學(xué)生學(xué)籍檔案管理匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇學(xué)生學(xué)籍檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、初高中生學(xué)籍檔案管理的重要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各種信息檔案內(nèi)容逐步走向電子化，這也促進(jìn)檔案信息管理技術(shù)的發(fā)展與規(guī)范化，對(duì)于人事檔案的管理也應(yīng)該更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。學(xué)生的學(xué)籍檔案，作為每個(gè)人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。

1.學(xué)籍檔案記錄著學(xué)生的重要學(xué)習(xí)經(jīng)歷

每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案，都由經(jīng)過多年管理經(jīng)驗(yàn)提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學(xué)生由入學(xué)開始，在校期間的成績(jī)、表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等直到學(xué)生畢業(yè)。是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的重要證明，對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展也有重要影響。

2.學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)生的繼續(xù)深造有著重要影響

在學(xué)生升學(xué)時(shí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是學(xué)籍檔案的移交。尤其是學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)懲情況，會(huì)在這時(shí)起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)，越來越多的家長(zhǎng)選擇把孩子送出國(guó)門，孩子在國(guó)內(nèi)的學(xué)籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規(guī)范嚴(yán)格的對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理顯得更為重要。

3.學(xué)籍檔案是學(xué)生社會(huì)檔案中的第一頁(yè)

學(xué)籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學(xué)生的人遷。我們常常錯(cuò)誤地認(rèn)為，只有大學(xué)的學(xué)籍檔案才會(huì)作為人事檔案的第一頁(yè)，隨著報(bào)到證被打入人才市場(chǎng)進(jìn)行管理。其實(shí)，在這份檔案中也包含著我們之前的學(xué)籍檔案。

二、初高中生學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)

義務(wù)教育初級(jí)階段的小學(xué)，學(xué)生的學(xué)籍檔案結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，主要包含學(xué)生手冊(cè)與學(xué)生每學(xué)期的身體健康表格。隨著學(xué)生步入初高中，學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)活動(dòng)更加豐富，因此學(xué)生的學(xué)籍檔案管理也更為重要。

1.學(xué)生的學(xué)籍開始固定

在小學(xué)階段，學(xué)生的學(xué)籍管理還不是特別嚴(yán)格，學(xué)生一旦轉(zhuǎn)學(xué)之后，學(xué)生的部分學(xué)籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學(xué)生步入中學(xué)開始，學(xué)籍檔案就開始固定，不會(huì)因?yàn)閷W(xué)生變更學(xué)校而發(fā)生改變。

2.學(xué)生檔案內(nèi)容開始豐富起來

前面我們提到小學(xué)時(shí)候的學(xué)籍檔案主要記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和身體健康表格。從中學(xué)開始，學(xué)生參加比賽的獎(jiǎng)勵(lì)、參加校級(jí)以上的評(píng)優(yōu)的獎(jiǎng)勵(lì)、校級(jí)以上的參賽成績(jī)、校內(nèi)校外的違紀(jì)行為等都會(huì)記錄到學(xué)生的學(xué)籍檔案中去。

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案不再保留在學(xué)生手中

從中學(xué)開始，學(xué)生基本只有兩次接觸自己學(xué)籍檔案的機(jī)會(huì)。第一次是入學(xué)階段，老師將空白的檔案分發(fā)給學(xué)生，填寫自己的基本個(gè)人信息。第二次就是在畢業(yè)階段，老師將已經(jīng)填完的檔案分發(fā)給學(xué)生，對(duì)個(gè)別的信息內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和檢查。不再像小學(xué)階段一樣每個(gè)學(xué)期都會(huì)看到自己的各種檔案信息。也是從這時(shí)開始，學(xué)生對(duì)于檔案的概念開始模糊化。

三、初高中生學(xué)籍檔案管理的有效方案

現(xiàn)在對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理還存在很多問題。我們應(yīng)該著重注意，從而總結(jié)出較為完善、有效的管理方案。

1.管理人員要專業(yè)有責(zé)任心

學(xué)籍檔案對(duì)于學(xué)生來說，是重要的個(gè)人簡(jiǎn)史，對(duì)于這部分內(nèi)容的規(guī)范管理需要有專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心的人才可以勝任。現(xiàn)在的學(xué)籍管理人員，大多缺乏檔案管理學(xué)習(xí)背景，而且由于對(duì)于學(xué)生學(xué)籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。

2.檔案管理內(nèi)容透明化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，個(gè)人的檔案信息已經(jīng)基本完成電子化、透明化。對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍管理，大多出于安全考慮采取統(tǒng)一管理的模式，但是對(duì)于檔案的內(nèi)容可以進(jìn)行一定程度的公示。例如，我們?cè)诒４婕堎|(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，將重要的獎(jiǎng)罰內(nèi)容錄入到電子版本的學(xué)生學(xué)籍檔案中供學(xué)生自由查閱，方便學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)狀況和綜合表現(xiàn)，以便更好地在下一階段的學(xué)習(xí)中對(duì)自己有所突破。

最后，在個(gè)人檔案的基礎(chǔ)上，制定班級(jí)檔案劃分班級(jí)成員檔案時(shí)間表。目前，我們對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據(jù)時(shí)間記錄學(xué)生的個(gè)人檔案信息。在這個(gè)基礎(chǔ)上，我們?cè)僖园嗉?jí)為單位，針對(duì)班級(jí)成員以時(shí)間作為歸類單位，將某個(gè)時(shí)間段內(nèi)發(fā)生檔案變動(dòng)的學(xué)生編入表格中，與班級(jí)學(xué)生檔案放在一起進(jìn)行保存。這樣可以豐富個(gè)人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級(jí)內(nèi)學(xué)生的綜合發(fā)展情況。

學(xué)生的學(xué)籍檔案，是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯的重要記錄，對(duì)于這部分內(nèi)容的管理和維護(hù)需要老師付出更多的耐心和責(zé)任心。老師要結(jié)合學(xué)校和學(xué)生特點(diǎn)，靈動(dòng)地對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行有機(jī)管理，保證學(xué)生的學(xué)籍檔案安全、完整、真實(shí)。

篇（2）

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：ADOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2011.11.023

文章編號(hào)：1672-0407(2011）11-057-02收稿日期：2011-11-6

隨著國(guó)際間教育交流規(guī)模的日益擴(kuò)大和我國(guó)高等教育質(zhì)量的提高，來華留學(xué)的人數(shù)近年來快速增長(zhǎng)，越來越多的外國(guó)留學(xué)生選擇在我國(guó)接受教育。隨著外國(guó)留學(xué)生人數(shù)的不斷增加，外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作也變得日趨重要起來。留學(xué)生學(xué)籍檔案管理與國(guó)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍檔案管理有相似之處，但是由于外國(guó)留學(xué)生教育的特殊性，留學(xué)生學(xué)籍檔案的管理與一般的高校教學(xué)檔案還存在一些差別。如何科學(xué)、規(guī)范地管理外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案，并加大開發(fā)利用的力度，是新時(shí)期高校檔案部門所面臨的一個(gè)重要問題。

一、外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍材料的特點(diǎn)

外國(guó)留學(xué)生在整個(gè)留學(xué)期間形成的文件材料，既有外事管理文件的屬性，又具有教學(xué)管理文件的屬性，同時(shí)，還有其區(qū)別于外事類和教學(xué)類文件的自身特點(diǎn)，而這些文件的特點(diǎn)是由留學(xué)生自身來源的廣泛性和所學(xué)專業(yè)的多樣性所決定的。留學(xué)生學(xué)籍材料呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)：

1.由于外國(guó)留學(xué)生來源范圍的不斷擴(kuò)大和來源地區(qū)的廣泛，留學(xué)生學(xué)籍材料呈現(xiàn)多樣性的特點(diǎn)。因?yàn)楦鱾€(gè)國(guó)家制度不同，外來留學(xué)生所提供的申請(qǐng)材料中的個(gè)人履歷材料的數(shù)量和內(nèi)容均不同。以我校2010年畢業(yè)的外國(guó)留學(xué)生為例：留學(xué)生遍及六大洲，49個(gè)國(guó)家。其中以亞洲留學(xué)生最多，占72％：非洲次之，占18％；歐洲、美洲較少，各占5％；大洋洲僅1人。

2.由于外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷層次和學(xué)制不同，使外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍材料內(nèi)容多種多樣。如，目前我校外國(guó)留學(xué)生按學(xué)歷層次分為博士、碩士、本科生、進(jìn)修生、漢語(yǔ)言生、中文短期生等層次，相對(duì)應(yīng)的學(xué)制也分為博士、碩士生學(xué)制三年：本科生學(xué)制四年（醫(yī)科五年），進(jìn)修生和漢語(yǔ)言生分春、秋班，學(xué)制半年至兩年，中文短期班是寒、暑假班，為期也只有一到六周的時(shí)間。博士、碩士、本科留學(xué)生會(huì)形成從申請(qǐng)到畢業(yè)的一整套留學(xué)生學(xué)籍材料；而進(jìn)修、語(yǔ)言和中文短期班的留學(xué)生形成的留學(xué)生學(xué)籍材料僅局限為留學(xué)名冊(cè)、留學(xué)階段證書。

