辦公室內(nèi)部會議匯總十篇

時間:2023-05-16 16:18:32

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇辦公室內(nèi)部會議范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

辦公室內(nèi)部會議

篇(1)

本文中我們探討的是家庭辦公或者小型機構(gòu)辦公的小型辦公室,這樣的辦公室一方面要獨立完成內(nèi)部的信息和流程管理,另一方面還需要與外部進行協(xié)同,接受外部的信息管理和流程管理。

內(nèi)部要完成內(nèi)部的信息和流程管理,小型辦公室需要配備完善的OA系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和資源共享系統(tǒng)。

OA系統(tǒng)要完成日常文檔、文件的輸入輸出和存儲整理,要有功能齊全的打印、顯示、復(fù)印、掃描、刻錄輸出、傳真系統(tǒng),對于小型辦公室,可以根據(jù)自己的需求,選擇相應(yīng)的設(shè)備,可以是多個功能強大的分離設(shè)備的組合,也可以是一個功能復(fù)合型設(shè)備。

內(nèi)部的會議系統(tǒng)要實現(xiàn)信息顯示、語音傳遞、會議記錄和管理等功能,配備投影或其他顯示系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)、錄音系統(tǒng)等。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)除了完成內(nèi)部計算機的網(wǎng)絡(luò)連接、網(wǎng)絡(luò)上數(shù)據(jù)存儲和打印等資源共享外,還要連接互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)與外部的連接??梢赃x擇有線網(wǎng)絡(luò)連接方式,也可以選擇無線網(wǎng)絡(luò)連接,還可以選擇有線、無線混合網(wǎng)絡(luò)。

當(dāng)然一個完整的數(shù)字辦公室,除了完成信息化硬件系統(tǒng)的應(yīng)用外,還需要一套完整的流程管理軟件系統(tǒng),來管理和協(xié)調(diào)內(nèi)部信息和流程管理。

小型辦公室要實現(xiàn)與外部的通信和協(xié)同,需要配備完善的語音、數(shù)據(jù)和視頻通信功能,其中包括電話、傳真、Internet、即時通信、協(xié)同辦公和遠程會議系統(tǒng)。

電話是目前最普及的語音通信方式,除了傳統(tǒng)市話外,語音網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)融合也是小型辦公室未來的一個發(fā)展方向,使用IP語音電話,在計算機上整合語音、視頻和信息即時通信,構(gòu)建一個立體完整的通信系統(tǒng),整合后的通信系統(tǒng)可以很好地利用移動通信網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)辦公過程的移動和隨時隨地。

小型辦公的會議系統(tǒng)除了完成內(nèi)部會議交流外,還希望遠程參加外部會議系統(tǒng),除了目前流行的電話會議系統(tǒng)外,視頻會議系統(tǒng)也是未來應(yīng)用發(fā)展的一個方向,隨著技術(shù)的發(fā)展,會議系統(tǒng)將與即時信息、語音和視頻通信整合,實現(xiàn)會議的隨時隨地。

將小型辦公室的信息系統(tǒng)納入大型協(xié)同辦公系統(tǒng)的一部分,實現(xiàn)與遠程大型辦公系統(tǒng)的協(xié)同,從而可以將大型辦公系統(tǒng)更分散。

未來的技術(shù)發(fā)展,將使辦公室徹底打破空間的概念,一臺電腦就是一個辦公室,它可以完成OA、會議、協(xié)同等所有功能,隨時隨地處理信息、隨時隨地協(xié)同,隨時隨地進行和接受流程管理,共享所有信息資源,只要需要,隨時進入虛擬的會議室和辦公室,完成相應(yīng)的工作。

SOHO 通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走進我們生活的今天,小型辦公與家居辦公(SOHO)正迅速地發(fā)展,成為今日生活時尚。與大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不同,

SOHO一族的網(wǎng)絡(luò)更加注重個人應(yīng)用和個性應(yīng)用,并且要求最簡便的組網(wǎng)以及輕松自如的應(yīng)用。這里我們將向大家介紹如何構(gòu)建一套自己的完整的SOHO 辦公網(wǎng)絡(luò)。

基礎(chǔ)方案初步構(gòu)建

談到數(shù)字裝修,SOHO辦公室無疑是其中必不可少的一部分。這里我們將整體構(gòu)建一個通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),主要包括:小型電話交換機(8 口,價格約為300 元)、無線寬帶路由器(價格在600~700 元左右)、附配一到兩塊無線上網(wǎng)卡(也可以后按需增加)、ADSL寬帶接入、室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線、室內(nèi)電話布線、室內(nèi)電視電纜布線,總投資不會超過2000元。加上ADSL 包年一年的費用,總費用在3000元以內(nèi)。

