時間:2023-03-10 14:47:50
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇物流分揀員工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
1 工作流程
我們所設計方案工作流程如下:
(1)首先通^RFID模塊對于電子標簽的識別,RFID模塊中儲存有物品快遞地址及重量信息,系統根據這些信息做出判斷該物品應該在傳送帶的何處下落;
(2)信息處理以后當貨物運動到對應位置時,對應位置的推桿進行相應運動,將貨物推到所需位置;
(3)待貨物從傳送帶被推下時,會落入運載車中,運載車中有光電檢測裝置,檢測貨物的總體高度,當有貨物下落至車內時,小車內升降裝置根據其大小做出合理的下降并維持整體高度不變;
(4)待運載車內的貨物裝滿時,即升降平臺運動到了運載車底部,運載車開始向貨車運動,同時備用運輸車補上前一輛的位置;
(5)運輸車通過光電循跡運動到對應貨車部位,(現有工作方式為人工將貨物放至傳送帶上,由傳送帶傳送至貨車車廂內)運載車平臺上升,將貨物通過斜面卸下至傳送帶上,實現文明裝卸;
6)至此完成一次循環。
2 創新特色與應用前景
1、創新特色
(1)機電光一體化
目前機電一體化已成大勢所趨,該系統打破學科局限,結合機械設計理論實踐知識、電子電路相關知識、光電傳感等技術手段,來做成整套系統。
(2)機械結構設計巧妙
運載車內部升降:通過簡單的絲桿及傳動結構,根據貨物的多少來調節高度,裝卸過程中都不會出現摔打及撞擊,實現貨物的文明裝卸,保證了貨物的安全,成本低廉且易于實現。
運載車內的斜面:去掉了裝卸過程中傾倒的機械動作,取而代之簡單的斜面讓貨物自由滑落,既節省了材料和控制,又能保證貨物的安全性。
(3)分撥機構簡單易行
利用現有傳送帶,結合舵機與雙搖桿機構的擺動,通過既簡單又高效的結構來實現分撥
(4)射頻技術的利用
將圖形標簽替換為電子標簽,RFID標簽中含有該貨物的基本信息,通過射頻掃描,當貨物進入該系統,意味著該貨物即將進入派送階段,借助互聯網現有條件,可以實現信息的傳遞,相當于人工掃描條形碼并進行記錄。
2、應用前景
對該系統在中小型企業中的發展前景分析,主要有以下幾點:
(1)可行性分析
該物流系統在一定程度上彌補了硬件落后的缺陷也彌補了人工分揀效率低的缺陷。此套系統將主要應用于快遞流程的最后兩個環節,也就是中小型派送點。原理不可行且能保證工作人員和貨物的安全。從而實現分揀助力,文明分發以及文明投遞。由上述資料可見,其低投入、高效率證實了其可行性。
(2)安全性分析
此套設備無論是對于貨物安全或是員工的安全都有著一定的保障,比較于傳統的快遞模式有著很大的進步與完善。首先,全自動的系統為員工減少了許多壓力,避免了許多意外危險,減少其工作時間,改善工作環境,也就從根本上解決了當今快遞員高壓力高工作量的問題。技術上實現自動分揀也就表示,快遞員無需再自己動手裝卸貨物,裝卸助力,實現文明裝卸,避免投遞員受傷。其次,貨物的安全性也得到了充分的保證。
(3)高利潤性分析
為了尋求企業更多的利潤增長空間,部分公司開始大力度加強基礎設備各硬件的更新換代。采用機械化生產最直接明顯的優勢就是將大大提高生產過程中的效率。現在大部分民營快遞企業還在采用人工掃描分揀入庫的方式,如果采用機器分揀掃描入庫將大大減少人力的投入。中小型企業只需要詳細制定好員工的工作計劃,令員工能夠更好的配合到機器生產,這將大大減少公司在快件入庫上的人力投資,從而獲得更高的經濟利潤。
一套分揀系統將實現多區自動分類,每區分類將減少原本所需人力的80%,也就意味著其工作效率將高出原來的四倍。此外,設備的引入和維護費用從長遠來看將遠遠低于傳統人工派件的年耗資。其可觀的利潤將吸引一大批中小型企業的將自身企業升級革新,打破以前的高投入低利潤的模式,轉型為新型高效率低投入的快遞產業。
3 總結
該系統不僅可以減少人工成本,更可以提高貨物的安全性,保障了快遞物品的完整與可靠。主要通過創新的機構設計及電路設計來實現所需功能,適用于市、區級的物流倉庫分揀中心,針對小型倉庫可以做出合理的產品實物。
參考文獻
全年累計送貨量達箱;送貨戶數累計達萬戶次。
全年共計安全回收資金萬元;累計儲存養護卷煙余箱。
全年累計出動送貨車輛臺次;送貨里程累計萬余公里。
二、具體做法
(一)加強溝通,維護客戶利益
作為煙草公司的中轉站,同我們每天接觸最多的就要算是卷煙客戶了,沒有他們的支持,我們所做的一切全是無用功,通過磨合,我同他們之間建立了牢不可破的親情關系。因此我們必須把他們的利益放在第一位,設身處地為他們的利益著想,這樣做的目的也正是為了使他們成為我們公司忠實的客戶,把我們作為商品的第一供應商,自覺地抵制假冒偽劣卷煙的沖擊,更好地保護好消費者身體健康、維護好消費者利益的同時,無形中也為公司創造了效益,在客戶能獲得最大利益的時候他們也就真正成為了煙草公司的銷售終端,為公司的可持續發展提供了充足的網絡保障。
(二)突出提升服務質量,促進網絡建設新發展提升科學管理能力
一是完善規章機制,加強制度建設,明確崗位職責、崗位流程及目標任務;二是規范日常工作管理,提升工作效率和工作質量,提高執行力,加強機關效能建設;三是注重培訓學習,加強思想、作風和能力建設,提高隊伍整體素質;四是強化考核力度,細化內容、量化指標,狠抓落實,嚴肅紀律,真正做到獎懲分明,增加考核透明度。”的工作方針,
(三)精心組織開展學習,樹立社會主義榮辱觀,牢固樹立“兩個維護”,不斷提高客戶的滿意度和忠誠度
總書記提出要樹立以“八榮八恥”為主要內容的社會主義榮辱觀,是與科學發展觀、構建社會主義和諧社會、建設創新型國家、建設社會主義新農村一脈相承的重要指導思想。我們及時組織全體干部員工學習,針對當前社會一些不明是非、不知榮辱、不辯美丑現象進行了有力糾偏,不斷提升全員道德素質,只有構建了牢固的思想道德防線,才能打造一支素質高、作風硬的黨員干部隊伍,才能營造團結務實、人心思進的良好氛圍,才能圓滿完成全年的工作任務,才能有力地推動物流的改革與發展。
一年以來,我們雖然做了一些工作,取得了一定的成績,但依然存在著不足,比如說對自己的學習還不夠全面,對工作還有不足的地方,在工作中缺乏一些創新的思考,創新的交流。
三、2015年工作計劃
2015將從以下幾個方面來提高我中心的工作效率。
(一)認清當前安全工作形勢,切實增強做好安全工作的責任感和緊迫感。根據安全工作的特點,通過加強安全教育和檢查,落實安全措施。配送主管繼續做好安全配送工作,定期召開晨會,重點加強交通安全教育;倉儲部加強夜間值班的查崗制度,提高責任人的安全意識和責任意識。
增強計劃可操作性。幾年來,南寧煙草上下員工逐漸養成了遵循PDCA原則,自下而上,每月按職責制定部門(崗位)重點工作計劃的習慣,按時上報,明確工作內容、措施、目標、進度和人員分工,一線員工甚至堅持每周制訂工作計劃,通過分級審批,上下溝通,促進計劃制訂的合理性和可行性,并將計劃作為考核的重要內容列入過程監控,有效確保計劃落到實處。
強化績效管理。南寧煙草綜合運用KPI指標、目標管理、BSC、360度考評等方法特點,形成目前相對完善的績效管理體系,建立起“分級管理、逐級考核”的三級考核模式,對各單位(部門)執行計劃的符合性和有效性進行滾動內審式的考核評價,分管領導審核把關,實行考核定期通報制度,定期召開考核(反饋)會,及時總結亮點,分析差距,提出改進意見,營造公平公正的績效文化氛圍。考核的最終結果廣泛運用,與職務競聘、工資晉升、專業技術職稱聘任、評先評優、關系管理等激勵措施緊密相結合,工作質量和效率得到極大的提升。
注重嚴格規范,按章辦事,民主科學促發展
建章立制,有據可依。首先,解決“如何管人”的問題。2009年借助“四定”改革之機,全面建立起涵蓋了“選、育、留、用、考、獎、罰”等相關人力資源的16項規章制度,完善了一系列人力資源管理的基礎內容和標準;其次,解決“如何做事”的問題。2010年隨著機構和職能發生變化,南寧煙草開始對質量管理體系文件改版工作,修訂了一本管理手冊、21個程序文件、19個部門工作手冊和134個崗位工作手冊。同時進一步完善財務審計、紀檢監察、安全生產、法規內管、整頓規范等配套規章制度,形成了較為系統的企業管理制度體系。再次,解決“如何把事情做得更好”的問題,2011年補充制訂了完善“辦事公開、民主管理”及“三項項目”8項制度,15個流程,對企業涉及“三重一大”、員工利益、權力運行等問題進一步規范和約束。
民主管理,強化監督。首先,南寧局黨組嚴格按照薪酬管理委員會、預算管理委員會、“兩項項目”管理委員會、職代會這四個機構的職責和規程審議相關議題,并借此公開來擴大干部(職工代表)對企業重大問題、涉及員工切身利益、敏感問題的知情權、參與權、監督權,保證過程透明,決策民主和公正。其次,在敏感的“三項項目”工作中,南寧煙草一直把握“三權分離,四職分設”的原則,即決策權、執行權和監督權分離,對具體負責詢價、談判、招標、采購(驗收)的部門分別由別的相關部門負責和不同領導分管,分工負責,確保權力運行相互監督,從體制上避免滋生腐敗的可能。最后,在公司上下建立起“辦事看制度、操作看流程”的處事規則,讓廣大員工自我管理,減少對領導的依賴,盡量少用行政命令,多靠流程來推動、制度來規范,做到“依法經營、依法管理、依法行政”。
注重持續創新,不斷改進,解決難題增動力
高度重視信息化建設。近年來,南寧煙草圍繞打造“數字南煙”的目標,加快步伐,網上訂貨系統、數據分析系統、檔案管理系統、GPS車輛監管系統等信息化項目全面建成,V3業務系統有效升級,“網上訂貨、網上配貨、網上營銷、網上結算”四網合一已投入運行,創造性地提出“單元”管理思路,“單元”管理與精準營銷、“135”工作法有機結合,營銷模式轉型取得新成果。無紙化辦公基本實現,一批硬件設備和服務軟件成功更新配置,信息化在助推企業現代管理上水平發揮了重要作用。
不斷開發綜合管理平臺。南寧煙草從去年起規劃并啟動了綜合管理信息平臺項目的建設,將建立起“人人有職責、事事有程序、做事有標準、過程有痕跡、績效有考核、改進有保障”的全國領先綜合管理平臺。平臺涵蓋了文件管理、工作管理、人力資源、數據報表、項目資產、辦公協同等十項功能模塊和企業管理的全部內容,實現工作流程化、流程標準化、考核自動化、改進持續化。目前已完成框架的搭建及相當部分功能的使用,有望今年下半年全部建成,將有效解決企業人與事、規范與效率等系列難題,將極大促進管理效率的提升。
廣泛開展課題研究。2011年南寧煙草首次嘗試開展了市場營銷、專賣管理和企業管理等三方面的課題研究,將過去粗淺層次的企業合理化建議向解決問題、產生效果、形成成果的高度發展,在39個課題中“單元”管理、勞動競賽在企業管理中的綜合運用、市管員信息收集分析運用、庫存管理、客戶評價等一批研究成果在今年已開始推廣和運用,多項課題得到高度重視和繼續推進。另外,去年物流中心積極發揮技能人才自身優勢,組織了兩條分揀線的技改、一條新增分揀線以及異型煙打碼線和條煙庫系統的建設,不僅提高了分揀效率,而且從兩班制變為一班制,有效降低了員工的勞動強度。
注重以人為本,發掘潛能,企業發展添活力
加強培訓,開展繼續教育。南寧煙草采取校企合作方式培育人才,分別與廣西經濟干部管理學院合作開展中層管理人員的培訓,與廣西南寧高等警官專科學校合作開展專賣人員的培訓,與廣西財經學院合作開展營銷人員培訓。此外,還與廣西經濟干部管理學院合作開展學歷教育,目前共有47人自費在讀在職本科班。此外,公司設置了專業技術職稱評聘、職業技能等級鑒聘和行政職務晉升三條通道,拓寬員工晉升渠道,激勵員工自主管理和職業規劃。
完善考評體系,激發活力。按照“分級管理、逐級考核”的考核模式,公平、公正、客觀地評價員工,履行“裁判”職能,為此領導干部帶頭做到“既要搖頭、又要點頭”,即對不好的風氣和苗頭要敢于批評和反對,對好的現象和行為要及時表揚和鼓勵,構建了以崗位為基礎、績效為依據、能力為導向的激勵約束機制,形成“崗位靠競爭,收入靠貢獻”的氛圍導向,在此過程中注重績效溝通反饋,當好下屬的教練,不斷提升員工素質,鼓勵適度競爭,運用勞動競賽等正向激勵,有效激發員工動力與活力。
運用績效機制,樹立用人導向。合理運用考評結果,通過自評與互評,客觀全面了解干部員工特點,選聘調整崗位時合理用人所長,達到人盡其才,實現人力資源最優配置;完善年輕干部和后備干部管理機制,通過選派優秀人才上派下掛的方式加大對干部的培養力度,為儲備人才提供豐富的實踐平臺。同時,公司關心人才成長,有效降低了員工勞動強度,努力改善辦公生活環境,所有城區目前均搬進了新裝修的辦公樓,基層管理所辦公、生活條件大為改觀。
注重系統思考,整合資源,事半功倍上水平
企業員工轉正述職報告1剛到公司已經快兩個月了,在這段時間的工作中,不斷的認識、熟悉了整個工作內容。開始的時候并不知道一線員工在做什么,哪個組件和哪個組件焊接也不清楚,即使去看了圖紙,過后又忘記、不認識。就像記住好幾個陌生人的名字一樣難記,又沒有它特有的特征。而隨著工作內容的改進之后,剛開始一段時間過程檢驗這一塊就主要落在了我的肩上,我也很榮幸擔此重任,從開始制表格、改進表格,記錄每個組件的焊接內容之后慢慢的熟悉了各個部件。也知道了產品是如何生產出來的了。它的作用、功能和檢驗時候要注意的各個方面也在師傅的不斷講解下漸漸明朗,銘記于心了。自此對工作也開始熟悉并能勝任大部分工作了,這期間有兩位師傅悉心教導、講解,還有自己謙虛好學、肯吃苦的態度才能使我能很快了解產品并勝任質檢工作。
剛來公司的質檢部的時候,一切都是從零開始,其實不管從事什么行業到了一個新的環境,基本都是從零開始,但是此時我在零點,別人遠我很多,經過一段時間之后我就不會永遠在零點,也許還會比別人遠很多。
剛來一周的時候,跟著師傅檢驗了一些簡單的外協件和原材料,對公司生產的產品還一點也不了解。5月份fsw產品較多,也就是從這時開始從檢驗大大小小的工作外套、保溫外套、接管、插管等,慢慢的了解了產品,接著又接觸到了由任、內外絲、法蘭等零部件,按照標準或圖紙一項項的進行著。
剛來一個月的時候,基本上的工作都已經能夠拿得下來了。但還是有些不懂的地方,不知道怎么做,而這個時候雖然對產品漸漸的熟悉了一些,可是還不夠。而這個時候跟蹤生產過程的檢驗中讓我受益頗多,隨著一個個產品對應的各個組件的焊接記錄和打壓記錄的完成,每天腦子里的問號也漸漸的減少了,之后又接觸了一些單向內壓產品及各種軟管。
其實很多事情說它難與不難不僅僅是因人而異,因材而異,大多時候還要看自己努力的夠不夠。“只要功夫深鐵杵磨成針”,凡事只怕“認真”二字。
而現在已接近兩個月的時間了,工作上已經漸漸的正常化,能夠勝任了。現在我覺得,如果我自己從事的工作每天都忙忙碌碌的那么說明我還沒有勝任這份工作,因為我還沒有找到一種讓自己的動作變得簡單的方法,這份工作我剛做,剛接觸,我會覺得開始的時候摸不清頭腦,手急眼亂,但是經過一段時間之后,心中總會有所衡量:我現在從事的工作怎樣去改進才能讓自己更省力一些。所以我和師傅建議了所有記錄都用電腦來記錄,方便了很多很多。但這也需要一個過程,因為恰恰很多事情在別人看起來很容易,當自己親身做的時候卻并不是那么簡單。這就是為什么問題時常解決卻依然存在的原因。也許打一個標牌很簡單,上面就打幾個數字而已,是很簡單,但你得會打;做合格證簡單,上面打印一些參數就可以,是簡單,但你得會用word,能看的懂圖紙。
對于不了解的事情親力親為的更好一些。“質檢”表面意思看不出什么,質量檢驗、把質量關。可它的意義卻并不像表面意思這么簡單。一個大的企業,之所以能設質檢部,說明企業生產的產品需要一個保證:
一個客戶用著產品可享受到安全的保證;
一個公司效益可以蒸蒸日上的保證;
一個公司可以對產品放心對客戶引以為豪的保證。
所以我作為一名質檢員,我要做到的就是做好我的質檢工作做好我的質檢員。我現在是給別人打工,那我現在就要做好打工者。幾十萬不適合這份工作,我也要盡我的努力去試一試。而既然現在我從事了這份工作,我就要努力把它做到,要不然我也就失去了我在這里的價值,這也是對我個人時間的一種浪費。
做為一名質檢員,我深深地知道自己所處的位置,就如師傅所說:“責任心很重要”
十年磨一劍,很多事情現在我去急于求成反而會阻礙自己,而現在的我大部分時間、精力都放在工作之上,希望通過自己的努力實現自己的理想,也希望用自己的微薄力量為公司做出一點點貢獻。希望公司能給我這樣的機會,我一定不辜負公司對我的期望。
企業員工轉正述職報告2我自20____年__月__日進入公司任職,至今已有3個多月的時間,現正式提出轉正申請。這期間在公司領導的大力支持下,在公司各部門同仁的積極配合下,我與公司同仁一道,團結一心,踏實工作,較好地完成和正在開展各項工作任務。
下面我將3個多月來自己的工作、學習等方面的情況向公司領導做簡要匯報:
一、嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,能正確處理好公司與家庭的關系,嚴格遵守公司的各項規章制度;對公司的人員,不管公司領導還是普通員工,我都能與他們搞好團結。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、初步總結公司財務目前存在的問題并提出解決方案。
根據公司規范化運作的要求,熟悉公司各部門流程,經過到實地倉庫熟悉物料情況,了解公司成立以來的帳務資料,主要發現的問題涉及:資金管理方面,往來賬管理,單據傳遞,成本核算,稅務籌劃等方面,提出了包括《公司存貨物流管理實施細則(草案)》7項等解決方案。
2、正確核算,及時編制財務報表并申報國稅地稅報表。
在日常財務工作中,我能嚴格按財務規定正確核算公司的經營情況,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關;及時處理遺留發票問題。
3、及時做好公司的統計工作,參加本部門例會。
根據福田區統計局要求及時申報公司的統計數據;及時參加財務部馬經理組織的財務部門例會,對工作中出現的問題及時提出合理化建議,發揮財務在公司經營中的參謀和監督作用;對其他人員在銷售、采購中有關報銷費用中單據不符合要求的做法,及時提醒和指出。
4、規范售后中心倉庫物料管理并指導帳務核算。
9月初,按照吳董的指示對公司售后中心進行駐部門規范倉庫管理,在這期間,結合實際情況和對相關人員的了解,發現:帳實不符,單據白條,未嚴格建立進銷存臺帳,于9月25日制定盤點通知,9月27日和28日進行全面盤點;根據倉庫物料的'價值大小結合存貨ABC分類,重點關注三大件:攝像頭、液晶屏和主板,于9月28日草擬《關于售后部倉庫材料收發等情況的補充規定》。,根據規范的要求,倉庫物料進銷存已建立,卡片已建立,單據已規范起來(除特殊情況外);根據抽查,三大件基本實現帳、卡、實三者相符;針對新發現的問題,相關規定需要進一步修訂。
三、建議公司有必要完善內部控制管理制度
總之,由于剛來公司3個多月時間,熟悉和了解的東西不夠深入和全面,希望公司領導多提寶貴意見,感謝公司領導和同仁對我的指導和幫助,我愿在今后的工作中更加深入的學習,和公司同仁一道,為公司的發展壯大做出不懈的努力。
企業員工轉正述職報告3尊敬的領導:
本人通過近三個月的工作,目前已對公司組織結構、部門職責、信息流、單據流、實物流及資金流等有了較深的了解,熟悉掌握了儲運業務流程、工作現場管理、工作任務安排、周邊業務接口關系等,并且已能夠很好地融入團隊,與銷售、財務、倉庫服務商、運輸服務商、印刷廠等通力合作,正確、及時地完成公司的交付目標及任務。以下是我的轉正述職報告。
一、主要完成工作
1、在前任主管的協助及指導下,從完成____的計劃、資源組織、分揀、包裝、發貨等工作,據此基本了解了物流業務流程及接口關系。
2、主導完成了學____的包轉發貨任務,并完成了庫房資產的交接清點(含設備、輔料、工具等),以及____的盤點。
3、從組織完成了____的接收、入庫、分揀、包裝、發貨、配送等,每期庫存誤差比例控制在目標范圍內(目標值1‰)。
4、在歷史業務流程基礎上,同時在不影響交付質量的前提下,對到貨、分揀、包裝、發貨等部分操作進行了改良性的調整,提高了庫存場地的利用率、庫存貨物的周轉率及分揀包裝的工作效率,并降低了錯誤返工率。
5、在信息流方面對前期零散的訂單信息進行了模板化整合,減少了信息傳遞的錯誤及散失對業務的不良影響,降低了儲運與市場環節之間反復確認的工作量;
同時對單據核對方式進行優化,將原先3天完成的工作量縮短為2天。
二、后續工作策略
1、流程方面:建立并逐步優化儲運環節的計劃、訂單處理、貨物接收、在庫管理、分揀包裝、運輸配送、客戶服務管理等業務流程,實現相關業務操作的標準化、規范化、制度化,做到有據可依。
2、人員方面:通過各種渠道建立臨時點數人員、臨時包轉人員的資源池及相關人員的情況說明,并定期維護更新;
對內合理實行崗位輪換制度,減少人員變化對業務的影響。
3、物料方面:通過更加合理地安排發貨計劃,平衡到貨、包裝、發貨等之間的步調,減少資源、時間等方面的沖突,提高包轉合理性、庫存周轉率及整體工作效率。
4、設備方面:建立設備定期保養及維護制度并嚴格落實,提高打包機、叉車等設備工具的可用率,避免影響正常業務開展。
5、成本方面:通過歷史數據分析對比,合理地對包裝方式、運輸方式等進行調整,減少打包帶、包裝紙、編織袋等包材及耗材的使用,降低包轉成本;
同時通過訂單的整合及合理的計劃,提高臨時人員及設備的利用率,減少發貨時間,從而降低人工成本。
此致
敬禮!
