學籍管理論文匯總十篇

序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇學籍管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

泉州經貿職業技術學院購買了上述青果系統的所有模塊，從教學計劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購買。按照原來購買的意愿，如果要完全將此系統運用起來的話，就應先把教學計劃做好，隨后進行課表編排，而后才能做學籍管理及后續的學生成績及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網內共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統比較龐大，在本院沒能真正運用起來，到現在為止，也只用到學籍成績這塊。為了能使用學生成績的模塊，還要人工將成績模塊之前的幾個沒運用的模塊人工使用起來，導致的結果是，原本是應運用系統來為教務員減少手工操作，現在，反而是為了能打印出檔案表，教務員還得有目的地、人為地進行手工錄入工作，增加了人力勞動。隨著高職院校辦學規模的擴大，必然導致學籍管理工作的分工、細化。然而，隨著高校辦學規模的不斷擴大，系部結構也已初顯，但是教務處仍然是學籍管理工作的主體，如：考務工作，課表編排、成績管理等。因此，教務處學籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應負的責任，工作積極性不高。

以泉州經貿職業技術學院為例，所有教務處的工作都是與系部的教務員聯結。而系部教務員又都是聘請合同工，責任感就不會太強，穩定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務員的意識中，他們只負責教務教學工作，所有與學生有關的工作，都應該由輔導員負責。而學校輔導員又是由學生處管理，教務處派給輔導員的工作，他們會覺得端口不對，只服從學生處的安排。這樣，就導致教務處學籍工作沒辦法順暢完成，原來本應由系里反饋給教務處的學籍信息，相反，現在卻需要教務處往下去咨詢，本末倒置，無形中帶來很多棘手及被動的工作。泉州經貿職業技術學院教學相關職能部門結構如圖2。從上面的結構圖就可以看出，泉州經貿職業技術學院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權威性并使之能有效地管理組織的基本活動，強化了控制，避免了重疊，增加了執行力度。但由于權力過于集中，導致部門之間難以有效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務處不僅負責教學，還涉及到科研、實訓等方面，而所管轄的系部，卻只對應教學工作，這樣，無形中增加了很多交叉工作執行的難度，進而影響到工作的效率。

二、加強和完善高職院校學籍管理工作的建議

首先，學籍管理包含學生從入學到畢業的一系列表現，更關系到學生是否能順利畢業。因此，應該從根本上讓大家認識到學籍管理工作的重要，積極宣傳學籍管理的政策和制度，努力營造一個大家自覺遵守規章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學籍管理工作的同時，學校也應從本質上重視學籍管理工作。一所學校能否正常運行，就看教學工作時候能否順利進行。教學工作能否正常開展，在于學籍管理工作能否有序進行。因此，學校應努力完善學籍管理工作的各項規章制度，將學籍管理工作作為日常的重點項目來抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應加強與負責學生工作的輔導員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對”為由，拒絕教務處分派給的任務，促進學籍管理工作的有序進行，應該互相配合，以大局為重，一切以學生為出發點，同心協力，把學校的學籍管理工作做好。

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1.1可行性分析

目前，學校已建立涉及面廣的千兆校園網，并直接開放給學生和教師。此外，通過網關、防火墻和公共互聯網連接，以方便在家庭的范圍內進行相關的各種操作。因此，發展本系統已經擁有足夠的硬件和軟件環境。因為該系統使用一個典型的C/S的多層結構的應用程序。所以，應用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的數據庫進行數據管理功能，實現了高校招生管理信息系統綜合、高效使用。

1.2系統功能分析

1)安全登錄和權限系統設置功能；我有基本的信息視圖；看到我的成績數據；查看他們的專業信息和教育計劃的信息；查看所選課程的信息和任課教師在信息化過程中；2)面向全體學生，以執行以下功能允許動態選修選修；修改登錄密碼；3)通過系統在指定的時間內進行結果登記本學期和更改密碼等功能，讓任課教師；4)該研究所由系統管理員根據享受大學生信息化管理水平的特權：學生信息；制定教學計劃；課程信息；任課教師信息；展開管理；學生成績管理；修改登錄密碼；5)由高校管理權限的系統管理員享有辦學層次：管理院級管理員用戶；出版與大學有關的文件管理；信息管理學院；專業的信息化管理；6)允許所有用戶查看各種證件和院校的信息；7)讓學生到學?；驅W院網上留言；8)提供銀行和信貸公司的接口的公共接口；9)系統登錄、注銷功能。

2技術保障

具體涉及的主要技術包括：使用的用戶名和密碼安全登錄機制，使用用戶類型來區分用戶權限和使用MDS加密；使用中間件和業務邏輯技術來實現的頁面設計和功能實現的分離；網絡的工作原理和操作技術；各種操作的MicrosoftSQLServer2008的數據庫；WEB環境，特別是IIS60功能操作和安全設置。

3數據庫設計

本文中的高校學籍管理信息系統采用MicrosoftSQL2008作為數據存儲和維護的工具，在該系統中所涉及的學籍管理數據庫的數據表主要包括教師信息表、教學計劃信息表、學生信息表、學生成績表、開課情況表、學院信息表、專業信息表、課程信息表等表，且各表之間的數據完整約束關系可用圖2描述。在本學籍管理系統的數據庫中，除了與學籍功能相關的數據表之外，還應建立記錄系統運行、維護等信息的數據表：如維護人員登錄時間、登錄日志表、離開時間、登錄IP以及用于記錄數據庫維護的登錄名稱、密碼信息等信息。數據庫是本高校學籍管理信息系統的數據核心部分，它的安全操作和快速反饋給用戶信息是系統性能的重要標準，為了方便和提高查詢效率查詢一個數據庫，除了利用數據庫本身的優化技術，在嚴謹各個數據表間的約束外，還運用MicrosoftSQLServer2008工具中的視圖和存儲過程等機制對系統的數據庫進行性能和安全方面的優化。對于像排課表、成績查詢、班級學生信息等查詢頻率較高、固定的查詢，可以采用視圖查詢，而不用每次查詢請求都用查詢語句完成。存儲過程是數據庫中的一個重要對象，任何一個設計良好的數據庫應用程序都應該用到存儲過程。它是在數據庫服務器端編譯好的執行語句，一般是針對需要大量數據操作的數據表而事先編譯的，它是通過中間件與數據庫之間通信，這樣可以大大提高數據庫的操作安全性。本系統還運用了RAID磁盤陣列技術（多塊磁盤），其主要功能是對服務器端數據庫進行數據備份，在物理層面上保障學籍管理系統數據的安全，在主磁盤損壞的情況下，以最快的速度對系統服務器端的數據進行恢復。

