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一般來說,基礎理論性學科體系的構建應遵循從抽象到具體、從簡單到復雜的表述規律,即從一個最簡單、最抽象的邏輯范疇出發,通過將形成該范疇時所舍象掉的其他因素逐步地包含進來,再現研究對象豐富的規定性,從而使人們獲得對研究對象具體的而不是抽象的,復雜而不是簡單的,生動的而不是僵死的認識。財務管理基礎理論體系的構建同樣遵循上述規律。這里需要說明的是,財務管理基礎理論體系的構建方法,并不等同于財務管理基礎理論的研究方法。財務管理基礎理論的研究方法與其體系的構建方法不同,遵循的不是從抽象到具體、從簡單到復雜的表述規律,而是從具體到抽象、從復雜到簡單的思維規律。既然財務管理基礎理論體系要從一個最抽象、最簡單的范疇出發,那么,科學地確定這一范疇便成為合理地構建財務管理基礎理論體系的關鍵。
與基礎理論的任務不同,應用理論的任務在于指導人們怎樣去做事情,因而,應用理論無疑應具備鮮明的實踐性與可操作性。既然二者的任務與性質不同,其起點選擇與體系構建的依據也就不同。基礎理論的起點選擇與體系構建應遵循的是人類思維活動的規律,應用性理論的起點選擇與體系構建應遵循的則是人類實踐活動的規律。
二、財務管理學理論體系研究現存問題
為了構建起科學的財務管理理論體系,有必要對財務管理理論體系研究中現存的問題作一剖析。
1.有關財務管理學的內容構成。我國的財務管理學,迄今為止,其內容構成基本與西方國家的財務管理學相同,大致包括三部分內容。第一部分,總論,闡述財務管理的概念、內容、職能、目標、環境等基本理論問題;第二部分,介紹貨幣時間價值的計算與財務風險的測算等財務管理的基本方法;第三部分,介紹投資決策、籌資決策、股利政策、營運資金管理等財務管理實務處理的理論與方法。其中第一部分為財務管理學的基礎理論部分,第二、三部分則為財務管理學的應用理論部分。財務管理學內容體系存在某些不科學、不完善之處。
2.有關財務管理理論起點的確定。對財務管理學起點范疇的確定,筆者認為,主要存在以下問題。
(1)將復雜的范疇作為財務管理基礎理論體系的起點。一些復雜的范疇,比如“財務管理”,被作為財務管理基礎理論體系的起點。勿庸置疑,“財務管理”是一個內涵十分豐富,綜合性極強的范疇。它既是資金籌集、資金投放、資金運用和收益分配種種財務活動的總和,也是財務預測與決策、財務控制與監督、財務成果評價與考核種種財務管理職能的總和。有賴于其他一系列范疇才能予以說明的綜合性如此之強的一個范疇是無法充當財務管理基礎理論體系起點的。
(2)從財務管理學體系以外尋找起點。比如,將“環境”作為財務管理基礎理論體系的起點。環境對事物發展的影響是不言而喻的,但決定事物發展的根本原因是事物的內因而不是外因。只有在明了事物的內在規定性、本質的基礎上,才有可能揭示環境對事物發展的影響。這就意味著環境不可能處于起點的位置。
(3)將財務管理假設作為起點。任何科學研究都有一個假設問題。這是因為世間的任何事物都不是孤立自存的,都會與其他事物發生這樣或那樣的聯系,從而使研究對象處于不斷變動的狀態之中。為了使研究得以進行,便需要首先對研究對象所處的環境條件加以限定,這種限定也就是我們通常所說的假設。然而,如前所述,理論體系的起點并不等同于理論研究的起點,該種觀點的不妥之處就在于將理論體系的起點與理論研究的起點混為一談。
(4)將財務管理基礎理論體系的起點與財務管理應用理論體系的起點混同。如前所述,財務管理理論包括財務管理基礎理論與財務管理應用理論兩大部分,二者的性質與功能作用不同,其起點也必然有所不同。
三、現代財務管理理論體系的構建
1.財務管理基礎理論體系。構建財務管理基礎理論體系,首先要解決的是邏輯起點問題。作為財務管理的對象,有人認為是財產,有人認為是價值,有人認為是資金,也有人認為是本金。而在筆者看來,財產、價值、資金、本金,均是財富的不同社會形式,都可以抽象為財富。
(1)財富及其社會形式。財富是人類為了滿足自身的需要而作用于外部世界所獲得的物質或精神的成果。任何財富的生產都是在特定的生產關系中進行的,特定的生產關系賦予財富特定的社會形式或屬性。撇開社會屬性、社會形式等社會規定性,財富是人類所創造的勞動產品或使用價值。在自然經濟社會,財富直接體現為使用價值,在商品經濟社會,財富的存在形式由直接的使用價值形式轉化為間接的價值形式。股利、利息、工資、稅金等既是財富的分配形式,也是不同經濟利益關系的載體。
(2)財富運動及其管理活動的多樣性。在社會的生產與再生產過程中,財富是處于不斷運動、變化之中的,如數量的增減、形態的轉化、產權的變動等等。人們必須把握這一過程,自覺地實施對財富及其運動過程的管理。對為國家所控制的財富進行的管理,就是財政;對為企事業、行政單位等多種經濟組織所控制的財富進行的管理,就是財務。廣義的財務管理,既包括國家的財政管理,也包括事業、行政單位的財務管理。
(3)財務管理目的的二重性。財富不斷地被消費,又不斷地被生產出來。財富的生產總是在特定的生產關系中進行的。財富的生產過程,既是使用價值的生產與再生產過程,也是生產關系的生產與再生產過程。與此相應,進行財富管理必然具有雙重目的:一是追求經濟效益,用既定的耗費生產出盡可能多的使用價值;二是維護經濟利益關系,保證各利益相關者實現各自的經濟權益。
(4)財務管理職能二重性。財務管理的目的不同,其管理的職能也就不同。為追求經濟效益,財務管理被賦予對財務活動進行規劃、調控、評價的職能;為維護經濟利益關系,財務管理被賦予對財務活動實施規范、監督的職能。隨著財富生產、流通規模的擴大及其社會化、國際化的推進,人們對財務活動中經濟利益關系的維護與協調,不再限于經濟組織自身,而是突破單個經濟組織的邊界,逐漸成為國家乃至國際性經濟組織的行為。
2.財務管理應用理論體系。因為財務管理應用理論是對企事業、行政單位的財務管理活動亦即微觀財務管理活動規律性的描述,所以財務管理應用理論體系,實際上也就是企事業、行政單位財務管理理論體系。
(1)與追求經濟效益相關的企業財務管理理論體系。目前與追求經濟效益相關的企業財務管理應用理論體系一般是按照財務管理活動的環節,即投資—籌資—權益分配來構建的。筆者認為,這一體系應該遵循企業財務管理實踐活動的規律來構建,而不應該按照財務活動的環節來構建。也就是說,要把財務管理目標作為該理論體系的起點,并按照財務規劃、財務調控、財務考核與評價三大基本職能順序展開該理論體系的內容。
(2)與維護經濟利益關系相關的企業財務管理理論體系。企業組織生產經營活動,追求經濟效益的最終目的,是為了讓利益相關者得到各自的經濟利益。如果在經濟利益關系的處理上出現偏頗與失衡,就會使生產經營活動受到阻礙,甚至難以為繼。筆者認為,該理論體系的構建,同樣應遵循財務管理實踐活動的規律來進行。該理論體系由管理目標設定的理論與方法、管理職能實施的理論與方法、管理實效評價的理論與方法三部分組成,其要點為:企業對經濟利益關系管理的目標,一是為保障企業財產的安全與完整,二是為維護各利益相關者的權益。由此財務管理被賦予規范企業財務行為與監督企業理財活動兩大職能。為了行使兩大職能,主要采用以下方法:依據《公司法》、《會計法》、《企業會計準則》等法律法規,對企業的財務行為進行規范與協調;發揮財務會計及內、外部審計的作用,進行事中、事后的財務監督;采取會計核算、財產清查、牽制等方法,保護經濟組織和利益相關者的財產安全與完整,等等。
參考文獻:
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經過對該企業和該行業的深入了解后,筆者感悟到了該企業運轉失敗的真正癥結。原來該企業屬于流動資金密集型行業,具體表現是:生產設備只能使用設備供應商生產的專用包裝材料(磚式包裝盒),且在購買該包裝材料時,供應商規定了最低限量。而作為保鮮產品,如果沒有良好市場營銷網絡,很難以最快的速度送到千家萬戶,這在液體奶市場競爭非常激烈的現實中是非常殘酷的。如在保質期內還不能將產品售出,最終只能割包、倒掉,所有投資血本無歸。
由此不難看出,本案例企業失敗的根本原因在于:盲目決策,資金結構安排失調,忽視激勵機制的建立。
二、現代企業離不開財務監督、科學的制約和制衡機制
本案例企業的控股股東是一個凈資產為5億元左右的企業集團。該集團主要從事房地產、物業管理、傳統加工業等業務。集團的領導者敏銳地意識到,集團要想獲得長遠的發展,力爭營造一個百年企業,必須進行產業結構的調整。結合國際和國內的經濟發展趨勢,集團的領導者果斷地作出向高科技產業進軍的決策。經過多方努力,該集團將高科技企業定位在高科技人才濟濟的上海,并得到了上海某著名高校的60余位從事IT行業研究的博士的技術支撐,最終定位在銀行系統的平臺結算系統的研制與開發。為確保該企業的高效運作,集團的領導者對該企業的運作模式定位為股份制加年薪制,以期吸引高素質的IT人才加盟到企業中來。具體做法是:集團通過出借資金的方式將資金借給掌握關鍵技術的科技人員,借此確立了關鍵技術人員在企業中的合法股份,該類股份占公司總股本的近40%;授權關鍵技術人員招聘技術人員,所聘用的具有博士學位的人員一律實行年薪制,年薪在15~20萬元之間,對外地人還一次性支付10~15萬元的安家費;為充分調動關鍵技術人員的積極性,集團不介入該公司的日常財務管理。我們從中不難清晰地看到,該集團試圖超脫地以大股東身份分享高科技給其帶來的豐厚回報,該集團的領導者的膽量和氣度確實令人贊嘆。
那么該企業的實際運作效果如何呢?經過一年的實際運作,實際的結果與該集團的預期大相徑庭,一年的實際虧損近2300萬元。這一數字令人震驚!經過深入了解,筆者發現了問題的癥結。概括一句話則為:缺乏制衡機制、管理失控、費用開支過大。具體表現為兩個方面:一是工資過高且冗員過多;二是財務監督形同虛設、費用開支沒有約束。實際已經面臨不追加投資公司運轉不下去、追加投資有去無還的境地。透過這些表面的現象,經過認真的分析后,筆者感悟到如下兩點:第一。沒有任何約束條件的高額年薪制,不能真正發揮激勵作用,只能助長人們的惰性;第二,股份制作為良好的企業組織形式,只有在科學的監督和約束機制下,才能發揮其真正的優勢;第三,當自然人不是以“真金白銀”投資人股,而是以超越其自身的償債能力被動地從他人那里獲取所謂的準“干股”時,并不能激發起這些所謂的股東的自我約束意識。面對出人意料的結果,該集團的領導層痛定思痛,客觀分析導致企業運轉不理想的癥結,并果斷地作出調整企業運行機制的決策。一方面,對高額年薪制附加了相應的約束條件,將高科技人才真正推向市場,讓他們依托自身優勢到市場上去掙工資;另一方面,將財務主管人員聘用的決定權交給公司董事會,強化了財務監督,以便將公司所制定的激勵機制真正落到實處。目前,經過近兩個月的實際運作,該公司的運作狀況發生了根本性的改變,受聘員工的緊迫感明顯增強,冗員大幅度減少,控制項目費用率的意識已經深入人心。我們有理由相信:該公司在新的運行機制下,依靠高科技人才的強有力支撐,一定能夠實現該公司投資人與公司受聘員工雙贏的格局。而不再是“犧牲”大股東,“幸福”打工人。