述職人:______
20____年__月__日
企業員工轉正述職報告4尊敬的領導,我是一個出生再農村的孩子。1988年05月05日生,是甘肅省白銀市__縣人士。20____年畢業于湖南省__市工貿學院,在校所學電子應用與維修。現在從事的工作是東興公司汽車隊的一名正式員工,擔任的職務副班長。
我現將一年來的思想、工作情況做一簡要的述職報告,不妥之處請領導批評指正。
一年來,在公司領導的正確領導下,在同事們的熱情幫助與支持下,通過自身的不懈努力,自己的思想水平和工作能力都有了很大的進步,專業技術水平也有了提高,也為公司全年安全生產目標與生產任務的順利完成做出了一定的工作,主要有以下幾個方面:
一、思想方面
1、為使自己的思想更好地適應新形勢下對管理工作的要求,一年來自己積極參加公司組織的各類學習活動。
努力鉆研本專業的安全 ,與技術水平。深切領會上級領導的指示精神,針對上級領導提出的各項意見和要求認真查找自己的不足,使自己的思想和公司領導工作的指導方向保持一致。
2、在嚴格管理的同時,努力維護全體職工的利益,工作中嚴于律己,率先垂范,時刻不忘自己是東興公司的一員。
3、為更好地搞好全車對的安全生產工作,日常工作中自己能夠認真聽取職工所反映的各類意見、建議和要求,團結周圍的同志,大力抓好車隊的安全生產工作。
二、態度方面
20____年對我來說具有特別的意義,因為這份工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,也盡最大努力去勝任這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了企業管理部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中很多事情有待完善,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就09年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應企管部工作特點企管部是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,以及規劃協調好公司各部門的各項事務。這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,經常是忙忙碌碌的一天下來,但是每一天都很充實,我本著為大家服務的心態是做好每一件事。為公司貢獻我的一點光和熱。
二、盡心盡責,做好本職工作。
三、存在的不足以及改進措施
20____年已經快結束了,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下幾點:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過程中,由于對其他專業比較陌生,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以后的工作中,我要主動加強和其他部門同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性
在工作過程中,特別是項目開發的初期階段,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,在以后的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
3、專業面狹窄
自己的專業面狹窄,對車輛的維修以及其它專業知識比較缺乏,認識不夠,特別是車輛的保養與維護,限制了自身的發展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強學習,充分利用公司資源,提高主觀能動性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
我會明確自己的發展方向,正確認識自己, 糾正自己的缺點.認真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步。征取更好的工作成績。
以上是我的20____年工作計劃與發展方向,希望通過自己的努力及他人的協助能夠成功的達成計劃并突破,20____年取得更好的成績,全面提高自己。
企業員工轉正述職報告5各位領導、各位同事:
自從____年____月____日開始到貴公司工作的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個月。這幾個月里,在領導和同事的幫助下,我對工作流程了解許多,后來又經過培訓,又使我了解了以“質量第一、誠信為本、服務至上”為核心的企業文化及各項規章制度。下面,我就這三個月的工作情況向各位領導與同事作個簡要匯報,以接受大家評議。
一、熟練裝載機的操作規程及維護保養
作為一個裝載機操作員在接受培訓的時候對裝載機的操作規程及維護保養就有了一個簡單的認識,后來出師之后經過實際操作和工作積累對它有了更深的了解和操控。
二、熟悉裝載機上料的操作
在接觸到新的陌生的領域時,缺少經驗,對于專業技術知識需要一個重新洗耳恭聽牌的過程,自己在領導同事的幫助下,能夠很快克服這種狀態融入到嶄新的工作生活中。并且我在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況,馬上進入工作。因此,我對公司這個崗位的工作可以說駕輕就熟。
三、配合各部門清理廠內廢棄物
任勞任怨、孜孜不倦。對領導的安排是完全的服從,并不折不扣的執行;以堅持到‘最后一分鐘’的心態去工作,一如既往地做好每天的職責;在工作之余配合其他同事場內廢棄物,包括清洗瀝青站攪拌站的拌鍋、清理廢棄池的廢料。
四、三個月的工作體會
位于玉縣三鄉市的三鄉分店是日本郵政中較有代表性的企業。在取得豐田汽車公司負責向郵政事業推廣JPS的技術總監林郁雄先生的特許后,記者深入三鄉分店詳細了解了關于JPS的實施情況,以及引進JPS后取得的顯著成果。
13家店全面推廣JPS
在民營化改革之前,日本郵政事業主要由4家分公司組成,包括:郵政事業有限公司,主要負責郵政事業;郵電局有限公司,主要負責局里的對外窗口業務;YUCHO銀行,主要負責金融業務;KANPO生命有限公司,主要負責保險業務。
從2007年10月日本郵政事業開始民營化改制至今,雖然只有一年多的時間,但回顧近幾年日本郵政事業的發展歷程可以發現,實際上早在幾年前,日本郵政就已著手進行提高企業競爭力、完善經營策略等方面的研究。
日本郵政JPS推動總部JPS策劃部菊池三雄部長曾透露,郵政事業廳從2001年就開始研究如何提高生產效率,并于2003年1月在規模較大的地區分店――越谷分店首次嘗試引進JPS。當時這是第一家引進JPS的分店,因此吸引了來在全國各地的眾多分店的項目負責人匯集在越谷分店,現場接受豐田汽車公司技術顧問的指導。經過半年左右的研修,項目負責人返回各自的崗位,按部就班地開展IPS的引進工程。
至2008年12月1日止,日本郵政共有1091家分店,由于分店數量眾多,不可能同時引進JPS,于是關東分公司JPS推動部巖本孝一部長提出一個方案:在全國13家地區分公司中各挑選一家代表分店作為引進JPS的典型,分公司內其他分店派代表集中到此分店進行研修,再把學到的知識傳授給大家。
當時,關東分公司的越谷分店(也是指揮分部)在引進JPS后部分業務關系發生了轉換,已不適合作為代表店,因此從其他分店規模的角度考慮。最終選擇了三鄉分店作為關東分公司的代表分店。因為關東分公司的161家分店中,除了9家地區分店以外,其他各分店的業務內容幾乎和三鄉分店是一樣的。這也是選擇在三鄉分店研修的原因之一。
2003年5月,三鄉分店被正式指定為代表店,同年8月開始實施JPS引進工程。三鄉分店的渡邊浩之店長說:“三鄉分店與日本郵政全部1091家分店中的1021家都有業務往來,其主要業務是投遞,所以被定位為模范分店。”(圖表-1)
包括三鄉分店的歷屆店長、現場責任人、正式員工及非正式員工的全體人員都積極參加JPS的引進工作,工程進展非常順利。作為模范分店,三鄉在全國范圍內得到廣泛認可,參觀者累計超過了5000人。
以下是來自現場的報道。
三鄉分店的基本業務流程
1 郵件的到達和投遞(圖表-2)
每天從全國各地郵寄到三鄉的郵件和小包裹分7次到達,第一次在6點至6點半之間到達。投遞人員要在8點之前,也就是1~2個小時內把郵件按不同地點進行分類。由此也可以看出,早晨是全天工作最緊張的時段。在兩小時內,負責作業的人員包括5名正式員工、12名非正式員工(這些人員屬于非常規加班,與圖表-1顯示的職員人數并不一致)。
通常,郵件在到達之前是無法確定具體數量的,而且每天、每月的數量都會有變化。在每天到達三鄉分店的郵件中,小型郵件平均為50000件,大型郵件6000件,這些郵件需要使用26個托盤、350個塑料周轉箱來碼放。
郵件通過手工分揀和自動分揀機進行分揀,最終按照不同的地址被區分開,然后按照最佳路徑進行投遞。
投遞準備工作從8點開始,大約10點出發,投遞摩托車每天平均覆蓋25個區、28個住宅區,全部投遞完成大約需要6小時。每天負責投遞和收件、取件的人員中,正式員工為26人,非正式員工為41人。
2、收件,取件、投遞(圖表-3)
小型郵車接收的郵件主要包括負責區域內的90個郵箱和24小時便利店的委托郵件,每天大約有20000件。
這些郵件由正式員工5人和非正式員工11人按不同寄送地點進行分類,分揀作業通過自動分揀機和手工作業進行,一般控制在下班前2~3小時內完成。
郵件及小包裹分揀完畢后再進行投遞,區內每天平均投遞4000件,全國范圍內每天分7次平均投遞16000件。
通過引進作業原單位實現標準化
2003年,三鄉分店首先將工作重點放在實施JPS的基礎――作業原單位上。所謂原單位,就是實現現場作業可視化的一種設想。在TPS方式中,改善基礎作業的關鍵是標準化,在標準化基礎上確定一定時間內要完成的作業內容和作業量,并將此定為“1個單位”,以實現數字化管理。
圖片1顯示的是使用原單位作業前分揀現場的情況,盛放郵件的周轉箱的數量及作業程序沒有規定,幾個人同時作業,無法準確掌握每個人的作業量和作業完成的時間。
渡邊店長說:“我們將以前單純依靠經驗的做法全部轉變為數字化管理,規定每個人15分鐘內完成1個單位。據此就能夠計算出每天的作業量需要幾個人,需要多長時間完成。真正實現了可視化管理。”
如果把15分鐘的作業量定為一個循環,原單位就是制定循環的前提,完成一個循環后接著進入下一個循環,依此類推。各地區分店的托盤貨物到達后。需要把托盤上的郵件分別裝入周轉箱,過去沒有規定每箱放多少,直到裝滿為止;現在有了明確規定,小型郵件每箱放500件,大型郵件每箱放400件(箱子內8分滿作為計算基準),把15分鐘內的作業量定為原單位,如圖片2所示。
每個周轉箱原單位所規定的數量,根據郵件的體積大小來確定,圖片3、4是從現場拍到的照片。根據原單位的規定,向周轉箱里碼放郵件時,就能夠明確掌握作業的進程。即使出現數量多的情況,也能夠應對自如。
此后,工作人員把原單位周轉箱轉送到分揀現場,把郵件取出、分類,再裝進周轉箱,然后把裝滿的周轉箱碼放到大的紙箱內,完成一個循環。
采用原單位方式后,每個人
的作業進度在進度看板上一目了然,每個環節的作業流程雖然不同,但都反映出標準化作業的優點:
1 明確每個人的作業量,便于任務分配。
2 作業計劃能得到準確實施。
3 廢除了不必要的流程。
4 作業的動作有了明確規定。一旦出現異常,能立即察覺。
5 保證作業效率。
改變作業方式
1 單人作業
2003年,三鄉分店引入作業原單位的同時,還引進了“單人作業”法。
圖片5、6是引進該方法之前作業現場的情況,收到的郵件被擺放在大型的工作臺上,幾個人圍繞工作臺同時作業,因此,每個人的作業量以及全體人員的作業量都無法統計。
圖片7、8是引進“單人作業”法后的情況,工作臺、放置周轉箱的小型臺車都安裝了腳輪,可以自由移動。
根據原單位規定的作業量,指定了每人專用的作業臺,實現標準化作業。以前需要4人的作業量,現在只需2人就可以完成。在節省了人工成本的同時,對于作業進度和異常情況都能輕松地掌握。
2 站立式作業
分揀科的作業現場引入了“站立式作業”法。
圖片9是原來的作業情況,周轉箱放在通道中間,人員坐在椅子上進行操作。
圖片10是現在采用“站立式作業”法的情況,同樣是單人作業,卻大大提高了效率,同時也實現了可視化管理。最初,操作人員因為習慣了長期的坐姿工作,突然轉變為站立作業時,多數表示反對,但當大家感受到站立作業的高效率、腳下也很靈活等優點后,很快接受了這種方法。
全面實現4S管理
1 引進分揀機
過去的分揀作業都是由人工完成(圖片11)。就連總公司也認為在三鄉分店根本沒有安裝分揀機的空間。但分揀機具有高效率、省人工的特點,三鄉分店一直在想辦法騰出空間來,但最終沒有實現。
2004年,也就是引進JPS后的第二年,豐田汽車工廠推出4s管理,即整理、整頓、清掃、清潔。
三鄉分店立刻效仿豐田的4s管理,最終規劃出合理的空間,成功引進了自動分揀機(圖片12)。三鄉分店的自動分揀機備有350個窗口,每小時可分揀信件3萬封。
2 改善倉庫管理
2005年的工作重點是改善并優化倉庫管理,從根本上改善了大約800種單據(顧客經常使用的申請書、包裹單等單據)的分配、管理、保存方法。
單據在各分店都是通用的,各分店也都習慣了一次訂購1年用量的單據。渡邊店長說:“大家從來不關注每月、每周使用多少單據。一年訂一次,這些單據的存放就要占用很大的倉庫空間。”
三鄉分店在庫存管理方面成功實現了4s管理,各類單據的庫存情況都標明在看板上,每周更新一次,提前一周預定下周的庫存。這也是效仿TPS后的JIT構想。
渡邊店長說:“偶爾會發現有些單據的庫存沒有變化。經調查發現,原來各科室都備有自己單獨的庫存,自己的庫存沒有消化完,倉庫的庫存就不會發生變化。”
為縮短庫存周期,各科室間實行了庫存的統一管理,原來要2個月才能消化的庫存,現在縮短至1周,13.6平方米的倉庫被全部騰空(圖片13、14)。此項成果在全公司內受到了極高的評價。
消除空間浪費
1 引入移動式貨架
2006年是三鄉分店引進JPS后加速發展的一年,同年還開發并引進了“移動式分揀用周轉箱貨架”。過去,分揀現場使用的貨架是固定式的,每天使用貨架的時間只有1.8個小時;引進移動式貨架后,節省了113個小時。同時還節省了34.7平方米的空間(圖片15、16)。
2 改變辦公環境
2006年,儲蓄、保險科也想方設法改善了辦公環境。
儲蓄、保險科的管理條例規定,所有員工的抽屜里禁止存放一切私人物品以及過期的文件,違反規定情節嚴重者要接受停職處分。公司領導每季度都要進行檢查。
儲蓄、保險科受到JPS的啟示,就“如何消除違規的根源”想出一個方法,即“去掉桌子和抽屜”。同時,用一塊面積很小的平板代替桌面,并使用透明的抽屜集中放在書架上,以便存放資料(圖片17~19)。
渡邊店長說:“公司內外都評價JPS的引進具有劃時代的意義,就連歐洲考察團里的銀行CEO也認為‘能做到如此完美實屬不易’,并表示銀行也要引進JPS。”
靈活運用看板管理
1 活用作業進度看板
2007年,隨著包裹投遞管理看板和住宅區投遞管理看板的應用日趨成熟,日本郵政開始向其他分店推廣看板管理。截止到2008年,在各分店中三鄉分店取得的效果最為顯著,尤其是對作業管理看板的靈活運用。
其實從2005年起,有些分店就已開始使用作業管理看板,使用方法基本相同,即把標有作業原單位的表格貼在看板上,隨著作業進度進行更換。
三鄉分店的做法則與眾不同,他們把當天和第二天的作業計劃貼在看板上,同時還考慮通過減少無效作業來提高效率。
在采訪時,記者看到有兩名投遞人員站在看板前進行商量,經詢問得知是在制定第9,的工作計劃(圖片20)。
渡邊店長說:“根據第二天的預計投遞數量,在看板上注明由誰來負責哪個地區、按照什么順序進行投遞。班長在第二天的早會上再根據實際的投遞量,對投遞任務進行微調(圖片21、22)。員工們每天都要聚集在看板前兩三次,可見看板的優勢發揮得非常充分。”
2 召開改良成果會
2006年,三鄉分店在積累了大量改良成果后,所有員工都希望組織成果會。最終大家如愿以償,幾乎所有員工都參加了公司內部成果會。
三鄉分店的舉動在整個集團內也引起很大關注,各分店紛紛學習三鄉取得的經驗。
今后的課題――平均化、強化營銷、持續改進
1 從可視化到平均化
雖然三鄉分店通過實施作業原單位實現了可視化,盡量減少無效作業,最大限度地提高了效率,但目前還面臨一個有待解決的課題:TPS雖然重視業務量的平均化,但無法控制業務量的變化,而客戶實際上按照自己的需要郵寄信件或包裹,所以郵局只能根據每天實際到達的郵件數量來安排投遞。
針對這一問題,三鄉分店的做法是。充分利用前3~4個月的數據,統計每個托盤上平均有多少郵件。根據這些數據制成一覽表,確定原單位的量,這樣就實現了快速確定業務量和作業時間的控制。這也是三鄉分店的杰作之一。
但如何才能實現“平均化”?現在是根據歷史數據的變化趨勢進行人員配置,不能因為某一天郵件數量多而增加人手。三鄉分店根據DM,再根據當天到達的郵
件數量,來調整當天要投遞的數量,努力實現“平均化”。
某些民營物流企業因為在發貨前不清楚要投遞的數量,于是提前要來發貨信息,根據信息調整第二天的人手。日本郵政借鑒這些民營企業的經驗,認識到,從全國各地發來的郵件在分揀時就可以知道數量。那么如果通過網絡,能否使這些信息實現共享呢?渡邊店長說:“現在三鄉分店已經這樣操作了,但這個過程花費了相當長的時間。”
