信息化工作管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇信息化工作管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

近年來國內許多高校都將新時期校園安全管理的著力點放在信息化建設工作之上，各類安全管理信息系統(tǒng)如“雨后春筍”般建設出來，并在一定程度上促進了高校的安全管理服務工作。在感受到信息化給校園安全管理帶來便利的同時，也要清醒的認識到目前國內高校安全管理的信息化水平仍然停留在較低的水平，大多數(shù)信息系統(tǒng)只是簡單的完成了案事件的記錄工作。隨著新時期高校安全管理工作范疇的不斷延伸，高校穩(wěn)定形勢的不斷復雜，如何有效利用信息化手段提高安全管理工作的科學化水平已經(jīng)成為當前校園安全穩(wěn)定工作新課題。當前，“大數(shù)據(jù)”概念的出現(xiàn)，為校園安全管理工作的信息化提供了新的發(fā)展方向，本文擬從構建安全管理大數(shù)據(jù)平臺的角度為校園安全管理信息化工作提出對策和建議。

一、構建校園安全管理大數(shù)據(jù)平臺的重要意義

數(shù)據(jù)滲透到每一個行業(yè)和職能領域，對數(shù)據(jù)的挖掘和運用已經(jīng)成為重要的生產(chǎn)及管理因素。各高校多年來的信息化建設、數(shù)字校園建設，已經(jīng)積累了大量的基礎數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)目前大多分散于不同的職能部門，彼此不能獨立，出現(xiàn)了所謂“信息孤島”現(xiàn)象，未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享。學校安全管理工作涉及到多個部門的的數(shù)據(jù)和信息，比如學生工作部門掌握的學生基本信息、統(tǒng)戰(zhàn)部門掌握的信息、后勤部門掌握的校園基礎建設信息等。在以往的安全管理工作模式中，通常是在安全案事件發(fā)生后再去校內各職能部門調查有關的人員或事件信息，具有相當?shù)臏笮浴６窀咝０踩芾砉ぷ饕呀?jīng)從以往單一的事件發(fā)生后的處置轉變?yōu)?“打”“防”結合，以“防”為主的模式，這對高校做好研判和預警的工作提出很高要求。筆者認為高校的安全管理工作應該在學校層面上形成“一盤棋”，全面搜集和統(tǒng)籌管理好涉及管理服務、治安防控及安全穩(wěn)定等各方面的數(shù)據(jù)和信息，才能準確、全面的把握校園的安全形勢，從而做好各類事件的調查、處置以及應對決策工作。由此可見，多部門整合聯(lián)動，打破數(shù)據(jù)壁壘，建立全校層面上一體化的安全管理大數(shù)據(jù)平臺至關重要。

二、校園安全管理大數(shù)據(jù)平臺的建設途徑

一是以自然人為線索構建大數(shù)據(jù)平臺，有效融合安全管理的多個維度。安全安全管理大數(shù)據(jù)平臺的建設不能簡單的從治安防控或者維護穩(wěn)定的單一維度出發(fā)，而是要統(tǒng)籌考慮兩方面工作各自的內容和特點，特別是要重視兩方面的交叉與融合，這就要從“人”的角度出發(fā)。在以往建立的單一維度信息庫中通常采用劃分事件類型的方法進行統(tǒng)計分析，這就從某種程度上將不同類型的事件割裂開，難以有效的將不同類型的事件聯(lián)系起來。而如果從“人”的角度建立數(shù)據(jù)平臺就會不同，無論是何種類型的事件都離不開人為的因素，同一個“人”也可能涉及到多個類型的事件中。以高校中的自然人作為核心要素，事、地、物、組織等要素作為其屬性建立起的安全穩(wěn)定信息平臺可以更好的融合治安防控、維護穩(wěn)定等各方面的信息。

篇（2）

中圖分類號U41 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）42-0022-02

1 營運管理信息化的重要性和必要性

穩(wěn)步推進企業(yè)信息化建設，是企業(yè)提升管理水平，增強競爭實力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要推手。就服務型企業(yè)而言，信息化建設應以業(yè)務管理流程為依托，以信息和知識資源整合開發(fā)為核心，實現(xiàn)不同層面（縱向）、不同管理單元之間（橫向）的信息高度集成，將一些常規(guī)管理固化于信息系統(tǒng)之中，為企業(yè)經(jīng)營管理提供完善的信息支撐和服務。

高速公路聯(lián)網(wǎng)收費已實施多年，各項業(yè)務系統(tǒng)逐步臻于成熟與完善，智能交通正有條不紊的推進，但是配套的、符合管理需求的綜合管理信息平臺的開發(fā)應用卻明顯滯后，傳統(tǒng)的管理手段難以勝任現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。比如，多數(shù)高速公路管理單位的稽查工作開展主要依靠傳統(tǒng)的現(xiàn)場人工稽查，無法篩選重點時段、特殊事件側重進行稽查，靈活性、系統(tǒng)性不強；收費系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)相互獨立，無法將收費流水與對應的錄像片段進行關聯(lián)，稽查手段復雜、效率低下；由于缺乏留下不易更改的系統(tǒng)稽查痕跡，難以對稽查工作質量進行有效控制，及進行多角度深層次的統(tǒng)計分析，等等。因此，亟需加強營運管理信息化建設，推動高速公路營運管理工作邁上新臺階。

2 構建互通互聯(lián)網(wǎng)絡是先行條件

“信息孤島”問題一直以來困擾著很多高速公路管理單位，已有的業(yè)務、辦公系統(tǒng)，網(wǎng)絡環(huán)境之間存在著數(shù)據(jù)壁壘和業(yè)務壁壘，相互之間無法形成通暢的共享，協(xié)同工作更是一種奢望，隨著業(yè)務的變化、需求的發(fā)展，運營管理范圍的擴充，造成相應的營運信息無法共享、管理渠道不一致，成為制約營運管理效率提升的癥結所在，且存在著營運控制風險隱患。

