時(shí)間:2023-03-23 15:04:25
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)會(huì)計(jì)管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
2現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)管理不到位
在我國(guó)大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)管理認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)預(yù)算編制的不重視,沒(méi)有把會(huì)計(jì)管理運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)資金使用上,對(duì)整體的會(huì)計(jì)管理觀念認(rèn)識(shí)不到位。正是由于現(xiàn)代企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)管理不重視,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)管理人員由于是一種消極的態(tài)度,不能調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)管理人員工作的積極性,進(jìn)而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)管理不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價(jià)值。
2.2缺乏會(huì)計(jì)管理制度
在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,應(yīng)當(dāng)有合理完善的會(huì)計(jì)制度體系來(lái)實(shí)行與控制,但是在現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)中,沒(méi)有形成較為完整的會(huì)計(jì)管理制度體系,也就導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)的不健全。在現(xiàn)代企業(yè)中認(rèn)為會(huì)計(jì)管理是財(cái)務(wù)部門的事情,就形成了會(huì)計(jì)管理制度上的缺陷,進(jìn)而沒(méi)有制度保證,在我國(guó)大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)管理都是由財(cái)務(wù)部門來(lái)進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)管理沒(méi)有相應(yīng)的制度,從而就不能發(fā)揮出會(huì)計(jì)管理的作用。
2.3會(huì)計(jì)考評(píng)制度不健全
在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)中由于會(huì)計(jì)考評(píng)制度不健全,缺乏一定的會(huì)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,進(jìn)而不能調(diào)動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)各部門工作的積極性,但是在實(shí)際的工作中,考評(píng)制度的不健全,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)情況缺乏一定的分析與評(píng)價(jià),缺乏了完善的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,進(jìn)而導(dǎo)致了各部門對(duì)工作的不積極,對(duì)會(huì)計(jì)的績(jī)效缺乏一定的認(rèn)識(shí)。
3現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新策略
3.1要有明確會(huì)計(jì)管理目標(biāo)
俗話說(shuō):“沒(méi)有目標(biāo)的航船,必將葬身于大海。”現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理也是一樣。在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,由于管理人員管理目標(biāo)不明確,不能夠站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮問(wèn)題,只知道對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理及核算,但對(duì)市場(chǎng)洞察能力不足,不知道采用有效的科學(xué)管理方法,使會(huì)計(jì)管理制度陷于困境。
(1)服務(wù)質(zhì)量最優(yōu)化。企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先的位置,就必然要為廣大客戶提供一流的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量。明確這一點(diǎn),是企業(yè)必須跨出的關(guān)鍵所在,也是走向成功的重要一步。
(2)利潤(rùn)最大化。利潤(rùn)最大化一方面可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的的財(cái)富,使企業(yè)能夠更好的立足于當(dāng)今社會(huì),為人民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);另一方面以利潤(rùn)最大化為目標(biāo),能夠促使企業(yè)講求經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高利潤(rùn),降低成本,關(guān)心市場(chǎng),提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,來(lái)尋求現(xiàn)代市場(chǎng)客源,增強(qiáng)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力度,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
3.2加大會(huì)計(jì)管理執(zhí)行力度
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和企業(yè)效益直接掛鉤,因此,要從控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本著手,以降低成本投入,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。第一,科學(xué)分析企業(yè)成本。財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,確定成本控制內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,確定可控成本,對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用、人力、物力等各種成本構(gòu)成要素進(jìn)行分析,尋找成本控制關(guān)鍵,并確定可壓縮的空間,制定對(duì)策,降低成本。例如:可降低招待費(fèi)用,以減少營(yíng)銷成本,也可根據(jù)實(shí)際情況,削減人員,減少人力成本等。第二,降低采購(gòu)費(fèi)用。對(duì)于企業(yè)而言,原材料費(fèi)用是企業(yè)成本構(gòu)成的重要因素,因此,要加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)的管理。采購(gòu)材料時(shí),對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,核實(shí)材料質(zhì)量滿足要求后,可進(jìn)行壓價(jià),選取最佳的供貨商。若是大宗貨物,可采取招投標(biāo)方式,可有效降低采購(gòu)成本,節(jié)約資金。
3.3加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)制建設(shè)
企業(yè)要明確財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門人員的職責(zé),確定好兩個(gè)部門間的關(guān)系,負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。以預(yù)防控制為主,事后控制為輔,注重按程序辦事,采購(gòu)設(shè)備、資料,投資大型建設(shè)時(shí),都要認(rèn)真聽取各方意見,注意其中的責(zé)任分工。崗位之間的職務(wù)不要重合,執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要由專門的監(jiān)督部門負(fù)責(zé)跟蹤檢查,對(duì)資產(chǎn)的保管和審查要定期進(jìn)行登記,參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作人員要相互制約和監(jiān)督,不得利用內(nèi)部關(guān)系損害企業(yè)的整體利益,同時(shí)還要監(jiān)督他人是否損害了企業(yè)的利益。通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與管理,能夠保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與完整,更加充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用。
二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作基本情況
1.制度建設(shè)缺乏,無(wú)力應(yīng)對(duì)突況當(dāng)前階段,有很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性的總體認(rèn)知水平還處于較為落后的層次,雖然對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有著極大的渴求,但是卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于獲取更多經(jīng)濟(jì)效益所具有的推動(dòng)作用。與此同時(shí),建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面仍然有著較大的改進(jìn)空間,財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)意識(shí)不強(qiáng)是不爭(zhēng)的事實(shí)。除此之外,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)整體水平普遍較低,在突況的應(yīng)對(duì)上,由于缺乏必要的應(yīng)對(duì)預(yù)案,因此往往手足無(wú)措,進(jìn)一步增加了局面的混亂。
2.人力資源環(huán)節(jié)漏洞頻出,直接影響財(cái)務(wù)管理水平作為當(dāng)前階段建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要影響要素,人力資源對(duì)于提升企業(yè)的總體發(fā)展水平和施工能力、管理能力都有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。實(shí)際上,任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,僅有資金、制度顯然是不行的,資金的運(yùn)轉(zhuǎn)必須有人作為支撐,而制度的貫徹和落實(shí)同樣也在客觀上需要人的執(zhí)行。但是在當(dāng)前的建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中,人力資源的短缺非常嚴(yán)重,尤其是財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)人員缺失,已經(jīng)從根本上影響到了建筑施工企業(yè)的總體發(fā)展水平。必須認(rèn)識(shí)到,缺乏專門的人力資源管理部門、無(wú)法有效的留住人才等一系列問(wèn)題的客觀存在,極大的降低了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平和管理效果,同樣也不利于我國(guó)建筑行業(yè)整體財(cái)務(wù)水平的提升。