3.由于外國(guó)留學(xué)生到我國(guó)留學(xué)時(shí)選擇專業(yè)分散在所在高校的文科、理工科、醫(yī)科等的各個(gè)院系，使留學(xué)生學(xué)籍材料形成呈現(xiàn)分散性的特點(diǎn)。

4.由于外國(guó)留學(xué)生的留學(xué)資金來源不同，使留學(xué)生學(xué)籍材料中的審批材料的數(shù)量和內(nèi)容也不同。留學(xué)資金來源有國(guó)際組織資助留學(xué)、中國(guó)政府資助留學(xué)、本國(guó)政府資助留學(xué)、學(xué)校間交換留學(xué)、自費(fèi)留學(xué)等。

二、外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀

（一）外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍管理部門不統(tǒng)一，造成留學(xué)生學(xué)籍材料階段性不完整

高校留學(xué)生一般由留學(xué)生管理部門和教學(xué)部門多重管理，而且管理職能上互有交叉，這就造成了留學(xué)生學(xué)籍材料形成的分散，因而給留學(xué)生材料的完整收集帶來了很大困難。同時(shí)，留學(xué)生學(xué)籍材料形成時(shí)間跨度大，需留學(xué)生畢業(yè)時(shí)突擊整理，集中歸檔，容易造成某一階段銜接不善，文件散失，因而收集不全。

（二）外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍材料歸檔范圍局限，組卷方法不適宜當(dāng)前留學(xué)生學(xué)籍材料特點(diǎn)，影響檔案的管理和利用

1994年《高校檔案實(shí)體分類法》頒布以后，高校的留學(xué)生檔案一直按照《高校檔案實(shí)體分類法》中的歸檔范圍和方式歸檔。在實(shí)體分類法中，外事類檔案下設(shè)五個(gè)二級(jí)類目，外國(guó)留學(xué)生檔案被設(shè)置為其中的一個(gè)二級(jí)類目。因?yàn)楫?dāng)時(shí)外國(guó)留學(xué)生數(shù)量不多，所以歸檔范圍相對(duì)教學(xué)類的學(xué)籍檔案的歸檔范圍少得多，組卷方法也相對(duì)簡(jiǎn)單。

近幾年來，隨著留學(xué)生數(shù)量的增加，留學(xué)生產(chǎn)生的文件材料也越來越多，內(nèi)容也不斷得到豐富，原有的歸檔單位已顯得過于籠統(tǒng)和簡(jiǎn)單，已無法體現(xiàn)和適應(yīng)當(dāng)前留學(xué)生學(xué)籍材料的特點(diǎn)。比如，有的留學(xué)生由于一些客觀原因，需要休學(xué)、離校、復(fù)學(xué)等，會(huì)跨年度產(chǎn)生各種手續(xù)類文件材料；有的留學(xué)生由于不能適應(yīng)課業(yè)的難度，會(huì)產(chǎn)生轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)等相關(guān)材料。這樣，部分留學(xué)生的學(xué)籍文件材料相對(duì)會(huì)有很大增加和不同，歸檔范圍也應(yīng)適當(dāng)加以完善和補(bǔ)充。

（三）外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案電子化程度低，影響外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案的開發(fā)利用

教育部在2007年頒發(fā)、試行了《普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)試行辦法》，該《辦法》規(guī)定了對(duì)普通高等學(xué)校外國(guó)留學(xué)生接受學(xué)歷教育的新生學(xué)籍和外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷證書統(tǒng)一實(shí)行電子注冊(cè)，建立外國(guó)留學(xué)生學(xué)歷從入學(xué)到畢業(yè)的完整信息，供外國(guó)留學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)網(wǎng)上查詢。有的高校這一工作剛剛起步，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)留學(xué)生檔案查詢需要，還有待于完善和實(shí)施。

三、改善外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的對(duì)策

（一）全程管理，加強(qiáng)收集

收集工作是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，關(guān)系到外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案的管理和利用。針對(duì)高校負(fù)責(zé)管理留學(xué)生的部門多且交叉、留學(xué)生日常管理和教學(xué)管理分開的特點(diǎn)，檔案部門應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)地加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作，做好不同階段收集工作的合理銜接，做到檔案的收集與文件的全程同步管理。即檔案部門主動(dòng)、積極深入到留學(xué)生所涉及的外事管理部門和教學(xué)單位進(jìn)行專業(yè)的檔案收集指導(dǎo)，做到經(jīng)常收集與集中收集相結(jié)合、定期收集與常年收集相結(jié)合、主動(dòng)送交與上門收集相結(jié)合，以確保留學(xué)生學(xué)籍檔案的齊全完整。如，高校檔案管理部門應(yīng)從外國(guó)留學(xué)生入校后開始對(duì)留學(xué)生的文件材料收集、積累、歸檔工作進(jìn)行具體指導(dǎo)；然后全程負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)整個(gè)留學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間所設(shè)部門、院（系）的文件的采集；最后，留學(xué)生畢業(yè)時(shí)，再指導(dǎo)外事留學(xué)生部門對(duì)已收集積累的文件材料進(jìn)行整理立卷。這樣，才能保證留學(xué)生學(xué)籍檔案齊全完整。

（二）健全和完善外國(guó)留學(xué)生學(xué)籍檔案的歸檔范圍

針對(duì)來華留學(xué)生數(shù)量和類別的不斷增加，所形成材料日益豐富的特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，高校檔案部門應(yīng)根據(jù)利用需求，不斷補(bǔ)充健全留學(xué)生學(xué)籍檔案的歸檔內(nèi)容。以我校為例，歸檔范圍明確列出學(xué)生在教學(xué)流程中形成的各個(gè)階段材料，并增加了錄取通知書、護(hù)照復(fù)印件等反映學(xué)生個(gè)人信息比較完整的一些材料。

（三）合理改進(jìn)組卷方法，便于留學(xué)生學(xué)籍檔案的保管、利用

目前，留學(xué)生學(xué)籍材料立卷仍沿用外事類管理性文件的橫向組卷方法，如以“外國(guó)留學(xué)畢業(yè)生登記表”為立卷單位，按年度橫向組卷，顯然這樣的組卷方法不利于查找利用，已無法滿足和適應(yīng)當(dāng)前日益變化的形勢(shì)。針對(duì)這種情況，可以借鑒教學(xué)類學(xué)籍檔案以人為單位的組卷方法， 把留學(xué)生學(xué)籍文件材料按留學(xué)生畢業(yè)年度，以留學(xué)生個(gè)人為立卷單位，縱向組卷。這樣的組卷方法可以系統(tǒng)、規(guī)范地立卷歸檔，同時(shí)方便留學(xué)生學(xué)籍檔案的保管和利用。

篇（3）

高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、紀(jì)律考勤、升級(jí)與留、降級(jí)，轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望，如何搞好學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)。

一、學(xué)籍檔案管理工作存在的問題

近年來，高校學(xué)籍檔案管理中存在一些問題，如一些學(xué)生和教師對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確的理解，學(xué)生只把自己作為學(xué)籍管理中的一個(gè)被動(dòng)對(duì)象；教師視學(xué)籍管理為教學(xué)管理部門的事，與己無關(guān)，且有些教學(xué)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心不強(qiáng)，對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不了解，也不重視，這在一定程度上影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。有些學(xué)生在臨近畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)自己尚有缺考或不及格課程；而有的教師對(duì)學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象不聞不問或隱瞞實(shí)情，對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)問題不處理，也不上報(bào)，甚至弄虛作假、更改考試成績(jī)等問題，長(zhǎng)期得不到解決，致使學(xué)生管理等規(guī)章制度形同虛設(shè)，影響正常的教學(xué)秩序。

很多高校在新生入學(xué)后通過軍訓(xùn)、發(fā)放學(xué)生手冊(cè)、召開主題班會(huì)等形式進(jìn)行入學(xué)教育，在對(duì)新生由高中進(jìn)入大學(xué)后的學(xué)習(xí)方法、規(guī)律和手段等方面，缺乏及時(shí)有效的入學(xué)教育，新生需入學(xué)半年到一年的時(shí)間才適應(yīng)大學(xué)生活。

高校學(xué)籍管理仍以分部門而治的多系統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，每個(gè)部門都有自己的一套信息系統(tǒng)，增加了工作量，信息無法達(dá)到共享，重復(fù)勞動(dòng)多、準(zhǔn)確性低、管理無序、反饋滯后等，已滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

二、提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化對(duì)策

規(guī)范管理，樹立“以服務(wù)為主”的觀念。建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，并不斷對(duì)學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實(shí)行過程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對(duì)象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍管理的效率。

利用信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理?，F(xiàn)代化管理手段是實(shí)現(xiàn)高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)的基本條件。隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫(kù)，可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)直接查詢學(xué)籍信息、考試成績(jī)、課表等，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理文件的自動(dòng)化檢索，提高學(xué)籍管理水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

