，工程款的使用，安全，質(zhì)量，工期，文明施工，農(nóng)民工工資的支付等。對于其違反分包合同，影響整個項目計劃的，施工企業(yè)要及時采取補救措施，必要時可終止合同并索賠。

篇（4）

合同管理是企業(yè)防范經(jīng)營風險,加強內(nèi)部控制的一項重要工作。房地產(chǎn)開發(fā)是一個復雜而龐大的工程,在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,面臨的合同風險很多,涉及到眾多的法律法規(guī),如合同法、物權法、招標投標法、土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法等。作為房地產(chǎn)企業(yè),要實現(xiàn)控制經(jīng)營風險和效益最大化的目標,就必須對項目開發(fā)全過程所涉及的合同進行有效管理。本文主要針對房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)過程中最終構成項目開發(fā)成本的相關合同(以下統(tǒng)稱“項目合同”)的管理(包括對合同談判、簽訂、履行、完成和總結等一系列行為的監(jiān)督、檢查、糾正、完善的全過程)進行探討。通過對項目合同的風險管理,達到控制房地產(chǎn)項目開發(fā)成本和預防經(jīng)營風險的目

的。

一、房地產(chǎn)企業(yè)項目合同的特點

1、主體的多樣性

房地產(chǎn)項目按照開發(fā)進程,通常要簽訂的合同有:土地使用權出讓合同、合作開發(fā)合同、項目貸款合同、設計合同、監(jiān)理合同、勘察合同、咨詢合同、施工合同、材料設備采購安裝合同等。因此在項目開發(fā)過程中,需要與不同的主體進行合同談判與商洽。

2、條款的專業(yè)性

房地產(chǎn)開發(fā)通過專業(yè)化運作,已形成了較為成熟的模式,因此項目開發(fā)中涉及的多數(shù)合同均有通用(固定)條款或直接體現(xiàn)為格式合同。專業(yè)化的合同條款既有利于減少分歧,提高合同談判效率,又有利于事后達成共識,對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛起到化解矛盾的作用。

3、期限的長期性

房地產(chǎn)開發(fā)具有較長的周期,通常項目合同的履行時間跨度較長,甚至涵蓋整個項目開發(fā)周期,如合作開發(fā)合同、施工合同、設計合同、監(jiān)理合同等。

4、履行的復雜性

受市場變化、政策調(diào)控、法律法規(guī)出臺或修訂、項目所處位置規(guī)劃或地理條件變化等的影響,合同在履行過程中,可能出現(xiàn)種種突發(fā)狀況,除了根據(jù)合同條款來協(xié)商解決,由于房地產(chǎn)項目合同通常標的額都較大,一旦發(fā)生利益沖突,各方為了維護自身權利,往往可能展開尖銳的談判,或采取各種應對措施,增加了合同履行的難度。

二、房地產(chǎn)企業(yè)項目合同存在的風險

合同風險是客觀存在的。房地產(chǎn)項目開發(fā)的復雜性,房地產(chǎn)項目合同自身的特性,使房地產(chǎn)項目合同可能面臨下述風險。

1、履約風險

(1)合同主體履約能力風險。合同主體的履約能力是合同的目的能否順利實現(xiàn)的保證。由于房地產(chǎn)項目的開發(fā)周期一般較長,因此在合同履行過程中,可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或履約不能,如經(jīng)營管理不善、資金出現(xiàn)問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。(2)合同條款風險。合同是合同主體對某些事項經(jīng)過協(xié)商確定的約定,因此,在合同談判或簽訂過程中,合同各方可能出現(xiàn)一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款,對日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。此外,在合同金額、結算依據(jù)、時間節(jié)點、質(zhì)量標準、安全等對項目成本影響大的方面,如果在細節(jié)上沒有注意予以明確,將會存在很大的合同履行隱患。(3)補救措施不當風險。合同履行過程中如果產(chǎn)生糾紛,必須及時采取相關措施,如果未能及時收集相關證據(jù),導致證據(jù)不足或訴訟時效過期等,可能產(chǎn)生敗訴的風險。

2、政策風險

房地產(chǎn)作為國民經(jīng)濟的重要產(chǎn)業(yè)之一,受國家政策影響明顯,具有較濃的行政色彩。房地產(chǎn)項目合同的簽訂雖然也遵循市場經(jīng)濟平等自愿協(xié)商的原則,但是,如果遇到新的政策出臺或者城市規(guī)劃的調(diào)整,容易出現(xiàn)因形勢變化導致合同無法繼續(xù)履行的情況。

3、市場風險

房地產(chǎn)行業(yè)市場化程度較高,市場價格的波動和商品供需的變化對房地產(chǎn)的作用直接且巨大,必然會對項目的成本控制、經(jīng)營效益甚至企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生影響,在市場經(jīng)濟條件下,這種風險是客觀存在的,合同條款的設定往往無法回避。

4、企業(yè)管理風險

由于高層領導不重視、相關規(guī)章制度不健全、企業(yè)合同管理制度缺失、存在漏洞或未及時修訂、重要管理

人員或合同執(zhí)行人員流動、對合同的監(jiān)督?jīng)]有及時到位等使項目合同管理存在一定的風險。

三、構建有效的項目合同管理體系

既然房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項目過程中,合同風險是必然存在的,那么,如何減少風險發(fā)生的可能性,就成為房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的出發(fā)點。從項目管理的角度而言,構建有效的項目合同管理體系,將在一定程度上減少項目合同風險發(fā)生的可能性。

1、制度管理

健全的制度能夠使企業(yè)在規(guī)范化管理中有據(jù)可依,提高管理效率,降低經(jīng)營風險。建立完備的項目合同管理體系,建立健全相關規(guī)章制度是其重要內(nèi)容。項目合同管理的制度貫穿項目管理全過程,主要涉及:合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權限、合同簽訂與執(zhí)行、合同監(jiān)督與檢查、合同后評價、合同印章管理、合同檔案管理等。

