時(shí)間:2023-03-22 17:32:58
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇材料管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
1、參加活動(dòng),獲得素材。
活動(dòng)有學(xué)校活動(dòng),家庭勞動(dòng)實(shí)踐,社會(huì)活動(dòng)。學(xué)校活動(dòng)包括學(xué)習(xí)、課外活動(dòng)和學(xué)校班級(jí)組織的其他活動(dòng)。小學(xué)生如能積極參加與這些活動(dòng),就能拓寬視野,豐富知識(shí)。在家里,小學(xué)生應(yīng)參加家務(wù)勞動(dòng)和力所能及的其他體力勞動(dòng),從小養(yǎng)成愛(ài)勞動(dòng)的好習(xí)慣,在勞動(dòng)中發(fā)現(xiàn)美。小學(xué)生應(yīng)積極參加社會(huì)公益活動(dòng),尊老愛(ài)幼,助人為樂(lè),愛(ài)憎分明、誠(chéng)實(shí)勇敢。在活動(dòng)中,通過(guò)自己所做、所見(jiàn)、所聞,激趣,獲得第一手材料。
2、聆聽(tīng)談?wù)摚鸭夭摹?/p>
小學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng),必然受年齡、活動(dòng)環(huán)境等限制,獲得的素材有限,但可以從鄰里、親人、老師、同學(xué)等處得補(bǔ)充。他們所經(jīng)歷的、所看到的、所聽(tīng)到的,他們的喜怒哀樂(lè),必在平時(shí)的談?wù)撝姓f(shuō)出來(lái)。這時(shí),只要認(rèn)真聆聽(tīng),從他們的嘴中將展現(xiàn)更廣闊的生活畫(huà)面。他們的談?wù)摚蛘呤鼓阊眨蛘呤鼓慵^,或者使你黯然神傷……這些談話,為你提供源源不斷的素材。
3、閱讀書(shū)刊,沒(méi)取素材。
除了通過(guò)自己所經(jīng)歷的、所看到的、聽(tīng)到的、想到的之外,還可以從書(shū)刊上汲取素材。古人創(chuàng)造的優(yōu)秀文化遺產(chǎn),典故,趣聞?shì)W事,可以從書(shū)刊上汲取;黨的路線、方針、政策可以從書(shū)刊中領(lǐng)會(huì);先進(jìn)的感人事跡,蛀蟲(chóng)的劣跡,可以從書(shū)刊中獲知……它們使你自豪、振奮,或使你憤慨……
4、撰寫(xiě)日記,積累素材。
干混砂漿技術(shù)
隨著現(xiàn)代化學(xué)科技的迅速發(fā)展,給建筑干混砂漿帶來(lái)了巨大進(jìn)步,使得許多膠狀產(chǎn)品能夠以干粉狀態(tài)生產(chǎn)出來(lái),以前不能做到或不能達(dá)規(guī)定要求的產(chǎn)品通過(guò)添加微量的化學(xué)粉末也得以實(shí)現(xiàn)。化學(xué)添加劑在干混砂漿技術(shù)中的使用,極大地提高了最終產(chǎn)品的性能以及擴(kuò)大了應(yīng)用范圍:
濕砂漿施工性能。如可塑性,加速或推遲凝固、稠度、溶解度,發(fā)泡性等最終產(chǎn)品的強(qiáng)度、耐腐蝕、不褪色、密封性等。
散體物料的特性。散體物料是指粉狀、顆粒狀松散堆積的材料,其物理特性主要有流動(dòng)性、密度、顆粒大小分布、顆粒的形狀。這些特性決定著干混砂漿生產(chǎn)工藝流程、方案的設(shè)計(jì)及設(shè)備的選型。
流化性是散體物料的最重要的特性之一。不是所有的物料都能均勻流化,而且均勻流化狀態(tài)也需要一定的時(shí)間才能達(dá)到,不均勻流化的壞處是密度不均勻。可導(dǎo)致通過(guò)計(jì)量器的物料的量隨時(shí)間波動(dòng)大(即計(jì)量一致性差),在這種情形下機(jī)械的分散作用往往是必要的。
原材料對(duì)干粉砂漿的質(zhì)量有至關(guān)重要的影響。按使用要求不同,需要哪些原材料和對(duì)這些材料的要求也有所不同。為提高設(shè)備的可靠性,建議儲(chǔ)料倉(cāng)采用必要的助卸料裝置,如流化、振動(dòng)等。首先談?wù)勗牧现泄橇现坏纳笆蠖鄶?shù)砂漿產(chǎn)品中的含砂量達(dá)70%至80%。砂石骨料主要是石英砂、河砂、破碎的石灰石等,使用前必須檢驗(yàn)其雜質(zhì)含量及顆粒大小,含雜質(zhì)的砂必須沖洗烘干,其濕度心須小于0.5%。砂的顆粒形狀也影響著建筑干混的強(qiáng)度以及施工工地的輸送、機(jī)器水灰均混和噴涂等。所以,砂石的預(yù)先加工和篩分工藝是建筑干混生產(chǎn)中的關(guān)鍵,應(yīng)盡可能使用篩分機(jī)篩分的砂石,避免配方誤差。其次是膠結(jié)材料,它的作用是將砂顆粒粘在一起。使用不同膠結(jié)材料會(huì)直接影響成品的性能,如防水、收縮、強(qiáng)度等。還有高效化學(xué)添加劑,這些材料均以微量加入,必須均勻分散。除粉狀化學(xué)添加劑之外,市面上還有液體的。另外,市場(chǎng)上所看見(jiàn)的那些絢麗多彩,富有個(gè)性建筑物還需要用到彩色裝飾砂漿,在配制這些砂漿時(shí)主要使用對(duì)人體無(wú)害,自然的礦物顏料粉末。顏料粉末顆粒吸附在一起,必須使用特殊的攪拌方法使之均勻分散在其他骨料顆粒上,形成鮮艷的色彩。這些性能和配方,是與原材料,生產(chǎn)過(guò)程以及施工密切相關(guān)的。
計(jì)量輸送、計(jì)量稱重系統(tǒng)
計(jì)量有多種方式。最廣泛的是數(shù)螺旋輸送原理,精密螺旋輸送計(jì)量稱重系統(tǒng)的計(jì)量一致性高(輸出密度或重量隨時(shí)間變動(dòng)小),可調(diào)范圍大(1:30)。螺旋計(jì)量輸出量的大小和轉(zhuǎn)子的轉(zhuǎn)速成線性關(guān)系,幾乎適用于所有的物料。另一種為滑板閥或蝶閥計(jì)量,它只適用于流動(dòng)性好的物料,比如大于1毫米顆粒干燥河砂,由于受最小開(kāi)口度限制,故其流量可調(diào)范圍很小,僅為1:5,而且其流量和控制閥門(mén)開(kāi)口量(閥位移或轉(zhuǎn)角)是非線性關(guān)系。
幾種常用的計(jì)量形式
計(jì)量輸送螺旋:適應(yīng)幾乎所有的物料,無(wú)脈動(dòng),控制量(粗細(xì)范圍)1:30,計(jì)量流量的波動(dòng)±1—5%;
振動(dòng)輸送計(jì)量器:適應(yīng)易流動(dòng)的粉顆粒料,碎片,控制量(粗細(xì)范圍)1:10,計(jì)量流量的波動(dòng)±>±10%;
計(jì)量輸送皮帶機(jī):適應(yīng)易流動(dòng)的粉顆粒料,不適合碎片,控制量(粗細(xì)范圍)1:20,計(jì)量流量的波動(dòng)±1-5%;
旋轉(zhuǎn)閘閥喂料機(jī):適應(yīng)有限制地用于易變形的顆粒,有脈動(dòng),控制量(粗細(xì)范圍)1:10,計(jì)量流量的波動(dòng)±2-10%;
計(jì)量閘閥:適應(yīng)適合易流動(dòng)的粉料,不適合粘附和不流化的粉料,可用于硬和易碎顆粒,不適合易變形和碎片料,控制量(粗細(xì)范圍)1:10,計(jì)量流量的波動(dòng)>±5%;
計(jì)量蝶閥:適應(yīng)和閘閥基本相同,控制量(粗細(xì)范圍)1:10,計(jì)量流量的波動(dòng)>±5%。
以螺旋計(jì)量稱重為例來(lái)分析過(guò)程的系統(tǒng)誤差。該系統(tǒng)有螺旋給料機(jī)(暫不考慮進(jìn)料的影響),稱斗配傳感器和支持結(jié)構(gòu),蝶閥和控制器組成,給料的控制有變頻馬達(dá)控制螺旋機(jī)的轉(zhuǎn)速來(lái)實(shí)現(xiàn),給料控制分粗流量和小流量計(jì)量。計(jì)量系統(tǒng)的誤差主要和以下因素有關(guān):
環(huán)境的影響:外界的振動(dòng)、沖擊、溫度、空氣流動(dòng)等;
靜態(tài)稱的精度:機(jī)械機(jī)構(gòu)誤差(支撐系統(tǒng))、傳感器的精度、控制和傳輸誤差、不同連接如電纜、氣管、補(bǔ)償結(jié)點(diǎn)等;
計(jì)量喂料精度:停啟開(kāi)關(guān)誤差、遲后殘留誤差、開(kāi)關(guān)閥的關(guān)閉時(shí)間、卸料殘留誤差。
目前廣泛使用精密螺旋輸送計(jì)量稱重系統(tǒng)有以下主要優(yōu)點(diǎn):適合于幾乎所有的物料、可調(diào)范圍大、通過(guò)螺旋葉片的設(shè)計(jì)滿足輸送物料的要求、計(jì)量精度高、耐磨損(改進(jìn)設(shè)計(jì)和材料)、維修簡(jiǎn)單,運(yùn)行費(fèi)用低(無(wú)需流化用壓縮空氣)。混合系統(tǒng)的要求
混合機(jī)是干混砂漿生產(chǎn)中最關(guān)鍵的一環(huán),也是工廠的“心臟”。數(shù)十年來(lái)人們針對(duì)不同的物料特性和產(chǎn)品要求,通過(guò)試驗(yàn)研究開(kāi)發(fā)和應(yīng)用了不同混合原理及設(shè)計(jì)。對(duì)于干混砂漿,廣泛認(rèn)為高效的混合技術(shù)的基本要求是:1)盡可能只有一個(gè)攪拌區(qū),混合時(shí)間短40-120秒鐘;2)卸料時(shí)殘余量少,容易或不用清理;3)卸料速度快(10-15秒鐘);4)能耗低;5)配有高速刀片,能高效混合纖維和顏料;6)整體耐磨損設(shè)計(jì);7)、維修保養(yǎng)方便,費(fèi)用低;8)備品備件庫(kù)存少。
為了達(dá)到適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì),了解混合的一般機(jī)理非常有幫助。混合過(guò)程中有兩種主要的機(jī)理:對(duì)流混合是在機(jī)械外力作用下產(chǎn)生的剪切運(yùn)動(dòng),大塊物料團(tuán)互相剪切交換而達(dá)到均勻混合目的;分散運(yùn)動(dòng)是隨著大塊物料團(tuán)的運(yùn)動(dòng)而產(chǎn)生的紊流使物料顆粒產(chǎn)生交換運(yùn)動(dòng)。
