時間:2023-03-06 15:55:48
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇流程管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
前些年,檢察機(jī)關(guān)根據(jù)自身的特點(diǎn)已進(jìn)行了初步改革,實(shí)行了首辦責(zé)任制,設(shè)立了主訴檢察官辦公室,并取得了一些成效,但就控申工作而言,由于受到傳統(tǒng)管理模式的束縛,在案件線索的受理、移送、信息反饋等方面存在以下弊端:
1.手段行政化。傳統(tǒng)管理模式的突出特點(diǎn)是人管人,用行政命令代替行為規(guī)范,監(jiān)督與被監(jiān)督主要是建立在“下級服從上級”的基礎(chǔ)上。對具體案件線索的管理大都限于工作人員的自覺工作和領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān),運(yùn)行方式又多以請示、匯報、審批為主,一種權(quán)利被另一種權(quán)利所代替。這種管理多的是隨意性、被動性,少的是規(guī)范性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性。用這種模式管理,免不了時緊時松,顧此失彼,很容易出現(xiàn)局部性的失控。
2.形式單一化。對案件線索的管理必須是全方位的,采用的形式也應(yīng)該是多種多樣的,而目前我們對案件線索的管理僅限于手工登記,然后分送反貪局或?yàn)^偵科或民行科處理,即使使用了電腦案件管理系統(tǒng),也只是機(jī)械化的電腦輸入,科技強(qiáng)檢的工作流于形式,而不論使用多先進(jìn)的技術(shù)也只是強(qiáng)化了落后的操作,是對不合理或無效的工作進(jìn)行了信息化處理,工作效率方面得不到提高反而可能會降低,根本無法發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的真正作用。雖然制定了首辦責(zé)任制、案件信息反饋制度,但由于這些規(guī)章制度操作性不強(qiáng),抓落實(shí)比較困難,形同虛設(shè),對干警沒有實(shí)質(zhì)性的約束力。
3.監(jiān)督靜態(tài)化。一個案件線索的處理是要通過許多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)的,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都有可能影響公正和效率,因此,對案件線索的處理必須實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督。但以往一般是偏重事后監(jiān)督,沒有真正做到把每一個辦案環(huán)節(jié)完全納入管理之中,更沒法做到全程跟蹤。
因此在這里筆者提出控申科實(shí)行線索、案件流程化管理的新理念,就是根據(jù)線索、案件在審查處理流程中的不同階段,由控申科通過電腦網(wǎng)絡(luò)對線索、案件逐一進(jìn)行登記、移送、反饋信息,各部門各司其職,各負(fù)其責(zé),分權(quán)制約,使控申科成為真正的“監(jiān)控中心”,建立符合檢察工作特點(diǎn)和規(guī)律,涵蓋檢察工作全過程的“大管理”體系,收到規(guī)范執(zhí)法行為、強(qiáng)化制約監(jiān)督、促進(jìn)管理透明度的良好效果。
二、流程管理的基本原則
1.法制原則。
2.權(quán)力制衡原則。
3.效率與經(jīng)濟(jì)原則。
三、流程管理的主要做法
筆者設(shè)想的主要做法∶細(xì)化程序,分權(quán)制約和監(jiān)督無處不在、無處不有的管理格局。
1、人、財、物合理調(diào)配,人員、裝備、資金、辦公場所到位,實(shí)行現(xiàn)代化辦公代替手工操作。手工操作,既難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,又不能保證及時性,就目前我院的實(shí)際情況來看已基本實(shí)現(xiàn)人手一臺電腦,建立了局域網(wǎng),現(xiàn)代化辦公硬件設(shè)施趨于完善,線索、案件流程化管理與線索、案件審查處理同步進(jìn)行成為可能,使控申科成為真正的“監(jiān)控中心”。線索、案件調(diào)查處理到哪個階段,有無違反程序,超過辦案期限等現(xiàn)象,打開電腦就歷歷在目。以我院為例:控申科受理案件線索后,可以由一人負(fù)責(zé)電腦輸入,將不同線索根據(jù)流向分類,主要流向四個部門:反貪局、瀆偵科、民行監(jiān)督科和控申科,一個部門一類案件線索一張監(jiān)控表,以分流日期為準(zhǔn),各部門在收到案件線索后由內(nèi)勤及時在各自的流程表中輸入承辦人,并開始計算辦案期限,線索處理完畢及時將結(jié)果輸入流程表。這個網(wǎng)絡(luò)管理模式可以由控申科流程管理組、各局、科室內(nèi)勤組成網(wǎng)點(diǎn),按案件線索審查處理4個階段(即案件線索的受理、分流調(diào)查、反饋信息、消化或答復(fù))的網(wǎng)絡(luò)化流程管理模式,反饋到案件線索流程管理組,以便于進(jìn)行統(tǒng)計和跟蹤監(jiān)督。這樣的網(wǎng)絡(luò)化管理不僅能解決人員緊缺的矛盾,關(guān)鍵在于能更好的掌握案件線索的處理動態(tài),加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)利的監(jiān)督和制約,還能及時統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到及時準(zhǔn)確,從而使案件線索流程管理真正步入良性循環(huán)的軌道。
2、局、科、室各部門的密切配合。實(shí)行線索、案件流程化管理形成局、科、室密切配合的工作體系,由控申科流程管理組制定《某月各類線索、案件處理情況流程管理公布表》公布在電腦上,對即將超期的線索、案件,提前十天在流程表上以紅字作提示,對完成的線索、案件自動轉(zhuǎn)入信息反饋表,對超過期限未處理的線索、案件自動鎖定,不得更改辦理期限,初步建立線索、案件流程化管理系統(tǒng),對其實(shí)施有效管理,這樣每個承辦人都清楚自己手里線索的處理時間,從而妥善安排工作,院領(lǐng)導(dǎo)也可以通過權(quán)限密碼進(jìn)入自己分管的業(yè)務(wù)科室,了解每個干警的工作進(jìn)程,做到真正的實(shí)時督控。
3、以人為本,強(qiáng)化干警的素質(zhì)。線索、案件流程化管理模式的實(shí)現(xiàn),有賴于各科室的具體工作,才能使線索、案件的處理活動與流程化管理連接起來,這就需要每個干警具有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神,細(xì)致的工作作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。在填寫一案一表、流程管理跟蹤表、督辦表及電腦操作等方面認(rèn)真細(xì)致,以確保線索、案件流程化管理準(zhǔn)確到位。
4.建章立制,強(qiáng)化干警的事業(yè)心、責(zé)任感。只有科學(xué)化、制度化的管理,工作秩序才能有條不紊,工作效率才能不斷提高,要搞好流程管理,必須有一個規(guī)則來規(guī)范管理的全過程。由控申科每月底將線索、案件的完成情況及跟蹤情況列表向院領(lǐng)導(dǎo)報告,并通報各科室,如發(fā)現(xiàn)有關(guān)科室及個人未按規(guī)則執(zhí)行的,應(yīng)及時指出、限制糾正。同時將執(zhí)行情況納入目標(biāo)管理考核,考核情況作為公務(wù)員考核、評先的依據(jù)報政治部門備案。
四、流程管理的遠(yuǎn)期目標(biāo)
顯然流程管理不應(yīng)當(dāng)局限在案件線索的處理上,筆者認(rèn)為可以將批捕、公訴部門的案件、檔案的管理和后勤部門的業(yè)務(wù)工作也納入本流程管理的系統(tǒng)內(nèi)。借鑒流水作業(yè)方式操作,細(xì)化工作程序,將全院的業(yè)務(wù)工作層層分解,各職能部門之間有分離、有銜接、有制約、有統(tǒng)一。最終每一件線索、案件經(jīng)評查并確認(rèn)事實(shí)清楚、適用法律正確、程序合法、案卷裝訂規(guī)范后,由控申科再將案卷歸檔。
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會計實(shí)務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
二、具體內(nèi)容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用.計提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定.
