時間：2023-03-15 14:54:24
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇調檔申請書范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
二，以下是某校的補辦程序，供參考：
1、需要出具團關系轉接介紹信的同學，請下載附件1，填寫好交學院團委統一辦理。一般情況下，升學、考取公務員、參軍、到黨政機關事業單位需要辦理此手續，請認真按照調檔函等說明填寫相關信息。如單位無要求請酌情處理。
2、需要補辦團員證的同學請到學院團委登記，并繳納個人一寸照片一張及工本費五元。
3、各班統一將本班團員證收齊，填寫團員證中轉出部分須填內容，格式為：2014年6月28日，因畢業，組織關系轉出，團費交至2014年7月。若有的學生組織關系轉入章沒有蓋的，需在轉入欄填寫其入學時間。
幾點需要注意的問題：
1、畢業階段，各項工作比較繁忙，為保證效率，請嚴格在規定時間內辦理，非規定時間段不辦理相關工作，后果自負。
6月17日上午9:00-11:00上交附件1申請材料
6月17日下午14:00-16:00收取補辦團員證材料
1 科技業務綜合檔案信息化管理的必要性
科技業務綜合檔案是科技服務部門為開展科技業務工作而建立的，目的是實現科技業務從網上申報、推薦、審批立項、合同簽訂、項目管理及驗收、資料歸檔等全流程的電子化管理，并與上級科技業務綜合管理系統實現無縫對接，從而提升業務管理的水平和效率，實現科技業務檔案管理的科學化、規范化。科技業務檔案管理系統信息化管理，不僅提高科技業務工作人員的工作效率、處理能力，還極大地加強部門之間的溝通和資源共享，密切與社會各界的聯系，提供高質量的檔案信息服務。
2 科技業務綜合檔案信息化管理的目標要求
信息化管理主要目標要求是達到覆蓋整個科技項目檔案的管理業務流程，并提供與其他系統進行數據和業務交互的接口，主要體現以下功能指標和性能指標兩方面：
2.1 功能指標
1、項目申請管理：項目申請填寫，提交項目申請，管理項目申請，個性化項目申請查詢/統計。
2、項目評審：項目申請內部初評，項目申請初篩與，專家網上評審，線下評審意見代錄，評審數據查詢/統計。
3、在研項目管理：內部項目批準，個性化項目查詢/統計，項目跟蹤管理，項目網志。
4、經費管理：管理項目經費，經費查詢，經費劃撥。
5、系統管理：申報企業信息管理，推薦單位管理，人員職能與權限管理，專家庫管理，信息，通知與信息訂閱，數據備份/恢復。
6、監察管理：監察數據發送流程，實現與市監察系統數據實時對接。
7、 采用MVC 開發模式，基于組件開發技術。
8、支持“用戶名+密碼”和數字證書兩種系統登陸方式，支持數據加密傳輸。
9、實現與短信息和郵件平臺無縫集成。
10、支持可擴展、可定制架構，支持表單定制、流程定制、報表定制，開發配置工具，實現各類系統可配置。
2.2 性能指標
1、負載能力：典型使用模式下，支持同時在線用戶數≥1，000；
用戶響應時間：除項目申請初篩與、各查詢/統計/報表生成相關頁面外，在典型硬件配置和網絡環境下，各頁面平均用戶響應時間≤3s，最大不超過5s；
2、申請書數據抽取：在典型硬件配置和網絡環境下，處理吞吐量≥2，000 份/每天。
3、 可靠性指標
平均無故障時間（間斷運行方式）≥3 個月
平均無故障時間（24*7 方式運行）≥1 個月
3 科技業務綜合檔案信息化管理的內容及措施
（一）針對科技業務管理的流程及規范作調整，增加科技創新項目、企業研究開發費用稅前扣除、專利相關業務申報等流程，以及實現省市申報單位和人員信息的數據共享，進行基礎平臺用戶管理子系統、專家子系統等的升級改造。
（二）按照科技項目檔案管理要求，針對申報書、合同書、驗收書、變更書等表格和材料格式進行再配置修改，開發科技業務綜合檔案管理系統未納入的科技創新項目等申報表格。
（三）依據科技管理的需求改進處理流程。
（四）根據部門需求完善科技項目統計和分析系統，實現業務數據信息的統計分析。
（五）改進科技管理基礎平臺以適應針對科技業務事項的單級和多級科技管理部門的協同處理，建立適合的狀態通信機制，實現可配置的業務流轉控制。
