時(shí)間:2023-03-17 17:58:51
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隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇:在經(jīng)濟(jì)一體化、經(jīng)營(yíng)國(guó)際化的總體趨勢(shì)下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得越來(lái)越復(fù)雜,如何協(xié)調(diào)好企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地則是管理者面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。用系統(tǒng)的觀點(diǎn)去思考、解決問(wèn)題能夠使決策者更全面的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,理清整體結(jié)構(gòu),抓住重點(diǎn),從而做出正確而持續(xù)有效的決策。系統(tǒng)思考的最大好處就在于能幫助決策者在復(fù)雜的情況下,從各種可行的方案中,尋找到最有效的解決方法。因此,管理者開(kāi)始重視以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)組織企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)前向一體化與后向一體化,以有效協(xié)調(diào)與供貨商及客戶(hù)之間的關(guān)系。其實(shí)企業(yè)內(nèi)部的物流活動(dòng)也是非常關(guān)鍵的一個(gè)方面,有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的關(guān)系,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。
一、物流管理及物流管理系統(tǒng)
1.物流及企業(yè)物流管理
企業(yè)物流可以定義為企業(yè)從訂購(gòu)原材料,一直到將產(chǎn)品銷(xiāo)售給消費(fèi)者或第三方物流所經(jīng)歷的整個(gè)過(guò)程。企業(yè)物流管理是管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)物流活動(dòng),以及物流過(guò)程中的整體計(jì)劃、決策、實(shí)施、控制等的管理活動(dòng),是對(duì)企業(yè)從采購(gòu)原材料、經(jīng)過(guò)加工處理到銷(xiāo)售給分銷(xiāo)商或第三方物流、消費(fèi)者的整個(gè)過(guò)程的管理活動(dòng)。
2.企業(yè)物流管理系統(tǒng)
企業(yè)物流活動(dòng)有運(yùn)輸、庫(kù)存管理、裝卸搬運(yùn)、生產(chǎn)、包裝、配送以及生產(chǎn)過(guò)程中的用料控制等。裝卸搬運(yùn)也稱(chēng)為物料搬運(yùn),物流的各個(gè)主要環(huán)節(jié)和生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)階段都要依賴(lài)裝卸搬運(yùn)活動(dòng)進(jìn)行銜接。用料控制主要是為了控制生產(chǎn)過(guò)程中的材料使用情況,是生產(chǎn)部門(mén)與庫(kù)存管理部門(mén)之間的銜接。
根據(jù)企業(yè)具體的物流活動(dòng)可以將其物流管理系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng),在各個(gè)子系統(tǒng)的計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,由于實(shí)施人員的理解誤差可能造成實(shí)際行動(dòng)偏離計(jì)劃,或是由于企業(yè)外部環(huán)境的各個(gè)因素發(fā)生變化,使得企業(yè)必須及時(shí)變更原來(lái)的計(jì)劃,這就需要企業(yè)有監(jiān)督控制部門(mén)對(duì)企業(yè)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各種情況的變化及時(shí)反應(yīng),以保證企業(yè)物流管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
另外,為了便于物流管理過(guò)程中各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)交換,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置物流管理信息子系統(tǒng)。
所以,企業(yè)物流管理系統(tǒng)可以具體分解為如下子系統(tǒng);
計(jì)劃分析子系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、運(yùn)輸子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、客戶(hù)服務(wù)子系統(tǒng)、監(jiān)督控制子系統(tǒng)。
企業(yè)物流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1。
企業(yè)物流管理系統(tǒng)過(guò)程如圖2。
(1)計(jì)劃分析子系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售子系統(tǒng)及客戶(hù)服務(wù)子系統(tǒng)提供的市場(chǎng)需求情況,以及生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的本企業(yè)的生產(chǎn)能力等資料,制定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃;
(2)采購(gòu)子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃以及庫(kù)存管理子系統(tǒng)反饋的庫(kù)存情況及時(shí)采購(gòu)材料以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
(3)運(yùn)輸子系統(tǒng)則根據(jù)祠料采購(gòu)子系統(tǒng)提供的采購(gòu)情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況以及客戶(hù)服務(wù)子系統(tǒng)提供的信息嚴(yán)格部署自己的運(yùn)輸計(jì)劃,以保證材料以及產(chǎn)品能準(zhǔn)時(shí)到達(dá),提高效率,優(yōu)化企業(yè)客戶(hù)服務(wù);(4)庫(kù)存管理子系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)輸子系統(tǒng)提供的材料及產(chǎn)品的入庫(kù)。出庫(kù)情況,生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品生產(chǎn)情況以及銷(xiāo)售子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品銷(xiāo)售情況管理庫(kù)存;
(5)生產(chǎn)子系統(tǒng)按照生產(chǎn)計(jì)劃組織安排生產(chǎn);
(6)銷(xiāo)售子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的生產(chǎn)情況和庫(kù)存管理子系統(tǒng)提供的產(chǎn)品庫(kù)存情況制定產(chǎn)品的銷(xiāo)售計(jì)劃,銷(xiāo)售產(chǎn)品,以及處理與銷(xiāo)售產(chǎn)品相關(guān)的其他事務(wù);
(7)客戶(hù)服務(wù)子系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的銷(xiāo)售情況提供客戶(hù)服務(wù)。
以上各個(gè)子系統(tǒng)之間信息的交換都通過(guò)物流管理信息子系統(tǒng),企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)子系統(tǒng)的情況及時(shí)反映到所需信息的其他子系統(tǒng),使其他子系統(tǒng)能根據(jù)所需信息及時(shí)做出自己的決策,并快速行動(dòng),從而保證整個(gè)物流管理活動(dòng)的效率,這是整個(gè)物流管理活動(dòng)中比較關(guān)鍵的一點(diǎn)。物流管理是將企業(yè)的整個(gè)物流活動(dòng)作為一個(gè)整體來(lái)看的,只有保證信息交換的通暢,才能確保各個(gè)子系統(tǒng)按照企業(yè)物流管理的整體目標(biāo)來(lái)進(jìn)行決策,以避免出現(xiàn)由于信息不通暢造成各個(gè)子系統(tǒng)各自為政,偏離整體目標(biāo)。
監(jiān)督控制子系統(tǒng)則是對(duì)以上各個(gè)子系統(tǒng)的活動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督控制,對(duì)于在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中偏離計(jì)劃,偏離物流管理整體目標(biāo)的活動(dòng),以及由于環(huán)境發(fā)生變化需要及時(shí)調(diào)整的情況及時(shí)反應(yīng),做出相應(yīng)的決策,并通過(guò)物流管理信息子系統(tǒng)快速的反映到相應(yīng)部門(mén)。
這些子系統(tǒng)既相互依賴(lài)又相互制約,每一個(gè)子系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)影響到其他子系統(tǒng)的運(yùn)作,進(jìn)而影響到整個(gè)物流活動(dòng)。在物流管理過(guò)程中,協(xié)調(diào)好以上各個(gè)子系統(tǒng)之間的關(guān)系是實(shí)現(xiàn)物流管理系統(tǒng)目標(biāo)的關(guān)鍵。
3.物流管理系統(tǒng)的目標(biāo)
通過(guò)一系列科學(xué)的管理方式提高物流管理系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)之間信息交換的效率,進(jìn)而使物流管理工作單純化、標(biāo)準(zhǔn)化以及效率化,同時(shí)達(dá)到降低物流總成本,提高供貨率以及優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)的目標(biāo),尋求成本和效率的最佳結(jié)合點(diǎn),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,物流管理系統(tǒng)的最主要目標(biāo)就是有效協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系,最大限度地降低整個(gè)物流過(guò)程中的總成本,優(yōu)化客戶(hù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
