時間:2023-03-13 11:03:11
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項目管理概念源自西方發達國家,在水務工程施工實施階段應用更是全新概念,并沒有形成一套完成的水務工程實施階段項目管理機制。因此在水務工程實施階段項目管理工作開展中距離規范化還有一定的距離[3]。通過對一些水務企業開展的工程實施階段項目管理狀況進行調查發現,項目管理實施中存在機制不完善,制度不健全、管理方式粗放、無法有效揮發項目管理職能的現象,這直接影響了項目管理開展水平。并且缺少了制度的監督和約束,項目管理工作人員在工作開展中隨意性較大,個人色彩過重,易出現應付現象,工作中易失誤[4]。
1.2項目管理工作人員素質參差不齊
通過調查發現在水務工程實施階段項目管理中,缺乏專業人才,現有項目管理人員多缺乏管理知識和管理技能及管理經驗,并不能無法有效開展項目管理,甚至一些工作人員完全不符合項目管理崗位要求。一些工作人員在工作中抱有僥幸心理,得過且過,走形式,缺乏責任心,給整個水務工程實施階段管理帶來了負面影響。并且一些項目管理人員缺乏學習意識,工作中不注重學習,所以在水務工程實施階段項目管理中出現突發問題并沒有獨立解決或及時進行適當的處理能力,最終給企業造成了不必要的損失。
1.3項目管理工作中缺乏詳細計劃
目前水務工程實施階段項目管理開展情況不容樂觀,時常發生不知從何入手,項目管理工作開展中過于盲目的現象。導致這種現象的原因就是缺乏詳細的項目管理工作計劃,這也是水務工程實施階段項目管理工作開展效果不理想的主要原因。缺乏詳細的項目管理計劃就會導致項目管理工作開展中不清楚工作量的大量,短期內不知道該如何進行管理,這大大降低了項目管理職能的發揮。
2水務工程實施階段項目管理開展建議
2.1強化相關規章制度
無規矩不成方圓,想要將水務工程實施階段項目管理工作落到實處,制度的約束和規范必不可少,只有嚴格的制度才能保障項目管理開展的有效性。水務工程建設關乎著社會建設和經濟發展,保障水務工程實施階段項目管理工作順利開展的關鍵就是規章制度。另外,制度的制定更保障了項目管理工作開展的實施力度,又為項目管理工作進行項目管理提供了科學依據。科學合理的制度才能為水務工程實施階段項目管理開展,創造有利條件。另一方面,制度的實施還能夠起到規范工作人員和管理人員行為的作用,有效避免職工在工作中責任心不強的現象。
2.2建設專業項目管理隊伍
項目管理的核心是管理人員,專業的管理人才是開展項目管理的基礎和前提條件,只有在優秀管理人才的保障下,項目管理才能發揮真正職能。但實際上水務工程實施階段項目管理工作人員素質不高問題比較突出,人才缺乏是水務工程實施階段項目管理效果不理想的主要原因,由于缺少人才項目管理開展中困難重重。想要改變項目管理開展的現狀,必須加強人才培養,建設優秀管理團隊,應進行有針對性的培訓,豐富管理人才的管理知識和技能,構建專業管理隊伍,為水務工程實施階段保駕護航。
2.3制定詳細項目管理工作計劃
實際上項目管理涉及面十分廣泛,如:成本管理、人力資源管理、設備管理、成本控制、項目風險、項目采購、項目質量等等。如在沒有詳細的管理工作計劃下,想要面面俱到十分困難,很多工作會被遺漏,造成管理漏洞。制定詳細項目管理工作計劃是有效開展項目管理的重要手段,計劃更能夠起到規范項目管理流程的作用。
對于這一方面,應當重點將所有特殊時段、小型、分散作業納入作業計劃管理,加強臨時性生產計劃風險管控。注意結合當前的信息技術與自動化控制手段,諸如操作票等,來切實消除生產計劃管理的隨意性和盲目性,有效規避臨時性現場作業和電網運行的安全風險,提高檢修計劃的執行率。
2注重計劃的落實
對于變電設備檢修計劃管理工作而言,不僅僅應當切實針對變電環境選擇合理的檢修計劃展開模式,積極推進狀態檢修的成熟與發展,還應當制定更為宏觀和詳實的工作計劃,并且著眼于落實。充分在實際工作中,注重將三種計劃模式加以合理安排,面向不同的計劃工作方式展開具有一定針對性的人才培養工作,并且做好相應的記錄。在面向變電設備檢修工作體系的時候,需要注重編制切實可行的工作計劃,包括月度以及年度等多個層次,并且注意落實責任制。
3加強風險管理
加強風險管理是變電檢修體系中必須注意的一個方面。按照不同的工作計劃周期,來實現不同層面和程度的風險管理控制。季度計劃重點分析季節性氣候因素及重大檢修項目引起的風險,提前部署相應措施;月度計劃重點分析作業可能造成的電網事故等級,進行作業風險評估,制定并優化施工停電方案,對于大型或復雜的停電施工項目,組織現場勘察會審,嚴格控制停電時間;周計劃重點安排風險管控具體措施的落實,周步下達生產計劃與風險控制措施;每日生產早會重點控制已布置措施的執行。
4加強控制和信息反饋
管理工作最為核心和重要的環節就在于控制,而只有建立起良好和完善的信息反饋機制,才是實現控制和糾偏的有力保障。對于不同環境中產生的信息加以整理,并且找到對應的接收端口實現信息的反饋,構建起完整閉環,是當前變電設備檢修計劃管理工作的核心重點問題之一。唯有如此才是切實實現面向檢修計劃的管理工作的價值所在。
1)機電部:內設機電技術應用專業、數控技術應用專業、制冷和空調設備運行與維修專業、供用電技術專業;
2) 汽車部:內設汽車運用與維修專業;
3)學前教育部:內設學前教育專業;
4)信息技術部:內設計算機應用專業、物聯網技術應用專業、
5)財經商貿部:會計、電子商務:
6)農林部:觀光農業經營、中餐烹飪與營養膳食、旅游服務與管理、高星級飯店運營與管理。
一、機構設置
1、1名校領導聯系一個部,負責和指導專業部的建設;
2、一個專業部設部長1名、副部長1名。部長負責專業部的全面工作,副部長負責專業部的班主任和學生管理;
3、專業部的部長享受中層正職待遇,副部長享受中層副職待遇,參加行政會;
4、專業部服從和接受行政科室的業務指導。
5、部長和副部長由學校直接任命、任期為三年。
二、專業部職能
1、負責專業部內的專業建設、師資隊伍建設和人才培養;
2、負責專業部內各個專業年級的任課安排、教學管理、班主任安排、學生管理、文體活動舉辦、招生、頂崗實習和就業,并完成學校交辦的各項工作;
三、分工及職責
(一)專業部部長:全面負責專業部建設工作,具體包括:
1、負責專業部人事推薦。負責推薦專業部內教研組組長及其他管理人員人選,由校長辦公會任命。
