時間:2023-03-15 14:54:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇檔案館十三五工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
20xx年全市檔案工作的總體要求是,認(rèn)真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神,根據(jù)上級檔案部門的工作部署,以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線,以堅持“三個走向”為根本要求,以“五檔共建”為主抓手,抓基層、夯基礎(chǔ)、強法治、重人才,力爭為“xx”規(guī)劃收好官、為“十三五”規(guī)劃謀好篇,努力開創(chuàng)具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續(xù)深入學(xué)習(xí)省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實實施意見的通知》精神,結(jié)合xx檔案工作實際,提出xx市《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案,提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務(wù)
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作,繼續(xù)做好“五水共治”,“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年,收集抗戰(zhàn)資料,配合市委宣傳部等做好紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識,推進法治檔案建設(shè)
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識,健全檔案工作組織網(wǎng)絡(luò),確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交,切實做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。圍繞全面深化改革要求,建立健全檔案政務(wù)事中事后監(jiān)督制度,推進權(quán)力清單和責(zé)任清單制度的規(guī)范運行。
2、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和行政管理工作。深入鎮(zhèn)街(社區(qū)、村)、機關(guān)部門和企事業(yè)單位進行檔案工作業(yè)務(wù)督查指導(dǎo),組織開展重點建設(shè)項目檔案專項驗收。加大行政執(zhí)法力度,推進《檔案法》在基層貫徹實施,提升基層檔案工作規(guī)范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機,組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建,推進智慧檔案建設(shè)
1、加快館藏檔案數(shù)字化,積極配合xx市“館際一體化”建設(shè)。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等,制定館藏檔案數(shù)字化加工進度計劃,今年將完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設(shè)之機,推進數(shù)字檔案館軟硬件平臺建設(shè),配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設(shè)。
2、加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)。以省級規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx市級示范數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動為載體,確定今年我市數(shù)字檔案室創(chuàng)建對象,力爭完成10家以上機關(guān)、團體、企事業(yè)單位建成數(shù)字檔案室”的目標(biāo)。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源,推進民生檔案建設(shè)
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續(xù)做好鎮(zhèn)街、部門到期檔案的接收,開展“三重一特”檔案征集工作,完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作,完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續(xù)開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔,名鎮(zhèn)名村建檔工作。開展民間檔案征集工作,加強與民間檔案文獻收藏人員的聯(lián)系和溝通,做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作,努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導(dǎo)管理。開展涉民檔案調(diào)研,加強重點涉民檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo),整理、編寫《xx市民生檔案目錄》,推進民生檔案資源整合。繼續(xù)做好勞動人事檔案的指導(dǎo)管理工作,加強出生醫(yī)學(xué)證明、學(xué)籍、宅基地審批等民生檔案的指導(dǎo)管理。
