時間:2023-03-17 17:57:38
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)管理信息論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
二、企業(yè)財務(wù)信息不真實的主要原因
一般我國企業(yè)的股東都會依照其向企業(yè)所投入的資金來獲得一定的資產(chǎn)收益的權(quán)利,同時在企業(yè)的所有重大的決策中進行參與,如分配利潤、對企業(yè)的監(jiān)事與董事進行選取等。就算是企業(yè)對其股東所投入的資金有著一定的最終所有權(quán),可是對于這項資金企業(yè)是無法對其進行直接的支配,企業(yè)中的每一個管理者都對不同的資源進行管理與分配,而這些股東所獲得的利益都只是所規(guī)定的薪資,當風險利弊的權(quán)衡、職務(wù)與報酬上升的時候,當他們的權(quán)力無法被制衡的時候,就會在一定程度上制造一些虛假的企業(yè)財務(wù)信息,以此來實現(xiàn)個人的利益,這是我國的企業(yè)其經(jīng)營者最應(yīng)該重視的問題,也是造成財務(wù)的信息不真實的主要原因。
三、企業(yè)財務(wù)信息真實性的重要性
企業(yè)的財務(wù)信息其真實性能夠有利于強化并改善企業(yè)的管理。科學化的企業(yè)管理是無法脫離會計而獨立存在的,企業(yè)把其經(jīng)營的整體狀況進行一定的收集與整理,然后把一些分散的信息都加工成為系統(tǒng)的資料信息,在把這些信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門,這樣企業(yè)的管理層就能夠在其經(jīng)營的過程中及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,并且及時的采取有效的措施,才能夠在一定程度上改善其經(jīng)營管理的模式,同時還要做出一些重大的籌資、投資與決策等,從而在一定程度上提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而能夠確保企業(yè)的目標得以實現(xiàn)。
四、強化企業(yè)財務(wù)信息的真實性
無論是什么樣的原因?qū)е铝素攧?wù)信息的真實性有所欠缺,都會給企業(yè)的經(jīng)營管理、日常的工作以及重大的決策造成一定的影響,這樣就可能會導(dǎo)致企業(yè)逐步的衰亡下去,這時如果企業(yè)實行的極其有效的措施來強化企業(yè)的真實財務(wù)信息,那么就能夠在一定程度上對提升企業(yè)的經(jīng)營管理的水平進行有效的推進,從而在當今激烈的市場競爭之中才能夠幫助企業(yè)更好的向前發(fā)展。
(一)加強利用財務(wù)的信息
我國的企業(yè)一定要積極的利用其財務(wù)的信息,這樣才能夠在一定程度上對企業(yè)管理經(jīng)營的主要業(yè)績進行全面的反映,同時還能夠客觀、準確的對企業(yè)的管理者與經(jīng)營者進行評價,對于由于管理經(jīng)營的操作不當而出現(xiàn)的一些重大的失誤或者是資產(chǎn)的嚴重損失,我們一定要嚴格的對其所應(yīng)該承擔的一定法律責任進行追究,只有這樣我們才可以在一定程度上使財務(wù)信息的管理與監(jiān)督的體系得到更好的完善,從而還能夠在一定程度上對不真實的財務(wù)信息的延展進行遏制,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的管理與監(jiān)督的力度進行加大,使不真實的財務(wù)信息與其造價的成本都在一定程度上超過財務(wù)信息其所進行造假后的收益,這樣還能夠嚴格的在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行財務(wù)的基本準則,從而在一定能夠程度上公開財務(wù)的信息,使其能夠真正的成為大眾都可以接受并認可的基本財務(wù)準則,并以此在企業(yè)的經(jīng)濟管理之中樹立一個良好的財務(wù)工作人員的形象。
(二)對財務(wù)的基本準則進行落實
有關(guān)的部門一定要盡最大的可能以最快的速度頒發(fā)出財務(wù)的基本準則,這樣才能夠在一定程度上對企業(yè)財務(wù)的行為進行促進,同時還能夠使企業(yè)財務(wù)其行為變得更加合理與規(guī)范。我們在對財務(wù)的基本準則進行應(yīng)用的時候,一定要盡最大可能的制止主觀的隨意性,并且對于以后的財務(wù)環(huán)境可能出現(xiàn)的變化進行有效的應(yīng)對,還要實行能夠具有的分許和預(yù)測,這樣才能夠在一定程度上使企業(yè)的財務(wù)工作能夠更加持續(xù)而穩(wěn)定的開展,從而還能夠在一些無法確定的未來環(huán)境之中有效的預(yù)防其對財務(wù)行為的影響。同時,我們還一定要把有關(guān)的利益在對財務(wù)的基本準則進行那個執(zhí)行的時候進行協(xié)調(diào),一定要注意協(xié)調(diào)其制衡的關(guān)系,從而就能夠在一定程度上在參悟的基本準則當中把各方的利益進行充分的體現(xiàn)。
(三)為財務(wù)的風險構(gòu)建一個防火墻
為了能夠使企業(yè)的目標得以實現(xiàn),監(jiān)事會、會計師與企業(yè)內(nèi)部的審計人員要共同進行工作。就算是其所使用的方式與手段都不相同,其所身處的位置也都不相同,可是他們卻在企業(yè)的工作中有著密不可分的聯(lián)系。監(jiān)事會借助對企業(yè)的經(jīng)營與管理相關(guān)的信息與財務(wù)報告的真實性進行的驗證,來直接的對企業(yè)的高級管理層、董事會進行監(jiān)督工作,這是企業(yè)的會計師與內(nèi)部的審計機構(gòu)都不可能與之相比較的地位,可是監(jiān)事會其成員的人數(shù)很多,這樣在財務(wù)的信息中進行驗證的困難就會很大,所以企業(yè)一定要構(gòu)建一個財務(wù)風險的防火墻,這樣就能夠使財務(wù)的信息公開化、透明化。
(四)對注冊會計師的隊伍要充分的重視其發(fā)展
當前我國物流企業(yè)普遍存在著效益不理想,信用不足的問題,如果要改變規(guī)模小和本土化的經(jīng)營現(xiàn)狀,并且實現(xiàn)財務(wù)信息化,物流信息化,向著大型化以及國際化轉(zhuǎn)變是需要大量資金的,而銀行等信貸金融機構(gòu)對于貸款的限制條件很多,審核及資金的發(fā)放所需要的時間又長,所要承受的融資費用和風險都很高,雖然融資渠道的多元化,但物流公司單靠自身力量很難籌集到資金。
(二)缺乏對資金的管理利用能力
資金管理方式的松散及落后的財務(wù)管理模式是我國物流行業(yè)信息管理的一個普遍問題,尤其是表現(xiàn)在整車發(fā)運業(yè)務(wù)中。在進行整車發(fā)運當中其發(fā)車成本主要通過現(xiàn)金形式由駕駛員在發(fā)運過程中攜帶并隨時支付,相當于企業(yè)的差旅費支出,占整車業(yè)務(wù)成本的80%左右,這樣就導(dǎo)致了在物流計劃中需要配置大量的貨幣資金用來日常業(yè)務(wù)之用,嚴重增加了資金管理的難度。在物流行業(yè)中,對已到期的應(yīng)收賬款及時收回是確保企業(yè)資金循環(huán)和企業(yè)生產(chǎn)的重點,企業(yè)對各個生產(chǎn)材料、零部件供應(yīng)商或是和銷售商進行結(jié)算時,其銷售商數(shù)量龐大,這就使對物流業(yè)務(wù)量標準結(jié)算中數(shù)據(jù)的準確性不盡人意,
(三)財務(wù)監(jiān)管方面力度不夠
物流環(huán)節(jié)眾多,全程的監(jiān)管顯得尤為重要,任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生風險,就會殃及整個過程,都會給物流公司、客戶帶來損失和不利后果。所以,財務(wù)部門必須對全程進行監(jiān)督、評價和服務(wù),才能及時發(fā)現(xiàn)風險,消除風險隱患,保證物流全程順利、安全進行。對于國內(nèi)幾家大型物流企業(yè),都是加盟商,跨地區(qū)經(jīng)營管理,下屬機構(gòu)會存在機構(gòu)龐大和組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等問題。導(dǎo)致集團企業(yè)對地區(qū)公司財務(wù)活動及相應(yīng)監(jiān)督力度不足,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作存在核算不規(guī)范等問題,對于事前的規(guī)劃和事中監(jiān)督的比較缺乏,導(dǎo)致無法及時糾正財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題。
(四)信息管理技術(shù)落后,供應(yīng)鏈管理嚴重不足
大部分中小物流企業(yè)財務(wù)信息采集手段落后,基本上依賴于財務(wù)人員報告,企業(yè)財務(wù)狀況一方面受財務(wù)人員能力影響,一方面也受利益方影響,而使得企業(yè)管理者無法了解到企業(yè)真實經(jīng)營情況。目前,我國的物流公司中,公司自身的財務(wù)狀況是財務(wù)管理工作注重的重點,供應(yīng)鏈的統(tǒng)籌管理經(jīng)常被忽略。所謂供應(yīng)鏈,就是從原材料的采購開始,圍繞物流、信息流和資金流,生產(chǎn)出中間產(chǎn)品直至最終產(chǎn)品,并通過銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品最終送到消費者手中的全過程。物流公司為產(chǎn)品提供運輸服務(wù),與商品的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、零售商之間的關(guān)系密不可分,共同組成了一個功能完備的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。所以,財務(wù)管理不能片面地只關(guān)注一個角度,而是應(yīng)該從各個角度、全方位地進行審計、考慮問題,只有這樣,才能積極地進行合理化和效率化地推進物流工作,從而給物流企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益,為物流企業(yè)的發(fā)展提供保障。
二、財務(wù)管理信息化以實現(xiàn)物流融資管理的風險與控制
(一)信息化的必然性
隨著世界經(jīng)濟向全球化、信息化發(fā)展,現(xiàn)代物流企業(yè)已然是一個包含運輸、倉儲、配送、包裝、裝卸搬運、流通加工的綜合企業(yè),它不僅包括物資采購、銷售、存儲、運輸?shù)任锪骰顒拥男畔⒐芾砗托畔魉停€包括了對物流過程中的各種決策活動如等提供決策支持,其對信息處理和撲捉上的能力決定了物流企業(yè)的市場競爭力。計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,加強了對大量數(shù)據(jù)的處理能力,物流企業(yè)應(yīng)充分利用信息化管理技術(shù),匯總和分析物流數(shù)據(jù)在物流企業(yè)中創(chuàng)造無繞道、無等待、無中斷、無回流的增值活動,并為采購計劃、銷售計劃、供應(yīng)商的選擇、顧客分析等提供決策分析,進而做出更好的進銷存決策。
(二)利用財務(wù)管理進行價值鏈管理與流程再造
