時間：2022-05-29 01:52:19
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇人事局接收函范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
學 校： xxxx大學xx學院 2.表格
甲方(用人單位)
單位名稱： 寫全稱 組織機構代碼：不用填
單位隸屬： 按實際情況填寫 聯系人：用人單位人事部負責人 單位地址： 寫全稱 聯系電話：用人單位人事部電話 單位類別： 依據用人單位性質填寫 單位行業： 依據用人單位性質填寫
ps：以上填寫需要自己了解或者向單位了解清楚再填寫
檔案接收單位填寫規范：
(1) 在福州工作：一般由學院協助代辦，將檔案寄放在中國海峽人才市場或福
建省青年人才開發中心，具體事項在規定時間輔導員會通知，相關人才市場的工作人員會來學校現場辦公，選擇辦理的同學在規定日期應持一寸免冠照三張，手續費三百元左右到行政樓二樓指定地點辦理。
(2) 在廈門工作：首先要到廈門市人事局辦理接收函(福建省內僅廈門有此規
定)，事后檔案都是放在廈門市人事局下屬的有政府性質的廈門市人才服務中心。
(3) 在省內其它地市工作：檔案都是寄存在市人事局下屬的人才服務中心或者人才市場。
(4) 在外省工作：除上海市要辦理接收函(與廈門一致)，其它省均不用，檔
案在上海市人事局下屬的人才服務中心或人才市場。其余外省市的檔案均寄存于外省那一市的人事局下屬的人才服務中心或人才市場
ps：所有檔案都是由學院畢業生就業指導中心通過機要途徑進行，同學們可于9月份致電學院畢業生就業指導中心查詢：0591-22868665
檔案接收地址填寫規范： 根據上述的接收單位地址填寫，書寫格式如下：**市**路**號****服務中心或人才市場
戶口遷移地址填寫規范： 私企一般沒有集體戶，如果戶口在學校的話，戶口一般都是從學校遷回家里，所以在此欄只要按實際情況填寫家庭地址即可。
乙方(畢業生)
姓名：張三 性別：男|女 出生年月：1987年9月 畢業時間：XX年7月 入學前戶口所在地 和 民族：根據實際情況填寫
政治面貌： 群眾| 團員| 預備黨員| 黨員 健康狀況：良好 專業： 英語|日語 學制： 四 學歷： 大學本科 身份證號碼： 根據實際情況填寫 學位：文學學士 聯系電話：家庭電話及手機號碼 培養類別： 非定向
家庭住址： 寫全稱，詳細至門牌號為止 郵政編碼：根據實際情況填寫 用人單位意見： 蓋用人單位人事部的章 用人單位主管部門或人事機構意見：
在廈門工作的不用蓋章，但要去廈門市人事局開審批表(見廈門市接收高等、中 等院校畢業生就業申報表)，省內其它市縣到當地人才市場蓋章(具體哪個人才 市場，大家詢問下自己的公司)。福建省外城市，詳詢當地人事局。
學校院(系)意見： 回xx系辦公室蓋章( 行政樓一樓右手邊)
學校畢業生就業工作部門意見： 到院畢業生就業指導中心蓋章(河西行政樓2
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
檔案辦理介紹信【二】
**市**區人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
轉檔介紹信【三】
XX單位：
現有XXX在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。
XX單位
X年X月X日
(公章)
拓展知識：
讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。
【接收函】
________________學校：
貴校________________學院________屆________專業畢業生________同學，現已接收到________________(部門)單位工作。
特此證明
畢業生簽名：接收單位(蓋章)：
年月日年月日
【調檔函】
________：
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
年月日
【研究生調檔函】
___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。
茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx 到xx區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。
接 收 函:
________________學校：
貴校________________學院________屆________專業畢業生________同學，現已接收到________________(部門)單位工作。
特此證明
畢業生簽名： 接收單位(蓋章)：
年 月 日 年 月 日
調檔函：
________：
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
研究生調檔函
___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。
多謝合作!
