erp系統(tǒng)論文匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇erp系統(tǒng)論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、公文流。

二、工程流。

三、物資流。

四資金流。

五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標(biāo)ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是大幅提高勞動生產(chǎn)率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模或提高利潤率。ERP建設(shè)是一個企業(yè)走向成熟的必由之路，一個企業(yè)在其不同的發(fā)展過程中，對管理有不同的需求。當(dāng)一個企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到一定的程度，或者在一個企業(yè)急速擴(kuò)張完成之后，加強(qiáng)內(nèi)部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內(nèi)部管理相對成熟后，企業(yè)才有進(jìn)一步發(fā)展的潛力。一般情況下一個成功的ERP系統(tǒng)，是專門從事ERP集成的公司為企業(yè)開發(fā)的專用系統(tǒng)，或者是利用已有成熟ERP構(gòu)件并針對企業(yè)作相應(yīng)調(diào)整，同時這個調(diào)整必須建立在原來構(gòu)件定義的整體框架符合企業(yè)要求的前提之下。當(dāng)然，成功ERP系統(tǒng)的背后，必然有一個合理的管理流程，建設(shè)ERP系統(tǒng)的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業(yè)對ERP的要求是不一樣的。建設(shè)一個成功的系統(tǒng)，首先我們應(yīng)該研究這個企業(yè)需要一個什么樣的系統(tǒng)，建設(shè)這個系統(tǒng)是要實(shí)現(xiàn)一個什么樣的管理目標(biāo)。修船企業(yè)相對一般流水線企業(yè)而言是一個非常特殊的行業(yè)，經(jīng)營生產(chǎn)上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業(yè)，在經(jīng)營生產(chǎn)上有兩個與眾不同的地方。

第一、修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會大大增加各方面生產(chǎn)成本，從另一方面看，如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問題，設(shè)備和人力無法周轉(zhuǎn)的話，經(jīng)營工作也難以為繼；

第二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。主要體現(xiàn)在兩個方面。

其一，在生產(chǎn)過程船方可能會經(jīng)常調(diào)整工程量，

其二，在生產(chǎn)實(shí)施前很難預(yù)測具體工程的難度。無法預(yù)知工程量是修船企業(yè)最大的與眾不同，也是一個修船企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)中最大的難度所在。修船行業(yè)中船期就是收入、船期就是利潤，保證船期同時無法預(yù)知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設(shè)備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協(xié)作，立體作業(yè)的行業(yè)，ERP系統(tǒng)中這兩點(diǎn)的解決就顯得特別困難。現(xiàn)在再考慮修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)。管理目標(biāo)有兩個，一是明知，即隨時隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài)，如生產(chǎn)人員的使用情況，設(shè)備的使用情況，資金的使用情況，生產(chǎn)進(jìn)度的情況，單船的成本，物料的供應(yīng)情況等等；二是預(yù)知，即隨時隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統(tǒng)一般性的管理目標(biāo)，如辦公自動化OA系統(tǒng)、管理信息MIS系統(tǒng)等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標(biāo)修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個部分：

一、公文流，主體是辦公自動化系統(tǒng)和人事資料系統(tǒng)，主要利用內(nèi)部Intranet網(wǎng)進(jìn)行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等；

二、工程流，主體是生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)、經(jīng)營估價系統(tǒng)、工程單管理系統(tǒng)，它完成生產(chǎn)各種資源的配置；

三、物資流，主體是物料采購系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和經(jīng)營生產(chǎn)的物料預(yù)測系統(tǒng)，它是對設(shè)備和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系統(tǒng)、人事調(diào)配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)構(gòu)成，參照工程流的數(shù)據(jù)完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等；

五、資金流，是財務(wù)分析系統(tǒng)，通過上述四個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等。現(xiàn)在我們來分析一下ERP系統(tǒng)中各個模塊的設(shè)計和它們之間關(guān)系。

一、人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)上看應(yīng)分為四塊。

一是勞動工資子系統(tǒng)，主要用于日常考勤、工資管理、獎金及加班費(fèi)用管理、工資成本預(yù)測等等；

二是人事檔案子系統(tǒng)，主要用于職工人事檔案管理、干部報表、員工統(tǒng)計報表、員工情況查詢等等；

三是人事調(diào)配子系統(tǒng)，主要用于企業(yè)員工崗位管理、崗位調(diào)配、勞動力統(tǒng)計、員工培訓(xùn)管理等等；

四是勞動力效能和需求系統(tǒng)，應(yīng)是從上述三個人事系統(tǒng)和生產(chǎn)車間管理、生產(chǎn)流程系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)，分析勞動力效率和勞動力需求，完成勞動力定量考核和勞動力需求預(yù)測，它一方面是計算機(jī)管理中管理和統(tǒng)計的發(fā)展，另一方面是人的管理和分析在發(fā)揮作用。

二、設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)分為兩部分。

一是設(shè)備狀態(tài)管理子系統(tǒng)，主要用于完成設(shè)備購入后登記、維護(hù)記錄登記、目前狀態(tài)記錄、設(shè)備報廢登記，自動提醒定期維護(hù)的設(shè)備的保養(yǎng)要求；

二是設(shè)備使用管理系統(tǒng)，主要用于設(shè)備使用記錄、設(shè)備損壞記錄，方便進(jìn)行各類設(shè)備調(diào)配、設(shè)備成本分析、設(shè)備采購計劃生成。

三、財務(wù)管理系統(tǒng)通常企業(yè)所用財務(wù)軟件（如用友）一般是指其中的帳務(wù)系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括成本核算和資金預(yù)測兩部分。主要是從其它系統(tǒng)中取數(shù)，并根據(jù)其中各類影響成本的因素作出專業(yè)建議。同時也需要向ERP系統(tǒng)中注入ERP系統(tǒng)所需的其它成本數(shù)據(jù)，如管理費(fèi)用、福利費(fèi)等等。

