時(shí)間:2023-03-08 14:50:11
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
中國民族衛(wèi)生協(xié)會(huì)培訓(xùn)部中醫(yī)藥特色技術(shù)培訓(xùn)太原基地主任溫英敏,男,出生于中醫(yī)世家,家族三代行醫(yī),尤其以祖?zhèn)髯凤L(fēng)通絡(luò)膏的神奇效果而聞名。
溫英敏同志自幼受家庭的影響,在衛(wèi)生健康教育、康復(fù)理療技能培訓(xùn)、中醫(yī)養(yǎng)生等方面做出了突出的貢獻(xiàn)。在2011年被國家授予 “共和國杰出貢獻(xiàn)人物”榮譽(yù)稱號(hào)并長(zhǎng)期擔(dān)任中國民族衛(wèi)生協(xié)會(huì)培訓(xùn)部中醫(yī)藥特色技術(shù)太原培訓(xùn)基地主任,應(yīng)用家族祖?zhèn)髦嗅t(yī)絕技濟(jì)世救人。
2008年8月被聘為“山西省慈善總會(huì)愛心健康顧問”;
2008年10月被聘為范俊宏骨病康復(fù)技術(shù)顧問團(tuán)特約顧問;
2013年與重慶市衛(wèi)生局聯(lián)合開展 “高級(jí)康復(fù)理療師”職稱培訓(xùn)工作。
我基地集科研教培、臨床康復(fù)于一體;承揚(yáng)晉商誠信精神,執(zhí)著民間秘方研發(fā);常言道“百姓患百病,九成是疼痛”,攜手全國骨傷科同行,發(fā)起《傳中醫(yī)技術(shù) 辦權(quán)威證件》活動(dòng),三年來結(jié)盟17省地市各級(jí)醫(yī)生按摩師;無論急性損傷腫脹淤血或創(chuàng)傷性關(guān)節(jié)炎后遺癥;或慢性退行性骨關(guān)節(jié)增生、頸腰椎間盤突出癥、腰肌勞損坐骨神經(jīng)痛等頑久難愈重癥特色膏藥特色中醫(yī)藥技術(shù)患者用藥后一次見效,基本都再次復(fù)診;患者滿意達(dá)八成,一療程十天穩(wěn)定痊愈過半數(shù)。確切效果惠及千家萬戶,獲得如潮好評(píng),因?yàn)閷I(yè)研究,所以值得信賴;憑世家信譽(yù),樹百年品牌;堅(jiān)定斥資推廣信心,構(gòu)建醫(yī)患互助平臺(tái)!
中醫(yī)太極松筋正脊療法:國內(nèi)獨(dú)有中醫(yī)特色技術(shù),超越傳統(tǒng)守舊療法,臨床更具準(zhǔn)確性、對(duì)癥性、徹底性。創(chuàng)基無創(chuàng)傷專業(yè)針對(duì)頸腰椎發(fā)病根源的關(guān)鍵開展的治療技術(shù),臨床治愈數(shù)千例面臨開刀手術(shù)的重癥頸腰椎病患者。根據(jù)人體肌肉結(jié)構(gòu),人體經(jīng)絡(luò)走向,以及氣血的運(yùn)行、融合針灸、刮痧、拔罐三大國術(shù)理療精髓技術(shù)為一體的創(chuàng)新型,特色型物理療法,其治療效果在一定意義上遠(yuǎn)超于其他物理療法,無痛無創(chuàng)傷,不打針不吃藥,更深層次達(dá)到病灶,起到標(biāo)本兼治的作用。運(yùn)用中醫(yī)太極松筋正脊療法在不傷及患者筋骨的情況下移動(dòng)椎體,帶動(dòng)椎間盤自然回縮,從而避開對(duì)神經(jīng)、血管、脊髓病理壓迫,消除臨床癥狀,才能從根本上解決疼痛,達(dá)到徹底治愈。憑著綠色健康的技術(shù)濟(jì)世救人,追根到底,徹底治愈的理念發(fā)展,傳承正脊經(jīng)典,弘揚(yáng)中華醫(yī)術(shù)精髓。
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1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念:按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征:(1)紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來寫,如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。(2)指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。(3)時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類:(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒有請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫,對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長(zhǎng),修飾語多,長(zhǎng)句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí),提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征:
(1)紀(jì)實(shí)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來寫,如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。
(2)指導(dǎo)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指
導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時(shí)效性。
企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類型:
(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。
(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。
(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒有
