時間:2023-04-21 18:22:02
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇生產經營管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
2理順關系
其核心是理順工作關系。主要內容是理順縱向與橫向的工作關系。其實理順工作關系與健全組織與明確職責是一脈相承的。某個崗位在工作中需要明確它的上級是誰、下級是誰,即工作向上向誰請示匯報、向下給誰安排布置,這就是縱向的工作關系;橫向的工作關系是指在同級或平行工作關系中與誰協調。理順了工作關系,也就相對明確了權責,避免了“多頭指揮”這一管理中的大忌。還有,理順工作關系是靠健全組織、明確職責、健全流程實現的。
3完善流程
流程是指實際工作中可操作的辦事程序,類似于生產車間的操作規程。一個現代化的企業不但需要有健全的管理制度,還須有完善的作業流程。流程作為制度管理的一部分,經過實踐證明:它在企業生產經營管理中起著非常重大的作用。筆者經過初步調研與分析后認為:民族企業與外企的管理軟件不同之一是:雖然二者都有管理制度與管理流程,但民族企業大多重視管理制度,而外企則更注重管理流程。制度應主要告訴大家不要做什么,做了的結果就好像是觸摸了紅線;而流程應是實際工作中應遵循的程序。制度的側重點應在思想教育性,流程的側重點在實操行。企業(公司)在成立初期需要建立流程,而經營期間則需要不斷完善流程。在此,摘錄兩個作業流程供大家借鑒。
4其他
以上論述只是冰山一角,一個企業的生產經營管理內容很多,如薪酬體系建設與管理、文化體系建設與管理、資本運作、風險控制、期貨運作、上市運作和項目運作等,這里不再一一敖述,以后再與大家交流。
“雙向問詢表”來源于國外企業。目前,“雙向問詢表”在我國的一部分企業中開始應用,主要用于企業采購中與供方的雙向溝通。當一些外國企業來中國采購產品時,他們要求中方企業必須使用“雙向問詢表”進行書面的供需信息溝通。因而“雙向問詢表”的作用還僅限于供需雙方的信息溝通。但筆者發現其作用不僅如此,在企業其他管理中也有非常好的作用,例如在企業產品設計與開發管理、產品質量管理等等都可以發揮重要的作用。本文就“雙向問詢表”在企業營銷管理、產品質量策劃與設計開發管理等生產經營管理中的作用,談談拙見。
一、 “雙向問詢表”簡介
“雙向問詢表”,一般由“項目確認”、“產品項目描述”“產品關鍵要求”“技術要求”“資料清單”等五部分內容組成:
1.項目確認
顧客(采購)方:
求購產品名稱:XX
顧客(采購)方項目協調人:
供應方項目協調人(由供應方填寫):
2.產品項目描述
采購XX產品的主要信息
3.產品關鍵要求
去磁試驗要求:去磁前與去磁后之間的波動幅度應小于3%(參見“剎車桿去磁試驗的特別說明”)
4.其他技術要求
5.顧客(采購)方提供的相關資料清單
“雙向問詢表”經供方簽收、確認和填寫后,還須以同樣的方式回復顧客,使供需雙方均記錄在案。從上不難看出,用“雙向問詢表”進行溝通,其承載的信息資源非常全面、而且準確,信息溝通的質量好。
二、“雙向問詢表”在企業生產經營管理中的作用
1.在營銷管理中的作用
“雙向問詢表”有一個最顯著的特點:表格記錄的雙方需要傳遞的信息準確,資料非常完整、不遺漏,雙方責任明確。因而它不似電話或口頭聯系:因溝通者語言不同形成的障礙或個人素質、記憶力、工作態度等而導致信息扭曲或其傳遞量衰減。
現代企業營銷觀念已從傳統的“生產觀念”、“產品觀念”、“銷售觀念”向“市場營銷觀念”、甚至“社會營銷觀念”轉變。這就要求企業不是從既有產品出發,而是充分了解和分析消費者的需求,從在市場上反映出來的顧客需求出發,按照顧客的需求和欲望,采用市場營銷組合,以合適的產品和價格,在合適的地點,用有效的促銷手段有效地滿足顧客需求。即消費者的需求不再是傳統意義上的產品和價格需求,而是全方位的需求,甚至包括產品對人和環境的安全性、消費者的用途合適性等。另一方面,從信息利用、傳遞的特性,信息的內容具有可干擾性。信息在被利用的過程中實現其價值,其內容的客觀性在被利用的過程中可能會受到來自其他信息的干擾,同時,信息的內容在傳遞過程中,會由于人們的態度和能力的影響而受到扭曲或衰減。傳統的供需雙方的聯系、溝通,就常常因人們的態度和能力的影響而受到扭曲或衰減。如傳統的供需雙方的聯系方式習慣于電話或口頭表達,即使傳真,也多為電話或口頭表達的記錄,沒有一定的格式,掛一漏萬的現象就在所難免。因此,傳統的供需雙方的聯系、溝通方式已不適應現代企業營銷。而“雙向問詢表”則不然。它是事先設計、有關人員充分討論并以一定格式進行書面傳遞的信息,信息內容不會因為傳遞環節的增多而受到扭曲、衰減。它承載的內容不僅包括了需方所需要的幾乎所有的信息;而且供方的答復信息也是經有關人員充分討論、十分慎重地發出的。這樣,供需雙方溝通信息的可靠性、廣泛性得到充分的保證。
此外,由于“雙向問詢表”以書面的形式完整地記錄供需雙方溝通的信息,雙方的責任非常明確。一旦有產品質量或服務等方面的問題,供需雙方不存在推委、誤解和抱怨等現象。尤其當供方是完全按照需方“雙向問詢表”中記錄的要求提品,需方在產品質量或服務等方面仍覺得存在問題而投訴、甚至要求巨額賠償時, “雙向問詢表”中記錄的信息,就成為供方解決供銷、貿易糾紛中有力又有利的證據。
2.在產品設計開發與管理中的作用
在產品生產之前,為了充分滿足顧客需求,企業都要對顧客所有需求、要求的信息充分研究、進行質量策劃或設計開發;甚至對顧客將產品用于什么地方,在這些地方使用會產生什么不良后果也要加以考慮;對使用的材料、工藝、方法、人員,對生產過程的控制,產品質量的檢測,包裝的設計與采用的運輸方式等都要分析研究。在這些質量策劃、設計開發過程中,最關鍵的輸入,就是顧客的要求(例如產品的內在、外在質量,包裝、運輸、交付質量等等信息)。設計開發部門可以直接將“雙向問詢表”承載的內容、信息、資料作為輸入資料,而不必像過去那樣,需營銷部門反復整理顧客的需求資料。這樣,“雙向問詢表”不僅為企業設計開發部門提供了非常準確的顧客原始需求資料,設計開發、策劃質量得到保證,而且因無需營銷部門反復整理顧客的需求資料而縮短了產品質量策劃、設計開發時間,對產品的按時交付也具有積極作用。
3.在降低生產成本中的作用
“雙向問詢表”中,還承載了顧客使用產品的用途、范圍,企業設計開發部門在設計開發過程中對顧客使用產品會產生什么不良后果的嚴重性的評估,就有了依據,就能作到心中有數。例如上述“產品項目描述”表中批號為471-218的產品是顧客用于“座位調節馬達”生產的。“座位調節馬達”對于汽車行駛安全造成后果的嚴重性,就比到“汽車雨刮電機”的嚴重性小。這樣,企業設計開發部門在設計開發時,考慮選料、工藝、方法、人員、生產過程控制等方面就可以有所節制,從而為企業降低成本、創造效益發揮作用。
4.在產品質量控制中的作用
顧客的要求經過企業設計開發等部門的質量策劃、設計開發,得出工藝技術要求或規范、以及質量計劃。這些文件可連同“雙向問詢表”中打上特殊記號的關鍵要求、技術要求等內容,一起發放至企業中各相關執行部門實施,各相關部門在進行質量控制時,就有特殊的“威力”:“顧客是上帝”,如果誰對顧客的特殊特性或關鍵特性要求馬虎了事,必將受到嚴厲的懲罰。
參考文獻:
“木桶法則”廣泛地在管理界流傳、在企業界應用。筆者在某網站看到《企業管理法則》中“木桶法則”就是其中之一。
在長期的管理實踐的體驗中,筆者總認為傳統的“木桶法則”并沒有反映“木桶”的根本的內涵。
作者簡介東文(筆名),1939年生,畢業于浙江大學,高級工程師。從事過機械技術,企業管理、咨詢,行政工作;在國家、省、地市各級刊物上發表過20多篇學術、管理論文,曾得過相應各級論文獎。
萬物均可類比,人們想到了以“木桶法則”來類比企業經營管理的要義。
“木桶法則”廣泛地在管理界流傳、在企業界應用。筆者在某網站看到《企業管理法則》中“木桶法則”就是其中之一。
在長期的管理實踐的體驗中,筆者總認為傳統的“木桶法則”并沒有反映“木桶”的根本的內涵。傳統的“木桶法則”意思是:一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上最長的桶體木板,而在于木桶上最短的桶體板。要想多盛水,不是去增加最長的桶體板的長度,而是要補齊桶體短板。應用于經營管理上,就是要抓薄弱的生產經營要素、增加短缺資源。
那么我們不妨從木桶的結構分析一下,木桶要盛水多少的因素是什么?它可給企業管理有什么樣的啟迪?