公司積極探索建設信息高速公路，充分利用高速公路自身具有的發(fā)達的通信資源，綜合運用光纖通信技術、無線通信技術以及安全隔離網(wǎng)閘等技術手段和資源，逐步做到高速公路“通信、收費、監(jiān)控”傳輸系統(tǒng)三網(wǎng)合一，構建性能優(yōu)良的基于業(yè)務系統(tǒng)的互通互聯(lián)、資源共享的信息網(wǎng)絡體系，解決了成員單位之間、業(yè)務系統(tǒng)之間、業(yè)務與辦公系統(tǒng)之間的信息孤島、數(shù)據(jù)對接等問題，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的功能最大化，提高營運管理效率和掌控力。

3 與業(yè)務深度融合是關鍵

營運管理信息化要以基本業(yè)務為支撐，注重業(yè)務流程管理的實質和各層次管理者不同的信息需求，豐富信息資源利用內涵，并以流程管理生命周期為主線，實現(xiàn)信息傳遞與業(yè)務管理流程的無縫銜接，可隨企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和管理拓展需要而保持同步。

在調研分析系統(tǒng)需求時，開發(fā)人員應努力提高信息資源整合能力，與業(yè)務及管理人員作深入、充分的溝通與協(xié)調，做到信息技術層面與管理需求層面的高度一致，克服不同崗位、不同部門、不同級別人員之間不自覺形成的行為觀念上的“信息孤島”，提升信息資源的集成度和效率。信息化系統(tǒng)與業(yè)務流程的契合度越高，管理效益也就越有可能發(fā)揮到極致。

4 高速公路營運管理系統(tǒng)簡介

公司一貫重視營運管理信息化建設，把信息化建設作為提升企業(yè)管理水平的重要抓手。按照“需求導向 統(tǒng)籌規(guī)劃 協(xié)同建設”的原則，根據(jù)企業(yè)實際需求，加強信息資源的整合、開發(fā)和利用，提高管控能力、運轉效率和服務能力，充分發(fā)揮信息化在企業(yè)轉型發(fā)展進程中的支撐服務作用。通過加大科技創(chuàng)新力度，率先建成高速公路營運管理系統(tǒng)，并取得初步成效。

高速公路營運管理系統(tǒng)是針對高速公路業(yè)務類型多而復雜、信息海量且時效性強、管理需求多樣化等特點量身訂做的大型MIS系統(tǒng)，該系統(tǒng)涵蓋了高速公路營運管理各個關鍵環(huán)節(jié)，包括“監(jiān)控管理”、“稽查管理”、“設備管理”、“考試管理”、“數(shù)據(jù)分析”、“站務管理”等子系統(tǒng)，與OA系統(tǒng)相關聯(lián)，實現(xiàn)營運管理的信息化和網(wǎng)絡化，規(guī)范業(yè)務基礎數(shù)據(jù)采集，強化管理單元之間的交互共享，有利于整合資源，實現(xiàn)營運業(yè)務的規(guī)范化、整體化和可跟蹤，從而提高營運管理水平，同時也有利于管理者實時掌握營運動態(tài)、豐富決策信息。以稽查管理子系統(tǒng)為例說明營運管理系統(tǒng)發(fā)揮的重要而獨特作用，稽查管理系統(tǒng)是基于業(yè)務流程及稽查工作特點開發(fā)而成，主要包括各層級管理單位的稽查安排、稽查登記、登記審核、稽查反饋、整改反饋，以及稽查數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等模塊；與收費系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接，與監(jiān)控錄像同步關聯(lián)，可以篩選重點時段、特殊事件側重進行稽查，做到有的放矢，提高稽查質量與效率；針對各收費所的流量大小、車型結構、特情事件等差異性，設定不同的稽點，工作量化到人，并確保橫向相對平衡；通過加強對收費環(huán)節(jié)及收費操作的監(jiān)管力度，注重過程控制，助力開展預防性稽查工作，及時發(fā)現(xiàn)并遏制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，有效規(guī)避營運風險。

高速公路營運管理系統(tǒng)具有如下特點：

1）信息共享

該系統(tǒng)涵蓋了高速公路營運管理的關鍵業(yè)務，解決了長期以來營運公司的“信息孤島”問題，達到信息資源的高度集成和共享，真正做到業(yè)務輕松流轉，信息一體化服務，無形中提高了公司的競爭力。

2）業(yè)務智能化

以業(yè)務數(shù)據(jù)的有序流動為中心，確保基礎數(shù)據(jù)的完整性，使規(guī)范的業(yè)務處理流程在綜合管理平臺中得以實現(xiàn)和流轉，提高處理效率，構成完整的、分層次的、一體化的信息系統(tǒng)。

3）高效的動態(tài)管理，有效控制營運成本

信息化的營運臺帳管理，滿足了詳盡、準確、及時的業(yè)務管理需要，貫穿于各核心業(yè)務全過程，為管理人員的日常工作提供了全方位、準確的信息支持，切實保證各項業(yè)務的高效管理和控制。

該系統(tǒng)充分考慮了辦事程序的科學化、數(shù)據(jù)運算的準確度和部門協(xié)調的充分性。另外，本系統(tǒng)實行的是網(wǎng)絡化運作，將業(yè)務環(huán)境與辦公環(huán)境，公司與基層單位通過網(wǎng)絡連接，實現(xiàn)信息的及時交互，解決了上下傳遞和遠程實時監(jiān)控的難題，有效控制和節(jié)約了營運成本，避免數(shù)據(jù)差錯漏的發(fā)生，提高工作效率和經(jīng)濟效益。

4）更好的監(jiān)督

通過定制與跟蹤業(yè)務流程，提高監(jiān)督力度和業(yè)務透明度。核心業(yè)務流程都是根據(jù)業(yè)務管理制度來設置的，各級管理人員不能憑個人意志，必須根據(jù)業(yè)務流程來操作，對現(xiàn)行業(yè)務起到全程動態(tài)管理和實時監(jiān)控作用。

5）輔助決策

該系統(tǒng)深度挖掘營運數(shù)據(jù)，支持全方位的信息匯總、臺帳、形象進度、圖文分析，實現(xiàn)管理關鍵點的評價，提供給管理者精確的決策信息輔助。

5 結論

從建設期轉入營運期，隨著工作重心轉移，以及交通智能化的逐步推進，高速公路營運管理信息化工作顯得尤為重要，實踐表明，營運管理系統(tǒng)的建設和應用，為推動高速公路營運全面信息化，提高管理效益提供了重要的信息支撐。

