時間:2023-03-22 17:30:46
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倉庫管理的主要內容包括倉庫系統的布局設計、庫存最優控制、倉儲作業操作。倉庫管理(WarehouseManagementSystem,WMS)模塊能按照物流運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。WMS提供了企業級采購、制造計劃、制造執行、客戶服務系統與倉庫或配送中心之間的橋梁。通過對庫存實時可見性和倉庫作業流程的支持,倉庫管理模塊能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產企業,運送成品到批發商、分銷商和最終的客戶手中。
傳統的倉儲管理業務包括收貨、上架、補貨、揀貨、包裝、發貨。現代倉儲管理已經轉變成履行中心,它的功能包括傳統的倉儲管理、交叉轉運/在途合并、增值服務流程(組合/裝配;包裝/貼標等)、退貨、質量保證和動態客戶服務等。WMS按照常規和用戶自行確定的優先原則,來優化倉庫的空間利用和全部倉儲作業。對上,它通過電子數據交換等電子媒介,與企業的計算機主機聯網,由主機下達收貨和定單的原始數據。對下,它通過無線網絡、手提終端、條碼系統和射頻數據通信等信息技術與倉庫的員工聯系。上下相互作用,傳達指令、反饋信息并更新數據庫,同時生成所需的條碼標簽和單據文件。一個WMS的基本軟件包支持倉儲作業中的全部功能,從進貨站臺直到發貨站臺。
1基于條碼技術的倉庫管理設計方案
以條碼技術作為整個倉庫管理信息系統的基礎,通過合適的庫存管理算法,安排生產,不僅能使費用降低到最少,而且還能實現質量跟蹤,系統所用的條碼可以具體到每一批次的產品,即對同一種產品不同的批次制作不同的條碼,但是這也給條碼的管理帶來一定的復雜性。為了提高企業經濟效益,在庫存管理算法中以總平均費用最少為目標來安排一類需求固定的產品的生產,同時考慮倉庫容量的約束。
從產品生產完成到成品入庫,再到成品出庫,這一過程采用條碼物資管理信息系統進行管理,可以在網上實現電子會簽,并且生成入庫單及出庫單,實現無紙化管理。如果出入庫出錯,可以追蹤到具體的某一批次的產品,可以保證出入庫不發生錯誤。并能對庫存進行即時盤存,生成物資報表,便于統計分析。根據需求信息,庫存信息以及生產費用,制定合理的生產計劃。基于條碼技術的倉庫管理系統主要包括編碼及打印條碼系統、入庫物資管理、庫存物資管理、及時庫存管理、出庫物資管理、統計報表、系統信息管理等功能模塊。
1.1編碼及打印條碼系統這一部分在生產車間使用,車間生產出成品,錄入相應的產品信息,系統將根據產品信息和生產信息自動為該產品生成對應的條碼,然后,通過條碼打印機打印條碼,制作標簽,檢查無誤后,將條碼標簽貼到包裝箱上。為了跟蹤每一箱產品,需要為每一箱產品制作唯一的條碼。這樣的編碼,既保證了條碼的唯一性,又具有一定的靈活性。
1.2入庫物資管理計算機生成并打印交庫單,入庫物資經過核對,確認無誤后,由倉庫保管員進行電子會簽,完成入庫,并生成人庫單。
1.3庫存物資管理對于標簽破損,從數據庫中調入相關的信息,重新打印,進行補貼。在物資移位時,用識讀器進行識讀,自動收集數據,把采集數據自動傳送至計算機物資管理系統中進行數據管理。對于退貨的產品,有兩種解決辦法:一是重新打包,修改相應的信息并更換條碼;二是在備注字段里填入信息,并標明退貨信息。
1.4即時庫存管理庫存自動預警:對各種物資庫存量高于或低于限量的進行自動預警。結合各種物資近期平均用量,自動生成需要在一定時間內需要采購或生產的物資品名和數量等。管理人員可適時的安排生產,有效的控制庫存量。空間監控:監控物資的實際位置、存放時間、空間余地等參數,自動對不合理位置、超長存放時間、空間余地不足等規定的限量自動報警。
1.5出庫物資管理采用條碼識讀器能對出庫物資包裝上的條碼標簽進行識讀,并將物資信息快遞給計算機,計算機根據物資的編號、品名、規格、數量等自動生成出庫單。發現標簽破損或丟失的按照上述程序人工補貼。將出庫物資經過核對,確認無誤后,再進行庫存臺帳處理,更新物資庫存信息。
1.6統計報表根據物資的出入庫和庫存信息,,適時完成庫存物資管理的各種日報,月報和年報。在規定時間內完成任務的情況,統計各分庫,分廠等基層單位工作情況。
1.7系統管理系統管理是為倉庫物資管理系統正常、安全運行提供保障。其主要功能為:品種代碼維護,用戶管理,權限管理,日志管理和數據管理。
2條碼技術的引入對倉庫管理模塊的作用
2.1對物資進行條碼管理物資入庫時,根據物資的名稱、規格及時間生成一個條形碼,并將條形碼貼在對應的物資上,這樣,每件物資就會有一個“身份識別碼”。通過查詢條形碼,就會看到該物資的入庫時間、單價、存放位置、供應商等相關信息。在物資的領用等流動環節,只要掃入條形碼,寫入所需數量,其他信息都會自動載入。有了條形碼管理,就能杜絕以往一種物資有幾個供應商時,不能準確區分的現象;杜絕一種物資有幾個單價時不能做到一一對應的現象。現在進行了條形碼管理,對每件物資的來龍去脈都能做到一清二楚,從而有效地控制物資管理出現混亂的現象。
2.2快捷、方便、準確、及時現在物資入庫時,只需倉庫人員根據合同,將條碼掃描后入庫,然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉到財務。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力,在物資發放時,非常方便、快捷,只需掃入領用人的條碼、物資條碼、填好數量。整個過程無需填入文字,耗時很少,極大地提高了工作效率,并能準確及時地反映庫存物資的動態情況,物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映,做到賬物相符從而為合理編制物資采購計劃提供了可靠的依據。有效地控制了因信息不及時不準確而造成庫存物資短缺或重復采購的現象。
3應用效果
3.1在倉庫管理中應用條碼技術,實現數據采集的自動化,去掉了手工書寫單據和送到機房輸入的步驟,大大提高工作效率。
3.2解決庫房信息陳舊滯后的弊病。
1.2NRZ碼與RZ碼光信號的碼型分為非歸零碼和歸零碼2種。NRZ是占空比為100%的碼型,通過對半導體激光器的外調制或直接調制即可產生NRZ碼,實現簡單。但NRZ碼受光纖非線性效應的影響較大,帶寬受器件特性的限制,在接收端容易出現誤碼,僅適于在低速率、短距離的系統中使用。目前,NRZ在光接入網和城域網中應用較為廣泛。NRZ碼的產生過程如圖2所示。RZ碼是指占空比小于100%的碼型,與NRZ碼相比,具有更大的非線性容忍度。根據占空比的不同,RZ碼型又可以分為占空比為33%的RZ33、占空比為50%的RZ50及占空比為67%的RZ67。RZ67信號由于抑制了載波,又稱載波抑制的歸零碼(CSRZ:carrier-suppressedreturn-to-zero)。目前,有兩種方法產生RZ信號:一種是通過對歸零脈沖源與信號的同步來產生RZ信號;另一種是產生NRZ信號后對其進行切割。第二種方法成本較低,且能夠產生各種占空比的歸零信號,因而應用較為廣泛。RZ碼由于信號占空比小,脈寬窄,在高速時分復用系統中有很大的優勢。圖3是RZ碼的產生過程。NRZ碼頻譜寬度較窄,適用于WDM系統。RZ碼在一個比特周期內的脈沖寬度較窄,平均光功率低,因而受非線性效應的影響較小,另外對偏振模色散(PMD:polarizationmodedispersion)的容忍度較好,適用于長距離傳輸系統。
2強度調制技術
強度調制技術采用光信號的振幅作為調制對象,即用有光信號通過代表二進制碼元‘1’,無光信號通過代表二進制碼元‘0’,因此又稱為開關鍵控(OOK:on-offkeying)調制格式。在發射端,通過強度調制器將電數據信號加載到光載波上,形成強度調制信號。OOK信號有2種生方案:1)采用內調制技術,利用電信號改變激光二極管的注入電流來實現有無光信號的輸出,生成‘0’碼和‘1’碼。2)采用外調制技術,利用電吸收調制器或Mach-Zehnder調制器產生強度調制信號。在接收端,采用直接檢測的方案,利用光電探測器將光信號轉變成電信號進行抽樣判決。設定判決閾值為‘1’碼光信號強度的一半,抽樣時刻電信號強度大于閾值則判為‘1’碼,否則判為‘0’碼,從而還原出數據信號。