4程序設計

系統的開發的總任務是實現信息關系的系統化，規范化和自動化。分析系統的整體功能的結構圖基礎之上完成的整個系統的開發任務。以下逐個模塊給出說明：上述各模塊結構的描述：1)用戶管理模塊主要實現以下功能：用戶名修改；添加用戶；修改用戶密碼；數據庫文件備份。2)學籍信息管理模塊主要實現以下功能：注冊學生學籍信息；修改學生學籍信息；查詢學生學籍信息。3)班級信息管理模塊主要實現以下功能：添加班級及輔導員信息；修改班級及輔導員信息；查詢班級及輔導員信息。4)課程信息主要實現以下功能：添加班級課程信息；查詢班級課程信息。5)成績管理模塊主要實現以下功能：添加學生成績；修改學生成績；查詢個人成績；查詢班級成績；打印班級成績。6)WEB信息服務模塊主要實現以下功能：網絡信息查詢功能；網絡信息修改功能。

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在近幾年來，廣播電視大學開始實施了學分制、自主選課的形式來突出學生的主體地位，將學籍管理工作作為提高學生學習積極性、增強學生自信心的重要教學手段。

二、注重學籍管理的系統化

教務管理工作的全過程都離不開學籍管理，和學校的各個部門之間都有著緊密的聯系，所以，應該注重學籍管理的系統化，使學籍管理工作逐漸向著獨立性和開放性的方向發展。注重學籍管理的系統化，有助于增強學校各個部門之間的合作，發揮其協調功能，有利于學籍管理工作的順利開展。

從廣義上來看，學籍管理是學校管理工作中不可分割的一部分，是將獨立性和開放性有效的結合到一起，也就是達成各個部門之間合作的默契。從狹義上來看，學籍管理系統工作是相對獨立的，通過進行細化，貫穿學籍管理工作的全過程中，例如，利用計算機對象學生的學籍進行詳細記錄和管理。注重學籍管理的系統化，可以完善學校學籍管理系統，使各項信息更加詳細，同時利用現代的信息技術手段進行學籍管理，有利于及時操作，并擴大學生的學習范圍。

三、創設和諧的校園環境

創設和諧的校園環境是新時期的廣播電視大學學籍管理工作的重要環節，和諧的校園環境主要是以學生為主，在教學中公平對待學生、增強師生之間的交往、實現和平共處的目標。

和諧的校園環境尊重學生自身的權利，能夠表明學生的生活態度，給學生創造和諧的校園環境，主要讓學生對自己學籍的重要性有個深刻的認識，當學生在學校期間犯錯誤時，可以約束學生的不良行為，使學生的學籍和個人檔案沒有不良的記錄。

四、建立健全完善的學籍管理制度

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（一）方便了檔案的整理

傳統的檔案管理技術，檔案整理難度較大，而且容易造成數據丟失。信息技術在學籍檔案管理中的使用，為信息資料的收集提供了便利。學籍檔案信息的管理人員能夠通過網絡對學籍檔案信息進行收集。學校各個部門將所采集得到的學生信息，通過網絡的形式，直接發送至學校的學籍檔案數據庫中，方便了檔案的整理，確保了檔案的完整性。信息化技術的使用還有效提高了檔案管理的效率，確保檔案管理部門所收集的都是學生最新的信息。

（二）方便了信息的整合和利用

電子信息技術在學籍檔案管理中的運用，實現了學籍檔案的電子化。學校相關管理部門通過網絡計算機技術，實現了學籍檔案的整合，方便了個人學籍的交流和使用。建立電子化的學籍檔案管理系統，既方便了人員的交流，也充分發揮出了學籍檔案的潛在價值。

（三）方便企業了解學生信息

信息化技術在學校管理中的使用，為企業了解學生提供了良好的平臺。企業通過網絡計算技術，能夠方便快捷地了解學生的基本信息和在校表現，包括專業水平、技能水平、思想素質等。為企業招聘提供了依據，提高了學生的就業率。

（四）提高了數據安全

學籍檔案管理包括了對學生各方面信息的管理，學校可以通過學籍檔案管理系統了解學生的各方面情況，利用學籍管理系統中的檢索工具，還能夠方便有效地對信息進行查閱。通過授權管理，能夠有效防止學籍信息的篡改和丟失，保證了學籍信息的安全，提高了學籍管理的水平。

（五）實現了資源的共享

網絡信息技術的使用，檔案管理部門通過開放檔案信息管理系統等方式，方便了相關資料的查詢和核對，方便了各個部門之間的資源共享。網絡的便捷性，有效提高了學校檔案調動的效率，減少了檔案管理工作人力人物的投入。

（六）有利于實現檔案的服務功能

傳統的檔案管理模式下，檔案的使用權非常有限，在一個時間段內只能滿足一個用戶的需求，大大降低了檔案管理的使用效率。信息化技術在學籍檔案管理中使用，促使了學籍信息的電子化發展。通過網絡計算機技術，只要有授權的用戶都能夠實現對學籍信息的查閱。這種便利性，方便了學校和學校、學校和社會之間的交流，提高了檔案使用的效率，滿足了檔案的服務功能。

（七）實現了檔案管理的自動化

信息化技術在檔案管理中的使用主要表現為網絡計算機技術在檔案管理中的作用。計算機技術的使用實現了檔案管理的自動化發展，包括了信息儲存的自動化、信息輸出和管理的自動化、編碼和檢索的自動化等。

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隨著高等教育體制改革的深入和發展，成人高校學籍過程管理成為人們日益關注的問題，相比之下，對成人高校的角色定位、學籍管理制度效力、責任等問題卻很少有人論及。目前，高校與學生法律關系模糊，高校學生管理制度中的法律性質不明確。由于缺少有效的立法協調機制，學籍管理制度制定過程缺乏法律支撐與指導，導致制定制度不嚴格、不民主，執行制度缺乏效力。

（二）管理制度不健全，制度發展不均衡

成人教育學籍管理制度一直借鑒《普通高校學生管理規定》和《高校學生行為準則》的規定。雖然從管理模塊上看，成人教育與普通高等教育相同點較多，但普通高校是培養全日制學生，而成人教育的教學不僅局限在校內進行，還在函授站進行，成人教育的學習形式多樣，教學方式、學籍管理、學生管理都與普通高校有很大的差異。此外，成人學籍管理制度基本是以省(市、自治區)為單位制定的，在入學報到期限、成績考核、轉專業與轉學、學制、休學、退學等要求方面，各省之間有很大區別。例如，廣東省教育廳會對成人學生部分科目進行統考、抽考，而在許多省，統考和抽考一般由高校統一安排。這些制度的差異，折射出成人高等教育發展的不規范。

（三）政府權限集中，執行制度手續繁瑣

轉專業、轉學是學籍異動的兩個主要方面。隨著成人教育的發展和改革，多數省（市）對于轉專業和轉學的要求都逐漸降低，辦理手續簡化，學籍異動的管理更加人性化，除體育、藝術類等專業外，理工學科范疇、文史學科范疇內部都可以互轉。從政策執行的角度上看，因為成人高校學籍管理部門熟知本校學生情況，了解學生動態，許多省份成人高校都有轉專業的審批權，再報送省教育廳備案即可。個別省份對于轉專業的學生要求較為嚴格，各高校的管理權限小，學生入校后發現報考專業不適合自己長遠發展，因轉專業手續繁瑣，學生學習積極性降低，甚至退學。雖然學籍管理制度對轉學進行了規定，但是如果細化轉學手續，轉學手續難度高。即使轉學不轉專業，各高校的專業目標、專業定位不同，教學計劃、課程設置都有很大區別，甚至課程成績、學分相互得不到認可，給轉學者造成困難。

