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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇共享工程建設(shè)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
全國文化信息資源共享工程是在信息化不斷發(fā)展的歷史條件下,提升公共文化服務(wù)能力的創(chuàng)新工程。也是全面貫徹落實黨的十七大精神,推動文化基礎(chǔ)工程建設(shè),促進(jìn)社會主義文化大繁榮、大發(fā),保障人民群眾基本文化權(quán)益,最大限度地滿足人民群眾日益增長的精神文化需求,讓人民群眾共享社會主義先進(jìn)文化建設(shè)成果的民/心工程。近年來,隨著工程建設(shè)在基層的實施,文化信息資源服務(wù)體系已基本建立,那么,其服務(wù)功能到底如何呢?筆者結(jié)合工作實踐作如下探討:
1共享工程建設(shè)在甚層的實踐
澄城縣作為全省第一批建成縣級支中心的縣市之一,圖書館作為工程實施單位,深感責(zé)任之重大。2008年10月,在陜西省確定了澄城縣為第一批6個縣級支中心之一的建設(shè)縣后,在時間緊、任務(wù)重、資金缺乏的情況下,澄城縣圖書館克難攻關(guān),創(chuàng)造條件,以確保項目建設(shè)順利實施。一是抓好基礎(chǔ)實施建設(shè)。面對千瘡百孔、年久失修的圖書館大樓,多方籌資12萬元,對整個大樓實施維修改造工程,更換安裝鋁合金門窗269平方米,防盜網(wǎng)160平方米,處理危漏屋面240平方米,內(nèi)外粉刷2300平方米。二是根據(jù)共享工程支中心對電力線路的負(fù)荷要求,投資6000元,對原有10千瓦負(fù)荷的線路進(jìn)行了更新,使電力線路負(fù)荷能力達(dá)到了6o千瓦,確保了動力先行。三是投資4000元,配備了防火、防盜等安防設(shè)施。四是投資8000元采購8套辦公桌椅,2套公文柜,一套數(shù)碼打印及掃描設(shè)備,使圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)到實施共享工程的基本要求。
2008年11月上旬工程設(shè)備到位后,在陜西省中心工程技術(shù)人員的幫助下,通過20多天的緊張施工、安裝、調(diào)試,一座投資70余方元,擁有37臺計算機(jī)的電子閱覽系統(tǒng)、書目檢索系統(tǒng)、全省聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)、影視播放系統(tǒng)正式為讀者提供現(xiàn)代化條件下的信息服務(wù),并于12月28日通過了文化部的驗收。
2共享工程的服務(wù)在基層的探索
面對現(xiàn)代化的設(shè)備,嶄新的機(jī)房,全體職工的興奮溢于言表,興奮之余也感到壓力之巨大。面對一項全新的工作任務(wù),一支與現(xiàn)代化服務(wù)不相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)隊伍,一個相對薄弱的經(jīng)費保障環(huán)境,如何使共享工程在地域經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改善和豐富人民群眾的精神文化生活、保障人民群眾基本文化權(quán)益、促進(jìn)社會和諧發(fā)展中發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,以體現(xiàn)文化信息資源共享工程的真實意義和內(nèi)在價值。為此,我們在認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,把拓展共享工程服務(wù)領(lǐng)域作為工作的重中之重,并在工作實踐中作了有益的探索。
2.1共享工程的影響力關(guān)健在宣傳
為了擴(kuò)大共享工程的影響力,拓展工程的服務(wù)領(lǐng)域,2009年3月,澄城縣圖書館結(jié)合“全縣科技之春宣傳服務(wù)月活動卜,使文化共享工程走出“閨房”走上街頭,深人鄉(xiāng)村,先后印發(fā)宣傳資料10000余份,懸掛橫幅8條,噴繪宣傳板面6塊。并與澄城縣政府網(wǎng)站、澄城縣電視臺通力合作,推出消息和介紹共享工程的文章6篇,并結(jié)合“文化、科技、衛(wèi)生”三下鄉(xiāng)活力,把宣傳工作的縱深推向農(nóng)村。在4月23日“世界讀書日”和5月份的圖書館宣傳服務(wù)周期間,澄城縣圖書館把共享工程的宣傳再次推向。6月份,澄城縣政府督辦室在主管縣長的帶領(lǐng)下,就2008年為民所辦十件大事之一的共享工程縣級支中心及基層服務(wù)點建設(shè)進(jìn)展情況進(jìn)行了督導(dǎo)和檢查,現(xiàn)場解決工作中存在的實際困難和問題;部分政協(xié)委員來到縣支中心視察;7月份,澄城縣人大常委會把文化共享工程的建設(shè)作為專題進(jìn)行調(diào)研,組織部分常委、教科文衛(wèi)委員,先后來到縣支中心和雷家洼柏門村、里莊村等工程覆蓋的鄉(xiāng)村,就工程建設(shè)的進(jìn)展、設(shè)備運行、服務(wù)效能等情況進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研。在肯定了工作成績的同時,指出了存在的問題和需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié),并就縣級支中心日常運轉(zhuǎn)經(jīng)費的落實問題向縣政府提出建議。
作為一項創(chuàng)新工程,通過宣傳,共享工程受到廣大群眾特別是農(nóng)民群眾的普遍歡迎,也同時引起了社會各界的高度觀注,無疑對工程在全縣范圍內(nèi)的實施起到了積極的促進(jìn)作用。
2.2共享工程生命力的關(guān)健在服務(wù)
共享工程實施的根本宗旨是服務(wù)老百姓,這是澄城縣圖書館開展一切工作的一條主線。群眾普遍歡迎,老百姓感到滿意,是我們工作應(yīng)該追求的境界。縣支中心建成投運半年來,我們在專業(yè)技術(shù)力量、日常運行經(jīng)費緊缺的情況下,結(jié)合澄城縣縣委、縣政府中心工作和全縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展大局開展服務(wù)。
一是將澄城縣委、縣政府確定的百萬頭生豬大縣建設(shè)及蘋果產(chǎn)業(yè)發(fā)展兩大目標(biāo)作為服務(wù)的切人點,在基層服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備配備不足的情況下,根據(jù)兩大產(chǎn)業(yè)發(fā)展所需要的特色資源,把省中心下傳的《豬病的防治技術(shù)》、《怎樣辦好一個養(yǎng)豬場》、《高致病性豬耳病的防治》、《高產(chǎn)母豬與仔豬的飼養(yǎng)技術(shù)》、《奶牛飼養(yǎng)技術(shù)》等下載到移動儲存設(shè)備,再配送到全縣10個文化示范村,其他村以光盤刻錄形式配送,配以投影巡回播放等方式進(jìn)行技術(shù)支援,并從中、省中心下載了蘋果栽培、大棚疏菜等科教片配送到產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點村組,為提高這些文化信息在全縣的覆蓋面,為兩大產(chǎn)業(yè)發(fā)展作好技術(shù)支撐,有力地促進(jìn)了兩大產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。截止6月底,以移動儲存、光盤等形式為基層配送科教片講座16部(集),電影38部,電視劇4部,戲曲6部,資源總量達(dá)到276GB。
二是以電子閱覽室為陣地,為群眾提供全方位的公益文化服務(wù)。圖書館電子閱鑒室作為共享工程為群眾提供文化服務(wù)的重要場所,以其免費開放、公益服務(wù)的開放制度受到了廣大群眾特別是中小學(xué)生的歡迎。自開放以來,幾乎天天人員爆滿,到了周末經(jīng)常出現(xiàn)排隊現(xiàn)象。因為是免費開放,就連以前從未接觸過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的六七十歲的老人、打工族、農(nóng)民階層也成了電子閱覽室的常客。這些人群因為初次使用現(xiàn)代信息設(shè)備,往往打不開機(jī)子,找不到自己想瀏覽的界面,工作人員就向他們介紹如何使用文化共享工程系列網(wǎng)站,如何查看電子書籍和電子期刊,如何利用共享工程設(shè)備欣賞影視戲曲,如何利用共享工程的文化資源學(xué)習(xí)更多的知識,手把手的教他們使用設(shè)備。6月份高、中考來臨,我們又開辟服務(wù)專區(qū),騰出8臺計算機(jī)為萃萃學(xué)子提供高考志愿填報、成績查詢、錄取結(jié)果查詢等服務(wù)。一些家長深有感觸的說:“往年查成績,拿錢在街上排隊,往往需要半天,現(xiàn)在共享工程不但提供了快捷方便的途徑,而且免費,政府真的為群眾辦了一件大實事”。截目六月底,電子閱覽室共免費接納讀者共計7000余人次。
三是開展廣場文化服務(wù),滿足各階層的文化需求。過去城市流動人口、打工族的文化生活往往是被人們遺忘的,他們不是沒有精神文化需求,而是沒有滿足他們需求的場所。現(xiàn)今共享工程開展的廣場文化服務(wù),不但為他們提供了最基本的文化權(quán)益保障,而且為盛夏中的城里人提供了戶外活動的好去處。半年來,澄城縣圖書館利用移動儲存設(shè)備和投影設(shè)備先后開展廣場文化服務(wù)活動32場次,播放電影、電視劇60多部(集),受益的人口超過6000人次。
2.3共享工程的服務(wù)能力關(guān)健在隊伍
文化共享工程是一項利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升公共文化服務(wù)能力的創(chuàng)新工程。建立一支與共享工程建設(shè)相適應(yīng)的人才隊伍,是文化共享工程成敗的關(guān)鍵。一個支中心、一個基層服務(wù)點的設(shè)備使用率如何,資源建設(shè)如何,服務(wù)功能如何,都要靠人才,在工作實踐中我們深深地體會到了這一點。在開展活動之前,常常有較好的想法和策劃,但有時卻因?qū)υO(shè)備性能不了解,不掌握操作方法,缺少技術(shù)而半途而廢。這一問題在基層服務(wù)點表現(xiàn)得尤為突出,在有些地方,一些工程設(shè)備僅僅成為村部的擺設(shè),發(fā)揮不了原有的效率,歸根結(jié)底,這是人才的問題。縣支中心的技術(shù)人員雖然參加了幾次省上的技術(shù)培訓(xùn)和遠(yuǎn)程培訓(xùn),又對基層服務(wù)點的管理人員做了好幾次培訓(xùn),但也只是緩解了一些矛盾,問題尚未得到徹底解決,直接影響到了各級服務(wù)點的服務(wù)能力。
2.4共享工程的魅力在特色資源的開發(fā)和利用上
文化共享工程雖然講的是全國范圍的共建共享,但各地的文化傳統(tǒng)有所不同,欣賞的角度和需求也有所不同,要做到當(dāng)?shù)厝罕娤猜剺芬姡拍荏w現(xiàn)工程的價值。所謂喜聞樂見,也就是你的服務(wù)的的確確為老百姓解決了生活、生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)中遇到的實際困難和問題,他們才會歡迎。這就要求我們結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H,在特色資源的開發(fā)利用上下功夫。根據(jù)不同的人群、不同的階層提供相適應(yīng)的資源服務(wù)。特別是在保障農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)服務(wù)上,要根據(jù)各地不同的種植、養(yǎng)殖傳統(tǒng)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際需求,開發(fā)和配送信息資源,使符合當(dāng)?shù)靥厣奈幕畔①Y源更好地為老百姓服務(wù)。
共享工程實施的根本目地在于服務(wù)于基層,因此,在資源建設(shè)上要充分體現(xiàn)“三貼近”的原則,把著力點、著眼點放在面向農(nóng)村、面向基層、面向普通百姓上。要深人基層,調(diào)查研究,了解基層群眾需要什么,急需什么。在這一點上,縣(市)中心首當(dāng)其沖。因為他們是最接近基層群眾的服務(wù)中心,要在科學(xué)的、客觀的調(diào)查基礎(chǔ)上,為國家中心和省中心起好參謀作用。目前要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技知識、農(nóng)村生產(chǎn)生活等方面的資源建設(shè),因為它是能給農(nóng)民群眾帶來實實在在東西的,幫助他們生產(chǎn)生活的,也是他們喜聞樂見的資源。要根據(jù)全省農(nóng)村產(chǎn)業(yè)發(fā)展的實際,重點支持各地的支柱產(chǎn)業(yè)。要增強(qiáng)大眾性和實用性。使我們的文化共享工程切實體現(xiàn)出民心工程的內(nèi)涵。