物流管理的具體目標(biāo)通常包括以下內(nèi)容;
(1)快速反應(yīng):快速反應(yīng)關(guān)系到企業(yè)能否及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的服務(wù)需求的能力。快速反應(yīng)的能力把物流管理的重點(diǎn)從根據(jù)預(yù)測(cè)和對(duì)存貨儲(chǔ)備的預(yù)期,轉(zhuǎn)移到從裝運(yùn)方式對(duì)客戶(hù)的需求做出快速反應(yīng)上宋。
(2)最小變異量:最小變異就是盡可自S控制任何會(huì)破壞物流系統(tǒng)表現(xiàn)的、意想不到的事件。這些事件包括客戶(hù)收到訂貨時(shí)間被延遲、制造中發(fā)生意想不到的損壞、貨物交付到不正確的地點(diǎn)等。
(3)最低庫(kù)存:最低庫(kù)存的目標(biāo)是減少資產(chǎn)負(fù)擔(dān)和提高相關(guān)的周轉(zhuǎn)速度。存貨可用性的高周轉(zhuǎn)率意味著分布在存貨上的資金得到了有效的利用。因此,保持最低庫(kù)存就是要把存貨減少到與客戶(hù)服務(wù)目標(biāo)相一致的最低水平。
(4)整合運(yùn)輸:最重要的物流成本之一是運(yùn)輸。一般來(lái)說(shuō),運(yùn)輸規(guī)模越大及運(yùn)輸距離越遠(yuǎn),每單位的運(yùn)輸成本就越低。這就需要有創(chuàng)新的規(guī)劃,把小批量的轉(zhuǎn)運(yùn)聚集成集中的、具有較大批量的整合運(yùn)輸。
(5)產(chǎn)品質(zhì)量以及生命周期支持:某些對(duì)產(chǎn)品生命周期有嚴(yán)格需求的行業(yè),揮手已流向客戶(hù)的超值存貨將構(gòu)成物流作業(yè)成本的重要部分,如果不仔細(xì)審視逆向的物流需求,就無(wú)法制訂良好的物流策略,因而,產(chǎn)品生命周期支持也是物流管理的目標(biāo)之一。
4.各子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換
物流管理系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)是相互依賴(lài)、相互制約的,整個(gè)系統(tǒng)中一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)差錯(cuò)就有可能導(dǎo)致整個(gè)物流管理系統(tǒng)的失敗。因此,物流管理的重要工作就是要有效協(xié)調(diào)各個(gè)子系統(tǒng),保證各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的流暢。利用物流管理信息子系統(tǒng),建立網(wǎng)絡(luò),使每個(gè)子系統(tǒng)的情況能及時(shí)反映到其他相關(guān)子系統(tǒng),以保證每個(gè)子系統(tǒng)都能及時(shí)獲得自己所需信息,并據(jù)以決策。
物流管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換過(guò)程如圖3。
二、企業(yè)物流管理系統(tǒng)的注意事項(xiàng)
1.各個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)問(wèn)題
物流管理系統(tǒng)涉及企業(yè)的很多部門(mén),由若于個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互制約又相互依賴(lài)。每個(gè)子系統(tǒng)都有自己的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方式,如果每個(gè)子系統(tǒng)都按自己的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行決策,就很難做到各個(gè)子系統(tǒng)勁往一處使,難以保證企業(yè)整個(gè)物流管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,管理者需要采取有效的管理措施以及績(jī)效評(píng)估措施,切實(shí)將各個(gè)子系統(tǒng)協(xié)調(diào)起來(lái),使每個(gè)子系統(tǒng)做決策時(shí)都能從整體效益出發(fā),從而為實(shí)現(xiàn)物流管理的整體目標(biāo)而共同努力。
2.物流管理全程優(yōu)化
物流管理整個(gè)過(guò)程中通過(guò)分析計(jì)劃,計(jì)劃實(shí)施,以及對(duì)整個(gè)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督控制,保證物流管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在這整個(gè)過(guò)程中要努力促使整個(gè)過(guò)程成本最低,整體效益達(dá)到最優(yōu)。有些情況下,局部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化會(huì)導(dǎo)致整個(gè)物流過(guò)程的劣化,管理者在決策時(shí)要統(tǒng)籌全局,將采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及客戶(hù)服務(wù)看作一個(gè)整體,必要時(shí)局部系統(tǒng)要犧牲局部利益以保證整個(gè)系統(tǒng)最優(yōu)利益的實(shí)現(xiàn)。
3.物流管理過(guò)程中的預(yù)測(cè)問(wèn)題
從整個(gè)物流管理過(guò)程來(lái)看,企業(yè)原材料的采購(gòu),產(chǎn)品組織生產(chǎn)以及銷(xiāo)售計(jì)劃都基于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)情況的分析預(yù)測(cè),如果企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求情況分析不準(zhǔn)確,則會(huì)影響企業(yè)以后的一系列決策。如服裝生產(chǎn)企業(yè),如果對(duì)市場(chǎng)上服裝面料以及流行款式把握不準(zhǔn)確,企業(yè)在分析計(jì)劃引導(dǎo)下,購(gòu)進(jìn)原材料并組織生產(chǎn),則只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大量產(chǎn)品滯銷(xiāo),積壓在倉(cāng)庫(kù)中,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。然而由于市場(chǎng)變化的不確定性,以及信息收集的不完全性,則企業(yè)的預(yù)測(cè)并不能保證百分之百準(zhǔn)確,因此,對(duì)那些能夠預(yù)測(cè)的一定要盡可能準(zhǔn)確預(yù)測(cè),對(duì)于不能預(yù)測(cè)的則一定要準(zhǔn)備有效的應(yīng)對(duì)手段。
主要參考文獻(xiàn)
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電子信息技術(shù)可以應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的主要作用就是制定項(xiàng)目的投資計(jì)劃以及對(duì)工程進(jìn)行規(guī)劃和后續(xù)管理。應(yīng)用電子信息技術(shù)參與工程管理的過(guò)程,就要保證工程管理人員可以通過(guò)工程管理信息系統(tǒng)對(duì)工程相關(guān)信息的查閱,便于管理人員對(duì)工程相關(guān)問(wèn)題的熟悉和了解。項(xiàng)目管理系統(tǒng)要求應(yīng)用一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將工程計(jì)劃直接報(bào)告給工程管理相關(guān)人員,并對(duì)關(guān)鍵路徑報(bào)告進(jìn)行整理。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,電子信息技術(shù)還要對(duì)資源的使用分配及工程的進(jìn)度進(jìn)行如實(shí)反映,從而方便管理人員及時(shí)檢查并發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。除此之外,電子信息技術(shù)的應(yīng)用還涉及物資管理系統(tǒng)。作為工程建設(shè)的重要組成部分,材料的跟蹤管理是至關(guān)重要的,而電子信息技術(shù)的應(yīng)用就可以準(zhǔn)確對(duì)材料進(jìn)行預(yù)測(cè),由此可以為工程項(xiàng)目提供科學(xué)的報(bào)告。電子信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息查閱,從而可以有效地掌握和統(tǒng)計(jì)全球范圍內(nèi)的材料相關(guān)情況,由此增強(qiáng)了材料選擇的可操作性,可以對(duì)材料和物資的價(jià)格及相關(guān)購(gòu)買(mǎi)信息進(jìn)行整理和分析,有助于保證材料采購(gòu)的質(zhì)量,提高工程管理的水平。
1.2電子信息技術(shù)在工程科學(xué)計(jì)算中的應(yīng)用
工程建設(shè)的重要階段之一是工程設(shè)計(jì)階段,包括圖紙的設(shè)計(jì)和審核,在這一階段,電子信息技術(shù)的作用是較為明顯的。在進(jìn)行圖紙的設(shè)計(jì)時(shí)要涉及數(shù)據(jù)要開(kāi)展預(yù)算,要根據(jù)工程建設(shè)的不同特點(diǎn)及工藝進(jìn)行圖紙的布局,設(shè)計(jì)圖紙是施工過(guò)程的重要依據(jù),所以各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)力圖做到準(zhǔn)確無(wú)誤,要保證設(shè)計(jì)圖的有效性。由此應(yīng)用電子信息技術(shù)可以更快更準(zhǔn)確的得到圖紙技術(shù)參數(shù),簡(jiǎn)化人工算數(shù)的工作量,提高工作效率的同時(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外,一些網(wǎng)絡(luò)制圖技術(shù)的出現(xiàn),更好的替代了手工制圖,節(jié)省時(shí)間,方便操作,可以充分發(fā)揮電子信息技術(shù)對(duì)工程建設(shè)方面的重要作用,提高了工程管理的效率和水平。
1.3電子信息技術(shù)在工程自動(dòng)控制中的應(yīng)用