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
三、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會對所盈利的利潤進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,財務(wù),營業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。鐘書補(bǔ)充)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細(xì)節(jié)補(bǔ)充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會組織開具的《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理損耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計入營業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費(fèi),更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可(鐘書補(bǔ)充)。
8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
9、出納日記賬保存25年
幾個很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
——應(yīng)收保險賠償款
管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、提取福利費(fèi)
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
4、計提工會經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——工會經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費(fèi)
5、計提職工教育經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))
7、提取城建稅
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計提教育費(fèi)附加
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
9、印花稅
借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式早已不適應(yīng)激烈競爭的要求,企業(yè)在運(yùn)營中需要更高的效率。因此通過OA協(xié)同平臺來實(shí)現(xiàn)各部門、各級橫向縱向工作流程處理的自動化,規(guī)范管理流程,提高工作效率。
相對醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理及提高行業(yè)整體素質(zhì)和市場競爭能力而言,加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)的信息化建設(shè)迫在眉睫。盡管醫(yī)藥行業(yè)被認(rèn)為是一個資金雄厚的行業(yè),但調(diào)查顯示,大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)對信息化投資比較謹(jǐn)慎,整個醫(yī)藥行業(yè)的信息化而言,總體上仍屬于低層次應(yīng)用的水平,并沒有達(dá)到很好的應(yīng)用效果。
在OA協(xié)同平臺管理中,建立各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)流程是確保工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ),也是使OA協(xié)同平臺慣性運(yùn)行的保障。而在實(shí)際工作中,由于企業(yè)對流程的認(rèn)識不足,常常出現(xiàn)的問題是:不制定制度流程,或制度流程制訂了而實(shí)際工作不徹底執(zhí)行;根本原因在于企業(yè)對流程意識的缺失和對制度流程的不尊重。
在業(yè)務(wù)流程的建立和優(yōu)化過程中,身為一名醫(yī)藥企業(yè)OA協(xié)同系統(tǒng)管理者深深認(rèn)識到存在的主要問題有以下幾點(diǎn):企業(yè)之前沒有制定流程,工作也照樣進(jìn)行,有沒有流程似乎對工作影響不大;流程就是約定俗成,制度出來沒有實(shí)際意義;流程制定得再好,關(guān)鍵在人的執(zhí)行,如果人的工作不到位,再好的流程也沒有用;領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有了流程,就分散了權(quán)利,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威與價值就不能體現(xiàn)了;業(yè)務(wù)工作很復(fù)雜,遇到的特殊情況很多,沒有辦法按照固定的流程進(jìn)行;有許多流程只是形式主義,直接找領(lǐng)導(dǎo)簽字最簡單,效率最高;公司流程執(zhí)行了好幾年,沒有出現(xiàn)大的問題,不需要優(yōu)化;企業(yè)現(xiàn)行流程與實(shí)際不相符,時常修改,不符合制度;雖清楚通過建立和優(yōu)化流程可以提高運(yùn)行效率和保障執(zhí)行一致,但不知道從何入手;每年都會按照部門的要求進(jìn)行優(yōu)化,卻發(fā)現(xiàn)效果不明顯。
由于存在上述認(rèn)識問題,醫(yī)藥企業(yè)在流程建立上常常困難重重,建立的流程流于形式。在企業(yè)中流程的存在,是為企業(yè)提供更好更快的工作效率。所以必須解決以上問題,有幾點(diǎn):要認(rèn)識流程對企業(yè)管理的重要性,不沉淀工作經(jīng)驗(yàn),不能傳承復(fù)制,不制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理流程,不能保障實(shí)施效果一致;不論領(lǐng)導(dǎo)還是下屬都要養(yǎng)成尊重流程的習(xí)慣,且不能讓權(quán)力大于流程,讓習(xí)慣大于流程,讓經(jīng)驗(yàn)大于流程;要學(xué)會優(yōu)化流程的方法,具備優(yōu)化流程的能力,不可只見樹葉不見森林,固步自封,得過且過,缺乏創(chuàng)新。
流程管理在企業(yè)中相當(dāng)重要,它可以不斷提升內(nèi)部運(yùn)作效率。流程管理的主要目的就是追求效果和效率,沒有效果的效率是沒有價值的,就像是“洗煤炭”,甚至讓企業(yè)的制度管理更加凌亂,當(dāng)然沒有效率的提高也是不可能保障有好的效果。所以我們要通過業(yè)務(wù)流程管理來優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)作,具體需要考慮的因素有以下幾方面來:讓高層減少工作壓力,通過事情分級處理手段來減少審批環(huán)節(jié),讓制度和流程來保證企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,使“人治”轉(zhuǎn)向“法治”。根據(jù)流程理順結(jié)構(gòu),明確角色及職責(zé),使業(yè)務(wù)有序運(yùn)作。使流程中沒有空白地帶或重疊區(qū)域,真正做到職責(zé)明晰,分工明確,消除部門之間的扯皮現(xiàn)象。明確流程的責(zé)任人。在很多企業(yè),我們看到的普遍現(xiàn)象是:部門有人管,而流程沒有人管,或者部門內(nèi)部的流程有人管,跨部門的流程沒有人管。根據(jù)流程運(yùn)作的要求,不僅要明確流程的責(zé)任人,而且應(yīng)打破部門界限,賦予流程負(fù)責(zé)人對跨部門流程從頭管到尾的權(quán)力。權(quán)力盡量下放,讓最明白的人最有權(quán)。流程優(yōu)化要求管理重心下移,即職責(zé)和權(quán)限要下放,真正讓最明白的人最有權(quán)。流程優(yōu)化的結(jié)果可能會使一些主管覺得失去了權(quán)力,這是因?yàn)橐酝芏嘈枰麄儼l(fā)號施令才能得以推動的環(huán)節(jié),在流程梳理順暢之后能夠得到自動運(yùn)行,很多需要他們審批才得以通行的事情現(xiàn)在不需要了,使他們失去了權(quán)力感。實(shí)際上,這正是流程效率提高的表現(xiàn)。當(dāng)然,在這種情況下,主管們可以更多地,承擔(dān)組織及流程建設(shè)和人力資源管理的工作,推動組織能力的提升。
從對人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)閷κ仑?fù)責(zé)。流程優(yōu)化不僅要求主管的工作重心發(fā)生轉(zhuǎn)移,也要求員工的思想從傳統(tǒng)的對上司負(fù)責(zé),只要完成上司交待的任務(wù)就行的觀念,轉(zhuǎn)變到對流程和結(jié)果負(fù)責(zé),滿足客戶需求的觀念上來。當(dāng)然從對人負(fù)責(zé)到對事負(fù)責(zé)的觀念轉(zhuǎn)變,需要流程導(dǎo)向的考核和報酬機(jī)制的牽引才能實(shí)現(xiàn)。
關(guān)注靈活與規(guī)范的平衡。首先,流程應(yīng)有適度的多樣化,以滿足客戶的不同需求。對于流程的不同分支要充分考慮,避免當(dāng)特殊情況出現(xiàn)時,流程中角色的不知所措。其次,應(yīng)使流程具有一定的規(guī)范性。如果每個員工都可以超越流程去完成工作,就會導(dǎo)致流程文件成為鎖在文件柜里一堆廢紙,失去流程管理的意義。