傳統木桶一般由桶底及其連接梢釘、桶體板、上下桶箍(有的有上中下三箍)、提梁(提手)構成,各有特定的作用。桶體板是木桶的主要的構件,猶如企業的生產經營要素或資源,如人力、資金、材料、設備,供、產、銷等;以梢釘鏈接的桶底是桶體板的承載基礎,猶如企業的基礎管理——各類管理標準、制度、規范、方法、工具,是企業生產經營要素賴以發揮效能的基礎,其中梢釘是整合企業基礎管理的內在機制;上、下桶箍用來箍緊桶板和桶底,猶如企業文化用來塑造企業的共同價值觀;提梁用以提起水桶,以便把桶中的水提到需要用水的地方,如企業運用其經營方針、策略,確定把現有的效益(資源)投放到可行的目標。
木桶各個部件都有質量問題。各個部件的質量構成了木桶的整體質量。整體質量的好壞就決定著木桶能否裝水、裝多少水。桶體板之長短不一,既是一個板材問題也是質量問題。這里還需特別關注問題——桶體板的結合面不平直、合縫就會漏水,這好比企業中各經營要素間的配合不密契就會流失資源。
原本密縫的木桶,到了天氣干燥的時候還會漏水,這就要調整桶箍。這是木桶的外部環境變化造成的。企業同樣有適應外部環境變化需要調整企業的方針戰略、企業文化的必要。
可見,木桶的桶體板僅是木桶的構件之一,木桶能否盛水、盛多少水,并非完全取決于桶體板一個因素。
傳統木桶理論是“最短桶體板決定論”,雖然形象、簡單,但把木桶盛水多少取決于短板,來類比生產經營好壞取決于某個弱勢的要素或短缺資源,是一種孤立思維方式。這種思維方式已不宜用來分析解決復雜的企業系統問題。這種類比,應用于現代企業會產生偏面誤導,容易讓人理解為企業的效益僅決定于生產(服務)經營要素的配置是否均衡(合理)。自然,生產(服務)要素的均衡配置是很重要的,不均衡將會造成資源的浪費、效益的損失。但現代企業的經營管理越來越復雜,越來越依賴于軟手段和整體性。木桶要是沒有好的桶底——基礎管理不扎實,配置有再好的資源,也不可能創造效益;桶板的結合面不平直——生產經營要素只有量的平衡,而無質的配合,必會漏水——流失效益。要是沒有合適的桶箍把桶底和桶板箍緊——沒有特色的文化把企業各種潛力最大限度地調集到共同的價值目標上,企業也不會有好的前景。木桶的提梁是提桶之把(往往不為人關注),它緊連桶體,用它可提起整桶水,要是提梁不方便、或不牢固,即使有了滿滿一桶水,怎能把水提到有效用的地方?提梁猶如由企業高層組織(如董事會)決定的經營方針策略,是企業運作之綱,決定企業的經營、投資方向,效益的增值。
傳統的木桶法則,類比簡單、明了。用于早期的傳統企業(作坊式的企業)尚算貼切,這類企業的管理只要生產要素配置平衡得較好(木桶板的沿口平齊)就可以了。對于現代企業管理是不相宜的。
從上述木桶(水桶)的構成所蘊含的內涵,應該有新的木桶法則:“木桶的能否盛水、盛多少水決定于各構件的整體配合質量和桶板平齊。”
。要想多盛水,不是去增加最長的桶體板的長度,而是要補齊桶體短板。應用于經營管理上,就是要抓薄弱的生產經營要素、增加短缺資源。
那么我們不妨從木桶的結構分析一下,木桶要盛水多少的因素是什么?它可給企業管理有什么樣的啟迪?
傳統木桶一般由桶底及其連接梢釘、桶體板、上下桶箍(有的有上中下三箍)、提梁(提手)構成,各有特定的作用。桶體板是木桶的主要的構件,猶如企業的生產經營要素或資源,如人力、資金、材料、設備,供、產、銷等;以梢釘鏈接的桶底是桶體板的承載基礎,猶如企業的基礎管理——各類管理標準、制度、規范、方法、工具,是企業生產經營要素賴以發揮效能的基礎,其中梢釘是整合企業基礎管理的內在機制;上、下桶箍用來箍緊桶板和桶底,猶如企業文化用來塑造企業的共同價值觀;提梁用以提起水桶,以便把桶中的水提到需要用水的地方,如企業運用其經營方針、策略,確定把現有的效益(資源)投放到可行的目標。
木桶各個部件都有質量問題。各個部件的質量構成了木桶的整體質量。整體質量的好壞就決定著木桶能否裝水、裝多少水。桶體板之長短不一,既是一個板材問題也是質量問題。這里還需特別關注問題——桶體板的結合面不平直、合縫就會漏水,這好比企業中各經營要素間的配合不密契就會流失資源。
原本密縫的木桶,到了天氣干燥的時候還會漏水,這就要調整桶箍。這是木桶的外部環境變化造成的。企業同樣有適應外部環境變化需要調整企業的方針戰略、企業文化的必要。
可見,木桶的桶體板僅是木桶的構件之一,木桶能否盛水、盛多少水,并非完全取決于桶體板一個因素。
杜建華山西煤炭進出口集團有限公司董事長、黨委書記
主要業績:以效益為中心,以財務管理和資本運營為兩條主線,實現基礎管理規范化、財務管理合理化、管理手段現代化;創新生產經營理念,推動公司整體發展;運用“三化管理”與“三本運作”的新手段、新方法,加強財會人員隊伍建設;承擔重大企業改制和財務改革的組織與實施工作。發表的論文和獲得的獎勵有:《實施資金集中管理新模式的做法》、《集團企業資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發的“全國五一勞動獎狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計師
主要業績:研究政策,利用政策提高了資產質量,降低了經營風險;依法理財,財務集約化管理效果明顯;加強全面預算管理,提高了公司控制力;積極疏導電價矛盾,推動煤電聯動方案出臺,提高了公司經濟效益。發表的論文和獲得的獎勵有:主持《山西電價問題研究》一書的編寫,參與《財金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎,電力系統各種獎勵十多項。
張忠義大同煤礦集團有限責任公司總會計師
主要業績:加強資金管理,建立資金使用預警制度,對大集團資金實行集中統一管理;探索資本運作,使集團公司資本運作方式取得了歷史性的突破;建立大集團體制下的經營管理體制和財務運行機制,有力地保證了經營目標的實現。1993年5月撰寫《完善企業經營承包政策的建議》,編入《中國經濟文庫》。1996年主編了《煤炭企業成本費用管理》一書,由煤炭工業出版社出版發行。2001年獲得山西省煤炭系統先進工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動模范”,2005年山西省財政廳授予“山西省杰出會計工作者,”2006年,山西省勞動競賽委員會榮記“個人一等功”。
廉賢陽泉煤業(集團)有限責任公司總會計師
主要業績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創新成本管理方法,強力推行崗位價值精細管理;加強財務管理,嚴肅財經紀律,強化財務監督;加強資金籌措,拓寬融資渠道,實現資本運營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優惠政策;積極參與企業的改制和改革工作。主要獎勵有:2004年3月獲“山西省企業管理現代化創新成果獎”,2007年5月獲“全國煤炭經濟研究先進工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計師年度人物獎”。
邢崇榮山西汾西礦業集團有限責任公司總會計師、副總經理、董事
主要業績:靈活運用資本運營方式,增強企業可持續發展能力;積極推進經營管理創新,提升企業經濟運行質量和效益;加大企業經營改革力度,改革企業經營管理體制,實現企業多元化發展;全面履行總會計師職責,充分發揮總會計師在企業全面運營與全面發展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計師》、《會計之友》雜志等刊物發表的論文《堅持科學發展觀,創新財務管理體系》、《積極探索中國煤炭集團企業大財務管理模式》等多篇。多次獲得“優秀青年領導干部”、“財會先進工作者”稱號,2006年被中國總會計師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計師網評為“2006中國總會計師年度人物”;2007年被中國總會計師雜志社、中國國際財務戰略管理研究會評為“2007年度十大財智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團)總公司總會計師
主要業績:建章建制,完善財務制度建設;積極組織全集團開展清產核資,推動實施財務信息化建設,在集團公司全面推行了會計電算化運用;推進集團土地資產處置工作;推行精細化管理,探索項目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團高速發展。發表的論文和獲得的獎勵有:《我省國有建筑企業路在何方》、《加強項目施工的成本控制,確保企業的經濟效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團、省財政廳、省國資委頒發的“優秀經營管理工作者”等多種獎項。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團公司董事、總會計師
主要業績:組織制定集團資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業班子重大的經營活動決策和組織實施;致力于企業經營管理創新,在企業內部形成了一套健全科學的財務管理制度和管理體系;培養了一批精通業務,德才兼備的財務骨干隊伍。1996年11月編寫了《煤炭企業成本費用管理》(煤炭工業出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業高級學校教材。2005年5月《夯實利潤基礎,增加現金流量,保障企業持續健康穩定發展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統先進女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動模范”,“太原市優秀企業家”,“山西省優秀企業家”,太原市“五一勞動獎章”等稱號。
席金龍山西杏花村汾酒集團有限責任公司總會計師