3相位調制技術
相位調制技術通過調制器將所需要傳輸的電數據信號調制到光載波的相位上,即用0相位代表二進制碼元‘0’,用π相位代表二進制碼元‘1’,‘0’碼和‘1’碼信號的強度相同。在接收端,通過Mach-Zehnder延遲干涉儀將相位信號轉變為強度信號進行解調。相位調制技術在接收端普遍采用平衡檢測的方式,接收機靈敏度相比強度調制信號提高了一倍,因此相位調制信號可以傳輸更遠的距離。同時,由于接收機判決的閾值電平為零,與接收機輸入的光功率無關,因而相位調制信號相比強度調制信號而言,對光功率的變化具有更高的容忍度。此外,由于光功率均勻分布在相位調制信號的每個比特中,因而使得碼間串擾所導致的信號失真大大降低。這些優點,使得它在抗噪聲方面優于強度調制信號,已逐步取代強度調制信號成為光纖通信系統的主要調制格式。在相位調制格式中,目前應用較廣泛的是DPSK和DQPSK,實驗室中已經產生了D8PSK信號。
3.1DPSK調制格式DPSK是差分編碼的相位調制格式,它利用相鄰碼元之間的相位變化{0,π}來對載波信號進行調制。若數字信息為“0”,則前后碼元的相位保持不變,;若為“1”則前后碼元之間的相位差為π。電數據信號首先經過差分預編碼再進行相位調制。DPSK信號的發射機和接收機結構如圖4所示。在發射端,電數據信號首先經過差分預編碼后加載到調制器,將激光器射出的光信號調制成具有0、π相位的信號,式①是調制后的DPSK信號表達式,其中,是預編碼后的電信號:①在接收端,采用Mach-Zehnder延遲干涉儀將相位信號變成強度信號解調,延遲干涉儀的延遲時間設為一個比特周期。干涉相加和干涉相減的兩路光信號,在平衡探測器中轉變成電信號并相減,消去一部分噪聲。最后經抽樣判決,恢復出輸入的數據信號。與強度調制信號不同的是,相位調制信號的判決閾值為0,即無論進入判決器的電信號強度是多少,閾值始終不變,降低了光信號強度擾動對接收機的影響。與OOK信號相比,DPSK具有相同的比特率,但接收端卻提高了3dB的靈敏度,在相同的輸入功率下可以傳輸更遠的距離。
3.2DQPSK調制格式DPSK調制格式中每個符號僅能攜帶一個比特,近年來,DQPSK調制格式由于有2bit的容量而逐漸成為研究的熱點,并開始被商用。DQPSK又稱為差分正交相位調制。與DPSK一樣,DQPSK也是差分編碼的相位調制格式,它用相鄰碼元之間的相位差承載信息,每一種相位代表2bit的信息。DQPSK系統如圖5所示。輸入的電數據信號首先經過串并變換,變成兩路電信號,這兩路電信號經過差分預編碼,加載到DQPSK調制器的兩臂,將光信號調制成具有上述4種相位的信號。在接收端,采用兩個Mach-Zehnder延遲干涉儀將相位信號變成強度信號,再由兩個平衡探測器得到兩路電信號進行抽樣判決。判決后的兩路信號經并串變換后恢復出輸入數據。與OOK、DPSK等調制格式相比,DQPSK調制格式具有較窄的頻譜寬度和較高的頻譜利用率。研究表明,DQPSK信號對光纖的色度色散、非線性及偏振模色散等具有較大的容忍度。
3.3D8PSK調制格式D8PSK也是差分編碼的相位調制格式,它利用相鄰符號間的相位差。D8PSK信號的發射機和接收機結構如圖6所示。D8PSK信號可以通過在DQPSK調制器后再級聯一個制深度為π/4的相位調制器產生。將預編碼后的兩路信號分別加載到并聯的兩個Mach-Zehnder調制器上,另一路信號延遲1bit后加載到π/4的相位調制器上。在接收端,需要4個Mach-Zehnder延遲干涉儀和4個平衡探測器。將延遲干涉儀的相位延遲分別設定為,前兩個延遲干涉儀輸出的信號經判決后得到兩路信號,后兩個延遲干涉儀輸出的信號經判決后進行異或得到第三路信號。D8PSK調制格式與DPSK、DQPSK相比,具有更高的比特/符號率,同時非線性效應和PMD的容忍度更高。但由于預編碼及調制解調方案相對復雜,目前還處于實驗階段。
條碼技術最早出現在20世紀40年代,但得到實際應用和發展還是在70年代左右。現在條碼技術在世界上普遍使用,它已用于交通運輸、醫療衛生、國防、工業、商業、金融業等領域,其應用領域越來越廣泛。
條碼是將某種特定的幾何圖形按照一定的編碼規則組合起來,形成黑、白像素不同分布的圖形符號,用來代表一定的字符、數字及符號等組成的信息。在對條碼進行辨識時,使用條碼掃描器掃描條碼,得到一組反射光信號,此信號經過光電轉換后變為一組與該條碼相對應的電子訊號,經解碼后還原為相應的字符、數字等信息。
為了便于理解,首先來介紹一維條碼,我們在生活中常見的商品包裝上的條碼就是一維條碼。圖1是將數字組合“0123456789”進行編碼后形成的一維條碼。
一維條碼是由一個接一個的“條”和“空”排列組成的,條碼依靠“條”和“空”的不同寬度和相對位置來表達條碼存儲的信息。一維條碼只是在一個方向(一般是水平方向)表達信息,而在垂直方向則不表達任何信息,其一定的高度通常是為了便于條碼掃描器的對準。一維條碼的信息量的大小是由條碼的寬度和印刷的精度來決定的,條碼越寬,容納的“條”和“空”越多,信息量越大;條碼印刷的精度越高,單位長度內可以容納的“條”和“空”越多,信息量也就越大。這種條碼技術只能在一個方向上通過“條”與“空”的排列組合來存儲信息,所以叫它“一維條碼”。
一維條碼所能表示的字符集不過是數字、英文字符及一些特殊字符,而且一維條碼的信息容量很小,僅能容納幾十位字符的信息。這就決定了一維條碼只能用來標識物品,而描述物品的信息只能依賴于預先建立的計算機數據庫。必須連接數據庫進行數據檢索,才能獲得物品的相關信息,這就要求我們必須事先建立以條碼所表示的代碼為索引字段的數據庫。例如,某單位的各個部門在工作中需要生成和處理大量文件,在每份文件上都印制一維條碼,該條碼是由特定的英文字符和數字組合作為該文件的代碼進行編碼生成的。當文件在不同的部門間流轉時,工作人員使用條碼掃描器識讀文件的條碼,進行譯碼得到該文件的代碼,通過計算機從數據庫中對該代碼進行檢索,即可獲得該文件的文種、標題、密級、緊急程度、制文單位、成文日期等相關信息。
隨著條碼技術的應用領域不斷擴展,傳統的一維條碼逐漸表現出了它的局限:首先,使用一維條碼,必須通過連接數據庫的方式進行數據檢索才能明確條碼所表達的信息含義,因此在沒有數據庫或者不便聯網的地方,一維條碼的使用就受到了限制;其次,一維條碼表達的只能為英文字符和數字,而不能表達漢字和圖像,在一些需要應用漢字的場合,一維條碼便不能很好地滿足要求;另外,在某些場合下,大信息容量的一維條碼通常受到尺寸的限制,給印刷帶來了不便。二維條碼的誕生解決了一維條碼不能解決的問題。
二維條碼技術簡介
二維條碼將一維條碼存儲信息的方式在二維空間上擴展,在水平方向和垂直方向兩個方位同時表達信息,不僅能在很小的面積內表達大量的信息,而且能夠表達漢字和存儲圖像。這樣我們就可以把物品的相關信息全部存儲在一個二維條碼中,要查看物品信息,只要使用條碼掃描器識讀二維條碼即可,因此不需要事先建立數據庫來保存物品的信息,真正實現了用條碼對物品的描述。
圖2是將一份文件的相關信息進行編碼形成的二維條碼,包含了文件標題《關于“十一”長假期間安全用電的幾點要求》:文種“通知”、密級“普通”、緊急程度“特急”、成文時間“2005-09-21”等登記文件時需要錄入的著錄項內容。將該二維條碼印制在文件上,無論文件流轉到任何地方,只要使用條碼掃描器識讀文件的二維條碼,不需要連接數據庫,就可以得到該文件的相關信息。
二維條碼具有許多不同的編碼方法,美國Symbol公司發明的PDF417條碼是我國第一個通過國家標準認證的二維條碼。下面,以PDF417條碼為例來介紹二維條碼的特點。
1.信息容量大,應用范圍廣。
