時(shí)間:2023-03-30 10:34:59
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醫(yī)院內(nèi)部控制,是指醫(yī)院為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策、措施及程序[1]。其重要組成部分即為內(nèi)部會計(jì)控制。1999年10月31日修訂通過的《會計(jì)法》的27條中,從實(shí)質(zhì)上要求各單位必須建立健全內(nèi)部控制制度。2001年以來,財(cái)政部以財(cái)會[2001]41號文件了《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》(簡稱“基本規(guī)范”)、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——采購與付款》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款》等。這些規(guī)范的實(shí)施,對于深入貫徹《會計(jì)法》,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,必將發(fā)揮十分重要的促進(jìn)作用。但目前我國大多數(shù)醫(yī)院尚未建立內(nèi)部會計(jì)控制制度。本文擬就醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制失效的表現(xiàn)、醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制失效的原因及加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)的設(shè)想等問題做粗淺的探討。
1醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制失效的表現(xiàn)
目前,按照《會計(jì)法》、“基本規(guī)范”的要求建立內(nèi)部會計(jì)控制制度并有效實(shí)施的醫(yī)院為數(shù)不多。從近幾年發(fā)生的涉及會計(jì)違法違紀(jì)案件和各有關(guān)部門對醫(yī)院審計(jì)檢查的結(jié)果看,一些醫(yī)院的內(nèi)部會計(jì)控制未起到應(yīng)有的作用,有些等同虛設(shè),存在問題很多。
1.1會計(jì)信息失真近年來,醫(yī)院由于會計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí);會計(jì)憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計(jì)事實(shí)、篡改會計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報(bào)收入和利潤;資料不清、債務(wù)不實(shí)等。
1.2費(fèi)用支出失控,潛在虧損增加如某些醫(yī)院為了搞活經(jīng)濟(jì),允許部門經(jīng)理開支一定比例的業(yè)務(wù)費(fèi)用,但對這部分費(fèi)用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳,揮霍浪費(fèi),使本來微利的醫(yī)院出現(xiàn)虧損,本來虧損的醫(yī)院雪上加霜;有的醫(yī)院由于財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)控管理薄弱,物資購銷制度松弛,存貨采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)輸、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,存貨的發(fā)出未按規(guī)定手續(xù)辦理,也未及時(shí)與會計(jì)記錄相核對,對多年來的毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中,再加上經(jīng)濟(jì)往來中審查制度不健全等,造成國有資產(chǎn)大量流失。
1.3違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生如有的醫(yī)院主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款、挪用資金,或與醫(yī)院外部不法商人相勾結(jié),利用虛假發(fā)票非法侵占資金等。
2醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制失效的原因
內(nèi)部控制作為一個(gè)組織自我調(diào)節(jié)和自行制約的內(nèi)在機(jī)制,處于醫(yī)院中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。健全有效的內(nèi)部會計(jì)控制,不僅能保證醫(yī)院會計(jì)信息的真實(shí)正確、財(cái)務(wù)收支的有效合法和財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,還能保證一個(gè)組織經(jīng)營活動的效率和效果。但任何事物都不是盡善盡美的,無論多嚴(yán)密的內(nèi)部控制,在執(zhí)行過程中,也不可避免地會受到人為的阻力。
2.1醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制不順主要表現(xiàn)在:會計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng),業(yè)務(wù)交叉過雜,會計(jì)人員兼職過多,職責(zé)不明;會計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;有相當(dāng)一部分的醫(yī)院沒有建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),已建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的得不到重視和支持。
2.2醫(yī)院內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不得力目前相當(dāng)一部分醫(yī)院對建立內(nèi)部的控制制度不夠重視,內(nèi)部會計(jì)控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的醫(yī)院內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
2.3考核醫(yī)院干部政績、業(yè)績機(jī)制不完善長期以來,對醫(yī)院干部政績、業(yè)績考核以目標(biāo)利潤完成情況為主要依據(jù),缺乏對其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考察。有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為在任期內(nèi)出“成績”,便指使財(cái)會人員弄虛作假。還有些業(yè)務(wù)主管部門,為了加快本系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在未進(jìn)行科學(xué)論證的情況下,下達(dá)一些脫離實(shí)際的經(jīng)濟(jì)增長考核指標(biāo),而部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者為討好主管部門借此顯示自己的能力,通過提供虛假會計(jì)信息等手段來“實(shí)現(xiàn)”上級主管部門下達(dá)的有關(guān)指標(biāo)。
2.4會計(jì)人員素質(zhì)較低近幾年來,會計(jì)人員隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對會計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,有些培訓(xùn)流于形式,根本起不到提高會計(jì)人員素質(zhì)的作用。突出表現(xiàn)在:一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然呆在會計(jì)崗位上,這些人只憑長官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度懂得不多,但卻沒有不敢造的報(bào)表,沒有不敢花的錢;還有部分的會計(jì)人員無視財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為了個(gè)人利益,順從領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,甚至為討好領(lǐng)導(dǎo),在弄虛作假上幫著出點(diǎn)子,造成會計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表被歪曲等。
2.5外部監(jiān)督乏力為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督(如財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、證券監(jiān)督等部門的監(jiān)督)和社會監(jiān)督(如注冊會計(jì)師、社會輿論等的監(jiān)督)在內(nèi)的醫(yī)院外部監(jiān)督體系。然而,如此大的一個(gè)監(jiān)督體系其監(jiān)督效果卻不盡如人意。究其原因主要有三個(gè)方面:(1)各種監(jiān)督的功能交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理,缺乏橫向溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。(2)各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,有的甚至以平衡預(yù)算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。(3)不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,以及對注冊會計(jì)師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟(jì)警察”的作用并未發(fā)揮出來。
