軟件項目管理論文匯總十篇

時間:2023-03-16 15:25:00

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軟件項目管理論文

篇(1)

2模型具體步驟劃分

通過對模型進行深入分析和研究,并結合軟件項目特征,能夠確定責任范圍,對整個項目進行結構分解,得到WBS集;軟件項目的開發(fā)需要將用戶需求作為核心,進而通過模型進行分解,獲得PBS集;最后,要制定與項目開發(fā)相關的部署,確保每一個環(huán)節(jié)都能夠順利進行,保證項目進度,為工作提供依據(jù),通過這種方式,不僅能夠確保工作有條不紊進行,還能夠有效提高工作質量和效率,從而促進軟件開發(fā)工作進一步發(fā)展。

3模型主要應用流程

WBSR模型在軟件項目管理中的應用主要涉及對項目的分解、工作目標的確認及更新。首先,建立工作小組,工作人員作為軟件項目管理的核心,其成員綜合素質直接影響工作能否順利進行,基于此,小組成員一般選擇項目經濟、技術人員等,還可以增加用戶代表等,以此來確保軟件開發(fā)的合理、科學性;其次,工作、產品等結構分解,工作分解作為模式應用的基礎,應結合實際情況進行合理分解,切勿盲目性,還需要結合成員經驗等因素,為工作順利開展提供支持;軟件產品作為參與市場競爭的關鍵,分解產品開發(fā),能夠深度挖掘員工潛力,提高產品適應力,與客戶達成共識;最后,還需要結合實際情況對項目范圍進行及時調整,如果范圍發(fā)生變化,相對應的工作流程也需要進行調整,實現(xiàn)統(tǒng)一、系統(tǒng)發(fā)展目標。

4模型應用情況

將軟件項目管理與WBSR模式結合,將各個工作進行細致劃分,能夠為軟件計劃、預估等工作提供依據(jù),確保工作順利開展,在一定程度上推動了軟件項目進一步發(fā)展,與此同時,在項目開展過程中,負責人加大對實際工作的監(jiān)督和控制力度,能夠及時發(fā)現(xiàn)不足之處,并采取有針對性措施,確保軟件產品開發(fā)質量,該模式的應用,能夠直觀的反映組內成員的實際表現(xiàn),為日后進行績效考核奠定了基礎,從而有效提高管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)、健康發(fā)展。

5模式性能評價

通過對WBSR模式在軟件項目管理中應用情況調查可知,模式對工作過程及產品開發(fā)從不同角度進行合理分解,提高了項目范圍的精準性及有效性,避免工作失誤情況的發(fā)生,并且將工作細化至每一個人受眾,形成良性循環(huán),促使員工能夠認真、負責完成工作,起到了積極地促進作用。因此,面對社會發(fā)展新形勢下,企業(yè)軟件項目管理可以大力推廣和普及WBSR模式,提高產品適應力及質量,從而實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化目標。

篇(2)

常熟邊灘整治工程位于長江黃金水道下游段,工程擬新建圍堤長度2489m,吹填區(qū)面積622509m2,約933.72畝。本工程范圍:常熟市經濟開發(fā)區(qū)長江干堤外側、縱向圍堤、A1A2分標線以下、東側堤以上范圍內的岸線整治工程,主要工程項目包括:圍堤填筑、堤基處理、圍堤護坡、拋石護腳、圍堤吹填及龍口等。

1.2工程區(qū)施工條件

常熟邊灘整治工程工程區(qū)所處河段位于長江口南支上段,金涇河與白茆河之間。工程區(qū)總長5km,徐六涇水文站位于工程區(qū)上游3.8km處,下距楊林潮位站26.2km。南支河段以七丫口為界,分為上、下兩段。南支上段之徐六涇至七丫口,長35.5km,其中徐六涇至白茆河口為徐六涇節(jié)點段,長12.0km;白茆河口以下為白茆沙汊道段。南支下段自七丫口至吳淞口,全長35.9km。南支河段兩岸為廣闊的沖積平原,地勢平坦,地面高程2~5m。兩岸入江支流大小共有23條,入江口門處有涵閘控制。

1.3工程組織管理體系

常熟邊灘整治工程組織管理體系中項目領導班子由項目經理部經理、副經理及項目總工程師組成,項目部其他人員由項目經理部聘任。項目經理部實行項目經理負責制,對工程的施工進度、質量和資金等全面負責。項目副經理分管各有關部門與施工工種,項目部工程師負責日常生產和技術管理。項目作業(yè)層人員服從項目經理及各職能部門的領導和安排,嚴格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進行作業(yè),保質保量完成施工任務。

2P6軟件中常熟邊灘整治工程項目管理的編碼設計

2.1企業(yè)級編碼介紹

2.1.1企業(yè)項目結構EPS(EnterpriseProjectStructure)EPS即企業(yè)項目結構,是一種可以根據(jù)公司需要分解為不同的層次數(shù)的樹狀結構,它可以滿足企業(yè)對項目執(zhí)行情況的報告和工作協(xié)調的要求。EPS使組織能夠評價資源在各項目上的使用情況。另外對于一些項目相對獨立的企業(yè),EPS還能夠演繹出項目各階段的情況。

2.1.2組織分解結構OBS(OrgannizationalBreakdownStructure)

OBS即企業(yè)組織分解結構,反映的是企業(yè)管理的結構的層次化排列。一個企業(yè),它的管理是什么樣的結構,就存在什么樣的OBS。像EPS一樣,OBS也是一種樹形結構。該屬性結構反應的是一種自上而下的管理,下級對上級負責,下級向上級匯報工作。OBS與EPS、WBS對應形成了嚴密的責任矩陣和權限控制體系。

2.1.3資源的編碼過程RBS(ResourceBreakdownStructure)

在P6中,資源的建立過程稱為RBS的編碼過程。RBS即企業(yè)資源分解結構。RBS是樹狀層次結構,最大層次數(shù)是25層,它可以只有一個根節(jié)點也可以有多個根節(jié)點。但RBS只是企業(yè)內所有資源一種層次化排列的組合方式,而不是唯一方式。

2.1.4費用分解結構CBS(CostBreakdownStructure)

CBS即費用分解結構,是根據(jù)企業(yè)特定的財務流程或成本控制要求而設定的代碼體系,它可以用來跟蹤作業(yè)所發(fā)生費用。CBS是項目的費用管理的一種方式。因此,可以根據(jù)項目概算控制或企業(yè)財務上的要求來進行設置。根據(jù)費用的管理與控制在不同部門的統(tǒng)計口徑與標準的不同,在P6的費用管理中,一般可以使用兩種方式:一個是EPS/WBS層次;另一個是CBS層次。

2.2堤防工程項目管理的項目級編碼設計

P6軟件企業(yè)級編碼是從企業(yè)全局的角度對企業(yè)的組織機構、資源、費用等方面進行編碼設計,體現(xiàn)的是宏觀性,而P6軟件項目級的編碼則主要從具體工程項目角度對工程的組織和分類情況進行編譯。工作的分解結構,又稱WBS,是一種按階段逐步分解的層次化結構編碼,它能夠組織定義所有項目的工作范圍。WBS也是在實施期間需要完成的最終細目作業(yè),這些細目作業(yè)一同構成了整個項目的管理范圍。

3P6軟件在堤防工程項目管理的應用流程

常熟邊灘整治工程的項目管理流程主要是對項目計劃中涉及的進度、費用投入、資源等內容進行及時的追蹤更新,采取動態(tài)調整的思路。

3.1制定目標計劃

在堤防工程建設項目管理過程中,最優(yōu)狀態(tài)是進度按照原計劃執(zhí)行,這樣的資金、進度、人員、物質等的安排是最優(yōu)的。但是往往由于各種原因,并不能保證實際進展情況按計劃執(zhí)行,因此需要不斷對當前計劃進行調整,不斷對比分析進度實際情況,及時糾正和控制產生的偏差,才能保證總的進度計劃目標得以實現(xiàn)。在P6軟件中,當完成項目計劃的編制后,如果計劃在時間、費用和資源分配等方面都符合合同的要求和工程實際,就可以將這一計劃作為目標計劃保存起來。目標計劃就成為了當前項目計劃的一個“快照”,是進行費用、資源控制、進度管理的基礎。在P6中,可以為每個項目創(chuàng)建并保存任意多個目標項目;并且在同一時刻能將當前項目與一個項目目標計劃和多個用戶分配的目標項目進行比較。每個目標可以分配一種類型,在管理類別中進行定義。

3.2項目計劃實施情況跟蹤與記錄

對于堤防工程,項目開始運行后及時地更新進度是非常重要的。因為在項目的實施過程中,可能發(fā)生工期變更的情況,項目初期所編制的計劃已不能很好地指導現(xiàn)場進度安排和資源調配。所以必須及時對項目計劃更新,通過與目標橫道圖對比,不斷調整和優(yōu)化計劃,對項目進展情況進行評價,才能達到真正意義上的動態(tài)管理。

3.3項目執(zhí)行狀況分析

實施過程中對項目狀況的評價與分析非常重要。將當前項目的進度、費用支出以及資源使用與原目標項目做對比分析,能夠及時發(fā)現(xiàn)相關問題并合理適當?shù)亟鉀Q問題。