2、流程管理

(1)權限管理。合同的審批必須嚴格執(zhí)行項目合同的管理流程,要求分工明確、權責清晰。對構成項目成本的全部合同進行分類管理,如投資與土地類合同、設計類合同、工程類合同、營銷包裝類合同、財務類合同、顧問咨詢類合同等,并按不同合同的性質(zhì)、標的額或重要性進行分級審批,通常的流程是主辦人員-部門負責人-分管領導-公司領導,必要時還要由各相關部門特別是法務部門進行會簽。合同的審批必須遵循嚴格的權限原則,絕對不允許簽訂超越權限的合同。嚴禁口頭協(xié)議和倒簽合同。(2)合同談判和簽訂管理。一是合同主體管理。必須嚴格審核合同主體的簽約資格、資質(zhì)、信譽度、經(jīng)濟狀況等,是否為獨立法人或持有相關授權書,特別是非本地的企業(yè)要注意了解其資信情況,是否存在不良記錄等,如采用招標形式再進行合同談判的,招標時要嚴格設定準入門檻,對相關單位的資質(zhì)等級進行嚴格把關。二是合同條款管理。盡量爭取由本企業(yè)擬定合同文本。一般合同文本由主辦部門擬稿,重要合同由主辦部門會同法務部門共同擬稿,并請相關部門進行會簽,如企業(yè)已形成格式文本,應盡量采用格式文本。合同的必備條款包括:合同類型、合同的主體名稱、合同目標(包括質(zhì)量標準、時間節(jié)點、價格、安全等目標)、合同主體雙方的權利和義務、雙方的違約責任等。從合同的談判階段就要開始有意識地研究合同條款中存在的不確定因素,嚴格審查合同中的特殊條款,對其合法性要盡量提請專業(yè)人員進行法律審核,避免因條款違法而導致合同無效。與合同有關的招投標文件及談判備忘錄等要注意審查與合同文本之間是否存在沖突之處,明確合同解釋的優(yōu)先順序,同時,該部分文件作為合同的組成部分要一并管理存檔。三是合同用章管理。合同章要由專人管理,印章管理人員要嚴格在批準范圍內(nèi)用印并進行登記。合同必須由法定代表人或負責人簽署后方可對外簽訂,非經(jīng)授權,印章管理人員不得在其他人簽署的合同上用章。(3)合同履行和監(jiān)督管理。本階段的管理主要圍繞合同條款內(nèi)容進行,是全面的、動態(tài)的管理。一是合同一旦生效,主辦部門就要及時進行合同交底。合同交底包括對內(nèi)和對外兩個方面。對內(nèi),合同主辦部門要將合同目標分解到本部門相關人員及相關部門,保證合同信息在相關人員和部門的有效流動,形成全員合同管理意識,如財務部門對資金流和結算尾款的控制,成本部門對價格變動的控制等,從而使合同的執(zhí)行風險通過層層把關得到有效控制。對外,合同主辦部門要及時將合同的相關信息披露給相關配合單位,如監(jiān)理公司等。二是合同執(zhí)行部門要嚴格根據(jù)合同條款來履行合同義務。在合同執(zhí)行過程中,要本著謹慎的原則,對各種文件往來要注意有效簽收并妥善保管好原件,同時,做好各項記錄,如施工中的工程簽證、設計變更、支付憑證等,保管好各種相關證據(jù),減少將來處理合同糾紛的可能成本。在維護自身權利的過程中,要注意索賠等的訴訟時效。三是對政策變化、法律法規(guī)調(diào)整、市場動向、合同主體的經(jīng)營情況等要時刻保持關注,預防各種可能出現(xiàn)的不利情況,對可能出現(xiàn)毀約或違約的情況要及時采取相關措施,避免擴大損失,如行使抗辯權、撤銷權、代位權等,如因我方原因導致合同履行發(fā)生變化,要及時變更或簽訂補充協(xié)議,取得對方諒解,避免違約風險。對合同條款變更或簽訂補充協(xié)議要本著審慎的態(tài)度,嚴格按合同管理制度的要求和審批流程進行,杜絕隨意變更合同條款的現(xiàn)象。四是建立合同臺賬。通過系統(tǒng)軟件對合同進行管理,內(nèi)容包括:合同摘要表、合同文本管理、合同執(zhí)行情況記錄、合同臺賬管理、合同匯總報表、紙質(zhì)合同的受控發(fā)放和管理、電子合同的共享和查詢的管理等,通過系統(tǒng)的管理,追蹤合同執(zhí)行情況,及時掌握合同的動態(tài)及潛在風險,系統(tǒng)地對整個項目所涉及的合同進行全面、動態(tài)的成本控制和管理。五是合同履行完畢后,要及時進行總結,分析合同履行中存在的問題,各方的責任大小,對合同履行情況進行風險評級,為以后的合同簽訂積累相關資料。(4)合同檔案管理。合同是確立合同各方當事人權利義務的基礎文件,在“誰主張誰舉證”的民事訴訟框架下,充分有效的證據(jù)是贏得訴訟、解決爭議的關鍵所在,完整齊備的合同檔案將是解決糾紛的有力證據(jù),因此,合同檔案的管理對項目開發(fā)的順利完成具有重要意義。合同文件的保管應遵循及時歸檔、科學分類、完整保管的原則。合同文件包括:合同文本、補充協(xié)議、各種有效的會議紀要、合同審批表等,應由專人編號保管,各相關部門應保管相關復印件。

四、人員管理

項目合同的管理最終要落實到相關人員的責任上。因此,要加強對員工的合同管理風險意識的培訓。

第一,房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專業(yè)性較強,一般較注重員工的專業(yè)技術培訓,房地產(chǎn)開發(fā)過程中的法律風險很多,因此要加強對員工的合同風險意識教育,特別是與房地產(chǎn)行業(yè)息息相關的法律法規(guī)和部門規(guī)章等,必須經(jīng)常組織相關人員進行學習。

篇（5）

企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風險，但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經(jīng)濟合同，例如，企業(yè)未對違約責任進行認真審核，如果無法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟損失；再如，企業(yè)對于一些老客戶，在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同，當客戶無法償還貨款時，企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風險。

（二）加強經(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。

在市場競爭不斷加劇的今天，企業(yè)若想生存并發(fā)展，不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格，而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同，可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤，保證按時交貨，在企業(yè)面對違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時進行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。

（三）加強經(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。

規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益，但由于企業(yè)對于合同條款的漠視，將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理，可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷，并通過對合同條款的實時跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質(zhì)保量地完成合同義務，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題

（一）企業(yè)法律意識淡薄，對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。

企業(yè)領導一味追求經(jīng)濟利益最大化，將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠，甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同，無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。

（二）企業(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范，易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。

由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏，在簽訂經(jīng)濟合同時，未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內(nèi)容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時，則面臨復雜的法律訴訟過程。

（三）缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段，降低合同風險管理效率。

企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后，對合同編號管理不嚴，經(jīng)常造成合同丟失，當發(fā)生法律糾紛時，無法向法院提供有效憑證；未能根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無專人負責，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施

（一）提高企業(yè)法律意識，防范潛在經(jīng)濟合同風險。

目前，我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識，未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約，最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識，不斷學習、更新法律知識，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核，及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調(diào)查，保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。

（二）建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。

一是建立科學有效的合同管理制度。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度，使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行，降低企業(yè)經(jīng)濟風險，提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程，包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如，在與某客戶簽訂合同前，由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調(diào)查、取證，如果選擇賒銷方式進行銷售，還應取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔保，并對抵押資產(chǎn)進行評估，避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍，給予合同管理部門一定的配合、支持。同時，制度中應體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度，督促、鼓勵員工重視合同管理工作，促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機構，由該部門專職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時，該部門應與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度，保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定，并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控，保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡計算機技術，對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控，避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

篇（6）

1.企業(yè)合同簽訂過程中的風險分析

1.1合同成立的風險

合同成立，即訂約雙方但是人針對合同中的各項條款達成一致。訂立合同指雙方達成協(xié)議，表明了各方意思并一致。根據(jù)《合同法》規(guī)定：當事人訂立合同，采取方式為要約、承諾。在當事人協(xié)商過程中，一般情況下要一方先做出意思表示，另一方予以符合，前者即為要約，后者即為承諾。因此，在法律角度上來講，合同訂立時的程序分為要約和承諾，要約是希望和他人訂立合同的意思表達，要約既可以是口頭，也可以是書面。

另外，根據(jù)《合同法》規(guī)定，采用數(shù)據(jù)、電文形式來訂立的合同，如果要約人制定了特定的系統(tǒng)來接受數(shù)據(jù)電文，受要約人的承諾的數(shù)據(jù)電文進入特定系統(tǒng)的時間便為到達時間，如果沒有指定特定系統(tǒng)工程的，那么就將數(shù)據(jù)電文進入要約人的任何系統(tǒng)的首次時間當做達到時間。