主要業績:組織修訂內部控制制度,建立了財務預算制度;合理籌措營運資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業經濟效益;規范價格管理,創新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實現利稅14.06億元,連創歷史新高。發表的論文和獲得的獎勵有:《山西省集體商業會計制度》、《以改革求發展以管理求效益》等。2000年省財政廳授予“全省先進會計工作者”、省勞動競賽委員會榮記三等功;2004年參與創造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業管理現代化創新成果獎。
王錦友中鐵十二局集團有限公司總會計師
主要業績:組織編制了集團“十五”、“十一五”發展規劃;構建了“集團公司――工程公司――區域性指揮部――一次性指揮部――工程項目部”五級經濟運行的集團經濟運行體系,實現了集團經濟的協調發展;全面推進項目薪酬分配制度改革;加強資金管理,貫徹“低成本”戰略。發表的論文和獲得的獎勵有:《施工企業責任成本管理運行機制》編入第三屆全國工程建設企業管理現代化創新成果集;《工程項目責任成本預控機制的建立與運行》分別錄入第十屆“國家級企業管理創新成果集”,并獲得多項全國行業創新成果一等獎、二等獎。2006、2007年連續兩年獲中國鐵道建筑總公司財會工作先進個人獎;2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計工作先進個人表彰獎勵。
蔚振廷霍州煤電集團有限責任公司董事、黨委常委、總會計師
主要業績:狠抓會計基礎管理工作;試行會計電算化,獲2007年山西省煤炭工業局會計電算化大賽特別貢獻獎;連續十三年實現企業資本保值增值;積極參與和承擔重大企業改制和財務改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業全面信息化管理試點工作”,通過預驗收,在全省推廣實施。獲得的獎勵有:霍州礦務局授予“優秀管理者”、省總工會授予“財務工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業局“先進財務工作者”、山西省政府授予“債轉股工作先進個人”,2006年山西省勞動競賽委員會授予“全面建設小康社會實踐個人二等獎”。
評選出的5名優秀總會計師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團有限公司總會計師
主要業績:致力于財務制度建設,創新財務管理手段;積極推進精細管理,注重財務信息化建設;積極參與集團改制上市工作;注重財會理論研究和自身理論素質的提高。發表的論文和獲得的獎勵有:先后承擔了集團公司的多項課題研究,15篇。2005年主持研究的《財務預算理論與施工企業實際相結合有關問題的研究》獲中國鐵道財會學會軟科學課題成果二等獎。2005年被財政部選拔為“財政部首期會計領軍人才”培訓班學員,2007年4月被太原市科技學會、太原市經委、太原市國資委聯合授予2006年度“講創新比貢獻”科技標兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計師
主要業績:加強全面預算管理,落實競爭力目標;加強成本管理,依靠科技進步挖潛增效降成本;加強資金管理,保障資金供應;強化投資前期管理,實施投資過程控制;加強長期股權投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進信息化建設,強化納稅籌劃和土資產的管理。2002年參與國有特大型企業分配機制的改革與實踐,獲山西省企業管理現代化創新成果一等獎,2003年榮獲太鋼“2003年度勞動模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現代化創新成果一等獎,2007年獲鋼鐵工業協會“2007年一等冶金企業管理現代化創新成果獎”,獲太鋼“2007年度特級勞動模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設開發投資總公司總會計師
主要業績:勤于運籌,積極引資融資,為多條高速公路建設項目融資114億元,保障了重點公路工程順利建設;嚴于監管,有效防范了資金風險;忠于職責,確保了國有資產保值增值;精于管理,謹于防范,堅持長期開展全方位內部控制檢查與評價,增強了風險抵御和防范能力。獲得的獎勵有:2005年榮立山西省勞動競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動競賽委員會“五一勞動獎章”稱號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計師、計財部部長
現金流(Cach Flow),又稱現金流轉或現金流動,是指企業在一定會計期間按照收付實現制,通過一定經濟活動(包括經營活動、投資活動、籌資活動)而產生的現金流入、現金流出及其差量情況的總稱。現金流管理是指以現金流量作為管理的重心,兼顧收益,圍繞企業經營活動、投資活動和籌資活動而構筑的管理體系,是對當前或未來一定時期內的現金流動在數量和時間安排方面所作的預測與計劃、執行與控制、分析與評價。企業現金流量管理與其各項經營管理活動是交織在一起的,而企業經營管理活動是不穩定的,這就造成企業現金流入與流出也不平衡。為了追求最大限度的平衡,保持現金流的通暢,企業必須加強現金流的管理,對企業的現金資源進行合理配置。因此,研究和加強現金流的管理意義十分重大。
(二)現金流量的特點
企業的現金流量具有內在的本質屬性,這主要反映為共存性、不完全相關性、階段性、非同步性、非對稱性和影響因素多元性。認識并研究現金流量的本質屬性,有助于現金流量信息的收集、制作、傳播、分析和運用現金流量信息,對提升現金流量管理水平也具有不可估量的作用。
1.共存性。現金是企業從事生產經營的必要條件,如果沒有充足的現金,企業都不能夠開展生產經營活動。所以現金流量和企業相隨相伴,具有共存性。
2.不完全相關性。企業現金流量遵循現金收付實現基礎,以現金為核心,只有企業實際發生現金收付,并使企業現金總額發生增減變動的經濟業務事項時,現金才可能發生流入或流出。
3.階段性。根據產品的市場供銷情況的變化,企業的生產經營大致經歷了引入期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。處于不同階段的企業,其先進流量狀況不盡相同,各有特征。此外,階段性特征還表現在同一階段不同時段的現金流量不同。由于企業采用的經營策略不同,或者所處的大環境和小環境發生變化,同一經濟活動所產生的現金流入量、流出量存在或大或小的差異。
4.非同步性和非對稱性。非同步性是針對某一特定對象不同時點的現金流量而言;非對稱性是針對企業某一特定時點的現金流入和流出而言。非同步性和非對稱性的共同特征是流入、流出的不平衡,前者為同一時點的不平衡,后者為不同時點的不平衡。而且這種不平衡是絕對的,偶爾的平衡只是相對的。
5.影響因素多元性。企業現金流量的大小并非由某一因素決定,而是受到多種因素的共同影響。一般來講,企業的產權屬性、經濟規模、發展階段、信用等級、生產的組織方式,工藝流程、經營形式、交易方式、結算制度、信用政策、收賬政策等都深刻影響著企業現金流量的大小。
(三)加強現金流量管理的必要性
一個企業如果沒有充足合理的現金流量,即便有較強的盈利能力,也會對企業正常的生產經營和償債能力構成嚴重的負面影響,進而危及到企業的發展與生存。所以說,現金流量是企業生存和發展的命脈,現金流量的管理狀況,往往直接決定了企業管理的成敗。
1.加強現金流量管理是企業生存的基本要求。每個企業有其各自的不同發展階段,其現金流量的特征也都有所不同。因此,根據其在不同階段經營情況的特征,采取相應的現金流量管理措施,才能夠保證企業的生存和營運活動的正常開展。
2.加強現金流量管理,可以降低企業的財務風險,保證企業健康、穩定地發展。企業面臨的諸多財務風險,歸根到底都是由于企業現金流量在循環過程中出現的各種各樣的問題引發的,即企業的生產經營活動、投資活動、籌資活動中引起的,而企業面臨的主要財務風險大多可以通過加強對現金流量的管理、改善的現金流量狀況予以化解。
因此,通過對企業的經營或投資過程中現金流量周轉情況的分析,可以對企業財務風險、營運資金周轉風險以及企業的流動性風險進行有效的預警,保持并不斷提高企業以收抵支、償還到期債務的能力,進而組織實施全面的有效的現金流量管理,這對減少企業破產風險,使企業長期穩定生存下去,具有重要的意義。
3.加強現金流量管理可以有效地提高企業的競爭力。自爆發金融危機以來,受國際經濟形勢影響,我國國內市場不景氣,破產企業不計其數,這就要求企業不斷改進生產技術,改善經營管理,提高企業的運營水平和運營速度,以滿足消費者千變萬化的要求。現金流動性是決定企業運營速度的最重要因素,在激勵的市場競爭中,通過管理現金流量,有利于企業保持良好的現金流動性,提高現金類資產的利用效率,從而把企業的資金及時地轉化為生產力,實現企業綜合競爭力的答復提升。
二、現金流管理應用中存在的問題
盡管理論界的研究成果引起了實務界的廣泛借鑒,許多跨國公司在管理實踐中探索強化現金流管理問題,但大多是以現金流分析為主,并沒有建立起完整的現金流管理和控制體系。我國關注現金流狀況也始于近幾年,初步認識到企業發展的內在活力反映在經營的現金流量方面,所以,關于現金流管理實踐還是比較匱乏。主要表現在:
二、目前現金流量管理存在的問題
盡管理論界的研究成果引起了實務界的廣泛借鑒,但大多是以現金流簡單分析為主,并沒有建立起完整的現金流管理和控制體系。論文格式我國關注現金流狀況也始于近幾年,初步認識到企業發展的內在活力反映在經營的現金流量方面,所以,關于現金流管理實踐還是比較匱乏。主要表現在:
(一)現金流量管理存在誤區
現行很多企業現金流量管
理,缺少專門的、統一的、集中的資金管理系統,各個子公司、各個銀行、各種業務對資金流動的調控沒有形成關聯在一起的整合信息,缺乏有效監督機制和決策機制,造成極大風險。目前大型企業普遍實行的是財務集中管理,其形式有結算中心、內部銀行和財務公司等,而現金流量的集中管理,是財務集中管理的核心。資金集中管理,從收支兩個環節把握住集團的資金流動,保護現金資產的安全性,既降低資金成本,又有利于發揮資金的整體優勢,從而大大提高資金的使用效率和效果,優化企業的資本結構,為實現整體目標和長遠規劃、企業財富最大化的目標提供前提。然而,從目前實踐來看不甚理想,無論是結算中心還是財務公司形式的資金管理模式,都重在“集中”,而忽視了“管理”;重在“使用”,而忽視了“流動”.
