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[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。
[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業企業會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。
2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業企業會計電算化的建議
3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。
3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。
四、結束語
工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
二、完善企業財務管理工作,夯實工業企業的基礎
1.工業會計要做好財務的基礎性工作。會計基礎是企業經營管理的最基本環節,會計工作的優劣直接影響著一個企業的未來,所以強化會計的基礎工作非常重要。但是在企業的日常財務管理中,有很多的企業財務基礎不夠規范,包括原始的憑證填制不規范,品名、規格等信息不能做到詳細填寫,導致日后賬物不符;記賬憑證未經審核都是有一個人操作,起不到互相監督的作用,會計的基本職能得不到發揮;企業的財務管理意識不夠,對于一些往來賬實現長期掛賬,出現呆賬死賬,會計人員不能及時清理,給財務核算帶來很大的影響,這些問題都應該引起企業的重視。這就要求發揮會計的核算職能和監督職能,及時強化對往來賬的管理工作。
2.企業要建立完善的內部會計制度。企業要根據新頒布的《企業會計準則》,結合企業的內部結構,建立一整套科學合理的內部會計制度。規范企業的會計核算,確保會計信息的真實性,還要善于利用國家給與企業在稅收上的優惠政策和自身的財務狀況,做出正確的判斷,促進企業健康發展,要對企業的環境進行全方位的考察,建立科學合理的管理制度。把企業的規章制度和企業文化緊密結合起來,在完善企業內部會計制度的同時,加強企業的精神文明建設,提升企業的人文形象。
3.建立科學合理的預算制度。財務預算是企業實現內部控制的中心環節。工業會計要確定各項經濟指標,并對這些指標進行及時的考核。在新的會計準則下,編制好財務預算報表,做好企業的財務計劃,兵對這些報表的數據和執行及時進行分析比較,掌控企業的信息,及時防御財務核算帶來的風險。給企業提供一個可跟蹤的發展環境,工業企業才能健康發展。
在2006年,財政部門了企業會計準則體系,對新增的會計準則在很多方面作了調整,像存貨管理、債務重組收益確認等;對于投資性房產價格重估損益、遞延稅項、生產物資折價等作出了具體的會計處理規定,新會計準則的相關內容和規定對于企業的利潤等財務指標具有重大影響。
2.基本現狀。
就目前而言,國內的大多數供水企業都或多或少存在虧損現象,由于供水企業水價形成機制缺乏完善,政府部門對企業的干涉,城市管網的改造等因素,直接影響供水企業的經濟效益;供水企業的會計核算也存在一些不足,成本核算的基礎缺乏真實性和完整性,采用的會計核算基礎不合理,供水企業執行的是企業會計制度,由于其中的固定資產價值和費用范圍規定的不夠明確,給工作人員帶來困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業的成本核算方法,該方法要和國家會計制度統一,便于實際操作。
二、對供水企業帶來的重要影響
新會計準則對會計計量進行了系統規定,重點強調了公允價值的計量屬性,這也是會計改革的一大內容,公允價值的應用和計量是準則修改的一大環節,公允價值模式順應發展的趨勢,對反映供水企業的盈利能力與市場價值具有重要的意義;新會計準則采用后進先出法及移動加權平均法的規定,取消了發出存貨計價法,更好的反映企業長期經營的狀況;新債務重組,改變了一刀切的規定,并將債務重組收益納入營業外收入,對于用實物抵債的狀況,可以將公允價值引進,作為計量的屬性;新會計準則將原先的所得稅會計處理方法進行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產等,可以有效反映出其對未來的影響;新會計準則中《企業合并》準則改革的內容:合并報表的基本理論,其合并理論發生了變化,從母公司理論轉向實體理論,企業合并會計處理方法變化,中國的供水企業都是統一控制的合并企業,不代表公允價值,新準則的出臺,對供水企業合并報表利潤帶來了一定的影響,阻止個別供水企業利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經營不好的業務從合并中去除,進而粉飾企業集團的業績的行為,阻斷一些通過關聯交易調節利潤的伎倆。
三、供水企業會計核算方法
1.分類核算成本費用項目。
