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二、中國旅游飯店業跨國經營的優勢與機遇
在本世紀60—70年代,以威爾斯為代表的跨國公司專家對國際直接投資的理論和實踐進行了廣泛研究,認為發展中國家可以在一方面引進外資和先進管理技術的同時,發展自己的對外直接投資。十幾年來中國的旅游飯店業一直向國際飯店業中的優秀企業虛心學習,在企業素質、經營優勢、所有制性質等方面已具備了一定條件,同時21世紀國際旅游業發展的新趨勢也提供了富有挑戰性的市場機遇,這都使得中國旅游飯店業的跨國經營成為可能。
(一)企業素質
我國的旅游飯店業是改革開放的產物,是本著發展國際旅游、帶動國內旅游的宗旨創立的,因此從產生的第一天起,企業便投身于國際市場,著眼于經濟效益,樹立起競爭意識。當國內其它行業仍在進行從生產型向經營型、從內向型向外向型的轉變時,旅游飯店業已經在國際旅游市場上摔打了十幾年,在運作方式、經營理念、營銷觀念等方面已逐步與國際接軌,為企業的國際化進程奠定了良好基礎。
(二)經營優勢
我國的旅游飯店業多為中小型企業,實力不強,在國際上并不具備絕對優勢。但是,在這一點上,我們可以借鑒香港、臺灣的經驗,它們的紡織、服裝、電子加工類企業也多為中小規模,這些企業將它們相對來說更先進或更適宜的技術、產品或管理技能轉移到作為東道國的發展中國家,利用相對優勢,在這些低技術構成的行業中進行對外直接投資,并獲得了成功。如果將這種思路運用到我國的旅游飯店業中,便會發現我國飯店業對外直接投資的新天地。
1、管理優勢
中國的現代飯店科學化管理,雖起步晚,但已經以一些優秀飯店和飯店管理企業為代表,迅速接近了國際水平,相對于亞太地區、非洲、拉丁美洲、東歐的一些旅游業不太發達、經濟不夠繁榮、觀念較為閉塞的發展中國家和地區,已具備了相對的管理優勢。
自1988年國務院辦公廳下文批準建立飯店管理公司以來,我國現有飯店管理公司十余家,其中上海錦江飯店管理公司在我國影響最大,管理著十幾家飯店,并形成了具有中國飯店管理特色的錦江模式,充分體現當今世界大飯店先進管理經驗的嚴肅性、規范性和中國作為禮儀之邦濃郁的東方情調和人情味,在同國際著名飯店管理集團的較量中站穩了腳,躋身為世界上第75大著名飯店管理公司(《Hotels》,1993)??傮w看來,我國的飯店管理相對優勢,概括起來可為:“堅持國際標準,博采眾長,自成體系”。表現為:(1)信息優勢:在市場調查上,廣泛收集信息,掌握國際旅游市場的動態、特點及發展趨勢,以及國際上著名飯店集團化管理的新思想、新觀念、新方法;(2)凝聚力:充分利用東方式管理的人情因素,建立和發展企業內部和諧的人際關系;(3)人才優勢:以飯店管理的國際標準訓練、培養大批中高級管理人才、技術人才、特種專業人才,并聘請外籍管理專家。
2、產品優勢
旅游飯店所提供的產品是飲食、住宿及盡可能滿足顧客需求的各類服務。中國的飯店業至少可以在以下三個方面具有優勢(在一定程度上也可以稱為絕對優勢)。
(1)無與倫比的東方美食
膳食供應不僅是飯店招徠顧客的一大法寶,更是營業收入的主要來源。中國豐富的飲食文化,不僅讓海內外炎黃子孫念茲在茲,更令洋人垂涎三尺。大大小小的中國餐館遍布世界各地,雖然提供的食品已遠非正宗,仍然顧客盈門,可見中國菜肴吸引力之強。我國古代的逆旅客舍就十分注重酒菜質量,現在的飯店更是在開發特色菜肴上狠下功夫,同時注重西式菜肴的供應。膳食供應成為中國飯店業的一大優勢。
(2)具有東方文化底蘊的情調服務
中國飯店的服務優勢在于以深厚神秘的東方文化為背景的情調服務。這種服務的涵蓋面很廣,形式多樣,強調東方文化與西方文化、東洋文化的差異,將中國的歷史文化、民族風俗、生活習慣、服飾藝術、民族節慶等,融入到服務之中,開發新的服務項目,滿足顧客求新求奇的消費需求(如西安唐樂宮大酒店推出的唐代歌舞)。令人遺憾的是,目前我國的大多數飯店都盲目模仿美國標準化的飯店服務模式,丟掉了自己的特色。但是,只要飯店經營者善于發掘中國文化中的精粹部分,大膽地與服務相結合,就能夠在競爭激烈的飯店服務業中獨樹一幟。
(3)中國傳統建筑設計風格與現代設施設備的完美結合
與高大華麗、規模宏大的美國標準化大飯店相比,中國飯店的園林庭院、小橋流水、宮闕樓閣、雕梁畫棟,往往給人以耳目一新的感覺,加之內部完善的現代化設施,使得眾多迷戀東方文化的旅游者能夠同時享受古代文明與現代文明。
3、網路優勢
企業的國際化與其網路優勢有相當大的關系,我國的旅游飯店業在十幾年的蓬勃發展中,已具備了一定的網路優勢,表現為:
(1)中國旅游飯店業在大力吸引外資的同時,與眾多國際著名飯店集團建立了良好的合作關系,其中有美國的假日、喜來登、凱悅、華美達、希爾頓、南德爾集團,日本的日航、野村、新大谷、東急、第一飯店、朝日、大倉、威斯汀集團,法國的雅高、子午集團,瑞士的瑞雅、茂盛賓、瑞士飯店集團,新加坡的聯營國際灑店管理集團和長城公司,英國的豐嘉美集團,香港的新世界、半島、景星、美麗華、王朝、太平洋、香格里拉集團等(《中國旅游年鑒》,1993)。由于這些集團在世界上許多國家和地區的網路中已建立了相當的市場地位,我們的旅游飯店(特別是合資、合作飯店)可以與這些集團在市場和行銷網絡的交換等方面締結戰略聯盟,借助這些集團在東道國中的網路關系,來建立新的網路,其中較為可行的方案是與其聯合投資,在當地興建飯店,也可維持一較為松散的合作形態。
(2)中國旅游飯店業的上游企業——旅行社,已在海外建立了較廣泛較良好的關系。1993年,中國國際旅行社實現了世界電腦預訂網的聯網,使它與全球主要國家與地區的35萬個零售商之間建立起更直接更牢固的關系(《中國旅游年鑒》,1993)。
(3)中國餐館業作為海外投資的先行軍,積累了許多跨國經營的經驗,在當地已建立了網路關系,為中國旅游飯店業的進入奠定了一定的基礎。
(三)所有制性質
在當今許多國際企業中,國有企業在國家和國際經濟關系中的相對重要性正在悄悄增長,全民所有制企業在國際化進程中可能具有的優勢已不容忽視。我國的大中型飯店基本上都是國有企業,雖然在經營機制等方面存在相當多的弊端,然而從另一個角度看,這也有利于政府有計劃地組建國際飯店集團,集一地甚至一國之力,將企業推向變化莫測的國際市場。
(四)市場機遇
90年代及下個世紀初的世界旅游業市場的新動態,將有利于中國旅游飯店業的國際化進程,概括起來,至少有以下幾點:
1、據歐洲旅游署預計,未來十幾年中,將出現以來自巴西、墨西哥、阿根廷、委內瑞拉和中東很多發展中國家游客為主體的市場,這類客源還沒有來得及被國際著名聯鎖飯店集團壟斷,而且他們的消費檔次不高,消費習慣特異,較傾向于選擇價格適中、提供實惠、氣氛協調、經營靈活的中小型飯店。
自電子技術一問世,電子技術與機械技術的結合就開始了,只是出現了半導體集成電路,尤其是出現了以微處理器為代表的大規模集成電路以后,"機電一體化"技術之后有了明顯進展,引起了人們的廣泛注意.
(一)"機電一體化"的發展歷程
1.數控機床的問世,寫下了"機電一體化"歷史的第一頁;
2.微電子技術為"機電一體化''''''''帶來勃勃生機;
3.可編程序控制器、"電力電子"等的發展為"機電一體化"提供了堅強基礎;
4.激光技術、模糊技術、信息技術等新技術使"機電一體化"躍上新臺階.(二)"機電一體化"發展趨勢
1.光機電一體化.一般的機電一體化系統是由傳感系統、能源系統、信息處理系統、機械結構等部件組成的.因此,引進光學技術,實現光學技術的先天優點是能有效地改進機電一體化系統的傳感系統、能源(動力)系統和信息處理系統.光機電一體化是機電產品發展的重要趨勢.