___________大學___________學院
_______年__月__日
檔案辦理介紹信
**市**區人才交流中心：
茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
轉檔介紹信
xx單位：
現有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。
一、乙方因未落實就業單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業離校時至就業前兩年免繳檔案保管費，超過兩年乙方應向甲方一次性繳納畢業生檔案保管費120元。
二、乙方如落實了就業單位，應憑市人事局簽章的報到證或《畢業生就業申報表》、戶口遷移證的復印件、接收單位調檔函及時到甲方辦理檔案轉移手續。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費留學等政審。根據省、市物價部門規定，出具各種證明材料每次10元;辦理出國政審每次120元。
四、上述收費項目與收費標準皆依據省、市物價部門現行規定。在本協議期間，如遇上述部門重新核定收費項目與收費標準，則從變更之月起執行新的規定。
五、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_____市_____區人才服務中心乙方(簽名)：
1)畢業沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。
2)畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。
3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
3、畢業后檔案主動打回原籍（建議）： 不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
1、調入條件
（1）熱愛教育事業、具有良好的政治素質和道德品質，業務能力強、教學業績佳，身體健康、年齡男教師40歲以下、女教師35歲以下，用人單位與區縣教育局對其考核合格。
（2）持有相應的教師資格證書，小學、幼兒園教師應具有國民教育大學專科及以上畢業學歷，中學教師具有國民教育大學本科及以上畢業學歷，所教學科是我市緊缺專業。
調入四星級（含四星級）高中的教師必須具有本科（前學歷）或本科以上學歷。
（3）原則上還應符合照顧進*市區的條件，即夫妻中應有一方在寧有正式固定工作、戶口在*市區且分居多年，或父母年老體弱在市區范圍內無一子女。軍人配偶須符合隨軍條件。
（4）與原單位簽訂的聘用合同終止或解除，并能夠出具終止或解除聘用合同證明書，或持有辭職證明書。
（5）有原單位及其上級主管部門同意其調出的商調函，辭職人員有市、區（縣）人才市場商調函。
2、引進條件
（1）從外地引進我市緊缺學科的教師，應持有相應的教師資格證書，具有本科（前學歷）或研究生、碩士學歷或學位，年齡男教師40歲以下、女教師35歲以下，是學科教學骨干，身體健康。
（2）與原單位簽訂的聘用合同終止或解除，并能夠出具終止或解除聘用合同證明書，或持有辭職證明書。
（3）有原單位及其上級主管部門同意其調出的商調函，辭職人員有市、區（縣）人才市場商調函。
（4）“省特級教師”、省轄市“學科帶頭人”等高層次人才，學歷和年齡條件可適當放寬，因流動原因帶來人事關系及戶籍上的有關問題，在與市、區（縣）人事部門協調后作妥善處理。
（5）引進教師的配偶的工作(就業)問題，由個人自行解決。
二、教職工的調入要從嚴控制，專業崗位的職工（校醫、會計等）的調入，按國家人事部門的規定原則上采用公開招聘的方式進行，具體條件和辦法另行制定。
三、區縣教育局和學校需要公開招聘教職員工，要在招聘前將方案報市教育局審批、備案后，方能進行。
四、調入引進人員辦理程序
1、接收單位或區教育局對應聘人員進行考核、試教；
2、區教育局或直屬學校（單位）填報擬引進（調入）人員預審表，報市教育局人事處；人事處匯集材料后報局會審會審定。
3、所有調進人員必須參加市教育局組織統一的考試考核，達到規定的要求者方能辦理調動手續。
考試時間安排：原則上每年寒暑假進行教師引進(調入)考試。
4、參加市教育局統一考試達到要求的引進（調入）人員，應由調出單位的行政主管部門發出教職工商調函、調動人員情況登記表；
5、經市教育局批準，辦理調閱檔案等手續后，將有關材料（教職工商調函、調動人員情況登記表、閱檔表，教師資格證書、學歷證書（復印件），夫妻分居證明，人事協議書等）報市教育局人事處，辦理有關調動手續。
6、外省及部隊隨軍家屬調入我市教育系統工作的，由市教育局將有關調動材料報市人事局辦理調動手續。