現階段的相關制度規定了供水單位的成本核算為兩大類,一類是生產經營,另一類是公益服務,供水企業的成本費用項目不能包括供水單位發生的所有成本,即不能將和供水經營不相關的費用納入供水成本中,進行企業經營成本核算,要將成本項目費用和期間費用進行合理的劃分,在日常經營活動中,要將真實且完整的原始成本資料作為依據,將發生的費用計入成本,應該計入的成本不能遺漏,不該計入的成本一定不允許計入,例如:固定資產折舊應該計入,而供水企業超編人員的費用則不應計入;會計核算人員要結合各種成本核算原則,進行嚴格成本核算,將供水企業生產成本費用進行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費用三大項目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費、材料、修理費等六類明細項目;期間費用成本是合理的銷售、管理、財務費用;稅金是供水運行成本的稅金,上述各供水項目之間不能混淆;公益服務成本采取一定方法進行合理分攤。綜上所述,只有通過項目分類核算,才會獲得準確的會計數據,進而總結財務管理經驗,掌握水價成本費用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進一步完善考核制度。
在成本核算的基礎上,要積極建立供水成本控制體系,并加強監督、分析和考核制度的建立。對供水成本開支要做到預測、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問題,糾正偏差,對成本控制目標的業績進行評價,并結合企業的實際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學的考評獎懲制度,并將考核內容進行細化,例如:對于供水成本的分攤、單項工程的結束等要有明確的規定;制定的獎懲制度要結合企業實際,做到因地制宜,并根據企業內外環境的變化及時做出調整,像電話費、辦公費等,要適當調整;對于企業內的維修材料、物資領料卡等的控制要計入本月月度考核中去,同時還要將財務評價指標納入考核中,財務分析要遵循科學、實用、可比、全面性原則,憑借科學的分析方法,運用流動比率、資產負債率等動態、靜態財務指標,反應供水企業的經營狀況。
3.建立責任成本中心。
現階段,我國供水企業的總成本呈上升趨勢,因此,企業要想保證自身的發展和運營,就要從成本中收回運營成本,從利潤中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實行目標責任制,管理人員要立足實際,建立責任成本中心,確定成本控制總目標,健全水價成本費用組成,做好企業總體規劃,培訓員工,提高員工成本核算意識,實現全員控制成本的目標。
企業的會計核算基礎性工作不夠規范主要表現在以下兩個方面:企業的會計人員及會計部門的設置不夠合理與企業建賬不規范,很多企業甚至不建賬,企業會計核算工作經常出現不合理之處甚至違規之處。很多企業的會計部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現象,很多企業會計崗位的設置沒有依據我國企業制度等法律法規的要求來設置,極大地降低了企業會計核算工作的作用。除此之外,依然有相當一部分企業不依法建賬、按照法規設置企業核算、規范企業會計核算內容及方法。這在一定程度上影響了企業的會計核算工作的順利開展與有效進行。
(二)企業的會計核算能力薄弱
企業會計核算中存在主要問題之一就是會計核算力量太弱。導致這個現象的首要因素是企業聘任的會計人員來源參差不齊,大都學歷較低,或者根本不是正規會計專業出身,專業素養和綜合素質不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業管理當中存在很多不規范、不合理的現象,不止是會計核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓方面等。會計核算本身是很嚴格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴格的選拔卻是對企業會計核算工作本身的否定,說明企業本身就不重視會計核算工作,達不到要求的精確性和嚴格性。并且,大多數企業并未設立專門的財會部門,機構設置上存在問題。另外,中小企業的會計無證上崗現象嚴重,根本無法勝任企業的會計核算工作,這些都可能導致工作失誤給企業帶來不必要的經濟損失。
(三)存在會計核算工作主體界限不清與違規操作現象
中小型企業由于其自身的特點,其產權與個人財產界限不清,經營權與所有權的分離不清楚,很多投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用。這些都給會計人員的會計核算工作帶來了困難,在中小企業中,許多企業為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規范或是不依法建賬的現象,使得在會計核算中存在較多違規操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產折舊年限,分類不符合會計制度的要求等,根據企業需要自行安排。實際操作中很多企業都未按照會計制度的要求,而是根據自身需要進行會計處理,這些違規操作導致了我國企業會計信息的嚴重失真,破壞了一個企業應該有的嚴格性。另外,原始單據的獲取需要付出成本,一些中小企業往往愿意以較低的價格成交而不愿意付出必須的代價來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規的收據,以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關會計制度和法律的要求。