3加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制建設(shè)的設(shè)想
3.1建立嚴(yán)密的醫(yī)院內(nèi)控體系醫(yī)院內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次:(1)在醫(yī)院一線“銷”全過程中相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過程。(2)設(shè)立事后監(jiān)督,即在會計(jì)部門常規(guī)性的會計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。事后監(jiān)督可以在會計(jì)部門內(nèi)設(shè)立一個(gè)具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng)、工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,中小醫(yī)院無需配備專職人員,可由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。(3)以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸董事會管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門的審計(jì)委員會。審計(jì)委員會通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查醫(yī)院的會計(jì)報(bào)表等手段,對會計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上三個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對醫(yī)院發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)部門進(jìn)行“防、堵、查”遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。
3.2內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查與考核,并建立有效的激勵機(jī)制為了保證醫(yī)院內(nèi)部控制制度能有效的發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,醫(yī)院必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看醫(yī)院內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
3.3加強(qiáng)對內(nèi)部控制行為主體“人”的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處醫(yī)院內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體全是人(這里指的人是指一個(gè)醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員)。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:(1)要及時(shí)掌握醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動機(jī),因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。(2)對會計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對會計(jì)人員的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會計(jì)人員自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)對會計(jì)人員的繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務(wù)能力差的會計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少會計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。
有的醫(yī)院對內(nèi)部控制認(rèn)識不清,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任當(dāng)成內(nèi)部控制的全部,醫(yī)院內(nèi)部控制松散薄弱;有的醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部控制制度,但由于領(lǐng)導(dǎo)不重視,或者只把內(nèi)部控制當(dāng)成財(cái)務(wù)部門一家的事情,沒有樹立全醫(yī)院一盤棋的思想,沒有充分發(fā)揮各部門和全院上下的合力,致使內(nèi)部控制的執(zhí)行乏力;有的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)封建家長作風(fēng)嚴(yán)重,無視民主決策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,干擾財(cái)務(wù)管理,致使內(nèi)部會計(jì)管理制度無法得到真正有效的落實(shí),起不到應(yīng)有的效果。
1.2內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督評價(jià)機(jī)制不健全
醫(yī)院沒有建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度監(jiān)督的評價(jià)機(jī)制,在標(biāo)準(zhǔn)和體系上沒有統(tǒng)一,檢查監(jiān)督和評價(jià)工作沒有真正落到實(shí)處,大多流于表面和形式;財(cái)務(wù)管理制度不健全,不相容職務(wù)混合在一起,如單位出納兼著復(fù)核,采購員兼著保管員,致使權(quán)責(zé)不明,專職財(cái)務(wù)人員不足,記賬、保管、經(jīng)辦沒有設(shè)置專人專崗;由于制約失衡,揮霍浪費(fèi)現(xiàn)象突出;多年的毀損、報(bào)廢、短缺、積壓、滯銷等不作處理,致使巨額潛虧隱藏在庫存中。
1.3醫(yī)院會計(jì)人員素質(zhì)不高
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院會計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制面臨的形勢發(fā)生了重大變化,而醫(yī)院會計(jì)人員現(xiàn)有的素質(zhì)和技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會需求。部分會計(jì)人員法律意識和法制觀念不強(qiáng),道德意識淡薄,圖謀個(gè)人或局部私利,在財(cái)務(wù)上弄虛作假,使醫(yī)院蒙受損失。會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,只能作日結(jié)月清、記賬等的工作,對現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)知之甚少,對財(cái)務(wù)的預(yù)測、分析、計(jì)劃、決策等能力嚴(yán)重缺乏。
2醫(yī)院建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度的對策
2.1加強(qiáng)職務(wù)管理,嚴(yán)格不相容職務(wù)的分離
幾個(gè)職務(wù)由同一個(gè)人擔(dān)任,很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤及舞弊行為的發(fā)生,而又不易暴露并追究其責(zé)任,不相容職務(wù)產(chǎn)生危害是內(nèi)部會計(jì)控制應(yīng)力求避免的。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動大致可分為以下5個(gè)步驟:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄等,以上每一步驟應(yīng)由獨(dú)立的人或部門來執(zhí)行,從而保證不相容職務(wù)分設(shè),有利于改善和加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制。因此,醫(yī)院要適當(dāng)增加崗位設(shè)置,加強(qiáng)不相容職務(wù)分離控制。
2.2加強(qiáng)人員管理,提高會計(jì)人員素質(zhì)