3文化共享工程在基層面臨的困難和問題
文化共享工程作為新時期文化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工程在各地不同程度的取得了進(jìn)展。特別是試點縣、鄉(xiāng)、村的群眾得到了實惠。但從西部地區(qū)看,工程建設(shè)尚處于起步階段。由于各地重視程度不同,進(jìn)展不同,效果各異,在工程建設(shè)、管理和服務(wù)方面還存著不少困難。
3.1一些地方對工程建設(shè)的重要性認(rèn)識不足
未將工程建設(shè)列人重要議事日程,有效機(jī)制尚未形式。由于受地方經(jīng)濟(jì)狀況的影響,對工程建設(shè)缺乏必要的信心。特別是在基層服務(wù)點建設(shè)中提出的與農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,與農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育,與有線或數(shù)字電視普及工作,與農(nóng)村廣播:電視村村通、電話村村通,與農(nóng)村信息等方面的結(jié)合尚處在紙上談兵的階段,沒有形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的機(jī)制,基層中心處于有所為而不能為的尷尬境地。
3.2經(jīng)費投入嚴(yán)重不足
許多支中心、基層服務(wù)點運行維護(hù)經(jīng)費缺乏保障,直接影響了服務(wù)工作的正常開展。在工作的實踐中,我們深深的認(rèn)識到文化共享工程為廣大人民群眾可作的事很多,但都因地方財政狀況等因素,得不到正常的經(jīng)費保障而擱置。就縣級支中心的運行經(jīng)費,省上曾經(jīng)在工程實施時與有關(guān)縣市簽訂了責(zé)任書,但至今不少縣市的運行經(jīng)費還是沒有著落,致使支中心的運行到了面臨停機(jī)關(guān)門的境地。
3.3人員編制與專業(yè)技術(shù)隊伍的現(xiàn)狀堪憂
共享工程支中心一般依托縣市公共圖書館而建,而各縣市公共圖書館的人員編制不盡相同,但有一點是相應(yīng)似的,那就是大家過去常講的“圖書館是姨老姨少的避風(fēng)港,輕松領(lǐng)取工資的后花園”。社會普遍認(rèn)為圖書館的工作就是借書還書,沒有多少技術(shù)含量。因此,達(dá)官貴人們就想方設(shè)法把子女硬是塞了進(jìn)去。以澄城圖書館為例,1987年建館時,下達(dá)事業(yè)編制4人,現(xiàn)在實有人員13人,而其中僅有本科學(xué)歷的1人,大專學(xué)歷(后取)2人,中專學(xué)歷1人,高中學(xué)歷1人,其余全為初中學(xué)歷。這樣的人才結(jié)構(gòu)在原來意義上的圖書館工作尚能湊合,但在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下從事服務(wù)工作,無疑遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在現(xiàn)有人員中,學(xué)過計算機(jī)專業(yè)的人數(shù)為0,雖然通過繼續(xù)教育途徑取得計算機(jī)一級證書的不少,但基本都是“二把刀”,通過培訓(xùn),基本能適應(yīng)支中心開機(jī)、關(guān)機(jī)、資源下載、配送等工作,但網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、資源建設(shè)與開發(fā)的人才就無從談起了。縣支中心擔(dān)負(fù)著基層服務(wù)網(wǎng)點專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)任務(wù),自身都是“半桶水”,如何培養(yǎng)基層人員呢?所以,縣級支中心專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)是一項任重而道遠(yuǎn)的工作,是關(guān)系到文化共享工程建設(shè)成敗的一項緊迫任務(wù)。
成本最低化原則要求建筑企業(yè)必須綜合市場行情來合理制定最低化施工定額,同時考慮施工成本削減的合理性和施工質(zhì)量的保障,施工定額還要根據(jù)市場行情的變化隨時作出相應(yīng)的應(yīng)對調(diào)整,提高成本控制的有效性。
1.2全方位控制原則
成本全方位控制包括企業(yè)支出全控制、企業(yè)員工支出全控制及施工過程支出全控制,全方位控制體現(xiàn)出建筑項目全體成員共同的實質(zhì)性控制,包括企業(yè)各部門、各單位、各班組的經(jīng)濟(jì)核算。
1.3動態(tài)控制原則
由于成本控制始終貫徹整個建筑項目建設(shè)過程,因此,在施工前先制定科學(xué)合理的成本控制目標(biāo),避免目標(biāo)過大造成成本浪費,防止目標(biāo)過小無法保證項目施工質(zhì)量;在施工過程中盡可能做到成本實際投入與控制目標(biāo)相一致,一旦發(fā)現(xiàn)不合理處要及時糾正;項目竣工后要對項目施工全過程的成本控制情況作出科學(xué)的總結(jié)分析。
2強(qiáng)化建筑工程項目的進(jìn)度管理
強(qiáng)化建筑工程項目的進(jìn)度管理,先要全面了解該建筑工程項目的所有工程量和施工建設(shè)工藝流程,再以此為基礎(chǔ)進(jìn)行施工進(jìn)度和施工期限的科學(xué)制定。一般情況下,企業(yè)可參考建設(shè)單位在招標(biāo)過程中供給的標(biāo)底工期,同時綜合施工企業(yè)可獲取的最大信息量和資源量來最終確定項目的最后施工期限,真正實現(xiàn)建筑項目工期與施工監(jiān)督的科學(xué)統(tǒng)一。制定好工程項目的施工進(jìn)度后,要定期追蹤監(jiān)督施工進(jìn)度完成情況,控制施工工期,全面提高施工進(jìn)度的有效性,避免其成為形式產(chǎn)物。具體施工進(jìn)度監(jiān)督為:每周檢核總結(jié)項目施工進(jìn)度,檢查施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度是否存在偏差,若存在偏差要及時總結(jié)原因并采取一定措施控制施工進(jìn)度,之后再做每月、每季度、每年的施工進(jìn)度檢核與總結(jié)。為避免追趕工期,應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計劃進(jìn)行施工建設(shè),防止因追趕施工工期造成項目成本與資源的投入增加,降低項目施工成本控制質(zhì)量,減少工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。
3提高建筑工程項目的施工質(zhì)量
3.1強(qiáng)化施工人員管理
施工人員是控制建筑工程項目施工質(zhì)量的直接因素,其技術(shù)水平和素質(zhì)會對項目建設(shè)質(zhì)量造成重要影響。因此,建筑企業(yè)必須強(qiáng)化施工人員管理,一方面可從外招納一批盡職盡責(zé)、高素質(zhì)的工程項目建設(shè)管理人員,另一方面企業(yè)也要積極培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平技術(shù)人員,定期開設(shè)技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn),定期檢核技術(shù)人員水平,提高建筑工程建設(shè)隊伍的技術(shù)水平。其次,建筑企業(yè)應(yīng)針對不同類型的建筑工程項目、不同的技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)來選擇合適的項目建設(shè)人才負(fù)責(zé),盡可能做到人盡其才、精兵簡政,充分激發(fā)企業(yè)人員的工作熱情,最大限度發(fā)揮他們的優(yōu)勢。此外,企業(yè)應(yīng)積極改善施工工作人員的工作環(huán)境和工作條件,在食宿上努力完善,多關(guān)心關(guān)懷企業(yè)員工,讓他們在艱苦的工作環(huán)境中感受到企業(yè)集體的溫暖,使其發(fā)自內(nèi)心產(chǎn)生一種強(qiáng)烈歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,讓員工全心全意為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奮斗拼搏,提高工作熱情,全面控制好建筑工程項目的施工質(zhì)量。
3.2加強(qiáng)施工材料管理
施工材料是建筑項目建設(shè)的重要基礎(chǔ),其質(zhì)量對建筑項目施工整體質(zhì)量有著重要影響,因此要做好施工材料管理工作,對施工材料的采購、運輸、存放、使用都進(jìn)行全方位控制,采用正規(guī)生產(chǎn)廠家出品且經(jīng)濟(jì)合理的優(yōu)質(zhì)材料,存放材料時要避免材料受潮或受到其他人為破壞。
3.3強(qiáng)化施工設(shè)備管理
施工設(shè)備是確保建筑項目順利開展的重要工具,采用高效率、高質(zhì)量的施工設(shè)備可有效減少施工工序,提高工程項目施工建設(shè)效率,確保項目得以保質(zhì)保量安全施工。強(qiáng)化施工設(shè)備管理,關(guān)鍵在于控制好施工設(shè)備的購買與租賃,在確定購買或租賃施工設(shè)備前,必須對其作出全面綜合的優(yōu)質(zhì)評估,綜合分析不同方案所需設(shè)備在工程建設(shè)中的資源損耗,經(jīng)過對比分析確定最優(yōu)方案。此外,還要注重對施工設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,以延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命,定期對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時處理修復(fù)。
3.4實行績效評估機(jī)制
為充分調(diào)動施工人員的工作積極性,可采用績效評估機(jī)制來科學(xué)評估建筑項目建設(shè)質(zhì)量,提高企業(yè)成員的工作熱情,提高建筑項目建設(shè)質(zhì)量。對于施工過程中盡職盡責(zé)、主動投入、積極熱情、表現(xiàn)優(yōu)秀的項目成員,應(yīng)給予一定獎勵,以樹立良好榜樣,鼓勵其他企業(yè)員工主動投身工作,主動發(fā)現(xiàn)問題、提出問題并協(xié)助解決問題,全面提高建筑工程項目建設(shè)質(zhì)量。但對于部分態(tài)度散漫、工作不負(fù)責(zé)、屢勸不改的企業(yè)員工則絕不能容忍,應(yīng)采取嚴(yán)厲的懲罰措施,避免在項目隊伍中帶來不良影響。
(一)轉(zhuǎn)資時間滯后
首先,固定資產(chǎn)賬目與實際不相符,其主要是因為在實際工程建設(shè)過程中,由于大量資金和設(shè)備的投入,當(dāng)工程結(jié)束時,其驗收過程中滯后,對于還未進(jìn)行驗收的工程項目無法進(jìn)行正常的轉(zhuǎn)資,這就造成了部分資金仍然屬于工程項目資金,不能被歸入固定資產(chǎn)中,使得固定資產(chǎn)與實際情況不符。其次,對固定資產(chǎn)的整體管理工作造成影響。雖然,在實際工程建設(shè)過程中,企業(yè)為了能夠讓固定資產(chǎn)賬面與實際情況相符,均采用了預(yù)轉(zhuǎn)資的操作,但由于預(yù)轉(zhuǎn)資需要將整個工程全部轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的資產(chǎn),而實際情況下,工程的各個施工單元間存在著較大的差異,不論是在施工周期還是在施工方費用方面,一旦某一個施工單元出現(xiàn)滯后情況,則會使得固定資產(chǎn)賬目出現(xiàn)與實際不符的情況。第三,影響項目結(jié)算核算工作。在工程建設(shè)項目竣工之后,需要對其進(jìn)行結(jié)算核算工作,如果此時該項工作不能夠及時有效地進(jìn)行,就會使得固定資產(chǎn)核算結(jié)果長期處于不完整狀態(tài),各項數(shù)據(jù)無法完整收集,也就使得企業(yè)對于工程建設(shè)項目的價值和效益無法進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃造成較大的影響。