四、物料供應(yīng)系統(tǒng)物料供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)完成三個任務(wù)。一是正確反映倉庫庫存，讓生產(chǎn)管理人員能正確清晰地看到生產(chǎn)所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用；二是清晰反映成本，能隨時查詢各生產(chǎn)車間的單船物料成本，車間物料儲存量等等；三是快速準(zhǔn)確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時準(zhǔn)確采購，另一方面幫助生產(chǎn)管理人員在請購時便可知同類產(chǎn)品采購所需時間，因?yàn)椴少徯枨筇北憧赡茉黾映杀荆@樣在企業(yè)管理中可以明確發(fā)現(xiàn)成本提高的每一個細(xì)節(jié)。當(dāng)然，物料供應(yīng)系統(tǒng)在上述三個任務(wù)完成后，如果是在一個MRP系統(tǒng)，一個以物料為中心的系統(tǒng)中，它的任務(wù)還有它對經(jīng)營、生產(chǎn)的反饋?zhàn)饔谩Ｔ谛薮髽I(yè)中它主要體現(xiàn)在一個完備的物料供應(yīng)系統(tǒng)能幫助經(jīng)營部門在報價時估算成本，生產(chǎn)部門根據(jù)進(jìn)度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應(yīng)采購部門的考核和對生產(chǎn)主管安排請購的能力的考核。

五、辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）OA系統(tǒng)在任何企業(yè)都相去不遠(yuǎn)，它主要完成公文傳遞和流通的工作，相對而它也是一個比較獨(dú)立的系統(tǒng)。但它也是一個能在一定程度上減少成本，這里成本主要不是指無紙辦公中的紙張成本，而是指管理成本。公文一次錄入，并同時修改相關(guān)記錄，可避免大量重復(fù)錄入和查詢的工作，同時大大提高效率，也更符合ISO9000質(zhì)量管理體系的要求。

篇（2）

二、ERP下的制造業(yè)成本管理應(yīng)用

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)逐漸向一體化的方向邁進(jìn)，制造企業(yè)所處的市場環(huán)境競爭也日益激烈與殘酷，弱肉強(qiáng)食，優(yōu)勝劣汰的競爭機(jī)制要求了制造企業(yè)必須能提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的產(chǎn)品，故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存的制造企業(yè)，是能確保不改變產(chǎn)出產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，努力管控經(jīng)營成本的消耗，嚴(yán)格杜絕成本的浪費(fèi)；是能在保證不縮減產(chǎn)品的必要功能的條件下，進(jìn)行更為科學(xué)合理的估值成本的消耗；是能在保持產(chǎn)出率在不斷增長的前提之下，有效的控制經(jīng)營成本。一個成功的制造企業(yè)在降低經(jīng)營成本的時候，必須本著提高經(jīng)濟(jì)效益為其根本前提，任何以降低成本支出為目的而忽略經(jīng)濟(jì)效益的行為都是不可取的，與此同時降低經(jīng)營成本并不是意味著降低產(chǎn)品的品質(zhì)，只有在提高產(chǎn)品質(zhì)量有效控制經(jīng)營成本，才能從根本上扭轉(zhuǎn)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下的局面。ERP能為制造企業(yè)在成本管理中提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，協(xié)助制造企業(yè)在在成本管理中明確產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的主要干線，是提升制造企業(yè)產(chǎn)品研究開發(fā)等的關(guān)鍵核心，它的使用不能僅僅依靠著企業(yè)中低層成本管理人員的使用與認(rèn)知，若要能真正有效的利用好ERP這一技術(shù)軟件是非常需要一個制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子的參與和授權(quán)，這樣才能讓ERP在制造企業(yè)成本管理過程中真正發(fā)揮作用，調(diào)動起制造企業(yè)成本管理在產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)以及銷售過程中的全局性。還用制造企業(yè)必須得了解到ERP是一項投入的工程，其也有著市場商品經(jīng)營的特點(diǎn)，不是一個立馬見效的改變，制造企業(yè)要有有一定的恒心，不要因?yàn)椴荒芰⒏鸵娪熬桶哑渫贄墸诓粩嗌罨瘧?yīng)用中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷改善，使其技術(shù)能真正完美的與制造企業(yè)成本管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合。成本作為影響制造業(yè)生產(chǎn)營銷同品質(zhì)同功能產(chǎn)品過程有效取得市場份額關(guān)鍵元素，是確保制造企業(yè)從中獲取較大利潤的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，綜合增強(qiáng)制造企業(yè)的市場競爭力。運(yùn)用高科技手段來輔助制造企業(yè)進(jìn)行成本管理是一項非常重要的選擇，高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細(xì)微卻又影響著最終結(jié)果的誤差，它還能提升制造企業(yè)在成本管理方面的效率，從而有效提升經(jīng)營中所收獲的經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理工作上應(yīng)用后，ERP在能使得制造企業(yè)成本管理有質(zhì)的提升，有助于制造企業(yè)善用資金，優(yōu)化資金流出方向。實(shí)施ERP管理系統(tǒng),將大幅度提高制造業(yè)企業(yè)成本管理效率，避免傳統(tǒng)成本管理過程中的滯后現(xiàn)象，與此同時新的科學(xué)知識能給制造企業(yè)成本管理工作帶來新的活力與動力，協(xié)助制造企業(yè)成功完善成本管理工作，促使制造企業(yè)在成本管理過程中能有較好的連續(xù)性和穩(wěn)定性為制造企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。

篇（3）

2經(jīng)法系統(tǒng)與財務(wù)管控間的數(shù)據(jù)傳遞

經(jīng)法系統(tǒng)在合同信息審批完成后，調(diào)用財務(wù)管控系統(tǒng)注冊在ESB總線上的合同審批信息同步服務(wù)，把合同審批后的相關(guān)信息傳遞到財務(wù)管控系統(tǒng)。合同在經(jīng)法系統(tǒng)審批完成后，點(diǎn)待辦任務(wù)進(jìn)入到結(jié)束流程頁面，在該頁面中點(diǎn)“結(jié)束合同會簽流程”按鈕，會通過接口把合同審批信息同步到ERP和財務(wù)管控系統(tǒng)。

3ERP與財務(wù)管控間接口數(shù)據(jù)傳遞

首先是ERP采購訂單信息傳遞給財務(wù)管控系統(tǒng)。（1）ERP按照接口定義的字段設(shè)置中間表，當(dāng)ERP新增了采購訂單或原采購訂單數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，ERP對中間表數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時更新。（2）手工觸發(fā)ERP服務(wù)，ERP服務(wù)響應(yīng)并將中間表中新增或者發(fā)生變化的增量數(shù)據(jù)反饋到財務(wù)管控系統(tǒng)。（3）財務(wù)管控系統(tǒng)接受到ERP反饋的采購訂單數(shù)據(jù)，首先判斷必填字段是否為空，如果為空則不進(jìn)行后續(xù)處理，直接記入財務(wù)管控日志表。關(guān)鍵字段包括：采購訂單號、合同編號、合同名稱、所屬項目定義號、供應(yīng)商、訂單總金額。（4）未清項信息傳輸至財務(wù)管控系統(tǒng)。ERP定時觸發(fā)程序ZCWPAY001，將新增數(shù)據(jù)傳輸至財務(wù)管控系統(tǒng)，并在中間表ZCWTPAY01中記錄數(shù)據(jù)。如果財務(wù)管控處理結(jié)果為“成功失敗信息”，則反饋給ERP，ERP記錄反饋的同步結(jié)果，作為下次同步判斷增量信息的依據(jù)。其次財務(wù)管控系統(tǒng)資金支付憑證回傳ERP系統(tǒng)。