積極探索、推行學(xué)分制。學(xué)分制是高等教育大眾化形勢(shì)下改革學(xué)籍管理制度的必然選擇，它允許學(xué)生根據(jù)個(gè)人情況對(duì)所學(xué)知識(shí)和學(xué)習(xí)進(jìn)程上的自主選擇，是一種全新的教學(xué)管理制度和人才培養(yǎng)模式。學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)以適應(yīng)學(xué)生個(gè)體的差異化、多樣化為原則，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極探索推行學(xué)分制。學(xué)分制應(yīng)依據(jù)“拓寬基礎(chǔ)、淡化專業(yè)、加強(qiáng)素質(zhì)教育和注重創(chuàng)新能力培養(yǎng)”的原則，制定切實(shí)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃。學(xué)生只要修滿了學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)學(xué)分，就可以提前畢業(yè)。學(xué)分制的實(shí)行能極大調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，減少學(xué)生壓力，改善考風(fēng)考紀(jì)，有利于學(xué)生根據(jù)自身特點(diǎn)構(gòu)建自己的知識(shí)體系。

加強(qiáng)考試管理，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。課程考核是學(xué)籍管理中的重要內(nèi)容，它可以檢驗(yàn)教師的教學(xué)成果，還可以檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解程度和運(yùn)用能力。它是評(píng)定學(xué)生能否按照教學(xué)計(jì)劃學(xué)習(xí)的客觀依據(jù)，也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍處理的重要依據(jù)。加強(qiáng)考試管理，制定考試工作職責(zé)及處理辦法，對(duì)考試各個(gè)環(huán)節(jié)作嚴(yán)格規(guī)定，還應(yīng)建立校、院兩級(jí)巡考制度，為嚴(yán)肅考風(fēng)、考紀(jì)提供保證。

學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí)，系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心，還應(yīng)有一定的計(jì)劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點(diǎn)，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能提高管理水平，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

篇（4）

前言

國(guó)家加大對(duì)高職教育投人力度，大量涌現(xiàn)高等職業(yè)院校，其大多數(shù)高職院校都是由中專由一家或者是多家學(xué)校合并升格而成的，升格以后的高職院校進(jìn)行優(yōu)化對(duì)教育資源配置，大幅度提升了辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)效益，為國(guó)家、社會(huì)對(duì)技能型人才的需求做出了有力的貢獻(xiàn)，但是相應(yīng)也存在著一定的問題在高職院校，因此對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案管理是件非常的重要事情，高職院校要深入分析學(xué)籍管理工作，不斷完善并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

1 高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案的構(gòu)成

學(xué)生在讀書期間詳細(xì)全面的記錄即為學(xué)籍檔案，其具體內(nèi)容分為：學(xué)生讀書院校記錄、受到的處分、獲得的表?yè)P(yáng)，可直接反映出學(xué)生在校時(shí)的個(gè)人思想道德及品質(zhì)、生活狀態(tài)、專業(yè)研究、學(xué)習(xí)狀態(tài)、社會(huì)實(shí)踐等等。由八個(gè)方面組成的高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案，具體如下：

第一為學(xué)生考學(xué)的入學(xué)信息，包括每年到校報(bào)道生的花名冊(cè)、學(xué)生入學(xué)登記表、考試檔案、入學(xué)體檢表等記錄。第二為學(xué)生在校期間的每學(xué)年所修課程的考試成績(jī)、學(xué)分，必修、選修課程的數(shù)量，是否存在重修課程。第三為在校期間學(xué)生受到的處分記錄和所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)。第四為學(xué)生是否如期畢業(yè)、肄業(yè)、結(jié)業(yè)等信息，學(xué)歷證書的發(fā)放記錄、相關(guān)學(xué)位證書等。第五為在校期間學(xué)生的政治表現(xiàn)、思想品質(zhì)記錄。第六為學(xué)生是否就業(yè)，如果學(xué)生已就業(yè)，就要留存派遣證的存根聯(lián)。第七關(guān)于變更記錄學(xué)生的學(xué)籍信息，包括轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)專業(yè)變更等記錄。第八為所有關(guān)于學(xué)生個(gè)人的存檔信息，具有典型的存檔價(jià)值信息。以上就是關(guān)于高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案八個(gè)方面的具體內(nèi)容，學(xué)籍檔案的保存方式具體為：電子檔案、紙質(zhì)檔案。其中紙質(zhì)檔案為：凡是打印的文本、手寫紙質(zhì)材料，電子檔案主要保存在學(xué)生所讀高職院校的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中。

2 所存在的問題于高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中

2.1 不規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作

有些高職院校是是由直接升格、中專合并而成，原本學(xué)校與晉升為高職院校相比的不一樣的辦學(xué)規(guī)模、管理方式等，這也導(dǎo)致了高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案缺乏規(guī)范性，傳統(tǒng)的檔案管理模式不適應(yīng)與現(xiàn)存的高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作。時(shí)代在發(fā)展進(jìn)步，相應(yīng)的改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式。部分高職院校的管理還處于起步階段，還在摸索當(dāng)中的校園工作，不夠全面建立的部門，不完善的制定的職能規(guī)范，由于傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式易造成學(xué)籍檔案的缺失、失真，缺乏獨(dú)立性的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，這和教務(wù)處、檔案館、學(xué)生處等有著密切的關(guān)系，不同部門間相互作用，管理中出現(xiàn)不少問題，很容易造成管理混亂、管理職能不清、管理漏洞等現(xiàn)象。

2.2 不規(guī)范的學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作

學(xué)籍檔案工作中主要環(huán)節(jié)之一是學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作，具體指進(jìn)行收集后的分類、處理學(xué)生學(xué)籍檔案等工作，根據(jù)檔案分類法對(duì)學(xué)生在校期間的原始資料信息進(jìn)行處理，做好檔案的分類、排列、組卷等工作。因?yàn)檩^大的學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作量，其較高的工作的有序性、規(guī)范性，因此，學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作也成了高職院校相P的考評(píng)工作重點(diǎn)，建立的基本原則要以評(píng)促建，學(xué)籍檔案工作的規(guī)范有序能夠提高。但仍存在著許多不足在現(xiàn)階段學(xué)生學(xué)籍檔案的整理工作中，比如：學(xué)籍檔案分類編排不統(tǒng)一，檔案作出不同的編排是按照學(xué)生入學(xué)年份、畢業(yè)年份，檔案按照學(xué)生的學(xué)籍卡組卷缺乏一致的裝訂標(biāo)準(zhǔn)，作出不同的裝訂形式是根據(jù)根據(jù)一個(gè)班級(jí) 、多個(gè)班級(jí)，這樣造成了薄厚不一的學(xué)籍卡組卷，不便于及時(shí)查找，也缺少了美觀性。相關(guān)輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生在畢業(yè)前期的學(xué)籍檔案進(jìn)行保管與填寫，不少輔導(dǎo)員缺乏一定的檔案意識(shí)，分別使用鉛筆、圓珠筆在填寫檔案時(shí)，不規(guī)范的部分欄目填寫，造成了檔案內(nèi)容缺少標(biāo)準(zhǔn)性、正確性。

2.3 不到位對(duì)于電子檔案的認(rèn)識(shí)

高職院校的學(xué)籍檔案管理工作信息化、電子化程度不足，由于受到傳統(tǒng)思維管理模式的影響，按照以往手寫的形式對(duì)部分高職院校的學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行錄入、查詢，電子檔案的功能性僅停留在查閱上，沒有妥善的保存部分電子檔案，電子檔案信息丟失現(xiàn)象容易出現(xiàn)，學(xué)生學(xué)籍檔案保存方式應(yīng)該采用紙質(zhì)與電子檔案，或者是以電子檔案、紙質(zhì)檔案為主。假如對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案只以一種形式保存，當(dāng)檔案信息丟失或不全時(shí)，對(duì)學(xué)生和學(xué)校而言，將會(huì)造成難以補(bǔ)償?shù)闹卮髶p失。

3 加強(qiáng)高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的對(duì)策

3.1 提高對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的重視性

高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案對(duì)每位學(xué)生都是很重要的，對(duì)學(xué)生所有的讀書生涯的信息進(jìn)行記錄，所以，要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性對(duì)于高職院校的學(xué)生和教職工來說，特別是學(xué)生學(xué)籍檔案管理掌管的工作者，第一要在其投入工作崗位時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格考核其檔案思想與專業(yè)技能，定期對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)檔案職業(yè)道德素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)。學(xué)籍檔案管理激勵(lì)機(jī)制與考核制度要建立完善好，學(xué)校各個(gè)部門要配合和支持學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，確保順利開展學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，學(xué)生學(xué)籍檔案保存工作的通暢性要不斷加強(qiáng)，不能出現(xiàn)掉以輕心、敷衍、相互推卸責(zé)任的情況。

3.2 制定學(xué)生學(xué)籍檔案的基本規(guī)范

學(xué)生學(xué)籍檔案使用表格要統(tǒng)一，規(guī)定建立不同表格的統(tǒng)一樣式按照高職院校檔案管理進(jìn)行，督促學(xué)校有關(guān)部門及人員要注重規(guī)范性在書寫學(xué)生學(xué)籍檔案時(shí)，具體包括學(xué)生的基本信息、社會(huì)實(shí)踐意見、考試考核成績(jī)、表?yè)P(yáng)及處分內(nèi)容、等信息的填寫，都要求統(tǒng)一書寫標(biāo)準(zhǔn)，并且信息要求具有客觀性和真實(shí)性，規(guī)范書寫格式、字跡、用筆等，書寫統(tǒng)一使用碳素墨水鋼筆或黑色簽字筆，不能使用圓珠筆或鉛筆，使其工整的字跡，檔案信息不得任意修改，這是對(duì)填寫檔案內(nèi)容的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從而確保學(xué)籍檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可用性、真實(shí)性。