一些樹(shù)木的分泌物常會(huì)形成樹(shù)脂,不過(guò)琥珀卻是樹(shù)脂的化石,蟲(chóng)膠雖然也被看成樹(shù)脂,但卻是紫膠蟲(chóng)分泌在樹(shù)上的沉積物。由蟲(chóng)膠制成的蟲(chóng)膠漆,最初只用作木材的防腐劑,但隨著電機(jī)的發(fā)明又成為最早使用的絕緣漆。然而進(jìn)入20世紀(jì)后,天然產(chǎn)物已無(wú)法滿足電氣化的需要,促使人們不得不尋找新的廉價(jià)代用品。
早在1872年德國(guó)化學(xué)家拜耳(A.Bayer)首先發(fā)現(xiàn)苯酚與甲醛在酸性條件下加熱時(shí)能迅速結(jié)成紅褐色硬塊或粘稠物,但因它們無(wú)法用經(jīng)典方法純化而停止實(shí)驗(yàn)。20世紀(jì)以后,苯酚已經(jīng)能從煤焦油中大量獲得,甲醛也作為防腐劑大量生產(chǎn),因此二者的反應(yīng)產(chǎn)物更加引人關(guān)注,希望開(kāi)發(fā)出有用的產(chǎn)品,盡管先后有許多人為之花費(fèi)了巨大勞動(dòng),但都沒(méi)有達(dá)到預(yù)期結(jié)果。1904年,貝克蘭和他的助手也開(kāi)展這項(xiàng)研究,最初目的只是希望能制成代替天然樹(shù)脂的絕緣漆,經(jīng)過(guò)三年的艱苦努力,終于在1907年的夏天,不僅制出了絕緣漆,而且還制出了真正的合成可塑性材料——Bakelite,它就是人們熟知的“電木”、“膠木”或酚醛樹(shù)脂。
Bakelite一經(jīng)問(wèn)世,很快廠商發(fā)現(xiàn),它不但可以制造多種電絕緣品,而且還能制日用品,愛(ài)迪生(T.Edison)用于制造唱片,不久又在廣告中宣稱:已經(jīng)用Bakelite制出上千種產(chǎn)品,于是一時(shí)間把貝克蘭的發(fā)明譽(yù)為20世紀(jì)的“煉金術(shù)”。
以煤焦油為原粒的酚醛樹(shù)脂,在1940年以前一直居各種合成樹(shù)脂產(chǎn)量之首,每年達(dá)20多萬(wàn)噸,但此后隨著石油化工的發(fā)展,聚合型的合成樹(shù)脂如:聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯以及聚苯乙烯的產(chǎn)量也不斷擴(kuò)大,隨著眾多年產(chǎn)這類產(chǎn)品10萬(wàn)噸以上大型廠的建立,它們已成當(dāng)今產(chǎn)量最多的四類合成樹(shù)脂。合成樹(shù)脂再加上添加劑,通過(guò)各種成型方法即得到塑料制品,到今天塑料的品種有幾十種,世界年產(chǎn)量在1.2億噸左右,我國(guó)也在500萬(wàn)噸以上,它們已經(jīng)成為生產(chǎn)、生活及國(guó)防建設(shè)的基礎(chǔ)材料。
二、從天然纖維到合成纖維
人類使用棉、毛、絲、麻等天然纖維的歷史已經(jīng)有幾千年,但由于全球人口的不斷增加和對(duì)紡織品質(zhì)量的更高要求,從19世紀(jì)起,人們就為尋求新的紡織品原料而努力。
1846年制成硝化纖維;1857年制成銅氨纖維;1865年制成醋酸纖維;1891年制成粘膠纖維。由于粘膠纖維的原料是來(lái)源豐富的木材漿粕、棉短絨及棉紗下腳料等,再加上制成的纖維性能好,以至它的產(chǎn)量到20世紀(jì)50年代已經(jīng)超過(guò)羊毛。
盡管上述幾種稱為“纖維素纖維”或“人造纖維”的出現(xiàn)是繼紡織機(jī)械發(fā)明之后的又一次紡織革命,但它仍意味著人只是用化學(xué)方法,對(duì)天然植物纖維的再加工,而通過(guò)化學(xué)方法,制取全合成的、性能更為優(yōu)異的紡織纖維階段,才迎來(lái)了第三次紡織革命。
1928年32歲的美國(guó)化學(xué)家卡羅塞斯(W.H.Carothers)博士從大學(xué)崗位上應(yīng)聘到杜邦公司,負(fù)責(zé)對(duì)不久前才興起的高分子化學(xué)的基礎(chǔ)研究,他們研究了多種脂肪族二元酸與二醇或二元胺的縮合反應(yīng),由于保證了反應(yīng)物料的嚴(yán)格配比,從而獲得分子量很高的縮聚物,但大多數(shù)產(chǎn)物的熔點(diǎn)偏低、不耐水,雖然有的可以抽絲,但不適于用做紡織纖維。反復(fù)不斷地失敗使卡羅塞斯在精神上受到很大打擊,以至身上經(jīng)常攜帶著一小瓶準(zhǔn)備自殺的氰化鉀。一直到工作6年后的1934年,終于在合成的數(shù)百種產(chǎn)品中,找到有希望成為優(yōu)良紡織纖維的聚酰胺-66,尼龍(Nylon)是它在投產(chǎn)時(shí)公司使用的商品名。
杜邦公司為了使它工業(yè)化,動(dòng)員了230多名各方面專家,花費(fèi)2200萬(wàn)美元,到1939年始正式投產(chǎn)。這一成功不僅是合成纖維的第一次重大突破,也是高分子科學(xué)的重要進(jìn)展。
尼龍投產(chǎn)后,杜邦公司馬上宣布他們生產(chǎn)了比蜘蛛絲還細(xì),比鋼還結(jié)實(shí)的全新有機(jī)纖維。盡管當(dāng)時(shí)第二次世界大戰(zhàn)已經(jīng)開(kāi)始,仍然引起各方面關(guān)注。用它織成的女絲襪,銷售第一天就賣出400萬(wàn)雙,報(bào)紙上還報(bào)道了當(dāng)時(shí)許多銷售店曾引起“尼龍騷動(dòng)”的場(chǎng)面,可惜的是卡羅塞斯本人卻沒(méi)有看到這種情況。41歲的他,雖然知道尼龍的研究已經(jīng)取得突破性進(jìn)展,但卻總感到心力交瘁地被失敗所纏繞,終于在1937年服毒自殺,留下深深的遺憾。
1938年德國(guó)研制出聚酰胺-6,即聚己內(nèi)酰胺;1941年英國(guó)制出了聚對(duì)苯二甲酸乙二醇酯纖維,商品名Dacron、“的確涼”、或滌綸;1939年德國(guó)人又研制出聚丙烯腈纖維,但到1949年才在美國(guó)投產(chǎn),商品名Orlon,我國(guó)稱腈綸,此又出現(xiàn)多種新型合成纖維,滿足了多種需要,但從應(yīng)用范圍和技術(shù)成熟等方面看,仍以上述幾種為主,其產(chǎn)量約占總量的90%。
三、從天然橡膠到合成橡膠
自然界中雖然含有橡膠的植物很多,但能大量采膠的主要是生長(zhǎng)在熱帶雨區(qū)的巴西橡膠樹(shù)。從樹(shù)中流出的膠乳,經(jīng)過(guò)凝膠等工藝制成的生橡膠,最初只用于制造一些防水織物、手套、水壺等,但它受溫度的影響很大,熱時(shí)變粘,冷時(shí)變硬、變脆,因而用途很少。
1839年美國(guó)一家小型橡膠廠的廠主古德易(Goodyear)經(jīng)過(guò)反復(fù)摸索,發(fā)現(xiàn)生橡膠與硫黃混合加熱后能成為一種彈性好、不發(fā)粘的彈性體,這一發(fā)現(xiàn)推進(jìn)了橡膠工業(yè)迅速發(fā)展。在這之前,橡膠的年產(chǎn)量只有388噸,但到1937年已增加到100萬(wàn)噸,即100年間增加了2000倍,這在天然物質(zhì)利用史上是十分罕見(jiàn)的,尤其是1920年以后,由于汽車工業(yè)興起,進(jìn)一步擴(kuò)大需求,以致世界各國(guó)開(kāi)始把天然橡膠作為軍用戰(zhàn)略物資加以控制,這就迫使美、德等汽車大國(guó),但卻是天然橡膠的窮國(guó)開(kāi)展合成橡膠的研究,這種研究是以制造與天然橡膠相同物質(zhì)為目的開(kāi)始的,因?yàn)槿藗円阎怯啥鄠€(gè)異戊二烯分子通過(guò)順式加成形成的聚合體。
1914年爆發(fā)第一次世界大戰(zhàn),德國(guó)由于受到海上封鎖,開(kāi)展了強(qiáng)制性的合成橡膠研制和生產(chǎn),終于實(shí)現(xiàn)了以電石為原料合成甲基橡膠的工作,到終戰(zhàn)的1918年,共生產(chǎn)出2350噸。
戰(zhàn)后,由于暫時(shí)性天然橡膠過(guò)剩,使合成橡膠的生產(chǎn)也告中止,但其研究工作仍在進(jìn)行。先后研制成聚硫橡膠(1931年投產(chǎn))、氯丁橡膠(1932年)、丁苯橡膠(1934年)、丁腈橡膠(1937年)等。
第二次世界大戰(zhàn)期間,尤其是日本偷襲珍珠港、占領(lǐng)東南亞后,美國(guó)開(kāi)始擴(kuò)大合成橡膠生產(chǎn),并納入國(guó)防計(jì)劃,1942年產(chǎn)量達(dá)84.5萬(wàn)噸,其中丁苯橡膠為70.5萬(wàn)噸。1950年以后,由于出現(xiàn)了齊格勒納塔催化劑,在這種催化劑的作用下,生產(chǎn)出三種新型的定向聚合橡膠,其中的順丁橡膠,由于它的優(yōu)異性能,到20世紀(jì)80年代產(chǎn)量已上升到僅次于丁苯橡膠的第二位。此后又有熱塑性橡膠、粉末橡膠和液體橡膠等問(wèn)世,進(jìn)一步滿足了尖端科技發(fā)展的需要。
回顧過(guò)去,展望未來(lái),在新世紀(jì)里新技術(shù)將更加迅猛發(fā)展,與此同時(shí),作為技術(shù)革命物質(zhì)基礎(chǔ)的,以合成高分子為代表的新材料的研制和開(kāi)發(fā),也將越來(lái)越起著重要作用。