(二)相關(guān)制度不規(guī)范
其一,各制度中對于企業(yè)固定資產(chǎn)的范圍標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一,導(dǎo)致在對固定資產(chǎn)進(jìn)行清算的過程中出現(xiàn)一定的阻礙。例如,在對爐子中的引風(fēng)機(jī)和吹灰機(jī)進(jìn)行歸類時,專業(yè)的施工人員會將這兩類機(jī)器單獨作為固定資本,生成了獨立于爐子之外的固定資產(chǎn)。但是在財務(wù)管理工作過程中,僅將這兩類設(shè)備歸類于“爐子”這一種資產(chǎn)當(dāng)中,并不將其進(jìn)行單獨處理。其二,不規(guī)范的制度導(dǎo)致轉(zhuǎn)資后固定資產(chǎn)的信息不夠完整。在實際操作過程中,由于相關(guān)財務(wù)人員對于生產(chǎn)或建設(shè)過程不夠熟悉,因此會對各類生產(chǎn)或建設(shè)設(shè)備產(chǎn)生誤解,因此錯誤地對其進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計,造成賬面信息與實際情況相悖。
(三)項目交付管理工作不到位
當(dāng)工程建設(shè)竣工之后,需要進(jìn)行項目交付工作,其主要就是對工程項目進(jìn)行驗收,并組織相關(guān)財務(wù)人員對工程進(jìn)行結(jié)算。對于經(jīng)過驗收后合格的項目,相關(guān)管理部門才能夠為其辦理轉(zhuǎn)資手續(xù),企業(yè)財務(wù)才可以進(jìn)行后續(xù)轉(zhuǎn)資工作。但是目前我國的部分建設(shè)企業(yè),對于項目的交付工作一般會忽略,此時就會出現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)資資金模糊不清,轉(zhuǎn)資賬面與實際賬目不符等情況。
二、改善目前我國工程建設(shè)項目轉(zhuǎn)資問題的措施
(一)改善現(xiàn)行制度
在國內(nèi)頒布的各項法律法規(guī)中,對于工程建設(shè)企業(yè)的固定資產(chǎn)范圍要進(jìn)行嚴(yán)格的明確,各地區(qū)的相關(guān)法規(guī)也要進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)一。這樣一來,在進(jìn)行工程建設(shè)項目轉(zhuǎn)資活動時就能夠明確哪些資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),哪些資產(chǎn)能夠被劃歸入固定資產(chǎn)的范圍內(nèi)。同時,還要加大政府部門的監(jiān)督力度,相關(guān)監(jiān)理和驗收部門要對工程竣工交付階段的驗收工作提高重視度,在工作開展的過程中應(yīng)提高政府機(jī)構(gòu)的主動性,避免在傳統(tǒng)工作理念中對于驗收工作的錯誤認(rèn)知。
(二)明確轉(zhuǎn)資資產(chǎn)的明細(xì)
在實際工作過程中,財務(wù)人員對各類轉(zhuǎn)資資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計的過程中,難免會因為專業(yè)知識和對建設(shè)工作的不熟悉導(dǎo)致錯誤的判斷。因此,在工程建設(shè)項目施工的過程中,企業(yè)應(yīng)該就當(dāng)下進(jìn)行的工程內(nèi)所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行明確細(xì)化。同時,在工程建設(shè)的過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)人員對于工程建設(shè)中各資產(chǎn)的認(rèn)知度,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理人員的個人素質(zhì)。同時,應(yīng)該將轉(zhuǎn)資活動過程中的相關(guān)項目也進(jìn)行細(xì)化,這樣就能夠為財務(wù)人員提供更加清晰的財務(wù)工作目標(biāo),進(jìn)一步提升轉(zhuǎn)資活動的效率。
(三)增強(qiáng)企業(yè)對交付工作的認(rèn)識
在實際工作過程中,只有當(dāng)工程建設(shè)項目竣工交付之后,才能夠開展轉(zhuǎn)資活動。因此,企業(yè)應(yīng)該提升自身對于工程建設(shè)項目交付的認(rèn)知度,在工作開展階段,企業(yè)應(yīng)該大力配合政府監(jiān)理和驗收人員,對于工程建設(shè)項目中所使用到的各類設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一審核,同時對各建設(shè)單元的驗收情況進(jìn)行充分的了解。在驗收的過程中企業(yè)就應(yīng)該開展轉(zhuǎn)資活動的相關(guān)統(tǒng)計工作,這樣在驗收結(jié)束后就可以方便財務(wù)人員對轉(zhuǎn)資資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計。
(四)明確各部門人員責(zé)任
項目建設(shè)的進(jìn)度控制,即在既定的期限內(nèi),根據(jù)項目建設(shè)各階段的工作內(nèi)容、各項工作的聯(lián)接關(guān)系和所需時間,編制出最優(yōu)化的項目進(jìn)度計劃,并在項目的實施過程中,比較實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,對出現(xiàn)的偏差,分析其原因和對項目的影響程度,及時采取必要的調(diào)整措施并修改計劃,如此不斷地循環(huán),直至項目竣工投產(chǎn)。
1.2項目建設(shè)進(jìn)度控制的目的
除了了解進(jìn)度控制的概念,還需知道進(jìn)度控制的目的,筆者將其歸納為3個方面:
1.2.1縮短項目進(jìn)度,確保實現(xiàn)既定目標(biāo)
為確保施工項目既定目標(biāo)工期的實現(xiàn),或者在保證施工質(zhì)量和不增加施工實際成本的條件下,適當(dāng)縮短施工工期。通過進(jìn)度的控制,合理計劃項目建設(shè)期限,以期實現(xiàn)項目的建設(shè)總目標(biāo)。
1.2.2提高產(chǎn)業(yè)能級,盡快參與市場競爭
在項目完成后,產(chǎn)業(yè)能級能得以盡早提升,在市場競爭中占得先機(jī)。
1.2.3產(chǎn)生增值效應(yīng),迅速實現(xiàn)投資價值
在盡快完成項目建設(shè)后,早日產(chǎn)出效益,早日回收投資,早日實現(xiàn)資產(chǎn)的增值。
1.3進(jìn)度控制的幾個階段
目前大多認(rèn)為進(jìn)度控制僅為施工的進(jìn)度控制,其實從項目的建議書開始,到竣工驗收取得房地產(chǎn)證都要進(jìn)行進(jìn)度控制,直至投入生產(chǎn),項目才可告一段落。一般情況下取得房地產(chǎn)證才能作為一個項目的完成,另一方面也是因為項目建設(shè)需要投入大量的資金及漫長的時間成本,一般當(dāng)一個項目建設(shè)完成,建設(shè)方的資金會捉襟見肘,而取得房地產(chǎn)證可以進(jìn)行土地抵押貸款,及時得到資金投入生產(chǎn),取得經(jīng)濟(jì)和社會效益,體現(xiàn)出項目的價值。因此,進(jìn)度控制在整個項目中可分為3個階段:
1.3.1項目建設(shè)前期進(jìn)度
項目建設(shè)前期進(jìn)度包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、環(huán)境影響報告書、職業(yè)病危害預(yù)評價報告、安全預(yù)評價報告、節(jié)能評估報告、政府的立項及相關(guān)部門批復(fù)、勘察及設(shè)計、設(shè)計文件審查及審圖、施工及監(jiān)理招標(biāo)、規(guī)劃許可證、施工許可證等,本階段主要由建設(shè)方和設(shè)計院完成,建設(shè)方的項目方案、設(shè)計院的進(jìn)度和政府各部門的審批進(jìn)度決定了這個階段所需的時間,對于一般項目,這個階段甚至比項目施工期的時間還長。
1.3.2項目建設(shè)施工進(jìn)度
項目建設(shè)施工進(jìn)度包括土建施工、安裝施工,這個階段主要由施工方完成,需要建設(shè)方、監(jiān)理方及設(shè)計院等各參與方的配合,當(dāng)然還有政府相關(guān)部門在施工中即時對分項分部驗收和各類檢驗檢測。
1.3.3項目建設(shè)后期進(jìn)度
項目建設(shè)后期進(jìn)度包括政府相關(guān)部門的竣工驗收,直至取得房地產(chǎn)證,此階段主要由建設(shè)方完成,需要設(shè)計院、施工方及監(jiān)理方等的緊密配合。項目建設(shè)的3個階段缺一不可,都關(guān)系到項目的進(jìn)度,因此都需要進(jìn)行進(jìn)度控制。
2項目建設(shè)進(jìn)度控制中存在的問題
2.1安全
安全也是項目的4個控制之一,由此也突顯出安全的重要性,并且它將直接影響到進(jìn)度,一旦出了安全問題,需要花費大量的時間和精力去找原因,解決問題,以防止再次發(fā)生安全事故,從而大大拖延項目的進(jìn)度,嚴(yán)重的甚至停止項目的建設(shè)。
2.2相關(guān)部門的審批時限
目前項目的前期進(jìn)度基本需要近1年的時間,項目后期進(jìn)度也至少在半年以上,其中相當(dāng)一部分是政府各相關(guān)部門的審批,一般都有承諾辦理時限,比如20個工作日,要避免出現(xiàn)在承諾辦理時限的最后幾天需要補(bǔ)正某問題或資料的問題,這樣或許又要重新開始計時,拖延項目建設(shè)的進(jìn)度。
2.3各參與方在項目建設(shè)進(jìn)度控制中問題的分析
2.3.1建設(shè)方
建設(shè)方在項目建設(shè)進(jìn)度控制中常見的問題有:(1)建設(shè)方案不確定,朝令夕改。(2)經(jīng)驗不足:因為對一個企業(yè)來說,項目不可能經(jīng)常有,有些甚至十幾二十年都沒有。因此,建設(shè)方本身對項目無所適從,對項目建設(shè)缺少經(jīng)驗,包括需要哪些部門審批、應(yīng)怎樣施工等,就談不上控制進(jìn)度。(3)建設(shè)方自身的內(nèi)部審批繁瑣,協(xié)調(diào)不暢,計劃不周。(4)人員配備不夠:項目的建設(shè)涉及到工藝、QA、安保、技術(shù)、施工(土建、強(qiáng)弱電、暖通、給排水)等各方面的人員需求,如果人員配備不夠,將直接影響到項目建設(shè)的進(jìn)度。(5)政府報批準(zhǔn)備不足:政府審批所需資料的準(zhǔn)備不夠周詳,與相關(guān)審批人員缺乏溝通,信息傳遞不通。
2.3.2設(shè)計院
設(shè)計院在項目建設(shè)進(jìn)度控制中常見的問題有:(1)設(shè)計人員專業(yè)素質(zhì)差,設(shè)計內(nèi)容不足,設(shè)計深度不夠,施工圖不完整,造成無法施工。(2)國家相關(guān)規(guī)范及制度的把握不夠,在公司審圖的過程中出現(xiàn)大量的設(shè)計返工。缺乏項目的實際專業(yè)經(jīng)驗,以制藥工程項目而言,就需要有GMP設(shè)計經(jīng)驗的暖通專業(yè)設(shè)計人員來設(shè)計,否則會出現(xiàn)地漏、材料、閥件的選擇錯誤等,如藥廠的純水及注射用水等管道的閥門不能用球閥應(yīng)選用隔膜閥,在日后發(fā)現(xiàn)時需再進(jìn)行設(shè)計變更,從而影響項目進(jìn)度。(3)各專業(yè)之間缺乏協(xié)調(diào)配合,致使各專業(yè)之間出現(xiàn)設(shè)計矛盾,設(shè)計院管理機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員的離職及調(diào)整,使設(shè)計斷斷續(xù)續(xù)。
2.3.3監(jiān)理方
監(jiān)理方在項目建設(shè)進(jìn)度控制中常見的問題有:(1)監(jiān)理的專業(yè)素養(yǎng)良莠不齊,以至于不能及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。(2)工作經(jīng)驗較差,不能根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況及時采取有效措施保證工程按計劃施工等。(3)責(zé)任心不強(qiáng),對施工中出現(xiàn)的問題睜一眼閉一眼,造成日后返工,影響進(jìn)度。(4)監(jiān)理人員人數(shù)較少,不能對各項施工內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)控,可能遺漏問題,造成日后返工。