7、經市教育局、市人事局批準跨地區引進（調入）我市教育系統工作的人員（含原五縣），本人須持《干部調動通知》及《調動人員情況登記表》到我市公安局戶政處辦理《戶口準遷證》手續；
持《干部調動通知》及《戶口準遷證》到原工作單位、戶籍所在地辦理行政、工資關系、保險、戶口遷移等手續；
持調出單位行政主管部門的行政介紹信、戶口遷移證，到*市教育局人事處報到，接轉行政關系；
持市教育局行政介紹信、《干部調動通知》附件、戶口遷移證到我市落戶所在地公安派出所辦理落戶手續；
持市教育局行政介紹信、《干部調動通知》附件到所調入的區教育局人事科或市直屬學校（單位）報到。
8、“省特級教師”、省轄市“學科帶頭人”等高層次人才，以及各區縣教育局經過市教育局批準同意的程序完備的公開招聘人員辦理程序第3項可視情況另作要求。
9、違規擅自借用的人員不得辦理調動手續。
五、調出或辭職
教職工調出或辭職，須聘用合同期滿或合同期未滿但經合同雙方協商提前解除合同，本人提交調動或辭職書面報告，經所在學校（單位）同意，報上級主管部門批準。所在學校（單位）還應為其簽發終止或解除合同證明書。《辭職證明書》由市人才流動服務機構簽發。
六、辭退
畢業生：__________
用人單位：_________
學校名稱：__________
一.畢業生情況及意見欄：
1.培養方式：統招
2.學歷：大專或(專科)
3.家庭地址：家庭所在地址
4.健康狀況：一般為良好
5.應聘意見：是指應者希望從事那一方面的專業工作，或是對就業有什么要求等方面的內容，一般畢業生都應在這一欄內填內容，并簽名。
二.用人單位情況及意見欄(一般是由用人單位填寫，一定要問清用人單位填什么內容)：
1.單位隸屬：是指上級主管單位，如：民營企業一般隸屬于開發區管委會，國有企業.機關事業單位隸屬是所在地經濟發展委員會
2.聯系人：用人單位的人事負責人
3.聯系電話：用人單位的人事負責人電話
4.所有制性質：用人單位的性質，如：國有、股份、民營、集體、個體
5.檔案轉寄詳細地址：是指用人單位的人事機構地址。
A.國有企業、機關單位一般有獨立的人事檔案管理權，則檔案轉寄地是指單位地址(用人單位自己會寫明的);
B.民營企業、股份制企業等一般是由單位所在地的人才服務中心，所以檔案轉寄是一般寄往人才服務中心(用人單位會告訴你)
C.如有同學沒有簽訂全國高校統一協議書，想把檔案轉寄某地，可以憑人事部門或人才服務中心的檔案接受函可從學校轉出。
6.用人單位意見：用人單位人事主管意見，加蓋單位公章
7.用人單位上級主管部門意見：到國有企業、機關事業單位等就業的(合同工除外)上級主管部門是單位所在地的縣級以上的人事局蓋章;人事關系是委托當地的人才服務構(人才服務中心)的，則先由單位所管轄的區人事局蓋章，再到市級人事機構(人才服務中心)蓋章。(若為溫州市區的則可在就業單蓋章后，上級主管部門蓋章將由學校負責代辦)
三.學校意見欄：
1.學校聯系人：是指所系負責就業的老師(一般為輔導員)
2.院系意見：所在系意見
3.學校畢業生就業部門意見：院就業指導中心
《就業協議書》簽訂的步驟
1.畢業生到所在學院領取具有唯一編號的《就業協議書》原件，認真如實填寫，經學院審查后簽署意見，加蓋學院公章。
2.畢業生與用人單位雙向選擇、洽談。畢業生要全面了解用人單位基本情況及接收畢業生的基本條件和要求，如實向用人單位介紹自己。
3.經雙方充分協商達成一致意見后，畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，并由單位簽字、蓋章。如有其他約定，以文字方式在協議備注欄注明。用人單位上級主管部門意見視用人單位性質、隸屬關系等因素，需加蓋相應人事主管部門公章或另附接收函(批)件。雙方簽好的協議由用人單位或學生本人返回學校招生就業處登記。
5.學校招生就業處匯總協議，審查合格后，加蓋學校就業主管部門(即就業指導中心)公章。其中一份返回用人單位，一份返給畢業生本人，一份學校備案，一份由學校上報省教育廳就業指導中心。
填寫、簽訂《就業協議書》須知
1.畢業生情況及意見欄：畢業生本人基本情況(姓名、性別、年齡等)由畢業生據實填寫。所填寫的專業(名稱)應為學生入學時所學專業全稱，不得簡寫、誤寫。家庭地址應為畢業生入學前生源所在地，如有變動以生源地為準。應聘意見一般應寫明本人意愿，如：愿意到╳╳單位工作等字樣。不應漏填畢業生簽名和日期。
2.用人單位情況及意見欄：單位名稱填寫應與單位公章一致，不要簡寫、誤寫或填寫別名。單位聯系人、聯系電話、郵編及通訊地址一定要填寫詳細、真實。檔案轉寄詳細地址要清楚填寫用人單位人事檔案保管單位的詳細地址，以便用于學校檔案管理中心郵寄畢業生檔案材料。無人事檔案保管權的單位請填寫其委托保管檔案的地址，如人才交流中心、人才市場等。
