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一、精細化競爭的趨勢
上世紀50年代,日本由于缺乏足夠的資金建造規模龐大的大型汽車制造企業,以豐田公司為代表,在實踐中提出豐田生產方式(jit)。jit是對二戰前以福特制為代表的大批量生產方式的顛覆。jit的基本哲理是企業在資源有限的情況下,將必要的材料在準確的時間送往必要的地點,以保障企業生產消費者需要數量和必要質量的產品,利用“拉式”的計劃管理模式和看板、目視管理等工具,努力消除生產過程中的庫存和浪費。精細管理的思想還主要集中于生產系統內的運營、管理。
之后,美國汽車行業在日本汽車公司的強大市場壓力下向日本學習,并將其上升為精益生產。精益生產(lp)是對jit進一步提煉和理論概括,從單因素精細管理發展為多因素的精細管理,其內容范圍不僅包括生產系統內的運營、管理方法,而且包括從市場預測、產品開發、生產制造管理、零部件供應系統直至營銷和售后服務等一系列活動,從而拓展為一種精益化管理的思想。其本質特點體現在以下幾點:
第一,精益生產是一個哲理。它追求零庫存、無缺點、無浪費、準時反應等極限目標。
第二,精益生產強調一個持續改進的過程。
第三,精益生產的核心是通過徹底排除浪費,降低成本,提高生產率,贏得最大市場競爭力。
第四,精益求精的思想。
精益管理在實踐中的應用直接表現為,把企業全方位管理的目標量化與定位在極限上,最大限度地挖掘潛力,不斷為自己加壓。在企業中,“零”管理目標除了質量上“零次品”、組織形式上“零管理層”、資源利用上“零浪費”外,還有生產上“零制造”、決策上“零失誤”、產品上“零庫存”、服務上“零死角”、售后服務上“零延時”、“零意見”、“零距離”、“零溝通障礙”等諸多方面,同時也是歐美成功企業的一個重要做法。這些向管理極限沖刺的做法,為企業帶來了巨額的利潤回報。
在我國市場經濟建設深入發展、企業的管理從粗放發展轉為集約經營的趨勢下,我國學者也相繼提出了精細化管理模式,認為精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要,是企業適應激烈競爭環境的必然選擇。
精細化管理在實踐上強調“細節中求生存,細節決定成敗”,企業界在管理實踐中應該“管理到方方面面,精細到各個角落”。在企業內部大力實施精細化管理,“精”在事前,“細”在過程中,提高每個環節中的“質量”。
浙江大學的寶貢敏教授則進一步將精細化管理提升為精細化競爭,認為精細化競爭優勢和積累性競爭優勢是現代企業競爭優勢的來源。
他指出企業之間的競爭是一種特殊同類競爭,同類的競爭所進行的策略思維和所能選擇的手段具有相似性、局限性,市場中的“末位淘汰”,即基于市場競爭標準的素質最差者被淘汰出局。在成熟市場中,素質提升競爭越來越成為企業生存和發展的基本形式。
從現代競爭的特點來看,現代動態競爭環境有兩極化傾向,一方面,“突然”的發明、發現、創造、創新形成的“巨浪”可能迅速改變企業競爭格局,使新的市場勢力迅速崛起;另一方面,企業對市場機會的挖掘越來越深、越細,僅憑方向正確、“粗放經營”而取得成功的例子越來越少,企業競爭越來越精細化、復雜化。企業之間的優勢與劣勢差距越來越微小化,積小優勢為大優勢越來越成為企業建設自己競爭優勢的基本途徑。
特別是對于具體的運營企業來說,相對于進行“突然”的、根本性的發明、創新,開展精細化競爭是大多數企業更現實的戰略選擇。而且,主導的、決定性的發明、發現、創造、創新也越來越依賴于企業的精細管理。
二、精細化競爭與精細化財務管理
開展精細化競爭,獲得積累性優勢,要瞄準產業或產業戰略群組中的最高水平,作為一種競爭方向,通過不斷的觀念創新、技術創新和管理創新,努力不斷超越產業中最好的極限標準,實現企業的資源和能力的積累發展。也就是說,精細化競爭是通過取得在產業或產業戰略群組中一個動態的極限優勢,來最終獲得積累性的競爭優勢的。
實施精細化競爭,需要運用各種有效的管理方法,例如推行標桿管理,采用先進的管理手段,實現“零”的極限管理目標,建設學習型組織,建立追求卓越的企業文化等等。但在實施過程中,應該注意以下問題:
(一)從戰略競爭的高度認識精細化競爭
精細化競爭首先是觀念的轉變,大多數企業都是在相同或者相似的環境、或者條件下運行的,優劣之分往往不是取決于根本性的技術創新,或者占有某些優勢資源上,而是在于扎實的基礎工作和在整個價值鏈上都趨于某種極限,誰在某一個方面更趨于極限,或者在更多的方面趨于極限,誰就能夠勝出。
(二)強調運用價值鏈的分析
按價值鏈的研究方法分解企業的價值活動,即構成企業價值鏈的各個環節,為每一個環節設立動態的極限標準,一個時期的極限被突破,就需要設立更高水平的極限。另外,要注意全價值鏈的集成及相互協同,單一環節的趨于極限容易做到,但也容易被競爭對手所模仿,因此,必須從形成全價值鏈的各個環節著手,使每一個環節都趨于極限。同時,還要關注價值鏈中各個環節的相互協同效應,才能夠形成不易被競爭對手模仿的競爭優勢。
鑒于以上兩點,在具體的實施過程中,可以說,貫徹精細化思想、立足于戰略發展高度、運用價值鏈分析的精細化財務管理是實現精細化競爭的基礎。
精細化財務管理是通過不斷優化財務管理手段、深化財務管理內容、拓展財務管理領域,將財務管理融合到企業生產經營的各個方面,以財務管理為核心帶動企業總體管理水平的提高。精細化財務管理對每一崗位、每一項具體的業務都建立起一套相應的工作流程和工作規范,將財務管理的觸角延伸到企業的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零死角”,挖掘財務活動的潛在價值。
1.精細化財務管理是一種戰略財務管理,從微觀的企業層面的內部財務管理拓展為宏觀的戰略聯盟的戰略財務管理,更加注重整體利益和長遠效益,實現了由內向型信息系統向外向型管理方式的轉變,強調企業發展與環境變化的協調一致,以求得企業的最優效益。
2.精細化財務管理以企業價值管理為中心,它在履行自身職能的同時包括了運營過程各個環節和各個方面的全方位的管理,并強調以價值為中心同上下游建立聯盟,其中顧客價值增值是價值鏈管理的導向,同供應商利益共享。
因而,精細化財務管理著眼于企業長期發展和戰略聯盟整體價值最大化和財權的均衡,超越單一會計期間的界限,著重從多期競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,并以最終利潤目標作為企業戰略的評價標準,而不在于使某一期間的利潤達到最大。同時,它超越了單個企業的界限,從產業價值鏈的角度關注整個產業價值鏈和戰略聯盟的整體利益,在會計主體和目標方面大膽開拓。
三、精細化財務管理應注意的問題
實施精細化財務管理是一個長期而系統的工程,是一個循序漸進的過程。具體實施中,應從以下幾方面入手。
(一)樹立“大財務”觀念,把財務管理滲透到企業的每個細節
結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。在此基礎上,賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能。以財務部門為核心,從財務管理內容、領域和手段三個方面著手,在企業大力推行精細化財務管理。將財務管理的觸角延伸到公司所有的生產經營領域,為經營工作提供精確財務信息,實現財務管理與經營業務的協同發展。
(二)實施信息化管理
通過信息化管理可以實現集成化和精細化管理,實現成本、費用的適時、及時管理,加快了企業對市場的反應速度。同時,建立起一套高效的財務和物流管理系統,從而形成了有效的控制和制約機制,使管理得到持續化改善和提高。
(三)實現“三個轉變”
精細化財務管理的核心就是通過實現“三個轉變”促進財務管理水平的提高,即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。
四、結論
總之,人們越來越認識到企業競爭中的精細化趨勢。對于大多數企業來說,其進行的是精細化競爭,以獲得精細化、積累性的優勢,精細化的競爭戰略也成為其更現實的選擇。而精細化財務管理作為實施精細化競爭的基礎,它是貫徹精細化思想、立足于戰略發展高度、強調以價值為中心的一個系統管理過程,為企業獲得精細化競爭優勢提供保障。
【參考文獻】
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[2] 汪中求.細節決定成敗[m].北京:新華出版社,2004.
[3] 寶貢敏.精細化管理,精細化競爭[j].科研管理,2005,26(6):140-148.