后來日本郵政開始與大型運輸公司合作,通過信息共享,期待實現更大的進步。
2 強化營銷、品質第一
2008年,三鄉分店的重點課題是“強化營銷”和“品質第一”。營銷活動的內容主要包括銷售賀年卡和中元節?年底用的禮品包裝盒等商品,具體由投遞科負責。
渡邊店長說:“三鄉分店的效率已經達到了一定水平,但如果沒有營銷活動就等于沒有工作。在過去的投遞工作中,誰先完成任務誰就可以提前下班。現在有了營銷業務,員工們都沒有時間提前下班了。”
目前,營銷已成為投遞部門的重要業務之一,員工每天定時上下班,不需要加班,大家充分體會到營銷活動帶來的充實的生活。
3 持續改進
接下來,三鄉分店改良活動的工作重點是如何繼續深入下去。
為推進持續改進工作,日本郵政決定向各分店派遣改良責任人。目前在三鄉分店內,就有4名改良責任人,其中正式員工2人、非正式員工2人。
改良責任人都接受過豐田技術顧問的培訓,專門負責改良活動的推進。由于高級管理層也非常支持他們的工作,所以改良活動進展得非常順利。
三鄉分店5年內的改良成果
經過5年的持續改良活動,三鄉分店取得的成果顯而易見。
圖表4~6是三鄉分店5年內處理的郵件總數、生產效率、人工費的變化情況。處理郵件總數在關東和近畿地區呈上升趨勢。但在其他地區卻呈下降趨勢。這和地區環境的差別有直接關系。
圖表顯示了三鄉分店各工程所取得的累計改良成果。第一年到第三年,持續10%的增長速度,接下來是5%,之后為3%。2008年的目標是3%,實際上在第9個月就已達到了3,2%。 但5%的效率增長并不意味著人工費減少了5%,因為節省下來的人力全部投入到其他領域的業務開發方面。
真正能夠反映成本降低的因素主要還是人工費的削減。以首都圈內的郵電局為例,由于商品介紹等宣傳冊小幅增加,人工費呈上升趨勢,各分局基本以每年3%~7%的速度增長。
三鄉分店也不例外,因為2003年8月引進JPS,2004年增加作業原單位,并采購了專門工具等,人工費也同樣呈上升趨勢。
倉儲部述職報告1忙碌的一年即將過去,我們將又一次迎來新的一年,在每一年的工作中,我們總結經驗、也發掘不足。
201__年的工作是有條不紊的。
一、倉儲部經歷了去年的倉庫搬遷,倉庫工作上半年主要是貨物的整理及庫區的規劃,經過忙碌的整理規劃,在上半年已完成。倉庫全年出貨14919單,入庫2239單。
倉儲部的工作環環相扣,從貨物的入庫、管理、出庫,每一步都需要各崗位人員認真細致的把關,并對自己負責的貨物安全負責。定期盤點保證物、帳、卡一致,有效地達到了帳目的透明度與準確性。倉庫最近正在進行一年一度忙碌的年終盤點工作,希望各展廳、各部門給與配合,高效、高速、準確的完成。
工作中還有很多不足,如倉庫保管員發錯貨問題及倉庫外聯裝卸工工作不積極、難于管理問題,倉庫保管員招聘難度大,崗位空缺問題等。對于以上問題建議公司制定相應獎罰制度,提高員工工作熱情,及工作崗位責任感,減少并逐漸杜絕發錯貨問題。根據公司需要適當培養外聯裝卸工,有選擇的雇傭,建立良好的雇傭關系。配合人力資源部門做好員工招聘工作,盡量減少部門人員流動性。
倉庫安全一直是工作的重點,倉庫三防做好才能更好的開展各項工作,倉庫將一如既往的做好這項工作。
二、物流部的配送工作,較去年送貨效率有顯著的提高,我們將一如既往的保持,并在保持高效率的同時,保證貨物的安全及服務質量。
物流部全年配送3658單,提貨入庫819單。
物流采購跟單工作,也是物流部一項重要的工作,物流費用問題往年一直居高不下,為更好的控制物流費用問題,年初制定了各項運費標準,并嚴格遵守實施,做到運費價格透明、合理。物流采購全年發貨2242單,收貨:2312單。
物流部的工作需要各部門互相配合才能高效率的完成,前方展廳做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常開展,如展廳銷售人員頻繁更改已傳遞的信息單、未轉銷售的單據傳遞,造成中間環節繁瑣,應有效減少不必要的中間頻繁溝通環節,減少不必要的工作量而造成的失誤。
物流配送并不是一項簡單的工作,鑒于公司貨物性質屬易碎、易損物品,提貨及送貨人員應格外小心,并對物品的完整性負責。
在平時工作中,對單據的整理及存帳數據錯誤現象時有出現,這與物流人員平時核對與細心度不無關系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ饗感畝齲遣摯狻⑽锪鞴芾砉ぷ髦幸右愿慕囊桓黽渲匾姆矯妗N锪韃咳嗽迸潯認嘍暈榷ǎぷ骰圓桓擼奶剮璧髡?/p>物流部車輛安全一直是工作重點,只有保證車輛的安全,才能正常的開展物流部的各項工作,配送人員應注重各自所負責車輛的日常保養維修,有問題及時解決,不留隱患。平時行車應遵守交通規則,有違章應及時處理,保證車輛正常運行、工作。
當201__年即將成為回憶塵封在歷史的長河之中,而充滿希望與挑戰的201__年隨著時間的車輪正悄悄地向我們走近的時候,回首正在過去的一年,站在新的時空起跑線上,展望未來,在倉庫全面管理工作中要抓住機遇、與時俱進,在上級領導的親切關懷下,發揚優點,改進不足,在新的一年里,團結倉庫所有人員,努力使各項工作再上新的臺階。
倉儲部述職報告2在公司領導和相關單位的大力支持下,通過我部全體41名員工的共同努力,201__年在庫房物資管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各類物資的收、管、發工作
為了做好庫房物資管理,我部對現有成品庫房、五金庫房進行整理、規劃,合理布局物資分類擺放,有效提高庫房空間的利用率,并在一定程度上改善了庫房的“先進先出”及現場管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入庫457萬重箱,大宗原燃材料入庫282440噸,各類鋼材、油品及輔助包裝材料入庫等641噸,各類五金材料、備件鍍膜氣體入庫617290件;成品玻璃銷售出庫393萬重箱,大宗原燃材料領用出庫264426噸,各類鋼材生產領用出庫655噸,各類五金材料、備件、鍍膜氣體生產領用出庫602685件,有效的保證了生產、銷售的有序進行。
二、積極做好產成品日常管理工作
成品日常管理事務繁雜,在二線停產前,公司有兩條線生產的時候,成品庫每天有2萬重箱的玻璃入庫、出庫,為了保證庫存玻璃的質量與數量,成品庫每天做好出庫、入庫、庫轉庫審核以及裝車現場的車輛調度等工作,確保玻璃在入庫、存儲、轉運、發放過程中能夠對其實施有效控制。同時,為了積極配合銷售工作,多次聯系生產部門組織力量對1961件、約10萬重箱的庫存玻璃進行翻箱、修理后裝車出庫,滿足了客戶需要。
根據成品庫房現場管理需要,修訂《成品庫管理規定》,使輔助物資管理、成品玻璃入庫管理、儲存管理、出庫管理、衛生管理等方面做到有章可循,特別是在庫房現場衛生及庫房安全管理上,有很大的改觀。
在面對產成品玻璃質量不穩定、銷售市場行情差導致庫容不足以及成品庫房老化等問題,成品庫和叉車工段能積極克服困難,結合實際情況、借鑒以往經驗,與生產、銷售部門緊密聯系,根據生產銷售計劃,合理安排成品擺放,有效提高現有庫位的利用率,同時拓展廠內約1000平方米的其他區域作為成品擺放場地,此舉每月為公司節省外租倉庫的資金約5000元,節省玻璃短途轉運費約10萬元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通過我公司委托的第三方物流單位承運發出的玻璃有18.67萬噸:其中內銷公路運輸1638車次、約6.5萬噸,內銷集裝箱運輸774只、約2.1萬噸,出口集裝箱3458只、約8.6萬噸,沒有發生因物流滯后而嚴重影響到銷售的情況。
對于第三方物流日常工作我們采取積極引導的辦法,一方面從嚴要求物流商執行我司物流時效要求,對物流商指令完成情況每日進行跟蹤監督,保證產成品物流通暢。另一方面,積極與銷售部門聯系,及時與客戶聯系,提前做好銷售出庫計劃,同時要求成品庫發貨員確保產成品能夠在當日及時發出。
此外,為了適應西南市場的需要,我部又在水運、鐵路運輸方面坐了大量工作。201__年發往重慶、長沙等地內銷產玻璃4船次,約4000噸,發往貴陽、昆明、喀什等地的內銷玻璃26車皮,約1500噸。與公路運輸相比,船運、鐵路運輸大大降低了物流成本,特別是船運,降低物流成本約40%。
四、認真做好重要物資回收保管及處理工作
根據重要物資妥善保管的需要,一線、二線停產后拆除的電纜、錫、熱電偶等物資均按要求保管在綜合庫,定期巡查、核對。為了滿足生產需要,根據合同,配合第三方施工單位對綜合庫存儲的135噸錫進行廠內提純、過磅,做好與北京、烏海玻璃廠的錫錠調換工作,做好租賃5.8噸錫給東臺中玻生產使用的手續,確保賬物相符。
201__年發出交舊領新物資6256件,交舊領新執行率100%,通過招標處理廢舊集裝架、簡易架及生產線拆除的廢舊設備等廢鐵862.56噸,處理各種臟碎玻璃966.09噸(其中625.80噸碎玻璃為一線熔窯內拆除的),石粉廠家回收使用化纖袋4.67萬只,處理不能回收使用的廢舊化纖袋7666條。
此外,為了降低包裝成本,同時滿足東南沿海市場裝集裝箱運輸的需要,加快空鐵皮箱的周轉使用。201__年回鐵皮箱12只集裝箱、計4023套,生產使用并發出鐵皮箱包裝的玻璃6553件。
五、切實做好倉庫安全工作
為了做好庫房物資安全,保證公司財產不受損失,我部多次組織員工學習消防、安全知識,同時加強對叉車工的安全駕駛、勞保防護用品穿戴等方面的教育,叉車裝卸、轉運嚴格按照操作規程執行,杜絕野蠻裝卸。為好做好防潮工作,今年以來我部相繼多次組織人員在各庫房擺放生石灰、并聯系工程部對各庫房頂部、門窗等進行修繕,以減少玻璃受潮。為了做好雨季防汛工作,我部組織人員灌裝防汛沙袋1000條,這些沙袋在今年夏季防汛時全部被用來圍堵庫房,對保護公司財產起到重要作用。
除此之外,為了加強重要物資的安全保管,我部對錫存放位置增加監控攝像頭,起到實時監控的效果,對硅烷、乙烯等瓶裝鍍膜氣體的存儲量嚴格控制,有效降低安全隱患。
六、完成倉儲一體化系統升級
為了提高成品倉庫信息化管理水平,今年10月—11月,由我部聯系青島利凱達公司對我公司在用的分布式成品倉庫、銷售、財務一體化系統進行二次開發升級,針對目前實際情況,在一體化系統中增加了價格管理、產品現金價格管理、客戶授信管理、產品促銷管理、生產計劃物料清單管理、陳兌匯票管理等模塊,有效提高了系統的管控能力,有效避免了因人為操作造成的違反規定、鉆空子及發錯貨而給公司帶來經濟損失的情形。通過一體化系統,可以使數據有針對性的共享,使系統操作更具安全性、更具人性化,提高了信息資源的使用效率。
七、存在的問題及不足
1、雖然二線停產后,產成品庫存數量相對減少,但庫存的絕對數量仍然居高不下,目前F綠及鍍膜每天出庫量約5000重箱,12月份F綠及鍍膜庫存量增加約8萬重箱,隨著春節來臨,預計銷售訂單將減少和庫存量將增加,這將為產成品的存儲保管帶來挑戰。
2、受經濟低迷的大環境影響,很多企業經營困難,一定程度上影響到物流費用的結算,特別是一些大的經銷商或加工廠,不能及時結算玻璃運輸費用或費用結算周期較長,導致第三方物流運輸單位經營難度加大。
3、受玻璃質量影響,成品玻璃在裝車過程中經常會遇到破片,有的破片時夾在整包玻璃中間部位,目前是通過折片銷售的方式進行處理,特別是大量破片給玻璃的銷售出庫帶來一定的難度和危險。
4、成品庫物資的存放和環境衛生雖然有所改觀但距離公司領導的要求還有一定的距離,同時貫徹成品玻璃“先進先出”還需要進一步加強。
5、雖然每次部門開會都強調安全,但是針對所有員工的安全教育力度仍然不足,導致一名叉車工在撿拾碎玻璃的時候面部劃傷。
八、20____年工作計劃
結合我部目前存在的不足,我們將在以下幾個方面爭取有所突破和創新:
1、不斷完善相關工作制度、流程,使管理工作規范化。
對倉庫管理日常工作中發現的問題及時排除,進一步規范成品庫物資的存放秩序和環境衛生的治理,確保倉庫管理工作符合“5S”現場管理的要求。
2、成品庫、叉車入庫要密切與生產部門聯系,及時將生產質量問題反饋給生產部門進行調整,對于入庫后破損的玻璃,及時聯系生產部門安排人員進行修理,嚴格控制破片裝車數量。
3、做好生產線停產后的重要物資回收及保管工作,確保物資安全。
4、根據公司戰略計劃,配合工程建設部門做好二線海外搬遷及三線市內搬遷的相關工作,為提高新廠區倉庫管理信息化水平,建設干凈明亮的現代化倉庫搜集相關經驗知識。
5、切實搞好安全生產工作,確保全年安全生產無事故。
6、進一步將強物流管理工作,保證貨暢其流,逐步完善西南市場的運輸方式,做好相關配套服務措施,使其各方面的費用得到有效控制。
倉儲部述職報告3時光飛逝,轉眼間201__年已接近尾聲,回顧過去的一年在公司領導正確的領導下,緊緊圍繞公司提出的重點展開工作,在出入庫管理、成本核算方面做到了應盡的責任。對成本管理的要求不斷提升,對采購物資及各部門使用材料進行了控制。
為總結經驗,更好的發現改正不足,現將201__年工作進行回顧總結:
一、人員情況:
截至到12月份,配料處共有人員11人,其中物管課主管1人,配送員6人,材料庫管員兼卸貨員1人,五金勞保兼材料統計1人,配料成本分析1人,配料員兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情況及工作中的不足:
1、我們是一個服務部門,我們的工作也應該更完善以生產服務為中心,為生產提供快捷高效的服務,盡全力去滿足生產要求中的每一個細節。
不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通,致使經常出現材料庫存不足,導致生產計劃更改或是緊急購買物料導致成本上升。
2、能嚴格執行庫房各項制度,防止收發材料錯誤出現。
入庫及時登帳,手續檢驗不合格、不合要求不予入庫,特殊情況必須有相關領導簽批。做到了以公司利益為重,愛護公司財產。
不足之處:對供應商到貨物資嚴格把關了,對制造部領用物資沒把好關,看板填寫不及時。
3、接手五金勞保后對五金物資價格與兄弟公司對比分析,并監督改善,現階段五金費用明顯下降。
同時制定下發《五金最高最低庫存限額》、《勞保物資發放表》以保證物資及時發放,避免由于庫存不足造成緊急采購。
不足之處:對采購物資廠家、型號管理疏忽,導致不合格品的混入及質量缺陷。
4、對廢舊物資進行了規范管理鋁灰由原來的散放,改善到裝包并分類。
由于車間存放混亂,現在由配料處分揀、計量后存放。同時制定了《廢舊物資管理規定》,加強了車間紙板、鋼帶存放的管理。
不足之處:監督檢查力度不夠,經常出現散亂現象。
5、合理安排在庫區存放的材料,按種類規格分區碼放,保持庫區整潔。
最大限度做到物盡其用。
不足之處:倉庫規劃不夠合理,遇集中到貨時不能滿足。
6、根據庫存物資情況自8月份開始雇用臨時工,經過幾個月的試用,在11月份將技能不達標人員辭退,并在12月份實行了部分物資計件。
不足之處:臨時工工作監督檢查力度不夠,由于技能不達標試用時間較長。
7、對配料處人員進行了培訓,最大限度達到工作量飽滿,人員整合,以便減少人員配置。
不足之處:人員技能提高較慢,執行力不夠,沒有及時有效的考核。
8、定期對物料進行盤點、清理,做到賬務卡相符。
積極配合財務部對盤點物資盈虧的處理及調賬工作。保證庫存報表上報的時間及數據的準確性、真實性。積極配合經營部完成夜間、凌晨到貨的卸車工作,保證了生產的進行。
不足之處:盤點速度較慢,提供物料數據速度有待提高。
9、對原有配料單及配送記錄進行了整合,每爐次開具一個配料單,更好的指導了配送員作業,使數據更具有可追溯性。
不足之處:物資加料順序沒有確定,區域性物資沒有和庫存結合。
10、組織成立材料評審小組,對不合格材料進行實際驗證,以避免不合格品混入。
不足之處:沒有及時統計分析不合格品降價的合理性。
11、自八月份開始每月召開通報會,主要對于配料成本分析、到貨物資異常情況、各部門需注意事項及本部門主要完成工作進行了通報。
不足之處:對于單爐成本及異常原因分析不具體,對于需各部門配合事項追蹤不及時。
每天我們都在重復的工作著,而每天的工作當中都會出現很多問題,我們有必要善于發現問題,及時有效的去解決問題,才能提高自身業務能力。
三:面臨的主要問題及解決思路與方法:
1、五金勞保方面:
①各部門請購物資經常有不通知庫管員現象,造成采購人員買回來物資不知誰買的用在哪,經常出現緊急采購的物資買來不用。
解決方法:繼續推行月請購計劃及周請購計劃。對五金緊急請購進行監管,避免滯庫物資的發生。結合管理部對緊急采購的次數、部門及物資情況進行匯總。
②易耗品及常用物資領用頻繁,造成領用人及庫管員時間上的浪費。
解決方法:確定易耗品及常用物資領用時間,并與車間、維修確定現場庫存,對叉車油耗進行單車統計,監督車間鋼材、工具使用情況。
③采買五金材料價格、質量缺乏對比,且更換廠家頻次較多。
解決辦法:對購入五金物資價格監督并與各公司常用物資價格、質量對比并跟蹤。根據生產實際領用數量確定購買物資廠家、型號,以控制供應商的價格欺詐行為。
2、材料方面
①廢舊物資及車間退回不合格材料(含沙鋁屑、含鐵鋁屑)不能及時處理,造成庫區占壓。
解決辦法:合理安排庫區,督促經營人員及時處理廢舊物資。對于車間退回鋁屑及時安排配送人員在工作時間內處理,盡量避免雇傭臨時工增加費用。
②部分原材料物資盈虧較大,導致生產成本不真實。
解決辦法:加強配送員崗位培訓,交接班管理;設定電子明細帳,加強流程化管理,確保數據真實性、準確性的。將公司10噸電子地上衡更改成落地式,以方便叉車搬運避免磅體不穩造成數據不準。
