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隨著經濟全球化進程的加快,企業間的競爭日益加劇:在經濟一體化、經營國際化的總體趨勢下,企業的經營環境發生了巨大變化,經營活動變得越來越復雜,如何協調好企業復雜的經營活動,在日趨激烈的競爭中立于不敗之地則是管理者面臨的一個重要問題。用系統的觀點去思考、解決問題能夠使決策者更全面的認識問題,理清整體結構,抓住重點,從而做出正確而持續有效的決策。系統思考的最大好處就在于能幫助決策者在復雜的情況下,從各種可行的方案中,尋找到最有效的解決方法。因此,管理者開始重視以系統的觀點來組織企業的經營活動,通過前向一體化與后向一體化,以有效協調與供貨商及客戶之間的關系。其實企業內部的物流活動也是非常關鍵的一個方面,有效協調企業內部各系統之間的關系,對增強企業競爭力具有重要作用。
一、物流管理及物流管理系統
1.物流及企業物流管理
企業物流可以定義為企業從訂購原材料,一直到將產品銷售給消費者或第三方物流所經歷的整個過程。企業物流管理是管理者對企業各個物流活動,以及物流過程中的整體計劃、決策、實施、控制等的管理活動,是對企業從采購原材料、經過加工處理到銷售給分銷商或第三方物流、消費者的整個過程的管理活動。
2.企業物流管理系統
企業物流活動有運輸、庫存管理、裝卸搬運、生產、包裝、配送以及生產過程中的用料控制等。裝卸搬運也稱為物料搬運,物流的各個主要環節和生產過程的各個階段都要依賴裝卸搬運活動進行銜接。用料控制主要是為了控制生產過程中的材料使用情況,是生產部門與庫存管理部門之間的銜接。
根據企業具體的物流活動可以將其物流管理系統劃分為若干子系統,在各個子系統的計劃執行過程中,由于實施人員的理解誤差可能造成實際行動偏離計劃,或是由于企業外部環境的各個因素發生變化,使得企業必須及時變更原來的計劃,這就需要企業有監督控制部門對企業計劃的實施進行監督,對各種情況的變化及時反應,以保證企業物流管理目標的實現。
另外,為了便于物流管理過程中各個部門之間的協調及數據交換,企業還應設置物流管理信息子系統。
所以,企業物流管理系統可以具體分解為如下子系統;
計劃分析子系統、采購子系統、運輸子系統、生產管理子系統、銷售管理子系統、庫存管理子系統、客戶服務子系統、監督控制子系統。
企業物流管理系統的結構如圖1。
企業物流管理系統過程如圖2。
(1)計劃分析子系統根據銷售子系統及客戶服務子系統提供的市場需求情況,以及生產子系統提供的本企業的生產能力等資料,制定企業生產計劃;
(2)采購子系統根據生產計劃以及庫存管理子系統反饋的庫存情況及時采購材料以保證生產順利進行;
(3)運輸子系統則根據祠料采購子系統提供的采購情況、產品銷售子系統提供的產品銷售情況以及客戶服務子系統提供的信息嚴格部署自己的運輸計劃,以保證材料以及產品能準時到達,提高效率,優化企業客戶服務;(4)庫存管理子系統根據運輸子系統提供的材料及產品的入庫。出庫情況,生產子系統提供的產品生產情況以及銷售子系統提供的產品銷售情況管理庫存;
(5)生產子系統按照生產計劃組織安排生產;
(6)銷售子系統根據生產子系統提供的生產情況和庫存管理子系統提供的產品庫存情況制定產品的銷售計劃,銷售產品,以及處理與銷售產品相關的其他事務;
(7)客戶服務子系統根據企業的銷售情況提供客戶服務。
以上各個子系統之間信息的交換都通過物流管理信息子系統,企業通過網絡將各個子系統的情況及時反映到所需信息的其他子系統,使其他子系統能根據所需信息及時做出自己的決策,并快速行動,從而保證整個物流管理活動的效率,這是整個物流管理活動中比較關鍵的一點。物流管理是將企業的整個物流活動作為一個整體來看的,只有保證信息交換的通暢,才能確保各個子系統按照企業物流管理的整體目標來進行決策,以避免出現由于信息不通暢造成各個子系統各自為政,偏離整體目標。
監督控制子系統則是對以上各個子系統的活動情況進行監督控制,對于在實際運作過程中偏離計劃,偏離物流管理整體目標的活動,以及由于環境發生變化需要及時調整的情況及時反應,做出相應的決策,并通過物流管理信息子系統快速的反映到相應部門。
這些子系統既相互依賴又相互制約,每一個子系統出現差錯就會影響到其他子系統的運作,進而影響到整個物流活動。在物流管理過程中,協調好以上各個子系統之間的關系是實現物流管理系統目標的關鍵。
3.物流管理系統的目標
通過一系列科學的管理方式提高物流管理系統中各個子系統之間信息交換的效率,進而使物流管理工作單純化、標準化以及效率化,同時達到降低物流總成本,提高供貨率以及優化客戶服務的目標,尋求成本和效率的最佳結合點,提高企業市場競爭力。因此,物流管理系統的最主要目標就是有效協調各個子系統的關系,最大限度地降低整個物流過程中的總成本,優化客戶服務,實現企業收益最大化。
物流管理的具體目標通常包括以下內容;
(1)快速反應:快速反應關系到企業能否及時滿足客戶的服務需求的能力。快速反應的能力把物流管理的重點從根據預測和對存貨儲備的預期,轉移到從裝運方式對客戶的需求做出快速反應上宋。
(2)最小變異量:最小變異就是盡可自S控制任何會破壞物流系統表現的、意想不到的事件。這些事件包括客戶收到訂貨時間被延遲、制造中發生意想不到的損壞、貨物交付到不正確的地點等。
(3)最低庫存:最低庫存的目標是減少資產負擔和提高相關的周轉速度。存貨可用性的高周轉率意味著分布在存貨上的資金得到了有效的利用。因此,保持最低庫存就是要把存貨減少到與客戶服務目標相一致的最低水平。
(4)整合運輸:最重要的物流成本之一是運輸。一般來說,運輸規模越大及運輸距離越遠,每單位的運輸成本就越低。這就需要有創新的規劃,把小批量的轉運聚集成集中的、具有較大批量的整合運輸。