請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫,對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長(zhǎng),修飾語多,長(zhǎng)句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提
升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí),提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的,但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識(shí),適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。
為切實(shí)做好支行的反洗錢工作,不斷提高員工的反洗錢業(yè)務(wù)水平,建行沁水支行對(duì)省分行第二次反洗錢專題會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了傳達(dá)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)支行要求:
一是要高度重視反洗錢工作,汲取青島分行教訓(xùn),對(duì)照問題舉一反三、自查自糾。
二是要提高認(rèn)識(shí),夯實(shí)反洗錢基礎(chǔ)工作,做實(shí)做細(xì)做好反洗錢基礎(chǔ)工作。
三是要端正態(tài)度,主動(dòng)與監(jiān)管部門交流溝通。
四是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升全員反洗錢意識(shí)和能力,提高反洗錢工作人員專業(yè)素質(zhì)和履職能力,切實(shí)提高我行的反洗錢工作水平。
發(fā)送:各二級(jí)分(支)行,省分行各部門、直屬經(jīng)營中心。
本行發(fā)送:行領(lǐng)導(dǎo)。
校對(duì):法律合規(guī)部寧艷芳
建設(shè)銀行山西省分行辦公室
20XX年06月18日發(fā)
銀行營業(yè)部反洗錢會(huì)議紀(jì)要二
中國郵政儲(chǔ)蓄銀行臨朐縣支行營業(yè)部反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組在20XX年6月21號(hào)召開了20XX年度第二次工作會(huì)議。會(huì)議由反洗錢主管陳麗燕主持,銷售主管張廣斌、反洗錢聯(lián)絡(luò)員石玉、劉芹、郭紅、孫霞、聶芳、丁霞、郭香、李政、徐娟、劉東云、井浩、陳玉虎等參加了會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、學(xué)習(xí)相關(guān)制度文件
1、《關(guān)于小額貸款業(yè)務(wù)申請(qǐng)資料填寫及合同簽署環(huán)節(jié)不規(guī)范操作的風(fēng)險(xiǎn)提示》、
2、《關(guān)于私自遷址和行政區(qū)域變更的網(wǎng)點(diǎn)未及時(shí)辦理營業(yè)執(zhí)照變更的風(fēng)險(xiǎn)提示函》、《關(guān)于未及時(shí)辦理相關(guān)證照致使監(jiān)管部門批復(fù)文件過期作廢的風(fēng)險(xiǎn)提示函》。
3、《關(guān)于做好相關(guān)信息保密工作的風(fēng)險(xiǎn)提示》、《關(guān)于下發(fā)違規(guī)辦理個(gè)人業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示的通知》。
通過對(duì)相關(guān)文件的學(xué)習(xí),加深對(duì)反洗錢義務(wù)的深刻認(rèn)識(shí),更進(jìn)一步的理解反洗錢的職責(zé)所在。
二、明確了下一步的反洗錢工作思路安排下一季度的反洗錢工作。
1、通過金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)雜的金融交易洗錢是犯罪分子最常用的方法。洗錢行為一般分為三個(gè)階段:一是放臵階段,即把非法資金投入經(jīng)濟(jì)體系,主要是金融機(jī)構(gòu);二是離析階段,即通過復(fù)雜的交易,使資金的來源和性質(zhì)變得模糊,非法資金的性質(zhì)得以掩飾;三是歸并階段,即被清洗的資金以所謂合法的形式加以使用。前臺(tái)是接觸客戶的第一渠道,這就要求我們的前臺(tái)柜員要時(shí)刻提高警惕,發(fā)現(xiàn)大額可以交易及時(shí)上報(bào)。因?yàn)橄村X助長(zhǎng)走私、、黑社會(huì)、貪污賄賂、金融詐騙等嚴(yán)重犯罪,擾亂正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,破壞社會(huì)公平競(jìng)爭(zhēng),甚至影響國家聲譽(yù)。因此,我們依法采取大額和可疑資金監(jiān)測(cè)、反洗錢監(jiān)督檢查、反洗錢調(diào)查等各項(xiàng)反洗錢措施,預(yù)防和打擊洗錢犯罪,起到遏制其上游犯罪的目的。
三、安排下一季度的反洗錢工作。
1、強(qiáng)化內(nèi)控制度,建立反洗錢獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。按照反洗錢相關(guān)法律制度規(guī)定,建立反洗錢考核辦法,將反洗錢工作同績(jī)效掛鉤,調(diào)動(dòng)柜員反洗錢工作的積極性,重返發(fā)揮員工自身的潛能。
2、加強(qiáng)反洗錢法規(guī),政策技能培訓(xùn)。將反洗錢培訓(xùn)作為法律法規(guī)學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容并納入全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)中。由反洗錢主管統(tǒng)一部署,針對(duì)不同業(yè)務(wù)開展多層次,多渠道的反洗錢業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容考試,將成績(jī)納入員工的績(jī)效考核中。
三、開展大額現(xiàn)金監(jiān)測(cè)工作。