無線寬帶路由器相當(dāng)于一臺路由器(Router)加上一臺無線接入器(AP)。通過雙絞線聯(lián)網(wǎng)仍然是最廉價最穩(wěn)定的連網(wǎng)方式。無線寬帶路由器內(nèi)置的交換端口使你可用有線方式直接連接4臺計算機組成一個局域網(wǎng),提供對寬帶接入的上網(wǎng)共享,選用的無線寬帶路由器能提供速率最大為108Mbps 的無線連網(wǎng)功能,未接入局域網(wǎng)的筆記本電腦或臺式機插上無線網(wǎng)卡便也就加入到網(wǎng)絡(luò)之中。組建方便、使用靈活是無線網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)勢,而這種優(yōu)勢對SOHO用戶就更加適合了,因為這類用戶使用筆記本電腦的地點往往不會固定在一處。由于網(wǎng)絡(luò)規(guī)模小,管理問題相對簡單(當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模變大時,其投資成本和管理成本會隨之上升),加上優(yōu)越的性能、已經(jīng)降低了的售價,目前已經(jīng)顯示出了很好的應(yīng)用勢頭。

1. 程控電話與無線寬帶系統(tǒng)

電話交換機具有交換與管理控制功能,包括電腦值班、音樂等待、遠端維護等功能,即使交流電停電,也能保證2條外線固定連接到2 部分機上,對外聯(lián)系并不中斷。它的價格只相當(dāng)于一部普通無繩電話機的售價,在SOHO環(huán)境用作電話通訊和配合組網(wǎng)是很適宜的。這類小型交換機還有一個突出的優(yōu)點,就是加電就能工作,機器的初始狀態(tài)會自行設(shè)定,已設(shè)定的通信參數(shù)也不會因停電而丟失。

無線寬帶路由器作為無線AP 和有線路由的有機結(jié)合,提供了寬帶路由器的豐富功能,可對系統(tǒng)、DHCP 服務(wù)器、虛擬服務(wù)器、DMZ主機、防火墻、上網(wǎng)權(quán)限、靜態(tài)路由表、UPnP、DNS等進行管理。用戶可以使用這些功能進行高級設(shè)置,更好地管理你的網(wǎng)絡(luò)。小型無線寬帶路由器也集成交換機功能,一般提供4 個10/100Mbps 以太網(wǎng)接口。若是接入局域網(wǎng)的PC 機多于4 臺,可以在此基礎(chǔ)上增加10M/100Mbps 的交換機或是集線器,以擴大聯(lián)網(wǎng)規(guī)模。

無線網(wǎng)卡可以選用USB網(wǎng)卡,比PCMCIA接口的網(wǎng)卡適用范圍更寬一些,它可以用在筆記本電腦上或是臺式機上。你只要對你家庭內(nèi)的無線寬帶路由器和無線網(wǎng)卡進行相應(yīng)的加密設(shè)置,就可以保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)電腦可以安全上網(wǎng),而其他電腦都不能訪問到你的網(wǎng)絡(luò)。

2. 系統(tǒng)布線與連接

設(shè)備安裝應(yīng)以某一房間作為中心點,暫且稱它作“網(wǎng)絡(luò)中心”。這里要放臺式機、程控電話交換機、無線寬帶路由器、UPS等設(shè)備。布線分電源線、電話線、網(wǎng)絡(luò)雙絞線3種。電源線是每個房間必須布放的。

SOHO系統(tǒng)的布線和家庭網(wǎng)絡(luò)布線大同小異,但是SOHO中人員、計算機、電話的數(shù)量更多,因此只需要在家庭網(wǎng)絡(luò)布線的基礎(chǔ)上增加信息點的密度。

小型會議室顯示方案

小型會議室可根據(jù)會議室的大小、經(jīng)常參加會議的人數(shù)、環(huán)境條件以及會議形式靈活地選擇顯示系統(tǒng),可選擇的范圍非常寬,投資規(guī)模可大可小,系統(tǒng)可以簡單也可以復(fù)雜。

最簡單的顯示方案 會議室在15m2 以下,經(jīng)常參加會議的人數(shù)在10人以下的會議室,可以使用30~42英寸PDP顯示器、LCD顯示器作為顯示設(shè)備,這種設(shè)備節(jié)省空間,顯示效果好,一次性安裝,使用非常方便。當(dāng)然也可以使用便攜型投影機作為顯示設(shè)備,可以選擇重量在2kg以下的產(chǎn)品,由于空間小,對亮度不會有特別的要求,目前市場上所有投影機產(chǎn)品都可以滿足需要。不過考慮到空間問題,投影機與投影幕的距離不會很長,因此建議選擇帶短焦鏡頭的產(chǎn)品,安裝距離可以在1m 以下。

此類會議室的投影機不建議固定安裝,可以直接使用白色墻壁作為投影幕,有條件的也可以選擇壁掛幕。

簡單顯示方案 會議室在15~25m2 以上,經(jīng)常參加會議的人數(shù)在10~20 人的會議室,投影機是一種比較適合的顯示設(shè)備,在此類會議室中投影機需要選擇亮度在1000 流明以上的產(chǎn)品,對重量沒有特殊要求,最好重量在3kg 以下,可以選擇吊頂固定安裝,也可以選擇移動使用。

篇(2)

第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

第三條 內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

第四條 打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

第五條 在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

第六條 幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

第七條 及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

第八條 做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

第九條 定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

第十條 會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

第十一條 保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

第十二條 統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

第十三條 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

第十四條 在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。

第xx條 對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

第十六條 與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、財務(wù)管理制度

第一條 經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。

第二條 學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條 所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條 為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