3.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)督機(jī)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,客觀上要求企業(yè)必須建立健全一套行之有效的財(cái)務(wù)管理制度作為依托,只有制度化的解決方案的制定,才能夠有效的提升建筑企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理水平,為其財(cái)會(huì)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供必要的支持。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過(guò)程中,建筑企業(yè)在規(guī)章制度建設(shè)方面普遍存在一系列的問(wèn)題,這種情況下,包括財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理在內(nèi)的諸多財(cái)務(wù)基本功能無(wú)法有效的發(fā)揮出來(lái),財(cái)務(wù)管理制度化更是無(wú)從談起了。
4.管理者投資意識(shí)過(guò)于強(qiáng)烈,干預(yù)常規(guī)財(cái)務(wù)管理在當(dāng)前,很多建筑企業(yè)的實(shí)際管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的整體認(rèn)識(shí)水平還處于較低的層次上,而在本身沒(méi)有財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)的同時(shí),他們往往也具有非常強(qiáng)烈的投資欲望,希望所掌握的企業(yè)在其他行業(yè)也同樣能夠有一定的發(fā)展,但是事實(shí)證明,這種盲目的投資并不會(huì)帶來(lái)較好的效果,不僅無(wú)法有效的提升企業(yè)的績(jī)效水平,反而會(huì)導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法正常開展,不利于企業(yè)發(fā)展。
三、防范建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問(wèn)題的對(duì)策
1.加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理控制企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)情況受到項(xiàng)目成本控制水平的直接影響。而加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理主要是通過(guò)指標(biāo)分解、指標(biāo)控制以及指標(biāo)考核三方面的工作完成的。項(xiàng)目部門需要在上級(jí)部門批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)買,這是保證資金安全、防止資金非法轉(zhuǎn)移的有效手段,對(duì)于降低資金的使用風(fēng)險(xiǎn)同樣也有一定的積極作用。在材料采購(gòu)方面,必須完全遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則,對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料必須進(jìn)行全方位的計(jì)量和驗(yàn)收,以規(guī)定的流程和程序來(lái)審核、支付費(fèi)用。
二、航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的影響因素
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和管理模式屬于國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的范疇,其發(fā)展和構(gòu)建當(dāng)然受到中國(guó)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約。中國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)管理方法、經(jīng)濟(jì)管理模式及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平都在一定程度上影響航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)模式。
1.經(jīng)濟(jì)制度
目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制是公有制為主體的經(jīng)濟(jì)體制。該經(jīng)濟(jì)體制的確定的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)社會(huì)總體效益的最大化,同時(shí)以先富帶動(dòng)后富,最終實(shí)現(xiàn)共同富裕。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)及其逐步完善的途徑要和我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)制度和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)。這樣,會(huì)計(jì)管理制度和管理模式在實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益的同時(shí)能夠兼顧到我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全局利益。特別的,對(duì)于航運(yùn)行業(yè)中的各個(gè)企業(yè),在確定行業(yè)和本企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和制度體系時(shí),需要照顧到該制度或模式能否符合我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)管理政策和管理制度的要求,能否滿足為宏觀管理提供其所需要的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。
2.經(jīng)濟(jì)模式
我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)幾十年的高速前進(jìn),已經(jīng)逐漸發(fā)展了極具中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)管理方式。當(dāng)然,我國(guó)制造業(yè)為主、外向型經(jīng)濟(jì)為主的經(jīng)濟(jì)管理方式和管理模式的建立和發(fā)展離不開我國(guó)航運(yùn)企業(yè)的支撐。盡管目前我國(guó)大多數(shù)中大型航運(yùn)企業(yè)仍為國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè),政府也傾向于通過(guò)分析航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告來(lái)分析該行業(yè)的盈利狀況。但由于航運(yùn)企業(yè)目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會(huì)計(jì)報(bào)告所涉及的相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)所得可能會(huì)在一定程度上有出入,因此,也無(wú)法保證航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告準(zhǔn)確性,也保障不了航運(yùn)企業(yè)法人和股東的權(quán)益。根據(jù)以上的分析,我國(guó)的社會(huì)主義初級(jí)階段的國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段和社會(huì)制度,以及我國(guó)目前確立的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向?qū)竭\(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度和制度體系的建設(shè)途徑有著具體的要求。我國(guó)的航運(yùn)行業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和制度體系的建設(shè)路經(jīng)應(yīng)當(dāng)是首先滿足服務(wù)于整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的主體經(jīng)濟(jì)實(shí)體(國(guó)有企業(yè))的要求及符合全體社會(huì)效益。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)管理制度需要對(duì)行業(yè)企業(yè)的船舶產(chǎn)權(quán)和債權(quán)進(jìn)行確定,通過(guò)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)定的會(huì)計(jì)信息為行業(yè)、企業(yè)的科學(xué)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
3.經(jīng)濟(jì)水平的制約
我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平雖然經(jīng)過(guò)幾十年的高速發(fā)展,但與全球的發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷sw現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理水平上也十分明顯,如會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新能力的不足。我國(guó)仍處在發(fā)展中國(guó)家的水平,現(xiàn)階段我國(guó)航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)途徑應(yīng)當(dāng)立足自身、根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況和企業(yè)自身的管理水平來(lái)定制。在不斷地摸索過(guò)程中確定一種有助于航運(yùn)企業(yè)行業(yè)發(fā)展和企業(yè)微觀效益相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。
三、航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的建設(shè)
依據(jù)我國(guó)目前在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系中的管理制度,以及航運(yùn)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)發(fā)展需求,可從會(huì)計(jì)管理制度本身、信息系統(tǒng)以及監(jiān)督制度等方面考慮建設(shè)航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的途徑。
1.會(huì)計(jì)管理制度或制度體系
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度或制度體系是本行業(yè)或企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)管理的法律法規(guī),同時(shí)根據(jù)航運(yùn)企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)踐要求和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)素質(zhì)進(jìn)行編寫設(shè)計(jì)的、用于在會(huì)計(jì)實(shí)踐中指導(dǎo)航運(yùn)企業(yè)的工作制度或制度體系。在航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度中最重要的是機(jī)構(gòu)的設(shè)置。航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是這個(gè)行業(yè)中企業(yè)管理和實(shí)踐其根據(jù)國(guó)家規(guī)范和行業(yè)特點(diǎn)所確立的會(huì)計(jì)實(shí)踐的工作機(jī)構(gòu)。在一個(gè)航運(yùn)企業(yè)中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是否齊全、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各個(gè)職能崗位之間的運(yùn)行是否順暢,將對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行及質(zhì)量有著重要的影響。因企業(yè)設(shè)立一個(gè)符合本行業(yè)特點(diǎn)的、工作實(shí)踐高效的機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)論如何都非常必要的。