在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3,約為76mmx25mm),PDF417條碼可以容納大約1K字節的信息,約500個漢字。可以將數字、英文字符、漢字、照片、指紋、掌紋、簽字、聲音等可數字化的信息進行編碼,廣泛應用于各種領域。
2.修正錯誤能力強。
二維條碼的糾錯功能是通過將部分信息重復表示(即冗余)來實現的。比如在PDF417條碼中,某一行除了包含本行的信息外,還有一些反映其他位置上的字符(錯誤糾正碼)的信息。這樣,即使當條碼的某部分遭到損壞,也可以通過存在于其他位置的錯誤糾正碼將其信息還原出來。PDF417條碼的糾錯能力依錯誤糾正字碼數的不同分為9級,糾正等級從0到8,級別越高,錯誤糾正字碼數越多,糾正能力越強,條碼也越大。當糾正等級為8時,只要條碼破損面積不超過整個條碼面積的50%,仍然可以讀出整個條碼的信息。這使得二維條碼因穿孔、污損等引起局部損壞時,條碼包含的全部信息仍然可以得到正確的識讀。
3.輸入速度快,可靠性極高。
與鍵盤輸入相比,條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍,并且能實現“即時數據輸入”;鍵盤輸入數據的出錯率為三百分之一,而二維條碼技術誤碼率低于千萬分之一。
4.具有多重防偽特性,保密性能好。
PDF417條碼可以采用密碼格式編碼,可以利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽,可以通過軟件對數據進行加密,因此PDF417條碼具有極強的保密性、防偽性。另外,還可以采用隱形條碼進行防偽。
5.成本低,易操作;使用方便,持久耐用。
二維條碼易于制作,對設備和載體材料沒有特殊要求,利用現有的點陣;激光、噴墨等打印技術,即可在紙張、卡片、光盤等各種載體上印制二維條碼。條碼識別設備操作容易,不需要特殊培訓。二維條碼可以通過傳真方式進行傳送。條碼識別不需要物理接觸,不受讀取次數限制。
6.形狀和大小可變。
PDF417條碼的形狀和大小可以根據載體面積、業務需要和美工設計等實際需要而進行調整。
7.碼制公開。
PDF417條碼的碼制公開,我國已經頒布了國家標準《四一七條碼》。
二維條碼技術在文檔管理中的應用
正是因為二維條碼具備了上述的特點,二維條碼技術才能夠廣泛的應用于文件和檔案管理工作。
各級政府機關之間每年都有大量的文件進行流轉,傳統的方式是發文單位將文件送交收文單位,收文單位進行手工登記,將文件的標題、文號、制文單位、成文日期、緊急程度、密級等相關信息錄入數據庫。假如一份文件送發100個單位,各個收文單位需要進行文件登記,一份文件的信息就要進行100次的重復錄入工作,既浪費了人力,加大了工作量,占用了大量的時間,又可能出現著錄項登記錯誤的情況。
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)07-0012-02
目前企業倉儲管理操作模式主要存在以下幾個方面的弊端:一是倉庫管理流程通過紙質方式流轉。采購部門采購物料,在倉庫確認入庫后,手工填寫入庫通知單信息,明確入庫數量,反饋采購部門,同時將入庫通知單作為財務結算的依據。紙質的流轉容易造成確認差錯同時造成資源的浪費。倉庫的主要業務入庫、出庫等操作都是通過現場確認后,再到電腦端通過手工錄入事務信息,選擇事務類型、物料名稱、數量、庫位信息等。操作設備不能移動,操作極不方便。同時通過人工核對物品、數量容易錯漏,導致發錯料、收錯貨等現象出現,影響生產和服務質量。倉庫盤庫時,操作人員需通過打印庫存清單后,到現場庫位進行清點,清點完成后在紙質單據上做好記錄,再到電腦端調整記錄好的物料庫位信息,操作不及時,存在滯后現象。業務操作都是通過先記錄后錄入系統的方式,錄入事務時繁雜易錯、數據延時,導致庫存信息不準確,不及時。物料未能很好地按一定的策略進行堆放和下架(如先進先出),物料后入先出等現象經常出現。先入物料未能及時領用,待領用到先入物料時,存在已經無法使用等情況。造成物料浪費,增加庫存成本。因此建立一套完整的基于條碼技術的倉儲物流管理系統尤為重要。
1 系統設計總體架構
2 條碼定義
條碼分為三種:入庫通知單條碼、物料條碼、庫位條碼。條碼在操作中可以終端掃描。
2.1 入庫通知單條碼
入庫通知單條碼在入庫信息生成時生成并體現。該條碼信息在系統中可查詢到包括入庫數量、物料名稱、規格等信息。同時包括所有驗收所需要的資料的詳細信息,如合同,技術協議等。通過掃描條碼,可以跟蹤查詢此入庫通知單的填寫信息及流轉情況。
2.2 物料條碼
倉庫物料條碼按跟蹤、循環與否進行分類,所以物料條碼分為兩種:
1)對于跟蹤的物料每一個對應一個不同的條碼,條碼通過條碼方式打印并粘貼在相應物料上作標識,一般包括:物代碼(10位)+入庫日期(8位)+物料跟蹤號(4位)(根據年度結算周期物料跟蹤號自動從頭開始)。
2)對于非跟蹤物料的每一批對應一個條碼,一般包括:物代碼(10位)+入庫日期(8位)+0000(4位)。
2.3 庫位條碼
物料在倉庫中存放的具置需要通過庫位進行管理。庫位條碼根據每個庫位在系統中分配一個唯一編碼來標識,該編碼通過條碼方式打印并貼于倉庫內對應的貨架上(或托盤上)。庫位條碼標簽有兩個作用:1)定位,通過掃描庫位條碼可以快速定位物料存放的具置。2)查詢,通過掃描庫位條碼可以查詢到所有存放該庫位的物料信息。
3 條碼系統設計流程及實例
物料在倉儲業務中主要有入庫、出庫及盤庫三種操作。以某公司倉儲業務管理為例說明條碼應用的全過程。
入庫操作流程如下:
采購部門物料采購分兩種方式:一是在電子商務平臺填寫采購計劃,供應商根據采購計劃在電商平臺中填寫詳細物料信息,安排送貨。二是通過郵件方式發送給供應商,供應商根據要求進行送貨。(此種采購方式供應商將物料送抵倉庫需采購人員錄入物料信息進系統)。供應商將物料送到采購部門,由采購人員核對送貨物料指定具體送貨倉庫名稱并發進門憑證,同時打印入庫通知單條碼。送貨員入廠并將物料運送到指定倉庫。倉庫接收員接收核對物料,打印物料條碼(供應商已經貼好條碼的物料不需打印)并貼到該批次物料上。倉庫接收人員掃描送貨員提供的入庫通知單條碼,查詢待入庫物料信息,掃描物料條碼和臨時庫位條碼,實現臨時入庫操作。需多部門聯合驗收的,驗收人員到達物料總庫驗收現場驗收,填寫實際驗收情況反饋,并通過指定位置的刷卡機刷工作卡。倉庫領導根據入庫情況審核,通過后倉庫管理員通過掃描實際庫位條碼和物料條碼將物料入庫到實際庫位中。至此完成全部入庫操作。
在倉儲管理過程中,清盤庫是核準庫存數據的主要手段,通過掃描條碼可便捷地進行清盤庫操作,具體流程如下:
倉庫管理員執行盤庫操作時,可采用兩種方式:一是通過手持終端掃描物料代碼,核查該物料的庫位信息是否和實際庫位相符,如存在不符,則將該物料轉庫到實際庫位中。二是通過手持終端掃描庫位條碼,核查該庫位上的物料是否和實際堆放物料相符,如存在不符,則將不符的物料轉庫到實際的庫位中。手持終端操作完成后,反饋信息到倉庫管理系統中,倉庫管理系統根據反饋信息實時調整庫存信息。
出庫管理操作流程如下:
領料員在倉庫管理系統中編造領料計劃,緊急領用的直接到倉庫,倉庫發貨員根據領料計劃,在手持終端掃描發貨物料,領料員通過手持終端掃描確認領料物料。倉庫管理系統根據接收的手持終端反饋信息自動調整庫存。需匯總配送的物料由倉庫管理員匯總。庫管員通過手持終端掃描匯總物料信息,轉到配送點。配送點人員掃描各庫區管理員發送的物料信息進行核對,有異常的由庫管員到倉庫重新發料。確認無誤后,配送物料送到對應領料點。領料員通過手持終端掃描配送的物料信息,確認無誤后收貨。如配送信息不符,則庫管員重新發料。至此完成出庫流程操作。
4 結論
論文通過條碼技術的應用,實時運用在物料入庫、出庫、盤庫等業務環節,最大限度地減少人工處理環節,從而提高企業內部庫房、物流管理的效率,降低數據錄入的差錯率,進一步推進庫房管理現代化。對需要跟蹤的物料生成跟蹤碼進行物料跟蹤及流轉。解決物料在現場流轉問題。實現物料在現場的準確定位。實現現場數據的實時采集。同時與倉儲管理系統的接口連接,防止信息孤島,有效形成倉儲管理流程的閉環管理。
參考文獻:
