財務理論論文匯總十篇

時間:2023-03-29 09:18:18

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財務理論論文

篇(1)

以知識為中心的教學設計認為,學習的本質是一個復雜的知識加工處理過程,這個過程包括感知、記憶、比較、分析、綜合等心理操作,教學設計要符合這種知識處理規律。因此,教學設計的重點應放在如何將知識和技能加以分解,使之符合一定的加工順序,同時以一定的媒體形式呈現出來,以利于知識處理,即教學設計的重點是知識的加工與處理。由于這種教學設計理念只關注知識的處理,因而被稱為以知識為中心的教學設計。在這種教學設計中,教師被看作是知識的主要來源,因此,也稱為以“教”為中心的教學設計。自20世紀90年代以來,建構主義理論風靡全球。建構主義理論強調人類的知識不是“純客觀”的,不是他人傳授的,而是在與外部環境的交互過程中自己建構的。因而,建構主義者認為,教學要以學生為中心,要給學生控制和管理自己學習的權利。教師的主要任務是為學生提供學習的環境,學生是學習環境的主人,教師只是學生的輔導者。由于以建構主義理論為基礎的教學設計強調教學要以學生為中心,因此,又被稱為以“學”為中心的教學設計。

以“教”為中心的教學設計只重視教師傳授的知識,沒有將學生的主觀能動性充分發揮出來,其結果是,教師一味傳授,學生被動接受。以“學”為中心的教學設計過度相信學生的自我學習能力,使學生無法獲得較為系統的知識體系,其結果是,學生自我探索,無法得到教師及時有效的知識傳授。即以“教”為中心的教學設計和以“學”為中心的教學設計都存在明顯缺陷,兩者都過分強調教與學的某個方面,而將教與學割裂開來。

二、行為理論的教學體系設計

為了解決上述問題,20世紀90年代末,西方國家開始以行為理論作為教學設計的理論框架。行為理論是在20世紀40年代由Leont’ev根據前蘇聯著名心理學家和教育理論家維果斯基的文化-歷史心理學理論發展而來的。行為理論屬于交叉學科理論,研究特定文化歷史背景下人的行為活動,最早被前蘇聯應用于殘疾兒童的教育和設備控制面板的人性化設計。在20世紀90年代,BonnieNardi等人將行為理論引入美國等西方國家。行為理論的哲學基礎是辯證唯物主義哲學,其基本思想是,人類行為是人與社會和物理環境所造就的事物之間的雙向交互過程,人類行為的產生來自于主觀人與客觀事物之間的普遍聯系和不斷發展之中。行為理論認為,在教學中,應將學生與知識統一起來,實現學生與知識的雙向交互,最終達到主體與客體的辨證統一。

行為理論通過構造行為系統來實現,行為系統包含三個核心元素和三個環境元素,三個核心元素是主體、團體和客體,三個環境元素是工具、規則和勞動分工。環境元素為核心元素提供其賴以存在的環境,構成核心元素之間的聯系。在核心元素中,主體是行為的執行者,是行為系統中的個體要素??腕w是主體加工處理的對象。團體是指行為發生時行為主體所在的群體。行為理論認為,人類的行為必須以工具為媒介,包括現實工具和抽象工具。對于學生來說,現實工具可以是語言、教材、媒體或互聯網等;抽象工具可以是某種思考方法、某種解題規則等。工具將行為主體與客體聯系起來。規則是客體需要依賴和遵循的法律、標準、規范、政策、策略、倫理道德、文化傳統等,是主體與團體之間聯系的紐帶。勞動分工是團體內部為完成某種任務而采取的組織管理策略,通過勞動分工將單個主體、團體和客體聯系起來。

三、財務管理案例教學的核心元素設計

在財務管理案例教學中,核心元素包括主體、客體和團體三個部分。其中,主體是參與案例教學的學生,客體是教學案例,團體是主體學生所在的學習小組。

(一)主體的設計學生是行為系統中的主體,教師主要起引導和控制作用。在財務管理案例教學中,尤其要強調學生的主觀能動性,這是由財務管理課程的特點所決定的。

其一,與其他課程相比,財務管理課程理論在許多方面都與我國現實存在顯著差異。如籌資理論認為,股權籌資方式籌資成本最高,但在現實中,我國絕大多數公司會首選股權籌資。這種理論與現實的差異,與我國上市公司股權結構不合理、公司治理不完善、法律制度不健全等有密切關系。僅僅依靠教師講授書本知識和案例,學生不充分發揮主觀能動性,很難理解這種差異。

其二,很多財務管理教學案例沒有唯一的答案,站在不同利益人的角度,會作出不同的財務管理決策。如對于公司利潤分配,站在股東的角度,當公司有好的投資機會時,股東希望盡量不分配現金股利;當股東自身有好的投資機會或者希望盡早收回投資降低風險時,會要求公司盡可能多地分配現金股利。站在債權人的角度,則不希望公司分配現金股利,因為公司現金流出會降低債務的保障倍數。對于此類問題的學習,僅僅通過教師的講授,學生很難真正掌握問題的本質。將學生分為不同小組,扮演不同利益人,使學生像相關決策者一樣身臨其境地思考問題,有利于充分發揮學生的主觀能動性,真正實現教學目標。

(二)客體的設計對案例教學來說,案例設計要遵循時效性、廣泛性、親和性原則。時效性強調通過電視、網絡、報刊等信息媒體掌握當前的熱點經濟問題和經濟事件,用最新事件作為教學案例,這樣有利于激發學生參與案例討論的熱情。同時,財務管理的理論和內容也在不斷發展,過于陳舊的案例不利于學生理解和掌握財務管理理論和實務。廣泛性強調案例來源要廣泛,包括來源范圍廣泛和來源途徑廣泛。來源范圍廣泛,指從古、今、中、外全部空間和時間范圍尋找教學案例;來源途徑廣泛,指不僅可以通過互聯網、報紙、專業期刊和一般雜志尋找教學案例,還可以將學生經歷的經濟事件作為教學案例,如對MBA學生所在單位發生的經濟事件進行適當修改,作為財務管理教學案例。從長遠來看,學??梢钥紤]建立校內共享的財務管理案例庫,并制定一些鼓勵政策,支持教師參與企業合作,實行產、學、研相結合,企業為學校教學工作提供案例,學校為企業經濟管理工作提供解決問題的思路和方案。親和性指財務管理教學案例要盡量來自學生所能接觸到的現實問題,讓學生對案例有親切感,認為案例有實際意義,從而有興趣了解和分析它。如在進行資金時間價值教學時,可以用購房者按揭貸款作為案例,讓學生運用復利和年金知識計算購房者在全部還款期內實際還款額的現值,與直接用現金購房方案相比較,對兩種購房方案進行比較分析。

(三)團體的設計教學中,可以將學生所在的班級作為一個學習團體,也可以將班級劃分為若干個小組作為學習團體。對于案例教學來說,將班級劃分為若干小組作為學習團體會更有效率。因為小組討論是一個集思廣益的過程,既有利于分工協作,又有利于督促和帶動學習積極性不高的學生主動參與,培養學生的團隊精神。為了提高課堂效率,可以在各小組內部初步討論后,要求各小組選派代表發言,并要求學生在課后以小組為單位撰寫案例分析報告,使學生通過對案例的進一步思考和總結,加深對所學知識的理解和掌握。至于小組人數,可根據課時多少、案例大小、具體分工來確定。既可以讓學生自由組合,也可以按照學生的學習成績、性格特點搭配,或者按照住宿相近、方便學習的原則劃分學習小組。教師在分組時要注意各小組學生之間的能力差別不能過大,每個小組都有能力對案例進行深入分析,人員的安排要有利于對案例的學習和討論。

四、財務管理案例教學的環境元素設計

環境元素包括規則、工具和分工。環境元素的任務是根據主體的需要,提供主體搜集和加工客體的工具,對團體進行恰當的分工,并為整個案例教學順利進行提供規則支持。

(一)工具的設計案例教學過程需要借助工具來完成,根據對學習者所能夠提供的支持,工具可以分為效能工具、認知工具和交流工具三類。效能工具可以幫助學習者提高學習效率,如字處理軟件、作圖工具、搜索引擎、教學多媒體等。認知工具可以幫助學習者發展思維能力,如語義網絡工具、數據庫、專家系統等。交流工具可以支持師生之間和學生之間的溝通,如基于internet的email和聊天工具等。財務管理課程與宏觀經濟和行業經濟的變化、與微觀企業的行為關系甚為密切。進入21世紀以來,經濟全球化進程加速,特別是在我國加入WTO后,各行業都發生了重大變革,使財務管理領域不斷出現新事物和新問題。在這種情況下,需要從國內、國際全面有效地發掘更新、更有說服力的財務管理教學案例。因此,基于互聯網的工具在財務管理案例教學中顯得尤為重要。

(二)分工的設計在財務管理案例教學中,課堂討論和發言通常以小組為單位進行,容易滋生某些學生的“搭便車”行為。為了盡可能減少這種情況,可以采取合理安排小組成員、制定相應檢查和處罰規則等監督和約束措施。如檢查小組每個成員的筆記,要求每個成員都要在課堂討論時發言,對課下討論要求有記錄,對偷懶行為給予懲處等。這樣,通過小組間的合理安排、小組內部的合理分工,以及有效的規則來消除學生“搭便車”行為。

(三)規則的設計教師在案例教學中應制定一定的規則,來對學生的行為進行引導、激勵和約束。這種規則既包括針對個人或者團體的行為規范,也包括案例教學的激勵考核制度。教師可以將學生成績與其所在小組成績和個人表現掛鉤,分別賦予小組成績和個人表現一定的權重,計算學生成績。增加小組成績的權重,有利于鼓勵學生的團隊合作;增加個人表現的權重,有利于激勵學生在課堂上自我表現的積極性。因此,教師應根據學生特點制定規則,引導學生行為。

在案例教學中,教師通過人際交往來影響和引導學生管理自己的學習活動,并且可以參與到學習活動中,成為小組學習的參與者。同時,教師在案例教學中,對學生進行分組,幫助小組實現內部分工,為案例教學提供規則,并向學生傳授使用工具的方法。這樣,教師就完全融入到案例教學的行為理論體系之中。

參考文獻:

[1]梁國萍、黃億虹、曹筱春:《論財務管理案例教學法》,《財會通訊》(學術版)2006年第1期。

[2]劉淑蓮:《關于財務管理專業課程構建與實施的幾個問題》,《會計研究》2005年第12期。

篇(2)

目前,財務理論界較為明確地提出的財務咨詢的概念是:“財務咨詢是指具有財務與會計及相關專業知識的自然人或法人,接受委托向委托人提供業務解答、籌劃及指導等服務的行為?!惫P者認為,財務咨詢的涵義應當是十分寬泛的,無論是接受委托提供專業服務的財務咨詢,還是從屬于全面管理提供咨詢服務的附屬性財務咨詢,都應是不可或缺的。因此,可以將財務咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專業機構及其專業人員,為客戶、投資者等服務對象提供的有關資產管理、證券投資等財務方面的管理咨詢服務,即一切有關財務的咨詢服務活動都是廣義上的財務咨詢。