參考文獻

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一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀

1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2、在我國至今還沒有建立一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。

3、標準化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差。

4、檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應。

5、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。

二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關重要。經(jīng)實踐檢驗，利用磁盤，脫機采集數(shù)據(jù)的介質移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質量較差的磁盤，會影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤的數(shù)量，簡便而安全的方式是采用網(wǎng)絡移交歸檔，并利用光盤存貯。

篇（4）

分析現(xiàn)今我公司及大多數(shù)企業(yè)質量信息化管理發(fā)展狀況，可以發(fā)現(xiàn)以下一些特點：

1.沒有一個全面的企業(yè)質量信息化管理戰(zhàn)略

缺乏對新技術的敏感，有些IT投資項目尚未結束，所用技術已經(jīng)過時，信息化建設呈自發(fā)的點狀態(tài)勢，重部門而輕完整；重局部而輕全局；重地區(qū)而輕全球；重內部而輕外部；重數(shù)據(jù)而輕信息；重交易而輕智能 ，企業(yè)信息系統(tǒng)不是太少，而是太多。數(shù)據(jù)分散，形同碎片，難以及時形成領導層關心的關于質量的全面而高濃縮的商業(yè)智能，很多企業(yè)由此感到迷茫、困惑和失望。究其根源，企業(yè)信息化建設盲目性大，計劃性淡薄，在企業(yè)中地位不高。我國企業(yè)應抓住新一輪企業(yè)全面信息化的機遇，制定自身信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

2.所謂全面信息化，體現(xiàn)在以下幾點：

2.1企業(yè)的所有信息可能并應該集中于一個單一的數(shù)據(jù)庫之中，也即企業(yè)數(shù)據(jù)中心。

2.2企業(yè)的所有經(jīng)營流程全面在線完成，沒有手工作業(yè)進程。

2.3所有業(yè)務數(shù)據(jù)經(jīng)由系統(tǒng)處理，快速形成管理層所需商業(yè)智能。以KPI（關鍵績效指標）、圖表以及可追溯的報表形式呈現(xiàn)。

每一項重大技術變革又必然引發(fā)企業(yè)管理模式變化。上述新技術不僅改變了今天企業(yè)管理方法，甚至很多企業(yè)的經(jīng)營模式都因此而轉變。不僅增加了企業(yè)經(jīng)營的復雜程度，也改變了企業(yè)之間原有的競合關系，促進了企業(yè)專業(yè)化程度的加深和全球合作。眾多技術被利用成為企業(yè)與客戶聯(lián)系的新渠道，在賣方市場向買方市場的變化中，幫助企業(yè)更從容地面對來自客戶端的壓力。新技術也被用來搭建電子交易市場以及構筑企業(yè)地價值鏈等。

技術與管理這一對精靈就是這樣你方唱罷我方登場，相互促進、不斷演化。為此，信息化建設的首要就是考慮如何充分利用新的信息技術搭建一個最具發(fā)展前景的企業(yè)現(xiàn)代化管理舞臺。這其中有幾項重點：

二、Internet計算技術應成為企業(yè)信息化平臺的標準

1.Internet計算技術的特點是綜合其它技術的優(yōu)勢

使用三層的體系結構，前端使用標準的瀏覽器，應用邏輯集中在中間層的應用服務器，后端則是提供數(shù)據(jù)服務的數(shù)據(jù)庫服務器。瀏覽器和中間層應用服務器之間數(shù)據(jù)通訊量較少，適用于廣域網(wǎng)，應用服務器與后端數(shù)據(jù)庫服務器之間通訊量教大，通常它們都放置在有高的帶寬的局域網(wǎng)內。應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器采用集群技術，不需要昂貴的硬件，并且具有很好的擴展性。

由于所有的應用集中在應用服務器，因此部署新的應用或者升級軟件直接在應用服務器完成，不需要逐個對客戶端進行。數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)更新也是類似，集中地在數(shù)據(jù)庫服務器上完成即可。

與此相對應，大型主機技術的特點是應用和數(shù)據(jù)都存放于大型主機，客戶端采用字符終端。其缺點是界面不豐富靈活，難以表達圖形、聲音等多媒體數(shù)據(jù)，并且大型主機硬件價格昂貴，擴展性差。

客戶/服務器技術的特點是將應用和數(shù)據(jù)分離，客戶端運行應用，服務器端存放數(shù)據(jù)。其缺點是網(wǎng)絡通訊量較大，不適用于廣域網(wǎng)，更為嚴重的是由于其應用程序分布在每個客戶端，安裝、升級、維護復雜，成本高，難以適應Internet應用的要求。

2.采用集群數(shù)據(jù)庫技術

采用集群數(shù)據(jù)庫技術，最大程度節(jié)約硬件投資并保證企業(yè)信息存在于一個單一的數(shù)據(jù)庫中。硬件與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)容量瓶頸曾經(jīng)困擾企業(yè)的信息化建設。企業(yè)舊式的解決方法是不斷添加成堆成堆的服務器，并讓應用分散運行在多個服務器上的多個數(shù)據(jù)庫上。現(xiàn)在的辦法有所不同，比如具有“集群技術”的數(shù)據(jù)庫，它能夠讓單一數(shù)據(jù)庫同時在多臺服務器上運行，而不需要對應用代碼或體系結構做出任何修改，此特性極大地改善了系統(tǒng)可靠性：如果數(shù)據(jù)容量增大，企業(yè)可以通過增加小型服務器進行擴充；而在任何一個服務器出現(xiàn)故障時不會對系統(tǒng)造成損害，因為其他服務器可以十分輕松地分擔起一部分新增加的負載。此特性還能夠使得由多臺較便宜的計算機組成的IT數(shù)據(jù)中心取代昂貴的大型機成為可能，這隨著 CPU 需求的增加能夠節(jié)省近90% 的硬件。