3.3 電子檔案建設(shè)力度要加大

科技不斷進(jìn)步，各行各業(yè)廣泛的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，信息技術(shù)越來越得以重視，高職院校學(xué)籍檔案管理工作也是如此，這也是符合了未來發(fā)展的必然與趨勢(shì)要求。采用科學(xué)技術(shù)在當(dāng)前高職院校學(xué)籍檔案管理工作中，以往的學(xué)籍檔案錄入、查閱方式得以轉(zhuǎn)變，對(duì)學(xué)院各部門信息化檔案管理工作要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，在實(shí)際電子檔案建設(shè)中，檔案管理系統(tǒng)和學(xué)院相關(guān)部門學(xué)籍管理系統(tǒng)交流工作要做好，電子檔案平臺(tái)要構(gòu)建完善，提升檔案管理工作質(zhì)量與效率。并且在加強(qiáng)加強(qiáng)建設(shè)電子化學(xué)籍檔案管理期間，還要重視紙質(zhì)檔案予，使其電子檔案、紙質(zhì)檔案同存同用、相互補(bǔ)充，高職院校學(xué)籍檔案管理工作得以大力發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

作為高職院校管理工作的重要組成部分的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，對(duì)于學(xué)校與學(xué)生都是具有特別重要的意義，由于高職院校受學(xué)院發(fā)展的影響，也就目前還仍存在不少問題于學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中，不夠完善的管理相應(yīng)的規(guī)范。再加上繁多的學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容，且要求比較細(xì)致的工作內(nèi)容，所以對(duì)于存在不少問題于學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作中，就必須對(duì)其進(jìn)行深入研究、分析，并為此提出可實(shí)性的解決措施。每位學(xué)生的切身利益和學(xué)籍檔案密切相關(guān)，不管是晉升還是工作的選擇都是會(huì)涉及到學(xué)籍檔案信息，因此為了負(fù)責(zé)好對(duì)每一位高職院校學(xué)生，高職院校的學(xué)生、檔案管理人員以及院領(lǐng)導(dǎo)，都要充分重視應(yīng)對(duì)學(xué)籍檔案的管理工作，學(xué)籍檔案的管理與服務(wù)水平要不斷提升，確保每位學(xué)生學(xué)籍檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

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中圖分類號(hào)：G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B文章編號(hào)：1672-1578（2015）04-0033-01

隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)院校的重視，職業(yè)院校無論從招生規(guī)模還是學(xué)校管理等方面都面臨著新的形勢(shì)和要求，特別是管理理念和手段的發(fā)展，也給職業(yè)院校管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而學(xué)生檔案管理工作本身就是一項(xiàng)涉及社會(huì)機(jī)構(gòu)多個(gè)方面的服務(wù)性工作，尤其是高職院校的檔案管理，更是涉及學(xué)生個(gè)體和高校整體的重要工作，不管是學(xué)生的學(xué)歷認(rèn)證、考評(píng)、就業(yè)，還是未來的晉級(jí)和提干，都離不開學(xué)籍和檔案，所以這是一項(xiàng)關(guān)乎學(xué)生現(xiàn)在和未來的重要工作，作為學(xué)生學(xué)籍檔案管理的主要負(fù)責(zé)人的輔導(dǎo)員要緊跟時(shí)代步伐要求，積極改革創(chuàng)新，為學(xué)生檔案管理服好務(wù)。

1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的重視

隨著社會(huì)發(fā)展和用人單位對(duì)高校畢業(yè)生要求越來越高，對(duì)畢業(yè)生鑒定的一個(gè)最重要也是最直觀的方法就是看畢業(yè)生的學(xué)籍檔案情況，高職院校的學(xué)籍檔案充分體現(xiàn)了學(xué)生在校的實(shí)際表現(xiàn)情況，所以占據(jù)院校管理工作的重要地位。輔導(dǎo)員作為學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員，要充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要意義，正確認(rèn)識(shí)學(xué)籍檔案管理對(duì)院校順利發(fā)展的重要性，而且要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前信息技術(shù)等手段的影響，以及學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、頂崗實(shí)習(xí)等非在校或非考試內(nèi)容等新形勢(shì)，對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案管理帶來的新變化和新要求，積極提高自身管理素養(yǎng)，采用科學(xué)合理的方式管理檔案，并有效利用，全面推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)管理工作的有序發(fā)展。同時(shí)，要強(qiáng)化管理意識(shí)，要求輔導(dǎo)員在管理學(xué)籍檔案的過程中，一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，細(xì)致做好建檔工作，規(guī)范遵守學(xué)籍檔案移交和保存制度，杜絕弄虛作假、敷衍了事。此外，要加強(qiáng)普及檔案知識(shí)，提高學(xué)生認(rèn)真對(duì)待自己檔案的意識(shí)，讓學(xué)生認(rèn)真填寫每一份資料，盡量避免在將來就業(yè)時(shí)因檔案問題出現(xiàn)麻煩。

2.提高學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范性

學(xué)籍檔案是跟隨學(xué)生一生的、具有考察功能和利用價(jià)值的文字性資料，其中主要包括：成績(jī)單、考核表、學(xué)籍表、畢業(yè)登記信息等，真實(shí)有效的記錄了每一位學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷。由此可見，學(xué)籍檔案是反饋教學(xué)質(zhì)量的重要載體，也是學(xué)校教學(xué)工作的重要記錄，我們要不斷提高和強(qiáng)化對(duì)學(xué)籍檔案的重視程度，完善學(xué)生的學(xué)籍檔案，力求做到真實(shí)和完整，充分發(fā)揮學(xué)籍檔案應(yīng)有的作用，體現(xiàn)學(xué)籍檔案的真實(shí)價(jià)值。輔導(dǎo)員在建立學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，并要求各部門對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行及時(shí)完善和更新，并認(rèn)真考核和鑒定，給出客觀公正的考核意見，用詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確。所有需要手工填寫的材料一律采用碳素墨水和黑色簽字筆填寫，并保證內(nèi)容真實(shí)、字跡工整、內(nèi)容準(zhǔn)確、無隨意涂改等現(xiàn)象，全面提高學(xué)籍檔案的利用率和有效率。此外，由于高職院校的學(xué)生人數(shù)較多、類型較廣，并具有多元化、開放性、多層次性等特征，所以高職學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作不但要具有很強(qiáng)的開放性，還要有周期性、重復(fù)性，比如，學(xué)校中經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生中途休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等變化，使得日常管理工作量增大，再加上學(xué)籍檔案管理本身就比較復(fù)雜，且直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益，所以作為學(xué)校管理者，應(yīng)注重完善學(xué)籍檔案管理制度，提高檔案管理的規(guī)范性和政策性，這是高職學(xué)校管理工作的重要方面，做好此項(xiàng)工作，有助于推進(jìn)教育體制改革的全面發(fā)展。

3.采用信息技術(shù)加強(qiáng)管理工作

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，推進(jìn)院校學(xué)籍檔案管理工作的信息化與科學(xué)化，成為高職院校管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而從實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，很多高職院校學(xué)生學(xué)籍管理也在走數(shù)字化的道路，但開展的程度達(dá)不到形勢(shì)的發(fā)展要求，很多輔導(dǎo)員在實(shí)際管理中存在著不同程度的問題。作為高職院校輔導(dǎo)員，更要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，以此為管理的工具和載體，提高學(xué)生學(xué)籍檔案的管理效率。同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理部門和院校其他各部門之間的聯(lián)系與對(duì)接，建立統(tǒng)一規(guī)劃的操作平臺(tái)，最大限度的節(jié)約學(xué)校資源，減少不必要的浪費(fèi)，提高院校管理工作的效率。在推行檔案電子化進(jìn)程的過程中，要做到電子文檔與紙質(zhì)檔案共存，同步更新和完善，實(shí)現(xiàn)檔案的雙重保障，防止因意外而造成數(shù)據(jù)丟失。在信息化建設(shè)過程中，要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行信息采集，對(duì)于從網(wǎng)上錄取學(xué)生的學(xué)校，要與教育部高校學(xué)歷電子注冊(cè)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)直接從檔案庫(kù)中下載學(xué)生的信息資料。例如，通過網(wǎng)絡(luò)中的學(xué)籍管理系統(tǒng)，可以錄入學(xué)生的姓名、年齡、專業(yè)、身份證號(hào)碼、學(xué)籍變動(dòng)等基本信息，還可以借助音頻功能錄入學(xué)生的照片和音容笑貌，使學(xué)生在畢業(yè)后可以根據(jù)企業(yè)需求發(fā)送自己的檔案信息，給予企業(yè)更加直觀的印象，提高學(xué)生的就業(yè)率。此外，在學(xué)生各項(xiàng)成績(jī)管理方面，也可以通過現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)管理，通過網(wǎng)絡(luò)上傳學(xué)生的成績(jī)查詢信息，不但可以減輕管理者的工作量，還可以及時(shí)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。因此，必須根據(jù)院校的實(shí)際情況建立完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍管理系統(tǒng)，在各部門、各院系中進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，也可以在結(jié)合自身特點(diǎn)的前提下，完善現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)功能，從而滿足院校學(xué)籍檔案管理的要求，或者可以采用引進(jìn)先進(jìn)學(xué)籍管理軟件的方式，在不斷積累經(jīng)驗(yàn)的過程中推動(dòng)院校學(xué)籍檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

