時(shí)間:2023-03-17 17:57:25
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教案設(shè)計(jì)不能脫離本地學(xué)校學(xué)生的實(shí)際,也要符合教師的實(shí)際教學(xué)水平。這樣,備課目的才有實(shí)現(xiàn)的可能,追求教案設(shè)計(jì)的實(shí)效是備課的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
教案設(shè)計(jì)的實(shí)際效果主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:1、能夠突出教學(xué)的重點(diǎn)和難點(diǎn),設(shè)計(jì)的教學(xué)問(wèn)題具有很強(qiáng)的針對(duì)性,是符合本班學(xué)生的認(rèn)知水平,適合學(xué)校的教學(xué)條件,是可以操作的。2.教案設(shè)計(jì)能體現(xiàn)現(xiàn)代教育思想,能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的獨(dú)立性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,能促使教學(xué)活動(dòng)過(guò)程的最優(yōu)化。
二、教案設(shè)計(jì)要有各自的特色
備課是為了上好課,由于每位教師各有所長(zhǎng),能力大小不盡相同,在某一個(gè)教學(xué)階段各自的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,因此,教案的設(shè)計(jì)應(yīng)追求各自的特色或藝術(shù)風(fēng)格,不搞一刀切。例如新教師通過(guò)設(shè)計(jì)詳案熟悉教材,弄清教材的體系,積累教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)。又如,開(kāi)展教科研課題實(shí)驗(yàn)的教師,可以精心設(shè)計(jì)滿足實(shí)驗(yàn)要求的特色教案。再如,對(duì)某一教學(xué)環(huán)節(jié)還不夠上水平的教師,可著力在這一教學(xué)環(huán)節(jié)上采用多種設(shè)計(jì)方案。[教學(xué)環(huán)節(jié)指導(dǎo)入,設(shè)問(wèn),變式訓(xùn)練,學(xué)生小組合作學(xué)習(xí)等]這樣備課要在突出各自特色的同時(shí)兼顧教學(xué)要求的輕重環(huán)節(jié),做到點(diǎn)、面結(jié)合,體現(xiàn)一課一得,教師的教案設(shè)計(jì)和工程師編制的工程設(shè)計(jì)方案,畫(huà)家的美術(shù)作品,音樂(lè)家的美妙樂(lè)譜一樣具有很強(qiáng)的藝術(shù)性和創(chuàng)造性。因此教案設(shè)計(jì)是否有自己的特色是衡量備課質(zhì)量的條件之一,應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。
三、優(yōu)化教案設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)思考
對(duì)于小學(xué)教學(xué)的教案設(shè)計(jì),關(guān)鍵的問(wèn)題是樹(shù)立什么樣的設(shè)計(jì)觀念和設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。按照《基礎(chǔ)教育課程改革綱要》和義務(wù)教育階段的《課程標(biāo)準(zhǔn)》中所提出的基本理念,從考查課堂教學(xué)活動(dòng)入手,采用對(duì)如何評(píng)價(jià)一節(jié)課和如何看待課堂教學(xué)活動(dòng)中學(xué)生的表現(xiàn)來(lái)進(jìn)行衡量備課的質(zhì)量。好的教學(xué)設(shè)計(jì)須具備如下幾個(gè)基本特征:
1、確定符合實(shí)際的內(nèi)容范圍和難度要求。每一節(jié)課都應(yīng)當(dāng)是有針對(duì)性的,沒(méi)有一個(gè)適合任何學(xué)生學(xué)習(xí)的教案設(shè)計(jì)。教師設(shè)計(jì)一節(jié)具體的課時(shí),都應(yīng)當(dāng)把它當(dāng)作一個(gè)創(chuàng)造性的活動(dòng),只有根據(jù)學(xué)生實(shí)際和充分考慮當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐慕虒W(xué)條件,確定恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容范圍和難度要求,才能達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)。不考慮學(xué)生實(shí)際,不分析和利用現(xiàn)有條件的課堂教案設(shè)計(jì),不會(huì)有好的教學(xué)效果。
2、在課堂教學(xué)設(shè)計(jì)中盡可能的為學(xué)生創(chuàng)設(shè)寬松和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,能多一些安排學(xué)生課堂實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì),讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中體驗(yàn)和經(jīng)歷學(xué)習(xí)的學(xué)科知識(shí)。
3、尊重學(xué)生的需要,保護(hù)學(xué)生的自尊心和自信心。不同班級(jí)的學(xué)生會(huì)有不同的特征,同一個(gè)班級(jí)的學(xué)生也存在一定的差異,因此,備課中應(yīng)尊重不同學(xué)生在知識(shí)、能力、興趣等方面的需要。應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性地設(shè)計(jì)不同層次的問(wèn)題,不同類(lèi)型和不同水平的題目,供學(xué)生有選擇的做,使每一個(gè)學(xué)生都有機(jī)會(huì)參與到教學(xué)活動(dòng)中來(lái),都能在學(xué)習(xí)過(guò)程中有所收獲。
4、運(yùn)用靈活的教學(xué)方式,適應(yīng)學(xué)生的實(shí)際和內(nèi)容的要求。在教案設(shè)計(jì)時(shí),教學(xué)方法的選擇和運(yùn)用應(yīng)根據(jù)不同年齡和異步發(fā)展水平學(xué)生的需要,靈活運(yùn)用且不拘泥某一種方法,做到一法為主,多法為輔。
四、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)拓寬備課的思路
教案設(shè)計(jì)是教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分,是教師鉆研教材的結(jié)晶,教案設(shè)計(jì)的質(zhì)量是課堂教學(xué)的基礎(chǔ)。在教案設(shè)計(jì)時(shí),教師應(yīng)以《課程標(biāo)準(zhǔn)》和素質(zhì)教育思想為指導(dǎo),堅(jiān)持“依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)》源于教材”的原則,根據(jù)不同課型,以及不同學(xué)生的認(rèn)知水平和自己已有的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)精心設(shè)計(jì)。遵循學(xué)生年齡特點(diǎn)和認(rèn)知規(guī)律,以教材為教學(xué)內(nèi)容,以學(xué)生為主體,以學(xué)法指導(dǎo)為重點(diǎn),結(jié)合學(xué)校、教師自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮教師主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)出各具特色的多種多樣的實(shí)用教案。
1、備詳案。適用于剛剛從事教學(xué)工作或?qū)λ螌W(xué)科的教材體系不甚了解,或擔(dān)任教科研課題實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教師。編寫(xiě)詳案有利于教師弄清教材的編寫(xiě)體系,掌握基本的教學(xué)方法,探索并積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。詳案的設(shè)計(jì)一般要完成所有的撰寫(xiě)程序:(1)確定教學(xué)內(nèi)容。(2)制定具體、全面的教學(xué)目標(biāo)。(3)制定教學(xué)活動(dòng)探索的重點(diǎn)。(4)準(zhǔn)備教具、學(xué)具。(5)設(shè)計(jì)詳細(xì)的教學(xué)過(guò)程。(6)撰寫(xiě)教學(xué)后記。
2、備簡(jiǎn)案。適用于從事教學(xué)工作多年,對(duì)所任年級(jí)學(xué)科教材體系以及班級(jí)情況非常熟悉,并且有一定的教案設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的教師。編寫(xiě)簡(jiǎn)案有利于把教案編寫(xiě)的主要精力用于教學(xué)突出位置、關(guān)鍵部位和精彩教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)上。使每課的教案設(shè)計(jì)都有新的創(chuàng)意,爭(zhēng)取一課一得。
3、備學(xué)案。以往的教案一般都設(shè)計(jì)教師在課堂上的教學(xué)內(nèi)容,很少在教案設(shè)計(jì)中編寫(xiě)學(xué)生如何開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng)的計(jì)劃,要充分體現(xiàn)“學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人,教師則是課堂上的組織者、引導(dǎo)者、合作者”,還需要在教案中設(shè)計(jì)一部分“學(xué)案”,使課堂上學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)開(kāi)展得有生有色。