三、辦公室管理制度:

第一條 辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

第二條 學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條 除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

第四條 使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條 每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

第六條 如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

第七條 辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條 自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

四、交流會

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

篇(3)

小企業(yè)在管理事務(wù)、搞好服務(wù)及辦文、辦會、辦事的質(zhì)量和水平等方面都顯得尤為重要,但用高標(biāo)準來衡量辦公室的工作,普遍還存在一些問題和不足:

一是疏于管理、責(zé)任淡化。工作流程不夠精細,工作效率不高的問題。少數(shù)人的責(zé)任心不夠強,辦文、辦會、辦事還不夠干練、不夠圓滿,有時出一些低級差錯,影響工作質(zhì)量和企業(yè)形象。

二是疏于服務(wù)、忙于應(yīng)付。主要是工作的主動性、創(chuàng)造性差,成天忙于應(yīng)付性的工作,“沉”得不夠。

三是疏于學(xué)習(xí)、安于現(xiàn)狀。一些辦公室人員認為自己的素質(zhì)還過得去,不愿意花時間、動腦筋搞學(xué)習(xí),對本職工作得過且過。在這種情況下,如果不進行科學(xué)化精細化管理,勢必出現(xiàn)工作分不清輕重緩急,丟三落四,效率低下,疲于應(yīng)付的情況。只有全面推進科學(xué)化、精細化管理,才能有效解決目前辦公室工作中存在的問題,不斷提高辦公室工作的整體效能。

二、小企業(yè)辦公精細化的研究內(nèi)容

針對現(xiàn)狀,研究小企業(yè)辦公室精細化管理方案,研究的主要內(nèi)容是:一是對小企業(yè)辦公室內(nèi)部業(yè)務(wù)精細化及管理方案進行定位,分析銷售市場對辦公室內(nèi)部要求,作為較為精確地判斷,做到效益相對最大化,達到了合同書的指標(biāo)要求;二是對小企業(yè)辦公室現(xiàn)狀進行分析并提出建議;三是對小企業(yè)辦公室辦公設(shè)備、軟件使用及管理提供支持。

三、小企業(yè)精細化的具體措施

(一)管理性費用控制

1.會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執(zhí)行事前審批制度,總額控制在預(yù)算內(nèi)。辦公費、會議費由辦公室統(tǒng)一歸口管理,工作人員可申報需求,由辦公室統(tǒng)籌安排,并由辦公室負責(zé)做好辦公用品的收發(fā)、領(lǐng)用臺帳。

2.各類會議由辦公室統(tǒng)一安排,會議前必須填寫呈批件,并做好《費用預(yù)算明細表》,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。合理安排參會人員、會議天數(shù),會議場地,盡量使用公司內(nèi)部會議室,節(jié)約費用支出。

3.差旅費控制嚴格按公司相關(guān)制度執(zhí)行,出差前在報銷平臺遞交出差申請,明確單次出差人數(shù)、交通工具、住宿標(biāo)準,嚴格執(zhí)行標(biāo)準,超標(biāo)部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時間,降低出差成本。

4.業(yè)務(wù)招待開支做好事前審批,分解全年招待費預(yù)算。接待人員在接待前必須填寫《接待申請表》,由辦公室確定接待地點和接待標(biāo)準,禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待。

5.常辦公費用控制措施,主要通過進一步詢價、競價,選擇物美價廉的辦公用品供應(yīng)商;建立低值易耗品使用臺帳等,避免其他部門重復(fù)申請;規(guī)范印刷費管理,嚴格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,超過500元以上的要請示,要秉承簡樸作風(fēng),印刷質(zhì)量以滿足工作需求為準;建立車輛維修費、保養(yǎng)費、油耗臺帳。

(二)生產(chǎn)經(jīng)營費用控制

1.公司人力資源成本控制

(1)健全公司用工管理辦法,銷量定編,控制員工總數(shù)。

(2)完善薪酬管理辦法,調(diào)動員工工作的積極性,提高勞動效率和勞動質(zhì)量,節(jié)約用工,合理降低人工成本總額。

(3)做好員工后續(xù)培訓(xùn)教育,合并培訓(xùn)班次,優(yōu)化培訓(xùn)課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓(xùn)費用支出。

(4)規(guī)范各項人工費用的列支渠道,總體上把握費用進度。

2.修理車間的修理費控制

(1)大型修理費控制。對小維修實行定額管理,嚴格控制,對超額部分不予核銷。

(2)辦公設(shè)備責(zé)任到部門,要自行管理維護好本責(zé)任區(qū)的辦公設(shè)備、電話設(shè)施等,非正常損壞自行維修責(zé)任,以降低維修頻率。

(3)辦公車輛維修由辦公室統(tǒng)一安排,控制維修費用總額。

3.房屋租賃費及水電費控制

房屋租賃費控制:嚴格公司相關(guān)規(guī)定,租賃機辦公場所時要爭取最低價格。

水電費控制:從點滴做起,從每個人做起,節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機等設(shè)備設(shè)備省電模式或關(guān)閉狀態(tài)。