二維條碼(2D Barcode,英文標準名稱417 Barcode),是指在水平和垂直方向的二維空間存儲信息的條碼。其中應用最廣的是由留美華人王寅敬(音)博士發明的,美國Symbol公司1991年作為公開的系統標準的PDF417條碼(PortableDataFile),即“便攜式數據文件”。二維條碼技術則是在計算機技術與信息技術基礎上發展起來的一門集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一體的新型技術。與常見的印刷在商品包裝上的一維條碼相比,二維條碼具有信息量大、可存儲圖像、可加密、對主系統和網絡依賴性低,制作成本低等特點。
目前,文件中使用的是PDF417條碼,主要作用在于:可以將包括發文單位、發文字號、標題、主送單位、主題詞等公文信息存儲在二維條碼中。實現在非網絡環境下,不同單位間文件信息的帶載和數據交換。
目前存在的問題
目前,二維條碼在機關公文中正式應用的時間并不長,許多工作還處于起步和摸索階段,其諸多功效還在不斷的實踐、探究。從實際工作情況看,存在的主要問題在于:應用軟件開發欠規范化、通用化;文件著錄信息的標準化、精準化不到位;機關工作人員的責任意識與前端控制意識欠缺。
(一)相關軟件不夠規范。《機關公文二維條碼使用規范》(以下簡稱《規范》)對機關公文二維條碼的數據元素和制作要求有明確規定,檔案術語中對數據項的名稱也有統一稱謂。然而,實際工作中,由于軟件開發主體、實力不同,加之檔案人員參與程度的不同,最終的軟件產品會有較大差異,如項目設置、文件標識設置等。兩個例子較為明顯:其一,如北京東方開元信息科技責任有限公司、北京欣正網信電子政務研發中心在同一數據項標識上便出現“發文單位”、“發文機關”兩種不同標識。某一軟件的“可選項”上更缺少“主題詞”等數據項。其二,如某些單位使用的“XX文件管理系統”,由于前期缺乏與用戶的溝通,功能應用不暢,使用戶接受新軟件時產生“不認同”感,寧愿“棄新用舊”。
(二)重要數據項在條碼存儲信息中難覓。二維條碼價值的體現,很大程度上取決于其存儲的重要數據項信息。眾所周知,無論文件查詢,還是檔案檢索,在組合檢索項目中,標題、主題詞都是最常用的檢索項。如某公司開發的“機關公文二維條碼制作管理系統”中的“查詢統計”功能中,也將“文件標題”設置為檢查條件,而其在條碼制作功能中卻將“文件標題”設置為“可選項”。由于實際工作中“可選項”往往被視為“不著錄項”,被略去、被忽略,導致這部分文件信息難以著錄或著錄不全。
(三)機關人員責任意識、把關意識不強。由于文件中二維條碼正式使用時間不長,目前還談不上對現有檔案工作產生影響。然而,前期工作不到位,將直接影響后期使用。通過對多個單位的調查了解,感到多數機關工作人員對二維條碼了解甚少,部分單位人員在工作中對此重視程度不夠,責任意識、把關意識不強。主要表現在:
1.多數人認為惟一好處是減少了工作量。從所問詢的人員看,絕大多數人認為,采用二維條碼后,現在來文登記,只需要用掃描槍掃描條碼,就可以直接將文件信息錄人文件管理系統,免去了手工錄入的勞苦,省了不少事兒。至于其他功能,一方面了解不多,另一方面目前也用不上,故不太關心。
2.工作責任心不強,圖“省事兒”想法較多。通過日常文件流轉環節,對不同單位文件條碼掃描所顯示的信息看,部分單位人員對于文件“標題”等數據項或不錄入,或錄入而無實質意義。如:本應錄入實質性內容的(“xx工作簡報”+“xxxx(標題)”),往往出于省事的考慮,只錄入“xx工作簡報”。可以說,大都是圖省事,導致著錄項目不一、標準不一。
3.疏忽大意,偶見錯情。某些人員在條碼制作階段,文字等信息錄入后不認真校對,導致條碼存儲信息中存在錯情。在文件流轉過程中,若其他單位人員在來文登記時只掃描條碼,而不仔細核對文件,就會出現“一錯再錯”現象。
幾點思考與建議
由于文件中的二維條碼與文件結合后,無法更改。因此,工作中要把好“人口”,防患于未然,將問題解決在萌芽階段。一方面,在條碼制作軟件的研制、文件信息錄入等方面采取適宜的措施;另一方面,把增強責任意識、大局意識,做好文件前端控制工作作為一項經常性、制度性工作,抓實、抓好。
(一)軟件應做到“規范、先進、實用”。軟件開發,主要是在用戶需求的框架下,以計算機程序設計人員為主進行開發。與用戶、檔案人員的溝通不足,就會在“規范、先進、實用”方面打折扣。部分最終用戶只能被動使用“滿意度低”的軟件產品。因此,“加強溝通”、“注重反饋”,關注軟件性能必不可少。
1.注重“實用”。做好前期的調查工作,可采用對用戶發放征求意見表或集中座談等方式,了解用戶需求,吸收合理化建議。加強針對性,做到功能上貼近用戶需求。
2.力爭“先進”、“規范”。針對文件二維條碼的特點,注重“一體化”,確保條碼在文件流轉、歸檔等各個階段的全程使用。因此,最好征求部分檔案人員的意見,了解哪些數據項著錄的價值最大,應用最廣。達到生成的二維條碼,可在文件處理階段與檔案處理階段實現錄入文件信息的有效遷移。
3.做好“服務”。能夠了解、跟蹤、掌握用戶的需求信息,做好軟件后期維護、升級工作。如及時修正軟件中的BUC等。
(二)嚴格規范條碼制作中應著錄的數據項。就普通機關來說,每年的收文數量都可說是數以千計,僅來文登記一項,就占用了機關人員的大量時間。此外,有效的文件信息便于文件的查找、統計、催辦以及文件的運轉和年終歸檔。二維條碼要發揮作用,必須建立在文件信息“規范”、“齊全”、“準確”的基礎之上。因此,工作中要做好如下工作:
1.認真學習《規范》并貫徹落實。結合本單位應用的公文管理系統與條碼制作軟件,認真執行《規范》中明確的使用公文條碼14項標識要求,對數據項進行著錄。同時,根據本系統、本單位的工作需要,制定切實有效的貫徹落實措施。這方面標準的統一,有利于保證文件信息的齊全完整和二維條碼的有效應用。
2.做好工作中的溝通、交流、指導。從實踐來看,不僅需要在給各單位安裝軟件時進行解釋、說明,還應在實際工作中不定期的交流、溝通。了解工作人員在應用
軟件中的問題,進行針對性的解答。通過多方的配合,提高人員應用條碼軟件的效率,規范條碼的數據項,為條碼效用的發揮做好基礎性工作。這方面的工作對中小單位尤為重要。
3.規范本系統、本單位的條碼“必選項”。工作中,多數機關人員來查找文件、檔案,往往只能提供文件標題的大致內容,而對“發文字號”等則記不清。可以說,文件標題、主題詞等條碼“可選項”在實際中用處很大,常作為檢索中的主要手段。如果條碼的信息能體現標題和主題詞,檔案人員就不用再進行手工錄入此類內容,減少了不必要的工作量。因此,規范本系統、本單位中二維條碼的“必選項”就顯得十分必要。
(三)增強提前介入意識,把好形成關。二維條碼“一次錄入,多次輸出”的特點,可以有效減輕文件流轉階段繁重的手工錄入工作。若干年后,目前這批有二維條碼標識的文件就將進入“檔案”環節,條碼中存儲的文件信息,同樣對提高檔案整理速度,提高檔案著錄質量、效率,加快檔案數字化基礎工作的進行有重要利用價值。因此,在初始階段就應提前做好工作,增強責任意識,把好文件形成時期的條碼制作關。
1.檔案人員要有“提前介入”意識。所謂“提前介入”,就是在文件的形成階段,把檔案管理的要求和手段向前延伸到文件管理工作之中。如法國檔案學者C?諾加雷在談及信息技術對檔案和檔案工作的影響時指出:“檔案工作者要重新考慮他們在文件生命周期進行干預的時機,甚至重新考慮這種生命周期本身。”生成階段的“先天”因素好壞與否,將直接影響到文件流轉、后期歸檔的著錄等環節。因此,檔案人員在履行職責,進行業務指導時要有“提前介入”意識,針對條碼的特性,將條碼制作的各種利弊關系曉之以理,并積極做好協調、督導工作。
1 引言
低溫冷凍品絕大多數是農副產品,具有嚴格的季節性和保鮮期,由于對物流及時性、恒溫性和多樣性的高質量要求,在運輸、儲存、流通加工等冷鏈的各個環節損耗嚴重。在物流中,這種食品資源的巨大損耗又是非增產技術所能彌補的。加之,食品行業現有的軟件和硬件設施都不能滿足“多品種,少數量”的消費模式的要求。信息技術和信息系統的發展,尤其是追溯技術的興起,為提升冷鏈物流水平和質量提供了可行的途徑。無論是在儲存、搬運、銷售或是配送階段,實現實時物流跟蹤,建立信息追溯和信息共享機制,成為當前食品冷鏈有效解決物流追溯問題的關鍵。