二、財務咨詢的理論地位和功能

理論上,財務是本金的投入與收益活動,在“大財務”的框架下,財務理論體系可分為國家財務、企業財務和家庭財務,這主要是基于財務主體及其特性的不同劃分的。從另一角度,可將各財務主體(國家、企業和家庭)的理財活動按其業務性質分為自主理財和委托理財。其中,自主理財又可分為自主決策理財和咨詢決策理財。同時,自主決策理財也非真正靠自己的能力單獨決策理財,財務咨詢常常潛移默化地影響并培育著理財主體自主決策的能力。因此,財務咨詢在財務理論中占有很重要的地位。特別是隨著管理咨詢業的獨立發展并逐漸成為一個新興行業,以及大量專業財務咨詢公司的不斷涌現,更加凸顯了財務咨詢在實踐方面的重要地位。

財務咨詢無論是對宏觀經濟運行,還是對企業、個人理財活動都具有重要意義。它具有以下功能:

在宏觀方面,財務咨詢可以引導理性投資,優化社會經濟資源配置。在市場經濟運行過程中,在“看不見的手”的支配下,財務主體盡其所能追求財務利益最大化,但由于會受到信息、能力等方面的限制,其財務行為難免會出現盲動性、滯后性,這不但會造成財務主體利益受損,而且對國民經濟產業整體協調發展非常不利。財務咨詢服務于微觀經濟主體,彌補其能力的不足,減少其決策的失誤,客觀上減少了投資者的盲目性,校正了市場反應的滯后性偏差,有利于優化全社會資源配置。而且,在目前情況下,國內企業將直面全球競爭,財務咨詢將是企業在低效的管理水平和有限的人力資源條件下,提升財務運營能力、綜合管理能力、綜合競爭力的有效手段,其現實意義非常重大。

在微觀方面,財務咨詢可彌補企業、個人等財務主體自身知識結構、運營能力等方面的不足,有助于解決經營和管理中遇到的問題。財務咨詢專業人員可以為客戶鑒別、診斷和解決財務各相關領域的問題,還可以通過客觀、專業的分析,幫助客戶識別并抓住各種新機會。更為重要的是,財務咨詢給客戶提供了一個認識、學習財務知識技能的機會,對于提高客戶能力、促進其發展具有重大意義。

三、財務咨詢的業務定位與基本分類

財務咨詢的業務范圍非常廣泛,咨詢業務既包括實物性資產咨詢、證券性資產咨詢,又包括財務主體籌資、投資及日常管理等業務咨詢。具體地,在國外,財務咨詢業務通常包括財務估價、經營資金與流動資金管理、兼并與收購、投資項目分析、會計制度設計、預算控制、外匯管理等;在國內,財務咨詢業務通常包括設計企業內部控制制度、設計會計電算化實施戰略、財務分析、代擬經濟文書、培訓財務會計人員、記賬、稅務服務、個人理財幫助、資產評估、投資咨詢服務等。

客戶所需咨詢業務性質不同,決定了各種財務咨詢的服務目標、服務方式等方面必定存在差異,由此也就產生了不同的財務咨詢類別。就目前開展財務咨詢業務的現狀而言,財務咨詢按業務性質、服務目標大體可以分為以下三類:

1.行業投資評價型。該類財務咨詢類似于會計師事務所等提供的社會鑒證業務,咨詢服務的目的是提供客觀的、不帶有利益色彩的建設性觀點。專業咨詢人員以調查、搜集的數據為基礎,進行深入分析,并根據現有分析對未來做出預測。并且以誠實、專業服務為基礎,恪守“三公”原則,即不賣產品,也不推進部署,只是提供獨立的分析。該類財務咨詢業務一般由專業性的財務咨詢公司開展。2.財務整體服務型。該類財務咨詢側重于為客戶提供專業、全面的服務,獲取由于出讓知識、腦力勞動而應得的利益回報。專業咨詢人員主要提供一整套有關企業、個人財務運作與管理的規劃、策劃等服務,十分注重市場細分化差別,在提供整體服務的條件下強調業務領域專長,根據企業、個人需要,可以量身定做方案并提供貼身服務。該類財務咨詢業務一般由專業財務公司、綜合性管理咨詢公司、證券公司及部分提供咨詢業務的會計師事務所等機構開展。

3.附屬增值服務型。該類財務咨詢的目的是擴大主營業務,專業咨詢人員運用一系列理財工具,為客戶提供專業、全面的財務分析和理財建議,并兼顧產品銷售。該類財務咨詢業務主要由銀行、保險公司等金融機構的“個人理財中心”等部門提供。

四、證券投資咨詢

財務咨詢涵蓋范圍極為廣泛,其中證券投資咨詢作為其最為重要的組成部分之一,無論對廣大投資者的投資行為還是對資本市場的發展,都影響重大。

在西方發達國家,資本市場建立之初就產生了投資咨詢業務的萌芽。1920年,全球第一家投資咨詢公司在美國的波士頓成立,證券投資咨詢業也便開始發展起來。我國證券投資咨詢業正式發展始于20世紀90年代初期,在證券市場初步建立時便已經起步,經過20世紀90年代的跨越式發展,逐步形成了一個具有廣闊前景的新興行業。

隨著資本市場的快速發展,證券投資咨詢業蓬勃發展起來。目前,受全球經濟一體化的影響,證券投資咨詢業呈現出兩大發展趨勢,一是咨詢業務的國際化與本土化并存,二是咨詢業務的專業化與全面化兩極發展。在此兩大發展趨勢的影響下,我國證券投資咨詢業發展面臨著前所未有的機遇,同時也面臨著巨大挑戰。目前,困擾證券投資咨詢業發展的主要問題是如何保持咨詢業務的客觀、獨立,如何防范道德風險等。

篇(3)

財務咨詢從理論上說是管理咨詢的一種,剖析財務咨詢的內涵首先要深刻理解管理咨詢的涵義。咨詢,傳統意義上講是指征求別人意見、求助于人或給人出主意、提建議、定計謀之意。管理咨詢既可以被看作一種專業服務,又可以被視為提供實際咨詢和幫助的一種方法。對管理咨詢較為權威的定義是:“幫助管理者和組織,通過解決管理和經營的問題,鑒別和抓住新機會,強化學習和實施變革以實現組織目的和目標的一種獨立的專業性咨詢服務?!?/p>

目前,財務理論界較為明確地提出的財務咨詢的概念是:“財務咨詢是指具有財務與會計及相關專業知識的自然人或法人,接受委托向委托人提供業務解答、籌劃及指導等服務的行為。”筆者認為,財務咨詢的涵義應當是十分寬泛的,無論是接受委托提供專業服務的財務咨詢,還是從屬于全面管理提供咨詢服務的附屬性財務咨詢,都應是不可或缺的。因此,可以將財務咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專業機構及其專業人員,為客戶、投資者等服務對象提供的有關資產管理、證券投資等財務方面的管理咨詢服務,即一切有關財務的咨詢服務活動都是廣義上的財務咨詢。

二、財務咨詢的理論地位和功能

理論上,財務是本金的投入與收益活動,在“大財務”的框架下,財務理論體系可分為國家財務、企業財務和家庭財務,這主要是基于財務主體及其特性的不同劃分的。從另一角度,可將各財務主體(國家、企業和家庭)的理財活動按其業務性質分為自主理財和委托理財。其中,自主理財又可分為自主決策理財和咨詢決策理財。同時,自主決策理財也非真正靠自己的能力單獨決策理財,財務咨詢常常潛移默化地影響并培育著理財主體自主決策的能力。因此,財務咨詢在財務理論中占有很重要的地位。特別是隨著管理咨詢業的獨立發展并逐漸成為一個新興行業,以及大量專業財務咨詢公司的不斷涌現,更加凸顯了財務咨詢在實踐方面的重要地位。

財務咨詢無論是對宏觀經濟運行,還是對企業、個人理財活動都具有重要意義。它具有以下功能:

在宏觀方面,財務咨詢可以引導理性投資,優化社會經濟資源配置。在市場經濟運行過程中,在“看不見的手”的支配下,財務主體盡其所能追求財務利益最大化,但由于會受到信息、能力等方面的限制,其財務行為難免會出現盲動性、滯后性,這不但會造成財務主體利益受損,而且對國民經濟產業整體協調發展非常不利。財務咨詢服務于微觀經濟主體,彌補其能力的不足,減少其決策的失誤,客觀上減少了投資者的盲目性,校正了市場反應的滯后性偏差,有利于優化全社會資源配置。而且,在目前情況下,國內企業將直面全球競爭,財務咨詢將是企業在低效的管理水平和有限的人力資源條件下,提升財務運營能力、綜合管理能力、綜合競爭力的有效手段,其現實意義非常重大。

在微觀方面,財務咨詢可彌補企業、個人等財務主體自身知識結構、運營能力等方面的不足,有助于解決經營和管理中遇到的問題。財務咨詢專業人員可以為客戶鑒別、診斷和解決財務各相關領域的問題,還可以通過客觀、專業的分析,幫助客戶識別并抓住各種新機會。更為重要的是,財務咨詢給客戶提供了一個認識、學習財務知識技能的機會,對于提高客戶能力、促進其發展具有重大意義。

三、財務咨詢的業務定位與基本分類

財務咨詢的業務范圍非常廣泛,咨詢業務既包括實物性資產咨詢、證券性資產咨詢,又包括財務主體籌資、投資及日常管理等業務咨詢。具體地,在國外,財務咨詢業務通常包括財務估價、經營資金與流動資金管理、兼并與收購、投資項目分析、會計制度設計、預算控制、外匯管理等;在國內,財務咨詢業務通常包括設計企業內部控制制度、設計會計電算化實施戰略、財務分析、代擬經濟文書、培訓財務會計人員、記賬、稅務服務、個人理財幫助、資產評估、投資咨詢服務等。

客戶所需咨詢業務性質不同,決定了各種財務咨詢的服務目標、服務方式等方面必定存在差異,由此也就產生了不同的財務咨詢類別。就目前開展財務咨詢業務的現狀而言,財務咨詢按業務性質、服務目標大體可以分為以下三類:

1.行業投資評價型。該類財務咨詢類似于會計師事務所等提供的社會鑒證業務,咨詢服務的目的是提供客觀的、不帶有利益色彩的建設性觀點。專業咨詢人員以調查、搜集的數據為基礎,進行深入分析,并根據現有分析對未來做出預測。并且以誠實、專業服務為基礎,恪守“三公”原則,即不賣產品,也不推進部署,只是提供獨立的分析。該類財務咨詢業務一般由專業性的財務咨詢公司開展。2.財務整體服務型。該類財務咨詢側重于為客戶提供專業、全面的服務,獲取由于出讓知識、腦力勞動而應得的利益回報。專業咨詢人員主要提供一整套有關企業、個人財務運作與管理的規劃、策劃等服務,十分注重市場細分化差別,在提供整體服務的條件下強調業務領域專長,根據企業、個人需要,可以量身定做方案并提供貼身服務。該類財務咨詢業務一般由專業財務公司、綜合性管理咨詢公司、證券公司及部分提供咨詢業務的會計師事務所等機構開展。

3.附屬增值服務型。該類財務咨詢的目的是擴大主營業務,專業咨詢人員運用一系列理財工具,為客戶提供專業、全面的財務分析和理財建議,并兼顧產品銷售。該類財務咨詢業務主要由銀行、保險公司等金融機構的“個人理財中心”等部門提供。