3、加強檔案資源共享利用。優(yōu)先安排民生檔案數(shù)字化加工,提升查檔系統(tǒng)軟硬件設(shè)備設(shè)施功能,深化“異地查檔,跨館服務(wù)”工作,完善檔案利用體系,推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監(jiān)管,推進平安檔案建設(shè)
1、加強檔案館(室)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)重視檔案館(室)軟硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè),加強檔案館(室)制度管理,確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應(yīng)急處置,做好重要檔案異地備份,完成檔案信息系統(tǒng)安全等級測評。相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范數(shù)字化加工外包管理,確保檔案信息安全。認(rèn)真做好“平安xx”建設(shè)檔案工作考核,加強檔案安全監(jiān)管。
醫(yī)院檔案室工作計劃范文二
一、指導(dǎo)思想
以XX大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
加強學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關(guān)于印發(fā)20XX年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
檔案是歷史的真實記錄,所提供的各種歷史資料、數(shù)據(jù),對揭開歷史、解決遺留問題起了很大的作用。國土資源檔案詳細(xì)記錄了國土資源行政管理的全過程,是地籍管理、建設(shè)用地、土地規(guī)劃、耕地保護、專業(yè)測繪、地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)管理、執(zhí)法監(jiān)察等國土資源工作的科學(xué)依據(jù),與上自政府工作、下至百姓生活息息相關(guān)。因此,如何做好新時期國土資源檔案工作,對全區(qū)國土資源管理工作及經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展有著特別重要的意義。
一、當(dāng)前國土資源檔案管理現(xiàn)狀
近年來,面對當(dāng)前的新形勢和新任務(wù),國家和自治區(qū)相繼出臺了一系列針對檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新要求。為了適應(yīng)新形勢,做好新時期的國土資源檔案管理工作,自治區(qū)國土資源信息院受國土資源廳委托,開展了對全區(qū)12個盟市和2個計劃單列市國土資源局,以及15個廳屬單位的檔案管理的實地調(diào)研工作。筆者從2001年起,擔(dān)任自治區(qū)國土資源信息院副院長,長期以來一直分管檔案管理工作,國土資源信息院下設(shè)地質(zhì)資料館和土地檔案館,肩負(fù)著全區(qū)地質(zhì)資料、土地檔案及國土資源廳機關(guān)的綜合檔案管理工作。此次調(diào)研結(jié)果顯示,自2000年國土資源系統(tǒng)成立以來,本系統(tǒng)所屬單位全面投入到國土資源政務(wù)、業(yè)務(wù)工作中,檔案工作的開展較其他中心工作相對滯后。一些單位到目前為止才開始著手建立綜合檔案室,接近半數(shù)單位的檔案還沒有實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。不過廳系統(tǒng)及所屬單位檔案工作也不乏亮點,一些單位的檔案工作甚至走在了全區(qū)前列。如烏蘭察布市和鄂爾多斯市國土資源局及廳信息院先后在2012年~2014年經(jīng)自治區(qū)檔案局測評,晉升為機關(guān)檔案測評“自治區(qū)一級”單位。特別信息院成為廳屬單位中第一個也是唯一一個獲此稱號的單位。
1.檔案工作機構(gòu)與人員設(shè)置
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),全區(qū)各國土資源局對檔案工作的重視程度相對較高。各盟市局機關(guān)都設(shè)置了綜合檔案室,明確了一名機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,基本建立了以局檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),各科室設(shè)有兼職檔案工作人員,檔案室對各科室歸檔工作也能夠進行有效的監(jiān)督與指導(dǎo)。然而廳屬各單位檔案工作相對盟市國土資源局而言起步較晚,檔案工作整體水平相對薄弱。
2.檔案室的設(shè)施與設(shè)備
在檔案室設(shè)施、設(shè)備方面,部分單位能夠做到辦公、閱覽、庫房三室分開,還有一部分成礦單位由于辦公條件限制,難以設(shè)置閱覽室。檔案庫房的條件各單位差距較大,條件好的單位庫房堅固、安全,面積達標(biāo),密集架、圖紙柜、防磁柜、消毒柜等設(shè)施、設(shè)備齊全,排列合理有序,檔案裝具符合國家和自治區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),也能夠適應(yīng)本單位工作需要。條件較差的單位則庫房空間狹小局促,檔案設(shè)施、設(shè)備陳舊簡陋,檔案裝具也不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。還有一些單位因辦公場所不足或檔案存量較大,采取借用或租用檔案庫房的方式保管檔案,在安全方面難以保障。
3.檔案工作規(guī)章制度的制定與執(zhí)行