(5)產品質量以及生命周期支持:某些對產品生命周期有嚴格需求的行業,揮手已流向客戶的超值存貨將構成物流作業成本的重要部分,如果不仔細審視逆向的物流需求,就無法制訂良好的物流策略,因而,產品生命周期支持也是物流管理的目標之一。
4.各子系統間的數據交換
物流管理系統中的各個子系統是相互依賴、相互制約的,整個系統中一個系統出現差錯就有可能導致整個物流管理系統的失敗。因此,物流管理的重要工作就是要有效協調各個子系統,保證各個子系統之間數據傳遞的流暢。利用物流管理信息子系統,建立網絡,使每個子系統的情況能及時反映到其他相關子系統,以保證每個子系統都能及時獲得自己所需信息,并據以決策。
物流管理系統的數據交換過程如圖3。
二、企業物流管理系統的注意事項
1.各個子系統的協調問題
物流管理系統涉及企業的很多部門,由若于個子系統構成,各個子系統之間既相互制約又相互依賴。每個子系統都有自己的業績評定方式,如果每個子系統都按自己的目標來進行決策,就很難做到各個子系統勁往一處使,難以保證企業整個物流管理目標的實現。因此,管理者需要采取有效的管理措施以及績效評估措施,切實將各個子系統協調起來,使每個子系統做決策時都能從整體效益出發,從而為實現物流管理的整體目標而共同努力。
2.物流管理全程優化
物流管理整個過程中通過分析計劃,計劃實施,以及對整個實施過程的監督控制,保證物流管理目標的實現,在這整個過程中要努力促使整個過程成本最低,整體效益達到最優。有些情況下,局部系統實現優化會導致整個物流過程的劣化,管理者在決策時要統籌全局,將采購、運輸、庫存管理、生產、銷售以及客戶服務看作一個整體,必要時局部系統要犧牲局部利益以保證整個系統最優利益的實現。
3.物流管理過程中的預測問題
從整個物流管理過程來看,企業原材料的采購,產品組織生產以及銷售計劃都基于企業對市場情況的分析預測,如果企業對市場需求情況分析不準確,則會影響企業以后的一系列決策。如服裝生產企業,如果對市場上服裝面料以及流行款式把握不準確,企業在分析計劃引導下,購進原材料并組織生產,則只會導致企業大量產品滯銷,積壓在倉庫中,給企業帶來損失。然而由于市場變化的不確定性,以及信息收集的不完全性,則企業的預測并不能保證百分之百準確,因此,對那些能夠預測的一定要盡可能準確預測,對于不能預測的則一定要準備有效的應對手段。
主要參考文獻
[1]鮑新中,程國全,王轉.物流運營管理體系規劃[M].北京:中國物資出版社,2004.
[2]李蘇劍,游戰清,胡波.企業物流管理理論與案例[M].北京;機械工業出版社,2003.
電子信息技術可以應用于工程項目管理系統當中。計算機管理系統的主要作用就是制定項目的投資計劃以及對工程進行規劃和后續管理。應用電子信息技術參與工程管理的過程,就要保證工程管理人員可以通過工程管理信息系統對工程相關信息的查閱,便于管理人員對工程相關問題的熟悉和了解。項目管理系統要求應用一定的網絡技術將工程計劃直接報告給工程管理相關人員,并對關鍵路徑報告進行整理。在項目管理系統中,電子信息技術還要對資源的使用分配及工程的進度進行如實反映,從而方便管理人員及時檢查并發現問題。除此之外,電子信息技術的應用還涉及物資管理系統。作為工程建設的重要組成部分,材料的跟蹤管理是至關重要的,而電子信息技術的應用就可以準確對材料進行預測,由此可以為工程項目提供科學的報告。電子信息技術可以實現網上信息查閱,從而可以有效地掌握和統計全球范圍內的材料相關情況,由此增強了材料選擇的可操作性,可以對材料和物資的價格及相關購買信息進行整理和分析,有助于保證材料采購的質量,提高工程管理的水平。
1.2電子信息技術在工程科學計算中的應用
工程建設的重要階段之一是工程設計階段,包括圖紙的設計和審核,在這一階段,電子信息技術的作用是較為明顯的。在進行圖紙的設計時要涉及數據要開展預算,要根據工程建設的不同特點及工藝進行圖紙的布局,設計圖紙是施工過程的重要依據,所以各項數據應力圖做到準確無誤,要保證設計圖的有效性。由此應用電子信息技術可以更快更準確的得到圖紙技術參數,簡化人工算數的工作量,提高工作效率的同時保證數據的準確性。除此之外,一些網絡制圖技術的出現,更好的替代了手工制圖,節省時間,方便操作,可以充分發揮電子信息技術對工程建設方面的重要作用,提高了工程管理的效率和水平。
1.3電子信息技術在工程自動控制中的應用
電子信息技術在工程管理中的另一重要用途是在工程自動控制中的應用,工程自動控制可以保證系統的靈活性,減少人工管理的繁瑣性,降低了管理的困難。電子信息技術應用于自動化控制中已經越來越普遍。具體表現為對控制對象的操作、對執行器的操作以及對數字調節器的操作。對控制對象的操作主要是指計算機通過計算所要控制的裝置或設備的遞函數表征、放大系數、慣性時間常數等來對其進行監控。執行器是控制系統的重要組成部分,它根據調節器的控制信號改變輸出的角位移或真線位移改變被調介質的能量,從而實現預定的要求。電子信息技術對執行器的操作就表現在其可以通過計算實時調整,從而保證執行器執行的準確度。而對數字調節器的操作是通過一系列的輸入和輸出通道來保證工程自動控制的實現。
2提高工程管理信息技術應用的要點
2.1切實把電子信息技術與工程管理相融合
電子信息技術對工程管理起著很重要的作用,雖然很多企業能夠認識到這一點,但是實際工程建設過程中,電子信息技術在工程管理的參與程度還是很低的。由此企業要切實加強電子信息技術與工程管理的融合,提高電子信息技術的應用水平,要根據工程建設具體實際應用電子信息技術來進行信息的收集和加工,要制定科學合理的信息應用制度和計劃,保證工程信息系統的完善,充分保證現代信息技術對工程管理作用的發揮。
2.2加大各種相關應用系統的開發力度