企業(yè)的價值創(chuàng)造是通過一系列活動構(gòu)成的,這些活動可分為基本活動和輔助活動兩類,基本活動包括內(nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤、市場和銷售、服務(wù)等;而輔助活動則包括采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。物流企業(yè)的價值鏈也就是物流活動中,能夠創(chuàng)造價值的活動,由這些活動所組成的鏈條。物流活動中,能夠創(chuàng)造價值的諸如:裝、卸、搬、運、包裝、倉儲、方案設(shè)計、技術(shù)指導(dǎo)等,這些活動是能夠為物流帶來收益,是能夠為物流企業(yè)創(chuàng)造價值的,這些活動也是物流企業(yè)的核心活動,對物流企業(yè)有舉足輕重的作用。價值鏈管理的目標:創(chuàng)造一個價值鏈戰(zhàn)略,這個戰(zhàn)略為了滿足和超越客戶的需要和欲望,為了達成鏈中成員的充分的無縫整合。一個好的價值鏈可以使鏈中的各成員像團隊般的工作,每個成員都為了全部過程增加相應(yīng)的價值——快速組裝、更準確的信息、更快的客戶反應(yīng)速度和更好的服務(wù)等等。價值鏈中的各成員合作得越好,就會更好地為客戶解決問題。價值鏈在物流行業(yè)中屬于最重要的環(huán)節(jié),因此,必須通過財務(wù)管理,協(xié)同其他部門,對其中的任何一個節(jié)點進行持續(xù)優(yōu)化和改進。
(三)財務(wù)管理信息化對物流融資管理的風險控制
對物流企業(yè)融資管理的風險管理,不能做事后諸葛亮,要以預(yù)防為主,財務(wù)部門要對每項物流業(yè)務(wù)進行事先的風險評估、調(diào)查,對不符合風險管理的要及時提出建議和修改措施、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,將存在的風險在萌芽狀態(tài)進行消滅。有時,等到風險發(fā)生后再進行補救,已經(jīng)于事無補,回天乏力了。
1、將風險管理納入績效考核
財務(wù)部門將風險管理納入績效考核,設(shè)置了嚴格的考核標準,違反風險管理考核標準都一視同仁,沒有人有特權(quán),違反了就必須受懲罰,當然,在懲罰的同時對嚴格執(zhí)行風險管理、沒有違反風險管理的員工進行獎勵,在這樣獎懲的機制中,每個員工都自覺按照風險管理規(guī)定執(zhí)行。對績效考核進行審計,使其更合理、更科學,只有這樣,員工的工作熱情才能被激發(fā),遵守規(guī)章制度才能成為習慣,降低風險才能深入人心。將風險控制結(jié)果納入到績效考核中,實行獎優(yōu)罰劣。每個月底,對每個員工當月的風險控制效果進行考核,將考核結(jié)果與獎懲辦法對號入座,與工資直接掛鉤。風險控制不得力的員工不但工資受影響,還要參加公司舉辦的風險管理培訓,如果培訓不合格直接影響績效的考核。將風險控制與員工的切身利益緊密相連,調(diào)動了員工參與風險控制的積極性,不知不覺中增強了員工的風險意識,也在不知不覺中降低了公司的風險,消除了風險,公司的發(fā)展就減少了許多阻礙,快步向前發(fā)展是大勢所趨。
2、信息電子化,實現(xiàn)有效監(jiān)管
物流從報價、簽訂合同、履行合同的過程包含了很多環(huán)節(jié),每個過程都有不可預(yù)測的風險,有環(huán)境風險,也有過程風險,還有信息風險,完全控制整個過程的風險,必須有財務(wù)部門對每個環(huán)節(jié)進行事前、事中、事后的監(jiān)管,將風險管理到可控制范圍。物流企業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)信息電子化,不僅能方便快捷的實現(xiàn)信息傳遞,高效的利用物流設(shè)施和運作,并且可以節(jié)省人力、物力、財力,從而降低操作成本,通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機擔任,可以隨時踴躍物流操作進程,多方同時核準操作的準確度,相應(yīng)的技術(shù)支持和大量的準確數(shù)據(jù)真實地反映倉庫中現(xiàn)存動產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等情況。從而使物流企業(yè)倉儲過程中質(zhì)押的動產(chǎn)質(zhì)量或價值都能及時反映在數(shù)據(jù)上,既能保證質(zhì)押物的計量、損耗等數(shù)據(jù)風險,也能規(guī)避由于控制出質(zhì)人和監(jiān)管人員道德風險。
3、信息規(guī)范化,實現(xiàn)企業(yè)競爭力
對于任何一個融資物流項目,都會對其融資企業(yè)性質(zhì)(生產(chǎn)型、貿(mào)易型),經(jīng)營狀況等方面情況進行調(diào)研和考察。信息化管理和物流管理現(xiàn)代化是提高物流企業(yè)服務(wù)能力必要途徑,只有實現(xiàn)與物流管理相適應(yīng)的財務(wù)信息化,以先進的管理方法和手段開展物流業(yè)務(wù)管理、流程管理和信息管理,以具有較高素質(zhì)的從事物流服務(wù)活動,才能實現(xiàn)一流的服務(wù)水平和實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)自身競爭力。
我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的特點主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,在財務(wù)管理信息化中,本身要求數(shù)據(jù)集成化程度高,而在財務(wù)會計部門,由于其部門性質(zhì)的特殊性,幾乎包羅了企業(yè)所有的數(shù)據(jù),因此它的數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,從而要求集成在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù),不僅真實準確及時,更重要的是在不同的功能子系統(tǒng)平臺之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)良好的數(shù)據(jù)交互,系統(tǒng)間能實現(xiàn)很好的無縫連接,特別需要強調(diào)的是能夠保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享一致性。另一方面,財務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)部門緊密結(jié)合,在企業(yè)運營過程中,財務(wù)部門作為輸送“血液”—資金的環(huán)節(jié),需要和其他部門緊密結(jié)合,因此在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,不是簡單地處理財務(wù)數(shù)據(jù)本身。在開發(fā)系統(tǒng)軟件的研發(fā)過程中,不僅要考慮財務(wù)部門自身處理的財務(wù)會計數(shù)據(jù),還要面向流程中的其他業(yè)務(wù)單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門。③
行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的問題
由于行政事業(yè)單位的固有屬性決定了在行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的實施中,存在著不少問題和障礙,我們需要對這些問題加以總結(jié)和剖析,并能提出有針對性的解決措施,最終能夠促進財務(wù)管理信息化的實施和發(fā)展。總的來說,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化中存在的問題,主要來自兩個方面:一是體制問題,二是技術(shù)問題。
1.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的體制問題分析。
(1)管理制度上的缺失。我國行政事業(yè)單位改革正處于緊鑼密鼓之中,取得的成績也令人鼓舞,但是其自身存在的固有弊端不容忽視,比如上下級之間關(guān)系復(fù)雜、多頭管理,實施主體多,導(dǎo)致管理層次復(fù)雜,流程紊亂,業(yè)務(wù)標準也難統(tǒng)一。
(2)信息化制度建設(shè)不健全。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理及制度建設(shè)上的存在諸多缺陷,這也導(dǎo)致財務(wù)信息化工作在制度上缺少足夠支持和幫助。因此從總體來看,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)性,難以建立科學有效的管理制度體系。
(3)缺乏承上啟下的規(guī)劃。由于行政事業(yè)單位行政職能的劃分和崗位設(shè)置上的特點,導(dǎo)致我國大部分行政事業(yè)單位從中央至地方成為一個自上而下的系統(tǒng)性的管理部門。但從行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的具體實施情況來看,卻缺少上級主管部門對相應(yīng)歸口管理單位的系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo)。在這種情況下,要想實施財務(wù)管理信息化,實現(xiàn)各單位、各部門的數(shù)據(jù)交互與集成存在著諸多困難,諸如數(shù)據(jù)多樣性、接口難以統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸困難等。
(4)缺少上級對下級的監(jiān)控技術(shù)手段。行政事業(yè)單位系統(tǒng)中必須建立一個有效的技術(shù)平臺和制度設(shè)計,只有這樣上級主管部門對基層單位的財務(wù)管理和決策,才能在充足、有效的信息的基礎(chǔ)上作出監(jiān)管和控制。但是在現(xiàn)在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化中,正是缺少這樣一個系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務(wù)信息及其質(zhì)量都無法判斷其有效性,尤其是當基層單位處于某種目的對財務(wù)信息進行有意加工時更是如此。②
2.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化存在的技術(shù)問題分析。
(1)技術(shù)手段落后。在現(xiàn)代管理理念中隨著大量計算機通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,管理方式和管理思想已經(jīng)發(fā)生了革命的變化。但在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理領(lǐng)域,由于自身機制問題對先進技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視,從而導(dǎo)致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是基層單位沒有部署信息化管理系統(tǒng),有些單位即使上了系統(tǒng),也沒有得到充分利用。然而財務(wù)軟件的使用不僅僅是使用會計記賬軟件,更重要的是利用軟件使現(xiàn)代管理理念在單位管理和部門決策中得到體現(xiàn),從而改革現(xiàn)有的管理體制。但是財務(wù)信息化軟件的實施往往流于形式,管理理念及其方式的改革在現(xiàn)有條件下也無法實施。