（四）剛性學制束縛學習積極性

經本文調研，成人學生中許多是在職工作人員，參加成人高等教育學習的主要目的，有18%是為了取得文憑，有68%是為了提升專業知識水平，學生不僅看重學習時間的長短，還很看重教學水平的高低。目前，高中起點專科和?？破瘘c本科的成人教育學制為3年或者2年半，高中起點本科教育學制為4年或5年。在剛性學制的時間限制下，一些學生只能按教學計劃要求按部就班完成學業，降低了學有余力學生的學習積極性。許多成人高校學制仍舊以剛性學制為主，教學模式單一，照搬普通高校課程大綱，缺乏對學生個性化指導，公共課較多，專業課程理論教學和實踐工作脫節。

（五）制度執行程序不夠嚴格，缺少法律規范

學籍管理制度不健全，程序規定不規范，必然導致執行程序不嚴格，從而引發高校學籍自主管理權與學生受教育權的沖突，發生了一些不該發生的制度執行問題。例如，個別成人學生因未被授予學位而狀告母校，主要是由于高校形成處分決議后，沒有將處分決定告知學生，也未告知其應有的相關權利和申訴渠道，制度執行不規范。有些學生或者家長法律意識淡漠，常為解決某一問題擁堵學校大門，甚至采用更激進的措施。沒有科學合理的學籍管理制度和正當程序，無論是學校的“執法均等”還是學生合理合法的請求、選擇、知情權益就難以得到保障和維護。缺乏法律依據的行為不僅損害了成人高等教育各方權益，還嚴重影響了成人高等教育制度的約束力和執行力。從長遠分析，則可能對成人高等教育事業持續發展造成不良影響。

二、改革策略

（一）學籍管理制度納入法治化軌道

為順應高等教育改革和發展的需要，成人高校應以國家制度規定為依托，依法治校，從法律視角分析現階段成人學籍管理制度的不完善性，逐步規范、細化各種制度，構建適合成人學籍管理的管理制度，做到學校要有管理自，學生要有受教育權。尤其是對學生轉專業、轉學、休學、復學、退學、畢業、結業等要求堅持以生為本，既保證學生受教育權、申訴權，又要從學校自主管理角度出發管理和約束學生。因此，完善健全的學籍管理制度是開展各項工作的前提。

（二）健全學籍管理制度，簡化執行程序

目前，各省制定的成人學籍管理制度差異性大，有的省份由教育廳制定并出臺了成人高等學校學籍管理規定等一系列制度，也有的省份沒有出臺具體的成人高等學校學籍管理規定。為保障成人高等教育的可持續發展，各省應逐步健全成人高等學校學籍管理制度，使各成人高等院校及其函授站“有法可依”。同時，省級主管部門在細化、落實教育部規定，制定本省學籍管理制度時，不僅要考慮到省內成人高等院校的實際情況，還要從成人函授站分布、制度執行性的角度出發，考慮到省級學籍管理制度的貫通性。這不僅能促進各省成人高等教育的均衡發展，還能保證各成人高校學籍管理工作的良好銜接。

（三）細化學籍管理制度，完善學籍管理體系

健全學籍管理制度體系，應重點加強以下制度建設。

1.成績考核要求

成人學生基本上按照學校的教學計劃統一上課，但各高校對于考試和考查課程的比例要求存在很大差異。因此，在制定學籍管理制度時，應該以條款的形式對課程分類、考試和考查課程比例做必要說明，對考核形式、成績評定依據、標準要有明確的規范和闡述。同時，還要保證制度的規范性和可執行性。

2.轉專業制度

在轉專業要求方面，根據教育部“學生可以按學校的規定申請轉專業”的規定，省級主管部門在批準學生是否可以轉專業方面，應該給予學校自主管理權限。從教學管理的角度考慮，學校了解學生實際情況，可以結合學生培養效果、學習需求進行轉專業，這也是保證正常教學管理的重要手段；從學生管理角度考慮，公平、有效轉專業是維護學生權益的重要體現。同時，高校在制定轉專業細則方面，既要緊密依據教育部的規章制度行文，又要結合專業特點、專業定位制定條款，細化學生申請轉專業的范圍、申請條件和流程，明確轉專業在學科門類、學歷層次、學籍狀態界限以及課程補休與免修要求。

（四）強化教學改革，落實、實行彈性學制

彈性學制是指學生有一定選擇性的學習，由學生結合自身情況和學校培養方案制定自己的學習計劃，其學習年限也有一定伸縮性。彈性學制的落實應用，需要有一系列完善的制度規章作保障。目前，許多成人高校在試行彈性學制，但教學安排、考試安排、學籍管理制度都沒有緊密契合彈性學制的安排，造成了學制只延長不縮短。因此，真正落實應用彈性學制，把“彈”字作為學籍制度建設、教育教學改革的核心，是現階段成人高等教育學籍管理制度的發展方向。

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雖然錄取時絕大多數是按學生志愿分配專業的，但由于學生認知水平的局限，加之專業志愿順序上級差分數的制約，很多按志愿分配的專業實際上與“服從專業調劑”一樣無奈。學校要考慮教學資源的利用，社會戰略性需求，師資管理以及學校辦學特色和科研平臺等其他因素，導致學生入學后自由調換專業在目前體制下不具備可行性。有些學校規定允許5%～10%的學生調換專業，雖然一定程度上緩解了一考定終生的矛盾，但其比例之小、難度之大，只能是少數“關系戶”和幸運兒的盛宴，與絕大多數學子無緣。一旦對學習失去興趣，得過且過甚至自曝自棄就成為許多學生的必然選擇。缺乏學習動機的學習不可能是成功的學習，教學質量只能成為奢談。

2.專業教學計劃剛性有余而彈性不足，無法滿足學生多樣性和差異化需求。

各專業教學計劃規定了教學環節和課程設置，由學校組織本專業專家，根據教育主管部門的相關要求，結合專業培養目標制定，是政策意志和專家意志的綜合。學生作為學習的主體卻不能參與教學計劃的制定。對這種缺陷的補救辦法是開設一定數量的選修課，但選修課受學校教學經費、教學用房、實驗設施、師資數量等因素的制約，既不由學生選擇，甚至也不能由教師選擇，所謂“限選課”（必須選的選修課）的出現，正是這種無助與無奈的集中表現。缺乏主體意識的教學計劃重視普遍性而忽視特殊性，在高等教育大眾化背景下與差異性培養目標相悖，使得促進學生綜合素質的全面提升只能是一個難于實現的愿景，更無助于杰出人才的培養。