在實(shí)際工作中應(yīng)做好對(duì)數(shù)據(jù)的采集、審定、統(tǒng)計(jì)和管理工作。一旦發(fā)現(xiàn)大額可以交易,能第一時(shí)間上報(bào)上級(jí)機(jī)構(gòu)。
二0XX年六月三十日
銀行營業(yè)部反洗錢會(huì)議紀(jì)要三
xx支行x年x月x日
時(shí)間:x年x月x日x時(shí)x分
地點(diǎn):營業(yè)室
主持:xxx
參加人員:xxx
記錄:xxx
會(huì)議議題:
一、學(xué)習(xí)上級(jí)行反洗錢工作簡(jiǎn)報(bào)
二、安排xx年度反洗錢工作
三、xx同志對(duì)近期反洗錢工作提出要求
會(huì)議內(nèi)容:
一、學(xué)習(xí)上級(jí)行反洗錢工作簡(jiǎn)報(bào)通過學(xué)習(xí),要求認(rèn)真分析總結(jié)各行好經(jīng)驗(yàn)、好做法,做到學(xué)以致用,確保我行反洗錢工作再上新臺(tái)階。
二、安排xx年度反洗錢工作
1、建立反洗錢獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。年初我行將按照反洗錢方面有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合工作實(shí)際,建立《xx支行反洗錢工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》將反洗錢處罰同管理層、直接責(zé)任人收入掛鉤,調(diào)動(dòng)反洗錢工作的積極性,充分發(fā)揮員工的潛能。
2、進(jìn)一步完善反洗錢內(nèi)控機(jī)制。xx年在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,建立并完善現(xiàn)有反洗錢工作管理規(guī)章制度,尤其是相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),及時(shí)補(bǔ)充修訂,并報(bào)上級(jí)行備案。
3、繼續(xù)加強(qiáng)反洗錢人員的培訓(xùn)工作。我行將反行錢業(yè)務(wù)培訓(xùn)作為學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并納入到日常綜合培訓(xùn)當(dāng)中,繼續(xù)針對(duì)不同崗位、不同業(yè)務(wù)、組織開展多層次、多渠道、多種形式地反洗錢業(yè)務(wù)培訓(xùn)。如新員工入職培訓(xùn),每年反洗錢崗位人員培訓(xùn)、全體員工年度培訓(xùn)、登錄反洗錢交流園地,積極參加園地交流、討論、學(xué)習(xí)等。
4、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳工作積極開展好對(duì)外宣傳工作,開展一次大型宣傳活動(dòng)及日常不定期宣傳,利用反洗錢宣傳日和柜面窗口發(fā)放宣傳單,向客戶宣傳講解反洗錢工作的意義,讓客戶了解不法分子利用洗錢活動(dòng)給國家和人民帶來的危害,同時(shí)也讓客戶了解反洗錢工作不會(huì)損害客戶的合法權(quán)益,使反洗錢宣傳工作達(dá)到預(yù)期目的
5、繼續(xù)開展反洗錢客戶風(fēng)險(xiǎn)分類和盡職調(diào)查一是對(duì)反洗錢監(jiān)控系統(tǒng)體現(xiàn)的客戶等級(jí)進(jìn)行分類和調(diào)整。二是根據(jù)客戶盡職調(diào)查結(jié)果及時(shí)調(diào)整客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),報(bào)送重點(diǎn)可疑交易專報(bào)、反洗錢調(diào)查,并按要求做好風(fēng)險(xiǎn)分類記錄的保存工作。三是對(duì)三四五類客戶開展基礎(chǔ)盡職調(diào)查,建立一類和二類客戶電子清單。
6、繼續(xù)深入落實(shí)內(nèi)控檢查制度。將反洗錢業(yè)務(wù)納入業(yè)務(wù)檢查范疇,反洗錢人員對(duì)本行的各崗位反洗錢履行職責(zé)情況及大額支付、大額提現(xiàn)、大額交易,登記報(bào)備等情況組織檢查。對(duì)反洗錢業(yè)務(wù)資料按照檔案管理規(guī)定保管。
三、xx對(duì)近期反洗錢工作提出要求
1、各小組要結(jié)合自身實(shí)際,落實(shí)反洗錢工作職責(zé),不斷推動(dòng)本專業(yè)反洗錢工作開展。
2、突出做好客戶維護(hù)工作。要從狠抓新增客戶信息采集質(zhì)量、舉全行之力推動(dòng)存量客戶信息維護(hù)和進(jìn)一步健全客戶信息維護(hù)工作機(jī)制三方面入手,加快客戶信息維護(hù)工作實(shí)施進(jìn)度,爭(zhēng)取短時(shí)間扭轉(zhuǎn)落后局面,夯實(shí)反洗錢工作基礎(chǔ)。
xx支行
xx年x月x日
看了“銀行營業(yè)部反洗錢會(huì)議紀(jì)要”還看了:
1.2017年反洗錢會(huì)議紀(jì)要范文
首先要找到影響績(jī)效的因素以及干預(yù)措施。雖然影響績(jī)效的因素千差萬別,但如果從人力資源的角度來看,一定是落腳到人,即如何改善員工的績(jī)效。
為什么要改善員工的績(jī)效
很多企業(yè)都在做績(jī)效管理,但當(dāng)被問到為何要進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),很少有人能想明白。在大部分HR看來,績(jī)效管理就是為了把員工分為三六九等,便于發(fā)扣獎(jiǎng)金,甚至有人認(rèn)為:績(jī)效管理的核心價(jià)值就是為了讓大家的績(jī)效正態(tài)分布。
作為人力資源從業(yè)者,這是你的認(rèn)知還是企業(yè)中老板的認(rèn)知?要知道,事實(shí)上,沒有一個(gè)老板希望扣員工的錢,他們最大的愿望是達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)!
所以說,做績(jī)效的目的絕對(duì)不是為了發(fā)錢和扣錢,其目的更多的是通過績(jī)效管理,找到員工與組織要求間的差異,從而輔以有效的干預(yù)措施,以達(dá)到績(jī)效改善的目的。只有這樣做,員工才認(rèn)可,業(yè)務(wù)經(jīng)理才支持,老板才歡喜!