用人單位的意見，除簽署具體工作單位意見及公章外，還要按單位隸屬關系簽署上級主管部門意見：
(1)省內市(地)或縣所屬非教育系統單位，需有市(地)或縣人事局簽署的意見及公章;
(2)省內教育系統所屬單位，需有市(地)或縣教育主管部門簽署的意見及公章;
(3)省內無主管部門的非國有單位(民營、私營、外資企業或公司)，需有單位所在市(地)或縣人才交流機構(人才交流中心)簽署的意見及公章，可為畢業生提供辦理落戶、保管人事檔案等人事服務;
(4)省內中直機關、事業單位按人事管理權限辦理，并需有省人事廳開具的接收函;
(5)省內中省直大中型企業可以自主接收畢業生，有本企業人事部門的意見及公章即可;
(6)外省省屬單位，需有所屬省或市(地)畢業生就業主管部門簽署的意見及公章;
(7)外省國家部委所屬單位，需有所屬國家部委人事部門簽署的意見及公章;
(8)軍隊單位，需有師級以上政治部的意見及公章;
3.學校意見欄：學校聯系人、聯系電話、郵編及通訊地址由學校統一印制，任何人不得涂改。學院意見一般應由畢業生輔導員或主管就業的書記簽字、學院黨總支蓋章。學校就業主管部門意見由學生就業指導服務中心審核后簽章。
4.備注欄：如畢業生與用人單位有其他約定條款或未盡事宜，經協商后可加入備注欄。口頭協議無效。為防止欺詐和違約糾紛的發生，一般應由畢業生本人簽字并加蓋用人單位公章。
[簽訂《就業協議書》的注意事項]
1.畢業生在與用人單位正式簽訂就業協議時，一律以學校簽章認定的印有統一編號的《就業協議書》原件為準，復印件無效。
2.每位畢業生只能與一個用人單位簽訂就業協議書。凡與兩個或兩個以上用人單位簽訂協議書的，除認定與最先簽約的用人單位的協議生效外，其他一律按違約處理。
3.畢業生與用人單位對就業協議書的生效有其他約定條款的，必須以書面形式注明，以口頭形式的協議或約定，一律不予承認;約定條款的內容不得違反國家法律和行政規章的有關規定，不得損害學校、用人單位和畢業生的聲譽和合法權益。
4.報考研究生或準備升本的畢業生在簽訂就業協議書時，應將報考研究生或專升本的有關事宜告知用人單位，經協商達成一致意見后予以備注。未告知、未協商由于研究生錄取或升本而造成違約的，由畢業生本人承擔違約責任。
5.畢業生應及時將簽訂就業協議書郵寄或送交用人單位。郵寄應采用掛號的方式，送交應親自面交用人單位，郵寄或送交的收據應妥善保管，以備查用。
6.畢業生與用人單位已簽訂就業協議書，畢業生要求再次領取就業協議書重新擇業的，按違約處理。
7.如畢業生違約，畢業生需征得原用人單位的同意和解約書面證明，并向用人單位和學校交納違約金、承擔違約責任后，方可重新領取新的就業協議書繼續擇業;如用人單位違約，畢業生要及時報告本學院輔導員老師和學校就業主管部門，以便共同維護畢業生合法權益。
[報到后離開單位的注意事項]
若畢業生到單位報到后，提出辭職，必須單位同意，并取得相關證明，方能離開，不能一走了之。畢業生離開單位須獲得如下材料：
二、民辦院校就業檔案服務程序
1.開具證明。擇業期內未落實就業單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業生可以享受一下服務：憑就業報到證開具存放檔案證明、開具未就業證明其他與檔案相關的證明。
2.檔案提取。擇業期（2年）內就業手續辦理完的畢業生，可以憑就業報到證、加蓋公章的就業協議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業期內沒有就業畢業生不能進行檔案的提取。
3.對于自謀職業、出國留學、擇業期未滿的畢業生檔案和派遣期內自謀職業或自費出國留學以及擇業期滿后仍未就業的畢業生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學生“學籍檔案”與“人事檔案”的主要區別
民辦高校畢業生學籍檔案是指學生通過參加全國統一高考并被錄取的學生檔案，它以文字資料形式記錄學生在校期間的學習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換的，畢業生畢業后將其學籍檔案中放入該畢業生的報到證當中，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位或人才交流機構。學籍檔案也就正式成為畢業生的人事檔案，它需要通過畢業生與用人單位或人才交流機構簽訂就業協議，取得報到證后才能得以實現。