為不斷提升企業(yè)的材料管理規(guī)范化水平,應(yīng)該全面推進(jìn)材料網(wǎng)上交易,把用好、管好、維護(hù)好物資商務(wù)網(wǎng)作為當(dāng)前材料管理工作的重要任務(wù);突出精益思想在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的運(yùn)用,持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)流程;探索建立供應(yīng)商管理體系,進(jìn)一步夯實(shí)材料采購(gòu)供應(yīng)管理基礎(chǔ)。物資電子商務(wù)網(wǎng)使材料供應(yīng)與管理上線運(yùn)行,統(tǒng)一交易、統(tǒng)一監(jiān)管,以此構(gòu)建統(tǒng)一信息服務(wù)的網(wǎng)上平臺(tái)。具體來(lái)講,企業(yè)應(yīng)將物資電子網(wǎng)當(dāng)做推進(jìn)精益采購(gòu)的切入點(diǎn),成立由材料供應(yīng)部牽頭、多部門(mén)共同參與的試點(diǎn)運(yùn)行工作小組,編制《物資網(wǎng)系統(tǒng)使用權(quán)限分配表》,按照物資網(wǎng)的主要功能模塊設(shè)置,分為工作群組管理、賬號(hào)管理、商品管理、合同管理、專賣計(jì)劃管理、非專計(jì)劃管理、合同履約管理七大類,各大類分別細(xì)分具體的操作內(nèi)容,并逐一確認(rèn)每個(gè)人的操作權(quán)限許可范圍。建立了運(yùn)行日?qǐng)?bào)、周記制度,圍繞“抓落實(shí)、重實(shí)效、促精益”的要求,不斷優(yōu)化采購(gòu)管理模式。為了大范圍推廣物資網(wǎng)電子操作模式,需要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),編制個(gè)性化操作手冊(cè)。結(jié)合各崗位人員操作技能水平不盡相同的實(shí)際,在物資網(wǎng)操作手冊(cè)基礎(chǔ)上,按崗位特點(diǎn)分解編制,進(jìn)一步細(xì)化操作手冊(cè),使各崗位人員盡快掌握操作流程。及時(shí)跟進(jìn),分類指導(dǎo)。根據(jù)材料供應(yīng)與管理工作要點(diǎn),各單位的材料采購(gòu)要盡量在物資網(wǎng)交易。在物資網(wǎng)上各單位將面對(duì)更多的供應(yīng)商。一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商大致分為兩類:一是占大多數(shù)的具備舊版物資網(wǎng)使用經(jīng)驗(yàn)的用戶;二是初次注冊(cè)毫無(wú)使用經(jīng)驗(yàn)的用戶。根據(jù)供方用戶使用經(jīng)驗(yàn)的不同,企業(yè)要主動(dòng)換位思考,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。一方面,重新編制針對(duì)供應(yīng)商的操作手冊(cè),方便各供應(yīng)商學(xué)習(xí)操作;另一方面,考慮到供應(yīng)商數(shù)量眾多,僅靠“推廣用戶”很難及時(shí)解決他們提出的所有問(wèn)題,因此主要業(yè)務(wù)人員也要參與對(duì)供方答疑解惑的工作,使之盡快適應(yīng)物資網(wǎng)升級(jí)后的操作并感受到便利性。物資網(wǎng)材料供應(yīng)與管理流程如下:1.1.1計(jì)劃上報(bào)。年度材料采購(gòu)計(jì)劃制定完成后,在物資網(wǎng)統(tǒng)一提報(bào),然后嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)、控制采購(gòu)進(jìn)度。1.1.2協(xié)議簽訂。在物資網(wǎng)上合同簽訂模塊采用了協(xié)議加訂單模式。其中,對(duì)專賣品,按照國(guó)家局批準(zhǔn)下發(fā)的專賣計(jì)劃簽訂協(xié)議;對(duì)非專賣品,根據(jù)年度材料公開(kāi)招標(biāo)結(jié)果擬定協(xié)議,協(xié)議明確本年度卷煙材料供應(yīng)企業(yè)、數(shù)量和價(jià)格。對(duì)于非公開(kāi)招標(biāo)的材料也根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃簽訂協(xié)議,明確材料供應(yīng)企業(yè)、數(shù)量、價(jià)格以及采購(gòu)方式。1.1.3訂單執(zhí)行。協(xié)議生效后,在企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求創(chuàng)建采購(gòu)批次訂單,材料管理部門(mén)和供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行訂單協(xié)作,供應(yīng)企業(yè)按照發(fā)貨實(shí)際情況在物資網(wǎng)創(chuàng)建協(xié)議下的采購(gòu)訂單,材料供應(yīng)部門(mén)對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)。采購(gòu)訂單和協(xié)議相互關(guān)聯(lián),訂單只能根據(jù)協(xié)議生成,保持卷煙材料價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量的一致性,便于規(guī)范采購(gòu)。1.1.4到貨確認(rèn)和結(jié)算錄入。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行到貨確認(rèn),并和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算的基礎(chǔ)是物資網(wǎng)上的采購(gòu)協(xié)議和訂單。結(jié)算完成后,將到貨確認(rèn)和結(jié)算反饋信息錄入物資網(wǎng),保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的完成。
1.2實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有效對(duì)接,提升規(guī)范化水平
物資網(wǎng)上線運(yùn)行之前,公司一直基于自身建立的ERP系統(tǒng)進(jìn)行材料網(wǎng)上交易,并積累了一定的電子商務(wù)基礎(chǔ),形成了一定的交易規(guī)模。如何既按照要求實(shí)現(xiàn)所有材料在統(tǒng)一的平臺(tái)上交易,又立足自身實(shí)際有機(jī)融合原有網(wǎng)上交易流程與現(xiàn)有物資網(wǎng)交易流程,是擺在企業(yè)面前的重要課題。為此,企業(yè)成立物資網(wǎng)運(yùn)行管理小組,精心謀劃ERP系統(tǒng)和物資網(wǎng)的有效對(duì)接,努力保證交易安全平穩(wěn)、流程順暢便捷,提升采購(gòu)管理的規(guī)范化水平。首先,完善卷煙材料分類及統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。按照行業(yè)材料分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)ERP系統(tǒng)的材料重新分類,以保持和物資網(wǎng)分類的一致性;重新建立統(tǒng)一的材料物料編碼和物料描述規(guī)范,保障網(wǎng)上交易材料編碼和描述統(tǒng)一。同時(shí),按照物資網(wǎng)上各種材料物料屬性分類,在ERP系統(tǒng)中也進(jìn)行相應(yīng)規(guī)范定義,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的一致性。其次,修改采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。進(jìn)一步規(guī)范梳理并整合采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)籌考慮ERP系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)模塊的特點(diǎn)和物資網(wǎng)交易直觀便捷的特點(diǎn),將ERP系統(tǒng)作為結(jié)算平臺(tái),將物資網(wǎng)作為材料采購(gòu)計(jì)劃管理、協(xié)議和訂單管理的平臺(tái),使整個(gè)業(yè)務(wù)流程完整、順暢。第三,加強(qiáng)使用操作培訓(xùn)。為保證材料網(wǎng)上交易的順利開(kāi)展,應(yīng)該分別組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員、材料供應(yīng)管理人員和供應(yīng)商企業(yè)人員參加現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),保證操作人員熟練掌握物資網(wǎng)操作方法。第四,權(quán)限劃分。將材料供應(yīng)管理人員、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)與物資網(wǎng)使用人員的權(quán)限進(jìn)行對(duì)應(yīng),把使用權(quán)限分配到個(gè)人。結(jié)合物資網(wǎng)使用USB-KEY數(shù)字證書(shū)和用戶名、密碼進(jìn)行身份識(shí)別認(rèn)證的特點(diǎn),嚴(yán)格做好USB-KEY發(fā)放,對(duì)通過(guò)國(guó)家局經(jīng)濟(jì)運(yùn)行司審批后正式成為物資網(wǎng)用戶的供應(yīng)企業(yè)進(jìn)行USB-KEY發(fā)放。
2強(qiáng)化監(jiān)督職能,提高材料采購(gòu)供應(yīng)管理成效