培訓(xùn)的價(jià)值是什么
當(dāng)然,改善員工績(jī)效的方法非常多,如:師帶徒、輪崗等,而最常用的即為培訓(xùn)。因?yàn)閺浹a(bǔ)差異時(shí),首先要做的是讓大家認(rèn)知到差異,而達(dá)成認(rèn)知的最有效方法之一即為培訓(xùn)。所以,幾乎各企業(yè)都在做培訓(xùn),且大家都運(yùn)用培訓(xùn)結(jié)果的四級(jí)評(píng)估,即:第一級(jí)評(píng)估為反應(yīng)性評(píng)估(憑員工的感覺來評(píng)估培訓(xùn)效果);第二級(jí)為知識(shí)性評(píng)估(通過測(cè)評(píng)手段,了解員工是否學(xué)會(huì)了);第三級(jí)為行為性評(píng)估(從工作中看員工是否會(huì)應(yīng)用了);第四級(jí)是結(jié)果性評(píng)估(培訓(xùn)的效果是否真正達(dá)到了節(jié)約成本或提升收入)。
但現(xiàn)實(shí)中,很難做到后兩級(jí)評(píng)估。因?yàn)樵谧鲂枨蠓治鰰r(shí)就沒有明確到底應(yīng)該評(píng)估到哪一層,以及到底需要什么樣的配套措施以便推進(jìn)。于是,出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象,大多數(shù)企業(yè)都在做一級(jí)評(píng)估,即反應(yīng)層評(píng)估,評(píng)估后發(fā)現(xiàn)分?jǐn)?shù)很高,以為達(dá)成了培訓(xùn)效果,但現(xiàn)實(shí)中又發(fā)現(xiàn)并沒有真正達(dá)成工作效果的提升。企業(yè)中的管理者自然開始大呼,培訓(xùn)無用!
真的如此嗎?為何西方發(fā)達(dá)國家會(huì)把培訓(xùn)作為一個(gè)非常關(guān)鍵的員工發(fā)展助推器,而我們卻沒有達(dá)成這樣的目標(biāo)?難道是業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及老板要求得高嗎?仔細(xì)想想,其實(shí)不然,核心問題在于,我們沒有真正找到培訓(xùn)的需求,即績(jī)效差異。
如何尋找績(jī)效差異
舉個(gè)小例子,A企業(yè)有一名員工,從事總裁秘書等相關(guān)工作,其核心職責(zé)是幫助總裁安排日常行程,參與會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,傳送需總裁簽批的文件,接待客人等。年度考核后,發(fā)現(xiàn)該員工的工作中,完成不好的是會(huì)議紀(jì)要!于是,總裁提出,需要送該員工去參加寫作類的培訓(xùn)。
那么,這個(gè)秘書需要這樣的培訓(xùn)嗎?其實(shí)這里面有三個(gè)核心關(guān)鍵點(diǎn):第一,員工的工作要求與結(jié)果間有差距嗎?在這個(gè)小案例中,已經(jīng)通過績(jī)效考核找出了該員工的差距,即會(huì)議紀(jì)要的撰寫能力不足;第二,導(dǎo)致這個(gè)差距的核心因素是什么?經(jīng)了解,發(fā)現(xiàn)總裁所召開的會(huì)議基本上都是公司經(jīng)營管理類會(huì)議,而該員工僅有一年工作經(jīng)驗(yàn),雖然工作熱情極高,但不懂管理和經(jīng)營,無法理解會(huì)議精神,于是,紀(jì)要的撰寫如流水賬,無重點(diǎn)可言;第三,這樣的差距是否能通過培訓(xùn)解決?經(jīng)分析,經(jīng)營和管理尤其是針對(duì)本公司的業(yè)務(wù),需要大量的業(yè)務(wù)實(shí)踐,僅進(jìn)行培訓(xùn),很難扭轉(zhuǎn)目前的局面。
如果想改善這位秘書的績(jī)效,建議將其進(jìn)行輪崗,但短期內(nèi)不能達(dá)成總裁目標(biāo)。當(dāng)然,不排除經(jīng)過了解,該員工未能寫好會(huì)議紀(jì)要的核心因素是寫作能力一般,且不清楚會(huì)議紀(jì)要的基本格式及要求,這樣的問題通過培訓(xùn)原則上可以起到一定的作用。
經(jīng)過以上三點(diǎn)的分析,相信大家可以明確感受到,績(jī)效改善的核心是找到標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)狀間的差異,并厘清通過何種方式能夠彌補(bǔ),無頭蒼蠅式的亂撞,定不會(huì)有好的效果。
培訓(xùn)結(jié)束就萬事大吉了嗎
假設(shè)以上案例中,該員工的核心問題是寫作能力一般,且不清楚紀(jì)要格式,企業(yè)對(duì)其進(jìn)行了培訓(xùn)。但隨后發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,即學(xué)習(xí)后的三個(gè)月中,該員工的會(huì)議記錄并沒有太多的改善。
問題出在哪兒呢?
