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中圖分類號:F233文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)13-0087-02
筆者曾經擔任一家民營企業集團的委派財務總監,也制訂了集團內部的財務主管委派制度,下面談談工作體會,并提出幾點完善財務總監委派制的建議。
一、實行財務總監的理論依據
實行財務總監委派制的主要理論依據是委托論 [1]。在公司制這種組織形式中,所有權與經營權是分離的。對公司擁有所有權的股東(即委托人)委托經營者(即人)具體經營企業,行使企業的日常經營控制權,由此形成股東和經營者之間的委托關系和契約關系。由于信息不對稱、契約的不完備等市場不完全性的存在 [2],委托人無法事前完全觀察到人的行為,只能通過事后行動的結果來評價人的業績。
目前,實行財務總監委派制的一般做法是,委派財務總監的人事關系屬于委派單位,其業績考評和薪酬發放由委派單位負責,往往實行輪崗制,因此,從理論上說,委派的財務總監利益上基本獨立于派駐單位。委派財務總監的監控對派駐單位來講屬于外部監控。
在財務總監的定位上,實踐中有下列情況:一些企業的委派財務總監等同于原來的財務經理(相當于企業的中層干部,有些直接由原來的財務經理衍生而來),具體負責企業的財務運作;也有些企業的財務總監相當于總經理助理,下面另設有財務經理,上面有負責財務的副總經理;有些大型企業,財務總監相當于副總經理,主管公司財務方面的業務;但也有些公司的財務總監就只是技術職務(與總工程師職位類似),主要負責一些財務法規及財務處理的技術方面的事情,財務的日常運作由財務經理負責,另外還設有主管財務的副總經理。
二、實行財務總監委派制的作用
1.加強了對派駐單位的財務控制,降低了財務風險,提高了會計信息的真實性。一方面,委派的財務總監直接參與企業的財務運作,參與經營決策,可以加強財務的事前和事中控制;另一方面,委派財務總監的利益與派駐單位基本脫鉤,增強了財務總監監控的獨立性,遇到經營者違背委派人利益的決策,財務總監敢于抵制,既使當場阻止不了,也能及時向委派人報告,以防范風險。委派財務總監的獨立性,也可以防止經營單位會計上的舞弊行為,提高會計信息的真實性。
2.提高了經營單位的財務管理水平。一方面,委派的財務總監一般由委派人從優秀的財務人員中選拔,他們往往熟悉財務管理前沿知識,熟悉財經法規,熟悉資本運營的方法,熟悉相關的財經法規,組織協調能力強,有很多人曾經在被委派的單位上從事過財務管理工作,還有些在會計師事務所從事過注冊會計師的工作,業務能力比較強。另一方面,委派單位也定期不定期地對委派的財務總監進行培訓,進一步增強了他們的工作能力。因此,委派的財務總監往往能對經營單位的內部控制制度、財務評價體系、稅務管理、風險預警、投資項目評價、融資成本、財務人員的考核和培訓等提出合理的意見,從而提高企業的財務管理水平,進而提高經營效益。
三、存在的問題
1.職責與定位不匹配。目前委派單位規定的財務總監的職責基本上是借鑒國外公司法人治理結構中有關財務總監的職責,往往包括負責對外公布財務信息,負責投資決策、籌資決策,負責公司財務政策的制定和經營效率的分析。具體包括財務預算、資金管理、稅收管理、資本運作、內部核算、財務分析、財務報告、成本管理、財務風險控制和內部審計等。按照這一職責,財務總監的定位應該是公司的副總經理,主管公司的財務工作。但是,有很多集團公司,尤其是國有企業內部,委派的財務總監的定位是財務經理,屬于公司中層干部,有一些定位為總經理助理。目前很多公司的重要決策是董事會做出的,總經理和副總經理往往是董事會成員,但后兩種情況定位的財務總監就不一定是,對委派財務總監職責的履行形成了制約,影響了委派財務總監對派駐單位的監控。對于把財務總監定位為技術職位的,由于派駐單位的財務活動可以不通過委派財務總監,而是直接由財務經理通過主管財務的副總經理處理,委派財務總監對派駐單位的監控就更難了。
2.權利缺乏保障,委派財務總監容易被派駐公司架空。委派財務總監是代表所有者利益的,與派駐公司經營者利益客觀上存在著沖突,有些派駐單位的經營者便千方百計架空委派財務總監,避開監控。目前,有些委派單位沒有細化委派財務總監制度,對委派財務總監的權利規定得比較粗放,是條文化的,沒有具體化,操作時有漏洞,容易使委派財務總監被架空。因此,派駐單位有些重要會議(有時牽涉到財務狀況的分析)不通知財務總監參加,有些重要合同不通過財務總監會簽,有些內部審計的處理不通過財務總監等,導致財務總監不能真正發揮對經營單位的監控作用。另一方面,當董事會做出的決策與財務目標有沖突時,即使財務總監是董事會的成員,但由于財務總監只有一票,也起不到否決作用。更重要的是,目前對委派財務總監的權利保障機制不完善,委派財務總監及委派單位不能及時發現派駐單位的上述架空行為,從而削弱了委派財務總監的監控效果。
3.對委派財務總監缺乏有效的監督和激勵,委派財務總監往往與派駐單位合謀,損害委派所有者的利益。委派單位與委派財務總監也形成委托關系,委派財務總監作為自然人,其目標也是追求自身效用的最大化,與委派單位的目標同樣存在沖突,因此也同樣存在委派單位對其如何監督和激勵的問題。從目前來看,委派財務總監的監督和激勵,往往由委派單位的財務部負責。由于委派財務總監的日常工作地點是派駐單位,委派單位難以對其工作狀況進行直接監督,往往委托派駐單位的相關部門實行,這就容易導致委派財務總監與派駐單位“串通合謀”,委派財務總監為了防止派駐單位對其不利的評價,往往對派駐單位的一些不符合委派單位利益的決策認同甚至出謀劃策,派駐單位也往往以各種形式的利益(如過節費、年終獎)拉攏委派財務總監,從而削弱了對派駐單位的監控。為了解決這一問題,目前委派單位往往對委派財務總監實行輪崗制。
4.對委派財務總監的業績評價和激勵措施缺乏科學依據。對委派財務總監的采取何種方式考核以及對他的業績如何量化都比較困難。委派財務總監代表的是委派單位的利益,他工作的主要目的是對派駐單位進行財務監控,因此他的工作業績與派駐單位的經營業績不掛鉤,難以進行量化。另一方面,委派財務總監日常的工作場所是派駐單位,只有派駐單位才知道他工作的具體情況,委派單位的考核人員并不完全清楚具體情況。如果考核時完全拋開派駐單位,勢必會導致委派財務總監的偷懶行為,但如果由派駐單位考核的話,勢必會促使委派財務總監與派駐單位合謀,損害委派人的利益。