(二)對現金流量管理的認識不足
有的企業只是按照規定完成現金流量表的編制,甚至并沒有認識到為什么編制現金流量表。有些企業按照有關要求雖然編制現金流量表,但并沒有把現金流量表作為理財的有效工具來認真對待,現金流量計劃更是流于形式。對現金流管理的內容只是泛泛的涉及現金預算、日常流量控制等戰術性管理,沒有同企業的發展戰略有效地結合起來。現金流量管理的手段也只是側重于事后分析,而缺乏事中的控制,特別是事前的預測和安排。因此,往往忽視了現金流量管理的重要作用,沒有充分為企業經營決策服務。
(三)現金流的導向作用還很弱
大部分企業考核與績效評價體系仍是“利潤導向型”,對于業績質量問題重視遠遠不夠,現金流的導向作用還很弱,所以,企業實踐中對現金流量的管理存在著嚴重滯后性和被動性特征。一些企業只有在發不出工資、沒錢購買原材料和交稅的時候才關注現金流管理。
三、完善現金流量管理的建議
(一)強化現金流量管理意識
強化現金流量管理意識,提高財務及其他管理人員素質。許多企業管理人員缺乏管理方面的知識,不僅導致企業核算不清,更可能導致企業發展方向錯誤。加強對企業管理人員財務管理知識的培訓,提高企業現金流量管理的質量,是企業在發展過程中值得注意的問題。企業有自身發展的優勢和不足,要合理利用自身優勢和政府對企業發展的政策支持,結合企業發展的實際情況,加強現金流量管理,走穩健發展的道路,在激烈的市場競爭中求得生存并持續壯大。
(二)定期編制現金流量表、現金流量預算表
有些企業只為了應付年報的需要,并沒有把現金流量表作為理財的有效工具。事實上,作為反映企業在一定時期內現金的流入和流出情況的現金流量表,能夠說明企業一定時期內現金流入和流出的來龍去脈,反映企業一定時期的償債能力、支付股利的能力、未來獲取現金的能力以及企業的投資和理財活動對經營成果和財務狀況的影響,有助于對企業整體的財務狀況作出客觀評價。因此,在實務工作中,企業應當每月編制現金流量表,并將事前的預測與事后分析相結合,即對現金流量完成情況進行事后分析,又在分析的基礎上編制下期的現金預算表。只有把現金流量表作為日常管理、調度和控制現金的有效工具,現金流量才能被真正控制住。企業現金流量預算的編制,是財務管理工作別重要一環,準確的現金流量預算,可以使經營者作出適當的決策。為能準確編制現金流量預算,企業應該將各具體目標加以匯總,并將預期未來銷量,確定產量及生產經濟所需資金,以保證企業核心業務的正常運營的情況下,閑置的資金才可用于投資。以數字化形式加以統計,建立企業全面預算,預測未來現金收支的狀況。也就是說對企業未來的經營活動、籌資活動、投資活動所需要現金流量需要事先進行準確的預算,最后再作出經營、投資、籌資決策,這一系列的決策使企業的人力、物力、財力各方面達到一個較佳的平衡點。
(三)嚴格考核
規范基礎管理,建立完善的現金流量控制管理體系,嚴格考核。對現金流量進行控制的第一步就是要規范基礎管理,制定出涵蓋企業的各項工作的標準,形成企業管理標準化體系。現金流量控制是時間安排與空間規劃、財務收益與財務風險整合,對現金流量的控制是一個全面的、動態的、系統的過程,實施現金流量控制,要借助現金流轉的原理,以市場為導向采用現代科學的管理方法與管理手段,對企業生產經營的各個領域進行有效的價值管理與過程控制,充分挖掘企業的資金潛力,最大限度地提高資金使用效率,實現企業的戰略目標。財務部門要建立流動資金主要經濟指標臺賬,提供規范的現金流量報表,使管理者能據以監控流動資金的運作情況,隨時了解現金流量、庫存積壓、銷售、應收賬款等情況,分析自身的償債能力、資金周轉能力和獲利能力。加強現金流量的控制,需構建一套完整的企業現金流量控制的指標體系作為控制分析的基礎。企業的現金流入一旦不足以償還到期債務現金被到期債務“擠兌”,企業財務便掉進了流動性陷阱,并可能招致破產訴訟。因此建立控制指標對于保障企業的持續經營從而實現企業的目標是十分重要的。構建企業現金流量控制的指標體系應充分考慮市場、科技、政治和社會諸方面等風險因素,能夠實現企業的持續經營和長期盈利,其運用能夠有利于實現企業的戰略規劃、有效地防范控制企業的財務風險。同時又要考慮到控制的成本及其可操作性,務求使該指標體系的應用簡便易行。在對現金流量進行控制分析的基礎上,企業還應將這些比率作為部門或企業經營管理者的業績考核指標,進行嚴格考核,使企業的經營管理者確實重視現金流量,從而通過現金流量的管理促進企業健康、可持續發展。
由于國內經濟水平的不斷增長,對現代企業的生存發展創造了新的機遇,同時也為現代適應市場經濟供需調整、不斷提高自身的經濟實力和綜合競爭力提出了新的要求。在判斷企業的經濟水平和經營策略是否科學合理的過程中,不能夠僅僅依據經濟收益的片面提高做出企業價值提升的認定和判斷。如果沒有健全的財務管理運行機制對企業的資金成本、收入支出費用額度、開發投資等經濟活動進行監督或預測,則容易讓企業遭遇到財務風險隱患,為了更好地提升企業的經濟實力,需要加強經營策略管理并建立全面的財務管理機制。
一、國內現代企業財務管理的現狀分析
國內正在進行社會主義現代化市場經濟的建設,在此過程中,現代企業財務管理的發展方向從傳統的經營管理模式向現代財務管理科學機制模式轉變。前者財務管理的方式方法僅僅指對財務項目的集中管理和統一運作,而忽視了財務管理工作對企業生產經營決策、投資開發新型項目、預測或者估算財務風險隱患等財務功能手段。在現今的經濟時代中,公司企業的發展離不開現代科學技術的進步,企業的建設過程中需要信息技術和科技力量的支持,需要國家政策的調整和幫助,以實現企業內部的組織管理結構優化和產業結構升級,需要不斷優化人力和物資資源在企業中的合理分配,避免企業沒有目標、沒有計劃的片面追求經濟收益的增長,避免企業為了謀求自身發展不當籌資舉債經營,將企業帶入財務風險當中。國內很多中小型企業公司在發展建設中不同程度上面臨著可利用的資金成本有限,需要通過其他方式籌集資金拓展企業的經營規模,但是落后的財務管理手段又限制了其在舉債經營競爭中的優勢發揮。此外,很多企業的領導決策者沒有科學的財務管理理念仍然比較落后,或者因為素質能力的落后,造成了企業在財務管理制度上的欠缺,財務管理措施存在多種不合理問題,導致企業的財務管理工作混亂并且缺乏規范秩序監督。在現實情況急劇變更的現代市場管理中,企業的財務管理工作應當將市場變化的外部環境因素和企業自身的財務管理機制建立結合起來,利用先進的財務管理理念和財務管理科學管理模式的建立,順利實現現代企業在財務掛管理體制上的改革創新。現代企業財務管理制度的改革創新,應當注重將信息數據收集與分析工作,建立科學現代的信息化財務管理系統,加強企業在財務管理方面的數據信息收集、分析和共享。經濟全球化發展使得社會必將趨向于多元化發展,與此呼應的財務管理也迎來了新的挑戰。時代的快速發展,信息的快速傳播使得傳統的財務運作系統也發生了革命性的變化,信息多元化的增加,必然使得財務管理也會接收到更多的信息,財務管理不僅要對企業負責也要對社會承擔一定的責任。因此財務系統必須要創新,這樣才能給跟上社會的發展步伐。
二、現代企業財務管理系統的建立
現代企業在財務管理系統建立的過程中,需要對財務管理的有關要素和主要內容進行分析,增強財務管理系統中的核心環節,確定財務管理系統的運行目標和制度規范,從以下幾個方面加強管理:一是現代企業財務管理系統的運行目標。現代企業為了適應市場經濟運行機制的變化規律,需要在財務管理工作中融入創新要點,明確企業的財務管理機制的最終目標并貫徹始終,讓計劃目標引導現代企業的財務管理工作方向,決定企業財務管理的具體方法和實施策略,保證企業的財務管理工作與企業的長遠發展目標保持一致。在財務管理系統運行目標的確立的過程中,不能片面將經濟收入和利潤水平作為財務工作的首要目標,而忽視了企業發展中其他重要的要點,例如對企業的精神文明建設與宣傳、企業文化中的人文理念及對企業員工權益的維護、企業需要對社會建設投入的貢獻和力量等等。現代企業的財務管理系統中應當包括人文精神和人文理念,將企業工作人員的利益和企業的利益結合在一起,為員工的合法權益保護提供全力支持,實現企業發展目標和員工發展需求的完美結合。二是現代企業財務管理系統中的融資目標。企業在實現自身發展的進程中,在設定長期發展規劃的過程中,需要根據自身經濟情況和財務管理的需求進行適度的融資活動。融資活動的目標出于拓展企業生產經營規模、投入新產品、新科技的研發、尋找合作開發的投資項目的等目標,加強企業的經濟建設并提高企業經濟活動的質量。由于傳統的經濟發展模式具有保守、落后的缺陷,現代企業需要適應國際、國內市場經濟發展的規律,對資本籌集的方式作出調整和變更,促進企業在經濟力量和發展潛力方面的提升,為現代企業爭取到更多的發展機會和發展空間。三是現代企業財務管理系統中的風險管理。受到國際經濟變化的影響,國內市場的中也出現了經濟多元化發展的趨勢,在加強企業技術革新、調整管理經營策略的同時,還需要看到市場經濟中存在的風險隱患和不安定因素,為了更好地為企業的經營活動提供幫助和保護,財務管理系統中的另一個重要組成部分和功能即是財務管理風險預警估測功能,其核心功能是監測企業的經濟活動中可能將面臨的財務風險隱患并制定相應的解決方法予以排除,為現代企業經濟的持續發展提供助力。