四、證券投資咨詢

財務咨詢涵蓋范圍極為廣泛,其中證券投資咨詢作為其最為重要的組成部分之一,無論對廣大投資者的投資行為還是對資本市場的發展,都影響重大。

在西方發達國家,資本市場建立之初就產生了投資咨詢業務的萌芽。1920年,全球第一家投資咨詢公司在美國的波士頓成立,證券投資咨詢業也便開始發展起來。我國證券投資咨詢業正式發展始于20世紀90年代初期,在證券市場初步建立時便已經起步,經過20世紀90年代的跨越式發展,逐步形成了一個具有廣闊前景的新興行業。

篇(4)

財務咨詢從理論上說是管理咨詢的一種,剖析財務咨詢的內涵首先要深刻理解管理咨詢的涵義。咨詢,傳統意義上講是指征求別人意見、求助于人或給人出主意、提建議、定計謀之意。管理咨詢既可以被看作一種專業服務,又可以被視為提供實際咨詢和幫助的一種方法。對管理咨詢較為權威的定義是:“幫助管理者和組織,通過解決管理和經營的問題,鑒別和抓住新機會,強化學習和實施變革以實現組織目的和目標的一種獨立的專業性咨詢服務?!?/p>

目前,財務理論界較為明確地提出的財務咨詢的概念是:“財務咨詢是指具有財務與會計及相關專業知識的自然人或法人,接受委托向委托人提供業務解答、籌劃及指導等服務的行為。”筆者認為,財務咨詢的涵義應當是十分寬泛的,無論是接受委托提供專業服務的財務咨詢,還是從屬于全面管理提供咨詢服務的附屬性財務咨詢,都應是不可或缺的。因此,可以將財務咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專業機構及其專業人員,為客戶、投資者等服務對象提供的有關資產管理、證券投資等財務方面的管理咨詢服務,即一切有關財務的咨詢服務活動都是廣義上的財務咨詢。

二、財務咨詢的理論地位和功能

理論上,財務是本金的投入與收益活動,在“大財務”的框架下,財務理論體系可分為國家財務、企業財務和家庭財務,這主要是基于財務主體及其特性的不同劃分的。從另一角度,可將各財務主體(國家、企業和家庭)的理財活動按其業務性質分為自主理財和委托理財。其中,自主理財又可分為自主決策理財和咨詢決策理財。同時,自主決策理財也非真正靠自己的能力單獨決策理財,財務咨詢常常潛移默化地影響并培育著理財主體自主決策的能力。因此,財務咨詢在財務理論中占有很重要的地位。特別是隨著管理咨詢業的獨立發展并逐漸成為一個新興行業,以及大量專業財務咨詢公司的不斷涌現,更加凸顯了財務咨詢在實踐方面的重要地位。

財務咨詢無論是對宏觀經濟運行,還是對企業、個人理財活動都具有重要意義。它具有以下功能:

在宏觀方面,財務咨詢可以引導理性投資,優化社會經濟資源配置。在市場經濟運行過程中,在“看不見的手”的支配下,財務主體盡其所能追求財務利益最大化,但由于會受到信息、能力等方面的限制,其財務行為難免會出現盲動性、滯后性,這不但會造成財務主體利益受損,而且對國民經濟產業整體協調發展非常不利。財務咨詢服務于微觀經濟主體,彌補其能力的不足,減少其決策的失誤,客觀上減少了投資者的盲目性,校正了市場反應的滯后性偏差,有利于優化全社會資源配置。而且,在目前情況下,國內企業將直面全球競爭,財務咨詢將是企業在低效的管理水平和有限的人力資源條件下,提升財務運營能力、綜合管理能力、綜合競爭力的有效手段,其現實意義非常重大。

在微觀方面,財務咨詢可彌補企業、個人等財務主體自身知識結構、運營能力等方面的不足,有助于解決經營和管理中遇到的問題。財務咨詢專業人員可以為客戶鑒別、診斷和解決財務各相關領域的問題,還可以通過客觀、專業的分析,幫助客戶識別并抓住各種新機會。更為重要的是,財務咨詢給客戶提供了一個認識、學習財務知識技能的機會,對于提高客戶能力、促進其發展具有重大意義。

三、財務咨詢的業務定位與基本分類

財務咨詢的業務范圍非常廣泛,咨詢業務既包括實物性資產咨詢、證券性資產咨詢,又包括財務主體籌資、投資及日常管理等業務咨詢。具體地,在國外,財務咨詢業務通常包括財務估價、經營資金與流動資金管理、兼并與收購、投資項目分析、會計制度設計、預算控制、外匯管理等;在國內,財務咨詢業務通常包括設計企業內部控制制度、設計會計電算化實施戰略、財務分析、代擬經濟文書、培訓財務會計人員、記賬、稅務服務、個人理財幫助、資產評估、投資咨詢服務等。

客戶所需咨詢業務性質不同,決定了各種財務咨詢的服務目標、服務方式等方面必定存在差異,由此也就產生了不同的財務咨詢類別。就目前開展財務咨詢業務的現狀而言,財務咨詢按業務性質、服務目標大體可以分為以下三類:

1.行業投資評價型。該類財務咨詢類似于會計師事務所等提供的社會鑒證業務,咨詢服務的目的是提供客觀的、不帶有利益色彩的建設性觀點。專業咨詢人員以調查、搜集的數據為基礎,進行深入分析,并根據現有分析對未來做出預測。并且以誠實、專業服務為基礎,恪守“三公”原則,即不賣產品,也不推進部署,只是提供獨立的分析。該類財務咨詢業務一般由專業性的財務咨詢公司開展。

2.財務整體服務型。該類財務咨詢側重于為客戶提供專業、全面的服務,獲取由于出讓知識、腦力勞動而應得的利益回報。專業咨詢人員主要提供一整套有關企業、個人財務運作與管理的規劃、策劃等服務,十分注重市場細分化差別,在提供整體服務的條件下強調業務領域專長,根據企業、個人需要,可以量身定做方案并提供貼身服務。該類財務咨詢業務一般由專業財務公司、綜合性管理咨詢公司、證券公司及部分提供咨詢業務的會計師事務所等機構開展。

3.附屬增值服務型。該類財務咨詢的目的是擴大主營業務,專業咨詢人員運用一系列理財工具,為客戶提供專業、全面的財務分析和理財建議,并兼顧產品銷售。該類財務咨詢業務主要由銀行、保險公司等金融機構的“個人理財中心”等部門提供。

四、證券投資咨詢

財務咨詢涵蓋范圍極為廣泛,其中證券投資咨詢作為其最為重要的組成部分之一,無論對廣大投資者的投資行為還是對資本市場的發展,都影響重大。

在西方發達國家,資本市場建立之初就產生了投資咨詢業務的萌芽。1920年,全球第一家投資咨詢公司在美國的波士頓成立,證券投資咨詢業也便開始發展起來。我國證券投資咨詢業正式發展始于20世紀90年代初期,在證券市場初步建立時便已經起步,經過20世紀90年代的跨越式發展,逐步形成了一個具有廣闊前景的新興行業。

隨著資本市場的快速發展,證券投資咨詢業蓬勃發展起來。目前,受全球經濟一體化的影響,證券投資咨詢業呈現出兩大發展趨勢,一是咨詢業務的國際化與本土化并存,二是咨詢業務的專業化與全面化兩極發展。在此兩大發展趨勢的影響下,我國證券投資咨詢業發展面臨著前所未有的機遇,同時也面臨著巨大挑戰。目前,困擾證券投資咨詢業發展的主要問題是如何保持咨詢業務的客觀、獨立,如何防范道德風險等。

篇(5)

財政部于2005年12月了《企業會計準則第33號——合并財務報表》(以下簡稱“新準則”),該準則是在1995年2月財政部的《合并會計報表暫行規定》以及有關復函(財政部1996年《關于合并會計報表合并范圍的復函》、財政部1999年《關于資不抵債公司合并報表問題請示的復函》)的基礎上,借鑒《國際會計準則第27號——合并財務報表和單獨財務報表》的規定及我國企業的實際情況制定的?!靶聹蕜t”的最大變化是編制合并財務報表理論的轉變:由側重母公司理論向側重實體理論轉變,這與國際會計準則及美、英等發達國家的做法趨同。

一、實體理論的優勢

(一)合并財務報表理論簡介國際上通用的合并財務報表理論主要有三種:所有權理論、母公司理論和實體理論。

1.所有權理論

所有權理論,是所有者權益中心論在合并財務報表中的具體運用,其編制合并財務報表的目的是為了向母公司的股東報告其所擁有的資源。該理論下,母子公司之間是擁有和被擁有的關系,當合并非全資子公司的財務報表時,采用比例合并法??梢?,所有權理論既不強調企業集團中存在的控制關系,也不強調集團各成員企業所構成的經濟實體,而是強調母公司實際擁有的而不是實際控制的資源。這樣處理,違反了控制的實質,不能揭示作為一個合并整體的企業集團的財務狀況。

2.母公司理論

母公司理論強調母公司股東的權益,其編制合并財務報表的目的是為了向母公司的股東和債權人反映其所控制的資源。該理論下,合并資產負債表僅揭示母公司本身及子公司中屬于母公司擁有的凈資產;合并損益表中的凈收益僅揭示母公司本身和子公司中屬于母公司的凈收益,而對合并主體中屬于少數股東的凈資產和凈收益在合并報表中只做負債和費用處理。這種做法滿足了母公司的股東和債權人對合并財務報表信息的需求,但它混淆了合并整體中的股東權益和債權人權益,沒有透過母子公司之間的法律關系從合并整體的角度去揭示整個企業集團的財務信息。該理論實用性較強,但自身的邏輯性較差。“新準則”頒布前,我國主要是以該理論作為合并財務報表編制的核心理論。

3.實體理論

實體理論認為母子公司從經濟實質上說是單一個體,母子公司之間的關系是控制與被控制的關系,而不是擁有與被擁有的關系。母公司有權支配子公司的全部資產,有權統馭子公司的經營決策和財務分配決策。其編制合并財務報表的目的是為了滿足所有股東的信息需求,而不僅僅是滿足母公司股東的信息需求。該理論下,合并資產負債表揭示的是合并主體的凈資產,包括少數股東擁有的凈資產;合并損益表中的凈收益揭示的是合并主體的凈收益,包括屬于少數股東的凈收益,對于構成企業集團的擁有多數股權的股東和擁有少數股權的股東同等對待。

(二)實體理論的優勢此次“新準則”中采用實體理論為合并財務報表的核心理論,簡單地說是順應形勢、與國際趨同。但除此之外,我們還應該深層次地剖析實體理論自身所具有的優勢,這樣才能更好地理解和運用該理論。

1.實體理論使合并財務報表的編制目的更為合理

實體理論認為編制合并報表的目的是滿足所有股東及債權人、政府等相關利益群體的信息需求,而非僅僅針對母公司的股東。實體理論主張的合并報表是以為企業集團的所有資源提供者提供相關信息為編制目的的。這意味著應將所有的相關利益群體都置于同樣的地位來對待。這種開放型的合并財務報表編制目的與我國會計信息需求的實際情況相適應,它首先充分考慮了企業作為一個整體的各方面共同的利益,而不是僅僅把企業看成多數股權實現利益的手段;同時,針對目前我國少數股權利益通常不能得到保護的情況,采用實體理論有助于少數股權利益的保障。