（六）建立相應用戶控制機制和程序實現用戶的數據共享。
（七）開發監察數據交換軟件，根據實際修改監察數據發送流程，實現業務監察的實時性。
4 科技業務綜合檔案信息化管理的社會效益
（一）提高科技業務綜合檔案管理質量和效率，用查找、瀏覽、篩選命令顯示出所需項目檔案信息，利用檔案庫數據自行生成各類報表，節省大量手工操作填表時間。
（二）提高科技項目檔案的利用率，進行檔案的查詢，可以按業務類型、業務名稱、申報專題、技術領域、推薦單位、年度等任意條件查詢相關科技項目檔案；科技項目基本情況的統計和查詢，檔案輸出，可以輸出單個檔案、全體檔案、各類檔案名冊等。省去了調卷、閱卷、摘抄材料等工序，為科技檔案管理人員和利用者節省了大量時間。
（一）考生應特別注意，今年我省全科類、全批次繼續實行平行志愿投檔錄取模式。
（二）考生務必在填報截止時間前完成網上填報志愿，并自覺在確認截止時間前到確認點進行確認。到達確認截止時間時，確認點要完成數據提交工作。一經提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔。重置密碼的考生，應盡快登錄工作網修改密碼。
（四）二本批次和二本預科批次合并后，漢族考生可在“二本及預科批次”里填報不超過10個普通院校志愿，不能填報預科院校志愿。符合少數民族預科生招生條件的少數民族考生可填報不超過10個普通院校志愿，不超過5個預科院校志愿，考生可根據自己的意愿自由組合普通院校志愿和預科院校志愿的順序。
（五）軍校補填志愿（以下簡稱“補填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項改進措施。
軍校參加軍檢的考生數（即軍檢人數）應達到院校招生計劃的3倍。原始志愿填報結束后，省招生考試院將從政治考核合格且分數達到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據成績排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數不足3倍的院校，省招生考試院將通過招考頻道及時公布，開展補填志愿工作，并通過補填志愿完成招生計劃3倍的軍檢人數。所有政治考核合格且分數達到院校要求的考生，都可參加補填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過補填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機會。投檔過程中，原始志愿優先進行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補填志愿并通過軍檢的考生,即可參加補填志愿的投檔。
（六）考生在填報志愿前，應認真閱讀《2018年普通高等學校招生填報志愿指要》，及時了解我省今年各批次、各科類的志愿設置和投檔錄取過程中的各項政策；通過教育部“陽光高考”平臺認真閱讀院校招生章程和通過《云南招生》（計劃版）了解院校招生信息和報考條件；報考自主招生批次等特殊類型招生的考生，還要通過瀏覽院校網站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術類考生在填報藝術類志愿時要特別注意，考生必須要具有所填報的專業認可的專業成績，否則將無法參與投檔。
演練時間為6月24日、25日。其中，開始時間為24日9時，考生填報截止時間為25日18時，確認截止時間為25日19時。
二、填報志愿時間
填報時間為6月27日—6月29日。其中，考生填報截止時間為6月29日18時，確認截止時間為6月29日19時。
三、軍校補填志愿時間
填報時間為6月30日。其中，考生填報截止時間為6月30日18時，確認截止時間為6月30日19時。
四、工作流程
（一）總體流程
在填報截止時間之前，考生登錄工作網（ynzs.cn或ynzk.cn），自行進行志愿填報；在確認截止時間之前，考生攜帶第二代身份證和準考證到確認點進行確認、簽字，完成志愿填報。
考生登錄工作網時，可以使用高考報名時所使用的用戶名，也可以使用高考考號；登錄密碼使用高考網上報名時的登錄密碼?？忌浀卿浢艽a，可以攜帶準考證到確認點或確認點所在縣（市、區）招考辦辦理密碼重置。
