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有許多工程找不到當初新建時候的施工圖紙或者施工圖紙不完整,不能完全按圖紙審計。這些資料在施工過程和審計過程中都沒有,即使有些工程能找到圖紙,但由于時間久遠或其他因素,現實中的實體與圖紙會出現很大的偏差。所以對維修(檢修)工程的審計不可能再完全依賴于圖紙,也不能完全照著圖紙進行計算。例如,在某公司“10T真空自耗爐設備基礎工程”審計過程中,發現此次施工的是設備防爆墻基礎,該基礎的地下室部分已施工完畢。在報審的結算資料中新舊基礎連接處采用的是植筋方法,由于專業廠和工程管理部門均無法提供基礎的地下室部分施工圖紙,給審計工作帶來了很大的困難,經過審計人員多次到現場踏勘和向現場管理人員了解,發現在連接處預留了插筋,如果結算按植筋方式計算,則多計鋼材近6噸。
1.2工程中許多問題具有隱蔽性
新建工程的施工依據施工圖、施工組織設計,可以非常有序地展開,但維修(檢修)工程則隨意性很大。在施工前,有許多工程問題都是隱藏的,隨著工程的進行和展開,工程中的問題將會逐漸地暴露。例如,在某公司辦公樓震后維修工程項目中,當工程全面展開后才發現走廊體有空殼和砌體裂縫現象,而且大小不一、位置不同;在對衛生間地面加鋪地磚時發現衛生間防水層已經完全損壞等等。而在設備檢修工程中這種情況更是常見,很多問題只能在施工過程中發現,邊解決、邊簽證,這也是維修(檢修)工程的特點所決定的。
1.3維修(檢修)工程點多面廣,現場簽證量大
現場簽證單是反映實際施工情況和形成工程造價的重要資料,其真實性和有效性對造價影響至關重要,需要審計人員嚴格審察工程項目現場簽證執行情況及其內容的有效性、真實性、合理性。如果對工程項目的現場簽證沒有進行嚴格的審核,則可能會給企業造成經濟損失。在我們審計過的項目中曾出現過這樣一個問題:隨結算報送的現場簽證有部分是復印件,其中一張簽證出現了不同筆跡,經過仔細辨別此處是粘貼復印的,立即要求其提供簽證原件,對比后基本認定資料遭惡意篡改。從這個事件中可以看出,對工程項目的現場簽證進行嚴格審核的重要性和必要性。
2完善維修(檢修)工程審計的對策
以上幾個問題在維修(檢修)工程中可能經常出現。從宏觀角度上講,思想認識左右著整個審計過程質量的好與壞。審計人員必須首先解決維修(檢修)工程審計過程中的思想認識問題,再用具體的措施進行解決,使整個審計過程能夠合法、合規、順利地完成。
2.1維修(檢修)審計工作的特殊性和復雜性,對審計人員提出了更高的要求
由于維修(檢修)工程自身的特點,工程中小項目多且無正規圖紙可尋,在動工前根本無法準確預測工程的進行情況。因而會出現簽證多且比較凌亂的現象。所以到后期審計過程中,必須要對整個施工過程有一個整體的把握,將凌亂變成有序,理順關系,只有這樣才能有效地開展審計工作。所以維修(檢修)工程的審計,對審計人員提出了更高的要求:
2.1.1審計人員必須加強思想認識
要認識到維修(檢修)工程與其他新建工程不同的性質和特點,認識到維修(檢修)工程審計過程的復雜性,從思想上重視它。
2.1.2審計人員必須要有吃苦耐勞的精神
對維修(檢修)工程的審計要經常深入現場,樹立勤業、敬業、務實的精神,加強責任心。
2.1.3審計人員必須加強培訓和學習
由于維修(檢修)項目的子項多且復雜,這就提升了定額套項的難度。因此審計人員必須加強業務學習,不斷提高自身的審計知識和審計技能,深刻理解定額,準確把握定額。
2.2具體工程審計對策
2.2.1由于維修(檢修)工程的獨特性,必須在審計
過程中加強對工程現場簽證單的審察工作。對工程中的現場簽證,應該對其真實性、合法性、合規性進行審察。施工方為了獲得更多的利潤,往往會“簽高不簽低,簽多不簽少,簽復雜不簽簡單”,對他們有利的簽證他們會主動地去簽,因而工程中有些簽證單與實際工程不符。這就要求審計人員對現場簽證單要進行詳細地審察。簽量的核查其工程量,簽價的核查工程造價或材料單價,做到每項都有依據、每項都符合實際。在實際工程中簽證單一般分為兩種:一種是技術核定單,它主要是對工程進行過程中的一些純粹技術方面變更和方案的情況,經過甲乙雙方協商一致后簽訂的一種補充證明。二是經濟簽證單,它是工程施工過程中對于發生費用增減的施工方案需要甲乙雙方通過協商簽訂的經濟簽證。工程簽證單在工程竣工結算審計過程中是一項非常重要的證明材料,尤其對于維修(檢修)項目,許多工程項目通過虛假簽證增加工程造價取得利益,從而使竣工結算失去真實性。國家建設部制定了建筑工程《工程量清單計價規范》,并于2003年7月1日起執行。工程量清單計價規范規定了我國建設工程招標工作全新操作模式,體現了政府的宏觀調控、施工企業自主報價、市場形成價格、社會進行監督的原則。建設方承擔工程量的風險,施工方承擔價格風險。實行工程量清單計價后,工程量簽證單的地位將進一步得到提高,而且在審計工作中對工程量簽證單的審計將更加重要。因此要求審計人員對工程簽證單的簽署甲方不能再像以前那樣處于被動地位,尤其對于一些隱蔽工程項目,甲方工程管理部門應該會同審計部門主動及時地去簽訂工程量簽證單。
2.2.2審計人員要介入工程全過程
一般情況,審計人員是在工程竣工后才介入工程項目及事后審計,對工程概況只能通過竣工資料進行了解。而維修(檢修)工程不同于新建工程,其隨意性很大,竣工后乙方所提供的竣工資料不能完整、完全地反映工程實況。所以作者認為,對維修(檢修)工程,審計人員應介入整個工程的全過程,從前期的合同審察到中間的施工過程以及后期的決算審計。這樣,審計結果才能切實地反映工程實際。
2.2.3審計人員須深入現場,以獲得最真實數據
由于維修(檢修)工程缺乏圖紙等原因,審計人員必須在工程竣工后,深入工程現場,做好現場收方工作,從工程現場得到的數據才是最真實的數據。例如,在某公司“5T電弧爐設備搬遷配套工程項目”結算審計中,審計人員深入工程現場后發現提供的竣工圖與現場實物嚴重不符,如:工作準備間實際只有一間,而竣工圖示為兩間;工作準備間1的基礎深度圖示為1.5米,而重新提供的竣工圖上則修改為0.7米;液壓站房、合金庫房與現場也不一致。現場收方應有多方人員參加,如實地反映工程施工內容,做到公開、公正、公平。對維修(檢修)工程的審計主要就是將“竣工資料”、“現場簽證”、“現場收方”合理地結合起來,這有別于新建工程,在維修(檢修)項目中后兩項所占比例更大。
二、工程施工決算審計的相關作用
工程的施工決算設計已財務監督和管理控制財務的整體支出,保證對于工程審核信息的準確調整,保證工程合理化的工程預算水平,改變工程施工的不良社會方式,保證國家資金的整體施工工程效果,提高工程整體利益的建立和發展,加深我國工程經濟建設的深入管理,保證健康合理化的工程審計。工程審計工作的有效落實,需要對審計核算的工程合同、工程資料、工程計費成本和施工量、材料費用、材料使用量進行控制,保證審核定額情況。在工程決算審計過程中嚴格有效的控制工程造價的相關指標。
三、高效性的工程審計保證工程造價的準確性
加強工程審計工作的有效管理,在建設工程施工的管理中加深工程可行性報告的處理,對設計進行處理設計,對設備清單進行有效估算和結算,對個年度的財務數據進行系統的財務據決算報表,完成各個資本投資計劃中的相關數據調整,對已經竣工決算的工程進行系統的驗收,相關的施工圖、開工報告、設計核準報告、竣工圖、設計變更情況、現場監理檢查情況和整個過程中的每一個施工情況的記錄,都需要進行系統的檢查。對于在建工程的相關設備、使用的材料、入庫的剩余材料和損耗,財務會計相關的報表都需要進行系統的會計數據統計,保證財務對于工程各類數據的掌控。審查工程竣工的相關決算報表,需要審核是否有完整的說明書,內容是否完整和充分。審計相關建設中支出是否準確和合理,審計建設過程中的竣工是否真實有效,審計核算的執行情況是否有效。對實際的工程投資額度進行額度審計,預算和概算審計控制,投入和產出金額審計和控制,對實際的投資額進行審計比較,分析相關各個類別的數據是超出基本預算,還是不足。審核相關設計數據的真實程度,對審計手續、審計交付使用條件進行篩查管理,對審計后的結語資金進行歸檔。