4.備“實(shí)驗(yàn)課題”的教案。在開(kāi)展教育科學(xué)研究課題的實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí),應(yīng)根據(jù)課題實(shí)驗(yàn)的要求組織開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)。教案設(shè)計(jì)同樣需要符合該課題的實(shí)驗(yàn)要求,例如在開(kāi)展“異步教學(xué)”課題實(shí)驗(yàn)時(shí),教案中非常突出教學(xué)問(wèn)題的設(shè)計(jì),使得學(xué)生在解答自選問(wèn)題的異步學(xué)習(xí)過(guò)程中求得發(fā)展,教案就必須按“六環(huán)節(jié)教學(xué)程序”來(lái)設(shè)計(jì)。
由于接受遠(yuǎn)程教育的學(xué)生大都是在崗在職人員,并且他們的崗位性質(zhì)各不相同:有工作單位就在本地的;有雖然在本地上班,但要經(jīng)常出差的;有雖是本地人,工作崗位在外地的等等,這就決定了與其他普通學(xué)生相比,該群體的流動(dòng)性更大、管理信息更復(fù)雜。具體來(lái)說(shuō),一些學(xué)員可能會(huì)因?yàn)榘徇w、家庭變動(dòng)或者工作調(diào)動(dòng)等情況而出現(xiàn)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或復(fù)學(xué),這些情況的出現(xiàn)就要求學(xué)生的學(xué)籍檔案也應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的變動(dòng)。因此,對(duì)學(xué)生流動(dòng)信息的登記、變更和補(bǔ)充應(yīng)該作為遠(yuǎn)程教育學(xué)生學(xué)籍檔案管理的重要內(nèi)容,對(duì)于學(xué)生是否完成學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)籍的認(rèn)定與評(píng)判有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)過(guò)程的檔案管理
作為使用遠(yuǎn)程教學(xué)設(shè)備對(duì)網(wǎng)絡(luò)上提供的學(xué)習(xí)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)的一種教育模式,遠(yuǎn)程教育是一個(gè)模式循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)過(guò)程,包括眾多的評(píng)比活動(dòng)、測(cè)試活動(dòng)和多樣化的教學(xué)活動(dòng)。其中,學(xué)生的上網(wǎng)記錄、在線作業(yè)、離線作業(yè)、在線交流、論壇發(fā)帖、學(xué)習(xí)小結(jié)等都是見(jiàn)證他們學(xué)習(xí)過(guò)程的重要內(nèi)容,因此,這些信息必須在學(xué)生的學(xué)籍檔案中體現(xiàn)出來(lái)。遠(yuǎn)程教育的特殊性決定了其接受教育的學(xué)生大都比較分散,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)他們的集中和統(tǒng)一管理,一些學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的信息容易被忽視和遺漏。針對(duì)這些情況,在進(jìn)行遠(yuǎn)程教育的學(xué)籍檔案管理時(shí)應(yīng)積極制定一些科學(xué)的操作規(guī)范,注重將學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的電子檔案作為主要的管理內(nèi)容,以書(shū)面的檔案信息作為必要的輔助,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育檔案管理的健全和完善。
3.學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)和畢業(yè)審核的管理
在學(xué)籍檔案的有效期限內(nèi),如果接受遠(yuǎn)程教育的學(xué)生獲得了其專(zhuān)業(yè)規(guī)定的總學(xué)分,并且達(dá)到了畢業(yè)的要求,就需要由教育部、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院和校外學(xué)習(xí)中心等學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)對(duì)這些學(xué)生的情況進(jìn)行審核,合格者可以獲得由教育部電子注冊(cè)、主辦院校頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)。本科學(xué)員達(dá)到他們所修專(zhuān)業(yè)的學(xué)位要求后,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向高校申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位,并由高校進(jìn)行學(xué)位的審批和授予。
二、當(dāng)前遠(yuǎn)程教育在檔案管理中存在的問(wèn)題
遠(yuǎn)程教育的特殊性決定了其檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,從當(dāng)前遠(yuǎn)程教育檔案管理的實(shí)際情況來(lái)看,在實(shí)施的過(guò)程中還存著諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.資金投入不足,沒(méi)有真正全面實(shí)現(xiàn)電子化
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案信息管理的電子化已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。從當(dāng)前的遠(yuǎn)程教育檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看,部分院校對(duì)遠(yuǎn)程教育的投入較少,基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較差,沒(méi)有獨(dú)立健全的電子檔案管理室,具體的檔案管理工作以手工操作為主,這就使得學(xué)生學(xué)籍檔案的管理平臺(tái)和信息存儲(chǔ)都未能實(shí)現(xiàn)電子化。導(dǎo)致上述問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因是高校對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的重視,資金投入較少,使得學(xué)生的電子檔案得不到很好的建立,不利于學(xué)生檔案管理的規(guī)范化和完整化。
2.重視程度不夠,缺乏對(duì)學(xué)籍檔案管理的研究
遠(yuǎn)程教育起步較晚,對(duì)遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的研究也是近幾年才開(kāi)始發(fā)展起來(lái)的。就目前來(lái)說(shuō),大多數(shù)單位和個(gè)人的遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理沒(méi)有引起足夠的重視,原因是遠(yuǎn)程教育起步時(shí)規(guī)模較小。近兩年來(lái),遠(yuǎn)程教育發(fā)展勢(shì)頭迅猛,已經(jīng)成為傳統(tǒng)學(xué)歷教育最重要的補(bǔ)充,但在相關(guān)的理論研究方面仍然相對(duì)滯后。加強(qiáng)理論研究是管理工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。受教育形式自身的影響,遠(yuǎn)程教育在辦學(xué)機(jī)制和辦學(xué)形式上與一般院校有著明顯的區(qū)別,這就使得一般院校的檔案管理理論并不能在遠(yuǎn)程教育檔案管理工作中得到有效地運(yùn)用,尤其是涉及到檔案的電子化管理、信息的安全性等方面的問(wèn)題時(shí),遠(yuǎn)程教育在檔案管理上并沒(méi)有充分的理論準(zhǔn)備,使得當(dāng)前管理工作中出現(xiàn)的各種難題無(wú)法解決,從而也導(dǎo)致了檔案管理水平難以提升。
3.檔案管理工作的效率較低
遠(yuǎn)程教育獨(dú)特的教育形式?jīng)Q定了其檔案管理是一項(xiàng)特殊工作,從當(dāng)前廣播電視大學(xué)的檔案管理來(lái)看,學(xué)校采用的檔案管理流程主要是層層上報(bào)的方式,即從市到省再到中央進(jìn)行分級(jí)上報(bào)。這樣不僅牽涉了大量的人工勞力,而且由于中間的瑣碎環(huán)節(jié)較多,再加上缺乏統(tǒng)一的操作指南和操作規(guī)程,因此,在具體的工作開(kāi)展中很容易出現(xiàn)信息遺失、信息反復(fù)上報(bào)以及工作效率低下等各類(lèi)問(wèn)題。這些問(wèn)題都背離了遠(yuǎn)程教育便捷性的特征,從而給學(xué)校檔案管理工作帶來(lái)了較大的成本負(fù)擔(dān)和人力負(fù)擔(dān),也影響了檔案管理質(zhì)量的提高。
4.面臨著一定的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題
安全問(wèn)題是檔案管理數(shù)字化過(guò)程中面臨的重要問(wèn)題,而學(xué)籍檔案的私密性特征更是對(duì)檔案的數(shù)字化管理提出了更高更嚴(yán)格的要求。然而對(duì)于當(dāng)前的遠(yuǎn)程教育檔案管理工作來(lái)說(shuō),還缺乏有效的安全防范技術(shù),這就使得學(xué)籍檔案的管理面臨著一定的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,如有些檔案因?yàn)槊艽a被破譯出現(xiàn)信息泄露的現(xiàn)象,有些檔案因?yàn)槿狈τ行У谋C艽胧┍凰溯p易打開(kāi)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題逐漸成為遠(yuǎn)程教育檔案管理工作中面臨的重要挑戰(zhàn)。