通過教育提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水平,增強(qiáng)其職業(yè)的神圣感和認(rèn)同感,更好地完成本職工作。通過教育提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,會計(jì)人員水平低下,直接影響到會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,影響決策的科學(xué)性。第一,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)道德和法律法規(guī)教育,幫助樹立正確的利益觀,做到廉潔自律、奉公守法,提高政策水平;第二,要加強(qiáng)對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),不斷更新會計(jì)觀念,提高業(yè)務(wù)技能;第三,要通過建章立制,強(qiáng)化業(yè)績考核,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,激勵會計(jì)人員的工作熱情,挖掘潛能,提高工作效率。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善制度優(yōu)化措施
要對原有的制度進(jìn)行全方位的梳理審核,對已完全不能適應(yīng)時(shí)代要求的予以廢止,對不合理的進(jìn)行修訂,對欠缺的要進(jìn)行補(bǔ)充完善,從而建立一套和現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的科學(xué)合理的會計(jì)內(nèi)部控制制度。要從三個(gè)層面建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系,一是加強(qiáng)醫(yī)院一線“銷”全過程中相互牽制、相互制約;二是加強(qiáng)事后監(jiān)督,強(qiáng)化崗位和業(yè)務(wù)核查,建立程序化、規(guī)范化的管理體系;三是成立審計(jì)委員會,加強(qiáng)部門內(nèi)部控制。
2.4加強(qiáng)責(zé)任追究,保障內(nèi)部控制執(zhí)行
層出不窮的違法違紀(jì)案件表明,單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力是一個(gè)重要原因。內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,除要有完善的制度外,尤其要對違反者及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追究,并按規(guī)定予以嚴(yán)格處罰,這是保障內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的必要條件。院長作為內(nèi)部控制制度執(zhí)行第一責(zé)任人,要加強(qiáng)管理和監(jiān)督,要承擔(dān)內(nèi)部控制制度失效造成損失的責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)稽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)現(xiàn)象,對有問題瞞報(bào)、虛報(bào)或疏于監(jiān)管的,應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。
二、完善基層醫(yī)院管理內(nèi)部會計(jì)控制制度的措施
1.強(qiáng)化基層醫(yī)院管理內(nèi)部會計(jì)控制的意識
基層醫(yī)院要想完善內(nèi)部會計(jì)控制制度的建設(shè),首先要從醫(yī)院的管理人員開始,高度重視內(nèi)部會計(jì)控制制度的重要意義,從而為醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制的編定、傳達(dá)以及落實(shí)而提供良好分為。基層醫(yī)院的內(nèi)部會計(jì)控制制度需要包括對投資、貨幣資金、藥品采購、門診以及住院服務(wù)手續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制以及詳細(xì)說明,同時(shí)根據(jù)基層醫(yī)院的自身情況,將內(nèi)部會計(jì)制度同經(jīng)濟(jì)責(zé)任制以及崗位責(zé)任制加以結(jié)合[3],從而實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督以及互相牽制,保證基層醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)措施實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。基層醫(yī)院需要通過各種形式的活動來保障內(nèi)部會計(jì)控制制度的有效落實(shí),要定期或者不定期地組織進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制實(shí)施情況的檢查活動,從而監(jiān)督、考核內(nèi)部會計(jì)控制制度具體的執(zhí)行和落實(shí)情況,同時(shí)制定針對性的獎懲措施以督促制度得到貫徹落實(shí)。
2.加快基層醫(yī)院管理會計(jì)電算化建設(shè)
會計(jì)電算化可以說是基層醫(yī)院會計(jì)發(fā)展的大勢所趨,所以基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過會計(jì)電算化以及信息管理系統(tǒng)的建設(shè)來逐步落實(shí)內(nèi)部會計(jì)的控制制度。在制度方面需要加強(qiáng)對于會計(jì)信息的輸入、處理以及輸出等各個(gè)環(huán)節(jié)的控制以及管理,從而保證會計(jì)信息以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性,并且要嚴(yán)格執(zhí)行用戶權(quán)限的分級授權(quán)制度,從而提高安全控制的標(biāo)準(zhǔn)。在具體操作的過程當(dāng)中,需要實(shí)施網(wǎng)上公證,從而實(shí)現(xiàn)第三方的監(jiān)督牽制,預(yù)防出現(xiàn)修改或者是偽造數(shù)字化原始憑證的問題。除此之外,基層醫(yī)院要做好軟硬件設(shè)施的維護(hù)工作,避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)故障而引發(fā)的會計(jì)信息丟失問題,同時(shí)在基層醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及對外信息網(wǎng)絡(luò)間設(shè)置技術(shù)屏障,做好內(nèi)部會計(jì)信息的保護(hù)工作。最后是基層醫(yī)院要定期備份核心會計(jì)數(shù)據(jù),并且對全部的訪問用戶實(shí)行口令控制甚至指紋識別等身份認(rèn)證,通過密碼以及電子簽章等手段來強(qiáng)化電子化會計(jì)數(shù)據(jù)的防偽效果。
3.加強(qiáng)基層醫(yī)院管理藥品管理的會計(jì)控制
藥品可以說是基層醫(yī)院的重要資產(chǎn),也是醫(yī)院與其他企業(yè)有所區(qū)別的特殊資產(chǎn),因此完善藥品的采購、銷售、儲存等方面的記錄工作,同時(shí)做好同藥品相關(guān)的核算工作,可以說是基層醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制過程當(dāng)中的核心內(nèi)容之一,同時(shí)也是基層醫(yī)院實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展的重要保障。基層醫(yī)院的會計(jì)部門需要制定藥品采購、儲存以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析以及表格填報(bào)等流程,同時(shí)在實(shí)踐的過程當(dāng)中要逐漸的完善規(guī)范。例如在藥品采購的過程當(dāng)中,需要將以銷定購、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)以及定額管理等原則作為基準(zhǔn),每個(gè)季度制定常規(guī)用藥采購計(jì)劃,同時(shí)每周制定零星藥品以及急需藥品的采購計(jì)劃。藥品會計(jì)如果發(fā)現(xiàn)藥物的滯銷以及脫銷品種,需要及時(shí)向藥劑科反應(yīng),從而便于基層醫(yī)院根據(jù)實(shí)際需求情況來調(diào)整采購計(jì)劃。此外,基層醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)通過完善各種制度來明確各個(gè)部門的藥品使用管理,同時(shí)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等手段來保證藥品領(lǐng)取數(shù)同庫房出藥數(shù)、處方消耗數(shù)以及藥品收入之間保持一致,從而避免兌換藥品或者貪污盜竊等因素而給基層醫(yī)院帶來嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失。
1.增強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制觀念,糾正對內(nèi)部會計(jì)控制的錯(cuò)誤看法
受長期發(fā)展體制的影響,我國大多煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的主觀意識不強(qiáng)烈,忽略對相關(guān)管理領(lǐng)域的建設(shè)導(dǎo)致中國煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)長期落后,使得企業(yè)面對逐漸競爭激烈的國內(nèi)市場弱勢凸顯;除此之外,一些管理人員片面地把內(nèi)部會計(jì)控制當(dāng)作上級監(jiān)督下級的普通財(cái)會,對其管理概念沒有理解透徹,使得平級及下級監(jiān)督失去實(shí)際意義。中國煤炭企業(yè)應(yīng)充分了解企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系的深刻內(nèi)涵以及在企業(yè)管理中的地位,掌握其基本原則并在實(shí)際實(shí)施中擴(kuò)大雇員參與度,讓內(nèi)部會計(jì)控制體系與其他各項(xiàng)管理融為一體,更好地服務(wù)于企業(yè),推動企業(yè)發(fā)展。