圍繞材料供應(yīng)需求計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、產(chǎn)品質(zhì)量等工作進(jìn)行深度剖析,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確及規(guī)范指標(biāo)、倉(cāng)儲(chǔ)資源管理指標(biāo)等劣勢(shì)落后指標(biāo),積極制定改進(jìn)措施,加大指標(biāo)過(guò)程管理,確保優(yōu)勢(shì)指標(biāo)保持,劣勢(shì)指標(biāo)改善。嚴(yán)格審查,加強(qiáng)材料供應(yīng)需求計(jì)劃管理,加大設(shè)計(jì)深度,從源頭把關(guān),盡量避免因計(jì)劃失誤造成的編制標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范書(shū)不一致有偏差的問(wèn)題。項(xiàng)目科室科學(xué)合理制定工作計(jì)劃,盡量避免不按計(jì)劃要求到貨問(wèn)題。加強(qiáng)自主抽檢,通過(guò)自主抽檢成績(jī)促進(jìn)該項(xiàng)指標(biāo)提升。定時(shí)檢查維護(hù)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù),及時(shí)上報(bào)特殊業(yè)務(wù),確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成到貨操作。加強(qiáng)工作督導(dǎo)檢查,扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)建設(shè)。針對(duì)不同情況優(yōu)化調(diào)整工作方法,在滿足標(biāo)準(zhǔn)化要求的基礎(chǔ)上盡量利用現(xiàn)有庫(kù)房、貨架,最大限度地節(jié)約建設(shè)資金。
二、采購(gòu)、供應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存管理
在確定供應(yīng)方式后,應(yīng)結(jié)合工程總體進(jìn)度編制材料物資的供應(yīng)計(jì)劃,按照材料物資的總體供應(yīng)計(jì)劃及質(zhì)量要求,組建專業(yè)的采購(gòu)小組開(kāi)展對(duì)材料物資的采購(gòu)。在對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)充分調(diào)研、了解的基礎(chǔ)上,按照招標(biāo)、詢價(jià)及市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式擇優(yōu)選擇材料供應(yīng)商。并簽訂材料采購(gòu)供應(yīng)合同,明確材料物資的供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、結(jié)算方式、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、違約責(zé)任等內(nèi)容,確保后期的扯皮現(xiàn)象。詳細(xì)規(guī)劃材料的供應(yīng)計(jì)劃、及時(shí)根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃對(duì)材料物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。盡可能減少材料物資在施工現(xiàn)場(chǎng)的存儲(chǔ)管理,降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、減少資金成本。
三、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng),業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià),給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。
2.承包人自購(gòu)方式
承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng),建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。
四、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案,每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán),另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。
1.1.1采購(gòu)流程的管控弊病
(1)沒(méi)能經(jīng)由審慎的預(yù)算,或雖經(jīng)由預(yù)算,但沒(méi)能擬定可用的購(gòu)進(jìn)規(guī)劃。有的單位制備了關(guān)聯(lián)的規(guī)劃,卻隨便去實(shí)施。
(2)沒(méi)能簽訂明晰的購(gòu)貨合同;簽訂合同依循的流程不合規(guī),凸顯了偏多的暗箱操作。
(3)沒(méi)能審慎把握材料關(guān)口。
1.2.2領(lǐng)用流程的漏洞
(1)沒(méi)能預(yù)定消耗數(shù)額,隨便去分發(fā)采購(gòu)進(jìn)來(lái)的材料,缺失內(nèi)部范疇的管控途徑。
(2)對(duì)周轉(zhuǎn)時(shí)段內(nèi)的各類材料、價(jià)值偏低的耗費(fèi)物品,經(jīng)由出賬以后很難再去查驗(yàn)。
(3)領(lǐng)料以后,關(guān)聯(lián)人員常常變賣這樣的原料,或損毀并耗費(fèi)偏多的原料。
(4)串通態(tài)勢(shì)下的發(fā)票虛開(kāi);沒(méi)能經(jīng)由報(bào)銷許可,就擅自去出賬。開(kāi)具出來(lái)的發(fā)票,沒(méi)能含有實(shí)質(zhì)特性的任何內(nèi)涵。這就添加了耗費(fèi)掉的原料成本。
1.2原料存留中的漏洞
(1)沒(méi)能審慎管控,缺失防盜防火特有的關(guān)聯(lián)知識(shí)。
(2)堆放著的原料凸顯出混亂的態(tài)勢(shì),沒(méi)能給出明晰的標(biāo)識(shí)卡片,也缺失可辨別的這種標(biāo)識(shí)。
(3)材料平日以內(nèi)的收發(fā)流程、接續(xù)的領(lǐng)取及退換,缺失制備出來(lái)的臺(tái)賬;季度時(shí)段內(nèi)的收支,也沒(méi)能折射在動(dòng)態(tài)特性的臺(tái)賬以內(nèi)。
(4)倉(cāng)管人員互通原料購(gòu)進(jìn)關(guān)聯(lián)的人員,虛開(kāi)這一范疇的單據(jù),存在潛藏著的串通作弊。倉(cāng)管人員預(yù)設(shè)采購(gòu)流程以內(nèi)的各類難題,企圖刁難關(guān)聯(lián)著的原料方,索要各類費(fèi)用。
1.3管控中的其他弊病
材料管控中的各類漏洞,除了如上的漏洞之外,還可以分出這些層級(jí):部門(mén)之間沒(méi)能審慎予以分工,缺失內(nèi)部互通及調(diào)和;材料管控關(guān)涉的環(huán)節(jié),沒(méi)能互通與協(xié)調(diào),管控人員常常去推諉責(zé)任,凸顯出彼此扯皮的傾向。國(guó)有特性的施工企業(yè),依循自身特有的聲譽(yù)去接納工程。這樣的企業(yè),通常設(shè)定單獨(dú)態(tài)勢(shì)下的項(xiàng)目部;材料管控這樣的部門(mén)以內(nèi),只安排單一的管控主體。這樣的態(tài)勢(shì)下,材料管控凸顯出沒(méi)能兼容的崗位,也由選出來(lái)的單獨(dú)職員去承擔(dān)。平日以內(nèi)的材料收發(fā)、退貨及存留這樣的流程,都經(jīng)由單一的職員去經(jīng)手。這就潛藏著舞弊的時(shí)機(jī)。
2現(xiàn)場(chǎng)范疇內(nèi)的有序管控
2.1公路工程施工準(zhǔn)備工作
在公路工程施工之前,應(yīng)該盡可能的在工程項(xiàng)目的靠近地點(diǎn)設(shè)置堆料場(chǎng),這樣能夠有效地避免重復(fù)搬運(yùn),從而降低成本。要嚴(yán)格按施工組織平面布置圖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)堆料,不得亂堆亂放。另外,堆料場(chǎng)應(yīng)該具備寬裕的所容量,能夠滿足各種材料的實(shí)際堆放需求,堆料場(chǎng)還應(yīng)該具備便利的交通條件,這樣便于裝卸,還應(yīng)該有一定的防火防雨和防潮措施,并且與材料管理安全要求相符合。保證材料質(zhì)量。材料質(zhì)量的好壞是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,應(yīng)認(rèn)真把好材料質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。材料運(yùn)到工地后,施工企業(yè)(項(xiàng)目經(jīng)理部)應(yīng)認(rèn)真組織人員層層把關(guān)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào),并索取相關(guān)材質(zhì)證書(shū),檢驗(yàn)材質(zhì)是否符合合同規(guī)定的要求標(biāo)準(zhǔn),對(duì)殘、次、劣貨決不入庫(kù)。材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證不齊或?qū)ζ滟|(zhì)量有懷疑時(shí),要單獨(dú)堆放該部分材料,待資料齊全和復(fù)驗(yàn)合格后,方可使用。一些特殊材料,例如電焊條和水泥等,雖然也具備一定的合格證明,實(shí)際上外觀異常甚至已經(jīng)過(guò)了使用期限,應(yīng)該進(jìn)行重新檢驗(yàn),只有檢驗(yàn)合格,才能進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于周轉(zhuǎn)材料,應(yīng)該根據(jù)租用合同包含的計(jì)量方法和具體內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。根據(jù)規(guī)格和型號(hào)對(duì)構(gòu)件實(shí)施單位體積的具體計(jì)量驗(yàn)收,這樣能夠確保,進(jìn)場(chǎng)材料具有準(zhǔn)確的數(shù)量。
2.2公路工程施工過(guò)程的材料管理