關鍵詞:基建工程;審計;有效控制
基本建設工程審計是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。根據多年的工作體會,不妨通過對工程全過程動態跟蹤審計,采取從事前、事中、事后三個方面來提高審計監督效果,強化審計監督力度。
1工程事前審計是保證工程投資效益的前提
1.1設計階段是控制工程造價的重要階段
科學設計把好工程第一關,合理設計是工程科學定位的基礎。設計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設計方案是否合理、設計質量的高低對工程造價會產生直接的影響。一句話設計是構成工程造價高低的主要因素,一般決定了工程造價的90%。因此,加強設計階段的工程造價管理,堵塞設計階段人為浪費,才能有效控制工程造價。
1.2工程項目招投標過程公開、公平、合法、合規性審計
目前在我國固定資產投資體制中實行工程項目招投標制,一方面達到節資增效,縮短工期,保證工程質量,提高了經濟效益;另一方面,實行公開、公平、公正的市場競爭機制,增加透明度,減少貪污受賄。但是,就目前在工程項目招投標過程中重要存在一些問題,不可忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標率已達100%,但實際現實的工程項目中大部分存在招投標嚴重“失靈”。根據國家招投標審計署對長江重要堤坊隱蔽工程的審計結果顯示,“工程腐敗,從招投標開始”。在隱蔽工程施工過程中,某施工項目部經理就對員工說“這個工程項目在招投標時就發生了合同價3個點的中介費。工程要賺錢不容易,只有少拋石料,造假。”其結果不堪設想。通過招投標本可以節約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標審計是工程審計中至關重要的內容,絕不可忽視它。
2工程事中控制是做好工程審計的關鍵
2.1對施工單位工程實施組織措施
要求監理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,任務分工和職能分工。財務審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進行全方位監督,明確各自的責任。財務審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進行審計。審計計劃的執行情況。在審計過程中,經常與工程審計人員互通信息,交換意見。以保證工程建設資金的專項使用。
2.2對施工單位實施經濟措施
每實施一項建設工程,根據項目手續的審批程度和項目資金的籌措到位情況。財務人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標和付款方式。在項目施工階段每月對施工單位的進度根據施工工期進行驗收,并要求上報工程進度報表,附有詳細的工程量。建設單位預算審計人員對該工程月進度進行復核,查看所報進度是否屬實,工期是否正常施工。這樣,由每月的進度報表,看工程整體的形象進度;由每月的形象進度看工程的整體工期情況,累計工程款的投入使用情況。從而復核工程付款的比例,再由財務人員簽發證書。
這種在項目工程施工過程中進行投資的跟蹤控制,可以定期地進行投資,實際支出值與計劃目標值的比較,發現偏差,及時糾正,分析產生偏差的原因,采取有效措施,防止資金不必要的流失,使資金得到合理有效的使用,保證投資方的建設資金的正確使用。
2.3對施工單位工程實施技術措施
每項工程都在設計圖紙的基礎上,施工單位根據施工圖紙,在開工時對圖紙進行復核,即建設單位通過監理單位組織一次圖紙會審。這是一道開工時關鍵的程序和內容,且萬萬不可忽視。此項工作關系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質量是否保證;工程造價是否合理。建設單位必須認真對待。否則,施工中將會出現一系列的設計變更,現場簽證,相應地增加工程造價,給建設方帶來或大或小的不必要的經濟損失。
當然工程施工過程中,設計更變和現場隱蔽簽證是不可避免的,但我們如何對待此項問題呢?十幾年來的工作經驗充分證明:一是我們的甲方代表和監理工程師的工作責任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨施工現場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現場簽證的真實性和可靠性。
二是我們對設計方案不合理或由施工地質環境和結構的改變,必須要改變原有圖紙時,對設計工作者來說必須親臨施工現場,廣泛聽取各方的意見,對設計變更進行技術經濟比較,嚴格控制設計變更數量,盡可能把工程造價降為最小值。三是要求監理單位或建設單位嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析,減少項目施工中不必要的費用發生。
2.4對施工單位工程實施合同措施
建筑安裝承包合同是發包方(建設單位)和承包方(施工單位)為完成商定的建筑安裝工程明確相互權利、義務關系的協議。它是國家規定的基本經濟合同的一種。我國有關部門頒發了《建筑安裝工程承包合同條例》對此做出了明確規定,為在基本建設中推行建設工程合同制度提供了法律依據。工程合同的簽證后,一是做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發生的索賠提供依據。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴格把工程造價關,認真分析合同的每一條款內容,最好實行聯合審計制,資產部門、財務部門、審計部門層層把關,盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。
3工程事后審計是控制工程造價的最后保證
3.1審查“工期、質量、投資”三大控制目標
在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,承建單位把所有的精力全部投入到建設項目竣工決算之中。整個工程從籌建到竣工投產全過程的全部實際支出費用進行成本核算,編制竣工決標,比較分析工程造價等。在此階段我們作為建設單位的審計部門,必須從工程建設的“工期、質量、投資”三大控制目標的實現情況逐一審查,按照工程施工組織設計做基礎依據,審查其是否有效控制施工費用,工程質量是否達到招標或合同的約定,審查其工程項目交付使用是否真實完整、按施工圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現象。
3.2審查工程量的真實準確性,把握工程量計算關
工程竣工后期審計重點是甲乙雙方的工程結算。工程量審核是結算中最基礎的數據。它直接影響計算直接費和其它各項費用,它的準確與否直接關系到工程造價的高低,工程量的計算是編制結算最繁瑣的環節,計算規則多,工程量大,最容易出現多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據竣工圖紙及其它他相關資料以及現場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量的真實準確性,避免施工單位預算員做結算時有意加大工程和重復計算的情況。
3.3審查工程決算書的編制是否符合規定
在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時應注意各專業的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內容和材料含量,防止低工程高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。