3.3.1項目進度分析

及時地將目標計劃進展和項目實際進度進行對比,可以及早發(fā)現(xiàn)計劃的完工節(jié)點或里程碑是否完成。P6軟件中常用橫道圖比較法來進行進度目標的對比分析,提供了實際施工進度與目標計劃進度之間的偏差,具有形象直觀、容易掌握、應用方便的優(yōu)點。

3.3.2項目費用產生分析

采取“作業(yè)使用直方圖”對費用情況進行對比,可以得到當前實際的費用使用情況。若資金的使用與完成出現(xiàn)不合理的情況,可以就該問題進行分析,發(fā)現(xiàn)產生問題的原因,做出相應評價。

3.3.3項目資源分析

使用“資源直方圖”來反映項目的資源利用情況,可以了解資源實際的投入情況和將來需要投入的情況。

3.4項目計劃的動態(tài)調整

項目計劃控制是一個動態(tài)過程。當產生偏差時,項目管理人員應當首先分析偏差原因,正確決策,及時采取措施,調整計劃,使實際和計劃重新在新的起點上重合。在新的因素干擾下,還可能產生新的偏差,這時又需要繼續(xù)按上述方法進行調整,進度控制就是這樣一個動態(tài)循環(huán)的過程。P6軟件為項目的實際執(zhí)行情況和目標計劃提供了對比分析的方法,具體的調整措施還要根據(jù)工程實際情況具體分析。常熟邊灘整治工程曾出現(xiàn)多次進度偏差,因此也進行過多次進度計劃的調整。總的來講,該工程的進度計劃調整主要用到過兩個方法:一個是改變相關作業(yè)間的邏輯關系;另一個是縮短一些作業(yè)的持續(xù)時間。事實證明,這兩種方法均具有較好的調整效果。

4實施效果分析

P6軟件在常熟邊灘整治工程項目管理中應用,幫助管理人員合理地劃分了項目管理層次,對項目的編制計劃和進度更新流程進行了研究,對項目的企業(yè)級編碼、項目級編碼進行了明確,并利用P6軟件也客觀地編制了項目目標計劃,以及根據(jù)實際情況做了及時地更新。此外,還對項目的進度、費用和資源等內容進行了分析歸納。總的來講,P6軟件在常熟邊灘整治工程項目中的應用所取得的效果可概括如下:

1)基本實現(xiàn)了項目進度計劃的實時更新和動態(tài)監(jiān)控

項目施工實際進度的更新依賴于從下到上逐層反饋實際信息。在項目實施過程中,管理人員利用P6軟件能夠隨時掌握施工詳圖、文件、進度以及資料等信息,以便于做出相關對策。此外當工程進度發(fā)現(xiàn)提前、偏差等問題時,能夠馬上產生相應信息,以供高層管理者決策,保證項目按原計劃實施,除此之外,P6軟件還可以準確地對項目整個費用進行預測。

篇(3)

2、工程項目管理軟件

2.1概念的界定

工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環(huán)節(jié)為核心,以時間進度控制為出發(fā)點,利用計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發(fā)、數(shù)據(jù)保密等)。這種概念源于對國外類似產品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟件的總稱。

2.2發(fā)展概述

國內項目管理軟件的研究開發(fā)始于20世紀70年代,至今經歷了兩次重大轉變(見圖1)。

第一次,90年代初,標志是研發(fā)主體由用戶本身轉變?yōu)閷I(yè)化的軟件。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產品,即自己提出需求、自己研究、自己開發(fā)、自己使用,是一種完全的小生產方式,在近二十年中發(fā)展緩慢。90年代初,市場帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發(fā)的高民營企業(yè),軟件開始走上化、專業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。

90年代是國內建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年,工程造價、工程量、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產品大量涌現(xiàn),價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。

第二次,90年代末,標志是產品由單機版轉向系統(tǒng)集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環(huán)境由單機用戶拓展到網(wǎng)絡多用戶,一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)內部的數(shù)據(jù)共享。

進入2000年來,項目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術因素,既有外部環(huán)境的又有自身條件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、通訊技術的進步等。項目管理軟件發(fā)展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些擺在眾多業(yè)內人士面前。

3、國內項目管理軟件的現(xiàn)狀

3.1外部環(huán)境分析

3.1.1機遇

(1)積極的政策環(huán)境。2000年7月國務院了《鼓勵軟件產業(yè)和集成電路產業(yè)發(fā)展的若干政策》在投資融資、稅收、產業(yè)技術、出口、收入分配、人才吸引與培養(yǎng)、知識產權保護等方面,給予優(yōu)惠政策。建設部正在領導制定《建設企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件通用標準》和《建設信息平臺數(shù)據(jù)通用標準等通用標準,以規(guī)范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發(fā)區(qū),積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。

(2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業(yè)專用軟件,其發(fā)展與建筑行業(yè)自身的興衰息息相關。據(jù)統(tǒng)計,我國現(xiàn)有各類施工企業(yè)10多萬家,項目經理部幾十萬個,除此之外工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在100萬套,但現(xiàn)在軟件總的銷量不足2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,經濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內總體建設投資規(guī)模擴大,這將會為建筑業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展機遇,也必將拉動行業(yè)軟件市場需求的增長。

(3)信息技術在建筑業(yè)的廣泛應用。20世紀90年代以后,我國建筑業(yè)應用信息技術取得了突飛猛進的發(fā)展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現(xiàn)在:1.網(wǎng)站建設從無到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。

3.1.2挑戰(zhàn)

(1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發(fā)的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數(shù)據(jù)及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。

(2)國外競爭者的挑戰(zhàn)。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強大、專業(yè)性強、知名度高、營銷方式靈活。如P3軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業(yè)的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國軟件企業(yè)將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大MS-Project、P3等的市場份額。

國產軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內用戶的需求和習慣,如有雙代號網(wǎng)絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開發(fā)等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。

3.2內部條件分析

3.2.1優(yōu)勢

(1)技術成熟。國內項目管理軟件經過近30年的發(fā)展,已經研制出適用于公司和項目兩個層次的產品,而且部分軟件的技術水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發(fā)展適合國情的信息產品奠定了技術基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統(tǒng)Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統(tǒng)TZ-Project.

(2)市場占有率高。初步估算,國產軟件的市場占有率在三分之二以上。此外,用戶購買軟件后,需要經過培訓,才能掌握運用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續(xù)購買后續(xù)產品,而不愿轉購其他公司的同類產品。這一消費特征有利于率先占有市場的軟件。多種原因造成國內軟件企業(yè)已搶先一步占領市場,建立起銷售渠道和用戶對它們的信任。

(3)服務本土化。軟件的價值歸根結底表現(xiàn)在對傳統(tǒng)行業(yè)的服務上,軟件行業(yè)競爭的核心是服務的競爭。國內的軟件企業(yè)經過十多年的市場開拓,已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。

(4)人才優(yōu)勢。國內軟件開發(fā)人員的薪酬平均低于國際水平,是美國的1/30~1/20,可大大降低軟件研發(fā)成本。此外,國內建筑市場運作不規(guī)范,用戶需求差異大,而國內研發(fā)人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發(fā)的產品更符合“國情”。

3.2.2劣勢

(1)品牌與質量。國產項目管理軟件數(shù)量不少,但沒有一個能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發(fā)單位“各占一個山頭”,國內市場呈現(xiàn)小而散、四分五裂的格局。在研發(fā)過程中普遍缺乏嚴格的測試環(huán)節(jié),軟件的改動和版本的升級頻繁,造成成本的增加和維護上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發(fā)管理體制,一個關鍵性設計人員的變動往往會嚴重軟件產品的整個生產過程。在功能模塊上,國產軟件偏重進度計劃管理,在資源管理、費用管理方面遠遠落后與國外軟件。此外,國產軟件都無法實現(xiàn)環(huán)境下異質數(shù)據(jù)庫的互連、沒有對用戶開放二次開發(fā)的接口。

(2)規(guī)模小、開發(fā)資金不足。國內軟件企業(yè)的資金來源主要以企業(yè)自主投資、風險投資和政府投資三種為主。大部分企業(yè)缺乏正常的融資手段,只是依靠經營利潤的積累。企業(yè)規(guī)模小、缺乏“重量級”企業(yè),、設計、開發(fā)和市場開拓能力有限。據(jù)統(tǒng)計,50人以下的企業(yè)占40%左右,50~100人的企業(yè)占50%左右,100~200人的企業(yè)僅2家,200人以上的為零。

(3)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。由于沒有明確的行業(yè)標準和方向引導,軟件開發(fā)只能根據(jù)客戶要求,由軟件技術人員,憑自己的理解和能力進行設計、編程,造成軟件開發(fā)選題雷同,而且多屬低水平重復開發(fā)。企業(yè)在技術、研究、開發(fā)等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費,也延誤了發(fā)展的時機。

(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵機制,大量軟件開發(fā)人員流向高收入的電信、、商業(yè)領域,國內從事工程管理軟件開發(fā)的人員不足千名,其中懂工程、懂機、懂管理的復合性高級人才更是少之又少。

4、國外項目管理軟件的發(fā)展及啟示

4.1發(fā)展概述

國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網(wǎng)絡計劃技術的出現(xiàn),到了60年代中后期網(wǎng)絡程序已經十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網(wǎng)絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優(yōu)化;同時提出并研究了項目管理信息系統(tǒng)。進入80年代以后,PC機的普及和項目管理工作的化、標準化,使一般中小型企業(yè)、中小型項目也可用計算機進行管理,網(wǎng)絡技術才真正普及。90年代后,項目管理軟件發(fā)展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發(fā)揮了重要作用,計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。