（二）填報
在填報截止時間之前，考生可反復登錄工作網，自行填報、調整志愿。具體操作參閱后文“填報志愿流程”。
（三）確認
在確認截止時間之前，考生必須到確認點完成確認。確認時，考生務必認真核對確認表志愿信息，核對無誤，方可在確認表上簽字，簽字后才能完成確認手續，完成了確認的考生志愿即為有效志愿。
五、注意事項
（一）考生應特別注意，今年我省全科類、全批次繼續實行平行志愿投檔錄取模式。
（二）考生務必在填報截止時間前完成網上填報志愿，并自覺在確認截止時間前到確認點進行確認。到達確認截止時間時，確認點要完成數據提交工作。一經提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔。重置密碼的考生，應盡快登錄工作網修改密碼。
（四）二本批次和二本預科批次合并后，漢族考生可在“二本及預科批次”里填報不超過10個普通院校志愿，不能填報預科院校志愿。符合少數民族預科生招生條件的少數民族考生可填報不超過10個普通院校志愿，不超過5個預科院校志愿，考生可根據自己的意愿自由組合普通院校志愿和預科院校志愿的順序。
（五）軍校補填志愿（以下簡稱“補填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項改進措施。
軍校參加軍檢的考生數（即軍檢人數）應達到院校招生計劃的3倍。原始志愿填報結束后，省招生考試院將從政治考核合格且分數達到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據成績排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數不足3倍的院校，省招生考試院將通過招考頻道及時公布，開展補填志愿工作，并通過補填志愿完成招生計劃3倍的軍檢人數。所有政治考核合格且分數達到院校要求的考生，都可參加補填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過補填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機會。投檔過程中，原始志愿優先進行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補填志愿并通過軍檢的考生,即可參加補填志愿的投檔。
（六）考生在填報志愿前，應認真閱讀《2018年普通高等學校招生填報志愿指要》，及時了解我省今年各批次、各科類的志愿設置和投檔錄取過程中的各項政策；通過教育部“陽光高考”平臺認真閱讀院校招生章程和通過《云南招生》（計劃版）了解院校招生信息和報考條件；報考自主招生批次等特殊類型招生的考生，還要通過瀏覽院校網站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術類考生在填報藝術類志愿時要特別注意，考生必須要具有所填報的專業認可的專業成績，否則將無法參與投檔。
（八）專項計劃資格審查和網上填報志愿相關聯，只有通過了相應專項資格審查的考生，在填報志愿時，方能填報相應的專項批次志愿。
（九）非西藏生源定向西藏就業考生報考條件為參加2018普通高考的應屆高中畢業生，錄取標準不低于各有關高校在我省本科一本批次學校調檔分數線以下40分；報考定向西藏就業招生計劃志愿的考生需填寫《云南省普通高校招生考生報考定向西藏就業志愿申請書》，并由考生家長或監護人簽署意見后，所填報的定向西藏就業招生計劃志愿方為有效志愿；考生錄取后，須與西藏自治區人事廳（定向教師培養計劃與西藏自治區教育廳）、招生學校分別簽訂“定向西藏就業協議書”，只有簽訂了“定向西藏就業協議書”的考生，學校方可為考生辦理新生報到和注冊手續。拒簽“定向西藏就業協議書”者，學校將不予辦理新生報到和注冊手續，取消其入學資格，其責任由考生自負。
（十）考生網上報名時，在“是否參加體育專業考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報體育類志愿和相應的文、理科志愿；在“是否參加藝術專業考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報藝術類志愿和相應的文、理科志愿。在同一批次中，體育、藝術類志愿優先投檔，一經投檔，余下的任何科類的志愿將不再進行投檔。考生應根據專業考試合格情況和自己意愿選擇科類進行填報。