一個(gè)高效、符合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于會(huì)計(jì)部門能否提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,并利用這些信息服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平的最重要一環(huán)。高效、準(zhǔn)確地企業(yè)會(huì)計(jì)部門最重要的特點(diǎn)是企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)和會(huì)計(jì)部門實(shí)踐方向是高度統(tǒng)一的,不能出現(xiàn)整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標(biāo)、利益和企業(yè)的整體財(cái)務(wù)要求出現(xiàn)差異而出現(xiàn)局部和整體之間目標(biāo)相反的情況。同時(shí),企業(yè)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)局部、各部門之間必須要規(guī)劃一致,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總體高效。最后,航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的內(nèi)部各個(gè)工作環(huán)節(jié)需要做到責(zé)權(quán)清晰,配合一致。其次是航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門內(nèi)審內(nèi)控制度能夠做到細(xì)致、明確無(wú)歧意。企業(yè)財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)組織的內(nèi)審內(nèi)控制度是航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)職能部門、各有關(guān)履職人員之間,在從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種內(nèi)部管理制度。航運(yùn)企業(yè)自身為提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息需求部門和領(lǐng)導(dǎo)的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度需要確保會(huì)計(jì)工作中各種數(shù)據(jù)的采集、加工、輸入輸出準(zhǔn)確及時(shí),同時(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)敏感信息的安全性。從這個(gè)目標(biāo)出發(fā),航運(yùn)企業(yè)必須要在會(huì)計(jì)管理制度中確定內(nèi)審內(nèi)控程序和各項(xiàng)制度安排得詳細(xì)規(guī)定。內(nèi)審內(nèi)控制度的程序和制度安排包含以下幾個(gè)方面:企業(yè)管理職務(wù)職權(quán)的內(nèi)部隔離和相互制約、企業(yè)各項(xiàng)跨級(jí)事務(wù)處理的授權(quán)、企業(yè)定期業(yè)績(jī)匯總和制約、企業(yè)的內(nèi)審和內(nèi)控等。這些方面共同作用,才能在整體上達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的要求,使得航運(yùn)會(huì)計(jì)管理制度能夠成為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要推動(dòng)力。最后,航運(yùn)企業(yè)需要保證的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的提高。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主體是懂得航運(yùn)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。對(duì)于這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的有效管理,特別是對(duì)于其素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,并不斷地保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠提高各個(gè)方面的業(yè)務(wù)能力,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力和行業(yè)專業(yè)知識(shí)水平。另外,會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐工作中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)也是航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的非常重要的組成。這些經(jīng)驗(yàn)也是保障會(huì)計(jì)從業(yè)人員在航運(yùn)企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量的重要因素。會(huì)計(jì)職業(yè)道德和航運(yùn)知識(shí)的水平的提高和完善是保證航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量這個(gè)目標(biāo)的兩個(gè)輪子。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)行業(yè)的管理人員和從業(yè)人員在實(shí)踐、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循的一些基本道德標(biāo)準(zhǔn)。但另一方面,在航運(yùn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員還需要掌握相當(dāng)?shù)暮竭\(yùn)知識(shí),雖然對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人員所要求的航運(yùn)知識(shí)和一般專業(yè)航運(yùn)知識(shí)有所區(qū)別。航運(yùn)企業(yè)中會(huì)計(jì)人員所需要的航運(yùn)知識(shí)是在長(zhǎng)期航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中一步一步實(shí)踐、總結(jié)和提煉出來(lái)的,既符合會(huì)計(jì)的專業(yè)要求,也符合航運(yùn)的行業(yè)特點(diǎn)。由于航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握要通過(guò)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)履行來(lái)體現(xiàn),所以航運(yùn)企業(yè)在設(shè)置其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的時(shí)候,需要對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員加以提倡和激勵(lì)其對(duì)航運(yùn)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2.航運(yùn)業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的功能主要是為航運(yùn)業(yè)或企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求人員,比如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和行業(yè)主管部門,提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策或行業(yè)政策制定相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,并能夠確保其所提供信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:航運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)政策、航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息程序等。航運(yùn)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策是會(huì)計(jì)從業(yè)人員在航運(yùn)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在會(huì)計(jì)實(shí)踐時(shí)所需要符合德具體國(guó)家或行業(yè)的法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)或者航運(yùn)業(yè)這個(gè)行業(yè)所采取的具體會(huì)計(jì)實(shí)踐。按我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)質(zhì)量特征包括可靠性、可比性、及時(shí)性、一貫性和明晰性。在航運(yùn)企業(yè)的實(shí)際操作中,需要根據(jù)本航運(yùn)企業(yè)的情況將指標(biāo)確定,以便于航運(yùn)企業(yè)及其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的人員實(shí)踐。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用不僅借鑒了國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),避免了盲目探索,而且結(jié)合了我國(guó)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,具有高效便捷的特點(diǎn),能夠很好的為企業(yè)管理服務(wù)。近些年來(lái),隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面取得了很大的進(jìn)步,而且已經(jīng)產(chǎn)生了商業(yè)化進(jìn)程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在節(jié)約人力資源成本的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算效率的提高,極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,具有良好的發(fā)展前景。另一方面,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著來(lái)自系統(tǒng)本身硬件軟件因素、運(yùn)行環(huán)境、人員素質(zhì)、管理水平以及會(huì)計(jì)制度等內(nèi)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此,其在信息方面存在嚴(yán)重失真問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息造假現(xiàn)象隨處可見,這樣造成了客戶利益的損失,使得交易雙方信息不對(duì)稱,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的措施
3.1培養(yǎng)專業(yè)會(huì)計(jì)人才,重視會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息的各種造假現(xiàn)象從一定角度反映了會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德素質(zhì)的低下。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響其對(duì)有關(guān)事務(wù)的判斷力以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的完成,必須重視對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面會(huì)計(jì)人員本身要有提高自身道德素質(zhì)與專業(yè)水平的意識(shí),能夠做到工作上嚴(yán)于律己,注重經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)并嚴(yán)格遵守實(shí)質(zhì)重于形式的原則,提高自己的事物的認(rèn)知,這方面也需要企業(yè)文化的熏陶以及對(duì)員工道德意識(shí)的強(qiáng)化。另外一方面,企業(yè)應(yīng)為員工提供不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)技能與實(shí)務(wù)操作能力的訓(xùn)練與考核。要求員工定期進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)與再教育,提高自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),同時(shí)通過(guò)定期的技能考核明確自身的優(yōu)勢(shì)與不足,積極主動(dòng)地加強(qiáng)學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足之處,取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自身能力。