項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:

第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發(fā)并在基層項目管理中廣泛應用。

第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數(shù)學模型。二是計算機網(wǎng)絡的使用和通訊功能,主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產品。

第三層次是基于因特網(wǎng)的項目管理,使整個項目管理業(yè)務與因特網(wǎng)結合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協(xié)同工作,實現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產品出現(xiàn),但有兩個軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。

4.2發(fā)展啟示

目前國內項目管理軟件的發(fā)展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發(fā)展,沒有基于因特網(wǎng)的第三階段軟件。國外同類軟件的發(fā)展歷程可以得到啟示:數(shù)據(jù)通訊、多項目管理、多用戶環(huán)境、多系統(tǒng)兼容和與Web技術集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發(fā)展。客戶機(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉變將是必然趨勢。

5、對策

5.1我國項目管理軟件SWOT分析

基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT矩陣。

5.2政府和行業(yè)協(xié)會

(1)規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌。推進《施工項目管理規(guī)程》、《工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規(guī)程、規(guī)范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用WBS(項目結構分解)等,保證數(shù)據(jù)采集的完整與統(tǒng)一。加強信息技術標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。

(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃和技術政策,確定產業(yè)升級目標,合理選擇主導產業(yè)、戰(zhàn)略產業(yè)。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優(yōu)勝劣汰,同時強化行業(yè)管理,維持公平、有序的競爭環(huán)境。對項目管理軟件的研發(fā)加強扶植力度,增強國產軟件自主發(fā)展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產權的產品。

(3)發(fā)揮行業(yè)組織的作用。行業(yè)協(xié)會加強與政府和企業(yè)的聯(lián)系,為企業(yè)在技術、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。

5.3軟件企業(yè)

(1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境,要充分利用加入世貿組織的過渡期,力爭在三、五年內完善項目管理軟件并實現(xiàn)產業(yè)化。

(2)調整產品結構,培育自主品牌。推進產品創(chuàng)新和產品重組。擁有自主知識產權的,要強化知識產權管理,積極實施信息技術專利戰(zhàn)略,按國際項目管理要求進一步完善產品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發(fā)之中的,要多研究國內外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產品差異化戰(zhàn)略或市場跟隨戰(zhàn)略。

(3)規(guī)范企業(yè)管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國際質量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調動員工積極性,吸引并留住各類優(yōu)秀人才。

(4)服務創(chuàng)新。推動軟件售后服務的化,建立專業(yè)的咨詢服務機構。不具備持續(xù)開發(fā)能力的公司應向增值服務的專業(yè)服務公司轉變。從目前發(fā)展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。

6、結論

我國工程項目管理軟件研發(fā)的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業(yè)都要付諸努力。政府和行業(yè)協(xié)會要規(guī)范項目管理,實現(xiàn)與國際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃,抓大放小,分類指導。軟件企業(yè)調整產品結構,培育自主品牌,規(guī)范企業(yè)管理及建立服務創(chuàng)新的體制。

參考

[1]MatthewJ.Liberatore.ProjectManagementInConstruction:SoftwareUseAndResearchDirections[J].JournalOfConstructionEngineeringAndManagement,2001,(March/April)。

[2]成虎。工程項目管理[M].中國建筑出版社,2001.

[3]陳昌柏。WTO-ITA與中國IT產業(yè)發(fā)展[M].北京郵電大學出版社,2001.

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throughtheorigincauseofformation,existingproblemandcorresponding

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關鍵詞:項目管理,軟件開發(fā)

Keywords:Projectmanagement,Softwaredevelopment

如果用兩個字概括當前社會的特點,那就是“變化”,而這種變化在信息產業(yè)中體現(xiàn)得尤為突出,技術創(chuàng)新速度越來越快,用戶需求與市場不斷變化,人員流動也大大加快。在這種環(huán)境下,企業(yè)需要應對的變化以及由此帶來的挑戰(zhàn)大大增加,也給管理帶來了很多問題和挑戰(zhàn)。軟件行業(yè)是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的新行業(yè),管理上沒有成熟的經驗可供借鑒。而項目管理應該說對于軟件企業(yè),尤其是那些以應用開發(fā)為主的軟件企業(yè),是行之有效的管理方法。因此,項目管理在軟件開發(fā)中的應用日益受到重視。

項目管理的兩個問題

1、什么是項目管理?

項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目

的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。

2、為什么要有項目管理?

沒有項目管理,項目也有可能成功。但沒有管理的項目,很難保證項目

的利潤空間,對公司來說,虧損的風險就大。所以我們要有項目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個項目都要盈利。

另外,有了項目管理,就有了管理改進的基礎,無論剛開始的項目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改進的可能性,至于能不能得到改進,以及改進的快慢,則取決于兩個因素:一個是人,特別是各級管理者;另一個是利益。關鍵是“利益”,準確的說是“利益的分配”,在權責利明確的前提下,人才能充分的發(fā)揮作用。還需要指出的是“利益”是多元的,這里的多元不僅指利益的具體形式,而且指利益的受眾是多元的,包括客戶方相關人員個人的利益。

3、項目管理的發(fā)展與現(xiàn)狀。

今天,項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應用,從最初的國防、航天、建設工程領域,迅速發(fā)展到電子、通信、計算機、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機關的項目管理工作。隨著計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項目管理技術的不斷進步,項目管理軟件產品層出不窮,其功能、特點、應用對象也各不相同。當前,越來越多的企業(yè)和組織在內部推廣項目管理的理論方法及管理模式,如果都采用項目管理軟件進行管理,效果就更加明顯,可以節(jié)省大量的資源和財富。國外90%以上的項目管理都采用軟件進行,但我國在這方面的應用還不到10%。新世紀項目管理在中國的迅速興起,給軟件企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展機遇。

項目管理在軟件開發(fā)中的應用的成因

隨著信息技術的飛速發(fā)展,軟件產品的規(guī)模也越來越龐大,個人單打獨斗的作坊式開發(fā)方式已經越來越不適應發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項目管理引入開發(fā)活動中,對開發(fā)實行有效的管理。從概念上講,軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。實際上,軟件項目管理的意義不僅僅如此,進行軟件項目管理有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)能力轉化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個企業(yè)的軟件生產越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風險)。同時,隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過去那樣一二個開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來規(guī)范每個開發(fā)人員、測試人員與支持人員的工作,每個項目組成員按約定的規(guī)則準時完成自己的工作。同時采用規(guī)范化管理,專業(yè)分工也可以降低對開發(fā)人員的要求,從而降低產品研發(fā)成本。

軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。

早在20世紀60年代中期,人們就發(fā)現(xiàn)軟件的生產出現(xiàn)了“問題”,主要表現(xiàn)在生產過程不規(guī)范,缺乏管理。后來,人們在軟件工程方法學中引入了工程的概念、原理、技術和方法,這種思想在一定程度上解決了軟件生產過程中遇到的問題。但是直至80年代還是沒有提出一套管理軟件開發(fā)的通用原則,軟件管理不善的問題依舊在大范圍內存在。

目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團隊中都會出現(xiàn)同時開發(fā)多個版本、開發(fā)/維護工作并存、多地點同時開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個開發(fā)團隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行,嚴重影響軟件產品開發(fā)的進度和質量。

因此,隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟件開發(fā)過程中,應用開發(fā)的項目管理日益受到重視。而項目管理技術的發(fā)展與計算機技術的發(fā)展是密不可分的,隨著計算機性能的迅速提高,大量的項目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動,提供便于操作的圖形界面,幫助用戶制定任務、管理資源、進行成本預算、跟蹤項目進度等。

軟件項目管理常見問題及解決方案

對于軟件開發(fā)項目中,經常出現(xiàn)兩種極端情況,一種是創(chuàng)造了新的生產率和質量的紀錄;一種則完全是一場災難,不是被取消就是拖延很長時間。前者如在很短的時間內,為了趕進度,在幾乎不可能的時間內開發(fā)出一套軟件產品,創(chuàng)造了軟件開發(fā)的記錄,滿足了上級所要求的上機日期,由于開發(fā)時間太短,過于倉促,上機時,問題百出,試運行時間長達幾個月或一年半載的,而且程序一改再改,維護工作量大。

后者,如某套系統(tǒng)未弄清楚需求,或因設計問題,開發(fā)失敗。通過提煉這些成功和失敗的例子,軟件項目成功或失敗的根本原因可能會更清晰一些。

目前我國大部分軟件公司,無論是產品型公司還是項目型公司,都沒有形成適合自己公司特點的軟件開發(fā)管理模式,雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開發(fā)管理規(guī)范,但并沒有從根本上解決軟件開發(fā)的質量控制問題。這樣導致軟件產品質量不穩(wěn)定,軟件后期的維護、升級出現(xiàn)麻煩,同時最終也會損害用戶的利益。

分析目前項目管理需要改進的問題可以從幾種相關角色的角度去考慮:項目經理、項目組成員、公司管理人員、市場人員、客戶等。

問題一:缺乏項目管理系統(tǒng)培訓(相關對象:項目經理、管理人員)

項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經理(甚至很少是管理專業(yè)的),被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。

解決方案:項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技能資格考核制度,讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。

問題二:項目計劃意識問題(相關對象:項目經理)

項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目經理認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。

解決方案:在高技術行業(yè),日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。

問題三、管理意識問題(相關對象:項目經理)