1.2 合同生效的風險

在合同簽訂后，無論何時都可以要求對方履行義務，無論何時都可以向對象履行義務，決定與合同是否生效，合同成立表明合同當事人對于合同的內(nèi)容進行一致認可，合同生效即合同符合國家法律規(guī)定，開始對各方當事人產(chǎn)生約束力。一般情況下，依法成立的合同，要自成立之時開始生效，法律和行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準和等級等各項手續(xù)生效的，要按照規(guī)定來辦理各項手續(xù)。

1.3 合同形式的風險

在外在表現(xiàn)形式的角度上講，合同能夠分為要式合同和非要式合同。一般來說，要式合同要求當事人一定要采取一定的形式訂立之后才能夠生效，例如書面的文字、傳真等，而口頭合同中當事人要以語言來作為意思的表達，有許多合同法律都要求采取書面的形式，例如房屋買賣和抵押等。

如果法律規(guī)定必須要采用書面的形式，那么如果當事人協(xié)商一致的話，也可以采取口頭形式，同樣具有法律效應。一般來講，采用口頭合同的原因主要為：便捷省事、特殊的信用關系、沒有訂立合同的習慣、有其他能夠證明交易關系的存在等。

2.企業(yè)在合同簽訂過程中的風險管理措施

2.1 合同簽訂前的措施

合同簽訂前采取的措施即事先防范，事先防范建立在法律風險防控的基礎之上。在合同簽訂之前需做的工作主要為審查合同雙方的主體資格、能力、信譽等。具體為以下幾方面：1.合同主體一定要是依據(jù)合同享有權利并承擔義務的合同當事人。2.通過對當事人的履約能力和資信的審查能夠了解當事人是否具備履約的人力、財力和物力，資金情況、貨源情況、技術情況、能力情況、債權債務情況以及商業(yè)信譽等。3.一般情況下，通過招投標的方式來確定的合同，普遍具有公平、公開的特征，并且能夠適當?shù)慕档统杀尽?/p>

2.2 過程管理中的措施

2.2.1 建立健全制度體系

企業(yè)出現(xiàn)法律風險的根源表示內(nèi)部管理制度的漏洞和不完善，因此建立健全有效的制度體系才能夠在實質(zhì)上防范法律風險。在企業(yè)進行制度體系建設的過程中，首先要建立健全法律顧問以及法律事務管理制度體系，通過制度規(guī)范來制約各級管理行為，使日常的經(jīng)營管理工作更加規(guī)范和標準，另外還要克服“人治”的觀念，避免管理行為中出現(xiàn)隨意管理的現(xiàn)象。根據(jù)相關法律法規(guī)和新的合同管理制度，結合自身企業(yè)特征實際，充實完善新內(nèi)容，促進合同管理工作的規(guī)范程度。

2.2.2 提高管理人員的法律素質(zhì)

對企業(yè)法律風險進行控制，不僅需要有制度進行保障，更要有管理人員的法律意識進行配合，因此要不斷加強各級管理人員的法律素質(zhì)提升工作，加強隊伍建設以及人才培養(yǎng)，組織一些法律培訓和學習活動，促進依法治企的實現(xiàn)，從而達到控制法律風險的目標。

2.2.3 落實合同管理基礎工作

要加強對合同管理的基礎工作，如果連基礎工作都做不好，那么精細管理便無法實現(xiàn)。因此，要與自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際進行結合，建立健全各項制度，保證每項工作都能規(guī)范的、標準的。另外，可以通過定期不定期的進行基礎工作的檢查活動，來促進企業(yè)職工落實基礎工作，全面提高企業(yè)基礎工作水平。

2.3 合同簽訂后的管理措施

企業(yè)面對的是千變?nèi)f化的市場情況，風險往往不期而至，讓企業(yè)措手不及，因此要企業(yè)內(nèi)部要建立起合同法律風險預警機制，對一些潛在風險進行全程的監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)情況和監(jiān)控偏離的話，那么要立即啟動風險處置預案。首先，要建立健全證據(jù)預警機制，證據(jù)預警機制機在無收發(fā)貨記錄或是合同收發(fā)記錄存在瑕疵，有可能會造成合同效力和履行等負面影響的時候，企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員要及時提出，并通過簽訂補充協(xié)議等方法來進行補救。其次，建立健全時效預警機制，針對一些距離最后付款較長時間未達成書面還款協(xié)議的合同，要及時向業(yè)務人員提出催收等。再次，建立健全質(zhì)量預警機制，要經(jīng)常性的提醒業(yè)務人員在約定檢驗期內(nèi)，對貨物的質(zhì)量進行檢查檢驗，并對相關書面證據(jù)進行保留。最后，建立健全償債預警，如果發(fā)現(xiàn)有逾期貸款或是負債方有合并、破產(chǎn)、改制等行為，會影響到合同履行時，企業(yè)要形式自身不安抗辯權和代位權等尋求司法救濟，利用法律保護自身，從而達到對風險的控制和管理。

3.結論

本文通過自身多年工作經(jīng)驗以及對相關文獻資料的查閱和研究，針對企業(yè)在合同簽訂過程中如何進行風險管理提出了一些個人建議和措施,希望能夠通過本文的研究分析，為外貿(mào)企業(yè)的管理者提供參考，并為合同管理人員和其他相關人員敲響警鐘，要全面的、科學的、深入的進行合同簽訂過程中的風險研究，才能夠保證風險在控制范圍內(nèi)，并能夠及時的、積極的采取應對措施，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

[1]陳雅玲.淺析我國外貿(mào)企業(yè)的風險管理問題[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2006,04(82):60

篇（7）

物流外包合同是一份由交易各方達成的具有法律效力的文件。其中第三方物流服務提供商承諾在一定的條件（如數(shù)量、質(zhì)量、價格、送達時間、采購時間等）下向物流服務需求方（通常理解為制造和銷售企業(yè)）提供物流服務，而物流服務需求方根據(jù)合同的規(guī)定（包括合同的激勵因素和懲罰因素）向第三方物流服務提供商支付一定數(shù)量的報酬或其他商品或服務。物流業(yè)務涉及運輸、儲存、包裝、裝卸搬運、訂單處理、生產(chǎn)計劃、采購、客戶服務、配送等活動。根據(jù)外包的業(yè)務范圍，可以簽訂一份主合同，再分別簽訂具體的子合同，，形成一個合同體系[1]。HP、IBM等跨國企業(yè)在外包物流時，至少會要求物流服務提供商與其簽署兩份文件：一般條款和工作范圍。一般性條款規(guī)定一些非操作性的法律問題，如賠償、保險、不可抗力、保密、解約等；工作范圍則對服務細節(jié)進行具體描述，如運輸方式、交貨期限、倉儲方式、考核標準等。