2.自律分配系統化——柔性化.未來的機電一體化產品,控制和執行系統有足夠的“冗余度”,有較強的“柔性”,能較好地應付突發事件,被設計成“自律分配系統”。在自律分配系統中,各個子系統是相互獨立工作的,子系統為總系統服務,同時具有本身的“自律性”,可根據不同的環境條件作出不同反應。其特點是子系統可產生本身的信息并附加所給信息,在總的前提下,具體“行動”是可以改變的。這樣,既明顯地增加了系統的適應能力(柔性),又不因某一子系統的故障而影響整個系統。
3.全息系統化——智能化。今后的機電一體化產品“全息”特征越來越明顯,智能化水平越來越高。這主要收益于模糊技術、信息技術(尤其是軟件及芯片技術)的發展。除此之外,其系統的層次結構,也變簡單的“從上到下”的形勢而為復雜的、有較多冗余度的雙向聯系。
4.“生物一軟件”化—仿生物系統化。今后的機電一體化裝置對信息的依賴性很大,并且往往在結構上是處于“靜態”時不穩定,但在動態(工作)時卻是穩定的。這有點類似于活的生物:當控制系統(大腦)停止工作時,生物便“死亡”,而當控制系統(大腦)工作時,生物就很有活力。仿生學研究領域中已發現的一些生物體優良的機構可為機電一體化產品提供新型機體,但如何使這些新型機體具有活的“生命”還有待于深入研究。這一研究領域稱為“生物——軟件”或“生物系統”,而生物的特點是硬件(肌體)——軟件(大腦)一體,不可分割。看來,機電一體化產品雖然有向生物系統化發展趨,但有一段漫長的道路要走。
5.微型機電化——微型化。目前,利用半導體器件制造過程中的蝕刻技術,在實驗室中已制造出亞微米級的機械元件。當將這一成果用于實際產品時,就沒有必要區分機械部分和控制器了。屆時機械和電子完全可以“融合”,機體、執行機構、傳感器、CPU等可集成在一起,體積很小,并組成一種自律元件。這種微型機械學是機電一體化的重要發展方向。
三、典型的機電一體化產品
機電一體化產品分系統(整機)和基礎元、部件兩大類。典型的機電一體化系統有:數控機床、機器人、汽車電子化產品、智能化儀器儀表、電子排版印刷系統、CAD/CAM系統等。典型的機電一體化元、部件有:電力電子器件及裝置、可編程序控制器、模糊控制器、微型電機、傳感器、專用集成電路、伺服機構等。這些典型的機電一體化產品的技術現狀、發展趨勢、市場前景分析從略。
四、北京發展“機電一體化”而臨的形勢和任務
機電一體化工作主要包括兩個層次:一是用微電子技術改造傳統產業,其目的是節能、節材,提高工效,提高產品質量,把傳統工業的技術進步提高一步;二是開發自動化、數字化、智能化機電產品,促進產品的更新換代。
前者是面上的工作,普及工作;后者是提高工作,深層次工作。
(一)北京“機電一體化”工作面臨的形勢
1.北京用微電子技術改造傳統工業的工作量大而廣,有難度
(1)在700余家北京市屬工業系統的企業中,有60%以上的企業用微電子技術改造機床設備、工業窯爐、風機電泵、生產過程的任務還未完成需要量的一半。
(2)北京工業系統還有2000余臺機床設備亟需用微電子技術進行改造;在已改造的近6500臺機床設備中,大約有15%需進一步改造。
(3)北京工業系統尚有近250座工業爐窯亟需用電子信息技術進行改造;且610座已改造過的工業爐窯也很有進一步應用模糊技術進行二次改造的必要。
(4)北京工業系統CAD應用還有較大差距。目前,北京工業品設計,CAD應用率僅17%(而美、日等國已超過85%;國內先進地區也超過了30%);CAD的覆蓋率才達到11%(而全國CAD應用工程領導小組指出,“八五”期間大中型企業要達到35%,中小型骨干企業要達到15%—20%;到“九五”時,按國務委員宋健的要求,基本上要甩掉繪圖板)。
(5)北京工業系統共有改造價值的各種風機電泵裝機容量50萬千瓦,尚49萬多千瓦用變調速技術進行改造的任務,占總任務量的99.5%左右。
(6)工業是全市能源消耗大戶。1992年,北京工業系統占全市能耗總量的59.5%。而北京是一個能源嚴重缺乏的城市,1992年北京工業系統萬元產值能耗折合標煤為2.47噸,比上海的1.57噸高57%,比天津的2.15噸高14%,比先進的工業化國家高近9倍。因此,北京工業系統節能降耗的任務非常重,而電力電子技術是節能降耗的王牌。
2.北京用機電一體化技術加速產品更新換代,提高市場占有率的呼聲高,有壓力。北京市的工業產品大約有3萬種,每年約開發試制新產品3000種,更新周期很長。由于更新換代速度跟不上市場變化的需要,影響了北京工業產品的競爭能力。
1993年,北京市工業系統生產的機電一體化產品約837種,在當年生產的產品品種總數中僅占7.8%左右。其中:機械局系統主要產品約1200種,機電一體化產品不到150種機電一體化產品所占比例僅4%強;儀器儀表總公司系統主要產品350種,機電一體化產品210種,機電一體化產品所占比例為60%;輕工系統主要產品總數為649種,機電一體化、智能化產品15種,機電一體化、智能化產品所占比例約2.3%;汽車工業總公司系統平均每輛汽車的總成本為3.5萬元,每輛汽車平均裝用電子產品的費用約300元,不是總成本的1%;與國外約28%的先進水平相差甚遠;與國內先進水平相差一半左右。
3.北京用機電一體化產品取代技術含量和附加值低,耗能、耗水、耗材高,污染、擾民產品的責任重,有意義。在北京工業系統中,能耗、耗水大戶,對環境污染嚴重的企業還占相當大的比重,且不少地處城區和近郊區。近年來北京的工業結構、產品結構雖然幾經調整,但由于多種原因,成效一直不夠明顯。這里面固然有上級領導部門的政出多門問題,有企業的“故土難離”“死守故業”問題,但不可否認也有優化不出理想的產業,優選不出中意的產品問題。上佳的答案早就擺在了這些企業的面前,這就是發展機電一體化,開發和生產有關的機電一體化產品。機電一體化產品功能強、性能好、質量高、成本低,且具有柔性,可根據市場需要和用戶反映時產品結構和生產過程做必要的調整、改革,而無須改換設備。這是解決機電產品多品種、少批量生產的重要出路。同時,可為傳統的機械工業注入新鮮血液,帶來新的活力,把機械生產從繁重的體力勞動中解脫出來,實現文明生產。
另外,從市場需求的角度看,由于我國研制、開發機電一體化產品的歷史不長,差距較大,許多產品的品種、數量、檔次、質量都不能滿足需求,每年進口量都比較大,因此亟需發展。
(二)北京“機電一體化”工作的任務
北京在機電一體化方面的任務可以概括為兩句話:一句話是廣泛深入地用機電一體化技術改造傳統產業;另一句話是大張旗鼓地開發機電一體化產品,促進機電產品的更新換代??偟哪康氖谴龠M機電一體產業的形成、為北京產業結構和產品結構調整作貢獻。
1.北京應用機電一體化技術改造傳統產業的工作重點
(1)大力采用模糊技術,工業爐窯改造應上新臺階
國內外成功的范例表明,應用模糊技術改造工業爐窯比單純用計算機和PID技術好的多。因此,我們建議今后北京在改造工業爐窯時要大力推廣應用模糊技術,到2000年,對應該進行改造但尚未改造的近250座工業爐窯要用模糊技術等先進電子信息技術改造完畢,其中采用模糊技術改造要在80%。
(2)積極采用數控技術,機床高備改造要達新水平
對機床設備的改造重點應放在經濟型數控系統的推廣應用上。根據需要和可能,到1995年,北京應該改造的機床設備(8420臺)的改造率要達80%以上,到本世紀末要改造完畢。
(3)努力推廣變頻調速技術,風機電泵改造要攀新高度
風機、電泵采用變頻調速后一般可節電20%以上,效果十分顯著。因此,在今后幾乎,北京要把交流變頻調速技術的推廣應用作為重點來抓。到1995年,應該采用變頻調速技術改造的風機、電泵要改造完60%;到本世紀末,北京的風機、電泵和其它調速電機要普遍;采用先進的變頻調速技術。
(4)優先應用CAD/CAM技術,工業設計水平提高要有新目標
北京工業產品更新換代慢,設計工作跟不上需求變化是重要原因之一。目前,北京工業系統CAD的應用率為17%,CAD的覆蓋率為11%,到1995年應分別達到20%和15%,本世紀末,要力爭分別達到55%和45%。
2.北京機電一體化產品開發的奮斗目標
(1)總體目標:到1995年全市的機電一體化產品數應不少于800種,2000年,應不少于2000種,機電產品的機電一體化率分別達到25%和60%。
(2)單項目標:
·機床數控化率:1995年,產量數控化率達5%,產值數控化率達16%;2000年,分別達12%和40%。
·汽車電子化程度:1995年,平均每輛汽車上裝用和電子產品的費用不少于1000元,在整車成本中所占比例不低于3%;到2000年分別不少于3000元,不低于8%。
·PLC的開發生產能力:“八五”期間,開發能力要穩居全國首位;“九五”北京要成為全國主要的PLC生產基地之一。
·“電力電子”開發生產能力:“八五”期間掌握第二代電力電子器件的批量生產技術和第三代電力電子器件的開發技術?!熬盼濉逼陂g第三代電力電子器件的生產要形成經濟批量。在電力電子產品應用方面,“八五”期間,開關電源、高頻電源、逆變電源要成為拳頭產品;交流變頻調速裝置要達到批量生產程度;高頻電子鎮流器要能出口創匯;“九五”,北京要形成一個具有電力電子器件、電力電子裝置研制、生產、開發、推廣綜合配套能力的高新技術產業。
·模糊控制器的開發生產能力:“八五”要把北京建成全國模糊技術控制器的開發生產基地,開發出用于工業爐窯改造,壓力、溫度、流量控制的模糊技術控制系統典型產品來;交逐步將模糊技術應用于家用電器中。1995年,空調器、洗衣機、電冰箱、吸塵器、電風扇等家用電器產品模糊控制器的普及率要分別達到15、20%、5%、15%、8%左右。到本世紀末,北京家用電器模糊技術普及率要達到50%以上。
·其它機電一體化產品的開發生產能力:微機控制多色印刷機要穩居全國第一;電子醫療儀器的開發、生產爭取在“八五”有較大突破,“九五”在品種和產量上全國領先;在“八五”期間,以30萬千瓦汽輪發電機組為代表的發電設備要形成綜合配套能力,打出規模效益來;數字化、智能化儀器儀表,自動化裝置要上品種、上批量……
總之,機電一體化技術既是振興傳統機電工業的新鮮血液和源動力,又是開啟北京機電行業產品結構、產業結構調整大門的鑰匙。如果北京完成好上面所建議的“機電一體化”發展兩方面的目標,那么,到本世紀末,北京就會形成一個銷售額超過200億元的機電一體化產業。其中,數控機床、機電一體化印刷系統、新型電子醫療設備和數字化智能化儀器儀表等機電一體化裝備銷售額可超過150億元;“電力電子”的銷售額可超過20億元;PLC模糊控制器等銷售額可超過15億元;汽車電子化、自動化智能化輕工民用電器產品銷售額可超過25億元。機電一體化產業不僅是北京高新技術產業的主力軍,也是機電行業停工、待產、明虧、潛虧企業的出路所在。
五、北京發展“機電一體化”的對策
(一)加強統籌安排,協調發展計劃
目前,北京地區從事“機電一體化”研究開發及生產的單位很多。各自都有一套發展策略和計是。同時,市政府各有關委、辦、局(總公司)也有不少相應的發展計劃與規劃。各單位的計劃由于受各自立足點、著眼點的限制,難免只考慮局部利益,市政府各主管部門的有關計劃和規劃,也有統一考慮不足,統籌安排不夠的問題,全市缺少綜觀全局的有權威性的發展計劃和戰略規劃。因此,建議市政府責成有關機構在進行深入調查研究、科學分析的基礎上,制定出北京統管全局的“機電一體化”研究、開發、生產計劃和規劃,避免開發上重復,生產上撞車!