③到貨不合格物資較多且超期、拖延處理,更多時候是生產待料,物資被動接收,且價格超高。
解決辦法:由質保部、配料處、制造部、經營部結合采購物資情況及物資價格信息設定材料不合格降價標準,以便應對。
3、配料及成本分析:
①車間生產計劃更改頻繁,材料庫存較低,經常出現等待物料檢驗合格后使用。導致配送后換料或是緊急配送。
解決辦法:增加物資安全庫存,對生產計劃更改情況進行監督并將實際情況匯總后召開會議確定整改措施。
②由于原材料庫存不穩定,未能對生產單爐材料成本進行分析匯總。
解決辦法:由配料處、制造部根據現有牌號確定最優配料與替代配料,更有效的指導經營部采購。
③通知、通報的傳閱及執行檢查不到位,統計資料管理不規范。
解決辦法:在工作的日益摸索中,對統計工作所涉及的票據傳遞進行了規范,對統計資料檔案進行保管、調用和移交。統計數據及管理規定按要求整理,裝訂整齊,保管規范。
四、20____年重點工作計劃:
1、加強費用及成本的管理。
①規范庫存材料成本核算,嚴格控制庫存限額,減少資金占壓。建立新的物資領用制度,避免出現滯庫物資的發生和費用攤銷到一個部門的模糊管理。
②在原來基礎上細化物料成本管理,加強對各部門物料使用的管理,核算各部門的真實物料消耗及真實成本,為各部門物料使用管理提供依據。③合理使用各種物料,嚴格對物料消耗合理性進行控制,杜絕使用中的浪費。
④加強成本核算工作確定出有效的材料配比,以便指導采購所需物資。
⑤加強循環盤點工作,及時核算處各部門領用物料情況,并指出各部門的浪費現象,積極查找原因分析。
⑥對于可考核的物資如在統計中超出使用范圍,及時通知車間并查找原因,保持降低成本意識。
2、人員管理方面。
①加強團隊建設,充分發揮下屬的工作積極性,根據工作情況實行輪崗工作制,提高團隊的整體素質。
②在加強各部門溝通熟悉合理使用物料的同時,還要做到以身作則,使大家能夠主動形成節約意識。
③繼續推行物資定置定位人員定時管理,提高工作效率,充分利用工作時間完成本職工作,消滅工作中的空白點。
3、物料管理。
①對所有出入庫材料嚴格按作業標準書執行,對供應商到貨數量嚴格把關。確保收發貨前確認相關數據,確保數據的準確性和及時性。
②加強本部門員工的培訓,真正掌握進、出、存的工作流程,使他們充分發揮業務骨干的作用,是庫存物資順利周轉,做到物盡其用。
③根據公司實際情況結合制造部、經營部對滯庫物資的積壓進行整改,避免材料浪費,改善庫房及物資堆積現象,給物資周轉提供空間。
④重新對倉庫庫位進行有效規劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。
⑤盡早發現有可能的交貨延遲,從而防止發生停工待料,浪費生產時間。
倉儲部述職報告4201__年倉儲物流部工作總結回顧201__年的工作,在公司領導的帶領下,在各部門同事的通力協作下,倉儲物流部經過了一年的努力,從人員的不穩定再到組織框架的重新修訂,倉儲物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務。現在總結如下:
一、倉儲物流201__年度工作情況
201__年度倉儲物流發貨金額為人民幣1800多萬元,其中12月份的發貨金額達到了255萬多元,基本完成了公司的銷售任務。
二、201__年倉儲物流工作中遇到的問題
倉儲物流工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時;出庫配送中的串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴,數據不實等都有發生。貨物堆碼不標準,進貨計劃性不強,導致貨物庫存量不足;帳物對應數據不符;作業流程的不暢;部門協調不力;執行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責任心不足。
工作態度上的被動性,從而導致責任心不強,所以出現問題較多。如,發貨中的數量短缺、串貨錯發、部門內部間的交接問題等。責任心的大小,源與責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化(包括規章制度、績效考核、競爭機制、獎罰標準、成本觀念及自我管理等)的認知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與賣場促銷員缺乏溝通,對有些門店緊不緊急、對產品質量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與工廠溝通不足,導致有些庫存緊張,有的庫存過多。
3、物流運輸產生的次品量偏高。
雖然防護工作一直在做,運輸產生次品率也有所降低,但是產生的包裝袋損壞還是較多,隨之產生的理賠成本還是較高。
4、倉儲意識及安全意思不夠。
如倉儲環境衛生、平時整理、上下班大門不關、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進出安全及存放安全是倉儲物流的首要目標。
5、執行力不高。
在公司內控及績效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來倉儲物流工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對公司快速發展,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新矛盾和問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位職責;堅持規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,產品知識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。
然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作內容、計劃及重心
針對以上提到的問題和薄弱環節,201__年對倉庫工作計劃及重心主要圍繞“完善及優化倉庫作業流程提高工作效率、完善庫存提高數據準確、加強部門之間溝通提高發貨效率及品質要求、落實倉庫安全工作、提高團隊精神”等幾個方面開展工作。
2、工作開展思路
1、完善及優化倉庫作業流程提高工作效率:簡化及優化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫存提高數據準確:針對庫存數據加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。
3、加強部門之間溝通提高發貨效率及品質:完善安全庫存,提高發貨能力及合理庫存,與各自門店的促銷員加強溝通避免因發貨產生投訴,加強與審單溝通訂單情況,提前了解訂單數量,準備好庫存,提高倉庫發貨能力。
與工廠溝通優化庫存、加快庫存調轉期,得到倉庫良性發展。與一線促銷員溝通做到對客戶品質要求及包裝要求,減少品質投訴及發貨、包裝出錯等。
4、落實倉庫安全工作:做好安全教育及上下班倉庫安全,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團隊精神塑造:不定期組織人員戶外活動或聚餐,從中取得了對員工的`了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強員工由原被動改為主動關心倉庫的工作并提出自己建議的積極性,提高個人的組織能力和溝通能力
倉儲部述職報告5隨著公司的日益壯大,讓下屬負責和質量領先意識就成了改革的新思路,當前我們面臨各種不同的工作壓力和管理技術問題,主要有以下幾個方面:
(一)如何提高員工的工作效率:
告訴員工明確的目標和要求,提供必須的資源,解決員工不能克服的困難,給予完成任務的員工獎勵。
(二)員工的責任心如何加強和提升
各班組激勵職權在現場管理者班長的手里,加強質量意識和質量考核的經濟崗位責任制,提高統計工作效率,建立一個公認的激勵標準(員工考核:效率40、品質40、配合度20、出勤狀況),加強技能考核和計件工資的標準化和科學性,來改變員工不良的慣性和習慣。
(三)如何培養多面手:
一線員工在完成自己分內工作之后,可以不經同意使用15%的工作時間干個人感興趣的事(別的崗位技能學習),以使員工從狹窄的專業分工中走出來,適應多方面工作的需要,在更大的范圍內發揮作用,可以加強員工之間的互助協作,克服工種之間的忙閑不均和由此而產生的勞動力窩工浪費現象,保證全面地完成任務,其常見的形式有在綜合性的生產組,某一工種的員工兼做組內其他工種的工作,箱體成型焊接員工不僅會箱體焊接,而且要會識圖和底座焊接,箱體的打磨以及箱體的組裝等。某種設備的操作工兼做其他不同設備的工作,如數控人員不僅要會激光切割機,而且要會數控沖床,數控折彎等設備作業。設備操作工兼做工作量化的分析工作。基本生產員工兼做輔助工人的工作。輔助員工兼做多種輔助工作等。多面手培養操作方法:
1、根據培訓計劃,然后按計劃先后逐一進行作業基準及作業指導書內容的培訓、指導。
2、完成初期培訓指導后,進行參觀作業員操作,加深其對作業基準及作業順序培訓內容的理解,隨后利用中休或加班(工作結束后)時間,由班長指導進行實際作業操作。
3、在有班長或其他多面手頂位時,可以安排學員與作業員工一起進行實際操作,以提高作業準確性及順序標準化,同時掌握正確的作業方法。
4、當學員掌握了正確的作業方法,并能達到其作業基準,又具備正常作業的速度,可以安排進行單獨作業,使其逐步熟練達到一定程度的作業穩定性并能持續一段時間,期間班長要進行確認。
5、考核學員培訓效果。
檢查作業方法是否與作業指導書的順序方法一致,有沒有不正確的作業動作,如果有要及時糾正;進行成品確認檢查。
教育部在2008年提出的積極建立職業教育競賽的政策,明確現代物流職業教育的發展方向,我國舉辦各類型職業技能競賽來檢驗教學成果,鍛煉參賽隊伍的實操能力,沙盤模擬作為物流管理專業的實訓課程,參與技能競賽、以賽促教的局面日益形成。
1物流沙盤技能競賽的基本概況
培養技能型人才是職業教育與學歷教育在教學目標上的主要區別,為完成該目標,亟需引導學生專業實習、熟悉工作崗位,但是這些項目的實施需要與用人單位的合理對接,無形中增加了成本和實施難度。物流技能競賽根據企業工作崗位設計比賽項目,滿足企業實際用人考核要求,教學環節依托競賽項目展開,能夠在校內完成對實踐人才的技能培養,因此,達到了既培養學生的實踐操作技能,又密切聯系學校、考核專業知識的雙贏平衡點。物流沙盤技能競賽作為企業經營活動的模擬實訓,可以考查參賽隊整體的物流設計能力和在采購、補貨、入庫和出庫作業等物流環節的實操水平,對團隊協作和組織協調能力、語言溝通能力都是全方位的檢驗。因此,該賽事以其形式新穎、創業精神已經成為高職院校培養創新能力和打造業務素質,營造創業環境和氛圍,踐行創業教育與行業對接的融合,校企合作、實習實訓成果交流的重要載體,成為千萬經管類學生積極參與的競賽。
2設置物流沙盤技能競賽的現實意義
物流沙盤技能競賽作為我國高職教育經管專業最大規模的比賽活動之一,從設置比賽以來就獲得各大院校和學生的好評與喜愛,許多學生還自發組織形式多樣的小組對抗賽、校際選拔賽,轉變單一的被動學習為主動自發研究的良好局面,因此,也是教學成果展示與溝通的有益平臺,對構建創業項目孵化起到極大的推動作用。物流沙盤競賽項目涵蓋經營管理的綜合知識和能力目標,通過競賽實訓的方式,參賽選手可以通過實際參與企業的經營活動,感受戰略抉擇在企業整體運營中的重要性,提高選手投入產出分析能力與戰略管理水平;準確判斷市場機會與風險,深入挖掘客戶價值;培養參與者統攬全局與戰略性宏觀意識;熟悉現金流向及分配原則,增強成本節約及合理規劃企業的遠景發展并提升管理效益。
3物流沙盤技能競賽的基本內容
沙盤技能競賽的參賽隊伍分別模擬經營一家企業三年的運營活動,以每年為一個會計年度,制定詳盡的工作計劃,設定共四個季度12周的實訓模擬。每年度需要組織團隊參加年初訂貨會,根據企業現金的合理預算與規劃,購進該年度經營所需的各類原材料;月度工作涉及提貨與分揀、車輛合理調度,核算運費等環節;季度工作涉及市場開拓與選擇,人員招聘及收付款項業務等環節;年度計劃涉及稅金繳納,長期貸款及利息給付,關賬并出具財務報表等環節。三年經營期屆滿,基于“現金為王”的原則和權益最大化的要求,由競賽裁判根據每支參賽隊的表現打分,對在模擬經營中的犯規行為給予扣分,結合沙盤模擬系統得出的評分按比例計算出比賽的最終綜合成績,評定各支參賽隊伍的經營業績。物流沙盤技能競賽營造出企業創業、生產運營的真實環境,主要考察參賽隊伍對第三方物流企業不同經營階段的戰術選擇、戰略決策和現金管理工作,變抽象的書本理論概念為真實的沙盤模型設備,引導學生了解物流活動的基本流程,認識經營方案中企業庫存水平、運輸工具設施、配送路徑優選等內容,使參賽學生達到充分模擬體驗物流項目組織與實施、系統管理與運營、資源合理規劃配置、團隊協作與互動的技能要點,系統掌握法律法規并增加綜合物流服務及管理能力。
4物流沙盤技能競賽舉辦的主要特點
4.1沙盤競賽充分體現了教育部的指導文件精神
物流技能大賽的成功舉辦是教育部各項政策、措施落地的具體體現,各地方性賽事的籌備主要參考國家級比賽,而國賽項目的設立則是踐行教育部文件精神、完善人才培養方針的良好途徑,各職業院校通過參加和籌備技能大賽理順自身的辦學思路,領會國家對于物流服務綜合人才的培養目標,并結合競賽過程中出現的問題調整人才培養方案。
4.2沙盤競賽來源于企業真實工作情境的模擬
技能比賽項目的設立是經過各位專家和行業精英實際調研、反復論證和不斷研究的結果,它既來源于物流企業的實際工作場景又比企業活動更加嚴謹,展現出各工作環節緊密和流程設置科學合理的特點,易于參賽學生理解并實訓操作,充分體現企業對物流人才的綜合技能要求。
4.3沙盤競賽體現了多學科知識體系的高度融合
技能比賽項目的設置主要考核參賽隊伍融合多學科的理論和技能要點構造完整的學科體系,參與競賽的高職學生及指導教師需具備完整的理論知識、實操能力,化解經營風險與危機的隨機應變綜合素質。
5物流沙盤技能競賽對促進高職物流管理專業發展的影響
5.1以賽促教,將賽事的考核項目融入到日常實訓活動中
物流行業作為我國新興行業從員工崗位責任到工作流程都遵循嚴格的行業標準乃至國家標準,由于競賽項目源自真實的崗位內容,高職院校理應將賽事項目與本校教學工作相結合,在課程設置、教學內容、人才培養和實習實訓方面作出相應的調整。針對每次物流競賽項目中涌現的新知識點或者教學理念,高職院校可以將本校的沙盤實訓課程與大賽內容相對照,找出競賽項目可以轉化為教學單元的內容并分析實施轉化的可行性,總結比賽經驗形成以賽促教、項目導向與實訓結合的課程體系。
5.2以賽促賽,將省賽和國賽引入到職業院校全員教學項目中
由于每校僅推薦一支以6-7名學生組成的參賽隊伍參與物流技能競賽,占學生總人數的比例較低,基于競賽普遍適用性的特點應該擴大受益學生的比重,高職院校可借助于沙盤競賽的契機充分應調動廣大學生的學習積極性,參考省賽和國賽的賽制及組織方式結合專業特點率先開展校內選拔賽。職業學校可以出臺技能競賽方面的激勵和管理措施以鼓勵學生全員參與的熱情,例如根據學生競賽成績設立一二三等獎和各團體獎項,對獲獎學生和優秀指導教師進行適當獎勵,也可將結果作為教師職稱評定和年終考核成績的參考,優秀參賽隊伍將獲得進行省賽和國賽的晉級機會,建立以賽促賽、全員參與的常態機制。
5.3以賽促建,建立健全實習實訓基地,完善課程開發項目實施
在教育部實施推薦的骨干學校和示范專業建設中,明確提出大力加強對實訓設施設備的投資和實訓基地條件的改善。高職院校實訓室的建立離不開企業的參與和指導,而物流沙盤競賽就提供了一個有效的檢驗教學成果、滿足企業生產和技能人才培養的雙重需求。當然競賽項目要最終落實到課程的開發與專業設置方面,形成一整套沙盤模擬實訓項目并憑借技能競賽和企業優勢資源保證學科體系建立的完整性和科學性,使學生在模擬實訓中掌握競賽規則和技能要點,為日后勝任工作崗位進行實操奠定扎實的理論與技術基礎。
5.4以賽促練,打造業務素質過硬、實踐經驗豐富的雙師隊伍
技能比賽作為一個團體項目是見證學習效果的舞臺,要想在省賽、國賽中拔得頭籌就亟需打造一支理論與實踐能力俱佳的專、兼職雙師教師隊伍。由于多數職業教師基本由學校畢業過渡到職教學校的,因而十分缺乏企業一線的崗位工作經驗,而學生的理論知識過硬又欠缺實訓的有益指導和操作動手能力的鍛煉,所以,各大高職院校應積極拓寬師資隊伍培訓的路徑,利用寒暑假和課余時間安排教師深入企業頂崗實習,通過省培國培的良好機遇豐富和鍛煉教師的實踐經驗。另外,長期引進和聘任部分企業高管、行業內知名專家學者兼任學校實訓工作的技術顧問,邀請其到校落實與指導學生實訓項目的實施,積極拓展校外創業孵化園區和實訓實驗基地的建設,通過校內校外聯合培養、優勢互補、共同提高打造一支優質高效的“雙師型”師資隊伍。綜上所述,物流技能競賽為物流人才的培養和技術創新指明了方向,是踐行職業教育培養目標的有益嘗試,通過參與競賽提升學生的實踐操作水平及教學服務質量,奠定學生創業就業的成功路徑,推動校企融合、工學結合的良性發展。
[參考文獻]
[1]黎紅.校企合作、物流技能競賽與高職物流管理專業教學融通的研究與實踐[J].物流科技,2016(9).