3.2從價(jià)值鏈角度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效管理依賴于對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化改進(jìn),企業(yè)需從價(jià)值鏈角度出發(fā),通過(guò)對(duì)價(jià)值的分析明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié),并對(duì)不必要的非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行消除,優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈的增值。這樣通過(guò)對(duì)不必要業(yè)務(wù)流程的削減,降低了會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程中出錯(cuò)的可能性,從而降低了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有力控制,有效地保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
3.3強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
企業(yè)的高效運(yùn)行很大程度上依賴于其嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。只有控制好內(nèi)部信息,強(qiáng)化內(nèi)部管理,才能由內(nèi)而外提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。為此,相關(guān)部門要嚴(yán)格按照要求執(zhí)行管理,并成立專門會(huì)計(jì)內(nèi)部控制小組獨(dú)立負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)計(jì)信息工作,有效加強(qiáng)內(nèi)部控制。在處理財(cái)務(wù)的過(guò)程中,要公正客觀地處理所有的會(huì)計(jì)信息工作,與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制小組的嚴(yán)格監(jiān)控并認(rèn)真審核其工作內(nèi)容,做到獎(jiǎng)罰分明,刺激員工的工作主動(dòng)性與積極性,有效提高工作績(jī)效。另外對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的過(guò)程也是不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改善的過(guò)程,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,要做到善于從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題的根源并找到有效的解決方案。在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,在進(jìn)步中加強(qiáng)管理,這樣才能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理。
3.4加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性管理
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于受各方面因素的影響,在安全性方面面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn),必須重視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理。在硬件系統(tǒng)方面,要根據(jù)企業(yè)真實(shí)情況選擇運(yùn)行狀況良好并能滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品;根據(jù)設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求創(chuàng)設(shè)良好運(yùn)行環(huán)境確保系統(tǒng)運(yùn)行的正常穩(wěn)定;對(duì)其進(jìn)行定期的檢查維護(hù)防治數(shù)據(jù)的丟失。在軟件系統(tǒng)方面,則要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入輸出進(jìn)行合規(guī)測(cè)試以保證數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性;定期更新和升級(jí)軟件以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)安全防護(hù)工作提高軟件抵御外部攻擊的能力。
2企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作完善策略研究
2.1完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理體系的建設(shè)
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門應(yīng)該按照國(guó)家《會(huì)計(jì)法》以及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)范文件的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系,重點(diǎn)在于完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度體系的建設(shè),通過(guò)全面的制度規(guī)章以及有效的貫徹執(zhí)行體系,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作的展開提供制度保障。
2.2完善企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本管理崗位對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門的設(shè)置,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)工作任務(wù)量的要求,科學(xué)合理的成立具有一定人員數(shù)量的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)部門內(nèi)部崗位職責(zé)的劃分,應(yīng)該按照會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程統(tǒng)籌兼顧,對(duì)于資金的收付、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算、收入支出、成本的核算、會(huì)計(jì)手續(xù)的辦理、財(cái)務(wù)的收發(fā)以及會(huì)計(jì)檔案管理等業(yè)務(wù),應(yīng)該按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)將工作任務(wù)分配到不同的工作人員手中,通過(guò)崗位責(zé)任管理開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。
2.3強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督控制
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的監(jiān)督,主要是通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部控制工作來(lái)實(shí)施,因此企業(yè)首先應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制管理體系,充分發(fā)揮內(nèi)部控制管理制度對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管職能。通過(guò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會(huì)計(jì)管理工作開展過(guò)程中出現(xiàn)的違法違規(guī)問(wèn)題,并對(duì)會(huì)計(jì)工作效率低以及會(huì)計(jì)工作質(zhì)量差等問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,從而為企業(yè)調(diào)整會(huì)計(jì)管理工作提供準(zhǔn)確的依據(jù),依靠強(qiáng)有力的內(nèi)控監(jiān)督來(lái)確保企業(yè)資金以及資產(chǎn)處于安全可靠的狀態(tài)。堅(jiān)決杜絕違法、違規(guī)行為,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督和審核。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制意思,對(duì)出現(xiàn)弄虛作假、虛報(bào)瞞報(bào)、作假賬等違法違規(guī)行為,要予以堅(jiān)決的處罰和取締。
2.4提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的信息化水平
當(dāng)前形勢(shì)下,信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的主要手段,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,同樣應(yīng)該依靠信息化的會(huì)計(jì)管理體系,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率與準(zhǔn)確度。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇適合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件,同時(shí)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)平臺(tái)相聯(lián)系,提高信息數(shù)據(jù)的傳遞效率,確保信息渠道的暢通。需要注意的是,由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)一般情況下會(huì)涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,因此必須采取相應(yīng)的措施確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全可靠,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。
2.5做好企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理工作
1從我國(guó)管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐來(lái)看其原因