2 國內外研究進展及述評
golan e等(2002)通過對美國生鮮農產品、谷類和油菜以及牛肉制品的調查研究發現,三者經食品供應鏈跟蹤后,在食品質量安全方面出現了很大的差異。在美國,大多數要求召回的食品和農產品都被公布在美國農業部食品安全和檢驗服務的官方網站上,以便消費者根據食品包裝的標識信息來判定有問題的食品和農產品。有些企業則通過使用先進的rss條碼系統和ean/ucc全球統一標識系統,更為具體地揭示食品供應鏈的標識信息,如每種產品的種子、施肥、使用抗生素的情況、生產時間、生產線、生產地、生產所使用的技術和生產次序,等等。一旦某種產品出現問題,這些標識信息將能夠發揮很大的作用。在歐洲,歐盟已經采用ean/ucc系統,成功地開展了對牛肉、蔬菜等食品追蹤的研究。通過采用條碼、gln可以對食品冷鏈全過程中的產品及其屬性信息和參與方信息等進行有效的標識,以實現食品跟蹤與追溯。
比較而言,國內學者對于食品冷鏈物流的研究主要集中于現狀及發展對策,如曹鋒杰(2003)、劉宏偉(2004)等。在物流信息方面,張建華等(2005)基于供應鏈管理理論和rfid技術,給出了基于rfid的現代食品物流系統的體系結構、模型總體結構、子系統設計方法,并結合gis和gps等無線通訊技術,給出了系統的綜合集成模型。
3 食品冷鏈物流可追溯技術
3.1 條碼技術
條碼技術是目前最為成熟、成本相對較低的物流信息技術,為冷鏈物流追溯提供了可行性。一維條碼系統一般包括編碼技術、光傳感技術、條碼印刷技術和計算機識別應用技術。一維條碼技術屬于自動識別范疇,能夠準確地將信息識別、編譯、最終輸入到計算機進行數據處理。其特點是識別速度快,準確率大大提高,制作相對簡單,與之配套使用的閱讀器、打印和印刷設備也相對成熟。在冷鏈各環節中,針對不同食品,可采用不干膠、pvc條碼綁帶標簽或防盜扣等標簽,實現流通階段個體識別,倉儲時采用手持條碼讀取設備輔助作業;在超市pos則進一步發揮了條碼標簽的作用,特殊條碼標簽在售出后可回收,大大地降低了成本。因此,一維條碼技術是開發冷鏈物流可追溯系統中最為經濟實用的技術。但是,一維技術的信息容量較小,碼制占據的面積較大,低溫、潮濕、多霜等復雜環境對標簽要求較高,追溯信息標識到追溯單元上的自動化成本較高,同時受識別設備的影響,其實時性也不是很強。
二維條碼技術具有信息容量大、編碼來源廣泛、加密程度高等特點,隨著成本的降低,將更好的彌補一維技術的不足。近年來二維碼的應用越來越普及,手機內置的解碼軟件可以讓更多的消費者了解、使用基于二維碼所提供的服務。消費者通過手機實時讀取冷藏食品二維標簽的信息,獲取各環節追溯信息,在預置二維條碼軟件的手機普及的不久將來,將會非常有效的解決條碼識讀設備攜帶不便、信息量小、時效性差等冷鏈物流追溯問題。
3.2 射頻識別技術(rfid)
rfid是一種利用無線射頻方式在閱讀器和發射機(標簽)之間進行非接觸數據傳輸以讀取數據的自動識別技術。其基本原理是電磁理論,標簽進入磁場后,接收解讀器發出的射頻信號,憑借感應電流所獲得的能量發送出存儲在芯片中的產品信息,或者主動發送某一頻率的信號,解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統進行有關數據處理。
使用rfid技術結合網絡、信息系統進行數據的采集和通信,其目的在于提高信息的采集、傳遞的效率,對食品有效地進行標識,把分散的信息集成起來,從而達到追溯的要求。以商品豬肉供應鏈為例,為了實現全程的跟蹤和監控,追溯體系需要在商品豬肉供應鏈的各關鍵節點——生豬養殖場、市境道口、屠宰場、批發市場——設置控制點,使用rfid標簽記錄追溯所需的信息。
3.3 數據庫技術
良好的物流管理信息系統離不開高質量的數據庫,物流追溯實現的基礎是物流信息數字化,要實現整個供應鏈的可追溯性,必須借助信息數據庫。要實現食品冷鏈質量的可追溯,從食品的源頭信息獲取到最終交付顧客手中的信息存儲,建立數據庫是重要的支撐。在食品冷鏈物流追
溯系統設計中,可以采用目前應用比較廣泛的關系型數據庫,通過建立實體與實體之間的聯系,即建立e2r模型,來實現對物流信息和數據的存儲、加工和處理。結合標簽技術,與廠家數據中心相連的pc端上的小標簽初始化裝置讀取小標簽的uid號,從廠家中心數據庫獲取相關產品信息及pid號并寫入,綁定信息傳入廠家中心數據庫,每一環節信息寫入后,終端消費者就可以根據標簽信息進行冷鏈物流全過程跟蹤了。
4 食品冷鏈物流可追溯系統模型設計
4.1 系統模型
針對食品冷鏈物流信息技術,建立基于rfid技術的食品冷鏈物流可追溯系統模型,食品的可追溯總體技術路線遵循著“供應——生產——銷售——消費者”這樣一條完整供應鏈,整個供應鏈過程需要實現低溫環境。以肉制品為例,在原材料采購的源頭,通過裝有電子標簽的耳標,建立每一頭牲畜的養殖檔案,通過標簽閱讀器將數據匯總至中心數據庫;在屠宰場通過稱重平臺和為生肉佩戴鉤型標簽記錄整個屠宰過程并將各種數據傳送至中央服務器;在加工分割肉工作中,通過標簽打印機打印便攜式條碼標簽標識分割肉制品,建立相關的信息追溯系統,以此詳細記錄分割肉的生產過程以及各種數據并匯總到中央服務器;最后在無線網絡可通過移動標簽或者序列號對肉產品進行查詢,以此建立牲畜養殖及肉制品生產、銷售全套管理系統。
4.2 功能及流程設計
食品冷鏈物流追溯系統是對各類食品物流信息的相關數據進行收集、組織、存儲、更新和維護,最終方便各節點、消費者、監管部門進行追溯查詢。主要功能模塊應包括:數據庫系統、電子商務查詢系統、標簽管理、車輛定位、安全檢測等。這些功能實現的基礎是:食品冷鏈中各節點都必須按照既定的格式詳細記錄食品的進貨和出貨以及中間加工過程的信息,并嚴格實行食品的批號管理,追溯系統必須記錄食品從生產基地(或農戶)發貨直到消費者收貨為止的整個過程的產品批號,以此保證整個物流過程可追溯的連續性。
具體的物流和信息流程可以設計為:利用rfid數據采集技術,將食品產地信息、車輛信息、食品信息等信息寫入rfid標簽,獲取初始信息,然后rfid閱讀器部署在生產、加工食品倉庫、配送中心、運輸食品的車輛、收費站、港口、碼頭、倉庫、貨場等不同站點,閱讀器以一定的頻率自動無線掃描途經的rfid電子標簽,將掃描后的信息通過信息通道傳到監控中心,監控中心啟用gis,一方面將各類信息存入數據庫,另一方面通過電子地圖實時顯示食品的種類、數量、來源、去向等信息,方便管理人員管理。如果運輸過程中出現危險事故,可以通過gps/gsm遠程控制執行指令到載有gps/gsm接收器的車輛,通知司機調整行動計劃,同時改變電子標簽中存儲的信號量值,監控中心通過機站檢測到該增量信號時發出警報,在電子地圖上突出運輸車輛的方位以及運輸物品信息。在終端消費者層面,為了讓消費者清楚地了解保鮮食品的生產模式,以及保鮮食品的質量,可以開發集成免費電話、短信、互聯網網絡、手機二維條碼的電子商務綜合平臺。這個平臺能確保保鮮食品廠家與消費者的信息共享,提高消費者對廠家的信賴。
4.3 開發建議
4.3.1 系統中標簽形式的選擇
在生產階段,電子標簽上主要記錄生產養殖的相關信息,如養殖場編號、運出時間、運送批次等,而且這些信息要和生產企業自身的信息系統數據庫相聯系,以便查詢生產過程的細節信息。在各個生產企業都設置rfid讀寫設備,可以實現食品信息的寫入。在加工環節,采用的電子標簽內含有食品在生產過程的相關數據和加工環節中添加的信息,如加工企業編號、加工日期、加工批次等。這些信息和企業當地數據庫相關聯,便于食品管理中心查詢。加工企業和食品進口企業都配備rfid讀寫設備。在運輸環節,集裝箱運輸采用的電子標簽數據內容包括集裝箱內食品信息、食品溫度信息、車輛置信息、運送車輛信息和運送時間等。這些信息和物流企業本地數據庫相關聯。在倉儲環節,可以主要選擇成本更為低廉的條碼標簽,結合關聯數據庫,標簽內關聯原來食品信息,并且記錄安裝時間和批次。倉庫內部在叉車或者工作人員身上佩帶rfid電子標簽,內有員工或叉車的id號,可以有效地利用資源,使得倉儲過程更加高效快捷。在食品配送和銷售環節,配送車輛實現gps定位,相關食品的標簽亦可以條碼標簽為主,在一些重要食品上加貼電子標簽,而在一些廉價的食品上則采用條碼,兩者信息相互關聯,以方便銷售人員和消費者的及時識讀。