實(shí)習(xí)給了我處理事情時最好的精神狀態(tài),使我在處于緊張的狀態(tài)處理一些對自己來說棘手的事情時,這能從根本上激發(fā)自己認(rèn)真上進(jìn)的潛力。于是,我的精神狀態(tài)也跟隨著工作亢奮了這些天。
我感覺,在“**賦繪”里,我們學(xué)到的知識很多。在此,我感謝給我這次實(shí)習(xí)機(jī)會的王經(jīng)理和給予我?guī)椭墓就聜?以及配合我順利完成工作的項(xiàng)目部的同事們。
二、公司介紹
**賦繪(**)國際會展有限公司是一家以提供展覽展示設(shè)計、工程建造、商業(yè)會議活動等服務(wù)為主的專業(yè)公司。服務(wù)范圍包括:展覽展示設(shè)計及搭建、建造工程、會議活動策劃、室內(nèi)室外裝飾設(shè)計、專賣店及展示廳策劃等。總部設(shè)于**,在**、廣州、上海、深圳、青島、大連、長沙等各地均有自己制作工廠及倉庫。我擔(dān)任的職務(wù)是客戶經(jīng)理助理,負(fù)責(zé)展覽活動的流程管理。
三、實(shí)習(xí)心得
首先,我運(yùn)用實(shí)習(xí)期的第一周時間,認(rèn)真考察了**賦繪公司的基本狀況、公司內(nèi)部各部門的分工合作關(guān)系、公司的制度和運(yùn)作流程、公司公關(guān)活動的基本內(nèi)容、公司的企業(yè)推廣戰(zhàn)略、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等方面,做了較為詳實(shí)的報告。
其次,在接手展會流程管理之前,我通過研究公司資料和向公司資深員工謙虛提問學(xué)習(xí),了解了展覽的分類、**各展館的展會信息、展覽活動涉及的各個部門和個人、商業(yè)展覽的操作流程等書本上無法學(xué)到的知識。并對會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了深入的了解。這些知識都只能在實(shí)踐中獲得,而且通過寫考察報告,這些知識更加深刻的融入我的血液中,成為我知識構(gòu)架的一部分。日后倘若繼續(xù)從事這方面的工作,定會水到渠成,更加成熟和自信,也定能獲得更大的成功。
通過自己只是構(gòu)架的再次梳理,我將整個展覽活動管理流程分析為以下三個方面:
1.客戶提供資金;
2.設(shè)計師完成設(shè)計;
3.展覽活動貫徹完成。
四、會展運(yùn)作
設(shè)計是與商業(yè)緊密相聯(lián)系的,因?yàn)樵O(shè)計的目的就是為企業(yè)增值,兩者合作,以一種同時增加利潤、創(chuàng)造商業(yè)價值的方式共同發(fā)展。會展的運(yùn)作亦是如此。它以城市會議和展覽設(shè)施為依托,以城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)為條件,通過各種運(yùn)作手段,以展覽和會議為載體,能夠直接為社會和運(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)和社會效益。它屬于一種經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動。目前我國各大城市都在加強(qiáng)力度發(fā)展會展經(jīng)濟(jì),我們大連也是如此。
會展經(jīng)濟(jì)能夠直接利益許多群體,例如會展活動的運(yùn)作主體、會展活動服務(wù)的提供者、會展活動的擴(kuò)散影響人群,以及會展活動直接導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息的流動。這些對經(jīng)濟(jì)、對社會的發(fā)展都起到了直接或間接的效益。
五、流程管理
兩周的接觸和考察,我發(fā)現(xiàn)展覽活動(商業(yè)的)籌辦的整個過程,其實(shí)就是一個推銷策劃的過程。這要比我再學(xué)校中策劃一個活動需要打通的環(huán)節(jié)更多,考慮的受影響人群也更多,而且展覽活動策劃行為離不開市場。雖然不能這樣一言以蔽之,但是我仍能從中找尋到交叉點(diǎn)。這樣的理解方便了我去做好這個流程管理,在很大程度上給了我成功的信心。而現(xiàn)在我從事的是商業(yè)活動,因而,很重要的一點(diǎn)就是,所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向,策劃應(yīng)考慮從兩方面入手,一是:營造勢力,利用公司的各種宣傳、廣告手段,以及公司積累的成功策展案例,為公司制造市場聲勢,為公司贏得目標(biāo)客戶——參展商;二是:通過專業(yè)的展覽活動流線服務(wù),贏得客戶公司的認(rèn)可和信賴,并在此基礎(chǔ)上贏得其他參展商的青睞,爭取日后的合作與服務(wù)。
一個好的展覽設(shè)計是從優(yōu)秀的展會策劃開始的。我把操作過程簡單概括為如下圖表:
對于流程管理各個項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容,我均做了詳實(shí)的考察報告(詳見考察報告文件夾)。簡單來說,策劃階段主要是對策展項(xiàng)目的市場調(diào)查;對于辦展所涉及到的各項(xiàng)目的資源整合和人員管理;以及溝通設(shè)計師并提出對展臺設(shè)計的建議和規(guī)劃。
實(shí)施階段是更為復(fù)雜和瑣碎的工作,我把這一系列的工作看作是實(shí)踐在課本上學(xué)到的《對設(shè)計過程的管理》需要實(shí)際掌握的知識,因此投入了很大的熱情和努力去完善這個項(xiàng)目。概括起來包括安排工作日程、展開設(shè)計項(xiàng)目、組織展覽工程業(yè)務(wù)、預(yù)定展區(qū)展具、展會現(xiàn)場服務(wù)等等。
設(shè)計效果圖與客戶達(dá)成共識后,開始一周時間的備材。就是把效果圖中的大大小小的所有物件,全部按照規(guī)格尺度準(zhǔn)備好,之后就是二到三天的布展期也就是在規(guī)定場地內(nèi)搭建展臺的時間。其中也出現(xiàn)了不少失誤,于是又協(xié)調(diào)施工人員重新準(zhǔn)備制作。
從展臺的設(shè)計到布展搭建,再到最后的展示活動,整個一個流程都是要自己操心和負(fù)責(zé)的。而整個活動的目的,也就是我所做的一切,目的就是要設(shè)計并且制作符合企業(yè)整體形象的展臺,使得客戶公司企業(yè)形象在短期內(nèi)能夠被大眾認(rèn)知、識別和記憶,促進(jìn)和促成客戶公司與參展商的交流合作關(guān)系。
其實(shí)在整個流程管理中,要負(fù)責(zé)的是很多瑣碎的、微小的細(xì)活,精神往往要保持高度緊張一整天,生怕出現(xiàn)遺漏和錯誤。例如效果圖的每一次修改,都與客戶公司的負(fù)責(zé)人時刻保持緊密聯(lián)系,頻繁地傳達(dá)、溝通和闡述客戶公司負(fù)責(zé)人和我方設(shè)計師雙方的見解和意見,還要協(xié)調(diào)施工負(fù)責(zé)人、電工、美工、模具制作方;例如在展臺搭建開始前,到達(dá)展覽館為施工工人領(lǐng)取施工證、布展期間用到的大大小小的產(chǎn)品的制作和檢驗(yàn)、預(yù)付展區(qū)的租金和購買布展期間的各種費(fèi)用、為客戶公司準(zhǔn)備展會期間用到的大件小件的產(chǎn)品等等。
最后就是安排撤展和展后評估總結(jié),當(dāng)然在展會期間我也注意留名片并和潛在客戶公司的溝通,爭取日后的合作關(guān)系。
六、實(shí)結(jié)和建議
短短兩周的實(shí)習(xí),卻帶給自己很大的影響,整個工作期間個人的發(fā)揮也是比較好的,同時也獲得了上司的滿意和同事的贊揚(yáng)。一個人能夠處于亢奮的狀態(tài)處理一些對自己來說棘手的事情時,能夠激發(fā)自己認(rèn)真上進(jìn)的潛力。于是,我的精神狀態(tài)也跟隨著工作亢奮了這些天。每一天的工作結(jié)束后,身體都是很疲憊的,但大腦卻運(yùn)行不止,一直思考著很多東西。現(xiàn)在階段,對我最重要的就是保持思考和熱情,因?yàn)槿绱四軌蚣ぐl(fā)我更多的潛力。
這兩周的工作,不僅是對我的考驗(yàn),也是對我的水平的檢驗(yàn),值得開心的是,我交上了令自己滿意的答卷。雖然公司面試時要求有相關(guān)工作經(jīng)歷才可以,但是我用兩周的時間證明了我符合了**賦繪(**)國際有限公司對客戶經(jīng)理助理這一職位的要求。我也在實(shí)際項(xiàng)目中,更加明確的認(rèn)知了自己的公關(guān)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)水準(zhǔn)等等。雖然自己仍有很多稚嫩的地方,但是我終能令人相信:“只要你給我這個舞臺,我會表現(xiàn)的比你想象的更加出色。”
實(shí)習(xí)結(jié)束的時候,我對對我表示信任和認(rèn)可的客戶經(jīng)理表示了感謝,并對公司的品牌推廣提出了自己的一些建議。
流程是“橫向+縱向”的運(yùn)行
在有些人的理解中,流程只是一個縱向的運(yùn)行,是一項(xiàng)工作從頭至尾的過程。這種理解是對流程認(rèn)識不夠的表現(xiàn)。在企業(yè)層面,我們所說的流程不是指某個處室或單位內(nèi)部的流程。這些流程只是企業(yè)流程中的一個環(huán)節(jié),或者叫子流程。確切地說,這種基于組織權(quán)力而設(shè)置的工作過程不能算做流程,體現(xiàn)的只是部門職能的管理程序。