1.1管理會(huì)計(jì)觀念與知識(shí)沒(méi)能同時(shí)更新要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)管理中的重要作用,當(dāng)前迫切需要解決的一個(gè)重要問(wèn)題是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的觀念更新問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中公平競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勝劣汰,因而企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,就必須對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)、決策,而作為企業(yè)規(guī)劃與決策的主要參與者,管理會(huì)計(jì)則應(yīng)該較好地發(fā)揮這方面的作用。企業(yè)必須更新觀念,密切注視市場(chǎng)導(dǎo)向,加強(qiáng)研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)市場(chǎng)需求的變動(dòng)及時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.2出現(xiàn)嚴(yán)重的理論脫離實(shí)際的現(xiàn)象為解決在風(fēng)險(xiǎn)和不確定情況下的決策問(wèn)題,西方會(huì)計(jì)學(xué)者致力于發(fā)展十分復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型,如:概率統(tǒng)計(jì)分析模型,多元線性回歸和非線性回歸模型等。管理會(huì)計(jì)的理論是建立在確定經(jīng)濟(jì)環(huán)境基礎(chǔ)上的,它所確定的定量模型和假設(shè)在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中有許多并不成立,在實(shí)踐中幾乎沒(méi)有可能運(yùn)用這些理論和模型。這些屬純理論的探討過(guò)分依賴數(shù)學(xué)模型的做法似乎是鉆了牛角尖,特別是在預(yù)測(cè)分析和決策分析中所采用的各種技術(shù)方法,往往片面追求“高、精、尖”的復(fù)雜數(shù)學(xué)模型,即便是一些較為簡(jiǎn)單的原理,也運(yùn)用深?yuàn)W、繁雜的數(shù)學(xué)公式去加以論證、表達(dá),純粹是在做一種虛無(wú)縹緲的數(shù)學(xué)游戲,不僅沒(méi)能使問(wèn)題明確,反而迂回曲折,令人感到撲朔迷離,使簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化,從而導(dǎo)致理論脫離實(shí)際的現(xiàn)象愈來(lái)愈嚴(yán)重。在實(shí)際工作中,一些企業(yè)的確采用了數(shù)學(xué)方法,但有相當(dāng)多的公司并未使用,且使用的多為較簡(jiǎn)單的方法,復(fù)雜數(shù)學(xué)方法的應(yīng)用并不普遍。可見,這也是我國(guó)企業(yè)未能廣泛運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要原因。管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)是以定量分析為基礎(chǔ),以數(shù)學(xué)方法為手段,如果排斥數(shù)學(xué)方法,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)就會(huì)喪失其應(yīng)有的科學(xué)性,但也不可過(guò)分迷信數(shù)學(xué)模型,因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)狀況是異常復(fù)雜的,影響經(jīng)營(yíng)決策的因素也是繁多的,很多變量往往不是數(shù)學(xué)模型所能描述的,即使數(shù)學(xué)模型的計(jì)算結(jié)果是正確的,并且是最優(yōu)化的,但由于政治的、社會(huì)的、非經(jīng)濟(jì)的各種因素的影響,最終的決策卻不能依賴于數(shù)學(xué)模型的結(jié)果而做出結(jié)論,因此,應(yīng)將定量分析與定性分析的方法有機(jī)結(jié)合起來(lái),這樣才能真正產(chǎn)生實(shí)效。
1.3我國(guó)缺乏專門的管理會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)自改革開放以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)界已陸續(xù)成立了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師學(xué)會(huì)、中國(guó)成本研究會(huì)、中國(guó)總會(huì)計(jì)師研究會(huì)以及各行業(yè)、各專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)與實(shí)務(wù)團(tuán)體機(jī)構(gòu),但至今仍沒(méi)有一個(gè)專門研究和指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)工作的團(tuán)體機(jī)構(gòu),這也阻礙了我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的步伐,使得管理會(huì)計(jì)不能在我國(guó)企業(yè)中全面推廣和運(yùn)行。因此,我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)界應(yīng)借鑒西方國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)實(shí)際,建立起專門的具有權(quán)威性的民間性質(zhì)的管理會(huì)計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
1.4日常會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不健全、不完善要想在我國(guó)企業(yè)中全面推廣和有效應(yīng)用管理會(huì)計(jì),一個(gè)前提條件是我國(guó)廣大企業(yè)要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。目前,在我國(guó)一些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,企業(yè)為了偷稅、漏稅,欺騙報(bào)表使用者,假賬真算,核算不實(shí),會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題較為嚴(yán)重,這些現(xiàn)象將會(huì)嚴(yán)重影響到管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用效果。因?yàn)椋芾頃?huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃與決策時(shí)所應(yīng)用到的會(huì)計(jì)信息資料主要來(lái)源于記賬、算賬和報(bào)賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。如果日常會(huì)計(jì)核算提供的信息不具有真實(shí)性和可靠性,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)劃與決策也就自然失去了實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值,管理會(huì)計(jì)的優(yōu)越性與作用也就不能夠體現(xiàn)出來(lái)。因此,廣大會(huì)計(jì)人員必須要遵守職業(yè)道德,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須嚴(yán)格遵守《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》和《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》的要求,獨(dú)立、客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。因此,會(huì)計(jì)信息的不真實(shí)、不可靠性又是管理會(huì)計(jì)廣泛運(yùn)用和推廣的一大絆腳石。
1.5在對(duì)西方管理會(huì)計(jì)進(jìn)行引進(jìn)、借鑒的同時(shí),要符合中國(guó)國(guó)情,發(fā)展有中國(guó)特色管理會(huì)計(jì),體現(xiàn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)管理體制的特點(diǎn),符合中國(guó)經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際。我們應(yīng)從總結(jié)我國(guó)會(huì)計(jì)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)入手,把零星的、分散的經(jīng)驗(yàn)上升到理論,使之條件化、系統(tǒng)化和科學(xué)化,并注意用我國(guó)的會(huì)計(jì)用語(yǔ)和思維習(xí)慣來(lái)分析問(wèn)題,有比較、有選擇地推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。例如,我國(guó)在責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)用方面的實(shí)踐已經(jīng)經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。黨的后,隨著以搞活企業(yè)為中心環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步展開,企業(yè)自我發(fā)展的意識(shí)逐步增強(qiáng),將強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的問(wèn)題提到重要的議事日程,從而責(zé)任會(huì)計(jì)制度又開始受到人們的普遍重視。企業(yè)吸收了西方責(zé)任會(huì)計(jì)制度的一些原則和方法,但更多的是結(jié)合了我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)而總結(jié)出來(lái)的,因而大大豐富了責(zé)任會(huì)計(jì)的內(nèi)容,但有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)還不夠系統(tǒng)化、完善化,需進(jìn)一步研究和探索。將西方管理會(huì)計(jì)的有益經(jīng)驗(yàn)與中國(guó)的國(guó)情和現(xiàn)狀更好地結(jié)合起來(lái),而不應(yīng)將有些內(nèi)容“死搬硬套”,如果這樣,不但不能發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,反而會(huì)適得其反,只有將西方管理會(huì)計(jì)與中國(guó)的國(guó)情更好地加以結(jié)合,這樣才能使管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
2加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的方法
二、會(huì)計(jì)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之中實(shí)現(xiàn)的有效策略
(一)建立較好的預(yù)警機(jī)制
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,其中的實(shí)踐的重要表征在于建立預(yù)算機(jī)制。管理者對(duì)于預(yù)算的管理以及預(yù)警機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)果的分析和考證。企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)與管理之中,按照月份的時(shí)間限制,進(jìn)行一定的每月與上一個(gè)月的資金預(yù)算情況的比對(duì)和分析。從而確定資金的流動(dòng)和劇透的資金預(yù)算之間的一定程度上的差異。然后相關(guān)的經(jīng)營(yíng)與管理人員,將其中的差異進(jìn)行分析和通報(bào),并且提出相關(guān)的加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施,這樣便可以提升資金預(yù)算管理的執(zhí)行的效果。
(二)加強(qiáng)責(zé)任控制,做好部門角色定位
會(huì)計(jì)預(yù)算之中比較重要的目標(biāo)以及管理實(shí)踐便是對(duì)于財(cái)務(wù)部門的相關(guān)的責(zé)任和部門的角色進(jìn)行了定位和確立。財(cái)務(wù)部門為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能和責(zé)任,需要將部門的預(yù)算管理的職責(zé)進(jìn)行一定程度上的細(xì)化和落實(shí),具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,加強(qiáng)彼此之間互相聯(lián)系,在企業(yè)之中的財(cái)務(wù)相關(guān)的預(yù)算資金進(jìn)行分析和整合,隔日對(duì)資金進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)統(tǒng)一,確定資金流動(dòng)和支付的準(zhǔn)確性。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理者,應(yīng)該對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)的本月和事情之中的資金的流動(dòng)和管理進(jìn)行比較嚴(yán)格的控制和控制,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門能夠平衡每個(gè)月份控制的目標(biāo),調(diào)整資金預(yù)算超過(guò)的部分。