2.實體理論所提供的會計信息質量更高

從會計理論來講,完整性是會計信息相關性和可靠性的重要方面。會計信息的客觀性要求不能忽略能夠真實反映企業財務狀況、經營成果和現金流量的任何重要信息??煽啃砸馕吨诔杀局萍s并考慮重要性和可行性的條件下,信息是完整的。信息的完整性也會影響相關性,如果相關的一部分信息被省略了,即使略去的信息并不損害其他信息表述的真實性,那么所提供會計信息的相關性也會受到損害,合并財務報表的有用性將大打折扣。在實體理論指導下編制的合并財務報表所提供的信息立足于滿足所有股東及相關利益群體的信息需求,更具完整性,因而也就更可靠更相關。同時在計價基礎上,它克服了對于公司的資產及負債采用雙重計價標準的缺陷。

3.實體理論更符合現代企業制度的產權關系

現代企業制度產權關系強調法人財產權而非終極財產權,強調母子公司的控制與被控制關系,而非擁有與被擁有_關系,這與會計主體假設相一致。會計主體假設要求將處于同一管理控制下的企業集團視為一個會計主體,反映企業集團的經濟實質。企業集團是因為控股關系而存在的,也正是因為控股權的存在,使得母公司能夠運用的資產遠大于其實際擁有的資產,并能運用這些資產為股東服務。因此,確認合并范圍時應以“控制”為標準,而能體現這一思想的正是實體理論。實體理論的基本立論就是會計主體與其終極所有者是相互分離、獨立存在的個體。所以在實體理論下,控制的經濟實質被充分反映,符合現代企業制度的產權關系。

4.實體理論對少數股權的處理更合理

實體理論認為少數股東權益是合并股東權益的一個組成部分,因為對合并主體而言,少數股東權益并不是一項義務,不會導致經濟利益的流出,因此把少數股東權益作為負債是不符合負債定義的。同樣地,少數股東損益也不是一項費用,而是對合并主體實現的合并凈利潤的一項分配,不應作為合并凈損益的一個減項。將少數股東權益看作是合并股東權益的一部分,將少數股東收益看作是合并主體實現的合并凈利潤的一項分配,符合會計要素的定義;將少數股東和控制股東同等看待,反映集團全部的凈資產和凈損益,這種做法比母公司理論下的做法更為合理。

二、采用實體理論帶來的變化

(一)對子公司概念的界定在合并財務報表的編制中對子公司概念的界定非常重要,因為它直接關系到合并范圍的確定。在“新準則”中,子公司是指被母公司控制的企業??刂剖侵敢粋€企業能夠決定其他企業的財務和經營決策,并能據以從其他企業的經營活動中獲取利益的權力。這種控制是指經濟實質上的控制,而不僅僅是法律形式上的控制。可以看出,“新準則”中是基于“控制”概念對子公司的含義進行界定的,體現了實體理論的思想。

(二)合并范圍同樣,基于實體理論,“新準則”中對合并財務報表的合并范圍是以控制為基礎予以確定的。“新準則”規定母公司所控制的所有子公司都必須納入合并范圍,具體包括:母公司直接或通過子公司間接擁有半數以上表決權的子公司和母公司擁有半數或以下的表決權,但能夠控制的子公司。以下幾項除外:

1.按照破產程序,已宣告被清理整頓的子公司;

2.已宣告破產的子公司;

3.非持續經營的所有者權益為負數的子公司;

4.母公司不再控制的子公司;

5.聯合控制主體和其他非持續經營的或母公司不能控制的被投資單位。

需要注意的是,小規模的子公司(如,對于子公司的資產總額、銷售收入及當期利潤小于母公司與其所有子公司相應指標合計數10%)、經營業務性質特殊的子公司(如,銀行、保險業等特殊行業)及所有者權益為負數的子公司,只要母公司能對其加以控制均應納入合并范圍。這樣,合并財務報表就反映了由母公司和所有子公司構成的企業集團的整體財務狀況和經營成果。同時,從控制的實質來看,對于按照合同約定同受兩方或多方控制的聯合控制主體(即合營企業)并不完全符合合并財務報表控制的定義,不應將這種聯合控制主體按比例納入合并財務報表的合并范圍。因此,“新準則”中取消了原來對合營企業采用的比例合并法。合營企業應按照《企業會計準則第2號———長期股權投資》的規定,采用權益法進行核算。

(三)列報格式直觀地看,由于實體理論的采用,帶來了合并財務報表列報格式的變化。

按照“新準則”的規定,子公司所有者權益中不屬于母公司的份額,應當作為非控制權益在合并資產負債表的所有者權益項目下以“少數股東權益”項目單獨列示,而不是將少數股東權益列示在負債與股東權益之間。此外,子公司當期凈損益中屬于非控制權益的份額,應在合并利潤表“凈利潤”項目下以“少數股東損益”項目列示。這種列報形式使得合并資產負債表上的項目更加符合資產、負債要素的定義,也是資產負債表在我國會計準則中的體現。

(四)具體操作方法合并理論的變化必然帶來編報合并財務報表具體操作方法的系列變化,包括合并資產負債表、合并利潤表、合并現金流量表及合并所有者權益變動表,本文不再做深入討論。“新準則”的推行對合并報表產生了較大影響,對合并報表的質量和精確度提出了更高的要求。因此,不論是理論工作者,還是實務工作者都應投入精力去研究、理解“新準則”,使準則精神得以落實,使合并財務報表的信息質量得到進一步的提高。

參考文獻:

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[8]黃世忠、孟平,合并會計報表若干理論問題探討,會計研究,2001,5[J]

篇(6)

現代資本預算方法,主要有非貼現投資回收期法、貼現投資回收期法、凈現值法(NPV)、內部收益率法(IRR)、凈現值率法、獲利指數法等。調查結果表明:美國的大多數公司最常用的資本預算方法是NPV和IRR,74.9%的財務總監總是或幾乎總是使用NPV,75.7%的公司總是或幾乎總是使用IRR。

其中,大公司(年銷售額超過10億美元)明顯地比小公司更可能使用NPV;負債率高(負債率大于30%)的公司比負債率低的公司明顯地更可能使用NPV和IRR,而且更可能使用敏感性分析法和模擬分析法;成長型公司(市盈率大于或等于15)與非成長型公司所使用的資本預算方法沒有差異;具有MBA(工商管理碩士學位)的CEO(行政總監)比非MBA未獲得工商管理碩士學位)的CEO更可能使用NPV;支付股利的公司比不支付股利的公司明顯地更可能使用NPV和IRR;公眾公司明顯地比私營公司更可能使用NPV和IRR。

除NPV和IRR外,非貼現投資回收期法也是最常用的資本預算方法之一。這一調查結果很讓人吃驚,因為幾十年來美國的財務教材一直在數落投資回收期法的缺點(如未考慮貨幣時間價值,忽視了回收期以后的現金流量等),而一種通過考慮貨幣時間價值來消除投資回收期法缺點的貼現投資回收期法,則很少有公司使用。小公司使用投資回收期法幾乎與他們使用NPV或IRR一樣頻繁;在小公司中,非MBA的CEO更可能使用投資回收期法;無論是在小公司還是在大公司之中,成熟的CEO(年齡在59歲以上)或任期長的CEO(在職期限超過9年),都特別喜歡使用投資回收期法。這說明缺少高深的知識是投資回收期被普遍使用的一個重要因素。

二、資本成本

1.權益成本的確定。調查結果表明,CAPM(資本資產定價模型)是計算權益資本成本的最普遍的一種方法;735%的公司總是或幾乎總是使用CAPM,列在第二、三位的方法分別是股票平均收益率和多因素CAPM;很少公司從股利折規模型中倒推出權益成本。大公司比小公司更可能使用CAPM,而小公司更傾向于使用投資者所要求的資本成本;有MBA的CEO比非MBA的CEO更可能使用單因素CAPM;負債率低的公司明顯地更可能使用CAPM;私營公司與公眾公司之間存在重大差異,公眾公司更可能使用CAPM;有境外銷售收入的公司更可能使用CAPM。

2.確定折現率時所考慮的風險因素。公司在計算折現率時最重要的因素是利率風險、公司規模、通貨膨脹風險和匯率風險。計算現金流量時,許多公司考慮商品價格。GDP增長率、通貨膨脹和匯率風險的影響。有趣的是,很少公司根據財務括據風險調整折現率或現金流量。

這些風險因素的重要程度對于小公司和大公司而言各不相同。對于大公司,最重要的風險因素(市場風險除外)是:外匯風險、營業周期風險、商品價格風險和利率風險。外匯風險是最最重要的風險因素;對于小公司,這些風險因素的排序則不同,小公司受利率風險的影響比受外匯風險的影響更大;境外銷售收入大的公司對未意料到的匯率波動更敏感;負債率高的公司認為營業周期風險更重要;成長型公司比非成長型公司對外匯風險更敏感;制造型公司比非制造型公司對利率風險更敏感。

絕大多數公司使用全公司統一的折現率來評估項目。58.8%的公司總是或幾乎總是使用全公司統一的折現率,5l%的公司總是或幾乎總是使用與風險匹配的折現率來評估項目。大公司比小公司明顯地更可能使用與風險匹配的折現率,如《財富》500強公司更可能使用與風險匹配的折現率來評價國外項目,而較少使用全公司統一的折現率;很少公司用不同的折現率評價同一項目的不同現金流量;成長型公司更可能使用全公司統一的折現率評價項目嶺人吃驚的是,有外匯風險暴露的公司明顯地更可能使用全公司統一的折現率來評價其海外項目;公眾公司比私營公司更可能使用與風險匹配的折現率;任期短的CEO更可能使用全公司統一的折現率。

三、資本結構

l.資本結構理論。最佳資本結構理論認為,公司可以通過均衡負債的成本與收益來確定其最佳資本結構,負債的主要利益是利息抵稅的好處,主要成本是財務失敗成本和收到利息收入應交納的個人所得稅。

調查結果表明,負債的抵稅利益在資本結構決策中的重要程度為中等,對于大型的、規范的和支付股利的公司而言是最重要的,因為這些公司的所得稅稅率高,因此存在使用債務的較大的抵稅動機。相反,我們發現公司在作出負債或權益決策時,很少直接考慮個人所得稅。財務拮據成本對負債決策的影響并不重要,可是公司(尤其是大公司)很關心其信用評級。

公司是否存在最佳資本結構是理論界與實務界都非常關心的一個問題。調查結果表明,19%的公司沒有目標負債率,另外37%的公司有一個靈活的目標,34%的公司有嚴格的目標或變動范圍,其余1O%的公司有非常嚴格的目標負債率。這說明公司為了獲得最佳資本結構而均衡負債的成本與收益。相對于小公司而言,大公司的目標負債率更嚴格;任期短或年輕的CEO更重視目標負債率的確定。

篇(7)