流程必須要支持企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。只有基于戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)置的流程才是有效的。流程管理強(qiáng)調(diào)的是打破部門壁壘,強(qiáng)調(diào)打破條塊分割,更注重對跨部門、多崗位的工作銜接、先后秩序和責(zé)任界定,以及各環(huán)節(jié)的協(xié)同配合。實(shí)際上,縱向加橫向,才算是完整的管理流程。
我們要正確認(rèn)識流程,一定要清醒地認(rèn)識到自己的工作在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的位置和作用,而不是局限在個體的局部利益上。
實(shí)際上,企業(yè)的整體運(yùn)行就是一個大流程,已形成制度的不同專業(yè),可以看作是流程的整體框架。如果再進(jìn)一步分類和分級,里面還包含了若干個二級流程、三級流程、四級流程等子流程。持續(xù)細(xì)化、分解,最后就到了手冊和表單。
層層分解的過程,也是把企業(yè)目標(biāo)具體落實(shí)到操作層次的過程。整個的流程管理體系正好對應(yīng)了企業(yè)業(yè)務(wù)的全部運(yùn)行過程:流程的框架體系對應(yīng)著企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、各級流程對應(yīng)著業(yè)務(wù)的具體運(yùn)作、手冊和表單對應(yīng)著業(yè)務(wù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。落到紙面上,流程管理體系也是一個立體的文件化的管理體系,包括規(guī)章制度、流程圖、管理手冊、操作手冊、表單等不同層次的文件。體系文件化,有利于管理工作規(guī)范化,有利于管理經(jīng)驗(yàn)的積累和傳承,使管理更多依賴系統(tǒng),從而減少隨意性。
當(dāng)然,在工作中,我們最應(yīng)當(dāng)避免的就是為了文件化而文件化,使流程管理成為“走形式”,文件化最根本的作用是把實(shí)際流程的立體結(jié)構(gòu)記錄下來,使流程管理更直觀、更清晰、更便于管理和推廣。
流程管理必須全員參與
管理大體可以分為三個檔次或者叫三個階段。在初級階段只是為了管理而管理,憑個人經(jīng)驗(yàn)和直覺去管,管住了人,卻無法管住人心,管理效率低下。在中級階段,追求規(guī)范和精細(xì)的管理,開始建立制度、完善流程、制訂標(biāo)準(zhǔn)、開展考核,管理效果開始提升。在高級階段,需要滲透管理原理和人性規(guī)律,認(rèn)識到管人就是管心,充分尊重并信任員工,指導(dǎo)員工將個人目標(biāo)融入到企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)中來,使每個人都自動自發(fā)地做事,把工作當(dāng)作事業(yè),達(dá)到文化管理的最高境界。
當(dāng)前,我們的許多企業(yè)正處于中級階段的初始時期,需要逐步規(guī)范來自不同地方員工的行為,以形成統(tǒng)一的文化來邁向高級階段。在這個過程中,它需要不斷強(qiáng)化流程意識,形成適應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈整體運(yùn)作、產(chǎn)品整合營銷,且能整體把握流程走向的最優(yōu)化思維模式。在此期間,企業(yè)的各職能部門不再站在自己的立場上說話,而以大局為重。這種把流程作為管理的對象,最明顯的特性是,當(dāng)工作過程中出現(xiàn)問題的時候,首先要從流程設(shè)計本身找問題,其次才能分析是不是哪個部門的環(huán)節(jié)出了問題。
要把流程作為一種管理對象去管理,必須要求全員參與。原因很簡單,流程管理是涉及全員全方位的系統(tǒng)工程,與所有人都是緊密相關(guān)的。總經(jīng)理要熟悉整個公司的流程;副總經(jīng)理要熟悉分管的支線流程;處室長、各二級單位領(lǐng)導(dǎo)要熟悉涉及本專業(yè)、本單位的流程;部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理要熟悉涉及本區(qū)域的流程;崗位員工要熟悉自己所參與運(yùn)行的流程,所有人都要參與其中。
各級領(lǐng)導(dǎo)要通過設(shè)計、討論流程,進(jìn)一步提高大局觀和責(zé)任意識,對本專業(yè)、本區(qū)域的業(yè)務(wù)在企業(yè)的整體運(yùn)行有更透徹的認(rèn)識,對流程管理提出有價值的具有建設(shè)性的意見,并為跨部門的銜接制訂具體的規(guī)劃。
崗位員工最熟悉的就是各環(huán)節(jié)的具體工作,可以提供流程設(shè)計需要的第一手資料,通過流程圖或說明文件的描述,將各環(huán)節(jié)的工作情況真實(shí)地提供出來,同時能夠就本崗位流程提出合理的建議,并配合試行,員工的這些工作是各專業(yè)流程建設(shè)的必備基礎(chǔ)。
除此之外,還需要做好流程的梳理工作,流程的梳理工作需要改變已有習(xí)慣,打破陳舊的經(jīng)驗(yàn),對責(zé)權(quán)利進(jìn)行重新審視,關(guān)鍵在于實(shí)踐。任何改變都意味著付出努力,關(guān)鍵要看實(shí)施者有沒有這樣的管理視野和能力,有沒有帶頭改變的決心和信心,工作能不能持續(xù)地抓下去。傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理變革、粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變的過程,同時也是人的觀念、行為、習(xí)慣調(diào)整的過程。只有堅定、持續(xù)地向前推進(jìn),管理才能出效果。
流程管理的重點(diǎn)及方法
目前,我們企業(yè)的制度體系已經(jīng)有了雛形,為制度與流程的共建打下了良好的基礎(chǔ)。接下來,就是要通過大量細(xì)致的工作,把流程管理作為突破口,融合到企業(yè)的精細(xì)化管理體系中去。
其一,做好流程的設(shè)計、優(yōu)化工作。設(shè)計流程的基本原則就是基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),絕對不能站在部門立場上去設(shè)計,而要在整體流程的大局中進(jìn)行設(shè)計。也不能把責(zé)任劃分到部門就算結(jié)束了,這是導(dǎo)致眾多流程管理執(zhí)行不下去的重要原因。
在這個過程中,最不能缺少的工作是:通過方便的途徑,組織該流程所涉及的專業(yè)部門和崗位員工進(jìn)行充分的討論和評估。參與討論的過程恰恰就是對員工最好的宣貫與培訓(xùn)的過程。討論流程還有沒有精簡的可能性、先后次序是否可以調(diào)整、某些環(huán)節(jié)與其他流程能否合并、崗位承擔(dān)的責(zé)任是否合適、工作標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)、具體操作者是否可以合并或更換、能否使用更有效率的工具、哪些表單可以取消、誰來監(jiān)督流程更合適等問題。通過充分征求員工建議、征詢主管領(lǐng)導(dǎo)意見,綜合各方面的反饋,對流程進(jìn)一步修改完善。
其二,做好流程的固化、規(guī)范工作。經(jīng)過一段時間的運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),當(dāng)流程逐步成熟、穩(wěn)定后,要以正式流程管理文件的形式固化下來,作為企業(yè)一段時間內(nèi)的工作標(biāo)準(zhǔn)。對于簡單的、無爭議的流程,可以由各部門跟企業(yè)管理部門共同組織相關(guān)人員進(jìn)行評審、固化。對于關(guān)鍵流程,應(yīng)由專家小組來評審,在流程涉及部門都沒有異議后,提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行固化。
企業(yè)管理部門要統(tǒng)一復(fù)核流程的邏輯性、規(guī)范性、完善性。可以設(shè)定自己的文件標(biāo)準(zhǔn),用流程圖、流程說明、表格等形式,通俗易懂地描述清楚流程范圍、職責(zé)分工、操作規(guī)范、銜接次序、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說明、流程之間以及流程與流程框架之間的邏輯關(guān)系、適用制度等,使工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并為流程持續(xù)優(yōu)化提供一個清晰的導(dǎo)航。
班級:設(shè)管062-17
日期:XX年/9/29
展覽活動流程管理實(shí)習(xí)報告
一、前言
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)。在課堂上,我們學(xué)習(xí)了很多理論知識,但是如果做不到在實(shí)際當(dāng)中的靈活運(yùn)用,那就等于沒有學(xué)。此次實(shí)習(xí)就是將我在課堂上學(xué)的理論知識運(yùn)用到實(shí)戰(zhàn)中的一次真實(shí)的演練。
如何才能把課本上的知識靈活恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用到生活、工作當(dāng)中去,成為真正有用的人才?如何才能適應(yīng)當(dāng)今飛速發(fā)展的社會,確定自己的人生坐標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的人生價值?