2.規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,提高會計(jì)信息的可信度
企業(yè)內(nèi)部控制是通過實(shí)施一系列措施來規(guī)范單位內(nèi)部會計(jì)管理活動,完善單位的管理制度,提高其會計(jì)業(yè)務(wù)信息的質(zhì)量。但在實(shí)際操作中,公司沒有嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的財(cái)會處理流程規(guī)章,會計(jì)從業(yè)雇員沒有嚴(yán)格按照程序進(jìn)行選拔考核,無法確定會計(jì)信息的專業(yè)性和真實(shí)性,這些財(cái)會工作的隨意性并不能提供可靠根據(jù),不利于煤炭企業(yè)在競爭激烈的行業(yè)市場中可持續(xù)地發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該按照法律法規(guī)和公司規(guī)定秩序,完善財(cái)會工作處理的規(guī)范,為企業(yè)進(jìn)行會計(jì)處理工作時(shí)有據(jù)可依,保證公司管理人員能在真實(shí)可靠的會計(jì)基礎(chǔ)信息上進(jìn)行管理決策,規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),做出科學(xué)可行的公司策略。
3.規(guī)范績效考核、評價(jià),嚴(yán)肅對待公司內(nèi)部審計(jì)
公司強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵措施是內(nèi)部審計(jì)。然而,中國大多煤炭公司對此觀念淡薄,一些公司的管理人員知識把內(nèi)部審計(jì)看成財(cái)務(wù)部分向其他部門定期進(jìn)行財(cái)會工作督檢,沒有認(rèn)識到公司的內(nèi)部審計(jì)與其他企業(yè)管理板塊共同構(gòu)成企業(yè)管理,沒有充分利用內(nèi)部審計(jì)來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。除此之外,公司把對雇員的績效考核、評價(jià)粗略地歸于人資部門,沒有利用雇員利益來刺激雇員參與公司內(nèi)部會計(jì)控制。中國煤炭企業(yè)應(yīng)該重視管理人員對此的觀念培養(yǎng),按照嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度監(jiān)檢各財(cái)會工作,同時(shí),應(yīng)意識到利用公司雇員的績效考評體制是提高雇員參與會計(jì)管理工作的一大重要手段。只有嚴(yán)格遵守并充分利用內(nèi)部審計(jì)與績效考評這兩大公司管理體系進(jìn)行企業(yè)管理,才能使一切會計(jì)工作有章可循、一切雇員積極主動地參與公司的內(nèi)部會計(jì)控制管理活動,保證公司財(cái)會工作質(zhì)量并最大化地利用資源。
(1)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置很不合理。對于民營中小企業(yè)而言,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:其一,機(jī)構(gòu)設(shè)置的比較復(fù)雜,并且還有一部分的部門沒有按照規(guī)定履行好自身的責(zé)任,這樣就使得民營中小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)利和責(zé)任比較模糊,并且內(nèi)部會計(jì)控制的運(yùn)行效率不是很高。其二,很多民營中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的時(shí)候,企業(yè)對橫向間的協(xié)調(diào)不夠重視,而比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)之間的關(guān)系,這樣就促使各個(gè)部門之間沒能進(jìn)行很好的溝通,從而造成執(zhí)行力不通暢的情況。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱,管理者素質(zhì)較低,并且企業(yè)的管理對會計(jì)控制認(rèn)識不足、重視程度不夠。現(xiàn)在很多民營中小企業(yè)的經(jīng)營者沒有嚴(yán)格的按照有關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行管理,而是過分的重視靈活性,這樣就使得內(nèi)部會計(jì)控制制度沒有很強(qiáng)的獨(dú)立性。同時(shí)還要一些民營中小企業(yè)的管理人員,只看重個(gè)人利益,而對法律法規(guī)沒有引起高度的重視,這樣企業(yè)的工作人員和會計(jì)人員也就不重視內(nèi)部會計(jì)控制,從而就很大程度的減弱了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的作用。
2、預(yù)算管理方面
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,預(yù)算管理是其重要的組成部分,它能夠不斷的健全和完善內(nèi)部會計(jì)控制制度。但是很多民營中小企業(yè)在實(shí)際的預(yù)算中,還存在著很多方面的問題:其一,在進(jìn)行預(yù)算考核的時(shí)候會遭遇到很多阻礙,目前很多考核人員在進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核的時(shí)候,經(jīng)常加入一些個(gè)人感情,這樣就使得預(yù)算管理工作不能很好的控制,并且受到考核方過度的強(qiáng)調(diào)外部因素對績效產(chǎn)生的不利影響。其二,預(yù)算缺乏客觀性,并且脫離了實(shí)際需求。
3、審計(jì)監(jiān)控方面
(1)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位。現(xiàn)階段,我國內(nèi)部審計(jì)有了快速的發(fā)展,但是很多審計(jì)都是依靠行政干預(yù)而建立的,針對這樣的現(xiàn)狀,就很難受到企業(yè)的高度重視,特別是民營中小企業(yè),并且還有很多內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)審計(jì)知識不夠。其中絕大多數(shù)的審計(jì)人員都是外借的,并且沒有接受過比較系統(tǒng)的培訓(xùn),從而就使得內(nèi)部審計(jì)的作用很難得到實(shí)施。
(2)外部的審計(jì)監(jiān)督,過多的強(qiáng)調(diào)了形式,走了過程。對于外部監(jiān)督而言,其以社會監(jiān)督和政府監(jiān)督為主。同時(shí)在當(dāng)今時(shí)代,很多組織機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的時(shí)候都是采用的社會監(jiān)督,但是因?yàn)檫@些組織對民營中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督評價(jià)具有很大的限制作用,并且沒有有效的聯(lián)合政府來對各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督,這樣就使得監(jiān)督功能出現(xiàn)了交叉,并且沒有交流,從而就使得其不能夠很好的進(jìn)行監(jiān)督。
二、完善我國民營中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的對策
1、加強(qiáng)控制環(huán)境建設(shè),構(gòu)造良好的控制環(huán)境
(1)構(gòu)建合理組織機(jī)構(gòu)。對于民營中小企業(yè)而言,在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)的時(shí)候,一定要設(shè)置與企業(yè)相符合的組織機(jī)構(gòu),并且還要讓各個(gè)部門了解自身的責(zé)任。與此同時(shí)由于進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,既受到企業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營范圍的限制,并且還與企業(yè)經(jīng)營人員的做事行為、執(zhí)政觀念等有著密切的關(guān)系,所以一定要嚴(yán)格的根據(jù)法律法規(guī)來實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度,并且還要采用切實(shí)可行的制度來進(jìn)行員工的管理工作。
(2)對于民營中小企業(yè)來說,作為經(jīng)營者一定要加強(qiáng)對會計(jì)法規(guī)的認(rèn)識,并且還要高度的重視內(nèi)部會計(jì)控制制度,例如:多開展一些關(guān)于法律法規(guī)的培訓(xùn),讓他們自覺的遵守法律法規(guī),并且作為經(jīng)營管理人員還要做好帶頭的作用。
2、完善預(yù)算管理制度,增強(qiáng)預(yù)算的約束力
民營中小企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制的時(shí)候,預(yù)算管理是非常重要的,所以一定要不斷的完善預(yù)算管理制度,從而才能夠不斷的增強(qiáng)預(yù)算的約束力。首先要建立比較健全的預(yù)算管理組織,組織主要是由董事會、經(jīng)理層和預(yù)算管理委員會等組成的,并且要保證他們做好自己的本職工作、盡到應(yīng)盡的責(zé)任。例如:作為董事會就必須要制定出科學(xué)合理的預(yù)算方案;作為總經(jīng)理就要根據(jù)董事會制定出的方案制定相應(yīng)的制度,并且將其實(shí)施下去;作為預(yù)算管理委員就必須要在具體的實(shí)施過程中,起到監(jiān)督控制的作用。然后要進(jìn)行有效的預(yù)算編制,并且要提前對其進(jìn)行規(guī)劃以及對市場進(jìn)行考察調(diào)研工作,這樣就可以制定出長期的發(fā)展目標(biāo),從而能夠有效的避免預(yù)算編制的盲目性,也能夠促使預(yù)算的指標(biāo)更加客觀公正,也就與民營中小企業(yè)的實(shí)際情況更加符合。最后,要將預(yù)算出來的結(jié)果與預(yù)算之前的預(yù)測結(jié)果進(jìn)行對比分析,倘若其出了問題,不僅要找出問題的所在,還要分析出來這些問題的原因,這樣就能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ髯龊娩亯|,也能夠促使預(yù)算對企業(yè)的行為進(jìn)行約束。。
