時間:2023-03-15 14:54:01
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇檔案館十三五工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
20xx年全市檔案工作的總體要求是,認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神,根據上級檔案部門的工作部署,以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線,以堅持“三個走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,抓基層、夯基礎、強法治、重人才,力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇,努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神,結合xx檔案工作實際,提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案,提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作,繼續做好“五水共治”,“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀念抗戰勝利70周年,收集抗戰資料,配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識,推進法治檔案建設
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識,健全檔案工作組織網絡,確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交,切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求,建立健全檔案政務事中事后監督制度,推進權力清單和責任清單制度的規范運行。
2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導,組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度,推進《檔案法》在基層貫徹實施,提升基層檔案工作規范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機,組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建,推進智慧檔案建設
1、加快館藏檔案數字化,積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等,制定館藏檔案數字化加工進度計劃,今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機,推進數字檔案館軟硬件平臺建設,配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。
2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體,確定今年我市數字檔案室創建對象,力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源,推進民生檔案建設
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收,開展“三重一特”檔案征集工作,完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作,完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔,名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作,加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通,做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作,努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研,加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導,整理、編寫《xx市民生檔案目錄》,推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作,加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。
3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工,提升查檔系統軟硬件設備設施功能,深化“異地查檔,跨館服務”工作,完善檔案利用體系,推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監管,推進平安檔案建設