XX年年9月15日,抱著這樣的想法,我應(yīng)聘了華恒賦繪(北京)國際會展有限公司的客戶經(jīng)理助理職位,獲得面試成功,并在此公司完成了學(xué)院安排的為期兩周的實(shí)習(xí)。在那里,我接受了更為有用的設(shè)計管理知識,而每天的實(shí)際工作任務(wù),又增強(qiáng)了我的實(shí)戰(zhàn)能力,使我們邁出了成功的一步。
實(shí)習(xí)給了我處理事情時最好的精神狀態(tài),使我在處于緊張的狀態(tài)處理一些對自己來說棘手的事情時,這能從根本上激發(fā)自己認(rèn)真上進(jìn)的潛力。于是,我的精神狀態(tài)也跟隨著工作亢奮了這些天。
我感覺,在“華恒賦繪”里,我們學(xué)到的知識很多。在此,我感謝給我這次實(shí)習(xí)機(jī)會的王經(jīng)理和給予我?guī)椭墓就聜?以及配合我順利完成工作的項(xiàng)目部的同事們。
二、公司介紹
華恒賦繪(北京)國際會展有限公司是一家以提供展覽展示設(shè)計、工程建造、商業(yè)會議活動等服務(wù)為主的專業(yè)公司。服務(wù)范圍包括:展覽展示設(shè)計及搭建、建造工程、會議活動策劃、室內(nèi)室外裝飾設(shè)計、專賣店及展示廳策劃等。總部設(shè)于北京,在北京、廣州、上海、深圳、青島、大連、長沙等各地均有自己制作工廠及倉庫。我擔(dān)任的職務(wù)是客戶經(jīng)理助理,負(fù)責(zé)展覽活動的流程管理。
三、實(shí)習(xí)心得
首先,我運(yùn)用實(shí)習(xí)期的第一周時間,認(rèn)真考察了華恒賦繪公司的基本狀況、公司內(nèi)部各部門的分工合作關(guān)系、公司的制度和運(yùn)作流程、公司公關(guān)活動的基本內(nèi)容、公司的企業(yè)推廣戰(zhàn)略、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等方面,做了較為詳實(shí)的報告。
其次,在接手展會流程管理之前,我通過研究公司資料和向公司資深員工謙虛提問學(xué)習(xí),了解了展覽的分類、北京各展館的展會信息、展覽活動涉及的各個部門和個人、商業(yè)展覽的操作流程等書本上無法學(xué)到的知識。并對會展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行了深入的了解。這些知識都只能在實(shí)踐中獲得,而且通過寫考察報告,這些知識更加深刻的融入我的血液中,成為我知識構(gòu)架的一部分。日后倘若繼續(xù)從事這方面的工作,定會水到渠成,更加成熟和自信,也定能獲得更大的成功。
通過自己只是構(gòu)架的再次梳理,我將整個展覽活動管理流程分析為以下三個方面:
1.客戶提供資金;
2.設(shè)計師完成設(shè)計;
3.展覽活動貫徹完成。
四、會展運(yùn)作
設(shè)計是與商業(yè)緊密相聯(lián)系的,因?yàn)樵O(shè)計的目的就是為企業(yè)增值,兩者合作,以一種同時增加利潤、創(chuàng)造商業(yè)價值的方式共同發(fā)展。會展的運(yùn)作亦是如此。它以城市會議和展覽設(shè)施為依托,以城市文化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu)為條件,通過各種運(yùn)作手段,以展覽和會議為載體,能夠直接為社會和運(yùn)作主體帶來經(jīng)濟(jì)和社會效益。它屬于一種經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動。目前我國各大城市都在加強(qiáng)力度發(fā)展會展經(jīng)濟(jì),我們大連也是如此。
會展經(jīng)濟(jì)能夠直接利益許多群體,例如會展活動的運(yùn)作主體、會展活動服務(wù)的提供者、會展活動的擴(kuò)散影響人群,以及會展活動直接導(dǎo)致的商品、物資、人員、資金、信息的流動。這些對經(jīng)濟(jì)、對社會的發(fā)展都起到了直接或間接的效益。
五、流程管理
兩周的接觸和考察,我發(fā)現(xiàn)展覽活動(商業(yè)的)籌辦的整個過程,其實(shí)就是一個推銷策劃的過程。這要比我再學(xué)校中策劃一個活動需要打通的環(huán)節(jié)更多,考慮的受影響人群也更多,而且展覽活動策劃行為離不開市場。雖然不能這樣一言以蔽之,但是我仍能從中找尋到交叉點(diǎn)。這樣的理解方便了我去做好這個流程管理,在很大程度上給了我成功的信心。而現(xiàn)在我從事的是商業(yè)活動,因而,很重要的一點(diǎn)就是,所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向,策劃應(yīng)考慮從兩方面入手,一是:營造勢力,利用公司的各種宣傳、廣告手段,以及公司積累的成功策展案例,為公司制造市場聲勢,為公司贏得目標(biāo)客戶——參展商;二是:通過專業(yè)的展覽活動流線服務(wù),贏得客戶公司的認(rèn)可和信賴,并在此基礎(chǔ)上贏得其他參展商的青睞,爭取日后的合作與服務(wù)。
一個好的展覽設(shè)計是從優(yōu)秀的展會策劃開始的。我把操作過程簡單概括為如下圖表:
對于流程管理各個項(xiàng)目所涉及的內(nèi)容,我均做了詳實(shí)的考察報告(詳見考察報告文件夾)。簡單來說,策劃階段主要是對策展項(xiàng)目的市場調(diào)查;對于辦展所涉及到的各項(xiàng)目的資源整合和人員管理;以及溝通設(shè)計師并提出對展臺設(shè)計的建議和規(guī)劃。
實(shí)施階段是更為復(fù)雜和瑣碎的工作,我把這一系列的工作看作是實(shí)踐在課本上學(xué)到的《對設(shè)計過程的管理》需要實(shí)際掌握的知識,因此投入了很大的熱情和努力去完善這個項(xiàng)目。概括起來包括安排工作日程、展開設(shè)計項(xiàng)目、組織展覽工程業(yè)務(wù)、預(yù)定展區(qū)展具、展會現(xiàn)場服務(wù)等等。
設(shè)計效果圖與客戶達(dá)成共識后,開始一周時間的備材。就是把效果圖中的大大小小的所有物件,全部按照規(guī)格尺度準(zhǔn)備好,之后就是二到三天的布展期也就是在規(guī)定場地內(nèi)搭建展臺的時間。其中也出現(xiàn)了不少失誤,于是又協(xié)調(diào)施工人員重新準(zhǔn)備制作。
從展臺的設(shè)計到布展搭建,再到最后的展示活動,整個一個流程都是要自己操心和負(fù)責(zé)的。而整個活動的目的,也就是我所做的一切,目的就是要設(shè)計并且制作符合企業(yè)整體形象的展臺,使得客戶公司企業(yè)形象在短期內(nèi)能夠被大眾認(rèn)知、識別和記憶,促進(jìn)和促成客戶公司與參展商的交流合作關(guān)系。
其實(shí)在整個流程管理中,要負(fù)責(zé)的是很多瑣碎的、微小的細(xì)活,精神往往要保持高度緊張一整天,生怕出現(xiàn)遺漏和錯誤。例如效果圖的每一次修改,都與客戶公司的負(fù)責(zé)人時刻保持緊密聯(lián)系,頻繁地傳達(dá)、溝通和闡述客戶公司負(fù)責(zé)人和我方設(shè)計師雙方的見解和意見,還要協(xié)調(diào)施工負(fù)責(zé)人、電工、美工、模具制作方;例如在展臺搭建開始前,到達(dá)展覽館為施工工人領(lǐng)取施工證、布展期間用到的大大小小的產(chǎn)品的制作和檢驗(yàn)、預(yù)付展區(qū)的租金和購買布展期間的各種費(fèi)用、為客戶公司準(zhǔn)備展會期間用到的大件小件的產(chǎn)品等等。
最后就是安排撤展和展后評估總結(jié),當(dāng)然在展會期間我也注意留名片并和潛在客戶公司的溝通,爭取日后的合作關(guān)系。
六、實(shí)結(jié)和建議
短短兩周的實(shí)習(xí),卻帶給自己很大的影響,整個工作期間個人的發(fā)揮也是比較好的,同時也獲得了上司的滿意和同事的贊揚(yáng)。一個人能夠處于亢奮的狀態(tài)處理一些對自己來說棘手的事情時,能夠激發(fā)自己認(rèn)真上進(jìn)的潛力。于是,我的精神狀態(tài)也跟隨著工作亢奮了這些天。每一天的工作結(jié)束后,身體都是很疲憊的,但大腦卻運(yùn)行不止,一直思考著很多東西。現(xiàn)在階段,對我最重要的就是保持思考和熱情,因?yàn)槿绱四軌蚣ぐl(fā)我更多的潛力。
這兩周的工作,不僅是對我的考驗(yàn),也是對我的水平的檢驗(yàn),值得開心的是,我交上了令自己滿意的答卷。雖然公司面試時要求有相關(guān)工作經(jīng)歷才可以,但是我用兩周的時間證明了我符合了華恒賦繪(北京)國際有限公司對客戶經(jīng)理助理這一職位的要求。我也在實(shí)際項(xiàng)目中,更加明確的認(rèn)知了自己的公關(guān)能力、管理能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)水準(zhǔn)等等。雖然自己仍有很多稚嫩的地方,但是我終能令人相信:“只要你給我這個舞臺,我會表現(xiàn)的比你想象的更加出色。”
實(shí)習(xí)結(jié)束的時候,我對對我表示信任和認(rèn)可的客戶經(jīng)理表示了感謝,并對公司的品牌推廣提出了自己的一些建議。
[摘要] 目的 探討在護(hù)理管理中應(yīng)用流程管理模式的效果評價。方法 該院在護(hù)理管理中應(yīng)用流程管理模式,通過自行設(shè)計的調(diào)查表對實(shí)施前后1年的護(hù)理工作進(jìn)行效果評價,對護(hù)理質(zhì)量進(jìn)行分析。結(jié)果 護(hù)理流程管理模式實(shí)施后的護(hù)理服務(wù)水平,護(hù)理安全意識,工作效率,患者滿意度及護(hù)理質(zhì)量均比實(shí)施前顯著升高,護(hù)患糾紛發(fā)生率顯著下降,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論 實(shí)施護(hù)理流程管理模式能夠使醫(yī)院護(hù)理管理水平更加規(guī)范,提高了護(hù)理安全和質(zhì)量,可以作為護(hù)理管理的理想方法,值得推廣應(yīng)用。