在互聯網的基礎之上要加大各種信息管理系統的開發和構建,建立數據庫,保證信息的共享,把工程相關信息呈現到網絡資源里,實現網上投標、網上會議及網上采購等模式的構建,從而建立一個相互溝通和交流的電子信息網絡平臺,方便信息的傳遞,提高溝通的效率,由此可以保證工程建設的進度,保證工程相關方的有效溝通,通過各種應用系統的構建可以實現材料和物資的對比,保證采購材料的優質性,保證工程建設的質量,提高工程管理的效率和效果。電子信息技術在工程管理中的應用主要體現在工程科學計算、管理信息系統以及工程自動控制方面。要想較好的發揮計算機電子技術在工程管理中的作用,就要建立完善的工程信息管理系統,以硬件資源以及系統程序的編制作為依托,保證信息的共享。
我們知道高校圖書館的藏書浩瀚無比,因此如果按照傳統的查找資料的方式,學生對于圖書資料的查找將會浪費掉大量的時間,也可能漏掉一些比較有用的資料,并且查找到的資料很多都是過時不能夠應用的。但是應用了信息技術之后,圖書管理人員只需要將圖書的編碼掃描到計算機中,然后通過信息技術學生查找資料這樣就更加的快捷、方便,同時查找到的內容更加的全面,同時我們還可以利用電子圖書館查找更加先進的資料。因此信息技術在圖書館管理中的應用提高圖書管理的質量。例如,我們想要研究我國近代文學的發展變化這個課題,我們只需要將“近代文學”,“發展變化”等這幾個關鍵詞輸入到電子計算機中,就很快的將有關的信息全面的呈現在我們的眼前,并且更可以將最新的對于這一課題研究的資料展現在我們的眼前,這樣就提升了我們查找資料的速度,而且更加的全面、及時,便于我們對這一課題進行深入的探討。
1.2信息技術提升圖書管理的效率
圖書管理的正常運營無外乎編目上架、借書、還書。信息技術的應用可以提高圖書管理工作的效率。以前我們進行實體書借書還書的時候,我們需要一本本的進行身份的登記、圖書信息的登記,但是隨著信息技術在圖書管理中的運用,我們不需要那么麻煩的進行圖書登記,我們只需要將我們的學生證,以及實體圖書在刷卡機上刷一下,這樣信息就會自動的入檔,就有利于提升我們借書還書的效率,提高圖書館的運營效率,為高校學生的讀書提供了便利。
1.3促進圖書館管理的科學性
我國圖書館的管理一直都比較落后,高校圖書館也不例外。但是隨著信息技術的應用,高校圖書館管理更加的科學。可以說信息技術的應用是圖書館管理工作大幅度進步的有效途徑。例如,過去對于圖書的管理都是人工進行的,并且學生想要續借圖書都必須去圖書館進行手續,這種流程對于讀者和管理者來說都很繁瑣。但是隨著信息技術的應用,學生可以在網上登入學校圖書館的網址,然后進行圖書的續借、查詢圖書的歸還日期,或者借閱電子書籍等。學生不需要進入圖書館,一切的借閱行為就可以完成,這樣不僅簡化了圖書管理和借閱的流程,而且節約了時間,有效的促進了圖書館管理效率。
2信息技術在圖書館管理方面應用的作用
從上文中我們知道,信息技術的應用促進了圖書館管理的效率,提升了學生對于圖書館的依賴,同時有助于拓展圖書館圖書的的讀者范圍。
2.1提升學生對于高校圖書館的依賴
過去由于圖書管理的效率比較低下,學生在圖書館中十有八九找不到自己想要的資料,或者找到的資料落后于社會的發展,對于學生教師研究的課題沒有多大用處,因此更多的學生將對圖書的依賴轉移到校外更加有效率的圖書館,因此高校內的圖書館并不能滿足學生的需要。隨著信息技術的應用,學生在圖書館中可以輕易地找到自己研究課題的全部資料,并且運用電子圖書館可以找到社會最新的課題資料,這樣學生就會更加的依賴高校內部的圖書館,有助于促進高校圖書館的發展。
2.2拓展高校圖書館圖書讀者的范圍
大學時代是我們人生中最美麗的時間段,在大學期間我們的生活從來不缺乏內容,但是由于圖書館管理效率的低下,很多的學生根本不愿意去圖書館,因此這就在一定程度上使得圖書館喪失了一部分的讀者。但是由于信息技術在圖書館管理中的應用,學生可以不出宿舍門就可以在網上進行一系列的借書、續借、還書等行為,這樣就使得很多的學生借閱圖書,這樣就拓展了高校圖書館圖書讀者的范圍,有助于高校圖書館的持續穩定的發展。
近些年,信息技術才被引進到財務管理的實踐教學當中,在此之前,教師在財務管理教學之中是完全依靠自己宣讀課本中的財務理論、分析財務管理的實例講述,大多數學生對這種單一、枯燥的教學方法沒有學習的興趣,這種教學方法一味的注重教師的講解和灌輸,幾乎不會給時間讓學生做一些思考或者分析,并且老師上課之前的備課內容一般都會將課堂的時間用完,學生完全處在一種被動接受的學習環境之中,根本沒有發揮和展現自我能力的機會。
(二)灌輸式教學方法
我們在對一些學校跟蹤調查之后發現,學生在財務管理的課堂之上幾乎是不發言、不思考的,他們似乎已經習慣了聽教師從上課開始一直講到到下課,沒有人提出問題,教師也不把時間交給學生,就這樣機械的上課聽講自始至終。學生在課堂之上沒有時間思考和學習分析案例,下課之后沒有教師的引導更是不會主動去學習和鍛煉自己的綜合能力。他們以為只要聽了教師講解的內容,學習任務就完成了,其實從長遠的來看,這種灌輸式的教學方法不但影響了學生在學校期間的正常學習,也影響了學生今后走向工作崗位獨立思考和創新的能力。這種教學方法已經嚴重阻礙了對社會應用型人才的培養,必須退出歷史的舞臺。
(三)缺乏實踐教學環節
傳統的財務管理教學是完全采用在課堂中進行,一節課堂不但讓教師感覺很累學生聽課也很疲憊,而且沒有實踐教學環節根本無法培養學生的專業技能和綜合分析能力。財務管理的實踐教學得不到好的發展是多種因素綜合的結果,有的學校是因為基礎設備投入不夠無法進行財務管理的實踐教學,可有的學校基礎設備投入很完整卻因為教師的思想比較保守也沒有得到較好的發展等,這些種種因素造成了我國財務管理專業的實踐教學依然處在起步的階段。而且就算有學校開展財務管理實踐教學,學生對財務管理沒有任何獨立分析的能力,甚至連收集基本的財務管理資料都感覺困難重重,有的學生找到了參考的資料但是卻無法提出自己應有的見解和觀點。因為受傳統教學模式的束縛,學生在面對具體的財務管理工作室變得十分盲目,不知道該如何下手。