二、關于企業會計核算存在問題的解決方法
(一)企業要重視并規范企業的會計核算基礎工作
企業會計核算的基礎工作規范性的程度影響著企業信息反映的真實性,最終影響企業的經營決策。企業規范會計核算基礎工作可以提高會計信息的真實性。在這一過程中,就要求企業的會計核算工作必須遵循相關的各種原則,如及時性、客觀性等,提高對企業會計資料保管的重視程度,企業必須保護各種會計資料,規范這些基礎性的工作可以更好地發揮企業會計核算的基礎作用。
(二)加強會計核算法制建設
加強法制建設,加大法律法規的宣傳力度和執法力度,是保證完善和健全國家制定的會計法規制度的根本,尤其是對于中小型企業的會計核算等方面的法規更需要完善和提高。在法律法規體系的健全過程中,要注重其科學性、操作性和嚴謹性。健全的具有科學性的財務管理制度,完善相應配套措施,使各項會計工作及監管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計核算中的不規范行為。加強會計法律法規的實施力度,有利于增強企業領導及員工的法紀觀念,同時對于會計核算中存在的問題要認真分析、及時整改,并根據相關規定追究相關負責人的責任,落實責任制。嚴格法律法規的建設和執行。對于違法違規行為,要嚴格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規范會計核算基礎性工作
在市場經濟條件下,中小型企業的管理者應更好地認識清會計核算主體,核算范圍以及會計信息質量要求的新特點。會計信息要同時滿足投資者,債權人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計工作不僅影響到企業與國家的分配關系,也影響到社會各方面的利益關系,因而企業應將協調各方面的利益關系,抵制和防范各種市場風險作為基點,使會計信息能夠真實公允地反映企業資金的運轉情況,及時掌握和預測經濟效益的提高情況及企業的發展前景。企業會計核算應按照會計制度法律的要求進行操作,進一步規范會計核算的基礎工作,以便提高會計工作水平,實現中小企業自身的長遠發展。
建筑施工企業的生產經營特點是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動較為分散,同時施工地點比較偏遠,施工人員的流動性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業會計核算的準確性,真實的反映出企業的生產經營情況,就需要采用分級管理和核算的方式。從而保證施工生產能夠和會計核算相統一,盡可能避免脫節情況的出現。
(二)單獨核算工程項目的成本
一般情況下,建筑施工企業會承包多個施工項目或者項目工程由幾個單獨的工程所組成。在確定工程項目的工程造價的時候,首要任務就是確定單個工程項目的造價。建筑企業的施工活動同時具有多樣性和單件性的特點。因而在對工程的單位成本進行核算的時候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計算法”來分項核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對企業成本控制工作的開展。
(三)分階段進行成本核算和價款結算
建筑企業施工項目的工程造價是比較高的,同時生產周期比較長。如果建筑工程竣工后才進行價款結算,勢必會對建筑施工企業的資金流動造成嚴重的影響,同時導致會計核算的滯后。面對這樣的情況,建筑施工企業對于工程周期較短的項目采用一次性結算的方式,而對于周期較長和項目資金較多的工程而言,則需要分段進行成本核算和價款階段,保證企業資金的正常流轉。
二、建筑施工企業會計核算中存在的主要問題
(一)會計核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會計核算的時候沒有選擇合適的方式,導致建筑施工企業頻繁出現會計信息置后和核算不及時的情況。項目工程的施工進度和會計核算無法實現同步,導致項目工程的成本核算和實際成本出現嚴重的偏差。除此以外,建筑企業項目工程所涉及的工作是非常多的,同時部門和人員繁多。如果無法保證會計核算工作的及時性,將會對會計信息的真實性造成一定的影響,進而影響到企業戰略發展目標的制定,對企業的發展是極為不利的。
(二)建筑施工企業的會計制度不夠完善
為了保證會計核算的規范性,我國陸續出臺了相關的會計法規和制度,為會計工作的開展提供了一定的依據。但是從實際的情況來看,有些建筑施工企業并沒有以此來建立符合企業特點的財務制度。由于不同的工程項目有著不同的特點,在缺乏完善的會計制度的情況下,給施工企業的會計核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會計科目的區別,導致會計賬目混亂,所提供的會計信息不夠準確,嚴重影響了企業施工活動的正常開展。
(三)會計人員的整體素質有待進一步提高