一、“管理提升年”要解決的主要問題
全系統經過二年努力,基礎管理成效明顯,但與先進單位、一流水平還有不少差距,因此我們要圍繞以下幾個主要問題開展工作:
一是在質量管理體系建設上還存在體系運行不夠順暢、管理流程不夠優化、執行力還不強、考核力度有待進一步提高等問題。
二是預算管理因缺乏相應的管理機制、完善的程序、規范的流程,帶來預算編制的科學性不強,尚未形成硬約束,成本控制缺乏動力。
三是自主創新能力還有待提高,科技創新研究成果轉化和應用還需加快;各信息系統之間還缺乏相應的整合,利用效率還有待進一步提高。
四是全系統網建工作與“創一流、上水平”的要求還有一定差距,貨源供應滿意度還有待進一步提高,品牌培育實施細則有待進一步深化和落實。
五是物流中心要繼續探索精益物流管理,解決在較高水平上如何進一步提升的問題。
六是全系統市場服務部、各分公司物流中轉站的現場6s管理有待進一步加強。
七是涉煙違法犯罪活動仍然較為嚴重,必須建立和完善市場監督的長效機制和日常監管體系。
八是規范、科學、高效的內部監督管理體系尚未形成,內部管理監督工作有待進一步加強,績效考核力度有待進一步提高。
九是全系統隊伍整體素質與行業形勢要求還存在一定差距,需要進一步增強生機與活力。
十是和諧、積極向上的工作氛圍有待進一步營造,努力促進全系統的精神文明建設。
二、“管理提升年”的主要工作目標
市局黨組確定20__年為“管理提升年”,著重要解決以上存在的問題,并提出以下工作目標。
(一)以質量管理體系建設和6s管理為抓手,全面整合預算管理、對標管理、基層單位創優、行政執法示范點建設等,加快科技創新步伐,運用信息技術,積極推進基礎管理上水平。
(二)加快以“厚德至善”為核心理念的企業文化建設,進一步推進全系統精神文明建設和深化用工分配制度改革,促進隊伍建設。
(三)建立和完善內部監督管理體系,并與績效考核和督察考評有機結合,形成過程有監督、結果有檢查、違反必追究的內部管理機制,保證制度執行到位,實現內部管理常態化、長效化。
(四)以“市場營銷上水平”為目標推進“創商業品牌”戰略、“優秀分公司創建”、“標準店建設”等工作的實施,全面構建面向消費者的營銷體系。
(五)以“優質、高效、低成本”為目標,認真貫徹行業物流標準,全面提升現場管理水平,努力形成規范高效的物流運行體系。
(六)以“提高打假破網能力、加強優秀縣級局建設、提升市場監管效率”為目標全面推進卷煙打假長效機制建設、市場日常監管體系建設和執法監督體系建設,促進市場監管上水平。
三、“管理提升年”的主要工作內容及措施
針對以上問題和目標,結合各單位、各部門20__年重點工作,“管理提升年”的主要工作及措施如下:
(一)加快科技創新,運用信息技術加強質量管理體系建設,使之成為“管理提升年”的重要措施。
1、由市局(公司)企業管理處牽頭,采取內審的方式,按照“突出運用、突出創新、突出解決企業管理中存在的實際問題”和“過程有識別、流程有描述、操作有文件、過程有記錄、痕跡可追溯”的要求對全系統運行的質量管理體系、管理標準進行檢查。對執行到位的規定要再優化,以提高工作質量和效率。對執行不到位的規定,則要認真分析原因,是主觀原因的,則要追究責任,維護體系的嚴肅性;是制度設計不合理的,則要按流程進行修訂,但要按程序進行審批、,使體系更具有科學性。
2、市局(公司)信息中心、溧陽市局(分公司)要加快服務保障信息系統試點工作,要在試點中認真總結,并充分征求和聽取其他單位、部門的意見,進一步完善功能,確保試點成功;同時要與質量管理體系建設和管理標準所確定的流程、標準和績效考核有機結合,不能出現“兩張皮”的現象,發揮服務保障信息系統在經營管理和市場監管中的作用。
3、市局(公司)企業管理處要與信息中心、 辦公室緊密配合,在進一步梳理流程和標準的基礎上,應用統一門戶創新成果,按照省局部署,在統一門戶信息系統上,加快研發質量管理信息系統,并結合績效考核系統,讓每位員工對自己的工作目標、要求、崗位職責、流程和未完成工作的提示一目了然,促進提高工作效率和質量。
4、各單位、各部門要按市局(公司)貫標辦公室要求認真制定20__年質量目標,組織好本單位、本部門的內審工作,保證本單位、本部門體系正常運行;市局(公司)貫標辦公室要加強對內審員培訓,選取體系運行中的難點和企業管理中存在的突出問題進行研討;同時要按管理者代表要求每年組織二次審核,配合最高管理者每年組織一次全系統管理評審,并將審核、管理評審的結果計入績效考核之中,追究工作不到位員工的責任。
(二)整合內部專賣監督管理、財務審計和紀檢監察的監督方式,結合督察考評和績效考核,形成完善的內部監管體系,確保規定執行到位、工作目標保質保量完成,并營造積極向上的工作氛圍,促進全系統基礎管理上水平。
1、由市局(公司)專賣監督管理處牽頭,根據“規范是生命線”和“內部監管上水平、創一流”的要求,充分利用財務審計和紀檢監察的力量,進一步完善內部專賣監督管理體系,并將監管結果納入績效考核之中,及時與獎懲掛鉤。
2、全面加強預算管理,各單位要把預算管理作為加強管理、提升管理水平的重要手段;由市局(公司)財務管理處牽頭進一步建立和完善預算管理體系,明確任務、突出重點、規范程序,加強預算管理執行過程控制,充分發揮預算硬約束的作用;為了更好地發揮預算管理作用,必須與對標管理有機結合,將對標管理體現到預算編制、審核與批準、執行與控制、監督等各個環節,充分發揮對標的定額標準與導向作用,提升預算編制的科學性和準確性,實現預算的精細化,持續改進提升預算編制的方式與水平,提高預算的執行力,強化對成本費用指標的控制。
3、由市局(公司)監察處牽頭,建立、完善懲防相結合的監督體系,明確監督對象,抓住責任分解、責任考核、責任追究三個重點環節,深化“七個方面監督”的措施,認真落實黨風廉政責任制建設;配合做好領導班子考核、創建“四好班子”情況檢查等工作,積極探索更加有效的監管形式,促進內部監督上水平;配合市局(公司)辦公室大力推進辦事公開,實行民主管理,將權力運行置于群眾監督之下,保證職工的監督權。
4、由__審計派駐辦牽頭,積極推進財務監管機制創新,審計監督要從嚴格執行財經法律、確保會計信息真實,向預算管理、內部控制制度評審、專項審計、動態監管資金等方面轉變,將財務管理過程與結果全部納入監督之中。
5、發揮市局(公司)客戶投訴中心在規范經營和提高服務水平上的作用,利用服務保障信息系統創新成果,整合市場走訪、電話調查、投訴咨詢等形式和渠道,快速響應,對經營管理和市場監管進行有效監督。
(三)加快以“厚德至善”為核心理念的企業文化建設,促進全系統精神文明建設,積極推進“以人為本、人才強企”戰略的實施。
1、由市局(公司)人力資源管理處牽頭,各單位、各部門要全力配合,在充分征求不同層面員工意見的基礎上進一步修訂完善“厚德至善”的企業文化文本,經市局(公司)局長經理室批準后下發。
2、市局(公司)人力資源管理處要制定企業文化宣貫培訓計劃,挖掘企業文化典型案例,編寫生動的企業文化宣講材料,認真組織宣貫培訓;各單位績效考核辦公室要將企業文化宣貫工作作為一段時期的重點工作進行考核,確保企業文化內化于心、固化于制、外化于行、顯化于表。
3、市局(公司)人力資源管理處要在深化用工分配制度改革和推進“厚德至善”企業文化建設的基礎上,進一步完善《員工手冊》,使之與崗位工作標準、管理標準、明示承諾和績效考核結合起來,推動企業管理制度與文化理念的融合,真正形成“有效的規章制度、清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞和嚴格的績效管理”的企業行為規范體系。
4、由市局(公司)人力資源管理處(政工處)和工會共同牽頭,相關部門配合,圍繞“厚德至善”企業文化建設組織一系列活動,積極打造企業文化載體,促進全系統精神文明建設,市局(公司)主要圍繞文化中心建設,縣級局主要圍繞文化室建設,保證企業文化“進班子、進崗位、進工作流程、進管理制度”。
5、市局(公司)人力資源管理處要按“厚德至善”企業文化建設的要求,全面推進實施“以人為本、人才強企”戰略,進一步推進和深化用工分配制度改革,為__煙草持續健康發展不斷優化配置人力資源。
(四)以“市場營銷上水平”為主要目標,“優秀分公司創建”、“優秀呼叫中心建設”、“標準店建設”為抓手,全面構建面向消費者的營銷體系。
1、市局(公司)營銷中心要以“優秀分公司創建”、“優秀呼叫中心建設”、“標準店建設”為抓手,以提升網建軟實力為目標,按照“突出行業特色、堅持現代標準、構建完整體系”的要求,運用信息技術和電子商務,不斷優化營銷模式、完善運行機制、改進營銷管理、強化客戶服務、增強協同能力,努力構建面向消費者的營銷體系。
2、由市局(公司)營銷中心牽頭,修訂和完善品牌培育實施細則,建立和完善品牌引入、培育、退出機制;完善按“訂單組織貨源”的方式,健全卷煙計劃制定、采購、入庫、驗收等流程,并上升為管理標準。
3、由市局(公司)營銷中心牽頭,以規范為前提,計劃、銷量、利稅為目標,提升經營能力為核心,按照“市場需求基本滿足、零售戶有所選擇、零售價格保持穩定、社會庫存基本合理、供求關系稍緊平衡”的要求,建立起保證經濟良好運行的監管體系。
(五)以 “優質、高效、低成本”為主要目標,行業物流標準為抓手,努力形成規范高效的物流運行體系。
1、市局(公司)物流中心要以6s管理提升為抓手、提高員工綜合素養為核心、成本控制為目標,全面提升物流中心現場管理水平;
2、市局(公司)企業管理處和物流中心要以國家局即將批準立項的《煙草商業企業卷煙物流配送中心現場管理規范》創新項目研發為契機,積極吸取先進單位管理經驗,尤其是煙草工業企業物流現場管理先進經驗,按照“業務流程再造、信息技術提升、物流資源整合、供應鏈過程優化”的要求建立起現代物流管理體系,保證分揀、配送優質、高效、低成本運行。
3、20__年各單位物流中轉站、市場服務部要全面推行6s管理,提升現場管理水平,以此提高工作質量和效率。
(六)全系統專賣部門要以“打假破網、基層建設、內部監督”為核心,“提高打假破網能力、加強優秀縣級局建設、提升市場監管效率”為目標,全面提升依法行政水平、提高市場監管效率。
1、由市局(公司)專賣監督管理處牽頭,按照“有假煙必有網絡、有網絡必有大要案”的打假破網理念、“追實刑、追主刑、追重刑”的辦案工作理念,抓住“端窩點、斷源頭、破網絡抓主犯”市場監控重點,樹立“經營案件”觀念,加強情報體系建設,努力建立起卷煙打假破網的長效機制。
2、由市局(公司)專賣監督管理處牽頭,注重市場準入,嚴格執行合理布局規定;加強零售戶教育,強化依法經營觀念;制訂詳細市場監管方案,注重過程監管,將市場走訪與監管有機結合起來,逐步形成卷煙市場日常監管體系。
3、由市局(公司)專(來源:文秘站 )賣監督管理處牽頭,各單位和法規處積極參與和配合,將優秀縣級局建設與依法行政示范點建設有機結合起來,對行政許可、行政處罰實行三分離,強化執法監督考核機制建設,完善執法責任追究機制,建立起依法行政監督體系,提高執法水平。
四、“管理提升年”實施的組織機構
為加強對“管理提升年”各項工作的統一領導和協調,市局(公司)成立“管理提升年”工作領導小組:
組長:__
副組長:____
成員:________
領導小組下設辦公室,主要負責“管理提升年”具體工作的組織實施、檢查、考核。
主任:__
副主任:__
成員:______
各單位、各部門要成立相應機構,加強對“管理提升年”工作的領導。
五、“管理提升年”的實施步驟及時間安排
(一)發動階段(20__年2月至3月)
1、對“管理年”活動進行總結,認真總結經驗、分析不足,對工作突出的單位和個人進行表彰;
2、制定并下發《__市煙草專賣局(公司)關于“管理提升年”工作方案》,各單位、各部門要根據工作方案制定本單位、本部門“管理提升年”的具體提升目標、工作要求和工作措施,于20__年2月底前上報市局(公司)企業管理處(格式見附表);
3、召開了“管理提升年”動員大會,全面部署提升工作。
(二)實施階段(20__年3月至12月)
1、各單位、各部門要根據“管理提升年”的工作計劃、進度和要求認真組織實施;
2、各單位績效考核辦公室要將“管理提升年”的各項工作按時間進度列入當月重點工作進行考核;
3、市局(公司)企業管理處每季度要對“管理提升年”工作完成情況進行一次督察,并將督察結果以督察通報的形式向全系統通報。
(三)總結階段(20__年12月至20__年1月)
1、各單位績效考核辦公室要對本單位“管理提升年”的工作完成情況進行全面“回頭看”和總結,并將總結情況及時上報市局(公司)企業管理處。
2、市局(公司)企業管理處要結合全年綜合考核對“管理提升年”的工作進行全面考核。
3、召開“管理提升年”總結大會,總結和推廣經驗,制定推廣“管理提升年”取得成果的方案,并表彰先進。
六、“管理提升年”的工作要求
(一)認清形勢,深刻認識實施“管理提升年”的重要意義。
煙草行業面臨煙草控制、完善體制、構建和諧、國際競爭的挑戰,唯有走專賣體制與市場機制相結合的道路,堅持做精做強主業、共同發展、規范發展的方針,加強隊伍建設,促進傳統商業向現代流通轉變,才能應對挑戰。為此國家局提出當前和今后一個時期的基本方針和戰略任務就是“卷煙上水平”。“卷煙上水平”是推進行業加快轉變發展方式的根本要求,是促進煙草產業結構調整的關鍵所在,也是提高行業經濟運行質量和效益的必然選擇。
“卷煙上水平”所有內容都是建立在基礎管理上水平上。__煙草經過開展“管理年”活動,解決了建立管理制度、運行機制、監督體系等制度方面的問題,當前面臨的主要問題是如何把這些制度和機制執行到位,因此市局(公司)黨組認真分析了當前行業發展所面臨的新形勢,準確把握“卷煙上水平”的戰略任務,在實施“管理年”活動的基礎上及時確定20__年為“管理提升年”,決定通過實施“管理提升年”各項工作,努力提升全系統的執行力,全面促進基礎管理上水平。
第一節 選題的背景 1
第二節 選題的意義 1
第三節 研究的內容和方法 1
第二章 企業物流業務運作模式理論綜述 3
第一節 企業物流運作部門 3
一、企業物流工作的含義 3
二、企業物流部門的職能界定 3
三、企業物流體制主要模式 4
第二節 物流運作流程 7
一、物流運作流程的概念 7
二、物流運作流程的基本構造 7
第三節 物流運作管理 8
一、現代企業物流運作管理的發展 8
二、現代企業物流成本影響因素 9
第四節 IT企業物流運作模式分析理論 10
一、IT 企業物流運作特點 10
二、IT 企業物流運作存在的問題 11
三、IT 企業的主要物流運作模式 12
第三章 企業物流運作現狀分析 17
第一節 公司現狀分析 17
一、公司的發展現狀 17
二、公司的組織結構 17
第二節 公司物流運作模式的現狀分析 17
一、杭州錦云科技有限公司的運作模式介紹 17
二、企業物流運作現狀 18
第四章 杭州錦云科技公司運作模式設計 23
第一節 解決問題的方案設計 23
第二節 優化設計后的物流運作體系 27
第五章 總結與展望 32
【參考文獻】 33
致 謝 34
第一章 引言
第一節 選題的背景
隨著企業所面臨的市場競爭日益激烈,企業對于生產經營活動高效率、低成本的要求及對于客戶服務水平的要求也愈加迫切。在這種情況下,物流帶來的在服務、利潤等各方面的作用越來越明顯。企業中物流工作的好壞,不僅是企業的內部管理業績高低的客觀反映,而且關系到企業競爭力的強弱,關系到客戶對企業的最終評價,關系到企業的經濟收益狀況。所以,企業對于物流工作愈來愈重視,物流的運作、管理等問題也受到了企業的普遍關注。很多企業逐步建立了專業的物流部門,形成了各種物流管理的方法理論,各種先進的物流系統也被開發并得到了廣泛應用。
隨著我國對外開放的進一步發展,企業間的競爭進一步加劇,企業將面臨巨大的競爭和挑戰。因此企業選擇適合自己企業發展的物流運作模式,以降低物流成本,提高服務質量,是企業物流戰略中非常重要的問題。
第二節 選題的意義
物流運作模式是指企業對其生產經營過程中涉及的物流活動的管理方式和操作標準。物流運作模式的選擇因企業而異,不當的模式可能造成資源浪費。因此,恰當的物流模式是成功構建企業物流系統的前提。
物流對企業的意義主要體現在:支撐企業的發展戰略,體現企業核心競爭力,優化企業管理,消除不確定因素并減少庫存,增加銷售額并提高企業利潤水平。然而企業究竟采取怎樣的物流運作模式去經營企業物流、 評價各種物流運作模式的優劣,這是許多企業家所困惑的問題。目前研究最多的企業物流運作模式主要有以下幾種:自營物流模式、第三方物流模式、物流聯盟模式、第四方物流模式。
第三節 研究的內容和方法
本文主要通過對企業物流運作模式的整體介紹和分析,以實際改進企業物流運作模式為目標,希望能給企業選擇合適的物流運作模式有一定幫助。
文中重點介紹了IT類企業物流運作模式的分類及比較,并通過對杭州錦云科技有限公司的運作模式的分析,結合層次分析法( Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP),理論上改進企業物流運作模式,使物流運作模式與企業之間更加契合,從整體上降低物流成本,提高物流服務水平。
AHP評價方法是一種定性與定量分析相結合的多目標決策分析方法,能夠建立多要素、多層次的評價系統,并采用定性與定量有機結合的方法或通過定性信息定量化的途徑,使復雜的評價問題明朗化,在方案排序、計劃制定、資源分配、政策分析、沖突求解及決策預報等領域被廣泛應用,具有系統、靈活、簡潔等優點。
第二章 企業物流業務運作模式理論綜述
第一節 企業物流運作部門
一、企業物流工作的含義
由于客戶需求趨向多元化,因此市場上充滿各種各樣的商品。這些商品不僅包括國內制造的商品,而且也包括從國外進口的商品。一般而言,工廠制造的商品及由國外制造的商品由各種物流渠道,會盡可能地以多品種、少批量、多頻率的方式,以最短的時間運送到客戶。像這樣從原材料的采購開始,經過加工生產成為合格的產品,最后到達客戶的物的移動過程,就構成了企業的物流工作,這個流程如圖2-1所示。
圖2-1 企業的物流工作
企業物流工作是一個有各種不同機能的復雜組合,可以根據其發生的時間不同,將其劃分成如表2-1所示的幾種物流形式。
表2-1 企業物流工作的主要種類
物流工作種類 具體內容描述
材料物流(生產調度) 在企業生產制造產品的過程中,采購必要的原料的物流活動
生產物流 在工廠內部與搬運、輸送、保管相關的物流活動
成品物流 產品生產出來以后進行包裝、保管、出貨的物流活動
商品物流(銷售物流) 產品從物流中心到市場批發商、商的物流活動
二、企業物流部門的職能界定
企業的物流部門是指企業設置的統一管理企業輸入、輸出物資和產成品的運輸、保管、保護性包裝、裝卸搬運和物流信息等業務的專職部門,是企業經營管理體系中的有機組成部分。可以說,一個企業物流運作成功的前提條件,就是設置一個合理、高效、滿足企業經營現狀和需要的物流部門。
由上述介紹可知,物流部門是從全局出發對整個企業的物流活動進行管理的機構。它的職能可以概括為以下幾項,具體內容如表2-2所示。
表2-2 企業物流部門主要職能
職能種類 具體表述
計劃職能 規劃和改進企業物流系統
指定和完善物流業務管理規程
根據企業總目標的要求,制定本部門的經營目標和物流計劃
為實現企業物流經營目標和計劃任務,制定相應的策略和措施
協調職能 加強與企業生產、采購、銷售、財務等部門的聯系,經常交換信息,調節物流活動
發展和鞏固與其他企業(如專業運輸企業)及客戶之間的長期友好合作關系
業務營運職能 組織、監督本部門各業務環節按計劃進行日常業務活動
評價物流工作計劃和任務執行情況
教育職能 定期開展物流員工培訓
除此以外,企業物流部門還與其他部門共同分擔如戰略計劃制訂、銷售預測等業務工作。
三、企業物流體制主要模式
在現實經營過程中,不同企業有著不同形式的物流模式,并設置相應的部門來執行計劃和組織企業物流業務活動。可以說,根據自己企業的實際情況選擇和確定合理的物流模式,建立高效和充滿活力的物流部門是企業物流工作走向成功的第一步。