四、對策
(一)定位與職責對應
委派財務總監要實現委派人的目的,應定為派駐單位的副總經理,主管財務工作,并且是董事會成員。派駐單位不再設重疊的職位,比如總會計師。
(二)進一步明晰權利,盡可能具體化,并制度化
對委派財務總監職責的要明晰,盡可能具體化,并制度化。比如,在有關的經濟決策方面,要明確規定哪些必須有委派財務總監的簽字;在會議方面,必須明確哪些會議必需有財務總監參加,并在會議紀要上簽名;在合同方面,規定哪些合同必須有委派財務總監的簽名;在董事會通過的決策中,哪些必須有委派財務總監的書面認可,否則就不能通過;在財務的日常運作中,規定具體的審批權限。如此等等。
(三)建立權利保障機制
在明晰權利的基礎上,必須建立保障機制,確保委派財務總監能行使自己的權利,能及時發現派駐單位的架空行為。
1.完善法人治理結構。通過股東明晰股東大會、董事會、監事會、經理人的職權,促使經營者在權限范圍內辦事,這是確保委派財務總監的監控的前提
2.健全內部控制制度。通過嚴密的內部控制制度,規范派駐單位的處理流程,保證派駐單位流程的制度化。通過各個部門、各個崗位的相互牽制,確保委派財務總監是否執行權利的監控。
3.加強內部審計工作。派駐單位的內部審計應日常化,每月定期進行,平時加強抽審。內部審計工作應由委派財務總監負責,以及時發現派駐單位經營過程中是否存在超越委派財務總監權限的事項。另一方面,委派單位也應加強對派駐單位的審計工作。
4.利用外部審計。外部審計單位聘請應由委派財務總監或委派單位負責,以增加客觀性。
(四)利用靈活的考核方式,制定合理的考核辦法,運用寬口徑的激勵措施
1.在考核方式上,鑒于委派財務總監工作的特殊性,考核方應該是委派單位,但還是要結合派駐方的反饋情況,具體方式可以靈活,比如運用由委派方主持的匿名的調查問卷,結合內審反饋的情況等考核委派財務總監的工作情況。
2.考核辦法盡可能合理,不斷完善。對委派財務總監的考核,應結合德、勤和業績表現來綜合考核。應禁止委派財務總監接受派駐單位任何形式的報酬。對于工作的態度和工作的業績,應側重財務方面的成果,比如任職后,對派駐單位的財務制度建設方面的貢獻、財務決策的效益、稅務管理方面的成果、資金管理的效益、財務人員的培訓次數及效果等。考核辦法盡可能細化,具有可操作性,并且不斷完善。
3.物質激勵與精神激勵相結合,不斷完善輪崗制。鑒于委派財務總監工作的特殊性,對委派財務總監的激勵應包括物質激勵和精神激勵。對其物質方面的激勵應高于企業的同級別職位。比如,有些派駐單位明文規定,委派財務總監的工資及獎金在原來的基礎上增加一定的額度。在精神激勵方面,包括委派單位對委派財務總監的工作的信任、認可和頒發榮譽證書,將其落到實處,可以在輪崗時有所體現,比如選擇輪崗的單位及年限。對于輪崗制,委派單位應盡量人性化,盡量給委派的財務總監提供生活上的便利及與家人團聚的便利。
在集團化管理模式下,如何有效管理整個集團母子公司之間的財務工作呢?筆者所在的集團公司在初期曾采取子公司財務經理匯報制度。由于財務經理均由子公司招聘和直接管理,且財務工作本身的核算反映就具有滯后性,母公司很難實質監控,留下管理漏洞。
在子公司財務經理匯報制度的基礎上,經過多方調研和實際摸索,著重考慮母子公司之間有效的戰略聯動、管理聯動,以期真正做到強化財務監督與管理。于是,集團公司財務中心考慮采用外派財務總監制,且經過一段時間的運作,該制度已成為目前實際運行中一種較為理想的模式。在此種制度下,財務總監由母公司招聘并對母公司負責,可有效約束子公司的經營管理行為。
二、集團財務管理外派財務總監制的重點
建立一套有效的財務總監管理體系,使之能夠發揮理想價值。筆者所在單位曾進行過有益嘗試。如松散管理體系下,子公司總經理、財務總監、財務經理同時管理財務工作,由于財務經理為子公司招聘,當財務總監和子公司總經理意見不一致的情況下,子公司總經理會跳過財務總監,直接與子公司財務經理進行溝通聯系,財務總監很容易無法真正發揮監管作用,更別提對母公司經營思想的貫徹。吸取前期經驗教訓,目前,經過探索筆者所在集團公司建立健全了外派財務總監體系,并從以下方面來加強管理,取得了較為滿意的效果:
(一)設立外派財務總監任命制 設立外派財務總監的任命制,可有效保障財務總監的法律地位。母公司在確立人選后,由母公司人力資源部對子公司下發任命函,協調子公司董事會出具聘任該人為財務負責人的決議。外派財務總監作為子公司唯一的財務負責人,子公司不得另行設立其他財務負責人職務。該條款從法律上保護了外派財務總監的地位,保證其能充分行使自己的職權。
外派財務總監全面負責子公司的財務管理工作,受母公司垂直管理,其日常管理機構為母公司財務中心。在母公司財務的領導下,全面負責派駐子公司的財務管理與監督、財務內控等制度建設、財務和經營事項的監管工作,參與子公司經營管理決策。此種管理體系,確保外派財務總監均能到參與企業的經營管理中去,有著充分的話語權。
(二)賦予外派財務總監各項監管職能 在管理制度上,母公司協調子公司在制度層面充分賦予財務總監相應的職能和權限,保證其作為子公司財務負責人發揮監管作用。如授權財務總監全權負責子公司財務機構的設置、人員配備和管理等;強調財務總監對業務審批的職權,對任何資金、費用、財務資料、相關協議、重大決策等事項,均需簽署意見或決策;財務總監作為子公司經營管理團隊的成員,從財務角度參與子公司貸款擔保、對外投資、產權轉讓、資產重組等重大決策活動;由于財務總監隸屬母公司,可以較好的發揮業務監督權,制止偏離、違背甚至損害母公司目標和利益的行為。
財務總監的監管發揮了很大的作用。曾經有一家子公司擬私下為其關系較好的下游客戶提供貸款擔保,并承擔連帶責任。在子公司總經理辦公會上,財務總監為維護母公司的權益竭力反對,要求子公司必須將該事項向母公司報批后方可執行。在遭到拒絕后,該財務總監會后即時向母公司財務部門進行匯報,使得母公司能及時了解情況,對子公司的行為進行了制止,防范了可能會給集團公司帶來的擔保風險,并對相關的責任人進行了嚴肅批評教育。