1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設,加強檔案館(室)制度管理,確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置,做好重要檔案異地備份,完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理,確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核,加強檔案安全監管。
醫院檔案室工作計劃范文二
一、指導思想
以XX大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞醫院的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
檔案是歷史的真實記錄,所提供的各種歷史資料、數據,對揭開歷史、解決遺留問題起了很大的作用。國土資源檔案詳細記錄了國土資源行政管理的全過程,是地籍管理、建設用地、土地規劃、耕地保護、專業測繪、地質勘查、礦產管理、執法監察等國土資源工作的科學依據,與上自政府工作、下至百姓生活息息相關。因此,如何做好新時期國土資源檔案工作,對全區國土資源管理工作及經濟建設的發展有著特別重要的意義。
一、當前國土資源檔案管理現狀
近年來,面對當前的新形勢和新任務,國家和自治區相繼出臺了一系列針對檔案工作的新標準、新要求。為了適應新形勢,做好新時期的國土資源檔案管理工作,自治區國土資源信息院受國土資源廳委托,開展了對全區12個盟市和2個計劃單列市國土資源局,以及15個廳屬單位的檔案管理的實地調研工作。筆者從2001年起,擔任自治區國土資源信息院副院長,長期以來一直分管檔案管理工作,國土資源信息院下設地質資料館和土地檔案館,肩負著全區地質資料、土地檔案及國土資源廳機關的綜合檔案管理工作。此次調研結果顯示,自2000年國土資源系統成立以來,本系統所屬單位全面投入到國土資源政務、業務工作中,檔案工作的開展較其他中心工作相對滯后。一些單位到目前為止才開始著手建立綜合檔案室,接近半數單位的檔案還沒有實現集中統一管理。不過廳系統及所屬單位檔案工作也不乏亮點,一些單位的檔案工作甚至走在了全區前列。如烏蘭察布市和鄂爾多斯市國土資源局及廳信息院先后在2012年~2014年經自治區檔案局測評,晉升為機關檔案測評“自治區一級”單位。特別信息院成為廳屬單位中第一個也是唯一一個獲此稱號的單位。
1.檔案工作機構與人員設置
通過調研發現,全區各國土資源局對檔案工作的重視程度相對較高。各盟市局機關都設置了綜合檔案室,明確了一名機關領導分管檔案工作,基本建立了以局檔案室為中心的檔案工作管理網絡,各科室設有兼職檔案工作人員,檔案室對各科室歸檔工作也能夠進行有效的監督與指導。然而廳屬各單位檔案工作相對盟市國土資源局而言起步較晚,檔案工作整體水平相對薄弱。
2.檔案室的設施與設備
在檔案室設施、設備方面,部分單位能夠做到辦公、閱覽、庫房三室分開,還有一部分成礦單位由于辦公條件限制,難以設置閱覽室。檔案庫房的條件各單位差距較大,條件好的單位庫房堅固、安全,面積達標,密集架、圖紙柜、防磁柜、消毒柜等設施、設備齊全,排列合理有序,檔案裝具符合國家和自治區行業標準,也能夠適應本單位工作需要。條件較差的單位則庫房空間狹小局促,檔案設施、設備陳舊簡陋,檔案裝具也不符合相關標準。還有一些單位因辦公場所不足或檔案存量較大,采取借用或租用檔案庫房的方式保管檔案,在安全方面難以保障。
3.檔案工作規章制度的制定與執行
經調研,廳系統所屬單位基本建立了完善的檔案體制機制,形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網絡,做到了分工明確、各司其職,各部門能夠密切配合、形成合力,促進本單位檔案工作順利開展。但在檔案工作規章制度制定方面,大多數單位不夠完善,表現在文件材料歸檔范圍和保管期限表、檔案分類方案兩個方面。如有單位還沒有制定;有的單位雖然制定了,但尚未取得檔案行政管理部門的審核;還有的單位仍在使用原土地管理局印發的標準,與當前的實際工作情況不符。這兩項制度是開展檔案工作的根本依據和實施準則,只有完善了這兩項制度,才有可能較好地推動檔案工作的順利開展。如土地整治中心和國土資源儲備交易登記中心兩個單位的檔案工作全面開展和系統推進的時間并不長,但做到了“制度先行”。一方面重視建章立制,一方面狠抓落實,通過一系列既符合國家和自治區相關規范要求,又適應本單位實際需求的檔案管理制度,規范檔案基礎業務工作,起到了事半功倍的效果。
4.檔案基礎業務建設情況
檔案基礎業務工作是檔案管理的根基。其根本任務是通過整合本單位檔案資源,實現各類檔案由綜合檔案室集中統一管理的檔案資源管理架構,通過積極收集、整理、搶救和保護具有重要價值或涉及民生的檔案資料,豐富本單位綜合檔案室檔案內容,推動檔案資源科學配置和高效利用。調研發現內蒙古地礦局、巴彥淖爾市國土資源局、地質環境監測院等單位檔案資源存量豐富,基礎業務建設工作也做的比較扎實。如地礦局綜合檔案室規模較大,總面積約400平方米,室藏文書檔案21000余卷(件),地質資料3800余檔,其他門類檔案3500余卷。檔案整理工作能夠確保案卷組織的合理性和檔案分類的科學性,能夠準確把握檔案的保管期限,有利于檔案的保管和利用。然而有些單位檔案基礎業務建設中存在問題,集中表現在檔案分散管理和檔案門類不全等方面。另一些單位沒有采取集中統一管理的模式,而是由檔案形成部門各自管理。
