房產(chǎn)檔案管理工作匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇房產(chǎn)檔案管理工作范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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（二）多元化。隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)際上傳統(tǒng)的測繪方法和手段已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)有的要求。尤其是在當(dāng)前的檔案信息化建設(shè)過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時(shí)，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴(kuò)展到目前的光盤檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索，這就使得原始資料的保存發(fā)生了變化，變得更加多樣化。因?yàn)槟切┫冗M(jìn)的數(shù)字測繪產(chǎn)品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網(wǎng)上進(jìn)行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復(fù)雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產(chǎn)品開始得到廣泛的應(yīng)用。所以很多地理信息產(chǎn)品，都要通過進(jìn)行進(jìn)一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產(chǎn)品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復(fù)雜化還表現(xiàn)在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價(jià)值取向的問題，往往會利用工作之便來謀取私利，從而經(jīng)常會導(dǎo)致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復(fù)雜化。

二、房產(chǎn)測繪檔案管理工作的策略

（一）科學(xué)地編制圖檔卡冊。首先，就是要做好基礎(chǔ)測繪檔案。由于房地產(chǎn)行業(yè)的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎(chǔ)的測繪檔案。同時(shí)，還要給這些圖配備相應(yīng)的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項(xiàng)目的測繪檔案。這主要是因?yàn)?，在房地產(chǎn)的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關(guān)的資料，都需要按照分幅圖號、小區(qū)名稱，以及房屋坐落和開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應(yīng)的卡片和簿冊，更加便于在實(shí)際工作中迅速地查找。

（二）運(yùn)用信息技術(shù)。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，房地產(chǎn)測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運(yùn)用信息技術(shù)。這主要是因?yàn)?，?shí)際上以紙質(zhì)為主的檔案信息資源，已經(jīng)無法再滿足現(xiàn)有的需求。所以利用信息技術(shù)和多媒體來進(jìn)行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化。一般來說，房產(chǎn)測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn)，那么這就需要采用較為專業(yè)的方法進(jìn)行處理。一方面要對已有的測繪檔案，進(jìn)行數(shù)字化的掃描。同時(shí)可以采用模擬的數(shù)字轉(zhuǎn)換技術(shù)，對一些重要的檔案進(jìn)行掃描，來獲取影像數(shù)據(jù)，最終形成清晰的數(shù)據(jù)文件。其次，就是對房產(chǎn)測繪檔案實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。同時(shí)，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計(jì)算機(jī)并且建立數(shù)據(jù)庫。一方面可以從數(shù)據(jù)錄入、編號，最后到網(wǎng)絡(luò)化的查詢和檢索。從而使得整個(gè)業(yè)務(wù)過程，都能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)來進(jìn)行整理、鑒定，最后達(dá)到保管的目的。此外，還要定期、全面地對一些檔案進(jìn)行檢查和重新整理，把一些重要的進(jìn)行重點(diǎn)管理。從而有效地避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加工作難度。同時(shí)，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)，因出現(xiàn)一些重復(fù)與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內(nèi)容進(jìn)行重新組合，從而能夠?qū)崿F(xiàn)案卷的規(guī)范化。尤其是對于那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷來說，進(jìn)行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個(gè)過程中，始終要注意的就是要規(guī)范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準(zhǔn)率，從而提高工作效率。

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2.房產(chǎn)檔案管理概述

城市房產(chǎn)檔案管理是現(xiàn)代社會服務(wù)的基礎(chǔ)工作之一。房產(chǎn)檔案管理能夠保障城市紡物產(chǎn)權(quán)的明確、了解城市房產(chǎn)信息，房產(chǎn)檔案是產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，房產(chǎn)的信息會經(jīng)常的發(fā)生變動(dòng)，在這個(gè)過程中一定要確保房產(chǎn)信息的真實(shí)準(zhǔn)確，不可出現(xiàn)半點(diǎn)馬虎，只有房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確，才能為城市的建設(shè)發(fā)展提供可靠的依據(jù)。同時(shí)要提高房產(chǎn)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)意識，確保民眾的查詢要求得到滿足，并且要盡可能運(yùn)用更先進(jìn)的管理手段，使得房產(chǎn)檔案的管理更加有效率，以此提高房產(chǎn)檔案信息的利用效率，保證城市的房產(chǎn)健康、和諧、可持續(xù)發(fā)展。要將房產(chǎn)檔案管理工作放到首位上，強(qiáng)化管理工作人員的服務(wù)意識，在房產(chǎn)檔案的工作當(dāng)中，以服務(wù)為主，管理為輔。

3.城市房產(chǎn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量的重要性分析

城市房產(chǎn)檔案是國家檔案的重要組成部分，是現(xiàn)代房產(chǎn)行政管理工作中形成的房產(chǎn)基礎(chǔ)信息檔案。房產(chǎn)檔案管理工作中基礎(chǔ)材料較多，而且受其專業(yè)性影響使得房產(chǎn)檔案管理工作需要以建筑專業(yè)為基礎(chǔ)、以檔案管理為手段開展管理工作。房產(chǎn)檔案對城市的建設(shè)和發(fā)展的重要性不言而喻，通常來講房產(chǎn)檔案的管理工作量比較大，涉及的范圍也比較廣，這就需要從業(yè)人員具有非常專業(yè)的管理水平，不但了解建筑方面的專業(yè)知識，還要熟練掌握房產(chǎn)檔案的管理手段。一般情況下，房產(chǎn)檔案管理工作中涉及到最多的工作內(nèi)容就是，產(chǎn)權(quán)交易以及轉(zhuǎn)讓、城市規(guī)劃建設(shè)這兩個(gè)方面，所以管理工作者要加強(qiáng)對這兩個(gè)方面業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和掌握，提高管理水平，提高工作效率。

4.如何提高城市房產(chǎn)檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)城市房產(chǎn)檔案管理服務(wù)對象與服務(wù)內(nèi)容，現(xiàn)代城市房產(chǎn)檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量的提高應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。從服務(wù)意識樹立與提高入手，強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)水平、完善服務(wù)制度，實(shí)現(xiàn)城市房產(chǎn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高。

4.1樹立服務(wù)意識

我國的房產(chǎn)檔案管理工作的不足，主要表現(xiàn)在管理工作人員的服務(wù)意識不強(qiáng)，服務(wù)質(zhì)量無法得到保證，嚴(yán)重影響了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量。所以要加強(qiáng)對管理工作人員的教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，保證房產(chǎn)檔案管理中的各項(xiàng)工作順利展開。同時(shí)房產(chǎn)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)從自身的角度出發(fā)，將服務(wù)放到第一位，提高自身的素質(zhì)，熟練掌握相關(guān)的工作技能，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高房產(chǎn)檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。

4.2強(qiáng)化人員培訓(xùn)