加強日常用水、用電的監(jiān)督抽查,對于浪費現(xiàn)象進行批評教育甚至進行處罰,促進管理。

(三)電話及通訊費控制

(1)固定電話申請加入套餐服務(wù),減少每月的電話費支出。

(2)加大網(wǎng)上辦公的力度,以電子商務(wù)辦公為主。

(四)行政收費及地方稅費控制

(1)加強與各地方政府職能部門的協(xié)調(diào)力度,降低檢測、排污等行政收費標(biāo)準。

(2)加強與地方稅務(wù)的協(xié)調(diào), 特別是防洪保安資金和工會經(jīng)費方面,力爭將稅費降到最低。

四、小企業(yè)辦公精細化工作要求

(一)認清形勢,明確精細化工作目標(biāo)。精細化管理是小企業(yè)實施低成本運營戰(zhàn)略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力的重要舉措。要以省公司精細化管理工作思路為指導(dǎo),明確全年任務(wù)指標(biāo),要結(jié)合實際,將各項任務(wù)分解到每一工作崗位上并上報精細化管理辦公室,徹底調(diào)動全體員工的積極性,發(fā)揮集體合力,形成精細管理、科學(xué)發(fā)展、量效齊增的良好局面。

(二)強化措施,確保精細化管理順利實施。

篇(4)

(1)服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

2、儀容

(1)頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物。

(2)男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留長胡須。

(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。

(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

3舉止

(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

(4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。

(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。

二、崗位規(guī)范

(1)遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。

(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

(4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。

(5)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

(6)在辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩。

(7)辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。

(8)文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件

三、語言規(guī)范

1、提倡講普通話。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和。

3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

4、用謙虛態(tài)度傾聽、不要隨意打斷別人的話。

5、嚴禁說臟話、忌語。

6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

四、社交規(guī)范

1、接待來訪

(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。

(2)迎送來訪應(yīng)主動問好或話別,設(shè)置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。

(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。

2、訪問他人

(1)遵守訪問時間,比預(yù)約時間提前5分鐘到達。

(2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯(lián)絡(luò),并致謙。

(3)訪問領(lǐng)導(dǎo),進入辦公室要敲門,得到允許方可入內(nèi)。

(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。

3、使用電話

(1)接電話時,要先說“您好”。

(2)使用電話應(yīng)簡潔明了。

(3)不要用電話聊天。

4、交換名片

(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。

(2)看名片時要確定姓名。

(3)拿名片的手不要放在腰以下。

(4)不要忘記簡單的寒暄。

五、會議規(guī)范

1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。

2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。

3、開會期間關(guān)

掉手機或設(shè)成振動,不從事與會議無關(guān)的活動。

4、發(fā)言簡潔明了,條理清晰。

5、認真聽別人的發(fā)言并記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。

6、公司內(nèi)部會議,按秩序就座。

7、不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷,保持會場肅靜。

六、安全衛(wèi)生環(huán)境

1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。

2、提高安全知識,培養(yǎng)具備發(fā)生事故和意外時的緊急管理能力。

3、愛護公司公物,注重所用設(shè)備、設(shè)施的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電及易耗品。

4、有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。

5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。

6、如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規(guī)定管理,沒有必要的清除掉。

七、上網(wǎng)規(guī)定

1、在工作時間內(nèi)不得在網(wǎng)上進行與工作無關(guān)的活動。

2、不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。

3、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。

4、不得對計算機信息網(wǎng)絡(luò)功能和應(yīng)用程序進行刪除、修改或者增加。

5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

八、人際關(guān)系

1、同事關(guān)系:懂得“理解與尊重他人比什么都重要”,營造“同歡樂,共追求”的氛圍。

2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業(yè)績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵。

3、相互合作:在意見和主張不一致時,應(yīng)理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。

4

、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結(jié)派。

九、心靈溝通

1、虛心接受他人的意見。

2、不要感情用事。

4、真誠對待他人。對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合當(dāng)面說清,不要背后亂發(fā)議論。

5、不要看他人的笑話,在公眾場合出現(xiàn)他人有礙體面,有違公司規(guī)定的行為時應(yīng)及時善意地提醒。

篇(5)

一、活動目標(biāo):

通過室標(biāo)設(shè)計及裝飾教室這項活動,宣傳團隊意識,豐富課余生活,使大家更熱愛自己的班級

二、活動目的及意義

1、增強集體榮譽感,通過設(shè)計室標(biāo)及裝飾教室,加強團隊意識和歸屬感

2、良好的學(xué)習(xí)環(huán)境可帶給同學(xué)們舒暢的心情。從而帶動學(xué)習(xí)氛圍

3、設(shè)計室標(biāo),可增強對各專業(yè)的認識

三、活動時間及地點(擬定) 

1、10月27——11月7日

2、地點:5#105教室

四、活動內(nèi)容

1、活動形式:室標(biāo)設(shè)計,裝飾教室(室內(nèi)環(huán)境設(shè)計)