3.高級集成技術的采用

理想世界中，每人均采用統(tǒng)一的標準，并使用統(tǒng)一的應用軟件和輔助開發(fā)工具建立企業(yè)，以使不同的系統(tǒng)能像一個系統(tǒng)一樣進行通訊。但在當今電子商務的世界中情形并不是如此。一個全球化的企業(yè)可以使其朝著一個共同環(huán)境努力，但在商務環(huán)境中采用的任何不具備靈活性的技術都可能是致命的。互聯(lián)網(wǎng)計算結構下，集成的任務多由應用服務器來承擔。

4.為新的技術留下集成的空間

除了互聯(lián)網(wǎng)技術，還有很多技術正逐步成熟。其中引人矚目的有呼叫中心技術、電子郵件中心技術、無線與語音等。這些新技術很快就被利用為企業(yè)信息化管理平臺，以及新的企業(yè)與客戶、企業(yè)與企業(yè)、個人之間的溝通渠道。

三、商業(yè)智能與企業(yè)策略管理

企業(yè)質量標準化管理獲取商業(yè)智能，輔助企業(yè)決策是企業(yè)信息化建設的根本的動因之一。在信息缺乏的年代，管理層更多依靠個人經(jīng)驗和智能進行管理，制定決策。我們并非反對高級管理人員的決策。相反，準確的商業(yè)智能將會幫助他們防止被時下風尚、一時的狂熱、或者錯誤的印象而左右，真正實現(xiàn)“按事實管理”。所以“商業(yè)智能與企業(yè)策略管理”在企業(yè)質量信息化工作的一開始就應該成為一個明確的目標。

在這個目標下，有幾個要點：

1.采用集成分析性商務智能功能的應用套件，而且企業(yè)需要的是全方位的智能而不是局部信息。

2.建立開放的數(shù)據(jù)倉庫。開放的數(shù)據(jù)倉庫技術可以從應用系統(tǒng)中自然地獲取數(shù)據(jù)，另一方面也不拒絕從另外的數(shù)據(jù)源獲取補充信息。

3.個性化展現(xiàn)智能，直接滿足每一位管理者的信息需求。網(wǎng)絡最迷人的特點，就是它的包羅萬象，應有盡有；但相對的，它最令人挫折之處，也就在于大海撈針、事倍功半。這個時候，如果有個工具能將浩瀚的網(wǎng)絡資源，以最具條理效益的方法來分門別類，而且還能根據(jù)個人的不同需求與偏好，主動為使用者搜集各類資訊或提供各種功能，上述難題必定可以迎刃而解。

實現(xiàn)質量標準化信息化是一項長期的事業(yè)，對于這項事業(yè)，我們要用一顆平常心去進行。這顆平常心更體現(xiàn)為耐心和恒心。不為一時挫折所動，不為一個小的階段成果而滿足，在戰(zhàn)略規(guī)劃指導下不斷前行，推動信息化事業(yè)不斷發(fā)展。

參考文獻：

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一、把宣傳我省畜牧獸醫(yī)行業(yè)和提升信息工作質量擺在中心工作的首位

1.突出抓了農(nóng)業(yè)部、省政府報送信息工作，宣傳龍江畜牧業(yè)發(fā)展。

2.狠抓“三網(wǎng)一刊”信息采編發(fā)工作。

3.新建了畜牧獸醫(yī)科技推廣網(wǎng)。

二、把畜牧業(yè)統(tǒng)計分析、監(jiān)測預警擺在中心工作的突出位置

1.提高了農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計監(jiān)測數(shù)據(jù)準確性和時效性。創(chuàng)新了畜牧業(yè)生產(chǎn)情況年報審核制度。在原逐級審核的基礎上，增加了省對下（130個縣區(qū)）全面審核把關的審核制度，在農(nóng)業(yè)部會審會上，我省數(shù)據(jù)質量居全國前列；加強了對18個縣、110個村、330戶的畜禽生產(chǎn)效益情況月度監(jiān)測。在層層監(jiān)測的基礎上，進行嚴格審核把關和抽查，保證數(shù)據(jù)的準確性和實效性，為農(nóng)業(yè)部和我省制定相關政策提供依據(jù)；狠抓16個監(jiān)測點上報的19類主要畜產(chǎn)品及飼料價格周報工作，深入監(jiān)測點抽查和嚴格審核制度，使周報數(shù)據(jù)真正反映了市場行情，為預警奠定了基礎。

2.把我省畜牧業(yè)統(tǒng)計監(jiān)測預警工作與農(nóng)業(yè)部統(tǒng)計監(jiān)測預警工作緊密結合，收到較好效果。按照農(nóng)業(yè)部省部共建要求，著重加強了我省畜牧業(yè)監(jiān)測預警統(tǒng)計分析工作，全年共監(jiān)測預警、價格變化及分析報告52篇、畜產(chǎn)品價格專報12期，并召開產(chǎn)業(yè)預警專家會2次，為正確引導市場、規(guī)避風險發(fā)揮了重要作用。

3.對畜牧監(jiān)測預警系統(tǒng)進行了升級改造，在大量調研的基礎上，根據(jù)各處室和相關單位的需要，系統(tǒng)較全面地涵蓋了行業(yè)的基本情況。

三、把體系建設和隊伍培訓作為中心重要工作

1.強化體系建設，擴大隊伍規(guī)模。省、市（地）、縣、鄉(xiāng)層層設有統(tǒng)計員和信息員。同時，加強與他們的聯(lián)系，特別是與信息員， 通過多種方式，加強通聯(lián)工作，隨時隨地幫助他們解決工作上的難題。

2.強化培訓，提高隊伍素質。全年對統(tǒng)計員和信息員進行了4次培訓，同時對他們進行了表彰獎勵，使隊伍素質有了大幅度提升，也調動了工作積極性。

四、把推進統(tǒng)一平臺建設納入中心日程

按照黑龍江省畜牧獸醫(yī)局領導提出的“既保證數(shù)據(jù)安全、保密，又解決全省公共平臺建設，提高效率，理順管理”建設原則，中心全體工作人員努力扎實開展各項工作，經(jīng)過不懈的努力，基本實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的建設目的。