(二)強化行業管理,發揮“協會”作用
目前,北京“機電一體化”較熱,而按目前的行業劃分方法和管理體制,“政出多門”是難哆的。因此,北京有必要明確一個“機電一體化”行業的統管機構,根據目前國家政治體制改革和經濟體制改革的精神,以及機電一體化行業特點,我們建議,盡快加強北京機電一體化協會的建設,賦予其行業管理職能。
“協會”要進一步擴大領導機構——理事會的代表層面和復蓋面,要加強辦公室、秘書處的建設;要通過其精明干練的辦事機構、經濟實體,組織“行業”發展計劃、戰略規劃的擬制;指導行業布點布局的調整,進行發展突破口的選擇,抓好重點工程的試點和有關項目的發標、招標工作……
(三)優化發展環境、增大支持力度
優化發展環境指通過宣傳群眾,造成一種社會上下、企業內外都重視、支持“機電一體化”發展的氛圍,如盡快為外商到北京投資發展“機電一體化”產業提供方便;盡可能為興辦開發、生產機電一體化產品的高新技術企業開綠燈;盡力為開發、生產機電一體化產品調配好資源要素等。
增大支持力度,在技術政策上,要嚴格限制耗電、耗水、耗材高的傳統產品的發展,對未采用機電一體化技術落后產品限制強制淘汰;大力提倡用機電一體化技術對傳統產業進行改造,對有關機電一體化技術對傳統產業乾地改造,對有關技術開發、應用項目優先立項、優先支持,對在技術開發、應用中做出貢獻的單位領導、科技人員進行表彰獎勵等。
在經濟政策上,要多給機電一體化科研攻關課題、開發應用項目利用科技專項基金和科技三項費用的機會;銀行發設貸款要多向機電一體化技術改進、生產合資和機電一體化產業規模化建設項目上傾斜;成立“機電一體化”發展基金,支持機電一體化生產發展等。
(四)突出發展重點,兼顧“兩個層次”
機電一體化產業復蓋面非常廣,而我們的財力、人力和物力是有限的,因此我們在抓機電一體化產業發展時不能面面俱到、平鋪直敘,而應分清主次,大膽取舍,有所為,有所不為。要注意抓兩個層次上的工作。第一個層次是“面上”的工作,即用電子信息技術對傳統產業進行改造,在傳統的機電設備上植入或嫁接上微電子(計算機)裝置,使“機械”和“電子”技術在淺層次上結合。第二個層次是“提高”工作,即在新產品設計之初,就把“機械”與“電子”統一起來進行考慮,使“機械”與“電子”密不可分,深度結合,生產出來的新產品起碼正做到機電一體化。
我們認為,北京“機電一體化”發展,當務之急,重中之重是:
抓緊開發生產GTO、GTR、VDMOS等新型電力電子器件及其應用裝置——交流變頻調速器、逆變焊機、高頻電子鎮流器等,用電力電子技術進行的節能、節材為主要目的的技術改造;
二、基于供應鏈的物流管理的主要特點
1.市場的需求影響著物流活動。在當今經濟全球化的大環境下,市場是在經濟活動中起著決定性的因素之一,所以,建立供應鏈一體化的物流管理體系首先需要以市場需求為基礎,再根據企業自身的發展不同來制定適合于該企業的供應鏈一體化物流管理體系。另外,在供應鏈的整個操作流程中,還有一些環節需要特殊處理,例如采購、制造、銷售等等。只有充分協調好各個環節,每個部門分工合作,才能最大限度的保障市場的銷售量,將銷售渠道流通化,開創一種新型的銷售方式。
2.技術水平在供應鏈的物流管理中起著決定性作用。技術水平是基于供應鏈一體化的物流管理中最為重要的因素,技術也是物流系統運行的保障與基礎。在整個物流管理中需要依靠信息的支撐,而技術則能夠驅使信息通道更加完善、更加暢通。信息系統在整個物流管理中及時觀察市場動向的重任,它能夠及時向企業提供有效可靠的消息,以便企業能夠迅速地做出反應與對策。這樣不僅使得企業在整個經營活動中變被動為主動,而且也能夠有效的降低倉庫里的貨品積壓率。既降低了企業成本,又減少了企業所承擔的風險。
3.第三方物流在供應鏈物流管理中的作用。在供應鏈一體化的物流管理體系中,外包銷售的環節是很重要的,而這就牽扯到第三方的物流。事實上,第三方物流的利用,能夠使企業的經營模式更加靈活輕便。因為第三方物流可以根據企業的供應鏈物流的變化做出相應調整,并迅速的做出反應,將可能帶來的風險和損失降到最低。在供應鏈一體化的物流管理體系中,第三方物流起到了協調的作用,可以更有效的實現企業對市場的反應與整改,同時,第三方物流也為物流管理的現代化進程做出了貢獻。
三、當前基于供應鏈的物流管理的現狀
1.基于供應鏈的物流管理與傳統物流管理的關系?;诠湹奈锪鞴芾黼m然出現于傳統的物流管理之后,但其包含了傳統的物流管理。在物流的發展過程中,并不能簡單地用時間作軸?;诠湹奈锪鞴芾沓税瑐鹘y的物流管理外,還含有管理中的知識流、信息流以及資金流。在企業的正常管理中,物流是基于經濟與信息技術的發展的前提下運行的,但物流又是整個供應鏈中最重要的、也是聯系各個因素的關鍵環節,物流保證了商品的運輸與供應,是市場運轉中不可或缺的后援軍。
2.物流管理的全球化。經濟發展到今天,流通企業與制造企業共同組成了當今的經濟全球化,而流通企業與制造企業又分別主要是銷售物流與實物分銷。人們在對物流的不斷需求中,逐漸對物流提出了安全與效率的要求,主要表現在對物流的保管與運輸上。在企業的運作中,物流的重要性也不可忽視。企業需要高效的運轉,需要依賴于物流的高效率與低錯誤率。在商品的供應階段,企業需要物流運輸提供及時高效的服務,確保商品能夠及時供應。另外,在銷售階段,有些商品需要通過物流的方式交到顧客的手中,這樣就需要保證物流的及時性和準確性。物流管理在如今的經濟全球化的大趨勢下至關重要。
3.基于供應鏈的物流管理的重要性?,F如今,人們的生活水平隨著經濟與科技的飛速發展而得到了很大的提高,而人們生活方式的不同也就造成了人們所追求的、所消費的、所使用的商品也各有不同,市場趨于個性化,導致了企業在運行中,需要及時掌握市場動向,并準確做出經營轉變的決策。在企業的各種決策中,將物流的管理發展成供應鏈一體化的模式,是必不可少的。在市場的競爭中,企業應該變被動為主動,運用供應鏈一體化的模式,以生產經營為銷售主導,并對整個商品的生產與銷售進行全面的跟蹤與管理。企業只有推行供應鏈一體化的物流管理,才能避免市場的巨大沖擊,在不斷發展的市場中屹立不倒,擁有強大的市場競爭力。
四、供應鏈一體化的作用
眾所周知,要想保證商品流通的及時準確,物流企業的高效運轉是必不可少的。要想保證物流的高效運轉,關鍵是企業完備的基礎設施。供應鏈一體化的物流管理需要管理者準確地對市場的現狀做出判斷分析,并及時調節自身的戰略措施,以優質的產品與貼心的服務來回饋市場。另外,物流企業還需要吸取各家所長,去其糟粕,取其精華,虛心學習國外企業管理的觀念與措施,加強自身的企業綜合實力,用強大的企業實力去迎接各種挑戰。
五、如何構建基于供應鏈的物流管理
1.樹立服務意識,建立信息化管理。在這個信息化的時代,供應鏈一體化的物流管理也需要基于信息交互的平臺上。以往傳統的物流管理僅僅局限于將貨物送到顧客手中,屬于單純的貨物傳遞活動,而基于供應鏈的物流管理則需要變被動為主動,利用便利的信息渠道,即時對企業的經營模式做出相應適當的調整,以靈活高效的服務贏得市場。
2.物流管理環節的整合。以往傳統的物流管理存在分工不明確、散漫無章法、只以利潤為目的等等問題,而基于供應鏈一體化的物流管理則需要高度的集成化,將產業鏈條中的各個環節分工明確,并由企業集成化管理,形成一種跨界式的物流模式,將物流環節簡單化,便捷化,以此來適應快節奏的市場需求。
3.信息共享是實現的關鍵。信息的交互是實現供應鏈一體化物流管理的關鍵所在,企業應建設一條暢通及時的信息通道,以準確判斷市場的正確走向與風險趨勢,來及時對企業的經營模式做出調整與應對。另外,信息的采集還應該包括產業鏈中的產品的信息、物流的信息、庫存的信息以及銷售的信息,這些信息都應該掌握在企業管理者的手中,以便進行下一步的部署。
2高職院校戰略、預算、績效為一體化的全面預算管理框架
在高職院校市場化轉型的背景下,針對高職院校現時預算管理存在的問題,構建一個全面預算管理框架。這個預算管理框架是Kaplan預算管理模式保持原有預算基礎上,通過平衡計分卡將預算與戰略及非財務指標連接起來,使得預算能夠適應新的環境構建的。上圖中,首先,戰略學習循環中的戰略執行不容易被員工理解,需要將高職院校長期戰略分解成具體的目標,并設置關鍵性的指標進行衡量,具體化、形象化,實現戰略循環和預算循環有機銜接,使預算執行信息反饋到戰略循環上,促進戰略不斷優化。其次,作為上圖中主體環節的預算控制循環,要先根據戰略循環中的戰略地圖總目標和指標、方案來完成預算編制和分解工作,將任務分配到各責任中心。然后進行預算執行與實施監控,再根據反饋信息進行預算執行情況考評與差異分析,之后結合高職院校內外部環境變化進行調整。最后,績效考評循環中,績效計劃選取戰略地圖中關鍵指標為標準,確定對各部門、各員工的績效期望,強調管理者與員工間的往復循環,確保指標的有效性,并作為員工行為的激勵手段。制定好績效計劃后,進行績效輔導,就績效計劃執行過程監控,分析期望與現實間的偏差。績效輔導后進行績效評估,將結果用于薪酬調整、崗位調配、員工激勵。對計劃中不符合實際要求的部分,再調整更新。