一、精細化財務管理的概念
精細化財務管理就是以“細”作為基礎,做到細致入微,對每一個崗位、每一項業務,都建立起一套與之對應的工作流程和業務規范,實踐中的重點在落實,并且將財務管理的范圍延伸到單位的每一個領域,充分行使財務監督職能,以便拓展財務管理和服務職能,實現財務管理無死角,發掘財務活動的潛在價值。“天下難事始于易,天下大事始于細”,精細化財務管理并不是很復雜,只是要細中求精。“精細”不僅是一種理念,同時它也是一種行為:一種認真積極的態度,一種精益求精的追求。財務管理精細化是圍繞已經確定的財務目標,組織、整合每一個控制環節中的單個行為單元,然后形成步調一致的合力,以確保目標實現的過程。
二、精細化財務管理的途徑
(一)加強精細化財務管理的學習和宣傳。精細化財務管理雖然已經在現代管理中逐漸成為最熱門的字眼,我們多年來的管理工作也為精細化財務管理打下了一定的基礎,但是不管是管理現狀還是學習認識上,距精細化還有一定的距離。一些單位和個人還不能充分認識到精細化管理的優勢,常常把它視作“不必要”的“麻煩”。這就要求我們在實行精細化財務管理的同時做好教育宣傳工作,著力培育精細化財務管理的制度意識和素質,讓更多的人了解它的內涵,只有具備了相應的理論知識,才能在實際工作中正確運用。
(二)加強精細化財務管理的制度建設。精細化財務管理的精髓在于各項財務業務流程的細化、標準化。每一種行為,都有其合理的表現方式,如何做,何時做,做到什么程度,都要在管理制度上做出明確規定,一點一滴都不可以有任何疏漏。我們應將各個業務環節流程控制作為精細化財務管理的切入點,通過再造業務環節流程,細化工作程序和標準,做到每一項業務、每一件事情的完成都不得缺少規定的任何一個環節,在每項業務系統中制訂出具體業務處理流程,流程中每個崗位固定、責任固定,以實現崗位、程序間的相互制約,按照"一項業務一本手冊、一個流程一項制度、一個崗位一套規定的要求,推進管理的標準化和規范化建設。
(三)加強精細化財務管理的制度剛性。“精細化”財務管理是一種方法,確保這一方法有效運作的則是構筑的“制度化”的“剛性”管理環境。目前我們的財務管理制度處處要求體現人性化,但“人性化”不等于“自由化|”,在強調人性的同時還要強化制度的“剛性”,體現“剛性”管理的特點就是執行制度無"彈性",要動真格的。不動真格的,制度就落實不下去,就處處讓步,工作就上不去,效益也就上不去。為了強化精細化管理制度的剛性,就要制定出責任連帶追究制度。
(四)加強精細化財務管理的目標落實和考核。各級財務部門在實施精細化管理中要起主導作用,要立足全局、貼緊專業、各負其責、有的放矢地開展財務工作。把每一個單元工作目標分解落實到崗位、人員身上,真正做到橫向到邊,縱向到底,不留死角。真正做到“點點滴滴求合理,細微之處見管理”。要將精細化財務管理內容納入各單位及其財務負責人的量化管理目標責任制,進行綜合考核,并作為評價考核部門及其財務負責人工作業績的重要依據,以增強其切實抓好精細化財務管理的目標落實和督導積極性,進一步提高財務控制能力。
三、實施精細化財務管理應注意的幾個環節
為了避免陷入為“精細”而“精細”的管理泥淖,影響財務管理的實效性,應該著重解決精細化財務管理的實效性問題,突出精細化財務管理的“個性”。
(一)以實踐推動管理的進步。我們各種財務管理制度已經建立了不少,但與精細化財務管理的要求相比還不夠,還需要進一步完善。已經出臺的各項財務制度通過實際運用,大多是適用的,同時也一定有與實際工作不適應的地方,對此,財務管理人員一定要及時反饋這種信息,便于及時修訂有關財經制度,以完成第二次從實踐回到理論的飛躍。
(二)以創新實現管理的高效。隨著財務事業的不斷發展,新業務、新工作、新工具、新手段不斷出現,舊的財務管理方式出現了不適應甚至阻礙目前財務工作深入開展的情況。我們在實行精細化財務管理時,一定要立足財務實際工作,以創新的精神不斷探索新的管理方法,大膽以往不適用的管理方法,不斷推陳出新,適應不斷發展的具體財務工作的需要。
(三)以“個性”體現管理的實用。在建立新的財務管理體系的時候,最方便的莫過于“拿來主義”,借鑒其他單位現有的財務管理方法和模式。但是,這些“拿來”的東西在本單位具體實施的時候,往往出現“水土不服”的癥狀。這就要求我們在"拿來"之后,分析本單位的財務業務特點、機構設置、人員素質等各方面的因素,做好“消化”和“吸收”,最終變為自己的東西,才能真正為我所用。
0 引言
面對新興電力市場帶來的嚴峻挑戰,中國的老型發電企業,受到了電力市場生存空間的三重擠壓,主要表現在燃料供應、未來的電價競爭以及增量擴建和融資渠道的困難這三個方面。面對這樣的形勢,現代財務管理必須拋棄粗曠管理模式,融入精細化管理的主題,以財務管理的提升來驅動企業管理水平的全面提升。
我們認為,精細化財務管理就是以“細”為特點,通過細化制定每個崗位的工作流程和每項業務的業務規范,實現財務管理在各生產經營領域的全覆蓋,并且充分發揮財務監督管理職能,挖掘財務活動的潛在價值。精細化財務管理主要具有以下幾個特點:①以“三個轉變”為核心。精細化財務管理的核心任務就是努力實現財務工作職能從記帳核算型向經營管理型轉變,財務工作領域從事后的靜態核算向全過程動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。②將重點放在細化財務管理內容,拓寬財務管理領域上。將財務管理任務進行細化、分解,確保落實到每一個部門和環節,促進財務精細化管理效果的提升。通過對財務管理領域的拓展,形成“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,并且以財務工作為指導,使各部門能夠協同合作,向著共同的目標努力,以此促進企業凝聚力、戰斗力的提升。③以科學的管理手段和完善的制度為保障。建立嚴格細致的工作規范和監督檢查機制,實現崗位職責的細化,逐漸健全內部管理制度。④以提高企業效益為目標。通過在廣度上拓寬財務工作的覆蓋范圍,在深度上將財務管理深化落實到各個環節,最大限度地為企業創造經濟效益。
1 精細化財務管理的思路
面對電力企業財務管理的不足,我們要認真理清思路,不僅使管理工作精益求精、關注細節,而且還應有正確的思路和原則,為提高管理質量,提升運營效率和效益提供基礎。要達到精細化管理的目標,企業必須從以下幾個方面入手,重視執行,強調效率。
1.1 制度精細化:建立健全財務制度體系。制度精細化是實施財務規范化、精細化管理的基礎。企業要根據實際情況對財務部內控制度進行重新修訂,細化各項條款,保證在制度建設過程中的剛性原則。進一步制定和完善各項財務管理制度,全面推行主要經濟指標完成情況與工資總額掛鉤考核辦法,嚴格控制燃料成本和各項固定成本,細化各項經濟指標。按照嚴謹、實用的原則不斷完善核算制度,通過細致有效的內控制度監督和管理過程中的嚴格執行,避免制度執行不力和制度虛設現象。
1.2 流程精細化:梳理、完善、優化管理流程。流程精細化關系到財務工作效率和內部控制能否具體落實。企業要進一步細化財務預算,把各系統可以按預算執行的費用項目,全部納入預算管理,分解到各單位,具體落實到人。實現全過程有效的財務管理與監控及成本費用的優化預控,按照符合內部控制、高效運作的原則,規范業務流程,不斷細化各個業務層面的具體操作細則,讓財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,使財務流程精細化工作有條不紊地開展。
1.3 質量精細化:發揮監督、決策支持作用。切實貫徹執行國家和企業的財經政策和法規,真實、完整地反映企業的財務狀況。做到從細節抓起,完善信息的準確性,提高信息的可利用價值。加強對資金的監控,確保資金的安全。轉變財務核算模式,從財務的事后核算轉變為事前預算、事中控制、事后監督的全過程財務管理,從組織上保證預算體系的正常運行。
1.4 服務精細化:實現溝通合作動態化。財務人員全面樹立財務服務精細化理念,不定期地深入基層部門了解情況。為全力做好資產管理工作,應積極與各部門協調、溝通,加快信息反饋速度,形成良性互動關系。在預算管理上,量入為出,在保證安全生產的基礎上,努力實現成本指標控制。運用所掌握的信息,主動參與經營決策和前景預測,為全面分解指標、落實責任部門、預控成本提供可靠依據。