五、狠抓學習，強化管理，努力提高全員綜合素質

1.狠抓學習，提高全員綜合素質。

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二、加強兩級建設，推動五級應用。構建“兩級建設、五級應用”體系是教育管理信息化工作的關鍵。兩級建設是指在教育部和各省級教育行政部門分別建立國家級和省級數(shù)據(jù)中心，建設數(shù)據(jù)集中、系統(tǒng)集成的統(tǒng)一應用環(huán)境。各地要參照教育部教育信息化推進辦公室《省級數(shù)據(jù)中心建設指南》，整合本地現(xiàn)有教育信息化基礎設施資源，于2013年底初步建成統(tǒng)一的省級數(shù)據(jù)中心，滿足國家、本地教育管理信息化建設和應用的要求，實現(xiàn)本地區(qū)教育管理信息化基礎設施、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集中、集成及統(tǒng)一運行維護，支撐本地區(qū)各級教育行政部門和學校的系統(tǒng)應用。五級應用是指各類教育管理信息系統(tǒng)均同步統(tǒng)一部署國家、省、地市、縣、學校五級系統(tǒng)，其中國家級系統(tǒng)部署在國家級數(shù)據(jù)中心，省、地市、縣、學校級系統(tǒng)部署在省級數(shù)據(jù)中心，技工院校國家級系統(tǒng)、省級系統(tǒng)分別與教育部國家級系統(tǒng)、省級系統(tǒng)對接，供國家（教育部、財政部、人力資源社會保障部等部門）、地方和學校使用，實現(xiàn)系統(tǒng)在全國的全面覆蓋，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確和完整。

三、強化組織領導，理順工作機制。教育管理信息化工作涉及多部門的協(xié)調與合作。各地和學校要加強組織協(xié)調，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設、集中運行、分步推進”的原則推進管理信息化工作。各地要在教育信息化統(tǒng)籌管理框架下，由教育、財政、人力資源社會保障等部門共同建立的教育管理信息化工作領導機制，全面負責本地區(qū)教育管理信息化工作。逐步建立由領導小組統(tǒng)一組織推進、教育業(yè)務部門應用推動、財政部門經(jīng)費支持、教育技術保障部門實施的工作機制。

篇（7）

1、檔案工作技術現(xiàn)代化

它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學技術裝備起來，實現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。它涉及廣泛運用電訊設備、電子計算機技術、印刷技術、復制技術、縮微技術、聲像技術。比如：廣泛使用計算機進行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統(tǒng)計工作，并把電子計算機與現(xiàn)代化的縮微技術、通訊技術有機結合起來，將會有效地實現(xiàn)檔案管理自動化。

2、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化

檔案事業(yè)的建設和檔案工作的組織與管理，經(jīng)系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代化的科學理論為指導，運用管理科學的原理，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，研究和處理工作的各種問題，可以做到管理方法科學化、管理機構高效化，管理工作現(xiàn)代化，檔案工作標準化，使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎之一。

3、檔案資源信息化

在信息時代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的與主導，以信息化推動現(xiàn)代化是今后國民經(jīng)濟與社會發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創(chuàng)新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息和系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡和傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內容，其主要包括：一是檔案信息資源建設，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡化技術手段，建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎平臺建設，包括檔案網(wǎng)絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用，建立檔案作息資源共享的技術支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化，檔案資源信息建設作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內容，將不斷推動檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。

2 檔案信息化應遵循以下三個原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實施檔案工作標準和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。實現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應該堅持規(guī)范性原則，制定相應的標準、規(guī)范和法規(guī)，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強網(wǎng)絡安全技術的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇斄Γ虼吮仨氁袷匦б嫘栽瓌t，講究信息化工作的效益，從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關鍵所在。在進行數(shù)字化建設時，要以用戶的需求為導向，做到按“需”數(shù)字化。

3 提升檔案管理信息化的策略與措施建議

1、要加大檔案信息資源整合的力度

檔案資源建設是檔案工作在信息社會中發(fā)揮自身優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案資源共享的基石。理想的檔案資源應該既能反映社會宏觀的發(fā)展歷史，又能反映社會微觀生活的點滴，既能反映社會集體的記憶，又能反映社會個體的發(fā)展狀況。檔案資源的整合應在“統(tǒng)一領導、分級管理”的檔案工作體制下實現(xiàn)現(xiàn)有國家檔案資源的有效配置，以適應檔案資源社會共享的需要。檔案資源的整合的基本途徑在于整理與組合。整理不僅指檔案的基礎性整理（系統(tǒng)化與編目），而且包括檔案的研究性整理（編纂加工，使內在價值得到提升）；組合則是根據(jù)整合的目標，采取法律、行政、技術、輿論等方面的措施使國家檔案資源在結構上趨于合理、在配置上趨于優(yōu)化。就檔案資源整合的目的而言，檔案資源管理主要涉及物理資源整合、數(shù)據(jù)資源整合、應用系統(tǒng)整合等方面。物理資源的整合是將已有的各類檔案資源進行綜合利用；數(shù)據(jù)資源的整合是將各個獨立、分散的數(shù)據(jù)庫，通過信息技術實現(xiàn)邏輯上的整合，形成社會所需的完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；應用系統(tǒng)的整合是指構建基礎框架等，將不同時期、不同技術建立的系統(tǒng)，相互整合聯(lián)結構成一個整體。整合的最終結果在于為社會提供一個資源共享、行業(yè)協(xié)作、提升原有資源價值的平臺。

2、要加大投入、增配軟、硬件設施

首先，要舍得必要投入財力，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應的軟、硬件。當前，各級檔案部門的財力主要來源于各級政府。同時，作為上級檔案主管部門，也可以與相關部門溝通協(xié)商、共同提出解決問題的辦法在政策上給下級部門創(chuàng)造條件，使檔案信息化建設加快發(fā)展。

篇（8）

【關鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；信息化

檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的組成部分,雖然只是醫(yī)療業(yè)務的輔助部分,但卻是醫(yī)院領導決策的重要依據(jù)。在信息技術高速發(fā)展的今天，各類信息資源呈爆棚態(tài)勢。信息技術的應用也不斷深入，而在這樣的大趨勢下，檔案管理工作信息化也必然成為其中的一部分。