3.學生成績管理和升留級制度的實施缺乏警示作用。

第一，學生補考后的成績的登記與一次性考試合格的成績登記無傳統的紅色與黑色的差異，學生補考也無“羞愧”感，更無壓力。第二，重修課程的重修無時間上的保證，也缺乏制度上督導的實施機制，成為“不修”。第三，“補考無極限”，正常補考、畢業前補考、清考———畢業前的放行考，補考次數和名目似乎沒有底線，個別學生畢業前補考科目數量多達十幾門，在兩三天的清考中考完并且合格，無疑是路人皆知的奇跡。第四，留級制度形同虛設。為什么會出現上述現象？“存在的就是合理的”，這與我國高等教育的嚴進寬出的理念相關，也與培養目標與學生主體需求脫節而形成的法不責眾心理有關，同時“穩定壓倒一切”，學生因不能畢業，長期游蕩于校園，總是一個不穩定的因素，早早放行，“不立于危墻之下”，自然是一個明智的選擇。第五，學校教學資源有限，財政不會因為學生在校年限的延長而增加撥款，因此，放松學籍管理實際上也是經濟合理的利益考量。針對以上現狀，我們不能因為其“合理存在”，而無所作為。在現行體制下，各高校做了大量的理論準備和有效的實踐。學分制就是其中卓有成效的探索。

二、不完全學分制的思考

學分制是以學分為計量單位衡量學生學業完成狀況的教學管理制度。它與學年制一同成為高等學校教學管理的兩種制度。學分制彰顯的是學習自由的大學理念，它是學習自由在學生身上的折射和具體體現。學分制的理論基礎是學習自由，其實踐形式是選修課，可以說，選修課是學分制的核心。從邏輯上可以把學分制劃分成完全學分制、學年學分制、彈性學分制和完全學年制四種不同形態。實踐上，完全學分制除早期實踐外，并不實際存在。因此，不完全學分制就是學年學分制、彈性學分制的統稱。其實，學分制與學年制在不同的歷史階段和不同的文化背景下有著各自的優勢和弊端。自其誕生之日，學分制就一直處于不斷變革、發展和完善之中，學分制的內涵體系也在不斷地豐富和完善。我國自1978年改革開放以來，先后出現四次推行學分制的，學分制的探索取得了可喜的成就，促進了我國高等教育的改革與發展。但是，在實踐過程中也存在一些不容忽視的問題，主要表現在教學管理不適應，選修課質量不高，教學計劃缺乏彈性，師資水平不適應，選課指導缺乏力度，配套制度不健全等方面。實踐證明，高度自由的完全學分制受教學資源的制約，缺乏現實可行性。尋找學分制改革的突破口，探索中國特色的學分制———不完全學分制，是十分必要的，也是可行的。由歐洲委員會研發和推行的歐洲學分轉換系統（ECTS），北美自由貿易區的校際學分轉換協議，日本京都地區28所大學簽署的學分互換一攬子協定，武漢市七所教育部直屬院校第二學位的學分互認制等都值得借鑒。

1.轉變教育觀念，確立現代教育理念。

以人為本，滿足學生差異化的教育需求是高等教育內在的本質需求，也是高等教育大眾化階段，人民群眾對高等教育的期望。高等教育的目標，固然有其社會性的一面，政府作為主要出資人，在辦學的政治導向、學科導向等方面，無論是法律上還是道義上都有無可爭辯的話語權。在中國，人民群眾的愿望，就是黨的奮斗目標，黨的教育路線與人民群眾的需要本質上是一致的。現階段，社會、經濟的多元化，決定了人們接受高等教育目的的多元化。以政治導向、社會導向為單一目標的教育教學理念是難以為繼的。第二，真正做到以人才培養為中心，克服重科研輕教學的傾向，將教學資源向教學第一線傾斜。理論上，產、學、研相結合是促進高等教育發展的有效途徑，是國際高等教育的主流。現實中，“產”和“研”搞得風風火火，名利雙收，從事教學工作則是“苦行僧”，是高等學校的“副業”。產、學、研結合缺乏科學的機制保證和激勵機制，成為一句好聽的口號。只有領導觀念轉變了，教育教學改革的探索和實踐才能順風順水，才能調動全部教學資源，克服學分制實踐中的困難，直面各種思潮的挑戰。教師觀念轉變了，才能從重專業、輕素質，向知識、能力、素質全面協調發展轉變，才能將學分制的改革落到實處。

2.實施按學分收費制。

收費，是高等學校運行的必需，是其正常運轉的重要補充。沒有學費收入，學校將難以為繼。按學年制收費，實施學分制，學校在經濟上受到損失，行動上就缺乏實施學分制改革的激情。可以認為，能否按學分收費，是能否順利推進學分制的關鍵。然而，收費是一個敏感的社會問題，受國家的高度監控，學校缺乏自。在不增加學生經濟負擔，保持學費總水平穩定的前提下，將學分制收費分攤到總學分上確定單位學分的收費是可行的。按學分收費，補考制和留級制在理論上不再存在。重修制取代補考制和留級制。一方面，學生按一定比例交納重修費，是其消耗學校教育而沒有達到課程培養目標，進而重復占用學校教育教學資源應該支付的合理費用，具有合理性，同時也是端正學風，促進學生認真學習的重要舉措。另一方面，學校重復消耗教學資源取得一定的補償也是合理的，與亂收費、亂漲價不能相提并論，還能調動學校推進學分制的積極性，促進學校在實施學分制上攻堅克難。實施按學分制收費也是推行學分互換，解決不同利益主體之間的利益訴求的前提，有利于教學資源的優化配置，實現校企聯合，為解決實習困難找到新的途徑。另外，按學分收費也是實施彈性學制的前提。推進學分制收費，需要規范課程考核，既不能降低學業標準，又不能人為提高門坎，成為變相的亂收費；推行學分制收費要統一發揮學分制鼓勵優秀、幫扶弱勢的優點，實行優秀學生的收費優惠制、退費制、對特殊學生的減免制。

3.改革現行專業教學計劃，按照“厚基礎，寬口徑”的理念，增加教學計劃的彈性。

現行教學計劃容易出現兩個極端。一是過分強調“寬口徑”，使學生學業無專業，難以適應社會的需求。經典理論認為，社會分工是人類社會化生產進步的前提和標志，無專業特色的高等教育將給社會科技、文化、經濟留下無窮的后患。二是過分的專業細化，讓“厚基礎”虛化，從而使學生的職業適應性下降。這一點我國改革開放前的高等教育是有教訓的。我們認為可行的方法是，按一級學科的要求設置必修課，保證學生學業的專業性。在此前提下，盡力壓縮必修課程，增加選修課程，促進學生跨學科、跨院系選課，滿足學生不同興趣的不同需求，體現“厚基礎，寬口徑”的理念，以增強學生的職業適應性，促進其人格的全面發展。這是不完全學分制的精髓。

4.引入本科學生導師制。

學生專業認知水平和社會認知水平存在局限性，沒有導師的引導，學生的學習自由便沒有方向，培養目標的實現便沒有保障。在哈佛大學早期選修制改革中，由于沒有引入導師制，采用一種完全的自由選課制，帶來的缺陷顯而易見：一是學生完全憑興趣選課造成知識的雜亂無章和支離破碎；二是學生完全憑興趣，造成避難就易，放棄了富有價值而難度較大的科目；三是學生的急功近利導致低劣膚淺的課程充斥大學校園。因此，導師制是學分制得以成功的必要保證。國內目前的導師制主要是碩士和博士教育上的學業導師，本科生導師制還處于起步探索階段。