(2)從業(yè)人員技能素質(zhì)不高。行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立一支具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、統(tǒng)計學、管理學甚至工程方面等多學科知識的人才隊伍。而對于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,這種既熟悉財務(wù)業(yè)務(wù),又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才方面的人力資源是非常匱乏的。對于那些長期從事會計崗位年紀較大的人員,雖然熟悉財務(wù)知識,卻幾乎不了解信息化方面的基本知識。這就導(dǎo)致軟件開發(fā)人員與用戶之間難以形成有效的配合,行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)需求無法向系統(tǒng)開發(fā)商準確提出。另一方面,普通的計算機學科的信息化從業(yè)人員也很難掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識。這種在知識結(jié)構(gòu)上的高要求導(dǎo)致了財務(wù)管理信息化從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍達不到信息化建設(shè)的要求。
(3)財務(wù)軟件安全存在隱患。現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件,尤其是國產(chǎn)軟件,在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂、丟失以及相互干擾等問題,給財務(wù)管理工作帶來了一定的困難。財務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財務(wù)信息化順利實施的基礎(chǔ)和前提,財務(wù)軟件功能越完備、計算越快速精確、操作越簡單方便、安全性越高、網(wǎng)絡(luò)兼容性越好,就能排除在財務(wù)管理信息化過程中的諸多障礙,從而加快信息化進程。④
解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化問題的對策
1.完善管理制度、健全信息化制度。現(xiàn)代的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系可以為我國行政事業(yè)單位改革提供很好的借鑒,尤其在財務(wù)管理領(lǐng)域的改革,建立與現(xiàn)代管理制度相匹配的會計組織管理體系是非常重要的。內(nèi)部審計工作是行政事業(yè)單位的主要工作之一,只有切實落實會計管理的一體化,有效實施集中核算,規(guī)范化管理才能夠有效地得到強化。內(nèi)部控制作為財務(wù)管理的重要方面包含著評審過程,這實際上是對內(nèi)部審計工作參與企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計與實施的一種手段。完善的財務(wù)管理組織體系將更好地在組織運營中發(fā)揮重要作用,消除經(jīng)營管理與會計核算中的漏洞。
2.將信息化建設(shè)規(guī)劃化、制度化。從系統(tǒng)理論來說,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程。在實施過程中涉及到行政事業(yè)單位來自于不同的類型、不同的級別,無論是數(shù)據(jù)情況還是單位組織結(jié)構(gòu)或地位都非常復(fù)雜。必須充分考慮大至國家,小至一個具體的行部門、單位的不同業(yè)務(wù)流程以及功能訴求,有系統(tǒng)、有計劃地進行規(guī)劃,只有這樣才能從根本上解決數(shù)據(jù)的傳輸問題,包括自下而上的財務(wù)信息共享,以及自上而下的財務(wù)信息采集。從目前整個系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀來看,基層單位的財務(wù)管理信息化子系統(tǒng)及其模塊不統(tǒng)一,因此必須對子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,只有接口統(tǒng)一了才能解決數(shù)據(jù)共享的問題。
3.提高財務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)。從業(yè)人員素質(zhì)近年來得到很大提高,有很多“高、精、尖”人士走上了公務(wù)員崗位,為我國行政職能的提高和升華起到了很大的作用。但是由于歷史及其他方面的原因,有很多行政事業(yè)單位崗位的工作人員的素質(zhì)達不到崗位職責的要求。為保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率,行政事業(yè)單位財務(wù)工作的上級主管部門必須對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓等方面提出明確具體的要求。并采取切實措施,從而保證財務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高,與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
20世紀末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟時代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的風行,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為企業(yè)管理核心內(nèi)容的財務(wù)管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當前企業(yè)財務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。
一、財務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動的一個過程。財務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻對財務(wù)管理信息化的解析,筆者認為可以將財務(wù)管理信息化定義為:
財務(wù)管理信息化是指企業(yè)財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)流程重組,調(diào)動財務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標的過程。
經(jīng)濟環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得企業(yè)必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面,存在財務(wù)信息失真,財務(wù)管理失控等許多問題的情況下,科學、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢,大力推進財務(wù)管理信息化的發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機程序化管理,從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用,使集團公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進的過程,只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。
二、財務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化必須依靠若干個信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng),財務(wù)管理信息系統(tǒng),財務(wù)決策支持系統(tǒng),財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。
(二)財務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。例如,對產(chǎn)品訂購的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。
(三)財務(wù)決策支持系統(tǒng)
財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準確預(yù)測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務(wù)人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學的經(jīng)營決策提供幫助,同時對企業(yè)財務(wù)風險起到事先防范的作用。
(四)財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢,使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活
、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動,用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
三、財務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個問題
(一)財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個單一的IT系統(tǒng),而是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標上得到改善。
(二)財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式
財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài),做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進行及時準確地分析,提高了決策的有效性;同時,還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。
(三)財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點。其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當、內(nèi)部
控制不嚴,容易造成信息濫用和信息流失。再次,實施財務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴重影響企業(yè)的整體運作。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風險、道德風險等。因此,財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價值。
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2縣級電力企業(yè)財務(wù)信息分析現(xiàn)狀