2.3.4施工方
施工方在項目建設(shè)進(jìn)度控制中常見的問題有:(1)施工現(xiàn)場安全防范不到位,安全隱患較多。(2)對承建的項目專業(yè)領(lǐng)域不熟悉,有些甚至從未從事過制藥工程行業(yè)的施工,使施工方案缺乏針對性,解決問題不及時等,以致出現(xiàn)邊學(xué)習(xí)邊摸索邊施工的奇特現(xiàn)象,影響項目建設(shè)的進(jìn)度。(3)施工人員資質(zhì)資格低、經(jīng)驗少、水平低,技術(shù)能力不夠,不能看透圖紙,不熟悉規(guī)范及圖集,不能理解深層次的設(shè)計意圖,致使對設(shè)計圖紙產(chǎn)生歧義,容易影響進(jìn)度。(4)分包多,各自為政,協(xié)調(diào)不易,影響進(jìn)度。(5)缺少施工人員。
2.4技術(shù)
在項目建設(shè)進(jìn)度控制中存在的技術(shù)問題有:(1)施工方案不科學(xué),如設(shè)備安裝的方案要與墻體工程及彩鋼板工程等結(jié)合制定;(2)施工工藝不合理,特別是制藥工程項目中風(fēng)管是否在專用的清潔場地制作,是否用清潔劑清洗,是否封閉包裝等,如果施工時沒有合理操作,那么可能要重新清洗,從而影響工期。
2.5資金
在項目建設(shè)進(jìn)度控制中存在的資金問題主要是由于建設(shè)方?jīng)]有及時給足工程預(yù)付款,或拖欠工程進(jìn)度款,甚至要求施工方墊資,這些都將影響施工方流動資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而嚴(yán)重影響項目進(jìn)度。
2.6招標(biāo)
在項目建設(shè)進(jìn)度控制中存在的招標(biāo)方面的問題有:(1)招標(biāo)公司在編制的招標(biāo)工程量清單中存在漏項,如遺漏了消防報警系統(tǒng)等。(2)回標(biāo)分析不細(xì)致。在以最低價招標(biāo)的情況下,某些投標(biāo)方為中標(biāo)刻意做低投標(biāo)價,分項定額子目套用低的子目,如塑復(fù)銅管套用塑料復(fù)合管,或者缺項漏項及報價偏低,如潔凈燈報價低至100元。如果在回標(biāo)分析時忽略了這些,那么一旦中標(biāo),施工方在施工時就會在材料報審中用投標(biāo)時的材料,建設(shè)方如不認(rèn)可,就會產(chǎn)生糾葛而影響進(jìn)度。
2.7施工中的協(xié)調(diào)
在項目建設(shè)進(jìn)度控制中存在的施工中的協(xié)調(diào)問題有:(1)因建設(shè)方行業(yè)的一些特定性,會有一些指定、暫定金額的工程量,這是不可避免的,如制藥工程的注射用水潔凈管道安裝,需要專業(yè)的施工隊伍,如何協(xié)調(diào)其與總包的施工配合將直接關(guān)系到項目進(jìn)度。(2)在招標(biāo)工程量清單中或施工圖中會有缺漏項,那么這部分工程量是由總包完成還是另找分包,價格如何確定,這些都需要時間去操作。(3)在現(xiàn)行的招標(biāo)制度中,一般是以土建為總包,而一些土建為主的總包可能對制藥行業(yè)的安裝不專業(yè),那么一些行業(yè)的建設(shè)項目可能會拆分為土建總包和安裝總包2個標(biāo),其工程量的具體劃分、工程交接面的處理及現(xiàn)場雙方協(xié)調(diào)等問題將出現(xiàn)在建設(shè)方的面前,絕對不能讓土建與安裝各自為政,到時不但返工而且浪費資金,這需要建設(shè)方有足夠的技術(shù)力量及協(xié)調(diào)能力。
2.8環(huán)境氣候
在項目建設(shè)進(jìn)度控制中存在的環(huán)境氣候問題如高溫嚴(yán)寒都將影響施工人員的現(xiàn)場作業(yè),進(jìn)而影響到項目的進(jìn)度。
3項目建設(shè)進(jìn)度控制的解決方法
3.1頂層設(shè)計
對于一個項目的實施,建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)層必須對整個項目有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,如為什么要做這個項目,是否是國家的支持產(chǎn)業(yè),同時還要對項目的產(chǎn)品、工程、工藝、管理等進(jìn)行系統(tǒng)化考慮,這些均需進(jìn)行充分的市場調(diào)查和投資測算,提出項目總體規(guī)劃要求,包括目的、規(guī)模、投資、建設(shè)期限等,項目達(dá)成后產(chǎn)量產(chǎn)值、經(jīng)營成本、利潤總額、財務(wù)內(nèi)部收益率、投資回收期等財務(wù)指標(biāo),還有后續(xù)產(chǎn)品的置入。一定年限后產(chǎn)品的調(diào)整對建設(shè)方案的影響都需要盡早確定,決不能在項目開始后一變再變,其將使項目變得無所適從,進(jìn)度更無從談起。
3.2安全的控制
從施工人員的宿舍到施工現(xiàn)場,關(guān)注每一個安全細(xì)節(jié),關(guān)注預(yù)防措施,包括簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書、對施工人員進(jìn)行三級安全教育、特殊工種人員必須持證上崗、制定節(jié)日安保實施方案、控制吸煙、每日2次安全巡查、安全消防設(shè)施完備等。筆者建議每周的工程例會第1個議題就是回顧一周的安全,及時發(fā)現(xiàn)存在的安全隱患,反復(fù)重申安全的重要性,因為一旦出現(xiàn)安全問題,即刻停工,進(jìn)度無從談起,必須警鐘長鳴。
3.3外部的進(jìn)度控制
與相關(guān)部門的溝通貫穿于整個項目的建設(shè),在項目前期有開工前的各項審批,在施工期間有質(zhì)監(jiān)、防雷測試等,到了項目后期又有竣工備案、規(guī)劃驗收及檔案驗收等。與相關(guān)部門保持溝通,及時取得各項驗收所需的資料及信息,請相關(guān)審批人員到項目建設(shè)方進(jìn)行指導(dǎo)指正,聽取他們的建議,將在整個項目的政府審批中占得先機(jī),以期縮短審批時間,加快項目建設(shè)進(jìn)度。
3.4建設(shè)方的進(jìn)度控制
3.4.1在招標(biāo)評標(biāo)時要充分行使建設(shè)方的權(quán)利
一般而言,在評標(biāo)時建設(shè)方有一票的權(quán)力。以制藥工程為例,當(dāng)然希望施工方有藥廠的施工經(jīng)驗,如有通過GMP認(rèn)證的經(jīng)驗則更佳,但實際上在招標(biāo)書上不能出現(xiàn)從事過醫(yī)藥GMP行業(yè)經(jīng)驗等歧視性條款。因此,對制藥工程完全不懂的施工企業(yè)也可能來投標(biāo),這時在評標(biāo)時要仔細(xì)分析投標(biāo)書,投標(biāo)企業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗、其工程項目部組成人員的行業(yè)經(jīng)驗是非常重要的,選擇經(jīng)驗豐富的施工方毫無疑問將加快項目進(jìn)度。
3.4.2合理計劃項目的總進(jìn)度
合理壓縮影響項目總進(jìn)度控制目標(biāo)的部分子項進(jìn)度計劃,在項目的推進(jìn)中根據(jù)實際逐步把進(jìn)度計劃細(xì)化到月、旬甚至周進(jìn)度計劃,然后用這個細(xì)化的進(jìn)度計劃去指導(dǎo)項目的實施。細(xì)化的進(jìn)度計劃由于某些原因和總進(jìn)度計劃有出入,必須及時調(diào)整總進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃必須做到責(zé)任到人,跟蹤項目進(jìn)度。圖1為項目建設(shè)的總進(jìn)度計劃。(1)在項目前期進(jìn)度中主要根據(jù)政府部門的承諾時限和設(shè)計院的設(shè)計時限制定計劃。(2)在項目施工進(jìn)度中首先按國家相關(guān)工期定額制定,如上海有《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》(建筑、市政和軌道交通工程)。在招標(biāo)完成后,由中標(biāo)的施工方細(xì)化具體的施工進(jìn)度,并由建設(shè)方、監(jiān)理方等共同審核。(3)在項目后期進(jìn)度中主要根據(jù)政府部門的承諾時限和建設(shè)方的驗收及資料準(zhǔn)備的時限安排計劃。
3.4.3資料準(zhǔn)備充分,熟悉辦事流程
資料準(zhǔn)備充分包括:項目前期的規(guī)劃等審批資料的充分準(zhǔn)備是項目盡早開工建設(shè)的關(guān)鍵;項目后期環(huán)保試生產(chǎn)、監(jiān)測及驗收等準(zhǔn)備快而齊全和檔案的完整是早日竣工驗收的關(guān)鍵。這里還存在綠化的問題,一個項目除了需在建委報建及竣工備案外,還需在綠化局進(jìn)行綠化的報建及竣工備案,這就需要建設(shè)方熟知辦事流程,如果遺漏了,將拖延項目進(jìn)度甚至可能導(dǎo)致不能及時竣工。
3.4.4控制設(shè)計院的設(shè)計進(jìn)度
在此期間建設(shè)方組織一個專業(yè)小組,包括土建、通風(fēng)、電氣、給排水、工藝、QA甚至操作人員等密切配合設(shè)計院,在設(shè)計人員有疑問時及時給予回復(fù),討論工藝、閥門的多少及安裝的高低、現(xiàn)場操作的舒適性方便性等,配合設(shè)計院與政府消防、環(huán)保、規(guī)劃、衛(wèi)生等部門溝通,避免發(fā)生政府不認(rèn)可的設(shè)計。
3.4.5招標(biāo)
在招標(biāo)期間控制進(jìn)度的措施有:(1)施工圖完成即要求招標(biāo)公司編制工程量清單,同時由投資監(jiān)理測算施工預(yù)算,為招標(biāo)及施工做好準(zhǔn)備。(2)如果項目進(jìn)度緊,根據(jù)上海市建交委規(guī)定,招標(biāo)工期可在《施工工期定額》上壓縮15%。建設(shè)方可根據(jù)工期定額計算出施工工期,在招標(biāo)文件中注明工期要求并列出相對應(yīng)的施工進(jìn)度安排及保證工程質(zhì)量和安全的施工組織設(shè)計。(3)對入圍企業(yè)的標(biāo)書配合招標(biāo)公司進(jìn)行仔細(xì)的回標(biāo)分析,避免出現(xiàn)漏項、不合理低價,以致在施工時由于意見不一,影響進(jìn)度。
3.4.6施工
在施工期間控制進(jìn)度的措施有:(1)在施工前及時組織設(shè)計交底、圖紙會審及圖紙答疑,提出建議做好紀(jì)要并由設(shè)計院書面解答并簽字,可能有多次的圖紙答疑,但這樣能做好充分的準(zhǔn)備,避免在施工時才去解決問題。(2)投資監(jiān)理按時審核工程進(jìn)度款,建設(shè)方及時支付工程預(yù)付款及進(jìn)度款,包括監(jiān)理方的監(jiān)理費,以提高施工方的積極性和監(jiān)理的責(zé)任性。(3)核實施工方的施工進(jìn)度計劃,合理壓縮施工周期并滿足工期定額。日跟進(jìn)、周進(jìn)度、月計劃、年規(guī)劃,進(jìn)度如有偏差應(yīng)及時分析原因,采取措施同時加強(qiáng)項目建設(shè)的組織管理與工作協(xié)調(diào),對項目的進(jìn)度系統(tǒng)控制,以指導(dǎo)下一階段各項進(jìn)度控制計劃的順利實施。(4)在施工中的驗線、驗槽、分項分部、防雷接地等驗收應(yīng)及時向有關(guān)部門提出各種申請。(5)施工人員要有豐富的經(jīng)驗和高度的責(zé)任心,同時各專業(yè)之間需要充分地協(xié)調(diào)。(6)讀懂看熟圖紙,避免返工,一旦出現(xiàn)返工,不僅影響進(jìn)度,還會浪費資金。(7)與施工各方之間協(xié)調(diào),對于施工的技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單等應(yīng)及時回復(fù)。(8)充分發(fā)揮每周工程例會的作用,及時協(xié)調(diào)解決問題。
3.4.7采購進(jìn)度
合理的設(shè)備采購進(jìn)度,要考慮重要設(shè)備公開招標(biāo)所需要的約一個半月的時間。(1)電梯等大型設(shè)備:施工圖設(shè)計時必須確定尺寸、重量等參數(shù),根據(jù)彩鋼板安裝進(jìn)度等需要逐步進(jìn)場。(2)水處理、空調(diào)箱等設(shè)備:根據(jù)施工進(jìn)度適時采購,提高資金使用的時間效率。