5.檔案資源開發利用情況
國土資源檔案具有重大的戰略意義,具有重要的經濟價值,能產生深遠的民生影響。每一份國土資源檔案背后都可能存在龐大的資金投入,是極其珍貴的資源。然而,利用是我們管理檔案的目的。各單位近年來將較多精力投入到“收”和“管”上,而對“用”的投入和重視程度不夠,不能有效地發揮檔案的價值。如何利用檔案?這個問題的解應當落在“信息化”上。用先進的科技手段拓寬檔案利用服務渠道,為國土資源政務服務,為廣大人民群眾服務,是我們國土資源檔案工作者的奮斗目標。如何開發利用這種資源,也是擺在我們國土資源部門面前的一個歷史課題。如地質調查院作為承擔基礎性、公益性地質調查和戰略性礦產資源勘查工作,為政府提供決策依據,為礦政管理提供技術支撐的單位,形成了大量的地質資料。該院對這些重要生產科研成果進行系統整理并提供綜合利用,近五年向省內外地勘單位提供檔案利用服務1971次,對自治區經濟發展起到了積極的促進作用。
6.檔案信息化建設情況
在新時期、新形勢下,“信息化”一詞已經不是什么新鮮術語,而是老生常談。國家檔案局、自治區檔案局也就檔案信息化以及數字檔案室建設出臺了大量標準和要求。但在實際操作中,各單位檔案信息化程度可謂參差不齊,能夠達到機關檔案測評信息化建設基本指標的單位不多,與數字檔案室的建設標準更是相去甚遠。本次調研中發現包頭市、呼和浩特市國土資源局、土地調查規劃院、有色地質勘查局信息化程度比較高。尤其包頭市國土資源局從2013年開始建設與“一張圖”及電子政務信息化工程緊密結合的檔案管理信息系統,并對全部室藏檔案進行數字化和信息提取,建立目錄、全文和圖形數據庫,將成果廣泛應用于各項業務工作,實現不同業務間的關聯查詢、分析和帶圖審批。同時,應用金土工程網絡體系,實現了檔案實時在線調閱和圖檔互查。業務科室查詢本部門檔案實現了24小時“一鍵式”查詢,調閱接口和土地登記、預審、報批等業務無縫集成,在辦理業務時可實時關聯檔案。增量檔案由大廳接件人員數字化,歸檔時自動分類編排,形成電子檔案,進入“一張圖”核心數據庫。該局在檔案信息化建設上投入較大,起點較高,是最接近數字檔案室建設標準的單位之一。
二、做好新時期國土資源檔案管理工作建議
1.強化檔案工作的領導與保障力度
按照國家和自治區檔案局的要求,各盟市國土資源局和廳屬各單位應指定專人分管檔案工作,切實把檔案工作列入本單位年度工作計劃與中長期發展規劃中,作為重要的基礎性工作開展。廳機關應認真履行對系統內所屬單位檔案工作的監督與指導職責,定期聽取檔案工作匯報與督促檢查,及時研究并協調解決檔案工作中存在的困難和問題;將檔案工作列入各單位年度考核檢查的內容,為檔案工作順利開展提供人力、財力、物力等方面的保障,推動國土資源檔案事業發展同國土資源中心工作的開展相協調。同時各單位要按年度通報歸檔情況,確保文件材料及時歸檔;在設立重大活動組織協調機構時,應根據需要安排檔案部門參與,做到工作開展與檔案建立同步,確保檔案齊全完整。
2.完善檔案機構運行機制,不斷提高人員素質
堅持廳機關領導,分級管理,檔案部門負責,各部門共同參與的工作體制,推動本系統及所屬單位建立綜合檔案室。各單位綜合檔案室至少設一名專職檔案人員,各部門設兼職檔案人員,形成各門類檔案集中統一由綜合檔案室管理的工作格局。督導各單位建立健全以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網絡,落實各環節責任,確保分工明確、各司其職,促進國土資源檔案事業協調發展。定期開展本系統及所屬單位檔案工作人員業務橫向交流,促進檔案工作發展;定期或不定期對本系統和所屬單位專、兼職檔案工作人員進行業務培訓,不斷提高檔案人員業務素質和技術能力。引進和培養檔案專業人才,提高國土資源檔案工作隊伍整體水平。
3.建立健全檔案工作制度,規范檔案管理行為
各單位應按照廳機關已印發的《國土資源廳文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》文本,結合本單位實際情況,制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表及適應本單位實際需求的檔案分類方案。依據《檔案法》、《自治區檔案條例》等相關法律、法規,制定出本單位檔案管理辦法,制定檔案歸檔、保管、利用、保密、鑒定銷毀等管理制度,制定各門類檔案整理規范,用制度規范約束檔案管理行為,推動檔案工作順利開展。廳機關對本系統及所屬單位上述各項制度規范執行情況進行監督檢查,各單位在具體執行過程中也應有相應的監督體系,對違反制度規范的現象和行為有預防措施和處罰機制。
4.加大檔案工作投入力度,不斷完善檔案設施
全區各級國土資源行政管理部門和廳屬各單位應進一步加大檔案工作經費投入,按照預算編制和管理有關規定,科學合理地核定檔案工作經費,將綜合檔案室在檔案收集整理、搶救保護、提供利用、編研、信息化、安全保密、陳列展覽及設備購置、維護等方面的經費列入財政預算。廳機關應進一步加強對檔案基礎設施建設、檔案信息化建設和檔案工作人員教育培訓工作的支持,統一規劃、統一實施。各單位綜合檔案室應實現辦公、閱覽、庫房三室分開,檔案庫房建設要符合檔案保管和保護的條件,面積達標,配備檔案專用的計算機、掃描儀、刻錄機、復印機、消毒柜、防磁柜和“八防”設施、設備,配備符合國家和自治區行業標準并適應工作需要的檔案裝具,保障檔案的實體安全。在檔案信息化建設工作中,各單位應采取妥善措施,建立檔案安全保密防護體系,有條件的單位,應對檔案數據進行異地、異質備份,保障檔案的信息安全。