(三)制定科學(xué)的考核制度,優(yōu)勝劣汰
一、會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容
根據(jù)最新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》【中華人民共和國(guó)財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)】,下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)該歸檔:(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔賬簿;(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。從該管理辦法可以看出,會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容非常廣泛,涉及日常會(huì)計(jì)工作全過(guò)程,包括出納、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、報(bào)表等全部會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生的會(huì)計(jì)資料,給會(huì)計(jì)檔案管理造成很大困擾與難度。
二、會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀及原因分析
目前,全國(guó)各城市軌道交通企業(yè),除北上廣深等幾個(gè)大城市建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng),其他大部分城市剛剛興建地鐵,日常工作主要圍繞地鐵新線建設(shè)與開通進(jìn)行,能把日常工作做好,已經(jīng)疲于應(yīng)付。受建設(shè)工期影響,一線業(yè)務(wù)部門工作重點(diǎn)在現(xiàn)場(chǎng),確保工程質(zhì)量安全與進(jìn)度。據(jù)筆者調(diào)查研究,目前各城市軌道交通企業(yè)連建設(shè)檔案管理尚無(wú)完善的制度與流程,會(huì)計(jì)檔案管理雖有國(guó)家法律規(guī)章規(guī)定,但實(shí)際執(zhí)行情況及效果并不容樂(lè)觀。銀行余額調(diào)節(jié)表因?yàn)槭聞?wù)所審計(jì),情況相對(duì)較好,會(huì)計(jì)報(bào)表,納稅報(bào)表,增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票底聯(lián)等非日常用會(huì)計(jì)檔案管理要求尚不理想。很多公司目前按照辦法規(guī)定,憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表都能完成,但時(shí)間有所滯后,延長(zhǎng)兩三個(gè)月是常態(tài),半年后裝訂憑證也非少數(shù)。至于辦法里規(guī)定的其他會(huì)計(jì)資料,基本無(wú)暇顧及,最終嚴(yán)重影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算與國(guó)家驗(yàn)收。會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀不理想,其完善程度與國(guó)家要求甚遠(yuǎn),經(jīng)過(guò)綜合分析,既有主觀因素影響,也有客觀因素影響;既有外部因素影響,也有內(nèi)部因素影響。(一)內(nèi)部原因1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,檔案管理員身兼多職。按照辦法規(guī)定,公司應(yīng)設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu),但現(xiàn)實(shí)情況是很多公司因各種原因,財(cái)務(wù)人員編制比較緊缺,很少設(shè)立專門的會(huì)計(jì)檔案管理人員,一般由部門文員兼會(huì)計(jì)檔案管理員。財(cái)務(wù)部門資料很多,特別是各種收款付款單據(jù)、票據(jù)量很大,管理要求高,文員很難投入足夠資源與精力于會(huì)計(jì)檔案管理。只有會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)要求提交各種資料或者積壓太多時(shí),才進(jìn)行憑證裝訂等工作。這也從側(cè)面說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作尚不夠重視,覺(jué)得沒(méi)必要投入專門人力資源開展會(huì)計(jì)檔案管理工作,等其他工作完成后,再來(lái)整理會(huì)計(jì)檔案也來(lái)得及。2.根據(jù)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部分工慣例,會(huì)計(jì)檔案管理一般都設(shè)有財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算模塊。會(huì)計(jì)核算本身工作繁瑣,且工作量較大。特別是新公司,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)制度流程不太完善,會(huì)計(jì)核算也不太規(guī)范,財(cái)務(wù)人員平花費(fèi)大量時(shí)間與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通等工作;除此之外,與公司外部門各項(xiàng)溝通,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、政府審計(jì)、稅局稽查等,也需要大量溝通協(xié)調(diào)工作。這種工作現(xiàn)狀造成會(huì)計(jì)檔案管理工作也難以按時(shí)開展。3.大多數(shù)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化投入較大,沒(méi)有信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理無(wú)法有效進(jìn)行對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè),停留在手工時(shí)代水平。會(huì)計(jì)檔案都是各種紙質(zhì)材料,包括各類憑證、原始出入庫(kù)單、發(fā)票、收據(jù)、各類批文等,這些資料作為憑證附件存在。每個(gè)月按時(shí)把憑證收集完善、整理、入盒、編號(hào),然后做個(gè)檔案臺(tái)帳記錄,由會(huì)計(jì)檔案管理員放在個(gè)人電腦進(jìn)行共享,供大家使用。整個(gè)檔案管理過(guò)程,幾乎全手工操作,很少借助現(xiàn)代信息技術(shù),所以,這么多年會(huì)計(jì)檔案管理水平一直沒(méi)有很大發(fā)展與進(jìn)步,越來(lái)越跟不上公司與時(shí)展。(二)外部原因1.會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理有較大約束力,但更多關(guān)注于會(huì)計(jì)報(bào)表層面,并不會(huì)過(guò)多關(guān)注會(huì)計(jì)管理細(xì)節(jié),特別是會(huì)計(jì)檔案管理。在年報(bào)審計(jì)中,公司只要能提供會(huì)計(jì)憑證及事務(wù)所要求的會(huì)計(jì)資料即可,事務(wù)所并不會(huì)檢查會(huì)計(jì)檔案資料是來(lái)自于具體經(jīng)辦會(huì)計(jì)手里,還是來(lái)自于會(huì)計(jì)檔案室。這就造成會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有硬性外部約束。2.對(duì)于城市軌道交通項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目最后一環(huán)就是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。目前,根據(jù)國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有十三項(xiàng)專業(yè)驗(yàn)收,其中就有一項(xiàng)檔案驗(yàn)收,如果檔案驗(yàn)收通不過(guò),即整個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通不過(guò)。需要關(guān)注的是,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收里的檔案特指工程檔案,即與工程相關(guān)的招標(biāo)、合同、圖紙、變更資料等,會(huì)計(jì)檔案并不是檔案驗(yàn)收關(guān)注的重點(diǎn),正是這點(diǎn)恰恰造成公司把更多精力放在工程檔案管理,而忽略了會(huì)計(jì)檔案管理。
三、會(huì)計(jì)檔案管理不完善造成的影響
會(huì)計(jì)檔案管理工作,雖然在一般人眼里并不是十分重要的事情,但如果管理不到位,其對(duì)日常財(cái)務(wù)管理及最終項(xiàng)目驗(yàn)收均有重要影響,具體如下:(一)會(huì)計(jì)日常工作中,由于各種原因經(jīng)常需要查閱憑證,檔案歸檔不及時(shí),就會(huì)造成憑證在經(jīng)辦會(huì)計(jì)或出納手中積壓,時(shí)間越長(zhǎng)、積壓越多,這時(shí)查找憑證往往需要耗費(fèi)更多的人力物力進(jìn)行查找,造成管理成本不必要增加。另外,由于會(huì)計(jì)檔案不及時(shí)裝訂、歸檔,且分散在不同會(huì)計(jì)人員手中,造成憑證丟失的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,且有些重要資料如原始發(fā)票等資料一旦丟失,給公司、個(gè)人造成的損失會(huì)更加巨大。(二)軌道行業(yè)投資巨大,是政府關(guān)注重點(diǎn)。所以,各種政府審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)層出不窮,為了應(yīng)對(duì)各項(xiàng)審計(jì),會(huì)計(jì)檔案管理不到位、不完善,就會(huì)導(dǎo)致提供各類資料時(shí)手忙腳亂,一來(lái)效率很低,提交資料時(shí)間較長(zhǎng);二來(lái)造成外部審計(jì)人員對(duì)公司不滿意,甚至認(rèn)為公司不配合審計(jì)工作,故意不提供相關(guān)資料。(三)城市軌道交通項(xiàng)目作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大工程項(xiàng)目,通過(guò)國(guó)家項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是對(duì)國(guó)家對(duì)人民最好的答復(fù)。如果日常會(huì)計(jì)檔案管理沒(méi)有規(guī)范,到項(xiàng)目竣工決算時(shí)資料不全或難以查找,會(huì)極大影響項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。
四、關(guān)于完善會(huì)計(jì)檔案管理的建議