3.4.8內(nèi)部審批程序
優(yōu)化內(nèi)部審批程序,建立進(jìn)度控制的組織系統(tǒng),配備合理人力資源并落實各層次的控制人員及其職責(zé)分工,建立各種有關(guān)進(jìn)度控制的制度和程序。建設(shè)方的相關(guān)部門做到緊密合作、協(xié)同作戰(zhàn)、層層分解、層層加壓、任務(wù)分解、全面落實,責(zé)任分解到每個部門:(1)工程部、生產(chǎn)部:設(shè)備驗收、定位、安裝、連線、調(diào)試;(2)技術(shù)部:工藝驗證;(3)人事行政部:及時發(fā)出指令單并落實、跟蹤與考核。
3.4.9資金進(jìn)度計劃
做好資金進(jìn)度計劃,保證進(jìn)度計劃中各節(jié)點所需資金,包括投資資金的自籌比例、上級公司的投入、銀行貸款比例及利息。其中施工的30%首付、設(shè)備的90%都是重要的大筆資金投入節(jié)點。項目的順利實施必須有足夠的資金作為保障。
3.4.10管理能力優(yōu)化管理能力包括:(1)檔案管理到位,資料完整,專人管理。(2)意外狀況的應(yīng)變能力。(3)設(shè)備及施工等可在合同中明確交貨期及工期提前給予獎勵、延誤給予懲罰等條
款。(4)施工合同簽訂時,在投標(biāo)書中篩選出漏項及不合理價格等可在合同中等予以明確,要求施工單位進(jìn)行單價修正。對于缺漏子項,可以投標(biāo)文件中所報綜合單價為承包人作為有經(jīng)驗的承包商完成清單描述全部內(nèi)容所需費用為由,視為報價中已包含綜合單價不因之調(diào)整。事先約定避免在施工時出現(xiàn)矛盾影響進(jìn)度。
3.5設(shè)計院的進(jìn)度控制
3.5.1專業(yè)人員配置穩(wěn)定
足夠的專業(yè)人員配置及穩(wěn)定的設(shè)計團(tuán)隊是關(guān)鍵。如果一個項目換了一個又一個的設(shè)計人員,可想而知,這個項目不但無法保證進(jìn)度,而且設(shè)計的質(zhì)量更不可想象。建設(shè)方應(yīng)要求設(shè)計院確保設(shè)計人員的穩(wěn)定連貫性。
3.5.2對規(guī)范的理解
設(shè)計人員要加深對規(guī)范的理解,注意規(guī)范中用詞的含義,做到合理、合規(guī)。筆者曾有一個項目,在原有廠區(qū)內(nèi)新建一幢生產(chǎn)大樓,廠區(qū)內(nèi)原來有一個消防泵房及一路消火栓管道。設(shè)計院在進(jìn)行消防系統(tǒng)設(shè)計時,設(shè)計了消火栓系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng)2個系統(tǒng),這樣就造成了原有的消防泵房空間不夠,需另外再建造一個泵房,還要再排一路自動滅火系統(tǒng)的管道,不但增加了投資,更重要的是增加了建設(shè)時間。設(shè)計人員認(rèn)為根據(jù)規(guī)范應(yīng)該分兩路系統(tǒng),筆者仔細(xì)研究了《建筑設(shè)計防火規(guī)范》,其中在消防給水和滅火設(shè)施章節(jié)的室內(nèi)消防給水管道的布置中提到“室內(nèi)消火栓給水管網(wǎng)宜與自動噴水滅火系統(tǒng)的管網(wǎng)分開設(shè)置”,這里有一個“宜”字,根據(jù)規(guī)范釋議,表示允許稍有選擇,在條件許可時首先應(yīng)這樣做,而不是“必須”(表示很嚴(yán)格,非這樣做不可)或者“應(yīng)”(表示嚴(yán)格,在正常情況下均應(yīng)這樣做),可見完全可以不必分成兩路管道,經(jīng)過與設(shè)計院溝通,按一路室內(nèi)消火栓給水管與自動噴水滅火系統(tǒng)管合并的消防管道設(shè)計,最終通過了審圖,節(jié)約了建設(shè)時間。可見,正確把握規(guī)范可縮短進(jìn)度,減少投資。
3.5.3圖紙完整準(zhǔn)確,各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合,避免出現(xiàn)“缺、漏、碰、錯”
避免出現(xiàn)“缺、漏、碰、錯”表現(xiàn)為:(1)各個專業(yè)設(shè)計內(nèi)容齊全,避免出現(xiàn)缺項,如弱電中的監(jiān)控系統(tǒng);(2)避免出現(xiàn)遺漏,如風(fēng)管、管道等的大尺寸開孔未在土建圖紙上畫出,大尺寸開孔需要加過梁,這樣返工既使工作量增加又影響了進(jìn)度;(3)項目負(fù)責(zé)人對各專業(yè)提設(shè)計條件時要仔細(xì),避免在同一個標(biāo)高處既給通風(fēng)專業(yè)設(shè)計又給工藝管道設(shè)計,造成標(biāo)高相同,出現(xiàn)碰撞;(4)避免出現(xiàn)錯誤設(shè)計,如將水管或蒸氣管道設(shè)計在電氣管上。
3.5.4設(shè)計人員應(yīng)有足夠的經(jīng)驗及較強(qiáng)的設(shè)計能力
如設(shè)計人員在施工圖的材料一覽表中提出的材料參數(shù)規(guī)格應(yīng)齊全,如橡塑保溫板除了厚度、密度等參數(shù)外,還有一個重要的參數(shù)即濕阻因子,濕阻因子是衡量絕熱材料保濕隔熱性能的一個重要指標(biāo),表示材料的抗水汽滲透能力。濕阻因子越高,即表示材料的抗水汽滲透能力越強(qiáng),水汽分子越難以深入材料內(nèi)部,導(dǎo)熱系數(shù)升高越慢,絕熱材料使用壽命越長。對于初始導(dǎo)熱系數(shù)相同濕阻因子不同的材料,在同樣的保溫厚度下,濕阻因子低的材料水汽分子會較快地進(jìn)入材料內(nèi)部,引起導(dǎo)熱系數(shù)升高,從而降低或失去隔熱能力,縮短使用壽命。要達(dá)到同樣的使用壽命,濕阻因子低的材料只能依靠增加材料厚度來減緩水汽的滲透。一般橡塑保溫的濕阻因子>10000,密度在50~70kg/m3,比熱≤0.032W/m℃,價格至少2000元/m3。如果施工圖上沒有濕阻因子這個參數(shù),施工企業(yè)在投標(biāo)時一般就會用濕阻因子低的橡塑保溫報價,那么當(dāng)調(diào)試時發(fā)現(xiàn)“出汗”現(xiàn)象,再來解決這個問題,就既拖延了進(jìn)度,又損失了投資。設(shè)計進(jìn)度是項目建設(shè)前期的一個重要環(huán)節(jié),在設(shè)計院足夠的人員配置及設(shè)計人員的豐富經(jīng)驗保證下,客觀上是可以縮短進(jìn)度的一個階段。
3.6監(jiān)理方的進(jìn)度控制
監(jiān)理主要是人員的成本,建設(shè)方應(yīng)確保給予監(jiān)理方足夠的監(jiān)理費,使監(jiān)理方派出足夠的高素養(yǎng)監(jiān)理專業(yè)人員。監(jiān)理人員經(jīng)驗豐富,能根據(jù)可能影響進(jìn)度的施工環(huán)境和技術(shù)問題提出解決方案及時采取有效措施,如施工中的暗浜處理。把握進(jìn)度能力強(qiáng),原則上不發(fā)停工令,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況及時采取有效措施保證工程按計劃實施。監(jiān)督施工方按施工方案及相關(guān)施工規(guī)范施工,熟悉施工規(guī)范,及時糾錯。在《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》中規(guī)定凈化風(fēng)管矩形的風(fēng)管邊長≤900mm時,底面板不應(yīng)有拼接縫,邊長>900mm時,不應(yīng)有橫向拼接縫,有些施工方可能不熟悉規(guī)范,就需要監(jiān)理及時發(fā)現(xiàn)整改,保證項目的進(jìn)度。
3.7施工方的進(jìn)度控制
3.7.1安全施工方案及應(yīng)急預(yù)案
有安全施工方案及應(yīng)急預(yù)案,報建設(shè)方及監(jiān)理方。焊工、腳手工等特殊工種持證上崗。
3.7.2詳細(xì)計劃
做出月、周甚至日的詳細(xì)計劃。在計劃中包括施工人員數(shù)量、施工設(shè)備數(shù)量,計劃進(jìn)度的成本需合理。在符合《上海市建設(shè)工程施工工期定額(2011)》或相關(guān)的工期定額的情況下,能盡快完成施工。
3.7.3施工方案
施工方案應(yīng)提交監(jiān)理報審,合理改進(jìn)施工工藝、施工技術(shù),盡可能多地采用先進(jìn)的施工機(jī)械、新材料、新工藝、新技術(shù),以加快施工進(jìn)度。
3.7.4相互銜接和配合
做好各分包方、各專業(yè)工種的相互銜接和配合,施工人員及施工設(shè)備有序合理配置。同時,施工工序安排合理,解決各工序之間在時間上的先后和銜接問題,特別是安裝可分多組施工搶進(jìn)度,以達(dá)到保證質(zhì)量,充分利用空間,爭取時間,實現(xiàn)合理安排工期的目的。3.7.5施工人員配備經(jīng)驗豐富的專業(yè)施工人員,充分消化圖紙,控制施工質(zhì)量,減少返工。
2.工程項目在招投標(biāo)和招投標(biāo)過程中合規(guī)性的審查。一個項目的招投標(biāo)的重要原則是公平、公正、公開的,它是一定要符合市場的競爭情況,一個項目的招投標(biāo)的高度透明是必須的,也是對工程質(zhì)量的監(jiān)督和保證工程進(jìn)度最科學(xué)的方案。現(xiàn)如今,仍然有許許多多的漏洞跟問題普遍存在工程的招標(biāo)和投標(biāo)中,在對各類項目進(jìn)行招投標(biāo)過程中,有很多的程序被忽視,普遍存在著通過串標(biāo)、圍標(biāo)、分利潤點等幾種方式來成功投標(biāo),綜上所述,通過對項目的招標(biāo)和投標(biāo)過程的嚴(yán)格審計以控制工程造價是在工程審計中必須要嚴(yán)格把握好的一個重要環(huán)節(jié)。
二、工程事中審計是工程造價控制的重要內(nèi)容
1.落實審計監(jiān)督責(zé)任。要做好工程審計,就要明確工程審計中責(zé)任,落實到個人的審計監(jiān)督任務(wù)中。密切配合其他部門,審計的人員多與其他部門人員溝通總結(jié),結(jié)合不同的部門進(jìn)行職能分配,由始至終做好施工審計過程的各個環(huán)節(jié)。為保證專款專用,在工作的計劃、內(nèi)容的劃分方面進(jìn)行定期的審查工程中的各項成本以及在建設(shè)項目工程的資金和流動的資金都要仔細(xì)審查。
2.確保工程施工進(jìn)度。工程進(jìn)度包括工程建造以及資金收支的進(jìn)度等兩方面。審計人員每個月對工程項目的審查是工程建設(shè)和驗資平衡的發(fā)展是必要的,以確定工程的有效進(jìn)展。項目的建設(shè)項目單位應(yīng)仔細(xì)檢查項目進(jìn)展的真實性以及一致的現(xiàn)金流,資金的真實使用情況是否符合制定的資金流動計劃。根據(jù)各階段的工程施工進(jìn)度計劃及現(xiàn)金流動情況來估計一個項目的總體時間限制。根據(jù)財務(wù)人員所簽發(fā)的支付工程款項,與原先制定的計劃資金流動情況進(jìn)行比較,以及時發(fā)現(xiàn)其中偏差,采取科學(xué)的措施糾正,用以提高自己的使用效率,使工程造價在使用中能夠合理科學(xué)有效。
3.嚴(yán)格按照設(shè)計要求進(jìn)行施工。施工的設(shè)計是建筑指導(dǎo)的基礎(chǔ),要是沒有根據(jù)設(shè)計的要求隨意施工,工程的預(yù)算將不再起到任何效果,確保工程建設(shè)項目很據(jù)既定的程序執(zhí)行時審計人員的必要工作之一,否則,若是一旦出現(xiàn)施工過程設(shè)計改變和現(xiàn)場簽證,工程造價的預(yù)算和實際的使用也一定會受到很大影響。因此,工程承包施工單位施工條件必須嚴(yán)格仔細(xì)的監(jiān)督和審計,避免不必要的設(shè)計修改和額外的支出。當(dāng)然,由于存在著非人為的因素以及其他的客觀原因的存在而導(dǎo)致設(shè)計的改變和現(xiàn)場隱蔽簽證的情況,這就要求審計人員有強(qiáng)烈的責(zé)任感和專業(yè)素養(yǎng),去施工的現(xiàn)場獲取更多最新的信息和征求意見,盡量將設(shè)計變更所引起的成本增加壓縮到最低。
三、工程事后審計是工程造價控制的關(guān)鍵