憑證同步接口，需要設(shè)置字段同步資金支付憑證的輔助信息供應(yīng)商、采購訂單、未清項目（ERP未清憑證號）等傳入到ERP。ERP接受財務(wù)管控同步的資金支付憑證，同時根據(jù)科目、供應(yīng)商、采購訂單號、未清項憑證號等信息對供應(yīng)商進(jìn)行自動清賬。資金支付憑證同步到ERP成功后，ERP的反饋信息接口需增加字段，將所清賬的原未清項唯一標(biāo)識（公司代碼-憑證年份-憑證號-行項目號）反饋給集成平臺，集成平臺根據(jù)該信息調(diào)用管理對象接口，停用相應(yīng)的未清項對象記錄。再次做資金支付申請時不能再選擇。

篇（4）

財務(wù)精細(xì)化成本核算體系的建立，解決了長期困擾企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)信息溝通不暢的信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)“物流、信息流、資金流”三流合一，為準(zhǔn)確、快速反映業(yè)務(wù)發(fā)生后的財務(wù)結(jié)果打下了基礎(chǔ)。（1）采購成本核算。通過采購訂單、出入庫、發(fā)票匹配付款等業(yè)務(wù)操作，進(jìn)行原材料在采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的差異歸集、原材料入庫歸集、出庫歸集以及本期差異率計算，最后根據(jù)領(lǐng)用部門按照當(dāng)期差異率和出庫數(shù)量將原材料差異結(jié)轉(zhuǎn)至下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)或者計入相關(guān)費(fèi)用，此操作也是對實(shí)際采購成本還原地核算。（2）生產(chǎn)成本核算。包括能源動力核算、煉鐵成本核算、鋼軋成本核算。成本核算將能源動力劃分為一個業(yè)務(wù)單元，歸集、計算和分配能源動力差異，根據(jù)受益部門將能源動力差異進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)業(yè)務(wù)單元；煉鐵成本是在從采購成本、能源動力成本業(yè)務(wù)單元提取應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異，同時提取煉鐵工序的生產(chǎn)成本量差和成本更新差異，這兩部分差異分?jǐn)偟酵旯ぎa(chǎn)品鐵水和鐵塊上，同時將此差異結(jié)轉(zhuǎn)至鋼軋業(yè)務(wù)單元；鋼軋業(yè)務(wù)單元分為煉鋼和產(chǎn)成品生產(chǎn)兩大板塊，成本核算模式與煉鐵相似，從煉鐵、采購、能源動力環(huán)節(jié)提取應(yīng)負(fù)擔(dān)的差異，同時提取本階段差異，將所有差異分?jǐn)偟酵旯や摦a(chǎn)品上。（3）銷售成本核算。通過采購成本、生產(chǎn)成本一步步結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品的差異，匯總銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的銷售費(fèi)用，根據(jù)銷售出庫數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)前面的差異與費(fèi)用，最終得到實(shí)際銷售成本，從而實(shí)現(xiàn)完整的基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化企業(yè)銷售成本、銷售收入、銷售利潤數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際利潤情況統(tǒng)計分析、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以求利潤最大化。

2.訂單效益測算

（1）對現(xiàn)有銷售加價規(guī)則進(jìn)行梳理、優(yōu)化調(diào)整形成銷售加價規(guī)則體系庫。多年來鋼材銷售價格形成因素大多由人工判定，積累形成了“靈活多變”的相關(guān)因素價格結(jié)算體系。銷售部門對價格政策中的各種加價條款、加價幅度項反復(fù)研究，歸納分析出符合關(guān)系型數(shù)據(jù)庫可表示的鋼材銷售加價幅度信息，將加價規(guī)則與數(shù)據(jù)庫結(jié)合，在現(xiàn)有價目表的基礎(chǔ)上，新建立一套銷售價格加價規(guī)則體系庫，并納入信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理。（2）實(shí)現(xiàn)一口價模式以及訂單信息與加價規(guī)則自動匹配模式相結(jié)合獲取訂單價格。一口價模式不考慮產(chǎn)品的掛牌價，一口價即是訂單價格。銷售訂單、加價規(guī)則庫的自動匹配模式，即銷售訂單上加價信息盡量減少人工錄入項，大部分采用自動匹配項，通過客戶化開發(fā)將有固定規(guī)則的加價因素統(tǒng)一維護(hù)，從而在訂單錄入時只需錄入相關(guān)的代碼，系統(tǒng)自動匹配代入價格，即改變了原來財務(wù)結(jié)算時全部加價項人工錄入的工作模式，提高了工作效率。（3）財務(wù)結(jié)算可查詢審核銷售加價、自動計算結(jié)算價格。價格前移改變了多年來財務(wù)結(jié)算時按訂單進(jìn)行人工輸入近20項加價的繁瑣模式，財務(wù)人員結(jié)算時可只按需要查詢審核銷售訂單的加價信息項，減少了人工勞動，也避免了人工輸入易出錯問題。（4）基于完全成本模型進(jìn)行訂單效益測算。基于ERP系統(tǒng)的完全成本模型可以快速有效地計算產(chǎn)品銷售收益，并能隨時提供以訂單（詢單、實(shí)單）為基準(zhǔn)的效益明細(xì)或匯總數(shù)據(jù)，實(shí)時為接單決策提供有力支持，同時滿足了訂單效益績效測評的需要，實(shí)現(xiàn)了銷售訂單管理的事前、事中和事后的全過程控制。

二、系統(tǒng)的應(yīng)用效果

1.精細(xì)化成本核算系統(tǒng)