3、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部會計(jì)控制不斷完善
(1)在對民營中小企業(yè)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的時(shí)候,一定要將內(nèi)部審計(jì)的作用有效的結(jié)合在一起,并且充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制檢查評價(jià)與考核機(jī)制的作用、與此同時(shí)作為內(nèi)部審計(jì)人員一定要了解和掌握企業(yè)的實(shí)際情況,倘若企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度存在缺陷,就要向有關(guān)部門提出寶貴的意見對其進(jìn)行整治和改革,這樣就能夠不斷的完善內(nèi)部會計(jì)控制。因此,在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的時(shí)候,要在遵守獨(dú)立性的原則,并且要科學(xué)合理的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,從而能夠落實(shí)好內(nèi)部會計(jì)控制工作。
(2)建立起良好外部監(jiān)督氛圍。作為政府部門在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的時(shí)候,一定要明確自身的職責(zé)、合理的劃分,并且還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,這樣就可以進(jìn)行高效率的監(jiān)督。與此同時(shí)還要發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用,例如:大力鼓勵電視、廣播等新聞媒體去公開企業(yè)違法違紀(jì)行為,這樣就能夠使人們對其進(jìn)行充分的了解。此外,作為有關(guān)部門一定要加大執(zhí)法的力度,并且還要提高注冊會計(jì)師審計(jì)和查看的力度,這樣就能夠充分的發(fā)揮注冊會計(jì)師的監(jiān)督責(zé)任,也能夠不斷的完善和健全內(nèi)部會計(jì)控制。
1.成本最低原則成本最低原則,是企業(yè)籌資的重要方式,但是這種方式在使用的時(shí)候,具有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,工作人員一定要將成本降低的程度,控制在最為合理,科學(xué)的范圍內(nèi)。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)挖掘企業(yè)潛在能力,提高企業(yè)工作人員主觀能動性的目的。
2.全面控制原則所謂全面控制,就是對所有參與到施工中的因素進(jìn)行控制,其中包括對人的控制和資金的控制。它的綜合性很強(qiáng),設(shè)計(jì)的內(nèi)容和部門都有很多,這就是說,全面控制幾乎是針對企業(yè)每一個(gè)員工而言的,它也關(guān)系到每一個(gè)人的利益。因此,這是一個(gè)全體行為,需要企業(yè)全體員工共同努力,才能實(shí)現(xiàn)。
3.以施工過程為重點(diǎn)原則在施工企業(yè)進(jìn)行施工的準(zhǔn)備階段,其成本控制也是非常重要的,這個(gè)時(shí)候進(jìn)行成本控制,最為主要的目的還是為了施工階段所服務(wù),那么在施工結(jié)束之后所進(jìn)行的成分控制,因?yàn)槭找媾c否,已經(jīng)揭曉,所以即便了解到成本控制工作出現(xiàn)了問題,在對其進(jìn)行糾正也是無濟(jì)于事,所以說,在施工過程中的成本控制,是最為重要的。
4.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制原則要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本責(zé)任制原則。在工程項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)日的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。必須遵守“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的責(zé)任分解原則及“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。
二、企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會計(jì)控制的基本思路
1.內(nèi)部會計(jì)控制有效性的特征
1.1內(nèi)部會計(jì)控制要有標(biāo)準(zhǔn)性
企業(yè)成本費(fèi)用的內(nèi)部控制,是一個(gè)系統(tǒng)的,復(fù)雜的綜合體,它是企業(yè)內(nèi)部各種因素的量化的總體體現(xiàn)。也就是說,為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的有效控制,我們首先需要建立的就是完善的,科學(xué)的定性指標(biāo)。它包含的內(nèi)容很多,這就需要我們進(jìn)行綜合分析和考量,這樣才能夠是其標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)。
1.2內(nèi)部會計(jì)控制要有及時(shí)性
公路施工企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制受到很多因素的影響,其中包括,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變以及其業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化等等。這就要求企業(yè)會計(jì)人員要不斷適應(yīng)的變化的環(huán)境,不斷學(xué)習(xí)新的知識,與科學(xué)技術(shù),并且還能夠與其它部門的工作人員團(tuán)結(jié)合作,及時(shí)發(fā)展企業(yè)會計(jì)制度中存在問題,并采取措施進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救,進(jìn)而是其制度能夠不斷完善。
2.公路施工企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部會計(jì)控制重點(diǎn)
2.1材料費(fèi)
施工材料要選擇性能強(qiáng),但是成本有相對較低的產(chǎn)品,并且要做到物盡其用。對于這個(gè)方面,企業(yè)可以實(shí)行定額制度,這樣就能夠最大限度較少才材料的浪費(fèi)。對于那些用料超額的個(gè)人或者部門,我們就要采取一定措施,對其行為進(jìn)行引導(dǎo)和治理。使其能夠在以后的工作中,自覺遵守各項(xiàng)制度。2.2機(jī)械費(fèi)。機(jī)械設(shè)備具有單價(jià)金額大的特點(diǎn),因此對于企業(yè)那些不常用的機(jī)械設(shè)備可以采用租賃的方法來進(jìn)行管理,以減少有關(guān)資金的占用用。
3.公路施工企業(yè)成本費(fèi)朋內(nèi)部會計(jì)控制方式
3.1賬務(wù)系統(tǒng)控制
在賬務(wù)處理的流程中,各有效單證都會有相應(yīng)的編,內(nèi)部會計(jì)控制人員可據(jù)此判斷完整性和準(zhǔn)確性的控制;在賬務(wù)處理明細(xì)賬與總賬的區(qū)分,兩者是相互促進(jìn)的,同時(shí)在總賬方向下呵根據(jù)明細(xì)賬提出的具體資料進(jìn)行深入細(xì)致的分析,以細(xì)化出各詳細(xì)影響因素。
3.2實(shí)物資產(chǎn)控制
公路施中材料機(jī)械等實(shí)物資產(chǎn)是公路施工成本的重要組成部分,對其定期進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效方法。
3.3人員素質(zhì)控制
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,主要是從全體員工入手,只有將全體員工的素質(zhì)都提高上來才能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)步。企業(yè)相關(guān)的部分在負(fù)責(zé)員工招聘的時(shí)候,就要把好關(guān),高素質(zhì)的人才被選拔上來,要保障其在最為合適的位置,進(jìn)行工作,這才能最大限度的發(fā)揮其能力。同時(shí),還要定期開展員工技能的培訓(xùn)工作。制定科學(xué)完善的施工制度。實(shí)行激勵政策,激發(fā)員工的主觀能動性。
會計(jì)崗位設(shè)立必須嚴(yán)格按照相互分離的原則,從會計(jì)業(yè)務(wù)的角度出發(fā),凡是屬于不相容的業(yè)務(wù)操作,必須由不同的人進(jìn)行操作完成,以減少或是發(fā)生會計(jì)業(yè)務(wù)記錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象。
(二)事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)記錄的控制制度