通過將上述職能制度化,可以保證財務總監能夠真正融入子公司的日常生產經營管理中,參與子公司的重大經營決策,對不規范的或有可能侵害母公司利益的行為及時反饋。
(三)建立績效考核制度與培訓體系在具體實踐中,母公司建立了切合自身業務模式的外派財務總監的考核機制。考核以綜合的指標為主,采取的是雙重考核制,即所在子公司經營層的考核評價及母公司財務中心的考核,設置不同的權重,作為最終的考核結果。這種考核結果一方面作為薪酬發放的依據,另一方面也是母公司審批其續任的重要依據。
外派財務總監承擔兩部分職責:為確保母公司的權益;為確保子公司的生產經營。在實際工作中,筆者所在集團主要從幾個業務環節對財務總監進行能力培訓,如母公司會對外聘請會計師事務所的講師,召集財務總監學習新的準則和制度,提高業務能力,在稅務政策方面也如此。母公司對擬出臺的集團財務管理方面的一些制度辦法,也會事先征求財務總監的意見和建議,在制度出臺后,會召集財務總監進行有系統的學習,如何將該制度運用到實際的財務管理中。在每年至少召開兩次財務總監工作會上,各子公司財務總監們可就實際工作中遇到的一些問題或一些好的方法和心得進行交流互動,共同學習進步。
三、集團財務管理外派財務總監制改進建議
現有的外派財務總監制度,應該說總體運行良好,能加強對子公司的日常財務監管。但在實際操作過程中,也發現了一些弊端,需要努力解決。
在今年炎熱的夏天,肆虐的高溫比不過財經系全體教工工作的熱情,也擊不垮我們為學校評估建設作貢獻的決心。我們專業課老師在系領導的帶領和鼓舞下,頂著高溫,在暑期中舉辦了多個項目,我也很有幸成為ERP軟件培訓的一員。系里組織的這次培訓質量高、內容豐富,學習環境優越,使我們對ERP綜合知識有了全面掌握和認識,使我們拓寬了視野。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業內外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業普遍采用的運營模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。
我參加的沙盤模擬實訓使我受益匪淺,雖然 ERP沙盤模擬實訓只有短短兩天,但在這兩天里我們要經營一個企業四年。實訓老師將我們分成了六組,每個參加培訓的學校成員為一組,到了最后要看誰賺的多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很重要, CEO做不好,整個企業的運營也會不好。由于是第一年接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的進入狀況的。通過四年的實訓,我對每個階段的心得總結如下:
1.提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監根據生產線的數量,預測產能,為營銷總監的搶單做數據支持。營銷總監根據市場情況和公司的生產力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監根據手中數據,在現有情況下,選擇對本公司最為有利的產品訂單。
2.根據訂單生產,交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經經過周密的預測,所以采購總監根據訂單,從財務總監手中支出資金下料,運營總監根據生產線能力進行有序的生產,訂單完成時交貨,獲得貨款。
3.生產規模的決策。這個步驟主要是由運營總監、營銷總監和財務總監共同完成的。營銷總監根據市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監根據數據進行決策,生產線的數量,生產線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4.市場的拓展,和產品的研發。營銷總監分析市場,預測未來時間內,市場的走向和產品的趨勢,根據分析結果,通過與財務總監的溝通,對不同的市場(本地,區域,國內,亞洲,世界)和不同的產品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
了解你的“聽眾”
《首席財務官》:您的國際化背景讓我想到了很多中國本土職業經理人在跨國公司中遇到的“玻璃天花板”問題,你如何看待跨國公司在中國機構CFO/財務總監的跨文化背景?
張永祥:跨國公司對職業經理人的國際經驗和國際背景十分看重。我很多做CFO的朋友都有國際化的背景,很多來自國外和香港或在國際機構如四大會計師事務所任職。中國是一個巨大的市場,很多跨國企業逐鹿其間。跨國公司需要的是具有國際視野的人才,否則無法與競爭對手匹敵。另外,盡管機構所在地在中國,但跨國公司的合作伙伴很可能來自世界各地,文化上的差異會導致不同國家的人有不同的做事方式。你必須要了解這些不同,才能順利地開展業務。
近年來已經有越來越多的中國本土職業經理人去國外讀MBA或做事情,當他們有了一些國外經歷后,他們的視角會變得更開闊,人脈關系更加廣泛,解決問題的思路也不同了。
《首席財務官》:國內的很多“海歸”派在回國后發現,他們已經無法適應中國的環境,國際經驗的真正意義在于什么?
張永祥:全球各個市場的情況都不同,各個國家的文化也不同,一個真正具有國際化視野的人,應該學會充分尊重這種不同。和來自不同文化的人交往要用他們所能接受的方式,這就是獲取國際經驗的意義。
我在歐洲工作時和英國人、法國人、德國人、意大利人都打過交道,以我個人的體會,充分尊重各種文化的不同才是和全世界人做生意的辦法。我在中國做生意時,又特別注意不能僅僅局限于中國人的視角,我需要和中國以外的人打交道。我很樂意別人知道我是中國人,這會令他們相信我更了解亞洲和中國,會在這邊做得更好。從個人職業生涯講,我相信我在亞洲會比在英國得到更大的發展空間。
《首席財務官》:中國本土財務經理人應該如何突破職業“玻璃天花板”?