4.從整體上提高輔導(dǎo)員綜合素養(yǎng)

由于輔導(dǎo)員是高職院校學(xué)籍檔案的管理人員，所以要系統(tǒng)掌握相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，并具有扎實(shí)的檔案管理能。眾所周知，理論與實(shí)踐密不可分，任何理論都來源于實(shí)踐，檔案管理工作亦是如此，作為輔導(dǎo)員，首先要全方位的掌握檔案管理的基本知識(shí)與技能，不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。特別是當(dāng)前學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的大趨勢(shì)下，輔導(dǎo)員作為學(xué)生學(xué)籍檔案管理主要負(fù)責(zé)人，就必須要通過參加培訓(xùn)和自學(xué)等途徑，不斷提高自身計(jì)算機(jī)操作水平以及各種電腦管理軟件的應(yīng)用能力，從整體上提高自身的檔案管理水平和能力，適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)生檔案管理的要求；其次，輔導(dǎo)員在收集、整理、保管檔案資料時(shí)，一定要伴隨分析、探究、判斷、綜合等各種研究活動(dòng)，只有不斷深入調(diào)研，才能在實(shí)踐操作過程中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，并自主解決問題，也只有這樣才能進(jìn)一步適應(yīng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理的新變化和新要求；其三，輔導(dǎo)員要不斷提高自身的思想政治覺悟，加強(qiáng)保密意識(shí)，在做好本職工作的同時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)解決服務(wù)問題。實(shí)際上，檔案管理工作效率的高低，不但要做好相關(guān)記錄，而且要充分利用學(xué)籍檔案，發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)作用。因此，要想適應(yīng)新形勢(shì)下職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的要求，無論從學(xué)院層次還是從輔導(dǎo)員自身都要認(rèn)識(shí)到管理者綜合素養(yǎng)的重要性，并為輔導(dǎo)員們提供各種途徑加強(qiáng)培訓(xùn)，同時(shí)輔導(dǎo)員個(gè)人也要積極參與學(xué)習(xí)，從整體上提高自身管理的素養(yǎng)。

總之，作為高職院校的輔導(dǎo)員，一定要認(rèn)識(shí)到高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的新形勢(shì)和新要求，從思想上高度重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理的重要性，并在實(shí)際的管理過程中積極采用科學(xué)合理的管理方法，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，不斷完善學(xué)籍檔案的管理制度，強(qiáng)化信息資源的開發(fā)與利用，逐步提升管理效率，真正做好高職院校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 何琴.淺談高校成教學(xué)籍檔案管理工作[J].中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育.2013，（09）

篇（6）

學(xué)籍管理是中學(xué)生教育教學(xué)管理的重要組成部分，針對(duì)學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等各方面的信息進(jìn)行審查管理，屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作。學(xué)籍檔案管理的好壞直接影響了學(xué)校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，因此近些年來很多中學(xué)隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，逐漸重視起了學(xué)習(xí)檔案信息化管理工作。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)很多省市的中學(xué)生學(xué)籍信息都在使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，不僅保存方便、查詢方便而且更新方便，提升了中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理水平。

1 中學(xué)學(xué)籍檔案的重要作用

學(xué)籍管理指的是對(duì)于取得學(xué)籍的學(xué)生從入學(xué)、注冊(cè)學(xué)籍再到考試成績(jī)記錄直至畢業(yè)的各方面信息，按照黨和國(guó)家的關(guān)于學(xué)生W籍政策的有關(guān)規(guī)定結(jié)合學(xué)生們自身的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行的管理措施，學(xué)籍管理包含有學(xué)籍卡和學(xué)籍檔案管理，學(xué)籍管理具有穩(wěn)定性、規(guī)范性、可操作性還有發(fā)展性的特點(diǎn)。中學(xué)學(xué)籍管理是學(xué)校對(duì)于學(xué)生們就學(xué)資格還有中學(xué)過程的學(xué)習(xí)狀態(tài)的肯定，是學(xué)生管理工作的重要組成部分。根據(jù)我國(guó)對(duì)中學(xué)生們德、智、體、美、勞全面發(fā)展的綜合要求，中學(xué)教育需要從學(xué)生的入學(xué)開始到畢業(yè)期間的學(xué)習(xí)過程進(jìn)行管理和監(jiān)控，有著維護(hù)高校教學(xué)秩序、促進(jìn)和提高中學(xué)教育教學(xué)質(zhì)量、保證中學(xué)人才培養(yǎng)目標(biāo)順利完成的重要作用。學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)生們的入學(xué)資格和在校表現(xiàn)情況都有詳細(xì)的記錄，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)階段進(jìn)行全過程管理。

2 新社會(huì)形勢(shì)下學(xué)籍檔案需要增加的管理內(nèi)容

2.1 誠(chéng)信檔案

傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理不管是管理范圍還是管理都已經(jīng)不能夠完全的反映出現(xiàn)代學(xué)生的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，所以在新課改政策的要求下，需要根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整學(xué)習(xí)檔案的歸檔范圍，更全面的通過檔案資料反映出學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展特點(diǎn)。誠(chéng)實(shí)守信是中學(xué)生發(fā)展的重要道德品質(zhì)之一，也是檔案使用者最關(guān)心的問題，在學(xué)籍管理中加入誠(chéng)信檔案能夠?yàn)閷W(xué)生提供個(gè)人在學(xué)習(xí)職業(yè)生涯中的信用資本，即被學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)和生活期間的信息材料，正確的反映出學(xué)生的信用和品行。

2.2 關(guān)注學(xué)生的創(chuàng)新能力

學(xué)籍檔案管理材料不僅需要關(guān)注學(xué)生們的日常學(xué)習(xí)成績(jī)，還要關(guān)注日常生活和學(xué)習(xí)中學(xué)生們表現(xiàn)出來的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力，從學(xué)生團(tuán)隊(duì)、社團(tuán)活動(dòng)能力、個(gè)人作品呈現(xiàn)、榮譽(yù)證書、資格證書等各個(gè)方面集中收集學(xué)生創(chuàng)新能力的成長(zhǎng)和進(jìn)步材料，統(tǒng)一編輯進(jìn)入學(xué)籍檔案中，幫助學(xué)生們進(jìn)一步提升自己的創(chuàng)新能力。

2.3 重視綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)

綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)指的是在中學(xué)沒一個(gè)學(xué)期結(jié)束的期末考試中，可以添加一項(xiàng)在校中學(xué)生的全面綜合素質(zhì)和能力評(píng)價(jià)測(cè)試任務(wù)，這樣綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)得出的結(jié)果可以根據(jù)日常學(xué)習(xí)中所有中學(xué)生平常在學(xué)校的言行舉止、學(xué)習(xí)態(tài)度和為人處世，同時(shí)這也可以作為高中錄取或者是大學(xué)錄取參考的重要數(shù)據(jù)信息。

2.4 心理檔案

在學(xué)籍檔案中簡(jiǎn)歷中學(xué)生心理檔案，能夠反映出學(xué)生在中學(xué)學(xué)習(xí)期間的心理健康狀況。據(jù)調(diào)查顯示，很多中學(xué)生由于需要面對(duì)中考，同時(shí)還要參加課余補(bǔ)習(xí)班和興趣班學(xué)習(xí)，導(dǎo)致很多學(xué)生學(xué)習(xí)心理壓力過大，不利于心理的健康成長(zhǎng)，所以學(xué)校可以針對(duì)學(xué)生的心理教育展開跟蹤調(diào)查，形成一定的心理檔案，這樣學(xué)校教育管理部門可以通過對(duì)學(xué)生心理檔案的了解分析學(xué)生們的個(gè)體發(fā)展特征，然后通過不同的心理特征采取不同的心理疏導(dǎo)措施促進(jìn)學(xué)生健康快樂的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

3 中學(xué)生學(xué)籍檔案信息化管理優(yōu)化策略

3.1 明確檔案管理職責(zé)

中學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作人員首先需要主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的相關(guān)政策法規(guī)，從自身做起提升對(duì)學(xué)籍檔案管理的重視程度，增強(qiáng)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，只有加強(qiáng)了職業(yè)道德修養(yǎng)才能夠時(shí)刻具備樂于奉獻(xiàn)的服務(wù)精神。檔案管理工作人員需要具備扎實(shí)的學(xué)籍檔案管理知識(shí)和信息技術(shù)技能，只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野，才能夠提升工作綜合素質(zhì)，做好新時(shí)期的中學(xué)檔案管理工作。