二、信息技術在財務管理教學中的應用
(一)信息技術與傳統教學方法的融合
將信息技術應用到財務管理教學當中并不是要完全摒棄傳統的教學模式,在有關財務管理教學中要特別注意幾個問題,引入信息技術教學時為了彌補傳統教學中存在的不足,現代的信息技術要實現和傳統教學模式的相互融合,這樣才能到達互補的效果,進而提升財務管理教學的質量,切實地為社會培養實用型人才。
(二)財務管理要結合信息技術以現論為指導
在財務管理的教學當中要把信息技術所涉及現代化理論作為教學的指導,要滿足現代社會對人才的要求,就要構建一套全新的教學理念,信息技術是一門高度現代化的學科,因此將它引進財務管理教學的同時也要采用現代化的教學方式才能到達預期的教學效果,而現代化教學理論注重以學生為中心,老師要做的工作就是順勢引導,充分挖掘學生的綜合能力,堅強學生的個人分析和獨立思考的紋理,只有這樣運用科學的教學方法才能真正的全面提升學生實踐能力。
(三)用信息技術建立財務管理教學的數據庫
信息技術應用到財務管理教學中的一大優點就是學生和教師可以快速的連接和利用網絡中的豐富的財務管理資源,極大的豐富了老師的教學內容,也提升了學生的學習興趣。全新的數據庫會給學生帶來充足的學習動力,這種教學內容和教學方法的改變彌補了傳統教學的枯燥與無味,學生不但可以獨立的在線查找有關財務管理方面的案例和知識,而且也可以采用電子作業系統對自己的綜合能力進行鍛煉和測試,教師也可以在線查找較為典型的資料案例讓學生共同分析和探討,然后教師對學生探討的結果加以糾正和改正,一方面提高了學生自主學習的能力也拉近了師生之間的關系,這種網絡信息和財務管理知識的全面結合將會極大的提升財務管理的教學質量。
二、運用網絡資源,家校互通
(一)運用“QQ”,減少師生之間的距離感
通過QQ留言、群共享對需要與班主任教師交流探討并進行有效溝通。如學校要舉行家長會、家校聯誼活動,以前很多家長會專門到學校或打電話向教師詢問,現在只要一條信息家長就知道了,非常方便。記得有一次,我班一姓李的學生放學很久還沒有回家,家長很著急。給我三番五次打電話,我也跟著家長著急,該怎么辦呢?我很快地想到了利用QQ群相關信息,讓大家幫著找一找。沒有多長時間,這位學生就有了消息,原來他跟著一位姓王的學生在家里一塊去做作業了。于是,我又把這個信息迅速地告訴了李姓家長,家長也把心放下了。QQ群消除了家長和教師的距離感,班主任和家長雙向互動,讓家教指導更具有針對性、實效性。
(二)運用電子郵箱,加強學生的德育教育
班主任在網上申請電子信箱,將之公開給家長、學生,可以使聯系的方法更快捷、方便、及時。通過電子信箱來解決學生、家長的疑難問題,可以收到家長對德育工作提供的有利建議及意見,還解決了傳統寫信方式慢,打電話方式費錢且容易找不到班主任的難題。有了這個電子信箱后,一些學生在一些難以啟齒的事情上采取寫信方式向班主任表述了自己的觀點與看法。在網絡上開辟德育陣地,不但拓寬了學生的視野,增加了學生的電腦網絡知識,還提高了學生愛用電腦興趣,有效引導學生使用電腦的正確方向,避免了學生使用網絡的盲目性。
(三)利用“微博”,盡量彰顯學生才華
“班級微博”作為班級數字化管理的新平臺,可以由師生合作共同管理,記錄班級發展過程中的點點滴滴,定格班級成長的精彩瞬間,在師生間架起一座心靈溝通的橋梁。在這里記錄著班級每個學生的成長的足跡;這里有學生們精彩的作品展示;這里有學生們成長的喜怒哀樂;這里記錄了班級中一件件平凡的事,凡是與班級有關的大事小情在“班級微博”上都可以讀到。緣于班級微博,師生的交流突破了時間和空間的限制,使得溝通無時不在,促使班主任德育管理工作更加順暢。拓寬展示空間,班級微博成為學生的展示自我的大舞臺。例如,在班級微博中,我們可以看到學生們的最新學習生活動態。這里可以讀到學生寫下的精彩文章,可以讀到學生競選班干部的精彩演說詞,可以讀到班級學習小標兵的學習經驗介紹,可以看到學生美術課上快樂創作的照片,可以看到他們在學校各項活動中的獲獎信息。凡是班級的各種信息,都能在第一時間通過班級微博進行。學生會不斷將自己的精彩作品展示出來,將自己的優秀作品上傳到班級微博中。這里有色彩斑斕的圖畫作品,有遒勁有力的書法作品,更有自己創作的文學佳作。學校的班級微博可以由學生輪流做管理員。為了在班級微博中留下自己成長過程中或深或淺的腳印,他們總是在內容方面精心編寫,精益求精。每一次要上傳的作品都經過認真反復的修改,確認無誤后才上傳到班級微博。
(四)利用“微信”,延伸班級管理空間
“微信”可以說早已成為現在人們很普遍的溝通工具,和以往不同的一個地方就是可以語音傳遞信息,可以用視頻記錄言語行為。“微信”除了在平時朋友親人之間交流溝通用之外,還可以用在班級管理中和家長進行溝通。梁老師班的兩個學生因為打架犯了錯誤,要叫家長來,在和家長溝通的時候,由于家長無法同時來到學校,先來的家長就用微信將一段言語錄下來發給了梁老師,梁老師就在后來的家長來的時候將之前那個家長的錄音視頻放給這個家長聽,很好地進行了遠距離的溝通。而且,還可以用這種方式留下一些證據。
(五)建立班級“BBS”,家校互通新平臺
隨著教育改革的進一步深化,我校提出了"講究整體效益,"重情、重導、重實踐"三重并舉的教學模式",基于"一體三重"的教學平臺,筆者將"拋錨式"教學法應用于信息技術課中,并在過去的一段時間里進行教改實踐,取得了較好的成效。
(一)對信息技術教育的再認識:
中小學信息技術教育是指在中小學普及以機及其應用技術為核心的信息技術的應用教育簡稱。技術應用是核心,技術離不開知識,倘若說知識屬于抽象的范疇,那么技術就屬于實踐的范疇,抽象的技術根本不存在,這就要求技術必須在真實的實踐環境中進行教育。使用技術的能力稱之為技能,技能只能在反復的練習中形成。由于信息技術教育是一種技術教育,其教學活動具有如下特點:
(1)教學活動的基本組織形式是以學生為中心,在實踐活動中或模擬實際實踐活動中合理組織教學。大綱規定學生上機時間不少于總學時的70%,學生在教學過程中多半是通過操作實踐將技術轉化為技能,但教師的組織、引導起關鍵作用。
(2)教學活動的本質是深刻領會"任務驅動"的教學原則,中小學信息技術課程大綱中明確指出:知識及技能的傳授應以完成典型"任務"為主。
信息技術教育最基本的教學方法是演示和練習。常用的教學模式是講述、指導等具體教學方法與示范練習的有機組合。為了使信息技術課成為更加親切易學的實用課程,探索、嘗試并建立一種新型的教學模式是每一位信息技術課教師的職責。設想在這樣教學模式中,能改善學生的注意力和態度,充分體現以學生為中心,教師根據各階段的教學目標,提出學習"任務",并圍繞"任務"創設情境,確定,充分發揮學生的主動性、積極性和創新意識,最終達到教學目標,使學生具有更多的發散性思維、創造性思維,具有自我獲取知識與更新知識的能力。這樣,新型教學模式的確立,教學方法的選擇就十分重要了。筆者通過學習、實踐、比較,確定合理地運用"拋錨式"教學法來提高信息技術課的課堂整體效益。
(二)對"拋錨式"教學法的認識:
這種教學法要求建立在有感染力的真實事件或真實問題的基礎上。確定這類真實事件或問題(即"任務")被形象地比喻為"拋錨",一旦這一"任務"被確定了,整個教學內容和教學進程也就被確定了。
拋錨式教學由這樣幾個環節組成:
(1)創設情境--使學習能在和現實情況基本一致或類似的情境中發生。
(2)確定問題--選擇出與當前學習主題密切相關的真實性事件或問題作為學習的中心內容。選出的事件或問題就是"錨",這一環節的作用就是"拋錨"。
(3)自主學習--教師向學生提供解決該問題的有關線索,注意學生的"自主學習"能力。
(4)協作學習--討論、交流,通過不同觀點的交鋒,補充、修正、加深每個學生對當前問題的理解。
(5)效果評價--學習過程就是解決問題的過程,由該過程可以直接反映出學生的學習效果。因此只需在學習過程中隨時觀察并記錄學生的表現即可。
拋錨式教學法以問題為前提在現實中去感受去體驗,獲取直接經驗的特點與信息技術課程以"任務驅動"為原則,在現實中組織實踐學習活動的本質相一致,因此可以在信息技術課中嘗試"拋錨式"教學法。
(三)"拋錨式"教學在信息技術課的實踐。
課例1:課型:PASCAL程序設計(必修課)
課題--《循環結構程序設計的應用》
試驗班:高一學生56人
場所:486機房
教學工具:56臺機,每臺機均裝有TurboPascal7.0,Novell3.x,白板
教學內容:要求學生建立數學模型,確定題目的算法,并編寫出程序,上機調試、運行。
題目:求兩個正整數a,b的最大公約數。
首先,讓14組學生展開討論,找出求兩數最大公約數的方法,提示學生用"輾轉相除法"求最大公約數(問題確定)。
教師舉例,求35和21的最大公約數。
過程模擬如下:(創設情境)
a35,b21,ramodb即r14;由于r≠0,則ab即a21,br即b14,ramodb即r7;由于r≠0,則ab即a14,br即b7,ramodb即r0;由于r=0,則35和21的最大公約數為b(此時b=7)。
引導學生從過程模型中,歸納出"輾轉相除法"的算法。
算法描述:
(1)求a/b的余數r;
(2)若r=0,則b為最大公約數,算法結束;若r≠0,執行第(3)步;
(3)將b值放a中,r值放b中;
自主學習:要求學生書寫程序,上機調試,運行。提醒學生利用循環語句(while循環或repeat_until循環)來實現算法。
協作學習:全班56人分為14組討論、交流、調試修正。
效果評價:以下是學生寫出的四種正確程序段:
方法一:
read(a,b);
r:=amodb;
whiler<>0do
begin
a:=b;b:=r;
r:=amodb;
end;
write(b:5);
方法二:
read(a,b);
r:=amodb;
ifr<>0then
begin
repeata:=b;b:=r;r:=amodb;
untilr=0;
write(b:5);
end
else
write(b:5);
方法三:
read(a,b);
repeat
r:=amodb;
a:=b;b:=r;
untilr=0;
write(a:5);
方法四:
read(a,b);
r:=b;b:=a;{初始設置}
repeat
a:=b;b:=r;
r:=amodb;
untilr=0;
write(b:5);
教師小結:在自主和協作學習的過程中大部分同學選擇了一或方法二,這兩種方法是根據算法描述步驟一步步加以組織實現的,其中方法一運用了當型循環(while語句),使整個程序段語句簡明、結構簡單,相比之下方法二就顯得語句冗長、結構復雜,可見算法與語句的運用存在一定差別,學生在學習過程中要注意很好地組織語句,編寫程序實現算法。只有少部分學生使用方法三或方法四,這兩種方法皆運用了算法的思想,也都采用了直到型循環(repeat_until語句),但其中方法三對算法作了些變異、修正以適合所選用的語句需要,針對該程序段,當r=0時的除數(b)已賦到a中,而此時b為0,導致最后輸出的最大公約數應為a,容易使他人在閱讀理解該程序時產生誤差。而方法四根據語句的需要作了適當初始設置以實現算法的要求,象這樣所做的初始設置為實現算法作了很好的鋪墊,建議學生在經后編程實踐中逐步掌握、靈活運用以豐富自已的編程經驗。綜上所述,以上四種方法,最好的應是方法一和方法四。