2 精細化財務管理的實施
電力企業實施精細化管理,關鍵在于通過提高每個環節的工作效率,來實現企業效益的最大化。
2.1 首先要在企業內部實施成本預算管理。成本預算管理是以企業年度資產經營考核目標利潤為依據,以企業年度預測的銷售電量和銷售的電價作為已知變量,測算出企業年度總的預算收入,然后推算出企業年度總的需要控制的預算成本和費用。良好的成本預算管理,需要將成本預算按經營責任制的要求逐級落實到位,將實際成本費用的核算按時間分解到月度、季度、年度,并結合企業財務會計報表,以此作為成本費用控制的依據。在此基礎上,將其與各部門的成本預算進行對比,找出管理上的漏洞,及時采取相應措施進行完善。
2.2 以促進經濟效益的提高為主要目標,將精細化管理落到實處。一是在安全生產管理上,落實安全生產責任制,在制定相應安全管理措施和規范時,要做到條款細致明確,并將安全責任細化分解,保證責任目標得到落實。二是在企業管理制度上,充分發揮綜合管理的效能,不斷完善企業預算管理、資產管理、精細化管理等制度,并加強工程管理和相關監督監察方面制度的建設。三是在企業資產經營上,落實目標責任制。在全體員工中樹立成本管理意識,將經營目標細化落實到各個部門。四是將薪酬考核與成本預算聯系起來,并將精細化管理目標實現效果納入到薪酬考核的范圍中來。五是對企業預算資金的使用實行月度計劃把控,按月對采購計劃及資金使用計劃進行分解,使企業資金始終處于可控范圍內。六是為企業成本管理建立明細的標準,對企業大修理工程和技術改造工程成本管理的責任和目標進行細化。七是進一步完善企業內部審計制度,在工程招投標過程中實行嚴格規范的管理,將企業的經營風險降到最低。八是建立全面、科學的企業實物資產管理制度和措施,為深入實施精細化管理奠定基礎。
2.3 節本降耗,實現利潤最大化。精細化管理的主要任務在于成本控制。控制成本,包括:燃料費、水費、材料費、修理費、職工薪酬、其他費用等成本項目的控制。①燃料管理應積極采購經濟燃料品種,合理安排運輸方式,節約運雜費。加強計量驗收,發現差錯及時交涉索賠;加強運輸損耗管理和煤場、油庫管理,減少損失;健全燃料管理部門和財務部門的兩級審核制度,對賬單進行嚴格審核;還應運用計算機系統進行燃料日常成本核算,一旦發現煤耗、煤價、煤比和損耗等問題,及時組織改進。②水費管理應加強供水系統的經濟調度,合理利用水能;大量用水部門安裝分表、實行定額管理。③材料成本管理應組織經濟實用材料來源,合理安排運輸方式,降低進料價格;嚴格驗收制度,堵塞漏洞;采取有效手段,按照計劃控制發料,推廣節約用料辦法;嚴格控制分場小倉庫材料。在材料使用過程中,嚴格辦理相關手續,材料出庫必須填制出庫單。材料使用完成后,對相關材料消耗實行驗收制度,保證生產各個環節的設備運行處于最佳狀態。④修理費是電力企業為持續、穩定經營,對房屋、建筑物、設備等進行日常維護而發生的費用。資產使用及管理部門應對預算方案進行細化。細化預算,首先應請專業人員到現場或對實物評估維修范圍,預測相關材料、安裝費、其他費用,制定出科學的方案,并實施質量跟蹤檢查。完工后,進行工程驗收,嚴格把控每一個細節,讓有限的資金發揮最大的作用。⑤職工薪酬管理應嚴格控制定員、工資總額、外包工、計劃外用工;完善各種工時定額、工作量定額,在完成本職工作的前提下,積極承做外部委托工作、健全工時記錄,做好工資分配。按照地方規定的基準和比例,計算社會保險基金、住房公積金、工會經費和職工教育經費。嚴格控制非貨幣利支出。⑥日常費用的管理。控制日常費用要與工作量相匹配。日常費用管理根據管理范圍及工作量核定費用預算標準,嚴格執行預算管理。把握成本控制的每一個細節,使企業利益達到最大化,這樣企業的每一名職工就會成為精細化管理的受益者,就會成為精細化管理的推動者,使精細化管理滲透到工作的每一個細節。
3 結束語
精于細微才能真正提高管理水平,公司經營戰略是“面”,政策方針是“線”,細節管理是“點”。只有當“點”完善了,“線”也就簡單了,所以精細化財務管理要從每一“點”做起。試想,每一名員工能把所遇到的每一件小事情做得盡善盡美,相信我們的企業興旺發達將指日可待。
參考文獻:
中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2012)10-0104-02
一
全面推進財政科學化精細化管理,是做好新形勢下財務工作的迫切需要。科學化、精細化管理是一種意識、一種觀念。財務精細化管理是在科學化指導下,按照統籌兼顧的原則,把科學化管理要求落實到財務管理的各個環節,落實到管理人員的崗位職責,體現集約管理、注重效益的要求。保證充分發揮財政資金的作用。
收付中心作為預算單位的統管部門,從02年核算中心成立至今,為規范財務核算管理,杜絕不合理開支,充分發揮財政資金的使用效益發揮了積極的作用。不可否認,隨著加強預算管理、實行國庫集中支付、政府采購等制度的實施,最終的實施和管理體現在各預算單位,并由收付中心把關,對財務核算管理工作提出了新的更高的要求。出現了財務核算管理工作不適應新形勢發展的要求,表現在以下幾個方面:
(一)財務管理職能較弱,資金使用效率較低
財務管理主要的工作是資金支付和會計核算,管理工作涉及極少。對經費的管理僅僅滿足于事后核算,對經費的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核。很少對資金使用效能、用途的必要性進行考核,這直接導致單位一方面經費緊缺,另一方面卻是資金的使用效率低下。然而,如果將中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,要著重體現在預算資金使用情況和使用結果,為預算單位完成政府和各項事業的多種職能服務上。
(二)資產管理過于松散
收付中心從價值上管理核算資產,使用部門從實物上管理資產,資產的價值管理與實物管理產生了一定程度的脫節,有些單位的固定資產明細賬沒有如實登記,出現家底不清、帳實不符甚至資產流失的現象,致使收付中心的賬簿與單位實物不符。使用部門只是強調財政資金規范運作,而忽略資產的管理,特別是對固定資產的后續控制,必然導致會計信息的失真和財產物資的
安全。
(三)忽視報賬隊伍建設,職能弱化
近幾年,預算單位在報賬員選拔上隨意性很大,無人過問,常常忽視專業業務水平。不少單位報帳員扮演“跑腿的”、“傳話筒”。報賬員的選拔、任免和培訓等成了財務核算管理的“空白點”和“盲區”。財政體制改革并不改變單位會計責任主體,而且隨著部門預算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,部門財務管理的職能還需更進一步加強。單位報賬員在財務管理工作中,起著連接預算單位和財政之間的紐帶和橋梁作用,應充分發揮他們的作用,提高整體財務核算管理水平。
二
全面推進財政科學化精細化管理,就是以“細”為起點,對預算單位財務活動的每一內容、每一崗位、每一具體的環節,建立相應的工作流程和業務規范,在實踐中抓落實,并將財務管理的觸角延伸到單位的每一個領域,通過行使財務監督,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,推進精細化財務管理收付中心應從以下幾個方面入手:
(一)規范財務管理行為,完善各種規章制度
依據財政體制改革要求,規范財務管理程序,完善各種規章制度。推進精細化財務管理應本著服務、核算和監督管理一身的原則,細化量化財務人員的工作職責、工作任務,通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和制度,使財務人員有法可依,有章可循,保證日常收支業務不斷規范,做到工作明確、責任到人,形成相互監督、相互制約、彼此連結的工作流程,提高資金的使用效益,實現了財政資金的優化和高效,使財務工作步入科學化、制度化、規范化的軌道。
(二)樹立大財務意識,促進財務工作從記賬核算型向職能服務型轉變
財務工作表面上是資金支付和會計核算。然而,如果把財務工作僅僅看成財務核算是遠遠不夠的,要著重體現在預算資金使用情況和使用結果,為預算單位完成政府和各項事業的多種職能服務上,推進精細化財務管理應不斷拓展財務管理領域,將財務管理融合到完成政府和各項事業的多種職能服務上。