每個企業在物流活動方面都 需要具備兩個能力,即利用社會物流的能力和組織自身物流的能力。這就需要相應的管理體制來加以運作,企業主要的物流體制有以下幾種模式。
(一)物流聯合模式
物流聯合模式是指企業進行某個物流活動時,所涉及的部門均委派專人組建對該物流活動全過程起領導作用的管理機構。同時主要責任承擔部門的人員擔任該機構的主管。管理機構是一種臨時性機構,該項物流工作完成后即可解散。
在這種模式中,物流管理機構所承擔的任務是全權處理所指派的物流過程的領導工作。該機構對所有協作部門負責,參加者具有雙重身份,既是該機構工作人員之一,又是原部門委派的代表,要起到在物流過程與本部門管理之間的協調作用。
(二)物流專業模式
物流專業模式是企業最常用的物流模式。在這種模式中,企業成立專業的物流部門,管理企業的各項物流活動,為企業的整體經濟效益的實現服務。它在企業中直接向總經理負責,具有獨立開展業務和管理的權利,是公司中的主要部門之一。
這種模式下的物流部門與生產、銷售、計劃、財務等部門一樣均屬于企業的單個專業職能部門,部門的調整全部由企業的最高經營層決策。這種模式的優缺點均十分明顯,具體如表2-3所示。
表2-3 企業物流專業模式優缺點比較
項目 優點 缺點
管理者機能 易于從事有效的物流經營利于實現物流活動的一致性 物流管理責任缺乏明確性
統一性 有助于保持物流工作的統一和一致
企業發展戰略 不適合多角化經營下的物流難以對市場變化迅速作出反應
利益管理體制 部門重復投資較少,有助于資金的合理利用 無法按部門進行利益管理,實現物流成本控制困難
(三)物流分散模式
大型企業的各個組成部分,即事業部或子公司一般都有各自的物流部門來進行自己經營中的實際物流工作,這些物流部門和各自所屬主體的經營活動密不可分。因此,它們不可能脫離自己的主體而獨立組成物流機構,從而使企業的物流分散在各個組成部分之中,企業對此能實行分散管理。
在這種物流模式下,物流功能可以和該領域其他經營活動密切結合,有利于該領域的統一開拓發展,但缺點是各領域物流功能有重復和浪費,難以發揮物流總體效益。
(四)物流子公司模式
物流子公司模式是大型企業在總公司之下將物流部門從專門的職能部門中分離出來,成立單獨的物流子公司。這個子公司成為企業集團中的一員,不但在本企業集團中承擔物流責任,而且還可以和集團外其他企業建立緊密或松散的關系,接受其他企業的物流委托,進行物流經營服務活動。關于物流子公司的作用如圖2-2所示。
圖2-2 物流子公司的經營作用
從圖2-2可以看出,物流子公司的成立使其成為一個自負盈虧、自我核算的獨立經營實體,這樣有利于其內部進行有效的物流費用管理,控制物流成本水平。另外,成立物流子公司后,為了自己的經營利益,物流子公司會努力實現物流的合理化和現代化,提升物流工作的效率,以適應生存和競爭的要求;最后,物流子公司具有對外承接各種物流服務的功能,這幫助總公司拓展了經營領域,實現了多角度經營,利于公司整體的發展。從相互關系上看,物流子公司和其他企業子公司的關系可以是一般聯合形式,也可以是相互持股關系,總公司之間還可以是控股關系。
企業所采取的物流模式是決定物流部門組織構成的基礎和主要依據。在確定模式之后,企業就可以按照該模式的特點和原則選派相應的工作人員組建相應的物流部門了。
在物流運作模式方面有很多人做過研究,其中部分研究有:
劉(2002)從第三方物流公司出發,結合對第三方物流運作模式的利弊分析,研究了我國企業物流運作模式的選擇問題①。
高海晨(2004)通過對大量工業企業的數據和現狀研究,剖析了企業自營物流運作模式的特點,以及該類運作模式中的企業活力狀況②。
李國強(2006)通過對富士康、海爾、美的三大公司的物流運作模式的比較和研究,分析了當前我國大中型制造企業的主要物流運作模式,及其相關的一些現狀③。
王勇、許強和李明陽(2007)在對我國大中型企業的統計研究,結合相關權威理論資料,對我國當前企業物流運作模式分類及相應的特征做出了研究④。
第二節 物流運作流程
一、物流運作流程的概念
企業物流運作流程是指企業物流活動過程中完成物流目標的所有產生物流價值的行為集合和工作程序。借助哈默和錢比的觀點,對企業物流運作流程沖擊最大的主要有三要素,即顧客、競爭和變化。
(一)顧客
20世紀80年代以來,企業與顧客的關系發生了變化,顧客運用對商品和服務的選擇權,決定企業的興衰。一方面顧客對自己權利日益清楚,另一方面企業不斷提供同類有差異化商品,使顧客的權利進一步增加,在企業的活動中處于主導地位。從而影響了企業物流運作流程設計。
(二)競爭
有市場就有競爭,而且競爭日益激烈,呈現新的特點,即在市場更為開放和世界統一市場形成的條件下,任何一個行業可以找到極具競爭優勢的現代企業;競爭理念、方式和范圍發生變化;競爭成為戰略的競爭,成為供應鏈體系的競爭;競爭要素的改變需要企業物流運作流程設計進行針對性的調整。
(三)變化
所謂變化就是指企業本身在變,企業的外部環境在變,顧客與競爭也在變。因此,企業物流運作流程必須以變化適應變化才能發展,才能成功。
二、物流運作流程的基本構造
企業物流運作流程基本上分為橫向結構和縱向結構。
(一)橫向結構
橫向結構是指企業物流運作從投入到產出總過程相關的一系列基本流程,主要包括以下內容。
1、物流作業流程。即接單、采購、運輸、庫存、檢驗配送等組成的基本流程。
2、物流服務流程。主要是為顧客提供物流需求分析、系統設計、管理咨詢等系統物流服務組成的基本流程。
3、物流信息流程。是指從各部門各方面收集信息、處理信息、匯總信息、傳遞信息、共享信息、創造信息價值等活動組成的基本流程。
4、物流管理流程。即對物流運作過程實施計劃、組織、控制、協調以優化資源配置、提高管理效率的活動組成的基本流程。
(二)縱向結構
縱向結構是指從企業物流運作決策到物流運作執行的過程,主要包括以下內容。
1、物流運作決策流程。即企業從最高層到基層員工形成物流運作決策的基本流程,目標是實現企業物流的有效運作。
2、物流運作執行流程。即企業物流運作的實施流程,包括了執行方法、 執行監督等。
第三節 物流運作管理
一、現代企業物流運作管理的發展
(一)現代企業物流運作管理的相關概念
現代企業物流運作管理是指在社會再生產過程中,根據社會物質實體流動的一般規律,應用管理的基本原理和科學方法,對物流運作進行計劃、組織、指揮、協調和控制的活動過程。現代企業物流運作管理的基本目的是,實現物流運作的優化與協調,以降低物流成本,提高物流效率和經濟效益。現代企業物流運作管理主要包括:對物流運作各環節的管理,如運輸、庫存和包裝等環節的管理;對物流運作系統諸要素的管理,如人、財、物和信息等要素的管理;對物流運作活動中具體職能的管理,如物流活動的計劃、質量、技術等職能的管理。
(二)現代企業物流運作管理的發展過程
1、功能化物流運作管理
運輸、倉儲、包裝等物流的功能是在生產和社會經濟活動中產生的,通常被作為生產經營活動過程的輔助環節來完成特定的功能。由于社會生產力的發展,產品交易市場空間擴大,整個生產銷售活動中的運輸、儲存和包裝等功能性物流活動得到重視。但是,物流運作管理處于分散的、單一功能的組織與管理狀況。
2、系統化物流運作管理
系統化物流運作管理,就是指為了實現企業確定的物流系統目標,提高向消費者和用戶供應商品的效率,而對物流系統進行計劃、組織、指揮、協調和控制的活動。追求在合適的時間,以期望的服務水準和最低的成本將原材料和產成品配置到指定的場所,實現經營效益的最大化。系統化物流運作管理就是將與生產經營活動過程相關的原材料、在制品、零部件的流動和保管、制造支援,以及銷售物流加以整合的全過程管理。
3、集成化物流運作管理
集成化物流運作管理就是實體供應管理、制造支持管理與實體分銷管理的系統集成。包括從原材料、零部件等實體供應開始,通過生產加工過程的制造支持和產品實體分銷鏈,到將產成品送到最終用戶手中為止的實物流動的全過程。主要包括功能集成、內部集成和外部集成。
4、網絡化物流運作管理
企業物流運作管理在現在信息技術和網絡技術的支持下,能夠整合企業內外各種物流資源,實現跨行業、跨區域的網絡化物流運作管理。網絡化物流運作管理就是對供應商和客戶的上下游關系的管理,以及與此相關聯的物流功能、物流資源、物流組織等進行管理,并以整個網絡的最小總成本向客戶提供最大的價值。
現在物流運作管理必須對供應鏈中所有關鍵的商務過程實施精細的管理,包括需求管理、訂單執行管理、制造流程管理、采購管理和新產品開放及其商品化管理等。企業物流的網絡化管理過程還包括從環境保護理念出發的商品回收渠道管理。
一般物流運作管理主要注重企業內部的功能整合,而網絡化物流運作管理則認為只有企業內部一體化是不夠的,需要實現企業內外一體化。網絡化物流運作管理師一個高度互動和復雜的系統工程,需要考慮不同層次上的相互關聯的技術經濟問題進行成本效益權衡。
物流網絡化管理是通過協作、整合外部資源來獲得最佳的總體運作效果,是按照市場的需求,以品牌、知識、核心技術和創新能力構成的網絡系統來整合或重新配置社會資源。
對于物流管理方面的研究歷來不少,例如:
朱桂平、李懷政(2003)在企業物流分銷網絡中出現的問題及其對企業的不利影響方面做過了解和分析,并在戰略管理方面提出了獨到見解⑤。
霍紅、馬常紅(2004)在經過對物流各個流程的分析研究后,從整體上對現代物流的管理方面做出了研究⑥。
馬士華、林勇(2005)經過對物流供應鏈各環節的分析,了解了現代物流供應鏈中存在的問題,對物流供應鏈中的管理工作做出了研究⑦。
二、現代企業物流成本影響因素
企業物流活動中,所有同材料和產成品的轉移與分類儲存有關的業務活動并不是彼此孤立的,它們之間有著密切的聯系,應作為一個整體看待。物流部門在運作中一個最基本的觀點就是節省物流工作的資金占用與相關費用,從而實現最小費用支出,促進企業經營成本的下降,增加經濟效益。所以物流經理在每項相關工作的安排上,都要首先引入成本觀念。與計算物流成本有關的各項業務活動如圖2-3所示。
圖2-3 企業物流成本的影響因素
在企業物流運作過程中,對于物流成本的管理控制是極為重要的工作,在一定程度上也體現了,企業物流的運作能力。關于企業物流成本管理控制方面,相關人員做過的研究有很多,其中部分研究如下:
鄧風祥(2003)曾通過對大量的現代企業物流的分析,并對整個物流流程中涉及成本影響的各種因素進行了了解和分析,在物流的整體流程中的成本管理方面做出了研究。
朱偉生(2004)結合各個行業的物流和第三方物流等和物流涉及到的物流運作方面信息,對企業物流運作中的成本管理控制做出了研究。
李伊松(2005)通過對大量的物流案例分析,在物流成本管理上也提出了獨到的見解。
第四節 IT企業物流運作模式分析理論
一、IT 企業物流運作特點
IT 行業是服務行業中的一種,IT 物流是服務行業物流的組成部分。IT 業物流運作既有服務業物流的特點,同時又要符合IT 企業的原則,呈現出如下特點:
(1)數量小,價值高。每個客戶對產品的需求不大,公司每次儲存和配送的數量一般在一百單位以下。但是這些產品主要為計算機、投影儀、數碼產品、光觸傳媒等高科技含量技術密集型產品,價值較高。每一單位產品的價格均在千元以上,最高的可達數十萬元。
(2)品種多 配送要求高。當前IT 產品生產商眾多,每一類產品的品牌都有很多,各品牌的產品各有優缺點,因而每一品牌的產品均有一定的消費群體,不同客戶對同一產品的消費需求亦有所差別,這就要求企業有能力同時配送不同品牌的同一產品或不同產品。而又由于這些產品普遍價值較高,決定了在配送過程中對產品安全性要求非常高,一旦出現產品損壞、丟失等情況,都將給企業帶來巨大損失。
(3)配送量波動大,時間要求較嚴格。面對的消費者主要為政府機關、學校、企事業單位、部門,產品需求主要出現在每年的2~6 月及9~12 月間, 其余月份需求量極小。配送過程有時間窗限制,如限定某個時段到貨。
(4)服務內容廣泛。IT 企業實行按需(訂單) 采購和多品種、小批量進貨,且所購多為零部件及初級產品,貨物購進后需要拆零、組裝,有時還因客戶的特殊需求,需要對產品進行簡單加工或 者安裝客戶指定的軟件系統,因此IT 企業的物流系統要具備拆零、分揀、包裝、組裝和簡單加工等功能。
此外, IT 企業的業務特點還要求其物流系統具備高效地處理退貨/換貨、維護/維修的能力。一方面,因為IT產品貨損率較高(尤其是軟件系統方面), 造成換貨頻率和數量也比較大。另一方面,IT 產品的更新換代的頻率較高,產品升級或舊產品淘汰速率快。因此,若企業的物流系統處理能力低下, 必將嚴重妨礙企業物流運作。
在IT類企業發展模式方面,對其做過研究的人不少,其中部分舉例如下:
陳川和楊東援(2006)在當前IT發展現狀下,分析了IT類企業的現有模式,并對IT類企業現有模式下的企業物流需求做出了研究。
王海燕(2008)通過對各大IT類企業的現狀分析,結合其他成熟行業發展歷程的分析,對IT行業的未來發展及其模式選擇做出了研究。
二、IT 企業物流運作存在的問題
當前我國IT 企業物流運作過程存在的問題主要體現在以下幾個方面:
(一)企業不夠重視。由于物流并非IT 企業的核心業務,所以IT 企業的管理者對企業中的物流運作的重要性缺乏意識。
(二)人才緊缺, 流失嚴重。目前大多數IT 企業的物流部門嚴重缺乏既能進行物流管理又掌握信息技術的復合型人才。
(三)物流運作成本過高。大部分IT 企業在大多數情況下都采取自運形式, 這樣就導致貨運率不高,且多空車返回,物流資源被嚴重閑置浪費, 加大了運輸的成本。
(四)各種物流設施技術水平較低,物流作業效率不高。即使是在擅長信息技術研發、處理的IT 企業,其配送場所的公共物流信息平臺、物流信息共享、庫存查詢、貨物跟蹤等物流信息技術的應用率也還非常之低。
(五)業務混雜,分工不明確。目前很多的IT 企業中雖然設置有物流部門, 但物流部門往往不僅僅從事物流業務,還兼從事銷售部、客服部等部門的產品銷售、售后服務等業務。分工的不明確,直接導致了物流運作成本的提高、物流部門工作人員的工作效率低下等消極后果。
三、IT 企業的主要物流運作模式
(一)四類物流運作模式
IT 企業物流系統是其所從屬的IT 產品供應鏈的終端構成環節,也是形成商品使用價值的重要環節,涵蓋了從產品采購到產品銷售、回收的整個物流全過程。根據提供物流服務的主體不同,一般將其運作模式分為以下四類,各有特點。
1、自營配送模式(圖2-4)。就是IT 企業自己建立倉庫、配送中心的物流模式。當前國內IT 企業大多采用這一模式。
圖2-4 自配物流模式
2、第三方物流模式(TPL 模式,圖2-5)。即IT 企業將其物流配送業務部分或全部委托給專門的物流企業來運營的一種運作模式。
圖2-5 第三方物流模式
3、供應商配送模式(圖2-6)。即由供應商直接進行商品配送,IT 企業接到客戶訂單后,再向供應商發出訂單,由供應商直接將IT 企業采購的商品在指定的時間范圍內送到指定地點交給指定的接收方。
圖2-6 供應商配送模式
4、共同配送模式(圖2-7)。共同化配送是多家連鎖企業為實現整體的物流配送合理化,以互惠互利為原則,共同出資建立配送中心,并由出資企業共同經營管理,為所有出資企業提供統一配送服務的模式。如果資源足夠,還可以為非出資企業提供有償配送服務。當前我國IT 行業所采用的物流運作模式主要是自營物流與第三方物流模式,以及小部分采用供應商配送模式。出現這種情況,主要是由于我國IT 企業競爭激烈和國內物流市場尚處于起步階段造成的。我們也不能簡單地說哪種模式就是落后的,哪種就是先進的;亦不能說哪種模式就成本低, 哪種模式就成本高。企業應該根據自身實際,對各個模式的運作流程進行研究,選擇最適合自己發展的模式,才是最恰當的。
圖2-7 共同配送模式
(二)物流運作流程
一個完整的IT 企業一般包含產品部、銷售部、財務部、人事部、技術部、客服部、物流部等職能部門。由于物流是一個很廣的范疇,它包含的業務多而復雜,因此,完整的物流運作不僅是物流部的職責,還涉及銷售部、財務部、客服部等部門,需要多個職能部門通力合作予以完成。
下面,以自營物流模式和第三方物流模式這兩種最常見的物流運作模式對IT 企業的物流運作流程進行探討。
1、自營物流模式
傳統的自營物流主要源于生產經營的縱向一體化,其運作流程為:銷售部門接到客戶訂單后轉給采購部,采購部憑訂單需求向供應商采購產品,由供應商將產品運送到企業的倉庫,再由倉庫進行簡單加工后用企業自有的車輛將產品送到客戶手中。如果在保修期間產品出現質量問題,客戶可向客服部門反饋。(見圖2-8)
圖2-8 自營物流模式運作流程
IT 企業采用自營物流模式具有如下幾個積極作用:
(1)對于IT 產品的采購、加工和銷售環節,產品性能、規格以及供應商的經營能力,企業自身掌握最詳盡的資料。
(2)企業通過內部行政權力控制產品的采購和銷售,不必為運輸、倉儲、配送和售后服務的傭金問題進行談判,避免多次交易花費以及交易結果的不確定性, 降低交易風險, 減少交易費用。
(3)IT 產品不同于其他商品,配送后還需要進行安裝、調試等工作,企業采用自行配送,可以同時完成后續作業,避免和物流公司的業務交叉。
同時,采用自營物流模式亦存在以下負面效應:
(1)企業為了自營物流,就必須投入大量的資金用于倉存設備、運輸設備以及相關的人力資本,這必然會減少企業對系統開發等核心業務的投入,削弱企業的市場競爭能力。
(2)對于絕大多數IT企業而言,物流部門只是企業的一個后勤部門,若實施自營物流,可能會給管理控制帶來不便。
(3)對于規模不大的IT企業,其產品數量有限,采用自營物流,不能形成規模效應,一方面導致物流成本過高,另一方面,由于規模有限,物流配送的專業化程度非常低,不能滿足企業的需要。
(4)無法進行準確的效益評估。
2、第三方物流模式
第三方物流模式的運作流程為:銷售部接到客戶訂單后轉交采購部,再由采購部將訂單需求告知第三方物流公司,第三方物流公司負責向供貨商采購并向客戶配送貨物。(見圖2-9)
圖2-9 第三方物流模式運作流程
IT 企業采用第三方物流模式具有以下幾個優勢:
(1)歸核優勢。一般來說,IT 企業的關鍵業務不會是物流業務,并且物流業務也不是他們的專長,而新興的第三方物流企業由于從事多項物流項目的 運作,可以整合各項物流資源,使得物流的運作成本相對較低,物流作業更加高效,IT 企業如果將物流業務交給他們來做,將得到更加專業的物流服務,同時也可以集中精力開展核心業務。
(2)業務優勢。可以使IT 企業獲得自己本身不能提供的物流服務,以及降低物流設施和信息網絡滯后對企業的影響。
(3)成本優勢。①第三方物流可降低IT企業運作成本。專業的第三方物流提供商利用規模生產的專業優勢和成本優勢,通過提高各環節資源的利用率實現費用節省,使企業能從分離費用結構中獲益。對于服務型企業來說,物流成本在整體運營成本中占據了不小的比重。另外,由于企業使用外協物流作業, 可以事先得到物流服務供應商申明的成本或費用,可變成本轉變成不變成本, 穩定的成本使得規劃和預算手續更為簡便,這也是物流外包的積極因素。②第三方物流可以減少固定資產投資。現代物流領域的設施、設備與信息系統的投入是相當大的,企業通過物流外包可以減少對此類項目的建設和投資,變固定成本為可變成本,并且可以將由物流需求的不確定性和復雜性所帶來的財務風險轉嫁給第三方。尤其是那些業務量呈現季節性變化的公司,外包對公司資產投入的影響更為明顯。
不難看出,第三方物流確實能給企業帶來多方面的利益,但這并不意味著物流外包就是IT企業的最佳選擇,事實上,第三方物流也不可避免地存在以下負面效應。
(1)IT 企業對物流的控制能力降低。由于第三方的介入,使得企業自身對物流的控制能力下降,在雙方協調出現問題的情況下,可能會出現物流失控的風險,從而使企業的客服水平降低。另外,由于外部服務商的存在,企業內部更容易出現相互推諉的局面,影響效率。
(2)客戶關系管理的風險。①企業與客戶的關系被削弱。由于IT企業是通過第三方來完成產品的配送與售后服務,同客戶的直接接觸少了,這對建立穩定密切的客戶管理非常不利。②客戶信息泄漏風險。客戶信息對企業而言是非常重要的資源,但第三方物流公司并不只面對一個客戶,在為企業競爭對手提供服務的時候,企業的商業機密被泄漏的可能性將增大。