電子信息技術(shù)在工程管理中的另一重要用途是在工程自動(dòng)控制中的應(yīng)用,工程自動(dòng)控制可以保證系統(tǒng)的靈活性,減少人工管理的繁瑣性,降低了管理的困難。電子信息技術(shù)應(yīng)用于自動(dòng)化控制中已經(jīng)越來(lái)越普遍。具體表現(xiàn)為對(duì)控制對(duì)象的操作、對(duì)執(zhí)行器的操作以及對(duì)數(shù)字調(diào)節(jié)器的操作。對(duì)控制對(duì)象的操作主要是指計(jì)算機(jī)通過(guò)計(jì)算所要控制的裝置或設(shè)備的遞函數(shù)表征、放大系數(shù)、慣性時(shí)間常數(shù)等來(lái)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控。執(zhí)行器是控制系統(tǒng)的重要組成部分,它根據(jù)調(diào)節(jié)器的控制信號(hào)改變輸出的角位移或真線位移改變被調(diào)介質(zhì)的能量,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的要求。電子信息技術(shù)對(duì)執(zhí)行器的操作就表現(xiàn)在其可以通過(guò)計(jì)算實(shí)時(shí)調(diào)整,從而保證執(zhí)行器執(zhí)行的準(zhǔn)確度。而對(duì)數(shù)字調(diào)節(jié)器的操作是通過(guò)一系列的輸入和輸出通道來(lái)保證工程自動(dòng)控制的實(shí)現(xiàn)。
2提高工程管理信息技術(shù)應(yīng)用的要點(diǎn)
2.1切實(shí)把電子信息技術(shù)與工程管理相融合
電子信息技術(shù)對(duì)工程管理起著很重要的作用,雖然很多企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),但是實(shí)際工程建設(shè)過(guò)程中,電子信息技術(shù)在工程管理的參與程度還是很低的。由此企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)電子信息技術(shù)與工程管理的融合,提高電子信息技術(shù)的應(yīng)用水平,要根據(jù)工程建設(shè)具體實(shí)際應(yīng)用電子信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息的收集和加工,要制定科學(xué)合理的信息應(yīng)用制度和計(jì)劃,保證工程信息系統(tǒng)的完善,充分保證現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)工程管理作用的發(fā)揮。
2.2加大各種相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)力度
在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上要加大各種信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和構(gòu)建,建立數(shù)據(jù)庫(kù),保證信息的共享,把工程相關(guān)信息呈現(xiàn)到網(wǎng)絡(luò)資源里,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上會(huì)議及網(wǎng)上采購(gòu)等模式的構(gòu)建,從而建立一個(gè)相互溝通和交流的電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),方便信息的傳遞,提高溝通的效率,由此可以保證工程建設(shè)的進(jìn)度,保證工程相關(guān)方的有效溝通,通過(guò)各種應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)材料和物資的對(duì)比,保證采購(gòu)材料的優(yōu)質(zhì)性,保證工程建設(shè)的質(zhì)量,提高工程管理的效率和效果。電子信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在工程科學(xué)計(jì)算、管理信息系統(tǒng)以及工程自動(dòng)控制方面。要想較好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)電子技術(shù)在工程管理中的作用,就要建立完善的工程信息管理系統(tǒng),以硬件資源以及系統(tǒng)程序的編制作為依托,保證信息的共享。
我們知道高校圖書(shū)館的藏書(shū)浩瀚無(wú)比,因此如果按照傳統(tǒng)的查找資料的方式,學(xué)生對(duì)于圖書(shū)資料的查找將會(huì)浪費(fèi)掉大量的時(shí)間,也可能漏掉一些比較有用的資料,并且查找到的資料很多都是過(guò)時(shí)不能夠應(yīng)用的。但是應(yīng)用了信息技術(shù)之后,圖書(shū)管理人員只需要將圖書(shū)的編碼掃描到計(jì)算機(jī)中,然后通過(guò)信息技術(shù)學(xué)生查找資料這樣就更加的快捷、方便,同時(shí)查找到的內(nèi)容更加的全面,同時(shí)我們還可以利用電子圖書(shū)館查找更加先進(jìn)的資料。因此信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用提高圖書(shū)管理的質(zhì)量。例如,我們想要研究我國(guó)近代文學(xué)的發(fā)展變化這個(gè)課題,我們只需要將“近代文學(xué)”,“發(fā)展變化”等這幾個(gè)關(guān)鍵詞輸入到電子計(jì)算機(jī)中,就很快的將有關(guān)的信息全面的呈現(xiàn)在我們的眼前,并且更可以將最新的對(duì)于這一課題研究的資料展現(xiàn)在我們的眼前,這樣就提升了我們查找資料的速度,而且更加的全面、及時(shí),便于我們對(duì)這一課題進(jìn)行深入的探討。
1.2信息技術(shù)提升圖書(shū)管理的效率
圖書(shū)管理的正常運(yùn)營(yíng)無(wú)外乎編目上架、借書(shū)、還書(shū)。信息技術(shù)的應(yīng)用可以提高圖書(shū)管理工作的效率。以前我們進(jìn)行實(shí)體書(shū)借書(shū)還書(shū)的時(shí)候,我們需要一本本的進(jìn)行身份的登記、圖書(shū)信息的登記,但是隨著信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的運(yùn)用,我們不需要那么麻煩的進(jìn)行圖書(shū)登記,我們只需要將我們的學(xué)生證,以及實(shí)體圖書(shū)在刷卡機(jī)上刷一下,這樣信息就會(huì)自動(dòng)的入檔,就有利于提升我們借書(shū)還書(shū)的效率,提高圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)效率,為高校學(xué)生的讀書(shū)提供了便利。
1.3促進(jìn)圖書(shū)館管理的科學(xué)性
我國(guó)圖書(shū)館的管理一直都比較落后,高校圖書(shū)館也不例外。但是隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,高校圖書(shū)館管理更加的科學(xué)。可以說(shuō)信息技術(shù)的應(yīng)用是圖書(shū)館管理工作大幅度進(jìn)步的有效途徑。例如,過(guò)去對(duì)于圖書(shū)的管理都是人工進(jìn)行的,并且學(xué)生想要續(xù)借圖書(shū)都必須去圖書(shū)館進(jìn)行手續(xù),這種流程對(duì)于讀者和管理者來(lái)說(shuō)都很繁瑣。但是隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,學(xué)生可以在網(wǎng)上登入學(xué)校圖書(shū)館的網(wǎng)址,然后進(jìn)行圖書(shū)的續(xù)借、查詢(xún)圖書(shū)的歸還日期,或者借閱電子書(shū)籍等。學(xué)生不需要進(jìn)入圖書(shū)館,一切的借閱行為就可以完成,這樣不僅簡(jiǎn)化了圖書(shū)管理和借閱的流程,而且節(jié)約了時(shí)間,有效的促進(jìn)了圖書(shū)館管理效率。
2信息技術(shù)在圖書(shū)館管理方面應(yīng)用的作用
從上文中我們知道,信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了圖書(shū)館管理的效率,提升了學(xué)生對(duì)于圖書(shū)館的依賴(lài),同時(shí)有助于拓展圖書(shū)館圖書(shū)的的讀者范圍。
2.1提升學(xué)生對(duì)于高校圖書(shū)館的依賴(lài)
過(guò)去由于圖書(shū)管理的效率比較低下,學(xué)生在圖書(shū)館中十有八九找不到自己想要的資料,或者找到的資料落后于社會(huì)的發(fā)展,對(duì)于學(xué)生教師研究的課題沒(méi)有多大用處,因此更多的學(xué)生將對(duì)圖書(shū)的依賴(lài)轉(zhuǎn)移到校外更加有效率的圖書(shū)館,因此高校內(nèi)的圖書(shū)館并不能滿(mǎn)足學(xué)生的需要。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,學(xué)生在圖書(shū)館中可以輕易地找到自己研究課題的全部資料,并且運(yùn)用電子圖書(shū)館可以找到社會(huì)最新的課題資料,這樣學(xué)生就會(huì)更加的依賴(lài)高校內(nèi)部的圖書(shū)館,有助于促進(jìn)高校圖書(shū)館的發(fā)展。
2.2拓展高校圖書(shū)館圖書(shū)讀者的范圍
大學(xué)時(shí)代是我們?nèi)松凶蠲利惖臅r(shí)間段,在大學(xué)期間我們的生活從來(lái)不缺乏內(nèi)容,但是由于圖書(shū)館管理效率的低下,很多的學(xué)生根本不愿意去圖書(shū)館,因此這就在一定程度上使得圖書(shū)館喪失了一部分的讀者。但是由于信息技術(shù)在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用,學(xué)生可以不出宿舍門(mén)就可以在網(wǎng)上進(jìn)行一系列的借書(shū)、續(xù)借、還書(shū)等行為,這樣就使得很多的學(xué)生借閱圖書(shū),這樣就拓展了高校圖書(shū)館圖書(shū)讀者的范圍,有助于高校圖書(shū)館的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