1.2 物流外包合同風險

企業(yè)物流外包的目的是建立企業(yè)與第三方物流公司的戰(zhàn)略同盟關系。這是一種基于相互信任，通過彼此間的信息溝通實現(xiàn)風險共擔和利潤共享的一種企業(yè)合作關系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨立運作所產(chǎn)生的利潤更大，可以說這是一種1+1>2的對策[2]。但是，如果合同不完善，不能通過合同來明確雙方的權力、義務，那么，就無法有效地約束當事雙方的行為，結果雙方都會為單方面追求自己的利益而損害對方的利益。例如第三方物流企業(yè)以自己為中心而不是以客戶為中心來處理每一個環(huán)節(jié)；第三方物流公司不按客戶要求來完成物流業(yè)務；為了大客戶的業(yè)務而放棄小客戶的業(yè)務或推掉小客戶的業(yè)務；泄露對方的商業(yè)信息等。合同不完善最周會導致物流外包的失敗。Barthelemy（2003）調(diào)查分析了近百家企業(yè)外包案例后，發(fā)現(xiàn)有近69%的企業(yè)物流外包失敗的原因歸咎于合同管理不當[3]。根據(jù)中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查顯示，2001年實施物流外包的企業(yè)92%遇到合同糾紛，其中20%的企業(yè)遭受到合同糾紛5起以上。

2.物流外包工程的合同風險分析

2.1 社會環(huán)境風險因素

從社會環(huán)境的角度看，物流外包工程風險可以分為政治風險、經(jīng)濟風險、不可抗力風險[4]。經(jīng)濟風險主要是指經(jīng)濟社會中出現(xiàn)的物價非正常上漲的風險、金融風險；政治風險主要是指地方保護主義、行業(yè)保護主義、異域歧視政策、差別政策所帶來的風險；不可抗力和自然環(huán)境風險是指施工建設過程中出現(xiàn)的非正常不可預見、不可抗衡的自然災害（地震、臺風、洪水等）。這些風險都會導致不能按照合同條款來執(zhí)行。

2.2 信用機制不完善，合同信息泄露

企業(yè)在將物流業(yè)務外包的同時，也不得不將公司經(jīng)營的相關信息告知第三方物流公司。但是，第三方物流公司并非只為一家企業(yè)提供物流外包服務，在掌握了眾多客戶的信息資源后，物流公司有可能會把有價值的信息透露給企業(yè)的競爭對手，企業(yè)商業(yè)機密的喪失會使企業(yè)在市場競爭中失掉先機，給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大風險。例如，企業(yè)在與物流公司簽訂外包合同時，必須告訴對方本年度的銷售額，另外也要向對方提供需要送貨的客戶信息如客戶名稱、送貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。這些商業(yè)機密一旦被不良物流服務商賣給競爭對手，則客戶可能被挖走，或者企業(yè)被迫要降價或采取其他的方法才能留住客戶。而第三方物流企業(yè)在違約后并沒有受到任何懲罰，也沒有相關信用檔案。違約的低成本導致很多中小物流企業(yè)服務意識薄弱，在簽約前做出很多空頭支票，一個地方的客戶騙過來了，換個地方照樣開業(yè)，又用同樣的手段對付新客戶。

2.3 合同管理人員的素質(zhì)

合同管理人員素質(zhì)是導致合同管理風險的重要因素，主要涉及人員的知識結構、能力水平等因素。知識結構因素是合同管理人員由于知識結構單一或對經(jīng)濟社會變化的敏銳性不想，缺乏對國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準確分析、預測，造成合同在簽訂和履行過程中存在一定風險。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風險；發(fā)現(xiàn)問題，但未提出合理性改進意見的風險；起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風險等，致使合理管理過程中的存在風險。

2.4 合同管理過程風險

企業(yè)在合同管理的每一個過程中都存在風險。但常見的合同風險因素主要有合同審核風險、合同的正式簽署風險、合同履行風險、合同糾紛處理不當風險。

2.4.1 合同審核風險是在合同審核過程中沒有風險或糾正合同不當內(nèi)容和條款的風險。這種風險主要表現(xiàn)為：合同審核人員因專業(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當?shù)娘L險；雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當?shù)男抻喴庖姷娘L險；合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進意見或建議，導致合同中的不當內(nèi)容和條款未被糾正等。

2.4.2 合同正式簽署風險是指正式簽署合同過程中存在不當行為的風險。這種風險主要表現(xiàn)為：合同文本不合理，超越權限簽訂合同等。合同條款不合理主要表現(xiàn)在合同條款存在不合理、不完整、不嚴密；合同違反法律法規(guī)等方面。

2.4.3 合同履行過程中風險是指合同履行過程中存在的風險。這種風險主要表現(xiàn)為違約風險，即本企業(yè)或對方?jīng)]有恰當?shù)芈男泻贤屑s定的義務。

2.4.4 合同糾紛處理不當?shù)娘L險是指在處理合同糾紛過程存在不當行為的風險。這種風險主要包括：物流服務購買方及供應方未及時向相關領導報告合同糾紛和擬采取的對策；未及時采取有效措施防止糾紛的擴大和發(fā)展；未與對方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法，或合同糾紛解決辦法未得到授權批準；未收集充分的對方違約行為的證據(jù)，導致本企業(yè)在糾正處理過程中處于舉證不力的低位；未按照合同約定追究對方的違約的責任等。

3.合同風險的防范管理

3.1 完善物流外包合同條款，明確分工，同時建立激勵機制

企業(yè)可以與物流服務商簽訂兩份協(xié)議，一份為一般性條款，規(guī)定一些非操作性的法律問題，如保險、保密、賠償、不可抗力、解約等法律問題的內(nèi)容；另一份為工作范圍，盡可能明確具體內(nèi)容，可操作性要強，避免產(chǎn)生歧義的條款，內(nèi)容要明確具體，合同中明確合同終止條款。如果協(xié)議中缺乏終止條款，雙方合作關系在應該終止或變更時，無疑會為是否終止合作關系產(chǎn)生一系列的糾紛。

物流外包合作是基于分工基礎上的合作，因而要求物流服務供應方和購買方和磋商合同時，必須對合作中各自的責任在合同中進行明確分工。從總的責任分工來說，物流服務購買方在程序和系統(tǒng)的設計方面起領導作用，而物流服務供應方則在執(zhí)行這些活動時起領導作用。具體執(zhí)行物流合作方案是，必須在明確合作各方的工作任務的基礎上，根據(jù)合作目標制定完成各項任務的規(guī)則和要求，并按照供應商的績效評估指標（質(zhì)量考評指標，供應考評指標、經(jīng)濟考評指標、合作與服務指標）對工作績效進行適時評估。當合作中出現(xiàn)問題時，就可以及時進行協(xié)商改進，避免事態(tài)的惡化和造成嚴重損失，從而防范合作風險。

同時，合同要建立激勵機制，建立專門的合同管理部門，設計完善的合同條款。也可以聘請專家參與談判，建立合同跟蹤管理制度，在合同執(zhí)行前，執(zhí)行的過程中及執(zhí)行后對其進行跟蹤，保持信息的順暢。另外，簽訂合同需要雙方反復的磋商，直到取得一致的意見，合同才告成立。所以待合同的主要條款確定后，雙方可以選擇先草簽合同，等其他次要條款確定后，再正式簽訂合同。也可以選擇在簽訂合同前先進行合同的試運作，時間長短根據(jù)合作業(yè)務的復雜程度而定，讓服務商對企業(yè)的物流業(yè)務有一個了解熟悉的過程，然后再切換到正式合同來運行。

3.2 建立健全信用評價體系

建立健全信用評價體系是使合同雙方增強互信、加強合作、確保合同簽訂和履行順利進行的平臺。為此，應建立并完善分級信用等級制度，對合同當事人的組織機構、經(jīng)營現(xiàn)狀、財務狀況等情況進行信用評價，劃分等級，建立合同對象的商業(yè)信用檔案等，并納入日常動態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過程中，對于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮，反之，則從嚴管理。

