時間：2023-03-21 17:02:27
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我國自改革開放以來，小企業的發展為我國經發展做出了重要貢獻，已經成為促進人民群眾就業的重要力量。盡管相對于大中型企業來講，小企業單體經濟業務量不大，但因其數量眾多，類型多樣，其綜合影響重大，小企業會計工作已經成為我國會計工作的重要內容。小企業在我國經濟發展中的地位，決定了必須重視其會計核算的規范和質量的進一步提高。從一定角度講，沒有小企業會計核算質量的進一步提高，我國的整體會計質量就不能算提高。只有眾多小企業的會計核算規范了，質量提高了，我國的會計才有可能實現從會計大國向會計強國的邁進。
1.2可以促進小企業持續健康發展
會計管理工作是小企業管理的重要組成部分，企業的各項決策，都離不開會計信息的支持。提高會計核算質量，便于企業決策層掌握了解企業真實經營管理情況，有利于企業管理者做出正確的經營決策，對于企業可持續健康發展意義重大。實踐證明，哪個企業重視會計工作，哪個企業會計工作質量高，哪個企業在政府和社會公眾心目中的形象就好，它的經營就好，效益就好。不重視會計管理的企業其經營管理就不可能好。
1.3有利于政府有關部門和社會公眾了解企業真實情況
當今社會可以說是一個信息社會，企業會計信息是企業信息的核心內容，國家政府有關部門，比如稅務部門，要了解企業應納稅情況，很大程度上通過企業的會計核算資料獲取信息。社會大眾要了解一個企業的財務狀況、經營成果，現金流動情況，了解一個企業的償債能力和盈利能力，主要通過企業會計信息取得。如果企業會計核算質量不高，甚至提供虛假會計信息，勢必影響政府有關部門和社會公眾對于企業真實情況的了解，從而影響它們正確的管理決策和投資決策的制定。
2、影響小企業會計核算質量的主要因素
近年來，國家各級政府會計管理部門盡管越來越重視對小企業會計工作的管理和指導，小企業的會計核算工作也逐步規范，會計核算質量也不斷提高，但仍存在不少影響會計核算質量進一步提高的制約因素，這些因素概括起來有以下幾個方面。
2.1會計基礎工作相對薄弱，一定程度上影響會計質量的提高
從會計工作機構的設置看，大部分小企業有單獨的會計核算機構或專職的會計核算人員，但是有部分小企業實行的是記賬，盡管這是制度所允許的，但畢竟不如自己專門的會計核算更加有效和規范。從會計人員的配備上看，小企業一般規模較小，即使單獨設置會計機構，但從成本考慮，往往會計人員配備數量不足，從人員技術水平看，相對較低，剛畢業大學生比較多，盡管他們理論知識比較豐富，但畢竟經驗不足，會計專業技術水平相對較低，有一些甚至還沒有取得會計專業技術職稱。從會計核算規范看，小企業會計制度普遍不夠完善，除了財政部頒布的《小企業會計準則》外，企業自身很少有自己專門的會計規章制度，即使有也不像大中型企業完整和規范。
2.2企業領導會計法制觀念相對淡薄
小企業與大中型企業相比，投資主體單一，大部分可能是自然人個人投資設立，企業的領導就是企業的投資人。他們相對于大中型企業領導而言，有關會計法律法規的學習不重視，會計法律意識比較淡薄，而企業領導又對企業會計具有重大影響，所以，在一定程度上也會影響會計質量的提升。
2.3會計核算規范不斷變化，給企業會計人員會計工作帶來一定難度
如前所述，因為小企業在我國發展迅速，已經成為經濟發展的重要力量，所以，政府會計管理部門為了規范小企業會計核算工作，加強對小企業會計管理，不斷提高小企業會計質量，對于小企業會計核算的規范是從無到有，逐步規范，不斷發展變化。2004年以前，國家并沒有制定針對小企業的專門的會計核算制度，2004年4月27日，財政部了《小企業會計制度》，使小企業會計核算有了專門的核算規范。2011年10月18日，財政部在總結小企業會計制度經驗基礎上，又制定了《小企業會計準則》，并規定從2013年1月1日起在小企業范圍內實施，從而替代2004年制定的《小企業會計制度》。我們知道，會計準則與制度相比，其規定更加原則化，不像制度那么具體詳細，而我國會計人員長期以來對于會計制度比較熟悉，對于會計準則比較陌生，可能會由于對會計準則的不熟悉造成對會計核算質量的一定影響。
3、小企業提高會計核算質量的主要措施
小企業會計核算質量的提高是一個綜合性工作，單靠小企業會計人員自身的努力難以完成，應該多措并舉，多方共同努力，具體講有以下幾個方面。
3.1各級會計主管部門應進一步重視小企業會計工作
改革開放以來，隨著我國經濟的發展，我國的會計工作也得到了很大發展，特別是會計準則體系的建立和逐步完善，對規范上市公司和大型企業會計核算起到關鍵作用。在重視上市公司和大中型企業會計工作的同時，各級會計主管部門也應該進一步重視對小企業會計工作的領導和管理，因為盡管從企業單體看企業業務單一，經濟業務量不大，但因其數量眾多，類型多樣，從總體看對于我國經濟發展和整體會計質量的提高影響重大，所以，必須重視眾多小企業的會計工作，除了出臺相關的會計核算規范以外，還應該對于小企業會計核算中出現的問題及時予以解答和解決。實踐證明，只要政府有關部門重視，加強管理和監督，會計核算質量就有保證。
3.2進一步強化和完善小企業自身的會計核算基礎工作
會計機構設置、會計人員配備、會計制度制定與執行等會計核算基礎工作，是企業會計核算質量的基礎。因此，小企業必須重視會計基礎工作的規范和完善，按照財政部頒布的《會計基礎工作規范》做好會計基礎工作，是提升小企業會計核算水平的重要措施。首先，在會計機構設置上應該規范和合規，凡是企業規模相對較大有條件單獨設置會計機構的企業都要單獨設置會計機構，沒有條件單獨設置會計機構的，要配備專職會計人員，如果企業自身沒有會計人員，也必須委托具有記賬資格，信譽好，管理規范的記賬機構記賬核算。其次，在會計人員的配備方面要嚴格按照會計法有關規定進行，根據會計工作的實際需要配備持有會計從業資格證書的會計人員，未取得會計從業資格證書的人員，不得從事企業的會計工作。第三，會計核算基礎要符合規范。會計憑證、會計賬簿、會計報表及其附注的內容和要求都要符合《小企業會計準則》的規定，不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿，不得設置賬外賬，不得編制虛假會計報告。尤其要注意原始憑證的真實合法和規范性問題，這是因為原始憑證的取得與填制是企業會計核算的基礎和起點，原始憑證式經濟業務的載體，如果原始憑證本身不真實不合規，勢必會造成會計確認計量記錄和報告一系列的不真實現象。第四，不斷完善和規范企業自身會計制度建設，小企業應該根據自身具體情況和國家有關會計法規，制定本企業相關會計規范，為會計核算質量的提高提供制度保障。
3.3進一步提高企業領導的會計法律和質量意識
如前所述，小企業投資主體單一，企業領導一般情況下既是投資人又是經營者、管理者，很難有時間專門學習有關的會計法律法規，會計法律和質量意識相對淡薄，但企業領導又要對本單位的會計基礎工作負領導責任，對企業會計核算具有重要影響。如果企業領導不重視會計工作，不了解會計有關法律法規，很可能會指示引導會計人員提供虛假的會計信息。因此，小企業領導要帶頭學習有關會計法律法規，不斷提高會計法律意識和質量意識，支持會計人員依法行使職權，自覺支持會計人員依照《小企業會計準則》進行會計核算，實施會計監督。