2、活動要求:室標(biāo)要突出特點、要創(chuàng)新,個性鮮明,簡約大方

教室裝飾要求總體整潔、主題鮮明

3.活動評分:室標(biāo)分占總分30%,教室裝飾分占總分70%

4、活動結(jié)果:評出一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎:十五名

獲獎的班級可在期末評優(yōu)中加分

五、活動流程(擬定) 

1、宣傳期:以海報形式裝飾大賽的通知(10月27日)

2、設(shè)計及裝飾期:各班級裝飾及設(shè)計進行中11月1日——11月10日

3、比賽評比:根據(jù)評比標(biāo)準,由系辦公室及學(xué)生會成員評比各班級裝飾結(jié)果11月12日

4、照片展示期:11月15日,以紅榜形式公布獲獎班級名單,并展示優(yōu)秀獲獎班級照片

六、分工

海報宣傳:宣傳部 各班班長會議:各部部長

評分: 紅榜展示:生活部

由系領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎狀

七、活動經(jīng)費

宣傳海報:

活動之二:以瓶換蘋

一、活動目的:

通過以瓶子換取蘋果的活動,鼓勵大家不要亂扔塑料瓶,從而使同學(xué)們更加熱愛我們的生活環(huán)境,更加珍惜資源

二、活動對象:

財藝系全體學(xué)生

三、活動時間及地點

11月2日下午15:20——5#105

四:活動內(nèi)容及流程

1、宣傳期:10月20日,由宣傳部做出宣傳海報并張貼在公告欄

2、準備期:11月1日,購買活動所需物品

3、活動期:11月2日下午15:00,在5#105教室,由學(xué)生會成員負責(zé)以瓶換蘋的內(nèi)容

4、后期工作:將換來的瓶子賣掉,將賣得的錢捐給希望工程,替同學(xué)們?yōu)槟切]錢上學(xué)的孩子貢獻一份力量

5、將募捐的款項通過博客或紅榜的形式張貼

五、活動分工

10月20日宣傳部寫出宣傳海報,并張貼

11月1日生活部購買所需材料

11月2日中午,外聯(lián)部及文體部布置場地,

下午13:00,文體部負責(zé)蘋果及瓶子的交換及登記事項,

外聯(lián)部負責(zé)前來參加活動人員的隊列及人員疏通

11月3日,后期整理工作由各部長完成

11月5日,宣傳部將募捐結(jié)果通過博客張貼

六、活動經(jīng)費

1、宣傳海報:

2、場地布置材料費

3、蘋果

活動之三:主題班會

一、活動目的:

通過主題班會,在班級內(nèi)開展一些游戲及討論,深入了解此次班會的主題,是班級內(nèi)部更加團結(jié)友愛

二、活動對象:

財藝系所有班級

三:活動時間

11月20日——12月10日

四:活動內(nèi)容及流程

1、11月20日,召開全系班干部會議,通知活動內(nèi)容,令各班準備,并抽出時間開展主題班會

2、11月27日——11月30日在各班開展主題班會時,安排人員去各班旁聽,并評出游戲開展及討論最精彩的幾個班級

3、12月3日將幾個班級的優(yōu)秀主題班會搬上系里,令全系同學(xué)觀摩,從中學(xué)習(xí)

4、給幾個班會優(yōu)秀的班級頒發(fā)獎狀,以資鼓勵

五、活動分工:

篇(6)

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。

思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。

內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。

在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。

幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。

及時準確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。

做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。

保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。

對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。

學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準,借用人方可使用。

使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。

每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。

12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

篇(7)

一、工作回顧

(一)認真履行職責(zé),積極開展工作

1、努力做好行政管理工作

①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作

③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。

④完成2009年高考宣傳造勢工作。

⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。

⑥完成了下半年省督導(dǎo)評估材料目錄的整理歸檔。

⑦完成了2009年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。

⑧完成了第25個教師節(jié)的宣傳工作。

⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復(fù)。

⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。

2、完成黨務(wù)工作計劃的一季度工作內(nèi)容

①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了2009年下學(xué)期黨委工作計劃。

②召開了各支部大會,指導(dǎo)制定好各支部工作計劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。

③完成了7位新建黨員的建檔工作。

④配合縣局在學(xué)校開展了進一步規(guī)范教師從教行為的活動。

(二)辦公室內(nèi)部工作

1、人事工作

完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報,并配合教務(wù)處對請假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。

2、安排行政值班

根據(jù)新學(xué)期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。

3、按照學(xué)校總的計劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。

4、完成了省督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理成冊

2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評估。學(xué)校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。

5、檔案工作

我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學(xué)校各類檔案資料的整理。

(三)加強思想作風(fēng)建設(shè)

“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實地埋頭苦干。

二、2009年四季度工作內(nèi)容

(一)配合學(xué)校積極做好開展進一步規(guī)范教師從教行為的活動

①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。

②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。

③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂于奉獻”的從教活動。

(二)進一步完善督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內(nèi)容。

(三)進一步規(guī)范文檔工作

(四)做好黨務(wù)工作

①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。

②籌備慶“國慶”活動。

(五)做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工作

①認真做好來客來訪的接待工作。

②主動拓展對外聯(lián)絡(luò)的渠道,進一步擴大學(xué)校的影響。

(六)配合學(xué)校新一輪課改計劃,積極參加教學(xué)改革。

(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。

(八)做好家長會的宣傳工作。

(九)落實中高級職稱評定。

篇(8)