隨著社會經濟的不斷發展,計算機技術在各行各業中的應用愈加廣泛。現階段很多企業的會計核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會計工作的效率,同時也保證了會計核算工作的準確性。電算化的應用對跨級人員的專業素養提出了更高的要求,因而財務人員需要不斷的加強自身的學習。然而在實際的工作中,很多建筑施工企業都沒有為財務人員提供一定的培訓機會。加之施工企業的會計工作任務繁重,會計人員沒有更多的學習時間,這就導致會計人員的專業素質一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業會計核算的有效對策
(一)實現管理理念的創新,對會計核算引起足夠的重視
建筑施工企業的管理水平對企業的發展有著關鍵性的影響,隨著市場經濟環境的變化,建筑施工企業需要實現管理理念的創新來推動企業的全面發展。首先要對會計核算工作引起足夠的重視,尤其是意識到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標。其次是建立健全的管理制度,施工企業的工程項目是非常繁雜的,很多時候會計人員都無法對施工活動進行準確的記錄,這就要求施工人員按照相關制度的要求明確各項工作的流程。會計人員則要及時的對施工的材料和設備設施進行清查,提高會計核算的準確性。
(二)建立健全會計核算體系,選擇合理的會計核算方法
建筑施工企業的會計核算對核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項目或者是不同的往來客戶對會計核算的要求也有著一定的區別,這需要引起會計人員的重視。一般情況下,施工企業工程項目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個時候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會計核算對工程結算有著直接性的影響,因而要保證各個環節會計核算的準確性。此外,項目工程需要核算的內容比較多,應當及時對各項活動進行處理,同時還需要注意備查賬簿的設置,提高會計核算的質量。
(三)加強企業會計人員的培訓
提升會計人員的整體素質首先建筑施工企業要加強對會計人員的管理,建立健全人才激勵制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會計人員參加專業培訓,為他們提供學習新的會計制度和專業知識的機會,從而提升他們的專業素養。最后則是讓會計人員到施工現場進行實地考察,使得會計人員對施工流程有著一定的了解,將理論知識與實踐相結合,提高會計核算的質量。
二、工業企業在成本核算和監控中存在的問題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國很多的工業企業中成本管控機制不夠完善,成本監控過程存在一定的局限性。很多企業原材料采購和成本管理的過程中都存在集中管理的現象,這樣的情況下,在進行成本核算時就會忽略環節與環節之間的成本,從而使企業的成本管理機制不健全。這不僅影響了企業整體運行,而且使企業未來的發展和市場競爭力受到影響。
2.工業原材料的采購過程中的自利性。在工業企業的生產過程中,原材料的采購管理是企業成本管理中的重要環節。原材料采購市場在市場機制的影響下,企業在原材料采購方面會有很大的自由,采購商能夠比較多家供應商的原材料并從中選取質高價廉的原材料進行采購。同時,原材料采購商為了獲取更大的利潤空間,降低企業的生產成本,會對原材料供應商進行大幅度的壓價。這樣的話,會使供應商的利潤降低,而在原材料供應市場競爭激烈的情況下,供應商會在較低的價格下接受采購企業的價格。但是,原材料的供應商為了獲取更高的利潤,會不斷尋求其他的原材料采購商,一旦新的原材料采購商所給出的價格高于原來的采購商的價格,供應商就會停止與原來采購商的合作關系,轉而與其他采購商合作。而原材料采購商不能夠在短時間內找到新的原材料供應商,工業企業在缺少供應商的情況下會形成原材料供應壓力,給企業的生產帶來不良的影響。
3.生產過程中過分追求節約材料成本,過分調低庫存量。材料成本占據了企業生產成本的大部分比例,是企業成本管理的重要組成部分。所以,在生產過程中對生產材料進行適當的節約能夠降低企業的生產成本從而提高企業的利潤。但是,近些年,一些企業為了追求利潤最大化,在生產過程中使用質量較差,價格低廉的原材料進行生產,使產品的質量降低,從而影響了企業在市場上的競爭力。此外,工業企業在生產中必須具有一定的庫存量來保證原材料的供應,使企業能夠順利生產。企業中會存在一定的產品庫存。用于企業生產的原材料很多,企業生產的產品種類也很多,而這些庫存會占用企業一定的資金,如果原材料不能盡快生產為產成品,或者生產完的產品不能夠及時銷售就會造成產品積壓,不能使企業資金流動。所以,一些企業為了減少在庫存中所積壓的資金,而過分調低庫存,使得企業在生產過程中因原材料供應不及時而耽誤生產,或者出現產品不能夠及時供應導致信譽降低等情況。