5.推進學分互換。

學分互換是指學生除了學習原來學校課程外，還可以學習其他院校的相關課程，所修得的學分可以轉換成本校學分，同時本校學分也為其他院校承認。學分可以積累也可以轉遷，使學生在不同的學習領域或專業、各大學之間的流動成為可能。引導鼓勵不同學校局部或全部學科的學分互換，促進教育資源的共享，促進高校之間教學水平的競爭和提高。在學分制收費的前提下，鼓勵企業參與實踐性教學。

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二、學籍管理中存在的信息不對稱現象

信息不對稱原本是信息經濟學的基礎，主要是指掌握更多信息的一方對于掌握信息較少的一方利用信息不對稱現象進行欺瞞行為。在高校學籍管理工作中，信息欺詐的情況較為少見，但信息博弈的情況卻較為常見，這會導致學生處于信息的劣勢方，從而造成一定的損失。高校開展學籍管理工作是信息傳遞及信息交流的過程，因此信息不對稱是絕對的，而信息對稱則是相對的。想要分析高校學籍管理工作中的信息不對稱，就應當分析高校學籍管理工作的信息傳遞過程。高校的學籍管理工作每個環節都與學生自身的利益有關，主要包括新生入學時注冊學籍、考試成績的記錄與評價、學籍的處理執行等，在這些環節運作的過程中，信息不對稱的情況就會出現。因為高校的學籍管理工作并不是獨立管理的過程，會涉及很多方面，例如國家管理部門、學校管理部門、具體的管理者等，這些部門以及工作者之間都會產生信息傳遞與反饋等過程，在此過程中，很容易出現信息不對稱現象。例如新生入學時能否更換專業或者畢業時應當滿足哪些條件等，這些信息在管理方手中，他們能夠清楚地了解這些信息的含義，但經過層層傳遞以后，很容易出現有需要的學生沒有獲得相關信息，從而導致無法更換專業甚至無法畢業的問題。一般情況下，學生對于自己的學籍情況并不十分了解，他們只關心考試成績以及最終的畢業情況等。實際上，學籍是學生在校期間的資格認證，想要取得學習的資格，就必須擁有學籍，沒有按照國家招生規定錄取的學生，即使成績很好，獲得的學歷也無法得到認可。在學籍管理中，學生通常處于劣勢方。有些人利用職位之便，在網上叫賣畢業證的編號，而高校畢業證的編號是學歷電子注冊的內容，沒有保密性，更加沒有叫賣的價值。注冊學歷有學生的圖像信息，經過注冊的畢業證書才能夠得到認可，仿制的畢業證書沒有任何意義。網上之所以會出現叫賣畢業證編號的情況主要是因為信息不對稱，學生不了解網上有免費查詢畢業證編號的功能，也不了解憑借身份證即可查詢畢業證信息，才導致騙子有機可乘。此外，學生擁有個人所有的信息，但學籍管理者只能夠按照班主任或者學生提供的部分信息進行管理，此時學生處于優勢方。假如學生的個人信息出現變化，而學籍的管理者無法及時獲取，就會出現學生學籍信息無法及時更新的現象，這對學生的發展也會產生一定影響。因此在信息不對稱的情況下，管理與決策方應當考慮學生的利益及訴求，盡量實現信息對稱，減少管理者與學生之間的摩擦，提高管理效率。

三、信息不對稱對高校學籍管理的影響

(一)較容易影響學籍管理的決策

信息是決策的基礎，學籍管理決策的過程實際上就是信息出入以及處理的過程，而信息的準確性和可靠程度與決策的科學程度成正比。由于信息分布具有不對稱性，因此在傳播的過程中很容易出現信息反饋不及時或者不準確等情況，導致信息在傳遞或者反饋的過程中逐漸失去價值，此種不對稱信息會對學籍管理的科學決策產生一定的影響。例如高校在管理學籍過程中，教務處負責管理整體，各院系主要負責教學組織，因為各院系掌握的學籍管理經驗較多，而行政部門則掌握了很多學籍管理的信息，兩者之間的信息不對稱非常明顯，此時學籍管理的決策很容易出現偏差，影響管理工作。

(二)管理人員無法客觀地對待學籍管理工作

在管理學籍的過程中，工作人員的主要工作就是為學生提供學籍信息的查詢與服務，學校開展的以行政權力為主的管理制度雖然能夠將有效的資源集中起來形成優勢，但是集權制對于權力等的追求很容易出現欲望膨脹等情況，產生的結果就是權力的壟斷還有形式主義。在信息不對稱的情況下，管理學籍的工作人員無法客觀對待管理工作，很容易產生行政本位等傾向，影響日常工作，這對于學校未來的發展也是極為不利的。此外，高校學籍管理工作不規范的情況較為常見，主要體現在學籍管理制度不健全以及管理措施不得當等，教育部門雖然對于學籍管理的內容以及程度都做出了規定，但各大高校在管理的過程中仍然存在執行不力等情況，例如轉學，學生入學不夠一學期就無法轉學等，學生對于自己的學籍信息不了解，這些都對學籍管理工作造成了不利的影響。

(三)降低管理效率

在管理學籍時，管理者通常會掌握很多決策信息，而學生對于決策信息則不夠了解，或者了解了信息但信息已經失去了時效。學生對信息的不了解導致他們對管理制度的理解各有不同，制度在執行的過程中很容易變形，這對于管理工作來說是一種障礙。此外，假如沒有將執行情況及時反饋給教師，管理者就無法對學籍管理的結果進行實施監督，這對于管理工作來說也是非常不利的。在各系部之間，由于信息不對稱，各部門只了解自身的信息，對于其他部門的信息不夠了解，在決策時，通常會以本部門的利益為主，這導致各部門之間的決策相互矛盾，影響管理效率。由于一些高校在早期建設時沒有統一規劃，各行政部門與教學單位在信息化建設方面沒有統一，且各系的管理制度也不同，這就形成了“信息孤島”。“信息孤島”體現在學籍管理方面主要是無法準確地為學生建立學籍信息，且無法同步學籍信息。從學生入學時，住宿、學習、生活等都要向學校各部門報備，直到畢業后的就業方向，各部門分別管理學生的信息雖然方便，且因為分工提高了工作效率，但是這樣的分別管理也給信息交流造成了障礙，影響了學籍管理部門的工作效率。

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在我國，高校學生資格的獲得主要是通過高考達到國家招生規定的要求，普通高等學校按照招生規定錄取的新生，按期持錄取通知書和學校規定的有關證件到學校辦理入學手續，經過注冊后復查合格，即取得學籍。