三、現代企業財務管理系統的創新要點分析
一是現代企業財務管理中的專業人員能力培養。在市場經濟增長方式出現變化的今天,現代企業需要重視對財務管理人員職業能力的培養與提升,通過技術人才能力的提高實現企業財務管理水平的提高,實現對市場經濟發展速度適應和發展水平的跟進。所謂的財務管理專業人員不僅僅應當具備財務管理的思想認識,也應當擁有豐富的財務管理知識儲備,熟悉財務管理方面的國內法律法規和相關政策指向,也了解國際財務管理的先進理論和科學方法,了解國際上通用的財務管理法律條文,最后還應當具有不斷學習提高自身的職業精神。二是現代企業財務管理的組織結構創新要點。從國內很多企業的現階段財務管理工作來看,其中為數眾多的企業在財務管理中組織結構設置不合理,或者管理人員和職能分配過于死板,缺乏靈活調節的功能;或者財務部門組織管理中的缺乏科學管理理念和認知;或者財務人員之間的職能權限劃分不清,影響了財務管理工作的順利進行。三是現代企業財務管理的資源優化配置。現代企業的發展建設過程中,應當看到并重視財務管理系統的作用和功能性,實現人力、財務資源在財務管理中的科學有效分配,提高財務管理工作的作用。綜上所述,在經濟市場中產生并確立的現代企業的組織建設,需要現代經營管理理念和管理方式的指導,重視財務管理機制在企業經營管理中的重要作用與功能,在財務管理系統中明確財務管理的運行目標、融資目標和風險管理目標,從財務專業人員能力培養、財務管理組織結構創新等方面加強對企業財務管理的建設。
財務管理論文范文二:高校財務管理制度的缺陷及對策
隨著新時期綜合條件改變,高校財務管理工作的水平要不斷提升和創新,逐漸改變傳統財務管理理念,提高自身風險意識,建立正確的財務觀,推動財務工作水平的有序提升,保證高校資金使用效率。
1高等院校財務管理制度缺陷分析
1.1責任、權力、利益不統一、難落實
首先,就現階段高校財務管理狀況來看,在其財務管理制度執行期間還存在責任、權力、利益等三方面不統一的現象,使得在日常工作中一旦出現問題,就開始互相推諉,由于這三方面失衡,使得制度不能有效實施和執行。其次,由于目前各高校不具備完善的經濟財務制度,使得制度在實施方面存在缺陷,其中最為關鍵的是沒有建立完善的獎懲制度,雖然高校設置了相應的監管部分,但責任的分散性、不明確,在一定程度上到了問題出現難追究責任或沒有人負責的現象。
1.2資源配置不合理
高校自身資源是其辦學的基礎,而實際上高校沒有對各項資源進行重視,比如人力資源及物質資產等有形或無形的浪費。而從財務方面來說,在對物質資產進行管理的過程中,還存在重視現金管理,輕視資產管理;重視教學設備的購置,輕視對設備的有效使用;重視實際占有資產的多少,輕視相應資產的有效流通等現象。雖然高校開始重視對資產的管理,并逐漸走向正規化、有效化,但在制度制定和實施方面還存在很大不足。例如,資產實際所有權和經營權不統一、資產在實際應用和收益方面上分配不均衡等。
1.3高校經費來源渠道單一
在計劃經濟體制背景下,高校資金來源都是由國家財政部門撥款,而隨著我國經濟模式的轉變,市場經濟的不斷完善,使得高校經費來源逐漸趨向多元化,高校經費由原來的依靠國家進行撥款逐漸向財政補助及學生繳費方向過渡。雖然在一定程度上保證了高校經費收入的穩定。但從整體上來看,高校經費還是相對緊張。加之市場由原來的賣方市場逐漸向買方市場過渡,人才競爭及生源競爭已成為現階段的必然趨勢。但是高校財務管理依然使用原來的管理模式,缺少在資金籌措和經營方面的意識,也沒有感受到相應的財務風險和行業競爭壓力。
1.4核算制度及控制機制不完善
首先,就現階段實際情況來看,各高校還沒有構建起完善的核算制度,使得高校在對教育成本進行核算時,財務會計工作不能滿足實際需求。其次,高校成本控制機制不完善,教育成本比較、分析不能有效實施,無法對教育成本加以控制,制度上的欠缺,使得高校在預算、教育經費支出及內部審計過程中存在一定局限性,成本控制機制不完善。
2提升高校自身財務管理制度水平的有效對策
2.1完善管理體制
對管理體制進行創新,引入市場管理手段與原則,不但可以不再受計劃經濟影響,還能使高校更具辦學活力及競爭實力。從體制上將高校的管理職責和地位加以明確,建立新型的管理體制,從以前的政府控制型轉變成政府監督型,這成為如今財務制度和大學制度的一個創新基礎。只有不斷調整和完善管理體制,才能更好地提升高校財務管理水平。
2.2根據市場經濟的實際需求制定財務制度
完善、健康的制度環境,能有效促進財務制度的形成和完善,推動高校財務水平的穩定提升,確保高校辦學效益水平,這不僅是滿足社會主義經濟體制的實際需求,也是今后高校發展建設的必然趨勢。因此,就要根據實際情況,構建一種切實有效的制度機制,同時,制度質量中的關鍵所在就是為制度創建最為合適的制度環境。因此,現階段高校財務管理工作中的不足及欠缺都表明,必須完善高校內部和外部的環境,才能給其財務制度的執行打造良好環境,推動高校發展。
2.3創新財務管理理念
想要提升財務管理水平,就要對其觀念進行更新和創新,保證其觀念的前沿性,提升高校資金利用效率與效果,推動高校辦學目標的實現。近年來,隨著高校財務風險的增加,想要走可持續性發展的道路,就一定要進行辦學創新。增強自己的創新功能,將以前那種不計成本的財務管理理念和模式加以廢除。高校內部是一個非常繁雜的組織系統,任何一個部門都有他們經營的資產,并且還創造著一定的社會效益及經濟效益。所以學校自身要創新財務理念,保證其理念和高校發展需求相統一。
2.4完善成本核算制度
關鍵詞:企業;檔案管理;實施
Key words: enterprise;file management;implementation
中圖分類號:G27 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)18-0178-01
1企業檔案管理重要性分析
企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。其是企業科技發展的催化劑、是企業經濟效益和社會效益的表現形式、是企業文化的重要部分,是企業生存與發展的關鍵。加強企業檔案管理有助于企業管理工作的開展,促進企業管理目標的實現。以企業設備檔案管理為例,企業設備檔案管理工作的科學開展能夠為企業設備養護與維修、設備折舊以及企業資產管理提供基礎的材料,促進其工作的開展。由于企業檔案管理工作的重要性,現代企業必須以科學的管理體系為基礎,開展企業檔案管理工作,促進企業的健康發展。
2企業檔案管理工作的科學實施
2.1 構建科學的檔案管理體系,促進檔案管理工作的科學開展科學的企業檔案管理體系是實施企業檔案管理工作的基礎,其對檔案管理工作的科學開展有著重要的意義。現代企業必須以檔案管理基本原則為基礎,結合企業自身管理結構與實際情況,構建科學的檔案管理體系,以此保障檔案管理體系的適用性。在檔案管理工作開展中常有企業照搬其他企業檔案管理體系進行檔案管理工作的情況出現,但是由于每個企業的生產經營特點不同、管理體系的不同以及技術水平、資產情況的不同,會使照搬檔案管理體系在實際應用過程中不能與企業實際情況相結合,影響檔案管理工作的開展。因此,以企業自身情況為基礎,構建科學的檔案管理是企業實施檔案管理工作科學實施的基礎,其對企業檔案管理工作的科學開展有著重要的意義。