作為房產(chǎn)檔案服務(wù)工作中的重要內(nèi)容，如何提高辦事效率是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，房產(chǎn)檔案管理部門需要從人員的培訓(xùn)強(qiáng)化入手，以業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平的提高促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。通常來講，房產(chǎn)檔案管理的工作量比較大，而且時(shí)間緊任務(wù)重，對從業(yè)人員的培訓(xùn)無法及時(shí)展開，針對這種情況，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的安排相關(guān)培訓(xùn)規(guī)劃，保證房產(chǎn)檔案管理人員獲得高質(zhì)量的培訓(xùn)，提高自身的工作能力和服務(wù)水平。切實(shí)有效的提高房產(chǎn)檔案管理工作人員的工作能力，保證房產(chǎn)檔案管理的工作效率，提高房產(chǎn)檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和水平。

4.3完善房產(chǎn)檔案管理服務(wù)制度

在現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理服務(wù)工作的開展中，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)對服務(wù)制度以及相關(guān)管理體系進(jìn)行完善，以此實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理水平與服務(wù)質(zhì)量的提高。為了確保房產(chǎn)檔案管理各項(xiàng)工作順利展開，要結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的工作特點(diǎn)以及工作內(nèi)容，來建立科學(xué)完善的管理制度，確保房產(chǎn)檔案管理的各項(xiàng)工作落實(shí)到位，在實(shí)際工作中加強(qiáng)對管理工作人員的管理和監(jiān)督，加強(qiáng)對房產(chǎn)檔案管理工作人員的考核，保證房產(chǎn)檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率。

作為房產(chǎn)檔案管理服務(wù)上的重要內(nèi)容，提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量是提高服務(wù)工作的重要組成部分。在房產(chǎn)檔案管理工作中，一方面要通過建立合理完善的制度，另一方面要加強(qiáng)監(jiān)督和審查，確保落實(shí)責(zé)任到個(gè)人。保證房產(chǎn)檔案管理的服務(wù)水平得到提高。

4.4強(qiáng)化責(zé)任意識

房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)注重社會服務(wù)基本職能與責(zé)任意識的強(qiáng)化。以崗位工作責(zé)任制的落實(shí)實(shí)現(xiàn)崗位工作的科學(xué)開展，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量的提高。針對房產(chǎn)檔案管理服務(wù)對象與服務(wù)內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理米部門應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)方式、工作方法的改進(jìn)，提高房產(chǎn)檔案管理服務(wù)質(zhì)量。房產(chǎn)檔案管理部門還需要針對崗位職責(zé)、人員責(zé)任意識對工作效率、服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量的影響進(jìn)行人員責(zé)任意識的強(qiáng)化。并根據(jù)現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理工作的技術(shù)方法對人員專業(yè)需求開展人員技能培訓(xùn)。

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前言：在我國的房地產(chǎn)交易中，其中對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是完成房產(chǎn)交易的重要基石。同時(shí)因?yàn)榉康禺a(chǎn)交易工作的數(shù)量劇增，交易環(huán)節(jié)結(jié)尾復(fù)雜，所以我國對于房產(chǎn)交易的流程上也呈現(xiàn)出一個(gè)規(guī)范化的趨勢，這項(xiàng)工作從意義本質(zhì)上是為了維護(hù)國家和人民群眾的利益，避免因?yàn)榉慨a(chǎn)交易中出現(xiàn)的問題而產(chǎn)生矛盾和糾紛，而這其中，如何做好房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理是解決突況和應(yīng)對糾紛時(shí)的關(guān)鍵步驟。

房產(chǎn)的檔案管理同時(shí)也要與時(shí)俱進(jìn)，在這個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢也慢慢領(lǐng)先紙質(zhì)化，特別是數(shù)據(jù)化的便捷性是紙質(zhì)化無法與之比較的，所以房地產(chǎn)檔案的管理工作同時(shí)也要緊跟時(shí)代的發(fā)展，本文旨在對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理工作上進(jìn)行研究。

房地產(chǎn)檔案整理

1 、房地產(chǎn)檔案種類

房地產(chǎn)檔案是指在一系列房產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中，形成的各種能夠決定產(chǎn)權(quán)人身份的房屋歸屬權(quán)，使用情況的，土地用途的各種文件，資料類的檔案，設(shè)立的本質(zhì)目的是為了在日益增多的房產(chǎn)交易中將房產(chǎn)交易變得規(guī)模化，有序化。因?yàn)樵诜慨a(chǎn)交易中，它的買賣，交換，贈(zèng)予等等權(quán)屬變更情況不斷在發(fā)生轉(zhuǎn)移和變化，所以房產(chǎn)檔案的管理也需要用更高效的方式才能確保房地產(chǎn)檔案時(shí)效性，真實(shí)性和連續(xù)性[1]。

2 、房地產(chǎn)檔案的建立

在房地產(chǎn)檔案管理中如何在確保真實(shí)性，可靠性的前提下建立起完善的房地產(chǎn)檔案是決定房地產(chǎn)檔案管理工作能否完善的基礎(chǔ)。

（1 ）在房地產(chǎn)檔案資料收集過程中，要保證對每次房產(chǎn)交易過程中登記、變更和實(shí)施一系列產(chǎn)權(quán)活動(dòng)的材料的完整，準(zhǔn)確，詳細(xì)，且每一份材料都必須要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式，所有的指標(biāo)以及材料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)都必須要做到一致化，特別是在現(xiàn)代化進(jìn)程的現(xiàn)在，要拒絕檔案單一的形式，重視其他能夠完成檔案材料的載體形式，例如光再提檔案與磁性載體檔案。

（2 ）在歸檔材料中，所有形式產(chǎn)權(quán)的文件和材料都一定要保證足夠完善和齊全。收集的范圍包括反映測繪工作的圖紙，產(chǎn)權(quán)登記證明，產(chǎn)權(quán)變更證明，產(chǎn)權(quán)來源證明，基礎(chǔ)建設(shè)拆遷審批工作的文件材料等等一系列的完善的材料。

（3 ）就歸檔時(shí)間而言，因?yàn)榉康禺a(chǎn)材料的特殊性，已經(jīng)完善的房地產(chǎn)資料和材料可以立即歸檔，尚未提交完全的房地產(chǎn)材料可以再資料完善后定期歸檔，為了方便這些材料的完整度，安全程度。所以在歸檔材料時(shí)間上，通常可以采用實(shí)時(shí)歸檔和不定時(shí)歸檔[2]。

3 、房地產(chǎn)檔案的整理和變更

房地產(chǎn)的整理工作就是將繁雜的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化，進(jìn)行重新分類，組合，將房產(chǎn)檔案的資料系統(tǒng)化，整潔化。這樣的作用是在調(diào)取或者需要相關(guān)資料證明時(shí)時(shí)能夠在第一時(shí)間進(jìn)行資料的提取工作。在整理過程中要做到材料的統(tǒng)一分類，細(xì)致排列，保管期限的具體時(shí)間等等。