3.4會計人員要重視學習和后續教育，不斷提高會計核算技術水平
會計人員自身的學習對于會計核算質量的提升關系重大。首先，要進一步學《習小企業會計準則》，盡管《小企業會計準則》已經頒布實施一年多時間，同時與企業會計準則相比相對比較簡單，但是，與小企業會計人員已經熟悉的2004年頒布的《小企業會計制度》相比還是有比較大的差異。因此，小企業廣大會計人員應不斷加強學習，了解新變化，掌握新方法。同時，小企業會計人員也要對企業會計準則有所了解和學習，這是因為，按照《小企業會計準則》有關規定，當小企業會計核算中遇到《小企業會計準則》沒有相應規范的情況時，就要參照企業會計準則中的有關規定進行會計處理。所以，小企業會計人員既要認真學習《小企業會計準則》，也要在一定程度上熟悉難度比較大的企業會計準則。其次，正確把握和運用有關會計核算方法和科目使用。針對小企業經濟業務，《小企業會計準則》規定了與之相適應的會計核算方法，這些核算方法既有別于《企業會計準則》，又不同于以前的《小企業會計制度》，需要準確把握，正確運用。一是必須使用新的會計科目，確保會計信息的可比性。我們知道，企業財務會計是以其特有的會計語言通過會計核算向有關各方提供會計信息的管理活動，會計核算離不開會計科目，會計科目是最基本的會計語言，如果會計科目不同意，不同企業、不同地區之間的會計信息就無可比性。二是小企業資產按照歷史成本計量，不允許計提資產減值準備，如果資產因公用價值變動發生了減值，就采用直接轉銷的方法，在資產實際發生減值損失時直接將減值損失計入“營業外支出”并沖減相應的資產項目。三是已付待攤費用的核算不同于以前的會計處理方法?！缎∑髽I會計準則》取消了“待攤費用”科目，原來通過“待攤費用”賬戶核算的攤銷期限較短的那部分待攤費用在支付時直接計入當期損益之中。如果支出的金額比較大，攤銷期限比較長的，作為長期待攤費用通過“長期待攤費用”賬戶核算。和以往相比，“長期待攤費用”賬戶核算的內容更加豐富了，對會計信息的影響也會更大。所以，企業應正確核算，不能將“長期待攤費用”賬戶作為調節利潤的工具。四是人工費的核算。在企業支出中，人工成本支出是重要內容，《小企業會計準則》將為獲得職工提供的服務而應付給職工的各種形式的報酬以及其他相關支出，都集中在“應付職工薪酬”科目核算。
1.2信息存儲風險在傳統會計模式中，會計資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質形式來進行的，可以長時間的進行保存，因此，丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計信息化條件下，各種信息數據都是直接人工進行輸入，并通過網絡系統按原先設定的程序進入相應的地方，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統，會計信息被保存于計算機、磁盤等媒介中，雖然可以保存大量的資料，提高會計工作效率，但這些載體不易保存，容易導致資料無法讀出，增加了數據安全風險。另外，在網絡上計算機病毒十分常見，成為制約網絡發展的最大危害之一，企業會計信息化系統很可能遭到病毒侵襲，會計信息被竊取、修改或者破壞，導致企業重要會計信息泄露或者毀壞，企業競爭對手也可以通過網絡竊取企業商業機密，從而使企業蒙受巨大的損失。
1.3企業內部控制的風險內部控制是一個受到企業各個利益團體的影響，綜合各個利益團體的根本需求，結合企業生產經營的實際，以企業生產經營的目標為最終目標，合理地利用企業內、外部資源，有效地組織生產經營活動，保證企業生產經營目標實現的過程。在傳統手工做賬階段，企業會通過審批、授權、確認、審核以及職責分工等工作來加強內部控制，而在會計信息化條件下，企業會計工作實現了自動化，各個會計流程、手續都被合并到會計系統進行操作，提高會計工作效率的同時造成信息交叉，使得傳統會計系統一些職權分工、相互制衡失效，造成企業會計內部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業目前信息技術本身處于人才匱乏及技術上相對較為落后的地位，這也制約著我國會計信息化事業的發展。隨著電子商務的發展，網上交易越來越多，這將在很大程度上降低企業成本。在交易無紙化的同時，財務數據在網上公布已成為企業未來的基本模式，要想實現會計信息化，需要培養大量的新型人才在網絡環境下操作財務系統，新型人才需要擁有過硬的會計知識和新的財務理念，還要能熟練掌握網絡技術。我國的中小企業部門都比較多，管理不夠嚴謹，相互之間的銜接相對不集中，很多企業都沒有建立屬于自己的管理信息化系統，導致企業對各部門的財務數據等資料信息不能及時獲取，部門信息上報不及時，無法實現及時監控和做出有效的管理政策。同時，企業中接觸會計系統的員工，可能會存在一些道德敗壞的人員，他們會將會計信息作為違法犯罪的目標，竊取財務信息給企業帶來的損失，也不利于企業體制創新的落實和企業發展企業的發展。
2我國中小企業會計信息化風險的對策
雖然我國中小企業建設會計信息化存在諸多風險，但建設好會計信息化的道路并不是艱難萬分，我們應該把握好中小型企業的經濟特點，從我國中小型企業會計信息化發展和建設過程中存在的問題出發，就會計信息化建設提出的以上風險提出以下幾條對策。
2.1實行企業業務流程重組，建立適應會計信息化的企業組織結構企業業務流程重組是20世紀90年代初興起于美國的最新管理思想，是近年來國外管理界在全面質量管理、準時生產、工作流管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎上產生的。主要表現是:(1)這種企業組織結構很大程度上壓縮了企業部門的數量，致使企業的組織結構不再是錐形化，而是逐漸呈現扁平化趨勢，雖然以專業技術組織的職能部門仍然會存在，但是各個部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項目小組活躍在企業生產經營和銷售等各個環節中，每個項目小組都可以跨越部門和專業，不受約束，而且項目小組可以臨時成立也可以長期存在，這樣，企業就可以以一個整體來面向客戶，從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題，還避免了企業與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業的管理模式，不但可以對企業生產經營進行事后控制，對企業經濟活動的事前與事中都能實現有效控制，從而能夠健全并嚴格執行先進的管理制度，做到既重局部管理又能實現整體流程的控制。
2.2加強系統軟件本身的安全性，增強數據庫資料的保密性選擇適合本企業自身的軟件系統，建立電子屏障防火墻，防范來自外部的非法訪問，應用病毒防治技術，充分利用系統的安全功能和安全機制，防止病毒從外部網絡侵入內聯網，采取加密技術，并加強設備的維護，提高數據資料的安全系數。