建立了一套適合鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)的核算體系。系統(tǒng)上線前只能核算到鋼種，上線后能夠核算到每一個生產(chǎn)任務(wù)、每一個訂單、每一個產(chǎn)品規(guī)格，對于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品成材率也會有直觀的體現(xiàn)。鐵前成本核算功能從根本上實(shí)現(xiàn)了鐵前成本、爐料結(jié)構(gòu)的每日監(jiān)控，對于后面煉鋼、軋鋼工序的成本控制具有重要意義。提升了核算質(zhì)量，為生產(chǎn)管理、績效考核提供了全面精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。對于大宗原燃料采購及預(yù)測當(dāng)期公司盈利情況也提供了有力的數(shù)據(jù)參考，為制定公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。精細(xì)化成本核算系統(tǒng)庫存管理模塊的應(yīng)用，可對庫存信息了如指掌。包括庫存物料的供應(yīng)商、采購批次、生產(chǎn)批次、存放地點(diǎn)、質(zhì)量情況、產(chǎn)品規(guī)格、使用情況、銷售情況等信息；庫存資金占用日報表的開發(fā)，充分利用庫存現(xiàn)有資源，提高資金使用效率，有效降低庫存占用。

篇（5）

二、帶來的效益

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅方便了材料的審核、統(tǒng)計，更是在成本管理方面起到了至關(guān)重要的作用。

1.計劃編制：編制年度成本計劃，將年度生產(chǎn)作業(yè)計劃錄入系統(tǒng)，通過計算，可以得出采煤、掘進(jìn)、巷修、安裝的材料費(fèi)成本。編制月度成本計劃，每月錄入月度計劃，利用成本系統(tǒng)可測算當(dāng)月成本費(fèi)用。

2.成本考核。每天下班前，我們都會對系統(tǒng)作一次日清日結(jié)，對各生產(chǎn)單位“考核”一次，結(jié)算出當(dāng)天各單位的成本耗費(fèi)情況，對于成本節(jié)超異常情況，及時查找原因，對癥下藥。月底，將“月度生產(chǎn)驗(yàn)收表”錄入系統(tǒng)，從成本系統(tǒng)中計算各隊材料消耗，核算出各隊材料費(fèi)用。通過實(shí)際材料費(fèi)與定額材料費(fèi)的對比，可以分析出材料費(fèi)的節(jié)超原因，通過實(shí)際材料費(fèi)與計劃材料費(fèi)的對比，可以分析出月度生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。

三、ERP常用模塊的構(gòu)成：

1.供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。

2.使用計劃管理：主要功能是制定、審批與查詢年度計劃；制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產(chǎn)單位根據(jù)各隊當(dāng)月生產(chǎn)作業(yè)計劃，編制材料需求計劃，按統(tǒng)一格式（分材料、配件）報送。審核后導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，送審至供應(yīng)部，審核后，生成正式月度物資需求計劃。ERP系統(tǒng)可導(dǎo)入年度、月度材料計劃。計劃的導(dǎo)入減少考核員手工錄入的工作量。

3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單；審核入庫單；辦理物資到貨入庫。

4.出庫管理。每日各隊根據(jù)當(dāng)班生產(chǎn)需要，在網(wǎng)上填制“領(lǐng)料單”，并發(fā)送至經(jīng)營辦，經(jīng)營辦根據(jù)調(diào)度日報、生產(chǎn)計劃及現(xiàn)場情況審批當(dāng)日料單，供應(yīng)計劃員及庫房管理員根據(jù)審批后的“領(lǐng)料單”，結(jié)合庫存量辦理“物資出庫單”，材料超市根據(jù)物資出庫單編制“物資配送單”，運(yùn)輸區(qū)根據(jù)“物資配送單”，將材料裝車并配送至井下各施工地點(diǎn)。材料的網(wǎng)上制單、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上配送，實(shí)現(xiàn)物資的快速配送，既滿足了生產(chǎn)需要，又降低了企業(yè)材料庫存資金占用。

5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息；查詢物資收、發(fā)、存信息；查詢物資臺賬；查詢領(lǐng)料單明細(xì)。

6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發(fā)、存明細(xì)表；物資收、發(fā)、存匯總表。

四、成本系統(tǒng)常用功能模塊。

1.企業(yè)檔案信息維護(hù)。此模塊用于維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息，成本系統(tǒng)所使用的組織機(jī)構(gòu)與ERP系統(tǒng)使用的組織機(jī)構(gòu)相同，不需要在成本系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)，如果組織機(jī)構(gòu)有變動，通過ERP系統(tǒng)來進(jìn)行維護(hù)；

2.月結(jié)記錄維護(hù)，月結(jié)記錄維護(hù)模塊主要功能是確定相應(yīng)的會計周期，每年年初自動生成。

3.部門屬性維護(hù)，部門屬性維護(hù)模塊主要功能是維護(hù)成本考核的基本單位，在物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入、成本計算都需要使用到。

4.計量單位轉(zhuǎn)換維護(hù)，計量單位轉(zhuǎn)換維護(hù)模塊的主要功能是維護(hù)定額中的統(tǒng)計單位與物資信息中計量單位不統(tǒng)一時，需要進(jìn)行相應(yīng)的計量單位的轉(zhuǎn)換，保證成本系統(tǒng)中計量的定額單價的準(zhǔn)確性。計量單位轉(zhuǎn)換信息可以導(dǎo)出為EXCEL文檔。

5.物資信息維護(hù)，物資信息維護(hù)模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的，在成本系統(tǒng)不需要維護(hù)，主要是提供物資信息的查詢功能。

6.物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入，物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊主要功能是對已經(jīng)維護(hù)的考核單位的物資出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本系統(tǒng)中。

7.生產(chǎn)計劃導(dǎo)入。生產(chǎn)計劃導(dǎo)入模塊主要是導(dǎo)入各礦月度生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)，為成本計算提供計劃成本計算數(shù)據(jù)。

8.成本計算，成本計算模塊是對已經(jīng)導(dǎo)入的生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)、物資出庫和生產(chǎn)系統(tǒng)中的驗(yàn)收數(shù)據(jù)根據(jù)成本材料消耗定額進(jìn)行計算，并將計算結(jié)果保存，在此模塊中還有一個重要的功能，對計算結(jié)果進(jìn)行查詢，可以幫助我們校對數(shù)據(jù)。

9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢，并可以導(dǎo)出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費(fèi)用明細(xì)編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護(hù)型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據(jù)這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息

10.報表設(shè)定，報表設(shè)定模塊主要提供我們一個自定義報表設(shè)定功能，可以根據(jù)我們實(shí)際需要來定額報表，報表每個單元格取數(shù)方法由我們自已來確定，靈活性很強(qiáng)。目前根據(jù)需要我們將報表定義為三類報表，掘進(jìn)報表、采煤報表和安拆報表

11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經(jīng)定義好的報表進(jìn)行計算，顯示計算結(jié)果。計算可以選擇要計算的考核單位。