4.3.2 數據共享和信息平臺建設
1、引言
對于現代物流來說,信息和信息管理、貿易經濟、電子技術等有著緊密的聯系,它的理念和技術也在不斷的發展變化,因此,如何在物流企業中應用計算機信息技術能夠實現對企業的改造是一個重要的課題,它關系著物流企業能否在激烈的環境中立于一個不敗之地。
2、物流企業應用計算機信息化的細節
2.1 計算機網絡
在物流企業的計算機信息化中,計算機網絡的構成主要可以通過快速式以太網、交換式以太網、atm、fddi、千兆/萬兆以太網。其中,千兆/萬兆以太網是較為成熟的技術,不僅價格較為便宜,而且升級的空間較大。至于物流企業計算機管理信息系統中的主要設備則有主服務器、路由器、主交換機等,局域網和isp網絡的溝通是通過局域網來實現的,接入方式主要有atm、撥號以及數據語言等。
一般來說,物流企業計算機新信息管理系統的網絡結構大多數是3層的星型拓撲結構,其中,第一層是主干交換機,第二層交換機則主要負責子系統之間的交換,二者之間是通過光纖連接的。
2.2 網絡安全策略
物流企業計算機信息化的過程中,信息往往是海量的,這些信息傳輸的可靠性非常重要。因此網絡安全策略是重要的一部分。一般系統主要是通過防火墻的配備來確保安全,也有通過vpn來和其他企業進行信息溝通的,這也是一種有效地安全策略,它能夠實現mat以及對ip地址進行隱藏等功能。此外,通過配備網管工作站和主干交換機進行連接可以幫助我們利用網絡管理軟件對網絡實行監控及管理,具體來說,網絡管理軟件能夠對網絡運行流量、資源情況、拓撲情況進行檢測,并能夠對管理進行自動操作,進行工作的備份、調度及恢復等操作。但是,由于種種原因的影響,當前在物流企業的網絡安全方面還有一些不足之處,我們應引入一些更新技術對其信息進行保護,比如動態口令、反侵入檢測等技術。
2.3 數據存儲系統
在物流企業的計算機信息化中,貨物的庫存、周轉及進出等動作都將會有若干數據產生,因此,物流企業要面臨的數據往往是非常巨大的,raid技術已經不再能夠滿足企業這方面的需求,針對這種情況,我們可以利用san技術來構建集中數據存儲中心。此外,對于每天新增加的數據,我們要進行增量被封,并對數據進行定期的全量備份。
對于數據庫的管理系統,我們一般使用關系數據庫,它具有很好的分布式數據庫處理能力,不僅支持c/s體系結構,也支持b/s體系結構,能夠形成一個開放式的體系。此外,由于它對多用戶并發處理也支持,因此聯機事務處理能力比較強。
2.4 edi系統
所謂edi,主要是指電子數據交換技術,在物流企業中,往往和銀行、貨主以及聯帶企業有著非常緊密的業務關系,因此,各種來往單據是非常復雜的,通過組建一個edi平臺能夠極大地提升我們工作的效率,進而降低工作成本。
在edi報文中,internet的傳輸是通過webedi的方式來實現的,因此,edi是建立于internet web server之上的,在web上進行大量表格的開發。我們只需要利用瀏覽器就能夠實現單證的手法。edi中心則利用翻譯系統以及映射系統將會自動的把提交的單據翻譯為報文,然后傳輸到對方的郵箱之中。
2.5 條碼系統
條碼技術屬于電子商務推進物流行業發展的一個基礎,通過在物流企業中運用這一技術能夠以很小的投入就獲取較大的經濟利益。針對條碼系統,物流企業要進行專門條碼管理服務器的設置,以實現對條碼資源的管理及分配。
其工作流程是首先進行固定式及手持式掃描儀的配置,實現對貨物條碼信息的掃描及記錄,然后利用數據線將這些信息傳輸到專用服務器之上,最后利用條碼打印機進行打印輸出。
2.6 電子商務系統
物流作為商業活動的一環,在其機信息化過程中,一個合格的電子商務平臺應是關鍵,它是企業發展的必將之路,具體上其應有以下幾個方面的功能:能夠網上跟蹤貨物、實現網上服務情報的報告、網上支付、運送時間的計算、對于貨物記錄的搜索、電子提單、網上報價、網上損毀索賠等。
電子化的倉儲、配送以及運輸網絡是實現電子倉庫的基礎,也是電子商務系統的核心。我們應加強運輸網絡系統的橫向連接,對行業分銷網絡進行縱向連接,通過合理的布局,實現一個高效的、現代化的電子商務網絡體系。
2.7 配送車輛的調度系統
物流企業生存中的一個重要內容就是對于貨物的配送,因此,機動、高效、節約的配送車輛調度系統將給用戶提供更為透明的服務,并幫助我們加強成本的控制。具體的工作中,我們要做的工作是對單個車輛要實現運輸成本的動態考核,進而提升企業的服務響應速度及準確度,使其競爭力得到更大的提升。
這一調度系統主要的構成有中央監控系統、移動單元以及gsm通信網絡這三部分。其中移動單元設備能夠提供車輛的實時位置數據及具體狀況,并對這些數據信息進行刷新,而中央監控系統則主要是處理這些位置數據,并將這些信息顯示于監控中心中的大屏幕上。
2.8 軟件系統
做好軟件系統方面的工作也是計算機信息化在物流企業中應用的前提。在具體的工作中,我們要結合物流企業的作業流程及方式進行軟件系統的開發,確保其合理性及高效性。一般來說,軟件系統的開發是基于uunix平臺,使用j2ee技術以及oracle數據庫,并通過c/s以及b/s結合來完成的。
3、結語
物流企業應用計算機信息技術是大勢所趨,隨著技術的進一步發展,這一技術的應用將會更加的深入和廣泛,為物流企業發展提供更多的助力。針對這一背景,我們要加強自身的學習和探索,不斷增強自身的理論水平和實踐能力,使物流企業的競爭力上升到一個更高的水平。
參考文獻
那么,我們首先應當解決電子文件的分類問題。電子文件由于與紙質文件形態的不同,其分類原則與方法也應當有所區別。
在一臺沒有聯網的幾個部門共用的計算機之中,我們可以按照不同部門或時間先后順序對機內文件簡單劃分一下。各自部門的文件以部門間稱相互區別,或以文件錄入者的姓名或代碼 相互區別。而內部網絡中的計算機文件,就應當按行業、地區或系統相區別,然后再給予每 個文件的制發單位一個獨立的數碼。如果考慮到與歸檔后的電子檔案類別相互協調,也可參 照檔案全宗號和檔案分類號劃分電子文件的類別。
企業內的電子文件分類,也可參照國家檔案局制訂的《工業企業檔案分類試行規則》劃分,把企業中的全部電子文件劃分成公務文書類、科技圖文類、財會文件類、人事文件類,然后 借鑒檔案分類號細分電子文件類別。
電子文件的檢索原則應當是方便利用和便于文件保密。但電子文件只有做到科學分類,才能實現查找便捷。計算機對文件的檢索,基本上也是模擬人工檢索,只不過是信息處理速度遠 遠地超過人腦對檢索詞的反映速度。但是,如果機內文件雜亂無章,文件名稱不規范,同樣 會制約機檢速度。查找網上文件,更不可以盲目檢索,而必須知道所查找文件的網址、系統 、文件制發單位和文件名稱等等一系列檢索符號。否則,如同大海撈針。另一方面,電子文 件也需要保密或限制利用。企業經營決策、長遠規劃、技術專利、客戶管理文件、基本數據等不少信息屬于企業內部機密,有些內容不允許部人員知悉,有些可有償利用。對于這一部 分文件,一般的用密鑰加以控制。隨著網上竊密技術的不斷完善,進入網絡中的任何文件都 再難以做到絕對保密。所以,對于企業的核心機密,應當采用更加穩妥的保密手段。
電子文件的甄別也是需要我們加以考慮的問題。這個問題的關鍵是區別電子文件真偽、區別電子文件的原件與復制件。電子文件進入網絡運行后,其復制是極為便利的,同時,也不能 排除別有用心者對客戶文件或檔案進行篡改,這樣的行為可能嚴重損害某些網上客戶的信譽 或經濟權益,甚至引起法律糾紛。這樣,我們就必須認真考慮電子文件的真偽識別問題。筆 者認為,電子文件制發單位可在機內輸入隱形條碼,使之與偽造或復制件相區別。當網上用 戶使用任何一份文件時,他只知道該文件內容,而無法知道該文件條碼。同樣,只有具備隱形條碼的電子文件才是原件,才能作為憑證或依據使用。