3.2 完善學(xué)籍材料的收集和整理

中學(xué)生學(xué)籍檔案材料一定要齊全和完整，文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，例如學(xué)生的考試成績(jī)等級(jí)、補(bǔ)考之類的統(tǒng)計(jì)，還有受到處分決定的原件等，需要專人填寫，做到有證可查。每一個(gè)學(xué)年度中學(xué)班主任需要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況來填寫調(diào)查表格，把學(xué)生們的實(shí)際學(xué)習(xí)情況進(jìn)行準(zhǔn)確填寫，體現(xiàn)出學(xué)生們的個(gè)性特點(diǎn)和閃光點(diǎn)。學(xué)生的成長(zhǎng)檔案袋中一般都是學(xué)生自己的學(xué)習(xí)和生活心得，在這里學(xué)生們可以記錄自己在學(xué)習(xí)中遇到的成功和煩惱苦悶。學(xué)生們自己把每個(gè)階段的成長(zhǎng)情況通過成長(zhǎng)檔案袋保存起來，為以后的成長(zhǎng)和發(fā)展提供有力依據(jù)。

3.3 掌握計(jì)算機(jī)管理技能

檔案管理人員需要自身具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理技能，這樣才能夠全面發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用。檔案管理的材料傳統(tǒng)的保存方式都是紙質(zhì)檔案，這樣需要通過手工抄錄，不僅消耗工作時(shí)間長(zhǎng)，而且中間容易出現(xiàn)人工差錯(cuò)。通過使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)，可以更加快捷和系統(tǒng)的完成檔案材料的登記和手機(jī)、整理、歸檔工作，例如說學(xué)生們的成績(jī)管理檔案，包括每一次的其中、期末、會(huì)考等成績(jī)，可以通過Excel表格來進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)生成總分排名，一目了然地呈現(xiàn)出一個(gè)班級(jí)甚至是一個(gè)級(jí)部的成績(jī)分析結(jié)果，節(jié)約了用傳統(tǒng)計(jì)算的方式得出的結(jié)論，數(shù)據(jù)也更加精確。這樣的現(xiàn)代化科技管理手段需要檔案管理工作者必須要具備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作管理技術(shù)。

3.4 建立完善的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)

目前很多中學(xué)都成立了“中學(xué)生學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)”，可以貫穿每個(gè)學(xué)生的整個(gè)義務(wù)教育階段。成立學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)制后，可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理，協(xié)調(diào)各個(gè)工作部門，更加及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校、班級(jí)和學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息。需要查詢檔案信息也非常方便，可以在任意的地點(diǎn)任意的電腦中登錄檔案管理系統(tǒng)查詢自己需要的檔案信息，為工作帶來更大的便利。教師也可以通過系統(tǒng)隨時(shí)簡(jiǎn)約中學(xué)生們的學(xué)習(xí)信息，了解學(xué)生的各門課程學(xué)習(xí)成績(jī)和考勤結(jié)果，還有學(xué)生現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)心理變化，這樣教師和學(xué)生都能夠通過學(xué)籍檔案來隨時(shí)了解學(xué)生們近段時(shí)間學(xué)習(xí)狀況。學(xué)生家長(zhǎng)也能夠足不出戶的通過學(xué)籍網(wǎng)站來查詢自己孩子的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)完成質(zhì)量，包括平時(shí)的學(xué)習(xí)表現(xiàn)還有各類科目的成績(jī)、學(xué)校實(shí)踐活動(dòng)的參與情況還有孩子們的心理成長(zhǎng)健康狀況等。通過建立統(tǒng)一的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，讓學(xué)生、教師和家長(zhǎng)都能從中充分的了解孩子們的學(xué)習(xí)狀態(tài)，并通過反映出來的一系列問題調(diào)整學(xué)習(xí)方法和教育思路。

4 結(jié)語(yǔ)

中學(xué)生的教育問題一直是過家家與部門關(guān)注的重要對(duì)象，是國(guó)家人才培養(yǎng)的最關(guān)鍵階段。中學(xué)學(xué)校的教學(xué)管理還有信息化管理必須要得到重視，目前學(xué)生的學(xué)習(xí)管理制度在中學(xué)中還沒有形成的十分健全，所以針對(duì)信息化管理這一方面，學(xué)校的教育部門和相關(guān)學(xué)習(xí)管理部門還需要作出更大的努力，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部制度建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的自身工作組織，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，強(qiáng)加學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，從而提升中學(xué)生學(xué)籍管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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篇（7）

隨著畢業(yè)就業(yè)人數(shù)的增加，市場(chǎng)對(duì)人才的需求，突顯檔案利用價(jià)值的重要性、真實(shí)性。檔案的利用價(jià)值是滿足社會(huì)需求的有用性。畢業(yè)生學(xué)籍檔案的利用價(jià)值簡(jiǎn)要?dú)w納如下：

首先，憑證價(jià)值。畢業(yè)生學(xué)籍檔案從形成規(guī)律來看，它是畢業(yè)生在校期間綜合表現(xiàn)的歷史記載，是畢業(yè)生整體素質(zhì)的客觀反映。其次，參考價(jià)值。用人單位依據(jù)檔案的全部原始記錄材料，掌握畢業(yè)生全貌，評(píng)判畢業(yè)生優(yōu)劣，選拔優(yōu)秀人才，實(shí)現(xiàn)用好人才。再次，社會(huì)價(jià)值。從本校檔案利用登記表看，畢業(yè)生學(xué)籍檔案服務(wù)于學(xué)生就業(yè)、企業(yè)招聘、職務(wù)晉升、職稱晉級(jí)、各類報(bào)考、出國(guó)留學(xué)、醫(yī)療保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、各類公證等諸多社會(huì)活動(dòng)，滿足學(xué)校、師生、社會(huì)的利用需求。

二、畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理主要存在的問題

1、檔案材料缺乏規(guī)范。以最近2013年歸檔的30個(gè)本科學(xué)院85個(gè)專業(yè)9198名學(xué)生的學(xué)籍檔案資料來看，主要存在以下問題，對(duì)學(xué)籍檔案不夠重視，書寫內(nèi)容錯(cuò)誤、不全，書寫字跡不清、隨意涂改，簽字漏簽，未粘貼照片，鑒定評(píng)語(yǔ)不實(shí)，獎(jiǎng)懲沒有記載，公章加蓋錯(cuò)誤，材料不齊全不完整等等。

2、方法與手段缺乏創(chuàng)新。如在辦理出國(guó)（英文）成績(jī)檔案的過程中，利用者要求時(shí)間緊，同一時(shí)期內(nèi)要求辦理的人員較多，工作量較大，現(xiàn)有能力無法滿足所有利用者意愿，因此努力提高檔案開發(fā)利用手段和水平，是擺在檔案館工作人員面前的一個(gè)重要課題。

3、檔案管理系統(tǒng)有待升級(jí)。目前我校南大之星檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的檔案目錄數(shù)據(jù)主要靠逐條手工錄入，隨著人數(shù)的急劇增長(zhǎng)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代管理的需要，有待加強(qiáng)學(xué)習(xí)，普遍采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，可以將EXCEL等格式文件與管理系統(tǒng)相銜接，自由導(dǎo)入導(dǎo)出表格，避免手工錄入信息的耗時(shí)和錯(cuò)誤，提高工作效率。

三、畢業(yè)生學(xué)籍檔案管理的相應(yīng)對(duì)策

1、培養(yǎng)檔案意識(shí)，注重法規(guī)學(xué)習(xí)。首先，培養(yǎng)學(xué)生檔案意識(shí)，使學(xué)生了解檔案的重要性，知道哪些檔案可以在檔案館查詢利用；提高教師檔案意識(shí)，提高歸檔質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理工作。其次，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)與文件。學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《黑龍江大學(xué)檔案管理辦法》等法規(guī)和文件，明確檔案工作流程，從檔案收集歸檔到查詢利用，做到依法治檔，遵循規(guī)范化、制度化、科學(xué)化要求，使檔案工作納入法治化軌道，實(shí)現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依。

篇（8）

檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、學(xué)習(xí)和工作能力、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)和工作成績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。因此，許多技工學(xué)校根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》制訂了相應(yīng)的學(xué)生檔案管理的規(guī)定，并具有以下特點(diǎn)。

1.學(xué)生檔案歸檔范圍趨同。許多技工學(xué)校明確規(guī)定學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容為，學(xué)生在初中、高中（職高）畢業(yè)的相關(guān)材料、學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料、有關(guān)政治面貌的資料、學(xué)籍表、學(xué)生教育實(shí)習(xí)鑒定表、體檢登記表等。同時(shí)有些學(xué)校為了適應(yīng)學(xué)校學(xué)生管理的需要也規(guī)定了可以將“其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料”作為歸檔內(nèi)容。但是由于這一規(guī)定過于模糊，操作性不強(qiáng)，學(xué)?；旧蠜]有此類檔案。

2.學(xué)生檔案表現(xiàn)介質(zhì)單一。許多技工學(xué)校規(guī)定，學(xué)生檔案歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，由承辦部門蓋章，注明形成材料的時(shí)間。學(xué)生檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水盒復(fù)寫紙書寫。除電傳材料須復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。由此可見，目前，技工學(xué)校學(xué)生檔案的表現(xiàn)介質(zhì)為紙質(zhì)檔案。