近些年,信息技術(shù)才被引進(jìn)到財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué)當(dāng)中,在此之前,教師在財(cái)務(wù)管理教學(xué)之中是完全依靠自己宣讀課本中的財(cái)務(wù)理論、分析財(cái)務(wù)管理的實(shí)例講述,大多數(shù)學(xué)生對(duì)這種單一、枯燥的教學(xué)方法沒(méi)有學(xué)習(xí)的興趣,這種教學(xué)方法一味的注重教師的講解和灌輸,幾乎不會(huì)給時(shí)間讓學(xué)生做一些思考或者分析,并且老師上課之前的備課內(nèi)容一般都會(huì)將課堂的時(shí)間用完,學(xué)生完全處在一種被動(dòng)接受的學(xué)習(xí)環(huán)境之中,根本沒(méi)有發(fā)揮和展現(xiàn)自我能力的機(jī)會(huì)。
(二)灌輸式教學(xué)方法
我們?cè)趯?duì)一些學(xué)校跟蹤調(diào)查之后發(fā)現(xiàn),學(xué)生在財(cái)務(wù)管理的課堂之上幾乎是不發(fā)言、不思考的,他們似乎已經(jīng)習(xí)慣了聽(tīng)教師從上課開(kāi)始一直講到到下課,沒(méi)有人提出問(wèn)題,教師也不把時(shí)間交給學(xué)生,就這樣機(jī)械的上課聽(tīng)講自始至終。學(xué)生在課堂之上沒(méi)有時(shí)間思考和學(xué)習(xí)分析案例,下課之后沒(méi)有教師的引導(dǎo)更是不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)和鍛煉自己的綜合能力。他們以為只要聽(tīng)了教師講解的內(nèi)容,學(xué)習(xí)任務(wù)就完成了,其實(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的來(lái)看,這種灌輸式的教學(xué)方法不但影響了學(xué)生在學(xué)校期間的正常學(xué)習(xí),也影響了學(xué)生今后走向工作崗位獨(dú)立思考和創(chuàng)新的能力。這種教學(xué)方法已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了對(duì)社會(huì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng),必須退出歷史的舞臺(tái)。
(三)缺乏實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理教學(xué)是完全采用在課堂中進(jìn)行,一節(jié)課堂不但讓教師感覺(jué)很累學(xué)生聽(tīng)課也很疲憊,而且沒(méi)有實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)根本無(wú)法培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能和綜合分析能力。財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué)得不到好的發(fā)展是多種因素綜合的結(jié)果,有的學(xué)校是因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)備投入不夠無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐教學(xué),可有的學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)備投入很完整卻因?yàn)榻處煹乃枷氡容^保守也沒(méi)有得到較好的發(fā)展等,這些種種因素造成了我國(guó)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)依然處在起步的階段。而且就算有學(xué)校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理實(shí)踐教學(xué),學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有任何獨(dú)立分析的能力,甚至連收集基本的財(cái)務(wù)管理資料都感覺(jué)困難重重,有的學(xué)生找到了參考的資料但是卻無(wú)法提出自己應(yīng)有的見(jiàn)解和觀點(diǎn)。因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)教學(xué)模式的束縛,學(xué)生在面對(duì)具體的財(cái)務(wù)管理工作室變得十分盲目,不知道該如何下手。
二、信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理教學(xué)中的應(yīng)用
(一)信息技術(shù)與傳統(tǒng)教學(xué)方法的融合
將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理教學(xué)當(dāng)中并不是要完全摒棄傳統(tǒng)的教學(xué)模式,在有關(guān)財(cái)務(wù)管理教學(xué)中要特別注意幾個(gè)問(wèn)題,引入信息技術(shù)教學(xué)時(shí)為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)教學(xué)中存在的不足,現(xiàn)代的信息技術(shù)要實(shí)現(xiàn)和傳統(tǒng)教學(xué)模式的相互融合,這樣才能到達(dá)互補(bǔ)的效果,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理教學(xué)的質(zhì)量,切實(shí)地為社會(huì)培養(yǎng)實(shí)用型人才。
(二)財(cái)務(wù)管理要結(jié)合信息技術(shù)以現(xiàn)論為指導(dǎo)
在財(cái)務(wù)管理的教學(xué)當(dāng)中要把信息技術(shù)所涉及現(xiàn)代化理論作為教學(xué)的指導(dǎo),要滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求,就要構(gòu)建一套全新的教學(xué)理念,信息技術(shù)是一門(mén)高度現(xiàn)代化的學(xué)科,因此將它引進(jìn)財(cái)務(wù)管理教學(xué)的同時(shí)也要采用現(xiàn)代化的教學(xué)方式才能到達(dá)預(yù)期的教學(xué)效果,而現(xiàn)代化教學(xué)理論注重以學(xué)生為中心,老師要做的工作就是順勢(shì)引導(dǎo),充分挖掘?qū)W生的綜合能力,堅(jiān)強(qiáng)學(xué)生的個(gè)人分析和獨(dú)立思考的紋理,只有這樣運(yùn)用科學(xué)的教學(xué)方法才能真正的全面提升學(xué)生實(shí)踐能力。
(三)用信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)管理教學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)
信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理教學(xué)中的一大優(yōu)點(diǎn)就是學(xué)生和教師可以快速的連接和利用網(wǎng)絡(luò)中的豐富的財(cái)務(wù)管理資源,極大的豐富了老師的教學(xué)內(nèi)容,也提升了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。全新的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)給學(xué)生帶來(lái)充足的學(xué)習(xí)動(dòng)力,這種教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改變彌補(bǔ)了傳統(tǒng)教學(xué)的枯燥與無(wú)味,學(xué)生不但可以獨(dú)立的在線查找有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的案例和知識(shí),而且也可以采用電子作業(yè)系統(tǒng)對(duì)自己的綜合能力進(jìn)行鍛煉和測(cè)試,教師也可以在線查找較為典型的資料案例讓學(xué)生共同分析和探討,然后教師對(duì)學(xué)生探討的結(jié)果加以糾正和改正,一方面提高了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力也拉近了師生之間的關(guān)系,這種網(wǎng)絡(luò)信息和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的全面結(jié)合將會(huì)極大的提升財(cái)務(wù)管理的教學(xué)質(zhì)量。
二、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,家校互通
(一)運(yùn)用“QQ”,減少師生之間的距離感
通過(guò)QQ留言、群共享對(duì)需要與班主任教師交流探討并進(jìn)行有效溝通。如學(xué)校要舉行家長(zhǎng)會(huì)、家校聯(lián)誼活動(dòng),以前很多家長(zhǎng)會(huì)專(zhuān)門(mén)到學(xué)校或打電話向教師詢(xún)問(wèn),現(xiàn)在只要一條信息家長(zhǎng)就知道了,非常方便。記得有一次,我班一姓李的學(xué)生放學(xué)很久還沒(méi)有回家,家長(zhǎng)很著急。給我三番五次打電話,我也跟著家長(zhǎng)著急,該怎么辦呢?我很快地想到了利用QQ群相關(guān)信息,讓大家?guī)椭乙徽摇](méi)有多長(zhǎng)時(shí)間,這位學(xué)生就有了消息,原來(lái)他跟著一位姓王的學(xué)生在家里一塊去做作業(yè)了。于是,我又把這個(gè)信息迅速地告訴了李姓家長(zhǎng),家長(zhǎng)也把心放下了。QQ群消除了家長(zhǎng)和教師的距離感,班主任和家長(zhǎng)雙向互動(dòng),讓家教指導(dǎo)更具有針對(duì)性、實(shí)效性。
(二)運(yùn)用電子郵箱,加強(qiáng)學(xué)生的德育教育
班主任在網(wǎng)上申請(qǐng)電子信箱,將之公開(kāi)給家長(zhǎng)、學(xué)生,可以使聯(lián)系的方法更快捷、方便、及時(shí)。通過(guò)電子信箱來(lái)解決學(xué)生、家長(zhǎng)的疑難問(wèn)題,可以收到家長(zhǎng)對(duì)德育工作提供的有利建議及意見(jiàn),還解決了傳統(tǒng)寫(xiě)信方式慢,打電話方式費(fèi)錢(qián)且容易找不到班主任的難題。有了這個(gè)電子信箱后,一些學(xué)生在一些難以啟齒的事情上采取寫(xiě)信方式向班主任表述了自己的觀點(diǎn)與看法。在網(wǎng)絡(luò)上開(kāi)辟德育陣地,不但拓寬了學(xué)生的視野,增加了學(xué)生的電腦網(wǎng)絡(luò)知識(shí),還提高了學(xué)生愛(ài)用電腦興趣,有效引導(dǎo)學(xué)生使用電腦的正確方向,避免了學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)的盲目性。
(三)利用“微博”,盡量彰顯學(xué)生才華