部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色,從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。在軟件企業(yè)中,項目經理大多是技術骨干,技術方面的知識比較深厚,但無論是項目管理知識,還是項目管理必備的技能、項目管理必備的素質都有待補充和提高,項目管理經驗也有待豐富。有些項目經理對于一些不服管理的技術人員,沒有較好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結構設計的合理性,項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。

解決方案:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。

問題四:溝通意識問題(相關人員:項目經理、項目組成員)

在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。

解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機制,對由于缺乏溝通而造成的事件進行通報作為教訓提醒,以提高溝通意識;溝通方式應根據(jù)內容而多樣化,講究有效率的溝通;通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。

問題五:風險管理意識問題(相關人員:項目經理)

項目經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規(guī)劃時常常沒有做專門的風險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。

解決方案:通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。總結本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。

問題六:不重視項目經驗的總結(相關人員:項目經理、管理人員)

項目經理在項目結束時有些是因為自身對寫文檔工作的興趣或意識,或

者是因為緊接著要參加下一個項目,總體對項目總結的重視程度不夠。有些是項目總結報告一再拖延,有些是交上來的報告質量較低,敷衍了事。

解決方案:在制度上鼓勵和加強項目經驗總結工作,使得項目總結及時并且具有指導意義而不是走過場。

問題七:項目干系人相關問題(相關人員:項目經理、項目成員、客戶)

在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、

工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求。由于項目經理的工作問題,客戶參與程度部不高,客戶方相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,項目前期對需求的確認不夠積極;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非但同時又要求項目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。

解決方案:項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調對他們施加影響,驅動他們對項目的支持,調查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。

問題八:項目團隊內分工協(xié)作問題(相關人員:項目經理、項目成員)

項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任

分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象,有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰但是各項目成員只顧完成自己那部分任務、不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象或多或少地造成了項目團隊內部資源的損耗,從而影響了項目的進展。

解決方案:項目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。

以上對軟件開發(fā)項目管理中出現(xiàn)的問題的分析還不夠深入,也無法列舉所有遇到或將遇到的問題,解決方案也要根據(jù)實際情況進行調整,希望引起對這些問題更多的思考和改進。

結束語:項目管理雖然沒有非常高深的理論,但要真正實施起來,也絕非易事。對于軟件開發(fā)企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,宣傳并樹立公司范圍內的項目管理文化十分重要。從而在實踐中鍛煉提高,解決各種各樣的問題,使項目管理工作越做越好。

參考文獻:

吳照云《管理學原理》經濟管理出版社

StanleyE.Portny(寧俊等譯)《如何做好項目管理》新經濟工商實務叢書

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關鍵詞:軟件項目管理軟件產品質量因素

在軟件和信息科技行業(yè),項目管理經常決定了一個產品或者企業(yè)能否成功。項目管理得到越來越多的企業(yè)和政府部門的重視,例如中國于2002年4月召開了有關項目管理的首次國際研討會。具體操作與項目最根本的不同在于具體操作是具有連續(xù)性和重復性的,而項目則是有時限性和唯一性的。本文由中國收集整理。項目是一項為了創(chuàng)造某一唯一的產品或服務的時限性工作。所謂時限性是指每一個項目都具有明確的開端和明確的結束;所謂唯一是指該項產品或服務與同類產品或服務相比在某些方面具有顯著的不同。各種層次的組織都可以承擔項目工作。項目有時只涉及一個組織的某一部分,有時則可能需要跨越好幾個組織。項目是執(zhí)行組織商業(yè)戰(zhàn)略的關鍵。

一、軟件產品項目管理的重要性

20世紀80--90年代,許多大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)MIS的開發(fā)都以失敗而告終。這是為什么?一個重要原因是軟件項目管理水平上不去,尤其是需求分析管理水平上不去,使得項目快要驗收或交付時,卻出了大問題:要么發(fā)現(xiàn)用戶需求獲取不準確,要么發(fā)現(xiàn)用戶需求變了,致使做好的系統(tǒng)不能用或不好用。20世紀90年代初,上海一家公司在青島做一個港口MIS項目,北京有一個單位在天津做一個港口MIS項目,都是因為甲乙雙方軟件工程基本知識不具備,使得項目管理不到位,導致2個大型項目不成功。現(xiàn)在軟件應用領域空前廣闊,深人到社會和科學研究等領域的各個方面。軟件的需求也比以往更加多,軟件系統(tǒng)設計也空前復雜。軟件的項目管理問題也就因此而產生了。90年代中期,軟件項目管理不善的問題仍然嚴重。據(jù)美國軟件工程狀況調查,只有10%的項目能夠在預定的費用和進度下交付。于是軟件項目管理成為軟件項目發(fā)展中最重要的核心問題。為了使軟件項目開發(fā)獲得成功,必須對軟件開發(fā)項目的工作范圍、可能遇到的風險、需要的資源(人、硬件、軟件)、要實現(xiàn)的任務、經歷的里程碑、花費的工作量(成本),以及進度安排等做到心中有數(shù)。軟件項目管理的目的就是提供這些信息,分析信息,并根據(jù)分析結果對項目做出調整。軟件項目管理開始于技術工作之前,在軟件開發(fā)的整個過程中持續(xù)進行,最后中止于軟件過程結束。

二、軟件項目管理體系

隨著軟、硬件技術以及通信技術的日益成熟,軟件技術可以與所有的傳統(tǒng)產業(yè)相結合,促進產品的更新?lián)Q代,大幅度提高產品的附加值,提高勞動生產率,推動產業(yè)結構與產品結構的調整。因此,軟件的開發(fā)以及應用不僅僅是軟件開發(fā)機構的任務,更深地涉及軟件使用者的切身利益,尤其像管理信息系統(tǒng)MIS(ManagcmentInformationSystem)、計算機集成制造系統(tǒng)CIMS(ComputerIntegrationManufacturingSystem)、企業(yè)資源計劃ERP(EnterpriseResourcePlanning)及商業(yè)智能BI(BusinessIntelligence)等大型的復雜軟件更是綜合了管理科學、計算機科學、通信技術以及數(shù)學等各方面的知識,需要各類人員的協(xié)調工作才能完成。因此也就有必要從項目管理的角度去管理軟件的開發(fā)和運行。從用戶的角度來看,軟件項目的生命周期應該包括項目前期的論證工作、項目計劃、軟件開發(fā)、運行、維護以及項目后評價。由此可見軟件項目管理的范圍不僅包括傳統(tǒng)的軟件開發(fā)過程,還應該包括開發(fā)之前的準備工作以及運行中的維護工作和對項目的總結工作。同時,在軟件項目生命周期中存在著許多活動。根據(jù)活動之間的相關性,可以將軟件項目的各種活動分為九大類。

(1)戰(zhàn)略管理。根據(jù)用戶的經營目標制定軟件項目的策略,以便為其他各方面的活動提供指導。在制定項目策略的時候應該充分考慮用戶和其他利益相關者的實際需求和市場因素。另外創(chuàng)造和諧的項目環(huán)境和連續(xù)改進也是戰(zhàn)略管理的重要任務

(2)范圍管理。其目的是控制軟件項目的全部活動過程都在需求范圍內,以確保項目各種資源的高效利用。成功的項目管理離不開用戶、軟件開發(fā)隊伍和項目經理的一致理解和協(xié)調配合

(3)成本管理。軟件項目的成本不僅包括開發(fā)成本,也包括開發(fā)之前立項階段以及軟件在運行中的費用。操作者的培訓費用和項所使用的各種硬件設施費用也都是整個項目成本的一部分。這些成本都需要很好地計劃和控制。

(4)時間管理。其內容有確定各項活動之間的時間相關性;估計各項活動的持續(xù)時間,跟蹤各項活動的進展情況,動態(tài)調筷各項活動之間在時間上的協(xié)調。本文由中國收集整理。

(5)人力資源管理。在軟件項目中應該為軟件開發(fā)人員和管理人員等各類項目人員創(chuàng)造一個和諧良好的工作氛圍。使他們能感到項目成功的把握和積極的工作心態(tài),確保項目隊伍的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

(6)溝通管理。溝通管理是一個收集、存儲、配置和項目生命周期內所形成的各種信息的過程為了讓每個項目相關人員及時得到所需的信息,需要很好地解決“什么時候、向什么人禮報什么的”的問題,此外軟件開發(fā)隊伍和用戶之間的溝通也是溝通管理中的一項重要工作。

(7)風險管理。由于軟件項目中存在著很多的不確定因索,也就必然存在著各種風險而且風險有可能造成不良的結果,對風險進行分析和監(jiān)控貫穿于整個軟件項目生命周期。

(8)質量管理。目前軟件的質量還是一個模糊的概念并且難以衡量由于軟件質量主要是在開發(fā)階段形成的,因此軟件項目質量管理的重點應放在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和編碼階段,走查、評審、調試和測試是保證軟件質量的重要手段軟件工程能力成熟度模型CMM(CapabilityMaturityModel)較好地解決了軟件開發(fā)過程中的質量管理問題。

綜合管理。綜合管理的任務是對前面討論的各類管理活動進行協(xié)調和控制,使這些活動相互配合。其核心任務是對各種方案進行評價,協(xié)調各方面的利益沖突確保項目總體標的最終實現(xiàn)。