12.生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計查詢功能。查詢條件可以自己選擇，可以按生產(chǎn)單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢，查詢?nèi)掌诳梢宰约哼x擇，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出EXCEL文檔，并且可以進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，查詢相對應(yīng)的明細(xì)信息。

篇（6）

1.2可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來組織、設(shè)計和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu)，以便對采購以及計劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。

1.3可以將材料消耗給真實(shí)反映出來，對企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長期實(shí)行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉，將移動加權(quán)平均價應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng)，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實(shí)反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來。

1.4可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對物資采購渠道進(jìn)行規(guī)范：通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜恚镔Y管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購行為，這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。

2.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來：

2.1實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來進(jìn)行物資分類，對物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。

2.2集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實(shí)施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。

2.3根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環(huán)節(jié)中，采購申請發(fā)揮了巨大的作用；項目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過程中，通過一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項目類型，可以對對應(yīng)的采購申請進(jìn)行自動生成，并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型，來進(jìn)行后續(xù)配置。

2.4采購申請中采購策略的維護(hù)：在采購環(huán)節(jié)中，非常重要的一個依據(jù)就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會影響到后續(xù)的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中，依據(jù)物資類別來對采購策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來對集中采購目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價格等統(tǒng)一確定，集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。

2.5對相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善：為了能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)，就需要大力進(jìn)行ERP系統(tǒng)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，軟件技術(shù)已經(jīng)取到了很多的人工工作，但是因?yàn)镋RP系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不夠成熟，那么在供電企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中，就需要對相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。要對原始信息以及信息傳遞渠道進(jìn)行規(guī)范，促使一線信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到保證，對數(shù)據(jù)采集和錄入制度進(jìn)行規(guī)范，在制度流程方面，需要規(guī)范各種原始單據(jù)、報表以及其他信息的各種數(shù)據(jù)，對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化。

篇（7）

(一)外部風(fēng)險

首先，外部風(fēng)險主要是由于經(jīng)濟(jì)的周期波動所引起的。從我國目前供應(yīng)鏈金融的發(fā)展情況分析，其業(yè)務(wù)主要集中在汽車、鋼鐵、有色金屬、能源等具有較強(qiáng)周期性的行業(yè)，經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化對上述行業(yè)的影響較大，在經(jīng)濟(jì)下滑嚴(yán)重的時期，企業(yè)將面臨較大的經(jīng)營風(fēng)險，供應(yīng)鏈中的企業(yè)信用可靠度也會下降，使銀行的經(jīng)營風(fēng)險也隨之加大。其次，自然環(huán)境的變化，如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力的影響會造成企業(yè)生產(chǎn)中斷、庫存受損等重大損失。不論供應(yīng)鏈中的哪個節(jié)點(diǎn)受到影響，都會影響到整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定，導(dǎo)致企業(yè)本身的經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)無法完成。商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)也會因此蒙受損失。再次，市場的變化可能使企業(yè)無法按照預(yù)期銷售產(chǎn)品，從而給商業(yè)銀行帶來還款風(fēng)險。導(dǎo)致這類風(fēng)險的主要原因有兩點(diǎn)，一是對市場的預(yù)測失誤;二是新產(chǎn)品、新技術(shù)的產(chǎn)生對原有產(chǎn)品的沖擊，導(dǎo)致企業(yè)銷售計劃落空，資金鏈條斷裂。最后，國家經(jīng)濟(jì)政策的變化會引起資金的投資、籌資方向的變化，企業(yè)的經(jīng)營管理活動也會隨之變化，增加了投資的不確定性。例如國家會針對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整出臺相關(guān)政策和措施，法律法規(guī)的調(diào)整也會產(chǎn)生類似的效應(yīng)。

(二)內(nèi)部風(fēng)險供應(yīng)鏈金融的內(nèi)部風(fēng)險主要體現(xiàn)在5方面。

1.參與主體的復(fù)雜性

供應(yīng)鏈金融的參與主體眾多，包括了大型企業(yè)、中小型企業(yè)、物流公司和金融機(jī)構(gòu)等，各個主體的行為都受各自的利益驅(qū)動，加之外部因素的影響，加劇了該市場的混亂，不確定因素的增加。

2.操作風(fēng)險

一方面，表現(xiàn)為在信用調(diào)查、融資審批、出賬和授信后的管理與操作等業(yè)務(wù)流程中由于操作不規(guī)范、違背道德的行為所帶來的風(fēng)險造成損失的可能性。另一方面，供應(yīng)鏈金融的實(shí)際操作中存在著票據(jù)、憑證造假，上下游合謀騙貸等情況。以上風(fēng)險都會為銀行帶來嚴(yán)重的損失。

3.信用風(fēng)險

我國中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、管理不規(guī)范、自有資金缺乏、技術(shù)力量薄弱，造成信用缺失。資信不足成為中小企業(yè)信貸的一大難題，金融機(jī)構(gòu)向這類企業(yè)提供貸款將會面臨信用風(fēng)險。

4.變現(xiàn)風(fēng)險

質(zhì)押貸款本身就存在一定風(fēng)險，質(zhì)押物的運(yùn)輸、管理及質(zhì)押物的貶值都可能造成銀行的經(jīng)濟(jì)損失。供應(yīng)鏈金融中的質(zhì)押品多為中間產(chǎn)品，中間產(chǎn)品的專用性使質(zhì)押品的變現(xiàn)機(jī)會很低，只能通過贖回的途徑變現(xiàn)，抵押貸款的風(fēng)險增加。

5.其他風(fēng)險

供應(yīng)鏈金融中還存在著其他風(fēng)險，諸如工作人員因疏忽大意犯錯而帶來的損失，供應(yīng)鏈中，上下游之間的信息交流不暢、信息傳遞的延遲帶來的供需矛盾，管理層不能及時推出管理激勵機(jī)制、不能及時更新商業(yè)模式所帶來的經(jīng)濟(jì)損失等。供應(yīng)鏈金融所面臨的外部風(fēng)險受到多重因素的影響，很難從根本上改變，但是其所面臨的內(nèi)部風(fēng)險是可以控制的，將ERP系統(tǒng)與供應(yīng)鏈金融相結(jié)合，就能很好地控制上述內(nèi)部風(fēng)險。

二、構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融操作模式

供應(yīng)鏈金融是一個多方參與的系統(tǒng)性活動。近年來我國企業(yè)ERP的普及率已經(jīng)超過50%。ERP系統(tǒng)能夠提供企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營數(shù)據(jù)，有助于金融機(jī)構(gòu)更好地了解企業(yè)的運(yùn)營情況，為供應(yīng)鏈金融提供有力的支持。