經(jīng)調(diào)研,廳系統(tǒng)所屬單位基本建立了完善的檔案體制機制,形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),做到了分工明確、各司其職,各部門能夠密切配合、形成合力,促進本單位檔案工作順利開展。但在檔案工作規(guī)章制度制定方面,大多數(shù)單位不夠完善,表現(xiàn)在文件材料歸檔范圍和保管期限表、檔案分類方案兩個方面。如有單位還沒有制定;有的單位雖然制定了,但尚未取得檔案行政管理部門的審核;還有的單位仍在使用原土地管理局印發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),與當(dāng)前的實際工作情況不符。這兩項制度是開展檔案工作的根本依據(jù)和實施準(zhǔn)則,只有完善了這兩項制度,才有可能較好地推動檔案工作的順利開展。如土地整治中心和國土資源儲備交易登記中心兩個單位的檔案工作全面開展和系統(tǒng)推進的時間并不長,但做到了“制度先行”。一方面重視建章立制,一方面狠抓落實,通過一系列既符合國家和自治區(qū)相關(guān)規(guī)范要求,又適應(yīng)本單位實際需求的檔案管理制度,規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,起到了事半功倍的效果。
4.檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)情況
檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是檔案管理的根基。其根本任務(wù)是通過整合本單位檔案資源,實現(xiàn)各類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構(gòu),通過積極收集、整理、搶救和保護具有重要價值或涉及民生的檔案資料,豐富本單位綜合檔案室檔案內(nèi)容,推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用。調(diào)研發(fā)現(xiàn)內(nèi)蒙古地礦局、巴彥淖爾市國土資源局、地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測院等單位檔案資源存量豐富,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作也做的比較扎實。如地礦局綜合檔案室規(guī)模較大,總面積約400平方米,室藏文書檔案21000余卷(件),地質(zhì)資料3800余檔,其他門類檔案3500余卷。檔案整理工作能夠確保案卷組織的合理性和檔案分類的科學(xué)性,能夠準(zhǔn)確把握檔案的保管期限,有利于檔案的保管和利用。然而有些單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)中存在問題,集中表現(xiàn)在檔案分散管理和檔案門類不全等方面。另一些單位沒有采取集中統(tǒng)一管理的模式,而是由檔案形成部門各自管理。
5.檔案資源開發(fā)利用情況
國土資源檔案具有重大的戰(zhàn)略意義,具有重要的經(jīng)濟價值,能產(chǎn)生深遠的民生影響。每一份國土資源檔案背后都可能存在龐大的資金投入,是極其珍貴的資源。然而,利用是我們管理檔案的目的。各單位近年來將較多精力投入到“收”和“管”上,而對“用”的投入和重視程度不夠,不能有效地發(fā)揮檔案的價值。如何利用檔案?這個問題的解應(yīng)當(dāng)落在“信息化”上。用先進的科技手段拓寬檔案利用服務(wù)渠道,為國土資源政務(wù)服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù),是我們國土資源檔案工作者的奮斗目標(biāo)。如何開發(fā)利用這種資源,也是擺在我們國土資源部門面前的一個歷史課題。如地質(zhì)調(diào)查院作為承擔(dān)基礎(chǔ)性、公益性地質(zhì)調(diào)查和戰(zhàn)略性礦產(chǎn)資源勘查工作,為政府提供決策依據(jù),為礦政管理提供技術(shù)支撐的單位,形成了大量的地質(zhì)資料。該院對這些重要生產(chǎn)科研成果進行系統(tǒng)整理并提供綜合利用,近五年向省內(nèi)外地勘單位提供檔案利用服務(wù)1971次,對自治區(qū)經(jīng)濟發(fā)展起到了積極的促進作用。
6.檔案信息化建設(shè)情況
在新時期、新形勢下,“信息化”一詞已經(jīng)不是什么新鮮術(shù)語,而是老生常談。國家檔案局、自治區(qū)檔案局也就檔案信息化以及數(shù)字檔案室建設(shè)出臺了大量標(biāo)準(zhǔn)和要求。但在實際操作中,各單位檔案信息化程度可謂參差不齊,能夠達到機關(guān)檔案測評信息化建設(shè)基本指標(biāo)的單位不多,與數(shù)字檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)更是相去甚遠。本次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)包頭市、呼和浩特市國土資源局、土地調(diào)查規(guī)劃院、有色地質(zhì)勘查局信息化程度比較高。尤其包頭市國土資源局從2013年開始建設(shè)與“一張圖”及電子政務(wù)信息化工程緊密結(jié)合的檔案管理信息系統(tǒng),并對全部室藏檔案進行數(shù)字化和信息提取,建立目錄、全文和圖形數(shù)據(jù)庫,將成果廣泛應(yīng)用于各項業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)查詢、分析和帶圖審批。同時,應(yīng)用金土工程網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)了檔案實時在線調(diào)閱和圖檔互查。業(yè)務(wù)科室查詢本部門檔案實現(xiàn)了24小時“一鍵式”查詢,調(diào)閱接口和土地登記、預(yù)審、報批等業(yè)務(wù)無縫集成,在辦理業(yè)務(wù)時可實時關(guān)聯(lián)檔案。增量檔案由大廳接件人員數(shù)字化,歸檔時自動分類編排,形成電子檔案,進入“一張圖”核心數(shù)據(jù)庫。該局在檔案信息化建設(shè)上投入較大,起點較高,是最接近數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的單位之一。