首先,從核算型向管理型轉變,扭轉將財務工作視為單純核算的觀念。財務工作是核算與管理的有機結合,核算是基礎,管理是目的,財務管理的目標是實現財政資金的優化和高效,完成政府和各項事業的職能服務上。推進精細化財務管理應把財務核算與管理有機結合起來,實現財政資金的優化和高效,保證政府和各項事業的順利完成。
其次,加強預算資金支付的事前控制,實現全過程、全方位的動態監督。推進精細化財務管理,不斷拓展財務管理領域,實現從事后核算監督向事前、事中全過程、全方位的動態監督轉變。收付中心在收到預算單位支付申請后應明確是否可以支付(即是否符合有關政策規定、是否有預算額度、完成政府和各項事業的哪些職能服務上、達到什么標準),如何支付(即占用何指標、列支何科目、解決什么問題),并協助業務專管員跟蹤預算單位在事中、事后上達到什么標準、解決什么問題等,實現全過程、全方位的動態監督。
最后,還要處理好服務和監督的關系,做到服務與監督并重,寓監督于服務之中。推進精細化財務管理的最終目標是有效完成政府和各項事業的職能服務上。收付中心做為預算單位的統管部門是財政的窗口單位,一方面要為預算單位服好務,另一方面還要為政府把好關,處理好服務和監督的關系。在為預算單位服務上增強為人民服務的公仆意識,對預算單位的報帳人員,做到一視同仁,熱情服務,對報帳員在會計核算上所提出的問題認真的進行解答,指導他們按規定進行會計核算,不刁難同志、不拖延時間,對違反財務規定和超預算的支出堅決不予
辦理。
(三)加強與預算單位及局內專管員工作對接,進一步細化會計核算
推進精細化財務管理,注重與局各業務監管部門和預算單位的溝通、協調和配合,深刻領會財政體制改革精神,準確把握各項資金的來源、性質、使用方向和使用效果,掌握對預算單位監督的政策和跟蹤重點,實施財政資金的全過程、全方位的動態監督,有效掌握資金的指定用途、職能服務等,保證充分發揮財政資金的使用效果。對專款、項目、社保、企業轉制、稅改等資金實行細化管理、分類核算。按照資金的使用方向和監管標準分部門、分統計、分項目及內容設置帳簿進行細化會計核算,做到“一事一科目一記錄”。杜絕非專項、非項目經費的擠占和挪用,制止專項資金之間的串用,便于從每個部門、工作目標、用途等多方面進行管理和考核,為加強管理提供便利快捷的服務,保證財政資金充分發揮使用效果。
(四)加強財務人員與報賬員隊伍建設,提高整體會計核算管理水平
提高整體會計核算管理水平是實現精細化財務管理的前提。報帳員是財務核算管理不可或缺的一員,是預算單位和財政之間工作的紐帶和橋梁,承擔財務核算管理第一輪監督作用,實行精細化財務管理,提高整體會計核算管理水平,必須加強財務人員與報賬員隊伍建設。切實抓好財務人員與報賬員的培訓和輔導工作,開展有針對性的崗位培訓和業務學習,深入學習《會計基礎工作規范》、《加強財務核算管理辦法》等各項財政法規和職業道德的教育,深入學習財政體制改革以來的會計制度和規定,提高財務人員與報賬員的職業道德水平和整體財務核算管理水平。建立報賬員上崗資格認定制度、定期培訓制度、定期考核淘汰制度,使各預算單位能按規定認真選配報賬員,消除財務核算管理的“空白點”和“盲區”。保證充分發揮整體財務人員的核算監督作用。
(五)完善內、外監控制度,確保財產物資的安全
加強固定資產管理,確保財產物資的安全,應從完善內、外監控制度兩個方面入手:
首先,建立資產內部管理制度。成立部門資產管理小組、建立小組崗位責任制、健全固定資產日常管理、保管制度、使用責任制度、變動制度等。保證預算單位設有固定資產明細分類賬及資產管理卡片做到資產情況詳實、管理責任到人。資產變動時,到財政部門辦理審批手續,在報帳、記帳的基礎上,登記資產管理卡片,為固定資產賬實相符把好第一道關。
其次,建立資產外部監督制度。建立定期資產盤點制度、健全固定資產賬務審核制度、資產管理追究和賠償制度,防止國有資產的流失,促進資產的保值。嚴格固定資產清查制度,通過定期全面清查與不定期抽查相結合的方法,深入到預算單位依據帳務登記情況逐一核實,掌握固定資產的變動情況,對資產的調入、調出、出租、報廢、變賣等須依據財政部門的審批手續登記入帳。出租、變賣取得的收入必須及時足額上繳財政,實行“收支兩條線”管理,確保財產物資的安全。
推進財務精細化管理,不僅僅是管理方法和手段的改進,也是對傳統方法從觀念到內容的根本改革。做為元寶區的統管單位必須時刻以全區工作為中心,不斷更新觀念,處理好監督和服務的關系,為深化財政體制改革多做貢獻。
參考文獻
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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 010
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)19- 0016- 02
在現代企業管理中,財務管理占據著十分重要的地位,優化財務管理,提高企業經濟效益,是目前企業增強市場競爭力和實現可持續發展的重要途徑。精細化管理是一種現代化、科學化的管理模式,它不僅轉變了傳統的管理理念,也改革和創新了企業管理模式和方法,尤其是在實際工作中更是發揮了不可取代的優勢,在企業財務管理中應用精細化管理更具有創效增收、節約成本的積極意義。
1 當前企業財務管理中存在的問題
目前,我國企業財務管理主要存在以下問題。
1.1 市場主體意識缺乏
雖然我國實行社會主義市場經濟體制已有時日,然而大部分企業,特別是國有企業,還沒有從真正意義上走出計劃經濟體制,市場主體意識不強[1]。不管是企業的管理部門,還是普通的一線員工,都普遍缺乏市場經濟觀念,尤其是企業的財務管理部門,成本觀念淡薄,并沒有依照市場規則進行操作。除此之外,對于市場信息,企業財務管理人員不能正確獲取和剖析,也不能及時發現并解決財務預算中的問題。
1.2 內部控制力度不夠
目前,很多單位在內部控制方面的主要問題就是會計崗位及人員配備不合理,即人員兼職過多、崗位職責不明確、業務交叉混亂,事前、事中和事后審核監督形同虛設[2]。還有很多單位并沒有設置內控制度,假使設置了也是敷衍了事,并沒有發揮效用,財務制度只是流于形式。
1.3 財務管理手段單一
在市場經濟體制下,在信息化時代,誰擁有了信息,誰就搶占了市場先機。然而很多企業在信息的獲取和分析方面始終處于被動,尤其是有些企業誤認為努力工作比信息更重要,因此在生產工具方面的投資出手相當闊綽,而在信息情報方面的投資卻斤斤計較。所以,雖然全世界都在積極推行先進的管理模式,而我國一些企業對這些先進的管理模式卻置之不理、視而不見,國外先進的管理模式很難在我國真正得到認可和實施,很多企業依然沿襲著傳統的、落后的財務管理模式,根本沒有真正意識到精細化財務管理的重要性。
1.4 風險管理體制落后
隨著管理環境的日益復雜,財務風險日益增多,風險管理越來越引起人們的關注。然而相當多的單位并沒有意識到財務風險的危害性和風險管理的重要作用,也沒有建立防范體系和制度措施,抗風險能力低。
2 加強企業精細化財務管理的對策
實現財務管理精細化應將企業在財務管理過程中出現的問題與企業實際情況及精細化財務管理特點進行有機結合,具體有以下幾個方面。
2.1 創新企業財務管理的理念
企業財務管理是一項涉及內容廣、問題多的綜合性管理工作,隨著企業的不斷發展進步,傳統的企業財務管理理念已無法與其越來越快的發展步伐相適應,特別是隨著企業規模的不斷擴大,精細化財務管理的要求也隨之變得更高、更嚴。要想提高企業財務管理工作質量,實現精細化財務管理,不但需要企業所有部門緊密配合,團結協作,還要充分發揮各部門的職能,尤為關鍵的是這些部門必須對財務部門的工作給予大力的支持和配合。另外,企業還應對其財務機制及監督體制進行改革和完善,只有如此,才能確保財務管理人員在工作中有章可循、有據可依。
2.2 完善內部控制體系