3.3 設置專門的合同管理機構及人員

物流服務購買方和供應方都應建立一支包括經(jīng)營管理人員、合同管理人員、業(yè)務管理人員、法律顧問等在內(nèi)的專業(yè)團隊人員，負責合同的訂立、簽訂、實施、控制。建立專門的合同管理機構可以一定程度保障物流外包合同管理的連續(xù)性和一致性。因為每一位新人員參與外包合同管理都要經(jīng)過一定的磨合期才能順利開展工作，會破壞整個物流外包管理流程的連續(xù)性，專職的合同管理機構和隊伍有利于企業(yè)快速積累物流外包管理經(jīng)驗，不利于企業(yè)積累物流外包合同管理方面的經(jīng)驗和技巧。

物流外包合同涉及物流服務需求方及供應方、服務需求企業(yè)的客戶、銷售市場中的顧客，涉及物流活動中的運輸、倉儲、包裝、加工、信息處理、配送、驗收等各環(huán)節(jié)，過程長、環(huán)節(jié)多，因此要求合同管理人員必須有愛崗敬業(yè)、有較高的專業(yè)素質(zhì)水平，具備一定的合同談判技巧和心里素質(zhì)，熟悉業(yè)務，掌握合同的有關知識，熟練掌握與合同簽訂、管理相關的法律法規(guī)。

3.4 建立健全合同管理體系

合同流程管理一般是由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉讓、終止、存檔的等環(huán)節(jié)構成。明確合同流程管理各個環(huán)節(jié)的責任主體、目標任務和工作措施，確保每個環(huán)節(jié)有制度、有落實是合同管理的重要內(nèi)容。實施對合同的全過程監(jiān)督，就要在合同的準備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理結算，制定專人進行監(jiān)督，開展綜合評價，以確保簽約合同主體合法，內(nèi)容合法、合同表示真實、條款完備、表示規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備，能有效防范于控制合同管理風險，實現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標準化。

3.5 建立健全信息化管理體系

企業(yè)與第三方物流服務商的合作是一個長期的過程，需要雙方經(jīng)常進行信息交流，通過溝通及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，這就要求建立健全信息化管理體系。信息化管理體系可以通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時更新，全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實施，在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題，能夠有效實現(xiàn)過程管理控制，適時反映合同管理狀況，最終達到對合同管理過程加以控制的目的。

4.結語

物流外包合同是物流外包管理中的重要，也是防范物流外包風險的主要杠桿。物流外包合同管理是物流外包管理的主要內(nèi)容，它貫穿于整個物流外包過程，物流外包中的成本控制、風險控制、服務質(zhì)量控制都可以通過合同管理來完成。物流外包合同管理的目的是充分體現(xiàn)物流需求企業(yè)對物流服務的要求，并使物流服務外包商能完全理解這些要求，從而能幫助企業(yè)對貨物、服務及相關信息進行有效率與有效益的流動和存儲的計劃、實施與控制，提高企業(yè)客戶的滿意度。加強物流外包合同管理，規(guī)范并完善物流合同，實時監(jiān)督物流外包合同的實施，能有效控制物流外包項目的質(zhì)量、交貨期、成本，規(guī)避風險，減少糾紛，保證按期、按量、按質(zhì)地完成物流任務。

參考文獻

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[3]Barthelemy，J.The Seven Deadly Sins of Outsoucing[J].Academy of Management Executive，2003，17（2）.

篇（8）

合同風險管理是建筑施工企業(yè)面臨的新的問題，是企業(yè)承包獲利的重要保障。當今的工程項目管理過程中建筑施工合同風險管理逐漸成為了施工企業(yè)管理水平的重要衡量指標，但是在當前建筑施工企業(yè)中，在施工合同管理方面仍然存在著一定的問題，尤其是在合同風險管理方面還存在一定的欠缺，所以研究建筑施工企業(yè)施工合同風險管理措施，對降低建筑施工企業(yè)合同風險來說是十分必要的。

一、建筑施工合同風險

建筑施工合同風險主要有招投標工作風險、合同談判簽訂風險以及合同履行階段風險等幾類。準確進行合同風險識別，對提高建筑施工企業(yè)盈利有著重要意義。

1.招投標階段

很多建筑施工企業(yè)對招投標工作都不夠重視，但實際上招投標工作是建筑工程風險管理工作中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)需要在招投標階段對招標文件進行全面深入的研究，審核招標文件是否符合國家法律法規(guī)要求。招標文件不僅僅是合同的重要組成部分，也是合同文件的重要依據(jù)，合同也是招投標文件的補充和細化。建筑施工企業(yè)需要正確了解招標文件，對其招標范圍以及內(nèi)容進行全面深刻的了解，逐條分析合同條件和范圍，同時還需要重點考慮現(xiàn)有建筑市場條件下發(fā)包人憑借其優(yōu)勢地位，在合同中設置的逃避自身責任的條款。建設施工企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，準確掌握市場要素價格，有針對性的選擇投標策略，有效規(guī)避合同簽訂履行風險。

2.合同談判簽訂階段

建筑施工企業(yè)中標之后就進入合同談判階段，也是合同風險管理的關鍵階段。承包人需要在簽訂合同之前仔細審查價格調(diào)整的條款，采用必要的應對談判措施，在談判中獲得有效的合同地位。合同洽談工作需要經(jīng)由專門的合同管理部門進行，選擇談判能力和經(jīng)驗豐富的人員進行，同時需要認真學習研究合同的嚴密性、邏輯性以及規(guī)范性，并按照招標文件條件以及發(fā)包人的要求，逐條進行研究學習，降低單方面約束性、過于苛刻的權利義務以及不平衡條款帶來的風險。

3.合同履行階段

是指建筑施工企業(yè)按照合同要求進行建筑建設施工的過程，要求建筑施工企業(yè)要全面履行簽訂合同中的義務，不能單方面進行合同變更，更不能單方面解除合同。合同履行是合同訂立的根本目標，是合同風險管理的關鍵環(huán)節(jié)。合同履行階段的風險管理需要從施工準備、施工、竣工驗收和運行維護等工程建設的全部環(huán)節(jié)著手進行，需要按照建筑工程具體特點制定完善的合同管理制度，保證合同當事人各方都能夠嚴肅認真的履行合同義務，這樣才能有效規(guī)避合同風險。

二、建筑施工企業(yè)施工合同風險管理水平提高措施

1.提高認識

當前施工企業(yè)開始注意到人員素質(zhì)對企業(yè)自身發(fā)展的重要性，建筑企業(yè)高層管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技術知識能力都在不斷提高，很多企業(yè)都開始重視文化修養(yǎng)以及個人綜合能力水平的提升，在當前的市場環(huán)境下， 施工企業(yè)需要承擔很多并不合理的市場風險，但是建筑市場的規(guī)范化是需要循序漸進的，建設施工企業(yè)想要在激烈的市場競爭中勝出，就需要學習和建筑工程相關的《合同法》、《招標投標法》等法律文件，并將其應用到企業(yè)施工合同風險管理工作中，利用法律武器保護自身權益，最大程度減少合同管理工作中面臨的風險。