2、負責制定專業部專業發展規劃,包括專業調整、申報新專業及人才培養方案等。
3、負責編制專業部年度及學期經費預算。負責專業部教材等其他辦公用品采購工作,負責專業部實訓場室建設工作。
4、負責安排、審核專業部各專業開課情況、教師授課安排。負責制定專業部年度及學期工作計劃、年度及學期工作匯報。
5、負責審查專業部各專業教師提交相關材料,包括教案、教學總結等材料。
6、負責專業部教學督導工作。根據學校相關制度,負責安排落實專業部教學督導工作。
7、負責專業部教師考核。根據學校相關制度,負責制定適合本專業部的教師考核制度,并組織教師考核,推薦年度優秀教師人選。如實向學校匯報違紀教師違紀情況。
8、負責專業部招生工作,制定專業部招生計劃,安排落實專業部招生工作。
9、負責專業部教師隊伍建設。制定專業部教師專業發展規劃,有計劃安排教師參與各類學習培訓,組織開展專業部校內外教研工作及教師校內外各類競賽工作。根據專業部發展情況向學校校長辦公會提出人員引進、清退等申請。
10、負責專業部校內外宣傳工作。
11、負責推進校企合作,積極尋求與相關企業的深度融合。
12、負責定期向校長辦公會匯報專業部工作情況。
13、負責應由專業部部長負責的其他工作。
(二)副部長:副組長協助部長開展專業部建設工作,主要負責專業部班主任和學生管理工作,具體包括:
1、負責推薦班主任安排工作,交由部長任命,學生科備案。
2、負責班主任考核工作。根據學校相關制度制定教學部班主任考核方案,并對班主任工作實施考核,推薦學期及年度優秀班主任人選和優秀班集體。
3、負責班主任培養工作。制定班主任培養規劃,組織班主任開展班級管理能力提升學習。安排班主任助理。
4、負責監督指導班主任工作,定期檢查班主任工作日志。
5、負責指導班級建設。負責各班課室安排,協助班主任開展班級建設。
6、負責專業部學生管理工作,根據學校相關制度,制定學生管理制度,負責處理學生違紀情況。
7、負責專業部學生文體活動。負責制定學期學生文體活動計劃,并組織開展學生文體活動。負責組織學生參與校內外各類競賽活動。
8、負責家校銜接。負責安排家訪工作計劃,定期組織開展家訪活動。
9、負責學生頂崗實習。負責聯系各專業頂崗實習企業,按照教學安排組織學生頂崗實習,安排教師跟崗指導。
10、負責畢業生就業推薦。負責聯系就業單位,協助開展人才招聘工作。
一、總思路:根據衛生局20**年綜合目標考核內容醫療工作、人才培養重點突出十個理念、五個加強、兩個提高。
1、十個理念:就是我院20**年提出的十個文化理念的延伸。
2、五個加強:是加強醫療技術水平提高和醫療質量的管理;加強醫療考核制度的落實和管理工作的細化、量化;加強服務品牌的建設;加強人才培養的力度;加強團隊建設的步伐。
3、兩個提高:通過以上兩個方面的加強達到兩個提高的目標就是社會效益的提高和經濟效益的提高,這也是十個理念的第十個文化理念。
二、醫療工作、人才培養:
(一)基礎醫療質量:通過修訂《醫療質量檢查考核標準》,對醫療文書書寫制度、請示報告制度、查對制度、會診制度、病例討論制度、首診首科負責制度等醫療核心規章制度。采取平時督促抽查和集中檢查相結合的方法,對基礎醫療質量和環節醫療質量進行嚴格把關,多措并舉,使我院的醫療質量明顯提高。
(二)醫療文書質量:1、嚴格按照《**省病歷書寫規范》的要求,對住院病歷、病程記錄及其相關資料的書寫提出進一步的規范化要求,認真組織學習,每月進行一至二次質量督導檢查,落實獎懲兌現,獎優罰劣,使臨床醫師的病歷書寫意識和書寫質量大有提高。2、各科室及時地上繳病歷,現病歷嚴格按《**省病歷書寫規范》要求及時地書寫現病歷和病程記錄。3、建立門診手冊,開展門診輸液建立觀察病歷。加強處方質量檢查,每月隨機抽查5天處方,合格率要求在90%以上。4、門診及住院科室的各項基礎登記也能夠按要求進行,基本符合質量標準要求。
(三)醫技科醫療質量:1、加強醫技人員技術培訓及服務質量的改進,注重檢測結果的符合率及準確率的監測并納入考核范圍。2、不斷增設新項目以滿足臨床需要,其中檢驗科今年新開展甲肝抗體、乙肝抗體及梅毒螺旋體檢測項目,適應臨床科室安全的需要。放射科規范閱片制度和堵漏差錯和糾錯制度,今年至少熟練開展兩項新項目,如上消化道造影、鋇餐透視要熟練開展,腰椎片的質量要提高合格率。3、注重同臨床一線科室的溝通和交流。
(四)門診部醫療質量:提高門診醫生的責任意識、風險意識和競爭意識,嚴格遵守首診首科室負責制,認真地進行門診登記和門診手冊、門診處方書寫,通過對處方、基礎醫療文書書寫進行質量檢查,完善門診醫療文書的各種記錄,門診處方書寫合格率達95%,門診人次力爭增長15%。
三、醫療安全工作:
醫務科針對醫院發生的醫療糾紛制定了《醫療事故防范和處理預案》,繼續加強對醫務人員的職業道德、業務技術能力培訓;特別是《醫療事故處理條例》的學習;舉辦急診系列知識培訓,加強醫務人員的業務技能的培訓;舉辦《醫療事故防范和處理》的專場講座,結合身邊的或本院發生的典型案例進行剖析,教育廣大醫務人員如何有效地防范醫療糾紛,保護患者和醫療機構及其醫務人員合法權益。組織全院醫務人員學習《執業醫師法》、《醫療機構管理條例》、《護士管理辦法》、《醫療事故處理條例》等衛生專業法律法規,在全院上下掀起學法懂法守法的熱潮。通過我們的努力,有效扼制醫療糾紛發生的勢頭。
四、人才培養、繼續醫學教育:
實行繼續教育和人才引進相結合的方式,填補我院技術人才的不足現狀,不斷培養實用型人才,為加強我院技術力量奠定基礎。同時制定鼓勵、激勵學習的措施。
(一)繼續教育工作:
1、將繼續教育納入我院的工作計劃,注重院內、外人員培訓及宣教。
2、鼓勵參加各類成人高考及學歷轉化教育。
3、積極撰寫論文,每年每人至少3-4篇工作心得體會或論文。
4、舉辦學術培訓班。
5、開展多種形式的健康教育,各臨床科每年4次以上上墻宣傳,到社區開展6次以上防治宣傳活動。
(二)三基訓練和教學工作:醫務科和護理部聯合開展學術講座,使醫務人員的急救理論知識和技能有明顯的提高。護理部進行護理操作大練兵,使廣大護理工作者掌握嫻熟的操作技能。醫務科加強醫療技術操作規程的考核力度,不斷提高醫療技術力量,各種考核都和績效管理掛鉤。
(三)、教學工作
1、接收進修生,實習生、對口下鄉工作人員。
2、對新上崗職工開展崗前教育工作
五、體檢工作
一、教學檔案實體分類構建的原則