三、軟件項目管理的核心是全面客戶滿意

當前,不少軟件業(yè)管理人上認為,軟件開發(fā)的問題主要在軟件開發(fā)的工程化、規(guī)范化和軟件開發(fā)管理體制。他們按照CMM(CapabilityMaturityModel),IS09002的標準來建立他們的管理體系。這里有商業(yè)競爭的因素在起作用。但是,他們忽略了商業(yè)競爭中取勝最重要的因素—客戶滿意。他們沒有考慮到他們的管理方法能否滿足客戶不斷變化的需求。從長遠來看,軟件項目真正的成功是客戶的全面滿意。以客戶滿意為中心的質量是必需的。漠視質量或只關心產品/服務是否符合需要的方法再也不足以留住和獲得客戶。因此,軟件開發(fā)項目組織必須先確定什么產品/服務可以讓顧客滿意,然后再努力滿足客戶的需求和期望。要實現(xiàn)此目標,組織必須識別對軟件產品的各種特性中哪些是對客戶的滿意起決定作用的要素。例如,服務器操作系統(tǒng)軟件,需要長時間穩(wěn)定連續(xù)工作。穩(wěn)定性則是該軟件產品的關鍵要素。因此系統(tǒng)的開發(fā)管理圍繞著這一關鍵要素來展開。盡管不少的組織明白沒有客戶一個組織就不能生存和發(fā)展,或者說沒有客戶就沒有組織,但在項目實施過程中,仍然存在著客戶滿意的障礙:

(1)項目管理組織沒有發(fā)展和完善對客戶不斷變化的需求和期望作出快速響應的能力。

(2)項目管理組織沒有聽取客戶意見和建議的能力。

篇(6)

項目管理技術是軟件工程專業(yè)的一門重要專業(yè)課。其教學任務是使學生了解和掌握項目管理的基本概念、基本原理和工程化方法。內容涉及項目管理知識體系(PMBOK)九大知識領域和五個標準化過程組,幾乎涵蓋了軟件項目從立項到結束的方方面面,是一門具有相當廣度的課程。然而,該課程的教學效果卻不容樂觀。

其一、項目管理技術的理論知識多脫胎于工程管理領域,由于國內軟件工程專業(yè)建設剛剛起步,相關教材往往照搬工程管理理論,缺乏完全針對軟件開發(fā)的必要整理和篩選。因此同軟件開發(fā)實踐結合并不十分緊密。

其二、而傳統(tǒng)的教學方式往往重理論而輕實踐,教師將理論知識“滿堂灌”給學生,學生“死記硬背”理論條文,并不懂得如何將理論用于實際軟件開發(fā)。這種僅以理論的多寡深淺作為對學生評價激勵唯一標準的教學手段,必然導致培養(yǎng)的人才實用性不強,職業(yè)能力較差,工程化程度較低。達不到項目管理技術的教學要求。

因此,需要對軟件項目管理技術的教學進行改革。二基于具體項目的軟件項目管理教學軟件工程項目相比一般工程項目具有更強的復雜性和更多的不可控因素,傳統(tǒng)的項目管理教學所傳授的知識常常不易使理論知識和實際開發(fā)吻合,給學生造成“學習無用之感”;課程本身也難以完全包括軟件開發(fā)過程的全部情況。最好的方法是通過一個具體軟件項目的開發(fā)過程,使學生接受項目管理的理念,而軟件項目的開發(fā)設備相對單一,團隊人數(shù)相對較少,相比一般工程項目更易進行實踐演練。

可以看出,項目管理進行過程將根據(jù)實際情況不斷進行計劃變更、計劃控制和計劃執(zhí)行的搏弈和循環(huán)。由于軟件項目有以下特點:

(1)軟件產品是無形的,不可捉摸的,無法感覺形狀,設計也難以直觀表示,很難確定產品質量或估計開發(fā)工作量。

(2)由于軟件的拷貝生產輕而易舉,因此,幾乎全部的軟件項目成本在開發(fā)過程中,而不是在制造過程。

(3)軟件開發(fā)過程屬于勞動密集型過程,尚未實現(xiàn)完全自動化,因此對軟件項目開發(fā)進度的計劃和控制比對一般工程項目更加復雜。

(4)軟件是邏輯實體,本身很容易修改,但由于其復雜性,又很難正確地修改,在缺乏溝通的情況下,對個別模塊的修改可能會帶來新的錯誤。

(5)軟件不像其他產品會因使用而磨損,和一般工程產品不同,軟件產品的維護常常通過增加新模塊功能完成升級。為保證新版本的穩(wěn)定性,常常需要對新版本的重新設計因此,軟件過程主要集中于軟件項目的開發(fā)過程,而在這一過程中,相比一般工程項目,項目管理過程組的核心循環(huán)表現(xiàn)得更加突出。基于具體項目對軟件開發(fā)過程進行闡述將更有利于學生理解軟件開發(fā)過程中的項目管理。由于課程目標并不在于具體技術細節(jié)的學習,而在于體會軟件開發(fā)過程中的項目管理。因此在項目選擇中,不能使學生投入過多精力在技術細節(jié)上,而應更多的關注軟件項目管理的溝通、計劃和控制。我們選擇計算機學院行政管理系統(tǒng)網(wǎng)站作為實踐項目讓學生組隊開發(fā),這一項目屬于MIS(信息管理系統(tǒng))項目類,難度不大,且能充分體現(xiàn)軟件項目需求不明確、多變、溝通復雜等特點。作為計算機學院的學生,學生對項目的需求的理解也將更加實際。

2.1基于項目驅動的評價體系“為了解決軟件問題,重要的第一步就是將整個軟件開發(fā)任務看做一個可控的、可度量的以及可改進的過程。”將項目管理方法運用于具體軟件項目開發(fā)的實踐或在實踐中改進現(xiàn)有方法,能夠幫助學生更好的掌握項目管理技術。在實際教學中,我們將學生分成若干團隊,每個團隊8~13人,充分使學生體會到團隊感,增加管理意識。項目經理是靠干出來的,不是靠背出來的。為使學生在具體項目實踐中更加投入,必須改革原有的基于卷面成績的評價體系。我們提出基于項目驅動的評價體系,使學生自覺將課堂所學的理論知識及時用于項目。學生的總評成績將由團隊項目評分、演練與總結評分、期末論文評分三部分組成:

(1)團隊項目評分:60%其中20%由教師根據(jù)團隊分階段提交的項目資料給出;剩下40%由每個團隊的“項目經理”根據(jù)團隊的成員的表現(xiàn)給出。而項目經理的打分權限則取決于項目完成時專家對項目的評審得分。

(2)演練與總結評分:20%項目結束后各個團隊成員對整個項目管理過程進行總結,評價和反思項目經理的管理過程,教師根據(jù)學生個人上課時有關項目的各種演練表現(xiàn)以及項目總結報告進行評分。

(3)期末論文評分:20%要求學生對項目管理九大知識領域進行一定深度的論述。為確保評價體系更加公平、公開、公正,我們規(guī)定:

(1)項目經理享有計劃和分配項目團隊資源,為項目組成員進行打分的權利,同時具有帶領項目組完成所有課堂演練環(huán)節(jié),完成項目開發(fā)的義務。作為獎勵,項目經理可以直接獲得滿分的演練與總評成績;作為制約,項目經理為自己所打分數(shù)只得在項目評審得分5%上下浮動,如果項目經理引起過團隊半數(shù)以上成員不滿,將被彈劾,一旦彈劾,相應權利和獎勵同時消失。

(2)項目評審后,項目經理將得到“項目評審得分*團隊開發(fā)人數(shù)”的可分配分數(shù),項目經理根據(jù)項目組分數(shù)分配方法給團隊成員打分,上限為40。

(3)項目評審時將邀請學院軟件工程專家、需方代表不少于5人組成專家組對各團隊項目進行公開評審,評審將從需方滿意度、項目開發(fā)文檔、項目開發(fā)過程三個角度進行打分。團隊最終得分通過delphi法得到。可以看出,在以上的評價體系中,基于項目驅動的評分所占比重相當大,不僅注重項目的結果,同時注重項目開發(fā)過程。學生的分數(shù)在一定程度上模擬了現(xiàn)實生活的“獎金”,而項目團隊則更加貼近現(xiàn)實生活中的軟件開發(fā)公司。為了使項目成功,學生必須自覺地實踐和探索科學的項目管理方法,不論成功與失敗都將成為學生寶貴的經驗和教訓。評分中,由于個體學生所能獲得的成績與其所在團隊成績緊密相關,因此,為整個團隊獲得高分而努力的開發(fā)過程極大地培養(yǎng)了學生的團隊協(xié)作精神。通過教學實踐,這一評價體系調動了學生的學習主動性,起到了較好的作用。超級秘書網(wǎng)

2.2基于項目過程的知識傳授和情景演練表1顯示了項目管理九大知識領域在五個標準化過程組中的作用。可以看出在不同的過程組中,各知識領域所起的作用是不同的。配合實際項目開發(fā)的過程,為使所傳授的知識能夠及時用于實際項目,我們顛覆了原有教材順序,按軟件項目五個過程組所涉及的知識領域對教學順序進行重新安排,基本做到項目進行階段與所傳授的相關知識同步。每次課程教學前后都及時安排對相關內容的情景演練。由表2所示教學實施安排表可以看出,項目管理的九大知識領域幾乎都能做到安排于項目情景中進行傳授,起到了理論對實踐的指導或總結作用。可以看出,每次演練環(huán)節(jié)一般都是對上次所本傳授知識的總結或當次所傳授知識的及時操練,知識點覆蓋較全面。通過設身處地去當一名項目經理或軟件工程師,增加了學生對軟件開發(fā)項目的感性認識和興趣,提高了他們的管理才能。通過知識傳授和情景演練的密切配合,使學生對軟件項目的管理過程理解得更加深刻。

二結論

基于具體項目的項目管理教學使學生能夠體會項目管理各知識領域的作用,領會各種方法、規(guī)范所適用的環(huán)境。通過實際開發(fā)后自己總結提煉的經驗和教訓,學生將更加接受項目管理的理念和知識,培養(yǎng)了團隊合作精神。在學期末進行的教學效果調查中,83%的學生認為這種教學方法效果良好。學生普遍反映“項目管理枯燥的理論知識變活了,知道怎么用了,印象更加深刻了。”

項目管理是軟件工程重要的專業(yè)課,在今后的教學實踐中,我們將繼續(xù)改進教學方法,做到量體裁衣,因地制宜,加強教學效果。

參考文獻:

[1]韓萬江,姜立新.軟件項目管理案例教程[M].北京:機械工業(yè)出版社.2005.