1.核查工程決算報告的準(zhǔn)確性。項目的工程量是工程結(jié)算最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),工程造價的多少直接與項目的工程量有關(guān),工程量的準(zhǔn)確性也對工程的審計結(jié)果有一定影響。由于審查工程的工作量很大,有著計算復(fù)雜、繁瑣等特點,因此在工程的設(shè)計和施工階段的記錄就起著非常重要的作用,是進(jìn)行工程量計算的主要憑證。在確保工程量得到準(zhǔn)確的核算后,審計人員還應(yīng)要更加仔細(xì)的對工程建設(shè)的全部過程的資金和費用的動向進(jìn)行整理校對,認(rèn)真分析核查其真實有效性,看看各項的費用的支出使用是否符合要求。最后,另外一個需要審查的重點就是工程材料的支出費用,對比之前的項目操作經(jīng)驗,工程材料的支出一般在整個項目中超過總造價的60%,由于近些年來工程材料在價格以及規(guī)格方面的改變,對審查又增加了更高的要求,著重要注意審查項目建設(shè)項目的規(guī)格劑量、模型,和決算書進(jìn)行比較,看看是否合適。不同材料價格的差異和相同的材料質(zhì)量是否符合工程建設(shè)項目的要求……
2.做到重點項目的重點審計。項目結(jié)算最容易出現(xiàn)問題的地方是隱蔽工程的簽證,也是審計項目審計的關(guān)鍵。在審計隱蔽工程簽證過程中,應(yīng)該要重點分析審查定額內(nèi)是不是存在著多次簽證的情況,實際的施工內(nèi)容是不是符合隱蔽工程簽證的內(nèi)容,隱蔽簽證工程的記錄是否齊全。
3.審查決算書的規(guī)范程度。項目聲明是整個工程結(jié)算的最后結(jié)果,工程決算的準(zhǔn)確度是在審計工作中首先要進(jìn)行復(fù)核的,認(rèn)真仔細(xì)分析整理工程決算書組成的科學(xué)性,對于不準(zhǔn)確的項目,可以及時的發(fā)現(xiàn)工程決算書中的不足之處,這也是對審計人員的強(qiáng)烈責(zé)任心以及職業(yè)的敏感性有著很高的要求。工程決算的規(guī)范化是工程審計的一項重要的內(nèi)容,對決算書的編號、名稱和項目編碼等方面做好定額審查,仔細(xì)區(qū)分不同使用限額標(biāo)準(zhǔn),避免重復(fù)計算高定額計算等情況的發(fā)生。
2招投標(biāo)階段的造價管理與控制
在現(xiàn)行《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三條中明確規(guī)定了依法必須招標(biāo)的適用條件。招投標(biāo)階段完成即確立了合同雙方的簽約合同價,招投標(biāo)文件 作為合同雙方簽訂合同的依據(jù)。以工程量清單計價方式的施工招標(biāo)為例,在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同之后,即認(rèn)為是:該項目施工合同價格已經(jīng)按照中標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)階段招標(biāo)人提供的工程量清單報價之后的投標(biāo)書形成。所以,招標(biāo)人隨招標(biāo)文件發(fā)出的工程量清單和圖紙等資料的深度和準(zhǔn)確性尤為重要,投標(biāo)人正是根據(jù)這些資料進(jìn)行清單報價。在實際的投標(biāo)工作中,經(jīng)驗豐富的投標(biāo)人會根據(jù)以往的項目經(jīng)驗找出清單中的缺漏項以及清單中與施工圖紙中的量差,從而進(jìn)行不均衡報價,謀求進(jìn)場施工后的高價結(jié)算。對業(yè)主來說,如果在工程量清單的編制精度上和在圖紙的深度上不能充分結(jié)合項目實際和市場詢價,那么就很難應(yīng)對施工單位的這種不均衡報價策略。其次,最高投標(biāo)限價的編制準(zhǔn)確度尤為重要。為了充分體現(xiàn)招投標(biāo)公開、公平、公正的競爭機(jī)制,目前國內(nèi)建設(shè)市場已由現(xiàn)行的最高投標(biāo)限價制度取代了以往的標(biāo)底的概念。投標(biāo)人在統(tǒng)一的工程量清臺上公平競價,工程量清單及最高投標(biāo)限價應(yīng)由業(yè)主造價部門或聘請專業(yè)的造價咨詢單位編制,其準(zhǔn)確度直接影響招標(biāo)活動的質(zhì)量。最高投標(biāo)限價的編制務(wù)必要切合建筑市場實際,充分考慮投標(biāo)人合理利潤及風(fēng)險。有的業(yè)主為保證項目造價可控,在招標(biāo)階段人為壓低最高投標(biāo)限價,結(jié)果這樣做恰恰適得其反。施工單位低價中標(biāo)無利可圖,必然導(dǎo)致中標(biāo)之后的違規(guī)分包和采用一些非正常的手段追加費用的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重影響施工質(zhì)量,由此導(dǎo)致的返工或停工損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出業(yè)主的可控范圍。另外在評標(biāo)階段如何選擇質(zhì)優(yōu)價廉的施工單位也是招標(biāo)人編制招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法時需要動腦筋的問題。一般來說,在大中型工程建設(shè)項目的評標(biāo)活動中,多采用綜合評分法,這樣可以有效避免實力不強(qiáng)、業(yè)績不多的單位惡意低價搶標(biāo),同時也可以將施工企業(yè)的施工組織設(shè)計方案、企業(yè)信譽(yù)、資金能力、管理團(tuán)隊質(zhì)量等因素在評標(biāo)中量化打分,使得業(yè)主最終可以選擇到綜合實力最強(qiáng)的施工單位。值得注意的是,現(xiàn)在國內(nèi)很多省份已逐步推行電子招投標(biāo),這就有效提高了專家的評標(biāo)效率和準(zhǔn)確度。過去專家只靠翻看厚厚的報價清單很容易漏掉投標(biāo)書中的一些重要偏離,而一旦確定了中標(biāo)候選人并簽訂合同之后,就為后期結(jié)算留下了不可預(yù)估的隱患。
3施工階段的造價管理與控制
施工單位進(jìn)場后,一般來說在項目駐地會由甲方管理人員代表、項目管理機(jī)構(gòu)、設(shè)計代表、監(jiān)理等參建單位組成一個完整意義的項目建設(shè)團(tuán)隊。在施工階段的造價管理與控制一般要注意以下幾個問題。首先是招標(biāo)階段由于圖紙深度不夠等原因,以暫估價形式進(jìn)入清單及施工合同的項,對于關(guān)系工程質(zhì)量、暫估項采購金額超出法規(guī)規(guī)定的必須以招標(biāo)形式進(jìn)行采購的限額的情況,建議業(yè)主與承包商以聯(lián)合招標(biāo)人的方式共同參與招標(biāo),并由承包商與最終確定的中標(biāo)人簽訂采購合同。這樣做的好處在于有利于業(yè)主控制整個采購過程的質(zhì)量,避免了承包商利用暫估價哄抬采購價格,使得招標(biāo)階段未明確的采購風(fēng)險得到了監(jiān)管與控制。其次是施工過程中的調(diào)價問題,這是在合同訂立階段就應(yīng)該明確的,業(yè)主要對未來市場價格波動以及可調(diào)材料和人工價格范圍有準(zhǔn)確的定義和合理的風(fēng)險預(yù)期。大宗材料如鋼筋混凝土等,由于施工單位報價參考的是當(dāng)期的材料信息價,一般對于工期較長的項目,材料分批進(jìn)場,與投標(biāo)時的價格差異很大也是常有的事,通常情況下我們在施工合同中約定此項可調(diào)。對于人工費的調(diào)整,情況類似于上面提到的大宗材料采購,目前全國很多省級建設(shè)主管部門都有支持工程建設(shè)項目人工費用調(diào)整的政策性文件。另外,施工過程中的簽證和洽商等事項應(yīng)于實際發(fā)生后盡早處理,以免越到施工后期堆積的此類材料越多,造成管理上的混亂。
湖南省文化信息資源共享工程(以下簡稱“共享工程”)是根據(jù)文化部、財政部《關(guān)于實施全國文化信息資源共享工程的通知》精神,由湖南省文化廳、財政廳具體組織實施的一項新型文化創(chuàng)新工程。旨在利用現(xiàn)代高新技術(shù)手段,將本地區(qū)的優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字加工與整合,并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)饺∧酥寥珖鞯兀瑥氐紫鞯貐^(qū)在獲取文化信息上的不平等,實現(xiàn)湖南文化資源在全國范圍內(nèi)的共建共享,進(jìn)而豐富城鄉(xiāng)人民文化生活,提高全民族的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)。
1“共享工程”建設(shè)實施情況
湖南省文化信息資源共享工程于2002年正式啟動,自啟動以來,它依托湖南圖書館建成了現(xiàn)代化的共享工程湖南中心,搭建了以湖南中心為核心,市(州)、縣圖書館為骨干的地區(qū)性中心服務(wù)網(wǎng)絡(luò),技術(shù)平臺逐漸完善,基層點數(shù)量穩(wěn)步擴(kuò)展、服務(wù)不斷提升。同時,各級圖書館加大了軟、硬件的投人,紛紛建起了電子閱覽室,開展形式多樣的“共享工程”服務(wù),象岳陽、株洲、湘潭等市圖書館的電子閱覽室具有了50臺以上電腦的規(guī)模,還有相當(dāng)數(shù)量的縣級圖書館也具有了20臺電腦的規(guī)模,如炎陵、汝城、新寧、資興等館。目前,共享工程已建成全省文化系統(tǒng)內(nèi)基層網(wǎng)點78個(文化系統(tǒng)內(nèi)基層點建設(shè)情況見下表),和省委組織部農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育項目的合作點達(dá)40000余個。
2“共享工程”建設(shè)中存在的問題
“共享工程”在文化系統(tǒng)內(nèi)主要依托公共圖書館組織實施,這就使得各級公共圖書館面臨著一個極好的發(fā)展機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn)。從“共享工程”建設(shè)三年來的實踐看,它極大地促進(jìn)了全省公共圖書館事業(yè)的發(fā)展。各公共圖書館都積極參與,特別是硬件設(shè)備和技術(shù)水平的提高,使“共享工程”表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭。但是,在取得成績的同時,我們也應(yīng)看到不足之處,由于眾多公共圖書館缺乏計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,缺乏圖書館自動化系統(tǒng),致使大部分圖書館的業(yè)務(wù)及服務(wù)工作只能停留在手工作業(yè)階段。這樣既不能適應(yīng)文獻(xiàn)信息現(xiàn)代化發(fā)展的要求,工作效率不高,圖書館員的業(yè)務(wù)水平上不去;又不能充分揭示本地區(qū)特色館藏資源,達(dá)不到共知和共享。這些都嚴(yán)重制約著圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此,“共享工程”建設(shè)中存在著以下問題:
2. 1基礎(chǔ)設(shè)施不足
湖南各地經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展不平衡,辦館條件有很大差異,一般說來,省級圖書館比地市級圖書館好,地市級圖書館比縣級圖書館要好。據(jù)統(tǒng)計,全省14個地市共有縣以上公共圖書館115所,其中省級館2所,地(市)級館11所,縣級館102所。全省尚有5個地市無市級館,8個圖書館“有館無舍”或是館舍為危房,有部分縣級公共圖書館經(jīng)費捉襟見肘,文獻(xiàn)人藏量逐年下降,服務(wù)工作日益萎縮。而圖書館實現(xiàn)資源共建共享必須具備硬件(計算機(jī)等設(shè)備)、軟件(操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng))及專業(yè)人員等諸多條件,這些無一不需要經(jīng)費作支撐。據(jù)筆者不完全統(tǒng)計,截止到2005年底,全省有45家公共圖書館開通了圖書館自動化管理系統(tǒng)(ILAS ),這45個館中有2個省級圖書館,11個地級圖書館(含2個地級少兒館),犯個縣級圖書館,開通了自動化管理系統(tǒng)的圖書館不到公共圖書館總數(shù)的一半。
2. 2技術(shù)力量薄弱
“共享工程”建設(shè)要求有計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)方面的專業(yè)人員,這些都是各級圖書館相當(dāng)欠缺的。筆者多年在省館從事自動化工作,在工作中了解到,全省地縣兩級公共圖書館中能獨立且熟練處理圖書館業(yè)務(wù)自動化及計算機(jī)相關(guān)問題的技術(shù)人員寥寥無幾。有些縣館將計算機(jī)相關(guān)的維護(hù)全交給電腦公司處理,這樣雖能解決部分問題,但更造成圖書館工作人員的依賴思想,連很簡單的操作都不會了。有次筆者打電話詢問某館服務(wù)器的IP地址,得到的回復(fù)是要等電腦公司的人來看后才知道。