這是一堂學習程序設計語言的教學課,主要是通過動手書寫,上機調試、運行,培養學生針對具體,建立數學模型,確定算法,并利用PASCAL語言書寫程序解決實際問題的技能。由于程序設計的抽象性、單調性,倘若依然采用傳統的教學法:教師"講",學生"聽",則學生很容易成為被動的接受者、知識灌輸的對象,整堂課顯得枯燥乏味,學習氣氛低調,采用了"拋錨式"教學法,教師根據題目,舉例、模擬問題實現過程,提出具體的問題,并將這類問題作為"錨"(學習的中心)用以激發學生的學習興趣和主動探索精神,并通過自主學習、協作學習、上機實踐進一步把對有關教學內容的理解逐步引向深入。
課例2:課型:網頁制作(選修課)
課題--制作主題為"創造新世紀"的網站
試驗班:高一網頁制作選修班,30人
場所:多媒體586機房
教學工具:一臺教師機,30臺多媒體機且可以連上Internet
教學任務:通過Internet收集信息、素材,利用多媒體創作工具制作站點
本課題教學進程大體經歷如下幾個階段:
·鼓勵學生圍繞這一教學任務,針對站點主題,擬定若干子題,確定站點名稱。例如最新、多媒體計算機及通信技術、天體、星云、航天技術、前沿軍事技術等(確定與主題密切相關的問題作為網站的中心內容)。根據自身情況選擇合適的創作工具:Frontpage,Dreamweaver,Flash,Photoshop,javascript。
·將30個學生分為6組,教師羅列出有關站點,包括與網站主題相關的科技站點、著名圖書館站點或涉及創作工具、創作技巧、媒體素材等的站點地址。
·學生通過網絡從世界的任何角落獲取到有關主題的最新信息和資料或得到創作靈感、技術咨詢。
·制作過程中,學生們在教師的組織和引導下共同就相關站點主題的媒體素材的選擇,創作工具的運用技巧、站點風格等展開討論,擺出各自的觀點,并對他人的站點、評論提出意見。
·一段時間后,學生的網站制作技術、Internet操作普遍得到很大的提高,許多學生可以靈活且熟練地運用各種多媒體創作工具。學生們收集到了許多切合主題的文字、圖片、視頻資料,最后每個小組都交出了一個主題突出、風格獨特的網站,網站中也運用了許多新穎、活潑、生動的網頁制作技巧。
在這個課例中,由于多媒體計算機及Internet的引入,學生始終保持著極大的興趣和學習熱情,在沒有畏懼心理的環境下獲取信息,學習技能,在自主學習和協作學習中,既能很好的個性,培養創新意識和發散性思維又能使學習者群體(包括教師和每位學生)的思維與智慧為整個群體所共享,共同提高、共同進步。
從上述兩個課例中可以看出,"拋錨式"教學于信息技術課中,課堂整體效益好,學生始終都處于主動探索、主動思考的認知主置,但又離不開教師事前所作的精心的教學設計和在協作學習和效果評價中畫龍點睛的引導,教師在整個教學過程中說的話明顯減少,但對學生的幫助卻很大,充分體現出教師指導作用與學生主體作用的結合。
二、管理中信息樹的重要性
信息樹存在于計算機應用軟件中,你能向服務站索要你想得到的信息或服務。而到21世紀一二十年代,信息樹將通到人們家門口。可視電話、個人計算機、個人數字助理、交互式電視、數字式高清晰度電視、蜂窩式電話、“靈巧”電話等,都將是信息樹的家庭終端。信息樹可以將你想要的資料隨時給你送到面前供你參考,你可以根據自己在信息樹上所尋找到的東西對管理進行更深的探索,甚至可以將信息樹運用進工程設計中去,通過信息樹把多種行業、多種企業,多種解決問題的方法,多種管理方案,緊密地聯系在一起、融合在一起。向著未來的信息化世紀,通過信息樹還可以讓我們進入數字化世界,一切形式的信息都可使用0和1來表示,一切形式的信息都可使用計算機來處理。“數字化”使所有的電子信息技術有了共同的語言:數字“0”和“1”。計算機處理的是數字“0”和“1”,通信、電視、廣播、錄像、錄音設備把所有形式的信息都用數字“0”和“1”表示,它們處理、傳送、存儲的,也都是數字“0”和“1”。大家有了共同的語言,就可以相互聯接起來,形成一條數字大道。它們可以聰明的將人們想要的東西通過數字管理呈現出來,讓人們更方便的進行管理,是一種值得提倡的好方法。
第一代(1946~1957年)是電子計算機,它的基本電子元件是電子管,內存儲器采用水銀延遲線,外存儲器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當時電子技術的限制,運算速度只是每秒幾千次~幾萬次基本運算,內存容量僅幾千個字。
第二代(1958~1970年)是晶體管計算機。1948年,美國貝爾實驗室發明了晶體管,10年后晶體管取代了計算機中的電子管,誕生了晶體管計算機。晶體管計算機的基本電子元件是晶體管,內存儲器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲器。
第三代(1963~1970年)是集成電路計算機。隨著半導體技術的發展,1958年夏,美國德克薩斯公司制成了第一個半導體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片,集中了幾十個或上百個電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計算機的基本電子元件是小規模集成電路和中規模集成電路,磁芯存儲器進一步發展,并開始采用性能更好的半導體存儲器,運算速度提高到每秒幾十萬次基本運算。
第四代(1971年~日前)是大規模集成電路計算機。隨著集成了上千甚至上萬個電子元件的大規模集成電路和超大規模集成電路的出現,電子計算機發展進入了第四代。第四代計算機的基本元件是大規模集成電路,甚至超大規模集成電路,集成度很高的半導體存儲器替代了磁芯存儲器,運算速度可達每秒幾百萬次,甚至上億次基本運算。
2計算機應用技術在信息管理中的特點和優勢