2、深化和拓展財務風險預警功能,及時分析和控制運營中的變化

本企業燃氣運輸由高壓、次高壓、中壓到低壓以及最后供應到用戶端口,每一個環節全由燃氣表來計量,管道運輸中每一個計量工具都要定期校驗,特別各自門站的計量表具,更是不可忽視,一旦有問題,論萬方的燃氣損失揮指間就沒有了。因此財務部門進一步拓展財務風險預警功能的廣度和深度,和計量部門一起通過做往年同期比較、月度比較等數字分析,加上實地考查,檢驗用戶的用氣量變化是否正常,通過用戶預存款的變化來監督燃氣表及抄表的誰確可靠性,深入開展財務風險成因分析,把問題解決在萌芽之中,減少不必要的損失,建立定期財務風險報告制度,及時跟蹤風險應對措施的落實情況,并逐步推進全面風險管理。

3、加強資金集中管理,提高資金集中度

本企業在資金集中管理方面積極探索,提高資金集中管控能力。根據企業自身實際情況,進一步優化完善資金集中管理工作方案,并加快推進方案實施,使企業總體資金管理集中度有較大提升;根據運營資金流動情況,加快推動資金結算中心平臺建設,為資金集中管理提供有效保障,根據資金需求,妥善安排融資結構,合理利用市場各種融資手段,有效降低融資成本。

篇(8)

監督與服務是對立統一、互為前提、相輔相成的兩個方面。服務不能沒有監督,有監督才能更好地服務;離開了服務就失去監督的意義,離開監督也難以正確服務,監督與服務不是互不相容的,而是各自包含著對方的因素,因此監督要體現服務,在服務中體現監督。

1.2重點與一般的關系

會計監督是一項綜合性很強的工作,正確處理好重點和一般的關系十分重要,深入實際調查研究,對具體情況有深刻的了解,提出切實可行的解決方法,使監督工作做得深入、細致,并達到較好的效果。

1.3原則性與靈活性的關系

隨著社會主義市場經濟體制的建立,經濟活動更加廣泛,會計在履行監督職責時,應把握好原則性和靈活性的關系,對于監督中經常碰到問題的處理,在堅持原則的基礎上,具體情況具體分析,不死摳硬卡,也不隨心所欲,做到既不失掉原則性,又保證了問題處理中的靈活性,使會計監督工作真正起到促進事業發展的作用。

2醫院財務管理

改革開放以來,整個社會都在強調,提倡高科技和先進管理方法,其實所謂的高科技和所謂的先進管理方法,概括起來就是把工作做精、做細,社會分工越細,專業性越好,當然技術就越先進。財務管理也是同樣道路,把財務工作做精做細,相信對提高醫院經營績效有著積極的促進作用。

2.1醫院要成本核算

醫院開展成本核算是為了進行成本控制,其最終目的是要控制成本,節約開支、減少浪費、降低費用,從而增加結余提高醫院的經營績效。開展成本核算最關鍵的、最大的難點就是要樹立全體員工的成本意識和成本觀念。成本核算的方法有制定定額成本、實行成本費用包干制,對節約有獎超支罰款等措施,最終使醫院整體增收節支,提高經營績效。成本核算的另一種形式是制定項目成本。

2.2醫院要集團化經營

醫院集團化經營能使醫院在競爭激烈的醫療市場上處于優勢,因為集團化經營使醫院最大范圍、最大限度地占領醫療市場,規模經營、規模效應能夠使醫療經營成本降到最低、效益最大。醫院并構或重組勢必形成醫院集團,醫院集團化經營有兩層含義:首先是僅指醫院的集團化經營,形成集團的各醫院按??苾瀯莘诸悾@樣可以使醫院更加專業化,使醫術更加先進,這樣將吸引更多病人前來就醫,醫院整體效益將大大提高。

2.3醫院項目投資財務可行性分析

醫院項目投資大小不等,但無論大小都要進行財務可行性分析,這樣可以避免投資的盲目性,降低投資風險,防止投資失敗,減少投資損失。要保證分析評價的數據信息來源可靠、真實準確,這樣才能保證分析評價的科學性、客觀性,最后把分析評價的結果提交給醫院有權決策者作為最后決策的依據,當然醫院最后是否決定投資還要從醫院的整體來考慮,如果該投資方案本身財務可行性分析不可行,但該投資方案的實施能夠帶動其他相關業務的增長,并使醫院整體受益,這樣一來,即使投資方案本身是虧損的,還是應該實施該投資方案,這樣可以提高整個醫院的經營績效。

2.4醫院財務預測與計劃

財務部門要定期或不定期地根據有關數據資料和最新信息對收支情況進行預測,以便計劃下一階段的收支安排,尤其是彈性較大的開支,醫院雖然有完整的預算計劃,但醫院預算通常是以年度為基礎編制的,并且是在預算年度開始之前進行編制,離預算年度時間長、主觀性較強,有一定的缺點。如果在執行預算的過程中和財務預測與計劃相結合,并且根據最新數據資料與信息,估計可能的業務收支結余情況及重大資產構建業務,對原先制定的預算計劃進行修改、修訂,以便合理計劃下一階段將要發生的費用支出,控制不合理的開支范圍,這樣就可以預防收支嚴重不平衡,防止出現巨額虧損,從而提高醫院的經營績效。

篇(9)

財會部在酒店的經營中起著財務和計劃管理、會計核算管理、資金管理、外匯管理、固定資產管理、家具用具設備管理、物料用品管理、費用管理、成本管理、利潤管理、合同管理和商品、原料和物料的采購管理、倉庫物資管理的重要作用。通過財務部門進行上述有效管理,能使酒店的經營活動獲得更大的經濟效益,從而促進企業不斷向前發展。

第一節酒店財務管理范疇

一、會議核算管理

1、會計核算原則

(1)遵守中華人民共和國的法律法規、條例及政策的有關規定和批準的協議、合同。

(2)會計年度采用歷年制。即自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。

(3)采用借貸復式記賬法記賬。

(4)根據權責發生制的原則記賬。即凡是本期已經實現的收益和已經使用的費用,不論款項是否收付,都應作為本期的收益與費用入賬。凡不屬于本期的收益與費用,即使款項已在本期收付,都不應作為本期的收益與費用處理。

(5)一切會計憑證、賬薄、報表等各種會計記錄,都必須根據實際發生的經濟業務進行登記,做到手續齊備,內容完整,準確及時。

(6)記賬用的貨幣單位為人民幣。憑證、賬簿、報表均用中文書記。

(7)一切收入與費用的計算,必須互相配合,必須在同一時期內登記入賬,不應脫節,不應提前或推后。

(8)劃清資本出去與收益支出的界限,不能互相混淆。

(9)有關會計處理方法,前后各期必須一致,不得任意改變,如有改變,須經批準。

(10)建立內部稽核制度,對款項的支付,財產物資的收發保管,債權債務的發生與清算各項經濟業務,都要有明確的經濟責任,有合法的憑證,并經授權人員審核簽證。

2、會計科目

(1)資產類

①現金

每項現金分人民幣和外匯兩類。

核算酒店庫存現金,找數備用金和零用金備用金。

設置“現金日記賬”,根據收鍍局ぃ湊找滴穹⑸承潁鶉盞羌恰?

②銀行存款

核算酒店存入銀行的各種存款。

“根據人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置“銀行存款日記賬”,根據收、付憑證日逐筆登記,結出余數。

采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。

③應收賬款

核算酒店商業大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業收入中對方的欠款。

分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。

設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。報財務總監和總經理批準,轉為壞賬損失。

④其他應收款

核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償等。

按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。

⑤待攤費用

核算已經發生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤保險費等。

對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。

每項待攤費用一般在12個月內分攤完畢。

⑥存貨

核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。

各咎存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。

⑦其他流動資產及按金

不屬于以上六個科目的流動資產屬于本科目核算。

根據不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。

⑧固定資產

核算所有固定資產的原價。

所謂固定資產是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。

第一批購入的營業性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產。

⑨累計折舊

核算固定資產的提取固定資產折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。

根據合作經營合同的精神,每月提取的折舊額,優先用于歸還資本。

⑩開辦費(指新建酒店)

核算為籌辦企業而支付的費用。本科目在開業后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優先用于歸還投資者。

11.其他遞延費用

核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養費、廣告費、在未還清本息前的固定資產更新等。

每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。

按項目根據收效時間按期轉入費用。

(2)負債類

①應付賬款

核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。

對往來款項較大及往來次數頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。

②應付工資

核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。

按應付工資的明細賬核算。

③應付稅金

核算應付的各種稅金,如工商統一稅、所得稅、牌照稅等。

按稅金種類設明細賬登記。

④其他應付賬及稅金

核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。

按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。

⑤預提費用

核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內的各項支出。超過范圍須經職權單位或人員批準。

按費用性質設明細賬。

⑥社會勞動保險基金

核算按規定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。

⑦待還投資

此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數,其金額應匯而尚未匯出之數。

(3)資本類

①實收資本

核算資本總額。

按投資者戶名設明細賬。

②歸還資本

本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產折舊及推銷開辦費之同數量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數。

③本年利潤

核算本年內實現的利潤(或虧損)總額。

年度結算時將營業收入、營業成本、費用、匯兌損益和營業外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內出本年實現的利潤(或虧損)、最后將余額轉入“未分配利潤”.

④分配利潤

核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結存金

(4)損益類

①營業收入

核算酒店經營范圍內的各項業務收入。

營業收入分為:

酒店收入:客房、餐飲、出租汽車、洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、桑拿浴室、桌球、網球、保齡球、音樂廳、美容中心。

住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。

商業大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。

商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。

其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。

②營業稅金

根據各項營業收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統一稅、土地使用費及其他費用和稅金。

根據各項營業稅分別列賬登記。

③營業部門直接成本。

核算營業過程中支付的直接成本支出。

④營業部門直接費用

核算能夠劃分各部門發生的各項費用。

根據營業收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。

各部門直接費用中除“薪金及有關費用”子目外,其余子目根據各部門或各項業務的不同性質及需要分別命名。

⑤非營業部門費用

薪金及有關費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關系“銷售”)部,物業操作及保養部的薪金及有關費用劃歸此項目。

其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業操作及保養費、能源供應費。

上述四類費用的子目將根據不同性質及需要分別命名。

⑥營業外收支

匯兌損益:核算因匯率差異而發生的匯兌損益、并以實現數為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調整。

保險費、借款利息:房屋和內部保險的各種費用及正常經營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。

售賣資產損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產的變價凈收入與該項固定資產凈值的差額。

⑦推銷開辦費

核算籌備開業而發生的開辦費按月分攤。

酒店經營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。

⑧固定資產折舊

核算固定資產按月提取的折舊費。

提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。

⑨投資利息

根據投資總額按期核算應付利息。

提取利息金額用于歸還資本的利息。

3、會計各項主要環節的核算

(1)貨幣資金及往來款項的核算。

(2)存貨的核算。

(3)固定資產的核算。

(4)成本和費用的核算。

(5)營業收入和利潤的核算。

(6)投入資本的核算。

4、會計憑證和會計賬簿

(1)每發生一筆經濟業務,必須取得或者填寫原始憑證。各種原始憑證必須內容真實、手續完備、數字準確。自制的原始憑證則由經辦業務部門的負責人和經辦人員簽證。

(2)記賬憑證包括收款憑證、付款憑證。各種記賬憑證、必須填明日期、編號、業務內容摘要、會計科目、金額等。經過制單人、指定的審核人員和會計部負責人簽證后,據此記賬。