3“共享工程”建設(shè)的對策
“共享工程”是一項新型文化創(chuàng)新工程,不單是一項技術(shù)要求很高的工程,而且投入、宣傳、協(xié)調(diào)等等各方面都要求到位,所以它的建設(shè)不可能一毗而就,要想持續(xù)、健康地建設(shè)和發(fā)展“共享工程”,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面尋找對策:
3. 1加大政府投人
俗話說:金錢不是萬能的,但是沒有金錢是萬萬不能的。沒有了經(jīng)費,再好的東西也將成為無本之木,無源之水,“共享工程”建設(shè)更是如此。如何增加政府對“共享工程”建設(shè)的投人呢?筆者認(rèn)為,首先,應(yīng)積極爭取各級政府和財政的支持。如果能做到各級政府和財政將“共享工程”工作納人重要工作日程,申請到“共享工程”建設(shè)的專項經(jīng)費,那是最好不過了。其次,在工作中,主動接受各級政府的領(lǐng)導(dǎo),同人大、政協(xié)、宣傳、教育、科技、農(nóng)業(yè)等各部門建立通暢、快速的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),定期召開讀者座談會、信息會,采取為各單位辦借書證、上門送書等活動,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),形成一個各行各業(yè)都來關(guān)心、支持圖書館發(fā)展的良好氛圍。這樣有利于爭取各方面的經(jīng)費投人。第三,利用圖書館獨有的優(yōu)秀文化信息資源,為本地區(qū)其他企事業(yè)單位服好務(wù),收取一定的費用以增加經(jīng)費。總之,我們要千方百計,通過多種融資渠道籌措盡可能多的資金用于“共享工程”的建設(shè)中去。同時,我們的公共圖書館的領(lǐng)導(dǎo)干部也應(yīng)經(jīng)常一起交流經(jīng)費爭取、工程宣傳、人才培訓(xùn)方面的經(jīng)驗。
3.2增強(qiáng)宣傳力度
“共享工程”是一項依靠政府行為的公益事業(yè),必須得到各級政府的重視與支持,才能使這一工程的實施與發(fā)展有可靠的保障,所以必須廣泛宣傳“共享工程”,讓各級領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識這項工作的重要性和必要性。各級公共圖書館可以在“共享工程”的平臺上組織各類文化活動,如讀書活動、電影觀賞活動、知識競賽活動等等,開展活動時最好能請到主管領(lǐng)導(dǎo)參加和講話,或是干脆爭取以政府的名義舉辦。這樣,經(jīng)過“共享工程”系統(tǒng)加工的優(yōu)秀文化資源,通過暢通的網(wǎng)絡(luò)通道提供給基層群眾,將給予他們極大的感性認(rèn)識。這些文化活動不但能開拓廣大人民群眾的視野、補(bǔ)充精神營養(yǎng)、豐富城鄉(xiāng)人民群眾文化生活,而且讓“共享工程”更加深人民心、拓寬其受眾面,還對促進(jìn)國民素質(zhì)的整體提高大有裨益,更重要的是,各級領(lǐng)導(dǎo)感受、了解了這項工程的積極意義,對爭取經(jīng)費也將有很大的幫助。
3.3重視人才培養(yǎng)
雖然經(jīng)過多年的發(fā)展,我國建筑企業(yè)得到了長足的發(fā)展,不論是在技術(shù)實力還是資本的投入都大為增加但因市場管理的缺失,眾多缺乏資質(zhì)的中小型企業(yè)的加入導(dǎo)致整體管理水平的下降。尤其是在財務(wù)管理環(huán)節(jié),還存在手工記賬管理的現(xiàn)象。
(二)工程質(zhì)量與安全管理意識不足
從對現(xiàn)有的工民建筑事故案例分析中不難發(fā)現(xiàn),引發(fā)工程事故的原因大都在于企業(yè)管理者對于安全管理以及工程質(zhì)量管理的松懈所致。從質(zhì)量管理角度分析,施工單位在資金和工期的雙重壓力下,以及現(xiàn)代化企業(yè)管理知識和方式缺乏等因素的影響下,對于工程管理的重點放在了追趕工期以避免因違約而遭受經(jīng)濟(jì)損失,致使對工程質(zhì)量管理上得過且過。在安全管理方面,大多數(shù)企業(yè)雖然制定了一定的管理制度,但卻流于形式并沒有在實際工作中加以運用,甚至并未對一線施工人員進(jìn)行必要的安全知識教育。而大多數(shù)一線施工人員來自于農(nóng)村,知識層次絕大多數(shù)在高中以下,不僅專業(yè)技能缺乏而且安全知識更是極為欠缺,同時其對于安全防護(hù)意識還未形成一定的高度,因而在上述因素的綜合影響下,工程事故的發(fā)生是難以避免的。
(三)項目核算存在薄弱環(huán)節(jié)
隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益高漲,在競爭加劇的大環(huán)境下,建筑企業(yè)要想穩(wěn)固在市場中的核心競爭力,不僅要保障每一個建筑項目的施工質(zhì)量而且要合理的壓縮成本,減少資金的投入以提升自身的經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢。然而,走諸多中小型建筑企業(yè)當(dāng)中,因管理制度的不完善致使成本核算不夠精確,存在漏洞。尤其是在項目成本核算上存在諸多問題。
二、提升工民建筑工程項目管理的措施
(一)建立于完善項目管理制度
工民建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到人們生命財產(chǎn)安全,如出現(xiàn)較大事故有可能會引發(fā)巨大的社會矛盾,導(dǎo)致地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受阻。為確保工程建設(shè)質(zhì)量符合施工標(biāo)準(zhǔn),施工單位必須建立項目管理制度:首先,行政管理部門應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)管理的作用,根據(jù)工程建設(shè)的要求制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理和驗收指標(biāo);其次,建立事前準(zhǔn)備、事中監(jiān)督、事后檢驗的三層管理制度,將質(zhì)量隱患及時排除在施工環(huán)節(jié)之中;再次,定期召開部門交流會或通報會,將工程建設(shè)的要求和變更等信息及時告知相關(guān)部門,以使之明確自身的職責(zé)并嚴(yán)格貫徹到位。
(二)強(qiáng)化人才建設(shè)與管理
在市場經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)都不可避免的要參與到行業(yè)競爭之中,而且建筑行業(yè)因利潤巨大而且是社會發(fā)展中不可缺少的組成部分,致使市場競爭度日益提升。然而,在行業(yè)競爭的背后,其實質(zhì)是人才之間的競爭,對于企業(yè)而言唯有掌握了高素質(zhì)人才才能在激烈的市場競爭之中占據(jù)一定的優(yōu)勢。對此,公民建筑施工單位可從以下幾點加強(qiáng)人力資源管理:其一,明確企業(yè)現(xiàn)有人才狀況以明確所缺少的人才類型,進(jìn)而據(jù)此制定科學(xué)的人才引進(jìn)計劃;其二,根據(jù)企業(yè)需要以及人才發(fā)展的需求,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)與培養(yǎng)機(jī)制以不斷提升人才的綜合素質(zhì)。一方面,強(qiáng)化了人才的個人素質(zhì)。另一方,又為企業(yè)提供了充足的人力資源。
(三)嚴(yán)守工序,保質(zhì)保量
建筑工程大都具有工程量大、工期長、涉及到環(huán)節(jié)眾多等特點,也就要求施工單位必須在施工前即制定好相應(yīng)的施工計劃,比做到科學(xué)有序,保障工程建設(shè)的順利施工。首先,根據(jù)工民工程實際情況,確定施工計劃,明確先后順序并嚴(yán)格按照既定的計劃執(zhí)行,確保每一個環(huán)節(jié)均處于有序開展中;其次,制定細(xì)節(jié)管理制度與措施,在工程建設(shè)中細(xì)節(jié)在一定程度上決定了工程的成敗,眾多工程事故證實了這一點。因此,必須要立足現(xiàn)實,分析每個環(huán)節(jié)可能存在的細(xì)節(jié)問題并制定管理措施。
(四)定時質(zhì)檢強(qiáng)化監(jiān)管管理
完善的監(jiān)督管理制度以保障工民工程施工質(zhì)量的有點措施之一,在任何工程建設(shè)中都不可缺少監(jiān)督機(jī)制。其一,施工企業(yè)應(yīng)成立監(jiān)督管理部門,賦予其監(jiān)管職權(quán)并且具備獨立性,直接對高層部門負(fù)責(zé);其二,制定每日巡查監(jiān)督制度,發(fā)現(xiàn)任何施工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量問題應(yīng)及時要求停工并要求嚴(yán)格施工規(guī)范施工,在必要地情況下命令其返工直至達(dá)標(biāo)。唯此才能將隱患消除在萌芽狀態(tài),避免造成企業(yè)的損失和人員的傷害。
二、建設(shè)工程項目施工實現(xiàn)高效管理的途徑
1、加強(qiáng)項目施工質(zhì)量高效管理
施工質(zhì)量的好壞與施工人員決定有著很大的關(guān)系,施工人員是施工質(zhì)量管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。所以,要加強(qiáng)對施工人員的專業(yè)技能培訓(xùn),并定期由經(jīng)驗豐富的員工進(jìn)行經(jīng)驗介紹,不斷提高施工人員的專業(yè)素質(zhì),為項目施工的質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ);建筑材料的質(zhì)量也決定著項目施工質(zhì)量的好壞,所以,要從材料的采購、檢驗、以及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程控制,保證原材料的質(zhì)量。同時,要根據(jù)施工進(jìn)度和市場價格采用物美價廉的材料,在保證材料質(zhì)量的同時減少施工的成本;在項目施工中會經(jīng)常運用到機(jī)械設(shè)備,機(jī)械設(shè)備具有效率高、精度準(zhǔn)等特點,能大大提高施工的效率、提高施工進(jìn)度以及保證施工質(zhì)量。所以要根據(jù)施工情況合理購置機(jī)械設(shè)備,并對機(jī)械設(shè)備的購買、使用以及維修保養(yǎng)做好管理工作,提高機(jī)械的使用壽命。
2、加強(qiáng)項目施工進(jìn)度高效管理
首先要根據(jù)施工計劃、施工量以及施工工序來編制施工進(jìn)度計劃,經(jīng)過專業(yè)部門嚴(yán)格審批后再執(zhí)行。承包商要與監(jiān)理以及業(yè)主保持溝通,對監(jiān)理和業(yè)主提出的變更指令及時進(jìn)行處理,合理配置人力、物資以及資金,確保施工的進(jìn)度按照計劃進(jìn)行。在實際施工中,施工進(jìn)度受施工組織、新技術(shù)、新工藝以及天氣等各種因素的影響,要采取措施嚴(yán)格對施工進(jìn)度進(jìn)行控制,要定期總結(jié)工程施工進(jìn)度,嚴(yán)格進(jìn)行管理,如果施工進(jìn)度與計劃有偏差要及時查找原因,采取措施趕上進(jìn)度。還要合理配置資源,使施工按照進(jìn)度有條不紊的開展,盡量減少趕工期的情況出現(xiàn),趕工期將會增大資源的投入,這不僅會耽誤施工進(jìn)度還會增加施工成本。
3、加強(qiáng)項目施工成本高效管理
首先要提高管理人員的成本管理意識,管理人員具有優(yōu)秀的成本管理意識才能在工作中時刻注意施工的成本控制,為其他員工做好帶頭模范作用;其次,要不斷完善企業(yè)的成本管理制度,要吸取和借鑒成功企業(yè)的成本控制經(jīng)驗,并結(jié)合自身情況制定出符合企業(yè)發(fā)展的成本管理制度;最后,成本控制要遵循成本最低化原則、動態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則以及責(zé)任和權(quán)力相結(jié)合原則,成本最低化原則指的是施工計劃要根據(jù)市場價格來制,并根據(jù)市場價格的浮動來進(jìn)行調(diào)整;動態(tài)控制原則指的是在施工中根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整控制,通過動態(tài)控制及時校正偏差,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi);目標(biāo)管理原則指的是根據(jù)施工情況制定總的成本控制目標(biāo),然后再根據(jù)實際情況制定小的成本控制目標(biāo);責(zé)任和權(quán)力結(jié)合原則指的是在施工過程中,項目經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時也具有成本控制的權(quán)力,彼此相互監(jiān)督和交流,促進(jìn)成本控制的順利進(jìn)行。