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關(guān)鍵詞 ] 護(hù)理管理;流程管理模式;效果
[中圖分類號]R471 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2015)01(b)-0098-02
目前,在醫(yī)療系統(tǒng)中廣泛地引入了流程管理,通過對護(hù)理服務(wù)資源的有效整合,重新設(shè)計護(hù)理服務(wù)流程,運(yùn)作方式以及組織結(jié)構(gòu),使護(hù)理服務(wù)更加合理,科學(xué),規(guī)范,從而使整體護(hù)理質(zhì)量得到全面提升。該研究就該院2012年3月實(shí)施護(hù)理流程管理模式前后1年間的護(hù)理工作進(jìn)行評價。現(xiàn)報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般材料
自2012年3月開始該院將流程管理模式應(yīng)用于護(hù)理管理,將參與研究的護(hù)理人員和同期住院患者作為觀察對象,護(hù)理人員共148人,年齡20~50歲,平均(36.1±2.9)歲;工作年限1~20年,平均(5.2±0.8)年;其中護(hù)士65名,護(hù)師62名,主管護(hù)師21名,包括護(hù)士長13人。本科學(xué)歷有30名,大專56名,中專62名。隨機(jī)選取實(shí)施流程管理模式前即2012年3月—2013年2月間各科室住院患者60例,護(hù)理部定期進(jìn)行護(hù)士素質(zhì)和護(hù)理質(zhì)量的考核,并發(fā)放自行編制的患者滿意度調(diào)查表。所有觀察對象均了解并自愿參與該次調(diào)查活動,并簽署了知情同意書。
1.2 流程管理模式的實(shí)施方法
1.2.1 評估舊的護(hù)理流程首先對護(hù)理流程的現(xiàn)狀進(jìn)行評估,①護(hù)理人員的工作僅注重在被動執(zhí)行醫(yī)囑上,如打針,寫護(hù)理記錄等,卻忽視與患者進(jìn)行語言溝通,進(jìn)行健康教育指導(dǎo)和心理護(hù)理的重要性。②護(hù)理排班制度以完成以上工作為中心,患者得不到優(yōu)質(zhì)護(hù)理,整體護(hù)理。③護(hù)理的人員的分配不是從患者需求角度來合理組合。
1.2.2 評估病人需求通過患者對護(hù)理工作的滿意度調(diào)查,評估患者的各方面需求,通過加強(qiáng)對患者的心理、溝通、飲食、用藥、治療、等方面的護(hù)理,以提高護(hù)理質(zhì)量。依據(jù)整體護(hù)理的實(shí)施方法,進(jìn)行崗位調(diào)整,明確工作內(nèi)容,崗位職責(zé)等。
1.2.3 當(dāng)前護(hù)理流程分析分析當(dāng)前的護(hù)理流程,找出存在的問題和解決問題的方法。包括護(hù)理工作流程中的總工作時間,各個班次間的工作時間;各班次間的相互交接班關(guān)系及內(nèi)容;總結(jié)了護(hù)理工作流程中常出現(xiàn)的問題,有的班次工作內(nèi)容太多,在完成常規(guī)護(hù)理后,對患者就沒有進(jìn)行健康教育和心理護(hù)理的時間;有些責(zé)任護(hù)士由于基礎(chǔ)理論知識掌握的不好,影響了與患者的溝通;護(hù)理班以協(xié)助治療班工作為主,由于工作內(nèi)容的不確定,使護(hù)士缺乏責(zé)任感。
1.2.4 護(hù)理流程的再設(shè)計通過對以往護(hù)理流程的分析,該院自2012年3月開始,在護(hù)理管理中實(shí)施流程管理,擺脫了傳統(tǒng)的護(hù)理流程的弊端,對護(hù)理流程進(jìn)行再設(shè)計,使其能夠充分滿足患者的需求,提升該院整體護(hù)理質(zhì)量。具體實(shí)施方法如下。
①護(hù)理人員培訓(xùn)。實(shí)施流程管理使護(hù)士的工作方式發(fā)生改變,起初會產(chǎn)生抵觸情緒。因此,在實(shí)施前要重視護(hù)士的需求,加強(qiáng)流程管理理論的宣傳、學(xué)習(xí),不斷進(jìn)行綜合技能培訓(xùn)[1]。培訓(xùn)要組織全體護(hù)士參加,以流程管理的實(shí)施方法及實(shí)施的重要性,可行性進(jìn)行重點(diǎn)講解;并將各科室的流程均裝訂成冊,人手一份學(xué)習(xí)。目的是要從根本上轉(zhuǎn)變思想觀念和思維方式,把“超越病人期望”作為護(hù)理工作的核心追求,這也是醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)與追求在流程管理中的具體體現(xiàn)[2]。
②護(hù)理崗位調(diào)整。按照整體護(hù)理的組織形式,進(jìn)行崗位調(diào)整,本著以崗選人,競爭擇優(yōu)原則,使各個崗位的人員均能勝任崗位上的工作。
③排班模式重組。按照患者需求,兼顧提高護(hù)理質(zhì)量,調(diào)整各班的工作流程,如責(zé)任護(hù)士主要負(fù)責(zé)患者的滿意度,基礎(chǔ)護(hù)理和健康教育知識宣教達(dá)標(biāo),改變從前被動執(zhí)行醫(yī)囑的護(hù)理模式;把工作內(nèi)容多的責(zé)任班,根據(jù)情況適當(dāng)?shù)胤峙浣o其他班次一些工作,讓責(zé)任班能有時間與患者交流,滿足患者的不同需求,將心理護(hù)理,健康宣教等融于常規(guī)護(hù)理中,促使護(hù)患關(guān)系,醫(yī)患關(guān)系的和諧。
④流程管理的運(yùn)作。在護(hù)理工作中,要求護(hù)理人員按照流程管理要求進(jìn)行各項(xiàng)護(hù)理操作及護(hù)理服務(wù),護(hù)理人員之間互相監(jiān)督,互相約束,要明確流程的責(zé)任人,將工作和任務(wù)結(jié)構(gòu)化,對流程的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)規(guī)定效率、時間的要求,并且對各個環(huán)節(jié)盡量提出量化指標(biāo)[3]。
1.3 統(tǒng)計方法
采用spss16.0統(tǒng)計軟件,計數(shù)資料用百分?jǐn)?shù)表示,計量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示。
2 結(jié)果
2.1實(shí)施流程管理模式的效果
接受該次調(diào)查的護(hù)理人員共148例,實(shí)施前患者60例,實(shí)施后患者50例,實(shí)施后,護(hù)理服務(wù)水平,護(hù)理安全意識,工作效率,患者滿意度均顯著升高,護(hù)患糾紛發(fā)生率顯著降低,差異有統(tǒng)計意義(P<0.05)。見表1。
2.2 實(shí)施前后的護(hù)理質(zhì)量比較
實(shí)施流程管理后的科室護(hù)理質(zhì)量有了明顯改善,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
3 討論
流程管理(process management,PM),是應(yīng)用于企業(yè)管理的一種新的管理思想和管理方法,在20世紀(jì)90年代,由企業(yè)界最早提出,基本思想是一種以規(guī)范化的、構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化的方法[4]。
該研究中,在護(hù)理管理中應(yīng)用流程管理模式較實(shí)施前取得了良好的效果,護(hù)理質(zhì)量也得到了明顯提高,通過理論與實(shí)踐的探索,我們也摸索出了醫(yī)院護(hù)理管理上流程管理應(yīng)用成功的關(guān)鍵因素,護(hù)理流程管理的實(shí)施,能提高科室護(hù)理人員工作積極性,引進(jìn)了先進(jìn)的辦公理念能使醫(yī)護(hù)人員工作效率與工作質(zhì)量獲得顯著改善,與相關(guān)研究中的結(jié)果、觀點(diǎn)一致[5]。
綜上所述,實(shí)施護(hù)理流程管理模式,能夠有效促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的不斷改進(jìn)和提高,值得推廣。
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參考文獻(xiàn)]
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[中圖分類號] R473.82[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]C [文章編號]1673-7210(2011)02(b)-074-02
流程管理是為了完成某一目標(biāo)而進(jìn)行的一系列邏輯相關(guān)活動,是作為現(xiàn)代管理的重要方法和支持技術(shù),因具有降低成本、提高質(zhì)量與效率、保持可持續(xù)性發(fā)展而得到重視和應(yīng)用[1]。空運(yùn)護(hù)理是實(shí)施指定性后送期間為傷員實(shí)施救護(hù)的重要手段,是贏得救護(hù)時間,降低傷殘率、病死率的必要醫(yī)療措施,其護(hù)理質(zhì)量體現(xiàn)了空運(yùn)衛(wèi)勤保障的價值[2]。筆者在空運(yùn)護(hù)理管理中應(yīng)用了流程管理的方法,在多次訓(xùn)練與大型演習(xí)中得以實(shí)踐,獲得并總結(jié)了極具戰(zhàn)場應(yīng)用價值的經(jīng)驗(yàn)。
1 方法
1.1 設(shè)計制訂流程