所謂施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)材料管理,就是從材料進(jìn)場(chǎng)一直到具體使用材料的過(guò)程,這也是材料管理工作的中心環(huán)節(jié)。整個(gè)施工過(guò)程,就是轉(zhuǎn)化材料物質(zhì)價(jià)值的過(guò)程。所以為了降低工程成本,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益,需要對(duì)材料使用進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)材料進(jìn)行有效地利用。工程人員需要按照施工組織設(shè)計(jì)和施工圖紙,對(duì)材料進(jìn)行合理的使用,對(duì)于使用過(guò)程中的材料信息要進(jìn)行及時(shí)的反饋,對(duì)定額消耗情況,進(jìn)行認(rèn)真的考核,減少浪費(fèi),對(duì)于廢料進(jìn)行及時(shí)回收。避免出現(xiàn)二次搬運(yùn)的情況,降低使用材料費(fèi)用。具體應(yīng)該從以下幾方面入手。
(1)做好領(lǐng)料手續(xù)。在工程施工中,進(jìn)行施工材料領(lǐng)用的時(shí)候,相關(guān)的領(lǐng)料人員應(yīng)該根據(jù)單件、分項(xiàng)工程的負(fù)責(zé)人和技術(shù)部門(mén)簽發(fā)的文件,按照施工計(jì)劃計(jì)算材料實(shí)際消耗數(shù)量,然后到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)料手續(xù)的辦理。
(2)領(lǐng)料數(shù)量控制。對(duì)于耗用材料的實(shí)際數(shù)量,應(yīng)該以計(jì)算期內(nèi)的材料實(shí)際用量為主,絕對(duì)不能以領(lǐng)代用,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該對(duì)超額領(lǐng)料進(jìn)行審核簽認(rèn),對(duì)于超出原因要進(jìn)行詳細(xì)注明,對(duì)于已經(jīng)領(lǐng)了但是沒(méi)有使用的工程材料,需要及時(shí)地進(jìn)行退庫(kù)手續(xù)辦理,避免材料浪費(fèi)。對(duì)實(shí)際使用的材料和領(lǐng)用的材料進(jìn)行抽檢核對(duì),嚴(yán)禁以次充好,偷工減料。
(3)對(duì)角、廢、邊、殘料進(jìn)行及時(shí)的回收處理對(duì)于一些用處不大的殘料,應(yīng)該及時(shí)回收處理,以降低材料成本。同時(shí),對(duì)于勞保用品、低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料,不僅要辦理領(lǐng)用正規(guī)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)的管理人員還應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的臺(tái)賬,并且進(jìn)行及時(shí)的回收和攤銷,對(duì)于丟失和損失的材料,要做到具體責(zé)任具體負(fù)責(zé)。
2.3施工竣工階段的材料管理
在公路工程的施工收尾階段,也就是即將完成建設(shè)任務(wù)的階段,并且即將開(kāi)始新的施工任務(wù),也是現(xiàn)場(chǎng)施工材料管理的后期階段。在這個(gè)階段內(nèi),也需要做好材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,具體應(yīng)該做到以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)公路工程的現(xiàn)場(chǎng)存料進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)沒(méi)有結(jié)束的工程用料進(jìn)行全面估算,在保證平衡的情況下,對(duì)原材料的實(shí)際用料計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,補(bǔ)充不足、削減多余。
(2)對(duì)于一些已經(jīng)不使用的工程臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)該組織進(jìn)行及時(shí)的拆除,并且有效地利用拆除后的工程材料,避免出現(xiàn)二次搬運(yùn)的情況,盡量減少裝卸費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用。
目前,大部分農(nóng)村基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況依舊不佳,收入和支出嚴(yán)重不平衡,嚴(yán)重虧損。在農(nóng)村基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中只有藥品出售得相對(duì)較好,其他醫(yī)療服務(wù)性收入幾乎沒(méi)有,機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)成本結(jié)果只能靠藥品收入來(lái)彌補(bǔ),但依舊遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
1.2基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況不佳
目前農(nóng)村的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)缺乏良好的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,還不具備良好的盈利能力。在獲得了大量?jī)?yōu)質(zhì)醫(yī)療資源后卻無(wú)法有效的合理利用,導(dǎo)致產(chǎn)生了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)情況。財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)不佳則就無(wú)法將基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)大。因?yàn)槭杖牒统杀静怀烧龋谑杖朐鲩L(zhǎng)的同時(shí),支出的增長(zhǎng)速度比收入更快,導(dǎo)致每年的運(yùn)營(yíng)結(jié)余不足以維持當(dāng)年基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
1.3部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)巨額負(fù)債
部分地區(qū)的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)因?yàn)榛窘ㄔO(shè)等各種原因存在著負(fù)債,但是又因?yàn)樨?cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力不佳,無(wú)法獲取足夠的盈利進(jìn)行償債。這樣就經(jīng)過(guò)長(zhǎng)年積累,產(chǎn)生了巨額的負(fù)債。
1.4各級(jí)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)總體發(fā)展不平衡
眾所周知,在農(nóng)村中普遍存在著各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展不平衡的狀況。不同地區(qū)的相同級(jí)別基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展不平衡,同一家基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)不同年份發(fā)展不平衡,同地區(qū)三級(jí)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間發(fā)展不平衡,因?yàn)樾l(wèi)生機(jī)構(gòu)之間存在優(yōu)劣之分,加上絕大部分患者都有“重優(yōu)質(zhì)、重高級(jí)”思想觀念,這就導(dǎo)致了好的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展越來(lái)越好,甚至在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),差的醫(yī)療機(jī)構(gòu)則發(fā)展越來(lái)越差,甚至出現(xiàn)了醫(yī)療資源浪費(fèi)。縱觀全國(guó)大部分農(nóng)村比較得出:村級(jí)衛(wèi)生服務(wù)站發(fā)展情況不佳,鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心相比村衛(wèi)生服務(wù)站稍好,縣級(jí)醫(yī)院是三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中發(fā)展最好的。因?yàn)榘l(fā)展不平衡,則無(wú)法同步進(jìn)步,相互之間還會(huì)有所制約,甚至導(dǎo)致部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)法拓展。
1.5政府投入不足制約了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展各地政府