縣級電力企業(yè)處于電網(wǎng)的末端,是電力生產(chǎn)、銷售與供應(yīng)的最后環(huán)節(jié),實現(xiàn)電力商品的交換。就目前縣級電力企業(yè)的財務(wù)信息分析情況來看,存在著較多的問題。首先,縣級電力企業(yè)缺少專業(yè)的財務(wù)管理分析人員,而企業(yè)的管理層與財務(wù)人員等又缺乏對財務(wù)信息分析的認識,看不懂財務(wù)信息分析報告;大部分縣級電力企業(yè)對財務(wù)信息分析的重視力度不夠,甚至在經(jīng)營管理中并未進行財務(wù)信息分析工作。其次,對財務(wù)信息的分析缺乏深度和時效性。縣級電力企業(yè)對財務(wù)人員對財務(wù)信息的分析只做表面功夫,分析不夠深入,又缺乏時效性,僅半年或者一年進行一次財務(wù)信息分析,這與市場經(jīng)濟的快速發(fā)展失衡,嚴重滯后。再次,財務(wù)信息分析缺乏可操作性。目前縣級電力企業(yè)的財務(wù)信息分析多數(shù)是對純數(shù)據(jù)進行分析,缺少與企業(yè)實際情況的結(jié)合,這種僅停留在數(shù)據(jù)本身的分析不僅無法起到財務(wù)信息分析的作用,也無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。此外,目前縣級電力企業(yè)的財務(wù)信息分析方法相對落后。大多數(shù)縣級電力企業(yè)由于資金有限,會計電算化水平不高,仍然局限于基本的會計核算,由于缺少資金管理,財務(wù)預(yù)算、分析,業(yè)務(wù)預(yù)警等系統(tǒng),導(dǎo)致財務(wù)信息分析能力不夠,對財務(wù)信息的分析具有局限性。
3企業(yè)財務(wù)信息分析在縣級電力企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用
(一)電力企業(yè)的單項財務(wù)信息分析
電力企業(yè)的單項財務(wù)信息分析是在電力企業(yè)的經(jīng)營管理中對某些重大措施、關(guān)鍵問題進行的專門性分析,該分析不受時間的限制,成效較快,易被企業(yè)經(jīng)濟管理者認同。縣級電力企業(yè)的單項財務(wù)信息分析內(nèi)容主要包括了電力銷售情況分析、電費收繳情況分析等等。首先,電力銷售情況分析。電力銷售是電力企業(yè)的核心內(nèi)容,電力銷售情況的好壞直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。對電力銷售情況進行分析主要是對電力銷售數(shù)量的增減進行分析,并分析銷售增減的原因和市場占有率等。由于縣級多個電力企業(yè)的建立,又缺乏資金與自,銷售手段缺乏靈活性,也就造成了電力企業(yè)市場占有率的下降。如某縣級電力公司2013年的電力市場占有率僅為38.6%,比2012年下降了16.3%,這也同時也反映出縣級電力企業(yè)面臨著較為嚴峻的市場形勢。其次,電費回收情況分析。目前縣級電力企業(yè)的電費回收存在較大的風險,由于缺乏電費預(yù)繳的激勵機制,使得縣級電力用戶提前預(yù)繳電費的積極性不高,導(dǎo)致電費月結(jié)清的壓力較大,存在嚴重的欠費現(xiàn)象等。對欠費的原因進行分析,可建立用戶檔案,劃分欠費用戶,并劃分信用等級;同時能夠使電力企業(yè)了解欠費風險所在,采取一定的預(yù)控措施。
(二)電力企業(yè)的系統(tǒng)性財務(wù)信息分析
電力企業(yè)的系統(tǒng)性財務(wù)信息分析主要包括了對電力企業(yè)償債能力的分析、運營能力的分析、盈利能力的分析以及先進流量的分析。通過系統(tǒng)性的財務(wù)信息分析能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的財務(wù)狀況等作出全面、客觀、系統(tǒng)的分析與評價,并對企業(yè)的發(fā)展作出科學的預(yù)測。首先,償債能力分析主要參考資產(chǎn)負債率、流動比率和速動比率。資產(chǎn)負債率可以衡量企業(yè)經(jīng)營活動的能力,縣級電力企業(yè)利用貸款進行電網(wǎng)工程建設(shè),資產(chǎn)負債率普遍較高,而最佳的資產(chǎn)負債率在40%左右;流動比率可衡量電力企業(yè)利用流動資產(chǎn)進行負債償還的能力,通常企業(yè)流動資產(chǎn)應(yīng)為負債總額的2倍以上;速動比率可衡量企業(yè)的短期負債償還能力,即能夠立即用于償還負債的能力。其次,運營能力分析通常考慮應(yīng)收賬款、存貨的周轉(zhuǎn)率,用以反映企業(yè)對經(jīng)濟資源與資本的使用效率。再次,盈利能力分析的指標主要有營業(yè)利潤率、成本利潤率與資本金利潤率。其中營業(yè)利潤率是電力企業(yè)盈利水平的反映;成本利潤率是成本費用與利潤關(guān)系的反映;而資本金利潤率則反映了企業(yè)投入資本金獲利的能力。此外,現(xiàn)金流量分析是電力企業(yè)獲取現(xiàn)金能力的反映,并且更加客觀穩(wěn)定。新增的電力企業(yè)現(xiàn)金流量分析的必備指標還包括了補充盈利能力、完善償債能力與強化營運能力。其中,補充盈利能力用以反映電力企業(yè)利潤中先進支持的比例,如經(jīng)營活動現(xiàn)金流量/凈利潤等;完善償債能力則反映了現(xiàn)金流量對到期債務(wù)的保障程度,如現(xiàn)金利息保障倍數(shù)等。
校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺,其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃,成為數(shù)字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心,也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上,相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。
在當前的技術(shù)條件下,校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認證和電子消費兩類基本功能。
(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息,一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認證功能。
(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)學生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。
(3)基于統(tǒng)一身份認證的應(yīng)用服務(wù):透過校園卡的統(tǒng)一身份認證管理,進一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù),即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù),包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。
(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù),如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。
(5)校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集:通過分布于校園內(nèi)各消費點的POS終端,在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時,實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集,在技術(shù)手段上滿足了學校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。
與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能,滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。
二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點
1.財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學校的財務(wù)管理信息,不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果,更是學校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富,是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源;數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。
2.校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認證,以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù),應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。
3.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標準化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標,科學、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。
4.財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同,基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換(數(shù)據(jù)同步)來實現(xiàn)目錄服務(wù),其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng);同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫,并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。
5.集成權(quán)限管理與身份認證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認證管理以外,財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)身份認證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認證環(huán)境,包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。
6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系,可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡;涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付,可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。