針對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不完善,結(jié)合上述原因分析及其造成的影響考慮,針對(duì)不同的原因采取不同的措施,具體如下:(一)提醒公司領(lǐng)導(dǎo)重視,加大資源投入公司領(lǐng)導(dǎo)重視是做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要前提,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,這項(xiàng)工作開展就會(huì)順暢很多,投入到這項(xiàng)工作的資源將會(huì)大大加強(qiáng)。(二)會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化由于會(huì)計(jì)檔案管理工作是整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作最后一個(gè)環(huán)節(jié),所以,有必要把會(huì)計(jì)檔案管理工作制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,把流程做細(xì),工作分配到人,前置環(huán)節(jié)定到具體時(shí)點(diǎn)。當(dāng)然,要想把這些工作落實(shí)到具體工作來(lái),還需要做好會(huì)計(jì)檔案管理宣傳與培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)檔案管理思想深入每個(gè)會(huì)計(jì)人員之心。將會(huì)計(jì)檔案管理當(dāng)作會(huì)計(jì)工作的最終目標(biāo),然后按流程倒推給每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn),且這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為硬性要求,非特殊情況不得變化,比如每月5號(hào)收齊所有銀行對(duì)賬單,每月10號(hào)收齊所有銀行余額調(diào)節(jié)表,每月15號(hào)收齊上月會(huì)計(jì)憑證等。(三)加強(qiáng)全過(guò)程管理,從事前規(guī)劃、事中執(zhí)行跟蹤、事后檢查反饋因?yàn)闀?huì)計(jì)工作日復(fù)一日,年復(fù)一年像大氣循環(huán)一樣重復(fù),從不間斷,所以,只有把會(huì)計(jì)檔案管理工作當(dāng)作標(biāo)桿,上個(gè)月完成這項(xiàng)工作,下個(gè)月才能正常開展。否則就像駱駝背上的稻草,越來(lái)越重,最終會(huì)被最后一根稻草壓跨。這里特別要提醒一點(diǎn),因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案涉及人員較多、環(huán)節(jié)較多、流程較長(zhǎng),設(shè)計(jì)一個(gè)良好的制度流程特別重要,且要有專人監(jiān)督實(shí)際執(zhí)行情況,把監(jiān)督工作制度化、流程化、規(guī)范化,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋問(wèn)題并及時(shí)跟蹤解決,方能做到萬(wàn)無(wú)一失。(四)加大信息技術(shù)資源投入,利用信息技術(shù)手段提高會(huì)計(jì)檔案管理工作效率,降低管理成本如今是信息時(shí)代,會(huì)計(jì)檔案管理工作也要跟上時(shí)代步伐,如上所述,如果技術(shù)手段還停留在紙質(zhì)層面,進(jìn)行整理、歸檔、查閱,提高效率非常困難,只能靠人力投入來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前,全球發(fā)展趨勢(shì)是財(cái)務(wù)共享中心,其會(huì)計(jì)檔案管理是基于IT技術(shù)發(fā)展,引入了影像系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等一系列業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)平臺(tái)等技術(shù)手段來(lái)提高會(huì)計(jì)檔案管理效率,并且使得管理成本大大下降,提高公司內(nèi)部、外部人員檔案使用滿意度,為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:陳玉均 單位:廣州地鐵集團(tuán)有限公司
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二、工業(yè)企業(yè)在成本核算和監(jiān)控中存在的問(wèn)題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國(guó)很多的工業(yè)企業(yè)中成本管控機(jī)制不夠完善,成本監(jiān)控過(guò)程存在一定的局限性。很多企業(yè)原材料采購(gòu)和成本管理的過(guò)程中都存在集中管理的現(xiàn)象,這樣的情況下,在進(jìn)行成本核算時(shí)就會(huì)忽略環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的成本,從而使企業(yè)的成本管理機(jī)制不健全。這不僅影響了企業(yè)整體運(yùn)行,而且使企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到影響。
2.工業(yè)原材料的采購(gòu)過(guò)程中的自利性。在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中,原材料的采購(gòu)管理是企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。原材料采購(gòu)市場(chǎng)在市場(chǎng)機(jī)制的影響下,企業(yè)在原材料采購(gòu)方面會(huì)有很大的自由,采購(gòu)商能夠比較多家供應(yīng)商的原材料并從中選取質(zhì)高價(jià)廉的原材料進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí),原材料采購(gòu)商為了獲取更大的利潤(rùn)空間,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,會(huì)對(duì)原材料供應(yīng)商進(jìn)行大幅度的壓價(jià)。這樣的話,會(huì)使供應(yīng)商的利潤(rùn)降低,而在原材料供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,供應(yīng)商會(huì)在較低的價(jià)格下接受采購(gòu)企業(yè)的價(jià)格。但是,原材料的供應(yīng)商為了獲取更高的利潤(rùn),會(huì)不斷尋求其他的原材料采購(gòu)商,一旦新的原材料采購(gòu)商所給出的價(jià)格高于原來(lái)的采購(gòu)商的價(jià)格,供應(yīng)商就會(huì)停止與原來(lái)采購(gòu)商的合作關(guān)系,轉(zhuǎn)而與其他采購(gòu)商合作。而原材料采購(gòu)商不能夠在短時(shí)間內(nèi)找到新的原材料供應(yīng)商,工業(yè)企業(yè)在缺少供應(yīng)商的情況下會(huì)形成原材料供應(yīng)壓力,給企業(yè)的生產(chǎn)帶來(lái)不良的影響。
3.生產(chǎn)過(guò)程中過(guò)分追求節(jié)約材料成本,過(guò)分調(diào)低庫(kù)存量。材料成本占據(jù)了企業(yè)生產(chǎn)成本的大部分比例,是企業(yè)成本管理的重要組成部分。所以,在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓?jié)約能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而提高企業(yè)的利潤(rùn)。但是,近些年,一些企業(yè)為了追求利潤(rùn)最大化,在生產(chǎn)過(guò)程中使用質(zhì)量較差,價(jià)格低廉的原材料進(jìn)行生產(chǎn),使產(chǎn)品的質(zhì)量降低,從而影響了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。此外,工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)中必須具有一定的庫(kù)存量來(lái)保證原材料的供應(yīng),使企業(yè)能夠順利生產(chǎn)。企業(yè)中會(huì)存在一定的產(chǎn)品庫(kù)存。用于企業(yè)生產(chǎn)的原材料很多,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品種類也很多,而這些庫(kù)存會(huì)占用企業(yè)一定的資金,如果原材料不能盡快生產(chǎn)為產(chǎn)成品,或者生產(chǎn)完的產(chǎn)品不能夠及時(shí)銷售就會(huì)造成產(chǎn)品積壓,不能使企業(yè)資金流動(dòng)。所以,一些企業(yè)為了減少在庫(kù)存中所積壓的資金,而過(guò)分調(diào)低庫(kù)存,使得企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中因原材料供應(yīng)不及時(shí)而耽誤生產(chǎn),或者出現(xiàn)產(chǎn)品不能夠及時(shí)供應(yīng)導(dǎo)致信譽(yù)降低等情況。
4.企業(yè)會(huì)計(jì)成本和監(jiān)控不夠嚴(yán)格,成本核算方法落后。企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行事前、事中和事后的管理和審核的過(guò)程。企業(yè)的成本核算的大部分問(wèn)題是發(fā)生在費(fèi)用發(fā)生的過(guò)程中,由于企業(yè)花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用缺乏有效的監(jiān)管力度,使企業(yè)的監(jiān)管和審核機(jī)制流于形式,導(dǎo)致費(fèi)用超出計(jì)劃范圍。此外,企業(yè)中還存在大量的不合理費(fèi)用支出和超額支出甚至是浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)的成本審核應(yīng)依據(jù)國(guó)家的有關(guān)方針政策,不能企業(yè)自己私自制定。但是在企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中,由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)進(jìn)行成本審核時(shí)應(yīng)執(zhí)行的具體依據(jù),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本核算政策的執(zhí)行力度不夠,企業(yè)的具體開支不夠透明,使企業(yè)的成本開支過(guò)大,直接給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。然而實(shí)際的操作過(guò)程中,一些企業(yè)將注意力集中在經(jīng)濟(jì)效益上,而忽視了企業(yè)管理的成本核算過(guò)程。這直接導(dǎo)致了企業(yè)在成本核算中方法落后、管理模式落后等問(wèn)題。這不僅影響了企業(yè)成本核算的正確性還使得企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力受到影響。
三、改善成本核算和監(jiān)控的具體措施
1.建立完善的成本監(jiān)控體系。工業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),企業(yè)成本管理應(yīng)具有全面性和科學(xué)性。各部門做好自己分內(nèi)的工作并做好成本監(jiān)管機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。但是,這樣會(huì)使企業(yè)的各個(gè)部門忽視與其他部門之間的聯(lián)系,從而使整個(gè)企業(yè)管理出現(xiàn)間隙,容易使企業(yè)的整個(gè)成本管理體系受到影響。因此,企業(yè)管理時(shí)必須對(duì)各個(gè)部門出現(xiàn)的間隙進(jìn)行有效的管理,通過(guò)企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)各部門之間的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,從而保證企業(yè)部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效地連接。
2.進(jìn)行充分的溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)的供應(yīng)鏈條是指企業(yè)通過(guò)不斷協(xié)調(diào)和管理自身與上下游企業(yè)的關(guān)系,從而優(yōu)化和整合供應(yīng)鏈中的信息和物流信息。例如,企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)鏈管理正確地掌握所需商品的數(shù)量和質(zhì)量,將企業(yè)的產(chǎn)品在正確的時(shí)間和正確的地點(diǎn)進(jìn)行銷售,從而使利潤(rùn)達(dá)到最大化。企業(yè)的成本監(jiān)控具有持續(xù)性的特點(diǎn),所以,企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)與相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)和溝通,從而不斷優(yōu)化企業(yè)主導(dǎo)的供應(yīng)鏈條。
3.引進(jìn)物流金融,降低庫(kù)存成本,構(gòu)建企業(yè)文化。物流金融是指在物流的運(yùn)營(yíng)中,通過(guò)對(duì)金融產(chǎn)品的有效運(yùn)用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現(xiàn)在內(nèi)的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業(yè)在金融活動(dòng)中可以利用自身的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)下游企業(yè)資金實(shí)力,并通過(guò)物流服務(wù)對(duì)下游企業(yè)進(jìn)行融資,從而擴(kuò)大自身的銷售量。此外,企業(yè)在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理時(shí),可以實(shí)行以銷定產(chǎn)的管理方式。庫(kù)存的數(shù)量和品種根據(jù)顧客的需求來(lái)確定。也就是說(shuō),企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以客戶的需求為主要依據(jù),這樣的話企業(yè)的庫(kù)存減少,庫(kù)存所占用的空間和企業(yè)用于庫(kù)存管理的制度和管理成本就會(huì)大幅度降低,從而能夠降低企業(yè)的庫(kù)存成本。企業(yè)文化是企業(yè)員工意識(shí)和素質(zhì)的整體體現(xiàn),同時(shí)也是企業(yè)思維方式和工作模式的體現(xiàn)。制定良好的企業(yè)文化,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)注入道德血液,為企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品提供保證,同時(shí)也為企業(yè)正確成本核算的實(shí)現(xiàn)提供保障。