2.2 注重檔案管理基本原則,促進企業檔案管理的科學實施企業檔案管理要遵循統一領導,分級管理的基本原則。企業檔案管理部門要對本企業的檔案工作實行歸口管理和統一領導,建立統一的企業檔案管理制度,對企業的全部檔案實施綜合管理。由檔案使用部門對檔案進行基礎整理后,歸集管理部門進行統一管理與領導,促進檔案管理工作的科學實施。另外企業檔案管理工作還要遵循維護企業檔案的完整與安全的基本原則。維護檔案的完整要以保證企業檔案在內容上齊全配套為基礎,保持企業檔案的系統性和內在的有機聯系,并涵蓋企業全部工作活動所產生的各種類別、各種形式的檔案文書,杜絕檔案人為割裂和零亂堆砌造成的檔案不全等情況的發生,保障企業檔案的完成性。同時還要加強對企業檔案管理的保護工作與保密工作。防治企業檔案的丟失和失密、泄密現象的發生,嚴守企業檔案中所含的事項,保護知識產權,維護企業的合法權益。在注重企業檔案管理的基本原則實施的同時,企業還要認識到檔案的有效利用對企業發展的促進作用,以企業檔案管理工作為基本出發點,實現企業檔案的綜合利用。以企業檔案的利用貫穿于企業檔案管理工作的各個環節和始終,保障企業檔案在企業生產經營中的可利用價值,促進企業的健康發展。
2.3 以企業檔案管理標準化建設為基礎,開展企業的檔案管理工作加強企業檔案管理標準化建設時實施企業檔案管理工作的重點。其首先要明確檔案歸檔制度,明確企業檔案歸企業所有,企業每一名員工都有建立檔案、保護檔案的義務。企業檔案管理標準化建設過程中要注重對行政管理、勞動人事、經營管理、生產技術管理類文件按年度歸檔、或按季度歸檔的制度建設。同時注重產品開發、設備儀器、基本建設、科學研究類文件材料應在項目完成后15日內歸檔。以此保障企業檔案的完整與安全。對于企業財務文件的歸檔應由財務部門整理歸檔并保管一年后交由檔案室進行管理。對于企業員工外出學習、考察、開會所得文件材料必須在返崗10天內交由檔案室進行工藝管理。
另外,企業還要加快完善企業檔案管理制度的腳步,對檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制、檔案統計制度、文件材料立卷歸檔制度等進行完善。以制度化管理確保企業檔案管理的科學實施。對于檔案管理工作流程也要進行標準化建設,對管理部門、文件點收等進行標準化建設,并通過嚴格執行,促進檔案管理工作的開展。
3注重現代技術在檔案管理工作的應用,促進企業檔案管理工作的科學開展
在現代企業檔案管理的實施過程中,企業要注重現代技術在檔案管理中的應用,以此促進檔案管理工作的科學開展。現代企業要加快檔案管理工作新技術的應用,以此促進企業檔案管理工作的科學開展,促進企業檔案管理工作效率的提高,促進企業的健康發展。
綜上所述,現代企業檔案管理工作是企業發展過程中企業歷史資料、有關文件的管理過程,其對企業的經營活動的開展以及企業的發展有著重要的意義。企業在注重檔案管理體系建立與實施的過程中還要注重企業檔案管理人才的培養。注重對檔案管理人員現代檔案管理理論知識的培養、現代方案管理技術的培養,通過檔案管理人員專業技術水平的提高以及企業檔案管理新技術的應用提高企業檔案管理質量,促進企業的健康發展。
參考文獻:
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內部控制是企業為了提高經營管理效率、保證信息質量真實可靠、保護資產安全完整、促進遵循法律法規等的一個管理過程。它是一套相互監督、相互制約、彼此聯系的控制方法,有助于企業及時識別、預防和處理風險。內部控制是一個不斷發展完善的過程,隨著企業內外部環境的變化適時改進。企業的內部控制也要隨著所處生命周期的不同階段不斷調整。企業生命周期一般分為初創期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。企業沿著生命周期的軌跡不斷發生變化,從一個階段轉化到另一個階段,表現出不同的行為特點,遵從特定的行為模式。企業應隨著所處生命周期階段的不同,不斷調整內部控制,在不同階段采用不同的內部控制制度。
一、企業初創期的內部控制要點
企業在初創期,客戶不穩定,銷量少,但卻需要大量的資本支出和營運資金,產品能否為市場接受并取得一定的市場份額,都存在很大的不確定性,企業經營風險很高,隨時都在為生存而戰,許多決策史無前例,企業總在危機中徘徊,靈活性和適應力成為生存和發展的關鍵,因此,企業要具有高度的靈活性和適應力,以隨時抓住市場機會,及時化解危機。初創期的企業,剛剛發展企業管理論文,業務活動少,資金短缺,迫使企業內部無明確的分工和制度,這樣無論在財力還是在管理方面都使企業更加靈活,提高企業對環境的應變能力。如果浪費大量時間建立嚴格的內部控制制度,形成龐大的組織機構,會超過企業可承受的范圍,不但浪費資金,而且丟棄了靈活性和適應力,會使初創期的企業大傷元氣。不相容職務分離控制、關鍵崗位輪換控制、內部報告制度、經濟活動分析控制、內部審計控制組織規劃控制 、人員素質控制等內部控制制度都可以暫時不建立。如果企業急需的有關內部控制方面的建議和幫助,可以通過更小的成本從企業外部咨詢取得。
但是,初創期的企業需要建立有效的授權批準制度和會計信息系統。在初創期,創業者是企業的最大資產。企業能否度過創業期,成功進入成長期,很大程度上依靠創業者的智慧和魄力。企業剛剛建立,資源缺乏,經驗不足,各方面管理工作剛剛起步,非常脆弱,隨時會陷入危機。因此,處于初創期的企業應盡快建立授權審批制度,使創業者掌握控制權,全方位地控制企業的行為。企業內部辦理各項經濟業務,必須經過規定程序的授權批準,明確授權批準的范圍、層次 、程序和責任。另外,初創期的企業,要先建立會計信息系統,包括建立會計工作的崗位責任制,設計良好的憑證格式,規定憑證取得、填制、傳遞、裝訂、保管等程序、方法和責任,合理設置賬戶,登記會計賬簿,按要求編制、投遞和保管會計報告。
二、企業成長期的內部控制要點
企業進入成長期,產品已為市場接受,但市場占有率和產品價格仍然不穩定。企業經營風險有所下降,但仍然維持在較高水平,這些風險主要與產品的市場份額能否保持并增長有關,戰略目標是確立和鞏固市場競爭地位。進入成長期后,企業適合采用成長型戰略,即以發展壯大企業為基本導向,致力于使企業在產銷規模、資產、利潤、新產品開發等方面獲得增長。成長期的企業的規模越來越大,包括資產的規模和人員的規模,所以,企業必須要建立組織機構,引入責任結構和規章制度。為此,企業在成長期初期要逐步建立和完善內部控制,在成長期末期基本建成有效的內部控制體系。
(一)完善授權批準制度
進入成長期后企業管理論文,創業者開始逐漸授權。企業在初創期領導獨占了有關營銷、技術、財務和人力資源的所有權力,職權是個人化的會計畢業論文范文。但是,隨著企業的發展,企業成長得過于復雜,個人有限的精力難以應對企業管理的需要,企業成長超出了創業者能夠管理的能力,因此,要求創業者在適當時機準確無誤地授權,創業者要開始劃分責任,逐漸淡化個人職權。企業必須要注意授權之前,要完善相應的授權批準等內部控制制度。在缺乏控制制度下,創業者試圖授權的結果就是過渡分權,最終失去對企業的控制,使企業無序運營。
(二)完善會計信息系統
成長期的企業規模增大,業務增多,應該逐漸完善信息系統,以保證企業正確搜集、識別、交流各種摘要,信息傳遞和信息反饋迅速高效。
(三)建立內部會計控制
進入成長期,企業的市場地位逐漸穩固,應從主要關注外部市場轉向開始關注企業內部。為了管理好大規模的資產和人員,企業需要重新確定各種職能和責任,探索創建政策、規章、標準和制度,以適應不斷擴大的企業規模。因此,需要建立企業內部會計控制,包括貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、工程項目控制、對外投資控制、成本費用控制、擔保控制、預算控制、固定資產控制和存貨控制。
(四)建立明確的內部控制制度
進入成長期后,企業的規模越來越大,人員越來越多,因此,必須建立明確的內部控制制度,包括不相容職務分離控制、關鍵崗位輪換控制、內部報告制度、經濟活動分析控制、內部審計控制 組織規劃控制 、人員素質控制等。
三、企業成熟期的內部控制要點
成熟期是企業生命周期最為理想的狀態,是企業的巔峰。企業進入成熟期后,具有較高、較穩定的市場份額,大量的銷售收入和較低的資本支出使企業現金富裕且比較穩定,企業經營風險進一步降低。進入成熟期比較困難,留住成熟期更加困難。企業最高的挑戰同時也是最大的問題是如何延長成熟期。企業在成熟期適合采用穩定型戰略,即企業戰略方向上沒有重大改變,在業務領域、市場地位和產銷規模等方面基本保持現狀,以安全經營為宗旨,為企業創造一個加強內部管理和調整生產經營的修整期,有助于防止企業過快發展。內部控制方面主要對已經建立的內部控制制度,進行修剪和完善,以適應企業戰略的要求。企業在成長期制定的某些內部控制制度,有些經過檢驗標明是無效的,有些已不適應變化的企業,有些尚不夠明晰,因此,進入成熟期后要及時修剪和完善內部控制制度企業管理論文,清理與企業效能無關的內部控制制度,整合為能起作用的內部控制制度。