填報志愿演練結束后，演練數據將被清除。
二、填報志愿時間
填報時間為6月27日—6月29日。其中，考生填報截止時間為6月29日18時，確認截止時間為6月29日19時。
三、軍校補填志愿時間
填報時間為6月30日。其中，考生填報截止時間為6月30日18時，確認截止時間為6月30日19時。
四、工作流程
（一）總體流程
在填報截止時間之前，考生登錄工作網（ynzs.cn或ynzk.cn），自行進行志愿填報；在確認截止時間之前，考生攜帶第二代身份證和準考證到確認點進行確認、簽字，完成志愿填報。
考生登錄工作網時，可以使用高考報名時所使用的用戶名，也可以使用高考考號；登錄密碼使用高考網上報名時的登錄密碼。考生忘記登錄密碼，可以攜帶準考證到確認點或確認點所在縣（市、區）招生考試機構辦理密碼重置。
（二）填報
在填報截止時間之前，考生可反復登錄工作網，自行填報、調整志愿。具體操作參閱后文“填報志愿流程”。
（三）確認
在確認截止時間之前，考生必須到確認點完成確認。確認時，考生務必認真核對確認表志愿信息，核對無誤，方可在確認表上簽字，簽字后才能完成確認手續，完成了確認的考生志愿即為有效志愿。
五、注意事項
（一）考生應特別注意，今年我省全科類、全批次繼續實行平行志愿投檔錄取模式。在此基礎上，云南省2019年體育類將實行按專業投檔。考生在填報體育類志愿時，每個批次可填報10個院校志愿（若該批次有體育類預科計劃，那么少數民族考生可在該批次中填報15個院校志愿），每個院校志愿可填報1個專業志愿。投檔時依據考生志愿，原則上按照專業分進行排序，招生院校有特殊要求的，按照招生院校公布的錄取原則排序成績，實行平行志愿投檔。
（二）考生務必在填報截止時間前完成網上填報志愿，并自覺在確認截止時間前到確認點進行確認。到達確認截止時間時，確認點要完成數據提交工作。一經提交，任何人（包括考生本人）不得修改考生志愿信息。
（三）考生應妥善保管自己的密碼，因密碼泄漏所造成的后果全部由考生本人承擔。重置密碼的考生，應盡快登錄工作網修改密碼。
（四）漢族考生可在“二本及預科批次”里填報不超過10個普通院校志愿，不能填報預科院校志愿。符合少數民族預科生招生條件的少數民族考生可填報不超過10個普通院校志愿，不超過5個預科院校志愿，考生可根據自己的意愿自由組合普通院校志愿和預科院校志愿的順序。
（五）軍校補填志愿（以下簡稱“補填志愿”）是軍校招生投檔錄取的一項改進措施。
軍校參加軍檢的考生數（即軍檢人數）應達到院校招生計劃的3倍。原始志愿填報結束后，省招生考試院將從政治考核合格且分數達到院校要求的考生中，按照考生志愿，依據成績排序，提取軍檢考生名單。軍檢人數不足3倍的院校，省招生考試院將通過招考頻道及時公布，開展補填志愿工作，并通過補填志愿完成招生計劃3倍的軍檢人數。所有政治考核合格且分數達到院校要求的考生，都可參加補填志愿。已通知參加軍檢的考生，可通過補填志愿，在原始志愿落選后，增加一次投檔錄取的機會。投檔過程中，原始志愿優先進行投檔。原始志愿錄取的考生，不再參加補填志愿的投檔錄取。原始志愿未被錄取，參加了補填志愿并通過軍檢的考生,即可參加補填志愿的投檔。
（六）考生在填報志愿前，應認真閱讀《2019年云南省普通高等院校招生填報志愿指要》，及時了解我省今年各批次、各科類的志愿設置和投檔錄取過程中的各項政策；通過教育部“陽光高考”平臺認真閱讀院校招生章程和通過《2019年云南省普通高校招生計劃版》了解院校招生信息和報考條件；報考自主招生批次等特殊類型招生的考生，還要通過瀏覽院校網站，了解院校招生具體要求。
（七）藝術類考生在填報藝術類志愿時要特別注意，考生必須要具有所填報的專業認可的專業成績，否則將無法參與投檔。
（八）專項計劃資格審查和網上填報志愿相關聯，只有通過了相應專項資格審查的考生，在填報志愿時，方能填報相應的專項批次志愿。