4.選擇合適的企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算方法,加強(qiáng)費(fèi)用核算的監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)成本核算中包括品種法、分批發(fā)、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據(jù)核算對(duì)象的不同,其具備的優(yōu)缺點(diǎn)也不同。所以在進(jìn)行企業(yè)核算時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)的具體情況并結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo),選出適合企業(yè)生產(chǎn)的成本核算方法。此外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中的審核機(jī)制,減少或避免超支和不必要的浪費(fèi)。
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分,會(huì)計(jì)核算能為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)保障,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能之一,也是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),它包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前決策、事中預(yù)測(cè)及事后核算三個(gè)部分。一般來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)核算主要是指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或者正在發(fā)生的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是會(huì)計(jì)工作中記賬、算賬、報(bào)賬的總稱。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
1.企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高
社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的人才需求量大,過(guò)去準(zhǔn)入門檻低,大量的社會(huì)人員通過(guò)自學(xué)考試后取得會(huì)計(jì)從業(yè)證書,通過(guò)這種方式進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域的人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)習(xí),對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握都很簡(jiǎn)單,只能處理基本的會(huì)計(jì)工作,而對(duì)于一些難度系數(shù)較大的核算工作處理起來(lái)就會(huì)很吃力,如此核算工作的質(zhì)量得不到保證。此外,部分非專業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)不高,缺乏應(yīng)變能力,自律性不高。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域也存在許多素質(zhì)偏低只為自己謀取私利而損害公司利益的人員,會(huì)計(jì)核算直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,這類人員的存在會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配置失調(diào)
對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的配置是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的保證,然而,在現(xiàn)實(shí)諸多因素的影響下,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是不匹配的,這一現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤其突出,中小型企業(yè)由于資金成本的限制,并未按照相關(guān)規(guī)章制度在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí)也有不按照正規(guī)程序進(jìn)行公開招聘的情況,企業(yè)高層直接委任自己人承擔(dān)會(huì)計(jì)工作,這樣一來(lái)不但會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量得不到保障,還會(huì)出現(xiàn)公司高層與會(huì)計(jì)人員合伙貪污的現(xiàn)象。
3.缺乏完善的監(jiān)督體系
在對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者進(jìn)行招聘時(shí)簡(jiǎn)單的面試并不能看清一個(gè)人的道德品行,品行不佳的人員從事會(huì)計(jì)核算工作對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)極大的潛在威脅,另外,也有部分人員難免利欲熏心做出違背原則的事情。因此,為避免這一類情況的發(fā)生,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督體系,有專門的監(jiān)督制度來(lái)規(guī)避從業(yè)人員的道德風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。4.會(huì)計(jì)核算主體模糊在某些中小型企業(yè)中,企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)混為一體,企業(yè)財(cái)產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的私人財(cái)產(chǎn)更是混淆不清,如此便為會(huì)計(jì)核算工作增加了難度。
三、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的措施
1.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
2017年的《國(guó)家職業(yè)資格目錄清單》顯示,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證已不在此列,會(huì)計(jì)從業(yè)資格證被取消,有利于引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員持續(xù)更新知識(shí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,這對(duì)于提高會(huì)計(jì)行業(yè)人員素質(zhì)有著重要意義。為保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作人員招聘時(shí),應(yīng)聘者的素質(zhì)品行應(yīng)當(dāng)作為最重要的一個(gè)考察要素,高素質(zhì)的專業(yè)人才將為企業(yè)創(chuàng)造無(wú)盡的價(jià)值,而若讓道德敗壞的人員渾水摸魚進(jìn)入企業(yè)從事會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)將面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)在招聘人員時(shí)也要通過(guò)校園招聘和正規(guī)的社會(huì)招聘來(lái)為企業(yè)選擇高素質(zhì)的從業(yè)人員。企業(yè)可通過(guò)考證補(bǔ)助或者工資補(bǔ)助的方式來(lái)提高員工不斷學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì),員工素質(zhì)的提高也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。也應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),增加知識(shí)儲(chǔ)備,也要為員工提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),豐富員工眼界及時(shí)了解行業(yè)政策和最新知識(shí)。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是一個(gè)企業(yè)中極其特殊的一個(gè)部分,任何一個(gè)企業(yè)都離不開會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量高低直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。要想保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和有效性,首先需要設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),將企業(yè)財(cái)產(chǎn)與管理者的私人財(cái)產(chǎn)明確的區(qū)分開來(lái),保證財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。此外,在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行招聘時(shí)也要堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,再考察應(yīng)聘者專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也注重思想道德素質(zhì)的評(píng)估。如此加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的建設(shè)才能為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供支持。
3.積極完善會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算制度對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員起到約束的作用,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,保證會(huì)計(jì)信息的有效性。同時(shí)也要明確會(huì)計(jì)核算工作的方法和相關(guān)流程,為核算工作提供制度保障,使核算工作透明化、公開化。企業(yè)要對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行宣傳,引起工作人員的重視。此外,公司對(duì)違規(guī)的員工要嚴(yán)肅的進(jìn)行處理,起到殺一儆百的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我們可以看出企業(yè)會(huì)計(jì)核算對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性是不可估量的,而企業(yè)會(huì)計(jì)核算又存在很多問(wèn)題,因此,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理必然勢(shì)在必行。企業(yè)自身要充分意識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理的必要性,在人員招聘時(shí)把好第一道關(guān),注重會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,相信通過(guò)科學(xué)的管理方法,必然能推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作的長(zhǎng)足發(fā)展。
作者:水龍悅 單位:中國(guó)鐵塔股份有限公司臨汾市分公司
參考文獻(xiàn):