一 醫(yī)院檔案管理工作信息化的必要性

隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術，通信技術的發(fā)展，醫(yī)院記錄檔案信息的載體日趨多樣化，包括文本文件、圖形、圖像文件、音視頻文件、電子報表、電子郵件、網(wǎng)頁文件、數(shù)據(jù)文件等，在管理方式、載體形式、服務模式等方面對原有管理方式都產(chǎn)生了巨大的沖擊，醫(yī)院檔案管理陳舊的工作方法已難以適應現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展要求。如何對數(shù)字化檔案信息進行有效管理、有效開發(fā)和合理使用，是醫(yī)院檔案工作現(xiàn)代化建設的首要議題和工作重點。

二 信息化時代醫(yī)院檔案管理工作信息化建設的途徑

2.1 加強信息化管理意識:醫(yī)院層面的重視對于推進醫(yī)院檔案信息化管理工作有著關鍵性作用。醫(yī)院各級人員要根據(jù)《檔案法》和《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關法律法規(guī),增強對檔案管理重要性的認識,特別是提高醫(yī)院領導干部的檔案管理意識。檔案室負責人和領導的宣傳對接應該做好，保證醫(yī)院對其的重視。同時還要向各科室宣傳，以增強科室人員的檔案信息化管理意識。檔案室工作人員應向院方領導強調檔案信息化工作的必要性，提供優(yōu)秀案例供院方參考，建議醫(yī)院主管領導在檔案工作中加大信息化建設投入力度，并提出可行性方案。

2.2 完善相關的設備:配置穩(wěn)定可靠的高性能硬件設施是檔案信息化管理的技術基礎，對于信息化檔案管理環(huán)境下的檔案采集管理以及利用都很重要。在具體的操作方面，醫(yī)院應該根據(jù)各醫(yī)院的實際情況，爭取最大限度地對檔案管理工作進行投入，配備較先進的計算機設備和輔助設備，在保證服務器、磁盤陣列、PC機、網(wǎng)絡交換設備有效、穩(wěn)定運行的基礎上，還需配置掃描儀、刻錄機、音視頻數(shù)字化采集和轉換設備、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等輔助設備。建設基于醫(yī)院內部辦公網(wǎng)絡的檔案管理平臺，把數(shù)字檔案存儲在專用數(shù)據(jù)服務器上，檢索工作站通過專網(wǎng)訪問，為內部用戶提供查詢、更新、事務管理等服務，實現(xiàn)檔案的科學化管理。同時根據(jù)自身的實際條件，盡可能的加大對檔案管理工作的資金投入，配備較為先進的技術設備，同時在醫(yī)院內部構建一個檔案網(wǎng)絡平臺，為用戶提供查詢、更新、事務管理等服務。

2.3 建設高素質的檔案管理隊伍:醫(yī)院應該積極采取多種方式對檔案工作者的綜合素質進行培養(yǎng)提高，保證工作人員的高度責任心，認真嚴格地依據(jù)有關規(guī)定進行檔案管理工作，同時根據(jù)工作發(fā)展需要來補充自身的專業(yè)知識儲備，做到與時俱進。另外，積極參加相關的培訓學習，系統(tǒng)全面學習檔案信息化管理方面的本領。尤其是計算機技術和網(wǎng)絡知識，并將其運用到檔案數(shù)據(jù)信息的管理方面。

2.4 做好檔案信息化建設:檔案信息化建設的核心問題是檔案信息資源建設,沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。醫(yī)院檔案信息資源包含電子病歷、財務數(shù)據(jù)、收費系統(tǒng)、輔助科室檢查數(shù)據(jù)、影像檢查數(shù)據(jù)庫、病案、統(tǒng)計等多部門或者其中數(shù)個部門的電子數(shù)據(jù)庫,因此必須整合信息資源,在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實行統(tǒng)一管理、資源共享。在整合信息資源的基礎上構筑一個檔案信息查詢平臺［4］,使檔案查詢更加便利,并且不受時間、空間限制,實現(xiàn)網(wǎng)絡查詢、遠程查詢,變實物檔案室為虛擬電子檔案室等。

2.5 完善檔案管理制度:首先要完善基礎性工作的規(guī)章制度，確保文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列工作按照統(tǒng)一標準規(guī)范整理，做到有章可循、有據(jù)可依，嚴格執(zhí)行。其次，加強信息技術的規(guī)范化，及時處理電子文檔歸檔、管理，進一步完善檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結構、檔案數(shù)據(jù)庫建設等工作。再次，將檔案工作人員是否遵守醫(yī)院檔案信息管理制度的情況固定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中，從而有效激勵和約束工作人員的行為，保證醫(yī)院檔案工作的規(guī)范化、標準化。

三 醫(yī)院檔案管理信息化需要注意的問題

3.1 檔案的安全問題:檔案信息共享是信息化檔案工作在目前比較直觀的優(yōu)勢。但在目前的安保措施下，檔案存在的潛在風險還是比較大，計算機病毒以及黑客入侵等因素都有可能對檔案管理系統(tǒng)造成影響，破壞檔案信息。為了提高醫(yī)院檔案的利用效率，更好地服務于醫(yī)院管理工作和病人的需要，實現(xiàn)檔案信息共享，醫(yī)院檔案部門與醫(yī)院內部及部分因特網(wǎng)用戶實現(xiàn)互聯(lián)，包括醫(yī)院內部工作人員、上級主管部門、病人在內的很多客戶端設備可以進入檔案系統(tǒng)，獲取需要的信息，在方便獲取的同時，也使檔案的安全性受到威脅，電腦黑客和計算機病毒都有可能入侵檔案管理系統(tǒng)，破壞檔案信息。

3.2 紙質檔案的處理:對于紙質檔案數(shù)字化處理的方式有兩種，一種是翻拍，就是直接將紙質檔案拍攝成彩色和黑白的數(shù)字圖像。第二種是掃描，用高速掃描儀將拆散的檔案掃描成黑白數(shù)字圖像。掃描儀無法對裝訂的病案進行處理，必需拆散檔案，掃描完之后再裝訂。經(jīng)過圖像文件轉化后的檔案資源以圖像文件格式存儲，同時把檔案的相關信息和圖像管理信息存儲在數(shù)據(jù)庫服務器上并將紙質檔案放回。

四 結束語

檔案是昨天的遺產(chǎn),今天的財富。在信息化時代，醫(yī)院建設逐步向數(shù)字化方向發(fā)展，作為醫(yī)院管理工作現(xiàn)代化的有機組成部分,醫(yī)院檔案管理工作必須緊跟時代潮流,才能適應醫(yī)院管理現(xiàn)代化的要求。

參考文獻

［1］ 孫晶. 淺議如何做好醫(yī)院檔案管理工作［J］. 現(xiàn)代營銷(學苑版),2011,(8).