“班級(jí)微博”作為班級(jí)數(shù)字化管理的新平臺(tái),可以由師生合作共同管理,記錄班級(jí)發(fā)展過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,定格班級(jí)成長(zhǎng)的精彩瞬間,在師生間架起一座心靈溝通的橋梁。在這里記錄著班級(jí)每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)的足跡;這里有學(xué)生們精彩的作品展示;這里有學(xué)生們成長(zhǎng)的喜怒哀樂(lè);這里記錄了班級(jí)中一件件平凡的事,凡是與班級(jí)有關(guān)的大事小情在“班級(jí)微博”上都可以讀到。緣于班級(jí)微博,師生的交流突破了時(shí)間和空間的限制,使得溝通無(wú)時(shí)不在,促使班主任德育管理工作更加順暢。拓寬展示空間,班級(jí)微博成為學(xué)生的展示自我的大舞臺(tái)。例如,在班級(jí)微博中,我們可以看到學(xué)生們的最新學(xué)習(xí)生活動(dòng)態(tài)。這里可以讀到學(xué)生寫(xiě)下的精彩文章,可以讀到學(xué)生競(jìng)選班干部的精彩演說(shuō)詞,可以讀到班級(jí)學(xué)習(xí)小標(biāo)兵的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹,可以看到學(xué)生美術(shù)課上快樂(lè)創(chuàng)作的照片,可以看到他們?cè)趯W(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)信息。凡是班級(jí)的各種信息,都能在第一時(shí)間通過(guò)班級(jí)微博進(jìn)行。學(xué)生會(huì)不斷將自己的精彩作品展示出來(lái),將自己的優(yōu)秀作品上傳到班級(jí)微博中。這里有色彩斑斕的圖畫(huà)作品,有遒勁有力的書(shū)法作品,更有自己創(chuàng)作的文學(xué)佳作。學(xué)校的班級(jí)微博可以由學(xué)生輪流做管理員。為了在班級(jí)微博中留下自己成長(zhǎng)過(guò)程中或深或淺的腳印,他們總是在內(nèi)容方面精心編寫(xiě),精益求精。每一次要上傳的作品都經(jīng)過(guò)認(rèn)真反復(fù)的修改,確認(rèn)無(wú)誤后才上傳到班級(jí)微博。
(四)利用“微信”,延伸班級(jí)管理空間
“微信”可以說(shuō)早已成為現(xiàn)在人們很普遍的溝通工具,和以往不同的一個(gè)地方就是可以語(yǔ)音傳遞信息,可以用視頻記錄言語(yǔ)行為。“微信”除了在平時(shí)朋友親人之間交流溝通用之外,還可以用在班級(jí)管理中和家長(zhǎng)進(jìn)行溝通。梁老師班的兩個(gè)學(xué)生因?yàn)榇蚣芊噶隋e(cuò)誤,要叫家長(zhǎng)來(lái),在和家長(zhǎng)溝通的時(shí)候,由于家長(zhǎng)無(wú)法同時(shí)來(lái)到學(xué)校,先來(lái)的家長(zhǎng)就用微信將一段言語(yǔ)錄下來(lái)發(fā)給了梁老師,梁老師就在后來(lái)的家長(zhǎng)來(lái)的時(shí)候?qū)⒅澳莻€(gè)家長(zhǎng)的錄音視頻放給這個(gè)家長(zhǎng)聽(tīng),很好地進(jìn)行了遠(yuǎn)距離的溝通。而且,還可以用這種方式留下一些證據(jù)。
(五)建立班級(jí)“BBS”,家校互通新平臺(tái)
隨著教育改革的進(jìn)一步深化,我校提出了"講究整體效益,"重情、重導(dǎo)、重實(shí)踐"三重并舉的教學(xué)模式",基于"一體三重"的教學(xué)平臺(tái),筆者將"拋錨式"教學(xué)法應(yīng)用于信息技術(shù)課中,并在過(guò)去的一段時(shí)間里進(jìn)行教改實(shí)踐,取得了較好的成效。
(一)對(duì)信息技術(shù)教育的再認(rèn)識(shí):
中小學(xué)信息技術(shù)教育是指在中小學(xué)普及以機(jī)及其應(yīng)用技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用教育簡(jiǎn)稱(chēng)。技術(shù)應(yīng)用是核心,技術(shù)離不開(kāi)知識(shí),倘若說(shuō)知識(shí)屬于抽象的范疇,那么技術(shù)就屬于實(shí)踐的范疇,抽象的技術(shù)根本不存在,這就要求技術(shù)必須在真實(shí)的實(shí)踐環(huán)境中進(jìn)行教育。使用技術(shù)的能力稱(chēng)之為技能,技能只能在反復(fù)的練習(xí)中形成。由于信息技術(shù)教育是一種技術(shù)教育,其教學(xué)活動(dòng)具有如下特點(diǎn):
(1)教學(xué)活動(dòng)的基本組織形式是以學(xué)生為中心,在實(shí)踐活動(dòng)中或模擬實(shí)際實(shí)踐活動(dòng)中合理組織教學(xué)。大綱規(guī)定學(xué)生上機(jī)時(shí)間不少于總學(xué)時(shí)的70%,學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中多半是通過(guò)操作實(shí)踐將技術(shù)轉(zhuǎn)化為技能,但教師的組織、引導(dǎo)起關(guān)鍵作用。
(2)教學(xué)活動(dòng)的本質(zhì)是深刻領(lǐng)會(huì)"任務(wù)驅(qū)動(dòng)"的教學(xué)原則,中小學(xué)信息技術(shù)課程大綱中明確指出:知識(shí)及技能的傳授應(yīng)以完成典型"任務(wù)"為主。
信息技術(shù)教育最基本的教學(xué)方法是演示和練習(xí)。常用的教學(xué)模式是講述、指導(dǎo)等具體教學(xué)方法與示范練習(xí)的有機(jī)組合。為了使信息技術(shù)課成為更加親切易學(xué)的實(shí)用課程,探索、嘗試并建立一種新型的教學(xué)模式是每一位信息技術(shù)課教師的職責(zé)。設(shè)想在這樣教學(xué)模式中,能改善學(xué)生的注意力和態(tài)度,充分體現(xiàn)以學(xué)生為中心,教師根據(jù)各階段的教學(xué)目標(biāo),提出學(xué)習(xí)"任務(wù)",并圍繞"任務(wù)"創(chuàng)設(shè)情境,確定,充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新意識(shí),最終達(dá)到教學(xué)目標(biāo),使學(xué)生具有更多的發(fā)散性思維、創(chuàng)造性思維,具有自我獲取知識(shí)與更新知識(shí)的能力。這樣,新型教學(xué)模式的確立,教學(xué)方法的選擇就十分重要了。筆者通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、比較,確定合理地運(yùn)用"拋錨式"教學(xué)法來(lái)提高信息技術(shù)課的課堂整體效益。
(二)對(duì)"拋錨式"教學(xué)法的認(rèn)識(shí):
這種教學(xué)法要求建立在有感染力的真實(shí)事件或真實(shí)問(wèn)題的基礎(chǔ)上。確定這類(lèi)真實(shí)事件或問(wèn)題(即"任務(wù)")被形象地比喻為"拋錨",一旦這一"任務(wù)"被確定了,整個(gè)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)程也就被確定了。
拋錨式教學(xué)由這樣幾個(gè)環(huán)節(jié)組成:
(1)創(chuàng)設(shè)情境--使學(xué)習(xí)能在和現(xiàn)實(shí)情況基本一致或類(lèi)似的情境中發(fā)生。
(2)確定問(wèn)題--選擇出與當(dāng)前學(xué)習(xí)主題密切相關(guān)的真實(shí)性事件或問(wèn)題作為學(xué)習(xí)的中心內(nèi)容。選出的事件或問(wèn)題就是"錨",這一環(huán)節(jié)的作用就是"拋錨"。
(3)自主學(xué)習(xí)--教師向?qū)W生提供解決該問(wèn)題的有關(guān)線索,注意學(xué)生的"自主學(xué)習(xí)"能力。
(4)協(xié)作學(xué)習(xí)--討論、交流,通過(guò)不同觀點(diǎn)的交鋒,補(bǔ)充、修正、加深每個(gè)學(xué)生對(duì)當(dāng)前問(wèn)題的理解。
(5)效果評(píng)價(jià)--學(xué)習(xí)過(guò)程就是解決問(wèn)題的過(guò)程,由該過(guò)程可以直接反映出學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。因此只需在學(xué)習(xí)過(guò)程中隨時(shí)觀察并記錄學(xué)生的表現(xiàn)即可。
拋錨式教學(xué)法以問(wèn)題為前提在現(xiàn)實(shí)中去感受去體驗(yàn),獲取直接經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn)與信息技術(shù)課程以"任務(wù)驅(qū)動(dòng)"為原則,在現(xiàn)實(shí)中組織實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)的本質(zhì)相一致,因此可以在信息技術(shù)課中嘗試"拋錨式"教學(xué)法。
(三)"拋錨式"教學(xué)在信息技術(shù)課的實(shí)踐。
課例1:課型:PASCAL程序設(shè)計(jì)(必修課)
課題--《循環(huán)結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì)的應(yīng)用》
試驗(yàn)班:高一學(xué)生56人
場(chǎng)所:486機(jī)房
教學(xué)工具:56臺(tái)機(jī),每臺(tái)機(jī)均裝有TurboPascal7.0,Novell3.x,白板
教學(xué)內(nèi)容:要求學(xué)生建立數(shù)學(xué)模型,確定題目的算法,并編寫(xiě)出程序,上機(jī)調(diào)試、運(yùn)行。
題目:求兩個(gè)正整數(shù)a,b的最大公約數(shù)。
首先,讓14組學(xué)生展開(kāi)討論,找出求兩數(shù)最大公約數(shù)的方法,提示學(xué)生用"輾轉(zhuǎn)相除法"求最大公約數(shù)(問(wèn)題確定)。
教師舉例,求35和21的最大公約數(shù)。
過(guò)程模擬如下:(創(chuàng)設(shè)情境)
a35,b21,ramodb即r14;由于r≠0,則ab即a21,br即b14,ramodb即r7;由于r≠0,則ab即a14,br即b7,ramodb即r0;由于r=0,則35和21的最大公約數(shù)為b(此時(shí)b=7)。
引導(dǎo)學(xué)生從過(guò)程模型中,歸納出"輾轉(zhuǎn)相除法"的算法。
算法描述:
(1)求a/b的余數(shù)r;
(2)若r=0,則b為最大公約數(shù),算法結(jié)束;若r≠0,執(zhí)行第(3)步;
(3)將b值放a中,r值放b中;