4.企業會計成本和監控不夠嚴格,成本核算方法落后。企業的會計成本核算是對企業的各項費用進行事前、事中和事后的管理和審核的過程。企業的成本核算的大部分問題是發生在費用發生的過程中,由于企業花費的各項費用缺乏有效的監管力度,使企業的監管和審核機制流于形式,導致費用超出計劃范圍。此外,企業中還存在大量的不合理費用支出和超額支出甚至是浪費的現象。企業的成本審核應依據國家的有關方針政策,不能企業自己私自制定。但是在企業的實際執行的過程中,由于沒有認識到企業進行成本審核時應執行的具體依據,導致企業對成本核算政策的執行力度不夠,企業的具體開支不夠透明,使企業的成本開支過大,直接給企業造成嚴重的經濟損失。除此之外,隨著社會經濟的不斷發展,傳統的企業成本核算方法已經不能夠適應企業發展的需求。然而實際的操作過程中,一些企業將注意力集中在經濟效益上,而忽視了企業管理的成本核算過程。這直接導致了企業在成本核算中方法落后、管理模式落后等問題。這不僅影響了企業成本核算的正確性還使得企業的市場競爭力受到影響。
三、改善成本核算和監控的具體措施
1.建立完善的成本監控體系。工業企業進行管理時,企業成本管理應具有全面性和科學性。各部門做好自己分內的工作并做好成本監管機制是企業發展的基礎。但是,這樣會使企業的各個部門忽視與其他部門之間的聯系,從而使整個企業管理出現間隙,容易使企業的整個成本管理體系受到影響。因此,企業管理時必須對各個部門出現的間隙進行有效的管理,通過企業的管理人員對企業各部門之間的各個環節進行處理,從而保證企業部門之間能夠實現有效地連接。
2.進行充分的溝通協調。企業的供應鏈條是指企業通過不斷協調和管理自身與上下游企業的關系,從而優化和整合供應鏈中的信息和物流信息。例如,企業可以通過供應鏈管理正確地掌握所需商品的數量和質量,將企業的產品在正確的時間和正確的地點進行銷售,從而使利潤達到最大化。企業的成本監控具有持續性的特點,所以,企業在進行原材料采購時,應與相關的供應商進行及時的協調和溝通,從而不斷優化企業主導的供應鏈條。
3.引進物流金融,降低庫存成本,構建企業文化。物流金融是指在物流的運營中,通過對金融產品的有效運用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現在內的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業在金融活動中可以利用自身的優勢,增強下游企業資金實力,并通過物流服務對下游企業進行融資,從而擴大自身的銷售量。此外,企業在對庫存進行管理時,可以實行以銷定產的管理方式。庫存的數量和品種根據顧客的需求來確定。也就是說,企業的生產活動以客戶的需求為主要依據,這樣的話企業的庫存減少,庫存所占用的空間和企業用于庫存管理的制度和管理成本就會大幅度降低,從而能夠降低企業的庫存成本。企業文化是企業員工意識和素質的整體體現,同時也是企業思維方式和工作模式的體現。制定良好的企業文化,不僅能夠為企業的生產注入道德血液,為企業生產高質量產品提供保證,同時也為企業正確成本核算的實現提供保障。
4.選擇合適的企業會計成本核算方法,加強費用核算的監管機制。企業成本核算中包括品種法、分批發、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據核算對象的不同,其具備的優缺點也不同。所以在進行企業核算時,應考慮企業的具體情況并結合企業未來的發展目標,選出適合企業生產的成本核算方法。此外,應加強對費用發生過程中的審核機制,減少或避免超支和不必要的浪費。
企業會計文化是會計人員在長期的生產經營和管理活動中創造的具有本企業特色的精神文化和物資文化。企業會計文化對企業員工的思想和行為起著導向作用,對企業員工具有凝聚和激勵作用,對員工行為具有約束和輻射作用。加強企業會計文化建設,就是利用其文化屬性來有效的指導企業會計行為與經營管理活動,從而為企業經濟發展起到引導,凝聚、激勵、約束等作用,從而促進企業健康發展。對于水電施工企業而言,由于施工環境惡劣、交通不便利、人員流動頻繁等固有的特點,從而導致行業會計文化發展水平與我國其它行業相比存在較大差距。因此就水電施工企業而言,加強企業會計文化建設顯得尤為緊迫。
會計文化作為企業文化的一部分,它是以會計人員思想觀念、價值準則、行為規范、職業理念、專業素質、道德情操為核心和主要內容。它由三個部分組成:⑴會計精神,是企業會計文化的核心,是觀念形態的價值觀、理想和信仰等。⑵會計制度文化,是把企業會計精神和物質文化二者聯系起來,是企業會計文化制度化、規范化的行為準則。⑶會計物質文化,是企業會計文化的層的東西,包括會計工作環境、辦公條件,員工服飾等,它是會計文化的外在形象的具體體現。我們要加強企業會計文化建設,就是圍繞以上三方面內容進行開展。下面筆者結合自身工作經歷和體會,就水電施工企業會計文化建設方面存在的不足和改進的措施談一點自己的認識。
一、水電施工企業會計文化建設方面存在的不足之處主要有以下幾點:
1、會計人員會計精神有待提高。水電施工行業施工場所大多遠離城市,交通不便,信息閉塞。受惡劣的施工環境影響,導致該行業會計崗位競爭不強,會計人員進入門檻較低,會計人員之間缺乏有效的競爭意識和開拓精神。一些會計人員沒有真確的價值觀,缺乏主動學習精神和上進心,會計專業知識更新滯后,專業技能不強,會計人員綜合素質不高。在實際工作中,安于現狀,會計工作缺乏一種向上的、積極會計創新精神。
2、會計制度文化方面,企業往往偏重于會計制度的建設和各種會計法規的學習,而忽視各種會計制度的執行和監督,沒有建立一套行之有效的監督和約束機制。在企業會計制度的宣傳和推廣上,往往僅限于財務人員,企業其它人員參與的力度不夠,從而影響企業會計制度執行效果。