四、企業衰退期的內部控制要點
小企業進入衰退期后,原有的產品已在市場上逐漸萎縮,不能持續地給企業帶來盈利,銷量、收入和利潤持續下降。企業衰退是由于企業未能及時適應內部環境和外部環境的變化。通過整合,可以使企業達到可持續的理想結果。企業不適應外部環境變化,導致企業能力與市場需求不相匹配,銷量下降,被市場淘汰,可以通過外部整合,重新根據客戶需求定義市場范圍,激發創新精神。企業不適應內部環境的變化,導致內部缺乏協調,企業分裂,失去穩定狀態。為了使企業內部重新統一,必須對企業內部控制制度進行整合,以適應內部環境的變化。企業要對內部控制的控制環境、控制活動、風險評估、信息與溝通、監督等內部控制要素和控制方法進行調整,適應企業戰略要求,以創建支持企業成功運營的內部控制制度。比如,在預算管理中引入標桿瞄準。如果企業在預算管理中只采用內部標準,各責任中心為了不低于預算,盡量定低預算目標。因為目標定得越低,就越容易完成。預算即不是企業真實能力的反應,也不是真正市場機會的反應。解決方法是在預算標準中引入標桿瞄準,從企業外部建立標準,使預算管理目標與同行業競爭對手或先進水平比較,以消除內部標準的低效。
參考文獻
中圖分類號:TU52 文獻標識碼:A
一般來說,房屋建筑工程的成本控制是指它在整個項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支等等,進行指導、監督、調節和限制,以及及時準確地糾正要發生和已經發生的偏差,并把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之列,以便確保房屋成本目標的實現。
筆者根據多年來房屋的施工經驗可知,施工項目成本控制的目的,是在于降低項目成本,提高經濟效益,增加施工企業利潤的重要手段之一。同時,筆者也認為房屋建筑工程成本的控制,應該隨著項目施工的進展,動態地、多形式表現的,而且要與生產諸要素的經營管理相結合。這也是因為成本控制必須為生產經營服務。那就是通過成本控制及時發現矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產經營,同時又可降低成本。
1房屋建筑工程成本控制存在問題
筆者認為,目前房屋建筑工程成本控制存在著如下的不和諧現象:成本控制人員經濟觀念不強,一般地在項目內部,主管技術的人員只負責分工技術和質量;主管現場施工的只負責施工生產和工程進度;主管材料的只負責材料的進場點驗工作,表面上職責明確,各盡其職,但實際上當合同價款確定后,唯有成本控制才是增效的有效途徑,而這些分工卻不約而同的回避成本控制這一核心。具體分析如下:
1.1缺乏有效的成本分析。就目前來看,大部分房屋建筑施工企業都沒有真正進行成本分析,而是當一個建筑工程完工后,相關財務人員、管理人員又很快轉入下一工程的工作,很少對該建筑項目的盈虧進行分析。
1.2缺少完善的成本控制體制。現在的房屋建筑工程項目一般實行的都是項目經理負責制,施工企業在工程項目施工前,由成立的項目小組定期向企業匯報工程的實施情況,沒有很明確的權利責任關系。有的項目經理則把成本控制作為可有可無的部分,簡單地交給財務人員,沒有提到應有的認識高度。
1.3缺少成本控制能力。筆者認為,這主要表現在以下幾個方面:第一方面材料采購環節執行合格的分供方評價制度不嚴,材質不符合工程要求。第二方面材料的“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,限額領料制度落實不到位,材料消耗核算不準確。
1.4缺少成本控制方法。在傳統的成本控制模式中,在制定項目報價時,都是依據政府提供的各種取費系數和市場價格來計算,但是政府提高的各種取費系數是否準確,是否需要調整報價人員并不關心,因此使報價往往忽略市場因素,缺乏競爭力,在競爭激烈的市場經濟環境下這種模式必然被淘汰。
2房屋建筑工程成本控制措施
2.1編制施工成本計劃。這是房屋建筑工程成本控制的根本。現在根據項目部與施工企業簽定的內部承包合同,項目部經濟核算結果,施工組織設計、機械設備及利用情況,工程所需材料消耗及勞動效率情況,以往類似工程實際執行情況和有關經濟指標、完成情況的分析資料等,項目經理組織有關技術人員在充分理解本工程的特點、重點、難點后,研究制定合理可行的降低工程成本的具體措施,并預測采取這些措施后取得的經濟效果,以制定降低成本的目標,并不斷測算調整。
2.2做好合同控制。合同控制應該來說是成本控制的經濟杠桿之一。它是甲乙雙方在自愿協商的基礎上產生的具有約束力的控制方法。筆者認為它是以項目經理為中心的嚴密的合同體系、覆蓋了項目管理的各個層面,上至企業的決策者,下至項目的各個作業班組,并涉及到企業各個專業職能部門,他們都對施工項目的成本控制負有責任,形成了完整的項目成本責任網絡,充分體現了成本控制的全面性原則。
2.3加強施工人員人工費控制。在這一方面,筆者建議首先要對各工種的施工量進行明細化,把勞務分包隊伍的選擇、分包合同的簽訂放在項目開工前進行,對各工種直接費用進行控制。成立專業勞務公司,加強勞務分包管理,專業勞務公司負責組織勞動力隊伍招標,擬定招標文件,科學合理測定勞務價格標底,建立勞務作業分包進度款支付臺帳,按期結算人工費,最終支付費用不得超過計劃預算。
2.4做好安全事故的管理。這一方面的管理很重要。在項目施工中,我們要確保項目施工現場人員的人身安全和機械設備安全,防止安全事故的發生,減少項目成本開支。據筆者不完全統計,一些工程項目盈得的利潤往往被幾次事故損耗一空。因此,在項目施工中,必須制訂安全責任目標,重視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經濟效益。
2.5做好材料價格的控制。我們可以通過向主要材料生產基地、材料市場聘請信息員,及時整理工程造價管理部門的近期材料價格等多種形式建立自己的信息網絡 ,有條件的單位盡量使用現代科技手段,將各種材料價格信息輸入微機,與有關單位進行微機聯網,實現信息共享。
2.6最好項目總工期與總成本關系。筆者認為,對一個具體的工程項目,要精確地繪制上述曲線是不可能的,這由于工期壓縮可選擇的方案較多,而方案的組合更不計其數。可以設計幾套方案,如模板方案、設備方案、組織方案,以得到工期與成本關系的幾個點,可以大致確定工期與成本的關系走向。
2.7加強過程控制。項目內部管理不善,特別表現在合同管理薄弱方面。這主要體現在過程控制的臺帳、資料不健全,結算依據不足,分析不重視,不能及時防范經營風險。同時,財務管理對項目成本管理力度不夠,對一些工期特別緊張的“短、平、快”項目不能真正地貫徹落實各項管理制度,導致項目成本管理流于形式。
2.8 做好結算審核工作。房屋工程竣工結算是核定建設工程造價的最終依據,也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產價值的依據,這是控制工程成本的最后一關。筆者建議要核對合同條款,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結算,并在結算過程中嚴格執行合同約定的結算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優惠條款等;落實設計變更洽商,只有經建設單位和監理工程師審查同意、簽證的變更洽商才能列入結算;按圖核實工程數量,招投標工程按工程量清單發包的,需逐一核對實際完成的工程量,然后對工程量清單以外的部分按合同約定的結算辦法與要求進行結算。
科學地全面地分析建筑工程施工成本的影響因素,是我們在建筑施工中進行成本控制和管理的基礎。
綜上所述,房屋建筑工程成本控制是工程項目的核心,建筑企業進行施工成本控制的最終目的是使建筑工程項目達到低成本、高質量、短工期、高效益的目標,建筑工程施工成本是這些目標經濟效果的綜合反映,是全面反映建筑企業管理工作的一個綜合性指標。在競爭日益激烈的今天,建筑施工企業之間所比拼的就是品牌加價格,質量是企業品牌的基礎,成本又是制定價格的基礎。所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本,挖掘企業潛在的效益,以保證成本目標的實現,已經成為企業快而好發展的基本條件。
參考文獻
[1]期刊論文,施工企業施工階段的成本控制,城市建設理論研究,2012(12) .