在房地產(chǎn)檔案的整理工作中，有兩項(xiàng)工作是十分鐘重要的，首先是分類，它的目的是為了讓檔案系統(tǒng)更加的規(guī)范有序。在分類過程中，要充分考慮到房產(chǎn)交易的復(fù)雜性和種類性、以及分類完成后的嚴(yán)密性。將復(fù)雜的、繁多的檔案資料變得簡潔化，簡單化。其次是房地產(chǎn)檔案中的立卷工作，立卷的作用是對房地產(chǎn)檔案整理工作的再細(xì)致化，將每一份材料都更細(xì)致的分類，通過對文件的編號，目錄以及名稱的撰寫實(shí)施檔案的精細(xì)化管理。

房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理

1 、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的數(shù)據(jù)化，信息化

在這個(gè)時(shí)代的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步當(dāng)中，數(shù)據(jù)化，信息化的技術(shù)也漸漸深入到人們的生活中，而它對于房地產(chǎn)檔案管理工作也具有較為深遠(yuǎn)的意義，所以在這樣的形勢下，如何將房產(chǎn)檔案管理工作與數(shù)據(jù)化，信息化的方式相結(jié)合，是我國房地產(chǎn)檔案管理工作的重點(diǎn)[3]。

在房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)化過程中，要采用科學(xué)合理的方式，首先，要依照之前的檔案管理模式，把之前的房地產(chǎn)整理工作證的分類和分卷模式運(yùn)用到數(shù)據(jù)化當(dāng)中，然后將已經(jīng)完成的房地產(chǎn)檔案，采用統(tǒng)一的錄入方式集中錄入進(jìn)電腦系統(tǒng)中，將正在發(fā)生的，現(xiàn)行的房產(chǎn)資料檔案先進(jìn)行歸檔，然后在將其錄入進(jìn)現(xiàn)有房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)中，這樣的舉措可以有效避免在新的房產(chǎn)系統(tǒng)錄入的同時(shí)發(fā)生紊亂和不確定性。既能夠?qū)χ暗臋n案進(jìn)行合理的保護(hù)，又對新得檔案材料管理實(shí)施了規(guī)范化。能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)化，信息化技術(shù)的高效利用。

2 、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的革新

在傳統(tǒng)的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理當(dāng)中，往往是需要提供房產(chǎn)的目錄，然后才能進(jìn)行查詢和借閱服務(wù)，相對來說比較繁瑣。但是在現(xiàn)行的信息化和數(shù)據(jù)化的模式下，訪問者可以在網(wǎng)絡(luò)上完善自己身份信息證明后。能夠通過在房產(chǎn)交易中心進(jìn)行關(guān)鍵詞：的檢索服務(wù)，就可以快速高效的獲取相應(yīng)的文件材料。相較于之前的老舊管理模式，這樣的方式顯然更具有效率性。

3 、房地產(chǎn)檔案管理部門的作用

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的管理工作是關(guān)系到房產(chǎn)交易的規(guī)范化，但是很多民眾有時(shí)候卻意識不到這一點(diǎn)，所以，房地產(chǎn)檔案管理部門，應(yīng)該做好自身的自省工作，從民眾出發(fā)，主動(dòng)的對民眾進(jìn)行宣傳工作，讓民眾更多的了解到房地產(chǎn)檔案管理的價(jià)值。另一方面，要從內(nèi)部出發(fā)，做好內(nèi)部管理的工作，為社會的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供安全，高效的服務(wù)工作。

（1 ）在房地產(chǎn)權(quán)屬登記中，要牢記產(chǎn)權(quán)檔案的時(shí)效性，它是隨著所有權(quán)的變更而轉(zhuǎn)移。產(chǎn)權(quán)的歸屬問題是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理中最為權(quán)威的信息，也是房產(chǎn)交易中判決房地產(chǎn)交易過程是否合法的重要依據(jù)。

（2 ）在發(fā)生糾紛時(shí)，通常都以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理中心的實(shí)際檔案材料為準(zhǔn)。特別是近幾年，我國的房產(chǎn)糾紛案件越來越多，而對法院最后的判決起決定性證據(jù)的往往就是房產(chǎn)管理中心的檔案材料為事實(shí)依據(jù)。

（3 ）從國家的宏觀政策上出發(fā)，為國家對于房產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和住宅建設(shè)等等的經(jīng)濟(jì)上、規(guī)模上提供有效的信息。

（4 ）避免違法犯罪分子鉆漏洞，因?yàn)榉慨a(chǎn)交易管理中心的規(guī)范化，所以在現(xiàn)行的交易模式下，可以充分規(guī)避違法犯罪分子利用其中的漏洞造成房產(chǎn)交易的不穩(wěn)定現(xiàn)象。

房地產(chǎn)檔案工作的管理人員要求

因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理工作的特殊性，因此，對于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案中心的工作人員的素質(zhì)高低，是決定檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)有效化，高價(jià)值化的基礎(chǔ)與核心。

1 、檔案管理人員應(yīng)該具備一定的政治素養(yǎng)，具有良好的思想覺悟和自我反省意識，從行為上要規(guī)范自身，從思想上要嚴(yán)于律己，并且要肩負(fù)抱有責(zé)任心，充分的法律意識，要樹立起服務(wù)社會的新的理念。

2 、要能夠?qū)崿F(xiàn)對工作的細(xì)致化，做到工作當(dāng)中一絲不茍，把在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小化。同時(shí)一定要加強(qiáng)對自我知識體系的提高，以應(yīng)對社會高速發(fā)展帶來的各種變化。

3 、擁有數(shù)據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，網(wǎng)絡(luò)知識，對房地產(chǎn)材料的檔案整理歸類工作有一定的熟練度，要在傳統(tǒng)的檔案管理工作和數(shù)字化檔案管理工作中間切換自如。

結(jié)語：

為了維護(hù)我國房地產(chǎn)交易的穩(wěn)定性，為了完善我國房地產(chǎn)交易的便捷性，為了保證我國房地產(chǎn)交易的威嚴(yán)性，如何做好房地產(chǎn)檔案的管理工作是維持這些基本現(xiàn)象的基礎(chǔ)，也是根本。它對于規(guī)范化房產(chǎn)交易，推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到一個(gè)重要的作用，因此，要在房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理的過程中，早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化管理，提高管理水平，從而達(dá)到推動(dòng)我國現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展的目的。

參考文獻(xiàn)

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房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到我國產(chǎn)權(quán)所屬的登記控制，關(guān)系到投資企業(yè)與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。隨著我國城市改造與新城擴(kuò)建腳步的不斷加快，房地產(chǎn)企業(yè)以及相關(guān)職能部門的檔案管理成為了影響人民切身利益以及企業(yè)效益的關(guān)鍵因素。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、影響著拆遷戶的經(jīng)濟(jì)利益。在現(xiàn)代城市擴(kuò)建與改造過程中，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作開展需要以社會現(xiàn)狀以及行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀作為基礎(chǔ)，以科學(xué)的分析實(shí)現(xiàn)科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理工作。