3.學(xué)生檔案利用規(guī)定嚴(yán)格。例如，技工學(xué)校一般都嚴(yán)格規(guī)定了只有管理者才有權(quán)查閱學(xué)生檔案，而學(xué)生無權(quán)查閱和借用檔案。學(xué)生只有在兩種情況下才能接觸到檔案，第一種情況是，在擇業(yè)期內(nèi)就業(yè)的學(xué)生可憑就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件或用人單位調(diào)檔函調(diào)取檔案；第二種情況是，升學(xué)的學(xué)生可憑所升入學(xué)校開具的調(diào)檔函或錄取通知書調(diào)取檔案。當(dāng)然，對(duì)于其他人員和組織要查檔案需履行相應(yīng)的手續(xù)方能查閱。

二、技工學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的思路

眾所周知，學(xué)生檔案是反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力素質(zhì)等情況的文字材料。因此，學(xué)生檔案管理工作應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)依法辦事、規(guī)范管理、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)社會(huì)和專人負(fù)責(zé)的原則，并在此基礎(chǔ)上力求創(chuàng)新。

1.學(xué)生檔案信息收集應(yīng)當(dāng)實(shí)用化。所謂實(shí)用，就是技工學(xué)校學(xué)生的檔案要能夠反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的過程和痕跡。過去，我們收集的學(xué)生信息基本上是靜態(tài)的信息，不能反映出學(xué)生的接受技工學(xué)校教育后素質(zhì)水平的進(jìn)步，因此缺乏實(shí)用性。如果我們從實(shí)用化的維度思考學(xué)生檔案信息的收集，就會(huì)突破已有檔案管理理念的禁錮。使學(xué)生檔案信息的收集變得豐富起來。

2.學(xué)生檔案信息表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)多樣化。所謂多樣，就是應(yīng)用多種介質(zhì)反映學(xué)生成長(zhǎng)信息?，F(xiàn)在，已有成熟的電子化的管理系統(tǒng)可以記載有關(guān)學(xué)生的靜態(tài)信息。這為我們拓展記載學(xué)生成長(zhǎng)信息介質(zhì)，提供了有利條件。因此，我們有必要重視利用影像等記錄手段，將學(xué)生的成長(zhǎng)信息以多樣化的方式給予記載，這對(duì)于學(xué)生樹立學(xué)習(xí)信心，提高自我效能感；對(duì)于構(gòu)建學(xué)校教學(xué)資源，展示學(xué)校教育教學(xué)水平，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)有著積極的作用。

3.學(xué)生檔案信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)靈活化。所謂靈活化，就是要用現(xiàn)代檔案管理理念，重新審視我們的檔案管理規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理在服務(wù)上的創(chuàng)新。提倡檔案管理服務(wù)是目前檔案管理改革的熱點(diǎn)。我們當(dāng)然要將涉及學(xué)生權(quán)益的檔案信息加以妥善保密。但是，隨著檔案管理內(nèi)容的拓展，有些信息是有利于學(xué)生成長(zhǎng)的。因此，需要我們將學(xué)生檔案中既有利于學(xué)生發(fā)展，又不侵害學(xué)生權(quán)益的信息提煉出來，靈活使用，以達(dá)到服務(wù)學(xué)生，服務(wù)社會(huì)的目的。

三、技工學(xué)校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的措施

技工學(xué)校的中心任務(wù)是為國(guó)家培養(yǎng)一線實(shí)用性技術(shù)人才。因此，技工學(xué)校學(xué)生檔案管理就應(yīng)著力從各個(gè)方面反映學(xué)生在校期間的成長(zhǎng)歷程，將其既作為學(xué)?？疾?、培養(yǎng)學(xué)生的原始材料，更要作為推薦學(xué)生就業(yè)的重要憑證和手段。這是應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的就業(yè)用人市場(chǎng)挑戰(zhàn)，所必須予以重視的工作。

1.應(yīng)將反映學(xué)生技能水平的實(shí)習(xí)實(shí)踐作品作為學(xué)生檔案的內(nèi)容之一。反映學(xué)生技能水平的實(shí)習(xí)實(shí)踐作品，可以說是很多技工學(xué)校檔案管理的一個(gè)重要缺失。當(dāng)然，這與我們長(zhǎng)期以來，凡是檔案就應(yīng)保密的理念有關(guān)。正是這種理念，讓我們覺得學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐作品沒有保密價(jià)值，也就沒有必要?dú)w檔了。我們看到，許多發(fā)達(dá)國(guó)家在學(xué)校檔案管理中，特別注重將反映學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)歷的信息歸檔，予以長(zhǎng)期保存，并將其作為反映學(xué)校文化底蘊(yùn)的重要內(nèi)容。因此，作為培養(yǎng)高技能人才的技工學(xué)校，應(yīng)將學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐作品有選擇的加以歸檔。

2.應(yīng)將有利于學(xué)生就業(yè)的檔案信息整理復(fù)制，并向新生、學(xué)生家長(zhǎng)和用人單位展示。學(xué)生檔案的高效使用關(guān)系著學(xué)校、學(xué)生、用人單位各方面的切身利益。所以，在遵循有關(guān)檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，將那些無需保密但有利于滿足學(xué)生和學(xué)校發(fā)展需要的檔案信息，有計(jì)劃的加以整理和復(fù)制，是技工學(xué)校檔案管理創(chuàng)新的必要措施。

3.應(yīng)將畢業(yè)生就業(yè)后能體現(xiàn)學(xué)生教育教學(xué)績(jī)效的信息，追加收錄到其檔案中。當(dāng)前，終生教育已成為人民的共識(shí)，畢業(yè)生也是學(xué)校發(fā)展和在校生成長(zhǎng)的重要資源。我們要破除“學(xué)生畢業(yè)，與學(xué)校無關(guān)的”看法。所以，我們建議，技工學(xué)院要重視畢業(yè)生發(fā)展信息的收集，這會(huì)提示畢業(yè)生對(duì)母校的歸屬感和責(zé)任感，也會(huì)激發(fā)他們?cè)诠ぷ髦械臉s譽(yù)感和成就感。

篇（9）

一、高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及其原因

1.缺少合理完善的學(xué)生檔案管理機(jī)制。目前，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位制約了高校學(xué)生檔案管理水平的提高。除《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及《高等學(xué)校檔案管理辦法》外，教育部當(dāng)前還沒有一部針對(duì)高校學(xué)生檔案管理的系統(tǒng)性、具體性、可操作性的制度，更沒有明確規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。因此，造成大多數(shù)高校學(xué)生檔案管理部門職責(zé)不清，管理混亂的局面。

2.檔案來源缺少統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，造成學(xué)生檔案內(nèi)涵不能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。目前，教育部尚沒明確考生檔案標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)涵要求。不同省市考生檔案內(nèi)容各異、五花八門，有的省市考生檔案內(nèi)容豐富：有考生報(bào)名登記表、考生志愿表、考生體檢表、高中畢業(yè)生登記表、高中生學(xué)籍卡片等，而有的省市考生檔案中只有高中學(xué)籍卡片或?qū)W生成長(zhǎng)記錄冊(cè)、高中學(xué)生發(fā)展報(bào)告等名目。但對(duì)于考生檔案中到底應(yīng)具備哪些材料，教育部沒有明確規(guī)定。學(xué)生畢業(yè)后，用人單位則以較全面、豐富的學(xué)生檔案來要求，致使部分畢業(yè)生返校要求學(xué)校補(bǔ)充檔案內(nèi)容，而實(shí)事上對(duì)于高考檔案材料，學(xué)校只能以各省招生辦所寄檔案材料填充，對(duì)于考生檔案中缺少的材料，高校也無能為力。因此，教育部應(yīng)從高中階段的檔案內(nèi)容開始規(guī)范要求。由于高考檔案材料各異，造成高校建立學(xué)生檔案時(shí)無法標(biāo)準(zhǔn)化要求。

3.檔案管理人員的業(yè)務(wù)管理水平尚處于初級(jí)階段。高校學(xué)生檔案管理員素質(zhì)直接關(guān)系到高校學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量，而大部分高校沒有專職檔案管理人員，多為兼職，且人員變換頻繁，隊(duì)伍薄弱。高校領(lǐng)導(dǎo)及職能部門重視程度不夠，各檔案收集部門配合不力，加之檔案管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，檔案知識(shí)欠缺，管理意識(shí)淡泊，管理模式陳舊，管理手段落后等等原因造成學(xué)生檔案丟失、管理混亂、檢索困難等情況發(fā)生。檔案管理水平的好壞，取決于檔案人員的主觀意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。目前的管理水平僅僅是簡(jiǎn)單的收集、整理、登記、裝訂、歸檔的初級(jí)階段，相距現(xiàn)代化的檔案信息化管理模式的實(shí)現(xiàn)較遠(yuǎn)。