雖然每年都有對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)投入的資金,但投入資金的比例和數(shù)額幾乎維持原樣,導(dǎo)致分配到各個(gè)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的比例相對(duì)來(lái)說(shuō)就是逐年降低。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身缺乏盈利手段的情況下,政府投入不足最后制約了農(nóng)村基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
2改善目前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的建議
2.1政府性投入資金需合理
應(yīng)將地方政府的衛(wèi)生財(cái)政情況加入政府每年考核中,使得當(dāng)?shù)卣軌蚋又匾曓r(nóng)村基層醫(yī)療衛(wèi)生財(cái)務(wù)狀況以及機(jī)構(gòu)的發(fā)展情況與問(wèn)題。政府應(yīng)能夠?qū)鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)加大投資力度,提高在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的每年投資總量,將基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展徹底地落實(shí),不再停留在紙上談兵。制定有效合理的投資分配計(jì)劃,將有限的醫(yī)療資源能夠高效地分配到三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中,做到三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)能夠合理平衡的發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)尤其需要重點(diǎn)關(guān)注和支持。
2.2任用培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)濟(jì)類管理
人才擁有充足資金后更需要加強(qiáng)合理的運(yùn)營(yíng)管理,不能讓非專業(yè)管理人員盲目進(jìn)行管理,導(dǎo)致資金不能發(fā)揮最大效用。需要挑選合適人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高其對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)意識(shí)以及經(jīng)營(yíng)管理能力,使得其能夠?qū)C(jī)構(gòu)營(yíng)運(yùn)支出和收入進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),能夠?qū)C(jī)構(gòu)的效益最大化發(fā)揮。除了以上所述,在資產(chǎn)管理以及機(jī)構(gòu)設(shè)施合理配置上也應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,使得投入資產(chǎn)能夠得到充分利用,降低因自身不了解而產(chǎn)生資源浪費(fèi)的情況。
2.3相關(guān)醫(yī)療保險(xiǎn)制度需要完善
為了提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的利用率,需要制定一系列合理適用的配套醫(yī)療保險(xiǎn)制度,使得廣大居民能夠合理地被分配到各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,要從制度上使得農(nóng)村居民對(duì)于看病求醫(yī)的方式得到改變,而不是一擁而上過(guò)度集中到其中某一級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診或是自己盲目買(mǎi)藥胡亂治病。
2.4完善基層醫(yī)療衛(wèi)生體系建設(shè)
根據(jù)各地不同的衛(wèi)生體系建設(shè)情況,制定出不同的計(jì)劃,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的建設(shè)進(jìn)行推進(jìn)和發(fā)展,有效地提高各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平。可以充分利用三級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的合作機(jī)制,合理優(yōu)化分配各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生資源,減少因?yàn)橄到y(tǒng)內(nèi)部上下游競(jìng)爭(zhēng)而互相抑制發(fā)展。
2.5系統(tǒng)的成本核算及適度收支平衡
為了避免在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出現(xiàn)“以藥養(yǎng)醫(yī)”的現(xiàn)象,需要對(duì)整個(gè)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格體系進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,不僅能做到將人群進(jìn)行分流就診,還能進(jìn)行系統(tǒng)的就醫(yī)成本核算,使得在業(yè)務(wù)拓展的同時(shí),能夠使得收支適度平衡。
2.6對(duì)固定資產(chǎn)及各種物資進(jìn)行適用管理
就當(dāng)前各地區(qū)存在的同類大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過(guò)多,實(shí)際效用并不高的現(xiàn)象,相關(guān)部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與管理,同時(shí)也可相互調(diào)劑,將自身不需要的設(shè)備通過(guò)折舊采購(gòu)或者贈(zèng)送的方式,移交給急需此類設(shè)備的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。今后應(yīng)以地區(qū)為單位對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,在對(duì)應(yīng)的規(guī)劃管理措施論證后,再?zèng)Q定是否采購(gòu);進(jìn)一步建立完善大型設(shè)備庫(kù)存物資及固定資產(chǎn)的調(diào)劑制度和流程,提高大型醫(yī)療設(shè)備的效用。
2綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題及分析
2.1綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題
在我國(guó)綠色材料采購(gòu)中,主要存在六個(gè)問(wèn)題:第一,概念誤區(qū)。在采購(gòu)的過(guò)程中只認(rèn)準(zhǔn)“綠色”概念,或認(rèn)為“綠色”就一定是高科技的、高價(jià)格的,對(duì)于不同的綠色材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清晰,易造成買(mǎi)錯(cuò)或買(mǎi)貴的情況。第二,信賴產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。目前市場(chǎng)上許多所謂“綠色材料”的檢測(cè)報(bào)告并不可靠。往往在采購(gòu)過(guò)程中認(rèn)為有檢測(cè)報(bào)告標(biāo)識(shí),或是有“合格”標(biāo)識(shí)的材料就是可購(gòu)買(mǎi)的。第三,商家錯(cuò)誤指引。很多材料供應(yīng)商會(huì)用“綠色”為噱頭,吸引采購(gòu)者購(gòu)買(mǎi),但實(shí)際上那些所謂的“綠色”材料,并不全都是真正的綠色材料。第四,采購(gòu)計(jì)劃不明確。在面對(duì)功能各異,品種繁多的綠色材料的采購(gòu)方面,施工企業(yè)往往都是有需要才購(gòu)買(mǎi),或是一次性大量的購(gòu)買(mǎi),并未根據(jù)施工進(jìn)度制定一個(gè)合理的采購(gòu)計(jì)劃。第五,信息化程度低。當(dāng)前的綠色材料采購(gòu)模式對(duì)信息化的利用率不高,這就造成了施工企業(yè)不能對(duì)材料的需求變化做出快速正確的反應(yīng),也不利于施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的材料采購(gòu)交流,嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高效生產(chǎn)的進(jìn)程。第六,缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理。與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式一樣,綠色材料采購(gòu)的重點(diǎn)依舊是放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,通過(guò)價(jià)格的比對(duì)來(lái)選擇需要的供應(yīng)商,而對(duì)于材料的質(zhì)量、交貨日期、服務(wù)的質(zhì)量卻較少要求,供需雙方容易產(chǎn)生糾紛,施工企業(yè)也無(wú)法保證施工的進(jìn)度與建筑的質(zhì)量。
2.2綠色材料采購(gòu)存在的問(wèn)題分析