(一)認真履行職責(zé),積極開展工作

1、努力做好行政管理工作

①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作

③完成2009年上學(xué)期工作總結(jié),撰寫好2009年下學(xué)期學(xué)校工作思路。

④完成2009年高考宣傳造勢工作。

⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。

⑥完成了下半年省督導(dǎo)評估材料目錄的整理歸檔。

⑦完成了2009年下學(xué)期開學(xué)開辦宣傳工作。

⑧完成了第25個教師節(jié)的宣傳工作。

⑨做好了電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復(fù)。

⑩做好新學(xué)期教學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料的編印及組織學(xué)習(xí)工作。

2、完成黨務(wù)工作計劃的一季度工作內(nèi)容

①完成了2009年上學(xué)期黨委工作總結(jié),撰寫好了2009年下學(xué)期黨委工作計劃。

②召開了各支部大會,指導(dǎo)制定好各支部工作計劃,完善支部基礎(chǔ)檔案。

③完成了7位新建黨員的建檔工作。

④配合縣局在學(xué)校開展了進一步規(guī)范教師從教行為的活動。

(二)辦公室內(nèi)部工作

1、人事工作

完成了2009年上學(xué)期學(xué)校人事情況上報,并配合教務(wù)處對請假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學(xué)校在職未在崗對象的工資關(guān)系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。

2、安排行政值班

根據(jù)新學(xué)期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。

3、按照學(xué)??偟挠媱澮?,根據(jù)行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎(chǔ)上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學(xué)校工作的預(yù)見性。

4、完成了省督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理成冊

2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導(dǎo)評估。學(xué)校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。

5、檔案工作

我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學(xué)校歸檔工作一直以來都做得很好。學(xué)校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學(xué)校各類檔案資料的整理。

(三)加強思想作風(fēng)建設(shè)

“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學(xué)校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴格按照同志提出的“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實地埋頭苦干。

二、2009年四季度工作內(nèi)容

(一)配合學(xué)校積極做好開展進一步規(guī)范教師從教行為的活動

①配合黨委搞好教師的政治學(xué)習(xí)。

②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。

③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責(zé),樂于奉獻”的從教活動。

(二)進一步完善督導(dǎo)評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內(nèi)容。

(三)進一步規(guī)范文檔工作

(四)做好黨務(wù)工作

①開展建黨積極分子培訓(xùn)工作。

②籌備慶“國慶”活動。

(五)做好接待及對外聯(lián)絡(luò)工

①認真做好來客來訪的接待工作。

②主動拓展對外聯(lián)絡(luò)的渠道,進一步擴大學(xué)校的影響。

(六)配合學(xué)校新一輪課改計劃,積極參加教學(xué)改革。

(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。

篇(9)

企業(yè)管理現(xiàn)代化生成了企業(yè)的內(nèi)部會計管理制度,而建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求正是加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。企業(yè)的資源合理配置,勞動生產(chǎn)率的提高,都要依賴于有效的內(nèi)部會計控制制度的建立健全和完善。如果某些企業(yè)沒能足夠重視建立內(nèi)部會計控制制度,則會造成一系列惡果如會計信息失真、會計秩序混亂,并最終導(dǎo)致管理失去控制,資產(chǎn)大量流失、企業(yè)經(jīng)營的失敗。所以,當(dāng)前企業(yè)管理面臨的重大問題之一,就是建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制策略是。

正文:寧波維科集團股份有限公司的內(nèi)部會計制度

寧波維科精華集團股份有限公司有六億多凈資產(chǎn),是一家成功的上市公司。主導(dǎo)產(chǎn)品是高檔家紡產(chǎn)品、紗線、針織服裝、面料等,是一個產(chǎn)業(yè)型集團,組建了家紡、經(jīng)編、紗線、針織服裝、梭織服裝等內(nèi)部產(chǎn)業(yè)群,從產(chǎn)品研發(fā)到紡紗、織造、印染、整理、縫制直到內(nèi)銷、外貿(mào)等,組成了中國最完整的紡織產(chǎn)業(yè)鏈,是中國紡織行業(yè)少數(shù)能夠掌握上下游供應(yīng)鏈的大型企業(yè)集團之一。

在對維科公司與會計報表相關(guān)的內(nèi)部控制制度設(shè)置進行分析時,重點分析其控制環(huán)境:公司已按照《中華人民共和國公司法》、 《中華人民共和國證券法》 和有關(guān)監(jiān)管部門要求及《寧波維科精華集團股份有限公司公司章程》規(guī)定,設(shè)立了董事會、監(jiān)事會,在公司內(nèi)部建立了與業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),各部門有明確的管理職能,部門之間相互牽制監(jiān)督。

一、各職能部門

1.股東大會:每年召開一次,并應(yīng)于上一會計年度終結(jié)后的六個月內(nèi)舉行。

2.董事會:公司董事會由7 名成員組成,公司董事會經(jīng)股東大會授權(quán)全面負責(zé)公司的經(jīng)營和管理,是公司的經(jīng)營決策中心,對股東大會負責(zé)。