四、民辦高職院校畢業生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業生進入國家機關、事業單位、國有企業，這些用人單位本身具有人事管理權，他們可以直接接收畢業生檔案。二是各類非公企事業單位與民營機構他們沒有檔案管理權。畢業生畢業后一定將檔案交由各級人才交流服務機構進行統一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業生在檔案的轉遞過程中需要注意一下幾點：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權之前，不能把檔案轉入該用人單位，應將檔案轉交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。
2.個別沒有檔案管理權的單位違規接收檔案，導致檔案丟失。為了避免上述情況發生，畢業生應首先詢問用人單位的性質，在確定對方是否具有人事檔案管理權限后再決定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關規程的，學生在離開學校之前要制定好檔案調離時間，不要將檔案來回調離，最好做到一步到位。
4.畢業生畢業后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業生、考研的畢業生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業生，這部分學生可以將自己檔案交由人才交流服務中心進行托管。
二、民辦院校就業檔案服務程序
1.開具證明。擇業期內未落實就業單位并且檔案還存放在市人才交流服務中心的畢業生可以享受一下服務：憑就業報到證開具存放檔案證明、開具未就業證明其他與檔案相關的證明。
2.檔案提取。擇業期（2年）內就業手續辦理完的畢業生，可以憑就業報到證、加蓋公章的就業協議書，到各級人社局進行檔案提取。擇業期內沒有就業畢業生不能進行檔案的提取。
3.對于自謀職業、出國留學、擇業期未滿的畢業生檔案和派遣期內自謀職業或自費出國留學以及擇業期滿后仍未就業的畢業生，可在各地市人才交流服務中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學生“學籍檔案”與“人事檔案”的主要區別
民辦高校畢業生學籍檔案是指學生通過參加全國統一高考并被錄取的學生檔案，它以文字資料形式記錄學生在校期間的學習成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現、在校期間的獎懲情況等。民辦高職院校畢業生的人事檔案是由學籍檔案轉換的，畢業生畢業后將其學籍檔案中放入該畢業生的報到證當中，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位或人才交流機構。學籍檔案也就正式成為畢業生的人事檔案，它需要通過畢業生與用人單位或人才交流機構簽訂就業協議，取得報到證后才能得以實現。
四、民辦高職院校畢業生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業生進入國家機關、事業單位、國有企業，這些用人單位本身具有人事管理權，他們可以直接接收畢業生檔案。二是各類非公企事業單位與民營機構他們沒有檔案管理權。畢業生畢業后一定將檔案交由各級人才交流服務機構進行統一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業生在檔案的轉遞過程中需要注意一下幾點：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權之前，不能把檔案轉入該用人單位，應將檔案轉交給該用人單位所在地的人才交流中心進行管理。
2.個別沒有檔案管理權的單位違規接收檔案，導致檔案丟失。為了避免上述情況發生，畢業生應首先詢問用人單位的性質，在確定對方是否具有人事檔案管理權限后再決定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關規程的，學生在離開學校之前要制定好檔案調離時間，不要將檔案來回調離，最好做到一步到位。
4.畢業生畢業后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業生、考研的畢業生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業生，這部分學生可以將自己檔案交由人才交流服務中心進行托管。
（二）規范化管理工作順利推進。對全縣2013年24個到期復查單位、2個新增單位、2個晉升單位和1個民營企業檔案規范化管理進行了重點督促、指導，同時對全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進行了全面的督導。