2.學籍管理是指學校依據國家教育行政部門頒發的有關規定和學校制定的實施細則和規章制度

對學生從入學注冊到學成畢業的整個過程所進行的階段和全過程的質量考核及管理。

3.目前高等學校學籍管理工作

①對具有高等學校正式學籍的學生基礎信息進行采集和維護；②對在校學生的學習異動情況進行監控；③對學生的學習成績進行管理和審核；④對學生畢業進行審核并發放畢業證及學位證；⑤對已畢業生進行學歷認證等。

二、學籍管理工作中面臨的問題

1.學籍管理制度不健全，規范性相對較差。

高等學校學籍管理制度國家并未出臺統一的管理制度模式，學籍管理制度一般由各高校根據自身發展情況制定并實施，大多高校在管理操作過程中，隨意性較大，許多管理制度不能認真貫徹和執行，從而很容易造成學籍管理混亂。同時，學籍管理制度不完善，使大多數學生產生得過且過的僥幸心理，不遵守學校規章制度，不服從學校管理，也嚴重影響了高校的正常教學和管理秩序。

2.學籍管理工作流程混亂，高校各職能部門責權不清。

學籍管理工作應按工作流程辦事，并需要高校各管理部門的配合與協作。但很多高校在學籍管理操作過程中，無工作流程，工作流程次序混亂，工作流程煩瑣；許多學籍管理人員不能明確自身責任，管理部門之間分工不合理，甚至各職能部門責權混亂，互相推諉的現象時有發生。學籍管理工作流程混亂煩瑣，不利于高校教師和學生的發展，也給學籍管理人員帶來沉重的工作壓力，降低了工作效率。

3.學籍管理信息更新滯后，學籍信息化管理模式局限性較大。

現工作中，各高校采用不同的學籍管理信息系統，其學籍管理信息功能不完全一致，學籍信息管理模式受多種因素制約，協調性、共融性較差，許多學籍信息不能及時更新，導致學生信息不準確，不完整，不利于教師及學生對各類學籍管理信息的查詢。對有特殊事項的學生，其學籍管理信息不能及時更新，嚴重阻礙了學校甚至其他職能部門對學生的正常管理。4.學籍管理效率低下，學籍管理人員無服務意識。學籍管理工作瑣碎，繁雜，量大，影響因素多，要求學籍管理人員耗費大量的時間和精力處理具體問題，工作效率較低。同時，各高校普遍存在學籍管理人員人數不足、學歷結構不合理、大多數學籍管理人員未經過專業培訓、缺乏專業知識和現代化技術手段等問題。部分學籍管理人員的自身素質及工作態度相對較差，對日常學籍咨詢、學歷查詢等學籍管理工作，無耐心，缺乏服務意識，影響了教學管理的工作效率，也阻礙了學籍管理工作水平的發展和提高。

三、學籍管理工作改革和完善措施

1.完善學籍管理制度，加快法制化建設，合理規范學籍管理工作。

①學籍管理工作的開展應以高校學籍管理制度為核心。高校在制定和完善自己的學籍管理規定時，應以我國相關的法律法規為依據，全面貫徹實施國家《普通高等學校學生管理規定》。學校的制度建設中既要充分維護管理制度的權威性，又應該尊重學生，維護學生的合法權益，合理合法地做好高校學生的管理工作。②高校應增強法制意識，明確學校與學生的法律關系；牢固樹立育人為本的高校學籍管理法制化理念，設計彰顯人性的制度。在推進高校學生學籍管理工作法治化建設和進程中，要增強高校管理者與被管理者的法律意識。正確理解法律的本質，正確認識法律制度的作用，就能提高和增強依法辦事的自覺性，排除外界的各種干擾，把全部的管理工作納入法治程序，有效提高學籍工作的規范化管理。③高校合理規范學籍管理工作的主要包括：對學籍管理制度的改革，對學籍管理工作流程的完善，對學籍管理信息系統的建設，對學籍檔案管理的改進，以及對學籍管理人員隊伍和人員培養等內容。因此高校進行規范化的學籍管理是使學校的管理行為公開、公正、公平的基本保證，是進行管理工作的前提。

2.簡化學籍管理程序，加強部門溝通與協作。

①在高校學籍管理工作中建立科學、合理、嚴格、固定的程序機制是極其重要的。高校學籍管理工作程序，應盡量做到每個環節細化、量化，使學籍管理的每一項工作有章可循，有法可依，流程清晰，具有較強的操作性。在高校學籍管理工作中還要注重簡化工作流程，特別是對學生的棘手問題和特殊請求，應盡量建立起簡捷、順暢、有效的工作程序和操作流程，避免學校與學生之間產生利益沖突，幫助學生解決實際困難，維護學生的合法權益。②高校學籍管理工作應采用各種手段和方式進行宣傳。高校應開展各種活動，加強對入學新生的學籍管理教育，組織相關教師學習學籍管理文件。通過大力宣傳學籍管理工作，可以使高校領導更加重視學籍管理，可以使教師更加深入掌握學籍管理，可以使學生更加了解學籍管理；大力宣傳學籍管理工作，有利于學籍管理工作規范化、公開化、透明化，有利于各職能部門監督。③高校學籍管理工作靠單一部門操作是不可能獨立完成的，需要高校各個職能部門的工作配合與協作。高校應根據各職能部門的特點，合理規范學籍管理工作，明確高校各個職能部門的工作內容和范圍。從而使各職能部門責權明晰，避免各部門互相推諉的現象發生。高校各職能部門還應該加強相互之間的溝通和聯系，構建和諧的工作環境，保證高校的安定團結。

3.創新學籍管理信息體系，改進學籍檔案管理思路。

①學籍管理工作應在工作中注意總結和不斷創新，特別要加強創新學籍管理信息模式，不斷改進學籍管理信息系統，形成適合高校自身發展的特有學籍管理信息體系。該創新體系應與學生在校期間的表現、獎懲、成績、考核等內容相結合，該創新體系還應體現包括學生學籍異動等其他特殊事項。學籍管理信息體系不斷的創新和完善，有利于教師、學生、學生家長及用人單位更全面地掌握和了解學生在校期間的一切學習動態，適應高校人才培養的發展要求，促進學籍管理水平的整體提高。②學籍檔案管理工作是高校管理工作的基礎和重要組成部分，學籍檔案的質量直接反映了高校的管理水平。高校必須加強學籍檔案規范化，將紙質檔案與電子化檔案相結合，采取多種形式進行分類管理，改進學籍檔案管理思路，把學籍檔案管理工作納入議事日程和有關職能部門的目標管理，提高對學籍檔案管理工作重要性的認識。③高校在創新學籍管理信息系統的基礎上，應加強信息化管理，配備專業人員對信息系統進行維護，學校各部門之間應實現信息共享。學籍信息化管理應充分利用信息化的特點大力開展學籍管理宣傳工作，將學籍管理過程中的各項規章制度、工作流程等內容及時通過網絡、電子客戶端等高科技載體共享給高校師生及職能部門，使學籍信息化管理滲透到高校各個方面。