通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上,學校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié),建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。
三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)
在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下,學校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展,除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標準化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能,布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃
在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下,學校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息,通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。
1.基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上,會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標準之規(guī)定,科學合理地設(shè)置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目,又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁,將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。
2.發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下,財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放,以及學生獎、助學金及各種補助發(fā)放,學生費用收取等業(yè)務(wù),將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式,通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng);通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù);通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng),如此形成一個完整、準確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。
3.財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機結(jié)合,形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能,構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制,身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息;通過自由定義統(tǒng)計表報,可對項目執(zhí)行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。
4.綜合性財務(wù)管理方面。當前技術(shù)條件下,實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。
聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項目經(jīng)費管理與個人校園卡關(guān)聯(lián),以校園卡代替(多張)經(jīng)費卡的應(yīng)用背景下,經(jīng)費負責人委托經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時,通過對經(jīng)辦人校園卡進行聯(lián)網(wǎng)授權(quán),明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費額度、有效期限等,形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機制,以避免會計業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學生收費數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接,可以便捷地實現(xiàn)基于Inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現(xiàn)平臺。
對于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費資金,財務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對賬系統(tǒng)進行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項建設(shè)項目管理過程中計劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題,并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實時統(tǒng)計和分析,引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項建設(shè)項目綜合管理信息系統(tǒng),可有效實施對專項建設(shè)項目執(zhí)行過程的全面管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上完成計劃管理、采購執(zhí)行、驗收入庫、資金使用、財務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項目結(jié)轉(zhuǎn)、實時查詢統(tǒng)計等功能。
參考文獻
在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,財務(wù)和管理逐漸成為一對不可或缺的孿生兄弟。醫(yī)院要在醫(yī)療市場中求生存、求發(fā)展,就必須充分發(fā)揮財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的基礎(chǔ)作用,由財務(wù)部門負責向管理部門提供準確適用的財務(wù)統(tǒng)計信息,而管理部門要及時開發(fā)利用這些統(tǒng)計信息,充分發(fā)揮信息在指導(dǎo)和預(yù)測醫(yī)院工作中的巨大作用。我院作為一所三級甲等醫(yī)院,早就開始重視財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的重要作用,醫(yī)院管理層采取健全財務(wù)統(tǒng)計信息管理制度、實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化、重視財務(wù)統(tǒng)計信息的基礎(chǔ)工作等措施,切實加大財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的作用,并取得了巨大的成效。
一、財務(wù)統(tǒng)計信息的開發(fā)利用
(一)觀念的轉(zhuǎn)變和學習
隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院管理層已經(jīng)認識到財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財務(wù)統(tǒng)計信息資源,并對其深入開發(fā)利用,以使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益,就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進行醫(yī)院管理工作,財務(wù)統(tǒng)計信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂恪⒈O(jiān)督職能的財務(wù)管理機構(gòu),力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財政政策、法規(guī)等理論方面的學習,并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗,財務(wù)人員自身也認識到積極開展財務(wù)統(tǒng)計信息服務(wù)不僅僅有利于促進醫(yī)院,而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。
(二)健全財務(wù)統(tǒng)計信息管理制度
任何一項工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院財會工作要建立完善的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)統(tǒng)計信息的服務(wù)質(zhì)量,也必須建立一種適合的財務(wù)統(tǒng)計信息制度,從而完善財務(wù)人員的工作職責和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上,強化了財務(wù)管理的監(jiān)督職能,要求財務(wù)人員除了日常工作,還要逐步建立財務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財務(wù)制度、對原始資料進行整理、負責財產(chǎn)清查制度、會計報表分析和資料存儲等工作,同時能正確處理好財務(wù)、核算和統(tǒng)計工作的關(guān)系,做到積極開發(fā)和利用財務(wù)統(tǒng)計信息,以加強財務(wù)信息與核算、統(tǒng)計的聯(lián)系。
(三)從基礎(chǔ)做起,由小看大
醫(yī)院財務(wù)基礎(chǔ)工作包括報表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護、數(shù)據(jù)的核算等,要保證基礎(chǔ)工作的有效性,責任到人是關(guān)鍵。首先,財務(wù)部門有專門人員負責數(shù)據(jù)的維護和計算機的安全,加強與醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通,防止病毒、黑客的襲擊,確保財務(wù)各項信息的安全;其次,完善財務(wù)報表制度,充分做好原始憑證的收集和整理工作,以保證財務(wù)統(tǒng)計信息資料的科學準確性;最后建立有效財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),從方法、組織等方面對財務(wù)統(tǒng)計信息中的數(shù)據(jù)誤差進行預(yù)防和控制,以保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化