3、企業會計監督的獨立性不能有效保證。會計作為一項社會經濟活動,其主要職能是反映和監督。反映是指會計通過一定的方法對經濟活動的過程加以記錄和反映。監督是指會計對經濟活動的合法性和有效性進行控制和評價。其中,合法性是指企業會計工作對會計法規的遵循,它是政府監控的對象。有效性是指企業經營的效果和效益,它是投資者和相關利益主體關注的對象。決定企業會計合法性和有效性的主要因素是會計主體是否具有相對的獨立性。監督權的獨立性是會計功能發揮的前提和基礎。
4、會計機構尤其是施工項目上不健全,辦公條件簡陋,會計人員薪酬水平不高等也是水電施工行業與其它行業相比需要提高的地方。有些施工項目會計機構就設置1個會計人員;有的還一人多崗,從事一些非本職工作崗位的事務。會計辦公場所投入較少,會計人員在施工企業的地位普遍不高,會計監督職能的獨立性缺乏必要的物質條件。
二、加強企業會計文化建設需要做好以下幾項工作
1、強化企業會計精神文化建設,努力提高企業會計人員的思想觀念、道德情操,幫組會計人員樹立正確的人生觀和價值觀。會計精神文化是會計文化的實質和靈魂。企業可以通過聘請專家授課、定期集中地進行思想政治學習、觀看一些思想教育影片等形式加強企業精神文化建設。企業應該把會計精神文化建設作為企業會計文化工作的頭等大事來抓,始終不能防松。
2、在會計制度文化方面,通過完善和健全企業會計制度,為企業員工的行為建立正確的行為規范。企業可以通過財務激勵制度提高員工工作激情和上進心;通過會計制度和規范約束員工的行為,提高員工的凝聚力。在會計制度執行方面,企業要加大執行和監督力度。企業可以通過加大會計制度宣傳、定期檢查等形式,加大會計制度的執行力度,建立一套行之有效的監督機制。因此,在會計制度文化方面企業應該把工作的重心放在會計制度的執行上。
3、在會計物質文化方面,企業應確保必要的物質投入,這是加強企業會計文化建設的前提和基礎。企業可以在會計機構的健全上加大人力投入,滿足會計內部控制要求,確保會計工作健康運行。在施工項目會計辦公環境和條件上,企業應配備一些必要的安全防護措施如保險柜、防盜門等設置,保證會計工作安全進行;在會計辦公用品配備上,要滿足會計電算化要求,提高會計工作效率。項目辦公室還可以訂購一些財經雜志、法律法規以及健康向上的書籍,讓員工在業余生活時間加強學習。通過學習有助于會計人員提高專業技能和法律意識,有助于陶冶員工的道德情操,有助于幫組員工樹立正確的價值觀和人生觀。會計物質文化建設是企業加強會計文化建設的重要組成部分,它體現了企業“以人為本”宗旨。
總之,企業會計文化建設是一個系統工程。施工企業需要加強組織領導,充分調動全體會計人員積極性,不斷克服現有會計文化的不足,提高會計人員的綜合素質,從而提高企業財務管理水平服務企業發展。
參考文獻:
(1)配置齊全計算機硬件設備,企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式;(2)系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;(3)會計軟件的配置。施工企業應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求,同時,應該配備項目資金管理、項目預測決策分析管理等模塊。
2.建立數據庫系統
基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統提供服務,還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息,有效避免信息孤島和信息處理中的重復勞動。
3.建立會計信息規范處理的相關制度
通過統一核算流程和會計科目代碼,實現會計信息的集中化和標準化處理。在信息系統建設的過程中,須先應依據現行會計準則和制度,立足于企業的實際情況,制定出一整套合理的核算制度,以便各子公司和分支機構對會計信息處理有章可循,同時,相關制度應能通過流程固化到系統中。
4.完善風險控制制度
在推進會計信息化的過程中,既是實現會計監督企業的過程,同時,也需要對會計工作進行監督,使之與會計信息化標準的要求及企業的內控制度相符合。企業應建立建全各類風險控制制度,特別是對會計信息化安全標準體系的建立,保證及時備份和加密會計信息,對信息系統中的數據安全給予最大限度的保護,使之不受侵害,有效保障系統運行的可靠性和連續性,不會因為受到意外攻擊而中斷信息服務。
二、施工企業會計信息化建設需要注意的問題
1.高度重視,提高對會計信息化建設的認識
會計信息化建設工作作為一項系統的工程,與企業管理、內部控制的全過程息息相關,具有較高的技術要求和較強的政策性,必須要加強領導,有序推進,統籌規劃。首先,應規范和完善會計信息化法規制度;其次,應組織和實施會計信息化標準;再次,對會計信息化人才培養計劃進行制定;最后,做好信息化管理工作,只有形成合力、齊抓共管、對資源進行整合,加強部門之間的協作和溝通,才能對統一的信息化平臺進行構建,通過綜合利用相關的信息資源,而使企業的綜合管理能力得到全面的提升。
2.夯實基礎,加大對會計信息化建設的投入