會計(jì)業(yè)務(wù)記錄的控制制度主要是為確保財(cái)務(wù)人員能就將事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況詳細(xì)、全面和準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄,避免漏掉像固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)的記錄情況。此外還需嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)流程進(jìn)行工作,先是登記,再是核算和審計(jì)等環(huán)節(jié),不能忽視和省略任一流程,最重要的是要做到賬單相對、賬物相對以及賬賬相對,已達(dá)到真實(shí)記錄事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù),發(fā)揮內(nèi)部會計(jì)控制作用的目的。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)責(zé)任控制制度
為健全制度的有效性,建立明確的崗位職責(zé)是必不可少的,讓經(jīng)辦人在授權(quán)的范圍內(nèi)從事本職工作,以減少挪用公款、貪污的行為發(fā)生。此外在會計(jì)工作流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)也需建立相應(yīng)的責(zé)任制度,比如資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的環(huán)節(jié)必須建立制度控制,以防止資產(chǎn)流失。
二、事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度完善的措施分析
事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度也就跟以往的其他工作規(guī)章制度一樣,屬于紙質(zhì)的條文,但如果要想完善和發(fā)揮其應(yīng)有的作用,還是依賴于如何將建立的制度進(jìn)行地實(shí)施,并能從實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這才是完善有效措施。
(一)構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度實(shí)施的良好氛圍
制度建立的再完美,沒有人主動地、積極地去實(shí)施,也是一紙空文,因此最基本也是最重要的就是有實(shí)施內(nèi)部會計(jì)控制制度的環(huán)境。依賴于事業(yè)單位人員對內(nèi)部會計(jì)控制制度的認(rèn)識和重視程度,需要對事業(yè)單位人員進(jìn)行宣講和培訓(xùn),尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部,如果連他們都采用忽視的態(tài)度,不帶頭實(shí)施和樹立榜樣,再完善的制度也發(fā)揮不了效果。另一方面來自于會計(jì)人員的地位,由于內(nèi)部會計(jì)控制制度還包含監(jiān)督成分,因此為營造良好控制環(huán)境,不僅需要有上級對下級的監(jiān)督,而且還需要同等級之間,下級對上級之間的監(jiān)督,讓事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)人員都處主動地位,這樣的良好氛圍才利于會計(jì)工作順利開展。
(二)建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度的反饋機(jī)制
制度的建立難免會存在缺陷,而建立反饋機(jī)制能有效彌補(bǔ)這一缺陷,比如在會計(jì)審計(jì)工作中,尤其需要注重對會計(jì)事務(wù)的事前和事中的審計(jì),在這一制度的實(shí)踐過程中,如果還是出現(xiàn)事后批準(zhǔn)的現(xiàn)象,說明問題并沒有得到解決,在實(shí)施的過程中,審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了存在的不足之處,并反饋給相應(yīng)部門。此外事業(yè)單位中發(fā)生的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),控制失效等問題的產(chǎn)生根源在于人的行為,因此在反饋機(jī)制中還需要注重會計(jì)人員思想狀況的反饋,及時(shí)了解會計(jì)業(yè)務(wù)人員的思想狀況,加強(qiáng)思想溝通,對他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)或是其他特定的教育,都是完善內(nèi)部會計(jì)控制制度的體現(xiàn)。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度的管理
無論是營造控制制度的環(huán)境還是建立反饋機(jī)制都需要專門的人進(jìn)行實(shí)施和管理,因此強(qiáng)化事業(yè)單位的管理水平是保障內(nèi)部會計(jì)控制制度完善的后盾。主要分為日常管理,保障會計(jì)事務(wù)的各項(xiàng)工作都是符合要求的,像會計(jì)處理程序和核對制度的標(biāo)準(zhǔn)化;預(yù)算管理,保障預(yù)算的透明度和可操作性;會計(jì)人員能力和素質(zhì)管理,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)人員的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的會計(jì)人才;內(nèi)部審計(jì)管理,設(shè)立獎懲制度,這些管理措施的強(qiáng)化都能促使會計(jì)工作人員認(rèn)真實(shí)施這一制度。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的措施
(1)強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制意識
一方面首先需要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識。作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),必須深刻認(rèn)識內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性,領(lǐng)導(dǎo)在提高集體意識上必須起到帶頭人的作用。作為單位負(fù)責(zé)人,必須把關(guān)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制意識,明確管理職責(zé),確保工作過程中各職員各司其職,從根本上確保本單位財(cái)務(wù)工作的有效完整性。二要加強(qiáng)事業(yè)單位人員在內(nèi)部會計(jì)控制方面的意識。采用多種措施和宣傳手段,增強(qiáng)單位內(nèi)部會計(jì)控制方面的意識氛圍,提高整個(gè)單位會計(jì)人員對內(nèi)部控制工作的積極性。此外,通過組織單位內(nèi)部會計(jì)控制的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)。
(2)不斷完善內(nèi)部會計(jì)控制體系
一個(gè)完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展必不可少,所以事業(yè)單位必須將完善單位內(nèi)部控制系統(tǒng)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。一方面應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際,在職務(wù)不重合的情況下對本部門的人員職責(zé)進(jìn)行科學(xué)合理分工,形成科學(xué)有效相互制約的管理機(jī)制。二是要完善監(jiān)督機(jī)制,建立一套從預(yù)算到執(zhí)行整個(gè)過程的監(jiān)督體系,業(yè)務(wù)人員職責(zé)應(yīng)當(dāng)明確并相互制約,由單位領(lǐng)導(dǎo)親自監(jiān)督或授權(quán)相關(guān)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,確保事前論證和事后問責(zé)功能的實(shí)現(xiàn)。健全單位員工對會計(jì)的監(jiān)督控制體制,盡可能降低國有資產(chǎn)流失等風(fēng)險(xiǎn),提高單位經(jīng)濟(jì)效益。
(3)健全內(nèi)部審計(jì)制度
建立健全單位內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)控制的重要一環(huán)。首先內(nèi)審制度必須得以加強(qiáng),規(guī)范化、制度化的內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制必不可少的部分,且必須保證其在執(zhí)行時(shí)的獨(dú)立性。在常規(guī)監(jiān)督過程中,獨(dú)立審計(jì)具有其他審計(jì)模式不可替代的作用,不僅可以加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,更可以確保內(nèi)部會計(jì)控制的平衡,從制度上保證會計(jì)信息的可靠性。作為單位內(nèi)部會計(jì)控制的基本內(nèi)容和方式,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對象主要是會計(jì)工作過程中的各類憑證原件、會計(jì)賬本、報(bào)表,通過內(nèi)部審計(jì)制度實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度實(shí)施情況的檢查,掌握內(nèi)部控制制度執(zhí)行中所存在的問題,將問題反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此及時(shí)改進(jìn)完善制度,長此以往還能使單位的財(cái)務(wù)工作事半功倍。在具體工作中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)審作用,制定相應(yīng)的獎懲機(jī)制,通過適當(dāng)?shù)莫剳椭贫葘?shí)現(xiàn)內(nèi)控制度對會計(jì)人員的行為約束。