三、完善遠(yuǎn)程教育檔案管理的路徑和對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前遠(yuǎn)程教育檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,主要從以下幾個(gè)方面探討和分析完善其檔案管理的具體路徑和對(duì)策。
1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
由于遠(yuǎn)程教育的檔案管理存在著較大的難度,而管理方式的現(xiàn)代化也使得其對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)有著更高的要求,需要加強(qiáng)檔案管理的隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō),主要包括三個(gè)方面:首先,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)專(zhuān)職檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理技能;其次,要積極進(jìn)行兼職管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè),明確兼職人員的工作內(nèi)容和具體職責(zé),并在獎(jiǎng)罰、職務(wù)晉升、培訓(xùn)、考核等方面作出詳細(xì)的規(guī)定,充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情和積極性;最后,加強(qiáng)檔案管理有效機(jī)制的建立,并通過(guò)培訓(xùn)、激勵(lì)和引進(jìn)等方式來(lái)積極培養(yǎng)檔案管理方面應(yīng)用型高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。
2.開(kāi)展理論探究,積極完善檔案工作管理體系
遠(yuǎn)程教育自身的特殊性決定了一般院校的檔案管理理論并不能在遠(yuǎn)程教育檔案管理工作中得到有效地運(yùn)用。因此,各院校必須要根據(jù)遠(yuǎn)程教育本身的特殊性來(lái)對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行理論探究,積極開(kāi)展相關(guān)的調(diào)研工作,解決具體管理工作中出現(xiàn)的各種難題,促使檔案管理水平的提升。此外,由于學(xué)籍檔案的規(guī)范化管理要依賴(lài)于一個(gè)合理健全的管理平臺(tái),這就要求在進(jìn)行現(xiàn)代化的檔案管理時(shí)不僅要有合格健全的硬件設(shè)備,還應(yīng)有滿足其需求的管理操作人員。因此,要提高遠(yuǎn)程教育的檔案管理水平就必須要有充足的資金投入,在重視中央和省級(jí)相關(guān)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)基層檔案管理平臺(tái)的建設(shè),同時(shí)還要盡可能地減少檔案信息傳遞的環(huán)節(jié),努力實(shí)現(xiàn)具體操作上的整齊劃一,從而減少和避免檔案信息傳遞中出現(xiàn)的遺漏和延誤現(xiàn)象。
3.健全管理法規(guī),加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
由于檔案信息涉及到公民的個(gè)人隱私,其管理的安全性和保密性對(duì)于公民個(gè)人和整個(gè)社會(huì)的穩(wěn)定有著重要的影響。因此,在進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案法規(guī)的宣傳和教育力度,明確檔案管理的法律地位,使人們?cè)谛麄鹘逃兄饾u認(rèn)識(shí)到檔案管理的嚴(yán)肅性。具體來(lái)說(shuō),可以通過(guò)制定相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理、電子檔案管理、電子公文歸檔以及網(wǎng)上安全和檔案信息公開(kāi)等不同方面的規(guī)章制度,形成檔案數(shù)字化管理的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,尤其是要重視建立相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息安全機(jī)制,保障數(shù)字化檔案管理的有序進(jìn)行。
二、電力企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展形式比較落后
雖然我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制早已建立,但是絕大多數(shù)的人的思想依然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的時(shí)期,這些明顯存在于電力企業(yè)檔案管理工作。并且現(xiàn)在的電力企業(yè)檔案管理工作仍然使用以前的舊模式,對(duì)檔案的進(jìn)行統(tǒng)一整理,并且運(yùn)用特殊的標(biāo)記做好記錄,不注重對(duì)科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用。這些方式對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展有一定的限制,尤其是這新的時(shí)期下,由于每個(gè)工作人員的文化程度、教育水平以及經(jīng)濟(jì)能力都不相同,所以這些明顯不能促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。
三、新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略
實(shí)際上,如果電力企業(yè)檔案管理工作管理不到位,造成工作上出現(xiàn)錯(cuò)誤或者失誤,都將給電力企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)很大的影響。然而,如果做好電力企業(yè)檔案管理工作,不僅可以使企業(yè)能夠正常運(yùn)作,而且還能夠使工作人員及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,以確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。所以,電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變電力企業(yè)檔案管理工作的思想,注重檔案管理工作,保障電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。電力企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面去做好新形勢(shì)下的做好新形勢(shì)下的電力企業(yè)檔案管理工作。
1.改變傳統(tǒng)的電力企業(yè)檔案管理理念
電力企業(yè)必須轉(zhuǎn)變固有觀念,加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的重視程度:首先要從行動(dòng)上突破電力企業(yè)固有的觀念。上至電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),下至電力企業(yè)的員工都要轉(zhuǎn)變固有的觀念,讓他們都認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)檔案管理工作的重要性。其次要加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作的管理,賦予電力檔案管理部門(mén)相應(yīng)的職權(quán)。最后要在電力政工管理部門(mén)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作積極性。除此之外,電力企業(yè)還要定期的對(duì)電力企業(yè)檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育活動(dòng),使員工能夠時(shí)刻保持良好的工作態(tài)度。
2.提高電力企業(yè)檔案管理工作人員素質(zhì)
切實(shí)提升電力企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì),對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作素質(zhì)低下問(wèn)題,一方面電力企業(yè)要從源頭上解決此項(xiàng)問(wèn)題,電力企業(yè)在招聘的時(shí)候,一定要制定嚴(yán)格的招聘規(guī)章制度,并且要招聘工作人員嚴(yán)格按照規(guī)則制度進(jìn)行招聘,從根本上提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的基本素質(zhì),避免在招聘的過(guò)程中出現(xiàn)賄賂和任人唯親的現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面在電力企業(yè)檔案管理工作人員上崗之前,一定要對(duì)電力檔案管理工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使他們熟悉自己的工作內(nèi)容,提高他們的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還要采取多種教育形式,提高工作效率。電力企業(yè)檔案管理工作要想有所創(chuàng)新,就必須改變以前的落后教育模式。首先將以前單一的檔案管理工作改變成多樣化的,并且結(jié)合新的技術(shù)以及設(shè)備對(duì)其進(jìn)行管理。其次由于每個(gè)電力企業(yè)檔案管理工作人員的知識(shí)水平層次、社會(huì)背景以及對(duì)待問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度和理解程度不同,所以對(duì)于電力企業(yè)檔案管理工作要有針對(duì)的進(jìn)行教育,進(jìn)而提高電力企業(yè)檔案管理工作人員的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
2加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員輻射安全文化教育
