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［關鍵詞］會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數據的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務,系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數據的不同形態為主要依據,把會計工作分為專業組、數據收集組、數據處理組、系統維護組等；另一方面,這種新的組織機構也產生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業會計人員,還需要計算機專業人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展,從而提高會計人員的素質。
3.將改革會計數據的修改技術與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質將重新定位。綜觀會計的發展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明,實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發展和經濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現的信息垃圾,而是系統化、條理化、有針對性的信息精品,只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經濟的發展，對經濟過程的監控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：
1.加強會計電算化本文來源：文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理，推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業知識，又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而提高會計人員的素質。
5.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬，甚至結賬后發現的錯誤記錄，還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期不斷縮短，創新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。
電子計算機技術應用于會計工作，實現會計數據處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。
一、會計電算化同傳統手工會計的聯系與區別
1.主要聯系
(1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。
(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2.主要差異比較
(1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，賬套的設置，網絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
二、結語
我們今天所處的時代已經步入了信息化快速發展的社會，經濟的國際化競爭要求企業管理現代化，企業管理現代化的關鍵是管理手段的現代化，而我國企業當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。而現代信息技術是發展為企業實行集中統一的財務管理創造了必要條件。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
參考文獻:
[1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，1997年第11期
（二）人才能力不強在企業進行會計電算化的時候，由于實施過程出現問題，很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統的會計人員，或者只用維護計算機系統的網絡人員，他們的操作不專業，導致會計質量出現問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。
（三）會計電算化的執行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行，造成企業會計電算化在核算的過程中，出現嚴重的缺位，最終企業的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優勢更難出現。
（四）法律制度不完善企業在進行會計電算化的過程中，其法律規章制度不完善，主要體現在企業進行會計電算化的時候，與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統，企業管理水平和管理經驗比較低。可以說，企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。
（五）領導不重視很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經濟下，很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業經營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現。
（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業的實施會計電算化，企業的環境發生變化，會計電算化雖然數據處理的效率比較高，一個安全的網絡環境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現問題，導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患，信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業的管理和數據安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業整個財務系統的有效運行。
（七）缺乏統一的數據接口為了保證企業財務信息的保密性，會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口，所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來，企業的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。
二、避免企業會計電算化風險的策略
（一）提升企業對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發展，對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理，通過增強企業的會計電算化意識，促使企業調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業的管理水平和市場競爭力，發展壯大企業。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業管理人員的現代化管理意識，要把企業會計電算化向更深層次發展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規范賬務處理流程，用制度去建立整個企業的會計流程，同時做好長期、近期發展規劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業的工作中。
（二）加強安全控制網絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，因此這是企業的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡黑客的攻擊，最終實現企業會計電算化的安全。
（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實現會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統。
（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監管力度，確保數據的安全管理與系統的入侵防范。
三、企業會計電算化的未來發展前景
（一）在中小企業逐步實施從目前我國會計電算化發展的形式看，會計電算化發展還存在很多問題，但是科技進步和社會發展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣，很對大型企業已經實現了會計電算化，雖然小企業中還沒有推廣，但是隨著市場經濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發真決策。
（二）逐步實現管理一體化會計電算化在以后的發展中，會逐步實現管理一體化，從單獨的計算機的角度出發，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業中的實施，可以實現企業管理的一體化，最終達到管理系統數據部分能夠共享。
（三）可以實現會計決策實現網絡化發展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業在以后發展中的決策，最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后，開放式的數據分析能力，以交換作為數據核心的重點，將會幫助企業實現可持續發展。另外，會計決策系統的出現，管理人員可以不用到企業實體考察，從會計信息方面出發，借助會計結算系統，實現最終對企業的網絡化管理。
二、計電算化管理內部控制中存在的問題
1.會計電算化內部控制體系不完善、執行力差。目前很多企業使用會計電算化，但對會計電算化缺乏相應的控制制度和有效的管理措施。現實中很多企業根本無法滿足使用會計電算化財務體系的相關條件，但是，部分企業盲目的使用會計電算化信息系統，或者有些企業雖在崗位中設置了數據運營、安全保密等方面的管理制度，卻無法落實到真正的執行當中。另外，由于企業對員工的管理不完善，導致員工出現越權操作、頂替操作等現象發生。更有甚者對于相關數據的備份出現延期備份、遺漏備份等現象，部分企業對會計電算化數據檔案保管力度不夠，沒有按照相關規定來專人保管，容易導致數據缺失。給不法分子可乘之機，給企業的安全帶來嚴重的危機。