計算機應用技術的顯著特點就是具有便利性和快捷性,把計算機技術與信息管理進行整合可以有效提升工作效率和工作質量,信息管理的工作具有復雜性和繁瑣性,借助機計算機的幫助可以讓工作有序而穩定的開展,避免信息的管理工作出現混亂。總的來說,計算機的優勢主要體現在兩個方面,一方面計算機技術的應用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中應用計算機技術可以讓信息管理方面的工作質量得到提高,提高信息的服務質量。目前很多行業中計算應用技術與信息管理都進行了整合,有關資料顯示,計算機應用技術的科學應用對各項工作都產生了重要影響,并得到了社會的認可。例如,在高校圖書館中使用計算機技術,圖書管理員可以通過計算機很方便地對圖書資源進行管理,學生和教師也可以很方便地通俗計算機來查閱大量的資料。
3提高計算機應用技術與信息管理整合質量的措施
3.1充分提升信息管理意識
隨著時代的發展,信息管理也要打破傳統的模式,傳統的信息管理思想和管理意識也要得到改變。管理人員要充分意識到計算機技術應用到信息管理中的重要性,這也是實現計算機應用技術與信息管理相結合的關鍵。信息管理相關部門領導要重點關注信息管理和計算機技術方面的工作,深入理解信息管理和計算機技術融合的重要意義,強化自身對信息管理的認同和理解,根據實際情況在信息管理方面投入足夠的資金,讓計算機技術能夠有效應用于信息管理工作。同時也要加強信息管理人員的培訓與學習,提高信息管理團隊的意識。
3.2建立完善的信息管理體系
完善的信息管理體系是實現計算機應用技術和信息管理整合的基礎,完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據。計算機在信息管理中的應用需要計算機的技術的支持要求管理人員要掌握計算機技術,充分利用計算機來進行信息管理,熟悉計算機的應用才能保證信息管理系統的安全穩定運行。科學化的信息管理系統包含網絡技術、數據庫以及多媒體等部分,管理人員需要熟悉計算機的操作以及各種設備的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者還需要檢查信息庫中的信息,及時發現缺失和不完整的信息,并進行補充;并把信息進行分類,為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此,完善信息管理體系對計算機在信息管理中有著非常重要的意義,
3.3提升信息質量
信息管理中應用了計算機技術以后,經常會有信息重復的情況出現,不僅為管理工作帶來了困難,同時也為信息的查閱個檢索帶來了不便。因此,需要對信息進行管理和優化,對信息庫中重復的信息進行有效的處理,精簡信息,及時去除重復的信息,保留有價值的信息,節省儲存空間,為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使計算機技術全面應用到管理工作中,對于不同類型的信息,要制定預期相應的標準,管理人員要嚴格按照標準來處理信息。同時,信息管理者也要不斷學習計算機技術和管理方面的知識,提升使自身的綜合素質,以便更好的適應信息管理工作需要。
3.4豐富庫存信息
如今社會發展迅速的情況下,各種信息的變化都很大,信息的更新速度也很快,保證信息更加的完整和具有時效性,要及時對信息進行更新和增加新的信息,豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠為用戶提供豐富的資源,給用戶更多的選擇,信息還要緊跟時代的發展,避免出現庫存缺乏足夠的信息,無法滿足用戶對信息的需求的情況出現。豐富信息庫存的方法有很多種,主要有歸檔、交換以及購買等。可以進行收集的信息的內容也很廣泛,廣泛的內容可以使信息更加多元化。例如企業的信息管理方面,可以收集企業工作中的內部信息資料,也可以收集企業外部與本企業或者行業相關的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的,如電子形式的資料以及紙質資料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理選擇具有價值的資料才能得到豐富信息的目的,滿足用戶對信息的需求。計算機的使用為信息的收集提供了極大的便利,管理者要充分利用計算機來進行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中,不可避免的會存在虛假或者錯誤的信息,需要對大量的信息進行甄別,使用計算機可以快速、有效對信息進行處理,為工作人員節省大量的時間,同時確保了信息的真實可靠。
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 16-0000-01
Document Information Management System Design Discusses on JSP Technology
Wang Songhua
(Hunan Technology Trade Vocational College,Hengyang421001,China)
Abstract:This article is the use of JSP technology integrated information management system documents discussed,including system design,system function structure,discussed in detail a project to improve the efficiency of everyday document management management information systems,and comprehensive description of the entire system.