材料采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重中之重,是耗用資金最多、成本管理失控、產(chǎn)生尋租和滋生腐敗的重要環(huán)節(jié),材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗,也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在。因此,施工企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)材料采購(gòu)的管理,提高對(duì)材料采購(gòu)的重視度。現(xiàn)就目前綠色建筑材料采購(gòu)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,歸結(jié)的原因有以下幾方面:
1)國(guó)家政策不完善。我國(guó)至今還沒(méi)有成立專門(mén)的綠色產(chǎn)品管理部門(mén),沒(méi)有專門(mén)的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定綠色產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策,綠色材料市場(chǎng)尚未形成一個(gè)完善、規(guī)范的管理體制,造成綠色產(chǎn)業(yè)和綠色市場(chǎng)處于無(wú)序狀態(tài),假冒綠色產(chǎn)品充斥市場(chǎng)。
2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國(guó)的發(fā)展只有十幾年,大多數(shù)人對(duì)于綠色材料的涵義和作用還不是很了解,只要看到材料上標(biāo)有“綠色”“環(huán)保”“節(jié)能”等字樣的材料都認(rèn)為是綠色材料。
3)材料市場(chǎng)管理混亂。一方面,因?yàn)橐恍┥碳掖虺?ldquo;綠色環(huán)保”概念只是為了迎合消費(fèi)者,打出虛假?gòu)V告而已,實(shí)際并不環(huán)保;另一方面,在一些材料專賣店,只有部分產(chǎn)品達(dá)到了國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),但商家卻以點(diǎn)代面,把店里的所有產(chǎn)品宣傳成“綠色環(huán)保”。
4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應(yīng)用于工程建設(shè)的各個(gè)結(jié)構(gòu)中,不同功能的綠色材料對(duì)工程項(xiàng)目具有不同的作用,相同作用的材料又有不同類型的綠色材料,因此在面對(duì)品種繁多,功能復(fù)雜的多樣化綠色材料的采購(gòu)時(shí)采購(gòu)方往往力不從心,應(yīng)接不暇,不能從眾多的材料信息中準(zhǔn)確的找出所需的最優(yōu)綠色材料。
3建立計(jì)算機(jī)統(tǒng)籌采購(gòu)模式
隨著Internet和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)建筑材料人工采購(gòu)的管理模式,也為綠色材料釆購(gòu)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的契機(jī),完全消除了地域限制,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向虛擬網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變。
3.1計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的綠色材料采購(gòu)———統(tǒng)籌采購(gòu)
建筑施工企業(yè)的統(tǒng)籌采購(gòu)就是指將現(xiàn)行的幾個(gè)項(xiàng)目各自的綠色材料需求匯總,然后統(tǒng)籌起來(lái)通過(guò)計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)集中采購(gòu),這樣可以通過(guò)集中批量采購(gòu)獲得較低的釆購(gòu)單價(jià)。在計(jì)算機(jī)釆購(gòu)系統(tǒng)中,供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)到網(wǎng)絡(luò)或者計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)上,形成像紙張目錄一樣的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品目錄。施工企業(yè)的釆購(gòu)人員可以使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器或者計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)查看各供應(yīng)商的產(chǎn)品計(jì)算機(jī)目錄,按需發(fā)出訂購(gòu)信息。服務(wù)器將來(lái)自供需雙方的各種信息轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)方。收到信息的企業(yè)根據(jù)信息來(lái)制定自己的需求計(jì)劃或者是生產(chǎn)供貨計(jì)劃。服務(wù)器依據(jù)供需雙方發(fā)出的需求計(jì)劃或生產(chǎn)供貨計(jì)劃計(jì)算出整個(gè)供應(yīng)鏈的資源需求與供應(yīng)情況,從而實(shí)現(xiàn)決策的優(yōu)化。
3.2計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)
1)計(jì)算機(jī)釆購(gòu)下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的優(yōu)勢(shì)如下:a.降低了施工企業(yè)的采購(gòu)成本。利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的規(guī)模效益來(lái)獲取低價(jià)高質(zhì)的綠色材料。由于制造業(yè)的生產(chǎn)較為穩(wěn)定,一旦確定了經(jīng)濟(jì)訂貨量,便可依據(jù)這一數(shù)量進(jìn)行實(shí)施。b.優(yōu)化施工企業(yè)采購(gòu)制度。施工企業(yè)采購(gòu)計(jì)算進(jìn)統(tǒng)籌采購(gòu)可以減少人員需求、縮短采購(gòu)周期、降低庫(kù)存水平、有效控制并提高施工企業(yè)透明度、加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中各成員間的溝通與協(xié)作,以及改善采購(gòu)決策的質(zhì)量。c.增進(jìn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作。在這個(gè)計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)中,施工企業(yè)通過(guò)篩選確定適合的供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)計(jì)算機(jī)平臺(tái)上的采購(gòu)量組織生產(chǎn),這樣既不會(huì)造成施工企業(yè)買(mǎi)高價(jià),也不會(huì)令供應(yīng)商盲目生產(chǎn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)采購(gòu)的模式施工企業(yè)可以與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的友好合作關(guān)系。
2)計(jì)算機(jī)采購(gòu)環(huán)境下的統(tǒng)籌采購(gòu)對(duì)施工企業(yè)的挑戰(zhàn)如下:a.信息管理系統(tǒng):通過(guò)使用e-mail、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等形式的計(jì)算機(jī)技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),甚至?xí)?dǎo)致信息數(shù)據(jù)的超負(fù)荷傳遞。來(lái)自多方面的海量信息,很可能是片段式地集合到一起,等需要確切具體的信息時(shí)是十分困難和耗時(shí)的,且低效率的信息管理將不能充分體現(xiàn)使用計(jì)算機(jī)采購(gòu)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。b.企業(yè)與企業(yè)文化:在組織中引入電子采購(gòu)平臺(tái)這個(gè)新的系統(tǒng)對(duì)組織的運(yùn)行影響將是十分明顯的,需要對(duì)原有企業(yè)部門(mén)和管理進(jìn)行更新,這種更新將會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的核心部分,包括企業(yè)組織管理和員工管理,例如目標(biāo)、技術(shù)、方針政策、文化與戰(zhàn)略型等等。c.培訓(xùn)與知識(shí)共享:建筑企業(yè)的計(jì)算機(jī)釆購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)不同于普通制造型企業(yè),因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品在生產(chǎn)與交易上有很強(qiáng)的重疊性和交互性,所以在軟件開(kāi)發(fā)上就需要專門(mén)研制和開(kāi)發(fā),故對(duì)建筑相關(guān)行業(yè)員工的培訓(xùn)及知識(shí)共孕就迫在眉睫。