二、做好新時期國土資源檔案管理工作建議
1.強化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與保障力度
按照國家和自治區(qū)檔案局的要求,各盟市國土資源局和廳屬各單位應(yīng)指定專人分管檔案工作,切實把檔案工作列入本單位年度工作計劃與中長期發(fā)展規(guī)劃中,作為重要的基礎(chǔ)性工作開展。廳機關(guān)應(yīng)認(rèn)真履行對系統(tǒng)內(nèi)所屬單位檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)職責(zé),定期聽取檔案工作匯報與督促檢查,及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中存在的困難和問題;將檔案工作列入各單位年度考核檢查的內(nèi)容,為檔案工作順利開展提供人力、財力、物力等方面的保障,推動國土資源檔案事業(yè)發(fā)展同國土資源中心工作的開展相協(xié)調(diào)。同時各單位要按年度通報歸檔情況,確保文件材料及時歸檔;在設(shè)立重大活動組織協(xié)調(diào)機構(gòu)時,應(yīng)根據(jù)需要安排檔案部門參與,做到工作開展與檔案建立同步,確保檔案齊全完整。
2.完善檔案機構(gòu)運行機制,不斷提高人員素質(zhì)
堅持廳機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),分級管理,檔案部門負(fù)責(zé),各部門共同參與的工作體制,推動本系統(tǒng)及所屬單位建立綜合檔案室。各單位綜合檔案室至少設(shè)一名專職檔案人員,各部門設(shè)兼職檔案人員,形成各門類檔案集中統(tǒng)一由綜合檔案室管理的工作格局。督導(dǎo)各單位建立健全以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),落實各環(huán)節(jié)責(zé)任,確保分工明確、各司其職,促進國土資源檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。定期開展本系統(tǒng)及所屬單位檔案工作人員業(yè)務(wù)橫向交流,促進檔案工作發(fā)展;定期或不定期對本系統(tǒng)和所屬單位專、兼職檔案工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)能力。引進和培養(yǎng)檔案專業(yè)人才,提高國土資源檔案工作隊伍整體水平。
3.建立健全檔案工作制度,規(guī)范檔案管理行為
各單位應(yīng)按照廳機關(guān)已印發(fā)的《國土資源廳文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》文本,結(jié)合本單位實際情況,制定或修訂本單位各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表及適應(yīng)本單位實際需求的檔案分類方案。依據(jù)《檔案法》、《自治區(qū)檔案條例》等相關(guān)法律、法規(guī),制定出本單位檔案管理辦法,制定檔案歸檔、保管、利用、保密、鑒定銷毀等管理制度,制定各門類檔案整理規(guī)范,用制度規(guī)范約束檔案管理行為,推動檔案工作順利開展。廳機關(guān)對本系統(tǒng)及所屬單位上述各項制度規(guī)范執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,各單位在具體執(zhí)行過程中也應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督體系,對違反制度規(guī)范的現(xiàn)象和行為有預(yù)防措施和處罰機制。
4.加大檔案工作投入力度,不斷完善檔案設(shè)施
全區(qū)各級國土資源行政管理部門和廳屬各單位應(yīng)進一步加大檔案工作經(jīng)費投入,按照預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定,科學(xué)合理地核定檔案工作經(jīng)費,將綜合檔案室在檔案收集整理、搶救保護、提供利用、編研、信息化、安全保密、陳列展覽及設(shè)備購置、維護等方面的經(jīng)費列入財政預(yù)算。廳機關(guān)應(yīng)進一步加強對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案工作人員教育培訓(xùn)工作的支持,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施。各單位綜合檔案室應(yīng)實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三室分開,檔案庫房建設(shè)要符合檔案保管和保護的條件,面積達標(biāo),配備檔案專用的計算機、掃描儀、刻錄機、復(fù)印機、消毒柜、防磁柜和“八防”設(shè)施、設(shè)備,配備符合國家和自治區(qū)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并適應(yīng)工作需要的檔案裝具,保障檔案的實體安全。在檔案信息化建設(shè)工作中,各單位應(yīng)采取妥善措施,建立檔案安全保密防護體系,有條件的單位,應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)進行異地、異質(zhì)備份,保障檔案的信息安全。