2.會計電算化工作人員素質低、計算機技能知識欠缺。由于會計電算化發展的比較晚，一些企業沒有認識到會計電算化是管理現代化的需要。由于會計電算化系統更新快，部分企業會計電算化工作人員跟不上電算化系統發展的要求，對于會計電算化系統很多功能不能熟練地運用，會計電算化操作人員難以適應日常維護、管理、電算化組織等高層次工作，導致企業內部控制不能貫徹實施。會計電算化涉及到多種專業，有會計、計算機、管理等專業，這就使得企業需要復合型人才。另外，很多會計電算化工作人員控制不住誘惑，出現違規違法等行為，這就需要企業加強內部工作，提高員工的職業道德。
3.會計電算化內部審計缺乏有力監督。會計電算化的內部審計是企業內部控制的重要措施,內部審計人員對會計電算化的審核、指證、監督起著非常重要的作用，企業內部審計人員應及時準確的對會計電算化的信息系統，進行管理和控制的相關研究即評價。企業內部的審計人員要指出會計電算化內部比較薄弱的地方，并在此基礎上提出相關的改進意見和策略，使企業加強會計電算化內部的管理和控制，這個環節做不好，就會導致企業內部審計缺乏有力的監督，進而影響到會計電算化內部控制制度的完善。
三、加強會計電算化內部控制的策略
1.逐步完善企業會計電算化管理制度。企業在完善會計電算化內部控制管理制度中，首先應要求會計電算化工作人員嚴格遵守相關的會計電算化的操作內容，不能越軌操作。對于系統軟件的密碼一定嚴格保管，并定期更換，一定要專業人士進行修改。在會計電算化的發展過程中，企業會計電算化工作的良好與否跟會計電算化的實用軟件是否合格有一定的關系，所以企業所使用的軟件一定要慎重選擇，它對會計電算化的內部控制系統的建立起著非常重要的作用，軟件應該以便捷性與安全性，實用性為原則，不應使用不符合國家規定的軟件，給企業造成不必要的影響。另外會計電算化的相關資料和數據要做好備份，防止意外事故發生，以防計算機誤刪，要雙份備份，并保管在不同的地方，以免丟失。對于計算機的維修，不能擅自直接聯系維修人員，一定要經過審批之后，作好記錄，并且要有相關人員對維修人員進行監督。
2.提高會計電算化工作人員素質和技能。會計電算化工作人員的素質和技能很大程度上決定著企業會計電算化的發展,因此，企業必須全面提高會計電算化工作人員的素質和技能。企業應做好會計電算化工作人員的考核機制，進行面試和筆試，對工作人員進行嚴格的考核。此外，企業要對員工進行定期培訓，加強會計電算化人才培訓力度，提高會計電算化工作人員的計算機技能學習，培養熟練掌握計算機技能的高級技術人才，同時要經常與大型企業進行合作交流，做好人才洽談，避免違法違規操作出現，進而不斷優化企業內部的管理風格，充分調動會計電算化工作人員學習的積極性。
3.加強會計電算化系統內部的審計工作。由于會計電算化系統內部控制存有很大的風險性,所以，對會計電算化系統內部審計進行加強和完善管理，是非常有必要的。首先，應做好會計電算化審計的有力監督，會計電算化內部審計是企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化會計電算化內部監督的制度安排，因此要長期對會計電算化的資料和數據，進行審計和審查，并遵守相關的法律法規。一些理想的內部控制由于成本過高，不被企業所采用，較多會計電算化內部審計人員，不能應對會計電算化內部審計工作帶來的新問題，因此企業可以運用網絡進行聯網審計，審計人員通過相關的操作，對財政部門的計算機進行準確快速的檢測，及時的進行審計，不僅可以大幅度提升審計部門的辦事效率，還可以保證審計檢測的質量。同時，企業還應充分重視內部審計的作用，并通過定期檢測電算化系統的工作情況，降低企業的成本費用，提高企業的經濟效益。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程，據有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業單位的26%，而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中，大部分企業建立了完整的會計信息系統，已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率，有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此，本文將以工業企業會計電算化為例，圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分：會計信息系統和管理信息系統。目前，大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統，很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統的企業中，忽略了整個企業內部的會計信息共享，經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題；專用軟件是指適用于專門企業的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業設計的，因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用，中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后，企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞，網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失，信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業的發展，在網絡中流動的數據也在增加，大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后，整個網絡中的信息是共享的，因此在企業進行相關的網上交易時，極易受到來自于網絡的威脅，例如：商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題，當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”，erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業整體資源管理計劃，這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統，而且對于企業業務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊，這樣可以節省大量資金，而且在整個行業內部形成一個信息網，有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先，數據采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統處理數據2）將各子系統處理的數據進行序時排列，輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關，保證數據是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次，對企業的會計信息系統進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻：
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。
會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
(一)以計算機為工具,數據處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據,提高了會計數據處理的速度和精度。
(二)數據處理微機化,內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。
(三)數據處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節:即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。
(四)信息處理規范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作,它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、會計電算化與手工會計的區別
會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區別,其區別除體現在上述各項特點外,還表現在以下幾方面:
(一)系統的設計方法不同手工會計系統簡單,只有會計人員即可完成;一般根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點,針對本企業工作的需要來設計。會計電算化系統復雜,由會計人員、程序人員和系統分析人員合作完成;系統設計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。
[:請記住我站域名/] (二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶,并據以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系,并能實現相關聯的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統內存在邏輯性校驗程序,只要原始數據輸入正確,不會發生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現賬證、賬賬不符情況。
三、會計電算化對會計工作的影響
(一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數據處理的速度和精度;使得數據處理自動化、程序化和規范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