3高職院校全面預算管理流程與實施機制
3.1全面預算編制:實現戰略、預算、績效一體化
高職院校全面預算管理體系中最為關鍵的就是預算編制環節。一方面,可以利用指標體系表明實施預算管理的最終目的,就是高職院校的長期管理目標。另一方面,為達到預算管理的預計效果,預算編制時應將考核指標作為預算指標的一部分,實現預算的考核激勵功能?;谄胶庥嫹挚ê蛻鹇缘貓D、作業成本法等管理工具,利用關鍵指標間的價值驅動關系實現戰略、預算、績效的一體化以及資源的最優化配置,以需求起點進行資源配置,作業分析實現價值鏈優化。基于戰略地圖的全面預算管理有利于體現全局思想,更好實現預算管理的協調職能,并能將財務指標與非財務指標結合,以此作為績效考核標準,提高管理效率。另外,將資源分配到關鍵作業中實現資源的最優化配置,并進行作業分析實現價值鏈優化(鄭禮光,2009)。
3.2全面預算執行與控制:實現動態監控與差異分析
預算執行的動態監控應該是通過預算對高職院校經濟活動全過程實施的實時監控,是一種滲透到高職院校各個教學環節及教學、行政部門和崗位的全方位的控制,而且該控制必須是全過程的,分為事前預警控制、事中過程控制、事后反饋控制,并及時對監控結果進行差異分析,及時調整。為實現動態監控與差異分析應借助信息系統來完成。
3.3全面預算調整:滾動預算與分權調整
全面預算調整是通過對實際預算執行情況和績效考評結果以及實際經濟背景進行分析后決定的對整個預算系統進行調整的措施。在該環節上注意兩個問題:第一,根據高職院校發展的生命周期和經濟環境變化及時調整預算,將原有的固定預算方式改為滾動預算;第二,為實現預算調整的及時性,預算調整可適當分權,實現集權調整與分權自主調整結合。
3.4全面預算基礎支持體系:實行精細化管理
全面預算信息系統,在資源管理系統的ERP基礎上構建,以ERP人力資源、財務數據等模塊中獲取多維度數據,實現分部門、分機構、分項目的多維度預算。預算目標最終以資產負債表、收入支出表的形式反映。對于預算的實時性,要結合宏觀參數變動模型與預算目標測算系統進行預算編制,實現預算最大程度接近最新要求。內部各測算體系、經濟資本配置體系資產質量與損失率估計可促進預算系統指標的核算。
1系統的總體構成
本系統是以技術先進性、可靠性、實用性和開放性為原則,結合倉山區調度自動化的要求及可將來擴充到配電自動化而設計的一套具有當前國內先進水平的電網監控系統。DF9100主站系統采用調度/配電自動化系統一體化設計思想,統一網絡結構、統一數據庫平臺、統一應用平臺以及統一界面風格等;同時,不同的應用運行于不同的節點,不同的功能分布配置,成為一套完整的、統一的、一致的調度/配電自動化系統。
1.1監控和管理中心層
中心層是整個調度/配電一體化自動化系統的核心。主要采集、管理整個系統中變電所RTU、配電子站傳上來的數據,負責數據的處理、存儲、事故的報警、遠方的控制;配電網絡故障的隔離、無故障區域的供電恢復。負責與多個子系統的接口,實現數據共享。
其主站系統基于100M高速以太網,采用10/100M自適應集線器。系統采用分布式的處理結構,各功能軟件分布在不同計算機上,系統具有良好的開放性。兩臺DELL4000服務器構成數據庫和實時庫服務器實現雙機熱備用。兩臺通信工作站及調度員、巡檢、維護、WEB工作站選用了DELLPIII高檔微機,在基本配置的基礎上添加了AGP顯卡(帶16M內存)、聲卡和音箱,滿足圖像加速處理及多媒體要求。以上機器按雙網配置使整個系統實現雙網分流和冗余備份。
1.2配電子站與變電所RTU
由于配網中監控設備點多面廣,不可能把所有的站端監控設備直接連在主站上,這樣必須增加中間一級,稱為配電子站。由配電子站管理附近的開閉所、柱上斷路器、配變的配電終端監控設備,以管轄范圍內10kV線路的故障隔離、無故障區域的供電恢復,并將處理結果上報主站。
1.3配電終端監控設備層
他們是整個系統的底層,完成開閉所、柱上斷路器、配變的配電終端監控設備。本期共安裝5臺FTU(JA-196PK)、2臺TTU(JA-196PB)、2臺RTU(JA-196PKB)實現兩條10kV線路饋線自動化,與配電子站通信采用載波的方式。
1.4結構圖
圖1
2調度/配電一體化自動化系統主站的特點
2.1采用調度/配電自動化系統一體化
減少投資,只投資一套主站,便具有完整的調度SCADA功能,還具有配電調度自動化系統功能;同時考慮系統將來的發展,將來在具有地理信息系統(GIS)的運行環境時,能完成AM/FM/GIS功能;以及能完成DMS功能。避免了重復投資。
采用調度/配電自動化和AM/FM/GIS系統一體化設計思想,具有統一網絡結構、統一數據庫平臺、統一應用平臺以及統一界面風格,實現變電所實時數據與配電實時數據的統一,同時考慮將來擴展GIS因此DF9100系統在GIS與SCADA低層平臺的進行一體化設計,在實時數據庫、實時通信網絡、規約處理等方面共用Xopens平臺,提供基于軟總線的平臺接口函數直接供GIS系統取得實時信息,不需要通過中間環節轉接,實現SCADA與GIS的無縫連接。
2.2結構分層,功能分布式的開放系統
全面采用開放的工業及國際標準作為基礎支撐平臺,硬件平臺:Intel系列PC機、服務器;RISC技術的ALPHA、SUN工作站等。本系統采用Intel系列PC機。操作系統:WindowsNT操作系統,系統也支持UNIX操作系統。網絡:采用TCP/IP協議等國際標準協議。
應用系統具有分層開放平臺結構,歷史數據庫采用目前國際上流行的、支持ANSI-SQL訪問的關系數據庫SQLServer,主要用于歷史數據存儲,數據庫模式建立,以及對外部系統的訪問接口。實時數據庫常駐內存,支持數據的快速訪問和處理,支持CLIENT/SERVER模式SQL訪問。歷史數據庫和實時數據庫均支持冗余雙服務器熱備用機制,冗余服務器之間自動地保持數據的一致性。
標準網絡分布通信協議的廣義軟總線接口規范化,針對邏輯通信對象,透明支持各種內部應用及外部應用。
人機界面系統中全部采用了面向對象技術,所有圖元和電力系統符號作為對象處理,使處理更加方便。支持用戶化的各類計算及控制。
各關鍵功能節點分別采用2N或N+1冗余方式。如前置機系統,實時數據庫服務器,歷史庫服務器,調度工作站以及以太網絡等均采用此種配置工作模式。為整個系統的可靠性、穩定性提供了堅實的基礎。
數據采集直接通過終端服務器進入以太網絡,不需要通過前置機轉接,可靠性高。系統擴展性好,數據處理軟件可以固定駐留在數據處理機上也可以任意切換到其他在線運行的機器中。處理速度快。
3系統實現的功能
DF9100系統主要功能是完成變電所和配電網的監測控制功能,并進行對配電網絡故障的隔離、無故障區域的供電恢復。通過變電所RTU和配電子站采集變電所和配電網運行的實時數據;對實時數據的工程處理和計算處理及形象化顯示;對斷路器變位事件、遙測越限和事故跳閘報警處理;通過變電所RTU和配電子站遠程控制變電所內和開閉所的斷路器、柱上斷路器、配變等;對運行過程產生的實時和歷史數據的管理;根據采集的實時遙信量進行網絡拓撲分析,斷路器變位時可進行網絡動態著色;對所有通道進行監控和對終端設備進行主站端維護功能。
我縣在推進水務一體化管理中,主要做了以下幾項工作:
1.強化水務宣傳,創造良好環境。推行水務一體化管理,首先要營造一個好的輿論環境。通過宣傳,進一步提高人們的水憂患意識。水法制意識、水商品意識,形成知法、守法、護法的良好氛圍。
2.加強水資源的統一管理。全面實施取水許可制度,對全縣2200多個取水口進行普查、登記、審批、發證,實行用水申請,用水交費,并按計劃供水用水。在地表水方面,對流域性和區域性水源工程實行縣級統一管理。去年11月份申請將縣河道管理所更名為河湖管理所,成立“三湖”管理機構,統一管理入江水道、高郵湖、白馬湖、寶應湖。在水工程管理方面,將入江水道沿線所有涵閘管理權收歸河湖管理所,將“三湖”小圩涵閘管理權收歸各鄉鎮水利站,使水資源的合理利用和水費征收有了保證。并建立防洪預警預報系統,加強水情調度,適時攔蓄水資源,利用工程措施及時自排或抽排澇水。不斷水資源公報和水情公告,適時開展飲用水水源評估和水環境評價。在地下水方面,理順與建設部門的關系,實現鑿井申報、鑿井施工許可、施工監督、水量、水質監測和收費均由水利部門統一管理。在城鄉供水方面,加快城鄉供水歸口管理的步伐,使7個鄉鎮水廠收歸水利部門統一管理??h城自來水廠也于去年4月份經縣政府常務會議研究實行歸口管理。我們接管后,根據該廠實際情況,對水源水質實施保護監測。同時,推進第四步水價改革,調整水利工程水費、水資源費及城鎮供水價格,并從去年6月份起先后執行。