3.4審查工程取費標準比例是否符合規定
在審計過程重點審核結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。工程結算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標準,準確套用各項費率,取費基礎是否正確是非常重要的。
3.5審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性
一般來說土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監控,就無法控制工程造價,導致工程投資不能有效利用。所以通過工程審計,可以糾正材料結果費用高的現象,來控制工程造價、提高投資效果。在工作中往往會遇到工程項目中所用材料的質量與規格、型號與工程結算所提供資料的材料根本不符,不但材料價格存在著嚴重的不合理差價,而且材料的質量和功能不合乎圖紙的施工要求,出現以假亂真,以次充好的現象,結果導致了工程質量的整體效果差,縮短了工程設施的使用壽命。
由于高校建設資金屬于國有資金,因此限額以上項目均應該采用招標的形式。招標分公開招標和邀請招標。二者從規避審計風險的角度看有很大區別。
(1)公開招標由招標公司在國家招標主管部門指定的媒體上以招標公告的方式;邀請招標則是邀請特定人投標。
(2)所有符合條件的法人和組織都有機會參加公開招標,競爭范圍較廣,競爭的比較充分;邀請招標中投標人的數目有限,競爭的范圍有限。
(3)公開招標的招標程序和標準是公開進行的,受到政府招標監管部門及校內紀檢部門的監督,大大減少作弊的可能;邀請招標的公開程度要差很多,政府招標監管部門通常不介入,產生違法違規行為的可能性相對大一些。因此,高校從規避審計風險的角度,應采用公開招標的形式選擇造價咨詢公司。
1.2建立行之有效的制度
首先是在工程的實施過程中,內審人員定期到施工現場監督并記錄,同時參與大宗材料的采購和市場調查,但并不事先定價,而是做到心中有數,在結算時有據可依。對內審項目,成立有兩人組成的審計小組,一同查看現場,一人為主審,另外一位復核,部門領導對審計小組審核的結果全部或部分抽檢,這樣做能最大程度規避內部審計風險。同時在審計手段現代化方面,開發了工程預結算審計認定書管理系統,配備了土建、修繕、安裝等工程造價軟件,規范了工作程序,提高工作效率[3]。
1.3工程審計例會制度
工程審計部門每周組織一次工程審計例會,例會由審計部門負責人主持,參加人員包括部門領導、所有工程審計人員。例會內容主要研究審計過程中遇到的問題,通過群策群力,解決工程審計過程中遇到的諸如定額套項爭議、材料定價爭議等問題。同時通過工程審計例會還可以發現一些共性問題,通過審計例會的形式集體決策、解決,也為以后工作中遇到類似問題提供了解決方法,避免同樣一個問題不同的人審核結果不一樣,解決了個人裁量權過大的問題[4]。
1.4重大爭議多方協商解決
工程竣工結算中與施工單位不可避免會存在爭議,可視爭議金額的大小,采取不同方式予以解決。對于單項結算爭議金額較大的,必須通過審計部門、工程管理部門、財務部門、紀委、招標辦等校內五部門以及咨詢公司、施工單位會議協商解決,并形成書面的會議紀要,參會各方均需要在會議紀要上簽字蓋章,造價咨詢公司出具竣工結算報告時要把會議紀要附上,作為竣工結算的依據。對于單項結算爭議金額較小的,由審計處組織工程造價咨詢公司和施工單位協商解決,必要時請基本建設管理部門參加。新增材料單價審核是工程項目跟蹤審計的一個重點和難點。一方面要面對施工單位以工期為借口提出的各種定價要求。為了摸清材料底價,審計部門與審計事務所應經常去市場考察、給廠家打電話詢價、網上詢價,對材料定額套項等爭議則向工程造價監管部門咨詢,使 材料單價審核既合理、合法、合規,又兼顧工程進度需要。另一方面還要解決審計事務所對材料定價積極性不高的難題。由于審計事務所的審計費是按照竣工結算時審減額的一定比例收取,材料價格一旦定死,竣工結算時已定價材料就沒有了審減額,因此審計事務所對材料定價的積極性不高。為了確保工期不受定價影響,有效降低定價風險,學校應成立由審計處牽頭、校內有關部門組成的定價小組,對爭議金額大、急于定價的材料上會確定材料價格。
2管理咨詢公司的措施
2.1咨詢公司年度考核制度
對委托社會審計的項目,首先將工作重點放在造價咨詢公司的選取和考核上。在選擇事務所方面實行資格預審和工作淘汰制度。首先以事務所的信譽、業績、資質、管理水平、取費以及擬派造價工程師的經驗、水平等綜合因素作為選擇標準,然后根據實際情況先將小型建設項目委托其進行審核,并由審計部門、基建管理部門等相關部門組成的考核小組對事務所的工作人員建立個人檔案,對其專業能力、職業素質等方面定期評分,對綜合考核結果不好的中介機構及工作人員一律取消委托,通過資格預審的事務所,才有資格參與大型基建項目審計的招投標。對其審核結果的監督,內部有一套嚴格的工作制度規范審計過程,造價咨詢公司審計工作必須在高校審計部門指定地點進行,并全程有高校內部審計人員的監督和對審核結果復核。據此保證每一項工程的審計質量,同時也有助于提高高校內審人員的監督管理水平。
2.2通過合同模式約束造價咨詢公司
高校審計部門委托給造價咨詢公司的任何工程審計業務,均應簽訂委托咨詢合同,對委托事項、雙方責任、審計質量評價標準、處罰措施、咨詢費支付等關鍵條款做出詳細規定。對跟蹤周期長、造價高的大型基建項目,跟蹤審計合同和竣工結算審計合同應分開簽訂。對跟蹤審計過程中表現較差、出現審計失誤、考核不合格的造價咨詢公司,取消其竣工結算審計資格。對于全過程跟蹤審計過程中工程量清單、控制價、招標文件、新增材料單價、材料進度款等的審核,招標管理部門或基建管理部門一般要求的時間比較短,如果造價咨詢公司審核周期太長,將會影響招標進程或工程進度,因此建議在造價咨詢合同中對各環節的審核周期做出明確規定。
2.3現場跟蹤審計例會制度
工程審計部門每周組織一次跟蹤例會,參加人員包括所有正在承擔跟蹤業務的工程師以及造價咨詢公司所有跟蹤審計人員,例會內容主要包括了解工程進展情況、研究跟蹤中遇到的問題、布置下一階段跟蹤重點等。
2.4加強跟蹤審計過程中對造價咨詢公司的監管
造價咨詢公司派駐工程現場人員必須每天按時上下班,高校內審計部門可在現場辦公室設置考勤機,并把考勤結果作為年底評價造價咨詢公司服務質量的一個依據。另外造價咨詢公司派駐工程現場人員必須每天上午和下午各去施工工地進行例行巡視,并對照跟蹤審計重點環節和內容有針對性地跟蹤審計。每天需寫跟蹤審計日記,重點部位拍照片。每周向高校審計部門報送一份周工作總結,詳細記錄本周施工情況、發現的問題、審計建議。年底還要向高校審計部門提交本年度的跟蹤總結報告,跟蹤總結報告不僅要包括整個跟蹤情況的總結回顧,還要針對將來竣工結算時需要注意的問題提出意見和建議。高校審計部門要對跟蹤審計過程中造價咨詢公司出具的工程量清單、控制價、招標文件、新增材料單價、材料進度款等審核意見重點復核,對不按照規定時間出具審核意見或審核意見質量差的造價咨詢公司必須給予處罰,對表現較好的造價咨詢公司給予獎勵。
2.5工程結算復審制度
對造價咨詢公司的審計結果實行復審制,即由一家造價咨詢公司對另一家的審計結果進行復審,審減率超過3%,將不支付審減費用,審減率超過5%,直接取消合作,將出現問題的造價咨詢公司列入黑名單。復審的項目主要包括造價特別高的工程結算項目、造價技術指標異常的項目、國撥資金項目及年度抽查到的項目。復審工作由審計部門組織實施,并由審計部門直接委托給工程造價咨詢公司。當然,對于復審的做法目前有爭議,復審的難度也很大,但是復審制度仍是對造價咨詢公司最有效的制約和監督,難度再大也要執行下去。
0引言