1、房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的分析

在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，受企業(yè)管理水平以及拆遷工作進(jìn)度影響，檔案收集的時(shí)間存在差異。而房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作水平直接影響了檔案管理工作的實(shí)施。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作需要專業(yè)人才的責(zé)任心以及專業(yè)技術(shù)水平作為基礎(chǔ)，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化。在對我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象十分突出。這一問題直接導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)過程中各項(xiàng)檔案管理工作開展的現(xiàn)狀。我國房地產(chǎn)開發(fā)過程中漏案現(xiàn)象十分普遍。動(dòng)遷戶檔案漏入、要好選房漏入等造成了房地產(chǎn)開發(fā)過程中問題的發(fā)生。這對這樣的情況，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從檔案管理體系以及相關(guān)人員的完善人手，通過強(qiáng)化管理體系的完善實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)開展。

2、新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)開展

現(xiàn)代人們法律意識的增強(qiáng)使得房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)問題日益凸顯。而房地產(chǎn)企業(yè)的方案管理工作開展將影響到企業(yè)的信譽(yù)以及開發(fā)過程的通順。針對這樣的情況，現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從檔案管理工作入手，以相關(guān)檔案的科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化、實(shí)現(xiàn)動(dòng)遷戶利用的最大化。以檔案管理工作的開展避免開發(fā)過程中相關(guān)問題的發(fā)生。

2.1增強(qiáng)檔案管理意識促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中應(yīng)認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，以增強(qiáng)檔案掛你意識促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展，促進(jìn)拆遷過程中相關(guān)信息與檔案管理的科學(xué)開展。通過檔案管理意識的增強(qiáng)為企業(yè)檔案管理工作的開展、相關(guān)業(yè)務(wù)的開展奠定基礎(chǔ)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從轉(zhuǎn)變關(guān)鍵人手、強(qiáng)化企業(yè)檔案管理工作重要性的認(rèn)識。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作中檔案管理存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的改革，以此促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展。受房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作中存在諸多的問題。這些問題需要企業(yè)從檔案管理理念的改革以及重視入手進(jìn)行檔案管理體系的完善。以檔案管理體系的完善促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展那，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益與業(yè)主利益的協(xié)調(diào)。

2.2運(yùn)用數(shù)據(jù)化房產(chǎn)檔案管理促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的開展

針對現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)過程中，房產(chǎn)檔案信息復(fù)雜、不同產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)混合存在的問題。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理技術(shù)開展企業(yè)的檔案管理工作。以房地產(chǎn)開發(fā)過程中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用避免開發(fā)過程以及進(jìn)戶入戶問題的發(fā)生。以數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)過程中相關(guān)檔案信息的管理、避免常見問題的發(fā)生。針對開發(fā)過程中不同產(chǎn)權(quán)的補(bǔ)償問題、分戶問題以及米數(shù)增添問題等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的科學(xué)管理，以此保障檔案管理工作的科學(xué)開展、保障相關(guān)信息的完整以及信息的利用。

2.3以房地產(chǎn)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)在管理體系完善的基礎(chǔ)上加強(qiáng)相關(guān)部門隊(duì)伍額度建設(shè)，以檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的開展。現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)注重檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能的配需與培養(yǎng)。以此實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案管理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化的目標(biāo)。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)針對檔案管理工作的重要性進(jìn)行檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。以強(qiáng)化崗位職責(zé)與責(zé)任心作為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案管理工作的有效實(shí)施。通過技術(shù)培訓(xùn)工作實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平的提高、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的科學(xué)開展。另外，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)針對檔案管理工作跨學(xué)科、專業(yè)性以及技術(shù)性較強(qiáng)的特點(diǎn)建立完善的隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)體系，以此提高企業(yè)檔案管理工作的綜合水平，為數(shù)字化檔案管理技術(shù)的應(yīng)用、相關(guān)工作的開展奠定基礎(chǔ)。

2.4強(qiáng)化檔案管理制度的完善與執(zhí)行，促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理工作的開展

在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理體系完善的同時(shí)，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)管理制度的完善與執(zhí)行。以制度化管理提高檔案管理的效果。以制度的貫徹執(zhí)行將相關(guān)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，制度體系的完善與執(zhí)行決定了檔案管理工作的成效、決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際情況入手、進(jìn)行相關(guān)管理體系的完善。同時(shí)給偶見科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，將檔案管理制度貫徹執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的最終目的。

3、科學(xué)認(rèn)識新時(shí)期下房地產(chǎn)檔案管理工作的意義，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)開展

篇（5）

中圖分類號：G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673－291X（2011）17－0213－01

隨著我國房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)交易量日漸增長，交易事項(xiàng)日漸增多，交易手續(xù)日漸周密，交易管理日漸規(guī)范。因而，檔案工作任務(wù)更加繁重，工作要求更加具體。而且這項(xiàng)工作不僅涉及到單位的自身管理問題，更關(guān)系到國家和人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全與切身利益。這就要求房地產(chǎn)交易管理部門在開展工作過程中，應(yīng)具備熱忱服務(wù)的工作態(tài)度。

房產(chǎn)檔案提供利用的方式包括：設(shè)置閱覽室接待查檔，按規(guī)定提供電子檔案在閱覽室查閱；根據(jù)利用者需求出具查詢結(jié)果證明；為權(quán)利人提供所繳交房屋原始登記材料的復(fù)印件；以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案為依據(jù)，為利用者提供咨詢服務(wù)；向城市建設(shè)及房地產(chǎn)開發(fā)單位提權(quán)檔案信息。房地產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)以履行這些職能為基礎(chǔ)，滿腔熱忱地提供服務(wù)。

一、強(qiáng)化責(zé)任意識

在全面落實(shí)社會服務(wù)承諾制的基礎(chǔ)上，堅(jiān)決做到“一與二從三不讓”。即：與服務(wù)對象換位思考；從群眾最滿意的地方做起，從群眾最不滿意的地方改起；不讓工作在我手里延誤，不讓差錯(cuò)在我手里發(fā)生，不讓形象在我這里受損。真正做到權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀。以創(chuàng)新管理理念為主線，使窗口建設(shè)再上新臺階。規(guī)范服務(wù)程序考核、職業(yè)道德教育；進(jìn)一步完善工作制度、辦事程序，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)方式，全面、系統(tǒng)的規(guī)范服務(wù)工作程序要求，抓好工作檢查和督查。通過抓管理，進(jìn)一步提高工作效能。

二、強(qiáng)化服務(wù)規(guī)范

篇（6）

1、房地產(chǎn)檔案是國家對房地產(chǎn)事業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。房地產(chǎn)是目前最具活力的產(chǎn)業(yè)之一，房地產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高，帶動(dòng)力強(qiáng)，現(xiàn)已成為國民經(jīng)濟(jì)的支柱行業(yè)，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)主要是市場經(jīng)濟(jì)，市場是瞬息萬變的，尤其受政治、社會金融等方面因素的影響，競爭異常激烈，波動(dòng)幅度難以預(yù)料，如何準(zhǔn)確把握市場，這就需要有數(shù)據(jù) 進(jìn)行分析，而房地產(chǎn)檔案記錄了大量的房屋原始信息，例如房屋交易、租賃等狀況，通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并加以分析，在宏觀調(diào)控層面上對房地產(chǎn)交易市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確的判斷，以便政府職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使市場需求保持基本平衡，結(jié)構(gòu)基本合理，從而確保房地產(chǎn)市場能夠健康有序地發(fā)展。