3.監(jiān)事會:公司監(jiān)事會由5 名成員組成,其中包括2 名職工監(jiān)事。監(jiān)事會對股東大會負責(zé)并報告工作,根據(jù)蓋公司內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)公司章程規(guī)定組成并行使職權(quán)。4.管理層及組織架構(gòu):公司明確了各高級管理人員的職責(zé),并建立了與經(jīng)營模式相適應(yīng)的組織機構(gòu),科學(xué)地劃分了每個機構(gòu)的責(zé)任權(quán)限,形成相互制衡機制。

二、企業(yè)文化

公司全體員工在長期的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中培育形成并共同遵守的最高目標(biāo)、價值標(biāo)準、基本信念及行為規(guī)范構(gòu)成本公司的企業(yè)文化。

三、公司日常經(jīng)營管理制度

公司已建立并實施了一整套有關(guān)采購、生產(chǎn)、營銷、研發(fā)、人事等方面的經(jīng)營管理制度。

四、外部影響

在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行方面,維科公司為合理保證各項目標(biāo)的實現(xiàn),建立了一系列相關(guān)的控制程序,主要包括:交易授權(quán)控制、責(zé)任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、獨立稽查控制、電子信息系統(tǒng)控制等。

1.交易授權(quán)控制:明確了授權(quán)批準范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

2.責(zé)任分工控制:不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查等。

3.憑證與記錄的控制:合理地制定了憑證流轉(zhuǎn)程序,經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及時編制有關(guān)憑證,編妥的憑證及早送交會計部門以便記錄,已登賬憑證依序歸檔。

4.資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各種財產(chǎn)安全完整。

5.獨立稽查控制:公司綜合辦公室內(nèi)設(shè)的內(nèi)審人員負責(zé)內(nèi)審工作,內(nèi)審人員對公司的總經(jīng)理負責(zé)。

五、評估結(jié)論

1.優(yōu)點:(1)維科公司著力完成與控股股東的“三分開”,以建立健全完善的法人治理結(jié)構(gòu)。公司采取了一系列措施已逐步實現(xiàn)了公司與控股股東之間人、財、物三分開;公司股東大會、董事會、監(jiān)事會相關(guān)會議均形成記錄,并制定了董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則;董事會全面負責(zé)公司經(jīng)營與管理活動;總經(jīng)理主持公司的日常經(jīng)營管理。(2)公司在籌資業(yè)務(wù)方面,能較合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,較嚴格地控制財務(wù)風(fēng)險,降低資金成本。(3)各分、子公司建立了實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,能對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制,采取了職責(zé)分工、實物定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,能夠有效地防止各種實物資產(chǎn)的被盜、偷拿、毀損和重大流失。

2.存在的問題:(1)公司已按國家有關(guān)規(guī)定制定了會計核算制度和財務(wù)管理制度,并明確制定了會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序。在具體執(zhí)行中,公司所屬各子公司執(zhí)行統(tǒng)一的財務(wù)管理制度工作仍有待于進一步加強。(2)公司已對貨幣資金的收支和保管業(yè)務(wù)建立了較嚴格的授權(quán)批準程序,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位已作分離,相關(guān)機構(gòu)和人員存在相互制約關(guān)系。公司已按財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》和《現(xiàn)金管理暫行條例》明確了現(xiàn)金的使用范圍及辦理現(xiàn)金收支時應(yīng)遵守的規(guī)定,并已按《支付結(jié)算辦法》及有關(guān)規(guī)定制定了銀行存款的結(jié)算程序。在實際操作中,存在公司與寧波維科集團股份有限公司結(jié)算中心資金往來的批準、授權(quán)手續(xù)不夠完善的現(xiàn)象。

結(jié)束語:要想更好地規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序,必須加強實施內(nèi)部控制制度,才能更穩(wěn)固地確保和推動國民經(jīng)濟穩(wěn)定、持續(xù)、健康地向前發(fā)展。同時要想推動企業(yè)創(chuàng)新,也需要依靠一個有活力的內(nèi)部控制制度。維科集團在內(nèi)部控制制度方面做到相對較好但不足夠好。因為只有企業(yè)全體職工齊心協(xié)力,相互支持,相互激勵,企業(yè)內(nèi)部會計控制才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇(10)

領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好大討論活動的前提。該公司是技術(shù)型服務(wù)單位,目前的生產(chǎn)任務(wù)比較繁重,能否按照上級的部署扎扎實實搞好這項活動?公司黨委分析認為,一方面,公司不是行政管理單位,技術(shù)人員占該公司的絕大部分,是全省交通系統(tǒng)人員素質(zhì)最高、技術(shù)人員最密集的一個單位,高學(xué)歷、高素質(zhì)為搞好這項活動打下堅實的基礎(chǔ);另一方面,在這支隊伍中,因為多是技術(shù)人員,或多或少存在著政治敏感性不強的弱點,加之生產(chǎn)任務(wù)繁重,有可能出現(xiàn)對活動的重要性認識不足,或因為生產(chǎn)工作忙而忽視大討論活動,導(dǎo)致走過場的傾向。為了克服這種傾向,該公司采取了層層動員、反復(fù)動員的辦法,通過召開公司“新解放、新跨越、新崛起”動員大會,還在中心組學(xué)習(xí)會上、各支部會議上進行反復(fù)動員,著力提高廣大黨員對大討論活動重要性的認識,提高參與的主動性和自覺性。