[2]期刊論文,淺析施工企業施工階段成本控制,中國新技術新產品, 2011(15).
學生姓名指導教師課題性質畢業設計(論文)題目設計學職號稱教師專業班級單科研位教學√生產其他
論文√
課題來源
淺談企業應收帳款的管理
開題報告(闡述課題的目的、意義、研究現狀、研究內容、進度安排、預
期結果、參考文獻等)一、論文研究的目的、意義1、研究目的:在竟爭越來越激烈的狀況下,企業正確運用賒銷,切實加強應收賬款風險管理顯得尤其重要。企業應收賬款的增多,成本等費用的偏高,信用水平的偏低使得公司應收賬款風險加劇,從而導致了企業經營管理問題,企業虧損,甚至造成企業的破產倒閉,使得企業越來越重視對應收賬款風險的管理與控制。所以可以說應收賬款是企業資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響到企業營運資金的周轉和經濟效益。積極有效的應收賬款管理將有利于加快企業資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護投資者利益。因此,越來越多的企業已經意識到應收賬款的重要性,應收賬款管理已成為企業財務管理的一項重要內容。縱觀我國的研究現狀,企業應該加強應收賬款的管理,實現股東利益最大化。本論文研究目的就是對企業應收帳款管理存在的問題進行分析,有針對性提出解決問題的對策和措施。2、研究意義:隨著市場經濟的發展以及中國加入世貿組織后,企業間的競爭日趨激烈,企業商業信用的國度擴展,導致大中小各種企業的應收帳款比例不斷增大,當前國內企業對應收帳款管理重視程度和力度不夠,相關信用政策的制定和執行不規范,導致應收帳款質量低下,回收程度偏低,而應收帳款的增加和質量的降低必然導致其中一部分應收帳款的呆帳壞帳的產生,這些應收帳款的沉淀,使企業資產實際質量降低,嚴懲影響了企業資金的流轉和經濟的正常運行。作為影響企業財務狀況的重要因素之一,應收帳款的管理是企業管理的重中之重,分析應收帳款的管理方法和及其不足之處的改善方法,這些對于企業管理者和投資者,以及相關政府部門都有借鑒和參考意義,對于我國企業管理質量的提高以及經濟的健康發展也有一定的幫助。二、研究現狀國外研究現狀:西方對于應收賬款的相關研究已經有百年的歷史了,其信用控制體系已經非常完善,因此,企業對應收賬款的控制也相對比較容易。隨著經濟的發展和現實的需要,西方學術界對傳統意義上應收賬款的控制研究,逐漸轉向對應收賬款后期的證券化和保理業務的研究。1.應收賬款的證券化研究成果。Zweig認為資產證券化為原始權益人提供了一種降低風險、多樣化資產組
合的手段,增加了一種融資工具。Schwarcz指出,資產證券化之所以具有如此的吸引力是因為證券化引致的交易成本節省遠遠高于其它融資工具。他還認為發起人證券化資產的投資報酬率小于其它融資方式的融資成本,因而資產證券化也是一種有成本效率的融資工具。2.應收賬款的保理業務研究成果。BenJ.Sopranzetti(1998)教授從企業的融資的角度探討了應收賬款保理的問題。由于企業應收賬款的存在,減少了企業在一定時期的現金流量,應收賬款是具有一定信用的資產,那么可以通過信用評估,與金融機構或非金融機構鑒定協議,把應收賬款作為金融產品進行交易,從而達到投資融資的經濟活動的目的。LannyLatham(2004)應收賬款是各種企業擁有的一項很常見且非常重要的資產,它的安全與否直接影響著企業的可用資源、損益情況、現金流量。從企業內部管理出發,對企業應收賬款管理中存在的問題作了剖析,提出了“要加強企業應收賬款的管理,必須提高產品競爭力,注重客戶資信調查和加強企業內部控制力度”的觀點,并對建立企業信用信息管理體系提出了自己的看法。Jamesc.Van.Horne(2003)教授認為整體經濟環境和公司的信貸政策是影響公司應收賬款管理水平的主要原因。整體經濟環境是不可控制的因素,而信貸政策的變量包括交易賬戶的質量、貸款期限的長短、現金折扣、季節性延遲付款、收款程序等。企業通過改變這些變量必然導致額外銷售產生的邊際利潤和應收賬款增加產生的機會成本。管理應收賬款實際上轉化為了對額外銷售產生的邊際利潤和應收賬款增加投資所要求的收益進行評估,只有兩者相等時,應收賬款所產生的收益才是最大化的。國內研究現狀:由于過去的計劃經濟體制問題,導致國內對應收賬款的研究起步較晚。改革開放以來,國內的企業和學術界逐漸意識到應收賬款管理的重要性。因為我國的社會信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立中,同時我國大部分企業應收賬款管理意識比較淡漠,管理方式比較單一,所以我國的應收賬款研究還在起步成型階段。1.關于應收賬款的現狀研究吳蓬生、張維迎、李恩柱、閆培金等學者從我國應收賬款的管理現狀出發,努力的從全方位的角度提出改進措施。這其中學者們最初的觀點看上去并不能完整的構成一個體系,但是仍具借鑒意義。2.關于應收賬款法律方面的研究吳蓬生從法律的角度提出,把應收賬款看作債權人與債務人的一種契約,解決手段(遠期的應收賬款)主要是通過法律法規。他對不良債權涉及的許多緣學科問題進行了大膽的理論探索,并做出回答。3.關于應收賬款從博弈角度的相關研究應收賬款是以信用為基礎才得以存在,其價值的實現程度由當事人雙方的博弈決定,張維迎從博弈論的角度研究應收賬款形成的原因,解決的方法是通過建立健全有效的信用制度,進行信用調查、信息跟蹤,把握事前、事中、事后三道關,進行控制管理。4.應收賬款風險研究李恩柱企業應收賬款的風險防范進行了研究,對應收賬款對企業產生的分析進行了系統的分析,并對應收賬款風險防范對策進行了研究,以確保企業財務的安全性。陳英新從風險的角度指出:應收賬款的風險是由于市場因素的不穩定性和債權、債務關系在清償時具有不確定性,導致了賒賬企業的應收賬款在回收時間和回收
數額上具有不確定性。我國的社會信用基礎還比較薄弱,社會信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立之中,有關政策法規尚未出臺,我國還很難直接照搬西方國家的應收賬款的管理模式。因此,我國企業只能根據自己企業的實際情況并結合應收賬款系統化的管理知識來制定適合自己的應收賬款管理模式。三、研究內容本文首先闡述了目前企業應收賬款管理的存在的問題,針對企業應收賬款管理存在的問題做出原因分析,并運多種措施加強企業應收賬款管理。一、企業應收賬款的概述(一)應收賬款的概念(二)應收賬款的范圍(三)應收賬款的確認二、企業應收賬款管理存在的問題(一)應收賬款拖欠嚴重,企業面臨信用危機(二)應收賬款降低企業的資金使用效率,使企業效益下降(三)應收賬款增加了企業的總成本三、企業應收賬款存在問題的原因分析(一)企業之間市場競爭的產物(二)實現銷售和收到款項的時間差所致(三)應收賬款管理制度不健全(四)信用政策制定不合理(五)企業防范風險意識薄弱(六)外界市場環境復雜四、加強應收賬款的管理措施(一)全面核算應收帳款的成本(二)建立完善的內部控制制度(三)加強客戶信用管理(四)加強應收賬款的風險防范,提高企業風險管理水平(五)以應收賬款轉為應收票據來降低風險(六)提高人員素質(七)應收帳款的控制結論四、進度安排1、確定畢業論文的選題,收集資料,整理資料,完成論文的任務書。2012-9-8至2012-9-262、編寫論文提綱,撰寫開題報告,進行開題,實習期間進一步查找資料,作社會調查。2012-9-27至2012-10-113、撰寫論文,完成第一稿,并交指導老師。2012-10-12至2012-11-24、修改論文,完成第二稿,并交指導老師。2012-11-3至2012-11-155、修改論文,完成第三稿,并交指導老師。2012-11-16至2012-11-29
五、預期結果
應收賬款作為企業流動資產的重要組成部分,是否能夠及時收回關系到企業正常的生產經營能否正常周轉,具有舉足輕重的地位。本文針對應收賬款管理存在的問題,找到加強企業應收賬款管理的措施。
六、參考文獻