內部審計作為企業內部控制體系的一個組成部分,幫助企業改善管理,提高經濟效益,促進企業總體經營目標的實現,是其服務宗旨和任務,是內部審計發展的必然趨勢。施工企業的效益主要來源于工程項目,能否取得較好的經濟效益關鍵在于工程項目的經營管理是否有效。近幾年對一些虧損項目審計發現普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關職能部門疏于監督,導致管理失控。對工程項目進行過程審計,加強對項目管理事中監督,發現并及時糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,提高效益成為內部審計工作的重點工作。下面我對如何開展工程項目過程審計做一些初步探討。
1開展過程審計的有效組織方式
各職能部門組成聯合審計組是開展過程審計的有效組織方式。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應、施工機械的配置與調度、合同簽訂的嚴密性、分包工程成本計量等重要因素的審計,沒有相應的專業人員的參與很難達到一定的深度,也會使審計結果存在較大風險。‘因此,由審計部門牽頭根據需要組織各有關職能部門具有豐富工作經驗的專業人員參與組成聯合審計組,是進行項目過程審計監督控制的內在需要,同時也是實施項目過程審計的有效方式。
2開展過程審計具體實施辦法
2.1工程初期開展審計調查,著重進行內控制度健全有效性檢查。督促項目部建立健全各項規章制度,完善會計基礎工作,保證初期工作進入規范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項工作能有計劃的規范運作是很重要的,因為受人員調配、工期、施工環境等諸多因素的影響,各項規章制度還未建立健全,人員、機械設備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個月內主要從以下幾個方面開展審計調查,督促檢查項目部的工作:
2.1.1檢查公司與項目部有沒有簽訂工程項目經營責任承包合同,有沒有進行責任成本測算,編制成本預測報告,公司有沒有下達目標成本及利潤指標,有沒有根據合同價及目標成本指標進行單價分解和控制,使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識。項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預測才能做到心中有數。
2.1.2檢查是否與施工隊伍簽訂相關施工合同協議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價、工程量的計量和工程結算方式。簽訂承包合同首先應該對勞務隊的實際施工能力及信用狀況進行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內容要規范、嚴謹、合理。主要包括工程數量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內容、設計變更的處理、合同履約保證金及工程質量保證金的扣留與返還、竣工結算的辦理與款項的支付等,盡量保證不因合同而產生不必要的經濟糾紛。另外,與業主合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環節,是挽回成本損失、提高經營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內部管理制度和內部會計控制制度。如不相容職務分離控制、授權批準控制和材料物資采購、驗收保管、領用控制制度。通過完善內控制度,強化會計基礎工作,使項目部的經營活動和經濟業務程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項目中期開展財冬盼古審計.重點針對項日的解昔管理、內部控制執行情況和財務收支進行審計監督。工程中期由于施工任務較緊,管理者更多的是關注施工生產進度,往往忽略了成本控制,很容易產生財務收支、經營合同簽訂、工程量計量確認等手續不完善的現象,產生管理環節上的漏洞,如果不能及時扭轉過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個項目的經營帶來人為的不確定性。通過中期開展財務收支審計,核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實性、合法性,檢查有無違反財經紀律行為;檢查項目責任成本的控制執行情況,披露成本控制或管理控制環節存在的控制缺陷,評價內部控制的有效性及健全性。通過與有關部門人員交換意見,及時提出合理化建議,規范項目經營管理及會計核算行為,提高經營管理人員依法經營意識、成本控制意識,促使經營管理人員及時治理薄弱環節,保障資金周轉的安全與效益,強化項目經營管理,挖掘內部管理潛力,實現“管理出效益”的目標。具體實施主要圍繞以下幾個容易發生問題的方面開展審計工作:
2.2.1工程結算方面,抽查承包合同,核對結算單據。主要核查:結算手續是否完善,有沒有工程結算單或工程量驗收單,相關部門人員簽證手續是否完善,對外結算有沒有完稅發票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現象,如:不注重分包隊伍領用材料管理,安全管理,結算是否代扣稅金及工程質保金;與業主及分包隊伍結算資料整理是否及時充分,是否按照權責發生制及配比原則確認結算收入和成本真實反映當期的經營狀況;機械費是否已按規定攤銷進成本;職工集資設備、外租設備租賃臺班費價格與當期市場價格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會計核算方面,主要通過抽查會計憑證方式進行。檢查核算行為是否規范,會計帳務處理是否存在亂擠亂攤成本費用現象。如:發放獎金、加班費不通過“應付工資”科目,直接在間接費用或工程施工成本項目核算;項目經濟活動是否違反財經紀律,不依法納稅,偷逃稅現象,給企業帶來潛在的經濟損失風險。如;材料采購無發票,工程款結算及工資支付未按規定履行個人所得稅代扣代繳義務等。是否存在帳外資產、潛虧掛帳問題,是否存在帳實不符的問題。這些問題如有存在應督促其及時糾正,防止漏洞產生。
2.2.3財務管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財務信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時核算反映、傳遞財務信息,是否影響經理層進行人、財、物的調配與控制,從而降低經營決策的正確性、及時性。二是財務管理有沒有發揮預測、反映、監督、控制等作用,財務收支活動是否違反有關制度規定,開支有無計劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現金及銀行存款帳,主要檢查:結算工程款、材料款是否存在大額現金支付現象;是否存在違反資金管理規定,違規拆借資金行為或借用銀行帳戶進行其他經濟活動。
2明確審計工作重點和定位
一個部門的工作要開展好,首先要明白需要干什么,怎么干,要到位而不越位。根據審計處崗位職責及院領導要求,審計工作重點為:做好基建工程、修繕的全程現場跟蹤、結算審計,同時從監督的角度,兼顧工程的質量、進度、成本、安全,達到耐用、美觀、方便使用的效果。在內控制度審計方面,擴大審計范圍,客觀公正的反映審計事實,提出審計建議并落到實處。審計的定位以服務、協調、監督、推動工作的完成為最終目標,踏實、仔細的做好審計基礎性工作,同時對處室工作計劃、任務做到心中有數,及時檢查工作進度,確保按時完成任務。
3履行內部審計職能,發揮審計的協調、服務作用
內部審計職能經歷了單一職能論、二職能論,到多職能論,目前普遍認為內部審計具有監督、評價、鑒證職能。我們在實際工作中體會到,內部審計還具有協調、服務職能,且越來越發揮著重要的作用。隨著經濟的發展、單位規模的擴大,管理層級的細分,管理的縫隙會隨之出現且逐步擴大,而內部審計的協調、服務職能,在彌補、縮小管理縫隙方面能夠發揮獨到的作用。首先內審對象范圍比較廣,能夠比較容易發現管理的縫隙,二是內部審計相對獨立,能夠比較公正、公平的處理事情,三是審計一般由院長分管,匯報問題直接到管理的最頂層)。例如,我們在實際工作中,審計處牽頭進行基建修繕改造方案的論證,從使用角度出發到竣工驗收,征求使用部門的具體意見,并論證可行性,再由施工管理部門具體實施。