（九）非西藏生源定向西藏就業考生報考條件為參加2019普通高考的應屆高中畢業生，錄取標準不低于各有關高校在我省本科一本批次學校調檔分數線以下40分；報考定向西藏就業招生計劃志愿的考生需填寫《云南省普通高校招生考生報考定向西藏就業志愿申請書》，并由考生家長或監護人簽署意見后，所填報的定向西藏就業招生計劃志愿方為有效志愿；考生錄取后，須與西藏自治區人力資源和社會保障廳（定向教師培養計劃與西藏自治區教育廳）、招生學校分別簽訂“定向西藏就業協議書”，只有簽訂了“定向西藏就業協議書”的考生，學校方可為考生辦理新生報到和注冊手續。拒簽“定向西藏就業協議書”者，學校將不予辦理新生報到和注冊手續，取消其入學資格，其責任由考生自負。
（十）考生網上報名時，在“是否參加體育專業考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報體育類志愿和相應的文、理科志愿；在“是否參加藝術專業考試”欄目選擇了“參加”的考生，可以同時填報藝術類志愿和相應的文、理科志愿。在同一批次中，體育、藝術類志愿優先投檔，一經投檔，余下的任何科類的志愿將不再進行投檔?？忌鷳鶕I考試合格情況和自己意愿選擇科類進行填報。
一、做好企業退休人員服務的重要意義
尊老愛幼是我國中華民族的傳統美德，尤其尊敬老人更是重中之重，很多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設和發展的大潮中來，一直勤勤懇懇直到白發蒼蒼，對社會的發展起到了一定作用，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮人口的相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，很多單位和企業都在進一步的改革退休年齡的問題，進而使得退休老人的檔案和一系列的服務業漸漸被忽略，隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望、未來的花朵的同時，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經為國家的經濟建設做出過很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專業力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續服務工作更是十分值得我們重視的。
二、做好鋼鐵企業特殊工種人員的提前退休管理工作
我在鋼鐵企業從事勞資工作。我所在的單位主要是生產焦炭供煉鐵使用，還有回收煤氣用做副產品的煤精車間，所以就涉及到很多特殊工種，比如高溫崗位的推焦車司機，調火工，煉焦工等；有毒有害的崗位比如蒸餾工，副產泵工，煤氣凈化工等。我們廠的老職工有些是自參加工作以來就一直在高溫和有毒有害的特殊崗位上做工作，干了一輩子的特殊工種，按照《國務院關于工人退休、退職的暫行辦法》中的規定辦理提前退休：①從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年的；②從事井下高溫工作累計滿9年的；③從事其他有害身體健康工作累計滿8年的，男職工可以55歲辦理正式退休，女職工45歲可以辦理正式退休，對符合條件的職工來說這也是一種能得到些許補償的好方法。單位辦理職工提前退休，均是按職工個人意愿自己先寫提前退休申請書，經車間主任簽字同意后交由勞資人員辦理，勞資員仔細嚴格的核查職工檔案，對到達退休年齡也符合特殊工種提前退休的職工組織填表簽字按手印，退休審批表要按規定要求填寫清楚、全面，對個人攜帶檔案及退休審批表填寫不清、不全的，一律不予審批。
三、新時期企業退休人員檔案管理完善性分析
（一）建立健全的企業退休人員檔案管理體制
現代企業應建立一個專門的退休人員檔案管理機構部門，要想確保各項檔案管理工作順利的開展進行，離不開科學、完善的企業退休人員檔案管理機制，專門負責企業退休人員檔案管理工作。
（二）建立現代化的檔案目錄以及檔案檢索