很多人認(rèn)為:培訓(xùn)課程進(jìn)行完,一切就結(jié)束了,事實(shí)上并非如此。員工接受完培訓(xùn)后,企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行一個(gè)考核,即了解其是否掌握了所學(xué)的知識(shí)。但這還不夠,接下來要讓員工進(jìn)行實(shí)際操作,即現(xiàn)場(chǎng)撰寫會(huì)議紀(jì)要,以測(cè)試其是否真正掌握了學(xué)習(xí)的內(nèi)容。那么,如果確實(shí)掌握了,是不是就結(jié)束了?還沒有,因?yàn)闀?huì)不代表一定會(huì)應(yīng)用到工作中。如果該員工回到工作崗位上去,沒有領(lǐng)導(dǎo)的督促、支持,以及明確要求,也往往又會(huì)回到老路上去。因?yàn)槿硕疾辉敢庾兓蚱屏?xí)慣會(huì)讓人感到痛苦。所以要想真正的改善行為,需要外力(如:管理者、周邊人員、培訓(xùn)部等)的干預(yù),只有這樣才能夠真正達(dá)成績(jī)效的改善。
績(jī)效改善是一個(gè)持續(xù)往復(fù)的循環(huán)
一、辦理新員工入職手續(xù)方面
這是一項(xiàng)很細(xì)致的工作,很能體現(xiàn)人際交往的藝術(shù)。剛開始的時(shí)候雖然經(jīng)過一些培訓(xùn),但是由于心理素質(zhì)的短板和經(jīng)驗(yàn)的缺乏,還是有點(diǎn)捉襟見肘,辦理過程比較混亂,需要花費(fèi)很多時(shí)間才能辦好。經(jīng)過一個(gè)多月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,加上自己根據(jù)文件認(rèn)真梳理了辦理流程,逐漸熟悉了這項(xiàng)工作,除了安排宿舍之外,其他入職手續(xù)辦理環(huán)節(jié)均能獨(dú)立完成,從XX年10月至XX年1月,辦理近60人的入職手續(xù)。現(xiàn)已能熟練地獨(dú)立地完成,并且能夠很好地接待各類性格員工,很大程度上鍛煉了自己的心態(tài)。
人事方面的工作事無巨細(xì),需要耐心、細(xì)心、專心,更需要責(zé)任心。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是不同的員工,每個(gè)人都有自己的個(gè)性,所以需要我們及時(shí)調(diào)整心態(tài),既要站在公司的立場(chǎng)上嚴(yán)格按規(guī)定做好新員工入職手續(xù)辦理工作,又要從員工的角度做出人性化的安排。就拿安排宿舍來說,新員工總是想和自己熟悉或認(rèn)識(shí)的人住一起,或者不喜歡室友的一些生活習(xí)慣而要求調(diào)換宿舍,這時(shí)候就需要我們?cè)诎凑展疽?guī)定安排的情況下盡可能協(xié)調(diào),如果條件不允許就要做好解釋工作,避免產(chǎn)生沖突。人事工作很好地體現(xiàn)了人事行政部作為公司和員工橋梁的作用以及調(diào)節(jié)公司與員工矛盾的職責(zé),同時(shí)也滲透著人際交往的藝術(shù)。高爾夫球會(huì)是旅游企業(yè),更是服務(wù)企業(yè),我們的員工服務(wù)客人,那么人事部就是為員工服務(wù)的部門,我們必須牢記這個(gè)角色。
二、寫會(huì)議紀(jì)要方面
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山東省農(nóng)藥信息交流會(huì)將繼續(xù)貫徹2大原則―
前瞻:為您正確決策提供依據(jù)!
務(wù)實(shí):為您生產(chǎn)、加工、貿(mào)易提供支持!
一.關(guān)于山東省農(nóng)藥信息交流會(huì)和農(nóng)藥加工技術(shù)培訓(xùn)班
山東省農(nóng)藥信息交流會(huì)已成功舉辦了16屆,近幾年會(huì)議規(guī)模越來越大:
2011瀚生農(nóng)藥論壇:18個(gè)省市的430余位代表參會(huì);
2012瀚生農(nóng)藥論壇:16個(gè)省市的460余位代表參會(huì);
2013海利爾農(nóng)藥論壇:17個(gè)省市近500余位代表參會(huì);
2014海利爾農(nóng)藥論壇:18個(gè)省市500余位代表參會(huì);
2015山東華陽農(nóng)藥論壇:20個(gè)省市500余位代表參會(huì);
2016山東華陽農(nóng)藥論壇:20個(gè)省市500余位代表參會(huì)。
近年來,新助劑不斷涌現(xiàn),新型加工、包裝機(jī)械不斷更新,制劑配方越來越科學(xué),推動(dòng)了農(nóng)藥加工生產(chǎn)技術(shù)極快地升級(jí)換代。今年我們依然為參會(huì)代表免費(fèi)舉辦擎宇化工(第十一屆)農(nóng)藥劑型加工技術(shù)培訓(xùn)班。
二.主要議題
產(chǎn)業(yè)政策及登記政策解讀、國內(nèi)外行業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、國內(nèi)外市場(chǎng)、安全環(huán)保與職業(yè)健康、跨國公司及國內(nèi)名企戰(zhàn)略、生產(chǎn)加工新技術(shù)及難題解決、新產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)、熱點(diǎn)及高效品種、殺蟲劑/殺菌劑/除草劑產(chǎn)業(yè)狀況解析、國外加工新技術(shù)研討、新劑型加工設(shè)備等。
三.擎宇化工(第十一屆)農(nóng)藥劑型加工技術(shù)培訓(xùn)班―熱點(diǎn)劑型加工技術(shù)(會(huì)議代表免費(fèi)參加)
本屆培訓(xùn)涉及劑型有懸浮劑、干懸浮劑、水面漂浮粒劑、展膜油劑、微膠囊懸浮劑、可分散油懸浮劑、水分散粒劑、新型乳油、超低容量液劑等,歡迎劑型研發(fā)工程師積極參與!