以教育部高職高專人才培養工作水平評估體系為標準,以《高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》為參照,結合高職高專院校辦學方向和人才培養目標的正確定位,結合學校教學工作和檔案工作的自身特點,與時俱進、開拓創新、求真務實,科學地界定歸檔范圍和保管期限,構建符合高等職業技術教育發展需要的教學檔案分類實體。
1、嚴格地遵循教學工作的規律。高等職業教育辦學的一個明顯特點和人才培養目標,就是培養技能型、應用型人才,由人才培養目標決定了它的一切必須按教學規律辦學,教學檔案同樣應遵循教學規律。
2、鮮明地體現教學檔案的特點。黨群類、行政類、基建類、設備類等類別的檔案,其內涵具有普遍性,唯有教學檔案它的內涵更為豐富,它的實體更是豐滿,教學檔案是高職高專院校檔案的主體。
3、科學地保持教學檔案的內在聯系。從教學類檔案的構建來看,其縱向脈絡是比較清晰、相對獨立的,而其橫向聯系卻是非常緊密的,如;招生、學籍、畢業生之間;專業建設、課程建設、實習教學、實驗教學之間;師資、課務、考務、質量評價、學風建設之間等,整個教學過程的每個環節始終是相互聯系、不可分割的。
4、創新地形成教學檔案管理的長效機制。制度的建立不是一個很長、很復雜的過程,但是,執行和鞏固制度的過程也許是一個漫長而艱辛的過程。通過高職高專院校人才培養工作水平評估,以評促建,創新地形成教學檔案管理的長效機制,建設的過程更加重要。
二、教學檔案實體分類構建的內涵
教學檔案實體分類的框架設計為十四條一級條目,各條目之間既相對獨立,又有聯系,每個一級條目下面設有二級條目若干個,有的二級條目下面還設有三級條目若干,按學年度,由校、系、教研室三級分別進行收集、整理和歸檔,按電子文件和紙質文件的不同載體分別歸檔、保管。
1、綜合(JX11)。主要是教學管理和教學基本情況的文件材料。如:上級下達的有關教學工作的文件材料;學校教育事業發展規劃;產學研合作方案、成果、總結;學院教學工作計劃、總結;學院教學管理工作規章制度匯編;學院教學工作會議記錄;學院教學基本建設規劃;學院教學設備的裝備情況;圖書館藏書情況;校園網建設情況;體育器械統計情況;學院運動會材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為永久。
2、師資(JX12)。主要是師資隊伍結構和建設方面的文件材料。如:學院師資隊伍建設規劃、師資隊伍建設實施意見、年度工作計劃及總結;教師和教學管理人員工作職責、工作規范;教師崗位聘任合同書;國家、省、院各級人才培養工程對象材料;專業帶頭人、骨干教師、雙師型教師材料;青年教師培養方案及實施辦法;教師獲院級及以上各類教學、科研評獎申報、評審材料及證書復印件;教師獲各級各類先進表彰情況匯總;教師業務檔案;外聘、兼職教師管理文件、資格審批、協議書、匯總表等材料;校內“雙肩挑”教師兼課資格審批表、匯總表;教學工作量統計匯總表等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中教師業務檔案是一項面廣量大的建設任務,要求每一位教師都必須建立業務檔案。
3、招生(JX13)。主要是招生及新生錄取工作方面的文件材料。如:上級有關招生工作的文件材料;招生計劃、錄取率、報到率統計材料;新生錄取材料及新生名單;學院招生工作計劃、總結材料;委培、代培、自費生計劃、合同及名單;新生素質調查材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
4、學籍(JX14)。主要是學生學籍管理及獎懲情況的文件材料。如:新生入學登記表;每學年初在校學生名冊;在校學生檔案;學生學籍卡;學生照片冊;學生學籍變更材料(升級、參軍、休學、復學、轉專業、轉學、退學);學生獎勵材料(獎學金、優秀學生);學生處分材料等等,這些檔案材料的保管期限為永久或長期。其中學生檔案也是一項面廣量大的建設任務,要求為每一位在校的學生都建立檔案。
5、畢業生(JX15)。主要是學生畢業就業工作方面的文件材料。如:上級有關畢業生就業的文件材料;畢業生工作計劃、總結;畢業生畢業資格審核材料;畢業生驗印名冊;畢業生一次性就業率證明材料、統計表;畢業生當年年底就業率證明材料、統計表;畢業生就業協議、合同;單位用(聘用)畢業生審核備案表;畢業生質量跟蹤、信息反饋材料、質量分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
6、專業建設(JX16)。主要是人才培養目標和專業建設方面的文件材料。如:人才培養目標論證報告;新開或調整專業的社會調研記錄、申報、審批材料;各專業建設規劃;專業建設方案、年度實施計劃、建設工作總結;各專業指導委員會工作記錄;各專業教學計劃;專業教學計劃調整審批材料等等,這些檔案材料的保管期限大部份為長期。
7、課程建設(JX17)。主要是課余建設和教材工作的文件材料。如:課程建設規劃;院級以上重點課程建設申報材料、審批、驗收材料;分專業各課程(理論、實踐)教學大綱匯編;學期各課程(理論、實踐)授課計劃;選修課程內容介紹匯編;雙語教學課程建設相關材料;學院教材建設規劃,年度實施計劃;省、國家級建設教材申報材料、審批、驗收材料;院級以上獲獎教材統計表、證書復印件及樣書;參加各級各類出版教材編審統計表及樣書;自編校本教材、教學指導書、實驗、實習指導書和習題集、教學參考資料統計表及樣書;各專業選用教材目錄、審批表;教材訂購計劃表;各課程選用(理論、實踐)教材統計表及樣本;教材采購及管理實施辦法;教學聲像資料、多媒體課件建設統計表及實樣;教學內容、方法、手段等改革相關材料;優秀、典型教案;重要的集體備課記錄;選修課開設課程名稱、課程表;重修課開設報名表、課程表、授課計劃、學生考勤材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