信息化的到來給會計行業(yè)帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財務(wù)統(tǒng)計信息的準確性和速率,有效減輕了財務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣,同時也降低了錯誤率。我院財務(wù)部門很早就開展了會計核算電算化工作,并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度,計劃逐步加強數(shù)據(jù)挖掘方面的工作,使得統(tǒng)計出的財務(wù)數(shù)據(jù)更有針對性,能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用
(一)醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)
如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財力資源,合理進行資源的優(yōu)化配置,是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財力、資源的依據(jù)。在財務(wù)統(tǒng)計信息中,我院管理者依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息的具體情況,對資金流向進行了合理的安排,從而把有限的財力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項目上,以確保醫(yī)院建設(shè)的需要,真正做到物有所值;另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前,依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息,先進行市場調(diào)查和論證,能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源,從而減少資源的浪費;同時,在醫(yī)院服務(wù)管理方面,管理者還依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息,根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息,對病房的床位規(guī)模進行合理規(guī)劃,從而改善了門診和住院條件,得到上級管理部門的肯定,并且最大限度地滿足就診患者的需求。
(二)科學決策的前提保障
財務(wù)統(tǒng)計信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學決策的依據(jù)和前提保障。通過財務(wù)統(tǒng)計信息表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟效益,還可以同時了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費用、藥費比重等其他重要的信息,根據(jù)這些信息,我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,同時調(diào)整各科室設(shè)置,做到了人、財、物的合理配置和使用;另一方面,在社會主義市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,及時確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略,做大規(guī)模,做強重點科室,從而增強了我院競爭力。
(三)衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)
衡量醫(yī)院管理水平高低的指標主要是各種醫(yī)療指標和經(jīng)濟指標,更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費用和藥品費用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來,我院利用這些財務(wù)統(tǒng)計信息,不斷總結(jié)和完善,在成本核算的基礎(chǔ)上,對醫(yī)療費用實行結(jié)構(gòu)調(diào)整,嚴格控制藥品費用的比重,尤其是針對醫(yī)保病人,保證他們的平均費用能處于合理的水平,從而既贏得了患者和家屬的稱贊,同時也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟效益和品牌效應(yīng),醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。
三、小結(jié)
本文通過我院財務(wù)統(tǒng)計信息應(yīng)用的一些實際措施和效果,強調(diào)了財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用。目前,財務(wù)統(tǒng)計信息越來越引起醫(yī)院的重視,它不再僅僅是醫(yī)院利潤盈虧的一種象征,在現(xiàn)代化的今天,它對于醫(yī)院管理的預(yù)測作用甚至超過簡單的經(jīng)濟效益評估功效。
參考文獻:
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2信息化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的特點
隨著時代的快速進步,信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密,通過信息的傳遞能夠使財務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過程中更加便利和及時,有利于企業(yè)管理和財務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以,信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對財務(wù)內(nèi)部進行控制,還會影響整個企業(yè)的正常運營,因此,有必要規(guī)范地進行信息化的財務(wù)內(nèi)部管理與控制,促進本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對財務(wù)風險的影響隨著現(xiàn)代化社會的發(fā)展,信息化財務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展,但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財務(wù)內(nèi)部的風險程度也受到了很大的影響,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入,使得財務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負責對原始的一些資料數(shù)據(jù)進行精準的收集整理和統(tǒng)計核算。除此之外,通過信息化的財務(wù)管理,財務(wù)部門還會增加更多有關(guān)財務(wù)的業(yè)務(wù)和活動,如與財務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過網(wǎng)絡(luò)進行催賬等,很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉(zhuǎn)變,很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會發(fā)生很大的變化,進而使得財務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化,財務(wù)風險也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移,風險影響程度也會發(fā)生變化。因此,為了降低財務(wù)內(nèi)部的管理風險,財務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施,首先要做的就是提高自身的風險管理水平,并降低風險資產(chǎn)的含量。同時財務(wù)部門要針對信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對財務(wù)部門的特殊規(guī)定等,構(gòu)建一個有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進行財務(wù)管理,健全財務(wù)管理模式。
3.2信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)控制也受到了很大的影響,從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對其的影響力,從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財務(wù)管理。對于企業(yè)來說,精簡的結(jié)構(gòu)就意味著對財務(wù)內(nèi)部進行影響和轉(zhuǎn)變,降低財務(wù)內(nèi)部控制的層次,這樣能夠有效地使每一個工作人員都了解自己應(yīng)該負責的部分,各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責權(quán)問題,還能夠提高工作效率,從而提高企業(yè)的運作速度。除此之外,在對財務(wù)內(nèi)部進行信息化管理的過程中,還能使財務(wù)管理越來越趨向于信息化和虛擬化,這樣可以使各個財務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時,這些財務(wù)管理人員可以通過信息化的管理使整個財務(wù)管理處于一種動態(tài)的管理之中,擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的束縛,對財務(wù)管理模式進行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,從而符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢,實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對信息與溝通的影響在財務(wù)管理過程中,將信息化的技術(shù)融入其中,能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財務(wù)資料和信息進行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動態(tài)的形式來進行會計核算。通過網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利,還能夠提高計算的準確性,為企業(yè)財務(wù)報告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù),能夠全面準確地反映企業(yè)的財務(wù)管理狀況。