醫(yī)護(hù)人員能否按照輻射防護(hù)原則開(kāi)展工作,除制定的操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章文件等“硬件”外,還需要“安全第一”的工作態(tài)度,加強(qiáng)輻射安全文化素養(yǎng)教育,培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員在輻射安全問(wèn)題的思維、意識(shí)、行為和安全觀念。我科利用每周科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間學(xué)習(xí)輻射防護(hù)知識(shí)和醫(yī)學(xué)輻射安全文化,尤其加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)科室工作人員、實(shí)習(xí)生等的教育,達(dá)到人人知曉,人人參與,人人管理。
3科學(xué)安排,合理布局
我科房間配置按三區(qū)制原則設(shè)計(jì)。高活性區(qū)主要為核素分裝配藥室、給藥注射室,衛(wèi)生通過(guò)間作為監(jiān)督區(qū)與高活性區(qū)域的通過(guò)間,主要用于工作人員更衣、淋洗和進(jìn)行體表污染檢查。
4優(yōu)化高活性區(qū)出入流程
4.1進(jìn)入高活性區(qū)流程于衛(wèi)生通過(guò)間更換工作服、換鞋—穿戴鉛衣、鉛圍脖、鉛眼鏡—穿隔離衣—戴口罩、手套—進(jìn)入高活性區(qū)。
4.2出高活性區(qū)流程
于高活性區(qū)內(nèi)脫掉手套并洗手—回到衛(wèi)生通過(guò)間,摘口罩、脫隔離衣—脫去掉防護(hù)用品(鉛衣、鉛圍脖、鉛眼鏡)—于衛(wèi)生通過(guò)間內(nèi)再次洗手—表面污染檢測(cè)儀進(jìn)行檢測(cè),判斷有無(wú)放射性核素污染—更換清潔工作服、鞋—離開(kāi)。
5控制污染
高活性區(qū)內(nèi)使用的物品不與其他非放射性區(qū)域物品互相換用。放射性核素的分裝和制備在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。已被污染或疑被污染的用具專(zhuān)門(mén)收集,保存在放射性廢物儲(chǔ)存室內(nèi)。操作時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行優(yōu)化后流程,加強(qiáng)隔離,嚴(yán)禁用口吸移液管轉(zhuǎn)移放射源,嚴(yán)禁在工作場(chǎng)所吸煙、進(jìn)食和存放食物。當(dāng)發(fā)生污染時(shí)及時(shí)處理,避免污染擴(kuò)散,定期監(jiān)測(cè)各處污染情況。
因此,高校應(yīng)當(dāng)充分注重教學(xué)檔案的重要作用,致力于將教學(xué)檔案的管理工作滲透到教學(xué)管理活動(dòng)當(dāng)中,建立并完善教學(xué)檔案的管理制度。同時(shí),高校教學(xué)規(guī)劃的制定與改進(jìn)、教材的選取與運(yùn)用、專(zhuān)業(yè)以及專(zhuān)業(yè)課程的開(kāi)設(shè)等的依據(jù)也是源自教學(xué)檔案,這些依據(jù)將對(duì)教學(xué)質(zhì)量的高低和教學(xué)活動(dòng)的成敗造成直接影響。總之,高校教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要資源,在教學(xué)管理中發(fā)揮著不可替代的重要作用和指導(dǎo)意義。
二、管理高校教學(xué)檔案應(yīng)該注意的問(wèn)題
(一)更新高校教學(xué)檔案的管理觀念
在這個(gè)信息時(shí)代,檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢(shì),而要推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè),首先就必須要從思想觀念上進(jìn)行重視。作為高校的檔案管理人員,就必須要在更新自己的知識(shí)時(shí),樹(shù)立起良好的服務(wù)觀念以及開(kāi)發(fā)檔案的新觀念。高校的教學(xué)檔案管理必須要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí),不能在停留在原來(lái)的思想上。為此,高校檔案室必須要廣大師生對(duì)知識(shí)以及信息的需求進(jìn)行調(diào)查了解,并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)教學(xué)知識(shí)、信息的收集、整理等工作力度,積極的為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過(guò)渡到檔案信息中心的工作模式上來(lái),并在此過(guò)程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí),促進(jìn)高校教學(xué)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
(二)改進(jìn)高校教學(xué)檔案的收集工作
高校的綜合檔案室要對(duì)學(xué)校的檔案工作進(jìn)行定期的、整體的、系統(tǒng)的監(jiān)督與指導(dǎo)。作為檔案室的工作人員,需要邁出檔案室,深入分析學(xué)校各教學(xué)部門(mén)的工作規(guī)律,了解他們工作的具體內(nèi)容,合理把握文件材料歸檔的范圍,并根據(jù)分析、了解的結(jié)果制定出相應(yīng)的教學(xué)檔案的收集計(jì)劃,力爭(zhēng)做到教學(xué)檔案的收集工作有步驟、有計(jì)劃、有實(shí)效。同時(shí),檔案室工作人員還需要對(duì)各立檔部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)有一個(gè)及時(shí)、準(zhǔn)確的了解,幫助解決他們的實(shí)際困難。另外,教學(xué)檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全,工作規(guī)范,立卷質(zhì)量較高的部門(mén),組織其它部門(mén)參觀學(xué)習(xí),互相借鑒,共同提高。
(三)建設(shè)高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化
近年來(lái),新的教育理念使各高校在辦學(xué)方式、辦學(xué)理念以及學(xué)科領(lǐng)域的建設(shè)等方面都呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展特色,這就使得高校的教學(xué)檔案的種類(lèi)越來(lái)越多,也越來(lái)越復(fù)雜。因此,在教學(xué)檔案的產(chǎn)生、整理、收集、利用等運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)為依據(jù),有效實(shí)施科學(xué)化的管理,使檔案管理工作的每一個(gè)方面和每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠達(dá)到規(guī)范化;同時(shí),依據(jù)指標(biāo)體系的要求,對(duì)于教學(xué)檔案相關(guān)的支撐材料進(jìn)行有針對(duì)性的、有目的的收集與整理,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求;另外,必須完善工作程序和管理制度,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在高校教育管理教學(xué)活動(dòng)教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用,從而形成具有實(shí)用價(jià)值的、準(zhǔn)確性和權(quán)威性較強(qiáng)的信息材料,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
(四)加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的信息化人才培養(yǎng)
檔案人才是知識(shí)管理型人才。檔案信息所具備的知識(shí)性與檔案管理工作本身的專(zhuān)業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識(shí)性的勞動(dòng)。檔案工作人員的素質(zhì)會(huì)直接的影響到檔案信息化建設(shè)。高校的檔案管理信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的技術(shù)性,這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),認(rèn)清自己是否具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具、高效并準(zhǔn)確獲取各種教學(xué)檔案信息以及其他的相關(guān)的檔案管理所需要的的能力。
如今,很多的教學(xué)檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力,他們要么是能夠運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力,要么就是具備檔案管理能力卻不具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具的能力。為此,高校必須要為他們創(chuàng)造出一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn),努力的提高自己各方面的能力。同時(shí)還必須要注意引進(jìn)新鮮血液,聘請(qǐng)那些具備良好的的綜合素質(zhì)能力的檔案管理工作人才進(jìn)高校從事教學(xué)檔案管理工作。
三、高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑
(一)對(duì)高校教學(xué)檔案信息資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行豐富、改善