(3)連帶經營風險。第三方物流是一種長期的合作關系,如果服務商自身經營不善,則可能影響企業的經營,解除合作關系又會產生較高的成本,因為穩定的合作關系是建立在較長時間的磨合期上的。
第三章 企業物流運作現狀分析
第一節 公司現狀分析
一、公司的發展現狀
杭州錦云科技有限公司是一家數碼、電腦的企業,是經國家相關部門批準注冊的企業。主營智能網絡工程、服務器、圖形工作站、臺式電腦、筆記本、打印機、復印機、交換機、防火墻、VPN設備、投影機及各類IT耗材。
公司位于中國浙江杭州市蕭山經濟技術開發區。杭州錦云科技有限公司本著“真心實價,誠信至上”的原則,與多家企業建立了長期的合作關系。熱誠歡迎各界朋友前來參觀、考察、洽談業務。
二、公司的組織結構
自公司成立以來,杭州諾訊科技有限公司經過不間斷的發展和進步,公司的整體架構以及各部門職能等等已經在不斷的完善,公司主要的組織結構如圖3-1所示
圖3-1 公司組織結構圖
第二節 公司物流運作模式的現狀分析
一、杭州錦云科技有限公司的運作模式介紹
杭州錦云科技有限公司經過多年的發展,整體上越來越規模化和規范化,無論是組織架構還是各職能部門,分工越來越細,對物流管理和物流運作的要求也越來越高。
物流部門是企業極為重要的一個部門,直接影響著公司的整體運作成本和服務質量,另外運作效率的提高、客戶群中影響力的增強和客戶滿意度的提高也離不開它。而企業物流運作模式的正確選擇是增強企業物流整體運作能力極為重要的一環。合適的物流運作模式能夠幫助提高企業物流的競爭力,在紛繁復雜的充滿競爭的社會中占得一席之地。
公司目前主要采用的物流運作模式是自營物流業務運作模式,擁有比較完善的獨立運作的物流機構。
二、企業物流運作現狀
企業物流的功能必須通過具體的業務流程來實現。通過對整體物流業務的流程的了解和分析,來發現和研究企業物流運作存在的不足之處。
企業物流業務的基本工藝流程如圖3-2所示。
圖3-2 配送基本作業流程圖
(一)訂單處理
訂單處理是物流中心組織、調度的前提和依據,是其他各項作業的基礎。物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業務部門的報表,而后有訂單的接收、業務部門查詢出貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部可以加以協調。訂單處理的傳遞流程如圖3-3所示。
圖3-3 訂單處理的傳遞流程圖
(二)進貨
物流中心進貨主要包括訂貨、接貨、驗收入庫三個環節。進貨作業是從貨車上把貨物卸下、開箱,檢查其數量、質量,然后將有關信息書面化等。進貨作業流程如圖3-4所示。
圖3-4 進貨作業流程
(三)儲存
在物流運作過程中,儲存作業是為了給配送提供貨源保證,一次性集中采購,儲備一定數量商品,可以享受價格上的優惠。在儲存階段主要任務是保證商品在儲存期間質量完好,數量準確。合理的儲存方式非常重要,對于整個物流運作來說,這也是一個降低物流成本的關鍵。
(四)分揀
分揀作業即交貨作業人員根據客戶訂單要求,從儲存的貨物中揀出用戶所需商品的一種活動。對于小體積多品種商品可以采取摘取的方式揀選,工作人員拉著集裝箱在排列整齊的倉庫貨架間巡回活動,按照揀貨單上表明的品種、數量、規格挑選出用戶需要的商品放入集裝箱內,再按一定方式進行分類,或采用人工作業配合自動傳輸系統揀取,也可以采取自動分揀設備揀取商品。如圖3-5為按訂單揀貨作業流程。而對大體積或大數量的商品出貨,也可以采取播種分隊的方式分揀。如圖3-6 為批量揀貨作業流程圖。
圖3-5 按訂貨揀貨作業流程圖
圖3-6 批量揀貨作業流程圖
(五)配裝出貨
為了充分利用運輸車輛的容積和載重能力,提高運輸效率,可以將不同用戶的貨物組合配裝同一輛貨車上,因此,在出貨前還需完成組配或配裝作業。有效的混載與配裝,不但能降低送貨成本,而且可以減少交通流量、改變交通擁擠狀況。如圖3-7為配貨作業流程圖。
圖3-7 配貨作業流程圖
(六)送貨
杭州錦云科技有限公司物流中心有自備的車輛進行送貨作業。 如圖3-8所示為送貨的基本作業流 程圖。
圖3-8 送貨的基本流程圖
目前公司物流部門在送貨作業這塊比較薄弱,相對其他競爭對手來說,競爭力較低,主要有運輸準時率低,運作成本高,這也造成了在客戶方面的不滿,在客戶群中公司的影響力難以增強。另外,送貨的方式也是送貨整體協調的關鍵,而公司是自營物流運作的方式,也會出現送貨車輛緊缺狀況,影響公司整體業務運作的流暢。
所以,公司所采用的自營物流運作模式的方式是否合理有待分析研究。
第四章 杭州錦云科技公司運作模式設計
第一節 解決問題的方案設計
(一)AHP方法簡介
由于許多評價問題的評價對象屬性多樣、結構復雜,難以完全采用定量方法或簡單歸結為費用、效益或有效度進行優化分析與評價,也難以在任何情況下做到使評價項目具有單一層次結構。這時需要首先建立多要素、多層次的評價系統,并采用定性與定量有機結合的方法或通過定性信息定量化的途徑,使復雜的評價問題明朗化。
在這樣的背景下,美國運籌學家、匹茲堡大學教授T.L.薩迪(T.L.Saaty)于20世紀70年代初提出了著名的AHP(Analytic Hierarchy Process,解析遞階過程,通常意譯為“層次分析”)方法。AHP評價方法把一個復雜問題分解成組成因素,并按支配關系形成層次結構,然后應用兩兩比較的方法確定決策方案的相對重要性。
1、AHP方法評價主要步驟:
(1)、分析評價系統中各基本要素之間的關系,建立系統的遞階層次結構。建立層次結構模型方式:首先用層次分析法深入分析所提出的問題,然后把問題中所包含的因素劃分為不同的層次,大體可分為三層:最高層為目標層,這一層中只有一個元素,是分析這個問題所要達到的最終目標;中間層為準則層,這一層有多個元素,它表示采用某種措施或政策為實現最終目標所涉及的中間環節;最底層為方案層,它包含了為實現最終目標的各種措施或決策方案。
(2)、對同一層次的各元素關于上一層次中某準則的重要性進行兩兩比較,構造兩兩比較判斷矩陣,并進行一致性檢驗。
(3)、由判斷矩陣計算被比較要素對于該準則的相對權重。
(4)、計算各層要素對系統目的(總目標)的合成(總)權重,并對各備選方案排序。
2、具體計算方法:
(1)計算判斷矩陣每行所有元素的幾何平均值
設n 階的判斷矩陣為 ,則判斷矩陣各行的幾何平均值為:
①
(2)對 進行歸一化處理,求判斷矩陣 的最大特征值對應的特征向量。
求得本層第i 個指標的相對權重為
②
則所求的判斷矩陣的特征向量的近似值為w=(w1,w2,…,wn)T。
(3)求判斷矩陣 的最大特征值。
③
(4)為了保證層次單排序的可信性,需要對判斷矩陣一致性進行檢驗。一致性比率計算如下:
④
其中,C.I 為相容性指標值;R.I 為平均一致性指標值。
表4-1: R.I.平均隨機一致性指標
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9
R.I. 0 0 0.52 0.89 1.12 1.26 1.36 1.41 1.46
R.I.是同階隨機判斷矩陣的一致性指標的平均值,其引入可在一定程度上克服一致性判斷指標隨N增大而明顯增大的弊端。
當 ≤0.10時,則認為層次總排序結果是具有滿意的一致性,否則需要重新調整判斷矩陣的元素取值。
(二)AHP方法應用
杭州錦云科技有限公司屬于IT類企業,其物流運作模式主要有四種:自營配送模式、第三方物流模式、供應商配送模式和共同配送模式。在前文中已經對它們做過概念介紹,此處不再復述。下面運用AHP方法對公司的物流運作模式選擇做出評價,以選擇合適的物流運作模式為目的,成本因素、風險因素和服務因素作為評價的準則,最終做出方案決策,即四個物流運作模式的選擇,見圖4-1。
圖4-1 企業物流運作模式選擇評價結構模型
具體計算步驟如下所示:
1、經對公司綜合性的分析和研究得出B關于A的判斷矩陣,如下表4-2所示:
表4-2 B關于A的判斷矩陣
A 成本B1 風險B2 服務B3
成本B1 1 4 3
風險B2 1/4 1 1/2
服務B3 1/3 2 1
計算特征向量 T
=B1/ B1+ B1/ B2+ B1/B3=1+4+3=8
=B2/ B1+ B2/ B2+ B2/ B3=1/4+1+1/2=1.75
= B3/ B1+ B3/ B2+ B3/ B3=1/3+2+1=3.333
歸一化,求得B 關于A 的權向量為 =(0.611,0.134,0.255)T
則可計算得
λmax=1/3(1.912/0.611+0.415/0.134+0.727/0.255)=3.026
C.I.=(3.026-3)/(3-1)=0.013
C.R.=0.013/0.52=0.025<0.1
說明該判斷矩陣的一致性是可以接受的, 可代表Bi=(B1,B2,B3)在A 中的比重(或排序權量)向量。
2、通過對公司的綜合分析和研究得出Cij關于B1的判斷矩陣,如表4-3所示。
表4-3 Cij關于B1的判斷矩陣
成本B1 C1 C2 C3 C4
C1 1 3 3 2
C2 1/3 1 1/2 1/3
C3 1/3 2 1 2
C4 1/2 3 1/2 1
計算特征向量 T
=C1/ C1+ C1/C2+ C1/C3+ C1/C4=9
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=2.1667
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=5.3333
= C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=5
歸一化可得C關于B1的權向量為WB1(C)=(0.4186,0.1008,0.248,0.2326) T
則可計算得
λmax=1/4(2.6207/0.4186+0.3816/0.1008+1.1006/0.248+0.9086/0.2326)=4.0519
C.I.=(4.0519-4)/(4-1)=0.0173
C.R.=0.0173/0.89=0.0194<0.1
則該判斷矩陣的一致性可以接受。
3、同上研究得出Cij關于B2的判斷矩陣,如表4-4所示。
表4-4 Cij關于B2的判斷矩陣
風險B2 C1 C2 C3 C4
C1 1 1/6 1/5 1/7
C2 6 1 3 1/2
C3 5 1/3 1 1/4
C4 7 2 4 1
計算特征向量 T
= C1/ C1+ C1/C2+ C1/C3+ C1/C4=1.5096
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=10.5
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=6.5833
= C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=14
歸一化可求得C關于B2的權向量為WB2(C)=(0.046,0.322,0.202,0.43) T
則可計算得
λmax=1/4(0.168/0.046+2.08/0.322+0.747/0.202+3.826/0.43)=4.177
C.I.=(4.177-4)/(4-1)=0.059
C.R.=0.059/0.89=0.0663<0.1
則該判斷矩陣的一致性可以接受。
4、同上研究得出Cij關于B3的矩陣,如表4-5所示。
表4-5 Cij關于B3的判斷矩陣
服務B3 C1 C2 C3 C4
C1 1 1/5 1/3 1/4
C2 5 1 3 2
C3 3 1/3 1 1/2
C4 4 1/2 2 1
計算特征向量 T
=C1/C1+ C1/C2+ C1/C3+C1/C4=1.7833
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=11
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=4.8333
=C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=7.5
歸一化可得C關于B3的權向量為WB3=(0.071,0.438,0.1924,0.2986)T
則可計算得
λmax=1/4(0.2554/0.071+3. 10723/0.438+0.7937/0.1924+1.5874/0.2986)=4.1148
C.I.=(4.1148-4)/(4-1)=0.0383
C.R.=0.0383/0.85=0.045<0.1
則該判斷矩陣的一致性可以接受。
進一步計算得出:
表4-8 Ci關于Bij判斷矩陣的計算結果
B
C B1
(0.214) B2
(0.104) B3
(0.212)
C1 0.065 0.097 0.332
C2 0.102 0.341 0.098
C3 0.359 0.467 0.224
C4 0.023 0.315 0.342
4.048 4.026 4.114
0.042 0.035 0.026
則 均<0.1,一致性可接受。
最后計算可得:WA(C) =(0.302,0.286,0.224,0.164)T。
結果表明,四個方案的優劣順序為C1、C2、C3、C4,物流運營模式C1 即自營配送模式在模式選擇問題中所占比重最大,第三方物流運作模式次之,共同配送運作模式第三,供應商運作模式排最末。
第二節 優化設計后的物流運作體系
一、企業物流運作模式變化情況
杭州錦云科技有限公司目前采用自營物流運作模式,而根據前面的AHP評價分析法分析決策得出,最優的方案確實是自營物流運作模式,但是第三方物流運作模式緊隨其后,兩種運作模式相差不太大,所以,建議公司改用自營物流和第三方物流運作模式相互結合的物流運作模式會更好。
通過AHP評價方法的應用,對杭州錦云科技有限公司物流運作的整體評價,最終決策結果是自營物流運作模式,但公司目前營運狀況卻存在著物流運作成本偏高,物流運作效率低,顧客滿意度不高,在客戶群中影響力很難提高,品牌效益不好等現象。
當公司物流運作模式改進之后,相信這些問題都能夠一步步解決。真正適合自己公司物流運作的運作模式,能夠從根本上解決物流運作成本和運作效率的問題,從整體上提高物流運作能力,從而不斷的推廣出公司的品牌,提高顧客滿意度,增強在同行業中和其他競爭對手的競爭力,以及在公司經營區域內的整體影響力。
二、公司物流運作流程的變化情況
當企業整個物流運作模式發生改變之后,公司的物流運作流程方面也有了相應的變化,通常情況下的基本業務流程的變化如圖4-2所示
圖4-2 優化后的基本業務流程圖
當公司的運作模式優化為自營物流運作模式和第三方物流運作模式相結合時,公司的采購方式有了更多的選擇。一方面可以通過自己公司的物流中心的采購進貨方式,整體控制物流流程,并能夠通過對各個物流環節的控制,節省運作成本,整體上提高公司的運作效益。而且,面對顧客對貨物情況的詢問時也能很好的解答,針對顧客對貨物運輸情況等要求也很妥當的解決,進而提高顧客滿意度。而另一方面當公司物流運作出現遲滯,貨車緊缺或一些自營物流運作不太合算的時候可以選擇第三方物流公司,防止了顧客延期收貨,降低顧客滿意度等狀況,也在一定程度上提高了企業物流整體運作上的流暢,提高公司整體運作效率
另外,在企業物流運作模式轉型之后,還有許多問題需要考慮,從完全自營物流運作到自營物流運作和第三方物流相結合的模式,這之間存在著極大的不同,需要從整體調控,嚴格控制物流運作的成本,并使得整體物流運作協調統一。
公司在和第三方物流公司合作的情況主要可以分為兩種狀況:公司庫存不充足和公司庫存充足時的運作。其中在公司庫存不足情況下使用第三方物流運作模式時,公司物流中心仍舊需要在整體監控貨物流程狀況,與其他三者之間的各種信息交流,尤其是客戶的信息反饋,一旦處理不好,將直接影響客戶的滿意度,對公司形象造成不良影響,降低公司的物流運作效益。但好處也很明顯,外包后整個物流運作的具體流程全部交由第三方物流公司來運作,公司本身的物流設備完全可以用在其他更重要的大客戶上或者說是幫助公司解決了物流中心遲滯問題,這些對公司的整體運作上顯得更加合理,節儉了成本,提高了物流運作效率。但是,這種情況極為特殊,可能是貨物較為小件,而公司物流中心的當前的運輸車輛偏于大型,運作不合算;也可能是公司物流中心的運輸車輛等沒有空閑,而客戶需求急迫,為了不影響公司品牌和信譽,而應用第三方物流運作。這種情況幾乎沒的盈利,基本的工作都是第三方物流公司在運作,所以具體的流程就不細細探討了。
在公司庫存不足時還有一種第三方物流運作的情況是在采購階段的,即當公司庫存量不足時,通過第三方物流公司運作,把貨物從供應商處采購運輸到公司,放入庫存的一個過程。當然,這種情況極為少見,大多是因為時間比較緊迫,公司物流運輸設備緊張,且供應商的物流運作效率又不能滿足要求的情況;或者是貨物小件,公司當前運輸車輛等偏于大型,運作不合算,同一儲存、流通加工、配送,最后大量組裝一起送貨等情況下才會使用第三方物流運作。具體情況如圖4-3所示。
圖4-3 采購時的第三方物流運作圖
在圖4-3 采購時的第三方物流運作圖中可以看出,第三方物流公司運作的主要的工作就是一個采購時貨物的運輸過程,即根據公司貨物訂單,在規定的時間范圍內將貨物從供應商處運輸到公司倉庫,填入庫存的過程。這樣的訂單在通常的情況下都是比較大的,需要有一定規模,物流運作效率高和整體物流運作能力相對比較強大的物流公司來完成。
當公司庫存充足的情況下使用第三方物流運作模式時,這種情況是第三方物流運作的主要狀況。公司物流中心、客戶、供應商及第三方物流公司四者之間的關系又發生了些變化,具體情況如圖4-4所示。
圖4-4 庫存充足時的外包配送圖
從圖4-4庫存充足時的外包配送圖中可以發現,此時,第三方物流公司運作的主要功能就是配送運輸,即將貨物從公司倉庫準確的運輸到顧客手中的運作工作。當然,在現實生活中,這部分的工作不一定是第三方物流公司來完成,也可以由獨立的承運商來完成。相對正規第三方物流公司來說,承運商的自由度更高,比較適合解決燃眉之急,主要是小型商品的運作,但他們的服務質量一般不高。而第三方物流公司因為有同一的管理和調控,服務質量高,且物流運作硬件設施上了規模,綜合運作能力強,運作安全性高,比較適合大型商品有規劃的物流運作。
第五章 總結與展望
本文以杭州錦云科技有限公司為背景,應用AHP評價方法,結合企業物流運作模式相關理論,對杭州神州數碼有限公司做出合理的分析和設計。
在對總體的企業物流運作模式理論的介紹之后,本文重點介紹了IT類企業物流運作模式情況,包括其分類、概念和自營物流運作模式及第三方物流運作模式的優劣比較分析。
對公司一番簡介及運營現狀介紹分析之后,較為詳細的了解和研究了企業物流業務運作的流程情況,并分別做出了圖形分析,是整個流程更加清晰明朗。
經過對公司物流業務流程的了解和對物流運作模式分析,發現企業物流運作模式的不足之處,并對其進行簡單的分析。
針對公司物流運作現狀,應用AHP評價方法,主要通過對成本因素、服務因素和風險因素的分析研究,經過一步步的計算和分析,最終決策結果是自營物流運作模式是更合適的選擇。而公司目前的物流運作模式是自營物流運作模式,所以決策后的意見是把自營物流運作模式和第三方物流運作模式相結合,以提高整體物流運作效率,降低物流運作成本。
隨著社會的發展和經濟的不斷提高,企業物流占據著越來越重要的地位,如何選擇合適的物流運作模式以及改進物流運作模式應該得到人們的重視,這是能夠幫助提高企業物流整體運作能力,增強物流服務,降低物流成本,提高顧客滿意度等的關鍵。社會發展日新月異,新的物流運作模式也不斷的出現在人們眼前,各大小型企業面臨的選擇也越來越多,從實際出發,結合公司現狀,并通過不斷的比較和分析研究,最終做出決策,選擇與自家企業物流相匹配的運作模式,則必然能夠幫助公司物流快速的發展起來。
【參考文獻】
[1] 劉.第三方物流的利弊分析與企業物流模式選擇[J].江西社會科學,2002,(7):77-79.