在財務管理過程中,應把完善內部控制體系作為工作重點,不斷對企業財務管理內部控制體系進行改革完善,這是企業實現可持續發展的有力保障。制定制度和執行制度是財務管理內部控制體系的組成部分,其目的是保證資金運作正確化、合理化。首先,必須以內部財務控制制度的科學性、合理性為前提,制定與企業實際生產經營情況相適合,行之有效的、完整的、易操作的資金流動制度。其次,應加強資金流動制度的執行力度,確保將資金流動制度切實落實到工作中去。財務管理工作同企業的每一個部門都息息相關,因此應充分發揮各部門的職能,引導他們積極參與精細化財務管理全過程,從財務管理角度完成自己的本職工作,為企業實現可持續發展做出應有貢獻。
2.3 實現財務信息化管理
企業實現財務管理精細化必須以企業財務信息作為憑證和依據,財務管理的精細化程度越高,對企業財務信息的要求也就越為詳細和準確,所以加快財務信息化管理建設步伐對實現企業精細化財務管理及增強其管理成效起著重要作用[3]。企業應在財務信息化建設方面投入大量資金,引進先進的財務軟件平臺并加大財務人員的培訓力度,按模塊大力推進企業財務信息化管理,從而構建起面向決策支持和流程控制的企業財務信息管理機制,確保財務信息的迅速、詳細和全面。
2.4 完善內部財務控制制度
不斷完善財務管理內部控制制度不僅是企業財務管理工作的重中之重,也是實現企業可持續發展的有力保障。在現代企業管理過程中,構建并完善其內部財務控制制度同企業發展息息相關,是企業從事生產經營活動時不可或缺的依據。企業財務精細化管理要求財務人員必須掌控企業內部的每一項財務活動。同時要求對企業內部財務控制制度進行更加深入和具體的改革及完善,最大限度地規避企業財務風險,為企業健康、穩定發展保駕護航。
3 結 語
在企業精細化管理中,財務管理處于核心地位,財務管理水平的高低直接影響著企業的經濟效益,財務管理數據真實可靠,有利于企業的快速發展,也有利于企業管理者做出科學、正確的決策。為確保企業更好地實施財務精細化管理,需要包括財務管理部門在內的所有部門的共同努力和支持。
主要參考文獻
伴隨著經濟體制的改革和市場經濟的發展,我國中小企業的財務問題已經越來越突出,并且朝著多樣化的趨勢發展。為了解決這個問題,提出了企業精細化財務管理。精細化的財務管理不僅能夠為企業做出正確的決策提供依據,還可以促進企業的經營發展有序進行。本文通過對精細化管理的定義、意義的分析,具體陳述了企業精細化財務管理實施的有效策略。
一、精細化財務管理的含義
財務管理的精細化主要是根據已經確定的財務目標、組織、整合,使每一單元的控制環節可以形成步調相一致的合力。在實踐中,重點在于落實,并把財務管理的范圍延伸到公司各個經營領域,使財務監督職能得到充分的發揮,使財務管理和服務職能得到拓展,真正的實現財務管理內在的價值。在工作中,必須以全員、全過程和全方位為控制主線,并實現最優的管理效果,使財務控制管理得到強化,理財的管理水平得到提高。
二、精細化財務管理的意義
財務管理的基本要求就是將管理做得精細化,能夠為企業經營管理提供真實、有效、詳細的財務信息,并且每個財務人員都要朝這個目標努力。精細化財務管理可以為企業創造一個增效空間,使財務風險降至最低,企業財務目標基礎得以保證。精細化財務管理在反映企業的經營狀況的同時,也為企業經營提供有效的參考信息。企業可以通過這些信息明確自己的投資方向,合理的調節企業結構。當企業出現問題時,可以及時的調整并解決問題為企業帶來效益。企業的精細化財務管理不僅可以為企業提供信息,還可以為企業的經營單位提供有效的信息,使控制作用得到發揮。此外,精細化財務管理使財務人員更加熟悉生產工藝流程,同時也為生產經營活動的決策提供了更優質的服務。
三、精細化財務管理的實施策略
(一)提高財務管理人員素質
財務管理是企業管理的核心,而高素質的財務管理人員在企業的發展中起著重要的作用。要使企業精細化財務管理能夠有效的實施,必須培養出一批具有高素質的財務管理人員。提高財務管理人員的素質,就要強化其責任感意識,把自己的工作目標與企業的整體目標結合在一起,形成良好的工作作風,為企業做出更大的貢獻。在培養財會人員嚴謹務實作風的同時,還要注意加強財會人員的相互交流,使財會人員彼此深入了解,相互合作,取長補短,使精細化財務管理更夠順利的展開,并能取得一定的成效。
(二)建立健全的內部的控制制度
加強企業內部的控制,可以有效地保證企業的生產經營活動,促進企業的發展。由于企業內部的控制制度與實際結合,不易操作,就需要企業內部建立科學、規范性的保證制度對其進行制約,使資金流動、采購、投資等各個環節得到更好地保證。制定出相關的制度,還要具體的去執行,并把制度落實到實處。
(三)為企業提供精細化財務信息
為企業提供精確的財務信息,就要對財務及業務的變動做出分析,并擬出詳細的報告,要從經營角度和財務角度進行分析,并主動的對報表及數據做出具體的分析,將分析數據交由企業領導,領導以此判斷企業的經營狀況,通過數據做出有效的經營決策,確保企業發展的良性循環。
(四)使精細化管理落到實處
財務管理是一項綜合性很強管理,其貫穿于企業經營活動的每一個環節,精細化管理不僅是財務管理的責任,也是公司各個部門的責任,需要公司全體成員給予支持。每一個部門都應該積極參與到精細化的管理中,并且以財務管理角度做好自己的本職工作。隨著企業規模的壯大,財務管理的精細化難度也在加大,其他部門的精細化管理難度也會加大。只有各個部門以財務精細化管理角度去認真對待、參與到財務管理中,才會更好促進企業的發展。
(五)實行創新型管理
在精細化財務管理過程中,財務管理人員起著重要的作用。財務管理人員必須對精細化管理有高度的認識,財務管理主管要不斷的學習先進的管理方法,并將掌握到的新型管理理念落實到財務部門的各個崗位,針對部門不合理的制度進行改革,保證精細化財務管理的順利展開。隨著科技的不斷發展,企業的財務管理體系也要不斷的完善,在傳統管理的基礎上,還要實現科學化、信息化的管理。適當的對財務管理人員進行調整,增加預算編制人員、財務分析人員及電算化管理人員,并讓管理人員深入到各個業務單元中,將精細化管理的各項指標及要求落實到實處,使核算、分析、控制更具精細化。除此以外,還要將財務管理責任化、系統化,并制定出與之相應的操作細節和管理方法,實現管理的有效性,為企業能夠形成最佳管理體系創造更好的條件。
結束語
財務管理在企業精細化管理中處于核心的地位,財務管理的好壞直接影響企業經營狀況的好壞,準確的財務管理數據,可以為企業管理者做出正確的決策提供有效依據,促進企業的發展。企業要實行精細化財務管理,還需要除財務管理部門外其他部門的參與、支持,保證企業精細化財務管理更好的實施。
參考文獻:
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一、精細化財務管理的涵義
科學的管理財務,才能為企業的發展更好的服務。將精細化財務管理的運用到企業實務當中,可以提高企業財務管理的質量和效率。精細化財務管理模式是當今經濟環境下企業發展的必然選擇,精細化財務管理是以詳細具體業務為基礎,做到事無巨細,對每一具體崗位、每一項具體經濟業務,都建立起一系列相應的工作流程和業務規范,并使財務管理作用于所有的生產經營領域,通過財務的監督職能,拓展財務管理與服務職能,具體化財務管理事項,探究財務活動潛在運用價值。
二、精細化財務管理的必要性
將財務管理工作做精、做細,為企業經營管理提供詳細、真實有效的財務數據是財務管理的一個基本要求,也一直是財務工作追求的一個目標。財務管理精細化是企業優化財務管理、降低財務風險、明確財務目標的基礎。
財務管理精細化能降低企業風險,精細化管可從細微之處發現問題并將風險控制在可接受范圍之內,從而防患于未然。有效地控制了企業的風險水平。
財務管理精細化的規范具體化的業務流程可以控制成本,同時又拓展延伸了管理、服務領域,以實現企業資源的統籌管理,促進企業可持續發展。
另外,財務管理精細化可以讓企業的財務人員對生產工藝流程更加熟悉,讓企業員工對財務管理的目的更加明確,也可以讓企業對企業管理體系有一個梳理,從而達到對做出生產經營的決策起到參考價值,對執行企業財務目標、實現企業總體目標起到推動作用,最終使企業的管理行為有一個質的提升。又可為企業相關決策者提供及時、詳細的財務信息,以達到事前、事中控制的目的。
三、精細化財務管理的主要特征
精細化財務管理是對數據的精細化管理,財務的成果要從數據中體現出來。精細化財務管理又是一種流程式的管理、人本管理和系統管理。精細化財務管理是流程導向管理的專業化,其具體工作是靠人完成的,并且要建立激勵、監督人的機制,同時又注重各項工作協調配合的系統性。主要特點包括以下幾個方面:
1.精細化財務管理的主要內容在于財務工作的具體細化。精細化的關鍵就是將財務工作內容具體分解細化,以實現財務管理工作與企業生產經營的密切聯系,然后再進行整合,實現統籌管理,從而優化財務管理工作,提高財務效率,明確企業經營目的,促進企業進步。
2.精細化財務管理強調財務工作的轉變
精細化財務管理促進財務管理水平的提高的具體實現途徑就是通過財務工作的各項轉變,例如,財務工作重點轉移到企業工作的經營管理上;財務工作的范圍不能僅僅限制于靜態事后檢驗而是要以總過程、全視角的動態控制為重點;財務管理也應轉化為服務型,以更好的服務于企業的發展。
3.精細化財務管理的目標以企業目標為導向
企業的經營目標是獲得經濟效益,精細化財務管理是財務管理優化的必然選擇,它必定是服務于企業的。精細化財務管理能深入企業各個細節,從而拓展了財務工作的范圍和空間,挖掘財務工作的潛在力量,最大限度的服務于企業的經營活動 以創造最大的經濟價值。
4.精細化財務管理的嚴格實施需要相應健全的制度和監督管理
通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。另外設立相應的監管機制也是必要的。
四、精細化財務管理實施的具體措施
1.明確精細化財務管理的任務
財務管理的精細化可以控制企業運營成本,增加經濟效益。精細化在使生產經營過程優化的同時控制了成本,減少了支出。精細化財務管理的目標是經濟最大限度的增值。僅僅能夠降低成本不是財務的唯一目的,應當科學有效地充分配置利用現有資金以獲得經濟增值。精細化財務管理工作的具體化要求其需要和企業的各部門密切聯系,生產經營每一個過程都應當有財務工作的參與。精細化財務管理工作一方面要把基礎性工作做好,確保基本財務信息的真實性、及時性和有效性,針對企業客觀真實狀況做出詳盡的財務情況分析報告,另一方面要在更高的層次統籌管理,發揮財務管理的潛在力量,積極促進經濟效益。
2.真正做到財務管理的“精細化”
財務管理工作涉及到企業生產經營的每一細節,財務管理是一項綜合性的管理職能的工作。隨著企業的規模越來越大,財務管理精細化的工作難度也越來越大,實施財務管理的工作不僅僅是財務部門的職責,同時需要各部門的大力配合和共同合作,各部門應當積極配合將精細化管理結合到每一項經濟業務,從財務管理的大角度來處理和確定自身工作。在精細化財務管理的統籌管理角度下,加強財務部門和其他各部門的工作職能。這同樣需要企業健全的制度和監管機制,使財務工作做到有規可依。
3.優化精細化財務管理方法
精細化財務管理要求對于經濟業務分析做到細致入微,例如對于的每項反常的支出,精細化財務管理都需要將其與會計期間計劃對比,做出因素分析。財務工作的具體化方法還包括財務收入和成本的預測、資金運用的計劃安排、產品生產計劃等,另外,財務控制、財務決策都是健全財務制度所必須的管理方法。
1.精細化財務管理內涵
企業精細化管理是企業為適應現代企業制度的要求而建立起來的一種科學管理模式。它將企業的各個環節進行流程細分,進而實行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核,它扭轉了傳統集約化和購買化的生產方式。精細管理存之于企業經營的每個環節。而財務管理貫穿于整個企業經營的始終,可以說精細化的財務管理是企業最核心的管理。精細化財務管理是以“細”為起點,做到細致人微,對每一項崗位.每一項具體的業務,都建立起相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域。通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務管理的潛在價值。精細化財務管理的目標是通過不斷拓展財務工作的廣度和深度,挖掘生產經營活動的潛在價值.追求財務活動的高附加值,最大限度地為企業創造經濟效益。
2.精細化財務管理的主要特征
精細化財務管理是對數據的精細化管理,財務的成果要從數據中體現出來。精細化財務管理又是一種流程式的管理、人本管理和系統管理。精細化財務管理是流程導向管理的專業化,其具體工作是靠人完成的,并且要建立激勵、監督人的機制。同時又注重各項工作協調配合的系統性。主要特點包括以下幾個方面:
2.1精細化財務管理的主要內容在于財務工作的具體細化
精細化的關鍵就是將財務工作內容具體分解細化。以實現財務管理工作與企業生產經營的密切聯系,然后再進行整合。實現統籌管理,從而優化財務管理工作,提高財務效率。明確企業經營目的,促進企業進步。
2.2精細化財務管理強調財務工作的轉變
精細化財務管理促進財務管理水平的提高的具體實現途徑就是通過財務工作的各項轉變,例如。財務工作重點轉移到企業工作的經營管理上;財務工作的范圍不能僅僅限制于靜態事后檢驗而是要以總過程、全視角的動態控制為重點;財務管理也應轉化為服務型。以更好的服務于企業的發展。
2.3精細化財務管理的目標以企業目標為導向
企業的經營目標是獲得經濟效益,精細化財務管理是財務管理優化的必然選擇,它必定是服務于企業的。精細化財務管理能深入企業各個細節,從而拓展了財務工作的范圍和空間,挖掘財務工作的潛在力量,最大限度的服務于企業的經營活動以創造最大的經濟價值。
2.4精細化財務管理的嚴格實施需要相應健全的制度和監督管理
通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行,另外設立相應的監管機制也是必要的。
3.精細化財務管理的意義
財務管理的最基本的要求就是能為企業的經營管理提供可靠、詳細、有效的信息。精細化財務管理能夠給企業帶來更多發展的空間,能有效降低財務的風險,為企業目標的實現打下良好基礎。
因為精細化財務管理能直接有效反映出企業經營的成果,給企業的經營者提供基礎有效的信息,因此,企業可以按照這些信息合理地確定出投資方向,調整企業的結構,優化網點。同時還能及時發現企業存在的問題,并及時地采取相應措施進行調整,以解決問題,給企業帶來高效益。企業還可以通過精細化的管理給企業的經營單位提供準確有效信息,這就能起到較好的控制作用。
與此同時,精細化財務管理對于財務人員了解并熟悉生產的工藝流程也有著到了相當重要作用,使得財務工作能夠有效服務于企業的生產經營,為員工參與到管理中起到良好帶動的作用,促使各單位明確自己管理目標。從而有效促進企業的總體目標實現。
4.企業精細化財務管理的實現措施
4.1拓寬財務管理領域,樹立“大財務”觀念
財務管理工作貫穿在企業生產經營每一個環節中,財務管理精細化不僅僅是財務部門的工作責任,它同時要求其他部門大力支持,要求每一個部門都能積極參與到精細化管理中,真正做到從財務管理角度努力做好自己的工作,并賦予財務部門計劃、財務、資金、法律等方面的管理職能。
4.2深化財務管理內容
建立彈性、剛性并重的預算管理機制,形成科學合理的指標分配體系,進一步強化指標的監控和考核。通過開展成本定額研究,建立合理的成本核算定額分配機制,加強生產經營過程中的成本控制,細化成本項目管理,完善成本核算和控制體系。
4.3推進財務管理信息化建設
積極推進企業財務管理信息化建設,使財務人員擺脫繁雜的日常核算,將更多的精力投入到財務數據分析中,使訂單從銷售訂單變成生產訂單。信息系統的有效應用,實現每個環節的在線監控,實現物流、資金流、信息流、工作流的高度集成和統一。
4.4將財務管理的“精細化”落到實處
要確保執行制度,不能“光說不做”,必須將其落實到位,財務部門的工作人員要起到表率作用,高度重視精細化管理工作。財務經理要學習現代化管理的方法,并將其傳授給財務部門各個崗位上的工作人員,財務人員要深入到各個業務單元中,積極進行精細化管理,落實財務管理精細化的各項要求和指標,做到控制精細化、分析精細化、核算精細化。財務管理精細化對財務人員熟悉生產工藝流程起到了相當重要的作用,使財務工作有效地服務于企業生產經營,為員工參與管理起到了良好的帶動作用。
4.5不斷提高精細化財務管理人員的素質
加強財會人員的職業責任心,讓財會人員明確自己的工作目標要與企業的目標相一致。培養財會人員務實、勤懇、嚴謹的工作作風。增加員工之間的相互交流,使員工能夠彼此了解工作特點,能夠互幫互助,使財務管理精細化能夠積極有效開展。財務管理部門一定要從經營的角度觀察財務,要積極主動地做出數據分析、財務報表及時上交企業領導,保證企業沿著正確的方向發展。