自主學(xué)習(xí):要求學(xué)生書(shū)寫(xiě)程序,上機(jī)調(diào)試,運(yùn)行。提醒學(xué)生利用循環(huán)語(yǔ)句(while循環(huán)或repeat_until循環(huán))來(lái)實(shí)現(xiàn)算法。
協(xié)作學(xué)習(xí):全班56人分為14組討論、交流、調(diào)試修正。
效果評(píng)價(jià):以下是學(xué)生寫(xiě)出的四種正確程序段:
方法一:
read(a,b);
r:=amodb;
whiler<>0do
begin
a:=b;b:=r;
r:=amodb;
end;
write(b:5);
方法二:
read(a,b);
r:=amodb;
ifr<>0then
begin
repeata:=b;b:=r;r:=amodb;
untilr=0;
write(b:5);
end
else
write(b:5);
方法三:
read(a,b);
repeat
r:=amodb;
a:=b;b:=r;
untilr=0;
write(a:5);
方法四:
read(a,b);
r:=b;b:=a;{初始設(shè)置}
repeat
a:=b;b:=r;
r:=amodb;
untilr=0;
write(b:5);
教師小結(jié):在自主和協(xié)作學(xué)習(xí)的過(guò)程中大部分同學(xué)選擇了一或方法二,這兩種方法是根據(jù)算法描述步驟一步步加以組織實(shí)現(xiàn)的,其中方法一運(yùn)用了當(dāng)型循環(huán)(while語(yǔ)句),使整個(gè)程序段語(yǔ)句簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,相比之下方法二就顯得語(yǔ)句冗長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,可見(jiàn)算法與語(yǔ)句的運(yùn)用存在一定差別,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中要注意很好地組織語(yǔ)句,編寫(xiě)程序?qū)崿F(xiàn)算法。只有少部分學(xué)生使用方法三或方法四,這兩種方法皆運(yùn)用了算法的思想,也都采用了直到型循環(huán)(repeat_until語(yǔ)句),但其中方法三對(duì)算法作了些變異、修正以適合所選用的語(yǔ)句需要,針對(duì)該程序段,當(dāng)r=0時(shí)的除數(shù)(b)已賦到a中,而此時(shí)b為0,導(dǎo)致最后輸出的最大公約數(shù)應(yīng)為a,容易使他人在閱讀理解該程序時(shí)產(chǎn)生誤差。而方法四根據(jù)語(yǔ)句的需要作了適當(dāng)初始設(shè)置以實(shí)現(xiàn)算法的要求,象這樣所做的初始設(shè)置為實(shí)現(xiàn)算法作了很好的鋪墊,建議學(xué)生在經(jīng)后編程實(shí)踐中逐步掌握、靈活運(yùn)用以豐富自已的編程經(jīng)驗(yàn)。綜上所述,以上四種方法,最好的應(yīng)是方法一和方法四。
這是一堂學(xué)習(xí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的教學(xué)課,主要是通過(guò)動(dòng)手書(shū)寫(xiě),上機(jī)調(diào)試、運(yùn)行,培養(yǎng)學(xué)生針對(duì)具體,建立數(shù)學(xué)模型,確定算法,并利用PASCAL語(yǔ)言書(shū)寫(xiě)程序解決實(shí)際問(wèn)題的技能。由于程序設(shè)計(jì)的抽象性、單調(diào)性,倘若依然采用傳統(tǒng)的教學(xué)法:教師"講",學(xué)生"聽(tīng)",則學(xué)生很容易成為被動(dòng)的接受者、知識(shí)灌輸?shù)膶?duì)象,整堂課顯得枯燥乏味,學(xué)習(xí)氣氛低調(diào),采用了"拋錨式"教學(xué)法,教師根據(jù)題目,舉例、模擬問(wèn)題實(shí)現(xiàn)過(guò)程,提出具體的問(wèn)題,并將這類(lèi)問(wèn)題作為"錨"(學(xué)習(xí)的中心)用以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和主動(dòng)探索精神,并通過(guò)自主學(xué)習(xí)、協(xié)作學(xué)習(xí)、上機(jī)實(shí)踐進(jìn)一步把對(duì)有關(guān)教學(xué)內(nèi)容的理解逐步引向深入。
課例2:課型:網(wǎng)頁(yè)制作(選修課)
課題--制作主題為"創(chuàng)造新世紀(jì)"的網(wǎng)站
試驗(yàn)班:高一網(wǎng)頁(yè)制作選修班,30人
場(chǎng)所:多媒體586機(jī)房
教學(xué)工具:一臺(tái)教師機(jī),30臺(tái)多媒體機(jī)且可以連上Internet
教學(xué)任務(wù):通過(guò)Internet收集信息、素材,利用多媒體創(chuàng)作工具制作站點(diǎn)
本課題教學(xué)進(jìn)程大體經(jīng)歷如下幾個(gè)階段:
·鼓勵(lì)學(xué)生圍繞這一教學(xué)任務(wù),針對(duì)站點(diǎn)主題,擬定若干子題,確定站點(diǎn)名稱(chēng)。例如最新、多媒體計(jì)算機(jī)及通信技術(shù)、天體、星云、航天技術(shù)、前沿軍事技術(shù)等(確定與主題密切相關(guān)的問(wèn)題作為網(wǎng)站的中心內(nèi)容)。根據(jù)自身情況選擇合適的創(chuàng)作工具:Frontpage,Dreamweaver,Flash,Photoshop,javascript。
·將30個(gè)學(xué)生分為6組,教師羅列出有關(guān)站點(diǎn),包括與網(wǎng)站主題相關(guān)的科技站點(diǎn)、著名圖書(shū)館站點(diǎn)或涉及創(chuàng)作工具、創(chuàng)作技巧、媒體素材等的站點(diǎn)地址。
·學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從世界的任何角落獲取到有關(guān)主題的最新信息和資料或得到創(chuàng)作靈感、技術(shù)咨詢(xún)。
·制作過(guò)程中,學(xué)生們?cè)诮處煹慕M織和引導(dǎo)下共同就相關(guān)站點(diǎn)主題的媒體素材的選擇,創(chuàng)作工具的運(yùn)用技巧、站點(diǎn)風(fēng)格等展開(kāi)討論,擺出各自的觀點(diǎn),并對(duì)他人的站點(diǎn)、評(píng)論提出意見(jiàn)。
·一段時(shí)間后,學(xué)生的網(wǎng)站制作技術(shù)、Internet操作普遍得到很大的提高,許多學(xué)生可以靈活且熟練地運(yùn)用各種多媒體創(chuàng)作工具。學(xué)生們收集到了許多切合主題的文字、圖片、視頻資料,最后每個(gè)小組都交出了一個(gè)主題突出、風(fēng)格獨(dú)特的網(wǎng)站,網(wǎng)站中也運(yùn)用了許多新穎、活潑、生動(dòng)的網(wǎng)頁(yè)制作技巧。
在這個(gè)課例中,由于多媒體計(jì)算機(jī)及Internet的引入,學(xué)生始終保持著極大的興趣和學(xué)習(xí)熱情,在沒(méi)有畏懼心理的環(huán)境下獲取信息,學(xué)習(xí)技能,在自主學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)中,既能很好的個(gè)性,培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)散性思維又能使學(xué)習(xí)者群體(包括教師和每位學(xué)生)的思維與智慧為整個(gè)群體所共享,共同提高、共同進(jìn)步。
從上述兩個(gè)課例中可以看出,"拋錨式"教學(xué)于信息技術(shù)課中,課堂整體效益好,學(xué)生始終都處于主動(dòng)探索、主動(dòng)思考的認(rèn)知主置,但又離不開(kāi)教師事前所作的精心的教學(xué)設(shè)計(jì)和在協(xié)作學(xué)習(xí)和效果評(píng)價(jià)中畫(huà)龍點(diǎn)睛的引導(dǎo),教師在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中說(shuō)的話明顯減少,但對(duì)學(xué)生的幫助卻很大,充分體現(xiàn)出教師指導(dǎo)作用與學(xué)生主體作用的結(jié)合。
二、管理中信息樹(shù)的重要性
信息樹(shù)存在于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中,你能向服務(wù)站索要你想得到的信息或服務(wù)。而到21世紀(jì)一二十年代,信息樹(shù)將通到人們家門(mén)口。可視電話、個(gè)人計(jì)算機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理、交互式電視、數(shù)字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等,都將是信息樹(shù)的家庭終端。信息樹(shù)可以將你想要的資料隨時(shí)給你送到面前供你參考,你可以根據(jù)自己在信息樹(shù)上所尋找到的東西對(duì)管理進(jìn)行更深的探索,甚至可以將信息樹(shù)運(yùn)用進(jìn)工程設(shè)計(jì)中去,通過(guò)信息樹(shù)把多種行業(yè)、多種企業(yè),多種解決問(wèn)題的方法,多種管理方案,緊密地聯(lián)系在一起、融合在一起。向著未來(lái)的信息化世紀(jì),通過(guò)信息樹(shù)還可以讓我們進(jìn)入數(shù)字化世界,一切形式的信息都可使用0和1來(lái)表示,一切形式的信息都可使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理。“數(shù)字化”使所有的電子信息技術(shù)有了共同的語(yǔ)言:數(shù)字“0”和“1”。計(jì)算機(jī)處理的是數(shù)字“0”和“1”,通信、電視、廣播、錄像、錄音設(shè)備把所有形式的信息都用數(shù)字“0”和“1”表示,它們處理、傳送、存儲(chǔ)的,也都是數(shù)字“0”和“1”。大家有了共同的語(yǔ)言,就可以相互聯(lián)接起來(lái),形成一條數(shù)字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過(guò)數(shù)字管理呈現(xiàn)出來(lái),讓人們更方便的進(jìn)行管理,是一種值得提倡的好方法。
第一代(1946~1957年)是電子計(jì)算機(jī),它的基本電子元件是電子管,內(nèi)存儲(chǔ)器采用水銀延遲線,外存儲(chǔ)器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當(dāng)時(shí)電子技術(shù)的限制,運(yùn)算速度只是每秒幾千次~幾萬(wàn)次基本運(yùn)算,內(nèi)存容量?jī)H幾千個(gè)字。