(4)提高會計(jì)人員職業(yè)道德
事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失和其他違法現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因之一就是會計(jì)人員職業(yè)道德水平較低,只有提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德水平和法律意識,才能從根本上實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部會計(jì)控制的監(jiān)督。首先不僅要加強(qiáng)制度建設(shè),從意識層面提高會計(jì)人員的自我約束力。同時(shí),還應(yīng)該對會計(jì)人員專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的能力,從而減少工作中的錯(cuò)誤。另外應(yīng)該注意提升會計(jì)人員監(jiān)督執(zhí)行意識,會計(jì)人員應(yīng)在工作中依法履行職責(zé),對違反《會計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的,必須依法采用適當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行制止和懲罰,避免重復(fù)犯錯(cuò)。強(qiáng)化會計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),健全業(yè)務(wù)單位內(nèi)部會計(jì)控制制度,從而保證事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展,保證會計(jì)工作過程中各類材料的真實(shí)、完整和單位財(cái)產(chǎn)的安全。
二、會計(jì)控制與會計(jì)信息質(zhì)量的聯(lián)系
(一)會計(jì)控制的內(nèi)涵
企業(yè)進(jìn)行會計(jì)控制的目的就是為了企業(yè)在充分的利用各種資源的情況下,能夠更好的對企業(yè)進(jìn)行管理,從而達(dá)到企業(yè)所制定的目標(biāo)。會計(jì)控制包含著內(nèi)部會計(jì)控制、內(nèi)部管理控制、內(nèi)部審計(jì)控制三種情況。內(nèi)部會計(jì)控制就是對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的管理,并且可以及時(shí)準(zhǔn)確的落實(shí)國家提出的相關(guān)規(guī)定。會計(jì)內(nèi)部管理控制在各種行業(yè)中的運(yùn)行模式是不一樣的,這是因?yàn)楦鱾€(gè)行業(yè)進(jìn)行不同的經(jīng)營項(xiàng)目。這個(gè)定義其主體就是單位內(nèi)部的控制,在此同時(shí)加入其它會計(jì)相關(guān)控制。農(nóng)業(yè)企業(yè)作為一個(gè)區(qū)別于常規(guī)社會型企業(yè)的產(chǎn)業(yè)類型,其發(fā)展的基礎(chǔ)就是種植以及養(yǎng)殖業(yè)等等,在運(yùn)營過程中實(shí)施獨(dú)立核算。同時(shí),農(nóng)業(yè)企業(yè)其內(nèi)部的控制,也要將此做為開展工作的標(biāo)尺,但是可能由于相關(guān)主體的差別,也開始不斷出現(xiàn)形式上的變化。
(二)會計(jì)控制的目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行會計(jì)控制是為了企業(yè)在正常的運(yùn)作過程中,其各項(xiàng)管理規(guī)定符合國家的法律法規(guī)的要求、企業(yè)資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)狀況的透明性。會計(jì)信息就是以上各項(xiàng)因素的真實(shí)完整信息。通過對以上會計(jì)信息的內(nèi)部控制,可以使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營效率有明顯的提高,并且為企業(yè)制定相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略提供相應(yīng)的依據(jù)。企業(yè)會計(jì)控制有著眾多的部分組成,其中占有主要地位的就是內(nèi)部會計(jì)控制。這就表明,企業(yè)會計(jì)控制的目標(biāo)與內(nèi)部會計(jì)控制的是相同的。為了提高企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的體制也要進(jìn)行相應(yīng)的完善和提高。
(三)完善會計(jì)控制與會計(jì)信息質(zhì)量的聯(lián)系
會計(jì)控制發(fā)展經(jīng)歷較長的發(fā)展過程,它包括了會計(jì)內(nèi)部控制過程中各個(gè)方面的牽制、會計(jì)與管理控制、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體四個(gè)部分。在每個(gè)發(fā)展階段,對于會計(jì)信息質(zhì)量的高要求都是會計(jì)控制的重要標(biāo)準(zhǔn)。會計(jì)控制可以促進(jìn)會計(jì)信息質(zhì)量的提高,會計(jì)信息質(zhì)量的好壞也是會計(jì)控制目標(biāo)完成程度的直接影響。
三、改善會計(jì)控制、會計(jì)信息質(zhì)量核心內(nèi)容
(一)改善控制環(huán)境和監(jiān)督制度
在眾多農(nóng)業(yè)企業(yè)中,存在著諸多上市以及股份類型的公司,需要對這樣的農(nóng)業(yè)公司構(gòu)建更為完善的管理結(jié)構(gòu),才能保證相關(guān)工作的有效開展。治理結(jié)構(gòu)的完善可以表現(xiàn)為幾個(gè)方面,例如董事會的決策、監(jiān)理會的監(jiān)督以及具體的運(yùn)行機(jī)制等等。但是對于一些經(jīng)濟(jì)性的農(nóng)業(yè)企業(yè),需要根據(jù)自身發(fā)展情況構(gòu)建治理結(jié)構(gòu),突出表現(xiàn)的是企業(yè)的決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)兩者之間關(guān)系的有效處理,既要實(shí)現(xiàn)分離又要實(shí)現(xiàn)制衡。在這方面,江蘇農(nóng)墾集團(tuán)有限公司有著很大的代表性,該集團(tuán)建立于建國初期,當(dāng)時(shí)的社會還是農(nóng)業(yè)社會,對各項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理還不是很完善,在多年的發(fā)展中,該集團(tuán)對自身的會計(jì)控制以及會計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),設(shè)立了一系列的管理監(jiān)督制度,從而企業(yè)得到快速的發(fā)展。
(二)設(shè)立控制評價(jià)指標(biāo)
在企業(yè)進(jìn)行會計(jì)控制的過程中,可以設(shè)定一定的評價(jià)指標(biāo),這樣體系的設(shè)立可以對企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量起到一定的控制作用。農(nóng)業(yè)作為一種特殊的行業(yè),在我國企業(yè)中會計(jì)控制方面所存在的問題也是相對特殊的。關(guān)于農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,很大一部分都與自然情況有著一定的聯(lián)系。首先農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中,影響其經(jīng)濟(jì)效益的重要因素就是自然因素,因?yàn)樽匀画h(huán)境中的降水量、溫度、蟲害等都可以直接影響到農(nóng)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次就是由于農(nóng)作物的生產(chǎn)周期不同,有的農(nóng)作物從播種到收獲可能需要3—5個(gè)月,時(shí)間更長的需要6—8個(gè)月。由于以上兩方面的影響,農(nóng)業(yè)企業(yè)就要根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定會計(jì)控制以及會計(jì)信息質(zhì)量管理的指標(biāo),從而保證農(nóng)業(yè)企業(yè)在運(yùn)行的過程中可以實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)。
目前大部分煤炭企業(yè)改革發(fā)展的步伐加快,管理者清晰的認(rèn)識到未來發(fā)展的形式,并在大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制制度的建立,但是在具體的基層操作中,舊有制度和操作模式存在慣性化,全盤的建立并推進(jìn)一套企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制尚需要時(shí)間和精力,并且基層執(zhí)行者主觀的意識不強(qiáng)烈是造成我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制不力的主要原因。受長期發(fā)展體制的影響,我國煤炭行業(yè)市場競爭意識不強(qiáng)烈,導(dǎo)致我國煤炭企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)長期落后;同時(shí),部分的管理者對內(nèi)部會計(jì)控制體系建設(shè)認(rèn)識不當(dāng),沒有真正的理解內(nèi)部會計(jì)控制的真正含義。