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的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。

2、為什么要有項目管理?

沒有項目管理,項目也有可能成功。但沒有管理的項目,很難保證項目

的利潤空間,對公司來說,虧損的風險就大。所以我們要有項目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個項目都要盈利。

另外,有了項目管理,就有了管理改進的基礎,無論剛開始的項目管理多么糟糕,只要有管理,就有了改進的可能性,至于能不能得到改提供進,以及改進的快慢,則取決于兩個因素:一個是人,特別是各級管理者;另一個是利益。關鍵是“利益”,準確的說是“利益的分配”,在權責利明確的前提下,人才能充分的發(fā)揮作用。還需要指出的是“利益”是多元的,這里的多元不僅指利益的具體形式,而且指利益的受眾是多元的,包括客戶方相關人員個人的利益。

3、項目管理的發(fā)展與現(xiàn)狀。

今天,項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應用,從最初的國防、航天、建設工程領域,迅速發(fā)展到電子、通信、計算機、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機關的項目管理工作。隨著計算機、網(wǎng)絡系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項目管理技術的不斷進步,項目管理軟件產品層出不窮,其功能、特點、應用對象也各不相同。當前,越來越多的企業(yè)和組織在內部推廣項目管理的理論方法及管理模式,如果都采用項目管理軟件進行管理,效果就更加明顯,可以節(jié)省大量的資源和財富。國外90%以上的項目管理都采用軟件進行,但我國在這方面的應用還不到10%。新世紀項目管理在中國的迅速興起,給軟件企業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的發(fā)展機遇。

項目管理在軟件開發(fā)中的應用的成因

隨著信息技術的飛速發(fā)展,軟件產品的規(guī)模也越來越龐大,個人單打獨斗的作坊式開發(fā)方式已經越來越不適應發(fā)展的需要。各軟件企業(yè)都在積極將軟件項目管理引入開發(fā)活動中,對開發(fā)實行有效的管理。從概念上講,軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。實際上,軟件項目管理的意義不僅僅如此,進行軟件項目管理有利于將開發(fā)人員的個人開發(fā)提供能力轉化成企業(yè)的開發(fā)能力,企業(yè)的軟件開發(fā)能力越高,表明這個企業(yè)的軟件生產越趨向于成熟,企業(yè)越能夠穩(wěn)定發(fā)展(即減小開發(fā)風險)。同時,隨著軟件開發(fā)規(guī)模及開發(fā)隊伍的逐漸增大,軟件開發(fā)不再是向過去那樣一二個開發(fā)人員即可解決的事情。迫切需要一種開發(fā)規(guī)范來規(guī)范每個開發(fā)人員、測試人員與支持人員的工作,每個項目組成員按約定的規(guī)則準時完成自己的工作。同時采用規(guī)范化管理,專業(yè)分工也可以降低對開發(fā)人員的要求,從而降低產品研發(fā)成本。

軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。

早在20世紀60年代中期,人們就發(fā)現(xiàn)軟件的生產出現(xiàn)了“問題”,主要表現(xiàn)在生產過程不規(guī)范,缺乏管理。后來,人們在軟件工程方法學中引入了工程的概念、原理、技術和方法,這種思想在一定程度上解決了軟件生產過程中遇到的問題。但是直至80年代還是沒有提出一套管理軟件開發(fā)的通用原則,軟件管理不善的問題依舊在大范圍內存在。

目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團隊中都會出現(xiàn)同時開發(fā)多個版本、開發(fā)/維護工作并存、多地點同時開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,提供

各個開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個開發(fā)團隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行,嚴重影響軟件產品開發(fā)的進度和質量。

因此,隨著軟件開發(fā)的深入、各種技術的不斷創(chuàng)新以及軟件產業(yè)的形成,人們越來越意識到軟件過程管理的重要性,管理學的思想逐漸融入軟提供件開發(fā)過程中,應用開發(fā)的項目管理日益受到重視。而項目管理技術的發(fā)展與計算機技術的發(fā)展是密不可分的,隨著計算機性能的迅速提高,大量的項目管理軟件涌現(xiàn)出來。它們可以用于各種商業(yè)活動,提供便于操作的圖形界面,幫助用戶制定任務、管理資源、進行成本預算、跟蹤項目進度等。

軟件項目管理常見問題及解決方案

對于軟件開發(fā)項目|中,經常出現(xiàn)兩種極端情況,一種是創(chuàng)造了新的生產率和質量的紀錄;一種則完全是一場災難,不是被取消就是拖延很長時間。前者如在很短的時間內,為了趕進度,在幾乎不可能的時間內開發(fā)出一套軟件產品,創(chuàng)造了軟件開發(fā)的記錄,滿足了上級所要求的上機日期,由于開發(fā)時間太短,過于倉促,上機時,問題百出,試運行時間長達幾個月或一年半載的,而且程序一改再改,維護工作量大。

后者,如某套系統(tǒng)未弄清楚需求,或因設計問題,開發(fā)失敗。通過提煉這些成功和失敗的例子,軟件項目成功或失敗的根本原因可能會更清晰一些。

目前我國大部分軟件公司,無論是產品型公司還是項目型公司,都沒有形成適合自己公司特點的軟件開發(fā)管理模式,雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開發(fā)管理規(guī)范,但并沒有從根本上解決軟件開發(fā)的質量控制問題。這樣導致軟件產品質量提供不穩(wěn)定,軟件后期的維護、升級出現(xiàn)麻煩,同時最終也會損害用戶的利益。

分析目前項目管理需要改進的問題可以從幾種相關角色的角度去考慮:項目經理、項目組成員、公司管理人員、市場人員、客戶等。

問題一:缺乏項目管理系統(tǒng)培訓(相關對象:項目經理、管理人員)

項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經理(甚至很少是管理專業(yè)的),被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。

解決方案:項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技能資格考核制度,讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。

問題二:項目計劃意識問題(相關對象:項目經理)

項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目經理認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。

解決方案:在高技術行業(yè),日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。

問題三、管理意識問題(相關對象:項目經理)

部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色,從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。在軟件企業(yè)中,項目經理大多是技術骨干,技術方面的知識比較深厚,但無論是項目管理知識,還是項目管理必備的技能、項目管理必備的素質都有待補充和提高,項目管理經驗也有待豐富。有些項目經理對于一些不服管理的技術人員,沒有較好的管理方法,工作不好安排的工作只好自己做。另外由于工作分解結構設計的合理性,項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。

解決方案:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前提供,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。

問題四:溝通意識問題(相關人員:項目經理、項目組成員)

在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。

解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機制,對由于缺乏溝通而造成的事件進行通報作為教訓提醒,以提高溝通意識;溝通方式應根據(jù)內容而多樣化,講究有效率的溝通;通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內容還要通過舉行各種會議進行傳達。

問題五:風險管理意識問題(相關人員:項目經理)

項目經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規(guī)劃時常常沒有做專門的風險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。

解決方案:通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃本論文提供>由整理提供中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。總結本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。

問題六:不重視項目經驗的總結(相關人員:項目經理、管理人員)

項目經理在項目結束時有些是因為自身對寫文檔工作的興趣或意識,或

者是因為緊接著要參加下一個項目,總體對項目總結的重視程度不夠。有些是項目總結報告一再拖延,有些是交上來的報告質量較低,敷衍了事。

解決方案:在制度上鼓勵和加強項目經驗總結工作,使得項目總結及時并且具有指導意義而不是走過場。

問題七:項目干系人相關問題(相關人員:項目經理、項目成員、客戶)

在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、

工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求。由于項目經理的工作問題,客戶參與程度部不高,客戶方相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,項目前期對需求的確認不夠積極;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非但同時又要求項目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。

解決方案:項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調對他們施加影響,驅動他們對項目的支持,調查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。

問題八:項目團隊內分工協(xié)作問題(相關人員:項目經理、項目成員)

項目團隊內部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任

分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象,有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰但是各項目成員只顧完成自己那部分任務、不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象或多或少地造成了項目團隊內部資源的損耗,從而影響了項目的進展。

解決方案:項目經理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。

以上對軟件開發(fā)項目管理中出現(xiàn)的問題的分析還不夠深入,也無法列舉所有遇到或將遇到的問題,解決方案也要根據(jù)實際情況進行調整,希望引起對這些問題更多的思考和改進。