張永祥:要學會在不同的文化之間順暢溝通。中國人有時候比較被動,不喜歡表現自己的成績有多好,但美國人就不同,美國市場可能也有很多問題,但他們仍然會向董事會展示美好的發展前景。他們會說盡管我們有很多問題,但是我們仍然可以找到解決問題的方法,我們知道機會在哪里。這樣投資人會對投資美國市場很有信心,認為它很有潛力。在這一點上,中國人一貫“謙遜”的做法很容易讓投資者質疑,我們為什么要投資中國市場,這里的人對自己都沒有信心。我們需要更多地關注我們自己,更多地看到市場樂觀的一面,首先對自己有信心,才能讓投資者對我們有信心。談話最重要的是了解聽眾是誰,他們需要你怎樣。
有時候,你必須像收音機一樣有很多頻道,和美國人打交道就要用美國人能夠接受的方式,和中國人溝通就必須遵循中國的文化,而和歐洲人交往就要像歐洲人一樣。你必須具備隨時切換頻道的能力。我想這方面能力的欠缺可能也是形成玻璃天花板的原因之一。因此中國本土的財務經理人要想打破玻璃天花板就必須了解你的 “聽眾”,要讓總部對你有信心,信任你,認為你有能力做好工作。
除了文化的原因之外,就是要把中國的業務做大、做強。如果中國市場在跨國公司的整體部署中處于更加重要的地位,總部就必須傾聽來自中國的聲音,因為你對公司整個業務的影響力巨大。從這個角度看,玻璃天花板的形成并不僅僅受人為因素驅動,更多是受到公司業務和戰略的驅動。所以對于我們中國或亞太市場的CFO或財務總監來說,重要是把業務做好,讓總部聽到我們的聲音,了解我們的業績。
財務高管要介入運營的所有方面
《首席財務官》:在你看來,什么是財務高管的核心素質?
張永祥:我認為首先必須懂得企業管理,必須要會像商人一樣思考。充分了解CEO想要什么,如何為他的決策提供支持。財務總監的思維必須超越財務工作基本層面的問題,這樣才能有效的支持企業運營,幫助企業提高效率。這是財務經理職能轉變的趨勢。
《首席財務官》:一名財務總監的工作非常繁雜,您通常如何安排時間和精力?什么方面你花時間和精力最多?
張永祥:我認為最多的時間和精力要放在關注業務的成長上。我必須時刻關注企業的運營過程中出了什么問題,并解決這些問題,幫助企業成長是我最重要的工作。大概50%的精力和時間要花在企業運營上,剩下的時間會分配給成本控制、合規、會計等工作上。
財務總監是企業管理者,不僅僅是“數豆子的人”。影響決策和戰略對財務總監來說非常重要,僅僅記錄交易是遠遠不夠的。作為管理團隊的一員,財務總監必須介入運營的所有方面,因為大多數決策和行為將會影響公司的財務狀況。
此外,雇傭最優秀的員工很重要,這樣可以為管理層提供最好的支持。因為我們必須向管理層提供實時、精準的相關分析,以助于他們能夠做出正確的商業決策。
任何個人都不可能知曉一切。對于財務總監來說,最重要的是能夠正確地提出問題,并且知道應該向誰發問。今天的商業環境極端復雜,任何人都不可能成為所有領域的專家,但作為財務總監必須對所有領域都有所了解,并確保團隊中要有各個方面的專家。有時聘請第三方咨詢機構提供我們所需的服務也是一種選擇,這樣做往往更有效率。
《首席財務官》:績效管理是CFO或財務總監的重要職責之一,公司治理水準和績效管理的優劣密切相關,您如何看待績效管理?衡量績效的主要原則是什么?
張永祥:績效管理對于大公司來說非常重要,它可以確保每位員工都專注地做正確的事,這樣才能確保公司的成功。績效管理不能狹隘地理解為給予報酬或獎金,重要的是通過績效管理切實地幫助員工提升能力和實現業績超越。
績效管理是幫助我們了解在哪些領域員工需要提高或接受培訓,以便做得更好的有效工具。作為財務總監給員工以建設性的反饋意見非常重要,要指出員工的不足之處,但對員工做得好的地方給予最充分的激勵才是最重要的。在績效管理中做到平衡、公正才能確保有效。
《首席財務官》:對于財務總監來說,追逐資本市場的效益,盡一切努力為股東創造價值重要,還是應該把主要精力放在真正關注公司的產品、價值上?
張永祥:我認為兩者都很重要,這是一個“先有雞還是先有蛋”的問題。如果沒有人為公司投資,公司就不可能有效運營;如果公司運營效率不高,投資者就不會有興趣對公司投資。但是在公司發展的不同階段,對這兩方面有不同的側重。在公司創立之初,融資更加重要,因為這決定了公司在運營中有多少資源可以支配。融資完成后,公司最重要的任務轉為加強運營,獲取利潤,為股東創造最大的價值。
公司存續往往取決于公司資產的流動性而不是利潤率。因此,密切監控公司的現金流量非常重要,而不僅僅是利潤率。資本市場參與者更注重通過公司財報計算利潤率。財務總監和投資者關注的公司指標是不同的。
培養“軟技能”
《首席財務官》:您認為財務經理如何才能獲得支持企業運營的上述所有能力,并完成這種職能轉變?
張永祥:和過去的財務經理和財務工作相比,我們面對的挑戰更多,競爭更加激烈。新的技術、管理理念和方法層出不窮,因此無論是企業還是財務經理人自身如果想要保持持續的競爭力和相當的專業水準,就必須具備持續學習的能力。
目前,從會計行業趨勢看,CFO 或財務總監的人選正日趨年輕化。這個世界變化太快,即使是在財務這一傳統上相對穩定的職業也是如此。你要跟上變化的腳步,就必須有足夠的精力和體力來應對這些變化,這就是為什么財務經理人要不斷給自己的能力“升級”,這也是為什么很多財務管理人員必須要讀MBA,要取得ACCA等專業資格認證的原因。只有通過持續學習才能了解世界上最先進的知識、理念以應對這個急劇變化的商業世界。這是一種趨勢,不僅僅在中國,全球各地都如此。
《首席財務官》:我們注意到您的職業經歷中有很多財務以外的職位,比如運營總監、產品總監、分銷總監等,這些工作經歷對您目前從事的財務總監工作有所幫助嗎?
張永祥:我在不同國家從事過若干個不同的職位,我也因此獲得了豐富的經驗,這些經驗對我目前的職位非常重要。擔任不同的職位讓我能夠從不同的角度觀察公司的運營,也可以有機會與不同職能部門的專業人士共事,因此,可以讓我更加了解他們是如何思考和工作的。我認為,所有的經驗都是有價值的并且是互通的,能夠在一家公司內擔任不同職位,獲取全面的經驗非常重要。摩托羅拉公司的輪崗制度使我有機會獲得不同業務領域、不同國家和不同職能部門的工作經驗。
《首席財務官》:您認為在財務總監的能力架構中,教育背景、執業資格和工作經驗三項中哪一項是最重要的?它們各自所占的比例應該是多少?
婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族
培訓認證: 未參加 身 高: 163 cm
誠信徽章: 未申請 體 重: 70 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向人才類型: 普通求職
應聘職位: 財務總監:,財務經理:,財務/審計/稅務:
工作年限: 18 職 稱: 中級
求職類型: 兼職 可到職日期: 隨時 工作經歷廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質: 私營企業 所屬行業:
擔任職位: 財務總監兼董事會秘書
工作描述: 組建財務團隊、行政人事團隊、IPO團隊
完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質: 民營企業 所屬行業:計算機/互聯網/通信/電子
擔任職位: 財務經理/財務總監
工作描述: 這是一家以軟件開發為主的民營企業,規模由小到大,如今已發展為全國擁有六家分公司的軟件企業,年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預算方案,嚴格推進預算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎構件,并主持編制公司的各種基礎報表、內部管理報表和匯總財務報表工作;
3、負責稅務規劃工作和監控工作;
4、根據公司資金運作情況,合理調配資金和籌備資金,確保公司資金正常運轉;
5、負責與財政、稅務部門以及會計師事務所等相關機構保持良好關系,配合政府及相關部門進行公司審計工作;
6、及時將公司財務政策向有關部門溝通和培訓,確保其貫徹執行;
7、嚴格財務人員工作管理,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
8、參與業務拓展的規劃工作主要業績簡述如下:
重點抓資金管理、投資管理和稅務規劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩步發展。
離職原因: 合同到期不續簽 公司性質: 國有企業 所屬行業:通信/電信/網絡設備
擔任職位: 統計員/會計員/主辦會計/財務主管/財務經理
工作描述: 廣州無線電集團是一家集電子產品、通訊導航設備、稅控機、通訊電纜和柜員機生產、房地產開發、酒店經營、資本經營等為一身的綜合性集團企業。全國520家重點扶持的大型企業。集團營業收入規模約10億元人民幣。
本人從畢業起分配到該企業財務處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業務中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務、集團公司匯總會計報表、財務預算、財務分析、內部審計和資金籌集等;從了解集團財務的冰山一角,到全方位掌握集團財務管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔任財務經理職務。對基建施工、房地產、物業管理、酒店賓館、模具制造、電子機械制造等企業運作及財務運作均有一定的工作經驗。
離職原因: 合同到期不續簽志愿者經歷
教育背景畢業院校: 桂林電子工業學院 專 業 一: 工業財務會計 專 業 二: 物業管理
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學 物業管理 畢業證 略
語言能力外語: 英語 一般 粵語水平: 優秀
其它外語能力:
國語水平: 優秀
工作能力及其他專長工作能力方面:
1、本人深諳財務總監的內涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細則決定成敗的道理,堅持從微觀的經濟細節入手,力求成本計算的準確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務工作屬于管理職能與服務職能相結合的觀點。善于處理監督管理與服務指導矛盾關系。
4、本人的綜合能力較強,善于利用自己掌握的知識,有理有據、有條有理的把公司在財務上存在的問題及解決方案匯報給領導層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團)的會計基礎建設,責任會計、管理會計方面具有豐富的工作經驗。
6、本人對數字方面有極強的敏感性,往往能從細則的變化中及時發現問題。
7、擅長從公司產銷業務出發,對企業財務和非財務信息進行有機結合,為提高公司價值和未來發前建立健全的財務管理機制。其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結,往往能比普通人看得深、看得透、看得遠。
目前所在: 中山
年 齡: 32
戶口所在: 中山
國 籍: 中國
婚姻狀況: 已婚
民 族: 漢族
身 高: 169cm
體 重: 70 kg
電 話:
email:
求職 意向
人才 類型: 普通 求職
應聘職位: 財務總監,財務經理,財務/審計/稅務
工作年限: 18
職 稱: 中級
求職 類型: 兼職
可到職日期: 隨時 希望工作地區: 廣州,深圳,東莞
工作經歷
廣州唯思軟件股份有限公司 起止年月:2008-05 ~ 至今
公司性質: 私營企業 所屬行業:
擔任職位: 財務總監兼董事會秘書
工作描述: 組建財務團隊、行政人事團隊、IPO團隊,完成大部份IPO工作
離職原因: 個人原因 公司性質: 民營企業 所屬行業:計算機/互聯網/通信/電子
擔任職位: 財務經理/財務總監
工作描述: 這是一家以軟件開發為主的民營企業,規模由小到大,如今已發展為全國擁有六家分公司的軟件企業,年銷售收入總額約為3800萬元。
1、擬定公司年度預算方案,嚴格推進預算管理;
2、組織建立較為完善的會計基礎構件,并主持編制公司的各種基礎報表、內部管理報表和匯總財務報表工作;
3、負責稅務規劃工作和監控工作;
4、根據公司資金運作情況,合理調配資金和籌備資金,確保公司資金正常運轉;
5、負責與財政、稅務部門以及會計師事務所等相關機構保持良好關系,配合政府及相關部門進行公司審計工作;