3.實施縣城防洪除澇工程規劃和建設。首先,我局積極按照《1998~2010年金湖縣城總體規劃》的要求,精心組織縣城防洪除澇規劃的制定,并列為縣城總體規劃的主要內容。其次,縣委、縣政府將城區防洪除澇骨干工程建設列為為民辦實事,投入1000多萬元資金,由水利部門牽頭對縣城兩條骨干防洪排澇河道和城區防洪圩堤進行治理和配套工程建設,使昔日的“臭水溝”變成了今日的“風光帶”,為縣城防洪除澇和今后污水處理奠定基礎。
4.加大水行政執法力度,維護水事秩序。建立健全水政執法管理網絡,成立4個水政監察站和兩個水政監察中隊。近兩年,嚴格查處各類水事案件110起,調處水事糾紛5起,平毀非法圈圩3000余m,拆除違章搭建68處,清除違章種植24hm2,有效地維護水利工程的安全和良性運行。
二、實施水務一體化管理的優勢
從月我縣實施水務一體化管理5個多的情況來看,一體化管理較多頭管水有較大的優越性。
1.有利于水資源的科學開發利用,緩解供水矛盾。隨著城鄉工農業的發展和人民生活水平的提高,水資源供需矛盾將更加突出。我縣實行水務一體化后,根據不同時期工農業需水狀況,利用現有水利工程,合理調配水資源,做到了豐蓄枯用,這不僅保證了工農業用水,而且使水資源得到合理開發利用,使供水水質和水環境得到了優化。比如,縣自來水廠沒有歸口前,縣制藥廠拖欠水廠水費近百萬元,水廠對它實行停水后,制藥廠就鑿井取用地下水,而現在我們不僅收回了制藥廠大部分拖欠水費,而且對類似情況鑿井取水進行嚴格控制,實行統一配置、合理利用水資源。
2.有利于增強人們的水商品意識。由水利局更名為水務局,雖一字之差,但其職能卻向市場經濟的現代水利轉變,各項水利規費實現了統一征收。人們都知道以水務局管理水,就是要提高用水交費的意識,就是要提高珍惜水環境的意識,就是要提高水利在國民經濟中的基礎地位和作用的意識。
3.有利于社會各界對水資源管理情況的監督。對水資源實行一體化管理,避免了因職能交叉而出現工作推諉和扯皮現象,責任主體更加明確,有利于社會對涉水事務的監督。水務局成立后,通過監督電話的公布,這幾個月涉水舉報電話明顯增多。
4.有利于水利綜合效益的提高。隨著水務一體化的實施,管理職能的擴大,水利干部職工的工作職責也增加了新的內容,就業渠道也在不斷拓寬。如原堤防管理所137名職工,現在既管堤防又管河床和湖泊,通過管理和收費,既解決了人員分流問題,又解決了河湖規范化管理問題,現在職工工資按時足額發放,水事秩序也比以前規范,尤其是違法圈圩的水事案件得到了有效的遏制。再如自縣自來水廠歸口管理后,經過我們動員水廠不斷清退臨時工,將抗排站能勝任工作的技術工人充實到水廠施工安裝隊,既較好地解決了他們下崗待業的問題,也壯大了水廠安裝隊的實力。
5.有利于提高水利部門地位。多年來,每次抗洪排澇,城鄉居民一般都習慣于向水利部門了解汛情、水情,并提出水利建設和水情調度的合理化建議。而對建設部門管理縣城防洪排澇都感到不可理解。現在,由水利部門統一管理縣城防洪排澇,既符合我縣的實際情況,也得到上下的支持,縣城各單位和居民對水務局管好水的期望很高,這對我縣各項水利工作都有明顯的促進作用。
三、深化水務一體化管理的措施
成立水務局,只是我縣水務一體化管理方面邁出的第一步。今后我們將按照規范管理、深化完善的要求,進一步推進改革,真正達到體制新、機制活,充分發揮各方面的積極性,切實保證水資源的可持續利用。
1.加強水資源規劃工作,建立以宏觀規劃為核心、以專項規劃為動脈的規劃體系。一是在全縣水利建設“十五”計劃的基礎上,把規劃工作的重點放在全縣水資源開發利用上,完成全縣水資源開發利用總體規劃,為全縣合理開發、綜合利用水資源提供科學依據。二是搞好城鄉水資源開發利用的專項規劃。完善縣城供水規劃、縣城供水管網改擴建工作規劃、排水管網建設規劃,加快供水和污水處理工程建設步伐,提高供水和污水排放能力。三是著手制定豐水期、枯水期的水量調配方案,研究解決水資源時空分布不均衡帶來的突出矛盾,搞好水資源調配,確保全縣工農業生產、城鄉人民生活及綠化美化用水的可持續供應。
2功能架構
2.1業務運轉管理
通過客服系統工單同步或手工錄入的方式,接收受理各類停電業務咨詢、信息查詢、服務投訴等客戶服務事件的工單。然后對服務事件的工單進行分類分級,甄別事件的重要程度、緊急程度、影響范圍、事件處理難度等,區別業務的輕重緩急采取相應對策。根據業務研判結果,在規定時限內向相關責任部門和責任人派發服務事件處理工單。根據相關標準,對業務人員回復事件的合理性、準確性進行把關審核,對不符合要求的工單退回責任部門重新辦理。
2.2快速復電管理
從調度系統、配網安全系統中采集電網運行數據,對采集的數據進行監控,若出現異常,將異常情況進行上報研判。根據采集到的異常信息系統獲取變電站開關的異常信息,通過調用一體化平臺的故障研判功能,分析出停電影響的配變,實時將故障信息和影響的配變傳遞給客戶服務人員。調用電力系統一體化平臺對承接的報修工單進行初步研判,分析是否為單戶故障、用戶側故障、重復報修、低壓故障、配變故障和高壓系統故障。根據報修工單的信息,定位用戶報修點并在系統中進行高亮顯示,并展現該用戶的設備信息。根據故障設備信息、故障設備的位置信息,分析停電范圍以及停電所涉及的用戶,對涉及停電的用戶進行故障停電告知。根據故障研判結果,調配相應的搶修資源前往故障點搶修,搶修任務和資源調配通過工單方式下發到相應的搶修小組。搶修資源調配前,通過搶修資源監控獲取各個搶修資源的空閑情況,所在地理區域信息,調配資源盡量選擇資源空閑且所在區域在故障點最近的搶修小組。
2.3停電管理
從相關業務系統獲取各類停電信息。及時收集并維護線路設備故障停電范圍、停送電時間。根據停電信息,通過通用識別格式對停電信息進行編譯,得出停電的設備及停電的影響范圍和停電的用戶。對編譯后的停電信息進行匯總歸集,最終形成停電事件庫。
2.4服務全景視圖
服務全景視圖通過多級組合、全方位查看的方式進行集中展現。內容包括停電區域與停復電搶修情況,各類服務事件受理與事件的分級、響應情況,營銷業務的關鍵節點與異常用電監控情況,停電信息的匯總與公告情況,各區域保供電及發電車調配情況。圍繞工作重點突出展現未搶修的故障停停電區域,計劃停復電區域存在保電用戶的情況;突出展現服務事件未響應的情況,關鍵時限即將超期或用電異常的情況,停電信息未公告的情況。全面展現各類服務事件的受理、分級、響應及處理情況。集中展現各類停電事件的影響區域、影響用戶范圍、搶修結果與保供電發電車調配情況。通過多層視圖可以查看具體服務事件處理信息、停電/搶修信息、監控異常信息與保供電信息,提供按照區域、電壓等級或事件分級進行明細信息的查看。從而實現快速響應中心全方位重點突出的工作服務全景視圖。
1.學生作品。
學生通過實踐獲得技能操作能力的提升和對理論知識的深入理解,學生實訓作品一般沒有實用價值,主要是為了訓練某項操作技能或為了驗證某項理論而設置的,故大多是廢棄物。
2.陳置試劑和回收溶劑。
凡溶劑使用量較大的學生實驗,操作規程中一般都有回收的要求,在實際操作中也確實是“回收”了。問題是這些簡單回收的溶劑純度不高,一般不可直接再利用。其中一部分用來清洗玻璃儀器,洗后隨水流入下水道,最終還是成為廢棄物,僅有少部分被回收利用。積壓、陳置試劑是由于各種意外的變動或未使用完全而造成的,久置造成氧化、分解、聚合等化學變化而不可再使用。
3.實訓本身產生的三廢。
實訓中產生的有害氣體:操作不當,如儀器裝置不嚴密使低沸點試劑或溶劑的蒸汽揮發出來,逸散于室內,污染環境。生化分離和純化有關生化產品或產物之后,剩余的殘渣、廢液等,總量不多,成分復雜,回收再用的價值空間小,也是造成污染的主要來源。
二、規范理實一體化實訓室基礎設施建設
理實一體化實訓室建設的安全與環保設施包括理實一體化實訓室的選址、建筑結構、給排水和供氣、電氣與自控、通風與凈化、裝修、空調、消防、實驗廢棄物處理等方面。自2005年以來,我院非常重視理實一體化實訓室的安全與環保建設,在生物制藥生產性實訓基地的實驗、實訓室建設與改造中投資力度大,把安全與環保建設標準納入理實一體化實訓室基礎設施規劃與建設中,經過建設,生產車間和各專項實訓室布局合理,功能較完善,使實訓基地的安全與環保防范水平得到了很大提高。