2.3加強中小企業內部控制加強我國中小企業的會計網絡信息系統的內部控制是防控會計信息風險的有效措施，為減小財務風險企業應建立一套完善健全的內部控制措施，加強財務軟件的授權，增強各個有使用權限的人員之間的監督體制，禁止不相關人員使用企業會計信息化系統，防止外部人員竊取企業的會計信息和資料。
（二）企業內部缺乏系統完善的內部會計控制設計。據統計，目前，我國絕大部分中小企業都沒有建立系統完善內部會計控制制度，特別是一些私營性質的中小企業。有些中小企業有明確的內部管理規定和制度，但是這些制度也只是照搬其他大企業的，在現實工作中難以實行，也難以在工作中發揮有效的作用。另外，有些中小企業盡管在企業的運行中實施了內部會計控制制度，但是大部分都不完善，都比較片面
（三）企業內部缺少先進的內部會計控制技術。在科學技術和數字技術的不斷推動下，會計電算化的發展也在不斷更新，但是有些中小企業在財務管理方面使用的仍然是初始的會計電算化，與飛速發展的時代背景不符，在一定程度上阻礙了中小企業的發展。另外，中小企業對會計工作者的整體素質要求不高，很多會計工作者在技術的操作上并不嫻熟，在具體的工作過程中總是出現各種各樣的問題，從而降低了工作效率，最終阻礙了企業經濟效益的增長。
（四）缺乏完善的企業內部控制監督制度。企業內部監督制度的不完善是中小企業的普遍存在的問題，監督不力使得內部會計控制工作難以有效進行。這種不完善的企業監督制度包括三個方面：首先是監督制度不完善，企業內部負責監督工作的部門在工作中沒有盡到應該盡的職責，沒有對企業的相關部門進行有效的排查；其次是企業針對監督的工作沒有明確的標準，沒有制定出明確的檢查標準，這使得監督人員難以客觀、全面地監督企業的各個環節。
二、新時期優化我國中小企業內部會計控制的實現途徑
（一）加強對內部會計控制的重視。事實證明，科學完善的內部會計控制可以有效地提高企業的經濟效益，但是我國的許多中小企業卻忽視了這一事實，在企業的運行過程中只采取簡單人力管理，使得企業的經濟效益低下。我國的中小企業要想獲得更高的經濟效益，就必須轉變發展方式，樹立正確的內部會計控制意識，提高管理效率。中小企業加強對內部會計控制的重視要從預算和風險兩方面入手。首先，中小企業可以將預算控制與企業的會計工作相結合，在企業運行的過程中，要是發現與預算不符合的支出便及時與相關部門溝通；其次，將風險控制與會計工作結合起來，形成專門的風險管理制度，以提高中小企業管理者對內部會計的重視，從而提高中小企業的經濟效益。
（二）建立健全的內部會計控制體系。企業的內部會計控制涉及內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監督五個方面，這五個方面相互作用形成一個完整的內部會計控制體系，其中最核心的是控制活動。企業的內部環境是企業實施內部會計控制的前提，對于中小企業，管理者要重視企業內部環境的建設，改善企業的組織結構，明確各個部門的責任分配；監督是實施內部會計控制的保障。
（三）完善中小企業內部組織結構。完善中小企業的內部組織結構是進行內部會計控制的必要前提和可靠保障。企業的內部組織結構科學合理，企業的運行才會高效，企業的經濟效益才會提高。目前，我國的中小企業的管理模式多為集權管理，企業的決策往往是由企業的領導者決定的，這種集權式的管理模式并不利于企業的長遠發展，為此，我國的中小企業必須改善內部組織結構，整合各部門的權利與義務。另外，中小企業應該向先進的企業學習，建立包括股東會、董事會、監事會及管理層之間相互監督、相互制約的現代企業制度，并根據企業自身的特點劃分科學合理的管理幅度和管理層次，使各個部門既相互獨立，又相互制約，以實現各個部門科學分工、團結協作。
（四）建立完善內部會計控制制度。完善的內部會計控制制度對中小企業的內部會計控制至關重要，是確保內部會計控制實施的關鍵。我國的中小企業要根據我國的法律法規制定適合自身企業發展的會計制度，對企業的會計工作進行明確的規定，使得會計的監督職能得以有效的發揮，從而提高我國中小企業的經濟效益。
信息是指會對人們的行為產生一定的影響，對人有用的數據，它能夠最快最新地反映種種事物在客觀世界中的特征和變化，是人腦對客觀事物在傳遞過程中的不斷再現，能夠對人的行為進行引導，而人們接受和利用信息都要通過一定的傳遞方式。會計單位的資金投入人、為其借債的人以及其他需要采用這些信息的人經過財務報表、財務報告或附帶說明等等，能夠獲得和了解企業財務情況和運作成果等各種信息，對自己的決策提供依據。會計信息包括輸入信息、輸出信息和存儲信息。
2.會計信息質量
會計信息質量，包括了會計信息實質、表達和揭示等的效果，是會計信息的使用者通過會計主體交與的會計信息來滿足自身所需信息的特點總和。會計信息質量具有以下基本特征：
（1）相關性相關性，即是會計信息應該與我國對經濟的宏觀調控的實際相一致，要在會計信息從單位和使用人之間的傳輸中，斟酌不同的使用的人需要哪些方面的消息，以此保證企業內部和外部有關各方面希望知道的相關會計內容，根據采用的人的想要知道的不同內容形成一個會計信息流，相關性是要求會計信息要能提前感知和反作用于價值。
（2）可靠性可靠性，即會計信息要真實可靠。會計信息對使用者具有指導意義，直接影響到企業的各種決策，因此在對會計要素的辨別和計算時，要嚴格按照會計上對會計要素的相關解釋，讓會計報表上的信息是能夠信任的，會計要素是有效地反映實際財務的情況的，從而讓采用的人做出正確的判斷和決定，不能虛假也不能遺漏，必須真實可靠地全面反映企業的財務情況和運作效果。
（3）及時性及時性是會計信息質量的關鍵要求，指要及時地編制和報送會計報表。會計信息在經濟業務中的變化性是很大的，因此，企業在發展的過程中要在一定時間及時反映會計信息，才能使決策者根據有效的信息做出正確的決策。
（4）可比性可比性，是指同一個會計主體，它的會計信息在時間上具有一致性，，或者會計主體雖然是截然不同的兩個，但是它們的會計信息在同一個時間段上要可比。會計信息只有保持可比性，能夠加深使用者對會計信息的理解和更好地利用會計信息，同時能夠協調各方面利益和分配。
（5）有用性有用性，即會計信息要求做出的決定有實際意義，這是會計信息的基本質量特點，對作出決定的人的決定有直接作用，是每一個會計人員必須做到的基礎性任務。
二、中小企業會計信息質量管理存在的問題
1.在會計憑證、會計賬簿和會計報表上作假
一些中小企業，為了自身的利益，對憑證、賬簿和報表上的金額等數字有意進行更改，有的甚至編制用于內部和用于外部的兩套不同的報表，提供給外部信息使用者的會計信息失去真實性，錯誤引導信息使用者，導致其可能做出錯誤的判斷，對其造成利益的損失，對市場正常的經濟秩序造成嚴重的破壞。
2.故意違反財務會計制度
一切造假會計信息的行為都是違反財務會計制度的行為，都會受到相應的懲罰，甚至有的懲罰是相當嚴厲的，但是一些中小企業在利益的驅使下，為了操縱利潤，明知是違反財務會計制度的行為卻還是鋌而走險為之，經過各種途徑提供虛假會計信息，對會計信息使用者的利益產生極大的危害。
3.隱瞞真實財務狀況和經營成果