4醫院基建工程審計的方法
(1)從工程、修繕項目的方案論證,到招標、施工、竣工驗收、結算各環節,實行事前、事中、事后的審計,嚴格程序,確保對工程的質量、進度、造價做到心中有數,并按項目、按時間順序形成跟蹤審計檔案。具體做法:第一,做好事前審計是基建工程審計的前提:醫院內部審計部門有效的對基建工程項目實行監督,可以從源頭上監督建設行為,預防滋生腐敗行為發生。具體:①參與工程項目的招投標全過程,審查招投標程序的合法性、操作的規范性、招標文件的完整性;及時發現錯誤和漏洞,避免日后醫院和施工企業在施工過程和工程結算時,發生不必要的爭議。②工程量清單的審查。嚴格按照施工設計圖紙進行工程量計算(變更需提供建設單位、設計部門、監理單位、施工單位的簽字及圖片等),避免多算、重算、點錯小數點及錯套定額,造成醫院資金損失等問題發生。③工程合同的審查。審查施工企業是否具備施工資質,施工企業單位管理人員和特種作業人員是否具有資格證書、上崗證書等;施工企業有無違法分包、轉包現象,施工工程合同有關條款是否符合法律法規的規定,施工工程合同的內容與招標書是否一致等。第二,做好事中審計是工程結算審計的基礎:在施工過程中,審計處人員每天深入施工現場對工程進度、質量、材料、隱蔽及變更進行記錄、拍照,收集結算依據避免糾紛,形成了我們自己的事中跟蹤審計檔案,竣工結算時做到心中有數,掌握主動權,不被施工單位牽制。對于工程量和材料價格及工程款的撥付做到嚴格的審核控制。審查工程結算款。審查是否按合審查工程進度款支付情況。對工程進度報告和現場簽證等文件進行審核分析,嚴格按照工程進度按比例支付工程款,避免出現多付工程款的現象,同時限定進度款支付總額,掌握工程決算的主動權。第三,做好事后審計。基建工程事后審計是根據事前、事中審計中取得的原始資料,對施工單位提交的工程竣工決算進行審計。具體:采用設計圖、竣工圖審查和現場審計相結合的方式,檢查竣工項目是否符合合同規定的設計和施工圖紙。審查工程量和所用材料計算是否準確,定額套用是否準確,工程變更手續是否完備,主材價差調整是否符合合同規定等。醫院內部審計人員,對建設項目進行事前、事中、事后審計,對建設項目進行跟蹤審計,是提高建設項目管理水平,節約建設資金的重要方法。通過對建設項目的全過程審計監督,不僅可以有效防止工程高估冒算、弄虛作假、質量低劣等現象,而且還能夠達到加強醫院內部管理,維護醫院經濟利益,防止商業賄賂現象的發生,提高醫院管理水平和節約資金的目的。
(2)審計處在建設過程中既要做好工程結算審計還要做好管理審計,對監理公司的監理控制效果進行評價監督。通過深入現場跟蹤審計發現施工中的質量、造價等問題及時回饋給基建管理部門和監理公司,從審計監督的角度提出具體工作要求和整改建議以及處罰措施。由于審計的介入,彌補了基建、監理管理工作中的漏洞,降低了工程中存在的風險因素,在保證質量的前提下縮短工期、降低造價,提升了醫院工程建設管理的整體水平。
(3)充分運用計算機輔助審計、提高審計質量。由于醫院近幾年門診及住院病人的急劇增加,臨床出現病房、床位緊張現象,部分科室功能已不能滿足使用需求。因此醫院先后不斷對老病房進行改造、擴建。由于土建、裝飾、安裝工程項目較多,在竣工結算審計中為提高審計效率和審計質量,審計部門最早在工程中引進市定額站開發的勝通軟件,大大提高工作效率,審計質量得到更好的保證。
(4)做好工程結算審計工作。醫院近幾年發展迅速,工程量比較大,審計處自身力量重點做好了工程的現場跟蹤審計,及零星修繕的單獨審結;配合工程咨詢公司做好較大工程項目的結算審計,依據現場掌握的跟蹤資料,認真細致的核對工程量、材料的品牌、價格、簽證資料,定額套用,通過審計復核把關為醫院節約資金。在配合社會中介機構的結算工作中,審計處依據平時跟蹤的工程資料對事務所出具的報告進行復核審計把關,控制工程造價極大地維護醫院的利益節省了資金。
(5)切實維護醫院利益,解決科室實際問題。如ICU二區建設中,溫控、濕控未達到合同約定,督促施工單位解決;對部分工程質量問題、違反合同約定,對施工單位限期改正并進行經濟處罰。
(6)審計處參與所有的招投標工作,參與投標單位的資質審核、考察;審簽經濟合同;做好科室負責人交接、日常審計監督等工作;為掌握物資材料的市場價格,審計處單獨進行市場實地考察;通過對財務報銷單據會簽,開展延伸審計,如院區劃線的審計、科室牌、廣告牌的審計等,提出審計意見。
5加強內審建設,提高內審人員思想業務素質
建設一支思想作風正派,業務技術過硬的審計隊伍,是做好審計工作的決定因素。(1)創造條件,鼓勵審計人員鉆研業務。審計工作是一項專業性很強的工作,必須有較強的業務能力才行。醫院創造條件,讓審計人員加強業務學習,參加會計、審計人員繼續教育,及內審協會組織的會議,及時了解、跟上經濟發展的要求,業務素質及工作技能均有了極大的提高。(2)多壓擔子,讓審計人員在實踐中增長才干。管理學上有句名言:管理是一種實踐,其本質不在于知而在于行,其驗證不在于邏輯而在于成果,其唯一權威就是成就。在有了一定的專業技能以后,必須與實際工作相結合,多做工作,不懂的地方向專家咨詢,在實踐中發現問題、解決問題,當接觸的問題多了、解決的問題多了,就逐步樹立了審計的權威。(3)勇于奉獻,忘我工作。(4)嚴格要求,廉潔自律。
0引言
內部審計作為企業內部控制體系的一個組成部分,幫助企業改善管理,提高經濟效益,促進企業總體經營目標的實現,是其服務宗旨和任務,是內部審計發展的必然趨勢。施工企業的效益主要來源于工程項目,能否取得較好的經濟效益關鍵在于工程項目的經營管理是否有效。近幾年對一些虧損項目審計發現普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關職能部門疏于監督,導致管理失控。對工程項目進行過程審計,加強對項目管理事中監督,發現并及時糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,提高效益成為內部審計工作的重點工作。下面我對如何開展工程項目過程審計做一些初步探討。
1開展過程審計的有效組織方式
各職能部門組成聯合審計組是開展過程審計的有效組織方式。傳統的財務收支審計只是項目審計的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應、施工機械的配置與調度、合同簽訂的嚴密性、分包工程成本計量等重要因素的審計,沒有相應的專業人員的參與很難達到一定的深度,也會使審計結果存在較大風險。‘因此,由審計部門牽頭根據需要組織各有關職能部門具有豐富工作經驗的專業人員參與組成聯合審計組,是進行項目過程審計監督控制的內在需要,同時也是實施項目過程審計的有效方式。
2開展過程審計具體實施辦法
2.1工程初期開展審計調查,著重進行內控制度健全有效性檢查。督促項目部建立健全各項規章制度,完善會計基礎工作,保證初期工作進入規范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項工作能有計劃的規范運作是很重要的,因為受人員調配、工期、施工環境等諸多因素的影響,各項規章制度還未建立健全,人員、機械設備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個月內主要從以下幾個方面開展審計調查,督促檢查項目部的工作:
2.1.1檢查公司與項目部有沒有簽訂工程項目經營責任承包合同,有沒有進行責任成本測算,編制成本預測報告,公司有沒有下達目標成本及利潤指標,有沒有根據合同價及目標成本指標進行單價分解和控制,使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識。項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預測才能做到心中有數。