6、及時將公司財務政策向有關部門溝通和培訓,確保其貫徹執行;
7、嚴格財務人員工作管理,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。
8、參與業務拓展的規劃工作
主要業績簡述如下:
重點抓資金管理、投資管理和稅務規劃,輔助公司每年保持50%以上的增長速度穩步發展。
離職原因: 合同到期不續簽 公司性質: 國有企業 所屬行業:通信/電信/網絡設備
擔任職位: 統計員/會計員/主辦會計/財務主管/財務經理
工作描述: 廣州無線電集團是一家集電子產品、通訊導航設備、稅控機、通訊電纜和柜員機生產、房地產開發、酒店經營、資本經營等為一身的綜合性集團企業。全國520家重點扶持的大型企業。集團營業收入規模約10億元人民幣。
本人從畢業起分配到該企業財務處工作,從會計員、計價員做起。近十年來,在會計核算業務中,本人從成本核算、材料核算,到子公司全套帳務、集團公司匯總會計報表、財務預算、財務分析、內部審計和資金籌集等;從了解集團財務的冰山一角,到全方位掌握集團財務管理工作。
期間,本人還在多家分公司擔任財務經理職務。對基建施工、房地產、物業管理、酒店賓館、模具制造、電子機械制造等企業運作及財務運作均有一定的工作經驗。
離職原因: 合同到期不續簽
教育背景
畢業院校: 桂林電子工業學院 專 業 : 工業財務會計
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號 1998-09 2007-07 廣州市電視大學 物業管理 畢業證 略
語言能力
外語:
英語 一般
粵語水平: 優秀
其它外語能力:
國語水平: 優秀
工作能力及其他專長
工作能力方面:
1、本人深諳財務總監的內涵,以提高公司的投資回報率、公司價值為已任,在銷售收入管理、資產管理、投資管理等方面有較好的心得。
2、本人相信細則決定成敗的道理,堅持從微觀的經濟細節入手,力求成本計算的準確性和合理性,喜歡深入基層,掌握第一手資料。
3、本人推崇財務工作屬于管理職能與服務職能相結合的觀點。善于處理監督管理與服務指導矛盾關系。
4、本人的綜合能力較強,善于利用自己掌握的知識,有理有據、有條有理的把公司在財務上存在的問題及解決方案匯報給領導層,充分履行公司參謀的職能。
5、對公司(集團)的會計基礎建設,責任會計、管理會計方面具有豐富的工作經驗。
6、本人對數字方面有極強的敏感性,往往能從細則的變化中及時發現問題。
7、擅長從公司產銷業務出發,對企業財務和非財務信息進行有機結合,為提高公司價值和未來發前建立健全的財務管理機制。
其他專長方面:
本人對電腦操作輕車熟路,在寫作方面具有較為深好的功底,精于觀察,勤于思考,工于分析,善于總結,往往能比普通人看得深、看得透、看得遠。
另外,在業務拓展、證券投資、文學、物業管理專業、歌唱等方面均有一定深度的研究和體會。
1、詳細的現金流量預算對企業的發展起著至關重要的作用,而比賽中預算的時間經常不夠用,因此做好準備活動十分必要,比賽過程中,根據每年的實際情況進行調整。
2、在經營的初期,如果資金的流通出現了問題,一般采取能借短期貸款而不借長期貸款,這樣足見預算的重要性。個人建議不要太在乎太注重利息的支出,雖然它會影響企業當年的利潤,但只要這部分資金能夠得到充分利用,支出點利息不算什么,反之則會為公司創造更大的利潤。
3、現金的預算必須精確到每項費用的支出,并且熟悉經營的每一個步驟將會給公司帶來的現金流入與流出,也就是明確每項支出與收入發生的環節,避免貼現情況的發生,做到貼現為0,但是如果在市場前景十分樂觀的前提下遇到缺少1m--4m不夠生產線建成的情況下根據情況也可以考慮貼現。
4、只對公司的現金流量進行預算是不夠的。在獲得訂單后,應將本年度的利潤表同步計算出來,進行適度的費用控制,并進一步調整決策,以求獲得最大凈利,并與所有者權益相聯系,進行下一年度的財政預算。
5、由于比賽的輸贏不僅僅在于自身公司的經營狀況,還在于我們的對手,因此在比賽的過程中分析對手的經營狀況也十分必要,至少應該清楚了解競爭對手當年的訂貨總額、盈利狀況及所有者權益等基本數據,以便進行比較、分析。
6、團隊協作與溝通方面每個策略的制定都是需要各個成員的積極溝通和配合,在這當中起協調和統籌作用。每個策略的執行需要每個部門的有機銜接,在任何一個環節上都必須保持信息的暢通。建議每位成員都不僅僅對自己的部業務精通,而且對企業的其它部門業務也要熟練掌握。
注意點:1.有效地控制權益,在參賽中由于長貸和短貸都是以20m的倍數貸的,如果權益在差1m或2m不夠20m整倍數的情況下,財務總監就要在預算時想法減少綜合管理費用(比如在產品研發以及市場開拓上改變策略)
2.生產線投資和產品研發的完成時間要一致,這樣可以避免生產線閑置,同時提高了資金的有效運轉率。
3.由于當年投入使用的生產線不提折舊,所以在上生產線時也要注意這個問題。
4.做好市場預測,要根據市場的需求決定資金的投入方向,有效的占用市場
5.規劃要做細致,一定要做到每個季度。
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)24-0171-02
南方廣播影視傳媒集團成立是全國第一個由省、市、縣廣播電視系統聯合組成的全省性傳媒集團。集團總部及下屬三臺和技術中心是事業編制,控股公司是集團所屬全資子公司。因事業產業發展的需要,各成員單位分別投資成立了控股、參股等各種形式的公司共80多家,形成了多個次級事企混合體,共同組成了整個事企混合型集團,在集團內形成了事業與企業并存、宣傳與經營同在的格局。事業、企業兩者之間存著體制架構、會計制度、管理模式等差異,在此情況下如何加強集團內部監督審計,對我們的內部審計工作提出了新的挑戰。
一、集團內部審計工作的特點
一是經營目的不一致影響內部審計內向性。內部審計是通過組織內部的審計機構對組織內部的經營、財務、內控等方面的全面審計監督,達到增加組織價值、改善組織經營的目的。與外部審計相比,內向性是其重要特征之一。因其內向性,審計部門和被審計單位的最終目的是一致的,審計結論才能更真實、更深入、更全面地反映所存在的問題。而在事企混合型集團當中,各次級事企混合體在形式上和實質上都保留了很大的獨立性,促使其經營目的是本級事企混合體利益最大化,而非全集團整體利益最大化。經營目的差異影響到集團內部審計的內向性,這是被審單位對“內審”產生抵觸動機的根源。