在會計信息化的建設過程中,硬件和軟件的建設是必須。首先,企業應對財務信息化建設中的硬件設施給予足夠的保障,規避因為硬件損傷而不能及時的處理會計信息;其次,對會計信息化軟件的購入或者是自行開發,需立足于管理的特殊需求,結合自己的業務處理特征,對國內外先進企業的管理思想進行借鑒和吸收,通過對信息資源的融合和軟件功能的改進,而使企業整體處理信息的能力提高;再次,為了保證軟硬件的升級和更新,應在財務預算中,流出一定的預算資金,保障會計信息化建設的全面推進。
3.培養信息化人才,促進企業的健康發展
新的歷史時期,要求會計人才不單單要具備本專業的知識,同時還應具備豐富的信息知識,擴展知識架構的廣度和深度。要實現建筑施工企業的會計信息化建設,人才是第一要義。人才是建立信息技術支持的基礎,因此施工企業應立足于自身的實際情況,采用各種形式的培訓,通過再教育的方式,顯著提升員工的專業水平。并且利用信息化培訓,培養各種復合型人才,促進建筑施工企業的健康發展。在實現會計信息化的過程中,企業內部的財會人員的分工和職能也會隨之發生轉變。要求財會人員具備更加精湛的財務軟件操作技能和信息化技術,只有做好團隊建設,才能真正促進會計信息化建設工作的落地實施,才能對會計信息系統的可靠性做出保障。
現階段,一些企業領導不重視會計內控工作,僅僅把該項工作視為許多表面形式性的文件與制度。部分領導感覺會計內控會使自身的權力消弱,因此十分抵觸。同時,他們一般不想在這方面投入太多的資源。甚至有的領導認為公司的任何事情由自己做主,根本不注重相關法律。此外,一些職工根本不關注會計內控工作,積極配合思想不足,財務觀念不強。2.缺少完善組織結構。現階段,一些企業中均未設立有效的會計部門,一般是公司領導的家屬負責會計工作,有的是外聘會計。許多公司的財會工作者均為兼職,無法專心搞會計業務。許多公司盡管成立相應的會計部門,然而崗位職責財的設置不合理、不清晰。有的公司并未成立內部審計機構,就算是一些設置了,卻沒有獨立性,根本不能充分發揮其應有的職能。
3.內控制度不完善。
因不太注重會計內控工作,導致其缺少完善的內控制度。部門公司盡管制定了這方面的制度,然而卻沒有清晰的目標,且內容不具體,具有較低的操作性。除此之外,一些公司均沒有建立完善的會計內控監督機制,不注重監管相關制度的具體落實狀況。針對違規職工,懲處較輕,根本起不到震懾作用。
4.會計核算不規范。
現階段,一些公司在會計核算上均不規范。并未構建針對性的程序,同時透明度不高,對會計工作者缺少監管與制衡機制。有些公司未設置相應的會計賬目,以票代賬。另一方面,盡管許多公司設置了,然而其賬目處理不規范,十分混亂。此外,許多公司為迎合領導的非法要求,弄虛造假,設多套賬,各種不良現象不勝枚舉。
5.會計工作者素質相對較低。
當前,一些企業的財會工作者均為領導親近之人,他們往往并不具有財會專業背景,許多就連相關資格證都沒有。如此的專業水平根本不能滿足公司運作的需求,使其會計內控水平明顯下降。同時,許多公司的財務工作者沒有充分的法律意識與職業道德,為滿足領導需求或謀取私利,造假,挪用公款,貪污受賄等。上述行為儼然與相關法律、職業道德相違背,對公司整體以來產生嚴重傷害。
二、企業會計內部控制的有效策略
1.高度重視會計內控工作。
企業領導需要改變傳統的理念,應積極吸收各種新的管理方法與理念,不斷對公司的經營管理狀況進行改善,特別是應當重視會計內控工作。另一方面,企業領導還需要多向所有職工灌輸這方面的理念,引導他們認真遵守相關制度。此外,領導還應適當加大對該項工作的投資,以提供強有力的保障。
2.進一步完善組織結構。
對于企業來說,需要構建科學合理的會計內控工作組織結構,提供組織保障。需設置專門的會計內控管理機構,由企業財務總監主管,同時企業內部審計機構負責審計。為充分保證企業內部審計機構的獨立性,該機構領導禁止由公司財務機構管理者兼任,可以由董事會或其審計委員會兼任,以相互制約。利用構建系統全面的內控組織機構,來提高內控工作質量。
3.設計有效的內控工作目標。
為推動該項工作不斷提速增效,企業必須設定有效的內控目標。具體來說,根據公司的會計內控內容層次進行設計是相對科學,可操作性較強。這樣進行設計,通常來說,會計內控目標主要由以下內容:制度合理科學,會計數據準確有效,財產安全完整,防范風險有效,嚴格落實制度,效益不斷增加等等。
4.構建完善的會計內控制度。
企業需要在開展會計工作中逐漸完善會計內控制度,從制度方面為企業所有職工的平時工作提供科學的會計規范,帶動公司效率和效益不斷提高。領導與財會職工應當積極學習國內外先進的會計內控方法與理念,并且應當充分考慮公司現狀,不斷完善內控制度,使其不斷趨于合理化,且操作性較強。
5.打造優秀的財會隊伍。
第一,通過外部招聘優秀財會工作者的方式來為財會隊伍注入新鮮血液,改善工作條件與薪酬待遇,激發他們努力工作。第二,當企業當前財會隊伍加強培訓教育。通過專業培訓、聘請專家舉行講座和報告會等方式,或者鼓勵他們積極參加繼續教育、上夜校等方式,使其專業能力與理論水平不斷提升。第三,構建科學合理的激勵機制,嚴格考核,獎優懲劣,提高他們的競爭意識。
(二)對施工企業票據沒有規范管理對于建筑企業來說,在施工的過程中存在很多意料之外的事情,需要臨時解決和處理,其中就包括臨時材料采購。在采購的過程中,經常出現沒有正規發票而是用白條或是簡單的收據代替發票的現象,這種替代由于可以輕易地進行人為操作,會給一些投機者帶來空子,使得出現虛假的會計信息,給施工企業帶來一定的經濟損失。