隨著經濟的發展，以及人們觀念的不斷改變，會計信息越來越受到人們的重視，漸漸變成經濟的操縱主力。哪怕只是一個看起來毫不起眼的數字的改動，都有可能帶來無法想象的財富重新配置，會計信息的重要性和影響力可見一斑。不過也正因為會計信息的影響巨大，隨之也產生會計上造假的情況。當前，雖然我國一再重申會計信息必須真實可靠，采取許多措施來規避不實現象的產生，但是許多中小企業的管理層為了牟取不合法利益，作假和隱瞞真實財務狀況和經營成果，導致會計信息失真的現象屢禁不止。
4.私設“小金庫”
私設小金庫，即違反國家財經法制法規等相關規定，對企業和國家的收入進行非法侵占、截留或轉移，并不納入該企業的財務賬簿和管理，不記賬私自存放?！靶〗饚臁鼻闆r的出現，主要是因為：
（1）企業虛列支出。這是企業私設“小金庫”最普遍的手法，為了滿足企業或者管理層的個人私欲，虛假增加各項費用支出，通過這種方式對單位或國家的資金進行轉移，嚴重違反財務法規。
（2）應收利息不入賬。許多企業為了更大限度合理使用資金，會將一些閑置資金或貸款借給別的企業或者個人，通過這種方式收取利息使資金增值。不過在采用這種方式時，許多企業并沒有如實將利息或分紅入賬。
（3）私自購置票據來收取費用。這也是一種常見的情況，一些企業為了處理自身不合規定的支出，私自購置票據，變相收取費用，將一些支出只一小部分上交有關部門，其余設“小金庫”自己使用，同時記在自己的內部私賬中，企業財務賬簿中不予體現。
（4）利用“往來賬戶”來違規核算收支。一些企業出于某種目的，故意將一些該收入和支出違規放到往來賬戶中核算，收入和支出被混淆，預算管理不能清晰體現出來二者行政，對會計信息的完整和真實產生破壞。
三、會計信息質量存在問題的原因
1.利益驅動
企業追求的是利潤的最大化，實現自身的盈利，因此利益的獲得是許多中小企業會計信息作假的最大動力。有的企業在周轉資金不夠，資金緊張時，為了獲得銀行的貸款，使用虛假的會計報告；有的企業為了逃避合法稅收，少繳稅，甚至有的是為了遮掩貪污受賄的事實，便將利潤隱瞞起來；有的企業為了騙取投資，使投資者、債權人和顧客放心投入資金，便在會計資料上作假；有的企業會計人員為了自身薪資等利益，附和管理者的要求，作假會計信息。
2.會計法規、準則和制度本身缺陷
雖然我國當前已有一些會計法律法規，但是，這些法律法規制定時具有時代性，因此許多帶有一定的滯后性和局限性，無法很好地靈活地適應新的經濟業務，因此容易出現會計信息失真的情況。再者，這些法律法規有的沒有著眼細節，缺乏相應的實施細則，內容較為空泛，因此在實際操作時實用性不是很強，容易造成隨意性，從而最終導致會計信息失真。
3.會計監管機制不健全
我國對中小企業的監管相對寬松，尚未形成一個完整和有效的監管體系。一些監管流于形式，并沒有產生實質的效果。再者不健全的會計監管機制還體現在各個部門沒有一把一致的監管衡量標尺，以及獨立管理自身線條，各個部門之間聯系不強，無法充分發揮出統籌的監管作用，給了中小企業會計信息作假的空隙。還有，社會監管也沒有發揮其有力作用，例如注冊會計師因為隊伍水平有高有低，部分人員職業道德不足，加上管理部門沒有實施有力監管，注冊會計師的監管作用沒有得到有效體現，甚至有的與企業勾結作假。
4.會計人員專業素質不高
中小企業對會計人員的錄用要求較低，因此許多會計人員并沒有具備從事會計工作的基本技能和知識，他們沒有接受過會計教育的學習，企業也沒有為其進行會計培訓，因此中小企業中有的會計人員甚至都沒有具備基本的會計上崗證。所以會計知識不充分，技能掌握不牢固的情況下，這些會計人員不熟悉會計法律法規，做錯賬的可能性也較高，進而導致會計信息質量問題的產生。
四、如何提高中小企業會計信息質量
1.加強政府監督檢查作用
政府監督可以說是會計監督中的關鍵力量。加強政府監督檢查作用，相關部門對中小企業的會計信息按照一定的時間對其抽查或者全方位檢查，提前防范會計信息質量問題。再者，有力的監督檢查需要耗費大量的人員和資源，因此，需要國家重視和支持這項監督檢查工作，在資金上給予支持，提供堅實的資金保障。還有，對于造假會計信息的行為要堅決取締，加大懲罰力度。
2.加大注冊會計師監督力度
要強化注冊會計師團體水平，提高注冊會計師綜合水平。一方面，要加強對注冊會計師的扶持力度，不斷注入理論和實踐能力強的新興力量，擴大團體的同時注意提高團體層次。另一方面，對于已經是注冊會計師和將要或者有意評為注冊會計師的人才，要加強宣傳教育，對個人的修養和職業道德素質把好關，對審計的工作要一絲不茍，嚴格對待，有自身原則，決不為蠅頭小利棄自身職業道德不顧，立場堅定。
3.加快建設中小企業規范的會計體系
從我國頒布并施行的針對企業的會計運用規定的準則可見，我國在不斷完善和發展財務會計體系。然而，最新的準則只適用于大企業和國有企業，對于中小企業并沒有詳細規定，對中小企業不太適用。因此，許多中小企業的實際財務操作沒有明確的指導，從而出現會計信息失真以及不及時的情況。所以，為了解決這一窘況，我國應該根據中型和小型企業的當前狀況，加上一些大企業和國有企業的財務體系建設的經驗，盡快制定符合中型和小型企業目前財務工作情況和需要的規范化的財務體系。
4.完善中小企業內部控制制度
（1）完善中小企業內部控制制度，對企業的會計行為嚴加規范，在會計信息的相關環節和整個過程加強監督，及時發現會計工作和會計信息中出現的問題，并積極尋找對策解決問題，在事前和事中都做好規范管理。
（2）對會計崗位職責加以明確，專人專職，使會計工作形成一個完整的流程，規范化管理，對會計人員的分工要明確，落實責任制，通過提高工作的效率和質量，專人專責，從而達到提高會計信息質量的目的，保證了企業的經濟管理活動的真實性和完整性。
5.提高會計人員專業素質
中小企業要重視會計人員的專業素質和技能，在錄取時要制定會計從業資格證書等基本崗位技能要求，通過筆試和面試兩方面對應聘者進行考量，最終選擇優秀的會計人才。在聘用會計人員后，要重視對其的培訓，通過會計培訓機構或者開展一些會計培訓講座等，加強會計人員的專業技能，提高會計專業素質，按照規定做好會計人員的繼續教育工作。
2.會計審計工作影響企業資金的利用效率審計工作是對企業資金管理狀況實施的審核，通過有效的審計能夠為企業提供準確的數據，幫助企業領導者明確企業建設實際，從而根據審計數據做出準確的決策，減少浪費，提升資金的利用效率。
3.會計審計工作影響企業的整體實力會計審計工作是經濟監管的重要環節，能夠有效彌補企業財務工作存在的漏洞，完善管理措施。隨著企業形式的不斷豐富以及企業經濟行為的多樣化發展，其經濟活動涉及的內容越來越多，加強審計效率能夠從企業采購、生產、經營等各個環節入手，為企業決策提供科學數據，從而最大限度的降低經濟損失，提高企業的整體競爭力。
二、加強會計審計工作精確性的有效對策
1.提高企業職工對會計審計工作的認識想要從根本上提高會計審計工作的精確性，就要完善企業全體職工對審計工作的認識。具體而言，企業要加大宣傳力度，幫助企業職工了解審計工作的重要意義及其對企業經濟效益的影響，在實際工作過程中做好教育。企業領導者更是要積極了解審計工作的情況，做好上行下效的工作，讓企業所有人員對審計行為和會計行為進行監督，發揮全體員工的功效.