公司活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、督導(dǎo)組及各支部(總支)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路和部署,在活動策劃、學(xué)習(xí)安排、營造氛圍等方面做了大量的具體性工作,促進了大家認識的提高,保證了活動扎實有效的開展。

二、健全領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),擬定切實可行的方案

為切實加強對該公司大討論活動的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)交通廳黨組的統(tǒng)一部署,結(jié)合該公司的具體情況,經(jīng)公司黨委研究,該公司及時成立了“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司黨群部。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負責(zé)大討論活動的日常工作,并指導(dǎo)全公司大討論活動的開展。

為確保公司“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動不走過場,取得實效,公司成立了四個督導(dǎo)組,對所屬各支部(總支)活動開展情況進行督促檢查,及時掌握工作進展情況,研究解決出現(xiàn)的矛盾問題。

在健全組織的基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員根據(jù)上級的要求,結(jié)合公司的實際,反復(fù)協(xié)商,擬定了該公司“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動實施方案。方案明確了活動的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、指導(dǎo)原則、組織領(lǐng)導(dǎo),并制定了詳細的活動計劃,把各階段活動內(nèi)容落實到每一天。

同時,實行責(zé)任制,楊新志書記是該公司大討論活動的第一責(zé)任人,公司各支部(總支)書記是各支部開展這項活動的責(zé)任人。公司黨員領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要參加黨委中心組的學(xué)習(xí)與活動,還要參加各支部的學(xué)習(xí)與活動。層層責(zé)任制度的落實,使該公司的大討論活動開展得有條不紊,扎扎實實。

三、圍繞《方案》,精心組織

學(xué)習(xí)人員、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時間的落實是搞好學(xué)習(xí)動員階段的保證,三項中的任何一項得不到落實,都會影響學(xué)習(xí)效果,這也是搞好整個大討論活動的基礎(chǔ)。因此,按照省廳規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容,公司積極收集整理學(xué)習(xí)資料,在公司網(wǎng)站上登載,同時向各支部印發(fā)了《“新解放、新跨越、新崛起”大討論學(xué)習(xí)讀本》,以確保大家的學(xué)習(xí)有內(nèi)容。公司黨委采取中心組學(xué)習(xí)的方式,集中公司各黨支部(總支)書記,公司各部門、各單位主要負責(zé)人參加學(xué)習(xí);公司所屬各支部(總支)書記負責(zé),以本支部(總支)為單位組織群體黨員干部學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)人員得到保證。同時,結(jié)合公司近階段生產(chǎn)任務(wù)比較繁重、工學(xué)矛盾突出的實際情況,公司采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式,保證每個干部黨員學(xué)習(xí)時間達到20個小時以上,確保工作生產(chǎn)兩不誤、兩促進。

抓好時間、人員、內(nèi)容落實后,公司還利用多種形式加強宣傳,營造濃厚的氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時編發(fā)了《“新解放、新跨越、新崛起”大討論活動簡報》,目前已印發(fā)4期,對開展大討論活動的重大意義、活動動態(tài)等宣傳交流;在公司網(wǎng)站上開辟專欄,將大討論活動的領(lǐng)導(dǎo)講話、實施方案、學(xué)習(xí)資料、各支部學(xué)習(xí)心得進行刊登;制作宣傳版面,在公司辦公樓前、會議室內(nèi)都懸掛、張貼宣傳標(biāo)語。從而使公司上下營造出濃厚的活動氛圍,達到全公司互動的效果。

同時,在學(xué)習(xí)提高的基礎(chǔ)上,8月13日,公司黨委召開由公司各支部(總支)書記,各部門、各單位主要負責(zé)人參加的學(xué)習(xí)交流會,組織黨員干部交流學(xué)習(xí)體會,暢談學(xué)習(xí)收獲。

一系列的保證措施,進一步夯實了基礎(chǔ),營造了氛圍,取得了令人滿意的效果。

四、邊學(xué)邊改,促進工作

開展大討論活動,目的就在于以思想的大解放實現(xiàn)改革大深化、開放大帶動、經(jīng)濟大發(fā)展、社會大進步,使“解放思想、改革開放、科學(xué)發(fā)展、加快崛起’’成為全省上下的主旋律和最強音,該公司緊緊圍繞這一目的,結(jié)合公司特點,針對存在的突出問題,在學(xué)習(xí)動員階段邊學(xué)邊改,也取得了一定成效:

1、公司上下進一步解放思想,對科學(xué)發(fā)展觀的理解更加夠全面、系統(tǒng)、深刻。公司員工進一步轉(zhuǎn)變觀念,摒棄小富即安的思想,市場開拓意識和競爭意識進一步增強。

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