各種記賬憑證連同所付原始憑證,均須證明憑證種類、張數、起訖號碼、所屬年度、月份、并由有關人員簽證、歸檔保管,不得丟失。對于某些需要永遠保存的重要憑證,應另外保管,并在該項原始憑證和有關記賬憑證上加注說明。

(3)對外開出的憑證都要依次編號,并應自留副本或存根,副本或存根上所記載的內容和金額必須與正本一致。副本和存根應妥善保存。誤寫或收回作廢的對外憑證的正本,應附于原編號的副本或存根之上。短缺或不能收回的,應在副本或存根上注明理由。

(4)尚未使用的重要空白憑證,如支票簿、現金收據等,都要由會計部專設登記簿進行登記,妥善保管,防止丟失。領用時,應經過指定的人員批準并登記后由領用人簽名。

(5)由電腦記錄的賬簿具有不能涂改或用褪色藥水消除字跡的優點,發生錯誤時只能另行填制記賬憑證,予以更正。

由人手記錄的賬簿和會計憑證,不得刮擦、挖補;涂改或用褪色藥水消除字跡,發生錯誤時,應根據錯誤性質和具體情況,采用劃線或另行填制記賬憑證簿方法,予以更正。劃線更正時,應由記賬人員在更正處蓋章或簽名。

(6)各種賬簿應根據審核無誤的原始憑證、記賬憑證、憑證匯總表進行登記,要逐項記載:發生日期、憑證編號、業務內容摘要、金額等。

5、會計檔案

(1)會計憑證、會計賬簿和會計報表等各種會計檔案資料要妥善保管,不得丟失損壞。

(2)年度會計報表,會計師查賬報告等必須長期保存,一般會計憑證、憑證賬簿和月份、季度會計報表保存期限至少為15年。

(3)會計檔案保存期滿需要銷毀時,須開列清單,經領導審查、報上級主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。銷毀會計檔案的清單應長期保存。

二、財會部管理

1、財務總監的職責

(1)職權

①負責對所管部門負責人的考勤、考績工作,根據他們管理實績的好差,有權進行表揚和批評,獎勵或處罰。

②有權向總經理建議任免所管部門的管理干部。

③有權任免領班以下的員工。

④有權處理所管部門的一切日常業務和事務工作。

⑤有權向下級下達工作和生產任務,向他們發指示和進行工作策劃。

⑥根據本部的實際情況和工作需要,有權增減員工和調動他們的工作。

(2)職責

①對總經理負責,負責財會、采購部和物業部的全面工作。

②控制預算案,指導制訂酒店經營政策。

③管理現金流量、貨款及貨幣兌換。

④貫徹執行總經理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業務。

⑤審查和批示各部門的營業報表和工作報告。

⑥主持各部日常業務會議和部務會議,進行營業分析,作出經營決策和制訂成本控制方案。

⑦參加總經理召開的總監一級和部門經理例會、業務協調會議,建立良好的公共關系。

⑧對部屬的工作進行策劃與督導,培養他們不斷提高管理水平和業務能力。

(3)業務要求

①財務總監屬酒店高層管理人員,要求對酒店業務特別是財會、采購、倉庫管理方面的業務非常熟悉。

②熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規、假定、標準、原則及限制等基本會計知識。

③熟悉經濟法、酒店法及本地的法律及法規。

④了解和掌握酒店經濟活動的情況。

(4)工作內容

①根據酒店的管理目標,對所管部門的業務工作進行策劃。

②監督編制綜合決算表、預算表、現金報告及周期性管理報告工作。

③主持召開所管各部的部務會議,進行業務溝通,解決工作疑難,聽取部門負責人的意見和建議,進行工作策劃和決策。

④負責與市場銷售(公共關系)部、房務部、飲食部、綜合服務部、非營業部等部門進行業務溝通。

⑤建立會議系統,進行內部控制,定期檢查下屬各部門的工作。檢查的項目主要有:

檢查財會部各部門各崗位履行工作職責情況。掌握日、周、月、季、年財務收支情況。

檢查采購人員是否根據酒店的采購計劃按質、按時、按量完成采購任務。

檢查采購人員在采購業務活動中是否遵紀守法。

檢查倉管人員對倉庫物資的管理是否有條理、無損壞,是否賬物相符,賬賬相符。

檢查倉庫管理的防火防盜情況。

檢查各收款點的收款情況,有否漏單、錯單、多收或少收。

⑥每天要用一定時間認真審閱各種文件、報表和報告,需要批復的必須及時批復。

⑦處理客人投訴和解答客人有關財務方面的咨詢。

⑧抓好培訓工作,不斷提高員工的業務技術和工作能力。

⑨做好部屬的思想政治工作、幫助員工解決一些實際問題和困難,使他們有歸宿感,責任感和事業心。

⑩向總經理匯報工作。

2、總會計師的職責

(1)職責

有的酒店的總會計師由財務總監兼任。他的主要職責是:

①控制預算案,指導制定公司政策及程序、合約及牌照。

②管理現金流量。管理貸款、貸幣兌換及監督信用部。

③管理會計事務、出納、收入核數業務等。

(2)業務要求

①熟悉和掌握會計的基本概念及實際工作方面的知識,包括熟悉會計的基本原理、常規、假定、原則及限制等方面的基礎知識。

②會計學是一門專門學、要掌握會計理論及實際工作的發展動向。

③熟悉和掌握商業法、經濟法及本地區的法律及法規,熟悉和掌握酒店法。

(3)工作內容

①監督編制綜合決算表、預算表,現金流量報告。

②管理酒店日常財務會計工作。

③確保酒店在經營活動中對成本、定價、現金流量的控制,及對財務預算案及預算的控制。

④建立會計系統,進行內部控制,定期進行工作檢查。

⑤提議薪金工資率的增減及財務部人員的編制問題。

⑥負責與各個部門,如財務部內部、各營業部門和非營業部門進行業務溝通。

⑦建立各種物資、財會管理制度。制定每個崗位的工作職責、工作程序。

⑧就財會的政策和法律問題與總監和總經理研究和磋商。

⑨對部屬員工作進行培訓,不斷提高員工的素質和業務能力。

3、會計師的職責

酒店財務部的會計師由于分工不同,其職責、業務要求及工作內容也有所不同。

(1)負責與收銀有關賬目來往的會計師

①負責保存酒店內賓客須按時支付的賬目的記錄。

控制及平衡預付定金,計算一切應付的傭金。

處理會計爭端及疑問。與信用部經理解決逾期已久而未付賬目。處理亂賬。

確保合同所訂閱有關單位的協議、價格及安排。

編制每月的會計應收賬款報告書。

②業務要求

熟悉和掌握會計及簿記原則。

熟悉和掌握計算機的操作技術。

熟悉和掌握資料處理的理論和實際知識。

③工作內容

正確記錄各類賬目的數字及借貸項目。

準時寄出財務的帳項、對賬單及事后的一切函件。

將過期賬戶的所有資料提供給有關人員,以便采取措施和行動。

將附屬的應收賬款分類賬與每月應適當控制的賬戶平衡,編制各處應收賬款分類賬的“分期”計算表。

編制每季度應收賬款報告。

(2)負責酒店日常所有費用(薪金除外)支出的會計師。

①職責

對酒店日常所支付的費用進行統計、控制,掌握銀行存款余額的記錄。

核對及處理酒店內支付的費用,編制支出分析及其他有關供貨單位和個人發票的月結單。

處理訂單、收入及支出的記錄。

根據酒店支付情況作出分析報告供總監和總經理參考,以便控制費用開支,保持收支平衡,不超預算。

②業務要求

熟悉和掌握會計及薄記原則。

熟悉和掌握銀行程序和進口物資、原材料有關規定和文件。

熟悉和掌握計算機的操作技術及最新數據的處理方法。

③工作內容

負責所有支出(薪金除外),包括即時支付或經常支付的款項,準備支票,并將支票、收據以及支付文件、資料呈交總監核準。

計算及核對訂單、收入記錄及供應單位和個人開署的單據。

計算及核對有關運輸及供應商的信用備忘錄。

發出收據,包括供應單位和個人開署的單據及信用備忘錄的價格分布。

檢查供應單位和個人的每月報告是否符合酒店的會計應付記錄。

保持完整的會計應付記錄及最新的資料檔案。

提供財務計劃及銀行余額記錄最新的支出分析,以供總監和總經理參考。

4、飲食成本會計的職責

有的酒店稱飲食成本會計為包含業務成本主任或飲食成本總監。其對財務總監或總會計師負責。

(1)職責

①負責對飲食成本進行監督;對飲食部的經營和賬目往來進行監督和管理。

②負責飲食成本的核算。

③督導成本控制及清點存貨,審查食品原材料的采購。

④隨時抽查酒店飲食供應情況。

⑤就所有成本報表進行預測和分析,就食品和飲品的價格銷售潛力編制比較報告,向飲食總監、財務總監、總經理提供資料。

(2)業務要求

①熟悉和掌握酒店及飲食會計業務。

②熟悉和掌握成本及存貨盤存控制。

③熟悉和掌握食品和飲品的市場情況及進價、售價、食品原材料的起貨成率。

(3)工作內容

①編制每日飲食營業報表,計算每月飲食部及各餐廳的三項經濟指標對比表。

②審查飲食價格表,核算食物及飲品的采購數量。

③審查及編制每月飲食記錄,計算飲食成本。

④根據食品原材料的起貨成率和烹飪標準計算食品價格。

⑤進行飲食銷售分析。

⑥檢查和核對食品原材料的供應、驗收、儲存等情況。

⑦對食品原材料貯存過多的部分向行政總廚提出處理意見或建議。

⑧與飲食總監和行政總廚進行業務溝通,對酒店飲食管理、控制系統提出改進意見。

⑨與飲食總監和行政總廚商討在不降低食品質量的情況下,提高食品原材料的利用率,降低成本和費用。

5、總臺收款員的職責

(1)職責

①將住客之分類及最新帳目記入房號內并注意保存。

②負責為結賬收取現金或轉賬、支票、信用卡等支付方式支付的住宿、餐飲、洗衣等費用。

③核實賬單及信用卡。

(2)業務要求

①熟悉和掌握各國貨幣當天的兌換率,能識別各貨幣的真偽。

②將賓客的各種賬單保存好,不可遺失,不可搞混。

③熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。

④會計英語。

(3)工作內容

①熟悉和掌握酒店內各類房費、餐費和洗滌費等費用標準及折扣。

②將各類收取費用過入房號內。

③為賓客結賬。

賓客來結賬時要表示歡迎,迅速為客人結賬。

若客人來得太多,要禮貌地示意客人排隊按順序結賬。

客人結賬時要將客人房費、餐飲費、洗滌費、娛樂費等費用累計總收費。

客人交款時要當客人面點清,要唱收,并向客人表示多謝??腿私Y完賬離開時要表示歡送。歡迎他下次光臨。

④賓客付款方式

現金付款:現金包括人民幣和外幣。

銀行信用卡結賬。

用支票、轉賬方式結賬。

⑤將收取的以支票、換賬、信用卡支付之賬項過入相應的賬號內。

⑥將所收賓客的現金、支票、轉賬、信用卡的賬單匯總,送交會計部入賬。

⑦對于走單賬項,應配合信用部經理采取措施追賬。

⑧編制每日營業報表。

6、餐廳收款員職責

(1)職責

①負責在餐廳飲食銷售活動中顧客結賬收款。

②負責將顧客用轉賬方式、支票或信用卡結賬的賬單轉送前臺收款處或會計部。

③核實賬單及信用卡。

(2)業務要求

①能識別各國家貨幣的真偽,熟悉和掌握各國貨幣當天的兌換率。

②熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。

③不可將不同客人的點菜單、飲品單等搞混。

(3)工作內容

①收款員接到值臺送來的收款結賬單后要累計食品、飲品、茶芥(雜項)等費用,開出收款單交值臺為客人結賬。

②收市后將現金、支票、賬單匯總交總收款員。

③結算后將入廚菜單與賬單存根整理釘好交稽校核實。

④編制當市營業情況報告或報表交會計匯總。

7、總收款(出納)員的職責

(1)職責

①負責收集當日所有現金款項,并按幣類幣值面額歸類整理、點清入保險柜。

②負責收集當日所有賬單收據、追查遺失賬單。

③編制每日銀行存款及按銀行規定留存流動金外,其余送銀行存。

④負責報賬的現金支付,掌管零用現金。

⑤整理收款員每日營業報告表。

(2)業務要求

①熟悉和掌握信貸政策和處理支票、信用卡、轉賬的工作程序。

②熟悉和掌握各國貨幣當天的匯率,能識別各國貨幣的真偽。

③熟悉和掌握收銀機及計算機的操作方法。

(3)工作內容

①每日收集及點算(在證人面前)收款員交來款項數目,并報告差異數目,以備調查。

②收取每日收據及收款員每日工作報告表,將所有現金及支票金額撥入每日的存款額內。

③向所有的收款員提供所需零錢以供找數。

④補允收款員支出的款項。

⑤檢查準備支付現金的單據是否經過上級批準。

⑥編制收款員每日報告。

⑦對收款員進行定期培訓,不斷提高他們的素質和業務能力,幫助他們解決工作上的問題和困難。

8、薪金發放員的職責

(1)職責

①負責保存與薪酬有關的資料。

②編制及傳送報告,編制報稅表。

③熟悉和掌握各部門人員編制、基本工資、浮動工資、各項補貼、工資總額等情況。

(2)業務要求

①熟悉和掌握勞工政策和基本法規。

②熟悉和掌握有關職工福利的規定和政策。

③熟悉和掌握財務記賬和計算方法。

④熟悉辦公室日常工作和現金處理工作。

9、日間稽校員的職責

(1)職責

①負責對收款進行督導。

②核查酒店的收益及編制每日收益報告書。

(2)業務要示

①熟悉和掌握會計及簿記業務。

②熟悉和掌握內部管理程序及審校賬目。

(3)工作內容

①審校現金收入及單據。

②編制每日的營業報告。

③根據夜間稽核員的誤差報告書調查賬目的差異。

④編制營業摘要說明,作為進入營業日記賬的資料。

⑤編制每月優待付款的對賬表。

⑥檢查定價是否合適,及證實未來房間的租用率。

⑦檢查酒店高級職員的賬單簽署是否合適,并依照管理部門的指示對所有未付款賬單進行核準。

⑧控制餐廳賬單及會計賬號的發出。

⑨實施內部現金管制及賬目系統的內部管制。

10、夜間稽核員的職責

(1)職責

①監督餐廳及總服務臺收款處的夜間稽核員工作。

②根據正式單據及證明文件,查核酒店總收益,編制每日收益報告書。

(2)業務要求

①熟悉和掌握會計及核數業務。

②熟悉和掌握內部管理程序。

(3)工作內容

①與總稽核員監督所有出納員點算浮動現金。

②編制每日營業報告。

③核查餐次數目及所有食品、飲品銷售的一般賬單。

④編制營業狀況的摘要說明,作為記入營業日記賬的資料。

⑤管理餐廳單據及會計賬,并確保有關費用的過賬正確無誤。

⑥實施現金及發票系統的內部管制。

財務計劃管理制度

1、結合酒店總經理室對酒店經濟活動的安排,計劃期內客源、貨源、內務價格等變化情況,并作出詳細分析和充分估計,以審定、編制財務計劃。

2、依據總經理審定的酒店財務計劃,按各部門的不同經營范圍、計劃期的多方面因素和歷史資料,參考部門年初的上報計劃,分攤酒店計劃指標,下達給各業務部門實施。

3、財務計劃分為年度、季度計劃:

(1)每年第三季度進行酒店財務內審,每年第四季度各部門向財務部提交用款計劃,經綜臺平衡后,提出每二年的財務收支計劃,報酒店總經理室和財務部。

(2)酒店財務部按標準的收支計劃,合理安排比例,下達定額指標給各部門。

(3)各業務部門根據上報酒店總經理審批后的季度計劃指標,結合本部門的具體情況,按月分攤季度任務指標作為本部門季內各月指標檢查尺度。

(4)酒店對各業務部門的計劃檢查按季進行,全年清算。

4、財務計劃內容:

(1)財務部應編制:

流動資金計劃、營業計劃、費用計劃、外匯收支計劃和利潤計劃、償還債務計劃及基建計劃、利潤分配計劃等。

(2)各部門應編制:

①銷售部及前臺:客源計劃(包括外聯部分)、費用計劃、營業計劃和利潤計劃等。

②客房部:備品使用計劃(含耗用品)、費用計劃、設備維修更新及購置計劃等。

③餐飲部:營業計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及物品采購計劃、設備維修更新及購置計劃等。

④商場部:銷售計劃(分批發與零售)、商品進貨計劃(分進口商品和出口產品)、利潤計劃、費用計劃、外匯使用計劃、流動資金計劃、商場裝修計劃、設備維修及購置計劃、印刷品付印計劃和費用計劃等;

⑤西餐歌舞廳:營業計劃、利潤計劃、利潤計劃、費用計劃、食品原材料及商品采購計劃、耗用品購進計劃和設備養護計劃等;

⑥采購部:物料進貨計劃、工衣工鞋訂做計劃和加工訂貨計劃等;

⑦旅游部:客源計劃、營業計劃、利潤計劃和費用計劃等;

⑧管家部:費用計劃、用品使用計劃、花瓶盆載及用品、用具購置計劃、清潔機具養護及更新計劃、花店經營計劃等;

⑨布草部:費用計劃、布草添置計劃和備品耗用計劃等;

⑩事務部:職工餐廳收支計劃和費用計劃等;

11.工程部:燃料進貨和耗用計劃、水電耗用計劃、設備維修計劃、零配件及工具購置計劃和費用開支計劃等。

(3)總經理室、人事部、財務部、保安部和事務部要編制費用開支計劃。

(4)各部所需編報的計劃、送財務部匯總呈報。

資金籌集管理制度

1、酒店籌集資金應該按國家法律、法規及旅游飲食服務行業財務制定規定,可一次或分期籌集。

2、酒店資金的籌集可采用向銀行貸款、向其他單位臨時借款、向內部職工籌集等方式。當酒店的經營規模擴大時,經總經理室決定,投資者增加投資額也是一種方式。

3、籌集資金的審批權限及規定:

(1)酒店根據需要可用原有的固定資產作抵押,向銀行或其他單位借款,借向銀行貸款時應通過酒店總經理室批準。

(2)借款余額不得超過酒店的實收資本,重大項目或借款余額已超過實收資本的20%以上的借款,應單獨作出可行性報告報經總經理批準。

4、對各方籌集的資金,應嚴格按借款合同規定的用途使用,不許挪作他用。

5、資金使用應嚴格按審批權限及規定程序辦理,大額開支一般要事先列入財務計劃,并應附有經濟效益預測資料。

經費支出管理制度

1、對于發給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實有人數和實發金額,取得本人簽收的憑證列為經費支出,不得以編制定額、預算計劃數字列支;

2、購入酒店辦公用品和材料,直接列為經費支出,但單位較大、數量大宗的應通過庫存材料核算。

3、撥給的補助費、周轉金應按實際撥補數,以批準的預算和銀行支付憑證列為經費支出。

4、撥給所屬部門的經費,應按批準的報銷數列為經費開支。

5、撥給的各項補助款和無償慈善投資,應依據受補助和受支援單位開來的收據準列為經費支出;

6、員工福利費按照規定標準計算提存,直接列為經費支出,并同時將提存從經費存款戶轉入其他存款戶,以后開支時,在其他存款中支付。,

7、購入的固定資產,經驗收后列為經費支出,同時記入固定資產和固定資金科目。

8、其他各項費用,均以實際報銷的數字列為經費支出。

低值易耗品財務管理制度

1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經財務部核價后轉交采購部門根據該部的費用定額掌握采購,財務部根據該部門費用定額審核報銷。

2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

家具、用具財務管理制度

1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經理批準。

2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。

3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的開支,以“營業費用-修理費”列支。

5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業收入”處理。

6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。

7、家具、用具發生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。

固定資金管理制度

1、酒店的固定資金主要來源于流動獎金,占用固定資金直接影響流動資金的運用,因此必須嚴格控制固定資金的使用。

2、酒店及各部門必須節約使用國定資金,充分利用已置的固定資產,每月均需核算固定資金利用率,季度檢查、年終清算考核各部門使用固定資金的效果;

3、全面推行部門獨立核算,同時推行固定資產有償占用制度,即按各部門擁有的固定資產實績,攤繳占用費,攤繳費率按國家規定執行,促使各部門充分發揮固定資產的效能,壓縮固定資金的使用;

4、未經工程部及總經理室審批,不得私自購置設施設備。未經批準進行采購,財務部不予報銷費用。

流動資金管理制度

1、酒店的流動資金既要保證需要又要節約使用,在保證按批準計劃供應營業活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經濟效益。

2、要求各業務部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規定。

3、除經批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規定,嚴格遵守有關財務法規和制度。

5、使用的基本要求

(1)在符合國家政策和酒店總經理室、總經理要求的前提下,加速資金周轉,擴大經營,以減少流動資金的占用。

(2)加速委托銀行收款和應收款項的結算,減少對流動資金的占用;

(3)各業務部門應辦理流動資金存貨的報批手續,并在每月上報經濟業務報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數和流動資金周轉一次所需的天數。

(4)對商品資金的占用,應本著勤儉節約的精神,盡量壓縮;

(5)盡量減少家具、用具的購置。

外匯管理制度

1、酒店營業收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業收入日報表中,連同收費單據一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

2、營業收入中的外匯轉賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉賬。

3、必須在雙方協商下以簽訂合同或協議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結算辦理。訂立業務合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預存一次業務往來所需費用,在酒店銀行賬戶內作為每次(項)業務的結算資金。

4、負責外匯結算工作的人員必須及時把對外結算單證按合同或協議辦理結算,并在委托銀行結算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內未接獲銀行收款通知單的,應即通知銷售部工餐飲部協協助辦理催收,同時向財務務部經理匯報。

5、必須將當天的外匯現金送存銀行,一切營業收入的外匯現金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。

6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設備、工具、零配件、燃料、能源等必須經財務部審查,報總經理審批后方可購置。

7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調撥調劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調撥,特殊情況需收取本幣的,須經總經理批準。