2.拓寬會計審計工作的工作范圍由于企業工作內容的逐步增多以及管理事項的多樣性，企業的財務管理和會計工作需要管理的項目愈加多樣，以往的會計審計工作不夠全面，審計內容不健全。對此，企業審計部門一定要不斷擴寬審計工作的內容，完善監管環節，細化審計的各個方面，從而細化責任制，提高工作效率。
3.加大資金投入，構建單獨的審計部門眾所周知，審計工作是企業經濟管理最重要的環節之一，是約束企業經濟行為的主要手段。為了切實提高審計工作的效率，企業一定要加大資金投入數量，建立單獨的會計審計部門，不能將審計工作與財務管理工作分開進行，形成嚴格的監管。與此同時，企業還要完善設備建設情況，加大資金投入，引進現代化的審計設施，發揮科學審計。
4.提升會計審計人員的綜合素質會計審計職工是提高企業審計精確性，減少資金浪費的基礎。企業一定要做好員工選拔工作，選取具有較好審計能力的職工進入企業，制定完善的審計工作體系，定期組織員工進行培訓，加強他們的職業素養和技術能力，能夠利用現代化手段實施監管。在此基礎上，企業還要做好會計審計人員道德的培訓，提高他們的職業道德素養和對崗位的熱愛之情，為企業經濟效益的提高作保障。
小企業流動性強，財會人員不固定，兼職財會人員多，更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業的會計，會計基礎核算不規范，明細核算不健全，執行業主意志的多，執行本行業會計制度的少，時常發生偷、逃、騙稅行為，嚴重破壞了公平競爭的經濟秩序，導致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因為我國小企業的會計核算不夠規范。從2005年的1月1日起，《小企業會計制度》開始實施，這就為我國的小企業會計核算行為提供了有力的依據。因此，我們應該抓住這個機會，解決小企業會計核算規范問題，減少乃至杜絕小企業虛假會計信息的披露。
1．小企業會計核算存在的問題
1．1會計科目使用不規范。如今，在小企業的會計隊伍中，無證上崗無人過問，有的雖有會計證，但業務技能不高。如在提交稅金的會計核算上，將城建稅、教育費附加和綜合基金混為一談，一起列入“主營業務稅金及附加”科目內，提取時借記“主營業務稅金及附加”；貸記“應交稅金”；交納時借記“應交稅金”；貸記“銀行存款”。結果，將這筆會計業務應分別在“應交稅金—城建稅”“其他應交款”、“營業外支出”核算的內容，都在“應交稅金”中核算。
1．2亂提折舊。小企業的固定資產，有的只有幾萬元，有的超過百萬元，企業與企業之間提取固定資產折舊的方法也不一樣。固定資產在短期提完折舊后，賬面上的固定資產原值就等于了“累計折舊”的余額。對此，有的會計認為，這兩個賬戶的余額相同，在資產負債表上，其固定資產部分的列示己沒有意義，即“固定資產原值”減“累計折舊”，固定資產凈值為零。將固定資產原值和累計折舊的余額填上去或不填上去，固定資產凈值都為零，為了省事，會計人品干脆在資產負債表的固定資產部分，什么也不填，既不影響此表的平衡，又能節約編表時間，可謂一舉兩得。更有甚者，在下年度換新賬時，總賬上的“固定資產和“累計折舊”也被取消。實際上，固定資產折舊雖已提完，或已提足，但企業實物形態的固定資產仍然存在，有的依然能正常使用多年，而將總賬和資產負債表上的“固定資產”、“累計折舊”抹去，是不符合實際情況的。
1．3費用開支無標準。小企業，一般是老板當家，在費用開支上，一切由老板說了算，哪些費用能開支，哪些不能開支，乃至用多用少，會計人員在核算上不好監督，也無法監督，老板們也理直氣壯，反正是花的我自己的錢，會計管不了。企業內部如此，企業與企業間也是這樣，沒有統一的費用開支標準，最明顯的表現在企業的出差費、業務費和廣告費上。1．4利潤不分配。只要我們看一看小企業的會計報表，便能知道大多數小企業實現的利潤，年復一年的在“未分配利潤”賬戶內，而“資本公積”、“盈余公積”之類的會計科目，其余額永遠為零。我們說除了虧損企業，凡是有利潤的企業，在交納企業所得稅之后，會計人員都應當按照制度規定，將企業的稅后利潤進行合理、規范的分配，不但能反映企業會計核算的真實情況，而且也是會計核算完整性的需要，更是一項非做不可的工作。
2．規范小企業會計核算途徑
2．1建立小企業會計核算模式。依據《小企業會計制度》，小企業可以建立其相應的會計核算模式。只有建立簡潔明了、可操作性強的小企業會計核算模式后，小企業的會計人員才有可能按要求、門類記賬；按會計制度中設置好的會計科目對業務進行分類、整理，才能提高小企業的會計信息質錄，防止偷稅漏稅行為的發生。另外，會計核算模式建立后還能夠健全小企業的內部控制制度，加強內部監督。
2．2整頓小企業會計核算和財會人員。首先，從賬簿、憑證管理入手，嚴格規范小企業的會計核算?！缎∑髽I會計制度》、《民間非營利組織會計制度》和《村集體經濟合作組織會計制度》的及有關會計核算辦法的出臺，從而使我國會計核算制度體系更加健全。
2．3促進小企業會計人員索質的提高。提高小企業會計人員的索質，主要應從兩個方面入手：首先要強化小企業會計人員的職業道德教育。其次，加強對會計人員的培訓，認真學習《小企業會計制度》，促進會計人員專業技能的提高。
其具體操作主要有：一是各地財政部門要配合小企業業務主管部門和工商聯等有關部門制定有效措施，積極組織“小企業會計制度)培訓工作，將小企業會計人員的培訓納入會計人員繼續教育的重要內容；二是從小企業自身做起，完善用人機制，敢于推陳出新、摒棄陋習，積極為年輕的、業務素質高的會計人員創造有利條件；三是對高素質會計人才的待遇應予傾斜，吸引會計本科生、研究生到中小企業去工作，逐步改善其會計人員結構。超級秘書網
（二）研究領域和內容狹隘，管理會計應用操作性不強目前管理會計理論研究還多局限于對國外方法的翻譯介紹，片面追求數學模型研究，缺少符合我國國情的方法和案例，在實踐中有局限性，其針對性和操作性差。另外，管理會計研究的領域和內容也具有狹隘性，注重對大批生產、工藝技術相對穩定產品的分析核算，缺少對新產品成本費用的研究。偏重財務系統的局部優化，忽視了產品上市速度、服務、質量、成本等多個指標的整體最優研究，缺乏對中小企業的具體指導作用。
（三）內部管理制度不完善，管理會計應用手段不足由于科技型中小企業大多處于發展階段，存在規模小、資金短缺或技術不足的現象。這些因素導致了企業制度建設滯后，加之企業初創期基礎薄弱，缺乏信息化平臺建設，海量數據利用效率不高。管理者不了解管理會計相關的理論方法，將重心放在財務會計上，較多關注企業做賬、算賬、報賬，較少關注管理會計在企業的地位與作用。信息數據挖掘分析利用的手段和工具有限，導致很多有價值的信息被忽略，造成科研及經營決策的被動。
（四）政府引導力度不夠，管理會計應用缺乏指導監督完善的經濟制度和法規體系是推動管理會計發展應用的必要條件。在經濟體制轉軌時期，傳統的管理思維方式仍在發揮作用，仍有很多企業尚未建立科學的管理體系，憑經驗管理，對市場的適應性差。管理會計人才、理念和方法無法得到重視和使用，需要政府財政、稅務、工商等職能部門加強宏觀引導，指導企業提高認識，并監督其學習運用管理會計知識，加大管理會計整體應用的進程。
二、推動管理會計實施應用的措施及建議
（一）加強宏觀引導，創建良好的管理會計應用環境和條件
1.以《會計法》修訂為契機，增加與完善管理會計相關內容。充分體現管理會計發展的需要，在《會計法》中明確管理會計的地位、職能、作用，并與財務會計區分，對二者分類管理。在對管理會計相關內容予以規范的同時，從法律法規上明確企業實施管理會計的職責義務，從而保證管理會計實施的剛性約束。