8、實習教學(JX18)。主要是教學實習、畢業設計、技能鑒定方面的文件材料。如:各系學期實習教學工作計劃、總結;院內、外實訓基地建設材料(建設報告、建設計劃、建設總結、協議書等);實習學生、實習指導教師(學院、企業)名單和實習場所匯總表;實習(專業認識、實習、課程設計等)指導書、授課計劃、任務書、指導記錄;學生畢業設計(論文)管理文件;學生畢業設計(論文)任務書、指導記錄;畢業設計成果材料;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學生畢業設計(論文)成績匯總表;學院職業技能鑒定站組織鑒定工作材料;學生專業技能、職業技能、職業資格證書考證通過率統計材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
9、實驗教學(JX19)。主要是實驗室建設方面的文件材料。如:實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗室建設報告、批復、建設總結材料;實驗指導書、指導記錄、實驗報告;實驗開出項目、開出率匯總表;實驗室材料購置、消耗、庫存明細表;實驗室、機房、多媒體、語音室、專業教室等教學設備臺賬、使用記錄、管理規章制度等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
10、課務(JX20)。主要是教學進程開課計劃等文件材料。如:院歷;院歷;教學進程表;理論和實踐教學總課程表、課程與任課教師安排表;系、部學期任課教師(專任、雙肩挑、外聘、兼職)基本情況統計表;調課審批表;教室日志等等,這些檔案材料的保管期限永久或短期。
11、考務(JX21)。主要是考試和能力測試方面的文件材料。如:課程試題庫和試卷庫;班級/課程期末試卷;各課程(理論、實踐教學)學生成績記錄表(含平時、期中、期末、總評成績);按課程歸類補考試卷;補考成績記錄表;重修課考試試卷;重修課考試試卷;選修課成績記錄表;系、部按課程進行的教學效果分析;考場、監考、巡考人員安排表;監考人員培訓會材料;考場記錄;考試違紀成績處理材料;學生英語應用能力考試通過率統計材料(三、四、六級等);學生計算機應用能力考試通過率統計材料(省、國家);普通話水平測試等通過材料等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
12、質量評價(JX22)。主要是教學質量評價評估方面的文件材料。如:學院關于教學質量保障與監控工作文件;學院關于教學質量保障與監控工作文件;教學管理規程匯編;教學質量期初、期中、期末檢查計劃、總結材料;教師、學生座談會記錄;學期各級教學督導工作計劃、記錄、總結;學生信息員教學信息處理記錄材料;教師、學生教學質量座談會記錄;同行、領導聽課記錄;各類專項教學評估材料;教學質量測評材料;教師評學材料;教學異常個案處理材料等等,這些檔案材料的保管期限為長期。
13、學風建設(JX23)。主要是學生素質、學風教育方面的文件材料。如:學生素質教育規劃;開展學生素質教育活動材料;加強學風建設措施材料;學生參加院級以上科技競賽、發明創造、、體育獲獎等統計表、證書復印件;院級以上優秀班集體表彰材料;按年度在校學生素質評價、分析報告等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
14、教學研究(JX24)。主要是教學研究工作方面的文件材料。如:上級有關教學研究工作的文件材料;學報;教師和教學管理人員在社會學術團體中任職情況;學院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料;系(部)教學研究工作會議記錄;教研室教學研究工作會記錄、教研活動記錄;教師獲教研、科研成果一覽表等等,這些檔案材料的保管期限永久、長期、這些檔案材料的保管期限永久、長期、短期都有。
三、教學檔案實體分類構建的意義
由教學檔案的本質屬性,決定了它在高職高專院校人才培養工作水平評估中的重要地位,與人才培養工作水平評估密不可分。因此,科學地構建教學檔案的分類實體,是各校規范教學管理秩序、加強教學檔案制度化建設,做好“迎評促建”的一項非常重要的建設性工作。
1、規范了高職高專院校教學工作的秩序
根據教育部《高等專科學校、職業技術學院、成人高院校教學管理要點》和《高等學校檔案工作規范》,科學地構建教學檔案的分類實體,對高職高專學校的教學常規管理本身是一個很大的促進,規范了教學工作的秩序。
2、豐富了高職高專院校教學檔案的館藏
學校人才培養工作的主要信息大量地積累在教學檔案里,由教學檔案記載和反映著學院的人才培養水平。教學檔案提供的都是教學工作各個環節中形成的原始材料,這些材料是教學效果的客觀真實反映,是教學成果的不斷積累,足以證明學院的辦學實力和教學水平。與時俱進、科學地延伸教學檔案分類實體,將豐富教學檔案館藏的內涵。
3、提升了高職高專院校教學檔案的水平
根據高職高專院校人才培養工作水平評估標準的要求,科學地構建教學檔案的分類實體,形成教學檔案管理的長效機制,這是一個創建的過程,也是一個不斷創新的過程,極大地拓寬了檔案人員的視野,拓展了檔案工作的思路,創新了教學檔案管理的模式,提升了高職高專院校教學檔案的水平。
參考文獻:
一、專業內涵建設
1.依據“新版高職專業目錄”修訂專業培養目標(3月)
“新版高職專業目錄”中我院有15個專業的專業名稱、歸屬有所變化,其中9個專業變化較大(附:新舊專業對照表)。以這次高職專業目錄修訂為契機,組織各系對這15個專業的培養目標和人才培養方案進行再次修訂。
2.組織開展人才培養方案論證工作(3月底至4月底)
3月底在全院組織人才培養方案論證工作,為期一個月。集中解決人才培養方案中存的幾項共性問題:
(1)公共課開設的學期、課時數不統一。如:大學英語、計算機應用基礎等。
(2)在同類專業中沒有貫徹“一平臺、多模塊”。
(3)在同類專業中選用同一教材、同一課時的專業課,名稱不一置,開設學期也不一置。
3.2022年和2023年新增專業申報工作(3月、10月)
依據“新版高職專業目錄”,和學院發展實際,2022年新增5個專業和2個專業方向,分別是:網絡營銷與直播電商、非金屬礦物材料技術、電子競技運動與管理、大數據技術、電子商務(新媒體營銷方向)、影視多媒體技術、數字媒體技術(流行音樂制作方向)。
2023年新增專業工作于6月正式啟動,組織各系依據“新版專業目錄”,利用暑期開展行業調研,整合本系專業布局。9月召開新增和停招專業論證會,確定2023年新增和停招專業。
4.正式啟動“省級專業綜合改革試點項目”(4月)