三、充分利用本行業內一切可利用的資源,以人為本、科學決策、穩扎穩打、步步為營是企業成功運行的根本保證
本案例企業的主人公是一群有著特殊經歷的人,他們共同來自于某知名的上市公司。兩年前,該知名上市公司的二號人物,因為體制上的原因帶領近50名生產經營各環節的中層和基層干部憤憤地離開了他們十分眷戀的公司,踏上了新的創業征程。之所以50余人同時離開該知名的上市公司,一方面是因為領頭人具有強大的人格魅力,另一方面是因為這些人認識到他們的組合具有強大的“無形資產”。離開上市公司后,這群人傾其所有注冊成立了本案例企業,人人都持有股份。帶著自己投入的真金白銀,他們開始了穩扎穩打、步步為營的運營。由于他們已經完全掌握了該知名上市公司的市場營銷網絡,只要能生產出產品就能順利銷售出去。但是,企業剛剛組建尚不具備生產能力,他們就將視野盯在本文的案例中的某企業上。他們一行九人集體受聘于案例中某企業,主管該企業的供應和生產。由于案例中某企業流動資金周轉緊張,生產能力嚴重過剩,他們就設法與該企業簽署委托生產協議,借助該企業的生產能力迅速生產出產品,利用該知名上市公司的營銷網絡迅速將其品牌推向市場。盡管半年左右,案例中某企業的老板發現了這些人的真實身份,解除了聘用合同,但此前他們已經選擇了另一家加工企業,從而保證了產品順利供應。在采用委托加工方式迅速占領市場的過程中,適時利用所賺取的利潤在中央電視臺做廣告,及時提高產品的知名度。在產品有了一定知名度的前提下,該企業逐步上了生產線,一方面減少對受托加工企業的過分依賴,另一方面提高產品利潤率。通過上述的穩扎穩打、步步為營,該品牌在全國已經有了較高的知名度。
可見,該企業充分利用本行業內一切可利用的資源,以人為本、科學決策、穩扎穩打、步步為營是其成功運轉的根本保證。
四、結論
通過對上述3家企業實際運行案例的介紹與原因剖析,筆者試圖對現代企業制度條件下科學的財務管理方法做如下小結:
1、現代企業制度有利于現代財務管理方法的充分運用。一般說來,股份制企業能夠構造出科學的法人治理結構,為企業的財務管理工作的展開創造必要的外在環境。即該類企業的財務管理的主體明確、動力充足。這樣就可以使該類企業在財務結構和資金成本安排與選擇、投資項目的可行性研究、利潤分配中長遠利益與眼前利益的取舍、日常生產經營過程中各項流動比例的把握乃至各項業務周轉率的控制中,充分利用現代財務管理的科學方法,借此提高企業的經濟效益。而行之有效的年薪制作為有效的激勵機制,能夠充分發揮員工的主觀能動性,確保企業利益的最大化,并在此基礎上實現員工收入最大化,實現企業效益與員工收入雙贏的格局。
2、現代企業制度不會自發地形成科學的財務管理。通過本文對案例二企業實施股份制和年薪制實踐過程和實際效果的介紹,我們不難看出:該企業控股股東的決策者簡單地認為,實行股份制并附之于年薪制就會產生科學的財務管理方法,作為大股東可以分享“豐盛的晚餐”。而實踐的結果遠非如此,沉痛的教訓應足以引起我們的思考。實施股份制后,必須利用其科學的法人治理結構,建立科學的相互監督和制約機制,使管理層在限定的范圍內活動,才可以避免管理失控。年薪制只有配以相應的考核指標時。才能激發其員工的積極性,經過不懈的努力,實現了企業和員工的“雙贏”格局。否則,在人們固有惰性的作用之下,企業只能見到“費用頻頻發生、不見收入進賬”。股份制只有在科學的監督、約束和考核機制下,才能發揮其真正的功效。
投資公司是通過占有其他企業一定份額的股權,以股東身份對其參、控股企業依法進行產權管理,開展資本經營,謀求股東財富最大化的企業。投資公司不直接經營產品,或者從某種意義上說,投資公司作為經營資本、經營企業的企業,其產品就是企業本身。財務管理是現代企業管理的核心,投資公司作為專業從事資本經營的企業,更應該將財務管理作為其企業管理的重中之重。特別是在投資公司進行對外財務管理也就是對被投企業進行財務管理的時候,依據的是《公司法》等法律制度,主要依靠股東身份對被投企業進行控制和影響,它不能對企業進行直接的財務指揮,這就要求投資公司在對被投企業進行財務管理時更要講究方式方法。
對被投資企業的財務管理是投資公司財務管理的一個重要方面,也是投資公司財務管理的特色所在。總體而言,投資公司對被投資企業的財務管理職能主要體現在以下幾個方面:①確定被投企業特別是被控股企業經營者的財務責任。在實際工作中必須制定一系列經濟指標來考核被控股企業的財務狀況和指標完成情況,如凈資產增長率、凈資產收益率等,由投資公司法定代表人和被控股企業法定代表人簽訂資產經營責任書,將經營財務目標用契約形式予以確定;②隨時從動態上掌握參、控股企業財務情況及其發展趨勢。為此,必須推動投資公司參與、控股企業實現財務一體化,使企業經常性財務信息、重大經濟事項信息能及時、準確、完整地傳達到投資公司,為其進行調控提供必要保證;③開展財務監控、保護投資公司的合法權益。投資公司必須依法對被投企業的籌資、投資、資產管理、成本費用、利潤及財務會計報告等企業財務活動進行全面的監督和管理。以下就具體從對被投企業的財務制度和財務人員管理、預算管理、內控管理、目標責任管理等幾個方面進行論述,并重點關注各個方面與企業內部財務管理的不同之處。
1財務制度和財務人員管理
與內部財務管理不同的是,投資公司對被投企業的財務制度和財務人員并不具有天然的管理權限,而對財務制度和財務人員的管理對一個企業的財務管理而言又至關重要,這就要求投資公司應該盡可能通過尋求對被投企業的控股地位實現對其財務制度和財務人員的控制,即使不能控制也應該有相當的影響力,否則投資公司在進行投資決策時就應該慎重。
對于自己擁有控制能力的被投企業或者叫被控企業,為了加強對其財務管理,規范企業的會計核算工作,提高會計信息質量,維護投資者的利益,投資公司可根據會計法、企業會計準則、企業會計制度等法律法規,結合企業實際情況,直接參與甚至牽頭制定適合該企業的財務管理規定、內部會計控制制度和內部會計管理制度,規范被控企業重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,完善對資金、存貨、應收賬款、固定資產等各項資產的管理制度,建立健全合同管理制度,使企業內部的決策、執行、監督三者之間層次分明,權責對稱,責任明確。投資公司可以定期或不定期地對被控企業的制度建設和執行情況進行抽查,對于存在的問題限期整改,并納入對企業產權代表的考核項目。在此基礎上,有條件的投資公司還可以通過建立大型計算機網絡系統,將所有被控企業的財務信息都集中在計算機網絡上,隨時調用、查詢各企業的憑證、賬簿、報表等信息,隨時掌握各企業的經營情況,及時發現存在的問題。
與控制財務制度同等重要的是控制財務人員,畢竟財務制度最終主要是財務人員在執行。根據對各被投企業的控制程度和各企業的實際財務會計管理水平,投資公司可向被控企業委派財務總監、財務主管或財務會計人員,從而更全面的掌握企業生產經營的基本情況,真實反映企業的財務狀況,杜絕會計作假行為,為投資公司的重大決策提供財務保障。
財務人員委派制是通過向被投企業直接委派財務人員來控制或掌握其財務活動,便于投資公司整體利益最大化目標的實現。實際工作中一般采用會計主管委派制。即投資公司通過投資協議或控制被司董事會對被投企業派出財務主管人員,委派的財務主管納入投資公司財務部門人員編制并進行統一管理與考核獎罰,全面負責被投企業的財務事務,直接進入被投企業的管理層。為了避免會計主管在面臨兩級公司雙重領導時無法有效處理投資公司、被投企業和個人利益之間的矛盾沖突問題,一方面應賦予財務主管較高的權力,如果只是作為被投企業的中層管理人員,其參與決策的作用難以發揮;另一方面應細化對財務主管的業績考核與獎懲,避免其處于游離狀態,既無壓力,也無動力。被委派財務負責人應定期向投資公司述職,年度終了應提交正式述職報告,并由所在單位領導和投資公司主管部門簽署意見,作為考核依據。
除委派專門財務人員外,投資公司往往還可以向被投企業派出董事、監事,他們和專門財務人員一起構成投資公司對被投企業進行財務管理的主力和前沿。
2全面預算管理
作為企業日常經營運作的重要工具,全面預算是企業管理支持流程之一,與其他管理支持流程相互作用,共同支持企業的業務流程。通過實施全面預算管理,可以明確并量化企業的經營目標、規范企業的管理控制、落實各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業的成功提供保證。制度是一個企業的行動指南,預算則是對制度的量化。投資公司對被投企業的控制很大程度上就取決于對被投企業的預算控制。
投資公司應該盡可能獨立的直接組織對被投企業全面預算的制定,并盡量擺脫被投企業對預算制定的影響,但這并不是要求投資公司閉門造車,獨斷專行,預算制定還是應該以被投企業的實際情況為前提,以最大限度的發揮各方潛力、最大程度的保證和平衡各方利益為原則,不過投資公司應可能的把握對預算制定程序的控制,對預算制定的決策權的控制。
全過程的預算管理是投資公司參與被投企業財務管理的有效方法。投資公司不可能全面了解被投企業的每一個經營細節,但只要保證被投企業的經營始終處在預算之內,被投企業就基本處在投資公司的控制之中。
全面預算管理過程中主要應該配套解決的問題有完善預算的控制、跟蹤、預警機制;建立預算的及時糾偏機制;落實與預算管理相對應的考核、獎懲機制。
3內控管理
與制度管理和預算管理一樣,內控管理也是投資公司對被投企業進行財務管理的一個重要手段。由于投資公司所投企業一般是普通生產或服務型企業,其內部管理環節較投資公司自身更為復雜,內控管理的重要性更為突出。
內控審計是投資公司對被投企業尤其是被控企業進行內部財務控制的一個重要組成部分。投資公司可通過內審委員會對各被投企業定期、不定期進行全面審計或針對財務收支、資產經營效益、產權代表離任及其他專題進行專項審計,以及時發現和解決問題,對企業的內控審計,必要時也可委托中介機構進行。
內控審計屬于事中審計,對審計建議的可操作性和管理見效性要求很高,許多內控審計任務源于高層管理者的分析和預感,提出的內部控制審計要求一般都是針對目前或近期公司管理經營效益等重要方面的問題和管理中的重點、難點或熱點。內控審計應以公司規范管理為關鍵點,以影響公司效益、最容易帶來風險的關鍵環節內容為重點。
除內部審計外,投資公司每年還應該委托指定的中介機構對被投企業進行年度審計。為了真實反映問題,達到預期效果,在審計之前應先召集中介機構審計人員逐一對企業財務存在的問題和漏洞進行分析,制定審計計劃和審計重點,然后再進行目的明確的審計,充分利用外部審計力量,防止走過場的例行審計。
對外貸款、投資、擔保是比較容易產生風險的環節,投資公司對被投企業的此類活動應該通過參與被投企業董事會決策或簽訂專門協議等形式嚴格控制或掌握。通過對貸款、投資項目的控制,可以有效控制企業的資產負債率,防止企業盲目擴大生產經營規模。另外,對外擔保是企業一項重要的或有負債,企業如果隨意對外提供擔保,其造成的損失將可能是非常巨大的。為了減少風險和損失,投資公司應嚴格控制所投企業的對外擔保行為。