(二)買(mǎi)方市場(chǎng)形勢(shì)的必然要求。在市場(chǎng)供大于求的情況下,賣方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,這種競(jìng)爭(zhēng)會(huì)使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購(gòu)行為增加了難度,企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較進(jìn)行選擇。而企業(yè)采購(gòu)材料活動(dòng)是一種組織行為,比個(gè)人消費(fèi)復(fù)雜得多,這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)材料采購(gòu)成本管理。
二、企業(yè)材料采購(gòu)成本居高不下的原因
一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念尚未徹底轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為無(wú)論什么原因都不能影響生產(chǎn),生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,自然而然地就忽視了對(duì)材料價(jià)格的管理,更沒(méi)有把它提到企業(yè)的議事日程上來(lái)加以研究和部署,使材料采購(gòu)管理出現(xiàn)了“真空”。
二是對(duì)材料市場(chǎng)缺乏研究,未能把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。在目前買(mǎi)方市場(chǎng)條件下,部分材料的價(jià)格仍然一路走高。其原因不外乎沒(méi)有建立企業(yè)自己的價(jià)格信息系統(tǒng),對(duì)市場(chǎng)了解不夠。不了解國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)區(qū)域市場(chǎng)和小市場(chǎng)的影響,以及這些市場(chǎng)對(duì)企業(yè)所需材料價(jià)格的影響。對(duì)市場(chǎng)的了解膚淺,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。三是材料采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不健全。目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門(mén),承擔(dān)著企業(yè)材料的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)保管工作。技術(shù)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)入庫(kù)前的檢驗(yàn),審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門(mén)既管計(jì)劃又管采購(gòu)還管價(jià)格,造成計(jì)劃、采購(gòu)、價(jià)格決策沒(méi)有相互獨(dú)立,由一個(gè)部門(mén)說(shuō)了算的局面。而審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格的情況下也只能進(jìn)行事后審計(jì)甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。
二、強(qiáng)化材料采購(gòu)成本管理的措施
第一,做好市場(chǎng)調(diào)查。影響材料價(jià)格的因素較多,價(jià)格波動(dòng)較大,所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格與價(jià)格信息以及行業(yè)政策的變化,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料,減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升損失。另外,在目前高度市場(chǎng)化的條件下,存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的,企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問(wèn)題。如羽絨服廠是季節(jié)性生產(chǎn)廠家,銷售旺季為冬季,為了保證羽絨服廠家商戰(zhàn)時(shí)的貨源充足,同時(shí)也為了降低羽絨服的生產(chǎn)成本,企業(yè)對(duì)生產(chǎn)羽絨服所需的面料等材料的采購(gòu)應(yīng)與之相應(yīng),錯(cuò)過(guò)季節(jié)要么無(wú)貨可購(gòu),要么價(jià)格較高,甚至倍增。因此,為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo),必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律,避免高價(jià)位采購(gòu)。
二、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整
材料物資的根據(jù)不同的供應(yīng)方式結(jié)算及價(jià)差的調(diào)整存在很多區(qū)別,現(xiàn)就兩種不同供應(yīng)方式的結(jié)算及價(jià)差調(diào)整存在的利弊進(jìn)行分析。
1.業(yè)主統(tǒng)供方式
業(yè)主統(tǒng)一供應(yīng)材料物資一般按照工程承包合同中明確的結(jié)算固定價(jià)格,按照實(shí)際的供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算(或在進(jìn)度結(jié)算報(bào)表中扣除)。材料的價(jià)差均有業(yè)主承擔(dān),在核算的基礎(chǔ)上由業(yè)主直接支付給材料供應(yīng)商。一般按照工程進(jìn)度計(jì)劃測(cè)算的材料用量進(jìn)行供應(yīng),工程完工后準(zhǔn)確的計(jì)算出材料總量,予以調(diào)整。缺點(diǎn):水利水電工程材料物資用量大、供應(yīng)周期長(zhǎng),業(yè)主為節(jié)省工程投資在明確材料價(jià)格基本低于市場(chǎng)價(jià),給承包人一定倒賣空間。雙方最終在材料用量核算上易產(chǎn)生陳皮現(xiàn)象。目前水利水電工程材料用量按照投標(biāo)水平的單耗進(jìn)行核算,但額定單耗與實(shí)際的消耗存在差異,此兩種消耗本身存在差異。此環(huán)節(jié)也是材料管理重點(diǎn)環(huán)節(jié),如何能控制材料的供應(yīng)量,減少或杜絕材料的倒賣現(xiàn)象是做好材料物資管理的核心問(wèn)題。
2.承包人自購(gòu)方式
承包人自購(gòu)方式的材料結(jié)算,一般由承包人按照材料采購(gòu)供應(yīng)合同向承包商進(jìn)行結(jié)算。此種方式材料物資管理的重點(diǎn)是價(jià)差的計(jì)算。水利水電工程一般周期較長(zhǎng),建設(shè)期材料的價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)較大,一般在工程承包合同中約定價(jià)格波動(dòng)的調(diào)整方式(超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度給予調(diào)整)。缺點(diǎn):材料的價(jià)差計(jì)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,收集資料多、核算、統(tǒng)計(jì)工作量大,雙方往往在價(jià)差調(diào)整計(jì)算過(guò)程中存在很多不確定的因素,易產(chǎn)生扯皮。建議雙方同期收集采購(gòu)及供應(yīng)期每批次供應(yīng)量及采購(gòu)價(jià)格資料,在雙方都認(rèn)可調(diào)差數(shù)據(jù)、資料的基礎(chǔ)上,按照合同約定的價(jià)差調(diào)整方式計(jì)算材料價(jià)差,減少扯皮,促進(jìn)材料物資的管理水平。
三、水利水電工程材料物資管理的建議
結(jié)合水利水電工程材料物資供應(yīng)方式、采購(gòu)、結(jié)算及價(jià)差調(diào)整的利弊分析,為更有效的做好水利水電工程材料物資的管理。建議由發(fā)包人對(duì)材料的供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,并鎖定質(zhì)量好的幾家單位,由承包人自行對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu),承包人簽訂的采購(gòu)合同由發(fā)包人備案,每批次采購(gòu)資料由發(fā)包人、承包人、供應(yīng)商三方共同存檔、及時(shí)掌握變化數(shù)據(jù),為后期的材料結(jié)算及價(jià)差調(diào)整準(zhǔn)備完善的資料。一方面發(fā)包人從材料的來(lái)源、質(zhì)量、材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)等方面有了主動(dòng)控制權(quán),另一方面材料的采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)均由承包人承擔(dān)。結(jié)算及價(jià)差調(diào)整也減少扯皮現(xiàn)象。