二是會計基礎差異會導致財務信息失真。根據現行有關財政制度,事業單位執行事業單位會計制度,會計核算實行收付實現制原則,即在現金收付的那一時點確認收入和成本費用;而有限公司執行企業會計準則,會計核算按照權責發生制原則執行,收入和成本、費用的核算按照其所歸屬的會計期間逐漸確認。這一時間性差異使得事企單位之間可以通過預收付業務等多種方式調節收入和成本、費用的歸屬期間,從而調節利潤,以致現有財務報表不能全面、真實地反映現階段全集團的財務狀況,影響到內審人員的審計判斷。
三是合并報表的缺失增加內審工作的難度。合并財務報表是集團母公司在集團角度上將其子公司的會計報表匯總并抵消關聯交易后,編制出的財務報表,能綜合反映其所有資產、負債、收入及成本費用等信息。由于混合型集團的一級單位是事業單位,而非有限公司,且集團內各單位大多沒有股權投資關系,采用的會計政策也不盡相同,因此從方法上無法編制出反映集團整體財務狀況的合并報表,以致將各單位的財務情況割裂開來,使關聯單位之間可以通過虛構關聯交易來轉移成本費用或虛增經營收入等,達到調節當期利潤的目的。可見,合并報表的缺失對內審人員提出了更高的要求,不僅僅要關注被審計單位內部的審計信息,還要進行單位外部的延伸審計,從而大大增加了審計難度。
四是財務總監委派制作用受限,削弱了內控的效率。財務總監委派制內控制度之一,是減低審計風險的重要保障。南方廣播影視傳媒集團從2008年開始,對集團所屬的三臺一中心實行財務總監委派制。通過幾年來的實踐取得了一定的成效,但是,財務總監委派制在事企混合型集團內發揮的作用受到了限制,主要源于人員編制限制和預算經費限制兩方面:一方面,事業單位的人員編制規定限制了財務總監的委派人數。根據國家有關制度規定,事業單位人員編制數是由編辦嚴格審批的,不能隨意增減,以致事業單位出資人為免占用單位有限的人員編制,無法派出更多的財務總監到更多的下屬企業就任;另一方面,雖然還可以通過外聘專業人員來充實下派到企業的財務總監數量,但增加下派總監人數必然造成人員經費上升,而財政部門對事業單位的費用預算限制及人員薪酬限制同樣制約了這一渠道的廣泛采用。因此,集團只能有選擇性地對某些重要的單位派駐財務總監,無法讓這一有效的內控制度在集團內全面實施。
二、加強集團內部審計,優化內部審計環境
一是轉變觀念,增強審計內向性。良好的審計環境是審計工作順利實施的重要保證,只有在集團內部營造良好的審計環境,才能保證審計工作的健康發展,凸顯審計工作效果。首先,應加強宣傳和協調,強調內審工作的“集團性”,通過對審計職能的宣傳,讓經營管理者增強主動接受監督的意識,理解支持審計工作,從而增強審計工作的內向性。其次,著力提高廣大員工的審計意識,通過審前公示、審計結果公開等形式,使集團員工在民主管理、民主監督的過程中真實體會參與感和投入感,增強責任意識和監督意識。通過有針對性地宣傳,協調“上下左右”關系,創造有利于審計工作的良好環境。
會計信息一旦失真危害極大,它不僅違反了會計的真實性原則,還直接影響了國家稅收。這與會計人員崗位職責、內部會計控制有著密切的關系。為了保證會計信息質量,就必須嚴格制定會計崗位責任制、嚴格內部會計制度。
一、會計信息失真的原因(一)會計法規不完善,會計管理體系不完備在我國,雖然近年已相繼修訂了《會計法》、《公司法》、《會計基礎工作規范》等法律、法規,但由于經營者法制觀念淡薄,有關規定不配套,執法環境欠佳及執法者本身素質低下,對違規違紀者懲罰不力等因素,會計法律規范的執行仍不理想。但就現有會計管理法規、會計管理體系而言,還存在理念滯后,規定內容空泛,監管手段不明確等局限。(二)企業自我約束,自我完善機制不健全一方面是國家宏觀調控力度有所削弱,另一方面則是企業管理民主化程度不高,會計行為透明度不夠,缺乏有效的內部監督機制,從而使會計信息質量高低,真實與否,很大程度上取決于企業領導者和會計人員個人素質,這就不可避免的要留下隱患。(三)會計人員綜合素質不高企業在人事管理上還存在任人唯親的情況,有的企業還沿用計劃體制下的管理方法致使素質差的下不去,素質高的上不來。企業對財會人員的業務素質提高也不夠重視,致使其素質、技能較低,發生操作性、原理性錯誤。如亂用會計科目、隨意改變帳戶對應關系,會計確認及計量工作混亂。尤其近幾年會計制度中增加新的內容較多,如無形資產、增值稅等給會計核算增加了不少難度,這在一定程度上影響了會計的信息質量。
二、建立企業內部會計控制的必要性企業內部會計控制制度是指單位為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全、完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策與程序,內部會計控制制度是一項行之有效的內部管理制度,是內部控制制度的重要組成部分,對維護會計工作秩序和提高管理水平都具有重要作用。(一)盡快制定并完善具體會計準則并繼續完善會計制度首先,應建立有多方利益關系人參加的會計準則、會計制度制定機構,其中既有學術界又有企業界,既有政府部門又有民間組織,既有審計機關又有會計職業團體,以便使會計準則、會計制度所確定的會計空間盡量與利益空間相吻合。其次,應遵循科學合理的制定程序,草案頒布應經過反復討論,征求意見應擴大范圍,審批條件應慎重嚴格。嚴格執法是治理會計信息失真的重要環節。從法律上對企業經營者和會計人員形成約束,一旦發現企業偽造、變造會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,或者利用虛假的憑證、帳表進行偷稅、漏稅,損害國家、公眾利益的行為,就要依法嚴肅處理,做到打假不手軟,包括對企業經營者和會計人員進行處罰。(二)改進會計管理體制解決會計信息失真的關鍵便是如何改變會計人員的工作受制于經營者,真正落實會計人員的監督權,保護會計人員的合法權益。1、會計委派制。會計委派制,即會計人員及會計機構直接由國家行政機關領導,會計人員由國家委派,統一管理,作為國家利益的代表,代表國家監督企事業單位的業務活動,具有單一身份。這一管理模式在上海浦東新區實施后取得了較明顯的成效。其具體作法就是設立具有法人性質的會計服務所,隸屬政府直接領導,服務所人員實行招聘,經過考核擇優錄用,被錄用人員的人事關系,工資關系由服務所統一管理。企事業單位需要會計人員,一律向服務所申請,由服務所派出會計人員,提供有償服務。2、財務總監制。財務總監制是由一具有特定人員執行的,為保護所有者利益,通過直接參與企業財務管理和會計工作組織,對企業各項經營活動實施監督的外部會計監督系統。財務總監制度完善了會計管理體制,使會計的雙重監督職能得以真正落實。財務總監的存在會使財務總監與企業負責人之間相互制約、相互牽制、共擔責任,同時會抑制任何一方權力的過分膨脹。在兩者之間會形成及時性、經常性、有效性、自覺性的特點。所以說,財務總監制是防止會計信息失真的有力舉措。3、會計人員申訴制度和會計主管任免審批制度。財政部門在會計管理上應發揮其重要作用,可考慮建立和完善會計人員申訴制度和會計主管任免審批制度,并以法令形式頒布。企業任免會計主管須向財政部門提交任免意見書,說明原因。會計主管如有不同意見,同樣可以申訴。不服會計爭議裁決的,可以向上一級財政部門申訴。