2.企業(yè)中人員素質(zhì)不高,員工管理權(quán)限設(shè)置不當(dāng)要,企業(yè)管理體制不合理
企業(yè)中人員不道德不合法行為的發(fā)生最主要的原因是責(zé)任感和使命感較低,缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng),同時(shí)我國煤炭企業(yè)的管理體制比較落后,部分企業(yè)管理人員具有較高的職權(quán),但經(jīng)驗(yàn)缺乏,造成員工管理權(quán)限設(shè)置不清晰,導(dǎo)致了內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。隨著管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用,必須要建立合理的管理體制,將不相容崗位相分離,保證所有員工權(quán)責(zé)一致。
3.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全,缺乏審計(jì)部門獨(dú)立設(shè)性
政府部門并沒有制定出一套完整地內(nèi)部會計(jì)控制體系,導(dǎo)致各部門沒有統(tǒng)一的動態(tài)體系監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督流于形式,沒有建立有效的激勵機(jī)制。部分煤炭企業(yè)管理者對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不當(dāng),僅僅將內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作企業(yè)財(cái)務(wù)部門對各部門財(cái)會業(yè)務(wù)辦理的定期工作檢查,并且審計(jì)委員會因缺乏獨(dú)立性,不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的作用。同時(shí),企業(yè)的績效考核不合理,部分企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為績效考核僅僅是人力部門的工作,與企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制無關(guān),沒有將內(nèi)部會計(jì)控制相關(guān)內(nèi)容設(shè)為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),不能充分調(diào)動所有員工參與企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的熱情。
4.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
會計(jì)業(yè)務(wù)辦理不規(guī)范,會計(jì)信息嚴(yán)重失真,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建設(shè)的目的之一就是通過規(guī)范的財(cái)會業(yè)務(wù)辦理過程來保證會計(jì)信息的質(zhì)量。但在企業(yè)實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)操作過程之中,企業(yè)沒有完善和嚴(yán)格的會計(jì)業(yè)務(wù)辦理流程以及業(yè)務(wù)辦理的規(guī)章制度,會計(jì)從業(yè)人員有較大的操作空間和隨意性,不能確保會計(jì)人員嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦理各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù),也不能保證財(cái)會人員為企業(yè)管理者提供的會計(jì)信息的真實(shí)性,不能為管理者的決策提供可續(xù)可靠的依據(jù),也為企業(yè)長期的健康穩(wěn)定發(fā)展留下了嚴(yán)重的隱患。
二、建設(shè)煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建議
1.增強(qiáng)對煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制重要性的認(rèn)識
一定的環(huán)境氛圍影響企業(yè)制度的實(shí)施,受長期經(jīng)濟(jì)體制以及行業(yè)發(fā)展環(huán)境的影響,我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識相對比較薄弱。因此,我國煤炭企業(yè)要想建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,必須了解企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系對企業(yè)的重要作用,理解內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵,掌握企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的基本原則并應(yīng)用到具體的工作之中,讓企業(yè)所有的員工都參與到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系之中,讓內(nèi)部會計(jì)控制體系成為企業(yè)管理體系的有機(jī)組成部分。管理者應(yīng)當(dāng)積極主動地進(jìn)行宣傳,重視對會計(jì)的監(jiān)督,起著先鋒模范帶頭作用,使員工增強(qiáng)對其重要性的認(rèn)識。
2.規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)辦理,保證會計(jì)信息的真實(shí)性
通過規(guī)范的業(yè)務(wù)辦理來保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性是企業(yè)建立完善內(nèi)部會計(jì)控制體系的主要目的之一。企業(yè)必須依據(jù)國家法律政策以及企業(yè)管理體制,建立完善而且規(guī)范的財(cái)會業(yè)務(wù)辦理流程以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,讓企業(yè)所有財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理都有據(jù)可循,保證所有財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理都是按照相關(guān)的流程辦理,從而確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,為企業(yè)高層管理者的決策提供科學(xué)可靠的依據(jù),規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3.完善企業(yè)管理體制,科學(xué)設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限
企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)管理體制的有機(jī)組成部分,企業(yè)的管理體制直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平。當(dāng)前我國煤炭企業(yè)的管理體制普遍不太完善,崗位以及職權(quán)設(shè)置不合理,部分企業(yè)沒有依據(jù)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的原則對不相容職位分離。煤炭企業(yè)需要對現(xiàn)有管理體制進(jìn)行梳理,理順企業(yè)的管理關(guān)系以及職權(quán)關(guān)系,保證企業(yè)內(nèi)部管理的制約平衡。同時(shí),隨著煤炭企業(yè)管理信息化的進(jìn)一步推進(jìn),企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的權(quán)限管理,科學(xué)合理設(shè)置員工信息系統(tǒng)權(quán)限,防止部分員工權(quán)限超出其職責(zé)范圍。
4.加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的監(jiān)督
國家要建立一整套的內(nèi)部會計(jì)控制體系,保證各部門分工明確,有效地對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)實(shí)行監(jiān)管,定期對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。加強(qiáng)監(jiān)事會的監(jiān)督職能和對公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán),使公司各個(gè)機(jī)構(gòu)相互制衡。企業(yè)要明確對會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審批的人員、辦理人員、財(cái)務(wù)保管人員以及登記賬款人員的權(quán)利和義務(wù)及責(zé)任,避免因權(quán)責(zé)不明在遇到問題時(shí)相互推誘,出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象,或者因?yàn)槁殭?quán)重疊而產(chǎn)生的越權(quán)現(xiàn)象。