2、房地產(chǎn)檔案是落實(shí)經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)的可靠憑證。近年來，我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)生了很大的變化，住房體制改革不斷深化，居民購買商品房替代了原來的公有住房分配。面對目前房價(jià)居高不下的現(xiàn)象，對于相當(dāng)一部分收入低的家庭來說根本就買不起房，而建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用房成為解決中低收入家庭住房問題的有效途徑。為使經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)按照國家政策規(guī)定有序地進(jìn)行，房地產(chǎn)檔案將要發(fā)揮重要作用，房地產(chǎn)檔案只有將單位性質(zhì)、人員編制、實(shí)有人數(shù)、人均收入、單位已售公房面積、人均住房面積、擬建住房地點(diǎn)、總面積、總投資金額等等級，詳細(xì)登記整理，按程序上報(bào)，才能使經(jīng)濟(jì)適用房符合法律和政策的框架要求。

3、房地產(chǎn)檔案是住房拆遷管理工作中的有效憑據(jù)。在城市建設(shè)過程中，要根據(jù)城市總體規(guī)劃，拆除部分建筑物，重要安排城市的合理布局，這就涉及到拆遷問題。當(dāng)前拆遷問題已成為城市建設(shè)工作中突出和難點(diǎn)問題，由此引發(fā)的社會矛盾也日益突出，如何在拆遷工作中做到準(zhǔn)確無誤，確保被拆遷人的合法權(quán)力不受侵犯，拆遷單位只有通過房地產(chǎn)檔案準(zhǔn)確核實(shí)被拆遷房屋的權(quán)利人、房屋面積、房屋結(jié)構(gòu)、是否是違章建筑、是否抵押、查封等司法限制行為，利用房地產(chǎn)檔案提供的真實(shí)信息，才能有效地解決拆遷雙方有爭議的房屋問題，確保房屋拆遷工作的順利進(jìn)行。

二、房地產(chǎn)檔案的具體特點(diǎn)

1、房地產(chǎn)檔案具有專業(yè)性。房地產(chǎn)的權(quán)屬管理是一項(xiàng)工作量很大、工作面很廣的工作，而且這項(xiàng)工作的政策性很強(qiáng)，所以與之相關(guān)的檔案票也就具有很強(qiáng)的專業(yè)性，檔案的形式、內(nèi)容和一般的公文相比較存在很大的差異。在檔案的內(nèi)容上，房地產(chǎn)檔案主要記載的是房屋的權(quán)屬情況以及房屋所在的位置和房屋面積的大小。一般的文件名稱都是使用房地產(chǎn)的專業(yè)術(shù)語，這和其他的檔案是不同的。另外從形式上分析，房地產(chǎn)檔案的結(jié)構(gòu)更加的規(guī)范，一般都采用填寫式或者是表格式。房地產(chǎn)檔案要為社會提供高質(zhì)量的服務(wù)，所以必須要保證檔案的專業(yè)性，必須有專業(yè)的管理部門予以指導(dǎo)，這是任何管理部門所不能替代的。

2、房地產(chǎn)檔案具有真實(shí)性。房地產(chǎn)檔案主要記載的是房屋的權(quán)屬情況，所以必須要保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性，對于房屋的產(chǎn)權(quán)人、產(chǎn)權(quán)范圍必須要有明確的記載，這樣在進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)審核以及各種產(chǎn)權(quán)糾紛中檔案才能起到重要憑證和參考的作用。要想發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的真正作用，保證檔案的真實(shí)性是十分重要的。

3、房地產(chǎn)檔案具有動(dòng)態(tài)性。作為房地產(chǎn)權(quán)屬檔案最重要的特點(diǎn)，房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性起到了很重要的作用。房地產(chǎn)檔案從形成開始，房屋的產(chǎn)權(quán)情況和產(chǎn)權(quán)所屬人就在發(fā)生變化，這就使得房地產(chǎn)檔案具有動(dòng)態(tài)性。房屋出現(xiàn)損壞或坍塌、城市建設(shè)狀況、房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展、房屋權(quán)屬的轉(zhuǎn)移都處于不斷的變化中。隨著房屋權(quán)屬的變更，房屋權(quán)屬檔案必須作相應(yīng)的更改，房地產(chǎn)檔案只有全面真實(shí)地反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價(jià)值。

三、做好房地產(chǎn)檔案管理工作的措施

1、加強(qiáng)房地產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理工作。針對房地產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)性的顯著特點(diǎn)，房地產(chǎn)檔案形成后，房產(chǎn)權(quán)利和房地情況不是固定不變的，房產(chǎn)物權(quán)處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，動(dòng)態(tài)周期極其不確定，長則幾年、幾十年，短則幾個(gè)月、甚至幾天。房地產(chǎn)檔案體系中的簿、檔圖必須作相應(yīng)的更改，檔案目錄及檔案材料作動(dòng)態(tài)注記，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理工作，提高房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)在房地產(chǎn)檔案的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案調(diào)閱速度的提高、實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案高效、快捷、準(zhǔn)確的查詢服務(wù)。

篇（7）

隨著我國房地產(chǎn)市場的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)交易量日漸增長，交易事項(xiàng)日漸增多，交易手續(xù)日漸周密，交易管理愈加規(guī)范。所以檔案工作任務(wù)更加繁重，工作要求更加具體。而這項(xiàng)工作不僅涉及到單位的自身管理問題，更關(guān)系到國家和人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全與切身利益。這就要求房地產(chǎn)交易管理部門在開展工作過程中，應(yīng)具備依法管檔的法制觀念、細(xì)致無誤的工作質(zhì)量、熱忱服務(wù)的工作態(tài)度。

1 確立依法管檔的法制觀念

房產(chǎn)檔案提供利用以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》為服務(wù)依據(jù)?！吨腥A人民共和國檔案法》是我國檔案管理的根本大法，地方制定和頒發(fā)的有關(guān)貫徹實(shí)施檔案法的實(shí)施細(xì)則，引領(lǐng)著所屬檔案管理部門的管理活動(dòng)，國家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關(guān)文件，明確了房地產(chǎn)交易管理部門實(shí)施的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范。房地產(chǎn)交易部門的制度規(guī)定是實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)部控制的有力保證。依法管檔的法制觀念即體現(xiàn)于房地產(chǎn)交易管理部門的檔案工作必須遵循相關(guān)法律規(guī)定，必須嚴(yán)格執(zhí)行部門建立的各項(xiàng)規(guī)章制度，將檔案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。