篇（9）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.025

[中圖分類號]F203 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）24-00-02

經(jīng)過多年的不懈努力，各地檢驗機構的特種設備信息化建設取得了豐碩的成果，基本滿足日常使用的需要，但截至目前特種設備信息化工作的一些方面還不盡如人意，其原因是多方面的，相關制度的缺失無疑是一個重要原因。雖然《特種設備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）明確了特種設備信息化工作管理的基本內容和要求，規(guī)定了參與信息化建設和管理的機構與單位的職責，某些方面也比較具體，但還不能覆蓋特種設備管理工作的各個方面，因此還有很多工作存在無章可循、無據(jù)可依的狀態(tài)。制定《特種設備信息化管理工作細則》（以下簡稱《工作細則》）是加強特種設備信息化工作管理的一項重要措施，從而對特種設備管理的相關工作要求進行明確，有助于消除日常特種設備行業(yè)在展開信息化建設時不規(guī)范、無依據(jù)的現(xiàn)象。

筆者根據(jù)自己多年特種設備信息化工作的經(jīng)驗，認為《工作細則》應從以下6個方面加以明確。

1 明確《特種設備信息化工作管理規(guī)則》的適用范圍

工作細則應明確所有特種設備安全監(jiān)察機構、檢驗檢測機構、鑒定評審機構、考試機構、生產(chǎn)單位、使用單位以及相關安全監(jiān)察人員、檢驗檢測人員、鑒定評審人員、作業(yè)人員等信息責任主體在進行特種設備有關的業(yè)務活動時都應符合特種設備信息化管理工作細則的相關要求。特種設備信息的填報、處理、交換、和日常維護都應符合細則的規(guī)定。

2 明確信息責任主體的職責權限

各信息責任主體應當按照特種設備數(shù)據(jù)規(guī)范、標準，通過相應的業(yè)務應用系統(tǒng)填報相關特種設備信息。特種設備的信息填報遵守“誰填報、誰負責”的原則。這些都要求特種設備信息化管理工作細則中應明確所有涉及信息責任主體的權限分配和使用。

所有相關軟件系統(tǒng)必須具備權限配置功能。該權限配置功能應滿足以下要求：能夠對每個使用者配置一個唯一的登錄賬號；每個使用者可以修改自己的登錄密碼（首次進入必須修改原始密碼）；軟件系統(tǒng)能夠記錄每個使用者的登錄信息。所有相關軟件系統(tǒng)的使用者必須使用本人的登錄賬號，在系統(tǒng)配置給本人的權限范圍內進行操作。目前，在網(wǎng)絡安全保護十分脆弱的環(huán)境下，建議使用密碼+電子密鑰的方式，增強系統(tǒng)安全和責任落實。

各信息責任主體必須至少明確特種設備信息管理人員及特種設備信息管理責任人各一名。檢驗檢測人員亦屬于特種設備信息管理人員范疇。特種設備信息管理人員負責涉及特種設備安全監(jiān)察動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的信息填報。特種設備信息管理責任人負責涉及特種設備安全監(jiān)察動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的信息處理、交換、和日常維護等環(huán)節(jié)的相關工作。

3 明確特種設備相關信息填報內容

《特種設備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）中規(guī)定了設備數(shù)據(jù)庫和單位數(shù)據(jù)庫應設置的字段信息，但沒有對這些字段信息實施分類，全部登記在實際操作中難以操作，所以建議對特種設備相關信息進行分類管理。特種設備相關信息分為關鍵項和一般項兩類，設備數(shù)據(jù)和單位數(shù)據(jù)的關鍵項數(shù)據(jù)內容及要求見表1。其他《特種設備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）中規(guī)定的設備數(shù)據(jù)庫和單位數(shù)據(jù)庫內容為一般項。其他數(shù)據(jù)庫所涉及的信息分類隨著工作的開展另行規(guī)定。

在新增設備操作過程中，關鍵項數(shù)據(jù)和設備基礎數(shù)據(jù)必須按要求填寫齊全。設備和單位在新增時，一般項數(shù)據(jù)對設備或單位識別影響不大，且這些數(shù)據(jù)往往沒有采集到位，要求在這時就填全所有數(shù)據(jù)不太現(xiàn)實。一般項數(shù)據(jù)可以在以后的數(shù)據(jù)維護中進行完善。對數(shù)據(jù)的填報、修改等操作必須有電子記錄。

4 明確信息處理、交換和

各信息責任主體在使用特種設備安全監(jiān)察動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)及相關系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常或異常數(shù)據(jù)時都應及時上報給本單位的特種設備信息管理責任人，特種設備信息管理責任人應及時進行處理，遇到重大問題時應向相關領導匯報。特種設備信息管理責任人應按照本單位信息化工作制度記錄問題、處理方法和結果。

在不同系統(tǒng)間實施數(shù)據(jù)交換時，由于交換規(guī)則、網(wǎng)絡和硬件緣故，數(shù)據(jù)交換工作往往存在錯誤，所以必須定期進行檢查，定期檢查可細分到周、月、季度檢查項目和年度檢查。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換規(guī)則存在問題時，及時向領導匯報，查找問題并解決。

特種設備信息內容必須遵守國家相關規(guī)定，特種設備信息管理責任人根據(jù)單位領導批示，各項信息，途徑必須滿足社會公眾的需要。

5 明確系統(tǒng)及數(shù)據(jù)日常維護工作

特種設備信息管理責任人應定期對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行檢查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤應追蹤錯誤數(shù)據(jù)來源，分析原因，確保新增數(shù)據(jù)符合要求，盡量完善歷史數(shù)據(jù)，并對處理方法和結果進行記錄。要每個季度實施一次數(shù)據(jù)檢查操作，在年底數(shù)據(jù)統(tǒng)計前和下年度計劃導出前都要進行一次數(shù)據(jù)大檢查，以確保數(shù)據(jù)真實性、有效性。