4目標責任管理
為了使投資公司準確掌握被控企業經營狀況,正確評價其經營業績,有效實現目標責任管理,必須建立一套適用的財務指標考核體系,以便開展財務分析與監督。可以下述指標為主,同時根據企業的不同情況和特點輔之以其他指標:以保守速動比率指標作為反映企業資產變現能力的指標;以存貨周轉率和應收賬款周轉率作為衡量公司在資產管理方面的效率指標;以資產負債率作為反映資本結構的指標;以凈值報酬率和凈資產增值率作為衡量企業盈利能力的指標。
另外,投資公司在對被投企業進行財務指標目標責任管理的同時,還應該結合一些重要的非財務指標。目前,得到公認的評價企業成效的非財務指標有:①市場占有率,即企業在其產品市場中的份額;②產品質量與服務指標,包括產品瑕疵率、返修率、退貨率和顧客滿意度等;③生產率指標,它常用單位雇員增加額和每一直接人工小時生產量表示;④人力資源指標。在信息技術及科技日新月異的今天,人力資源的重要性甚至超過了有形資產。因此,多數企業將雇員對本企業的滿意程度、雇員培訓與發展計劃、勞動力流動狀況、雇員技能、職位晉升等有關人力資源的指標作為考核子公司經理人員成效的重要依據;⑤企業創新能力指標。
投資公司可根據實際情況,通過實施預算管理,把總體責任分解為各項經濟指標,下達給各所投企業,同各所投企業的產權代表簽訂經濟責任狀,合理確定產權代表的收入水平,明確獎懲考核指標,充分調動企業產權代表的積極性和創造性,確保完成資產保值增值任務。
在進行目標責任管理時,激勵約束機制是否完善是該項工作能否有效開展的關鍵。除了將目標責任與被投企業高管的薪金、獎金直接掛鉤外,投資公司還可以對被投企業的高管層實行實股制、虛擬持股制、經營層融資持股(MBO)、股票期權、股票增值權等長期性激勵約束機制。
5利益分配管理
投資公司通過上述種種財務管理措施最終是為了使在被投企業中的股權分額得到盡可能的增值,這也是投資公司的收益來源。不過股權增值只是投資公司的帳面收益,要將賬面收益轉換成現金收益,就必須經過被投企業的利益分配過程。以股東身份控制被投企業的利益分配是投資公司實現自身利潤的一個關鍵環節。
投資公司參與被投企業的利益分配主要體現在兩個方面,一是以內部價格轉移或費用轉移的形式實現利潤轉移;二是直接參與利潤分配。
在市場經濟條件下,中小企業要在激烈的競爭中立于不敗之地,必須要強化自身內部管理,降低經營成本,提高經濟效益。納稅籌劃(Taxplaning)是指納稅人在法律規定的范圍內,通過對經營、投資、理財活動事先進行籌劃和安排,最大限度地利用稅收優惠條件,選擇最優的納稅方案,以達到稅負最小化目標的納稅規劃。納稅籌劃是企業財務管理的一部分,其實質是依法合理納稅,最大程度地降低納稅風險,以求企業經濟利益的最大化,具有合法性、合理性、籌劃性、目的性等特征。納稅籌劃不同于偷稅、漏稅、逃稅或抗稅,它是在不違法的前提下進行的。中小企業進行稅收籌劃的方法是多種多樣的,它貫穿于企業財務管理活動的整個過程。現對中小企業在籌資、投資、經營三大方面的納稅籌劃略陳管見。
一、籌資過程中的納稅籌劃
籌集資金是企業開展經營活動的先決條件,企業可以從多種渠道以不同方式籌集所需的資金。一般來說,從納稅籌劃的角度分析,可將企業的籌資方式分為(1)負債性籌資(包括:向銀行及非金融機構的貸款或企業借款、企業內部籌資、發行債券等)(2)權益性籌資(包括企業自我積累、發行股票等)(3)其他籌資(租賃、賒購等)三種形式。[1](P44)從納稅角度看,這些籌資方式產生的稅收后果有很大的差異,這就需要進行籌資決策。在籌資決策中進行納稅籌劃,有助于企業降低資金成本,優化資金結構,增加所有者收益。通常情況下,企業內部集資和企業之間拆借方式效果最好,金融機構貸款次之,自我積累效果最差。其原因在于內部集資和企業之間的拆借最容易使納稅利潤規模分散而降低。就企業發行股票和債券籌資而論,發行債券比發行股票更為有利。這是因為,發行債券所發生的手續費及利息支出,依照財務制度規定可以計入企業的在建工程或財務費用。財務費用作為抵稅項目可在稅前列支,企業也就可以少納所得稅。而發行股票支付給股東的股利卻是由稅后利潤支付的,比發行債券要多納所得稅。另外,租賃已成為中小企業實現節稅籌劃的重要手段。對承租人來說,租賃既可避免因長期擁有機器設備而承擔資金占用和經營風險,又可通過支付租金的方式,沖減企業的應稅所得額,減輕所得稅稅負。對出租人來說,出租既可免去為使用和管理及其所需的投入,又可以獲得租金收入,此外租金收入按5%繳納營業稅,其稅收負擔比產品銷售收入繳納的增值稅低得多。因此,企業籌資時在不違反國家經濟政策的前提下,可通過稅收籌劃實現資金的籌措卻又節稅增資的目的。當然,應該注意到,在籌資決策的稅收籌劃中,有時稅收負擔的減少并不一定等于所有者收益的增加。因此,不能只關注籌資中的所得稅,而必須以企業是否能獲得稅后最大收益作為選擇籌資方案的標準。[2](P121)
二、投資過程中的納稅籌劃
稅負輕重,將對企業投資決策產生極為重大的影響。在投資決策中的稅收籌劃,主要從投資方向、投資地點、投資方式及投資伙伴的選擇等方面綜合考慮,進行優化選擇。(1)就投資方向而言,國家為了優化產業結構,在立法時對鼓勵類和限制類行業制定了不同的稅收政策。可投資國家鼓勵類項目,借以享受稅收優惠政策,減輕稅負。(2)從投資地點來看,國家為了支持某些區域的發展,一定時期內對其實行政策傾斜,如對經濟特區及西部地區的稅收政策。根據不同的投資地點,也能充分利用稅收優惠,有很大的納稅籌劃空間。(3)從投資方式來看,企業投資可分為直接投資和間接投資。直接投資是指把資金直接投放于生產經營性資產的投資。如購置設備、興建工廠、開辦商店等。間接投資是指對股票或債券等金融資產的投資。稅法規定,購買國庫券取得的利息收入可免交企業所得稅,購買企業債券取得的收入需繳納所得稅,購買股票取得的股利為稅后收入不交稅,但風險較大。這就需要企業進行權衡。直接投資涉及的稅收問題更多,需面臨各種流轉稅、收益稅、財產稅和行為稅等。(4)從投資伙伴上來看,股份有限公司的營業利潤除征企業所得稅外,投資者分配的股息還需繳納個人所得稅,而合伙制企業的營業利潤不交納企業所得稅,只交所分收益的個人所得稅;外資企業中的緊密合作型企業,享受國家對外商投資企業的稅收優惠政策,而松散合作型企業,則部分享受外商投資企業的優惠政策;總公司所屬的分公司,因其不是獨立的法人,雖部分的承擔納稅義務,但不能享受地區的稅收優惠待遇,而子公司不僅可獨立的參與市場經濟活動,而且可以享受注冊地區的稅收優惠。[3](P205)
由于企業的經營目的不同,應該根據自身的狀況,謹慎選擇投資方向、投資地點、投資方式及投資伙伴,已達到減輕稅負的目的。
三、經營過程中的納稅籌劃
經營過程中的納稅籌劃是依照國家制定的財務政策所允許的收入確認原則、成本核算方法、計算程序、費用分攤、利潤分配等一系列規定進行的內部核算活動。通過有效的納稅籌劃,使收入、成本、費用和利潤達到最佳值,實現減輕稅負的目的。但是,企業財務政策一旦確定,不得隨意變更,故在選擇財務政策上要有前瞻性。
1、收入結算方式的選擇與納稅籌劃
主要是通過對取得收入的方式、時間、計算方法的選擇、控制,以達到節稅的目的。具體表現在銷售收入結算方式的選擇。企業銷售貨物有多種結算方式,不同的結算方式其納稅義務發生的時間不同。現行稅法規定:采取直接收款方式銷售貨物,不論貨物是否發出,均為收到銷貨款或取得索取銷貨款的憑據,以將提貨單交給買方的當天結算;采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,以按合同約定的收款日的當天結算;采取預收貨款方式銷售貨物,以貨物發出的當天結算;采取托收承付和委托銀行收款方式銷售貨物,以發出貨物并辦妥托收手續的當天結算;委托其他納稅人代銷貨物,以收到代銷單位銷售的代銷清單的當天結算。這樣,通過銷售結算方式的選擇,控制收入確認和納稅義務發生時間,可以合理歸屬所得年度,從而達到減稅或延緩納稅的目的。[4](P132)
2、存貨計價方法的選擇與納稅籌劃
存貨計價方法不同,企業營業成本就不同,從而影響應稅利潤,進而影響所得稅。根據現行稅法規定,存貨計價可以采用先進先出法、后進先出法、加權平均法和移動平均法等不同方法。不同的存貨計價方法對企業納稅的影響是不同的,采用何種方法為佳,應根據具體情況而定。在物價持續上漲時,應選擇后進先出法對存貨計價,這種方法符合穩健性原則的要求,可以使期末存貨成本降低,銷貨成本提高,從而減輕企業所得稅負擔,增加稅后利潤;在物價持續下降時,應選擇先進先出法來計價,可以使期末存貨價值較低,銷貨成本增加,從而減少應納稅所得,達到“節稅”目的;而在物價上下波動的情況下,宜選擇加權平均法或移動平均法,可以避免因各期利潤變動造成企業各期應稅所得上下波動而增加企業安排資金的難度。
3、折舊方法的選擇與納稅籌劃
由于折舊要計入產品成本或期間費用,直接關系到企業當期成本、費用的大小,利潤的高低和應納所得稅的多少。因此,折舊方法的選擇、折舊的計算就顯得尤為重要。固定資產折舊方法有平均年限法、工作量法、年數總和法和雙倍余額遞減法等,不同的折舊方法對納稅人產生不同的影響。如選擇雙倍余額遞減法或年數總和法等加速折舊法,可使得在資產使用前期提取的折舊較多,使得企業少納所得稅,起到推遲納稅時間和隱性減稅的作用。延緩納稅對于企業來說,無疑是從國家取得了一筆無息貸款,降低了企業的資金成本。在計算折舊時,主要考慮以下幾個因素:固定資產原值、固定資產凈殘值和固定資產折舊年限。由于新的會計制度及稅法對固定資產的預計使用年限和預計凈殘值沒有做出具體的規定,這樣企業便可以根據自己的具體情況,選擇對企業有利的固定資產折舊年限來計提折舊,以此達到節稅及企業的其他理財目的。對于處于正常生產經營期且未享有稅收優惠待遇的企業來說,縮短固定資產折舊年限,往往可以加速固定資產成本的回收,使企業后期成本費用前移,從而獲得延期納稅的好處。
4、成本列支、費用分攤的選擇與納稅籌劃
對費用列支,納稅籌劃的指導思想是在稅法允許的范圍內,盡可能地列支當期費用,預計可能發生的損失,減少應交所得稅和合法遞延納稅時間來獲得稅收利益。現行財務會計制度規定,費用應當按照權責發生制原則在確認有關收入的期間予以確認。費用攤銷時的確認,一般有三種方法:一是直接作為當期費用確認;二是按其與營業收入的關系加以確認;三是按一定的方法計算攤銷額予以確認。企業在計算成本時可以選擇與已有利的方法。同時已發生的費用應及時核銷入賬。如已發生的壞賬、呆賬應及時列入費用,存貨的盤虧及毀損應及時查明原因,屬于正常損耗部分及時列入費用。對于能夠合理預計發生額的費用、損失,應采用預提方法計入費用,適當縮短以后年度需分攤列支的費用、損失的攤銷期。例如低值易耗品、待攤費用等的攤銷應選擇最短年限,增大前幾年的費用,遞延納稅時間。對于限額列支的費用,如業務宣傳費業務、業務招待費等,應準確掌握其允許列支的限額,爭取在限額以內的部分充分列支。