(一)構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融操作模式的基礎(chǔ)

ERP系統(tǒng)自從20世紀(jì)90年代引入我國以來，發(fā)展速度很快，已經(jīng)成為企業(yè)信息化的重要部分。客觀來講，供應(yīng)鏈管理需要應(yīng)用ERP系統(tǒng)。從企業(yè)的角度來講，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)節(jié)約管理成本;從供應(yīng)鏈的角度來講，ERP系統(tǒng)可以整合供應(yīng)鏈中的多個企業(yè)的數(shù)據(jù)共同管理，加強(qiáng)了供應(yīng)鏈中各企業(yè)的聯(lián)系;從金融機(jī)構(gòu)的角度來講，目前市場上傳統(tǒng)的融資產(chǎn)品競爭激烈，產(chǎn)品趨同，很難創(chuàng)新，ERP系統(tǒng)為金融機(jī)構(gòu)設(shè)計融資產(chǎn)品創(chuàng)造了新的突破口。另外，ERP系統(tǒng)滿足了供應(yīng)鏈金融的多方面需求。第一，供應(yīng)鏈金融作為一種融資手段，需要對整個供應(yīng)鏈進(jìn)行充分了解。ERP系統(tǒng)的引入可以實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，有助于提高供應(yīng)鏈金融的管理效率。第二，ERP系統(tǒng)便于銀行掌握供應(yīng)鏈中各企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，有助于銀行為企業(yè)做出資信評估和融資決策，有助于緩解供應(yīng)鏈金融中銀行和企業(yè)的信息不對稱的問題。

(二)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融操作模式

1.基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融融資模式

前文分析了供應(yīng)鏈金融中的風(fēng)險，其中外部風(fēng)險受眾多供應(yīng)鏈外的因素影響，很難通過供應(yīng)鏈內(nèi)的改變規(guī)避，內(nèi)部風(fēng)險則可以通過供應(yīng)鏈內(nèi)的調(diào)整進(jìn)行規(guī)避。將ERP系統(tǒng)引入供應(yīng)鏈金融，由ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理可以在很大程度上減少供應(yīng)鏈金融的內(nèi)部風(fēng)險。為了說明基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融操作模式，從供應(yīng)鏈中截取出其中一個融資企業(yè)及其上下游企業(yè)進(jìn)行說明，其中所涉及的所有企業(yè)都已經(jīng)使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理，并且在供應(yīng)鏈金融交易的過程中，金融機(jī)構(gòu)可以獲得接入企業(yè)ERP系統(tǒng)接口的權(quán)限。在本文所設(shè)計的操作模式中，企業(yè)有兩種途徑融資，第一種途徑是通過下游企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款票據(jù)質(zhì)押貸款，第二種是通過上游企業(yè)貨物質(zhì)押貸款。

(1)第一種融資模式

融資企業(yè)作為供應(yīng)鏈中的上游企業(yè)(供貨商)，與其下游企業(yè)(經(jīng)銷商)進(jìn)行貨物交易后，收到下游企業(yè)的應(yīng)收賬款票據(jù)。融資企業(yè)為了盡快獲得資金，將應(yīng)收賬款票據(jù)交予金融機(jī)構(gòu)做抵押以獲得抵押貸款，同時下游企業(yè)為融資企業(yè)作擔(dān)保，向金融機(jī)構(gòu)作付款承諾。金融機(jī)構(gòu)對票據(jù)以及相關(guān)企業(yè)進(jìn)行審核，如果通過審查，則向融資企業(yè)發(fā)放貸款。下游企業(yè)在銷售貨物并獲得貨款時，將承諾數(shù)額的資金支付給金融機(jī)構(gòu)，金融機(jī)構(gòu)與融資企業(yè)的短期合同隨即注銷。

(2)第二種融資模式

融資企業(yè)作為供應(yīng)鏈中的下游企業(yè)(經(jīng)銷商)，在其上游企業(yè)(供貨商)發(fā)送貨物后，將貨物交予第三方物流機(jī)構(gòu)評估與監(jiān)管，將倉單抵押給金融機(jī)構(gòu)，金融機(jī)構(gòu)獲得提貨權(quán)，上游企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)做出回購承諾，金融機(jī)構(gòu)審查融資企業(yè)及其上游企業(yè)的資信狀況與營運(yùn)情況，在確保企業(yè)符合資質(zhì)后，向融資企業(yè)提供短期貸款，融資企業(yè)獲得分批付款并且分批提取貨物的權(quán)利，緩解了企業(yè)的短期資金壓力。

2.基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融操作模式的具體步驟

假設(shè)供應(yīng)鏈中的企業(yè)都已經(jīng)采用ERP系統(tǒng)。其中，用A表示融資企業(yè);B表示融資企業(yè)A的上游企業(yè);C表示融資企業(yè)A的下游企業(yè);D表示第三方物流機(jī)構(gòu);F表示金融機(jī)構(gòu)。基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈金融操作模式的具體操作流程如下。第一步，融資企業(yè)A向金融機(jī)構(gòu)F提出貸款請求，提供相關(guān)的供應(yīng)鏈信息和訪問ERP系統(tǒng)的接口;第二步，金融機(jī)構(gòu)F通過融資企業(yè)A提供的ERP系統(tǒng)接口訪問ERP系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù);第三步，融資企業(yè)A在貨物交易后從上游企業(yè)B取得應(yīng)收賬款票據(jù)，且辦理相關(guān)手續(xù)或者融資企業(yè)A將物資存入第三方物流機(jī)構(gòu)D并取得倉單;第四步，金融機(jī)構(gòu)F審核應(yīng)收賬款票據(jù)或倉單，判斷其是否符合融資條件;第五步，金融機(jī)構(gòu)F分別與企業(yè)A、B、C、第三方物流機(jī)構(gòu)D簽訂合約，下游企業(yè)C對金融機(jī)構(gòu)作出付款承諾或者上游企業(yè)B對金融機(jī)構(gòu)做出回購承諾;第六步，金融機(jī)構(gòu)F向融資企業(yè)A發(fā)放貸款;第七步，金融機(jī)構(gòu)F收到下游企業(yè)C的付款后，歸還票據(jù)，與融資企業(yè)A解除質(zhì)押合同，或者金融機(jī)構(gòu)F向第三方物流機(jī)構(gòu)D發(fā)放指令，允許放貨。在金融機(jī)構(gòu)F成功收回貨款后，歸還倉單，解除質(zhì)押合同;第八步，如果企業(yè)出現(xiàn)違約情況，金融機(jī)構(gòu)F向第三方物流機(jī)構(gòu)D下達(dá)指令處置所質(zhì)押的貨物，如回購、拍賣。由于ERP系統(tǒng)的存在，金融機(jī)構(gòu)可以方便、快捷地查看企業(yè)的動態(tài)營運(yùn)狀況，增強(qiáng)了金融機(jī)構(gòu)對其所貸資金的控制力和貸款的回收力度，降低了參與供應(yīng)鏈金融的風(fēng)險。