要使得檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作能夠順利有效的開(kāi)展,就必須要要加強(qiáng)檔案的接收和征集工作,并盡可能的擴(kuò)大檔案的接收范圍和征集門(mén)類(lèi),使得檔案數(shù)量更加充足、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加的合理。從檔案室來(lái)說(shuō),需要對(duì)原有的管理體制進(jìn)行改善,對(duì)單位的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)則需要堅(jiān)持館藏教學(xué)檔案的數(shù)量與質(zhì)量并重的原則,在合理擴(kuò)大接收范圍的同時(shí),還需要對(duì)所接收的教學(xué)檔案的質(zhì)量進(jìn)行甄別、控制。
需要對(duì)檔案補(bǔ)充機(jī)制進(jìn)行完善,要廣泛地開(kāi)展檔案征集的工作,必須要想方設(shè)法地對(duì)散存在社會(huì)和個(gè)人中的檔案資料進(jìn)行收集。同時(shí)還需要對(duì)館藏結(jié)構(gòu)中文書(shū)檔案占主體的單一局面進(jìn)行改變,并加強(qiáng)與各個(gè)專(zhuān)業(yè)檔案館、圖書(shū)館、博物館等之間的聯(lián)系,以此來(lái)促進(jìn)教學(xué)檔案資源的共享。
(二)積極拓寬高校教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的范圍
高校的教學(xué)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立起競(jìng)爭(zhēng)的觀念、積極服務(wù)的理念、市場(chǎng)理念以及協(xié)同合作的觀念等先進(jìn)的觀念和理念,并以此為基礎(chǔ),做好三方面的工作:一是要切實(shí)關(guān)注學(xué)校以及廣大師生對(duì)教學(xué)檔案信息的實(shí)際需求,是檔案資源能夠得到充分的共享;二是要打破教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的常規(guī)范圍,利用各種方式有效擴(kuò)大檔案室在學(xué)校中的影響力;三是注重開(kāi)發(fā)檔案室的新的社會(huì)功能,以擴(kuò)大和提升教學(xué)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的積極影響。
(三)加強(qiáng)各種先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用
高校的檔案館(室)應(yīng)該積極的根據(jù)自身的館藏特色建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)不僅僅是檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng),它同時(shí)還是對(duì)已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息進(jìn)行深一層的加工與組合后所形成的專(zhuān)題性的、高層次的檔案信息的科學(xué)分類(lèi)組合。通過(guò)建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)后,可以大大的提高查詢(xún)速度,進(jìn)而方便用戶,同時(shí)提高檔案信息的管理水平。
在21世紀(jì),將各種資源與信息進(jìn)行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設(shè)的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化,就必須要是實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化,只有這樣才能夠讓高校的教學(xué)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還需建立起相應(yīng)的信息平臺(tái),只有這樣才能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享與利用,推進(jìn)高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
(四)加強(qiáng)建設(shè)高校教學(xué)檔案的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化
(一)學(xué)校管理過(guò)程中重視德育教育,確立人本管理理念
傳統(tǒng)的小學(xué)教學(xué)管理中總是以剛性管理方法為主,缺乏一定的彈性和自主性,管理者往往從自己的角度出發(fā)思考問(wèn)題和分配任務(wù),教師則多以遵守和執(zhí)行為主,缺乏必要的自,整個(gè)管理機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)金字塔式、由上而下的管理模式,這種管理模式的弊端就是學(xué)校教學(xué)工作較為呆板、僵硬,不利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在新課程的改革中,要求學(xué)校管理人員應(yīng)該以人為本,重視德育教育在教學(xué)管理中的作用。教師作為教學(xué)活動(dòng)的主體,在教學(xué)過(guò)程中起著重要的作用,小學(xué)管理人員應(yīng)該重視教師的地位,給予教師一定的自,充分發(fā)掘每個(gè)人身上的優(yōu)勢(shì),通過(guò)多種方法鼓勵(lì)其積極、主動(dòng)地完成教學(xué)任務(wù),正如著名管理學(xué)家彼得•杜拉克曾說(shuō)的那樣:“用人不在于如何減少人的短處,而在于如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處。”相比較于剛性的管理方法,德育教育通過(guò)個(gè)人品德、修養(yǎng)等內(nèi)在品質(zhì)影響他人,采用協(xié)商等方法解決管理工作中的問(wèn)題,這樣不僅能使學(xué)校的工作氛圍更加融洽,也有利于教師積極參言獻(xiàn)策,有效提高學(xué)校的整體水平。
(二)實(shí)行科學(xué)民主化管理,優(yōu)化制度建設(shè)
小學(xué)管理工作不能僅僅憑借過(guò)去的管理經(jīng)驗(yàn),完全憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀化管理方式,而是有其科學(xué)性的,科學(xué)合理的管理模式加上民主化的管理方式,才能使管理工作進(jìn)行得更加高效、順利,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展實(shí)施。在新課標(biāo)實(shí)施的背景下,學(xué)校管理人員的專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)水平的高低直接影響了學(xué)校的決策和發(fā)展,因此必須具有專(zhuān)業(yè)化管理知識(shí),實(shí)行管理、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)等科學(xué)管理方法,提高管理水平。民主化管理要求管理人員鼓勵(lì)教師積極參與到學(xué)校管理工作的討論中來(lái),開(kāi)展多種參與式、研討式的教研活動(dòng),解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提升整個(gè)學(xué)校的教學(xué)水平。另外,學(xué)校制度的優(yōu)劣也關(guān)系到教師主動(dòng)性的發(fā)揮,因此,要給予教師一定的自,破除那些束縛教師發(fā)展的傳統(tǒng)規(guī)章制度,制定適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的新型規(guī)章制度,使之符合教師的成長(zhǎng)需要。
二、加強(qiáng)小學(xué)安全管理措施,打造和諧校園
安全管理是小學(xué)管理中的重要組成部分,一個(gè)和諧、安全的校園環(huán)境是保證學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。小學(xué)生正處于生長(zhǎng)發(fā)育階段,對(duì)安全的認(rèn)識(shí)能力還不足,防范意識(shí)相對(duì)比較差,也更容易受傷或發(fā)生安全問(wèn)題,因此,作為學(xué)校的管理人員,一定要高度重視安全問(wèn)題,如體罰事件、食物安全衛(wèi)生問(wèn)題、學(xué)生踩踏事件和火災(zāi)等,都是需要重點(diǎn)預(yù)防的,切實(shí)保證小學(xué)生的人身安全,保護(hù)其健康、快樂(lè)的成長(zhǎng)。小學(xué)安全管理工作必須從以下幾方面采取措施:首先,學(xué)校應(yīng)重視校風(fēng)建設(shè),減少或基本杜絕打架斗毆事件的發(fā)生。一個(gè)學(xué)校的校風(fēng)直接影響到學(xué)生的言行舉止,良好的校風(fēng)能夠培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成謙虛謹(jǐn)慎、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一等優(yōu)秀的道德品質(zhì),學(xué)生身處于這樣的學(xué)習(xí)氣氛下,自然會(huì)遠(yuǎn)離不良社會(huì)風(fēng)氣的侵襲,打架斗毆現(xiàn)象也沒(méi)有了發(fā)生的土壤;其次,學(xué)校管理人員應(yīng)制定嚴(yán)格的校園規(guī)章制度,明確哪些行為應(yīng)該被獎(jiǎng)勵(lì),而哪些行為應(yīng)該被處罰或者絕對(duì)不允許,有了這些行為依據(jù),學(xué)生才能明確行為的后果并引起重視,而管理工作者才能清楚各自的職責(zé)和責(zé)任,一旦發(fā)生意外事件時(shí)必須分清責(zé)任,嚴(yán)肅認(rèn)真處理,以示警戒。最后,學(xué)校應(yīng)建立安全預(yù)警系統(tǒng),對(duì)學(xué)生定期實(shí)施安全教育。例如,學(xué)校應(yīng)具備必要的火災(zāi)防御系統(tǒng),安全出口標(biāo)示和緊急急救藥品等,還應(yīng)該定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,組織學(xué)生安全逃生演練,通過(guò)各種措施降低意外事故發(fā)生的可能性,盡量將意外傷亡事故降低到最小。