（三）檔案法制建設取得實效。以深化“法律六進”法制宣傳教育主題活動為契機，大力開展檔案法律、法規的宣傳，結合業務工作貫徹執行檔案法律法規，下發了《縣檔案局關于開展檔案工作行政執法檢查的通知》（檔函〔2013〕3號）文件，重點對全縣將接受執法檢查的24個單位作了相關工作指導。配合縣人大實地查看民政局、安監局、農行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執法檢查工作意見落實情況，對落實不好的安監局和農行發出《檔案執法限期整改通知書》。
（四）啟動檔案數字化建設工作。整合“三網”資源，完善了縣檔案網相關功能，繼續做好文件檔案信息中心試點建設，完成重要全宗目錄錄入30000余條；對全縣各單位進行檔案統計年報培訓，完成40個單位的年報統計工作任務；對全縣已使用電子文檔管理系統的91個單位進行技術指導；積極爭取省、市、縣投入資金近10萬元新購進了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機等檔案數字化建設的基礎設備，現目前已啟動縣人事局檔案的數字化工作。
（五）縣綜合檔案館項目前期工作準備就緒。今年，縣檔案局將綜合檔案案館建設列入核心工作，以縣綜合檔案館建設項目為重要抓手，改善檔案事業發展條件。由于縣委、縣政府的高度重視，項目前期準備工作已就緒，完成了項目初步設計、選址、可行性研究、環評、地勘、規劃許可等相關手續。縣人民政府《關于印發縣年度國有建設用地供應計劃的通知》（府函〔〕22號）文件，下達了縣檔案館建設用地計劃，下步將進入招投標程序。
（六）實現檔案利用多元化。今年，縣檔案局不斷拓展服務領域，變單一服務為多元服務，為不同領域、不同層次的群體提供優質的檔案服務。一是編制民生檔案檢索工具。進一步整合了就業、社會保障、醫療保障、房產、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個性化服務：推出了函電代查、網上查閱、跟蹤服務、非工作日預約服務。三是實行檔案查詢利用全免費。四是開展“五個一”溫馨服務。即堅持做到一張笑臉相迎、一聲問候請進、一杯熱茶暖心、一條龍服務到家、一本意見薄測評。五是開展了愛國主義教育展覽。截止目前，檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次，復制檔案3650頁，照片檔案200余張，及時上報利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。
二、工作亮點
（一）強力推進重大建設項目檔案工作。圍繞縣提出的“經濟強縣、現代新城、幸福縣”三大版塊的重大重點項目建設，做好項目檔案管理服務工作，主動與相關部門銜接、聯合開展項目檔案的監督指導工作。按照市檔案局、市發展和改革委員會《關于開展重點項目檔案工作督查的通知》（檔發〔2013〕37號）文件要求，重點做好備查項目和抽查項目的檢查指導工作，漂水巖工程項目檔案規范化管理得到市檔案局的指導與肯定。
（二）繼續搞好新農村建設檔案規范化管理工作。及時召開了全縣新農村建設檔案規范化管理工作培訓會。重點打造了觀斗苗族鄉新農村建設省級示范鄉鎮建設精品，在抓好特色農業、基礎設施建設、村務公開、民主管理、勞動保障等檔案規范的基礎上，將苗族文化特色納入新農村檔案建設范疇，整合農家書屋、黨員遠程教育、省際聯建支部等資源，重點突出其區域特色（檔案服務跨行政區域）、民族特色實物檔案，得到了省、市領導的肯定。積極配合農業部門做好農村土地承包經營權登記試點檔案工作。
（三）檔案文化建設初見成效。《僰文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定，全力籌措，可于10月底成書出版，全力挖掘館藏檔案文化，己在《日報》刊載4篇。
（四）成功推出新時期檔案先進人物。縣檔案館退休老館長先進事跡先后受到人民網，中新網，中國日報，搜狐，新民網等中央媒體關注，日報進行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號，入圍評選“中國好人”候選人和市道德模范評選候選人，先進事跡選送中央人民廣播電臺播出。
三、存在問題
（一）縣綜合檔案館項目推進緩慢。雖然做了大量的前期工作，但是資金缺口仍然較大。
（二）檔案安全形勢嚴峻。上世紀80年代中后期檔案館已脹庫，造成絕大多數檔案只能接收到1985年，極少數單位接收到1992年。全縣現有未進館檔案5萬余冊，且不包括近10年來新形成的檔案，無法滿足入檔單位要求。加之，全縣檔案安全設施整體較落后，加強檔案安全管理刻不容緩。
（三）檔案建設資金短缺。重點檔案搶救與保護力度不夠，檔案數字化建設跟不上形勢，與周邊區縣差距較大。
四、2014年工作重點
（一）多方努力，力爭完成綜合檔案館主體工程；
（二）數字化檔案館建設納入縣政府議事日程，劃撥資金全面啟動；
（三）檔案規范化管理再上新臺階;