根據(jù)空運(yùn)后送的護(hù)理任務(wù),通過空中轉(zhuǎn)運(yùn)傷員的主要步驟進(jìn)行分析,以空運(yùn)后送的整體為核心流程,制訂了《空運(yùn)后送各組護(hù)理人員職責(zé)與要求》,分別對檢傷分類護(hù)理組、機(jī)上護(hù)理組、重癥監(jiān)護(hù)護(hù)理組的護(hù)理工作制訂了各組的工作流程,使護(hù)理人員按照流程順利完成接受任務(wù)、準(zhǔn)備物品、交接、機(jī)上傷情處置,交接、機(jī)艙消毒等一系列工作。
1.2 查找分析流程瓶頸
通過每次訓(xùn)練及參演的實(shí)踐,本著快速反應(yīng)、安全轉(zhuǎn)運(yùn)的空運(yùn)宗旨,在充分考慮未來戰(zhàn)場的突發(fā)性和戰(zhàn)傷員的復(fù)雜性的情況下,查找存在的問題,對原有護(hù)理流程進(jìn)行分析,找出流程瓶頸問題。
1.2.1 空運(yùn)護(hù)理力量培訓(xùn)缺乏連續(xù)性我院空運(yùn)護(hù)理保障力量多是臨時抽組的臨床護(hù)理骨干,均為軍人護(hù)士,為精簡整編的需要,護(hù)理人員須不斷更新,使空運(yùn)后送醫(yī)療隊(duì)護(hù)理人員的培訓(xùn)出現(xiàn)斷檔,軍人護(hù)士不斷減少的局面使空運(yùn)護(hù)理力量須不斷吸收非現(xiàn)役護(hù)理文職人員,在策劃護(hù)理人員培訓(xùn)方案上必須增加新的內(nèi)容與方式,提高訓(xùn)練的起點(diǎn)、難度、深度和廣度,達(dá)到訓(xùn)練全員化、內(nèi)容規(guī)范化、形式多樣化,形成學(xué)、訓(xùn)、戰(zhàn)一體化的演練模式。
1.2.2 強(qiáng)化機(jī)載醫(yī)療設(shè)備的培訓(xùn)機(jī)上醫(yī)療設(shè)備配備現(xiàn)代化程度越來越高,日常訓(xùn)練經(jīng)常使用臨床上應(yīng)用的設(shè)備,而機(jī)載設(shè)備多存放于戰(zhàn)備庫,真正應(yīng)用時還需對各種醫(yī)療設(shè)備給予熟悉的時間與過程,必須針對專用機(jī)載設(shè)備制訂出針對性的操作流程,并進(jìn)行機(jī)上配載裝備的專項(xiàng)培訓(xùn),以充分了解各種設(shè)備裝置的管理、性能、檢測、維護(hù)、操作程序等技術(shù)保障,做到人機(jī)協(xié)調(diào)、人機(jī)配合。
1.2.3 心理護(hù)理及健康教育欠缺空運(yùn)后送的傷病員除要受到缺氧、噪音、低溫、飛機(jī)顛簸等外界因素的影響外,還會因傷情、疾病等原因出現(xiàn)各種應(yīng)激的心理反應(yīng),及時有效的心理護(hù)理是空中轉(zhuǎn)運(yùn)成功的保證。
1.3 優(yōu)化和再造護(hù)理流程
業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化可從根本上重新審視和重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程,從而使質(zhì)量、服務(wù)、速度等指標(biāo)獲得顯著提高[3]。空運(yùn)后送的主要任務(wù)是將傷員合理運(yùn)送至合適的醫(yī)療機(jī)構(gòu),首先,突出一個快字,登機(jī)要快,傷員接送要快;其次,是一個救字,在機(jī)上應(yīng)用小型急救設(shè)備對傷員進(jìn)行監(jiān)護(hù)搶救。通過優(yōu)化和再造流程,使流程設(shè)計更符合面臨各種條件下的突發(fā)事件和應(yīng)急作戰(zhàn),使傷病員的救治、后送實(shí)現(xiàn)了全面提速。
1.3.1 設(shè)計了醫(yī)療救護(hù)服實(shí)用型醫(yī)療救護(hù)衣的構(gòu)思與設(shè)計能隨身攜帶簡便精巧的小型醫(yī)療器材,成為多方位立體化的醫(yī)療載體,使機(jī)上醫(yī)療護(hù)理操作方便、靈活,提高各類傷病員在空運(yùn)后送機(jī)上的醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量[4]。
1.3.2 改善詢問牌飛機(jī)在運(yùn)輸途中,傷員與護(hù)理人員對話受噪音與傷病的影響時,可通過詢問牌的指示了解傷員的需要,通常詢問牌為圓型,不可折疊,我們將圓形改為可折疊扇形,可插入醫(yī)療救護(hù)服中,便于醫(yī)護(hù)人員隨身攜帶,使用簡易方便,同時增加了詢問內(nèi)容,并在詢問牌背面增加了英文和圖形標(biāo)志,增加了適用人群,提高了使用功效。
1.3.3 制訂專項(xiàng)設(shè)備操作流程由于急救用品的型號不同,在原有操作流程基礎(chǔ)上,專門根據(jù)我院機(jī)載的空運(yùn)救護(hù)裝備設(shè)施的型號,制訂了詳盡的操作流程,如便攜式多參數(shù)監(jiān)護(hù)儀、電動輸液泵、充氣式加壓輸液泵、電子血壓計、電子體溫計、呼吸機(jī)、除顫儀等,使護(hù)理人員能夠順利完成機(jī)上常規(guī)醫(yī)療護(hù)理、給藥、輸液以及常見危重癥的急救處置。
1.3.4 強(qiáng)化心理護(hù)理與健康教育飛機(jī)起飛前,仔細(xì)檢查傷員的安放及擔(dān)架的固定情況,給予生活護(hù)理,物品準(zhǔn)備除準(zhǔn)備充足的醫(yī)療物品外,還增加了墊子、軟枕、毛毯等物,以便為傷員調(diào)整正確舒適的。在飛機(jī)起飛前,對傷員進(jìn)行健康教育,設(shè)計發(fā)放溫馨提示卡,教會傷員吞咽捏鼻動作。飛行期間適時與傷員溝通,緩解氣氛,減輕空中壓力變化帶來的不適,舒緩他們的恐懼焦慮等不良情緒,使其對治療與康復(fù)充滿信心,在最大程度內(nèi)減輕心理應(yīng)激傷害,增強(qiáng)其安全感,傾聽患者的主訴,給予鼓勵暗示等心理干預(yù),保證轉(zhuǎn)運(yùn)的成功。
1.3.5 完善培訓(xùn)方案對空運(yùn)護(hù)理人員的培訓(xùn)方案要以提高應(yīng)急救護(hù)機(jī)動快速反應(yīng)能力、戰(zhàn)傷救護(hù)能力,空運(yùn)后送觀察及急救能力和野戰(zhàn)環(huán)境下生存和空中耐受力為訓(xùn)練的主要目標(biāo)[5]。需制訂多種演練科目,每年要進(jìn)行一次全員的戰(zhàn)備培訓(xùn),使人員處于長年不懈的狀態(tài),特別對非現(xiàn)役護(hù)理人員要加強(qiáng)軍人素質(zhì)與戰(zhàn)斗精神的培育,提高衛(wèi)勤戰(zhàn)備的意識。衛(wèi)勤訓(xùn)練除進(jìn)行系統(tǒng)的軍事醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)及新概念武器裝備損傷救護(hù)技能等專科培訓(xùn)與考核外,還要增加航空醫(yī)學(xué)知識的培訓(xùn),要了解飛機(jī)的性能、飛行高度,特別是載重量,明確每一個裝備箱的重量,貼上標(biāo)識。要在空中進(jìn)行適應(yīng)性訓(xùn)練,如在飛行的條件下進(jìn)行呼吸道的監(jiān)測、循環(huán)支持、吸痰操作、胸腔閉式引流、套管針開通靜脈輸液、輸液泵的使用、加壓袋的使用,進(jìn)行有效的監(jiān)測,對術(shù)后傷員的傷口輔料的觀察,各引流管道、石膏固定傷員的觀察,特別在起飛與降落、遇氣流顛簸的過程中進(jìn)行病情觀察,加速度可能會引起的病情變化。機(jī)上救護(hù)組在進(jìn)行護(hù)理技術(shù)訓(xùn)練中,還要側(cè)重于病情觀察和生活護(hù)理,根據(jù)機(jī)上傷員情況,做到責(zé)任到位,分工到人,傷情嚴(yán)重的進(jìn)行全程醫(yī)療監(jiān)測,保證機(jī)上每位傷員能有護(hù)理人員負(fù)責(zé)。
2 小結(jié)
隨著運(yùn)輸工作和醫(yī)空設(shè)備的發(fā)展,空運(yùn)醫(yī)療隊(duì)以送為主的工作重點(diǎn)也逐漸突出了救治的力度,對護(hù)理人員在分診處理、重癥監(jiān)護(hù)能力、人力調(diào)配、物資保障、空間利用、機(jī)上救護(hù)有了較高的標(biāo)準(zhǔn)與需求,應(yīng)用流程管理的方法,能夠以科學(xué)的管理促進(jìn)保障力的提高,使護(hù)理人員能夠從容面對各種條件下的突發(fā)事件和應(yīng)急作戰(zhàn),在后送的收容、登記、分檢、救治、護(hù)理操作中銜接有序,節(jié)點(diǎn)清晰,各小組在登機(jī)、離機(jī)、機(jī)艙內(nèi)固定、移動、展開、撤收等過程中密切協(xié)調(diào),快而不亂,達(dá)到快速、安全、高效的要求。
[參考文獻(xiàn)]
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隨著信息科學(xué)的飛速發(fā)展,病案管理已走向衛(wèi)生信息管理,由單純的病案保管發(fā)展成為科學(xué)化、規(guī)范化和信息化的醫(yī)療管理系統(tǒng)。病案流程管理從環(huán)節(jié)上對患者病案進(jìn)行管理與控制,使病案管理工作更加規(guī)范化、流程化、系統(tǒng)化、適應(yīng)法律法規(guī)的要求。病案流程管理貫穿病案管理全過程,銜接病案管理各個階段、各個方面。通過流程管理規(guī)范病案管理工作,提高工作效率和病案管理質(zhì)量。
1流程管理的概念和基本方法