三、完善各實訓室安全、環保制度
根據《中華人民共和國固體廢物污染環境防治法》、《關于加強高等學校生物實驗室排污管理的通知》等若干安全環保管理法規和政策,結合我院實際,制定系統、周密、規范、科學的規章制度,健全安全、環保管理運行機制,采取有力措施,加強內部管理。
1.建立健全生物理實一體化實訓室安全與環保制度。
制度科學合理、完善健全、切實可行,實訓室的安全建設才能有法可依,有章可循。主要包括實訓車間及實訓工程規章制度、守則、6S管理要求、文明公約、獎懲條例等。根據專業理實一體化實訓室特點,制訂完善了《安全與衛生管理制度》、《生物、化學危險品安全管理細則》、《壓力容器安全管理細則》、《理實一體化實訓室開放管理辦法》及《各室人員的崗位職責》等27個配套的管理制度和落實安全管理實施方案,做到理實一體化實訓室安全環保管理有章可循。
2.明確職責,落實責任。
高職院校理實一體化實訓室安全與環保管理環節多,部門職能交叉,安全意識薄弱,監管難以到位。學校制定了各實訓室安全管理的各項規章制度,但在實際教學中,有些師生并未按照規章制度進行操作,存在實驗垃圾和生活垃圾混放等情況。應根據誰主管,誰負責,誰使用,誰負責的原則,加強領導,落實責任,逐級建立安全責任制。
四、加強安全教育與培訓,創建實訓基地安全文化
加強對學生和教師的安全防范意識教育與培訓,是提高實訓室管理的關鍵,也是培養教育主體社會責任感的需要。目前實訓基地已將安全文化滲入到每一項規章制度、工作規范、標準和要求當中,使師生形成共同的安全價值觀。在實訓基地安全文化建設中,重點以思想觀念、行為習慣、人文修養等方面的培養教育為主,從教學情境設計、實訓過程指導、評價等環節培養學生的安全思維、意識、心理和行為,使每位進入實訓場地的師生在安全觀念上由“要我安全”向“我要安全”轉變,在安全控制上由處理事故向預防事故轉變,在安全行為上由他律向自律轉變,在安全管理上由領導管理向全員管理轉變。安全觀念的植入,也成為一種行為習慣。
1.加強安全教育,增強安全意識。
安全教育是防止事故發生的基礎性工作,理實一體化實訓室安全教育包括:提示教育、警示教育和示范教育。提示教育是在實訓場地以宣傳展板、圖片、標識的形式布置常用安全操作規程、安全溫馨提示或安全格言警句等,既短小精悍又富有哲理、意寓深刻,使學生既容易記憶,又樂于接受。
2.規范操作,提高自我防護意識。
規范的實訓操作和安全防護措施是理實一體化教學正常進行的重要保證。學生往往忽視對自己的安全防護,在理實一體化教學、綜合實訓、開放實驗、創新實驗、畢業論文(設計)實驗過程中對學生規范操作管理難以到位,不規范操作損壞儀器、違反理實一體化實訓室安全、環保制度和實訓操作規程的現象普遍。針對此問題,要求所有學生在實訓前熟悉所用器材、試劑的性能、危害性、安全性及安全使用方法,對使用大型精密儀器、高壓容器和進行有可能產生人身危害及造成事故的實訓項目的人員,必須進行專項指導和培訓,熟練掌握操作規程后方可進行獨立操作;進入理實一體化實訓室必須穿著防護服,提高安全防護意識。在各項實訓中,教師都要將規范操作教育貫穿始終,避免學生在科學實驗中犯常識性錯誤,提高自我防護的意識和能力。
五、加強對實驗設備的定期檢查和檢修
實訓基地各實訓室的實驗設備和儀器應定期檢查和檢修,重點檢查儀器連接導線的導通性及破損情況,以及是否有儀器外殼帶電等潛在不安全因素,做到及時發現,及時報修。
在現代化生產過程控制中,執行機構起著十分重要的作用,它是自動控制系統中不可缺少的組成部分?,F有的國產大流量電動執行機構存在著控制手段落后、機械傳動機構多、結構復雜、定位精度低、可靠性差等問題。而且執行機構的全程運行速度取決于其電機的輸出軸轉速和其內部減速齒輪的減速比,一旦出廠,這一速度固定不可調整,其通用性較弱。整個機構缺乏完善的保護和故障診斷措施以及必要的通信手段,系統的安全性較差,不便與計算機聯網。鑒于以上原因,采用傳統的大流量電動執行機構的控制系統,可靠性和穩定性較差。隨著計算機網絡、現場總線等技術在工業過程中的應用,這種執行機構已遠遠不能滿足工業生產的要求。筆者設計的大流量電動執行機構,采用機電一體化技術,將閥門、伺服電機、控制器合為一體,利用異步電動機直接驅動閥門的開與關。通過內置變頻器,采用模糊神經網絡,實現閥門的動作速度、精確定位、柔性開關以及電機轉矩等控制。該電動執行機構省去了用于控制電機正、反轉的接觸器和可控硅換向開關模件、機械傳動裝置和復雜、昂貴的控制柜和配電柜,具有動作快、保護較完善、便于和計算機聯網等優點。實際運行表明,該執行機構工作穩定,性能可靠。
2電動執行機構的硬件設計及工作原理
電動執行機構控制系統原理框圖如圖2-1所示。智能執行機構從結構上主要分為控制部分和執行驅動部分。
控制部分主要由單片機、PWM波發生器、IPM逆變器、A/D、D/A轉換模塊、整流模塊、輸入輸出通道、故障檢測和報警電路等組成。執行驅動部分主要包括三相伺報電機和位置傳感器。
系統工作原理:
霍爾電流、電壓傳感器及位置傳感器檢測到的逆變模塊三相輸出電流、電壓及閥門的位置信號,經A/D轉換后送入單片機。單片機通過8255控制PWM波發生器,產生的PWM波經光電耦合作用于逆變模塊IPM,實現電機的變頻調速以及閥位控制。逆變模塊工作時所需要的直流電壓信號由整流電路對380V電源進行全橋整流得到。
控制系統各功能元件的選型與設計:
1)單片機選用INTEL公司生產的8031單片機,它主要通過并行8255口擔負控制系統的信號處理:接收系統對轉矩、閥門開啟、關閉及閥門開度等設定信號,并提供三相PWM波發生器所需要的控制信號;處理IPM發出的故障信號和報警信號;處理通過模擬輸入口接收的電流、電壓、位置等檢測信號;提供顯示電動執行機構的工作狀態信號;執行控制系統來的控制信號,向控制系統反饋信號;
2)三相PWM波發生器PWM波的產生通常有模擬和數字兩種方法。模擬法電路復雜,有溫漂現象,精度低,限制了系統的性能;數字法是按照不同的數字模型用計算機算出各切換點,并存入內存,然后通過查表及必要的計算產生PWM波,這種方法占用的內存較大,不能保證系統的精度。為了滿足智能功率模塊所需要的PWM波控制信號,保證微處理器有足夠的時間進行整個系統的檢測、保護、控制等功能,文中選用MITEL公司生產的SA8282作為三相PWM發生器。SA8282是專用大規模集成電路,具有獨立的標準微處理器接口,芯片內部包含了波形、頻率、幅值等控制信息。
3)智能逆變模塊IPM為了滿足執行機構體積小,可靠性高的要求,電機電源采用智能功率模塊IPM。該執行機構主要適用功率小于5.5kW的三相異步電機,其額定電壓為380V,功率因數為0.75。經計算可知,選用日本產的智能功率模塊PM50RSA120可以滿足系統要求。該功率模塊集功率開關和驅動電路、制動電路于一體,并內置過電流、短路、欠電壓和過熱保護以及報警輸出,是一種高性能的功率開關器件。
4)位置檢測電路位置檢測電路是執行機構的重要組成部分,它的功能是提供準確的位置信號。關鍵問題是位置傳感器的選型。在傳統的電動執行機構中多采用繞線電位器、差動變壓器、導電塑料電位器等。繞線電位器壽命短被淘汰。差動變壓器由于線性區太短和溫度特性不理想而受到限制。導電塑料電位器目前較為流行,但它是有觸點的,壽命也不可能很長,精度也不高。筆者采用的位置傳感器為脈沖數字式傳感器,這種傳感器是無觸點的,且具有精度高、無線性區限制、穩定性高、無溫度限制等特點。
5)電壓、電流及檢測檢測電壓、電流主要是為了計算電機的力矩,以及變頻器輸出回路短路、斷相保護和逆變模塊故障診斷。由于變頻器輸出的電流和電壓的頻率范圍為0~50Hz,采用常規的電流、電壓互感器無法滿足要求。為了快速反映出電流的大小,采用霍爾型電流互感器檢測IPM輸出的三相電流,對于IPM輸出電壓的檢測采用分壓電路。如圖2-2所示。
6)通訊接口為了實現計算機聯網和遠程控制,選用MAX232作為系統的串行通訊接口,MAX232內部有兩個完全相同的電平轉換電路,可以把8031串行口輸出的TTL電平轉換為RS-232標準電平,把其它微機送來的RS-232標準電平轉換成TTL電平給8031,實現單片機與其它微機間的通訊。
7)時鐘電路時鐘電路主要用來提供采樣與控制周期、速度計算時所需要的時間以及日歷。文中選用時鐘電路DS12887。DS12887內部有114字節的用戶非易失性RAM,可用來存入需長期保存的數據。