四.特設(shè)專場(chǎng)
巴斯夫、贏創(chuàng)、廣州方中等專場(chǎng)。
五.聯(lián)系方式:山東省農(nóng)藥學(xué)會(huì)秘書處 山東省農(nóng)藥信息中心
電話:0531-88631811 88631812 88631808 傳真: 0531-88631808
聯(lián)系人:劉敬民13854123415 張梅鳳13064052086 劉志俊15589979683
呂秀亭18766193151 王 霞15589979233
.培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
.課程長(zhǎng)度:6時(shí)
.培訓(xùn)方式:講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)
.教材內(nèi)容:
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究,
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、 要語句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、 理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、 語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、 匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jī)或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、 答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡(jiǎn)潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》
二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
配合縣委疫情防控工作,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)復(fù)工人員的個(gè)人信息、行動(dòng)軌跡、身體狀況、健康二維碼進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
1、把控施工現(xiàn)場(chǎng),封閉施工區(qū)域進(jìn)出口,設(shè)置疫情防控管理點(diǎn),對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行身份信息登記、體溫測(cè)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出人員。
2、成立疫情防控小組,每日對(duì)施工、辦公區(qū)域消毒情況,人員信息登記情況,防控物資佩戴情況等進(jìn)行檢查,做到無遺漏無風(fēng)險(xiǎn)。
(二)克服困難,協(xié)調(diào)推進(jìn)施工進(jìn)度
面對(duì)疫情嚴(yán)峻問題,因公司領(lǐng)導(dǎo)均在外地,不能親自組織工作,主動(dòng)擔(dān)任職責(zé),積極溝通,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場(chǎng)施工問題,推進(jìn)興隆路、淮海路施工進(jìn)度。
1、完成七條道路復(fù)工申請(qǐng)各項(xiàng)方案的審核,辦理復(fù)工申請(qǐng)報(bào)告,并聯(lián)系相關(guān)單位人員簽字蓋章,送縣住建局,縣防控辦,縣政府備案。
2、根據(jù)縣政府要求,完成興隆路、淮海路通車目標(biāo),積極協(xié)調(diào)配合縣指揮部、朵云指揮部對(duì)興隆路老城區(qū)段的征拆工作,根據(jù)影響施工現(xiàn)場(chǎng)的征拆問題跟進(jìn)征拆進(jìn)度,并整理編寫函件報(bào)告3份發(fā)住建局及指揮部。
3、聯(lián)系地勘及設(shè)計(jì)等相關(guān)單位對(duì)興隆路、淮海路施工中出現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查處理60余起,其中突出完成興隆路k1+200-k1+500段邊坡裂縫的處理,完成興隆路采空區(qū)的處理,完成興隆路k0+500處、k0+900-k1+060段、k1+200處、k2+076處邊坡垮塌的處理,完成興隆路擋墻、綠化、孔樁、箱涵、管網(wǎng)因地形地質(zhì)問題無法施工問題的處理等;完成淮海路采空區(qū)的處理,完成淮海路抗滑樁內(nèi)溶槽問題的處理,完成淮海路k0+620-k0+630左側(cè)路肩墻、k0+900-k1+300段邊坡因地形地質(zhì)問題無法施工問題的處理等,出具相應(yīng)的處理方案、措施、勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)變更等相關(guān)資料。并組織召開專題會(huì)議20余次,編寫會(huì)議紀(jì)要下發(fā),其中主要包括《關(guān)于研究推進(jìn)甕安縣朵云拓展區(qū)道路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)事宜的會(huì)議紀(jì)要》,《興隆路、淮海路現(xiàn)場(chǎng)問題專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,《關(guān)于處理淮海路邊坡問題專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要》等。
4、興隆路老城區(qū)段兩側(cè)村民以飲用水、機(jī)械震動(dòng)、開設(shè)路口、房屋裂縫為由堵工,積極聯(lián)系住建局、指揮部、社區(qū)等相關(guān)單位進(jìn)行處理并跟蹤落實(shí)相關(guān)工作。
(三)嚴(yán)格把控施工質(zhì)量,排查安全隱患