Keywords:Document management;Informatization;JSP;File upload
一、系統的設計思想
該系統是利用B/S結構,實現網絡化管理等功能,主要是在以企業網為基礎的環境下展開應用的。這種系統的優勢在于系統簡單、功能強大、擴展能力良好以及能夠方便的操作等性能。在這種結構下,用戶界面完全通過WWW瀏覽器來實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事物邏輯在服務器實現。
本系統應用劃為3層:用戶界面層、商業邏輯層、數據庫層。
1.用戶界面負責處理用戶的輸入和輸出,但并不負責解釋其含義(出于效率的考慮,它可能在向上傳輸用戶輸入前進行合法性驗證),用VBScript腳本語言來實現JSP頁面;
2.商業邏輯層是上下兩層的紐帶,它建立實際的數據庫連接,根據用戶的請求生成SQL語句檢索或更新數據庫,并把結果返回給客戶端,這一層以動態的形式存在并注冊到服務器的注冊簿(Registry)中,它與客戶端通信的接口符合某一特定的組件標準(如COM,CORBA),可以用任何支持這種標準的工具開發;
3.數據庫層負責實際的數據存儲和檢索。
B/S結構把一個應用對象從功能結構上劃分三部分;數據處理邏輯、業務處理邏輯和顯示邏輯。其中Web服務器是顯示邏輯的核心,它將信息組織成超文本,通過超文本標記語言(HTML)和超文本協議(HTTP)實現與瀏覽器端的交互。本系統使用的是Tomcat5.0服務器。瀏覽器端的程序配合相關的應用服務器實現業務處理邏輯;數據處理邏輯由數據庫服務器的數據庫管理系統(DBMS)來完成,負責管理對數據庫數據的讀寫操作。各功能之間通過一些通用的編程接口連接,如JDBC、。
二、系統功能結構
文檔信息管理系統主要目的是幫助企業的管理者提高工作效率,實現文檔網絡化管理以及系統化,及其企業間人員的交流與溝通。
根據工作流程,本著方便實用的原則,系統設立了系統管理、部門文檔上載、部門文檔瀏覽、個人信息管理、輔助管理和幫助等功能模塊。
系統最終實現的主要功能如下:
系統管理:
包括:系統首頁,用戶登錄,與注銷,與用戶管理和項目管理(管理者可用)
說明:系統登錄界面,是用戶與計算機交互的窗口
部門文檔上載:
包括:財務部文件上載,人事部文件上載,營銷部文件上載,開發部文件上載,攻關部文件上載,采購部文件上載,生產部文件上載,綜合管理部文件上載,其它部門文件上載
說明:用戶可以隨時上載公司所需的文件,與公司管理者進行交流。
部門文檔瀏覽:
包括:財務部文件瀏覽,人事部文件瀏覽,營銷部文件瀏覽,開發部文件瀏覽,攻關部文件瀏覽,采購部文件瀏覽,生產部文件瀏覽,綜合管理部文件瀏覽,其它部門文件瀏覽。
說明:高級用戶需要查詢特定的文件或目錄,用戶可以根據文件分類條件方式,查詢所需要文件目錄和文件內容并可以下載所需文件。
個人信息管理:
包括:修改個人密碼,修改個人基本信息,修改個人輔助信息,上載個人簡歷,瀏覽個人簡歷(管理者可用)。
說明:用戶可以方便的修改自己的個人信息,防止安全問題,個人隱私問題,管理員可以根據系統需要對本系統的用戶進行增加或刪除。
輔助管理:
包括:員工信息一覽表,常用文檔信息一覽表,項目信息一覽表,工作日歷表等個性化服務。
說明:主要提供特殊的個。
幫助:
包括:聯系我們,關于本系統。
文檔信息管理系統擁有雙重安全機制。由系統的流程可知,第一重安全機制是:身份驗證安全機制,只有合法的訪問者(正確的用戶名與正確的密碼)才能登錄系統,而非法訪問者是無法登錄(除非利用系統漏洞破解登錄),系統會提示相應的錯誤信息給訪問者。
當正確登錄后,系統又會根據登錄者的用戶角色(包括一般公司員工,系統操作員,公司經理級人員三種角色),賦予訪問者不同的操作權限。比如系統的個人信息修改,系統操作員可以進行操作。
三、總結
本系統的使用者主要是公司領導、各有關職能部門負責人、文件管理人員和檔案管理人員等根據現實的需要,本系統采用B/S模式,并使用三層構架,即前端瀏覽器、Web服務器和數據庫服務器。系統后臺所有程序安裝在公司服務器上,使用者在客戶端只要安裝了瀏覽器能夠上網,就能使用本系統,且非常方便。
本系統是根據公司現狀提出的需求,根據公司實際工作特點并結合實際需要,以網絡平臺為構建基礎。由于采用先進的跨平臺的JSP技術,并在使用過程中不斷加以完善的,使得本系統擁有很強的實用性。它為公司日常文件處理和日常辦公管理工作帶來很大的方便,特別是解決了領導閱文周期以及歸檔資料收集等問題,提高了辦公工作效率與質量。
參考文獻:
摘要院電力線載波通信技術利用電力線作為傳輸媒介,通信安全可靠,投資成本低,在電力系統中得到了廣泛應用。本文主要分析電力線上存在的多徑干擾問題,并進行建模仿真。并介紹OFDM 技術的基本原理。
關鍵詞 院電力載波通信;多徑延遲;OFDM
中圖分類號院TM76 文獻標識碼院A 文章編號院1006-4311(2015)27-0225-03
0 引言
電力線高速數據通信技術,簡稱PLC (Power LineCommunication 或PLT(Power Line T elecommunication),是一種利用中、低壓配電網作為通信介質,實現數據、話音、圖像等綜合業務傳輸的通信技術[1]。隨著對PLC 傳輸速率要求的進一步提高,帶寬的有限性導致基于擴頻技術的電力線通信進一步發展受到制約,而正交頻分復用技術OFDM 以其抗衰落能力強、頻帶利用率高等優勢,被電力線高速通信所采用。OFDM 具有使用相對較多的窄帶子載波,簡單的矩形脈沖成型和頻域上子載波排列緊密等基本特征。其頻譜為多個相互正交的形狀為Sa 函數的子載波相疊加,避免了碼間干擾和子載波間干擾。FFT 和IFFT 技術的快速發展使OFDM 更加易于實現,而且子載波數越多越能體現OFDM 的優越性[2]。
1 低壓電力線通信的多徑干擾問題
1.1 電力線多徑干擾原因
多徑干擾產生原因是連接在低壓電力線上的眾多用戶,實時在進行電器的插拔操作,導致電源線路狀況不斷變化,造成線路阻抗不匹配,發送的信號會經過不同的反射路徑到達接收端,多路接收信號在接收端進行合并形成多徑干擾,當多條路徑的信號傳輸時延過大時會造成頻率選擇性衰落,從而引起碼間干擾。
1.2 電力線多徑信道建模
由于低壓電力網每天會接收到各種各樣設備的連接,其電網的負載一定不是固定的,在這種情況下,很容易造成信號的反射,使發送的信息多條經過不同的路徑到達接收點。由于信號在每條路徑上經歷的時間不同,多條路徑上的信號在接收端進行疊加形成干擾,即多徑干擾[3]。當最早到達的信號與最晚到達的信號時間差較小時,這種干擾對系統的影響可以忽略,反之,如果時間差較大,這種干擾就會對系統造成嚴重的影響。現有的較為典型的電力線信道模型分別由Philipps 和Zimmermann and Dostcrt 提出。
1.2.1 Holger Philipps 模型