2.1.2檢查是否與施工隊伍簽訂相關施工合同協議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價、工程量的計量和工程結算方式。簽訂承包合同首先應該對勞務隊的實際施工能力及信用狀況進行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內容要規范、嚴謹、合理。主要包括工程數量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內容、設計變更的處理、合同履約保證金及工程質量保證金的扣留與返還、竣工結算的辦理與款項的支付等,盡量保證不因合同而產生不必要的經濟糾紛。另外,與業主合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環節,是挽回成本損失、提高經營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。
2.1.3檢查是否建立健全有效的內部管理制度和內部會計控制制度。如不相容職務分離控制、授權批準控制和材料物資采購、驗收保管、領用控制制度。通過完善內控制度,強化會計基礎工作,使項目部的經營活動和經濟業務程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。
2.2工程項目中期開展財冬盼古審計.重點針對項日的解昔管理、內部控制執行情況和財務收支進行審計監督。工程中期由于施工任務較緊,管理者更多的是關注施工生產進度,往往忽略了成本控制,很容易產生財務收支、經營合同簽訂、工程量計量確認等手續不完善的現象,產生管理環節上的漏洞,如果不能及時扭轉過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個項目的經營帶來人為的不確定性。通過中期開展財務收支審計,核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實性、合法性,檢查有無違反財經紀律行為;檢查項目責任成本的控制執行情況,披露成本控制或管理控制環節存在的控制缺陷,評價內部控制的有效性及健全性。通過與有關部門人員交換意見,及時提出合理化建議,規范項目經營管理及會計核算行為,提高經營管理人員依法經營意識、成本控制意識,促使經營管理人員及時治理薄弱環節,保障資金周轉的安全與效益,強化項目經營管理,挖掘內部管理潛力,實現“管理出效益”的目標。具體實施主要圍繞以下幾個容易發生問題的方面開展審計工作:
2.2.1工程結算方面,抽查承包合同,核對結算單據。主要核查:結算手續是否完善,有沒有工程結算單或工程量驗收單,相關部門人員簽證手續是否完善,對外結算有沒有完稅發票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現象,如:不注重分包隊伍領用材料管理,安全管理,結算是否代扣稅金及工程質保金;與業主及分包隊伍結算資料整理是否及時充分,是否按照權責發生制及配比原則確認結算收入和成本真實反映當期的經營狀況;機械費是否已按規定攤銷進成本;職工集資設備、外租設備租賃臺班費價格與當期市場價格對比是否有較大的偏差。
2.2.2會計核算方面,主要通過抽查會計憑證方式進行。檢查核算行為是否規范,會計帳務處理是否存在亂擠亂攤成本費用現象。如:發放獎金、加班費不通過“應付工資”科目,直接在間接費用或工程施工成本項目核算;項目經濟活動是否違反財經紀律,不依法納稅,偷逃稅現象,給企業帶來潛在的經濟損失風險。如;材料采購無發票,工程款結算及工資支付未按規定履行個人所得稅代扣代繳義務等。是否存在帳外資產、潛虧掛帳問題,是否存在帳實不符的問題。這些問題如有存在應督促其及時糾正,防止漏洞產生。
2.2.3財務管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財務信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時核算反映、傳遞財務信息,是否影響經理層進行人、財、物的調配與控制,從而降低經營決策的正確性、及時性。二是財務管理有沒有發揮預測、反映、監督、控制等作用,財務收支活動是否違反有關制度規定,開支有無計劃性、效益性。
2.2.4資金管理方面,檢查現金及銀行存款帳,主要檢查:結算工程款、材料款是否存在大額現金支付現象;是否存在違反資金管理規定,違規拆借資金行為或借用銀行帳戶進行其他經濟活動。超級秘書網
2建設工程造價審計中存在的問題
2.1審計工作存在延后性問題
從當前的發展情況上來看,我國在工程造價審計方面存在的問題是多方面的,首先這些問題體現在審計工作的延后性方面。通常情況下,傳統的審計工作都是在工程竣工的時候才進行造價審計,這種行為存在著很強的不合理性,這是由于很多分項工程存在著建設周期長的特點,部分項目的建設周期甚至長達五六年,在這樣的情況下對審計工作來講無疑是一種巨大的挑戰。
2.2合同的不規范履行
對于工程建設來說,合同是其中的重要組成部分。一般來說,合同在工程的開展過程中代表了合同雙方的共同意愿,雙方一旦簽訂完畢就會產生相應的法律效應。然而在當前的工程建設中,卻存在著合同的不規范履行現象。招投標方面的文件與施工合同之間存在內容相悖的地方,諸如工程款在約定的結算定額方面的差異性以及施工合同中工程量變更確認方面存在很多差異性問題,這些問題將會嚴重影響到合同的公平、公正性,并且增加工程的造價,促使施工質量難以達到相應的標準和要求,甚至誘發腐敗等相關問題,嚴重影響到工程項目的建設。除了合同方面的不規范履行外,現場簽證方面也存在著很多不規范現象。現場簽證主要是指由于施工過程中出現的問題,而報批又需要一定時間,因此由施工負責人在施工當場進行審批的一個過程。在當前的工程建設中,現場簽證已經成為一種比較常見的現象,但是在這些現場簽證的過程中卻缺少應有的規范性和機制進行約束和監督,最終產生了一系列問題。例如,在現場的簽證中不能做到合同多方的共同簽字,即使存在相應的原因使得不能及時簽字,但應當在事后進行多方補簽。
2.3審計人員自身素質存在不足
作為審計工作的重要主體,審計人員的自身業務能力和專業水平在很大程度上影響著審計工作的質量。但是在現實生活中,卻普遍面臨著審計人員自身素質不足的問題。作為工程造價審計工作中的第一參與者,審計人員的能力高低在很大程度上決定著審計的結果,所以保證審計人員的素質和能力符合應有標準成為了諸多企業所努力的目標。然而從當前現狀上來看,部分審計人員專業素質不高,不能夠充分發揮出個人的價值和效應,并且在工作過程中具有較高的隨意性,這些現象和行為都對工程造價的審計結果和審計質量造成了不良影響。對于審計工作人員來說,應當具有豐富的實踐經驗以及豐富的專業知識儲備,能夠跟上社會的發展步伐,不斷提升和完善自己,只有這樣才能夠確保審計工作能夠滿足社會的發展需要。
3建設工程造價審計的完善和提升措施
3.1審計工作向項目前期深入
鑒于工程造價的審計工作對工程的建設具有重要的現實意義,因此我們在未來的發展中應當著力于問題的解決,逐漸完善和提升審計工作的質量,確保審計結果能夠符合相關要求和標準。首先,我們應當將審計工作向項目的前期深入。對工程建設前期進行審計主要就是對工程的設計、招投標的過程以及建設工程的合同內容納入到審計的范疇內,從根源上保證工程建設的規范性。這種做法能夠在很大程度上提升對審計風險的控制力度,進而避免工程造價審計風險的出現。同時,審計工作向項目前期深入還能夠保證工程設計的科學性,促使招投標過程以及工程合同能夠符合規范和法律,并且在此基礎上的工程造價也能夠得到更加有效地控制和降低。
3.2嚴把資料送審關