2.建立完善的合同風險管理體系

建筑施工企業(yè)需要按照國家頒布的《合同法》來建立健全自身的合同管理制度，組建專職的合同管理機構，結合合同管理的全過程，形成完善科學的操作流程，從介紹信開具、招標信息跟蹤、中標情況匯總、合同擬定、洽談、變更、履行、違約、終止等合同管理的全過程入手，建立完善的合同管理制度，總公司要具備健全合同管理制度的同時，分公司也需要進行自身管理制度的補充，減少盲目帶來的合同風險。

組織機構方面，大中型施工企業(yè)需要成立專職的合同管理部門，還要在分公司和項目部設置專職合同管理崗位，通過專人進行專職管理，選擇熟悉相關法律、法規(guī)知識，具有運用法律法規(guī)能力，并且熟悉合同簽訂、變更、索賠等程序的工作人員負責進行合同管理工作。

3.重視合同當事人資信審查工作

進行合同談判之前需要審查合同當事人的資信情況，包括簽約資格、履行能力、既往履約信譽等情況，施工合同文本最好能夠套用工商局提供的合同范本，有利避免管理工作人員能力水平不足造成的疏漏，能夠明顯減少合同爭議。但是很多在市場中很強勢的業(yè)主以及發(fā)包方往往選擇自己擬定合同，此時合同管理部門就需要格外重視起來，要對合同，尤其是免責條款進行逐條研究，防止無效合同或者歧義等問題，限制業(yè)主的風險轉嫁行為，保護自己的權益。

三、結束語

合同管理工作是建筑施工企業(yè)進行建筑建設施工中非常重要的工作內(nèi)容，當前國家經(jīng)濟不斷發(fā)展，建筑工程規(guī)模不斷增加，結構更加復雜，技術性更強，施工過程中遇到的各種風險更多，加強合同風險管理工作，成為了保護施工企業(yè)自身利益權益的有利手段，也是建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容。

參考文獻：

篇（9）

前言

從某種意義上來講，市場經(jīng)濟屬于法制社會，也是合同和契約經(jīng)濟的社會；我們國家的市場經(jīng)濟改革不斷深入，現(xiàn)代社會其實是一個典型的合同社會，企業(yè)的經(jīng)營與管理的好壞直接受到企業(yè)合同管理的影響。自從我國2001年加入了WTO以后，中國的建筑市場逐漸步入國際軌道，因此國家也非常重視對建筑市場的秩序的整頓工作。然而，我國不完善的法律體系，較為淡薄的法律和合同意識，導致很多建筑市場不依照法律辦事、不嚴格執(zhí)行法律現(xiàn)象的發(fā)生。所以，建筑施工企業(yè)須緊抓施工合同的管理工作，只有這樣才能切實降低工程的施工風險，進而增加企業(yè)收入。

合同的管理是指合同的審批、簽訂、執(zhí)行、變動、休止以及違約的相關處理等過程，并對全過程的計劃組織與調(diào)節(jié)控制以及訴訟和督查的總稱。然而，企業(yè)合同的管理的整個過程都潛伏著各種各樣的風險，建筑施工的企業(yè)也同樣存在著這樣的風險，因此，在建筑施工的企業(yè)在合同管理的過程中，必須高度重視而且加以識別合同管理中的潛在法律風險，并及時采取有效措施進行防范控制，盡可能地降低法律風險的發(fā)生幾率，以最大限度維護企業(yè)的合法權益免受侵害。

建筑市場具有一定的特殊性，實行的是首先進行定價然后成交的期貨式交易方式，這也就決定了建筑行業(yè)蘊含著較大的風險。同時，因為建筑工程一般投資量大、施工周期長、材料設備損耗多、質(zhì)量要求較高、產(chǎn)品的地點固定、受自然和環(huán)境影響等特點，在關系復雜的市場中，發(fā)包方與承包方在進行市場交易時，責、權、利三方面并不是完全對等的。市場中關于約束業(yè)主的規(guī)范法規(guī)還是比較少的，合同常出現(xiàn)僅對單方面有約束力的現(xiàn)象，把施工的承包方置于劣勢地位。目前，建筑市場的法制環(huán)境逐漸趨于規(guī)范化，且當事人具有自治原則，在這種新形勢下，怎樣強化企業(yè)施工合同管理工作，并有效防止和避免市場中的合同風險，保障企業(yè)在自身保護和科學化管理中的效益最大化，這是目前施工企業(yè)要亟待解決的問題。

一、常見存在于建筑施工企業(yè)合同管理的風險

在建筑施工企業(yè)合同中，經(jīng)常出現(xiàn)的風險有兩種類型：一種是合同自身所產(chǎn)生的風險，另一種是潛藏于合同條款中的“陷阱”。

（一）工程款中支付條款存在的風險

按照時間進行劃分，支付建筑施工企業(yè)的合同工程款一般按照預定款、工程進度款以及尾款和退還保質(zhì)金來進行。目前，在具體施工過程中，工程款的拖欠問題一直是困擾施工企業(yè)的最大最嚴重的問題。很多施工企業(yè)帶資施工或墊資施工，嚴重擾亂了施工企業(yè)的正常發(fā)展與運營，以此同時，很多“爛尾樓”現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)，導致施工企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。

（二）合同前后不一帶來的風險

在具體的建筑施工中，工程的變更和洽商等多方書面文件與協(xié)議在眾多合同文件中是最具有法律效益的，而且，后來補充的簽署文件與協(xié)議與之前簽署的相比，具有更高的法律效力。在展開工程施工管理的工作過程中，若工程管理人員在執(zhí)行合同時，遇到簽署的文件和協(xié)議與之前遇到的不一致，且存在對自身的不利因素，那么就會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。

（三）合同中采用固定價格的風險

合同中將價格固定，即在雙方簽署合同時，應該在專用的條款內(nèi)容中把合同的價格條款事先約定好，具體包括風險費用與風險波及范圍的有關計算方法，且不再調(diào)整那些在約定風險范圍內(nèi)的合同條款。這種合同方式，使建筑施工企業(yè)承受了最大的風險。若合同采用總價固定，在具體執(zhí)行過程中，可以減少雙方的價格爭議，承包商便不再有那么多索賠機會，同時承包商承擔了更大的價格風險和工作量風險。承包商市場處于進退兩難的尷尬境地，雖具有較高的工作量預算卻沒有很具競爭力的報價，中標難度大，若降低工作量預算，勢必會使自己承擔更大的虧損風險。

（四）工程變更時帶來的風險

工程項目一般具有較長的施工時間和較大的項目復雜性，因此，在執(zhí)行合同過程中，時常會涉及到工程變更的有關問題。若是承包商在施工中，對施工的有關設計提出更改意見或者提議更換設備材料等合理建議時，須經(jīng)過業(yè)主雙方的同意才能進行變更。否則，若進行擅自變更，即使有一定的合理性，也要讓承包商來賠償因此帶來的損失，且還要延長工期，導致業(yè)主的反索賠。

二、防范和規(guī)避建筑施工企業(yè)合同管理風險的措施

在管理建筑施工企業(yè)的相關合同時，要探索該怎樣降低和避免風險，盡可能地減少損失。

（一）采用合同擔保的方式避免欠款的風險

目前，建筑市場的競爭十分激烈，許多承包商應開發(fā)商要求自行墊資或不付預付款等方式，直接進行施工，這在很大程度上增加了企業(yè)風險。為了能夠保證施工且可以收回自行墊資，承包商要要求業(yè)主給出書面擔保，且在合同條款中對擔保的期限和范圍給出明確的規(guī)定，讓業(yè)主出示支付擔保，以保障工程款可以如期付給承包商。合同擔保這一形式的實施，可以很好地避免拖欠工程款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）減少避免合同中的矛盾和文字的二義性解釋