5、資產減值準備項目的納稅籌劃
《企業會計制度》規定,企業可以提取的減值準備有八項,不得刻意多計提或計提不足。對于那些由于經營情況變化如原材料上漲、投資的股票債券升值、子公司業績提升等原因引起相應準備的沖回,仍將按有關會計準則處理,并將沖回的準備計入當年的利潤。但目前稅法對各項準備允許扣除的數額并無具體的規定,在這種情況下,企業應及時地、靈活地計提各項準備從而增加計稅時的可扣除金額。[5](P138)
納稅籌劃是一個企業走向成熟、理性的標志,是一個企業納稅意識不斷增強的表現,但由于它是一項系統性很強的工作,受到企業內部多種因素的影響和制約,需要企業的財務、供應和銷售、企業管理等多個部門之間的相互配合、相互協作。在企業納稅籌劃的過程中,一定要樹立風險意識,認真分析各種可能導致風險的因素,積極采取有效措施,預防和減少風險,同時應加強與稅務部門的溝通和協調,并致力建立一種協調融洽、誠信互動的稅企關系。只有這樣才能有效地規避納稅籌劃風險,節約稅費支出,達到創造最大經濟利益的目的。
[參考文獻]
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知識經濟時代,給現代財務管理帶來了許多全新的機遇和挑戰。形成并發展于工業經濟時代的財務管理在許多方面與知識經濟時代的財務管理已顯示出不適應,并面臨著許多新問題。筆者從知識經濟的角度,分析了21世紀財務管理所面臨的新問題并提出了相應的新對策。
一、財務管理面臨的新問題
1.原有的產權理論和產權制度加劇了股東、經營者和員工之間的利益沖突。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用上的經濟,它使傳統的以廠房、機器、資本為主要內容的資源配置結構變為以知識資本為主的資源配置結構。而我們現有的產權理論和制度仍然維護“業主產權論”,忽視了人力資本對公司發展的重大作用。事實上,在目前的市場經濟中,掌握知識技術的員工在企業財富的創造中發揮著越來越重要的作用。因而,在傳統工業經濟向知識經濟過渡時期,現代企業已不再僅僅是“所有權與經營權的分離”問題,實際上是財務資本與知識資本這兩種資本及其所有權之間的“復合契約”,是“利益相關者”的產權合作。傳統工業經濟時代的產權理論及制度只注重有形資產和投入資本的配置,忽視知識資本的有效配置,只注重出資者享有企業的剩余索取權,排斥智力勞動及其他相關利益者對企業的剩余分配權,從而,會使得所有者(股東)、經營者和員工等利益相關者之間的矛盾與沖突更加突出。在這種情況下,財務人員有必要進一步明確應該以誰的利益最大化為企業的理財目標。
2.財務管理中“風險”的涵義趨于復雜化。在知識經濟時代,企業會面臨更多的風險:(1)由于經濟活動的網絡化、虛擬化,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,倘若企業內部和外部對信息的披露不充分、不及時,或者企業當局不能及時有效地選擇利用內部或外部信息,會加大企業的決策風險。(2)由于知識積累和革新的速度加快,倘若企業及其員工不能及時作出反應那就不能適應環境的發展變化,會進一步加大企業的風險。(3)高新技術的發展,使產品壽命周期不斷縮短,這不僅加大了存貨風險,而且加大了產品設計、開發風險。(4)由于“媒體空間”的無限擴展以及“網上銀行”和“電子貨幣”的運用,使得國際間的資本流動加快,由此使貨幣風險進一步加劇。(5)在追求高收益驅動下,企業將大量資金投放在高新技術產業和無形資產上,使投資風險進一步加大。因此,如何有效防范、抵御各種風險,使企業更好地追求創新與發展,已是目前企業財務管理需要研究和解決的一個重要問題。
3.現有的財務管理理論與內容不適應知識經濟時代的投資決策需要。傳統工業經濟時代,經濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產;而在知識經濟時代,企業資產結構中以知識為基礎的專利權、商標權、計算機軟件、人才素質、產品創新等無形資產所占比重將大大提高。無形資產將成為企業最重要的投資對象。但現今財務管理的理論與內容對無形資產涉及較少,沒有予以充分地重視;在現實財務管理活動中,許多企業往往低估無形資產價值,不善于利用無形資產進行資本運營。傳統工業經濟時代的財務管理理論與內容已不適應知識經濟時資決策的需要。
4.現有的財務機構設置與財務人員素質嚴重妨礙著信息化、知識化理財。企業財務機構的設置應是管理層次及中間管理人員少,并具有靈敏、高效、快速的特征,我國現有企業財務機構的設置是中間層次多、效率低下,缺乏創新和靈活性;財務管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,習慣地一切聽從領導,缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力;沒有能力做好領導的參謀和助手。這一切與知識經濟時代的要求相去甚遠,嚴重妨礙了信息化、知識化理財的進程。
二、采取的新對策
1.樹立人本化理財觀念,充分協調好各相關利益者之間的財務關系。一是建立多元化的財務主體。按照“利益相關者合作產權”理論,企業的理財主體應進一步細分和多元化。這里所說的利益相關者是指那些與某企業有一種或多種經濟利益的個體或群體,包括財務資本所有者(股東)、人力資本所有者(經營者和員工)、政府、顧客等;另一類包括社會公眾、環境保護組織、消費者權益保護組織及所在社區等。這些利益相關者的財務要求都應被看成是企業理財的重要內容,但這一類是最主要的。二是重新確立財務管理目標。目前學術界普遍認為,現代企業財務管理目標的“股東財富最大化”,這一目標定位的產權基礎是“業主產權論”,考慮的只是財務資本的產權所有者(股東)的利益。從“利益相關者合作產權”的觀點出發,企業財務管理的目標應重新確立。第一,財務目標多元化;第二,財務責任社會化。從利益相關者的角度出發,企業既要考慮資本投入者的財務要求,又要兼顧企業履行社會責任的財務要求。把企業的社會責任納入財務目標體系是“利益相關者合作”邏輯下的必然選擇。這樣,既有助于企業實現其經營目標,也有助于其在社會大眾中樹立良好的形象,更有助于其自身和社會的發展。三是樹立知識效益和人才價值觀念。知識經濟是以知識、信息網絡來發展經濟的,附著于人力資源的和以知識、信息等形態獨立存在的知識資源,將成為經濟發展的首要經濟資源。企業要牢固地樹立起“以人為本”的理念,財務管理要把“人”作為核心,加大對人才的投入,加強對人才價值的計量與信息反饋。
2.強化風險管理,促進競爭與合作相統一。市場經濟使任何一個企業都存在著蒙受經濟損失的可能,這種可能性在知識經濟時代更大。因此,企業財務人員必須有正確的風險觀,善于捕捉環境變化帶來的不確定因素,有預見地采取各種防范措施,把可能遭受的損失降到最低限度。
3.創新和調整財務管理理論與內容,把無形資產作為企業投資決策的重點。知識經濟時代使無形資產成為企業最重要的投資對象,因此,要創新財務管理理論,改進和調整財務管理中忽視無形資產投資及其決策評價的內容,建立切實反映無形資產狀況及其結果的決策指標體系。投資決策的重點應以無形資產為主,并以是否給企業帶來人力資源積累、提高人力資源質量、增強企業創新能力及持續發展動力作為效益評價的標準。
4.改革財務機構,提高財務人員素質,增強企業適應外部環境變化的能力。隨著知識經濟時代對財務機構高效靈活的要求,改革現有財務機構、培養具有創新能力的高素質財務人員已是當務之急。為適應知識經濟發展對高素質財務人員的要求,首先要深化改革高等教育,對學生實施創新教育,既培養學生獲取知識、運用知識的能力,又培養學生的創新意識、創新思維和創新技能。其次,改革現有企業管理體制,分設財務與會計機構,使現有的財務人員明確自己的職責,有參與競爭適應新形勢的緊迫感,促使他們充實、調整現有的知識結構,并使重設的財務機構有利于利用無形資產進行資本運營。
1.利潤最大化
即假定在企業的投資預期收益確定的情況下,財務管理行為將朝著有利于企業利潤最大化的方向發展。這一目標是從19世紀初形成和發展起來的,其淵源是亞當?斯密的企業利潤最大化理論。以利潤最大化作為財務管理目標有其合理性。一方面,利潤是企業積累的源泉,利潤最大化使企業經營資本有了可靠的來源;另一方面,利潤最大化在滿足業主增加私人財富的同時,也使社會財富達到最大化。但是利潤最大化目標在實踐中存在一些難以解決的問題,它的目標概念的含義是模糊的,沒有考慮資金時間價值,也沒有考慮風險,有可能導致企業短期行為如忽視產品開發、人才開發、生活福利設施等。
2.凈現值最大化
20世紀40年代末,西方財務界開始關注資本在企業內部的有效分配,以及企業在資本市場中的作用。隨著1951年喬爾•迪安的《資本預算》的出版,財務界開始討論如何在各類資產間分配財物資源,以提高現金流動的凈現值。如果一個企業所有各投資項目的凈現值最大,企業的凈收益就會最大。資本才能真正得以最大化增值。因此凈現值最大化被視為當時的企業財務管理目標,這一目標考慮了時間價值對資本增值效果的影響,顯然優于利潤最大化目標,但并為從根本上克服利潤最大化目標的缺陷。
3.每股收益最大化
20世紀60年代,隨著資本市場的逐漸完善,股份制企業的不斷發展,每股收益最大化逐漸成為西方企業的財務管理目標,這一目標在科學上更進了一步,因為這里的“收益額”有時間概念,且“每股”又有投入資本概念,它是一定時間內單位投入資本所獲收益額,充分體現了資本投入與資本增值之間的比例關系,但這一目標,一是未能體現資本投入所面臨的風險。二是沒有考慮企業股利方針對股票市價的影響。如果企業的目標只是為了每股收益最大,企業就決不會支付股利。
4.股東財富最大化
這是近幾年西方財務管理中比較流行的一種觀點。股東財富最大化是用公司股票的市場價格來計量的,它考慮了風險因素。因為,風險的高低,會對股票價格產生重要影響;也考慮了貨幣時間價值,一定程度上能夠克服企業在追求利潤上的短期行為。因為不管是目前利潤還是預期未來的利潤對股票價格都會產生重要影響。通過財務上的合理經營,為股東帶來最多的財富。持這種觀點的學者認為,股東創辦企業的目的是擴大財富。他們是企業的所有者,其投資的價值在于它能給所有者帶來未來報酬,包括取得股利和出售股權換取現金。在股份經濟條件下,股東財富由其所擁有的股票數量和股票市場價格兩方面來決定,因此股東財富最大化也最終體現為股票價格。
5.企業價值最大化
所謂企業價值就是企業資產的市場價值,取決于企業潛在和未來的獲利能力。企業價值最大化充分考慮了資金的時間價值、風險價值和通貨膨脹價值對企業資產的影響,克服了企業在追求利潤上的短期行為。這一目標反映了對企業資產保值增值的要求,有利于克服管理上的片面性和短期行為,有利于社會資源合理配置,社會資金通常流向企業價值最大化或股東財富最大化的企業或行業,有利于實現社會效益最大。
6.所有者財富最大化