8)液晶顯示單元為了實現人機對話功能,選用MGLS12832液晶顯示模塊組成顯示電路。采用組態顯示方式。通過菜單選擇,可分別對閥門、力矩、限位、電機、通訊和參數等信號進行設置或調試。并采用文字和圖形相結合的方式,顯示直觀、清晰。
9)程序出格自恢復電路為了保證在強干擾下程序出格時系統能夠自動地恢復正常,選用MAX705組成程序出格自恢復電路,監視程序運行。如圖2-3所示,該電路由MAX705、與非門及微分電路組成。
工作原理為:一旦程序出格,WDO由高變低,由于微分電路的作用,由“與非”門輸入引腳2變為高電平,引腳2電平的這種變化使“與非”門輸出一個正脈沖,使單片機產生一次復位,復位結束后,又由程序通過P1.0口向MAX705的WDI引腳發正脈沖,使WDO引腳回到高電平,程序出格自恢復電路繼續監視程序運行。
3閥位及速度控制原理
閥位及速度控制原理框圖如圖3-1所示。
采用雙環控制方案,其中內環為速度環,外環為位置環。速度環主要將當前速度與速度給定發生器送來的設定速度相比較,通過速度調節器改變PWM波發生器載波頻率,實現電機的轉速調節。速度調節器采用模糊神經網絡控制算法(具體內容另文敘述)。
外環主要根據當前位置速度的設定,通過速度給定發生器向內環提供速度的設定值。由于大流量閥執行機構在運行過程中存在加速、勻速、減速等階段。各階段的時間長短、加速度的大小、在何位置開始勻速或減速均與給定位置、當前位置以及運行速度有關。速度給定發生器的工作原理為:通過比較實際閥位與給定閥位,當二者不相等時,以恒定加速度加速,減速點根據當前速度、閥位值、閥位給定值的大小計算得來。
執行機構各階段運行速度的計算原理
圖3-2為執行機構的典型運行速度圖,它由若干段變化速率不同的折線組成。將曲線上速率開始發生改變的那一點稱為起始段點,相應的時間稱為段起始時間,如圖3-2中的t(i)(i=0,1,2,……),相應的速度稱為段起始速度,如圖3-2所示v(i)(i=0,1,2,…)。
設第i段速度的變化速率為ki,則有:
式中:Δv為兩段點之間的速度變化值,Δv=vi+1-vi;
Δt為兩段之間的時間,Δt=ti+1-ti。
顯然,當ki=0時為恒速段,ki>0時為升速段,ki<0時為減速段。任意時刻的速度給定值為:
Ts為采樣周期。
變化速率ki的取值由給定位置、當前位置以及運行速度的大小確定。
4關鍵技術問題的解決
該電動執行機構采用了最新的變頻調速技術,電機驅動功率小于5.5kW。用戶可根據需要設定力矩特性,根據控制的閥設定速度,速度分多轉式、直行程、角行程3種方式??刂葡到y由閥位給定和閥位反饋信號構成的閉環系統,控制特性視運行方式、速度而定,并具有自動過流保護、過載保護、超壓、欠壓、過熱、缺相、堵轉等保護功能。
該執行機構解決的關鍵性技術問題主要有:
1)閥門柔性開關柔性開關主要是為了當閥關閉或全開時,保證閥門不卡死與損傷。執行機構內部的微處理器根據測得的變頻器輸出電壓和電流,通過精確計算,得出其輸出力矩。一旦輸出力矩達到或大于設定的力矩,自動降低速度,以避免閥門內部過度的撞擊,從而達到最優關閉,實現過力矩保護。
2)閥位的極限位置判斷閥位的極限位置是指全開和全關位置。在傳統執行機構中,該位置的檢測是通過機械式限位開關獲得的。機械式限位開關精度低,在運行中易松動,可靠性差。在文中,電動執行機構極限位置通過檢測位置信號的增量獲得。其原理是,單片機將本次檢測的位置信號與上次檢測的信號相比較,如果未發生變化或變化較小,即認為己達到極限位置,立即切斷異步電機的供電電源,保證閥門的安全關閉或全開。省去了機械式限位開關,無需在調試時對其進行復雜的調整。
3)電機保護的實現為了防止電機因過熱而燒毀,單片機通過溫度傳感器連續檢測電機的實際運行溫度,如果溫度傳感器檢測到電機溫度過高,自動切斷供電電源。溫度傳感器內置于電機內部。
4)準確定位傳統的電動執行機構在異步電機通電后會很快達到其額定動作速度,當接近停止位置時,電機斷電后,由于機械慣性,其閥門不可能立即停下來,會出現不同程度的超程,這一超程通常采用控制電機反向轉動來校正。機電一體化的大流量電動執行機構根據當前位置與給定位置的差值以及運行速度的大小超前確定減速點的位置及減速段變化速率ki,使閥門在較低的速度下實現精確的微調和定位,從而將超程降到最低。
5)模擬信號的隔離。
對于變頻器的直流電壓以及輸出的三相電壓,它們之間的地址不一致,存在著較高的共模電壓,為了保證系統的安全性,必須將它們彼此相互隔離。采用LM358和4N25組成了隔離線性放大電路。如圖4-1所示,采用±15V和±12V兩組獨立的正負電源。若運放A的反相端電位由于擾動而正向偏離虛地,則運放A輸出端的電位將降低,因而光電耦合器的發光強度將增強,則使其集射極電壓減小,最后使運放A反相端的電位降低,回到正常狀態。若A的反相端電位負向偏離虛地,也可以重回到正常狀態。從而增強了系統的抗干擾性。
5結束語
該執行機構集微機技術和執行器技術于一體,是一種新型的終端控制單元,其電機是通過內部集成的一體化變頻器來控制,因此,同一臺智能執行機構可以在一定范圍內具有不同的運行速度和關斷力矩。該智能執行機構采用了液晶顯示技術,它利用內置的液晶顯示板,不僅可以顯示閥門的開、關狀態和正常運行時閥門的開度,還可以通過菜單選擇運行參數設定,當系統出現故障時,能顯示出故障信息??傊?,該執行機構集測量、決斷、執行3種功能于一體,順應了電動執行機構的發展趨勢,它的研制成功給電動執行機構的研究開發提供了新的思路。
參考文獻
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精益財務管理或稱精益化財務管理,是以“精益管理”的思想為出發點,在企業的財務預算、成本管理、財務流程、財務部門工作等方面,把精益管理思想與企業財務管理的思想相結合,設計的一套現代化的財務管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是“精”——少投入,少消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高質量?!耙妗薄嗌a出經濟效益,實現企業升級的目標,更加精益求精。簡而言之,精益化財務管理的核心就是以最小的資金獲得最大的效益。
受前兩年國際金融危機的影響,我國許多從事外向型或低端產業的企業感受到了巨大的壓力。打造精益化企業已成為一些企業走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產品和服務流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發現傳統的財務系統已經很難支撐公司的精益化業務管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務信息更準確地反映公司的真實業務發展,財務部門必須采用一套集監督與衡量精益活動進展的精益化財務管理系統。本文從以下四個方面分析如何實施精益化財務管理的內容和做法:財務預算精益化、成本管理精益化、財務流程精益化和財務部門工作精益化。
1財務預算“精益化”
傳統的預算方法存在以下不足:年度預算的時間長,無法適應快速變化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預算的編制過程漫長且浪費巨大;傳統的財務預算通常只關注財務結果,往往看似專業,卻不能滿足企業實際的運營需求。
“精益化”的財務預算則是建立在運營規劃基礎之上的,運營規劃完成之后,企業便掌握了與預期銷售額、生產、改進和新產品相關的諸多有用信息,根據這些信息以及對企業相關成本的理解,企業便可快速完成財務預算?!熬婊钡呢攧疹A算不再強調預算數據本身的精確,它要求預算管理工作做細,要求把影響企業效益的因素考慮齊全,從而能夠在洞悉企業經營環境變化的同時,客觀評價對企業的影響,為企業經營者做出經營決策,調整企業經營策略,實現既定目標提供財務專業支持和服務。從一定意義上講,“精益化”的財務預算將成為連結企業發展戰略,企業年度經營計劃和企業經營環境的紐帶。
“精益化”的財務預算是動態的,這樣可以使全面預算管理達到精、細、全的標準,從而持續優化成本結構,減少無效、重復的支出,確保利潤的不斷增長;能更好得完善全面預算管理的指標體系,加強單項預算間的銜接;能根據生產實際修訂成本定額,提高預算的可執行度;能綜合分析各單位預算指標之間的內在聯系,達到各單位預算的協調和平衡。