施工企業(yè)的合同一般條款很多，因此合同的矛盾與文字的二義性在所難免。尤其在國際工程中，因為不同的語言和國家的工程慣例之間存在差異，對同一條款的理解卻不同。根據(jù)一般慣例，承包商要對合同的理解負責。所以，若承包商對合同的意義和標準理解不是特別透徹，而且對于那些出現(xiàn)前后矛盾的地方，應向業(yè)主征詢以徹底搞清楚。若業(yè)主沒有給出及時回復，那么承包商有權利按照自己的理解去爭取對自身最有利的解釋。

（三）做好調(diào)研工作，完善專用的條款

建筑施工企業(yè)在項目投標之前，要及時發(fā)現(xiàn)并分析項目中潛在的風險因素，特別是在工程中標后進行合同談判時，必須用專業(yè)條款切實對風險范圍作出規(guī)定，這個規(guī)定的范圍越明確詳細，施工企業(yè)在執(zhí)行合同的管理時擔受的風險越小。

（四）在施工過程中全方位的實行合同管理制度

在對合同實施制度化、標準化和規(guī)范化進行管理時，必須找準合同這個核心，對工程項目進行管理。所以，承包商要在簽合同時檢查合同的內(nèi)容，保證合同文件齊全、內(nèi)容和條款完整性、公平合理性以及準確清晰性。檢查合同的內(nèi)容和結構是否完整，將合同文本和標準的合同結構與文本進行對比，以做到為合同的談判和簽訂提供決策指南。在執(zhí)行合同時，應嚴格遵照施工合同的有關規(guī)定，對施工的執(zhí)行情況進行定期檢查，堅決杜絕違反合同的有關條約與規(guī)定現(xiàn)象的出現(xiàn)，將合同的風險最低化。

小結

在市場經(jīng)濟條件下，建筑施工企業(yè)的合同管理具有舉足輕重的地位，是施工企業(yè)單位管理的一個核心，這項工作具有十分繁重且復雜，貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理的始終，與企業(yè)管理工作的中的風險的防止與規(guī)避息息相關。建筑施工企業(yè)的合同管理是企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟效益的關鍵環(huán)節(jié)，可以大幅度提升企業(yè)的品牌和形象，保持建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟市場中長盛不衰。

參考文獻：

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篇（10）

合同，是企業(yè)與市場聯(lián)系的重要紐帶，無論是大型企業(yè)還是小微型企業(yè)，企業(yè)之間的經(jīng)濟往來都少不了這一重要的經(jīng)濟形式，而合同管理的質(zhì)量和水平將直接影響企業(yè)經(jīng)營的成敗，小微企業(yè)由于先天不足，更加需要注意合同管理法律風險的預判與識別，加強控制與防范，從而提高經(jīng)濟效益，保證小微企業(yè)的健康發(fā)展。

一、合同管理、合同管理法律風險及其組成

(一)合同管理的基本概念。根據(jù)《中華人民共和國合同法》第二條的內(nèi)容規(guī)定:“合同是平等主體的自然人，法人，其他組織之間設立，變更，終止民事權利義務關系的協(xié)議?！焙贤芾?，就是合同從達成意向、協(xié)商一致、擬定內(nèi)容、雙方或多方確定合同約定的權利與義務、簽訂合同、合同生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的全過程的管理，其中合同管理全過程中存在的法律風險管理尤為重要。

(二)合同法律風險的含義及合同法律風險管理的組成。合同法律風險，是指合同在簽訂前，生效后，履行中，以及合同變更，合同違約的全過程中產(chǎn)生的同企業(yè)所希望達到的經(jīng)營目標不相符的情況，給企業(yè)帶來不利影響甚至嚴重打擊的可能性。合同法律風險管理主要由以下兩個部分組成:第一，合同文本的確定。合同文本的確定首先要確定簽訂合同的雙方或多方是否合法合規(guī)，合同的內(nèi)容是否合法合規(guī)，合同的權利和義務是否明確，這關系著合同是否在法律上被認可有效，從而約束和保護簽訂合同的雙方或多方。第二，合同的可控管理。合同的可控管理是指企業(yè)針對合同風險管理，結合相關法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況，制定出一系列的合同管理控制流程，通過對合同管理的每一個環(huán)節(jié)的分析，將合同法律風險控制在可控階段，并加以改正，主要包括合同生效前和合同生效后的合同風險。

二、小微型企業(yè)合同管理基本現(xiàn)狀及不足

國外對于合同管理的研究，最早可以追溯到二十世紀六七十年代，在商業(yè)相對發(fā)達的國家，在經(jīng)濟活動初期就建立起來了相關的研究機構和部門，并以法律的形式將合同風險管理進行了明確，相比之下，我國企業(yè)，尤其是小微型企業(yè)對于合同風險管理的重視程度不夠，對合同風險管理的應用推廣力度也不夠，還存在以下幾個方面的問題。

(一)小微型企業(yè)管理團隊對合同法律風險了解不足。小微型企業(yè)管理團隊都是由技術作為創(chuàng)業(yè)基礎，自身管理水平較低，很多小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團隊更多的是靠日常經(jīng)驗和行為慣性進行管理，對于企業(yè)管理中存在的風險，尤其是合同法律風險認識比較淺薄，在合同風險管理上存在僥幸心理。

(二)小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)對合同風險管理的投入不足。由于創(chuàng)業(yè)初期的側重點在維持企業(yè)運轉上，以此確保企業(yè)能夠生存下去，所以大多數(shù)小微企業(yè)沒有更多的人力物力完善企業(yè)管理體系，只是在真正面臨合同法律風險時才引起重視。

(三)小微型企業(yè)對合同管理全過程缺乏監(jiān)督。小微型創(chuàng)業(yè)企業(yè)的管理團隊管理經(jīng)驗不足，一般情況下，只會有基本的合同控制流程，并不會建立合同履行監(jiān)督體制，即使有相關體制的企業(yè)，也由于重視程度不足等原因無法在實際的合同管理中加以貫徹和執(zhí)行。

三、小微型企業(yè)合同管理法律風險的預判與識別

合同是企業(yè)經(jīng)營過程中尋求法律保護、獲取應有權利的重要依據(jù)，但由于受到合同履行過程中存在的諸多不可預見的因素影響，在合同履行完畢之前，合同會一直處于高風險狀態(tài)，因此，作為管理水平相對薄弱的小微型企業(yè)，對于合同法律風險的預判與識別，就顯得尤為重要，這是避免企業(yè)陷入經(jīng)營風險的第一道防火墻。合同管理法律風險的預判與識別，主要有以下幾種方法。

(一)梳理法。所謂梳理法，一是要對合同管理部門和合同管理人員進行基本的問詢，了解企業(yè)在合同管理方面的人力物力安排;二是對合同管理部門的權利和義務進行理順;三是對合同的履行情況進行了解，全方面了解合同的履行情況;四是對企業(yè)合同管理制度進行排查，確保制度的完整性和可操作性。