目前,學院有3個“省級專業綜合改革試點項目”,分別是:建工系“建筑工程技術”(2013年獲批),經管系“大數據與會計”(2014年獲批),“現代物流管理”(2016年獲批)。按照《省級“專業綜合改革試點”項目建設內容和要求》啟動建設任務,建設期2年。
6.正式啟動“省級優秀基層教學組織”建設(4月至5月)
2017年,電子系“數字媒體技術教研室”被評為省級優秀教學組織。按照《建設任務書》要求啟動建設任務,建設期2年。
同時籌建2至3個院級“優秀基層教學組織”,建設期2年。為“2022年市級優秀基層教學組織”和“2023年省級優秀基層教學組織”做好準備。
6.組織評選院級“優秀中青年骨干教師”(10至11月)
出臺《優秀中青年骨干教師選拔培養和管理辦法》,《優秀中青年骨干教師考核辦法》。依據管理辦法評選院級“優秀中青年骨干教師”。獎得院級稱號的骨干教師可參選省、市級優秀中青年骨干教師。
7.教材建設
(1)做好2020級學生教材退費核算工作(3月至4月)
(2)做好2022-2023學年第一學期教材征訂工作(6月)
6月初啟動2022-2023學年第一學期教材征訂工作,嚴格審核教材質量,基本杜絕包銷教材。
(3)修訂《教材征訂管理辦法》和《校本教材建材管理辦法》,規范今后的教材征訂和校本教材開發。(4月或5月)
二、實踐教學建設
1.校內實踐教學管理
(1)合理安排日常校內實踐課程,加強教學檢查力度,配合督導教師保障實踐課程教學效果。
(2)配合各系做好校內實訓基地建設。
2.學生技能競賽管理
(1)根據學院實際,修訂“指導學生參加各類技能競賽工作量核算辦法”,補充本校承辦各類技能競賽,教師工作量核算的內容。(3月)
(2)組織各系開展各類學生技能競賽
3.2018級學生頂崗實習報告審核(4至5月)
三、日常教學工作
1.考務工作
(1)切實做好單招考試的考務工作
(2)組織開展補考和期末考試的考務工作
(3)組織開展四、六級考試和其他各類考試
2、教學督導工作
進一步加強教學管理,做到教學檢查常態化,充分發揮教學督員的作用,采取“發現問題—及時反饋—監督整改”,保障教師按照任務完成教學任務。做好期中教學檢查和期末教學評價工作。
3.學籍管理工作
(1)根據“新版專業目錄”做好在校生專業更名、合并工作。
(2)做好學生退學、休學、復學的學籍管理工作。
(3)做好2018級畢業生,畢業資格審核工作。并發放畢業證。
四、組織開展第一屆教學優秀成果表彰活動(9月)
總結2021-2022學年教學工作,在教師節前將本學年教學工作取得的成績進行總結表彰。表彰項目初設為:
1.青年教師課堂教學創新大賽
2.課件大賽
為了進一步提升我院大學生思想政治教育的實效性和針對性,促進大學生的全面發展,結合輔導員工作實際和高職高專學生特點,需要制定輔導員精細化工作計劃。因為一些大學生日趨個性化、思想多元化、復雜化,思想政治教育的多樣性、復雜性、創造性的特點越來越突出。面對新的形勢,大學生思想政治教育必須精細化。大學生思想政治教育實行精細化管理是我院實現“好品德、好形象、好技能、好使用”的人才培養目標的重要保證。
輔導員精細化管理工作計劃主要內容有以下幾個方面:
一、指導思想。
以學院2011年工作計劃為指導方向,以學生工作處2011年工作計劃為指南,緊緊圍繞學院培養“四好”人才這一中心,認真貫徹科學發展觀的思想,堅持學生工作理念,進一步做好學生管理工作。
二、具體措施
(一)進一步加強學生工作的日常管理
1、嚴格按照學生手冊上的有關條列,制定班級操行分制度,進一步細化學生工作的日常管理,使學生工作的日常管理更加系統化、規范化、科學化。
2、做好各項日常管理工作資料的整理工作,定時存檔,爭取做到資料完備,查詢方便。
3、完善輔導員工作日志制度。針對每天的工作情況,工作中存在的問題及對策以及工作的體會、認識、經驗和收獲等作為工作日志的主要內容,每天作好工作日志。
4、加強與各處室,尤其是學生處的聯系和溝通,及時反映學生工作中存在的困難和問題,并盡量及時快速的找到解決問題的方法。
5、建立健全通報機制,利用好網絡及通信工具,每周及時通報本系學生到課、就寢、衛生等情況。
6、加強學生干部隊伍建設,每月定期召開例會,充分調動學生干部的工作積性和主動性,鍛煉學生的自我管理能力,為我系學生的日常管理工作分憂。
7、建立健全信息員制度。確定誠實可靠的同學作為信息員,以保證學生的信息及時、準確地反饋。
8、做好學生評優評先工作,及時表彰和獎勵優秀學生。
9、建好貧困生檔案,做好學生及時繳納學費工作,積極為學生爭取國家貧困生助學貸款和勤工儉學崗位,積極關心幫助經濟困難學生完成學業
10、至少每半個月召開班會一次,并做好班會記錄。
11、積極創建文明示范寢室。
12、每周對所帶班級隨堂聽課1次,不定期檢查課堂紀律,與任課老師多交流,有利于更深入了解學生的相關情況,加強對學生進行學業指導,促進學風班風建設。
13、每月定期召開聯席會議,要求任課老師來參加,解決同學在學習中所遇到的難題,聽取任課教師對學生教育、管理的建議,并做好記錄。
(二)加強對學生的思想和心理健康教育工作
1、認真落實教育部和學院有關加強大學生的思想和心理健康教育工作的文件精神,努力做好學生的思想和心理健康教育工作;幫助學生樹立正確的、人生觀、價值觀,繼續充實、豐富社會主義榮辱觀教育、理想信念和誠信教育;加強法制教育,增強學生的法紀意識和規范意識;做好學生安全教育工作。
2、加強學生的心理健康教育,定期組織各班心理委員開會,及時了解學生心理健康狀況,預防心理疾病。
3、用專門的記錄本,建立起特殊學生群體包括家庭經濟困難學生、學業困難學生、就業困難學生、有心理問題學生,以及學習特別優秀的學生和有特殊專長的學生的個人檔案,為進一步提高思想政治教育的針對性和實效性奠定基礎。以親自走訪、電話家訪、書信家訪、網絡家訪等形式,保證能以各種方式與學生家長進行有效的溝通,有針對性地把學生情況及時反饋給家長,同時通過家長了解學生個人和家庭的實際情況,增進家校情感溝通和信息溝通,共同做好學生的教育管理工作。對有特殊問題的學生,應與其家長保持至少每月2次的定期溝通,協同解決問題,并認真填寫與家長聯系記錄。
4、積極與學生談心,對每位學生分別進行一次深入的談話,了解學生的基本情況。要重點關注特殊群體學生。適時與他們談話并進行有針對性的指導。把握學生的思想脈搏,及時發現問題、解決問題。談話可利用多種方式進行,如面談、網絡、電話、短信等方式。