總之,企業應當積極的推行財務管理的精細化。不斷完善企業財務管理效率,提高企業經濟效益,以實現企業的可持續發展。
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中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2012)11-0126-02
一、引言
從大量的調查數據和實際企業財務管理經驗來看,運用精細化的理念管理企業財務工作能較大地提高企業財務管理工作的效率,能夠更加科學地讓財務工作為企業的整體發展服務。一般來說,我們現在提及的精細化財務管理概念是指對于每一項財務管理工作所涉及到的各個崗位,各項經濟業務都能有一套與之匹配的管理規范和具體流程,通俗來說,就是能夠做到事無巨細、面面俱到。如今,廣大的物業管理企業也希望能通過實施精細化財務管理,更好地挖掘出財務管理工作的內在價值,具體體現在以下幾個方面:
1.通過財務管理精細化為物業管理企業提供更及時、詳細、準確的信息。由于精細化財務管理工作能夠十分直接地反映出企業的實際經營成果,就能夠為企業管理者提供更為有效、可靠的決策基礎。
2.精細化財務管理更夠為企業降低財務風險,給企業帶來更加廣闊的發展空間,幫助企業順利實現管理目標。
3.由于精細化管理能夠為企業決策者提供及時可靠的第一手管理資料,因而面對企業存在的問題,管理者能夠迅速地做出調整,從而積極應對來自企業內部和外部市場的各種變化。
4.精細化財務管理中所涉及到的各項財務工作都有一套嚴格的規范和流程,可以幫助相關工作人員能夠很快地熟悉自己的本職工作,明確自己需要承擔的責任,更好地服務于企業的生產經營。
二、精細化財務管理工作的主要特點
(一)充分細化財務管理工作的內容,合理拓寬財務管理領域
一方面,精細化財務管理工作的最主要提點即是要體現“精細”二字,在物業管理企業的實際工作中,需要通過對自身財務管理工作內容的剖析、細化、分解、整合,進一步明確各個環節的關鍵控制點,制定出與各項工作配套的工作流程和規范,不斷提高物業管理企業的財務管理水平。另一方面,物業管理公司可以有針對性地拓展財務管理的領域,有條件的企業可以考慮實施“大財務”的管理戰略,將財務工作與企業日常經營活動結合起來,用財務預算來指導企業整體的工作程序,形成各部門為實現企業管理目標而共同努力的局面,提升企業凝聚力。
(二)將提高企業的實際收益為首要目標
企業實施精細化財務管理的目標即是實現更高的經濟收益。為此,精細化財務管理的目標也鎖定在最大程度地為企業創造經濟收益。具體來說,精細化財務管理力圖不斷挖掘出企業日常經營活動中的潛在價值,提高財務活動的附加值,合理拓寬財務管理工作的范疇,形成“大財務”的格局。
(三)轉變財務管理工作的傳統職能
傳統的財務管理職能往往還停留在事后的靜態記賬核算,然而,隨著現代企業管理水平的普遍提高,傳統的財務管理職能已經不能滿足企業的需要,鑒于此,轉變傳統財務管理職能的需求變得迫在眉睫。精細化財務管理強調企業的每一項經濟業務都有財務意義,力爭將財務管理從靜態記賬核算職能向動態控制、經營管理的方向轉變,真正意義上成為企業的服務型部門。
(四)建立科學管理的制度平臺
精細化財務管理理念的具體實施需要依靠健全有力的制度保障。物業管理企業需要從自身制度入手,逐步建立起嚴格、詳實、可行的工作規范和執行流程,細化各個崗位的職能和責任,重視內部控制制度的建立和實施,在公司治理的層面上實現企業的科學化管理。
三、切實落實精細化財務管理工作的途徑分析
(一)正確認識財務工作,加強各部門之間的配合
觀念決定具體行動,要想在企業內部順利推行精細化財務管理,就必須首先轉變過去對于財務管理工作的片面理解。不少企業管理者都一度將財務管理和會計核算視為一體,導致財務管理工作的職能僅僅停留在事后的靜態會計核算上,財務管理的方法和思路都沒能得到創新。企業的管理者應該意識到需要將精細化財務管理工作的重點放在企業的經營管理上,一是不能僅僅局限在單一的會計核算上,二是要從新的視角充分發揮精細化財務管理在企業整體經營活動中的積極作用,將財務管理工作細化并且與其他職能部門協同作戰。其次,要加強企業各部門之間的聯系和配合,精細化財務管理的實施,離不開各個部門的支持,是一項綜合性的管理工作。精細化財務管理工作需要涉及到籌資、投資、分配等各個環節,涉及企業日常經營管理的方方面面。在這樣的背景下,就要求財務部門要積極與各部門溝通,尋求平衡點,將企業經營和財務工作有機集合,實現精細化財務管理全程參與企業經營管理的
設想。
(二)細化財務預算和財務結構
實施精細化財務管理工作要以細化財務預算和財務結構為基礎。從細化財務預算角度來看,財務部門要以實現企業利潤為目標,做好企業總體預算,再下放到企業的各個職能部門,建立起保障預算執行的有力制度,從而嚴格控制預算的執行與考核過程,及時調整預算執行過程中的偏差,杜絕隨意更改預算的現象。通過細化財務預算,使得企業的各項成本與費用都能處于有效地監控之下,保證企業資金能夠更好地服務于戰略管理的需要。從細化財務結構的角度來看,一個良好的財務結構體現在能夠不斷保持財務結構的動態優化與平衡。財務杠桿效應顯著、綜合資金成本較低、財務風險適中是評價財務結構的具體指標。企業應該將現金流放在首要重要的位置,通過加強應收賬款的回收、提升資產變現能力、加快資金周轉速率等方式保持一定的現金持有量,用以滿足企業正常的經營運轉。同時,由于物業管理公司業務的特殊性,針對可能發生的突發事件,更需要保證資金的流動性和安全性。
(三)建立健全企業的內部控制體系
一個健全的內部控制體系能夠在很大程度上合理、有效地保證企業的正常經營,是企業健康發展的基礎性條件。為了避免企業內部管理失效和決策失誤,完善內部控制體系就顯得尤為重要,而精細化財務管理的執行也需要依賴健全的內部控制制度。一方面,有效的內部控制能夠有助于規范精細化財務管理過程中的各個崗位的運轉情況,能夠起到良好的監督作用。另一方面,良好的內部控制體系能夠讓財務管理人員更容易把握到企業的關鍵管理環節,尤其是涉及到資金、投資等方面。除此之外,健全的內部控制體系還能幫助企業將精細化財務管理的各項工作都落到實處,有效加強執行力度,防止“紙上
談兵”。
(四)提升財務管理人員的專業素養和職業操守
一方面,一旦企業開始實施精細化財務管理的具體工作,勢必需要大量專業素質過硬、職業道德高尚的財務工作人員。鑒于此,企業必須意識到人才對于企業發展的推動作用,通過加強內部培訓和外部吸納等手段,打造出一支高素質的財務工作團隊,保障實施精細化財務管理工作的人力資源。另一方面,由于財務管理知識更新速度快的特點,企業還需要加強對自身財務人員的理論培訓,及時更新財務人員的知識結構和觀念意識。更為重要的是,企業還需強化財務人員的工作責任心,使員工的工作目標和企業的經營目標保持一致,提高員工積極性,在企業內部營造出一種務實嚴謹、誠信勤懇的財務工作作風,做到事半功倍。
四、結語
隨著我國社會主義市場經濟建設的不斷推進,我國各類企業的財務管理工作大多都將遇到自身發展的瓶頸,其中不乏近些年來發展迅速的物業管理企業。從現在的實際情況來看,呈現出的財務管理方面的問題日益趨向多樣化,解決方式也隨著我國宏觀經濟走勢和企業自身的發展而不斷修正。目前,我國已經加入WTO,各行業都或多或少地受到沖擊,可以預見今后的競爭將更加慘烈,在這一拐點之下,精細化財務管理為各企業的財務管理工作提供了一條嶄新的發展路徑,建立健全企業精細化財務管理制度,能夠有效應對企業融資規模擴大、投資風險增大等情況,幫助企業快速發現并解決財務管理過程中出現的各種問題,增強企業綜合管理的靈活性和競爭力。鑒于此,企業要以更加積極的心態開展精細化財務管理工作,通過科學發展的理念統領整個企業的財務管理工作,調動起財務人員的工作熱情,不斷完善精細化財務管理的各項制度和規章,推動精細化財務管理工作的全面實施,提高企業資金利用和預算管理的效率,做到以切實提高企業效益為目標,充分實現企業的可持續發展。
參考文獻
[1] 巫升斌.實施精細化財務管理的實踐探討[J].國際商務財會,2009,(9).