(二)目視法。即將合同從最初的草擬，簽訂，履行等全過程用流程圖的方式表現(xiàn)出來，使合同管理工作可視化，這樣能夠直觀地將合同管理中的關鍵性節(jié)點表現(xiàn)出來，高效識別出管理過程中存在的法律風險。目視法要求企業(yè)有完善的內(nèi)部控制管理流程和專門的管理人員。

(三)總結法。通過對已經(jīng)履行完畢的合同以及相關合同糾紛案例的分析對比，針對企業(yè)自身的實際情況，總結歸納出在合同管理中容易出現(xiàn)的管理漏洞和風險點，在日常的合同管理過程中有針對性地進行風險控制。以上幾種方法可以單獨也可以交叉使用。

四、小微型企業(yè)合同管理法律風險的控制與防范

小微型企業(yè)在整個市場環(huán)境下，處于劣勢地位，因此合同管理法律風險的有效控制與防范，可以避免合同法律風險帶來的不必要消耗和損失，保證企業(yè)掘得創(chuàng)業(yè)初期的第一桶金，帶來企業(yè)效益最大化，并獲得進一步發(fā)展。

(一)合同簽訂過程中法律風險控制與防范。一是合同簽訂前，根據(jù)《合同法》等相關法律法規(guī)要求，對合同實施主體的各項資質(zhì)進行審查，確保合同是在法律許可的范圍內(nèi)簽訂的，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定，合同表達意思真實準確，以保證合同的有效性。二是合同簽訂前，對合同的文本內(nèi)容進行審查，確保合同所涉條款符合法律法規(guī)的要求，不存在不平等，不能真實表述合同簽訂方真實意思或表述不清容易引起歧義的條款。合同內(nèi)容應包括完整的不存在歧義的合同標的，時間，金額等。同時，還應在合同中約定如發(fā)生合同無法正常履行或者出現(xiàn)合同糾紛的具體解決方式。其中，關于約定的由仲裁機構解決問題的表述，必須寫明仲裁地及仲裁機構。三是對合同簽訂方履行合同的能力，信用狀況及簽訂合同的相對人身份進行調(diào)查，確保合同的有效性和可執(zhí)行性，防范因為上述原因而產(chǎn)生的合同法律風險。

(二)合同履行過程中法律風險的控制與防范。合同履行過程中的風險，主要是由于各種各樣的原因造成的合同違約，在合同履行過程中，要做到嚴密跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)可能造成合同違約的情況并加以制止，及時處理各類有可能影響合同正常履行完畢的不利因素。小微型企業(yè)在合同履行過程中，應該重視以下兩點:一是合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，必須確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，而且表達了雙方或多方的真實意愿;二是合同變更必須以書面形式予以確定，為今后預防可能發(fā)生的合同糾紛留下證據(jù)。

(三)合同解除之后法律風險的控制與防范。合同解除，是指簽訂合同的一方或者多方按照相關法律或者合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容終止合同中約定義務及權利的關系。合同的解除，一種是經(jīng)過合同簽訂方協(xié)商一致，在合同文本中有合同約定解除條件的表述，當達成表述內(nèi)容時，解除合同，即約定解除;另一種是合同在符合法律條件時自動解除，即法定解除。在合同解除的過程中，依然存在相應的法律風險。1．在確定合同文本時，應當著重審核合同解除的條件。約定解除合同是一種合同的保險機制，目的在于合同的一方或者多方出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容時，能夠按照合同解除的條件使合同解除，避免不必要的損失同時為合同糾紛發(fā)生時做好保全，尤其是對于在市場經(jīng)濟環(huán)境下處于劣勢地位的小微企業(yè)，更應該在確定合同文本內(nèi)容時，仔細斟酌合同解除的條件，以保證在合同履行過程中出現(xiàn)問題的時候，能夠及時解除合同，最大限度減少損失。2．合理行使合同解除權，明確合同解除避免法律風險。在合同解除時，應該合理使用合同解除權，特別是在約定解除的狀態(tài)下，主動行使合同解除權的一方應當做好提前告知的工作，同時確保在行使合同解除權前，確認已經(jīng)達到了雙方或多方約定合同解除條件，避免出現(xiàn)合同解除無效，形成違約。同時，合同的解除應形成紙質(zhì)解除協(xié)議，以作為日后發(fā)生糾紛時的依據(jù)。

五、小微企業(yè)合同管理法律風險管理體系的建立與維護

(一)聘請專業(yè)法律顧問對合同進行審核和管理。一般情況下，小微型企業(yè)不會設立專業(yè)的法律部門，也不會聘請專業(yè)法律人才對企業(yè)可能存在的法律風險進行防范和評估，所以在建立企業(yè)合同風險管理體系的過程中，小微型企業(yè)都是聘請法律顧問，對公司的法律事務進行干預和協(xié)助，但依然存在一些問題，比如聘用的法律顧問多為兼職，所以并不能全方面參與到企業(yè)的日常管理中來，因此無法為企業(yè)提供最切合實際的法律風險防范服務;法律顧問的專業(yè)程度和主攻方向和企業(yè)經(jīng)營方向有出入，也無法為企業(yè)提供最有效的法律風險防范服務。所以，在當前階段，小微型企業(yè)在聘請法律顧問時，應當注意避免上述情況的發(fā)生，應聘請專業(yè)的法律顧問為公司提供量身的法律服務。當然，成立專門的法律部門才是最佳的解決方案

(二)建立完善的合同風險管理體制。小微企業(yè)在創(chuàng)始之初，就應該建立起相對完善的合同風險管理體制，并在企業(yè)發(fā)展的同時不斷成長和再完善，使合同風險管理規(guī)范化，科學化。合同法律風險管理體制應涵蓋合同從簽訂前和履行完畢后整個合同管理過程，并由專人負責統(tǒng)一的跟蹤管理，企業(yè)的管理團隊也應該加大對合同風險管理的重視，將合同風險管理納入到企業(yè)內(nèi)部控制體系中來，這樣才能將合同法律風險降到最低。

(三)建立合同履行監(jiān)督體系。企業(yè)管理團隊，應當對合同履行進行監(jiān)督，全局掌控合同履行的全過程，全面掌握合同履行的實時情況，從而能夠在出現(xiàn)影響小微企業(yè)經(jīng)營的情況發(fā)生時，及時采取規(guī)避措施，為企業(yè)爭取利益最大化。

(四)直面合同違約等法律糾紛。很多小微型企業(yè)的管理團隊由于管理經(jīng)驗不足，對于由于合同違約引起的法律糾紛產(chǎn)生了抵觸情緒，不愿聲張或者訴諸法律，擔心影響企業(yè)的聲譽及日后的發(fā)展，這種行為是十分不可取的。當產(chǎn)生合同糾紛時，應該及時訴諸法律途徑解決問題，避免錯過合同追訴時效，因而喪失了主動權，損害企業(yè)的利益。

六、結語

在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的大潮下，小微型企業(yè)作為國家經(jīng)濟的重要組成部分為推動我國經(jīng)濟的發(fā)展和打造中國自主品牌提供了澎湃的動力。隨著中央全面深化依法治國政策的不斷推進，全面依法治企終將覆蓋到所有企業(yè)，小微型企業(yè)將會面臨越來越多的法律方面的風險，合同法律風險管理會成為重中之重，希望本文能夠為小微型企業(yè)在合同法律風險管理工作方面提供一定的幫助。

【參考文獻】

［1］席郁欣．企業(yè)合同管理中存在問題與對策［J］．建材與裝飾，2014，4