特種設備信息管理責任人應定期對數(shù)據(jù)進行備份，根據(jù)不同數(shù)據(jù)類別可以分為設備基礎數(shù)據(jù)信息每天備份和系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)每月備份。備份應使用獨立于服務器的移動硬盤或網(wǎng)絡硬盤方式進行，特種設備信息管理責任人對備份數(shù)據(jù)的正確性和安全性負責。特種設備信息管理責任人應定期對服務器進行維護，保證服務器的正常運行，其內容應包括：檢查服務器運行狀態(tài)、檢查網(wǎng)絡設備工作狀態(tài)、檢查操作系統(tǒng)升級狀況、定期查殺病毒、定期檢查機房空調運行是否正常和定期檢查機房電源供給情況。

6 明確監(jiān)督檢查方法

特種設備信息化管理工作細則中應建立對特種設備信息化工作的監(jiān)督檢查機制，明確監(jiān)督檢查工作責任人員及監(jiān)督檢查工作方法。

篇（10）

一、拆遷檔案工作信息化管理的定義

拆遷檔案工作信息化管理是指在拆遷工作活動中形成的圖像、文字、聲音等信息用紙張以外的物質為載體加以整理、保存、利用的過程。

二、拆遷檔案工作信息化管理的作用

現(xiàn)今城市發(fā)展日新月異,拆遷工作是城市建設的先鋒,是一項關乎社會民生的大事,直接影響到老百姓的切身利義。拆遷檔案則記錄了城市建設的變遷過程,是珍貴的歷史記錄,它反映了城市區(qū)域的發(fā)展變遷,展現(xiàn)了城市發(fā)展的過去和未來,而信息化管理更能直觀形象的體現(xiàn)城市發(fā)展的每一個進程。拆遷檔案工作信息化管理的作用因而顯得尤為重要,信息化管理不但加強了城市建設過程中拆遷重要資料的管理和利用,為拆遷檔案的管理工作提供了良好的管理模式,同時也與經(jīng)濟建設的發(fā)展、社會的穩(wěn)定、人民群眾的工作生活息息相通。與此同時,拆遷檔案的信息化管理對見證歷史,審核拆遷活動,恢復歷史面貌,了解人文發(fā)展都有著極其重要的作用。

拆遷工作反映了城市發(fā)展的歷程,每年都有不同地段的幾十個拆遷工程,隨之而來的是成千上萬戶家庭以及大大小小不同性質、狀況的單位、集體的搬遷、變動。檔案管理科室承載著大量的個人、家庭、單位等房地產(chǎn)變遷的憑證,直接為拆遷行為糾紛案件,產(chǎn)權部門核發(fā)房屋產(chǎn)權證,契稅部門收取契稅,建設單位預算成本提供憑據(jù),其復雜性、重要性可見一般。

三、拆遷檔案信息化的特點

由于拆遷檔案有別于其他檔案,在信息化中,檔案的實體化就尤顯重要。因為實體化拆遷檔案是信息化拆遷檔案的來源,在當今各種真假信息并存的情況下,它更依賴于前期的審核、查驗并確認其具有的真實性、準確性的原始資料。拆遷檔案的信息化管理是新的歷史條件下發(fā)展的一種管理新模式,是對傳統(tǒng)拆遷檔案管理模式的補充。拆遷檔案信息化管理與傳統(tǒng)拆遷檔案實體管理,兩者是相輔相成,作為拆遷檔案管理人員,既不能偏重傳統(tǒng)實體拆遷檔案管理而忽視拆遷檔案的信息化管理,也不能偏重拆遷檔案信息化管理而忽視拆遷檔案的實體化管理,更不能忽略紙質材料的原始性。只有這樣才能通過拆遷檔案信息化管理建立符合拆遷工作性質特點的方便快捷的數(shù)字化信息平臺。通過信息化建設、開發(fā)和利用拆遷檔案信息資源的儲存及調用功用,從而為提高拆遷檔案信息的利用率提供良好的物質保障。

四、如何做好拆遷檔案工作信息化管理

首先,要做好基礎性工作。從拆遷工作一開始調查摸底階段即利用攝像機和照相機進行實地拍攝,將動遷前的原有街道、路段、房屋、附屬物、裝飾裝璜等如實地記錄下來,確保記錄真實而準確。做好每一戶的家庭結構詳細情況、房屋建筑及附屬物的測繪、統(tǒng)計工作,并與該戶的影像資料保存在同一軟件文件中。特別是與所有者簽定補償協(xié)議、移交構筑物后,應立即對該戶的協(xié)議書等重要文件進行掃描,按時間的先后及資料的重要性整理建檔。其次是建立方便快捷的數(shù)字化信息平臺。檔案信息數(shù)字化是隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。由此建立的檔案信息庫具備速度快、數(shù)據(jù)準,存貯量大的特點。拆遷檔案管理科室可以根據(jù)自身工作需要,建立符合拆遷行業(yè)性質特點的數(shù)字化信息平臺。本人所在的鹽城市房屋拆遷大隊根據(jù)拆遷實施單位拆遷業(yè)務檔案的特點,建立了各工程拆遷戶檔案信息庫,拆遷檔案管理系統(tǒng),它涵蓋了日常數(shù)據(jù)信息維護、信息檢索,制作報表等功能,配置了掃描儀、刻錄機等硬件設施,按年度―工程分類掃描入電腦服務器中,再刻錄在光盤上進行存貯。因拆遷檔案不同于其他檔案,除規(guī)定格式化資料外,每戶還有個性化資料,無統(tǒng)一樣式,這就要求在信息化前務必審驗基礎資料的準確無誤。通過信息化建設、管理、開發(fā)和利用拆遷檔案,擴大了拆遷檔案的服務范圍,提高了拆遷檔案的利用率。以上一系列的做法,使得拆遷檔案在利用過程中,每一年份每一個項目的拆遷戶姓名、地址、面積、金額、經(jīng)辦人,時間等等,一調即出,隨調隨用,加快了信息的傳遞和處理,還可以便于各類統(tǒng)計報表的處理,掌握相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為拆遷或將要拆遷的項目提供決策與依據(jù)。