5、注意聽取學生意見和想法,教育引導學生正確認識形勢;每周走訪學生宿舍不少于2次,對走訪中發現的問題,要及時給予指導,
6、對特殊群體學生要及時進行談話,甚至及時匯報領導后,進行等級談話;在談話之后,要與信息員一起繼續對特殊群體學生進行追蹤、觀察,并做好信息追蹤記錄。同時,要總結教育管理經驗并且整理成資料。
7、期末要做好班級總結,輔導員工作總結。
8、建立、完善所帶學生電子檔案。
管理工作計劃范本【2】
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己在工作中存在的性格急躁等問題也要端正態度、努力克服。為了明年更好的開展工作,為公司創造更大的效益,現將明年工作做一簡單規劃:
一、貨物的管理
由于整個機場所需產品種類眾多,貨物繁雜,所以更要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
1、實行易拿、易放、易看、易清點的產品存放方式;
2、貨物存放進行準確分類,不要超高堆放,合理利用空間;
3、貨物入出庫時做好記錄(實時計好箱數和個數);
4、堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點以減少庫存差異;
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢。
二、倉庫的安全和衛生
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以要定期清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。同時也保證產品的整潔美觀。出入倉庫還要隨手關燈鎖門,不在倉庫附近使用明火以保證貨物的安全,做到防患于未然。
三、采購工作
近年來,隨著煤礦的進一步挖掘開發,煤礦開采作業無論是開采環境還是施工情況均變得越來越困難。機電設備,是煤礦開采生產效率的重要保障,同時也是作業施工安全的重要支撐。落實好機電設備的管理工作,才能促進我國煤礦生產安全高效的進行。
1機電設備管理出現的問題
我國煤礦生產過程中,機電設備的管理出現了許多問題。主要表現為:第一,重視程度不夠。目前,我國很多煤礦企業,對機電設備的管理還處于設備維修管理階段;煤礦領導或者管理人員對于機電設備的管理理論知識水平不高。第二,制度不夠完善。管理工作中沒有完全建立專門負責機構;監管力度不夠。第三,檢修工作存在許多不足。一方面是沒有制定好檢修工作計劃,另一方面是沒有嚴格執行。第四,機電設備水平有待提高。企業對機電設備的資金投入力度不夠;改造的設備存在安全隱患問題。第五,人才培養問題。沒有制定有效的培訓計劃,培訓工作效果不佳。
2改進機電設備管理建議措施
2.1重視管理思想意識決定行為活動,想要加強礦井機電設備的管理,首要問題就是從思想意識層面重視管理。如何重視對機電設備的管理工作?首先,努力提高管理理論知識水平。煤礦領導及礦井機電設備管理人員,要加強對機電設備管理理論知識的學習。不僅是提高對機電設備的檢測、維修管理能力;還應該學習現代設備管理理論和企業管理理論。其次,擴大機電設備管理層面。眾人拾材火焰高。在實際工作中,充分調動工程師、企業職工的主觀能動性,讓他們積極地參與到管理工作中來。“全民參與”能有效的發現管理工作中的缺陷,進而改進不足。最后,“走出去、請進來”。煤礦礦井機電設備管理工作,不應該“閉門造車”。我們需要學習先進礦機對機電設備的管理方法、經驗,這樣才能彌補自身的不足。發現自身的不足后,制定合理的規劃,步步為營的實施,才能逐漸提升機電設備管理質量。
2.2完善制度
“不以規矩,不成方圓”,制度是一切工作穩定進行的基礎,礦井機電設備管理工作離不開完善的制度保障。如何制定出完善的管理制度?首先,專門機構。在煤礦企業內部,單獨成立機電設備管理機構,優化管理機構的體系,指定專人負責,劃分責任范圍,做到職責清晰、分工明確。確定科學、合理的績效考核制度,對機電設備管理人員、維修人員進行考核評判。可以說,設立礦井機電設備管理機構,是完善管理制度的有力保障。其次,加強監管。礦井機電設備是煤礦企業獲取經濟效益的物質基礎,其重要性不言而喻。因此,要加強對機電設備的監管,從機電設備的完好率、防爆率、故障率、待修率等多個方面加強監管。全方位的加強對機電設備的監管,確保每個目標具體化、標準化。
2.3做好檢修
礦井機電設備的檢修工作,是機電設備管理工作的重要內容。如何做好礦井機電設備檢修工作?首先,日常檢修。日常檢修是整個檢修工作的基礎,在具體工作中,應結合煤礦的實際情況,制定出日常檢修的工作計劃,具體包括:日常檢修次數、日常檢修時間。制定完具體日常檢修工作計劃后,嚴格按照工作計劃執行,確保每天都完成檢修計劃工作內容。其次,定期檢修。以12天作為周期進行停產定期檢修,管理人員要制定檢修計劃。在檢修工作中,特別需要注意零件的磨損問題,在檢修結束后需要進行工作總結。最后,設備大修。機電設備大修,是因為每一臺機電設備都存在使用壽命。如果超過或者接近設備的使用壽命,則會造成嚴重的安全隱患。因此,煤礦企業要結合機電設備的實際情況,制定出相應的設備大修計劃,對于各基層的生產情況,給予相應的資金支持。
2.4優化設備
優化設備,指的是煤礦企業增加對礦井機電設備的資金投入,使用先進的技術裝備用于作業生產。先進的礦井機電設備具有兩大明顯優質。其一,是提高生產效率的重要保障;其二,是確保安全生產的重要支撐。優化礦井機電設備如何做起?首先,擴大資金投入。擴大資金投入,確保資金足額用于機電設備,不斷提升設備的新型指數。對于不合理的機電系統,盡量給予改造,保障主系統的可靠性、安全性。此外,要特別重視對待采區流動設備。對于低效而高耗的采區設備,能升級換代的盡量更換;老化陳舊存在安全隱患的設備,應嚴格禁止使用;改裝、拼裝的設備,也應該杜絕使用,確保開采工作的安全系數。其次,“科技保障、靈敏可靠”。應按照“科技保障、靈敏可靠”的要求,對舊設備進行改造。例如:提升絞車、干式變壓器等。但是,我們在使用新技術、新裝備來改造舊設備時,必須嚴格按照《煤礦安全規程》的要求進行。
2.5提高素質