1、為保證現(xiàn)場(chǎng)施工安全,排除現(xiàn)場(chǎng)安全隱患,組織監(jiān)理單位進(jìn)行安全檢查并下發(fā)監(jiān)理整改通知單30次。水庫大橋?qū)m?xiàng)安全檢查并下發(fā)整改通知單15次。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量管理,監(jiān)督檢查每個(gè)施工步驟的施工質(zhì)量,組織各參建單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)路基、路面、運(yùn)距、邊坡、箱涵、擋墻、管網(wǎng)、人行道、綠化、電力、給水等分項(xiàng)工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收330余次,其中發(fā)現(xiàn)問題115項(xiàng),下發(fā)整改通知6份37項(xiàng),其余現(xiàn)場(chǎng)立即整改,整改完成后再次驗(yàn)收合格。水庫大橋鋼筋、模板驗(yàn)收23次,其中發(fā)現(xiàn)問題38項(xiàng),下發(fā)整改通知8份35項(xiàng),組織召開水庫大橋?qū)n}會(huì)議3次,并下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)朵云水庫大橋安全質(zhì)量管理的通知》《水庫大橋混凝土質(zhì)量問題處理專家論證專題會(huì)議》。
3、參加監(jiān)理例會(huì)36次,并針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,在會(huì)議中提出要求施工單位做好施工技術(shù)交底,加強(qiáng)施工安全知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管控等,要求監(jiān)理單位做好監(jiān)督檢查管理工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全隱患問題絕不放過,質(zhì)量問題嚴(yán)格把控等,并督促施工單位對(duì)下發(fā)的整改通知單及聯(lián)系單認(rèn)真對(duì)待、落實(shí)整改,下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要認(rèn)真學(xué)習(xí),做到舉一反三,加強(qiáng)管理。
(四)加強(qiáng)管理,勤奮學(xué)習(xí)
學(xué)習(xí)每個(gè)分項(xiàng)工程的施工步驟,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的管理,強(qiáng)化自身專業(yè)技術(shù)。
1、完成興隆路、淮海路、水庫大橋施工方案的審核17份,其中包含興隆路水庫大橋掛籃施工方案,爆破補(bǔ)充施工方案,機(jī)械破碎施工方案,綠化、交安、路燈、擋墻、樁基、邊坡、瀝青、水穩(wěn)、人行道等分項(xiàng)工程的施工方案的審核;完成淮海路邊坡、擋墻、抗滑樁的施工方案的審核。
2、組織召開興隆路竣工資料整理專題會(huì)議1次,竣工資料準(zhǔn)備情況檢查5次,整理檢查結(jié)果報(bào)告3份。
3、審核完成興隆路施工進(jìn)度10期,淮海路施工進(jìn)度4期。
二、2021年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的管理。
2、把控好現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,嚴(yán)格按照規(guī)范要求落實(shí)整改發(fā)現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題,并督促整改回復(fù)。
小公司會(huì)議紀(jì)要范文1一、會(huì)議時(shí)間:____年__月__日__:__
二、會(huì)議地點(diǎn):__項(xiàng)目會(huì)議室
三、會(huì)議內(nèi)容:__月__日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)
四、與會(huì)單位和人員:(詳見本次會(huì)議簽到表)
五、會(huì)議主持:__
六、紀(jì)要整理:__
會(huì)議內(nèi)容:
__月__日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購部采購設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大,針對(duì)酒店__月__日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺(tái)位置布置不適合,決定將客房陽臺(tái)浴缸取消,陽臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。
明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲__月__日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
___酒店__月__日開業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上__總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識(shí)到__酒店的重要性及緊迫性,酒店__月__日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。
____年__月__日
___項(xiàng)目部
小公司會(huì)議紀(jì)要范文2議題:強(qiáng)調(diào)節(jié)后收心整紀(jì)工作,傳達(dá)1月28日市安監(jiān)局收心整紀(jì)安全工作專題會(huì)議精神,部署公司節(jié)后安全管理工作
時(shí)間:20__年1月29日
地點(diǎn):公司生產(chǎn)樓二樓會(huì)議室
參加人員:各生產(chǎn)廠主管安全工作的負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部車輛管理工作負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司安全總監(jiān)兼安全環(huán)保部部長(zhǎng)、安全環(huán)保部所有成員
主持人:胡昌順
記錄人:劉義
主要內(nèi)容:
穆興凱:
一、總結(jié)節(jié)日放假期間安全工作
1、節(jié)日期間,公司生產(chǎn)平穩(wěn),各單位嚴(yán)格落實(shí)節(jié)前1月18日安全環(huán)保例會(huì)相關(guān)要求,勞動(dòng)紀(jì)律保持很好,各項(xiàng)特種作業(yè)做到了升級(jí)管理,各生產(chǎn)廠、車間帶班、值班人員都能按時(shí)到崗,保證了生產(chǎn)安全。
2、安環(huán)部在1月26日(正月初四)對(duì)公司內(nèi)九大分廠三十六個(gè)重要裝置及要害崗位與各種班組記錄進(jìn)行了檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題提出了具體要求,并通過公司OA網(wǎng)下發(fā)了通報(bào)。
各單位要回去對(duì)照通報(bào),對(duì)和本單位有關(guān)的內(nèi)容落實(shí)整改。