與此同時,我們在對待建設項目的結算資料方面也要先明確送審的相關程序。對于工程造價的審計工作來講,資料的真實性與完整性在很大程度上影響著最終的審計結果,對工程的建設具有重要的現實影響。因此我們對待資料送審環節應當給予充分的重視,嚴格按照有關標準和規范來進行操作。通常情況下,承包方應當將其分類裝訂成冊,先經過建設管理部門的審查,批準合格之后才能夠報審。相關部門在審查結算資料的過程中應當嚴格按照相應的標準和規范進行審計、認真對待,在將與工程造價有關的文件資料收集和整理完畢之后,還要進行相應的分析與核實工作,確保資料的完整性和真實性。對送審資料的各項流程予以掌控,保證送審資料的質量能夠在很大程度上避免承、發包雙方制造假證據,也能夠起到相應的監督作用,促使工程造價的審計工作能夠得到有序進行。
3.3提升和強化審計人員的自身素質
最后,我們還應當著力于審計人員的素質強化與提升,促進審計隊伍的建設與發展。當代的審計工作要求審計人員能夠扎實的掌握專業技能,并且具有良好的職業道德素養,只有具備了過硬的專業素質才能夠保證其具有審計工作的能力,而良好的職業道德正是保證審計工作不會因個人利益因素而影響到審計工作的質量。為此,我們要在未來的工作中加大審計人員的培訓力度,努力提升審計隊伍的整體素質,促進審計人員個人能力的強化與提升,保證整個隊伍的廉潔自律性。而從審計人員的自身角度考慮,也要進行不斷地自我提升和調整,不斷豐富自身的知識儲備。
1審前準備工作
竣工結算審計,是在承包商上報竣工結算基礎上進行的。在進行審計前,應考慮各項影響因素,做好充分準備工作。
(1)審查工程建筑各級批文,如可行性研究報告和批復,申請立項書和批復,設計、規劃、土地、計劃等部門審批,工程招投標過程和工程施工中文件往來。
(2)查看施工合同和協議。了解計算取費標準和調整取費標準的依據。
(3)查看竣工圖紙和竣工結算書和施工組織設計或施工方案。
2審計內容
2.1審核竣工結算編制依據
編制依據主要包括:工程竣工報告、竣工圖及竣工驗收單;工程施工合同或施工協議書;施工圖預算或招標投標工程的合同標價;設計交底及圖紙會審記錄資料;設計變更通知單及現場施工變更記錄;經建設單位簽證認可的施工技術組織措施;預算外各種施工簽證或施工記錄;合同中規定的定額,材料預算價格,構件、成品價格;國家或地區新頒發的有關規定。審計時要審核編制依據是否符合國家有關規定,資料是否齊全,手續是否完備,對遺留問題處理是否合規。
2.2審核工程量
(1)工程量是決定工程造價的主要因素,核定施工工程量是工程竣工結算審計的關鍵。審計的方法可以根據施工單位編制的竣工結算中的工程量計算表,對照圖紙尺寸進行計算來審核,也可以依據圖紙重新編制工程量計算表進行審計。一是要重點審核投資比例較大的分項工程,如基礎工程、混凝土鋼筋混凝土工程、鋼結構等。二是要重點審核容易混淆或出漏洞的項目。如土石方分部中的基礎土方,清單計價中按基礎詳圖的界面面積乘以對應長度計算,不考慮放坡、工作面。三是要重點審核容易重復列項的項目。四是重點審核容易重復計算的項目。對于無圖紙的項目要深入現場核實,必要時可采用現場丈量實測的方法。
(2)審核材料用量及價差。材料用量審核,主要是審核鋼材、水泥等主要材料的消耗數量是否準確,列入直接費的材料是否符合預算價格。材料代用和變更是否有簽證,材料總價是否符合價差的規定,數量、實際價格、差價計算是否準確,并應在審核工程項目材料用量的基礎上,依據預算定額統一基價的取費價格,對照材料耗用時的實際市場價格,審核退補價差金額的真實性。
(3)審查隱蔽驗收記錄。驗收的主要內容是否符合設計及質量要求,其中設計要求中包含了工程造價的成份達到或符合設計要求,也就達到或符合設計要求的造價。因此,作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結算的前提。目前,在很多建設項目中隱蔽工程沒有驗收記錄,到竣工結算時,施工企業才找有關人員后補記錄,然后列入結算。有的甚至沒有發生也列入結算,這種事后補辦的隱蔽工程驗收記錄,不僅存在嚴重質量隱患,而且使工程造價提高,并且存在嚴重腐敗現象,因此,在審宣隱蔽工程的價款時,一定要嚴格審查驗收記錄手續的完整性、合法性。驗收記錄上除了監理工程師及有關人員確認外,還要加蓋建設單位公章并注明記錄日期,防止事后補辦記錄或虛假記錄的發生,為竣工結算減少糾紛掃平道路,有效地控制工程造價。審查設計變更簽證。設計變更應由原設計單位出具設計變更通知單和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,并經建設單位、監理工程師審查同意。重大的設計變更應經原審批部門審批,否則不應列入結算。在審查設計變更時,除了有完整的變更手續外,還要注意工程量的計算,對計算有誤的工程量進行調整,對不符合變更手續要求的不能列入結算。
(4)審查工程定額的套用。主要審查工程所套用定額是否與工程應執行的定額標準相符,工程預算所列各分項工程預算定額與設計文件是否相符,工程名稱、規格。計算單位是否一致。正確把握預算定額套用,避免高套、錯套和提高工程項目定額直接費等問題。
(5)審核工程類別。對施工單位的資質和工程類別進行審核,是保證工程取費合理的前提,確定工程類別,應按照國家規定的規范認真核對。
(7)審查各項費用的計取。建筑安裝工程取費標準,應按合同要求或項目建設期間與計價定額配套使用的建安工程費用定額及有關規定。在審查時,應審查各項費率、價格指數或換算系數是否正確,價差調整計算是否符合要求,并在核實費用計算程序時要注意以下幾點:①各項費用計取基數,如安裝工程間接費等是以人工費為基數,這個人工費是定額人工費與人工合調整部分之和。②取費標準的確定與地區分類工程類別是否相符。③取費定額是否與采用的預算定額相配套。④按規定有些簽證應放在獨立費用中,是否放在定額直接出中取的費計算。⑤有無不該計取的費用。⑥結算中是否按照國家和地方有關調整結算文件規定計取費用。⑦費用計列是否有漏項。⑧材料正負差調整是否全面、準確。⑨施工企業資質等級取費項目有無掛靠高套現象。⑩有無隨意調整人工費單價。
(8)審查附屬工程。在審核竣工結算時,對列入建安主體的水、電、暖與室外配套的附屬工程,應分別審核,防止施工費用的混淆、重復計算。
(9)防止各種計算誤差。工程竣工結等是一項非常細致的工作,由于結算的子項目多,工作量大,內容繁雜,不可避免地存在著這樣或那樣的計算誤差,但很多誤差都是多算。因此,必須對結算中的每一項進行認真核算,做到計等橫平豎直。防止因計算誤差導致工程價款多計或少計。搞好竣工結算審查工作,控制工程造價,不僅需要審查人員具有較高的業務素質和豐富的審查經驗,還需要具有良好的職業道德和較高思想覺悟,同時也需要建設單位、監理工程師及施工單位等方面人員的積極配合。出據的資料要真實可靠,只有這樣,才能使工程竣工結算工作得以順利進行,減少雙方糾紛;才能全面真實地反映建設項目合理的工程造價,維護建設單位和施工單位各自的經濟利益,使目前我國的建筑市場更加規范有序地運行。2.3審核施工企業資質
嚴格審核施工企業的資質,對掛靠、無資質等級及無取費證書的施工企業,應降低綜合單價或審計確定綜合單價及造價。
2.4審核工程合同
工程合同審計是投資審計的一項重要內容,必須仔細查閱相關文件資料是否齊全、合法合規。
當雙方對合同文件有異議時,國內合同按國內合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費用應重點審計。
3審計方法
審查結算方法有多種,在審計前,通過收集資料,經過論證,采取合理審查方法,可達到事半功倍的效果。
(1)逐項審查法,也稱全面審查法。優點是全面、細致,審計質量高,效果好。缺點是工作量大,時間長,國內單價合同和國際合同條件下工程可采用此法。
(2)標準預算審查法。目前,因我國各地區采用標準不相同,這種方法使用范圍較少,現在,在發達地區,利用這種方法,又快又準,是一項有效的方法。
(3)重點審查法。這種方法,主要適應于國內總價合同,審計重點放在變更和索賠上,特別是重點突出,審計時間短,效果好。同時,還可以利用對比審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補充,以保證審計的準確性。