第二代(1958~1970年)是晶體管計(jì)算機(jī)。1948年,美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室發(fā)明了晶體管,10年后晶體管取代了計(jì)算機(jī)中的電子管,誕生了晶體管計(jì)算機(jī)。晶體管計(jì)算機(jī)的基本電子元件是晶體管,內(nèi)存儲(chǔ)器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲(chǔ)器。
第三代(1963~1970年)是集成電路計(jì)算機(jī)。隨著半導(dǎo)體技術(shù)的發(fā)展,1958年夏,美國(guó)德克薩斯公司制成了第一個(gè)半導(dǎo)體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片,集中了幾十個(gè)或上百個(gè)電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計(jì)算機(jī)的基本電子元件是小規(guī)模集成電路和中規(guī)模集成電路,磁芯存儲(chǔ)器進(jìn)一步發(fā)展,并開(kāi)始采用性能更好的半導(dǎo)體存儲(chǔ)器,運(yùn)算速度提高到每秒幾十萬(wàn)次基本運(yùn)算。
第四代(1971年~日前)是大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。隨著集成了上千甚至上萬(wàn)個(gè)電子元件的大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路的出現(xiàn),電子計(jì)算機(jī)發(fā)展進(jìn)入了第四代。第四代計(jì)算機(jī)的基本元件是大規(guī)模集成電路,甚至超大規(guī)模集成電路,集成度很高的半導(dǎo)體存儲(chǔ)器替代了磁芯存儲(chǔ)器,運(yùn)算速度可達(dá)每秒幾百萬(wàn)次,甚至上億次基本運(yùn)算。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的顯著特點(diǎn)就是具有便利性和快捷性,把計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量,信息管理的工作具有復(fù)雜性和繁瑣性,借助機(jī)計(jì)算機(jī)的幫助可以讓工作有序而穩(wěn)定的開(kāi)展,避免信息的管理工作出現(xiàn)混亂。總的來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高,提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計(jì)算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進(jìn)行了整合,有關(guān)資料顯示,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)工作都產(chǎn)生了重要影響,并得到了社會(huì)的認(rèn)可。例如,在高校圖書(shū)館中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),圖書(shū)管理員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)很方便地對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行管理,學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計(jì)算機(jī)來(lái)查閱大量的資料。
3提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施
3.1充分提升信息管理意識(shí)
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式,傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識(shí)也要得到改變。管理人員要充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的重要性,這也是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)關(guān)注信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的工作,深入理解信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的重要意義,強(qiáng)化自身對(duì)信息管理的認(rèn)同和理解,根據(jù)實(shí)際情況在信息管理方面投入足夠的資金,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效應(yīng)用于信息管理工作。同時(shí)也要加強(qiáng)信息管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高信息管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)。
3.2建立完善的信息管理體系
完善的信息管理體系是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的基礎(chǔ),完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息管理,熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體等部分,管理人員需要熟悉計(jì)算機(jī)的操作以及各種設(shè)備的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者還需要檢查信息庫(kù)中的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息,并進(jìn)行補(bǔ)充;并把信息進(jìn)行分類(lèi),為以后的信息查詢(xún)和檢索工作提供便利。因此,完善信息管理體系對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中有著非常重要的意義,
3.3提升信息質(zhì)量
信息管理中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,經(jīng)常會(huì)有信息重復(fù)的情況出現(xiàn),不僅為管理工作帶來(lái)了困難,同時(shí)也為信息的查閱個(gè)檢索帶來(lái)了不便。因此,需要對(duì)信息進(jìn)行管理和優(yōu)化,對(duì)信息庫(kù)中重復(fù)的信息進(jìn)行有效的處理,精簡(jiǎn)信息,及時(shí)去除重復(fù)的信息,保留有價(jià)值的信息,節(jié)省儲(chǔ)存空間,為信息的管理和用戶(hù)的查閱提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使計(jì)算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中,對(duì)于不同類(lèi)型的信息,要制定預(yù)期相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),管理人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)處理信息。同時(shí),信息管理者也要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方面的知識(shí),提升使自身的綜合素質(zhì),以便更好的適應(yīng)信息管理工作需要。
3.4豐富庫(kù)存信息
如今社會(huì)發(fā)展迅速的情況下,各種信息的變化都很大,信息的更新速度也很快,保證信息更加的完整和具有時(shí)效性,要及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新和增加新的信息,豐富庫(kù)存信息。豐富的庫(kù)存信息能夠?yàn)橛脩?hù)提供豐富的資源,給用戶(hù)更多的選擇,信息還要緊跟時(shí)代的發(fā)展,避免出現(xiàn)庫(kù)存缺乏足夠的信息,無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫(kù)存的方法有很多種,主要有歸檔、交換以及購(gòu)買(mǎi)等。可以進(jìn)行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛,廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面,可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料,也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的,如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理選擇具有價(jià)值的資料才能得到豐富信息的目的,滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)信息的需求。計(jì)算機(jī)的使用為信息的收集提供了極大的便利,管理者要充分利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息庫(kù)存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中,不可避免的會(huì)存在虛假或者錯(cuò)誤的信息,需要對(duì)大量的信息進(jìn)行甄別,使用計(jì)算機(jī)可以快速、有效對(duì)信息進(jìn)行處理,為工作人員節(jié)省大量的時(shí)間,同時(shí)確保了信息的真實(shí)可靠。
中圖分類(lèi)號(hào):TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 16-0000-01
Document Information Management System Design Discusses on JSP Technology
Wang Songhua
(Hunan Technology Trade Vocational College,Hengyang421001,China)
Abstract:This article is the use of JSP technology integrated information management system documents discussed,including system design,system function structure,discussed in detail a project to improve the efficiency of everyday document management management information systems,and comprehensive description of the entire system.