三、全面提高會計人員的綜合素質首先,作為新世紀的優秀會計人員,應該具備發揮基礎性功能的品質,立足崗位,踏實苦干。在此基礎上,優秀會計人員還要勇于打破傳統觀念的束縛,銳意進取,為我國會計事業的改革和發展奉獻自己的力量。其次,會計人員還要具備扎實深厚的業務知識,如國際上通行的財務會計、管理會計、財務管理和審計知識,同時還應掌握相關專業的知識,如一般商業知識,財政、金融、國際貿易、貨幣銀行學和人力資源管理學等。第三,培養終身學習的意識,提高職業道德修養。當今社會發展迅速,各門學科的知識更新速度加快,會計的法規準則也在不斷發展,中國的會計制度要和國際接軌,改變是必然的,會計人員只有具備終身學習的意識和再學習的能力,不斷接受再教育,才能適應當今社會的發展。由此可見,會計人員崗位職責、內部會計控制與會計信息質量有著密切的關系。
【參考文獻】
1、虞文鈞 《企業內部控制制度》上海財經大學出版社 2002 年5 月
2、朱元午 會計信息質量相關性與可靠性的兩難選擇 《會計研究》 2004 年7月
一、課程描述
(一)課程性質和地位
本課程是面向工商管理、經濟信息管理專業、會計專業的選修課。本課程是一門經濟管理學科綜合性實踐課程,涉及的知識面廣,幫助學生全面了解企業經營管理,提升在企業經營實際環境下分析問題與解決問題的能力。
(二)教學任務
學生在本課程中將學到如何把理論與實踐有效結合,如何全面了解企業的運作管理,應用戰略、營銷、財務、生產等相關知識,在相同的市場環境下經營模擬公司,從而培養提升戰略規劃和決策的能力,增強經營決策中的全局觀、系統觀,并且在激烈對抗與競爭環境下積極樹立進取意識,培養溝通能力和團隊合作精神。
(三)教學目標
1.使學生認清企業資源運營狀況,建立企業運營的戰略視角,了解企業物流、資金流、信息流如何做到協同統一,認識到信息化系統對于提升公司管理的必要性。
2.使學生了解整個公司的運作流程,提高全局意識和遠期規劃意識,了解各部門決策對企業業績產生的影響,同時理解如何用信息化系統處理各項業務和由此帶來的決策的準確性。
3.使學生深刻體會到企業資源的有限性,以及市場、銷售、研發、生產等部門之間的緊密配合對企業的興衰舉足輕重,從而提升戰略性思考的能力,以及部門間溝通的技巧。
二、教學學時分配
“經營模擬沙盤課程” 合適安排在經管專業最后一個學年上半學期開設,學生在修完相關專業課程,如《管理學》、《財務管理》、《市場營銷學》、《財務會計》、《管理會計》、《生產管理》等專業主干課后,準備畢業實習和畢業論文之前。本課程總學時適合安排為60學時,其中課堂教學為40學時,課外實踐為20學時。
三、各階段教學內容和能力培養要求
(一)模擬準備并試運營階段
教學具體要求有課程介紹、系統介紹、分組、角色分工并進行1-2期的試運營,使學生盡快熟悉經營環境和規則。在準備經營組建“公司”時,每個“公司”內部都要設置多個管理崗位,包括總經理、財務總監、市場總監、生產總監和銷售總監等。在經營過程中,學生可以獲得特定崗位能力的鍛煉,例如總經理崗位,要求具有戰略眼光,富具判斷力和決斷力,具有較強的團隊凝聚力和號召力。財務總監崗位掌握會計核算方法,會編制現金預算,具有執行并控制現金預算的能力;具有籌資及投資分析能力;具有財務分析能力。有條件的院系可以將經濟管理專業與會計專業混合編班,總經理等管理崗位由管理專業學生擔任,財務總監崗位由會計專業學生擔任,專業協作、各司其職。
(二)正式運營階段
正式運營開始,安排學生進行共計8期模擬經營。教學具體要求學生在模擬經營中,對資金、市場、研發及生產等方面將進行一系列決策。
在這個教學階段集中體現出本課程對學生全方位能力與素質的培養和訓練。能力方面突出表現為戰略規劃能力、決策執行能力、信息分析能力、溝通交流能力、團隊協作能力。素質方面表現為:鍛煉承受、抗挫折的心理素質;培養誠實守信的品德素質;樹立自主創新及共贏意識。
(三)模擬總結階段
教學具體要求是各組進行績效匯總分析。各小組成員按分工討論,總經理對八期經營決策的全方位總體評價并述職。由任課老師對各組表現逐一點評,公布最終的勝利團隊和具體名次。安排獲勝組“總經理”演講,介紹競爭、決策的經驗以及獲勝體會。這個教學階段的能力培養要求是,通過系統地歸納和總結,使學生具備從實踐中及時總結經驗和教訓的能力。通過獲勝演講鍛煉學生語言表達能力。
四、考核要求設計
該課程的期末考核形式適宜采用為課程報告。按正式對抗模擬經營成果,以組(公司)為單位,每個學員按角色分工撰寫《分組運營情況及個人總結》(以下簡稱《總結》)。
《總結》內容分為五部分,主要應涵蓋以下內容:第一,團隊簡介:介紹公司目標和角色分配;第二,公司N期運營成績匯總成績匯總及N期經營總體評價;第三,市場情況匯總,應包括:N期產品研況匯總、產品設計思路匯總、市場開拓戰略匯總、細分市場銷售情況匯總等;第四,財務情況匯總,主要應包括N期凈資產變動情況匯總、盈利(虧損)情況匯總、借款情況匯總、固定資產投資情況匯總、主要財務指標對比(包括償債能力指標、資產營運效率指標、盈利指標);第五,個人模擬感言,每個學員按角色分工撰寫“模擬感言”,對決策進行再思考,從角色任務出發客觀評價公司戰略方案的實施成效。
作為實踐課教學考核,百分制下采用平時成績占50%,期末占50%的辦法評定。具體評分標準以小組運營成績以及《總結》中對模擬經營問題分析的充分與深度而定。
通過對“經營模擬沙盤課程”的研究和探索,筆者越來越深刻地體會到,經營模擬沙盤課程將會成為有效解決管理專業學生職業能力培養問題,改變管理類學科實踐環節薄弱現狀,對管理類學科專業課程改革具有的重大實踐意義。