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二、高職院校學籍管理工作的現狀和面臨的挑戰

1.社會快速發展與學籍學歷管理相對穩定帶來的挑戰。隨著社會的發展和繁榮，社會越來越多元化，學生自主意識的增強和選擇多元化，各高職院校在學生入學后提供的選擇機會也越來越多，如:自主創業、出國留學、出國交流、轉專業、改名等，學籍異動人數的增加、類型的復雜、學分認定等工作都不同程度地給學籍管理工作帶來了挑戰。

2.辦學模式改革帶來的挑戰。為適應社會發展需求，各高職院校不斷進行辦學模式的改革，如辦學模式的創新;專業、課程設置的調整、辦學質量的提升等;各高職院校采取工學結合、校企合作等辦學模式;還進行了基于工作過程的項目課程教學方式的改革等，給學籍管理工作增加了復雜性［2］(P33－34)。

3.招生制度變革帶來的挑戰。目前，由于生源的減少，大多數高校采取多樣化的招生形式，招生對象除了普通高考生，還有單招單考的“三?！鄙约拔迥暌回炛?、“3+2”形式的中職生。

4.部門分工協調帶來的挑戰。學籍管理部門是學生與學校間的入口關和出口關，有著舉足輕重的作用，同時也意味著會涉及眾多部門，如招生、教學、學工、財務、圖書館、宿舍、系秘書(學工)等，這些部門之間的條塊分割易造成學籍信息孤立、反饋不及時，高校各部門間分工不明確，職責不清，往往會使學籍管理工作陷入被動局面。

三、高職院校學籍管理工作的優化建議

1.建立健全學籍學歷管理制度，真正做到知法、懂法、守法。學籍管理制度建設與高校發展是相輔相成、相互依存的。高職院校應依據《普通高等學校學生管理規定》(教育部21號令)制定出符合本校實際的相關學籍管理規定，并在發展中完善各項規定。在學籍管理制度的建設中貫徹以人為本的理念，不能只注重制度本身的建設，還應該加大學籍制度的宣傳力度。幫助學生深入了解制度，在正確理解制度的基礎上才能提高對制度的遵從度，只有在主觀上的心理認同，才能有效地利用制度，來促進他們的學習和成長，維護他們的合法權益。(1)高校的學籍管理制度事關每個學生的切身利益，所以必須高度重視學籍管理制度建設的重要性，認真組織制度學習和實施。我們還應該舉辦培訓班，組織高校的相關人員參加學籍學歷管理相關制度的系統培訓，正確處理好管理與服務的關系，寓管理于服務之中，提高學籍管理的科學性、法制性水平。(2)應通過各種方式和渠道，全面宣傳學籍管理規定。如張貼宣傳單、印發制度學習手冊，以及知識競賽等多種靈活多樣的方式，組織學生深入學習，幫助學生正確解學籍管理制度和個人利益的密切關系，掌握條文內容，明確自己的學習任務和目標［3］。(3)重視和利用思想政治教育工作，把學籍管理制度的宣傳和普及，春雨潤地般滋潤到學生的思想教育工作中，使之成為學生自覺的行動。如果僅僅依靠條條框框的文本約束、制度強制及行政手段去解決學生的問題，不僅事與愿違，而且違背教育的宗旨，也實現不了學籍管理的目標。所以，除了學籍管理者，學校、各系的領導和相關人員也必須熟悉學校的學籍管理制度;而學籍管理工作人員也不能只知道按程序處理學生，忽視思想教育工作。

2.強化服務意識，創新學籍管理模式。在學籍管理工作過程中，在保障學生的合法權益、不違反相關政策的前提下，尊重學生的個體需求和個性發展，允許學生根據自身條件和就業需要，賦予學生對學習專業、學習年限、學習時機根據個人實際情況的自主選擇權;盡量簡化學籍相關手續的辦理程序，使工作更加人性化，為學生提供方便，始終秉持“以生為本”的服務理念。要培育新型的學籍管理模式，首先就要樹立服務的理念，把管理升華為服務，把控制轉化為引導，變管理者為服務提供者。管理制度的執行和制定，不僅應該成為滿足學生需要的一種途徑和手段，而且應該保障學生的學習和自我發展的權益。這種制度的歸宿應該是促進學生自我約束、自我管理、自我學習和自我教育，實現標本兼治。因此，學籍管理制度的建設要堅守服務學生這一根本理念，建立符合大眾化教育階段、社會主義初級階段要求的學籍管理服務機制。

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（一）選課制度

選課制度是允許學生在一定的范圍內，按照自己的意愿和實際情況，自主地選擇自己的課程、老師，是實現學分制管理的最關鍵的要素之一。選課制度的出現，首先體現了高職院校以人為本的教學理念，考慮了學生個體之間的差異性，通過學生的自主意愿和特長來選擇自己感興趣的課程內容，從而不僅調動了學生們學習積極性，而且充分鍛煉了個人主觀能動性和獨立判斷、思考與實踐的能力，這為教學質量的提高奠定了基礎。

（二）彈性教學

彈性教學是學分制的核心思想，考慮學生是否結業的優先條件即為學分是否修滿，從而使得學生們在可允許的年限范圍內提前或推遲畢業。彈性教學使學生們在同一個學校內享受不同的學習制度，既可以滿足學有余力的學生通過自己的努力來提前畢業，也可以為學習能力差的學生留足了學習空間，通過延緩畢業來完成自己的應該學習的內容。

（三）重修與學分獎勵制度

重修與學分獎勵是學分制的補充與延伸，是對正常完成學業的流程的一種彌補。在很多時候，總有一部分學生由于個人能力不足或其他原因導致考試不過關，從而獲得不了足夠的學習，也有一部分學生由于表現優異而獲取額外的學分，所以重修可以讓正常考試不過關的學生通過額外的一段時間來重新學習進而重新考試，而學分獎勵則是通過學習之外的獎勵，鼓勵學生積極發揮個人創造性，通過個人創新和努力來獲取額外的學分。學分制度與傳統的學年制相比具有更多的靈活性和獨特的特點，相比于學年制，學分制度條件下的高校學籍管理不僅可以使用量化的、可對比的審計方式來評價學生的學習狀態，降低了學籍管理的難度，而且可以使學生的學習模式、學習方法和環境更加多種多樣，更容易為社會創造綜合性的全面發展的人才。在高職院校的學籍管理工作中采用學分制來實施具有以下特點：

（四）教學計劃更加多變

基于學分制開設的基本要素，在學分制條件下的高職院校學籍管理會開設很多種類的科目，比如針對某個專業必須學習的必修課程、針對相關專業的基礎課程和專業選修課程，以及增加學生知識面、培養學生興趣的公共課程等，這些課程的內容加大地豐富了學生學習的知識面和涉及范圍，而在教學安排上，相關人員也可以更加靈活多變地安排整個教學內容的實施，從而使專業課程與興趣相關課程互相穿插，相互扶助，最終完成整個學業的學習。