電子文件的鑒定與歸檔 電子文件在歸檔之前,要進行認真地鑒定。電子文件的鑒定,主要是區分文件價值。在本單位制作的所有電子文件之中,只有那些對本單位工作具有查考利用價值或藝術保管價值的, 才有必要作為電子檔案保存下來。其余的電子文件就可以在機內刪除。
摘 要 將數字圖象處理技術引入條碼分析中,實現了一維條碼的快速識別。在研究過程中,使用了條碼掃描儀的光電設備采集信號,通過計算機并口實現高速的數據傳輸,對條碼的數字圖象進行處理,包括濾波降噪、邊界檢測、閥值分割等方法,最后通過邏輯值匹配的算法完成譯碼工作,實現了軟件譯碼。 關鍵詞 數字圖象;條碼;并口 0 引言 條形碼自動識別技術是隨著計算機的發展而興起的一門應用新技術。與其它自動識別輸入技術相比,條形碼自動識別技術具有速度快、準確度高、可靠性強和成本低等優點,已廣泛應用于商品流通、工業生產自動化、辦公自動化等許多領域。條碼作為信息的載體,自始自終發揮著關鍵的作用。隨著現在企業中信息越來越多,信息的快速采集和高效處理被放在了顯著的位置上。文中通過計算機并口進行數據通信,采用數字圖象處理技術實現一維條碼的識別,實現了軟件解碼,可以快速采集和處理工業現場的條碼數據。 1 系統設計 根據圖象處理的一般要求[1],本系統包括以下幾個環節:信號采集、數據傳輸、數字圖象處理(濾波降噪、邊界檢測、閥值分割)、譯碼輸出。系統結構如圖1所示:
圖1 系統結構 2 信號采集 信號采集由條碼掃描器的光電設備完成,本文采用美國symbol公司的微型激光條碼掃描器,型號為ls2208ap。該掃描器的光源為650nm可見激光二極管,掃描速度100次/秒,掃描精度5mil,采樣時序圖如圖2所示: 圖2 采樣時序圖 開關信號一次接通的持續時間為5s;一個掃描周期內,正反相各占16ms;一次采樣觸發信號的持續時間為1.4μs。 3 數據傳輸 由于pc機運行速度遠高于單片機,我們將掃描器采集到的電信號通過計算機接口送給計算機處理。這種方法不存在通信協議方面的問題,數據輸入簡單、方便,如果采用高效的譯碼程序,將很大程度地提高數據處理的效率。 pc機一般都配有一個標準的centronics并行打印機接口,它也可以作為通用并行i/o口來使用。圖3為常用的pc機并行口引腳圖,內部包括三個并行i/o端口,地址分別為:0x378、0x37a、0x379,通過對這三個端口的控制,可以實現數據和控制信號的輸入和輸出。 0x378口包含8位數據輸入輸出線(d0~d7),通過讀寫0x378h端口可以對數據線上的數據進行讀寫操作。進行一次寫操作,就將一個8位數據寫到寄存器鎖存并輸出;進行一次讀操作,讀入鎖存在寄存器中的值。 0x37a口包含4根控制信號輸出線,可以通過該端口把控制信號輸出到外部數據線上。 0x379口包含5根狀態輸入線,通過該端口可以把掃描器上的狀態信號輸入到pc機,文中采用379口的引腳10、12、13分別與掃描器內部芯片的開關信號、掃描方向信號、檢測輸出信號端相連(圖4),實現數據傳輸。 圖3 常用的pc并口引腳
p1—檢測輸出信號 p2—掃描方向信號 p3—開關信號 圖4 pc并口與掃描器芯片連接圖
4 數字圖象處理 數字圖象處理是將采集到的圖象經a/d轉換器數字化后,圖象轉換為由一定數量級的數字所表示的數學矩陣,然后用計算機根據一定的算法對其進行處理的過程[2]。 本文采用borland c++ builder為開發環境,利用該軟件強大的圖形圖象處理功能,結合mil所帶的一系列函數[3],完成圖象的實時處理和圖象后處理。 當數據傳輸的任務完成后,單片機傳輸到pc機的是a/d轉換后的數字量,表現為:當激光掃到條碼的白色區域,檢測到高電平;當激光掃到條碼的黑色區域,檢測到低電平,分別用數字1、0表示,用數字圖象的形式表達出來,如圖5所示。 圖5 條碼數字圖象 4.1 濾波消噪 數字化后的條碼圖象存在一定的噪聲干擾,本文采用濾波的方法進行消噪處理,從而改善圖象質量,便于特征提取。通過分析可知,圖中的噪聲主要包括孤點噪聲和邊緣毛刺噪聲兩部分。
對于孤點噪聲,本文采用中值濾波的方法進行消噪處理。中值濾波技術對干擾脈沖和點狀噪聲有良好的抑制作用,而對圖象邊緣能保持良好的非線性,起到既消除噪聲又保持圖像細節的作用。中值濾波是將一個含有奇數個像素的滑動窗口內的像素點按灰度值排序,如: ⑴ 其中,, l為窗口的長度, fj即為窗口的中值濾波輸出。表示為: [4] ⑵ 表示取數列的中間值 由于表面圖象是二維的,將一維中值濾波推廣到二維。這時選取某種形式的二維窗口,將窗口內像素點的灰度值按先行后列的順序排列,生成單調二維數組序列fij,二維中值濾波輸出表示為: ⑶ 由公式⑴、⑵、⑶可以看出,中值濾波是將中心像素與周圍像素的灰度值進行比較,將灰度值較大的像素點與周圍像素點接近,從而消除孤立的噪聲點。 本文采用3×3形式的二維中值濾波方法對圖5做消噪處理,結果如圖6所示: 圖6 中值濾波后的條碼圖象 對于邊緣毛刺,采用求平均值的方法處理。由于圖象各行在同一位置的條空寬度不等,就會出現邊緣毛刺現象。因此,本文將每個位置上逐行掃描到的條空寬度求平均值,得到該位置的條空寬度并輸出(圖7),求解過程如下: ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 式中:lr —第 r個條(空)的寬度; lir—第r個條(空)第i掃描行的寬度; m—條碼長度; n —掃描總行數 圖7 均值濾波后的條碼圖象 4.2 邊界檢測 由于光源掃描的范圍不僅包括條碼區,還包括非條碼區,所以得到的數字圖象也包括條碼區和兩側靜區(如圖8所示),需對其進行邊界檢測,將條碼部分提取出來,以便進行譯碼處理。本文采用相鄰條空寬度比較的方法[5]判別條碼的起止位置:當所測條的寬度的10倍小于上一空的寬度時,此條即為條碼的開始位置;當所測空的寬度大于上一條的寬度的10倍時,條碼部分截止。 圖8 條碼圖象組成 4.3 閥值分割 受信號采集精度的影響,計算機輸出的條碼元素的寬度與實際值之間存在誤差,如果直接譯碼,難免要出現誤讀的現象。因此,本文采用閥值分割的方法,選定一個寬度閥值m,通過公式⑻將所有條碼元素的寬度f(x)劃分為寬條、窄條、窄空、寬空四類,邏輯值分別為-2、-1、1、2,這種方法可以消除硬件帶來的誤差,保證了輸出信息的正確性。 (8) 5 譯碼輸出 不同碼制的條碼,編碼規則一般不同,解碼方法也不同。本文采用邏輯值匹配的方法對目前常用的upc/ean碼做譯碼分析,這兩種碼制的每個字符都由兩條兩空組成,以字符“5”為例,當它表示一位右手偶字符時,編碼結構為:窄條—寬空—寬條—窄空,邏輯值表示為:-1 2 -2 1。譯碼時,從條碼的起始位開始,每四個元素為一個單位,用公式⑻求出其邏輯值,對照字符邏輯表得到相應的字符并輸出,直到檢測到條碼的終止位結束,采用這種譯碼方法對文中圖7所示的條碼做譯碼分析,輸出結果如圖9所示。 圖9 譯碼結果 6 結束語 由于計算機的處理速度遠高于單片機,使用軟件譯碼不僅可以提高譯碼的效率,而且能適應碼制靈活多變的特點,克服了硬件解碼的不足。本文采用濾波降噪、閥值分割等數字圖象處理技術對條碼圖象進行處理,不僅能較好地識別標準條碼,而且對殘碼的識別也有一定的意義。計算機并口通信和邏輯值匹配的譯碼方法對提高譯碼效率起重要作用。 參考文獻 [1] 劉克龍,姜雷,程偉.數字圖象處理系統的構成及常用方法[j]. 信息技術,2000,⑷:32-33. [2] rafael c.conzalez,richard e.woods.“digital image processing”[m]. publish house of electronics industry,beijing,2004. [3] 席衛文,張春曉,李光明.c++ builder 6程序設計與實例[m]. 北京:冶金工業出版社,2003. [4] avlidis t.algorithms for graphics and image pressessing [m]. computer science press,1982. [5] 王雅靜.ean-13條碼圖像辯識方法研究[a]. 山東科技大學碩士學位論文,2003.