2職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的現(xiàn)狀
2.1學(xué)校的重視力度不夠
我國(guó)檔案管理的起步較晚而且發(fā)展的速度較慢,導(dǎo)致學(xué)校的高層管理人員對(duì)檔案管理的重視力度不太夠,經(jīng)費(fèi)和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中,經(jīng)常出現(xiàn)材料不齊全或者無(wú)法完整的采集材料等現(xiàn)象發(fā)生。相關(guān)的部門(mén)未能及時(shí)上交資料,導(dǎo)致許多重要的資料流失;同事,由于經(jīng)費(fèi)的不足,導(dǎo)致管理設(shè)施較為落后且不齊全,無(wú)法提高檔案管理的質(zhì)量和水平。
2.2管理設(shè)施和制度不完善
學(xué)校檔案中大多是紙質(zhì)的文件,因此對(duì)于管理的設(shè)施要求非常苛刻,通風(fēng)、防潮、防霉和防火等條件都必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),一旦出現(xiàn)事故,將導(dǎo)致檔案的全部流失和損壞;同時(shí),我國(guó)職業(yè)教育學(xué)校,沒(méi)有建立統(tǒng)一和系統(tǒng)的信息化管理導(dǎo)致,導(dǎo)致檔案管理水平較為落后,無(wú)法為學(xué)校管理水平的發(fā)展提供幫助。
2.3管理人員數(shù)量和質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
職業(yè)學(xué)校的人才數(shù)量和質(zhì)量不達(dá)標(biāo),嚴(yán)重地制約了檔案管理水平的發(fā)展。許多檔案管理人員由其他部門(mén)人員兼職,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),導(dǎo)致檔案管理的水平較低,專(zhuān)業(yè)水平參差不齊,對(duì)檔案的管理和分類(lèi)等各不相同,難以滿足現(xiàn)代化檔案管理的水平標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),由于學(xué)校撥給的經(jīng)費(fèi)不足,檔案管理人員的數(shù)量始終無(wú)法滿足標(biāo)準(zhǔn),形成了一個(gè)惡性循環(huán)。
3加強(qiáng)職業(yè)教育學(xué)校檔案管理的措施
檔案是學(xué)校的寶貴資源,是維持學(xué)校發(fā)展的重要保障。因此,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視水平,主要方法包括:
①學(xué)校高層管理人員應(yīng)當(dāng)將檔案管理納入學(xué)校的日常活動(dòng)中,潛移默化地影響學(xué)校的員工;
②學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)檔案室進(jìn)行管理和打掃,所有的人員應(yīng)當(dāng)清楚地了解自己的工作流程和職責(zé);
③將學(xué)校檔案管理水平作為相關(guān)部門(mén)的考核和評(píng)判內(nèi)容;
④學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的水平和素質(zhì)。
3.2制定科學(xué)和完善的檔案管理制度
制定科學(xué)和完善的檔案管理制度,是保障檔案管理有條不紊發(fā)展的前提,主要方法包括:
①設(shè)立獨(dú)立的檔案管理室,嚴(yán)格按照防火、通風(fēng)、防潮和防霉的條件進(jìn)行打掃和布置,配齊管理設(shè)施和設(shè)備,確保管理水平達(dá)標(biāo);
②建立系統(tǒng)的管理規(guī)章制度,規(guī)范每位管理人員的職責(zé),以卻把責(zé)任到人,出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),可以第一時(shí)間進(jìn)行預(yù)后的管理。
3.3提高檔案管理人員的基本素質(zhì)
提高檔案管理人員的基本素質(zhì),是提高檔案管理水平的重要保障,主要方法包括:
①定期對(duì)管理人員進(jìn)行考核和培訓(xùn),加強(qiáng)管理人員學(xué)習(xí)的能力,規(guī)范檔案管理的水平;
②對(duì)于出現(xiàn)重大管理事故的員工,進(jìn)行停崗培訓(xùn),直到操作水平達(dá)標(biāo)后方可上崗工作等。
3.4使用現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)
學(xué)校應(yīng)當(dāng)配有現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),為檔案管理的長(zhǎng)期發(fā)展提供基礎(chǔ),主要措施包括:
①使用信息化的管理操作系統(tǒng),全面和科學(xué)地對(duì)檔案進(jìn)行保存和分類(lèi),能夠快速地查詢(xún)檔案信息;
②配有完善的打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等各項(xiàng)信息化設(shè)備,保障檔案的快速錄入和管理等。
一、現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育檔案的特點(diǎn)
遠(yuǎn)程教育的學(xué)籍檔案由于教學(xué)、教務(wù)管理形式上的特殊性,因而具有以下特點(diǎn):
1.復(fù)雜性:遠(yuǎn)程教育采用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段組織教學(xué)和管理,學(xué)生與老師見(jiàn)面少,學(xué)籍管理分層次、分級(jí)別進(jìn)行,管理涉及各層級(jí)之間的關(guān)系,管理難度較大。而且遠(yuǎn)程教育學(xué)生是成年人,來(lái)源復(fù)雜,基礎(chǔ)參差不齊,工學(xué)矛盾突出,實(shí)行完全學(xué)分制,8年內(nèi)學(xué)分有效,時(shí)間跨度大,教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)大,學(xué)分替換情況多,畢業(yè)審核內(nèi)容龐雜。這些決定了遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作的復(fù)雜性。2.形式不統(tǒng)一、利用率低遠(yuǎn)程教育辦學(xué)點(diǎn)由中央向省、市、縣輻射,教學(xué)點(diǎn)多,學(xué)籍檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、形式不一,現(xiàn)在大多為電子檔案,但也存在紙質(zhì)化檔案,或無(wú)檔案現(xiàn)象,有的即使有檔案,但有些點(diǎn)開(kāi)辦遠(yuǎn)程教育過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)效益,忽視社會(huì)效益,不注重學(xué)生學(xué)籍檔案的建設(shè)和利用,檔案利用率低,形同虛設(shè)。3.動(dòng)態(tài)性遠(yuǎn)程教育學(xué)生的學(xué)籍管理是一個(gè)非常靈活的、動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,學(xué)生的成績(jī)和操行評(píng)定處于不斷的變化之中,教學(xué)點(diǎn)必須通過(guò)一級(jí)一級(jí)向上報(bào)送學(xué)籍管理信息,成績(jī)異動(dòng)、補(bǔ)考、缺考、重修、重考多,再加上課程滾動(dòng)開(kāi)設(shè),可變性大,使得遠(yuǎn)程教育檔案管理隨時(shí)處于動(dòng)態(tài)的變化中。4.周期性學(xué)籍檔案伴隨學(xué)生從入學(xué)到在校學(xué)習(xí)再到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程,要持續(xù)3~8年的時(shí)間,因而具有連續(xù)性和周期性的特點(diǎn)。
二、現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育檔案管理的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)和計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍管理也面臨全新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)生與普通高等教育學(xué)生一樣經(jīng)過(guò)高層次的培養(yǎng)教育后,將承擔(dān)起社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重任。但我國(guó)現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育還存在以下幾個(gè)問(wèn)題:首先,檔案管理觀念落后:遠(yuǎn)程教育管理工作者的檔案意識(shí)淡薄,對(duì)學(xué)員檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致責(zé)任心不強(qiáng),給學(xué)員填寫(xiě)歸檔材料時(shí)不積極主動(dòng),材料不完整、不規(guī)范等,給學(xué)員就業(yè)或晉升埋下了隱患。其次,檔案管理內(nèi)容不完善:1,在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育下,大多數(shù)學(xué)校建立的學(xué)員檔案仍只包括報(bào)名表、審核表、入學(xué)通知、注冊(cè)表、花名冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡、學(xué)員證、準(zhǔn)考證等證件和文字資料,沒(méi)有形成電子檔案。2,能夠反映學(xué)員綜合素質(zhì)的各種材料也還未進(jìn)入歸檔的范圍,比如,學(xué)員在校期間,許多評(píng)先評(píng)優(yōu)材料應(yīng)該進(jìn)入學(xué)員檔案的沒(méi)有進(jìn)入學(xué)員檔案。又如,因?yàn)榫蜆I(yè)壓力較大,某些部門(mén)為了學(xué)員能順利就業(yè),一些處分文件就沒(méi)有進(jìn)入學(xué)員檔案。由此,檔案材料無(wú)法具體地反映學(xué)員綜合素質(zhì)。3,有些學(xué)員在填寫(xiě)檔案材料時(shí)不認(rèn)真、不仔細(xì),有的字跡潦草且模糊不清、有的不按要求書(shū)寫(xiě),使用圓珠筆,有的項(xiàng)目填寫(xiě)不全、不準(zhǔn)確,有的基于連名字都寫(xiě)錯(cuò)或?qū)憚e名等。這些不符合要求的做法,造成了檔案材料質(zhì)量不高、不規(guī)范。再者,檔案管理模式陳舊:隨著遠(yuǎn)程教育招生人數(shù)的擴(kuò)大,學(xué)員檔案也隨之不斷遞增,加上存放時(shí)間短、流動(dòng)快、分配去向廣、投寄單位多等特點(diǎn),層層疊疊的檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成,致使信息資源得不到充分開(kāi)發(fā)利用,不能為用人單位及時(shí)有效地提供所需信息。最后,檔案管理隊(duì)伍薄弱:高校檔案管理隊(duì)伍作為高校學(xué)員服務(wù)工作的重要組成部分,檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)未得到應(yīng)有的重視與加強(qiáng),高等遠(yuǎn)程教育這方面的問(wèn)題更為突