依法管檔的法制觀念：一是從學(xué)習(xí)中來，要求各級房地產(chǎn)交易管理部門應(yīng)該組織所屬工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、正確理解這些法律法規(guī)知識，作為檔案管理人員應(yīng)該自覺的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會這些法律法規(guī)的內(nèi)容。做到三個(gè)明確：其一、明確房地產(chǎn)權(quán)屬檔案工作的性質(zhì)是城市房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的組成部分，增強(qiáng)依法管檔的意識。其二、明確房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件；房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖；房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等；反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等；其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等是法律和法規(guī)確定給房地產(chǎn)檔案管理部門必須履行好的責(zé)任。其三、明確房地產(chǎn)檔案人員的工作需要接受法律和法規(guī)的約束，損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；違反本辦法第九條規(guī)定，不按照規(guī)定歸檔的；檔案管理工作人員，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，將依法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

二是從實(shí)踐中來，要求房地產(chǎn)交易管理部門的檔案管理人員認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，從本崗位必須履行好的責(zé)任做起，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，做實(shí)檔案管理工作，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)絕不發(fā)生違法行政問題。對于出現(xiàn)的反面事例應(yīng)發(fā)揮其警示作用，通過可能的宣傳途徑，對檔案人員進(jìn)行宣傳教育。

2 提高細(xì)致無誤的工作質(zhì)量

2.1 強(qiáng)化業(yè)務(wù)管理手段

房地產(chǎn)檔案保存了大量基礎(chǔ)資料，并擔(dān)負(fù)著采集、管理與提供房產(chǎn)信息的責(zé)任，長期為房地產(chǎn)管理提供了準(zhǔn)確而可靠的基礎(chǔ)性資料。可是從業(yè)務(wù)上看，房地信息管理具有量大、復(fù)雜、更新快、用途廣的特點(diǎn)，適應(yīng)這一特點(diǎn)，就必須注意強(qiáng)化業(yè)務(wù)手段，努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理新突破，進(jìn)一步完善產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息化建設(shè)。完善“數(shù)字房產(chǎn)”框架，構(gòu)建和完善權(quán)屬登記發(fā)證系統(tǒng)、產(chǎn)籍檔案管理系統(tǒng)、抵押登記管理系統(tǒng)、房屋產(chǎn)權(quán)平面數(shù)字控制系統(tǒng)，徹底改變傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理模式，不斷創(chuàng)新管理手段。

2.2 做好檔案編研工作

產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作必須按照編研工作的原則要求，以需求為核心，以服務(wù)為主體，不斷地、及時(shí)地對檔案史料進(jìn)行選材、鑒別、考證、加工、整理。根據(jù)不同的編研內(nèi)容，把分散的資料，按照利用規(guī)律有機(jī)的編制起來，以利于檔案資源的開發(fā)利用，建立積極向上的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，建設(shè)高素質(zhì)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理隊(duì)伍。勇于創(chuàng)新、培養(yǎng)一支思想品德好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、創(chuàng)新意識強(qiáng)、廉潔高效的高素質(zhì)隊(duì)伍。實(shí)現(xiàn)權(quán)屬管理規(guī)范化、信息化的發(fā)展。圍繞服務(wù)于市場，服務(wù)于百姓，服務(wù)于發(fā)展，進(jìn)一步簡化、規(guī)范流程。對一些不利于當(dāng)前發(fā)展的環(huán)節(jié)予以調(diào)整，盡可能縮短辦件時(shí)限，提高辦事效率。

2.3 嚴(yán)格日常工作管理

如建立嚴(yán)格的庫房管理制度，并做好安全檢查記錄。庫房管理科學(xué)，庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范，庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立規(guī)范的全宗卷、詳細(xì)的檔案移交接收、借閱登記、鑒定銷毀記錄，做到檔案進(jìn)館詳細(xì)無誤，借有憑還有據(jù)。利用現(xiàn)代化設(shè)備資源，實(shí)現(xiàn)各種音像、圖片、資料電子化管理。

3 堅(jiān)持熱忱服務(wù)的工作態(tài)度

篇（8）

中圖分類號：F293文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

房地產(chǎn)檔案工作是房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作的重要業(yè)務(wù)內(nèi)容，是房地產(chǎn)檔案工作不可缺少的環(huán)節(jié)和重要組成部分。房地產(chǎn)檔案管理部門必須充分認(rèn)識房地產(chǎn)檔案的重要性，認(rèn)清房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，并有針對性地落實(shí)解決對策，以不斷完善房地產(chǎn)檔案管理工作，使房地產(chǎn)檔案更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)。

一、房地產(chǎn)檔案的重要性

1.可以為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策提供重要參考

房地產(chǎn)管理部門要更好地行使監(jiān)管職能，往往離不開科學(xué)獨(dú)到的決策，而要做到?jīng)Q策準(zhǔn)確、科學(xué)，需要大量的信息作基礎(chǔ)。房地產(chǎn)檔案是一種不斷積累、永續(xù)不絕的信息庫，其中蘊(yùn)藏著極為豐富的原始信息，是領(lǐng)導(dǎo)決策必不可少的參考材料。有了它，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策就有了保證。

2.可以為房地產(chǎn)工作開展提供重要依據(jù)

房地產(chǎn)檔案記錄和反映了房地產(chǎn)權(quán)屬情況及其變化情況，它既是房地產(chǎn)管理部門工作活動(dòng)形成的真實(shí)記錄，也是房地產(chǎn)管理部門進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)管理的必要依據(jù)。如進(jìn)行房地產(chǎn)權(quán)確認(rèn)、調(diào)處產(chǎn)權(quán)糾紛、定期進(jìn)行驗(yàn)證、查處違章建筑和違章用地等，都要依靠房地產(chǎn)檔案，如果房地產(chǎn)檔案管理跟不上，必然會影響房地產(chǎn)管理工作的開展

3.可以為廣大房地產(chǎn)業(yè)主提供直接服務(wù)

房地產(chǎn)檔案是民生檔案的重要組成部分，能夠?yàn)閺V大人民群眾提供最有效的服務(wù)，直接幫助老百姓排憂解難。房地產(chǎn)檔案工作是一項(xiàng)窗口性的工作，透過這個(gè)窗口，廣大房地產(chǎn)業(yè)主可以看到房地產(chǎn)管理部門的工作作風(fēng)和工作效率?？梢哉f，房地產(chǎn)檔案工作做得好壞，會直接影響房地產(chǎn)管理部門的社會形象。在某些特定情況下，檔案部門提供的檔案，對決定某項(xiàng)事情也能起決定性的作用。例如，房地產(chǎn)的查封、拍賣、鑒別房地產(chǎn)權(quán)證的真?zhèn)?，城市建設(shè)、管理、規(guī)劃，往往依賴房地產(chǎn)檔案部門提供的檔案來解決問題。這樣事例是很多的。

二、房地產(chǎn)管理部門檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理現(xiàn)代規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)亟待建立