提高機電設備管理人員的管理素質,是提高機電設備管理效率、質量的根本途徑。眾所周知,即使是最先進的機電設備,如果沒有高素質的管理人才,也不能用好、修好、管好機電設備。也即是說,沒有高素質人才,就不能完全發揮先進機電設備的優勢效用。如何提高機電設備管理人員的管理素質?首先,業務培訓。業務培訓主要由兩個方面組成,一方面是基礎知識的訓練;另一方面是學習管理、使用、維修設備。培訓的方式方法不拘一格,但要確保培訓的有效性。教材、教員、教學等均要與管理人員的文化素養相符合,最終達到學以致用的目的。其次,激勵機制。企業之間有競爭才能不斷創新發展,企業內部有競爭才能不斷成長。建立激勵機制,讓員工的管理能力、技術水平,以員工的職位升遷、經濟待遇相互契合。以激勵的手段激發機電設備管理人員的工作熱情,發揮管理人員的主觀能動性,切實提高管理工作效率。
3小結
總之,礦井機電設備管理工作對于煤礦企業生產效率、安全保障、市場競爭至關重要。想要切實提高礦井機電設備的管理工作效率,就要從思想意識上重視礦井機電設備管理工作;努力完善機電設備管理的制度;認真做好機電設備的檢修工作;擴大資金投入優化機電設備;不斷提高管理人員的管理素質。落實好以上工作,才能真正提高礦井機電設備管理質量,促進煤礦企業穩定、健康發展。
參考文獻:
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院系二級教學管理中的“系部”一級,其主體主要包括:系領導、各專業負責人、各教研室負責人、系辦負責人、教學秘書、教務員、教學干事、教師、實驗員、學生工作辦公室負責人、輔導員、班主任和學生等。
系部按照學院的教學工作計劃,負責組織實施系級教學管理工作。系級管理者對系部的發展承擔主要責任,享有相對獨立的人事管理權、經費管理權、教學管理權、學生管理權等。系部的主要教學管理職責是制定本系學科建設規劃,制定合理的專業人才培養方案及課程標準,組織實施專業建設及示范(重點)專業建設、課程建設及精品課程建設、共享性教學資源建設,組織開發校企合作教材;制定師資隊伍培養計劃,組織實施“雙師型”、專兼結合的教學團隊建設,組織教師開展教學內容、教學方法等教育教學改革,組織教師開展業務、技能競賽;具體實施校企合作教育,開展訂單培養、學生頂崗實習,積極推進并開展產學研合作;加強校內外實踐基地建設,組織好學生的實訓、實習,職業技能鑒定考核、學生職業技能競賽;加強日常教學管理,教師管理及學生管理工作,不斷完善教學質量監控體系,努力提高人才培養的質量。
系級的管理工作是圍繞教學開展的,教學管理涉及系部的各個層次,是個全員參與的管理工作。由于目前系部專職的教學管理人員的編制有限,為了保障各專業的人才培養質量,提高教學管理工作效率,需要對系部各崗位人員特別是系級管理人員的崗位職責進行明確的劃分。只有明確崗位職責,才能各司其職,保證整個系的教學管理工作有序、高效運作。
2.健全并完善各項教學管理制度
系部教學管理任務繁雜,而管理人員崗位編制較少,因此,理清工作思路,明確崗位職責,是做好系教學管理工作的基礎和前提,但是,系級教學管理又不是完全獨立的,是全院教學管理體系中的基礎性環節,許多教學管理工作必須與學院、特別是教務處的管理工作相互銜接。因此,系教學管理工作的基本制度和規范應由學院統一制定,以便使院、系兩級教學管理工作能夠順暢銜接。除此之外,系部應根據不同的教學實施項目或管理項目如:訂單培訓、頂崗實習、技能競賽、檔案管理等,建立系部的教學管理實施細則或工作規范,使系部各項管理工作有依據,增強工作的操作性和執行力。
通過整章建制,建立工作規范,使系部日常管理工作有章可循、有據可依,從而改變過去系部管理中存在的“以言代法”“工作推著干”的粗放經驗型管理,實現系部管理的制度化建設。
二、過程管理規范化建設
工作是一個過程,這個過程要遵循一定的程序或流程,必須有記錄作為證明。工作有證據是工作完整、善始善終的體現,也為經驗的固化和傳承提供了重要依據。
教學管理文件記錄著學校和系部的日常工作過程,在日常的教學管理實踐中,通過對文件進行分類管理并制定相應的工作標準、工作流程,實現了工作過程管理的規范化。例如:把文件分成管理文件(管理制度體系中的依據性文本,包括:學院文件、專業培養方案、課程標準等),運行文件(工作過程記錄文件,包括:批復、通知、計劃、方案、總結等),監察文件(調研報告、處理意見書等)三類文件,在運行過程中實施科學管理,最后分類存檔、妥善保存,用這種方法使工作有記錄,并得以順利進行。通過實施工作過程按程序、按計劃、按標準•521•執行,工作過程文件詳細的記錄了每項工作的進展情況。工作過程程序化,使得工作過程變的簡單,工作過程有證據,使得各項管理工作規范化;工作管理文件按規定存檔,使得系部教學檔案管理常態化,極大地提高了系部管理的工作效率。
三、數據統計常態化建設
學校管理工作紛繁復雜、千頭萬緒,很多工作都離不開數據。學生人數統計、學生成績統計分析、訂單培養情況統計、頂崗實習情況統計、教師業務量統計、科研工作統計等,都要以數據來體現,具體數據就構成了系部教學管理質量量化考核的參考。總之,數據對系部科學規范管理的重要性不言而喻。通過對統計數據的分析,能夠正確的反映系部教學管理現狀,從而發現問題,及時整改,有助于推動系部管理工作持續改進。
幾年來,為了減少出現數據記載的不全面、不準確、不及時等情況,對系部數據統計工作建立工作規范,把數據統計工作上升到系部科學管理和規范管理高度。把與數據有關的相關工作都用統計表格的形式加以固化,做到及時記錄、按時統計、定期更新,按期留存,實現日常工作“結果有數據”,為系部工作的科學化、規范化管理和實現可持續化發展奠定基礎。
關鍵詞
系級組織;系主任;教學管理
1系級組織在學院教育教學工作中的地位
1.1堅持教學的中心地位
國家教委教高【1994】10號文件指出:“必須進一步強調教學工作作為高等學校經常性中心工作的重要地位。學校的各級領導,首先是主要領導,應把更多的精力放在教學工作上,經常深入教學第一線進行調查研究,及時發現教學中的困難和問題。”作為系級組織,應該組織和貫徹好教學工作作為整個系級工作的核心地位,加強教學環節的管理和引導,使得本系的所有教師能夠自覺堅持和維護教學的中心地位的同時,提高自身的教學水平,更好地為學院教學質量的提升,為學院專業人才的培養和輸出打下堅實的基礎。
1.2確保教學質量和效果