8、嚴格執行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

9、客人付外幣者,一律按當天兌換現鈔的匯率減貼息折算本幣。

10、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續費。

11、以記賬或轉賬方式結付業務款項者,本幣與外幣的折算率按結賬當天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結賬的折算率。

12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結算。

外幣結算管理制度

1、酒店在收到外幣時,應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發的通知中指明的匯率。

2、凡因經營需要調入和調出外匯及確定調劑匯率,均需經酒店總經理審定,發生的匯兌損益計入當期財務費用。

3、購置固定資產、無形資產發生的匯兌損益在購置期間計入資產的價值;提供各項服務、銷售商品與經營業務發生的匯兌損益計入或沖減財務費用;清算期間發生的匯兌損益計入清算損益。

4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。

5、酒店經評估后有關資產賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

6、酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門的有關規定,并按時報送外匯收支情況申報表。

前臺稽查操作制度

1、酒店各營業點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結算章。

2、收取外匯要按當天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。

3、房租折扣要由部門經理簽字認可,免費住房必須由總經理或副總經理批準并簽名。

4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數,包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

5、數額減少要經主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經理簽名認可。

6、輸單必須單據齊全,缺少單據要說明具體原因。

7、退款要按財務部的有關規定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發現有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

利潤管理制度

1、年初時總經理室下達各部門的利潤指標和經營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務完成時,必須說明原因,取得總經理批準后,才能核減指標。

2、經酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務必用于擴大營業額,爭取資金周轉次數的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。

4、各部門應繳酒店財務部的利潤,不得遲于月后十天。

5、各部門應負責利潤的明細核算,根據有關憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。

營業收入、利潤及分配管理制度

1、確認營業收入,必須以酒店各項服務已經提供,同時已經收回相應的足額價款或取得收取價款的合法證據為標志。

2、營業收入按實際價款計算,發生的各種折扣、回扣沖減當期營業收入。各級領導應嚴格按規定的折扣權限簽單。需對外付出傭金的,應由經辦部門以書面報告的形式向主管領導請示,經同意再報經總經理批準后,方可支付,如需代領,代領人應由主管領導認定。

3、酒店的一切營業性收入均需經財務部收入賬核算,各收銀點當日收到現金、支票、信用卡消費單等票據經夜間核算員核準后,于次日上午應全部上交財務部;各營業部門預收的包餐、包房定金在及時如數上交財務部。

4、營業收入應按照配比的原則記賬,與同期發生的營業成本、營業費用、營業稅金及管理費用、財務費用一起反映,預收的房租等應按預付期分期計入當期營業收入中。

5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅。

6、酒店的利潤總額計算公為:

利潤=營業收入+投資凈收益+營業外收入-營業稅金-營業成本-營業費用-管理費用-營業外支出-匯總損失

(1)營業外收入包括:固定資產盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價收入、因債權人原因確實無法支付的應付款項及其他收入;

(2)營業外支出包括:固定資產盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

7、按照公司規定,全年應上交的利潤按年計劃數分四個季度預交,到年終結算時經年審后,再多抵少補,保證全年計劃數。

8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務制度的規定,依下列順序分配:

(1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;

(2)彌補上一年的虧損;

(3)按公司和酒店總經理室規定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

(4)按公司規定的金額,上交未分配利潤。

9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設施支出等項開支,且預先應通過總經理批準。

收銀機使用制度

1、酒店商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監督核對商品銷售情況;

2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符;

3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專人負責核對“銷售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;

4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業員負責。

收銀處早班操作制度

1、主要處理酒店客人退房手續;

2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話通知管家部的樓層服務員該房退房,管家部員工接到電話后盡快檢查房間;

3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時,樓層服務員必須知會房間檢查結果,如有無客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監督,收銀員應記下樓層服務員的工號記在客人登記表上,樓層服務員也記錄下收銀員的工號;

4、客人核對帳單無誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時做到認真、迅速、不錯收、不漏收;

5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

6、為避免走數,應核對當班單據是正確,以及時發現錯單、漏單;

7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

收銀處中班操作制度

1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數,保證收足押金;

2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經理協助追收;

3、檢查信用卡止付黑名單,發現黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應及時通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經理處理;

4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

收銀處晚班操作制度

1、負責核對當天的所有單據是否正確,如有錯誤應立即改正。

2、應與接待處核對所有出租房間數、房號、房租。

3、制作報表:

(1)會計科目活動簡表

(2)會計科目明細報表

(3)房間出租報表

(4)夜間核數報表

4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。

5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數。

6、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

收銀處結賬管理制度

1、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

3、收取支票應注意以下兩點:

(1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;

(2)限額、簽發日期等。

收銀處員工管理制度

1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

2、嚴禁套取外匯、外幣;

3、嚴禁向收銀處借款和未經財務部經理簽批將錢款外借他人;

4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業收入;

5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;

6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

7、不得以白條沖款賬;

8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

9、下班時做好交接班工作。

信用卡使用管理制度

1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;

2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內。如果信用卡過期或未到期,應委婉告訴客人此卡不能接受使用;

3、核查接受的信用卡編號、發卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此卡號碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發卡銀行;

4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯系發卡中心,取回授權號碼;

5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;

6、票據填寫完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

7、票據填寫完畢,將“持卡人留存”聯撕下交回顧客;

8、未按信用卡使用原則去做,造成的經濟損失由經手人負責。

旅行支票使用管理制度

1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

2、檢查旅行支票:

(1)旅行支票具有一定面額;

(2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

(3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。

4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。

6、對旅行支票真偽有懷疑,應請銀行兌換處鑒定。

7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

8、當支票實際價值不于所購商品價值時,應以現鈔退回差額。

9、請在“轉賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數,并注明何種貨幣和買入價。

核數操作制度

1、整理歸檔上一天的單據、報表等,落實上一天稽查出來的問題;

2、將經理核準的考核通知書送到有關部門簽收;

3、核對各收款點的營業報表,包括餐廳收款處、商務中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;

4、稽核人員應抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;

5、檢查當天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規定,檢查前臺接待處交來的批條是否齊全;

6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

7、將各收款點營業額輸入電腦;

8、將輸入電腦的各收款點的現金總數以及信用卡數與營業日報表進行平衡后,應與營業報表總合計數一致;

9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。

辦公用品財務處理制度

1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領用計劃,統一由財務部購進,交倉庫保管,各部門按月領用;

2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復?。?/p>

3、各部門領用辦公用品,必須填寫領用單一式二聯,并經領導批準;

4、領用人領取物品后,由倉管員簽名,領用部門取回一聯作為部門財務或文員記錄之用,另一聯由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

5、倉庫保管員在收到辦公用品并經驗收無誤后,在進倉辦公用品的發票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進倉驗收單;

篇(10)

一、實施ERP初期的管理難度

物產集團作為一個大型流通企業集團,經營范圍比較廣泛,是以生產資料流通為主業,集國內外貿易、物流配送、加工業、賓館服務業、期貨拍賣業等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規模和經營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同??傮w來說,物產集團在管理上面臨以下挑戰:

1.企業地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監控的難度。

2.對下級單位業務控制力度差異較大,對所屬企業可能存在的經營風險監控不夠。

3.企業規模差異較大,相同級別的下屬企業,有的規模較大,有的規模較小,從管理規范要求上難以統一。

4.經營范圍差異較大,呈現出多種經營的發展趨勢,企業面臨跨行業經營的管理挑戰。

浙江物產集團實施ERP的動因在于:

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中,信息平臺屬于基礎設施,貫穿其他兩大平臺。

二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統,集成管理。

三是在傳統經營方式向現代經營方式的變革過程中,需要用ERP突破管理拐點。

但當時的基礎條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業全面實行財務信息網絡化,集團公司合并報表范圍內的單位共129家,各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。

2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網絡,效率較低。

3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。

4.財務信息不共享,數據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導致了財務信息的不能共享,數據資料查詢困難。

企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要,是實現管理創新的重要途徑,也是解決企業管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。

隨著物產集團的迅速發展,資本投入的多元化、專業化、國際化,外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求,物產集團迫切感到企業的發展,需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具,集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰略資源,提升企業的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優勢,以保證集團戰略管理目標的實現。

二、實施方案的探索之路

浙江物產的管理層很清楚一個ERP系統的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內大量的企業實施ERP的經驗,他們組建了一支包括主要高層在內的規劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。

1.確定報表監控方案

集團財務的信息化是作為浙江物產集團ERP實施的第一步。“從企業管理而言,財務信息化只是一個方面,但財務信息化最標準化,最模塊化、最容易實現。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設整個集團財務的信息化”。

在確定了集團財務信息化作為ERP實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業務是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現有的8種軟件全部替換,另一種是實現異構系統的集成,達成集團的管理目標。

第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應用系統,我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現一些無縫的數據連接”。

在決定了下屬機構的軟件系統不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務管理的具體業務內容中,到底哪一塊該首先實施。

經過對現狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統,浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應用一個系統對所有成員企業進行財務監控,進行財務這條線的集中管控,在無法統一下屬成員企業的軟件系統的情況下,最好的辦法就是通過報表監控?!?/p>

2.實施思路

當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距,并且業務處理的工作量也很大?;诩訌娂瘓F與子集團的信息集成與共享、提高財務監管和控制力度、實現科學的決策管理、加強績效考核管理、規避企業經營風險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想,按照先易后難、先簡單后復雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎信息化,切實建好信息化基礎平臺,為物產集團逐步實現企業管理決策支持系統的信息化打好基礎。

3.實施策略

(1)先貫穿主流程,再全面推廣

由于物產集團主體層次多、行業多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內做到有序、可控,在積累經驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業。

(2)先重點報表,再完善體系

企業的報表種類繁多,涉及到企業經營管理的方方面面,由于時間的關系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統以后,再逐步完善。

(3)先實施軟件核心功能,再細化方便

在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便”的策略,在確保主流程已經完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。

(4)統一規劃,統一管理

由于項目實施涉及到129家成員企業,他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數據的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統一。從集團層面“統一核算制度,統一報表體系,統一科目體系”,各成員單位按照統一標準進行報表的編制和上報。

三、實施步驟和內容

第一步:集團總部統一建立合并范圍

首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據法定權益關系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構層級建立,先建立浙江物產集團集團合并,在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍(由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關系。

第二步:集團總部定義個別報表模板

集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。

第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級關系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。

第四步:集團下屬公司編制個別報表

對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司,在現有的系統報表模塊中定義和模板對應的報表,從現有的ERP系統進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業直接在EAS系統(新一代企業管理應用套件,即金蝶最新的ERP應用解決方案)中進行編制個別報表。

第五步:集團下屬公司將個別報表導入EAS系統

將生成個別報表通過接口導入工具導入EAS系統,生成EAS系統中的個別報表。

異構系統數據集成實現流程如圖。

第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。

第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表

對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。

第八步:子集團在系統中自動生成匯總報表

子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。

第九步:子集團編制工作底稿

子集團根據下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。

第十步:子集團合并報表后,提交合并報表

子集團根據工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。

第十一步:總部報表匯總

總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。

第十二步:總部工作底稿編制

總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。

第十三步:總部報表合并

集團總部根據工作底稿在系統中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。

三、企業應用效果

EAS系統的應用,為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益:

①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。

②集團總部能夠實時在線監控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。

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