(二)促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變,從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要,發展成復合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令,計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。
四、會計電算化未來發展趨勢展望
會計電算化隨著計算機技術的產生而產生,隨著網絡技術的發展而逐步完善和發展。未來,會計電算化將出現以下發展趨勢:
(一)以網絡技術為平臺,會計電算化得到發展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著網絡技術的發展,會計信息處理網絡也必將普及。
(二)會計信息處理專業化、智能化由于會計信息處理專業性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業及個體經營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外,隨著網絡電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
（二）會計人員缺乏對電算化的認識由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物，沒有操作經驗，導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏，對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作，觸及自身的根本經濟利益，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識，另一方面會計電算化發展日新月異會計相關知識也層出不窮，在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。
（三）會計人員電算化操作技能差新時代產生新事物，會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低，難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務的熟練中，他們的計算機知識十分薄弱，計算機實際操作能力較差，只懂得如何簡單使用計算機，不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低，應用達不到靈活的要求，對企業的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐，更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業人才短缺，會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發展中存在的的重要問題。
二、解決存在問題的對策
（一）研發標準化會計軟件由于財務工作本身的特點，網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，現有的會計軟件是基于現代信息科技技術和手工會計模式相結合的產物，從其本質來說，計算機只是是充當了傳統會計的工具，但是隨著計算機技術的高速發展，為了達到信息資源的共享，我們應該從會計軟件創新入手，使建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點：各大會計軟件開發商統一意見協調開發研制適用于所有行業的標準化會計軟件。會計電算化系統應有統一的對外連接口徑。
（二）建立健全職責分工制度開展會計電算化工作的單位，制定職責分工制度是最重要的，企業實施會計電算化后，管理方式與理念發生了本質的改變，傳統會計手工做賬，多人完成一筆會計業務，而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數據的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現，建立健全的職責分工制度顯得尤為重要，合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面：系統部門只負責數據處理，不經管系統部門以外的財產物資；除非差錯產生于系統內部，否則系統內部不得擅自更改差錯。
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統。該系統包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統,是整個企業信息系統的核心組成部分,是中樞神經,企業信息是企業決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業為達到甩賬目的,根據財政部會計電算化工作規范要求制定了大量的企業內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現為:操作規程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數據檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業內部控制也不是十分完善。實現會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發揮電算化的優勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入,數據的安全、可靠性就受到威脅,加之數據資料的儲存介質發生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中,雖然大多數會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發展,因此需要詳細制定單位會計電算化發展規劃和工作計劃,在統一規劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現整個企業的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業務數據只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數據庫系統軟件,以防止利用數據庫系統打開多賬數據庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監控。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。
(二)會計電算化的作用
(1)提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；
(2)提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；
(3)推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。
(三)會計電算化的管理體制
我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發展規劃并組織實施；制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督；促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。
一、會計電算化法規制度
《會計法》規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統一的會計制度規定。
按照《會計法》規定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。
第二節會計電算化的作用
會計電算化是會計發展史上的一次革命，與手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強度，提高工作效率
在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數據處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。二、全面、及時、準確地提供會計信息
在手工操作情況下，企業會計核算工作無論在信息的系統性、及時性還是準確性方面都難以適應經濟管理的需要。實現會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業互聯網lntranet的建立，會計信息系統中的數據可以迅速傳遞到企業的任何管理部門，便企業經營者能及時掌握企業自身的經濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。
三、提高會計人員素質，促進會計工作規范化
實現會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學習各種經營管理知識,參與企業管理;另一方面，還可以通過學習掌握屯子計算機有關知識，使得知識結構得以更新,素質不斷提高。較好的會計基礎和業務處理規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。
四、促進會計職能的轉變
實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。然而，會計如果真正能發揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經濟信息、國家經濟政策信息、實時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業經營信息等等。隨著全球以國際互聯網Internet為中心的計算機網絡時代的到來，國際互聯網作為正在日益擴大的世界最大網絡已連通150多個國家和地區，用戶數以千萬計，而且國際互聯網作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網絡技術的發展和會計電算化網絡系統的建立，實現了海內外數據共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業管理、行業管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業高層領導利用企業內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。
五、促進會計理論和技術的發展，推進會計管理制度的改革