護理信息系統是基于二維條碼技術和無線局域網技術,以及智能移動終端和專用腕帶等設備基礎上,覆蓋護士的所有工作內容,它包括三大模塊:護理臨床工作站、移動護士工作站、護理管理[1]。現在就NIS的架構及應用進行闡述。
1 護理信息系統
1.1護理臨床工作站
1.1.1患者管理 患者入科、轉入、出院、轉科時間可據實調整;設置電子床位一覽表、出院患者電子回訪單等。
1.1.2醫囑管理
醫囑確認、生成 進行醫囑核查,確認時自動生成條件成熟的醫囑。對于輸液、注射類醫囑,確認時自動打印出當天的條碼標簽。
醫囑執行單 查詢、打印醫囑執行單、條碼標簽等;抗生素用藥標示首次執行信息,起到警示作用。
分類藥品單 查詢、打印、發送各類領藥單,可查詢歷史藥單信息。
醫囑執行確認 確認每條醫囑,記錄執行人及時間,對于不符合執行要求的有日志記錄。
1.1.3護理文書管理 包括體溫單、危重護理記錄單、監測記錄單、藥物過敏試驗結果錄入等,可與CIS共享。
體溫單:數據錄入后形成電子體溫單,符合護理文書書寫規范,方便護士操作,節省時間。監測記錄單:記錄體溫、心率、脈率、呼吸、血壓、SPO2、瞳孔等。危重護理記錄單:支持結構模板式錄入,亦可自行編輯;出入量通過醫囑執行信息提取,自動進行班次匯總;書寫時間嚴格控制;出入量匯總信息及體征信息可自動傳送到電子體溫單上。
藥物試驗結果登記 陽性結果用紅色標記,醒目,起到提示作用,自動在醫囑單上體現為(+)、(-)。
1.1.4物資管理 實現了物資的全程信息化、自動化、專業化、透明化管理[2]。一次性物品,根據消耗自動生成請領單,由相關科室及時送至病區;被服、辦公用品、清潔用品則根據科室請領,按需送至病區;加快了物資傳遞,防止物品積攢。
1.1.5費用管理 包含日清單和欠費管理、費用查詢、醫囑計價管理等,保證收費合理、增加通明度。
1.2護理管理模塊
1.2.1護士長工作手冊 直觀了解科室工作情況,合理制定計劃,科學管理,提高效率。 建立護士信息檔案;登記考試考核成績;書寫工作計劃、總結;記錄培訓、搶救危重患者、公休座談會內容;進行質量檢查與分析、護理不良事件上報、壓瘡管理、護理工作量統計;進行護理科研、論文、著作匯總等。
1.2.2護理資料管理 可查詢制度、預案、職責、操作規程、質量標準、基礎護理、專科護理等。
1.3移動護士工作站
移動護士工作站借助無線網絡覆蓋,主要用于藥物治療、標本采集、技術操作等核對患者的身份,能夠跟蹤醫囑執行的整個周期,體現以“以患者為中心”的理念,使護理管理高效、實時、可控。
1.3.1醫囑信息 進行醫囑查詢、執行確認。醫囑執行確認,通過腕帶和項目條碼進行核對,記錄執行時間及操作人,執行狀態有聲音提示,并有相關文字提示。
1.3.2護理信息 錄入體征信息,為臨床工作站提供三測單數據;監測記錄采集監測數據及信息記錄,為監測記錄單提供數據;巡視查房,通過掃描患者腕帶確認巡視;標本采集時通過掃描患者腕帶及試管條碼,進行確認;輸血接收,通過掃描血袋條碼,進行血袋接收確認;輸血確認,通過掃描患者腕帶及血袋條碼,對輸血記錄進行確認,可自動核對輸血正確性。
1.4質控點的設置
1.4.1 文書設置記錄、修改、審核權限 如危重護理記錄單,實時書寫,護士長24小時內審簽。審簽后的護理記錄、藥物過敏試驗登記的結果和時間,修改權限均在護理部。
1.4.2自動監控等級護理巡視情況 每次PDA掃描、生命體征的測量等均默認為巡視病房;其他時段,根據分級護理要求掃描腕帶完成巡視,自動形成巡視單。
1.4.3 護理操作PDA床邊掃描執行 注射、輸液、輸血、標本采集類醫囑,僅保留護士長PC機確認權限。遇到PDA故障時,啟動應急預案,護士在執行單上記錄執行時間、執行人簽字備案,用護士長的權限進行確認。
2 應用效果及體會
2.1提高工作效率 軟件的開發與流程組建,拓展了護士工作站的功能,PDA的應用,保證了記錄真實、及時,簡化了記錄程序。腕帶識別系統的應用,減少了護士工作中的反復查對[3],提高了效率。
2.2增進工作安全 責任明確,護士執行醫囑,使網絡每項信息來源的執行都有據可查,保證了信息的準確性、安全性。
2.3提升工作價值 凝聚了護理人員的智慧和精華,程序在臨床工作中不斷得到驗證,日趨完善,使工作更加規范化、流程化、科學化。
2.4降低人力、物力資源消耗 電子護理文書,避免重復勞動,縮短書寫時間,防止紙張浪費,完成數據統計工作,節省了人力及耗材,降低了成本。
2.5真正實現 “無紙化辦公” “無紙化辦公系統”通過自動整合資源,加快信息流通,規范工作流程,使管理更趨完善。
3 護理信息系統應用中存在的問題
3.1軟件功能尚不完善 如登陸較慢、程序運轉有小失誤、軟件需要不斷升級等。
3.2 PDA的局限性 屏幕易損壞;掃描槍易碎;容量不夠大,使圖像的傳輸受到一定限制,且屏幕小,年齡大的護士在操作時有一定困難;網絡系統易受其他局域網干擾,有時信號中斷,運行速度慢等[4]。
4 小結
護理信息技術的應用,有著前瞻性的的遠景。但軟件還需不斷開發、升級,以更好地保證護理安全,提升品質,創造良好的社會和經濟效益。
參 考 文 獻
[1]宋振蘭,王猛.臨床護理信息系統的設計與應用[J].中國數字醫學,2009,4(12):55-56.