(三)亂擠亂攤工程成本施工項目的復雜是造成會計失真的一個大環境,容易產生亂擠亂攤工程成本的現象發生,如在施工的過程中不能進行專款專用、不按規定提取特定費用、私設小金庫用于個人消費、虛假發票等,這些現象都會造成工程成本得不到落實,造成會計信息的失真。
(四)會計賬上往來款項失真由于建筑施工企業一般進行的項目都非常的大,涉及手續復雜,工期長,會計信息內容繁多。在施工企業會計賬上經常會出現很多“死賬”,也就是長期得不到處理,處于掛賬狀態的賬目。這些賬目會擾亂會計信息,造成失真的狀況。
(五)編制的會計報表失真施工企業為了達到既能在銀行帶來貸款又可以少交稅的目的,一般會有兩套賬本。在進行貸款或是進行投標的時候,會計報表是盈利的報表,可以使銀行和投資方相信自己企業是有實力的,從而拿到貸款或是項目。在交納稅收的時候,給稅務部門的報表是虧損的,因為這樣可以少交納一些稅務。由于目的不同,所以報表也不同,導致會計信息的失真。
二、建筑施工企業會計信息失真的成因分析
(一)政府調控的不規范我國的很多建筑施工企業都是國企或是由國企改革而來,這就造成了很多企業非常的重視利潤。在很多情況下,企業會采用造假賬來制造假的會計信息,從而帶來利潤。為了防止這些事情的出現,需要政府的調控和監管,而且調控的方式應該是間接調控,而不是直接干預。但是在我國,政府對建筑施工企業的調控不到位,采用直接干預的手段不僅造成企業管理上的不方便,也沒有從根本上解決建筑施工企業的會計失真問題。
(二)會計信息不對稱及外部性問題建筑施工企業的會計信息主要生成于建筑施工企業內部和信息公開制度不完善,因此其內部經營者與外部信息使用者之間必然會存在一定的信息不對稱問題,這樣就導致了解會計信息的人利用此來編制假的會計信息來迷惑其他人。
(三)會計監督機制不合理完善建筑施工企業由于人員管理復雜,容易出現隨意設置的情況,或是將領導有關的相關人員安排到財務部門,這樣領導獲取會計信息就比較方便和容易。此外,建筑施工企業也沒有設置專門的內部會計信息審計機構,即使有審計機構,也沒有完全按照規定的審計標準進行企業經濟活動的會計信息審計,這是由于建筑施工企業還沒有從外部建立完善的監督機制,從而使得建筑施工企業的會計信息缺乏必要的內部和外部監督體系,久而久之容易形成一種不良的社會風氣。
(四)會計從業人員整體素質偏低我國建筑施工企業在最近幾十年隨著我國經濟的增加不斷的發展壯大,人員在一定的程度上也不斷增多,其中不乏出現良莠不齊的現象,尤其表現在會計從業人員之中。建筑施工企業會計從業人員普遍素質低也是會計信息失真的主要原因,很多建筑企業的從業人員出現記賬隨意,不按規范工作的情況,對會計法則法律不清楚,會計技術不熟練都是造成會計信息失真的原因。還有一些會計從業人員,在利益的驅使下制造假帳,嚴重缺乏認真負責的工作態度,造成人為的會計信息失真現象。
三、建筑施工企業會計信息失真的應對措施
(一)深化政府管理體制改革政府監管的不到位也是建筑施工企業會計信息失真的原因,所以要保證建筑施工企業會計信息的真實性就需要深化政府管理體制改革。一方面,政府需要變直接干預為間接調控,加強監督,保證建筑施工企業所提供的會計信息的真實性。另一方面,要加大完善相關法律的進度,制定出建筑施工企業的會計行業規范,用法律的手段和強制性保證建筑施工企業會計信息的準確度。
(二)構建規范化的治理結構會計信息失真的改良主要是從建立完善、合理的會計規范入手,只有這樣才能規范我國建筑施工企業的會計信息環境。從這一方面著手可以制定符合企業實際需要的會計信息管理制度,規范自身的會計治理結構,加強會計從業人員的社會化管理,從而達到既有制度保障又有會計從業人員約束的會計環境,從而保障會計信息的可靠。
(三)加強外部監督力度會計信息的改良另一主要方法就是加強建筑施工企業會計信息的監督,建筑施工業會計信息監督的前提是增強企業信息的披露,只有企業信息公布于眾,才能對企業信息進行監督。所以,增強企業信息的披露,首先是建筑施工企業內部就會對信息進行審核,對信息的可靠度有一定的保證才敢公布,其次是大眾可以給予一定程度的監督。
(四)提高會計人員整體素質企業員工是企業的核心因素,對企業的發展起著至關重要的作用。員工是會計信息的第一經手人,決定著會計信息的準確性。對于建筑施工企業來說,除了員工的誠信教育以外,也應該提升建筑企業會計從業人員的業務素質,加強培訓,使員工能夠熟練應用會計知識和技能。提高會計人員的整體素質可以保證會計行業的專業化及負責化,有助于會計信息的管理。
(五)完善企業內部控制制度改善建筑施工企業管理結構主要是完善建筑施工企業內部控制,強化企業內部的資金管理,這樣才能起到對會計信息失真的改良。資金的周轉涉及建筑施工企業的各個方面,也涉及企業的會計信息管理。所以為了保證資金的安全以及會計信息的真實性,就必須完善內部控制,內部控制就是協調施工企業所有的部門和單位,在使用每一筆資金的時候都要進行審核和監督,強化建筑施工企業精細化管理,強化責任制,確保建筑施工企業的財務內部控制,確保會計信息的真實性。
(六)推進會計人員委派制由于建筑施工企業的會計信息非常重要,所以企業需要不斷完善會計信息制度及施工企業會計人員的管理體制。這些工作的前提是提高員工的會計意識,增強會計信息在企業內部的地位。而推進會計人員委派制是一個很好的方法,這樣就把會計從業人員放在一個比較重要的地位,增加了會計從業人員的職業道德感,強化了他們的責任意識和財務管理意識,從而,就可以保證會計信息的準確度。