出。據(jù)調(diào)查,由于人力、物力所限,許多學(xué)校的辦學(xué)條件還不能盡如人意,教管人員緊缺,信息技術(shù)掌握的還不適應(yīng)試點(diǎn)工作的要求:有的學(xué)校由教師和輔導(dǎo)員兼任學(xué)籍檔案管理工作,工作頭緒多,忙于應(yīng)付,沒(méi)有時(shí)間也無(wú)力探討研究學(xué)籍電子檔案工作,有時(shí)甚至影響了檔案管理工作。
三、現(xiàn)代化遠(yuǎn)程教育的契機(jī)——充分利用電子媒介的技術(shù)平臺(tái)
電子文件是指通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種操作、傳輸、存儲(chǔ)等處理的數(shù)碼序列。由于計(jì)算機(jī)
應(yīng)用的迅速普及,電子文件的生成量已經(jīng)非常可觀。現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的教學(xué)和教學(xué)管理過(guò)程中,將產(chǎn)生大量的電子檔案,包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)實(shí)施方案、教學(xué)管理文件、教學(xué)課件、輔導(dǎo)網(wǎng)頁(yè)、學(xué)生基本情況檔案、課程注冊(cè)信息、考試成績(jī)、畢業(yè)生基本情況等等。從文件格式來(lái)看,有文本格式文件、數(shù)據(jù)庫(kù)格式文件、圖形格式文件等等。這諸多的電子文件,必將給現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育和我們的工作帶來(lái)巨大的影響和變化。因此,首先,我們要提高電子文件管理意識(shí),把這項(xiàng)工作作為現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的一個(gè)重要的組成部分來(lái)抓。當(dāng)前,電子文件的不斷產(chǎn)生已經(jīng)成為文件管理的主要問(wèn)題。其次,加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范管理電子文件,逐步形成一套完善的電子文件管理法制體系。健全規(guī)章制度是電子文件管理的一個(gè)重要前提,目前電子文件管理不善,同沒(méi)有一個(gè)電子文件歸檔管理的規(guī)章制度有著重要關(guān)系。因此,檔案行政管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同教學(xué)教務(wù)管理部門(mén)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)聯(lián)合制定電子文件管理辦法,明確各部門(mén)在電子檔案管理中應(yīng)負(fù)的職責(zé),做到有章可循,使電子文件的管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。再次,從電子文件的形成,運(yùn)行到歸檔管理,應(yīng)當(dāng)由教學(xué)教務(wù)主管部門(mén)或負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào),指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé);各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或人員,行使監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)電子文件歸檔及電子檔案管理的職權(quán)。在電子文件的形成、積累、歸檔、保管過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)登記設(shè)備環(huán)境、相關(guān)數(shù)據(jù)等,以保證電子文件歸檔的質(zhì)量;生成電子文件的專(zhuān)用軟件必須一同歸檔,以確保歸檔電子文件的完整性和有效性。
參考文獻(xiàn):
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成人教育作為高校的附屬,在檔案管理上受重視程度低,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)成人教育的學(xué)籍檔案管理安排專(zhuān)人管理,而是和全日制學(xué)生檔案一起交由教務(wù)處管理,但教務(wù)處在檔案管理的重心都放在了全日制學(xué)生上,忽略了成人教育檔案管理,這就導(dǎo)致了畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案信息的缺失和不全面,同時(shí)信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中,基本是由手工完成的,此種情況對(duì)成人教育的檔案管理是有不利影響的。
(二)成人教育學(xué)籍檔案完整性不足
入學(xué)通知書(shū)、考生信息表、學(xué)生登記表、成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核鑒定表和畢業(yè)生登記表,這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中,這些內(nèi)容缺一不可,這是學(xué)生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中,檔案缺失的現(xiàn)象嚴(yán)重,其中檔案缺失嚴(yán)重的為入學(xué)通知書(shū)與檔案照片,入學(xué)通知書(shū)是學(xué)生入學(xué)的有效憑證,但在學(xué)生注冊(cè)后,大多檔案管理人員并未對(duì)其進(jìn)行回收與歸檔;成人高考報(bào)名時(shí)需要考生信息表,但由于檔案中缺失照片,在考生信息表里不會(huì)顯示照片信息,這就降低了學(xué)生學(xué)籍檔案的可信度,對(duì)學(xué)生進(jìn)入社會(huì)參與崗位競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生不利影響。
(三)成人教育學(xué)籍檔案管理模式落后
現(xiàn)在信息化應(yīng)用到了各行各業(yè),各高校也開(kāi)始采用信息化管理,以往的成人教育學(xué)籍檔案管理模式不適于信息化的發(fā)展,隨著教育改革的步伐,成人教育相對(duì)于以前也有了很大的進(jìn)步,此時(shí)對(duì)檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學(xué)籍檔案質(zhì)量和完整性的保障,可以有效提升學(xué)籍檔案的利用價(jià)值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現(xiàn)象發(fā)生就是管理模式落后造成的,這都是亟待解決的問(wèn)題。
二、加強(qiáng)成人教育學(xué)籍檔案管理工作的有效措施
(一)提高檔案重視度,建立管理體系
提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與檔案工作人員對(duì)成人教育學(xué)籍檔案的重視度是加強(qiáng)檔案管理工作的前提。需要安排專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才對(duì)檔案進(jìn)行管理,管理人員上崗前需對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),要求完全掌握檔案管理的重要性,并定期對(duì)管理人員開(kāi)展培訓(xùn)工作。跟隨教育改革和社會(huì)的發(fā)展,不斷地更新學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容與方式,通過(guò)系統(tǒng)的管理讓檔案管理工作得以有序地進(jìn)行。檔案管理還需要學(xué)生自身參與,在以往的檔案管理中,學(xué)生都處于被動(dòng)的狀態(tài),沒(méi)有掌握自己檔案的完整度,在填寫(xiě)資料時(shí)也沒(méi)有保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,這對(duì)其未來(lái)的發(fā)展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下,需要先提升學(xué)生對(duì)自己檔案的重視度,其次引導(dǎo)他們正確、謹(jǐn)慎地填寫(xiě)檔案相關(guān)表格。
(二)強(qiáng)化學(xué)籍檔案管理意識(shí)與管理水平