[2] 高海晨.工業企業自營物流模式分析企業活力[J].2004,(5):61-63.
[3] 李國強. 淺析大中型制造企業物流管理運作模式———富士康,海爾,美的物流模式比較[J],現代軟科學,2006 (03): 84-85
[4] 王勇,許強,李明陽.物流運作模式分類研究[J].中國水運,2007,9:205-207.
[5] 朱桂平,李懷政.物流企業分銷網絡戰略管理[M].北京:中國物資出版社,2003:66-67.
[6] 霍紅,馬常紅. 物流管理學[M].北京:中國物流出版社,2004:92-95.
[7] 馬士華,林勇.供應鏈管理EM3.北京:機械工業出版社,2005:74-75.
[8] 鄧風祥:《現代物流成本管理》,北京:經濟管理出版社,2003:77-79.
[9] 朱偉生:《物流成本管理》,北京:機械工業出版社,2004:68-70.
[10] 李伊松.《物流成本管理》,北京:機械工業出版社,2005:87-88.
[11] 陳川, 楊東援. IT 企業物流需求研究[J]. 物流技術, 2006(9):79-83.
[12] 王海燕. 我國IT 行業的未來發展與模式[J]. 時代經貿, 2008(1):18-19.
[13] 霍紅,李楠.現代物流管理[M].北京:對外經濟貿易出版社,2007:39-46
[14] 傅桂林,袁水林等.物流成本管理[M].北京:中國物資出版社,2007:24-27
[15] 崔介何.企業物流[M]北京:中國出版社,2002:43-47
[16] 田源,李伊松,易華.物流運作管理[M].北京:清華大學出版社,2007:112-115
[17] 史安明,梁培志,易平等. 面向精益生產的庫存管理關鍵技術研究[J].中國機械工程, 2006(S1):294-296
[18] 許建強.基于MRPⅡ的庫存控制模型研究[J]. 中國機械工程, 2002,(24)
[19] 萬志堅.現代物流運營基礎與案例分析[M].北京:中國物資出版社,2006
[20] 王國華.物流運營與控制[M].北京:國防工業出版社,2005,1:102-104.
[21] 江超群,董威.現代物流運營管理[M].廣州:廣東經濟出版社,2003:143-146.
[22] 萬志堅.現代物流運營實務與案例分析[M].北京:中國物資出版社,2006:99-101.
[23] Kosturiak Jan,Gregor Milan.simulation in production system lifecycle[J].Computer in industry,1999.38:159-172
Logistics Information Management,2001.14(2):68-77
. Transportation Journal, 2004,43(4):53-66
致 謝
本論文是在王富忠導師的殷切幫助和悉心指導和下完成的。從開題報告的修改、論文的架構擬定到草稿的反復斟酌,他都給予了極大的幫助,提出了許多非常寶貴而又切合實際的意見,我受益匪淺。在此向王老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
感謝百忙之中抽出時間評審論文的專家學者們!
倉庫類個人工作總結120__年在公司領導和同事的幫忙和關心下,在各部門的密切協助配合下,原料倉的各項工作始終圍繞“庫存物料安全、進出數據準確、作業標準規范化、收發配料高效率、熱情服務高質量”的目標開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了總結經驗,提高自我,以至于把工作做的更好,我現對過去一年的工作進行簡要的總結:
一、加強理論學習,努力適應工作
原料倉是一個公司連接生產,供應,銷售的中轉站,自始自終貫穿企業生產經營全過程,倉庫管理在整個生產體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調至原料倉兼任倉儲主管一職,負責原材料進貨,發放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自我身上的職責重大。因為原料倉管理工作是一項重要的基礎性工作崗位,雖然技術性并不高,但需要勤勞、心細,作業強度大。而我自身的學識、潛力和閱歷有限,應對倉庫產品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實際狀況,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰。為了使自我盡快適應新的工作崗位和工作環境,我平時自覺加強倉儲理論學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫忙指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把
握住了工作重點和難點。
二、樹立服務意識,主動融入群眾
原料倉是一個事務繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強溝通,營造團隊協作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團隊作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強與領導、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領下,我熟悉了那里的工作環境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強大的團隊精神和凝聚力、高效率的工作方法和實事求是的工作態度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領導都很關心下屬,此刻覺得在那里的工作環境較簡單,即使工作有點繁忙有點累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應手。
三、心系本職工作,認真履行職責
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發。可是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統化、條理化、流水化,還需要下點功夫,每個倉管員在工作當中務必要持續清晰的頭腦。為此,我根據公司及倉庫的實際狀況,借助以往在倉庫工作的管理實踐,制定和實施相應的改善和創新計劃,實現倉庫管理工作的持續改善,實現卓越。
第一,嚴格執行倉庫管理制度,防止收發原料差錯出現。入庫及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;發料時手續不全不配料,特殊狀況須經有關領導簽批,做到以公司利益為重,愛護公司財產。入庫、出庫工作,遵守先進后出原則,嚴禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關物料。按標準操作程序和標準管理制度做好各項工作及記錄。用心配合各部門的領料工作,及時填寫進、入賬,核準現場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發現問題及時匯報,改正。對日常賬目與物料做到確認再確認,為確保一致:沒有領料單,不能發放物料;手續不貼合要求的,不能發放物料;未辦理入庫手續的物料,不能發放;完成一件工作后要做自我檢查,以發現問題及時解決;對每一天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現場管理做到“眼到手到”,預防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內的存放次序。按產品種類、規格、等級及其產品的特殊性進行分區編碼和存放,不得混和亂堆,持續庫區的整潔。能正確掌握產品的進、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點,用心配合工作。定期對庫存物料盤點清倉,做到賬、物相符。對領出的物料務必及時登記入賬,確保物料進出及結存數據的正確無誤,做好《進銷存明細帳》,使電腦帳目能及時反映當前庫存數量,對各類庫存材料不定期進行抽盤,使帳目和實物的誤差減少到最低,個性是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門帶給庫存依據,防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部帶給準確的庫存數據,并帶給合理化的推薦,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉率。
三是配合財務部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進行整改,避免了原材物料的浪費。
四是完成基礎數據的收集、整理、匯總,保證庫存報表的上交時間和數據的準確性、真實性。
第四,加強安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強調倉管員的防火安全意識,要求務必掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,持續庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數量的管理,防止不必要的損耗發生。不能退換的物料經過相關部門確認后申請報廢,清理出倉庫。
20__年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強和提高;
三是部分工作不夠細致,不夠深入;
四是創造性的工作思路還不是很多。
20__年度的工作計劃目標:
1,倉儲管理作業流程到達標準化要求。
2,庫容庫貌、現場管理貼合5S標準。
3,強化倉管員專業知識水平、崗位技能到達中級(結合崗位績效考核,應知應會程度)。
4,專注時間管理。分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。
5,庫存數據的核算進人實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營帶給必要的決策依據。
6,倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業成本核算鈉入績效考核,細化進、銷、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
7,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦,建立有效溝通、商務禮儀執行標準。
經過了一年的考驗與磨練,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激。在新的一年里,我將立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產任務。同時服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自我的思想認識、工作潛力和綜合素質,克服不足,以更高的標準嚴格要求自我,爭取做得更好。
倉庫類個人工作總結2轉眼,我任倉管一職已經一個多月,在領導同事的支持和指導下,我對公司倉儲管理有了進一步的了解。現將工作狀況總結如下,請領導批評指正。
工作學習資料
一、學習了公司相關規章制度和倉儲管理業務理論知識,如員工守則,庫房管理制度、流程、運作細則,中富用友ERP等;
二、負責零配件庫房入庫、出庫帳務記錄及整理工作,現已將部分SBO2、SBO10、ASB機型零件,辦公勞保用品重新進行了分類整理、統計建帳,預計月底能全部完成;
三、跟隨同事在實踐中學習原輔材料、成品的日常收發業務及帳務處理,已提高倉儲管理實際操作技能。
工作計劃
第一步:整頓倉容。由于零件倉物品種類數量繁多,購入領用頻繁,加之廢舊物品積壓較多,使得庫房較為凌亂,需重新整頓這步工作現已部分完成,預計本月20日前能全部完成。具體如下:
1)、在相關生產技術人員配合下,完成對零配件庫房的清理。將庫房中損壞、老化變質的廢舊物品清理造冊,報批處理。
2)、分類存放,確保庫房整潔有序、貨位清楚。零件倉具體分為三個庫房:一樓庫房存放冰箱空調、模具、油類、機器設備等大件物品,(一樓庫房還差貨架,還須從溫江庫房調用);四樓庫房分機型、類別存放零配件及生產辦公、勞保用品;五樓庫房存放辦公桌椅、舊電腦、舊電視機等物品。
第二步:盤點、統計建帳。長期以來零件進出不加節制,帳實不符。現階段最重要的是匯同財務、生產統計、庫房對零配件庫房進行,一次全面盤點,并根據盤點結果重新規范建帳,確保帳實相符,為零件倉ERP帳作好準備工作。這步工作預計本月底能全部完成。……
2、時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月了。
記得夏日炎炎的六月初剛進公司松江庫房的時候對自我的業務不太熟悉,但經過了這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。現從以下幾部分講:
第一部分:自我介紹
我是公司儲運部松江庫房的庫房保管員:_———是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的,作為一名新員工進入了一家高速發展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業的新開始,因為在經貿山九有信賴,勤勉,發展。
第二部分:人力的合理安排和運用
1:人力的安排
作為物流公司的傳統業務———倉儲,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。象我們松江庫房,隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業順利。個性在同一時間里出現多個作業任務時,如有時出口裝箱,toto國內成品發貨,toto工廠部品納入等作業會碰到一齊,這時就要合理安排人員,使每一作業盡量不受影響。
2:合理的休息在出口裝箱時,現高溫季節,倉儲作業量大,出汗多。像衛洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個塑料袋,很滑,裝箱時不能碰傷箱子,作業要求高,難度大。在4__-__度的箱內,一會兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業和休息,做到輪流休息,不間斷作業,這樣在保證作業安全
的狀況下,作業效率就不受影響了。
3:人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及客戶對我們的要求,這樣有利于我們對庫房的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
第三部分:貨物的管理
現松江庫房開業三個多月來,味之素,toto上海工廠,toto衛洗麗的業務已相繼進入松江庫房。客戶的部品,成品,出口品部分或全部進入松江庫房進行保管。所以要做好庫房的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,庫房清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
a:易拿,易放,易看,易點的堆積方式,
b:貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
c:貨物入出時做好樁腳卡記錄(計好箱數和枚數)
d:堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
e:持續庫房的整潔,地面的清潔,通道的順暢
主要有:
一:部品的管理
1:部品的入庫作業
現toto上海工廠的大部分部品已進入松江庫房保管,部品作為成品的一個部件,其種類繁多,大致分f部品和d部品,從加工手冊上有分手冊品(保稅品———存放在保稅區域)和非手冊品,保管也有不一樣的要求。部品在轉庫進入庫房時,往往比較亂:部品外箱比較破因為它是周轉箱,要用到不能用為止的。并且進來的端數有時亂,要整理清點每一個型號,箱數,端數;個性注意的是d部品中的便坐器系列的部品,它是toto工廠中直接生產線出來由庫房開轉庫單過開的,不像他們協力廠過來的部品那樣整齊,所以必須要多留神,多注意清點。
2:部品的出庫作業
toto上海工廠會按照生產計劃在每一天10點之前開部品納入單傳真至我們庫房,我們就按納入單配貨。如單上有“優先出庫“的部品,我們應在第一時間配并第一車發貨給工廠,這樣就不會耽誤工廠生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤,標簽朝外,出端數的放于周轉箱內,做好標記和數量,便于對方清點。
二:成品出口品的管理
相對于部品,成品出口品的入庫比較方便,但還要注意點數,個性是“水栓”產品,要翻板逐件堆高,以前入庫時多次發現多箱為空箱(入庫時在工廠被盜)所以必須要留意仔細。入庫堆放整齊,衛洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產日期,便于“先進先出原則”。
倉庫類個人工作總結32015年上半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫忙下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將2015年上半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面。
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心。用心主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作潛力和具體業務方面。
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每一天發貨的數量報給客戶,核對客戶收貨狀況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每一天入庫和出庫的數量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發揚開拓創新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統計狀況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨狀況與數量核對,做到發運數與收貨數統計準確。
2、收貨狀況:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。
如有多或是少的狀況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每一天出庫、入庫的臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足。
總結半年的來的工作,雖然取得了必須的成績,自身也有了很大的提高,可是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有必須差距。一方面,由于個人潛力素質不夠高,成品庫房和原材料庫房收發數有時統計存在必須的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報狀況不夠及時。
四、2015年下半年工作計劃
下半年我將進一步發揚優點,改善不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
一是加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確資料、時限和需要到達的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
二是加強工作培養。始終持續良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、用心進取的工作作風。
倉庫類個人工作總結4庫房在一個企業是一個重要的組成部分,能否將其管理好是與企業的效益是息息相關的。管理好了。庫房的使用場地合理了,節儉了空間成本,合理地控制、安排原材料的請購,不但能夠合理地利用原材料,還能夠降低我們的生產成本。為了使我們的庫房能夠給我們帶來更大的效益,現就分廠庫房的管理作一個總結與計劃:
總結:對我們過去的庫房管理
一、五金庫:
我們現有的五金庫庫房得到了一個相對合理的規劃,將我們家具所用的五金工具都劃分好了擺放的地方,玻璃也有自我獨立的玻璃房,里面的衛生也到達了一個很好的標準。對于五金的用量也有一個相應的記錄。可是不足的地方是:各種五金的擺放地方沒有一個很好的標示,庫房的管理沒有一個詳細的規程。
二、板材庫:
以前我們的板材都是放在大院里面的,雖然有雨布的遮蓋,可是我們的板材也還是難免會遭到日曬雨淋,使許多的板材都報廢了,無法使用了,這樣無形之中就給我們造成了不必要的浪費,這也就是相當于提高了我們的生產成本。此刻,我們有了我們的板材庫,地方雖然是小了一點,可是我們也務必利用好,將我們所用的板材在里面有條不紊地擺放整齊,從而減少我們的浪費。
三、成品庫:
我們的成品庫雖然比較緊缺,由以前的四個小成品庫房變成了兩個,使我們的成品存放空間不足。并且我們的入庫工作也沒有得到一個很好的完善,有時候因為生產的原因我們的成品沒有即使辦理入庫手續。對于出貨這一塊,我們的記錄是相當有效的,所以在這方面就就應繼續去發揚。
四、綜合大庫:
我們的大庫房的占地面積雖然挺大的,可是里面由于有其他的存放物品,占用了部分的地方。可是我們也沒有得到一個很好的統籌規劃,使我們的大庫房里面有浪費的空間。當我們整理之后,往里面入庫存放的物品沒有一個很合理的安排,所以就比較難持續滿意的效果。
計劃:對我們以后的庫房管理
一、在各個庫房上都作好各種標示,大到庫房的位置、名稱,小到庫房里面的各種材料、五金都做一個詳細明顯的標示。以到達一個誰看誰都明白的效果。
二、對各種原材料都做一個詳細的用量、庫存量的調查,合理地調整我們的庫存,在不耽誤生產的狀況下,節儉我們的庫房空間。
三、在各種庫存的原料、五金的最臨近用完的那部分物品上做好標記,當使用到該物品的時候就會有一種提示的效果,說明該物品需要請購了。
四、對成品這一塊,要及時地安排好出貨時間,貨物生產出來后要及時通知下單人員,盡量不要造成庫房的庫存過多。
五、將大庫房的的物品合理地安排,調整。對從里面存、取物品都有一個很好的要求,以持續其的整潔。
六、合理地制訂好庫房的管理規程,從規程去約束自我的工作,從規程去要求我們的員工持續我們的庫房的完善、整潔。
七、對自我的工作每一天都做一個合理的總結記錄,這樣一來才能夠保證庫管那些瑣碎的工作得以圓滿完成,促使自我每一天更進一步。
倉庫類個人工作總結5____年10月,我加入了____,記得剛進來時我對庫房工作很好奇,因為我從來沒有接觸過這方面的工作,在我的腦海里,庫房工作很簡單,無非就是每一天收發登記一下備件。所以能夠加入公司做這方面的工作讓我感到很幸運。可是,現實與夢想的差距十分巨大,我的完美想法很快就像肥皂泡一樣破滅。剛開始的時候,收發、登記,入庫、還庫,工作程序十分多,讓我不斷出現這樣那樣的錯誤,這些錯誤讓我以前想放下。因為這個庫房并不像想象中的那么簡單,每一天有很多繁瑣的事情要做,就算是微不足道的一件事情,它的每一個細節都不可忽視,都務必執行所規定的流程以免發生錯漏,所以工作讓我感覺很混很雜,心里又很怕出錯而造成公司的損失。那段日子,每一天精神都很緊張,個性的累。
可是,隨著時間的流逝,在我熟悉了庫房流程之后,我就逐漸喜歡上了這份感覺,融入了這份工作。它讓我感到既有壓力,又有動力,既有成功之處,又有不足的地方。每一天收到從不一樣地方發來的備件,我就很高興、很興奮,因為想到這些備件都是用來解決用戶機器故障,讓用戶機器能夠恢復正常使用的,而我作為庫房,起到了一個十分重要的管理這些重要備件,不讓它們出現問題的作用。看到工程師用我所管理的備件以最短的時間、最快的速度為用戶成功修復設備時,我就很開心,這讓我深深的感覺到了自我的成就感和職責感。
此刻在那里的每一天我都很愉快很充實,我學會了用一顆平常心去對待所有問題,持續用心樂觀的心態;遇到問題時,不再逃避,勇敢的應對和解決。我想,做為一個庫房,并不只是管理及收發備件那么簡單,重要的是用細膩的心和強烈的職責感去發現和解決備件問題,盡量用最短時間整理完所需備件,讓工程師得到更多的時間用完
好的備件為用戶解決故障。工作程序環環相扣,怎樣更好地完成這樣一個簡單而又復雜的過程,正是考驗一個人的工作潛力的最好體現!