該觀點認為“在社會主義市場經濟條件下,我國企業的財務管理目標應表述為所有者財富最大化”。在我國國有經濟改革中,所有者的概念已為眾人接納,對股份制企業來說,股東即為企業的所有者,對非股份制企業來說,企業的投資者即為企業的所有者。所有者對企業評價的標準主要是自身財富能否得以最大限度增值,因此所有者財富最大化必然成為財務管理的目標。它不僅符合非所有者之外的企業經濟當事人的利益,而且也符合整個社會的利益。
7.資金運動合理化
該觀點認為企業財務管理目標應是實現企業資金運動合理化。資金運動合理化就是以提高資金使用效率為出發點,通過對企業的籌資、投資、耗費、收入、分配等各環節的控制和企業各種資產形態的有效管理,使資金運動達到一個相對適應和合理的狀態。它的基本內容是實現企業資金流動性、安全性和贏利性的科學統一和協調。該觀點的缺陷在于:一是目標本身不能直接量化,例如利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化等目標的表達都是量化的財務管理目標,資金運動最優化目標很難具體量化。二是資金運動是企業籌資、投資、分配等一系列行為過程,資金運動最優化就是企業財務過程的最優化,仍沒有回答財務管理的最終目標是什么。
8.EVA最大化
目前許多美、英公司都使用EVA財務管理系統來評價企業業績,西方學術界也出現了大量的文章對其進行探討。有鑒于此,我們集中地論述了EVA系統的理論基礎、對公認會計原則(GAAP)的調整、基準EVA的制訂以及與之相關的激勵制度,以探尋EVA作為一種監控和激勵企業經理工具的內在性質,并希望以此為構建我國企業的業績評價與激勵系統做一參考。
一、剩余收益:EVA的思想淵源
早在19世紀40年代,一些西方會計學者就將一系列未來現金流的現值重新表述成目前賬面值與未來剩余收益的現值之和(Preinreich,1938;EdwardsandBell,1961;Peasnell,1982)。奧爾森(1989,1995)、費爾森和奧爾森(1995,1996)對該方比如,AT&T,CocaCola.Chrysler.QuakerOats等等。法進行的理論分析工作更使得該方法的可信度日益增長,目前它已成為在以資本市場為基礎的財務會計研究領域的一個重要框架。我們就借助于這一框架來推演作為EVA財務管理系統基礎的理論公式。
要使由一系列未來現金流現值之和表述的公司價值等于由目前賬面值與未來剩余收益現值之和表述的公司價值,其首要條件是滿足凈盈余會計聯系,即:
Bt=Bt-l+NIt-Ct………………………(1)
上式中Bt表示時刻t權益的賬面價(包括債權和股權),NIt表示時刻t—1到時刻t的期間內的會計利潤,Ct為該期間對所有者的凈支付。凈盈余會計聯系要求所有影響賬面價值的利得與損失都應包括在利潤中,即從一個期間到另一個期間賬面值的變化等于利潤減去股利凈支付。該假設允許基于未來盈余和賬面價值表示投資者獲得的未來現金流,這里的收益是基于股東的角度和利潤的實體觀來定義的。如果采用利潤的實體觀,凈資產等于股東權益加債權;如果采納利潤的所有權觀,凈資產等于股東權益。每個期間的剩余收益(則)被定義為該期間的會計利潤與該期間的資本成本之差,用公式表述為:
RIt=NIt-(rXBt-1)………………………(2)
這里的r是資本成本,表示收益返還率,假設它是常量。NIt表示該期間的會計利潤。
我們用所有未來現金流的現值表述公司價值:
上式中Vt表示t時刻公司權益(包括債權和股權)的價值,r是折現率(假定為常量),Ct+r代表來自未來期間的現金流,應用凈盈余聯系,將上式用剩余收益加以重新表述:
如果令τ趨向于∞時,Bt+r/(1+r)τ趨向于零,則方程(3b)又可表示成:
方程(3c)的成立必須以凈盈余聯系為前提,這一點是至關重要的。穩健會計的處理方式可以改變方程(3c)右邊的兩個項目的相對數量,即在t時刻壓低權益的賬面值,但是將提高后續期間的剩余收益。斯特恩·斯圖爾特將賬面值和利潤的傳統會計計量加以調整,并將調整后的剩余收益結果稱之為經濟增加值(EVA)。這時,又可將方程(3c)表示成:
上式中的Bt是經斯特恩·斯圖爾特調整后的賬面價值,方程(3d)提供了EVA財務管理系統的理論基礎。經濟價值Vt與賬面價值Bt之所以不同主要在于利得與損失的確認時間不同。經濟價值超過賬面價值的部分被認為是企業未確認的商譽。方程(3d)為該觀點提供了一個正式的表述,即企業未確認的商譽是未來EVA的現值。如果企業創造的經濟價值超過了它投入的資本價值,則該企業是成功的。市場是企業是否成功的最后仲裁者,因而企業所創造的經濟價值最后必然導致企業股權和債權的高市值。斯特恩·斯圖爾特將市值超過投入資本的部分稱為“市場增加值”(MVA),并用公式表述成:
基于上述表述,一個企業是否成功主要在于其創造的未來EVA的現值。但是,有人認為,這樣定義成功存在一個困難,首先,賬面價值反映了所有者投資或再投資的數量(即投入資本和留存盈余),這構成了評估未來成就的基準。第二,賬面價值按年累積成就,即確認在過去的EVA中和未分配給所有者的數額。過去確認的利得越大,Bt就越高,所以MVAt就越低。他們認為應從投資基礎中排除留存收益以解決該問題。而且,就在目前和將來通過MVA測試而言,過去對利得的會計確認為此制造了負擔。僅僅在企業剛開始運營時,方程(4)是對企業價值的明確計量,因為在該時點,不存在不完善的會計計量歪曲企業過去的業績。
我們用ROAt表示資產收益率,由于ROAt=NIt/Bt-l,所以,還可以將EVA表述成:
MVAt=NIt-rBt-l=(ROAt一r)Bt-l………………..(5)
NIt是經過調整后的凈收益。經過以上的論述,我們認為:因為可以將EVA植入一個正式的價值評估模型中,并能將其分解成包括獲利能力的項目,所以,它在理論上提供了一個引人注意之處,即能夠基于會計數字表示價值動因。比如,將方程(5)帶入方程(3d),能直接產生以EVA為基礎的會計價值評估模型。
二、EVA:基于剩余收益對GAAP調整的產物
(一)對剩余收益作為單期間業績計量指標的指責與回應
首先,批評者認為,投資費用是沉沒成本,所以考慮固定投資的利息費用不可能提高生產決策的質量。而且,在資本量一定的情況下,由于忽視分部之間的相互作用,將主要的投資決策推至企業的下層會導致企業價值的損失。對此,斯特恩·斯圖爾特指出,許多現代公司已經成長得過大而不能很好地加以管理,因此應授權給管理者使他們成為準所有者,投資決策權可以下放給分部。所有者不能回避早期資本投資的成本,作為準所有者的管理者也不能回避。所以,沉沒成本的利息費應被作為剩余收益思想的一個主要優點而不是缺點。
第二,批評者認為,基于單期間剩余收益指標的激勵制度會導致管理者的短期行為。剩余收益是基于公認會計原則(GAAP)來計算的,由于會計系統自身存在著未能成功反映經濟真實的危險(包括沒有確認特定重要的資產),可能使管理者并沒有正確地關注企業的長期經營。其實會計系統所計算的實體的賬面價值使其等于實體的經濟價值,而通過對剩余收益調整而得出的EVA可以避免該缺陷。
(二)斯特恩·斯圖爾特對GAAP的調整
斯特恩·斯圖爾特調整了GAAP的120多個
方面以得出EVA。但是,他們指出,對特定的公司而言,可能只需要進行10個左右的調整。斯特恩·斯圖爾特對GAAP調整的目標在于創造一種能使管理者像所有者一樣行動的業績計量方式,他們的調整基于以下三個目的:
1.對穩健會計影響的調整。這里,我們僅列舉了四類敏感的會計處理來說明EVA對穩健會計的調整。(1)對無形資產會計處理的調整。斯特恩·斯圖爾特認為應將所有無形資產投資(比如商譽、研究與開發費(R&D)、廣告費用、教育和培訓費用)予以資本化,以防止管理者的短期行為。對于商譽,他們既反對將商譽費用立即沖銷的會計處理,也不贊成將其資本化并予以攤銷的做法,他們贊同將其資本化但不予攤銷的會計處理,認為外購商譽代表企業的一種投資,該企業必須為其創造有競爭力的收益,商譽應該以全部數量在EVA資產負債表上列示;(2)對石油天然氣行業而言,不成功的勘探費用代表發現有生產能力領域的部分真實成本,所以此類成本應該被資本化而不是費用化。而目前的會計處理實務會使管理者過度地厭惡風險;(3)存貨計價方式應按后進先出法予以調整,并在報表附注中增設“后進先出準備”的非正式帳戶,以消除其穩健的會計效果;(4)關于負債的確認,他們反對遞延稅會計。首先,遞延稅負債會計強化了穩健主義,由于遞延稅負債可以被預期在未來支付以致于它的現值為零。第二,該處理減弱了管理者制訂高效稅務計劃的動機。
2.防止盈余管理的發生。斯特恩·斯圖爾特的一些調整在于消除管理者平滑會計利潤的機會(至少是使其機會最小)。他們的主要目標是壞賬準備、擔保、存貨減損。他們提出,與這些項目相關的費用應該以現金基礎來確認。有證據表明,當業績計量指標與經理紅利計劃相關時,應計制被利用來管理盈余(比如Healy,1985;Holthauseneta1;1995;Guidry,1998),但是,目前沒有實證證據表明壞賬準備、擔保和存貨減損就是盈余管理的手段。
3.消除過去會計誤差的調整。斯特恩·斯圖爾特提出了一個防止由于過去會計計量的誤差而使投資者作出錯誤撤資決策的程序。如果一項資產的賬面值不等于其經濟價值(歷史成本會計下該現象是非常普通的),可能影響管理者作出經濟、正確的留存或撤資決策。
應當說,斯特恩·斯圖爾特的方法是與傳統會計實踐的成果相結合的。他們對GAAP修正的目的在于防止管理者的短期行為和玩數字游戲。但是,在單一期間什么構成了卓越的管理業績是一個復雜的問題,并不是通過單一期間的會計計量所能做到的。各種會計調整是否能以一種方式組合,與EVA中的收益概念相一致,關于這一點還并不明確。甚至在調整之后,正的EVA不一定就表示卓越的管理業績,負的EVA也不一定就表明價值已經遭到減損。斯特恩·斯圖爾特也明確指出,即使在他們的調整之后,各種系統偏差仍然存在。
三、基準EVA的制訂:對GAAP調整的再調整
盡管斯特恩·斯圖爾特對GAAP進行了諸多修正,但是偏差仍然存在。這些偏差來自于會計師記錄企業交易的方式。許多企業的支出中包括“利益”的購買,這些“利益”并不直接與它們聯系的項目或行動相關,一個主要的例子是“干中學”,它的成本隱藏在每天的運營成本中,這可能使企業資產自身的賬面價值小于經濟價值。企業資產的賬面價值還有可能大于其經濟價值。這種情況發生在周期性產業和“夕陽”產業,如果在折舊計劃沒有很好的調整以反映資產價值減少的情況下,未來EVA將可能為負。所以,由于經濟環境和會計處理不完善影響的存在(也就是上述調整并不能完全消除它們的影響),不能簡單地將EVA評價業績的基準定位為零,而應相應地定位于零以上或以下。斯特恩·斯圖爾特把這稱之為“不同天賦”的問題。也就是說,在一些企業中,由于競爭優勢的過去意外所得和以前的投資將使得目前的管理團隊在未來獲得正的凈現值相對容易,而在其他的產業,目前管理團隊獲得甚至為零的EVA就可能代表極大的成功。
如果“零”值EVA不是一個合適的基準,那么EVA的標準應該怎樣制訂?