篇（8）

一、在實(shí)際業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)核算模塊使用上存在次序顛倒的問題

筆者了解到有些企業(yè)部署公司的ERP項目，在公司全部實(shí)際業(yè)務(wù)還沒摸清規(guī)范化之前，就定時間定指標(biāo)強(qiáng)行開始上線工作，一般都是先運(yùn)行實(shí)際已經(jīng)比較標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)模塊，業(yè)務(wù)部分有的公司要延后數(shù)年才能和財務(wù)形成數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的主要功能，ERP初始的的作用就是辦公自動化。典型的應(yīng)用包括日常業(yè)務(wù)的審批、出入庫業(yè)務(wù)的電腦化管理、報表處理等，出發(fā)點(diǎn)只是以電腦代替手工，提高日常事招怨ぷ饜率。ERP另一個的作用是數(shù)據(jù)分析。在ERP實(shí)際運(yùn)行起來以后，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，提供出從不同的角度或維度的有用信息，這就為發(fā)現(xiàn)日常管理中那些不足提供了進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)支持。ERP第三個層面的作用是業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范。ERP使用的最基礎(chǔ)工作就是絕大部分的業(yè)務(wù)規(guī)范化、程序化，這是應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行管理的基本要求，ERP系統(tǒng)上線可靠性的質(zhì)量關(guān)鍵控制點(diǎn)也在這里，如果不能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化，ERP工作則會無法下手，這也是進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)工作的一部分。比如電力行業(yè)最主要的基本業(yè)務(wù)工作是“兩票三制”，“兩票三制”是我國電力行業(yè)廣泛采用的日常生產(chǎn)運(yùn)營的基本管理制度。兩票指工作票、操作票；三制指的是交接班制度、巡回檢查制度、設(shè)備定期試驗(yàn)輪換制度。通過實(shí)際電力業(yè)務(wù)的實(shí)際使用跟蹤，基本上對任何人為責(zé)任事故的發(fā)生，均可以在其“兩票三制”的執(zhí)行問題上找到原因。在上述基本電力業(yè)務(wù)還沒有按照本企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)范完成前，先上線財務(wù)模塊，實(shí)際是一種舍本逐末的做法，這樣的好處實(shí)際是財務(wù)模塊由于已經(jīng)有了會計電算化20年的基礎(chǔ)，基本所有業(yè)務(wù)可以全部計算機(jī)操作 ，基本的日常核算業(yè)務(wù)流程早就實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，因此可以比較快的應(yīng)用上所謂的“ERP”，實(shí)現(xiàn)面子工程。這樣實(shí)際是與ERP的根本目標(biāo)是沖突的，ERP主要的工作重點(diǎn)是對具體公司業(yè)務(wù)進(jìn)行整合達(dá)到模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的時時管理，形成通過電子計算機(jī)技術(shù)全程監(jiān)控公司各各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行情況，以提升管理的效率和水平，更快的適應(yīng)外部的業(yè)務(wù)變化，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。ERP系統(tǒng)實(shí)際上加大了企業(yè)的管理精度，把企業(yè)內(nèi)外的大部分資源整合在一起，形成一種集成化標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，將企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中有關(guān)的人員、物資、技術(shù)等要素有機(jī)地結(jié)合在一起。通過對日常經(jīng)營過程的物資流、業(yè)務(wù)中的信息流和財務(wù)工作的資金流進(jìn)行有效地管理協(xié)調(diào)，使企業(yè)所掌握的各項資源最大化地發(fā)揮作用實(shí)現(xiàn)高效的管理，同時為降低成本和減少決策成本提供基礎(chǔ)的信息支持。在具體的ERP上線工作中，實(shí)際應(yīng)該是在全部業(yè)務(wù)流上線以后，最終在應(yīng)用財務(wù)模塊，這是最基本的一個ERP應(yīng)用的過程。目前我國財務(wù)軟件的價格是比較便宜的，但ERP系統(tǒng)中的財務(wù)軟件的價格則是非常的昂貴，這樣用昂貴的價格只是實(shí)現(xiàn)可以用很低廉的代價就可以實(shí)現(xiàn)的功能，除了是面子工程外，筆者看不出有什么特殊的價值來，更不用說是對管理的提升了。而且容易出現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)與會計系統(tǒng)脫節(jié)上的問題，出現(xiàn)重大漏洞無法彌補(bǔ)，是ERP系統(tǒng)實(shí)施效果大大折扣。

二、系統(tǒng)采取個別關(guān)鍵用戶制度，不是全面用戶進(jìn)行培訓(xùn)，使系統(tǒng)使用不規(guī)范，在實(shí)際使用中出錯率高，延誤了工作效率

具調(diào)查不到50%的ERP用戶稱他們對自己使用的ERP系統(tǒng)的功能有著深刻的理解。不清楚系統(tǒng)的功能，公司就無法讓業(yè)務(wù)程序自動化，也無法更快完善系統(tǒng)功能，更談不上利用ERP來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。而系統(tǒng)升級、功能增加、維護(hù)等成本也將更盲目、成本極高，一般ERP部署在這種條件下是很難發(fā)揮其應(yīng)有的價值。ERP的投入和產(chǎn)出與其他固定資產(chǎn)設(shè)備的投入和產(chǎn)出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。ERP的投入是一個系統(tǒng)工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業(yè)管理中的一條紅線。它長期起作用、創(chuàng)效益，在不斷深化中向管理要效益，其中如果廣大的職工不能全部明確自己的ERP工作職能和基本的操作思路，只是由個別人員明白使用，根本起不到所謂的以點(diǎn)帶面的作用，其實(shí)ERP的主要價值還是最終體現(xiàn)在人身上，即把個人從繁瑣的日常事務(wù)性的工作中解放出來，多注意管理中存在的問題，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中是否存在漏洞，進(jìn)一步優(yōu)化管理工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)ERP的應(yīng)用價值。而在培訓(xùn)不足的情況下強(qiáng)行推進(jìn)，廣大的職工由于不熟悉操作老是出錯等問題，會產(chǎn)生為難情緒，或消極抵觸情緒，這樣對ERP工作的推進(jìn)會得不償失，實(shí)際上失去了使用ERP的工作意義，使大量的資金投入的ERP毫無價值可言，如果這樣，實(shí)際已經(jīng)宣告ERP上線工作已經(jīng)失敗。