進一步加快檔案管理的現代化建設，是現代檔案管理的重點行動目標，現代企業退休人員的檔案管理應該一改以往傳統的手動記錄管理的模式，應該建立健全的計算機控制系統，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現代化管理程度，以統一的文字、圖形等方式將退休人員的相關資料信息進行更為嚴格的統一管理，直接輸入電腦系統中，逐漸形成一個標準、規范、嚴格的系統管理模式、輸入到電腦中保存應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現代化管理手段，提高退休人員檔案利用效率。
（三）轉變傳統的檔案管理觀念，進一步完善檔案管理措施
2004年，教育部曾要求在直屬高校秋季入學的所有大學新生中都建立心理檔案，到目前為止，全國很多高校都為學生建立了心理健康檔案。但是，這其中也存在一些問題，比如：學生的心理健康檔案在學生入學的時候建立起來，保存一些學生的基本信息，之后便成為一個無人問津的“死庫”等等，這些問題使得學生的心理健康檔案有名無實，浪費了人力、財力、物力資源，卻沒有發揮應有的作用。筆者認為，要想對大學生心理健康檔案“才盡其用”，首先是要建立起完善的大學生心理健康檔案。
在建立大學生心理健康檔案的過程中，首先涉及的一個問題是“由誰建”，也就是由誰牽頭的問題。一般來講，學生學習生活在班級、學院、學校這樣一個三級體系之中，在這個體系中的每個層級，都會產生學生的心理健康檔案。而且，從目前情況來看，很多學校都成立了專門的心理機構，解決學生的心理問題，這個過程中又會產生大量的心理健康檔案。學生的心理健康檔案雖大量形成，但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題，首先必須確定一個主體，把這些散亂的檔案集中起來。各學校應根據自身的實際情況來確定這一主體，比如，對于學生比較多的學校可以以學院為主體，對于心理機構比較完善的學校則可以以心理部門為主體。
其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看，多數學校是以心理檔案系統為依托的?，F在大學生心理檔案管理系統很多，如教育部牽頭開發的“中國版”學生心理檔案管理系統、安人大學生心理檔案系統、北森大學生心理檔案系統等等，各具特色。值得注意的是，在大學生心理檔案管理系統中，除了需要包括在線形成的以及直接生成的數字化的檔案信息外，還要注意對其他載體（比如紙質等載體）檔案信息的數字化，這樣建立起來的檔案管理系統才是完整的、合理的。
二、大學生心理健康檔案的管理
對大學生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發揮作用的必由之路，管理工作的優劣直接決定著檔案發揮作用的大小。在對大學生心理健康檔案的管理過程中，首先，要確保大學生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全，檔案發揮作用將無從談起。當前的大學生心理健康檔案，主要包括學生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結果等等各種反映學生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣，其形成有些是定期的、有些是不定期的，但無論是哪種類型的記錄，都將為做好大學生心理健康工作提供必要的依據和憑證。所以，要及時收集整理各種形式、各種載體的學生的心理健康記錄，及時更新和維護學生心理健康檔案管理系統，使之處于一種動態狀態，從而確保系統的活力，為這些檔案發揮作用打下良好的基礎。這里也有一個需要注意的問題，強調檔案的齊全完整，并非要求有“文”必檔，玉石不分，所有關于學生心理的記錄一并入庫，而應根據實際情況，根據工作需要，有選擇的入庫。
其次，在對大學生心理健康檔案進行管理的過程中，要及時對檔案信息進行分析整合。大學生心理健康檔案紛繁復雜，對于其的管理，不僅僅是把這些數據集中起來，更重要的是要使這些數據產生1＋1>2的效果，并直接作用于大學生的心理健康工作，這就離不開對檔案的分析整合。比如，大學生心理健康檔案系統保存了大量的學生心理測試量表，在管理過程中，把這些量表集中起來并不難做到，但是，應該考慮到，對這些量表進行什么樣的“加工”，才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以，在整理的過程中，可以從縱橫兩方面來考慮，一方面，保證一定時期一個學生各類量表的連續性，另一方面，應該力爭使其能夠體現在同類一量表中，不同學生的比較，只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做好學生的心理健康工作。