在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調整等各個環節,通過這套流程,使得企業整個預算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責,理順各部門的相互關系,保證權與責的一致。
公司的預算跟蹤分析工作應是一項日常性的工作,財務部專人對各月度的預算數據于快報數據進行對比,通過對差異的分析和對未來經濟環境的判斷,形成較為詳細的月度預算完成情況分析報告。報告可以作為經營管理者順利完成年度經營計劃,適度調整經營策略,把握重點收入,成為成本項目動態的重要參考文件加以利用。
財務預算要切實做到上述“精益化”需要多方面的配合,包括企業高層管理人員的重視;固定的財務預算編制流程和參與者的積極配合;對預算的相關環節和每個部門的問題進行持續不斷的改進等。
2成本管理“精益化”
精益化成本管理是由日本豐田公司首創的一種杜絕浪費的新型的成本管理模式。它由成本規劃、成本控制和成本改善三大支柱構成。與傳統的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益化成本管理將原始的“成本+利潤=售價”變為“成本=售價-利潤”意即以用戶能接受的市場售價減去企業必要的利潤得出的用于制造的成本。它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業為保證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉變成降低企業成本的內部矛盾,實現從成本決定售價到售價決定成本的轉變。
精益化成本管理是構建在為客戶創造價值的前提之上的,以供應鏈成本最小為目標,從而實現對整個企業供應鏈成本管理。精益化成本管理以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念——精益化成本管理。精益化成本管理包括以下要素:
2.1成本規劃。成本規劃是指產品開發過程中進行的降低成本的活動,也叫新產品目標成本的控制。國外資料表明,在成本起因上,80%的產品是在產品設計階段形成的。但傳統成本管理工作卻并未將其作為重點,設計人員往往只注重產品的性能指標,不關心成本的多少、售價的高低。成本規劃工作要貫穿產品規劃的全過程,大體上要遵循以下程序:一是確定新產品開發任務的同時規定新產品開發的成本;二是目標成本按照產品結構分解落實到產品的各個總成本和零件上;三是產品開發的每個階段對目標成本實際達到的水平進行預測和對比分析;四是根據分析對比發現問題,通過價值工程和價值分析方法,研究采用降低成本的措施,保證不突破目標成本。
2.2成本抑減。“成本抑減”一詞來源于西方國家,其意是指有組織、有計劃地運用各種技術方法和管理措施對企業成本形成的環境進行改造,以消除和減少無效成本的管理活動,它包括檢查成本花費的目的,以及通過各種方法消除或減少花費的需求。它是企業運用計劃或預算和行之有效的處理方法,從消除浪費、挖掘潛力、增加生產能力、提高工作效率、以有效支出代替無效支出等方面進行考察和評價,達到提高生產效率、降低生產成本的目的的一種成本管理方法。2.3成本改善。精益化成本管理對傳統成本管理中的計劃、控制、核算和分析四個過程做了改進,將把成本降低到實際水平以下的活動稱之為成本改善。成本改善是在生產制造過程進行的降低成本的活動,是通過徹底排除生產制造過程的各級浪費達到降低成本的活動。一級浪費是指存在著過剩的生產要素,如過多的人、設備和庫存,它引發出過多的工資、折舊和利息支出;二級浪費是指產品制造過多或任務完成時間過早(精益生產不提倡超額完成任務,而強調適時適量);三級浪費是指制成品過多;四級浪費是指多余的搬運、倉庫管理、質量維持等。這四級中每一級都比下一級更加綜合、更加重要。控制住第二級生產過多或過早就可以減少第三級、第四級的浪費。
精益生產成本的改善有下列幾種方法:一是改善制造技術降低成本;二是開展價值工程和價值分析,把技術和經濟結合起來考慮,在確保必要功能的前提下,求得最低成本;三是依賴精益生產,消除一切浪費,實現精益生產成本管理。精益生產方式的成功實現需要全體員工的積極支持。團隊活動和全體員工的自覺化是精益生產方式很重要的特征;四是采用作業成本管理。在作業成本管理模式下,通過作業對資源的消耗過程、產品對作業和資源消耗過程的成本動因分析,判別作業和產品對資源的耗費效率,識別有效作業和無效作業、增值作業和非增值作業,從而消除無效的或不增值的作業,使成本控制從產品級精細到作業級,在一定意義上真正體現了精益成本管理思想。
精益化成本管理與現行的成本管理最大的區別在于,它是全面的成本管理,主要體現在:一是成本概念的全面性;二是成本目標的全局性;三是成本構成的全動因性;四是成本形成的全關系性;五是成本計算的全方位性;六是成本管理的全過程性。
3財務流程“精益化”
財務流程設計關系到企業整個財務系統運行的效率和順暢,傳統的財務流程是以“財務會計功能”為核心的,已無法滿足企業對于“精益化生產”的要求。因此,越來越多的企業開始在“精益化”原則的指導下,對其自身的財務流程進行變革和重新設計。
3.1“精益化”財務流程再造的原則。一是戰略的原則,要從戰略的高度理解和實施財務流程再造。二是顧客價值原則,明確“精益化”財務流程再造的核心是顧客價值。企業的使命就是了解市場和市場上顧客的需求,并有針對性地、經濟地提品和服務,為客戶提供價值的增值。三是以人為本的原則,要充分發揮員工的個人潛力和積極性,強調合作精神使流程發揮更大的作用。
3.2“精益化”財務流程再造的目標。一是健全財務管理體制,建立和完善企業內部決策支持系統、專家咨詢系統和內部協調系統,形成科學投資的決策系統,提高投資的效率。二是建立健全以會計控制為核心的內部控制制度,增強企業的抗風險能力,適應國際、國內多變的市場環境。三是通過人力資源的投資、開發、激勵和保護,形成專業的管理團隊,嚴格貫徹執行財務流程再造。
3.3“精益化”財務流程再造的內容。一是“精益化”財務流程的分析。通過對內因、外因及作業流程的效率分析尋找出需要再造的關鍵流程,鎖定再造目標。二是“精益化”財務流程的再造(包括優化及重構)。財務流程的系統優化實際上是在分析現有流程的基礎上對其進行整合,消除或減少非增值作業,從而創建出新流程。財務流程的重構則是著眼于企業運營的創新考慮,對財務流程進行重新設計。一般而言,系統優化用于短期績效改進,風險較低,但隨著時間的推移,績效的改進程度會逐漸降低,因此,企業財務流程的優化應是一項持續性的工作。
4財務部門工作“精益化”
減少資源浪費和提高財務效率一直都是財務部門面臨的緊迫問題。構建“精益化”財務部門必須遵循三項原則,即:關注外部客戶、分析連鎖反應(也就是說解決一個問題會揭示其他問題)和深入發掘問題的根本原因。
4.1關注外部客戶?,F代企業的財務部門應采用一種有效的機制,即讓公司外部的客戶成為重要的被咨詢的對象,向外部客戶了解公司的哪些行為創造了價值,哪些行為造成了浪費。以一家制造公司為例,銷售部門認為客戶對催款單都很敏感,擔心因催收賬款而得罪客戶,因此一般不大愿意讓財務部門接觸重要客戶。但事實上,客戶對公司急于收回款項非常理解,甚至會感激財務部門在收款過程中幫助他們找出了流程中存在的導致拖延付款的問題。如果財務與銷售兩個部門能達成一致意見,讓財務部門向所有客戶提供服務,并對大部分應收賬款負責,銷售部門只對幾個關鍵客戶的一部分應收賬款負責,并定期更新財務部門負責聯系的客戶名單。這樣不僅能提高財務部門工作的精益程度,而且事實也證明財務部門與外部客戶進行直接溝通對應收賬款的管理會更為有效。
4.2分析連鎖反應。引進一套更關注效率的管理系統的價值并不一定會明顯地體現在流程的每一個步驟之中,但總體的效果肯定會逐步顯現。因為對某個問題的一項解決方案往往會暴露出其他方面的一些深層次的問題,公司隨之可以實施一系列的而非單個的跟進改進措施,形成一套全面的解決方案,這些問題最終都將被一攬子解決。
4.3深入發掘根本原因。無論一家公司面臨什么問題,在財務方面人們總是認為應該添置新系統或者數據庫來應對各種復雜的局面和提高工作效率。盡管這些措施的確能幫助企業應對復雜的局面,但它們卻很難真正解決問題。如在關鍵績效指標(KPI)的制定過程中,高級管理層不應等到每個業務單元建立和定義了自已的KPI后才調整戰略規劃,而應從一開始便將KPI與公司的戰略方向聯系起來。這樣有助于形成一個更精簡的流程,可減少流程中最遭人詬病的重復,提前為KPI建立明確的假設,并更緊湊地界定各個部門的業務解決方案空間。
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