（五）教學模式趨于多樣化

學分制條件下的高職院校學籍管理使整個教學模式突破了原本的單一模式的限制，通過對學分制設定的教學計劃與安排，加以公共課程的輔助，使學生們不在整天圍繞著老師、課堂、教材為中心，學生們只需要獲得相關科目的學分，即可實現對課程的學習。同時，學分制的出現也使得雙學位、主輔修專業的出現成為課程，通過放開專業限制，使學生們以高昂的興趣去接受更多的知識內容。當然，學生對學分的獲取也可以通過參加國家級或省級的考試或比賽，或通過其他形式的活動來獲取相應的學分，這樣就能充分調動學生們學習積極性去獲取更多的知識。

（六）教學條件更加人性化

學分制的彈性教學使學生的學業完成不再受四年期限的限制，學習能力強的學生可獲得規定學分提前畢業，學習差或由于特殊原因的可延長學習期限，休學后再繼續完成學業。同時，學分制的選課制度，讓學生們更加自己的需求、實際情況以及老師的授課情況自主地選擇老師、授課時間，這樣不僅充分調動學生學習積極性，而且還能使老師之間互相競爭，增強高職院校的師資力量。此外，重修和學分獎勵都輔助學分制的順利進行，最終使得整個學籍管理突顯以人為本的特點，整個管理過程更加人性化。

（七）容易實現信息化管理

學分制最終是以學生的學分作為計量標準來評價學生的學習狀態，這樣的設定使得學生的狀態可以量化評判，再加上是在學籍管理工作中有很多重復的、繁瑣的統計工作與排選課工作，這些都可以通過網絡化、信息化的手段，實現高職院校的學籍管理，所以可以通過設計和實現一套完成的、友好的高職院校學籍管理系統來實現學籍信息管理工作，通過專業化、信息化、一體化的信息管理平臺，極大地提升學籍管理的效率，使高職院校的學籍管理工作水平更上一個新的臺階。

二、學分制條件下高職院校的學籍管理的實施與現狀

（一）實施彈性教學

按照學分制度的要求，以學分制度為核心開展學籍管理工作時，校方增加學生們的選擇條件，學生在入校一段時間內，如果認為不適合已選擇專業的學習，可以給院校相關部門提出轉專業申請。同時，學生可以根據自己的情況，按照學院安排的學習進度，自行選擇高年級的課程，并且按照預定的考核標準進行考核，從而得到相應學分，如果在規定時間內達到畢業的學分要求，那么學生就可以拿到畢業證和學位證書，即完成了自己相應的學業。在高職院校中，普遍看來規定的時間內為3到6年，即學生如果在提前1年的時間內滿足了畢業要求的學分，那么就可以提前申請畢業，當然，如果在4年內沒有達到學分要求，則可以推遲一到兩年畢業。

（二）開展學生選課或免修

在絕大部分的高職院校的學籍管理工作中，采用學分制度開展工作，一般都會設置選修課程，這個主要是為了擴展學生們的知識面，滿足學生們的興趣需求而開展的公共選修課程，以及為了滿足學生的個人不同需求而設置的專業選修課程，同時為了方便學生選擇自己喜歡的老師或者適合自己的上課時間，也可以在專業課程中選擇老師，從而滿足由于學生個體差異性或要求不同的各種需求。此外，有的高職院校為了給學生提前畢業提供條件，專門對于一些課程進行學習前考試，如果成績能夠滿足要求，那么該學生將不用學習該課程將直接獲取相應學分。

（三）主輔修課程配合

在學分制的高職院校學籍管理工作紅，為了充分發揮學生們自身的創造性和實踐能力，高職院校會在專業主修課程之外，開設梯次分配的輔修專業課程，或者設置雙學位課程，從而使學生們在完成本專業的學習過程中，能夠通過輔修專業的培養得到更多能力的提升，最終成為一個全方位復合型人才，在以后走入社會中才更有競爭力。

（四）實現網絡信息化

基于學分制度的高職院校的學籍管理工作過程繁瑣重復復雜，絕大多數的高職院校都將自己的學籍管理工作通過設計與開發專門的學籍管理系統來開展。通過在學生入學時將各種學籍信息錄入到學籍管理中心，到學習過程中各種數據信息的記錄與處理，最后到學生畢業離校，所有的過程都是通過學籍管理系統系統來實現，大大降低了學籍管理工作的難度，提高管理效率和水平。但是，目前各大高職院校的學籍管理工作在學分制條件下的開展與實施并不理想，很多實施階段與實際理想達到的都有很多差距，有的甚至還處在理論分析或者初步建設階段。比如有很多高職院校的3年提前畢業的彈性教學并沒有真的實現，很多高職院校的學生幾乎沒有學生能夠在學分制的要求下提前畢業。再加上很多高職院校的基礎設施建設有待提高，在師資上、教室資源上都很欠缺，這些都造成選修課程落于形式，重修課程也會因為這些原因而不能正常上課。此外，在學籍管理系統的開發上，也會由于服務器配置不夠，系統應用安全和網絡安全級別不夠而發生被黑客攻擊的情況，這些都是實施學分制度順利開展所亟需解決的問題。

三、學分制條件下高職院校的學籍管理的思考與完善

（一）落實到位

高職院校學籍管理工作對于學分制度的具體實施必須落實到位，不能浮于形式。尤其是在選修課方面，必須按照專業課程的標準來為其安排上課時間與所用教室資源，同時還要對老師進行師資培養，通過不斷調整老師的知識結構和體系，鼓勵老師多探索和研究新的、前沿的內容，并且在教學內容上、教學模式上都需要下功夫去提煉，從而加強整個教師隊伍的建設，提高教學水平。此外，關于學分修滿即可畢業的彈性教學也必須落實到位，通過開設專門的溝通會議來鼓勵學生多多按照自己的興趣來選擇相應的公共課程，按照自己實際的能力來選擇額外的課程來獲取學分，通過參加額外的國家級比賽或其他活動來獲取更多的學分，最終推動學生的全方位的發展，各方面的能力也都得到培養和提高。

（二）完善制度和設施

學分制度的具體實施需要更加符合實際的制度細則，在高職院校學籍管理工作實施過程中，必須對實施細則進行制定，大膽地打破原有的學年制度和班級制度，積極鼓勵學生根據自己的具體需求和興趣選擇相應的專業課程或公開課程。同時，將選修課程的制度與限制放開，適當地在晚上或者周末安排一些選修課程，讓學生的課余生活更加充實。同時，需要在基礎設施建設的下功夫，多建造一些實驗機房、多媒體教室、電子圖書館、多功能教室等，從而通過基礎設施建設的優化與完善為學生的學習提供更加優質的環境，同時，通過構建數字化校園，完善數字化基礎設施，讓學生突破在時間、空間上的學習限制，通過個人的移動終端即可完成相應的課程的學習，從而為學生們的學習創造有利的條件。

（三）改進管理系統

信息管理系統的應用是提升學分制條件下高職院校學籍管理工作的必然趨勢，然而學籍管理系統的開發與最后的應用都需要一段時間的過渡期和磨合期，這就需要學籍管理工作人員在應用學籍管理系統時，要不斷地根據實際工作需求對系統的不足提出建議，并且通過相關部門對其進行改進，最終是學籍管理系統能夠更好地為高職院校的學籍管理工作提供優質的服務。