要確保教學質量和效果,應該落實教學的中心地位,強化教學過程管理。作為系級組織,應該協助學院教務處合理有效安排好每學期的授課計劃和期末考試(考核)工作;配合學院督導辦做好系級教學質量監督,向90分鐘要質量;組織好學生的實習、實訓活動、校內外各類賽事及畢業年級的論文指導工作,提高學生的綜合實踐能力,為培養適合社會需求的應用型人才做好鋪墊。
1.3規劃學科專業建設
根據社會人才需求,優化學科專業布局,形成專業集群效應,擴大系的招生規模,依托系現有專業建設的資源優勢和專業建設條件,積極培育和申報新專業。按照我院轉型發展的要求,以本科教學質量評估指標為標準,以培養應用型人才為目標,在學院教務處的指導下,組織好教研室專業教師,理清人才培養模式改革的基本思路,打磨特色鮮明的新的專業人才培養方案,確定專業發展方向,突出培養學生的專業實踐能力和綜合水平,為學生走上工作崗位做好鋪墊。
1.4優化教學科研團隊
圍繞地方經濟,抓住“互聯網+”、“一帶一路”、“大數據時代”、“大眾創新、萬眾創業”及經濟社會發展“新常態”等大背景,結合專業特點開展理論和實踐問題研究,努力成為解決社會及企業相關問題的有效“智庫”。積極組織各類科研與教改項目的申報;加強精品教材的選擇和出版工作,推動院級及省級教學團隊建設。但是,由于我們現在大部分人受職稱的影響,科研壓力和任務還是比較大。提升教學和科研質量是我們將來的一項長期奮斗目標和努力方向。
2系主任的工作職責及素質要求
2.1崗位設置目的
完善學院內部管理體制,提高學院工作效率,增強學院的凝聚力,提升學院的服務功能,本著規范管理、以人為本、和諧發展的指導思想。
2.2系主任的角色和定位
2.2.1既是教學的管理者,又是一線教師
系級組織作為教學的基層單位,系主任應該時刻狠抓教學基本環節的落實,包括規劃學科專業建設,構建師資隊伍、教學改革、教材及課程建設等。因此,系主任是高校一線教學的管理者。與此同時,系主任通過承擔一定量的教學任務深入教學一線來了解教學活動,時刻以一名教師的身份來嚴格要求自己,先成為一名優秀的教師,才有可能成為一名優秀的管理者。
2.2.2既是服務者,又是協調者
系主任是教學管理的服務者,主要體現在以下幾個方面:做好教學服務和協調工作;做好教師的思想和工作等方面的工作;為教師的成長和學生的成才創造好的條件和環境;一切工作圍繞教學工作開展的同時,做好教師服務和學生服務工作,時刻關注他們的思想動態,更好地提升全系的教學質量。同時,系主任還應該妥善處理好系內系外的各種人際關系,包括:學科之間的關系、師生關系、教師之間的關系、教研室之間的關系等。系主任必須能夠發揮每一位教職工的積極性和主動性,集中集體的智慧,發揮團隊的力量,動員全系教職工齊心協力為本系的發展獻計獻策。
2.2.3既是監督者,又是探索者
系主任作為系級組織的第一負責人,要能夠迎合學院體制改革,做好系教師績效管理考核辦法,力求做到考核指標全面,考核制度公平、公正,達到有效的激勵機制,最終提高教學質量的目標。系主任還要不斷探索教學改革新思路,新方法,積極有效地為教學工作服務。互聯網+時代的到來,作為系級組織及系主任,要不斷地與時俱進,了解學科建設最前沿的理念和方法,具有一定的開拓和創新精神,打造系工作的創新局面。
2.3系主任主要工作職責
系主任在主管院長領導下主持所轄系的全面工作,決定、實施、處理本系職責范圍內的工作和問題;制定本系的有關管理制度、年度工作計劃及系發展規劃,負責對工作計劃的實施進行布置、檢查和總結;主持教學、教育改革工作;主持專業建設與專業開發工作,審查專業申報計劃、課程安排計劃與教師授課安排計劃,檢查教學進程,指導教學管理、考核教學質量;負責本系師資隊伍建設工作,主持制定師資培訓計劃,根據學院規定安排教師進行培訓、申請師資引進;主持本系學術及教研、科研工作,制訂教研、科研計劃、組織開展教研、科研活動;協調黨、團、工會組織開展工作,配合黨、團組織做好教師學生的政治思想教育工作;完成主管院長及院領導交給的其他工作,包括協調與其他部門的關系;協助其他部門的工作。
2.4系主任的素質要求
二級學院的教學管理工作,對整個學院教學工作的正常運轉,起到了重要的橋梁和紐帶作用。系主任作為高校二級學院教學管理工作的具體執行者,更應該不斷地充電和學習,時刻保持清醒的頭腦,培養自己發現新問題,解決新問題的能力和素養。
2.4.1良好的個人品質及在本學科方面的基礎
因為系主任是二級學院教學管理的具體執行者,應該具備良好的個人品質和素養。系主任的個人品質和工作作風直接就會影響到本系教學工作的傾向性和質量高低,良好的系風是系主任營造和培養出來的,在工作中,只要有一個好的系風,才能夠打造團隊的力量,產生好的結果。當然,作為系主任還必須能夠具備創新精神,率先垂范,了解學科專業發展前沿動態,及時調整和改革教學方法,培養能夠適應社會發展的應用型人才,來更好地為本系工作的正常開展服務。
2.4.2打造可持續發展的團隊
學科建設是高校發展的龍頭,系主任要具有高瞻遠矚的目光,通過社會人才需求標準調整專業人才培養目標,凝練學科發展方向,形成專業特色優勢。同時積極申報各類各級教學改革和科研項目,以項目來帶動學科發展,將學科、教學和科研齊頭并進。在實際工作中,系主任應該多方位、多渠道地善于與其他學科的系主任進行溝通、交流和學習,包括學科建設、專業教學改革、人才培養方案、實驗實習等等方面的內容,,優勢互補,更好地帶動本系的發展。
2.4.3具備勇于創新的精神
不論是教學的角度,還是管理的方面,我們這些系主任均屬于新生的力量,為了能夠更好地履行自己的責任,我們應該多向有經驗的老教授、老領導學習,學習他們嚴謹的治學態度,沉穩的處事風格,與此同時,更應該發揮我們的年輕優勢,緊隨時代的步伐,勇于探索實踐,善于發現問題,平時注重聽取群眾意見,通過個別談話、教研室活動、期中教學檢查等方式,建立有效的多渠道、多層次交流方式,及時有效地解決問題,以便更好地做好本系的工作。
總之,系級組織及系主任在學院教育教學管理工作中發揮著重要的橋梁和紐帶作用,完善和提高系級組織和系主任的管理能力和水平,來更好地為位學院的教學工作服務,是當前高校管理工作中亟需解決的問題。
作者:姚江紅 單位:西安翻譯學院經濟管理學院
基金項目:
2012年度西安翻譯學院教學質量工程建設項目:財務管理特色專業建設(項目編號:Z1201)
參考文獻
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