結束語:項目管理雖然沒有非常高深的理論,但要真正實施起來,也絕非易事。對于軟件開發(fā)企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,宣傳并樹立公司范圍內的項目管理文化十分重要。從而在實踐中鍛煉提高,解決各種各樣的問題,使項目管理工作越做越好。

參考文獻:

吳照云《管理學原理》經濟管理出版社

StanleyE.Portny(寧俊等譯)《如何做好項目管理》新經濟工商實務叢書

NealWhitten(孫艷春等譯)《管理軟件開發(fā)項目》(第二版)軟件項目管理系列叢書

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隨著計算機應用范圍的日益廣泛深人,應用軟件的規(guī)模及復雜程度也日趨大型化、復雜化,這就導致軟件開發(fā)的方式也從早期的單兵作戰(zhàn)式或手工作坊式漸漸轉變?yōu)榧瘓F化、工廠流水線式的團隊協(xié)作開發(fā)方式。這種情況下,如何管理好項目的每一.步運作,及時解決出現(xiàn)的新問題是每一位項目主管責無旁貸的責任。

一、軟件項目管理存在的新問題

(一)缺乏項目管理系統(tǒng)培訓。項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經理(甚至很少是管理專業(yè)的),被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面非凡是項目管理方面的知識比較缺乏。

(二)對項目計劃熟悉不足。項目經理對總體計劃、階段計劃的功能熟悉不足。項目經理認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃和控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。

(三)管理意識存在偏差。部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色,從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。在軟件企業(yè)中,項目經理大多是技術骨千,技術方面的知識比較深厚,但無論是項目管理知識,還是項目管理必備的技能、項目管理必備的素質都有待補充和提高,項目管理經驗也有待豐富。有些項目經理對于一些不服管理的技術人員,沒有較好的管理方法,工作不好布置的工作只好自己做。另外由于工作分解結構設計的合理性,項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。

(四)相互間缺乏溝通。在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術新問題或成果等方面和相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有天天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。

(五)缺乏風險管理意識。項目經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規(guī)劃時經常沒有做專門的風險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要勝,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的策略,對于后面的風險防范起不到什么指導功能。

(六)項目干系人相關新問題。在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以致于無法得到完整需求或最終經權威用戶代表確認的需求。由于項目經理的工作新問題,客戶參和程度部不高,客戶方相關責任人不明確或對范圍和要求責任心不強,提出的要求具有隨意性,項目前期對需求的確認不吃積極;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非但同時又要求目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,無度的拖延,成本的擴大。

二、加強軟件項目管理的辦法

(一)加強項目經理的系統(tǒng)培訓。項目經理接受系統(tǒng)的項管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識和實踐,再丈上項目管理知識和實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,組能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技育資格考核制度,讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。

(二)提高項目經理對計劃的熟悉。在高上術行業(yè),日新月異是主要特征,因此計劃的制定需要在一定條.的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關各種知識、技術、具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效勝進行事前事后的評估。超級秘書網(wǎng)

(三)加強項目管理方面的培訓。加強項目管理方面的培訓,實通過對考核鄉(xiāng)勘際的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項仁管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的目管理知識,非凡是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,實且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。

(四)加強相互間的溝通。制定有效的擇通制度和溝通機制,對由于缺乏溝通而造成的事件進行通報作夕教提醒,以提高溝通意識;溝通方式應根據(jù)內容而多樣化,甘究有效率的溝通;通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成壯失的責任歸屬;對于非凡重要的內容要采用多種方式進行有效通以確保傳達到位。超級秘書網(wǎng)

(五)提高軟件項目的風險管理意識。通泛學習項目管理知識把握風險識別、量化、策略探究、反應控制爾工具和方法把握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目知劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識。總結本表業(yè)項目中常見的風險及其策略作為風險管理計劃中必要的風險詳容,并切實評估相應策略的有效勝和可行險

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進入信息時代,計算機及相關軟件在建設工程項目管理領域的應用也越來越廣泛。在項目成本管理領域,早已實現(xiàn)工程成本及造價計算過程中定額子目的自動套用、費用的自動計算及人、材、機的自動分析和匯總,但工程量的計算還未能完全實現(xiàn)自動化,各類具有自動算量能夠功能的軟件在實際應用中也存在各種問題。

1. 當前項目造價(成本)領域軟件應用的水平及存在問題分析

1.1. 當前項目造價(成本)領域軟件應用發(fā)展的水平

當前,在項目造價(成本)領域的應用軟件,主要在于實現(xiàn)自動討價及工料分析。由于工作關系,筆者對目前市面上常用的幾款軟件都曾試用,總體來講,上述軟件具有準確率高、換算方便、速度快等優(yōu)點,實現(xiàn)了報表輸出的兼容性。也有部分軟件對實現(xiàn)自動算量功能做出了有益的嘗試,并取得一定的成果。根據(jù)筆者的經驗,這類軟件均較好的解決了建模、自動算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計算中費工費時的工作,有些更是具備了能直接調用電子圖檔的功能,省卻了大量的建模時間,取得了較好的應用效果。

1.2.工程量自動計算的意義

傳統(tǒng)的手工計算工程量,其基本過程無非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計算式、計算分項工程量、匯總工程量、套用單價。很顯然,這極為費力費時,需要細心和極大的耐心,稍有不慎則容易出錯,效率低下。

而工程量的自動計算基本過程如下:建模、校核、自動計算、自動套用定額子目或生成工程量清單項目。

工程量的軟件計算最大的優(yōu)越之處在于實現(xiàn)了工程量的自動化、智能化:

1)實現(xiàn)了構件交接處的自動扣減;

2)實現(xiàn)了工程量的自動分類匯總及報表輸出;

3)建模時標準層可直接復制,非標準層可稍加修改,成倍的提高了工效。

相較于手工計算,用軟件計算的功效是手工計算的至少4~5倍。筆者本人曾作過專門比較,同一棟框架結構宿舍樓,手工計算工程量到匯總得出分部分項工程量約需2~3天,而用軟件計算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個小時,孰優(yōu)孰劣,一目了然。

工程量的自動計算,不僅是項目建設初期及竣工階段造價(成本)管理工作的需要,也是工程項目實施過程中管理工作的需要。項目管理中經常要做到對部分樓層、部分構件或部分材料的分項匯總,用手工計算容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,而軟件則可以在幾十秒鐘之內實現(xiàn)上述功能。不僅如此,在招投標領域實現(xiàn)快速投標、在工程竣工決算審計中能起到減少重復計算、提高功效的作用。正由于此,筆者認為,應在項目造價(成本)領域大力推廣工程量的自動計算。

1.3.當前算量類軟件在項目造價(成本)領域應用中存在的問題

通過對上述部分具備算量功能的軟件的使用,總體感覺目前的此類軟件普遍存在如下缺點:

1)軟件的智能化程度不高,需大量的人工干預,操作繁瑣,容易出錯;

2)對于建筑造型獨特、不規(guī)則的建筑物建模有困難,如對墻面的一些非常規(guī)裝飾不能方便的建模甚至無法建模;

3)計算公式的輸出不規(guī)范,不符合人們的手工計算習慣,難以閱讀,不便于核對和查錯;

4)盡管部分軟件聲稱具備能直接調用設計院的電子圖檔的功能,但實際應用中其效果并不理想;

5) 部分人士感覺其計算過程 “暗箱”化,對軟件的計算結果不完全放心。

現(xiàn)實的情況就是,用傳統(tǒng)的手工計算匯總工程量,然后手工錄入套價軟件。在其他的如工程技術設計領域早已解決的設計過程信息化,在項目造價(成本)領域還是未能實現(xiàn)。

轉貼于

2. 當前項目造價(成本)領域信息化發(fā)展中存在問題的原因分析

筆者認為,當前在項目造價(成本)領域信息化水平低、造價(成本)管理中工程量的自動計算的自動化程度不高的原因是多方面的,概略分析,主要存在以下幾個方面的原因:

2.1由于傳統(tǒng)上對項目造價(成本)管理的忽視和方法的失誤,導致相當長的一段時間內存在輕視“預決算”人員的傾向,造成長期以來工程造價類專業(yè)人士整體素質不高。盡管近年來國家推行“注冊造價工程師”考試制度已在一定程度上扭轉了這一現(xiàn)象,但現(xiàn)實中也的確存在部分民工或非“科班”出身的人士在從事工程造價管理工作——“預決算”,無疑他們的專業(yè)上的綜合素養(yǎng)和接受新鮮事物的能力有限,部分甚至有排斥心理,導致造價類應用軟件的推廣受到極大的限制。

2.2由于算量類軟件都需要建模——圖形的輸入,其操作較為繁瑣。多數(shù)軟件的建模依賴于設計繪圖軟件諸如PKPM、AutoCAD等圖形平臺軟件的支持,而這一類軟件對使用者的起點要求較高,限制了算量軟件的廣泛應用。

2.3有些聲稱能直接調用電子圖檔的軟件,在實際應用中其效果不盡理想。由于繪圖類軟件種類繁多,標準不一,數(shù)據(jù)接口規(guī)范不盡統(tǒng)一,導致造價算量類軟件在讀入圖紙時錯誤頻出、修改量大,使得其宣稱的功能大打折扣,影響了軟件的推廣。

2.4由于算量軟件的使用受到諸多限制,加之一些業(yè)務部門平時工作任務繁重,認識有限,導致現(xiàn)實中對算量類軟件的推廣產生了極大的阻力,應用范圍非常為有限。銷售量的有限導致了其開發(fā)和推廣成本的居高不下,使得此類軟件的售價較高,又更限制了其使用范圍的擴大,一定程度上形成了非良性循環(huán)。