學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作的基本資料,是學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)的體現(xiàn),同時(shí)是用人單位錄取人才的依據(jù),這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開(kāi)展檔案的管理工作。在檔案管理部門(mén)普及相關(guān)法規(guī),樹(shù)立員工檔案意識(shí),使其從根本上認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題需要及時(shí)地解決,有效地提高檔案的管理水平,并利用檔案的有效管理來(lái)推進(jìn)成人教育的開(kāi)展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進(jìn)行,這是提高管理水平的前提。
(三)將信息化技術(shù)運(yùn)用于成人教育學(xué)籍檔案管理中
成人教育的學(xué)生覆蓋面廣,由此形成了學(xué)籍檔案種類(lèi)多、資料數(shù)量龐大的特點(diǎn),信息化技術(shù)隨著教育改革的發(fā)展已經(jīng)在高校中得到廣泛的應(yīng)用,因此在成人教育學(xué)籍檔案管理中使用信息技術(shù)管理是發(fā)展的需要,且信息化技術(shù)可以提升學(xué)籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統(tǒng)的使用,對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案的完整性起到了保障作用,學(xué)校或者用人單位查詢(xún)學(xué)生檔案時(shí)可以直接通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行,這不僅節(jié)省了時(shí)間也提高了效率。
(四)加強(qiáng)檔案管理,保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性
真實(shí)性是檔案的基本性質(zhì),學(xué)生學(xué)籍檔案最終要交由用人單位保管,這就提升了用人單位對(duì)檔案的重視度。因此教師在對(duì)學(xué)生做評(píng)價(jià)時(shí)需要保證真實(shí)性,杜絕空話、虛話,這對(duì)學(xué)生的發(fā)展是毫無(wú)作用的。檔案要求對(duì)學(xué)生各方面的能力進(jìn)行真實(shí)的評(píng)價(jià),因此要檔案管理部門(mén)對(duì)檔案的填寫(xiě)進(jìn)行有效監(jiān)督,防止學(xué)生自己填寫(xiě)檔案的鑒定欄,嚴(yán)格地保障學(xué)籍檔案的真實(shí)性。
來(lái)華留學(xué)生安全工作的涉外性特征及留學(xué)生學(xué)習(xí)生活的特殊性,決定它是留學(xué)生管理工作的重要組成部分,各留學(xué)生招收單位必須嚴(yán)格做好。
1、涉外維穩(wěn)工作的硬性要求
從工作性質(zhì)來(lái)說(shuō),來(lái)華留學(xué)生安全管理的工作對(duì)象是具有外國(guó)人身份的留學(xué)生,具有明顯的涉外性。處置不當(dāng),尤其是突發(fā)事件和危機(jī)事件的處置不當(dāng),很容易造成惡劣后果,讓工作限于被動(dòng),甚至造成不良的國(guó)際影響。就工作形勢(shì)來(lái)說(shuō),隨著來(lái)華留學(xué)生數(shù)量規(guī)模不斷發(fā)展,發(fā)生在留學(xué)生身上的各類(lèi)交通事故、溺水事故、打架斗毆等刑事案件和安全事故明顯增多,有必要進(jìn)一步強(qiáng)化留學(xué)生安全管理工作。
2、留學(xué)生學(xué)習(xí)生活的特性需求
來(lái)華留學(xué)生在多數(shù)院校都處于分布教學(xué)單位廣、所處年級(jí)不一的分布狀態(tài)。同時(shí),各類(lèi)短期生、進(jìn)修生學(xué)習(xí)時(shí)限不同;留學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、參加會(huì)議、探親訪友等外出活動(dòng)多,各院校組織的文化考察頻繁,安全管理工作任務(wù)艱巨。生活條件上,各院校為留學(xué)生配置的公寓生活電器設(shè)備相對(duì)較多,而且部分留學(xué)生還存在自身鋪地毯和購(gòu)置電器的現(xiàn)象。這些學(xué)習(xí)生活特性決定來(lái)華留學(xué)生的安全教育管理任務(wù)相比本國(guó)學(xué)生更為繁重。
3、留學(xué)生教育管理的重要內(nèi)容
來(lái)華留學(xué)生安全管理工作涉及留學(xué)生出入境監(jiān)管、外出活動(dòng)管理、學(xué)習(xí)生活管理等方方面面,是開(kāi)展我國(guó)法律和各院校校規(guī)校紀(jì)宣傳教育的重要途徑。恰當(dāng)?shù)陌踩芾砉ぷ骺梢源龠M(jìn)留學(xué)生知曉并遵守有關(guān)法紀(jì)規(guī)定,更好地了解和認(rèn)識(shí)中國(guó)國(guó)情,熱愛(ài)在中國(guó)的學(xué)習(xí)生活,不恰當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ鲃t會(huì)適得其反。因此,安全教育和管理是留學(xué)生安全穩(wěn)定工作的重點(diǎn),是留學(xué)生教育管理工作的基本內(nèi)容之一。
二、來(lái)華留學(xué)生安全教育管理工作實(shí)踐
2007年始,西北農(nóng)林科技大學(xué)開(kāi)始招收留學(xué)生。經(jīng)過(guò)近6年的發(fā)展,逐步建立起了富有一定特色的留學(xué)生安全工作體系。
1、構(gòu)建全方位的安全信息系統(tǒng)
信息工作對(duì)來(lái)華留學(xué)生安全管理工作具有先導(dǎo)性作用,及時(shí)掌握留學(xué)生安全信息,了解有關(guān)情況,能夠預(yù)防安全事故的發(fā)生。學(xué)校通過(guò)多種途徑構(gòu)建安全管理信息系統(tǒng),及時(shí)掌握留學(xué)生生活動(dòng)態(tài)。通過(guò)對(duì)外漢語(yǔ)教師與留管干部的工作聯(lián)系,及時(shí)掌握漢語(yǔ)預(yù)科階段留學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律,開(kāi)展違紀(jì)教育;通過(guò)學(xué)業(yè)跟蹤調(diào)查制度,定期掌握留學(xué)生專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)進(jìn)度、預(yù)畢業(yè)生畢業(yè)情況,及時(shí)匯總特殊情況報(bào)學(xué)校處理。
2、開(kāi)展常態(tài)化的安全管理工作
來(lái)華留學(xué)生來(lái)自不同國(guó)家,法紀(jì)意識(shí)不一,決定安全教育在留學(xué)生工作中十分重要。立足工作實(shí)際,學(xué)校積極加強(qiáng)來(lái)華留學(xué)生安全教育。堅(jiān)持邀請(qǐng)所在地出入境外事警察來(lái)校宣講出入境法、治安處罰法等,講解臨時(shí)住宿登記、限定地區(qū)旅游登記等外國(guó)人在華應(yīng)履行的義務(wù)。警校聯(lián)合的安全教育,融洽了警察與留學(xué)生的關(guān)系,使留學(xué)生更樂(lè)意接受有關(guān)規(guī)定,提高法紀(jì)教育的權(quán)威性和實(shí)效性。
3、完善安全教育管理工作體系
學(xué)校出臺(tái)了留學(xué)生教育暫行管理規(guī)定、違紀(jì)處分辦法等文件,構(gòu)建了安全工作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,逐步建設(shè)起了多部門(mén)參與的留學(xué)生綜合服務(wù)平臺(tái),并在操作層面逐步完善安全管理工作體系。留管部門(mén)制定留學(xué)生外出請(qǐng)假登記制度,執(zhí)行專(zhuān)職輔導(dǎo)員入住留學(xué)生公寓查房查人工作,確保來(lái)華留學(xué)生活動(dòng)監(jiān)管無(wú)漏洞和死角,外出行為全部納入監(jiān)管,完善了安全檢查和預(yù)防體系。注重及時(shí)與違紀(jì)留學(xué)生進(jìn)行教育談話,引導(dǎo)學(xué)生糾正不當(dāng)行為,遵守規(guī)定;將留管干部分成若干小組,定向聯(lián)系留學(xué)生,了解和掌握留學(xué)生的生活動(dòng)態(tài),構(gòu)建心理聯(lián)絡(luò)工作體系。
三、對(duì)來(lái)華留學(xué)生安全教育管理工作的幾點(diǎn)思考
面對(duì)來(lái)華留學(xué)生安全問(wèn)題日漸凸顯的形勢(shì),應(yīng)深入探索如何規(guī)范化、制度化地做好留學(xué)生安全管理工作。
1、加強(qiáng)安全信息宣傳
來(lái)華留學(xué)生法紀(jì)意識(shí)和水平不一,對(duì)我國(guó)法律和各院校管理要求陌生,易導(dǎo)致留學(xué)生以“不知道”的借口為不當(dāng)行為辯護(hù),推脫責(zé)任。可以采取制度上墻和安全信息公共場(chǎng)合展出的形式,實(shí)現(xiàn)安全信息宣傳內(nèi)容的物化,確保管理制度和規(guī)定宣傳的硬性覆蓋,強(qiáng)化宣傳教育的覆蓋面;增設(shè)《留學(xué)生生活指南》、《安全手冊(cè)》等學(xué)習(xí)反饋單,與留學(xué)生簽訂宿舍用電防火承諾書(shū),增強(qiáng)安全教育的反饋;開(kāi)展入學(xué)教育和管理規(guī)定的考試,檢測(cè)并強(qiáng)化留學(xué)生對(duì)管理規(guī)定的熟悉和掌握程度,落實(shí)宣傳教育實(shí)效。
2、強(qiáng)化安全管理教育
因社會(huì)文化的不同,留學(xué)生對(duì)我國(guó)法律和學(xué)校管理規(guī)定不理解乃至于質(zhì)疑都是留學(xué)生管理過(guò)程中正常的現(xiàn)象。如何恰當(dāng)回答這類(lèi)疑問(wèn),不僅關(guān)系到規(guī)定的權(quán)威性,更影響著留學(xué)生對(duì)制度的遵守。簡(jiǎn)單硬性要求性的回答,只能加深留學(xué)生對(duì)管理制度的不滿,起不到批評(píng)教育的實(shí)效。此外,要抓好留學(xué)生新生紀(jì)律教育,應(yīng)充分利用新生剛到中國(guó)時(shí)對(duì)制度的服從和對(duì)教師的聽(tīng)從心理,積極抓好第一年的安全紀(jì)律教育,及時(shí)糾正不當(dāng)行為,樹(shù)立管理制度和工作人員的權(quán)威,為日后管理工作打下良好基礎(chǔ)。
3、確保安全管理工作可操作化