4審計步驟
(1)做好審計前準備工作。①熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;②了解審計范圍和采用標準;③明確采用單價和調整原則。
(2)選擇合適審計方法,按相應內容計算。
2外資企業內部工程審計存在的障礙
外資企業是指在我國境內,按照我國有關法律創辦的全部為外國資本的生產類型的企業,其投資者獨立進行經營管理,具有充分的自。外資企業直接從事生產的管理者及員工絕大多數是我國公民。該類企業大多數都設有內部審計機構,但其內部工程審計存在諸多障礙,主要表現在:1)企業通常將生產、銷售與研發作為主要任務,內部工程審計放在次要位置;2)因無法深入了解我國尚需完善的建筑企業管理制度,對因此工程承建單位的選擇不能做出合理判斷;3)不能深入理解我國工程項目的計價規范及取費標準,原因在于定額計價是我國計劃經濟時代的計價模式,目前我國的清單計價尚無法脫離定額模式;4)對我國市場經濟的人工單價、材料單價、機械臺班費不能準確把握;5)對內部工程審計所涉及的諸多專業了解不全面;6)招聘不到專業工程審計人員從事公司非主營業務的審計工作。從以上情況看,外資生產企業采用合作外包的方式對企業內部工程進行審計是一種有效的選擇。專業工程審計人員對我國清單計價規范和材料市場價格熟悉,能夠對維修工程進行有效審核,審計效果明顯,同時也有利于外資企業擺脫內部工程審計的困境。
3案例介紹
某外資企業于2002年6月在長江三角地區成立,2004年4月正式投產。隨著產品種類及市場的不斷擴大,生產裝備規模逐漸增加,導致與工程維修維護有關的各類采購訂單數量迅速增加,僅工務訂單(即下屬工程技術部門所下發的設備維修、維護及備品備件采購的任務單)數量由2008年的不足8000份增至2013年的12000多份,合同金額由2008年的10000萬元增至2013年的15900萬元,而且涉及到不同專業門類。為了保證設備的正常運轉,需要工程技術部及采購部等通力合作做好生產設備維修維護工作,同時需要審計部門對其進行監督審核。該企業雖設有專門的內部審計部門,但專業力量不足,若請審計公司審計,因工務訂單零散,故審計費用高,審計效率低,審計公司不愿意接收該類審計業務。諸如多種因素,企業管理層決定采取工程審計合作外包的形式進行管理與審計,即將本公司輔助生產類的維修審計項目,承包給企業外部具有相應審計資質的團隊,該團隊作為本企業內部審計部門的組成部分,在審計過程中接受審計部門主管的領導。經過企業管理層的深入研究及市場調研,決定引入具有土木工程專業、機械加工專業、安裝工程專業等涉及設備維修維護的外部審計團隊,充實本單位的審計力量,與其簽訂工程審計合作外包合同,并作為每年的常規審計,將外部審計團隊稱為GS團隊。
3.1預審計訂單專業類別依據江蘇省建筑安裝工程計價表(2004版)將該企業預審計訂單的專業類別匯總,見表1。
3.2預審計訂單特點及對GS的要求外資企業的維修維護工程及采購具有如下特點:1)訂單數量眾多,基本一事一單;2)訂單金額不等,金額高的達上千萬元人民幣,金額小的只有幾十元人民幣;3)訂單內容涉及多個專業方面的專業知識;4)訂單事項內容表述簡單,不能清楚表達訂單的全部內容,必須由審計人員勘查現場及與擔當進行有效溝通才能清晰。針對預審訂單的上述特點,該外資企業內部審計部門與外包GS團隊簽訂了相應的條款:1)GS團隊成員必須包含不少于3名具有不同專業注冊造價師執業資格的人員;2)GS團隊成員由不同專業人員構成,如土建專業、機電安裝專業、機械專業等;3)GS團隊需要到現場勘查、核定;4)GS團隊受該企業內部審計部門直接領導,可以對任何人任何事進行詢問;5)針對審計中存在的問題,提出整改建議;6)常規審計結束,要進行專題匯報;7)如果有必要需要隨時承擔對某一個承建單位的專項審計項目。
3.3訂單審計過程
3.3.1對某承建單位的專項審計某承建單位自2005年至2009年為該外資企業提供維修、維護、改建、擴建工程等業務訂單共543份,總金額1696.00萬元,由于該承建單位多次出現質量事故,被列為專項審計對象。針對此次專項審計采取了一系列審計措施。1)GS團隊構成:本次專項審計由甲、乙、丙、丁四名成員構成,其中甲具有國家注冊造價師(安裝工程)及國家注冊一級建造師(機電安裝)資質,作為總負責人、乙具有國家注冊造價師及國家咨詢工程師資質、丙具有國家注冊監理工程師及國家注冊一級建造師(土建與裝飾工程)、丁為機械工程師。上述四位成員均有在企業從事相關專業10年以上的工作經歷,且均具有工程師以上的專業技術職稱,同時具有比較豐富的工程審計經驗。2)訂單抽樣:本次訂單抽樣綜合考慮訂單金額、工作內容、訂單年份等多方面影響因素,共抽取具有一定代表性的訂單120份,訂單時間從2005年至2009年均有體現。3)審計依據:主要依據為采購訂單、采購樣書、圖紙,現場實測結果、市場價格、相關的計價標準及文件等。4)審計期限:本次專項審計自2010年1月4日開始,至2010年3月28日結束,總用時84天。5)審計過程:訂單分析—多方溝通—現場測量—主管擔當簽字—計算工程量—市場調研—結論。審計訂單造價統計見表2,審核訂單的合理情況見表3,審計結果情況見表4。
3.3.2建筑與裝飾工程的審計首先分析訂單施工合同,包括協議書、通用條款和專用條款,應著重分析影響工程造價的重要條款;其次對工程變更簽證程序進行審核,著重審核施工方法的變更、材料的替換及設計修改等;再次對隱蔽工程驗收程序進行審核,對有重大影響的部分采取剝落抽檢的方式進行審核;最后對竣工結算資料進行審核,主要審核工程竣工報告、竣工圖、工程竣工驗收單。完成上述審核后,主要對工程量大而單價低或工程量偏小而單價高的項目進行審核,采取抽查驗證的方法審核其工程量;采取與類似工程及市場價格對比分析的方法審核其清單組價。審核過程發現的主要問題:1)清單報價不規范,即業主未給出統一規范的報價清單,而每個參與競標的單位均是參照我國工程量清單規范,按照自己的理解自編清單報價,導致報價沒有可比性。2)偷換材料,即實際所用材料規格、型號與設計圖紙不符;3)清單組價有誤,即清單子目中已經包括的項目,又重新列項取費;4)材料單價高于市場價格;5)取費基礎有誤,如在計費基礎中未扣除業主供應的主要材料費,導致承建單位代繳稅費增加。
3.3.3安裝工程的審計安裝工程訂單數量比較多,工程量比較小,主要采取現場實際測量的方式進行審核。審核過程發現的主要問題:1)工程量偏差,即某些項目的實測工程量與訂單工程量存在較大差異;2)材質偏差,即實測的材料型號、規格與訂單要求或描述的不符;3)質量偏差,即產品實際質量與設計要求有差異。
3.3.4審計建議及結論對前述專項審計,建議核減承建單位工程款99.6萬元人民幣,同時與承建單位確定審計核減金額,承建單位接受審計結果;并建議外資企業將其從符合要求的承建單位庫中剔除,從此不允許其再參加該外資企業的工程議標,同時給予現存的國內外170多家承建供應商以警示。外審人員針對審計中發現的主要問題給出相應建議:1)專業培訓,即對本單位各主管擔當進行相關專業培訓,使其能夠根據現場安全及工事自身質量標準,合理確定訂單所用材質、規格、型號等,并能夠比較準確地計算訂單內各項目的工程量,為供應商報價提供合理依據。2)現場驗收及結算,即驗收時由主管擔當及生產負責人共同對訂單所涉及的材料型號、規格等進行核實,如發現與原訂單所用材質有變化,首先確認是否滿足功能及安全要求,如果能滿足相關要求則增加結算環節,對訂單價格進行重新確認。3)聯合驗收,即對安全要求較高的訂單,建立嚴格的驗收標準與程序,驗收時由主管擔當、生產部門、采購及審計四部門共同進行驗收,參加驗收人員應對其行為負責,如有違規行為,給與相應處罰。4)完善訂單協議條款,即在訂單中增加“供應商完成質量明顯不符合設計要求或相關標準時,對供應商處以額外的經濟處罰”的約定,以強化供應商的質量及責任意識。