二、傳達(dá)市安監(jiān)局1月28日關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全工作專題會(huì)議內(nèi)容
1、節(jié)日期間,我市發(fā)生兩起交通事故,其中一起為較大事故,因兩車相撞,造成5人死亡;另外有一起翻車事故,造成2人當(dāng)場(chǎng)死亡;
2、針對(duì)上述事故,市安監(jiān)局對(duì)我市內(nèi)各主要生產(chǎn)企業(yè)提出三點(diǎn)要求:一是加強(qiáng)節(jié)后收心整紀(jì)工作,嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度,保證安全生產(chǎn);
其次是加強(qiáng)企業(yè)隱患排查治理工作,尤其是黑化集團(tuán)公司是我市危險(xiǎn)化學(xué)品大型生產(chǎn)企業(yè),必須不折不扣地將隱患排查工作堅(jiān)持下去、落實(shí)到人;三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律管理,杜絕一切酒后上崗等違紀(jì)現(xiàn)象,將打擊“三違”深入持久地進(jìn)行下去。
三、對(duì)各生產(chǎn)單位提出下一步具體工作要求
1、各分廠要在會(huì)后,組織召開一次關(guān)于節(jié)后收心整紀(jì)安全會(huì)議,將分廠、車間、班組的節(jié)后收心工作作為近期工作重點(diǎn),并傳達(dá)到每一位員工。
2、各單位(分廠、車間)要繼續(xù)落實(shí)和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)帶班、值班制度,帶班、值班領(lǐng)導(dǎo)夜間要參加班組交接班會(huì)議,以全面掌控夜班生產(chǎn)情況。
3、農(nóng)歷正月內(nèi),各單位的一切特種作業(yè),繼續(xù)實(shí)行升級(jí)管理,安環(huán)部每天都有專人24小時(shí)值班,各單位有特種作業(yè)要及時(shí)上報(bào),保證作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有專人跟蹤服務(wù);
4、加強(qiáng)室外作業(yè)和巡檢路線的安全管理,保障夜間安全照明的完好;各管廊、管架、管線及設(shè)備、作業(yè)區(qū)域內(nèi)的積冰必須做到日產(chǎn)日清,不能做到日產(chǎn)日清的,必須采取防護(hù)措施并設(shè)警示燈;
5、加強(qiáng)節(jié)后勞動(dòng)紀(jì)律,杜絕一切酒后上崗、脫崗、漏崗現(xiàn)象;
6、強(qiáng)化班組安全管理,開好交接班會(huì)議,要求每個(gè)班組都要保證會(huì)議質(zhì)量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填寫完整的交接班記錄,各分廠、車間領(lǐng)導(dǎo)或安全員要定期檢查簽字;
7、各分廠要加強(qiáng)隱患排查,保證每日一次安全檢查,安環(huán)部每周至少對(duì)全公司進(jìn)行兩次檢查,確保重點(diǎn)裝置及要害崗位檢查到位,不留死角;
8、公司對(duì)各種機(jī)動(dòng)車輛駕駛員進(jìn)行一次安全培訓(xùn),重點(diǎn)內(nèi)容是七大禁令;
9、加強(qiáng)危化品及有毒有害物品的庫房管理,危化品裝車管理,重點(diǎn)是氨庫、醇庫、硝銨庫、雙氧水、焦油罐區(qū)等,要落實(shí)安全責(zé)任人,保證庫區(qū)各種作業(yè)及成品安全管理。
10、加強(qiáng)公司內(nèi)吊裝作業(yè)管理,夜間吊車作業(yè)必須要上報(bào)安環(huán)部,保證由專人全程服務(wù)、指導(dǎo)。
小公司會(huì)議紀(jì)要范文3主題:__部部門收心會(huì)
會(huì)議時(shí)間:__月__日16:00-17:00
會(huì)議地點(diǎn):__部辦公室
參會(huì)人員:
主持:
會(huì)議記錄:
會(huì)議內(nèi)容:
一、__部全年任務(wù)分析,提煉月度重點(diǎn)任務(wù):
主入口景觀工程,百花園景觀工程,濕地景觀工程,10幢小會(huì)所,大會(huì)所周邊景觀工程開工。園林養(yǎng)護(hù)
公司成立流程報(bào)批。在項(xiàng)目地景觀工程開工前,事先做好景觀工程準(zhǔn)備工作,有計(jì)劃地安排好月度工作,景觀工程硬、軟景工作落實(shí)到每個(gè)人。
二、___負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程軟景工作:
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
三、___負(fù)責(zé)項(xiàng)目地景觀工程硬景工程:
硬景材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,硬景基礎(chǔ)與鋪裝質(zhì)量要求進(jìn)行監(jiān)督,景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
四、黃龍濤危機(jī)分析:種植土質(zhì)量不過關(guān),種植土回填不到位,苗木質(zhì)量不過關(guān),規(guī)格不過關(guān),種植后出現(xiàn)死苗等問題;解決辦法:發(fā)現(xiàn)問題提前向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)、提出解決方法、要求嚴(yán)格按照景觀工程施工圖紙施工,控制種植土深度,種植土的質(zhì)量,喬木、灌木規(guī)格及質(zhì)量把關(guān),控制喬木、灌木種植的深度及種植前的適當(dāng)修剪,提高存活率不影響美觀。
景觀工程開工,負(fù)責(zé)景觀軟景各項(xiàng)工作,種植土的質(zhì)量控制,種植土回填到位,苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,苗木品種,質(zhì)量,規(guī)格是否合格,苗木放樣種植位置是否正確,種植前的準(zhǔn)備工作監(jiān)督(包括挖穴大小,深度,種植前苗木修剪等),種植后澆水,養(yǎng)護(hù)等問題的監(jiān)督、景觀工程時(shí)間進(jìn)度的控制。
六、部門負(fù)責(zé)人:(標(biāo)準(zhǔn)和要求)
1、希望在新的一年里,認(rèn)真、主動(dòng)做好景觀部每一項(xiàng)工作,在景觀工程沒有開工前,認(rèn)真準(zhǔn)備、熟悉景觀工程圖紙、做到事先控制。
2、學(xué)習(xí)園林工程相關(guān)質(zhì)量管理、流程管理。
3、學(xué)習(xí)景觀軟景專業(yè)知識(shí)。