3.對于推廣算量類軟件的幾點思考

顯然,當前我國項目造價(成本)領域計算機及軟件應用水平還有待于進一步提高。為做好造價管理中算量軟件的推廣和應用水平,筆者認為應做好以下幾個方面:

3.1 政府及有關管理部門的應加強引導和推廣力度

我國建設工程項目管理界每一次大規(guī)模、深層次的變革均有政府和相關管理部門的大力推動。因此,在項目造價(成本)領域推廣工程量的自動計算也有賴于政府和管理部門的大力引導和推動。各地的造價總站應在軟件開發(fā)、軟件推廣、人員培訓及資源和信息的共享、標準規(guī)范的制訂和協(xié)調等方面為軟件的開發(fā)者和使用者提供比以前更大的支持力度。

3.2 加強和其他相關領域的協(xié)作

眾所周知,一個商業(yè)軟件的生命力取決于其所能實現(xiàn)的功能和兼容性、易用性、穩(wěn)定性。如能實現(xiàn)算量軟件和設計繪圖軟件之間數(shù)據(jù)的無縫鏈接,真正做到算量軟件能直接調用電子圖檔,簡化建模,無疑是功能和兼容性上的一大進步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的,這就需要國家或行業(yè)協(xié)會等出面,在設計制圖規(guī)范、數(shù)據(jù)接口等方面召集建筑、結構、設備及軟件開發(fā)等方面專業(yè)人士協(xié)調,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫規(guī)范標準的統(tǒng)一,將能促進工程項目管理界信息的標準化和集成化,減少社會公共成本和重復成本,能極大的促進算量軟件的推廣和使用。

3.3促進部分軟件開發(fā)商之間的橫向合作

某些自動算量軟件在開過程中和繪圖軟件開發(fā)商合作,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的無縫連接,但同一套軟件在讀入由其他繪圖軟件繪制的施工圖時卻需大量的人工干預,費時費力。在政府和管理部門暫時還不能實現(xiàn)對軟件開發(fā)的協(xié)調的情況下,促進繪圖類軟件開發(fā)商和算量軟件開發(fā)的橫向聯(lián)合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一規(guī)范,不失為解決問題的有效途徑。同時應鼓勵有實力的繪圖軟件開發(fā)商在自身的圖形平臺上開發(fā)算量功能模塊。

4. 結束語

綜上所述,筆者認為:

4.1當前,我國的項目造價(成本)領域的軟件應用已取得一定成績,但遠不能和其他領域相提并論;目前所存在的主要問題是還未能最終實現(xiàn)工程量的自動計算。

篇(10)

 

問題的提出[①]

消費是經濟發(fā)展的動力,是拉動經濟增長的三駕馬車之一。2008年按支出法計算,河南省國民生產總值18473.14億元,居全國第五位,最終消費支出為7759.33億元項目管理論文,占國民生產總值的42.0%(最終消費率),低于全國最終消費率平均水平6.6個百分點,居全國第25位。2007年河南省政府消費支出2011.27億元,占國民生產總值的13.4%(政府消費率),居民消費支出4820.00億元,占國民生產總值的32.1%(居民消費

圖1 河南省消費不足的邏輯推理

率),按照著名發(fā)展經濟學家H.錢納里等實證研究,政府消費率一般維持在11.9%―15.0%之間,河南省政府消費率符合H.錢納里的標準結構(箭頭 1),但是居民消費率卻遠低于標準結構中的居民消費率大于60%的水平論文服務。在居民消費支出中,河南省城鎮(zhèn)居民消費支出為8837.46元項目管理論文,占城鎮(zhèn)居民收入的66.793%,低于全國平均水平4.5個百分點,居全國倒數(shù)第5位。據(jù)初步統(tǒng)計2009年河南省城鎮(zhèn)居民家庭恩格爾系數(shù)為34.2%,依據(jù)聯(lián)合國糧農組織提出的恩格爾系數(shù)標準,河南省城鎮(zhèn)居民生活水平自1996年已進入小康層次,消費方式已經開始由生存型向享受發(fā)展型轉變,基生活消費已經基本穩(wěn)定且彈性較低(箭頭2),所以非基本生活消費低是才是問題的根源(如圖1)。

一、基于非基本生活消費模型分析

1、非基本生活消費的概念及界定

生活消費按滿足人們需要的順序,可分為基本生活消費和非基本生活消費,基本生活消費是維持勞動力再生產所必須的、最低限度的消費。非基本生活消費則是基本生活消費的對稱,是超出維持勞動力再生產所必需的消費。一般而言項目管理論文,人們只有在滿足了基本生活消費的條件下,才有可能發(fā)展非基本生活消費。本文參考了《消費經濟學大辭典》的合理詞義解釋部分,并對非基本生活消費做了一定的延伸和補充論文服務。非基本生活消費是指在滿足人們維持和延續(xù)其生命的基本生活消費的前提下,用于滿足自身發(fā)展和發(fā)揮其體力、智力以及為使生活舒適的物質消費、精神消費和勞務消費的總稱。生活消費支出、基本消費支出、非基本生活消費支出分別用CE(consumption expenditures)、BLC(basic living consumption)、NBLC(non-basic living consumption)表示。

2、擴展線性支出系統(tǒng)(ELES)下非基本生活消費的模型構建

假定某一時期人們對各種商品(服務)的需求量取決于人們的收入,而且人們對各種商品的需求分為基本需求和超過基本需求之外的需求兩部分,居民在基本需求得到滿足之后才將剩余收入按照某種邊際消費傾向安排各種非基本消費支出。非基本生活消費的ELES模型需求函數(shù)[②]:

參數(shù)是邊際消費傾向,滿足:0<βi<1,<1

對模型的進行變形:

令V=;a=;b=

對方程式進行回歸可得a*和b*,進一步可求出:

3、非基本生活消費的計量分析

模型采用1993―2008按收入水平分組的河南省城鎮(zhèn)居民消費支出的截面數(shù)據(jù),為了修正和避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)異方差,本文采用了加權最小二乘估計(WLS)法對方程參數(shù)進行回歸估計項目管理論文,權重W=resid^(-2)。顯著水平選取為0.05。t(d)是β*i的t觀測值,R2為方程的可決系數(shù)論文服務。

通過EVIEWS軟件進行WLS回歸結果如下[③]:

2008年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=598.6320 R2=1.000000 D-W=2.276046 F=358360.2

2007年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=31.44564 R2=0.999890 D-W=2.310967 F=988.8286

2006年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=59.77045 R2=1.000000D-W=1.776125 F=3572.506

2005年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的回歸估計參數(shù)

tβ=2019.675R2=1.000000 D-W=1.427389 F=4079087.

2004年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的回歸估計參數(shù)

tβ=239.4272R2=1.000000D-W=1.674908 F=57325.39

2003年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的回歸估計參數(shù)

tβ=128.6925R2=0.999795D-W=1.609279 F=16561.75

2002年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=180.7875R2=0.999991D-W=1.718861 F=32684.13

2001年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=175.2843R2=0.999999D-W=1.181300 F=30724.59

2000年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=30.37496R2=0.999990D-W=1.323353 F=922.6385

1999年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=445.2760 R2=1.000000 D-W=2.680368 F=198270.7

1998年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=133.6603R2=0.999997D-W=1.623019 F=17865.07

1997年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=341.95878R2=0.999954D-W=1.505179 F=1760.539

1996年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=99.82376R2=0.999999 D-W=1.794003 F=9964.783

1995年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=1196.196R2=1.000000D-W=1.504203 F=1430885.

1994年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=3144.5403R2=0.999990D-W=2.396234 F=20891.89

1993年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=42.16312R2=0.999993D-W=2.142866 F=1777.729

1992年河南省城鎮(zhèn)居民消費ELES模型的估計參數(shù)

tβ=202.8902R2=0.999990 D-W=1.223436 F=41164.42

匯總回歸方程估計結果,通過Excel軟件處理結果如下:

表1 1993-2008年河南省城鎮(zhèn)居民基本消費和非基本消費支出情況單位:元

 

類別

年份

CE

a*

b*(β*i)

BLCi(BLC)

NBLC

2008

8837.46

1475.782

0.562177

3370.727

5466.733

2007

7826.72

1268.192

0.593939

3123.156

4703.564

2006

6685.18

1603.482

0.511453

3282.145

3403.035

2005

6038.02

1209.152

0.541007

2634.358

3403.662

2004

5294.19

1197.215

0.522404

2506.753

2787.437

2003

4941.60

955.1838

0.562634

2183.946

2757.654

2002

4504.68

1417.536

0.480717

2729.795

1774.885

2001

4110.17

676.3441

0.651922

1943.082

2167.088

2000

3830.71

814.1469

0.633153

2219.309

1611.401

1999

3497.53

745.6160

0.607170

1898.063

1599.467

1998

3415.65

882.5848

0.605248

2235.796

1179.854

1997

3378.02

590.5870

0.681768

1855.838

1522.182

1996

3009.35

596.1219

0.635379

1634.908

1374.442

1995

2673.95

622.2854

0.615177

1617.069

1056.881

1994

2155.15

359.2111

0.684511

1138.585

1016.565

1993

1609.26

393.4778

0.608181

1004.234

605.0264

1992

1342.58

260.5322

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