我們再一次回到方程(3d)和(4),它們將提供一個制訂合適EVA基準的出發點。因為,MVA可表示成所有未來被資本市場所預期的EVA的現值和。斯提芬(斯特恩·斯圖爾特公司的執行官、補償咨詢實務的前負責人)指出,應該使用在MVA中被扣掉的預期EVA作為制訂未來EVA的基準,將目前MVA轉變成一套未來EVA基準要求有一些假定,即關于非零的預期未來EVA將遵循時間序列。他回顧了兩個方法。一個簡單的方法是假定目前的MVA是預期在一個有限的“競爭優勢”期間獲得的未來EVA的現值。他指出,這個方法雖然簡便,但是通過參照在持續經營公司的EVA和MVA的觀察,MVA通常并沒有在一個短期間內消失。因此,他提出一個替換的方法,該方法假定非零值EVA將無限期地持續,或者至少在任何可預測的期間之外持續。最近,斯特恩·斯圖爾特的文獻中提到了基于“預期的EVA改進”制訂EVA的基準。這個方法能在兩個方面加以理解。首先,如果對會計基本原則的調整不能消除EVA作為計量企業非正常收益的偏差,這時集中于EVA基準上的變化可能獲得成功。第二,EVA改進的模型化將預期EVA與一個增長的資本基礎的比例作為常量,這與假定市值與賬面值比率可能在未來保持不變相一致,這意味著將依據一個永久利得的基準來判斷管理者的業績,即假定任何新的投資總能得出與過去投資相同數量級的正利得。
我們現在舉一個簡單的例子來說明以市場為基礎制訂EVA基準的方法的要旨。假定預期EVA將永久地以一個幾何方式成長。進一步假定,預期企業的市場價值和賬面價值都以與EVA相同的增長率增長,因而預計市值與賬面值比率將保持不變。在以上前提下,方程(3d)又可以表述成:
Vt=Bt+EVAt+1/(r—g)=Bt+Bt(M—1)……………………………………(6)
上式中的g(gEt[EVAt+1/Bt]=(M—1)(r—g)……………………………………………(7)
在這個例子中,期望EVA率(即方程左邊的項目)與市值對賬面值的溢價率、資本成本率與增長率的差額正相關。假定其他的條件相同,在t+1時刻的EVA如果小于(M—1)(r—g)Bt,則表示管理者的業績是不令人滿意的,所以遲早將伴隨有企業市值的下降。
這個方法簡要地例證了以上通過參照未來EVA的市場預期制訂EVA基準的方法。但是,利用零值EVA作為基準可能是更好的,因為上述方法將導致一個困難的問題,即:將在多大程度上允許未來EVA的市場預期得出EVA的基準?EVA的實踐者不得不盡力克服該問題。比如,假定一個管理團隊具有很好的聲譽,這會導致市場對他們有更高的未來EVA預期。如果在開始期間制訂EVA基準時,這些市場預期被包括在內,那么即使管理者獲得了高預期的EVA,他們也不能受到獎勵。這并不是一個假想的例子,Carm(PitneyBowes公司的首席執行官,一個EVA的堅定支持者)就提出了相同的考慮。制訂標準以此來獎勵管理
者,是因為他們付出的努力,而不是他們的“天賦”,該項任務是非常困難的。一種方法可能達到這個目的,它需要以一個“剝離價值”的基礎制訂EVA基準,即如果用一名具有平均質量的管理者來替代企業的該管理者,通過參照市場對企業價值的估計,來制訂該管理者的EVA基準。
基于以上論述,我們認為,EVA的偏差是客觀存在的,因為對經濟情況人為地反映不管多么完善,總存在著一定的偏差,但經過不斷地調整至少是對經濟真實的一種逼近。所以,我們基本贊同斯特恩·斯圖爾特的調整思路。
四、EVA系統中的紅利銀行
斯特恩·斯圖爾特指出,應設置紅利銀行用以管理以EVA為基礎的紅利獎勵。他們的系統與許多公司實際的制度并不一致,所以,我們首先描述了常規的紅利計劃。
(一)常規的紅利計劃
許多常規的紅利計劃具有表1所表示的特點:在企業業績較低的時候,管理者沒有紅利。業績水平一旦達到了L,管理者開始獲得紅利,隨著業績的增加紅利不斷增大。但是,在超過U之后,管理者將不能獲得額外的紅利。在表1所描述的情況中,管理者并沒有處于準所有者的位置,一個準所有者的紅利支付應隨業績的提高而不斷上升。當業績超過U時,此類紅利支付計劃并未能有效激發管理者努力工作的動機。而且,如果企業業績一直小于L,它也不能刺激管理者努力工作。
之所以實行這樣的紅利計劃,其原因在于:在U點,如果管理者知道依據期間業績的紅利額沒有界限,他們將會有強烈的動機從事加速收入確認的行為。他們將可能利用會計操縱或以未來的損失為代價進行投資決策以改進目前的經營業績。L點的存在,是由于存在法定的和勞動力市場對具有較差經營業績企業管理者的收入水平規定的界限。
(二)EVA系統中的紅利銀行
在一定程度上,EVA是用于避免操縱盈余進而影響紅利支付的行為發生。盡管利潤操縱(期間之間利潤的再分配)改變了這些利潤的現值與相關的紅利,但是此類利潤的再配置并沒有改變EVA的現值。從方程(3d)中能看出這一點:將利潤提前確認所帶來的“貨幣時間價值利益”能通過在未來期間EVA中所征收的資本費用予以消除。因此,如果紅利直接與EVA相關,這時就可以避免通過各期間的利潤操縱來改變紅利支付。然而,如果紅利未反映全部(包括現在和未來的)的操縱影響,價值不變性將遭到破壞。比如,管理者未來收到的紅利可能為0,或者如果管理者能在由于目前的正EVA所導致的未來負EVA效應將影響未來的紅利支付前更換工作,這時價值不變性將發生改變。因為此時EVA系統之下,管理者仍然有動機加速收入確認。也就是說,在EVA系統下,仍然不能避免管理者操縱利潤行為的發生。
【關鍵詞】物流企業應收賬款管理對策
物流企業為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務,后向客戶收取款項的方式,應收賬款便是企業賒銷行為在財務賬上的反映。
一、物流企業應收賬款管理存在的常見問題和管理弊端
1、應收賬款管理方面存在問題。第一,風險意識不足。物流企業近幾年在大中城市大量涌現,而物流企業所服務的客戶卻呈現微量遞減的趨勢。部分物流企業的資金周轉因業務量的增加反而出現困難。究其原因,物流企業財務風險意識的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業為了擴大或保持原有市場份額,在未事先對付款人作資信調查和未對應收賬款風險進行正確評估的前提下,盲目采取賒銷的策略;只注重營業收入和財務賬面的高利潤,無視大量被客戶占用拖欠的流動資金的可收回性,而進行大量賒銷,導致代墊付的大批應收款項難以收回和長久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業只注重拓展業務,未形成科學合理的應收賬款的管理制度。銷售與核算脫節而失去控制,財務部門未及時與業務部門定期核對,導致問題不能及時被暴露;有的物流單位甚至發生業務員貪污挪用公款事件。第三,內部激勵措施不力。物流企業往往為調動業務員的積極性,而將其工資報酬與銷售額掛鉤,未曾考慮到應收賬款的可回收性和產生壞賬的可能性。第四,企業法律意識薄弱。實際業務中,業務人員很少與客戶簽訂業務合同,財務部門又不經常與客戶核對往來款項,甚至提供了勞務因尚未收款而不開發票。由此客戶方缺乏有效入賬憑據,極可能因業務人員的變更而忽略了物流企業款項的給付。一旦到了通過法律手段解決債務糾紛時,物流企業往往在證據提供方面出現困難。
2、應收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業經營成果。由于應收賬款管理不善,降低了企業的資金使用效率,夸大了企業經營成果。第二,加速了企業的現金流出。賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出。第三,對企業營業周期有影響。不合理的應收賬款的存在,使物流企業的營業周期延長,影響了企業的資金循環,造成企業現金短缺,從而影響職工工資的發放和物流業務的再開展。
二、物流企業應收賬款管理的對策和思路
1、加強事后考核,健全企業應收賬款的考核體系。針對物流企業應收賬款的特點,對業務部門的考核指標不應有量的控制,但對應收賬款賬齡要設指標嚴格控制。應收賬款既要設置絕對數指標,對總量、賬齡都要控制,同時設置相對數指標考核。將應收賬款的考核結果與經營者及員工的經濟利益掛鉤,促使全體員工關心應收款項的清收情況,把壞賬損失降到最低點。在考核計算業務部門(或業務人員)的利潤、獎金時,應對該業務部門(或業務人員)按其所發生的應收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發獎金,其扣除部分以“其他應付款”的形式掛賬,待應收賬款收回后沖銷“其他應付款”,將獎金退回給業務部門。
2、搞好事中管理,建立和加強應收賬款的內部控制制度。明確應收賬款的管理部門,實行應收賬款回收責任制。賒銷的審批以客戶的信用為依據,不盲目為了銷售而降低客戶門檻;應收賬款的記賬與收款崗位嚴格分離,應收賬款的記賬會計與賒銷行為的經辦人一起定期與相關客戶核對賬目,從制度上防止人為侵占應收賬款行為;對超期的應收賬款要嚴加控制催收進度,必要時運用法律手段,以維護企業的利益;對應收賬款實行壞賬準備金制度,定期清理應收賬款,對確實不能收回的應收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準備”,貸“應收賬款”,同時將其造冊作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應收賬款,則重新轉入會計賬套內:借記“應收賬款”,貸“壞賬準備”,同時再借記“銀行存款”(或現金),貸記“應收賬款”。
3、做好事前控制,加大資信調查力度。從源頭扼制應收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制。即要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策和信用標準,據以評價客戶等級,決定是否給予客戶信用。首先,物流企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:同行業競爭對手的情況、企業承擔違約風險的能力和客戶的資信程度。對客戶的信用標準的評定通常采用“5C”評估法,對已獲資料進行分析。其次,物流企業要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現金折扣等。再次,物流企業要建立恰當的信用額度。
4、建立應收賬款的內部報告制度和風險管理系統。應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款;對尚未收回的款項,企業管理層應該適當采用更積極的收款政策和風險轉移機制,做好應收賬款風險程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來的經營風險,主動化解和規避應收賬款帶來的負面影響。如有情況表明客戶瀕臨破產,則應及時向法院,以期在破產清算時得到部分清償。財務人員應當按照應收賬款形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業應收賬款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
【參考文獻】
(一)企業財務管理體系是市場競爭的基礎
(1)企業財務管理體系的必要性
從當前的情況來看,我國企業財務管理的弱點主要是體系不健全,絕大多數企業仍在沿用傳統的方式方法,以記賬、算賬、報賬為主,甚至財務報表說明都不夠真實和準確,不能跟上和適應市場經濟的發展和要求。由于企業財務管理體系的不健全,不能給決策層提供科學、真實、準確、及時地反映企業財務的現實狀況及未來發展趨勢,致使一些企業由輝煌到倒閉。但是有些企業的破產純粹是忽視了財務管理體系和其財務管理體系未起到相應作用而造成的。
隨著我國加入WTO,市場競爭將愈來愈激烈,對企業財務管理體系化的要求越來越高,市場競爭需要企業有健全的財務管理體系,因為企業資本的安全和取得最大利潤是其工作目的,這點上勢必導致企業在激烈競爭中的市場中失敗。
(2)企業財務管理的現狀
我國企業的財務管理體系是隨著市場經濟體制建立,符合企業經營機制的轉變,逐步建立起來的,而且還具有具體的表現形式。
第一,在成本控制方面,實行制造成本法進行核算,結合企業經濟責任制,逐步建立了制造成本法與目標責任制相結合的成本控制制度。
第二,在財務分析方面,在與國際慣例接軌同時,建立了規范的財務報表體系,初步形成了符合我國國情的財務分析體系。