沒有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理水平就是一句空話，各自為政，缺乏統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，已然遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于事業(yè)發(fā)展，建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，就需要完善相關(guān)法規(guī)，重視知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，加大海量信息的獲取速度。信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。因?yàn)楝F(xiàn)代社會檔案信息已不再屬于一個(gè)部門，而是作為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個(gè)組成部分。正因?yàn)槿绱?，檔案工作部門必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則對檔案管理中的各類基礎(chǔ)性工作，都要嚴(yán)格按照我國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

2.管理人員相關(guān)素質(zhì)有關(guān)提高。

1)政治素質(zhì)

提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，第一要認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，要在檔案管理工作中講政治，把政治理論學(xué)習(xí)與檔案工作實(shí)際結(jié)合起來，要努力解決好世界觀、人生觀、價(jià)值觀問題，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的政治理論基礎(chǔ)，奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

2)職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德是任何一個(gè)行業(yè)從業(yè)人員的基本道德準(zhǔn)則，檔案管理人員必須具有較高的職業(yè)道德，要牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員必須對歷史負(fù)責(zé)，對檔案負(fù)責(zé)；堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔；必須忠于職守，嚴(yán)格保密，以確保檔案在政治上的安全。

3)專業(yè)素質(zhì)

必須具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務(wù)，在熟悉檔案工作的基礎(chǔ)上，豐富計(jì)算機(jī)知識，實(shí)現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向信息化管理的轉(zhuǎn)變。

3.服務(wù)手段、方式亟待轉(zhuǎn)變

我們正處于信息化時(shí)代，檔案工作的服務(wù)手段、內(nèi)容、態(tài)度，與傳統(tǒng)檔案管理相比，有了巨大的變化，這一工作為我們展示了一個(gè)前所未有的發(fā)展空間。信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)的深人、廣泛的應(yīng)用，形成了海量的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案管理人員首先要樹立信息服務(wù)的理念。在服務(wù)方式上，首先要充分考慮用戶對信息的需求，提供面向用戶的信息平臺。其次，在對信息需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，建立專題，收集、篩選、深層加工相關(guān)信息，以先進(jìn)技術(shù)為依托，將專題信息制作成易用載體，比如光盤，形成信息產(chǎn)品，為相關(guān)企業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供信息服務(wù)。再次，是為有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供跨越空間、時(shí)間的信息服務(wù)。

三、房地產(chǎn)管理部門檔案工作的具體管理措施

1.立足管理手段現(xiàn)代化

先進(jìn)的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，首先要建立一個(gè)在房屋普查基礎(chǔ)上的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。它能全面反映職工家庭、單位、以及轄區(qū)等房地產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況，能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，能為開放住房二級市場和建立新的住房供應(yīng)體系提供服務(wù)。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)主要包括建立檔案、檔案管理、交易審批、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠跟蹤房屋變更信息，能夠全面反映房地產(chǎn)的多種統(tǒng)計(jì)信息，并且能夠及時(shí)收集綜合各類住房檔案數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)出多種版本，實(shí)現(xiàn)全方位的房地產(chǎn)信息交換。因此，為了實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化，我們需要建設(shè)本地域內(nèi)高效的區(qū)域網(wǎng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，開發(fā)一個(gè)房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)及完成有關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件，做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，隨查隨閱。

2.要加強(qiáng)對于房地產(chǎn)檔案管理的作用意識

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案在房屋產(chǎn)權(quán)全屬信息中占有重要的位置，是房地產(chǎn)的有關(guān)行政部門在對房地產(chǎn)權(quán)進(jìn)行建立、轉(zhuǎn)換、變化、消失等程序中漸漸發(fā)展起來的，這些文字資料都有十分重要的意義，也是現(xiàn)在城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作中最重要的數(shù)據(jù)資料。不斷的加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理對于保護(hù)人民群眾財(cái)產(chǎn)利益，保證房地產(chǎn)行政管理工作正常開展，促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展，協(xié)助公檢部門辦案，維護(hù)社會穩(wěn)定有著重要的意義。各級政府要高度重視房地產(chǎn)檔案管理工作，在經(jīng)費(fèi)來源、人員配備上給予大力支持，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)積極開發(fā)高效、靈活、直觀的電子檔案利用途徑，有效發(fā)揮房地產(chǎn)檔案利用價(jià)值。

3.加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

要設(shè)立一個(gè)不但知道檔案管理，還懂得房地產(chǎn)知識和計(jì)算機(jī)知識的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，從而更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案管理。當(dāng)然，隨著房地產(chǎn)檔案的不斷更新，信息技術(shù)的大量使用，如果只是依靠簡單的知識構(gòu)架不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，這就需要檔案人員要著重加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷提高計(jì)算機(jī)操作能力和信息開發(fā)水平，強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案專業(yè)理論知識，使檔案管理人員全面、系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識及相應(yīng)的政策法規(guī)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理要求，從根本上提高房地產(chǎn)檔案服務(wù)社會及百姓的功能。

4.保證房地產(chǎn)檔案信息的完整和數(shù)據(jù)庫的完善

房地產(chǎn)檔案資源的建設(shè)完善是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的先決條件。加之房地產(chǎn)檔案強(qiáng)烈的動(dòng)態(tài)性和專業(yè)性，在房地產(chǎn)檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作，保證房地產(chǎn)檔案資源體系的完整。具體的說，根據(jù)房地產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)性的特征，在收集中應(yīng)該將定時(shí)歸檔和實(shí)時(shí)歸檔相結(jié)合，保證有價(jià)檔案材料及時(shí)歸檔不遺漏；綜合收集各種載體和各種門類的房地產(chǎn)檔案材料，包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件，房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報(bào)告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化；在鑒定中要把握房地產(chǎn)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，有選擇有針對性地進(jìn)行鑒別，做到既不浪費(fèi)管理資源，又不影響社會對房地產(chǎn)檔案信息的利用。

綜上所述，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案行政管理部門和檔案業(yè)務(wù)部門都要加強(qiáng)對于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的重視力度，從而建立更加完善和科學(xué)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理體系，積極開發(fā)檔案信息，為人們提供更加及時(shí)和準(zhǔn)確的信息資料，從而促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（9）

1.前言

近些年來，我國的住房制度也進(jìn)行了一定的改革，公有房不斷地向外出售工作也進(jìn)一步發(fā)展了，因此，我國的房產(chǎn)經(jīng)營管理模式也發(fā)生了較大程度的改變，房地產(chǎn)管理部門除了要經(jīng)營那些公有住房之外，還要開展一些私有房的托修管理工作和住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作。除此之外，公有房的出售、房產(chǎn)的開發(fā)、各地房屋拆遷問題、房屋維修等問題致使房屋的面積、質(zhì)量和租售金額都隨之而改變。因此，房產(chǎn)檔案管理工作顯得至關(guān)重要。但是在房產(chǎn)檔案管理工作中存在著一些問題，阻礙著管理工作的開展。所以，解決這些問題顯得更為重要。