4.學(xué)生檔案收集、整理的動(dòng)態(tài)化管理制度尚未建立。學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的獎(jiǎng)懲材料、借貸和還貸情況、學(xué)籍異動(dòng)材料、思想品德評(píng)定等材料是逐步形成，逐漸歸檔。而大多高校學(xué)生檔案管理從入校時(shí)初步建立（即高考檔案內(nèi)容）后，中間過程靜止，只至畢業(yè)前方從各部門收集整理。幾年的學(xué)習(xí)過程中，由于輔導(dǎo)員的變動(dòng)或部門老師管理意識(shí)淡泊，致使學(xué)生檔案材料不全或丟失。因此，最終的畢業(yè)生檔案中能夠反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程、思想品德、創(chuàng)造性思維的材料太少，使用人單位無法從檔案中全面了解學(xué)生的在校學(xué)習(xí)過程。

二、加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作的對(duì)策

1.建立合理完善的學(xué)生檔案管理機(jī)制。高校應(yīng)明確學(xué)生檔案管理主體部門，隸屬于學(xué)生學(xué)籍管理部門，實(shí)行檔案分級(jí)管理。按照“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，從“有利于學(xué)生檔案收集，有利于學(xué)校規(guī)范管理，有利于學(xué)生檔案信息化管理，有利于學(xué)校的科學(xué)發(fā)展”出發(fā)，建立“學(xué)校黨政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，職能部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，相關(guān)部門齊抓共管，二級(jí)學(xué)院和輔導(dǎo)員具體落實(shí)，全校師生參與監(jiān)督的學(xué)生檔案管理工作運(yùn)行機(jī)制。學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生檔案管理工作第一責(zé)任人，對(duì)學(xué)生檔案管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任；分管學(xué)生檔案工作副校長(zhǎng)是學(xué)生檔案管理工作直接主管責(zé)任人，承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。學(xué)校學(xué)生檔案管理部門為學(xué)生處，負(fù)責(zé)人承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任；教務(wù)處、招生就業(yè)處、二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人是學(xué)生檔案管理工作直接責(zé)任人，二級(jí)學(xué)院的學(xué)生檔案管理人員負(fù)責(zé)本院學(xué)生檔案編目、整理、歸檔工作，輔導(dǎo)員是學(xué)生檔案收集、造冊(cè)、整理、移交的具體責(zé)任人。這樣才能有效地解決高校目前學(xué)生檔案管理中各自為政的問題，才能做到學(xué)生檔案管理工作中的“形散神不散”。

2.規(guī)范高中檔案，建立高校檔案內(nèi)涵規(guī)范化要求。高校學(xué)生檔案是國(guó)家人事檔案的部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。因此，高校學(xué)生檔案內(nèi)涵一定要規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。首先，要從檔案來源開始規(guī)范。其次，雖然目前教育部沒有具體的學(xué)生檔案管理規(guī)定，高校可根據(jù)當(dāng)前高等教育改革和大學(xué)生就業(yè)工作的整體形勢(shì)，再結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定出適合本校的具針對(duì)性和操作性的學(xué)生檔案管理辦法、實(shí)施細(xì)則，明確任務(wù)目標(biāo)和歸檔范圍，細(xì)化檔案的生成、組檔、轉(zhuǎn)遞等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化要求，提高學(xué)生檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。

3.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案管理人員素質(zhì)。眾所周知，管理水平?jīng)Q定管理質(zhì)量，而管理質(zhì)量的好壞又決定于管理人員的綜合素質(zhì)。高校要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的目標(biāo)，首先要給檔案員制訂考核目標(biāo)，促使檔案員做到業(yè)務(wù)精通、愛崗敬業(yè)。其次，高校要根據(jù)檔案信息化發(fā)展需要，對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不僅對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)理論進(jìn)行培訓(xùn)，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)輔助管理水平進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)檔案員的實(shí)操水平進(jìn)行考核。最后，提高檔案管理人員的服務(wù)水平，熱情服務(wù)，不計(jì)個(gè)人得失，甘于奉獻(xiàn)的精神；加強(qiáng)檔案員的政治思想教育和道德教育，提升思想政治高度，不為名利敢于抵制誘惑，守口如瓶、嚴(yán)守秘密的政治素質(zhì)。

4.建立學(xué)生檔案動(dòng)態(tài)化管理制度，多部門齊抓共管。高校學(xué)生檔案主管部門，要掌握各部門、各階段檔案形成時(shí)間、內(nèi)容，制定全年歸檔計(jì)劃，明確要求及目標(biāo)。其他部門配合共同收集建檔，并將鑒定為有價(jià)值的檔案整理移交檔案管理部門及時(shí)歸檔，推進(jìn)學(xué)生檔案動(dòng)態(tài)化管理，提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，使其能夠適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高學(xué)生檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔變成“活”檔，充分發(fā)揮學(xué)生檔案的作用和價(jià)值。

總之，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案工作是當(dāng)前高校和社會(huì)發(fā)展的需要，也是檔案信息化發(fā)展的需要。我們必須根據(jù)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展變化和檔案發(fā)展的需要不斷探索創(chuàng)新，積極尋求解決現(xiàn)存問題的辦法和策略，使高校學(xué)生檔案工作得到進(jìn)一步發(fā)展和完善，以改變當(dāng)前普通存在的高校學(xué)生檔案工作相對(duì)落后的現(xiàn)狀，加快檔案管理信息化步伐。

參考文獻(xiàn)：

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( 二) 管理效率低下，手段落后。當(dāng)前學(xué)生檔案管理模式上存在的問題必然導(dǎo)致學(xué)生檔案的管理落后于形勢(shì)的發(fā)展，同時(shí)也限制了學(xué)生檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的進(jìn)程。大多數(shù)高校的學(xué)生檔案管理還是原始手工操作管理模式，沒有一套完整的學(xué)生檔案計(jì)算機(jī)管理軟件。隨著學(xué)生數(shù)量的增加，流動(dòng)數(shù)量加快，就業(yè)方式多元化，檔案投遞單位復(fù)雜化等，導(dǎo)致原來的學(xué)生檔案管理手段越來越不能適應(yīng)發(fā)展需要。由于沒有建立相應(yīng)的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)致學(xué)生檔案的核實(shí)、轉(zhuǎn)遞、查詢等工作的效率十分低下。

( 三) 檔案管理不能聯(lián)系實(shí)際。學(xué)生檔案有兩個(gè)重要作用。一是學(xué)生檔案是推薦就業(yè)的重要憑證，是用人單位了解學(xué)生狀況，決定錄用與否的重要決策依據(jù)。尤其是對(duì)一些報(bào)考國(guó)家公務(wù)員、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的畢業(yè)生來說，檔案政審更是筆試、面試之后必不可少的一個(gè)重要步驟?，F(xiàn)行高校的學(xué)生檔案管理嚴(yán)重脫離學(xué)生學(xué)習(xí)生活與就業(yè)。有很多學(xué)生直到畢業(yè)都不知道檔案在哪里，更不知道如何利用和發(fā)揮檔案的作用和價(jià)值，畢業(yè)走上工作崗位多年還不知道檔案的去向。同時(shí)，學(xué)生檔案是在校期間進(jìn)行學(xué)生管理工作的重要依據(jù)。學(xué)生檔案記錄了學(xué)生入學(xué)前以及在校期間思想政治、學(xué)生生活、知識(shí)技能、行為和規(guī)范、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等方面的息，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性考察的重要依據(jù)。因此，在新形勢(shì)下迫切要求對(duì)學(xué)生檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，做到以人為本，注重實(shí)效，使學(xué)生檔案管理落實(shí)到實(shí)處，真正做到為學(xué)生、為管理學(xué)生工作服務(wù)。

二、加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理創(chuàng)新的途徑

( 一) 強(qiáng)化學(xué)生檔案管理的基礎(chǔ)性工作，做到學(xué)生檔案管理的“三化”。即規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化。規(guī)范化就是以統(tǒng)一的辦法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理; 精細(xì)化就是在規(guī)范化的前提下精益求精和創(chuàng)新，完善檔案管理; 動(dòng)態(tài)化就是對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行及時(shí)更新，隨時(shí)能夠體現(xiàn)學(xué)生現(xiàn)實(shí)的表現(xiàn)情況。具體措施如下: 設(shè)置專門存放學(xué)生檔案的檔案室。建立學(xué)生檔案柜標(biāo)簽，按年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)順序存放學(xué)生檔案，便于識(shí)別及統(tǒng)一管理。建立學(xué)生檔案管理臺(tái)帳。按照檔案袋的目錄內(nèi)容，以班級(jí)為單位學(xué)號(hào)為順序制作每一個(gè)班級(jí)的檔案臺(tái)帳。臺(tái)帳最初是在新生入學(xué)時(shí)同新生檔案一起建立。檔案袋中含有的所有材料，在臺(tái)帳中顯示備注出來并標(biāo)注分?jǐn)?shù)。建立學(xué)生檔案借閱登記表，在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)系部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)不得私自查閱、借閱檔案。學(xué)生檔案一般不外借。如因用人單位政審、應(yīng)征入伍等情況必須借出使用時(shí)，應(yīng)在 “檔案借閱登記表”上說明理由，并經(jīng)借閱單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)后借出，并按期歸還 ( 借閱期限不超過一周) 。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，不得擅自處理檔案材料，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)。建立畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞交接表，使檔案保管責(zé)任人明確，確保學(xué)生檔案的安全。