除此之外,從另一方面來說信息化的管理技術(shù)是比較開放的,至少對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理來說是這樣的,通過這樣開放式的管理技術(shù),能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,還能夠節(jié)省時間,在最短的時間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運營狀況,認識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的管理模式,并獲得所需要的準確資料和信息,從而提高本企業(yè)的知名度和信譽度,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對財務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動來完成的,而這種財務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制,如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認真、等都會造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的,同時再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守,職業(yè)道德素質(zhì)不高,內(nèi)心追求利益,對于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標不夠重視,意識淡薄,最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差,對于財務(wù)部門的監(jiān)控管理實施困難,難以保證管理的有效性。在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù),能夠使整個財務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成,這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問題,同時也能夠保證財務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運行,有利于財務(wù)管理的順利開展,提高管理的準確性,降低出現(xiàn)的差錯率。但是在此過程中也要注意一些問題,一旦程序出現(xiàn)了錯誤,而這時工作人員的職業(yè)道德意識又較弱,造成過于依賴程序,或者工作人員的專業(yè)技能較低,對于這種錯誤很難發(fā)現(xiàn),那么就很可能造成不可挽回的重大后果,甚至有可能使財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,進而影響整個企業(yè)的正常運營。所以,為了避免這種狀況的發(fā)生,在財務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時,財務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫和設(shè)計,保證其準確性,從而保證財務(wù)運行的監(jiān)督與管理過程,提高運作強度。
3.5信息化對財務(wù)控制活動的影響信息化技術(shù)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制活動也有不可小覷的影響力,這里我們主要從兩個方面進行闡述和了解。一方面,指的是控制目標的多樣性。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況,將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標,在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益,股東們能夠在年終獲得多少分紅是財務(wù)部門非常重視的事情,亦是財務(wù)部門工作的最終目標。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,信息化的技術(shù)將整個企業(yè)的經(jīng)營管理構(gòu)架進行了改變。在財務(wù)管理過程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況,還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個過程中的權(quán)益狀況,如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來的合作伙伴供應(yīng)商等,通過這樣的信息化管理能夠有效地促進財務(wù)控制活動的順利進行,為以后的控制和管理提供了便利。另一方面,通過應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個信息化的平臺,這樣會將財務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動的內(nèi)容進行有效的管理和調(diào)節(jié),使其向著靈活性高、成效好、振動小以及準確性高等方向進行轉(zhuǎn)變。除此之外,要將財務(wù)內(nèi)部風險預(yù)防和錯誤糾正等方面的作用進行完善,從而構(gòu)建一個健全的財務(wù)控制活性的管理機制。從其他角度來講,在進行財務(wù)控制時,通過計算機與人兩者的共同合作配合,不但能夠有效地均衡控制主體,還能夠保證控制的合理性和安全性,是未來社會企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢。
在農(nóng)村的財務(wù)管理工作中,大多數(shù)人將會計電算化理解為信息化,認為會計電算化建設(shè)就是信息化建設(shè),從而使得信息化建設(shè)日趨邊緣化。總的來說,人們對于財務(wù)信息化的認識還不夠全面,存在著一定的認識誤區(qū),不能正確認識到財務(wù)信息化建設(shè)對于經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,使得財務(wù)信息化發(fā)展程度不高。
1.2財務(wù)信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進程的不斷加快,各個地區(qū)都建立了相應(yīng)的信息化平臺,例如技術(shù)信息化、教育信息化、政務(wù)信息化等,但是并沒有將財務(wù)信息化與之有效地整合在一起。財務(wù)管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡(luò)等方面的原因,使得財務(wù)信息不能得到有效共享,導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)信息孤島現(xiàn)象。
1.3財務(wù)軟件問題
現(xiàn)階段,財務(wù)軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應(yīng)該在保證操作適應(yīng)性、靈活性的基礎(chǔ)上,強化財務(wù)管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財務(wù)管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外,合適的財務(wù)軟件,能夠提高財務(wù)管理工作效率,保證信息的真實性、準確性。
1.4缺乏健全的財務(wù)信息安全機制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財務(wù)公司的工作難度與資金投入力度,使得財務(wù)軟件的維護工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財務(wù)軟件基本上是由公司購置的,財務(wù)系統(tǒng)的維護能力不強,并且售后服務(wù)與操作培訓都存在著諸多問題,導(dǎo)致財務(wù)信息安全性較差。同時,部分地區(qū)缺乏健全的財務(wù)信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財務(wù)信息帶來了安全隱患。
1.5財務(wù)人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財務(wù)信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強的業(yè)務(wù)能力,還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財務(wù)人員基本上上崗前沒有經(jīng)過嚴格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財務(wù)人員甚至對于業(yè)務(wù)不了解,出現(xiàn)了嚴重的管理問題。另外,由于信息化建設(shè)的加快,一系列先進的技術(shù)設(shè)備加入到了財務(wù)管理中,部分管理人員對于信息技術(shù)掌握不足,不利于財務(wù)信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財務(wù)管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對財務(wù)信息化的認識力度
在農(nóng)村地區(qū)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,無論是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是工作人員,對于財務(wù)工作都應(yīng)該有一個全面的認識。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要加大對于財務(wù)信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標與內(nèi)容,充分認識到財務(wù)管理信息化發(fā)展對于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責任意識,具備認真負責的工作態(tài)度,認真完成財務(wù)管理的各項工作,保證信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強財務(wù)管理信息化與農(nóng)村各方面建設(shè)的聯(lián)系
財務(wù)管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設(shè)的重要內(nèi)容之一,并不是獨立的,而是應(yīng)該與農(nóng)村各方面建設(shè)緊密的集合。例如,財務(wù)管理信息化與政務(wù)信息化的有機結(jié)合,能夠為政務(wù)工作提供準確的數(shù)據(jù)參考,從而保證政務(wù)決策的科學性。將財務(wù)管理信息化與其他各項建設(shè)有機結(jié)合,打破財務(wù)孤島現(xiàn)象,能夠?qū)⒄?wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢應(yīng)用到財務(wù)管理中,從而加快財務(wù)管理信息化進程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動新農(nóng)村建設(shè)進程。