第三,在資金管理制度方面,逐步建立和完善資本金制度,實行資本保值增值、資本保全原則。同時,取消傳統的專用基金專款專用、專戶存儲制度,企業資金由企業統籌運用、統一管理。
第四,在籌資方面,依法建立了適應市場經濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業資金來源渠道。
總之,隨著我國企業現代企業制度的建立和金融市場的不斷完善,到目前,我國企業已初步建立了適應社會主義市場經濟條件下的財務管理體系。
(3)企業財務管理體系的主要內容
第一,科學的現代化財務管理方法。根據企業的實際情況和市場需要,采取財務管理、信息管理等多種方法,注重企業經濟的預測、測算、平衡等,求得管理方法與企業需求的結合。
第二,明晰市場發展。一切目標、方法要通過市場運作來實現,市場是競爭地,優勝劣汰的地方。企業財務管理體系的運作要有的放矢,適應和駕馭千變萬化的市場需求,以求得企業長足發展。
第三,會計核算資料。企業的會計數據及資料是企業歷史的再現,這些數據和資料經過整理、計算、分析,具有相當的借鑒價值,因此,要務求會計資料所反映的內容要真實、完整、準確。
第四,社會誠信機制。要求具體的操作和執行者在社會經濟運作中遵紀守法,嚴守慣例和規則,不斷樹立企業誠實、可靠的信譽,絕不允許有半點含糊,因為企業誡信度的高低預示著企業的發展與衰敗。
(4)建立企業財務管理體系的條件
第一,思想配合行動。領導者、決策層在思想上要重視,企業的總會計師和財務主管應是建立財務管理體系的第一責任者。
第二,以人為本管理思想。企業財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業務素質,能夠掌握和使用科學有效的現代化管理手段和方法,只有這樣,才能適合企業財務管理體系的要求。
(二)財務管理體系構建原則及構成要素
現代企業財務管理體系應遵循的原則是指導企業財務管理活動的行動指南,它反映了財務管理的環境和財務管理活動的本質,它是連接財務管理理論和實踐的橋梁,并有助于財務管理目標的實現。[2]
財務管理體系原則不同于財務管理原則。財務管理原則是指人們對財務活動的共同的理性的認識,是聯系財務理論和財務實踐的紐帶。而財務管理體系的原則是指財務管理在企業財務實踐中通過不斷的摸索總結出來的適用于多數企業財務管理實際的經驗,與財務管理理論并無直接關系,而是與企業的管理思想、管理模式、管理慣例、制度等相關。
(1)財務管理體系構建的原則
第一,以事實為依據原則。正確的決策需要管理者用科學的態度,以事實或正確的信息為基礎,通過合乎邏輯的決策理論和決策方法做出的正確決斷。這就要求企業明確規定收集信息的種類、渠道和職責,確保財務數據和相關的非財務數據及信息準確、及時、可靠,決策者利用獲得的這些信息基于事實分析,權衡經驗與直覺,做出相關的決策。
第二,系統管理原則。在財務管理中采用系統的方法,就是將財務管理體系視為一個大系統,在理財過程中遵循整體性、層次性、目的性和環境適應性的思想,對組成財務管理體系的各個子系統加以辨識、理解和管理,以達到實現財務戰略、財務方針和既定的財務目標。
第三,高層管理者重視原則。財務管理體系建立與否、保持實施狀況如何、體系運行效果能否滿足需要,都與企業的高層管理者密切相關。高層管理者應以身作則,按照財務管理體系運行的要求進行各項財務活動。
(2)財務管理體系的構成要素
第一,財務實施。為使財務管理規劃中的各項目標實現,需要將財務管理具體措施予以落實,并在實施的過程中加以調整和改進。
第二,財務規劃。財務規劃是財務管理體系建立、實施、保持的基礎,同時也是財務管理體系持續改進的方向。其主要由財務戰略、財務方針、資金及其運動、財務管理環境、財務目標、財務管理方案等要素構成。
第三,財務績效檢查。財務活動實施后要對其實施效果進行評價,以了解企業前期財務運行狀況、把握現在并對企業未來的財務狀況進行改進。
二、現代企業財務管理體系的構建模式
現代企業管理是一個科學的管理體系,包括企業的計劃、生產、技術、質量、營銷、財務等眾多子系統。其中,財務管理是聯系企業各組成部分的重要橋梁和紐帶,是企業管理中最具綜合性的管理活動,它關系到企業的生死存亡和可持續發展的問題,是現代企業管理工作的中心環節。[3]
現代財務管理體系著重于企業內部資源配置的優化,是基于資產展開的一種精細化的管理。它基于企業環境的要求而產生,該體系和傳統的財務管理體系又有著本質的不同,與傳統體系相比,現代財務管理體系能夠及時對企業各個方面的資源配置產生指導、評估和預警的作用,而傳統的財務管理更多的是停留在反映方面。
在現代財務管理體系的構建中,應該注意財務預算管理體系、財務控制體系、監督核查體系、風險管理體系、投資決策體系和財會人員培訓體系等這六個方面。下面本文將談談現代企業財務管理體系建立的模式和途徑。
(一)財務預算管理體系建設
企業預算是企業實現資源最優配置和價值最大化的一種方法。預算體系具體內容包括資本性支出預算、長期資本籌措預算、銷售預算、產量預算、采購預算、成本預算、各項費用預算、現金預算和總預算。通過預算體系的建立,可達到對所屬部門的協調、控制和考核作用,使企業的基本經濟活動得到有效的管理,從而為企業送入市場奠定基礎。
預算管理是當今信息社會對財務管理的客觀要求。[4]市場經濟越發達,要求企業的管理水平越高,預算管理將會越得到重視。從一定程度上說,一個企業預算管理水平的高低決定了一個企業管理水平的高低,預算管理水平集中代表了企業的管理水平。因此,企業必須根據自身特點和市場變化情況,編制以財務預算為中心的全面預算體系,有計劃、有步驟地進行預算管理,實施財務政策,科學理財。搞好財務管理體系建設應該注意以下幾個方面:
(1)搞好財務信息的收集和分析工作,增強財務預警能力。企業應注重市場信息的收集和反饋,并根據市場信息的變化安排企業工作,盡可能做到早發現問題,及時處理。
(2)圍繞目標利潤編制生產預算、采購預算、人工預算及其他各項預算。企業制定合理的目標利潤及編制全面預算,有助于企業開展目標經營,為今后的業績考評奠定基礎。
(3)圍繞效益實績,考核預算結果,分析產生差異的原因,積極采取措施糾正偏差。企業在日常經濟活動中必須建立一套完整的日常工作記錄和考核責任預算執行情況的信息系統,并將實際數與預算數相比較,借以評價各部門的工作實績,發現偏差及時糾正,強化會計控制。
(4)搞好銷售目標利潤預測。銷售預測是全面預算的基礎,同時也是企業正確經營決策的重要前提。只有搞好銷售預測,企業才能合理地安排生產,預測目標利潤,編制經營計劃。
(5)各部門制定經營和預算計劃。企業各部門或項目設立自己的經營預算計劃,據此制定自己的計劃。計劃處匯總各部門和各項目的計劃,發現潛在問題及其缺口,提出初步調整建議。
(6)編制預算方法。編制預算方法的時候,由于目前分塊編制預算,缺乏完整的全面預算體系,導致各種預算相互矛盾,企業內部各部門相互不協調甚至矛盾激化的狀況,所以我們要做到從企業的戰略目標出發,根據市場情況,全面均衡考慮各種分預算,系統編制相互協調的全面預算。
(7)編制預算方式。我們要克服只是簡單推行靜態編制預算的做法,推廣使用各種先進的預算編制方式,根據變化的市場情況推行彈性預算編制方式;根據企業內部強化長遠管理的要求,克服預算編制的短期行為,推行滾動編制方式。
(二)財務控制體系建設
資金管理主要是對企業現有的各項資產運行狀況、資產耗費和資產保全等內容進行監督和控制。[5]建設財務控制體系應該包括以下一個內容:
(1)建立和完善內部會計控制體系。這個主要包括有貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等經濟業務的會計控制。
(2)對各項資產運行狀況進行控制。財務部門要聯合各個資產實物管理部分對資產運行地點和價值轉移等方面進行監控,保持資產的流動性、安全性和時效性。
(3)對資產的耗費進行控制。加強成本費用管理。既要控制資產的有形損耗,又要控制資產的無形損耗;既要降低資產價值的構成成本(如買價、運雜費等),又要降低資產的管理成本(如儲存成本、資金成本、機會成本等);既要降低資產的運行成本又要降低資產的使用成本(退貨、售后服務等)。
(4)實行資金管理責任制,抓好內部財務制度建設。企業在財務收支上要實施嚴格的財務監控制度,強化內部約束機制,合理安排資金調度,確保重點項目資金需求,提高資金使用效益。
(5)挖掘內部資金潛力,狠抓貨款回籠,調整庫存結構,壓縮存貨資金占用,增強企業支付能力,提高企業信譽。
(6)建立自補資金積累機制,防止費用超支現象。企業按稅后利潤提取的盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分配政策,促進企業自我流動發展。
(三)監督核查體系建設
監督核查體系是旨在保障集團或公司成員安全的體系,主要包括了三個子體系:財務審計,目的是保證財務報表真實性;商務審計,目的是保證內部合規性;法律審核,目的是保證外部合規性。[6]
(1)強化對企業法人代表的管理,真正貫徹責權利相結合的原則,約束其行為。對企業主要負責人應加強任期審計和離任前審計,防止其違反財經政策,損害投資者和債權人利益。
(2)調整財務部門的組織結構,加大管理會計的建設力度,形成會計實務系統和會計管理系統兩大部分。財務部門要監督企業已發生的經濟業務是否合理合法,是否符合企業各項內部管理制度。
(3)建立快捷靈敏的企業信息網絡。企業應逐步建立起以會計數據處理為核心、與銷售和財務報表分析等信息系統相連接的信息網絡,及時反饋企業生產經營活動的各項信息,發現問題及時處理。
(4)建立活而不亂的資金循環機制,抓好資金的流程管理。首先,隨著國際金融業競爭的加劇,各種新型金融服務相繼產生,企業將獲得更方便、更全面、成本更低、效率更高而風險也更大的金融服務。企業必須研究面臨的資本市場和籌資渠道,加強金融風險的管理,謹慎控制財務風險,科學確定資本結構,重視資產負債的風險收益匹配管理,研究企業資本結構和資產結構的動態變化和相互關系,保持良好的財務狀況;其次,為保證資金“滿負荷”高速運轉,財務部門要對企業的資金統一管理,集中調度,有償使用,可以進一步完善現有內部銀行等資金統管形式,內部使用資金模擬銀行結算,改變只計單利不計復利或只計現值不計終值的現象,拓展資金成本核算內容。最后,要規范企業融資行為,克服重商品輕信用的現象,保持良好的融資信譽,樹立良好的財務形象。
(5)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續管理。財務部門要監控企業資金的分流,防止過多分流到工資福利、非生產投資等方面;合理制定企業稅后利潤分配政策,盡可能用于企業擴大再生產,促進企業自我滾動發展;財務部門要認真實施資本金保全制度,監督管理好資本金。
(6)建立資金投入效果的保證機制,抓好資金的源頭管理。決策失誤是資金低效甚至無效的重要原因。企業財務部門要改變僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的作法,多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的預算、論證;考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關;在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利,盲目舉債,加大籌資風險;加大對在建工程的財務監督,跟蹤考核項目資金的使用效益。
(四)風險管理體系建設
現代社會中,企業的外部環境和市場供求變化莫測,特別是國內外政治經濟形勢、用戶需求和競爭對手等情況,對企業來說都是難以控制的因素,因而我們應重視風險,增強風險意識、分析風險性質、制定風險對策,減少和分散風險的沖擊。[7]
面對日益激烈的競爭和動蕩的市場環境,現代企業財務管理通常以兩個先進的系統作保證:一是敏感的風險預警系統,二是信息數據處理系統。由于風險貫穿于企業經營的始終,因此企業應通過建立自身的風險預警體系,及時發現存在于平靜背后的危機,校正企業行為,將風險的損失降至最小。
風險管理工作主要包括財務風險識別、風險評估和風險管理工作。要建立適應企業自身特點的財務風險識別系統,確定什么樣的因素要納入風險識別體系;其次,要以科學的風險評估方法確定風險可能給企業帶來的經濟損失,即損失的量化,為控制和化解風險提供決策依據;三是要強化風險管理,實施風險控制,通過建立先進的信息處理系統和企業內部經營活動實施監測,實現針對市場變化的快速和準確的反應。