Keywords:Document management;Informatization;JSP;File upload
一、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想
該系統(tǒng)是利用B/S結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理等功能,主要是在以企業(yè)網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境下展開(kāi)應(yīng)用的。這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、擴(kuò)展能力良好以及能夠方便的操作等性能。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶(hù)界面完全通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但是主要事物邏輯在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)。
本系統(tǒng)應(yīng)用劃為3層:用戶(hù)界面層、商業(yè)邏輯層、數(shù)據(jù)庫(kù)層。
1.用戶(hù)界面負(fù)責(zé)處理用戶(hù)的輸入和輸出,但并不負(fù)責(zé)解釋其含義(出于效率的考慮,它可能在向上傳輸用戶(hù)輸入前進(jìn)行合法性驗(yàn)證),用VBScript腳本語(yǔ)言來(lái)實(shí)現(xiàn)JSP頁(yè)面;
2.商業(yè)邏輯層是上下兩層的紐帶,它建立實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)連接,根據(jù)用戶(hù)的請(qǐng)求生成SQL語(yǔ)句檢索或更新數(shù)據(jù)庫(kù),并把結(jié)果返回給客戶(hù)端,這一層以動(dòng)態(tài)的形式存在并注冊(cè)到服務(wù)器的注冊(cè)簿(Registry)中,它與客戶(hù)端通信的接口符合某一特定的組件標(biāo)準(zhǔn)(如COM,CORBA),可以用任何支持這種標(biāo)準(zhǔn)的工具開(kāi)發(fā);
3.數(shù)據(jù)庫(kù)層負(fù)責(zé)實(shí)際的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索。
B/S結(jié)構(gòu)把一個(gè)應(yīng)用對(duì)象從功能結(jié)構(gòu)上劃分三部分;數(shù)據(jù)處理邏輯、業(yè)務(wù)處理邏輯和顯示邏輯。其中Web服務(wù)器是顯示邏輯的核心,它將信息組織成超文本,通過(guò)超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)和超文本協(xié)議(HTTP)實(shí)現(xiàn)與瀏覽器端的交互。本系統(tǒng)使用的是Tomcat5.0服務(wù)器。瀏覽器端的程序配合相關(guān)的應(yīng)用服務(wù)器實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理邏輯;數(shù)據(jù)處理邏輯由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)來(lái)完成,負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的讀寫(xiě)操作。各功能之間通過(guò)一些通用的編程接口連接,如JDBC、。
二、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
文檔信息管理系統(tǒng)主要目的是幫助企業(yè)的管理者提高工作效率,實(shí)現(xiàn)文檔網(wǎng)絡(luò)化管理以及系統(tǒng)化,及其企業(yè)間人員的交流與溝通。
根據(jù)工作流程,本著方便實(shí)用的原則,系統(tǒng)設(shè)立了系統(tǒng)管理、部門(mén)文檔上載、部門(mén)文檔瀏覽、個(gè)人信息管理、輔助管理和幫助等功能模塊。
系統(tǒng)最終實(shí)現(xiàn)的主要功能如下:
系統(tǒng)管理:
包括:系統(tǒng)首頁(yè),用戶(hù)登錄,與注銷(xiāo),與用戶(hù)管理和項(xiàng)目管理(管理者可用)
說(shuō)明:系統(tǒng)登錄界面,是用戶(hù)與計(jì)算機(jī)交互的窗口
部門(mén)文檔上載:
包括:財(cái)務(wù)部文件上載,人事部文件上載,營(yíng)銷(xiāo)部文件上載,開(kāi)發(fā)部文件上載,攻關(guān)部文件上載,采購(gòu)部文件上載,生產(chǎn)部文件上載,綜合管理部文件上載,其它部門(mén)文件上載
說(shuō)明:用戶(hù)可以隨時(shí)上載公司所需的文件,與公司管理者進(jìn)行交流。
部門(mén)文檔瀏覽:
包括:財(cái)務(wù)部文件瀏覽,人事部文件瀏覽,營(yíng)銷(xiāo)部文件瀏覽,開(kāi)發(fā)部文件瀏覽,攻關(guān)部文件瀏覽,采購(gòu)部文件瀏覽,生產(chǎn)部文件瀏覽,綜合管理部文件瀏覽,其它部門(mén)文件瀏覽。
說(shuō)明:高級(jí)用戶(hù)需要查詢(xún)特定的文件或目錄,用戶(hù)可以根據(jù)文件分類(lèi)條件方式,查詢(xún)所需要文件目錄和文件內(nèi)容并可以下載所需文件。
個(gè)人信息管理:
包括:修改個(gè)人密碼,修改個(gè)人基本信息,修改個(gè)人輔助信息,上載個(gè)人簡(jiǎn)歷,瀏覽個(gè)人簡(jiǎn)歷(管理者可用)。
說(shuō)明:用戶(hù)可以方便的修改自己的個(gè)人信息,防止安全問(wèn)題,個(gè)人隱私問(wèn)題,管理員可以根據(jù)系統(tǒng)需要對(duì)本系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行增加或刪除。
輔助管理:
包括:?jiǎn)T工信息一覽表,常用文檔信息一覽表,項(xiàng)目信息一覽表,工作日歷表等個(gè)性化服務(wù)。
說(shuō)明:主要提供特殊的個(gè)。
幫助:
包括:聯(lián)系我們,關(guān)于本系統(tǒng)。
文檔信息管理系統(tǒng)擁有雙重安全機(jī)制。由系統(tǒng)的流程可知,第一重安全機(jī)制是:身份驗(yàn)證安全機(jī)制,只有合法的訪問(wèn)者(正確的用戶(hù)名與正確的密碼)才能登錄系統(tǒng),而非法訪問(wèn)者是無(wú)法登錄(除非利用系統(tǒng)漏洞破解登錄),系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的錯(cuò)誤信息給訪問(wèn)者。
當(dāng)正確登錄后,系統(tǒng)又會(huì)根據(jù)登錄者的用戶(hù)角色(包括一般公司員工,系統(tǒng)操作員,公司經(jīng)理級(jí)人員三種角色),賦予訪問(wèn)者不同的操作權(quán)限。比如系統(tǒng)的個(gè)人信息修改,系統(tǒng)操作員可以進(jìn)行操作。
三、總結(jié)
本系統(tǒng)的使用者主要是公司領(lǐng)導(dǎo)、各有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、文件管理人員和檔案管理人員等根據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要,本系統(tǒng)采用B/S模式,并使用三層構(gòu)架,即前端瀏覽器、Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。系統(tǒng)后臺(tái)所有程序安裝在公司服務(wù)器上,使用者在客戶(hù)端只要安裝了瀏覽器能夠上網(wǎng),就能使用本系統(tǒng),且非常方便。
本系統(tǒng)是根據(jù)公司現(xiàn)狀提出的需求,根據(jù)公司實(shí)際工作特點(diǎn)并結(jié)合實(shí)際需要,以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為構(gòu)建基礎(chǔ)。由于采用先進(jìn)的跨平臺(tái)的JSP技術(shù),并在使用過(guò)程中不斷加以完善的,使得本系統(tǒng)擁有很強(qiáng)的實(shí)用性。它為公司日常文件處理和日常辦公管理工作帶來(lái)很大的方便,特別是解決了領(lǐng)導(dǎo)閱文周期以及歸檔資料收集等問(wèn)題,提高了辦公工作效率與質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
摘要院電力線載波通信技術(shù)利用電力線作為傳輸媒介,通信安全可靠,投資成本低,在電力系統(tǒng)中得到了廣泛應(yīng)用。本文主要分析電力線上存在的多徑干擾問(wèn)題,并進(jìn)行建模仿真。并介紹OFDM 技術(shù)的基本原理。
關(guān)鍵詞 院電力載波通信;多徑延遲;OFDM
中圖分類(lèi)號(hào)院TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼院A 文章編號(hào)院1006-4311(2015)27-0225-03
0 引言
電力線高速數(shù)據(jù)通信技術(shù),簡(jiǎn)稱(chēng)PLC (Power LineCommunication 或PLT(Power Line T elecommunication),是一種利用中、低壓配電網(wǎng)作為通信介質(zhì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、話音、圖像等綜合業(yè)務(wù)傳輸?shù)耐ㄐ偶夹g(shù)[1]。隨著對(duì)PLC 傳輸速率要求的進(jìn)一步提高,帶寬的有限性導(dǎo)致基于擴(kuò)頻技術(shù)的電力線通信進(jìn)一步發(fā)展受到制約,而正交頻分復(fù)用技術(shù)OFDM 以其抗衰落能力強(qiáng)、頻帶利用率高等優(yōu)勢(shì),被電力線高速通信所采用。OFDM 具有使用相對(duì)較多的窄帶子載波,簡(jiǎn)單的矩形脈沖成型和頻域上子載波排列緊密等基本特征。其頻譜為多個(gè)相互正交的形狀為Sa 函數(shù)的子載波相疊加,避免了碼間干擾和子載波間干擾。FFT 和IFFT 技術(shù)的快速發(fā)展使OFDM 更加易于實(shí)現(xiàn),而且子載波數(shù)越多越能體現(xiàn)OFDM 的優(yōu)越性[2]。
1 低壓電力線通信的多徑干擾問(wèn)題
1.1 電力線多徑干擾原因
多徑干擾產(chǎn)生原因是連接在低壓電力線上的眾多用戶(hù),實(shí)時(shí)在進(jìn)行電器的插拔操作,導(dǎo)致電源線路狀況不斷變化,造成線路阻抗不匹配,發(fā)送的信號(hào)會(huì)經(jīng)過(guò)不同的反射路徑到達(dá)接收端,多路接收信號(hào)在接收端進(jìn)行合并形成多徑干擾,當(dāng)多條路徑的信號(hào)傳輸時(shí)延過(guò)大時(shí)會(huì)造成頻率選擇性衰落,從而引起碼間干擾。
1.2 電力線多徑信道建模
由于低壓電力網(wǎng)每天會(huì)接收到各種各樣設(shè)備的連接,其電網(wǎng)的負(fù)載一定不是固定的,在這種情況下,很容易造成信號(hào)的反射,使發(fā)送的信息多條經(jīng)過(guò)不同的路徑到達(dá)接收點(diǎn)。由于信號(hào)在每條路徑上經(jīng)歷的時(shí)間不同,多條路徑上的信號(hào)在接收端進(jìn)行疊加形成干擾,即多徑干擾[3]。當(dāng)最早到達(dá)的信號(hào)與最晚到達(dá)的信號(hào)時(shí)間差較小時(shí),這種干擾對(duì)系統(tǒng)的影響可以忽略,反之,如果時(shí)間差較大,這種干擾就會(huì)對(duì)系統(tǒng)造成嚴(yán)重的影響。現(xiàn)有的較為典型的電力線信道模型分別由Philipps 和Zimmermann and Dostcrt 提出。
1.2.1 Holger Philipps 模型