2.3加大農(nóng)村財務(wù)軟件的開發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財務(wù)軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點相結(jié)合,開發(fā)出實用性強、成本較低、維護簡便、操作性強的農(nóng)村財務(wù)專用軟件。政府一定要加大重視力度,對于軟件開發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)的成功經(jīng)驗,引入一些適合的技術(shù)設(shè)備,從而為農(nóng)村財務(wù)管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度,保證信息安全
有效的監(jiān)督機制,不僅可以規(guī)范財務(wù)管理,還能保證財務(wù)信息的安全。應(yīng)該從多維角度來進行財務(wù)監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應(yīng)該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保證任何一筆財政支出,都符合人們的利益;業(yè)務(wù)監(jiān)督,應(yīng)該建立財務(wù)管理的監(jiān)督機制,安排專門人員進行監(jiān)督,保證財務(wù)人員在管理中能夠認真負責;審計監(jiān)督,對財務(wù)工作要進行定期的專項審計。2.5提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設(shè)的重要保證。應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進綜合素質(zhì)高的人才。國家應(yīng)該出臺相應(yīng)政策,大力支持大學生參加新農(nóng)村信息建設(shè)。另外,對于現(xiàn)有的財務(wù)人員,要進行信息技術(shù)培訓,保證工作人員對于信息技術(shù)的熟練掌握。在人員上崗前,要進行嚴格的審核,不僅要業(yè)務(wù)能力強,綜合素質(zhì)也必須符合要求。
1.計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理具有重要財務(wù)管理作用
在經(jīng)濟的長期管理中,合理的認識財務(wù)管理的重要作用,在經(jīng)濟的快速發(fā)展中完善財務(wù)的管理過程,把計算機信息化的管理應(yīng)用于財務(wù)的管理過程中,從而有效的提高財務(wù)管理的整體工作效率,合理的認識企業(yè)財務(wù)管理中的相關(guān)重點內(nèi)容。提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益管理,加強計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理的相關(guān)技術(shù)能力數(shù)據(jù)管理,從而建立公開透明的市場,準確的把握相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,及時完成企業(yè)的相關(guān)管理決策方向,保證企業(yè)的整體經(jīng)濟利益。提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確控制,保證管理信息技術(shù)的低效率控制,大幅度的減少財務(wù)管理人員的相關(guān)工作任務(wù),從而提高企業(yè)的效率,保證財務(wù)的有效化管理過程,及時完成財務(wù)中的相關(guān)瑣碎內(nèi)容,記錄相關(guān)數(shù)據(jù),防止產(chǎn)生相關(guān)錯誤,采用計算機信息管理可以避免這些類似問題的產(chǎn)生,大大的加強了企業(yè)財務(wù)管理的有效化監(jiān)督和管理,完善管理體系,降低紙張等資源的浪費,從而加深企業(yè)環(huán)境保護的意識。
2.計算機信息管理的相關(guān)財務(wù)應(yīng)用對策
加深企業(yè)計算機信息化技術(shù)的管理過程,保證財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)日常工作的合理化管理,提高財務(wù)人員對于計算機信息應(yīng)用能力的有效化培養(yǎng),提高財務(wù)相關(guān)操控技能,應(yīng)對相關(guān)突發(fā)事件可以有效的合理解決,從而完善計算機管理技術(shù)的相關(guān)技能控制,保證計算機應(yīng)用人員的有效培養(yǎng)和管理,從而發(fā)揮計算機信息技術(shù)的有效發(fā)展。確保計算機運行的合理化和安全化,對企業(yè)的相關(guān)運行環(huán)境進行良好的保護控制,實行計算機信息的重要數(shù)據(jù)備份,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。建立良好的內(nèi)部監(jiān)管和控制能力,保證企業(yè)良好的監(jiān)督和管理,實行個人呢責任制管理方案,實行優(yōu)質(zhì)的機構(gòu)崗位管理,從而對每一位應(yīng)用計算機信息技術(shù)的管理人員完成技術(shù)的監(jiān)督和管理工作,建立良好的財務(wù)數(shù)據(jù)檔案統(tǒng)計,對計算機進行合理的運行安全控制,可以使用計算機應(yīng)用權(quán)限完成制度管理控制,對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的備份,從而確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全化管理。對企業(yè)內(nèi)部進行合理的控制,建立良好的健全的監(jiān)督管理體系,實行合理的財務(wù)檔案庫管理,提高財務(wù)的信息技術(shù)監(jiān)管,從而完善財務(wù)管理的有效化改革。
3.計算機信息化管理的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的信息管理相比,計算機信息管理具有較強的操控性,采用相關(guān)信息步驟完善計算機的優(yōu)化處理過程,從而提高財務(wù)計算機信息管理的安全控制,建立良好的計算機數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢工作,及時統(tǒng)計企業(yè)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,及時處理和解決,保證計算機信息技術(shù)管理的有效能力培養(yǎng)。合理的認識計算機信息管理的相關(guān)重要性,對于提高計算機信息管理能力,合理的處理財務(wù)管理中的相關(guān)突發(fā)問題,完善計算機信息人才的有效化培養(yǎng),掌握計算機財務(wù)管理中的特點,從而加強企業(yè)財務(wù)的有效化管理。
二、信息技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)實際財務(wù)管理中的作用
信息技術(shù)的合理化應(yīng)用已經(jīng)逐步的發(fā)展到企業(yè)的相關(guān)管理中,合理的認識企業(yè)的核心內(nèi)容,及時的完善財務(wù)管理的過程,保證信息技術(shù)的有效化管理,主要需要對財務(wù)管理中產(chǎn)生的問題進行合理的控制。一是伴隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)管理應(yīng)用的競爭性逐漸突顯出來,合理的加深企業(yè)的信息化管理,保證知識技術(shù)管理的有效控制,及時處理相關(guān)問題,解決在企業(yè)財務(wù)管理過程中的相關(guān)變化,采用新型的信息技術(shù),擴大財務(wù)信息管理的有效處理過程,保證企業(yè)的信息技術(shù)的有效應(yīng)用,促進財務(wù)管理中李璐與實踐的合理結(jié)合和溝通。
1.加強信息技術(shù)會計核算的整體控制
計算機的相關(guān)信息管理進行合理的控制,在會計核算中完善相關(guān)數(shù)據(jù)的操作,造成財務(wù)管理過程中產(chǎn)生錯誤,降低了財務(wù)的失誤控制錯誤,從而使會計核算的質(zhì)量可以得到較好的提高。財務(wù)管理的程序已經(jīng)由原有的人工化管理逐步發(fā)展為自動化管理,這不只是為了加強財務(wù)管理的工作模式,更是加深企業(yè)自動化管理的整個監(jiān)管過程,提高企業(yè)的工作效率,使財務(wù)管理人員可以從復(fù)雜枯燥的管理中逐步解脫出來。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證數(shù)據(jù)資源的管理過程,保證信息管理技術(shù)的有條理運作過程,對財務(wù)自動化管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行公開、透明、整體的經(jīng)營管理,制定良好的實施管理策略,從而達到提升經(jīng)濟效益的最終目標。以計算機信息自動化為應(yīng)用技術(shù)完成計算機信息的有效化管理,結(jié)合技術(shù)人才的相關(guān)知識體系,完成相關(guān)管理工作。會計電算化的管理技術(shù)是企業(yè)實行信息管理的必然技術(shù)方法,會計電算化由技術(shù)軟件、工作人員、電腦存儲介質(zhì)組合完成。企業(yè)通過合理的分析財務(wù)的相關(guān)狀況,對核算會計的相關(guān)情況進行監(jiān)管,確保財務(wù)物流成本、資金流等數(shù)據(jù)的有效控制,通過先進的電子技術(shù)完成相關(guān)操作。會計電算化的技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的信息化管理中具有主導(dǎo)性作用,實現(xiàn)了我國會計電算化技術(shù)的飛躍。
2.會計電算化的優(yōu)勢
會計電算化具有數(shù)據(jù)準確的優(yōu)勢,可以集中相關(guān)管理數(shù)據(jù),保證自動化的處理過程,合理的加深自動電算化的發(fā)展,將原有的手動會計核算逐步發(fā)展為計算機系統(tǒng)運算管理,在合理的計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)下,完成不同用戶的相關(guān)信息的共享狀態(tài),從而保證數(shù)據(jù)集中化的運作特點,對會計數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計,輸入、輸出及相關(guān)處理。在實際的應(yīng)用中還要對手動和自動的相關(guān)計算機信息管理進行合理的處理,從而加深會計電算化的優(yōu)勢運用。
3.具有極其豐富的查詢處理功能
通過對網(wǎng)絡(luò)信息計算機的相關(guān)運用,合理的加強準確的找尋速度,保證合理的企業(yè)查詢過程,完善相關(guān)查詢指標的統(tǒng)計,對企業(yè)相關(guān)賬務(wù)、個人欠款等數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析。對滿足會計統(tǒng)計人員的相關(guān)工作進行系統(tǒng)的資料查詢,從而滿足日常生活中各類資料的需求,為企業(yè)的各類部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息,這有利于企業(yè)財務(wù)管理部門的執(zhí)行管理和發(fā)展,為企業(yè)提供具有經(jīng)濟價值的、豐富的數(shù)據(jù),以備企業(yè)隨時的提取和運用。