(1)對風險的信號進行監測。我們不僅要對未來的風險進行分析,還要對風險的信號進行監測。如果企業財務狀況出現一些不正常情況,如存貨激增、銷售下降、成本上升等,要密切關注這些反常情況,及時向企業有關部門反映,以便采取措施,防止嚴重后果的出現。
(2)在籌資決策上應慎重分析比較,選擇最適合的籌資方式,以避免企業陷入債務危機。如果財務杠桿率過高、借入資金過多,一旦投資利潤率下降、利息負擔過重,就會威脅企業財務的安全。因此,國有企業要加強銷售客戶的信用調查,合理確定賒銷額度,避免呆賬損失。
(3)加強籌資活動的風險意識。籌資管理要解決的問題是如何取得企業所需要的資金,包括籌資數量、籌資時間、籌資來源和籌資方式等。為了規避籌資風險,企業在籌資過程中遵循謹慎性原則表現在以下方面:第一,籌資數量適當。不同時期企業的資金需求量是不一樣的,企業財務人員應采用一定方法,預測資金的需要數量,合理確定籌資規模。這樣,既能避免因籌資不足,影響生產經營活動,又可以防止籌資過多,造成資金閑置。第二,籌資時間與用資時間相適應。這樣。既能避免過早籌集資金形成資金投放前的閑置,又能防止取得資金的時間滯后,錯過資金投放的最佳時機。第三,采取多種形式的籌資組合,以分散籌資風險。權益資金的風險一般小于負債資金的風險,但資金成本較高。采取多種籌資方式籌集資金,可以揚長避短,分散籌資成本。
(4)加強投資活動的風險意識。投資管理須考慮投資規模,同時還須通過投資方式和投資方向的選擇,來確定合理的投資結構,以提高投資效益、降低投資風險。由于投資時間的長短不同。其謹慎性原則的運用也不相同。短期投資是指影響所及不超過一年的投資,如應收賬款、存貨等。長期投資是指影響所及超過一年的投資,如固定資產投資、長期有價證券投資等。由于長期投資涉及的時間長、風險大,更需要運用謹慎性原則規范企業投資行為。
(五)投資決策體系建設
現代財務投資決策體系是建立一套完備的投資決策程序以確保投資決策和戰略的有效整合。
投資決策程序主要涉及5個方面:
(1)市場感覺評測
針對投資項目的商業感覺是否良好,項目看起來是否有較好的回報,項目前景是否看好。實施市場感覺評測一般是包括總裁在內的成功商業人士組成的臨時評測委員會。
(2)專業投資評測
投資項目的戰略制定是否符合商業規律,是否符合公司整體戰略;投資項目從專業財務和經濟分析上來看是否可行并具備良好的回報。實施主要通過集團或公司的投資部門。
(3)經營性評測
公司的各項資源(人力、資金、管理、信息)是否能支持投資項目的運營,項目的運營在什么方面和在多大程度上影響現有業務的運作。這種評測一般是由職能部門負責人和主要項目主管組成的執行委員會實施。
(4)投資人評測
從投資者和決策者的角度看投資項目的可投性和盈利性。由總裁或董事會實施。
(5)實施評測
跟蹤項目的實施過程,準確掌握項目執行信息,及時反饋并調整戰術或戰略;項目結束后進行項目后評估,總結經驗。一般這項評測是由投資項目執行部門和總部主要職能部門負責人組成的項目組進行。
(六)財會人員培訓體系建設
財務工作管理對象特殊,財務人員必須具備較高的政治素質和業務素質。
(1)加強財會隊伍的建設,注重培養和選拔既有專業知識又善于管理的年輕人才,會計崗位要嚴格把握任職條件,會計人員必須具備必要的專業知識和專業技能;
(2)培養良好的職業道德,《會計基礎工作規范》關于會計人員職業道德的規定是“敬業愛崗,熟悉法規,依法辦事,客觀公正,搞好服務,保守機密”;
(3)增強法制觀念,會計人員應當按照會計法律、法規和制度的規定進行工作,證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整,不但要為本單位領導的決策提供可靠的依據,還要使單位外部的投資者、債權人、社會公眾以及社會監督部門能依照法定程序得到可靠的會計信息資料。《中華人民共和國會計法》第六章對單位及其負責人和會計人員的法律責任做出了明確的規定,規范了會計人員的行為,為開展正常的財務工作創造了良好的法制環境
(4)嚴格會計人員的管理制度,提高會計工作質量水平。沒有會計人員的參與,會計造假就不可能最終出現。提高會計人員素質,保護會計人員的合法利益,是杜絕會計造假的保證。因此要加強財會人員尤其是高級財會人員和企業管理人員的財會知識培訓,不斷提高對財會工作的管理水平,要支持和鼓勵財會人員嚴格執法,對堅持原則,公正執法的財會人員公開表揚和獎勵,對打擊報復財會人員的行為和責任人,要協助有關部門依法嚴肅追究其責任。
(5)強化高層管理人員責任,約束高管人員行為。盡管高管人員承諾對財務報表的真實性、完整性負責,但會計造假還是層出不窮,因此應該通過立法將高管人員對其會計造假行為進行處罰,追究其民事責任和刑事責任。有效的會計監管是一項復雜的系統工程,必須從各個方面進行統一協調、綜合平衡。它是保證會計工作有序運行的必要手段,也是不斷提高會計信息質量的必要保證,最終達到杜絕會計造假現象的發生。
(七)建立有中國特色的企業財務管理體系
西方財務管理理論經過多年的發展和完善,已形成了以財務管理目標為核心的現代財務管理理論體系和以籌資、投資、資金運營和分配為主的財務管理方法體系。我國的國有大中型企業的現狀,決定了我們不能照搬套用西方做法,而應積極探索適應當前市場經濟不發達條件的財務管理內容和方法,吸收利用西方財務管理理論中的先進成分,建立起有中國特色的企業財務管理理論體系。
三、結語
21世紀是知識經濟時代,知識經濟時代的到來,對企業管理提出了集約化、體系化的基本要求,作為企業生產經營管理大系統中一個重要組成部門,財會工作面臨著嚴峻的挑戰,必將引起管理科學的革命性創新。今后一段時期,企業只有加強財務管理,使之有機地融合在整體性管理體系中,以促進建立現代企業制度,才能跟上當今企業信息化發展的潮流。
隨著我國企業財務管理向市場化、經營化方向發展,企業財務部門要根據經營的實際需要,構造一套與財務管理的地位、作用、職能相適應的組織機構。而財務管理體系建設,是我國經濟體制改革的重要內容,它對我國計劃商品經濟的發展和國家宏觀調控作用的加強將產生深遠的影響。
【參考文獻】
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[5]許汝科等如何完善集團企業財務管理體系的探討[J].現代管理科學,2004
[6]顧曉安企業財務預警系統的構建財務成本管理注冊會計師教材2OO0年版
高校雖然是人才集聚的地方,但是擔當財務核算和管理任務的學校財務部門及其他行政部門,在觀念上長期存在重核算、輕預算管理的現象,隨著高校招生規模日益擴大,教學、科研業務不斷增多,資金流動更加頻繁,高校一方面要從多種渠道籌集資金,增加收入,滿足教學、科研的需要;另一方面,教育經費畢竟是有限的,只有合理、節約地使用有限的資金,把資金切實用到實處,才能充分發揮其效益,達到低成本、高效益的辦學目的,增收節支是一個系統的財務管理的問題,它需要學校財務部門、學校有關領導和二層機構領導以及各個執行部門的共同努力,而高校財務預算貫穿著這個系統財務管理運作的始終,占著極其重要的作用。本文僅就預算管理的操作,與大家探討一下高校預算管理中的有關問題。
一、高校財務預算管理中存在的問題
1.1預算缺乏統一性和目標性。
由于校內各部門存在相對利益差別,各部門發展目標不一致,對整個學校當年發展規劃和目標很難達到一致共識,導致各部門爭經費現象嚴重,經費支出效益不高,經費緊張和亂花錢現象并存,資金體外循環嚴重,不具備高校預算是大收大支的全口徑預算的特征,既無法反映預算資金全貌,也不利于考核預算資金執行情況,從而不利于總體目標的實現。
1.2預算缺乏全面性、科學性。
首先,高校財務預算一般只是財務收支預算,其主要任務是保證學校年度內的正常運行,而忽視了資金預算,即:一年中不同時間段資金需要量與供給量的預算,籌資需要和籌資能力的預測。往往是資金用到那算到那,導致財務上經常被逼著付款,以致學校發展規劃與學校的資金供求計劃脫節,從而不利于學校規劃的實施。其次,在財務預算的編制過程中,因循守舊,方法單一,以歷史的情況作為評判現在和未來的依據,預算僅憑上年的實際數加預計的增加數來確定,沒有按照學校當年事業發展的目標和任務的有關標準和定額編制。從而使預算和實際數發生很大差異,使預算失去了嚴肅性和有效性,達不到原有的目的。再次,預算編制缺少彈性,往往是編制一年執行一年,一成不變,而且對極細微的支出作了繁瑣規定,使各職能部門缺乏應有的自主性,進而影響到校內各部門的效率。
1.3預算控制不力。
在高校預算管理中,缺乏完整的預算控制機制,難以令預算管理部門對由于預
算執行過程受到各種主客觀因素的影響造成的變化進行及時反應。一些高校尚未建立健全預算管理制度,有的雖然有了預算管理制度卻有章不循,隨意更改,預算形同虛設。事前,由于編制時間及指標下達的滯后,根本不可能進行事前的控制;事中,沒有制定有效的控制制度,使得無章可循,預算調整過繁;事后,對預算執行情況的分析不夠詳實,缺少剛性考核依據和考評措施,很難調動員工對預算管理的積
極性。而且通常預算指標的下達在預算年度的5、6月份,而這時已有12的經濟業務成為過去,無法進行事前事中控制,成為一種事后預算,失去了預算編制的作用。高校的預算是反映學校年度內所要完成的事業計劃和工作內容,同時也反映學校的事業發展規模和目標。所以,如果預算編制的時間滯后,必然會使學校管理的有效性降低,目標的實現受到一定程度的阻礙。
二、加強高校財務預算的措施
隨著高校經濟體制改革的不斷完善和發展,預算管理已成為高校財務管理的
核心。加強高校預算管理,是為了最大可能地節約資金,科學地細化預算編制,
以依法理財、科學理財為核心,提高預算管理水平和資金使用效益。加強高校預算管理,筆者認為可以從以下三個方面著手:
2.1轉變觀念,走出高校預算管理的誤區;
高校預算管理的作用如前所述,但是要使其真正發揮功能,離不開高校各級領導的大力支持和各個部門的積極參與。為此。必須在高校內部管理中突出預算管理基本知識的普及,在高校新的運行機制中與預算執行結果掛起鉤來,從而轉變認為高校預算管理就是預算的編制,只是財會部門的專項工作,不緊密結合高校事業的發展計劃,不與激勵約束機制掛鉤的錯誤觀念。
按照舊的財務管理模式,高校是全額預算管理的事業單位,其資金來源主要靠財政撥款,預算按上級批準的計劃編制,開支要與所列項目一一對應,預算內和預算外嚴格分開,有多少錢辦多少事,沒有對口的錢,該辦的事也無法辦,即使別的項目有結余款也不得自主調劑使用。搞預算只是賬上來,賬上去的一種消極應付局面。隨著市場經濟的拓展和高等學校教育體制改革的推進,高校財務改革也在不斷深化。在預算管理方面,重新定義了高校預算的概念及內涵,制訂了統一的預算編制原則和方法,把學校的全部收支均作為預算統一管理的對象,完全打破了原有的管理模式。按照新的預算管理要求,學校預算一經核定,必須自求平衡,不允許搞赤字預算,撥款不足的矛盾必須通過自籌教育資金予以彌補,這就形成了高校教育經費來源,除政府撥款外,還必須依靠高校多渠道籌集資金的新格局。這與過去相比是一個巨大的變化。如果財務人員的認識還停留在“收入等于撥款、平衡依靠財政、開支不問效益”的消極被動狀態下,勢必貽誤工作。因此,財會人員要加強學習,轉變認識,不斷更新觀念,積極主動地把預算工作推進到一個新的階段,盡快適應市場經濟條件下高校競爭與改革的步伐。
2.2是選擇科學的預算編制方法
為適應社會主義市場經濟的需要,打破傳統的單位之間預算支出不均和預算基數只增不減的問題,現實的預算分配方法有待于改進。鑒于高校經費支出的特殊性,筆者認為高校預算宜采用以零基預算為主,滾動預算為輔的預算編制新方法。
2.3是強化預算分析,積極監控預算的執行
預算分析是預算管理的后期工作,是對預算的實施過程進行總結與評價,包括支出與預算的比較、相關因素的分析、評析的文字說明和合理的建議等。年終決算報告出來后,財務部門應對各大項目的經費支出與預算相比較,看哪些項目節支了,哪些項目超支了,然后運用相關分析法進行因素分析,說明哪些屬于合理超預算支出,哪些屬于非合理超預算支出,對非合理超支應有具體的措施和方法。詳細的文字說明是對預算管理的概括評價,并最終提出加強財務預算管理的合理化建議。預算分析可以發現預算管理中的可行之處和存在的不足,取長補短,使財務管理工作進入科學化、制度化、規范化的軌道。
同時,要規范預算管理,必須加強制度建設。學校要根據上級的有關規定,結合自己的實際,制定出適合本學校財務管理的有關規章制度,如審批權限管理、國有資產管理、內部收費管理、電話費管理、水電費管理、招待費管理、差旅費管理、醫療費管理等,建立健全內部牽制制度和內部控制制度,使大家做到有章可循,嚴格按規章制度辦事。
參考文獻:
[2]李春英.重視財務分析,加強高等學校財務管理[J].山東經濟,2003.