為加強財務收支監督管理,建立公開、高效、廉潔、務實的財務管理運行機制,黃山風景區2010年成立了會計核算中心,與行政財務科兩塊牌子一套人馬,承擔著風景區各部門行政運行、遺產地保護、旅游發展及重點項目建設等各項資金的收支結算與管理工作。為適應改革發展的要求,我們及時轉變觀念,積極探索,不斷推動財務工作實現質的飛躍,逐步實現從“事務型”向“管理型”的轉變,形成了依法理財、科學管理的良好局面。
1、依法理財觀念逐步樹立。制定和完善了預算管理、會計核算、項目資金、資產管理和內部審計等一系列管理辦法和制度,初步形成一套科學合理、比較健全、符合實際的制度體系,使財務工作有法可依、有章可循。積極開展財經法律、法規的宣傳教育,加強監督檢查,促進了各項制度的有效落實。堅持用制度管人,按制度辦事,確保整個財務工作在科學、規范的制度框架內運行。
2、服務基層觀念不斷增強。黃山風景區承擔著約720平方公里風景名勝資源保護與管理的職責,大部分基層站所遠離核心辦公區,工作和生活條件比較艱苦,預算安排上優先向基層站所傾斜,加大了對基層單位的資金投入,確保基層站所業務裝備的標準化配置,逐步改善工作和生活條件,逐步提高基層單位的經費水平。
(二)各項基礎管理工作日趨規范。
1、預算管理更為加強。作為自收自支的事業單位,年度綜合預算安排上按“保工資、保運轉、保資源保護、保上繳上級支出和保重點項目建設”的五保原則,科學合理安排支出項目,不斷完善和修訂各項供給定額。一是實行收支全額預算管理,將所有政策范圍內收支統一納入預算管理,把所有收支活動納入經費集中支付的軌道。二是革新預算編制方法,在預算編制過程中,深入到業務處室對接項目預算編制工作,進一步細化預算所涉及的項目支出,科學合理地統籌安排項目支出。三細化預算編制。對人員經費部分,細化科目,具體到人;對公用經費部分規定了具體開支標準和額度。四是規范預算審批流程。作為全額自收自支單位,年度綜合預算嚴格按“三上三下”方式,經專項會議集體簽批。五是預算執行上力求從嚴。實行日常公用經費“定額包干、分灶吃飯”的部門預算管理辦法,控制一般性消費支出,各預算單位的具體的支出情況定期通報。對超預算的支出或預算沒有安排的支出,一律不予辦理報支或撥款手續。從而有效防止隨意支出經費,優化了支出結構,提高資金使用效益。
2、財務集中支付更為有序。明確規定黃山風景區管理委員會只有核算中心一個支出渠道,要求財務人員從嚴把關。一是把好進口關。要求各單位嚴格按照省市核定的收費項目進行收費,既不得超范圍超標準收費,也不得應收不收或少收,對取得的各項收入一律統一繳存至銀行統管賬戶或指定賬戶,嚴禁私設“小金庫”、賬外賬。二是把好出口關。實行經費集中支付,對未納入預算或超出預算的支出,一律不得列支;審批手續不全的一律不得列支;原始憑證不合法不合規的一律不得列支,從而保證了經費集中支付的規范有序。
3、銀行帳戶管理更為規范。各單位銀行賬戶的開立、變更、撤銷均由會計核算中心統一審核后報上級部門審批同意,未經審批的銀行賬戶,一律撤銷。會計核算中心在銀行開設基本帳戶作為統管賬戶,對各項資金實行集中管理,各單位項目建設可根據工作需要開設基建資金專用賬戶,對專項資金實行專款專用,專戶核算。
4、基本建設資金管理更為扎實。牢固樹立基本建設項目資金管理意識,實行全程跟蹤管理。一是對上積極爭取項目,積極申報國家級和省級風景資源保護項目,為景區資源與環境保護爭取財政資金支持。二是完善制度建設,制定出臺《項目資金管理辦法》,對項目的管理從立項、概算、招投標、預算審計、實施、變更到決算審計實行全程跟蹤精細化管理。實行項目儲備制度,列入項目儲備庫的項目應符合景區經濟和社會發展規劃以及有關專項規劃,并每年對項目庫進行更新遴選,充分驗證項目可行性后按輕重緩急安排項目年度預算資金。三是細化項目資金撥款與支付程序,項目實施后,由項目單位根據項目實施計劃、施工合同與項目進度書,提出用款申請,財務部門結合年度預算安排情況,按預算、按計劃、按程序、按進度審核無誤后予以核撥專項資金,并及時支付到位。通過加強項目建設的事前審批、事中監督和事后審計,逐步建立了更加科學、規范的項目資金運行機制。
(三)、財務后勤保障能力不斷提高
1、積極推進集中采購制。初步建立了“過程控制,公開透明,集體評選,民主監督”的監督制約機制,完善修訂了集中采購管理辦法,促進了采購行為、程序的進一步規范,做到依法采購、公正采購、廉潔采購。
2、完善公務用車管理制度。實行一車一表,財務部門實時更新車輛相關信息。在源頭上按照“三個統一”管理,即統一定編、統一購置、統一調配,在使用過程中按照“三個集中定點”管理,即車輛保險、用油、修理均納入集中采購目錄,實行定點管理,車輛使用人員與駕駛人員均不涉及以上費用的實際結算。
3、進一步規范國有資產管理。根據上級的統一部署,及時完成資產管理信息系統建設,確保資產數據真實、準確,資產管理信息系統建設對進一步規范行政事業單位國有資產,逐步實施動態管理,建立健全財務監督制度具有重要意義。
(四)、財務監督有效實施
1、實現事前、事中和事后監督相結合。一是加強事前監督。實行權力分解,實行管事權與管財權分離,年度經費分配(包括正常經費和專項經費安排)、基本建設等經費問題由黨委集體討論決定。二是加強事中監督,開展巡視檢查。重點結合小金庫專項治理與工程建設領域專項整治兩大重點工作,嚴肅法律法規和財經紀律,切實保證了經費來源取之有道,用之合理。同時對大宗物品推行集中采購,以防暗箱操作。三是加強事后監督。主要是開展財務審計、干部離任審計、工程項目造價審計。以審計促進財務管理水平的提升,把問題消滅在萌芽狀態中,盡可能掃除財務管理上的盲點。
2、實現內外并舉監督相結合。實行內外結合的監督機制,主要是將職能部門的監督制約、群眾的監督制約和內部不同職能崗位的監督制約有機結合起來。一是實行財務公開。對年度預算安排、專項經費分配、一些重大財務收支、大宗物品采購、財務審計結果等情況視不同情況在不同的范圍內公開。二是推行財務報銷單據集中審核制。核算會計對報賬單位送來的報銷單據的合法性以及財務制度、財務手續及內部管理等要求方面進行預先審查,不合法、不合規、不合理的支出有權拒絕接收,審查通過的報銷單據予以遞交下一審批環節。三是聘請外部監督員,對財務管理與服務行為進行監督評分,進一步提高辦事效率,提升財務工作效能。
二、對繼續推進財務管理精細化的思考
實行財務集中核算后,對財務工作提出了新的更高的要求,也賦予了財務工作新的內涵,我們必須進一步提高認識,轉變觀念,全面提升財務管理水平。
(一)要把握集中核算制下財務管理工作的新特點
1、繼續完善財務管理制度。實行會計集中核算后,財務管理部門的工作由相對粗放型向精細化過度,這就要求我們對現行的財務管理規章制度進行進一步完善,特別要做好工作程序的細化和落實,努力創新工作方式、方法,建立健全崗位責任制、服務承諾制、首問負責制、工作考勤制等管理制度,用制度來規范辦事行為、辦事程序,建立財務管理的長效機制,形成常態化管理。
2、推進會計核算中心效能建設。進一步加強基礎業務能力建設,不斷提高業務水平,深化會計監督,強化內部管理,積極改進工作作風、提升工作效率、強化責任追究、立足崗位,在服務質量和辦事效率上有新的改進,及時做好財務會計軟件的升級工作,運用現代化手段進行財務管理,提高服務水平和效率。3、搭建與核算單位的溝通平臺。定期召開財務工作會議,探索實行遠程報賬系統,固定資產管理平臺共享,將大量的基礎性工作提前在核算單位消化。
(二)要以規范管理促進精細管理
1、強化部門預算的剛性約束力。一方面,各單位要重視預算的編報工作,要與本單位承擔的重點工作緊密相連,制定全面完整的部門預算。部門綜合預算要細化到每個責任部門或具體項目,按支出類別和性質編制本單位專項支出項目庫,由上級主管部門統一摸排遴選。部門預算越細化、全面、規范,集中核算就越徹底準確。另一方面,要以財務主管部門為主、建立一套科學、全面、規范、詳細的預算體系,強化預算執行、分析、考核等環節的管理,采取人員費用按編制、公用經費按定額、專項經費按用途控制。核算中心嚴格按預算指標控制各項支出,維護預算的嚴肅性和權威性,并在執行過程中及時分析和控制預算差異,采取改進措施。
2、進一步規范建設項目資金的財務管理。修訂出臺項目資金管理辦法,項目資金實行預算管理,項目變更必須實行事前審批制,工程建設中新增子項目比照新開工項目辦理審批手續,嚴禁拆分項目,建“釣魚”工程。進一步規范對外經濟合同的簽署,重點項目建設合同的簽署必須實行書面授權制,無書面授權的經濟合同,財務部門不得支付項目資金。
3、突出財務分析工作的重要性。近幾年來,我們在財務分析方面陸續開展了一些工作,如每個季度的公用經費預算執行分析對促進財務管理起到了很好的作用。當前,新形勢下的財務管理工作使財務分析的重要性日益顯現。怎樣制定科學的定額標準?怎樣促使預算執行更加均衡、更加準確?是擺在我們面前的現實問題。為此,我們必須在管理上下功夫,在財務分析上下功夫,通過財務數據掌握、了解自身的財務狀況,以此保證預算編制的準確性進一步提高,保證財務管理水平進一步提升。