2.加快財政部門轉變政府職能和管理會計應用的步伐。加強會計管理，提高服務水平，發揮財政推動管理會計應用的主體作用。當前，在會計法規及制度都基本未提及管理會計概念的情況下，財政部門應結合實際，聯合審計、稅務、工商等部門，針對不同類型的企業特點，抓緊研究管理會計應用的具體內容和方法，制定管理會計的實施意見，分類指導，為中小企業轉型升級提供政策支持和法規服務。
3.推進中國特色管理會計理論體系研究。我國管理會計應結合企業實際情況，提煉總結具有中國特色的管理會計基本理論、工具和方法。注重理論和實務研究，面對中小企業，應當增加管理會計應用的針對性和實效性，研究成果便于會計人員和管理人員學習運用。管理會計的重心在管理，管理會計理論必須與業務接軌，增加案例研究，充分發揮管理會計在推動企業組織生產，防范風險、科學決策方面的基礎作用，指導企業學會并能將利用國內國外兩個市場、兩種情況，為貫徹落實中央“走出去”戰略創造條件，為中小企業做大做強打好基礎。
4.開發管理會計軟件，搭建管理會計信息平臺。利用信息化手段，改變以往手工記賬、核算、分析、預測的方法，實現會計與業務的融合集成。大數據時代，企業管理的自動化，數字化已成為發展的必然，經濟的信息化與全球化必將推動世界經濟一體化。有關部門應當指導企業開發管理會計軟件，加強中小企業內外信息交流，為經濟一體化創造條件。在注重大數據會計信息系統安全的條件下，應當加大會計電子檔案管理和網絡財務監督，使管理會計復雜公式和模型簡單化，以保證管理會計工作合法有序地進行。
5.開展管理會計宣傳培訓活動，形成推動管理會計的環境氛圍。結合會計法規宣傳和管理會計的專門培訓，結合案例教學，開展經驗交流和咨詢活動，提高中小企業管理層和會計人員對管理會計的重視程度，增強業務素質和能力，注重管理會計在預測、決策、規劃、控制中的作用，在企業營造管理會計的文化氛圍，不斷提高企業管理會計應用的意識和水平。
（二）統籌規劃，推進實施管理會計體系建設在信息技術時代，管理會計的重要性日益凸顯。目前，理論界和企業界研討熱烈，提出了推進我國管理會計體系建設的課題。無可置疑，全面推進我國管理會計體系建設，是適應經濟轉型，促進企業管理提升的重要舉措，也是深化會計改革的重要方向。然而，管理會計體系建設是一項復雜的系統工程，不僅需要多方積極參與，更需要體系的頂層設計和配套措施的有力支持。
1.盡快建立統一權威的管理會計專業機構，加大管理會計應用的推動協調力度。借鑒西方國家的經驗，建立專業高效自律的管理會計團體或組織機構，進行管理會計應用壞境政策、管理會計理論發展和管理會計實務應用研究，組織理論界和企業界專家學者協調、指導管理會計應用中的具體工作，及時解決應用中的難題，加快管理會計推廣應用的步伐。
2.鼓勵教育部門參與管理會計體系建設，加快人才培養進程。制定管理會計人才評價和考核標準，按照學術性和應用型的要求開展教學培養活動，設置管理會計專業學位，推行會計師進修管理會計課程，取得管理會計上崗證，不斷優化管理會計人才培訓機制，在全國培養一批管理會計師。職業教育應當承擔基地實訓任務，加快應用型管理會計人才培養，積極試點會計、管理、工程課程的有機結合，培訓適應要求的復合型人才。
二、高校會計制度與企業會計制度在會計要素方面的差異
會計要素是會計制度中的一個重要組成部分。會計要素主要是指財務會計對象的基本分類。同會計核算基礎一樣，不同的單位或者主體，在會計要素方面也是不相同的。從下圖中，我們可以清晰的看出企業會計要素所包含的內容，以及高效會計要素所包含的內容，二者的會計要素既有不同的部分，也有相同的部分，見圖1?？梢钥闯?，企業的會計要素中，包含所有者權益，而在高校的會計要素中，卻是凈資產。出現這一現象的原因主要是高校與企業的投資人是不同的。對于高校來說，高校的資金是由國家投入的，所以不可能像企業的投資人一樣向學校索要利潤，再加之高校本身就不是以盈利為目的的單位，而是為國家培養人才。[5]所以，高校的會計要素中不含有所有者權益這一項。同時，高校同企業相比，企業重視的是企業自身的利潤，而學校著重是為了培養人才，為國家的發展和進步做貢獻，重視的是社會利益。所以企業的會計要素中，包含利潤這一重要要素，而高校中則不保留這一要素。此外，高校所采用的會計核算方式是收付實現制，所以，支出是其一項重要的會計要素。
三、高校會計制度與企業會計制度在會計科目方面的差異
會計科目是按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的科目。高校會計制度中一級會計科目有38個，企業會計制度中一級會計科目有85個(依據2002年1月1日起實施的《企業會計制度》)，在部分近期文獻資料中將企業會計的一級科目增加到了一百多個，隨著會計核算的不斷發展和完善，會計科目也在不斷的細分，以適應日益復雜的經濟活動。從科目數量相差懸殊的情況中也能看出，二者在科目設置上的差異很大，企業會計更加精細、復雜，2009年財政部公布的《高校會計制度》(征求意見稿)將高校會計的一級科目增加到56個，其中部分借鑒和引入了企業會計的科目，使高校會計核算更加準確和科學。通過高校、會計兩個會計主體在會計科目方面的比較，我們可以從以下三個方面進行分析：第一，無論是企業會計科目，還是高校會計科目，二者都屬于會計體系，因此，二者的會計科目中，肯定會有相同點。通過統計研究，二者在會計科目方面共有七個相同點。第二，會計要素包括會計科目，而會計科目是對會計要素更詳細的劃分。所以，從高校與企業在會計要素方面的差異來看，二者在會計科目上勢必會有很大的區別。盡管如此，高校與企業在核算內容上卻存在相似之處。第三，由于企業的會計科目比高校的會計科目詳細，所以，在一定的情況下，企業的會計制度比高校的會計制度在財務方面做得更詳細。如，學校與企業同樣向銀行貸款。企業會根據貸款的具體情況以及企業的具體情況，將貸款計入長期貸款、或者是短期貸款，記錄的比較明確。而高校向銀行貸款后，只是簡單的計入貸款科目。可見，企業會計科目的詳細劃分，使得企業的財務記錄狀況更明確，管理更有效。事實上，這三方面的差異中仍有很大的研究潛力。會計制度涉及的方面很多，對高校會計制度與企業會計制度差異的研究還可以從其他多個方面進行考慮，從而為會計制度在高校中更好的應用提供一定的基礎。
四、企業會計制度對于高校會計制度的啟示
企業會計與高校會計分別應用于不同性質的會計核算主體，存在很大的差異，但是企業會計對于高校會計的發展和完善仍具有借鑒意義。新的企業會計準則的頒布也在一定程度上推動了高校會計制度的改革。2009年8月財政部公布的《高等學校會計制度》(征求意見稿)中就引入了許多企業會計的方法和原則，例如《高等學校會計制度》(征求意見稿)第一部分第三條規定，高等學校會計采用修正的權責發生制基礎。通過高校會計制度與企業會計制度的對比，企業會計制度對高校會計制度有一定的啟示。首先，應該從權責發生制方面來進行思考。采用權責發生制的會計核算方法，能夠幫助會計主體明確一定期間內主體的經營、運轉狀況，從而促進跨會計主體在許多方面的發展。而高等學校一直秉承傳統的收入實現制度。在當今社會中，社會的形勢已經發生了巨大的改變，現如今，高校的資金來源不僅僅來源于國家的財政支出，而逐漸趨向于多元化。與此同時，社會對高校經營效益的關注程度越來越高。如，培養一個學生，高校所付出的成本是多少。所以，對于采用收入實現制度的高校來說，顯然是不能很好的處理這些問題的。因而，高校會計領域的相關人士需要對這一問題進行考慮。其次，企業會計制度對于高校會計制度的啟示還可以從資產折舊的引入來進行考慮。高校的資產折舊問題主要體現在固定資產方面。按照當下的高校會計制度，固定資產是不進行折舊的。然而，對于高校來說，固定資產是學校財務支出的一個重要組成部分，更是學校總資產的重要組成部分。如果固定資產不能折舊，那么就不能真實地對學校的固定資產進行統計，同時也增大了學校的固定資產。所以，對于這一問題，也需要會計領域的專業人士進行進一步的研究和思考。