4、加強(qiáng)項目施工安全高效管理
施工安全管理指的是建立安全、科學(xué)以及高效的管理體制,加強(qiáng)安全檢查,在保證施工人員人身安全的前提下,高質(zhì)量的完成施工任務(wù)。要實現(xiàn)施工安全管理,首先要加強(qiáng)對施工人員的安全教育工作,要定期對工作人員開展安全教育講座,逐步培養(yǎng)員工的安全工作意識,并且通過專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的安全工作能力;其次,要加大安全生產(chǎn)制度建設(shè)工作,用制度來對施工人員的施工進(jìn)行約束。還要按照相關(guān)規(guī)定建立安全生產(chǎn)責(zé)任制度,把責(zé)任落實到個人;成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,時刻對項目施工進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)違章行為及時制止并加以糾正,努力消除施工現(xiàn)場的不安全因素,確保施工人員安全生產(chǎn);最后,要成立安全質(zhì)量部門,解決施工中遇到的安全技術(shù)問題,總結(jié)安全施工經(jīng)驗并對存在的安全隱患進(jìn)行排除和改進(jìn),保證施工的質(zhì)量和施工人員的安全。
5、加強(qiáng)項目施工人員高效管理
人員管理工作是保證項目施工高效管理的重要組成部分,管理者需要統(tǒng)一員工的思想,凝聚人心,通過開展獎勵措施、文化活動以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼等形式,提高一線員工的待遇,不斷激發(fā)員工的工作積極性,還要增強(qiáng)對員工的專業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,不斷提高員工的整體素質(zhì)。企業(yè)還要做好思想政治工作,提高企業(yè)員工的凝聚力,使企業(yè)的管理工作順利開展,各項方針落到實處。要做到尊重知識、尊重人才,不斷吸收社會優(yōu)秀人才并營造和諧、創(chuàng)新的企業(yè)文化。企業(yè)還要根據(jù)員工特點和工程進(jìn)度進(jìn)行人事調(diào)動,安排專業(yè)素質(zhì)高的員工參與重點項目,合理配置人員,只有熟悉員工特點、合理配置人員、嚴(yán)明的組織紀(jì)律以及高水平的專業(yè)技能才能做出高質(zhì)量的工程。
1引言
市場競爭的加劇,使建筑企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益受到了沖擊,越來越多的建筑企業(yè)意識到工程施工項目管理的重要性,并不斷強(qiáng)化建設(shè)工程施工項目的管理,以達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,施工項目管理也成為當(dāng)前建筑行業(yè)提高競爭力的重要手段。本文主要從建設(shè)工程施工項目的質(zhì)量管理、安全管理、成本管理與現(xiàn)場管理展開探析。
2質(zhì)量管理
建設(shè)工程施工項目管理的一項重要內(nèi)容就是工程質(zhì)量管理。質(zhì)量是建筑企業(yè)立足的根本,建筑企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)卡,把質(zhì)量上升到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略地位。建筑行業(yè)涉及的范圍廣且工作內(nèi)容復(fù)雜,給項目造成了一定困難,這就要求施工企業(yè)的質(zhì)量管理工作要根據(jù)實際情況發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整,以滿足工程對質(zhì)量的要求。施工項目的質(zhì)量管理集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等為一體,具有綜合性質(zhì)。施工項目的質(zhì)量管理首先要展開施工計劃的編制實施、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制,并建立健全質(zhì)量管理體系,使其對質(zhì)量管理工作進(jìn)行有效控制[1];其次,建筑企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部人員的質(zhì)量管理意識,提高員工對質(zhì)量管理在企業(yè)發(fā)展中的認(rèn)識。項目施工過程中要定期開展檢查工作,并將質(zhì)量管理工作貫穿于施工全過程。質(zhì)量管理的重點還在于人才隊伍的建設(shè)。質(zhì)量管理人員的素質(zhì)對于整個工程的質(zhì)量起著重要的作用,是建設(shè)出高質(zhì)量工程的關(guān)鍵。因此,施工企業(yè)要加大人才隊伍建設(shè),提高工作人員對質(zhì)量管理的認(rèn)識,并提高人員的質(zhì)量管理水平。一些建筑企業(yè)由于對質(zhì)量管理缺乏一定的認(rèn)識,導(dǎo)致質(zhì)量管理隊伍人才的凋零,無法發(fā)揮出質(zhì)量管理人才隊伍的作用,不僅導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān),而且給企業(yè)造成了很大的損失。質(zhì)量管理還在于施工質(zhì)量與技術(shù)的提高,施工企業(yè)要不斷提高施工技術(shù),使用高質(zhì)量的建筑材料,使工程的各方面都能跟上時展需求。
3安全管理
建設(shè)施工項目自身有很大的安全隱患,屬于高危行業(yè)。因此,施工企業(yè)要加大施工工程項目的安全管理工作,保證施工過程的安全。建設(shè)施工工程項目的安全管理首先要規(guī)范施工流程與操作標(biāo)準(zhǔn),并建立有效的安全管理制度。設(shè)立專門的安全員崗位,負(fù)責(zé)施工過程的安全督促工作,落實安全管理制度的各項內(nèi)容,并根據(jù)實際情況建立完善的安全施工管理體系,設(shè)置專門的職位,任用的工作人員要有很強(qiáng)的責(zé)任心、一定的職業(yè)操守與職業(yè)道德,同時還要有一定的管理技能,以及較強(qiáng)的事件處理能力,能夠處理好施工過程出現(xiàn)的問題以及各種突發(fā)事件。“細(xì)”和“嚴(yán)”是工程安全管理的關(guān)鍵點,因此,工程項目的安全管理要全方位展開,做到一絲不茍,并且嚴(yán)格控制安全管理工作,規(guī)范建設(shè)與操作流程。由于建設(shè)工程的主要施工人員都是學(xué)歷不高的農(nóng)民工,他們?nèi)狈Π踩芾砼c生產(chǎn)意識,而且對安全生產(chǎn)的理解有一定難度,這就要求施工企業(yè)展開安全生產(chǎn)教育,提高他們的安全生產(chǎn)意識,規(guī)范自身行為,使工人自覺地投入到安全生產(chǎn)工作中。施工企業(yè)的安全生產(chǎn)部門要發(fā)揮安全管理的教育作用,定期開展安全生產(chǎn)教育工作,給施工工人和監(jiān)理人員開展安全知識培訓(xùn),切實提高他們的安全意識,為施工項目的安全管理提供保障[2]。施工企業(yè)還要加大安全技術(shù)的投入,做好緊急預(yù)案,一旦發(fā)生安全事故,能夠在第一時間進(jìn)行處理,最大限度地降低因安全事故帶來的人員傷亡與企業(yè)損失。
4成本管理
施工企業(yè)在施工前需要對工程進(jìn)行成本預(yù)算,包括工程涉及的自然環(huán)境、經(jīng)濟(jì)水平、施工水平等。工程預(yù)算要根據(jù)工程設(shè)計進(jìn)行,因此,合理的工程設(shè)計是各環(huán)節(jié)銜接的關(guān)鍵,要對關(guān)鍵程序與工程做出優(yōu)先安排,以保證施工進(jìn)度。材料費用在整個工程成本預(yù)算中所占比例最大,也是工程是否盈利的關(guān)鍵因素。施工企業(yè)在一項工程開始建設(shè)前,要進(jìn)行材料采購,所選材料一定要與施工標(biāo)準(zhǔn)相符合,根據(jù)成本預(yù)算計算出需要的材料數(shù)量,并在預(yù)算范圍內(nèi)購進(jìn)性價比較高的施工材料,避免出現(xiàn)材料購進(jìn)過多造成的資源浪費。購進(jìn)材料后要做好材料的儲存工作,避免外部因素造成材料浪費。同時,保證使用的材料質(zhì)量在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),把好質(zhì)量關(guān)卡。另外,人工成本也是施工成本預(yù)算的重要部分,施工企業(yè)要控制好人工成本,選擇具有一定施工水平的施工人員,并開展相關(guān)培訓(xùn),規(guī)范工人招聘行為,盡量避免招聘短期工人,保證工程的正常開展。施工工程企業(yè)要設(shè)立相關(guān)項目管理部門,進(jìn)行人力資源管理。根據(jù)人力需求招聘所需人員,并進(jìn)行上崗培訓(xùn),同時定期開展考核工作,以保持工人的技術(shù)水平與成本控制意識。對于員工的考核需要實施合理的獎勵制度,將考核結(jié)果與獎勵制度相結(jié)合,根據(jù)考核結(jié)果設(shè)置合理的獎金數(shù)量,并與員工的薪酬相關(guān)聯(lián),深刻樹立員工的成本控制意識,將成本控制落實到細(xì)節(jié)中[3]。
5現(xiàn)場管理
施工現(xiàn)場管理也是建設(shè)工程施工項目管理的一個重點。工程開始前要制定詳細(xì)的施工方案,施工進(jìn)度就取決于編制好的施工方案,而施工方案又是現(xiàn)場管理的依據(jù)。施工進(jìn)度除了以施工方案為依據(jù),還會受到環(huán)境等因素的影響,造成實際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度之間的差異,這就需要對影響實際施工進(jìn)度的因素進(jìn)行排查,并及時解決,以保證實際施工進(jìn)度與計劃施工進(jìn)度相一致。進(jìn)度的管理需要從施工開始貫穿到末尾,制定出分段完成時間,控制好實際施工進(jìn)度。施工進(jìn)度控制對于工期來說非常重要,只有控制好施工進(jìn)度,才能保證工程在規(guī)定日期內(nèi)完工,反之將會嚴(yán)重影響工程的順利完工,造成人力、物力、財力資源的浪費,加大施工企業(yè)的建設(shè)成本。另外,工程開始前,需要工作人員詳細(xì)了解簽訂的合同文件,明確工程完成的期限及其他要求,并對施工現(xiàn)場做出認(rèn)真分析,以確保能夠及時解決工程施工期間出現(xiàn)的各種問題。工作人員根據(jù)施工企業(yè)的實際情況、施工能力與施工現(xiàn)場的環(huán)境等因素做出綜合分析,制定具體的與實際更加貼近的工作計劃,在工程施工期間加大對項目管理的監(jiān)督,促進(jìn)各項管理條例的真正落實,發(fā)揮好現(xiàn)場管理的重要作用,在保證工程質(zhì)量的前提下,加快推進(jìn)施工進(jìn)度,保證工程在規(guī)定期限內(nèi)完成。
6結(jié)語
建筑企業(yè)能夠保持平穩(wěn)發(fā)展的一項重要內(nèi)容就是工程項目管理的存在,通過有效的項目管理對工程以及企業(yè)的各種資源進(jìn)行整合利用,充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢條件,降低企業(yè)的運行成本,使企業(yè)能夠有更多的資金投入到工程的質(zhì)量建設(shè)中,并保證獲得合理的經(jīng)濟(jì)利益,還要不斷創(chuàng)新與改進(jìn)項目管理體系及各項制度,使項目管理隨著時代的發(fā)展而進(jìn)步,成為建筑企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推動力。
作者:潘峰 單位:山東省濱州市博興縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站
【參考文獻(xiàn)】