三、會計系統(tǒng)核算單據(jù)審核容易形成走形式，忽略了單據(jù)發(fā)票的審核

ERP一個重要作用就是辦公計算機(jī)化，也可以叫辦公自動化，體現(xiàn)在企業(yè)中一個重要表現(xiàn)就是審批業(yè)務(wù)全部通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成。同行的模式比如業(yè)務(wù)單據(jù)的審批過程由原來的業(yè)務(wù)單據(jù)上簽字變成了計算機(jī)上的文件點(diǎn)擊審批同意，最終的審批單由打印機(jī)打印出來，同時在財務(wù)模塊可以自動生成財務(wù)憑證。由于我國特殊的國情，大量的業(yè)務(wù)還需要使用各式發(fā)票作為入賬的合法依據(jù)，使用ERP審批時間長了，往往會忽視對合法入賬依據(jù)的審批，很多審批環(huán)節(jié)會忽略掉對原始單據(jù)的審查，在業(yè)務(wù)比較多的情況下，會直接點(diǎn)過重要的審批流程。雖然審批速度加快了，但審批質(zhì)量大大的下降了。

篇（9）

 

20世紀(jì)40年代以來，日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類社會的各個層面，其中對經(jīng)濟(jì)環(huán)境，尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀(jì)70年代以來，我國會計進(jìn)入了電算化時代，從無到有, 從簡單到復(fù)雜, 從緩慢發(fā)展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

一、會計管理與信息化會計管理的定義

對會計的定位不同，會計在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的地位也就不同，這對會計信息的質(zhì)量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內(nèi)外學(xué)者的研究都表明，會計不僅僅是一項重要的管理活動，而且隨著信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)信息化水平的提高，會計的管理功能正變得更加突出。

70年代以來，我國提出“會計電算化”，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。現(xiàn)在，隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用，高速傳遞、縱橫交錯的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動式網(wǎng)絡(luò)的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式――信息化會計管理應(yīng)運(yùn)而生。

所謂信息化會計管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù)，以會計管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會計信息資源，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的會計管理過程的總稱。至此，會計已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動，而是將會計界定為企業(yè)管理活動的有機(jī)組成部分，是為企業(yè)的整體管理服務(wù)的。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，這時的會計系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計人員水平的提高，企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新，開始為管理需要提供更加靈活的信息，比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息，但是這些信息如何使用，能否為決策提供參考，卻沒有做到，也就是說，會計的高端的管理功能沒有體現(xiàn)出來，而這一點(diǎn)正是當(dāng)前信息化社會所必需的。

當(dāng)初，不少企業(yè)在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認(rèn)識，對于到底為什么配置會計電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)等軟件，沒有一個清晰理性的目標(biāo)，有的為了不再手工填制憑證，有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等，唯獨(dú)沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)或者管理需要的角度來考慮問題，最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過程中“高投入、低回報”的結(jié)果。

三、會計管理信息化的必然性與發(fā)展趨勢

一方面，我國許多中小企業(yè)發(fā)展落后，會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。另一方面，目前，國內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)或CRM等管理系統(tǒng)，用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業(yè)管理部門的重視。

信息化環(huán)境下，各種新生的經(jīng)濟(jì)活動，譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對會計管理信息化的需求。論文參考網(wǎng)。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的發(fā)展，對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段，把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命，帶動了每個企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑，而會計管理是對企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動的過程的反映和決策，因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會越來越強(qiáng)調(diào)會計的管理職能，也就是說，會計管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢。

四、研究會計管理信息化的重大意義

從理論意義上來說，雖然傳統(tǒng)會計較為完備的理論體系能夠指導(dǎo)會計工作的開展，但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域，有些理論已明顯過時，并不符合實(shí)際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進(jìn)一步擴(kuò)大和完善會計管理理論，尤其是目前所缺乏的，信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會計管理體系的新思路。

從實(shí)踐意義上來說，會計管理信息化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略，還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會計知識管理的水平，并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。

總之，會計管理信息化不僅是會計發(fā)展的必然趨勢，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。論文參考網(wǎng)。只有切實(shí)發(fā)揮會計管理信息化在企業(yè)管理中的作用，企業(yè)才能蓬勃發(fā)展，充滿活力。我們應(yīng)該看到，企業(yè)會計管理信息化是漸進(jìn)的過程。一方面，信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展，信息化水平在不斷提高，對會計管理的影響很大；另一方面，傳統(tǒng)會計理念根深蒂固，新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就，而只能局部地更新。論文參考網(wǎng)。因此，會計管理信息化的實(shí)現(xiàn)，不是一朝一夕的事情，需要企業(yè)經(jīng)營者、研究學(xué)者、政府等多方面的共同努力。

 

參考文獻(xiàn)：

[1]王凡林，蔡立新.信息化會計管理研究.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2007.

[2]肖勇.我國會計電算化存在的問題及發(fā)展趨勢.冶金財會，2007，（10）.

篇（10）

1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年，計算機(jī)應(yīng)會計工作在我國拉開了序幕，當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率，學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會“上，第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域，用會計軟件指揮各種計算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發(fā)展的理念，與會專家就這兩個概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會計電算化“的應(yīng)用水平。

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實(shí)現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作，立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強(qiáng)調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時傳遞以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實(shí)時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實(shí)時訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時處理。

2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前，計算機(jī)會計教材比比皆是，名稱不一，有會計信息系統(tǒng)、計算機(jī)會計學(xué)、會計電算化、電算化會計、計算機(jī)在會計中的應(yīng)用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨，但教學(xué)過程的授者是教師，受者是學(xué)生，名稱和概念過多會導(dǎo)致授受雙方無所適從，會使教學(xué)缺乏說服力，也會使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識和思想，這可能是會計信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會計信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會計信息化的概念，適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢，是計算機(jī)會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979年我國開始搞計算機(jī)會計的試點(diǎn)，1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀(jì)90年代末，一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機(jī)硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機(jī)會計確實(shí)是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計算機(jī)會計脫離了“信息孤島“時代，進(jìn)入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代，會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需求，會計信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時代。可見，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。