①管理層大多數中小型企業的高層管理者都很看重會計電算化的工作，甚至將其化作重點議事日程。正因如此，我國的管賬電算化才得以發展。但由于管帳電算化的專業性特色，期望一切管理層對管帳電算化都有全部、深化的了解又是過于理想化的。不少的高層管理者都認為，只要在財務工作中提供完整的計算機硬件設施以及自己開發和購入一套軟件就完成了。但是這遠遠不足，對于管賬電算化工作的后期管理、軟件的更新、全面推廣等都沒有一個長遠的計劃，無論是策略的計劃、安排、設置還是落實方面，都沒有一個詳細的計劃。
②會計人員關于管帳電算化，許多管帳人員本身也存在著很大的知道誤區。在實施電算化的前期，最為淺顯的說法就是完成管帳上機操作，這從很大意義上闡明僅僅將管帳電算化視作了由手藝記賬演的方法化為計算機記賬的方法，僅僅是記賬方法的轉變，從而使管帳電算化作業的起點不高，這種知道上的誤區導致了對管帳電算化作業淺嘗輒止，沒有充分利用管帳電算化的優勢表現管帳手藝處理方法下無法比擬的效果和功用。
（2）缺乏進行會計電算化操作的專業人才管帳電算化是計算機在管帳范疇的充分運用，是計算機常識與管帳常識的高度交融，這就需求管帳人員一并具有適當的計算機常識和管帳專業特長，但在目前的管帳電算化實踐中，管帳人員兼具這些常識的份額還適當低。管帳電算化除觸及計算機和管帳知識以外，還很多觸及法令、外語、經濟、金融、行政管理等多個范疇方面的知識，某些經過管賬電算化教育的人，即使在計算機以及管賬工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，這也限制了管賬電算化的發展，使得它在計劃中不能發揮太大的作用。
（3）會計電算化下的財務信息存在安全問題隨著我國經濟的不斷發展，以及網絡的大范圍普及。為企業帶來的商機逐漸增多，但在網絡財務方面還是以數據安全問題為核心。管賬電算化里有相關規定，即相應部門必須要每日備份兩層數據，且分配給不同的人來管理?？墒?，在實際生活當中，一些單位并沒有按規定將其落實在工作中，也沒有及時打印并按規則保管憑據和賬簿，致使電腦一旦呈現毛病或磁性介質損壞時，有些管帳材料就會丟掉，造成無法挽回的結果。
（4）會計電算化重視賬務處理忽視管理應用管帳電算化的運用能夠極大地表現電子核算機的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統的手工管帳工作的影響，主要是過后核算的影響，中國實施管帳電算化的單位大多存在著注重報賬功用忽略辦理功用的現象。通過對如今的中小型企業的管賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進行記賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動的各個方面，也沒有起到以下作用1、辦理猜測；2、剖析功用。
（5）中小企業購買的軟件不能滿足自身的需要如今，不少的企業都在使用友、金蝶、安易軟件，對其他企業的通用軟件提出了疑問，有大量的中小型企業十分重視軟件功能的強大以及界面的華麗因素，使得企業投入了大量的軟件購買成本和經歷，而有些功能又是企業根本用不到的，這就造成了一定的浪費。而某些通用軟件的安裝以及調整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經常出現一系列繁瑣和延誤等問題。
二、解決會計電算化存在問題的對策
企業高層管理者的介入與否都能夠對管賬電算化工作造成一定的影響，即使管賬工作被管理者視為重點，但是，由于他們的的對電算化工作的認知程度不高以及理解不足等，使得工作無法順利開展。隨著新時代的到來，管賬電算化正逐步向信息化和數字化發展，管賬電算化的技術的革新以及現代化的趨勢都是為了適應新時代的潮流，也是管賬工作的必然方向。管帳人員是管帳電算化作業的主體。直接影響著管帳電算化作業展開作用的好壞，需求我們尤其注重，并作好充沛的思想準備。管帳電算化完成后，需求財政部分進行全部財政核算，加大參加單位內部運營管理的力度，由曩昔管帳部分僅僅反映財政狀況、供給財政信息，轉化為推進運營和參加決議計劃。這就需求財政部分能夠全部、及時、精確地供給管帳信息，進步管帳人員的素質，推進管帳作業的規范化。尤其是目前新制度、新原則不斷地推出，愈加需求廣人管帳人員加強學習、承受訓練、更新常識，堅守原則，變成一支高素質的管帳團隊。所以，中小企業的不管是管理者還是工作者都應該緊隨時代步伐，強化對電算化的認識，以便更好地適應企業發展。
1.提高會計人員計算機操作水平和業務素質
要對會計人員的計算機的操作水平進行有效提高，有必要大力加強人才訓練的力度。特別是要訓練必定數量的復合型人才，即在財政以及計算機方面都有一定基礎的人，重點關注這一方面的問題，讓管賬工作者按時進行培訓，傳授相關知識和經驗，順應數字化新時代的潮流。無論是自選開發或許采購軟件，都需要裝備既懂計算機又了解財會事務的專門人才，他們既要可以參與體系規劃的開發，又要負責體系運轉的一些保護作業，使電算化管帳信息體系的一般保護作業可以由企業自己處置，確保管帳電算化作業的順利進行。
2.建立健全完善的會計電算化管理制度
（1）加強會計基礎治理工作管理的基礎主要指有一套相對全部、標準的管理準則和辦法，以及較完好的標準化的數據。管帳根底作業主要指管帳準則是不是健全，核算規程是不是標準，根底數據是不是準確、完好等，這是搞好電算化作業的重要確保。
（2）分工明確，落實崗位受會計電算化功能的集中，有必要擬定相應的安排和管理操控準則，明確責任分工，點擊操控進行加強。管帳工作崗位可分為根本管帳崗位和電算化管帳崗位。根本管帳崗位與原手藝體系根本堅持不變。電算化崗位通?？煞譃轶w系管理、體系操作、憑據審閱、體系維護等，這些崗位也能夠由根本管帳崗位的管帳職工來兼任，但有必要對職權不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，以確保各崗位職工要堅持相對安穩。
（3）強化電算化會計檔案的管理工作公司應根據電算化管帳檔案的特點，做好管帳材料的搜集、保留和調用等方面的作業。財政部分關于已輸出的磁性介質上的管帳材料必須及時在其表面粘貼標簽，制定工作人員進行保存和按時檢查、拷貝，無論是記賬檔案的借出還是歸還都要有完整的辦理手續。
3.組織崗位培訓，取得技術支持
（1）要成為會計和計算機知識復合型人才企業在電算化方面的工作人員一般僅僅只會計算機的開啟和財務軟件的控制，但在計算機的軟硬件方面，他們的掌握程度并不高，當計算機發生故障或界面發生改變的時候，他們就束手無策。因此，管帳電算化應從各方面需求管帳人員進一步提高本身本質，更新常識結構，一方面是為了參加企業的管理，要更多地運營管理常識，另一方面還必須把握電子計算機的有關常識，確保運營管理過程中的順利進行。各個企業要對管賬工作人員的管賬電算化知識進行普及，掌握計算機領先的技術，培養復合型人才，為企業的高效率管賬工作打下堅實的基礎。