當然，在對大學生心理檔案管理的過程中，不免會涉及很多心理學的知識，需要心理學專業人才的配合，但檔案工作者憑借自身的專業知識，在這其中所發揮的重要作用是不可代替的。所以，筆者認為，大學生心理健康檔案能否發揮出其應有的價值，與我們檔案工作者有直接的關系。
三、大學生心理健康檔案的利用
第一，重視對大學生心理健康檔案的利用，有利于促進學生的全面發展。首先，從學生個人角度而言，在大學校園里，很多學生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑，學習和生活中會出現過于自信或自卑的現象，諸如此類問題都根源于學生對自己沒有一個很好的了解，對自己的心理特點沒有一個準確的認識。學生通過對自己心理健康檔案的利用，能夠更好地了解自我、認識自我、正視自我，并能夠有意識的調節自我，使自己的心理狀況沿著健康的道路發展。其次，從學校的角度來看，大學生心理健康檔案是教師管理學生的重要依據。每個學生的成長經歷和生活環境的不同，造就了學生不同的心理特點，不同的心理特點使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”，而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”，心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據學生的心理健康檔案，可以對學生有一個全方面、相對真實的了解和認識，便于教師因材施教。比如，我校的心理健康檔案管理系統，記錄了學生成長中對其影響最大的事，我們了解了這些“大事”，便不難對本不理解的學生的想法和做法做出更好的解釋，便可以更好的和學生進行交流，更合理地引導學生，做到防患于未然。
第二，關于大學生心理健康檔案利用中的開放與保密。大學生心理健康檔案，涉及學生的很多隱私。所以，心理健康檔案工作者必須要做到尊重學生的隱私，為其做好保密工作。在利用過程中，對于不同的用戶，開放的程度和內容也應根據實際情況而定，要嚴格做好對用戶身份和權限的驗證。比如，學生只可利用其本人的檔案；對于班級的輔導員，其有權查閱本班學生的檔案；專門的心理機構，根據需要，其可以對全校學生的心理健康檔案進行查閱，等等。對于在一定范圍內利用學生心理健康檔案的任何人，都必須做好保密工作，尤其不可將學生心理健康檔案的內容當作談資，否則帶來的危害是難以預料的。
第三，大學生心理健康檔案應成為高校學生檔案的重要組成部分。目前，多數高校學生檔案主要包括政治表現方面（如入團、入黨的申請書、政審材料等）、學籍和學習成績方面（如各種成績單、學位證書等）、身體健康狀況方面（如入學體檢表、畢業體檢表）等內容。我們可以看到，學生的身體健康狀況記錄是學生檔案必不可少的一部分。在現代社會，身心健康同樣重要。將心理健康檔案作為學生檔案的重要組成部分，不僅對學生、學校有重要作用，對學生走上社會，立足社會，為祖國和社會做出應有的貢獻更具有重大意義。比如，現在很多單位在招聘的過程中都加入了心理測試環節以更加全面地了解學生，心理健康檔案無疑更好地滿足了招聘單位的這一需求，用人單位通過學生的心理健康檔案能夠更加全面、具體地了解學生的心理特點，可以更好地判斷出學生是否適合某職位。對于學生，這就是在幫助其找準位置，找到一個適合自己工作，有利于減少今后走上工作崗位后的諸多不適應；對于整個社會，這是人盡其才，才盡其用的一種有效途徑。
參考文獻：
1、吳桂敏：《高校建立大學生心理健康檔案的理性思考》，《廣西教育學院學報》2007年第3期。
2、楊孝：《大學生心理健康檔案的建立與利用研究》，《咸寧學院學報》2006年第10期。
3、李開平：《關注大學生心理健康建立心理健康檔案》，《檔案與建設》2006年第1期。