2.房地產(chǎn)檔案管理工作中常見的一些問題

2.1房地產(chǎn)的檔案的使用程度低

最初我們建立一套完整的房地產(chǎn)檔案，主要是為了使得檔案用戶有效地使用這些信息資源，最大限度的提高資源的利用效率。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，在房地產(chǎn)檔案管理中，這些檔案的開放程度很低。這樣的話對檢查機(jī)關(guān)來說，查閱相關(guān)房產(chǎn)資料都是很困難的，更別說普通大眾了，因此，致使房產(chǎn)檔案的使用程度極低，使得房產(chǎn)檔案對于解決一些房產(chǎn)信息上的問題發(fā)揮的作用并不明顯。

2.2房地產(chǎn)檔案的形式比較單一

在一套全面的房產(chǎn)檔案中，包含的資料常常有文字、圖表，一些檔案中還會附加一些跟房子相關(guān)的圖片、錄像、錄音、重要數(shù)據(jù)的底板和其它影像資料等。但是，隨著人們物質(zhì)水平的不斷提高，這些資料已經(jīng)無法滿足人們在這方面的需求。所以，我們在存管這些文件的時(shí)候會安排專人去管理，還會制定相關(guān)的制度。但是在實(shí)際情況中，房地產(chǎn)檔案管理部門這些特殊載體和專管人員方面投入還不夠，致使這些檔案沒有得到特殊的管理，致使這些檔案在內(nèi)容上不夠完善，形式顯得過于單一。

2.3房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)不高

隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展，帶動(dòng)了檔案數(shù)字化的發(fā)展，因此，采用數(shù)字化管理模式，因此對房產(chǎn)檔案管理人員也提出了更高的要求，他們不僅要具備完善的房地產(chǎn)檔案管理知識，還要有敏銳的信息洞察能力，能夠?yàn)榭蛻籼峁└咂焚|(zhì)的房地產(chǎn)檔案信息；同時(shí)還要具備相應(yīng)的信息技術(shù)，能夠創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的信息界面，因此對檔案管理人員來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。但是，就目前我國現(xiàn)狀來看，房產(chǎn)管理人員在在這方面的能力還很低，管理人員整體素質(zhì)還有待提高。

3.加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的措施

3.1做好基礎(chǔ)工作

檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理工作開展的主要形式。正是由于管理工作的數(shù)字化發(fā)展，對各種人員技術(shù)水平就有了更高的要求，所以，管理人員要提前做好信息收集和整理工作，要對存量房產(chǎn)檔案及時(shí)清理和檢查，確保檔案的完整。除此之外，檔案內(nèi)容要言簡意賅，工作人員要合理地去除檔案信息中必要性不強(qiáng)的內(nèi)容。最后，要進(jìn)行全面檢查，保證檔案信息內(nèi)容清晰，排版符合規(guī)定。在檔案信息統(tǒng)一數(shù)字化之后，要對數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行定期地檢查，保質(zhì)保量。

3.2在客戶信息上的研究要加大，加強(qiáng)深層次的信息服務(wù)

在提供服務(wù)之前要對房地產(chǎn)檔案用戶進(jìn)行調(diào)查研究，準(zhǔn)確地把握住客戶的信息需求方向，有針對性地為客戶提供準(zhǔn)確的、高品質(zhì)的信息服務(wù)。例如在房屋拆遷時(shí)，一些民用房屋由于使用年限已久，很難出具相關(guān)的文物保護(hù)證明，這樣的話房地產(chǎn)檔案管理部門就可以提前調(diào)查搜集整理出相關(guān)的原始資料信息，有效的為用戶解決問題。

3.3制定完善的規(guī)章制度

房地產(chǎn)檔案管理部門要制定一套完善的規(guī)章制度，建立一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案管理人員的作用。檔案管理部門要在保護(hù)檔案用戶合法權(quán)益、促進(jìn)檔案信息開發(fā)利用、有效地維護(hù)國家檔案完整與安全的前提下，加強(qiáng)檔案法規(guī)的建設(shè)，以國家檔案法規(guī)為基準(zhǔn)，制定一套完善的符合本單位檔案利用的法規(guī)制度。另外，要注意的是檔案管理人員要做好監(jiān)督工作，在用戶辦理完業(yè)務(wù)之后要及時(shí)將材料放回原處，保證資料的完整性。

3.4加強(qiáng)工作人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)

考慮到房地產(chǎn)檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢，以及社會現(xiàn)代化發(fā)展對管理人員所提出的更高的要求，僅僅具備計(jì)算機(jī)技巧和紙面上管理存放檔案信息的工作人員將無法長久地勝任這份工作。所以，我們要加大在房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)能力方面的投入，加強(qiáng)對工作人員各項(xiàng)能力的培養(yǎng)，建設(shè)一支具備專業(yè)管理能力的隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)管理工作的全面進(jìn)步。另外，房產(chǎn)檔案數(shù)字化的推廣，大大降低了工作人員的工作量，有效地提高的了服務(wù)水平，因此檔案管理部門要緊跟時(shí)代腳步，積極探索，不斷進(jìn)取，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，加大工作人員素質(zhì)培養(yǎng)，全面推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。

4.結(jié)語

房地產(chǎn)檔案資料在社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用，因此，我們要加強(qiáng)在房地產(chǎn)檔案信息方面的開發(fā)，盡量提高檔案信息的利用效率。從當(dāng)前我國的現(xiàn)狀來看，我們要盡最大努力解決房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的一些問題，以便使我國房地產(chǎn)檔案管理工作得到十足地發(fā)展，從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（10）

1.當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理中存在的問題

1.1檔案意識不強(qiáng)，檔案利用率低

企業(yè)檔案工作對企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為企業(yè)帶來巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是許多企業(yè)長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使企業(yè)員工對檔案利用效益知之甚少。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

1.2檔案管理制度不健全

很多檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。如檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，文件資料堆積如山，整理不及時(shí)；檔案資料收集不全，丟失嚴(yán)重；借出的檔案不履行借閱手續(xù)，有借無還時(shí)而有之，時(shí)間一長檔案資料就不知去向；還有些人借此機(jī)會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數(shù)據(jù)用來作自己有利的證據(jù)，這樣嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值。

1.3檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的企業(yè)較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。企業(yè)檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。

1.4檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前企業(yè)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢下的企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。

2.強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的主要對策

2.1提高企業(yè)檔案管理的認(rèn)識

要充分認(rèn)識檔案工作對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)做好企業(yè)檔案工作的使命感和責(zé)任感，進(jìn)一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)檔案工作，努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)法規(guī)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理體系。

2.2規(guī)范企業(yè)檔案管理機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任

建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展企業(yè)檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評估、獎(jiǎng)勵(lì)制度；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

2.3.1加強(qiáng)管理意識

檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)檔案管理工作。

2.3.2掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，企業(yè)檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

2.3.3利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案

檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。如利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務(wù)于社會。

3.發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新主體作用

3.1專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

專職檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。

3.2專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

3.3專職檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識

當(dāng)今社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，知識更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為檔案工作主體的專職檔案人員，應(yīng)努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。