（2）要成為會計和管理復合型人才大力培養復合型人才，在各大?？圃盒ＴO立管帳電算化專業以及在財會專業當中附加計算機編程和維護等課程，使財務、會計工作人員進行計算機課程的學習，也對會計電算化工作人員的培訓計劃進行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及內容來對各類工作人員進行培訓。
4.開發適應于中小企業的會計軟件
管帳信息數據的安全性直接關系到公司經營管理活動的科學性，以及相關體系資源、資金、產業物資等各方面的安全。管帳信息的安全更是電子商務安全交易的關鍵，是管帳信息體系安全的中心，是管帳監督的安全保證。因而數據的安全性是至關重要的，為了防止虛假信息的出現，這當中也會涉及到有密算法以及密鑰等，最基礎的就是對數據的保密工作。備份不僅在網絡體系硬件毛病或人為失誤時起到維護效果，也在入侵者非授權拜訪或對網絡進犯及損壞數據完整性時起到維護效果。
（1）硬件的風險防范建立比較完善的辦公環境，一方面可以防止發生自然災害時的損害，另一方面也可以消除因為企業的用水系統出現問題產生的后果;計算機機房必須要保證清潔、干燥以及防火、防輻射等恒溫需求；計算機機房的進出門口都要設立報警措施，如條件允許，則設置更高一級的保安密碼鎖。
二、小企業會計信息系統內部控制設計
小企業涉足行業眾多，包括工業、建筑業、批發業、零售業、餐飲業、住宿業、交通業、郵政業，非常繁雜，這些行業的經營過程可以概括為圖1中的業務流程，簡化來說就是采購———庫存———銷售———采購……在這個循環過程中采購與付款、銷售與收款、庫存管理與存貨核算三個業務流程占主要地位，研究小企業會計信息系統的內部控制就是要研究這三個流程的內部控制。
（一）小企業采購與付款流程內部控制設計
（1）會計信息系統采購與付款流程。采購涉及大量的資金，顯示了市場物價水平的狀況，在一定程度上決定了企業產品的銷售價格、人員的工資、企業的最終利潤等。在會計信息系統中，采購環節需要先由采購人員提出采購請求，填寫請購單，經授權后，與供貨商進行協商，最后由采購主管在一定限額內簽訂采購訂單，由專人驗貨后，存入倉庫并為商品付款，如果對商品不滿意，就需要采購人員與供貨商協商，再填寫退料通知單，庫存人員填寫紅字外購入庫單，會計人員開具紅字采購發票，辦理收款手續。在這個過程中，請購單上的詳細信息會被錄入電腦，會計人員可以即時地查閱即將進行的采購，錄入憑證時也可以直接運用查找功能，主管進行審批時獲得的資料也更為全面。會計信息系統的采購與付款管理流程是請購單一次錄入，后續一定范圍內數據共享，非常方便。（2）采購與付款流程風險。盡管會計信息系統使小企業的業務核算更為方便、快捷，但對小企業來說，采購與付款流程存在兩方面的風險，從外部因素說，貨物的質量可能不符合生產或銷售的要求，采購的物資堆放過久可能會淘汰，供貨商不存在，從內部因素說，驗收人員可能不仔細，造成貨物不符合要求，也可能采購物資過多或過少，最后貶值或需要再高價購入，采購人員也可能與供貨商勾結，收取回扣，還有一種情況則是采購人員轉移了供貨商的支付，私自占用公司資金。（3）會計信息系統采購與付款流程的內控措施。第一，驗收人員與采購人員不得為同一人，且驗收人員要依據簽訂的采購訂單仔細核對貨物數量、規格，驗收不嚴格的人員按不合格標準扣發工資；第二，采購主管審批采購訂單時，尤其是生產型企業要嚴格根據銷售計劃進行采購；第三，跟蹤同一供貨商貨物價格的短期變化，如若發生非客觀條件的價格上漲，說明可能有工作人員通過收取回扣牟利；第四，定期審核采購權限內的行為，可以根據會計信息系統列出短時間內向單個供貨商進行小額付款的情況，并檢查是否都與同一筆采購有關；第五，核對包含延遲付款項目的供應商對賬單和會計信息系統中的供應商分類賬進行比較，如果分類賬表明按時付款，但卻出現延遲付款情形，就說明資金可能被挪用了。
（二）小企業銷售與收款流程內部控制設計
（1）會計信息系統銷售與收款流程。銷售環節是所有小企業最為看重的一個環節?？蛻糍Y料、銷售價格更是一些機密材料。在會計信息系統中銷售業務人員填寫銷售報價單，根據報價單尋找客戶，接受客戶訂單，根據客戶要求填制銷售訂單，專人對倉儲貨物進行質檢后，發貨，運送至客戶，確認無誤后，收取貨款，會計人員開具銷售發票，最后由會計人員勾稽發票和出庫單，核算收入、成本和銷售費用，并核銷相關單據。（2）銷售與收款流程的風險。銷售環節遇到的風險也非常重大，包括：第一，對市場預估不準確，商品銷售業績不佳；第二，賒銷的貨款壞賬太多，難以收回；第三，為了個人私利，故意低價銷售，收取回扣，或者自己充當客戶，再轉手賣出；第四，無職責權限，為了業績，擅自批準賒銷；第五，收取應收款的任務分配不明，導致無人催收貨款；第六，收款人員由于長期與客戶聯系緊密，對其產生高度認同感，放松了對壞賬風險的關注。（3）會計信息系統銷售與收款流程的內控措施。第一，采購人員在采購物資時，必須對市場情況進行調查，交給小企業主市場調查情況和生產、銷售計劃；第二，訂單的經辦與審批、經辦與會計人員、銷售貨款的確認與會計記錄、退回貨款的驗收與處置要為同一人；第三，小企業的賒銷業務需要銷售人員提供對應企業詳細的財務狀況，經由小企業主審批；第四，定期檢查賒銷客戶的付款情況，如果某客戶跳過了大額的支付選擇先支付小額訂單，或是某客戶突然停止享受提前付款折扣，都需要引起足夠的重視，并上報小企業主；第五，銷售人員收款時不能直接接觸貨款，若是現金，需要不相干人員陪同；第六，倉儲人員要保證貨物與會計信息系統內的信息相對應，保證貨物的供應；第七，明確說明每一個客戶賬戶的負責人員，確認其完成任務；第八，實行收款人員輪崗制，進行持續、滾動式輪崗。
（三）小企業庫存管理與存貨核算流程內部控制設計
（1）會計信息系統庫存管理與存貨核算流程。庫存可是企業貨源供應、正常生產運營的重要保證，經營工業、建筑業、郵政業、住宿等類型的小企業在儲存物資方面都建有較大的倉儲設施，餐飲類的倉儲設施則相對較小。按照小企業倉儲物品的不同，存貨可以分為三類：一是待銷售的，二是已銷售但未取得，三是自己采購的。倉儲管理人員要嚴格根據這三個分類做好相關記錄，保證倉儲消息的準確性。倉儲相當于采購與銷售的中間物流，承擔了連接的職責。在會計信息系統中，收到貨物時，由指定人員驗貨后，庫存管理人員再根據物資情況填寫外購入庫單，出貨時，同樣需要填寫出庫單，寫明出庫貨物的數量、規格。（2）庫存管理與存貨核算流程的風險。庫存管理與存貨核算流程直接涉及實物資產，出現問題后果比較直接，它的風險主要包括：第一，安全問題，可能出現火災、偷竊等意外，造成公司財產損失；第二，貨物存放不合理，不易查找；第三，當庫存資料不足，沒有及時聯系采購人員進行采購，使小企業供應鏈鍛煉；第四，銷售、檢查、庫存管理三個職責的人員可能竄通，偽造銷售成果或者暗中克扣企業物資，換取利潤；第五，倉儲人員長期擔任這一職務，容易將公物挪作自用，或暗中修改賬冊；第六，對于因不可抗力毀損的物資，有時會因倉儲人員的一時偷懶或貪心，少報或多報，給營業規模本就不大的小企業造成困境。（3）會計信息系統庫存管理與存貨核算流程的內控措施。第一，拒絕未經授權送達的貨物，沒有采購訂單號碼的貨物也不予驗貨，驗貨人員對采購訂單的貨物驗貨時，要仔細檢查，根據貨物驗收檢查清單中的項目；第二，識別并標記所有的貨物，并按序排列，使查找貨物方便；第三，庫存與存貨管理人員每天要進行存貨檢查，保證現有數量滿足生產或銷售需要；第四，擔任銷售、驗貨、倉儲三個職責不可集中于同一人身上，驗貨人員驗貨時要仔細核對采購訂單、請購單同貨物是否相符；第五，庫存管理人員的記錄要一式兩份，由兩個不同的責任人保管，可以一星期或一個月進行輪值，避免長期一個人看管倉庫；第六，定期進行存貨大盤點，大盤點時要求至少兩個不同職責內的人員陪同，并在盤點表上簽字。