流程化管理是指以流程為主線的管理方法[1]。在哈默提出的流程再造中,所謂流程有2個關(guān)鍵要素:①是顧客;②是整體。它主要通過規(guī)范優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理流程,創(chuàng)造更大的價值和更多的顧客滿意度為最終目標(biāo)的改造流程以提高企業(yè)競爭力。流程管理的基本方法,分為三個階段,即流程診斷、流程優(yōu)化、流程固化。流程診斷:梳理流程現(xiàn)狀,篩選短板流程,明確待優(yōu)化點(diǎn)。流程優(yōu)化:針對短板流程制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,提升標(biāo)準(zhǔn)化和一體化能力。流程固化:流程與管理崗位銜接,實(shí)行流程固化,提升執(zhí)行能力。
2流程管理的實(shí)施
2.1流程診斷在病案書寫和流通的流程中存在一些問題,篩選出短板流程。①病案流通環(huán)節(jié)眾多,病案經(jīng)手人為不同科室的不同人員,任何一個環(huán)節(jié)都可造成病案丟失;②醫(yī)護(hù)人員病案書寫不規(guī)范,出現(xiàn)上級醫(yī)師查房忘簽名、頁碼缺失、檢驗(yàn)單數(shù)量不完整等,降低了病案的合格率,影響病案統(tǒng)計和管理工作質(zhì)量;③病案復(fù)印要求不明確,許多患者不知道復(fù)印病歷需要在什么時間、持什么證件、辦什么手續(xù)來完成這個事情;④病案質(zhì)控和病案歸檔統(tǒng)籌安排不合理,導(dǎo)致病案在質(zhì)控和整理中出現(xiàn)積壓,從而影響了病案的及時上報[2]。
2.2流程優(yōu)化針對以上病案管理中的問題,結(jié)合實(shí)際工作需要和等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。①病案歸檔流程:a.出院患者的電子病歷或紙質(zhì)病案必須在患者出院后72h內(nèi)提交,死亡病案為7d;b.紙質(zhì)病案經(jīng)由質(zhì)控護(hù)士和質(zhì)控醫(yī)生審核無誤后由病案室派專人收回;c.實(shí)行《病案簽收單》制度,病案室與各科室接受病案時,均要逐分登記核對并在簽收單上簽字;d.病案室必須在病案收回后第二天整理錄入歸檔完畢;e.病案室認(rèn)真檢查病案的完整性及首頁填寫情況,并妥善保管;②病案復(fù)印流程:a.患者本人或其人、死亡患者近親屬或其人、保險機(jī)構(gòu)要求復(fù)印或者復(fù)制病歷資料時,應(yīng)向醫(yī)務(wù)處提出申請,并按要求提供有關(guān)證明材料;b.公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件、需要查閱、復(fù)印或復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效省份證明后予以協(xié)助;c.醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料僅限于客觀病歷;d.醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員案規(guī)定時限完成病歷后予以提供;e.申請人復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,應(yīng)按照規(guī)定繳納工本費(fèi)。
2.3流程固化將制定的各項(xiàng)流程與病案管理過程中的各個環(huán)節(jié)對接,落實(shí)到崗位,落實(shí)到人,提高執(zhí)行力。
2.4流程管理落實(shí)措施①組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)病案管理的重要性、病案流程管理要求,明確自己崗位在病案管理中的職責(zé),提高對病案管理的認(rèn)識;②設(shè)置閱覽室,為利用者直接提供信息,減少病案外借,改進(jìn)病案管理流程和服務(wù)工作;③注重病案管理專業(yè)人員培訓(xùn),提高病案工作人員的專業(yè)水平和整體素質(zhì)[3];④提高病案管理信息化程度,根據(jù)病案信息化需求,配備了復(fù)印機(jī)、掃描儀、病案信息管理軟件等,利用病案管理信息系統(tǒng)提高病案質(zhì)量,提高醫(yī)院甲級病案率。
3流程管理的效果
3.1實(shí)行病案流程管理后,各個環(huán)節(jié)執(zhí)行流程操作要求,病案未發(fā)生丟失,保證了病案的安全。每月對病案各個環(huán)節(jié)進(jìn)行盤點(diǎn),匯總出接受病案數(shù)、上月留存份數(shù)、移交份數(shù)、現(xiàn)留存份數(shù),以便及時發(fā)現(xiàn)差錯。
3.2實(shí)施病案書面質(zhì)量流程管理后,病案的書面質(zhì)量由管床主治醫(yī)師負(fù)責(zé),移交時計算機(jī)登記,負(fù)責(zé)醫(yī)師簽名,若存在書寫質(zhì)量、缺頁和檢驗(yàn)單不完整等現(xiàn)象,病案室工作人員發(fā)現(xiàn)就不予歸檔,給予退回,流程終止,并追究管床主治醫(yī)師責(zé)任,從而增強(qiáng)了負(fù)責(zé)醫(yī)師的責(zé)任心。
3.3執(zhí)行病案的保存歸檔流程后,各個科室的病案都有能如期、保質(zhì)的歸檔,緩解病案集中歸檔的壓力,減少病案因長期不歸檔而丟失,保證病安及各種數(shù)據(jù)的及時上報,提升了病案的歸檔質(zhì)量。
3.4應(yīng)用病案復(fù)印流程后,臨床科室、醫(yī)務(wù)處和病案室根據(jù)病案復(fù)印流程,各施其職,減少患者在復(fù)印病案的無效奔跑,減少患者對病案室工作的不滿。
4總結(jié)
病案是患者住院期間醫(yī)療活動的原始記錄,病案不僅為醫(yī)、教、研提供寶貴的資料,而且也在醫(yī)院管理、科研統(tǒng)計、醫(yī)療質(zhì)量、保險理賠、司法取證等方面提供可靠數(shù)據(jù)。對于病案管理制度的落實(shí)、病案質(zhì)量的控制、病案流通各環(huán)節(jié)的監(jiān)管得到全面提升,最終使病案管理能夠安全規(guī)范、質(zhì)優(yōu)效高。流程管理是一種科學(xué)的管理理念和管理方法,注重連續(xù)性,以全流程的觀點(diǎn)來取代個別部門或個別活動的觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)全流程的質(zhì)量取代個別部門或個別活動的績效,最終追求的是終末質(zhì)量。病案工作人員要學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,全面提高自身素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任心,以期適應(yīng)現(xiàn)代化病案管理的要求,更好地為臨床服務(wù),使病案質(zhì)量管理更加規(guī)范化、高效化。
參考文獻(xiàn):
一、目前個人貸款銷售流程的主要模式及特點(diǎn)
個人貸款銷售流程是指個人貸款從受理至放款期間的流程,反映個人貸款從輸入(收單)至輸出(放款)的狀況,它在于衡量銀行銷售個人貸款的效率以及輸入輸出能力,與個人貸款整體流程的差異在于它側(cè)重貸款發(fā)放前的各環(huán)節(jié)管理。目前個人貸款銷售流程主要包括以下幾種模式,每種模式也有自身的特點(diǎn)。
(一)銀行網(wǎng)點(diǎn)全流程銷售模式
貸款銷售在銀行網(wǎng)點(diǎn),同一經(jīng)辦人員除完成面對客戶的貸款收單調(diào)查的輸入工作外,還要完成系統(tǒng)信息錄入、合同打印等后續(xù)輸出工作。模式優(yōu)點(diǎn)在于:由于不存在外部機(jī)構(gòu)(如樓盤)與經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)之間的奔波,單筆貸款的處理時間相對較短,同時對工作人員數(shù)量的要求不高。模式缺點(diǎn)在于:一筆貸款等待處理的時間較長;輸入及輸出能力沒有相互調(diào)整的空間;因信息錄入、合同打印等操作性環(huán)節(jié)由負(fù)責(zé)貸款調(diào)查的重要崗位人員兼任,對用工性質(zhì)要求較高。
(二)銀行網(wǎng)點(diǎn)全分離銷售模式
貸款銷售在銀行經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),貸款收單調(diào)查、信息錄入等輸入及輸出環(huán)節(jié)由不同的經(jīng)辦人員完成。模式優(yōu)點(diǎn)在于:單筆貸款的處理時間相對較短;每筆貸款等待處理的時間較短;單個人員業(yè)務(wù)處理效率和能力較高;輸入及輸出能力有相互調(diào)整的空間;降低了操作性環(huán)節(jié)用工要求。模式缺點(diǎn)在于:各環(huán)節(jié)間存在交接的時間損耗;任一環(huán)節(jié)人員配備出現(xiàn)短板時,流程易出現(xiàn)瓶頸,對人員數(shù)量要求相對較高。
(三)外部機(jī)構(gòu)及銀行網(wǎng)點(diǎn)全流程銷售模式
貸款銷售在外部合作機(jī)構(gòu)(如樓盤),其中貸款收單、調(diào)查的輸入工作在外部機(jī)構(gòu)現(xiàn)場由同一名經(jīng)辦人員完成;貸款的信息錄入、合同打印后續(xù)輸出工作由該經(jīng)辦人員在銀行網(wǎng)點(diǎn)繼續(xù)完成。模式優(yōu)點(diǎn)在于:對人員數(shù)量的要求不高。模式缺點(diǎn)在于:貸款進(jìn)入輸出階段的時間取決于該經(jīng)辦員在外部機(jī)構(gòu)現(xiàn)場和銀行網(wǎng)點(diǎn)的時間分布,單筆貸款的處理時間較長;輸入及輸出能力沒有相互調(diào)整的空間;對用工性質(zhì)要求較高。
(四)外部機(jī)構(gòu)及銀行網(wǎng)點(diǎn)全分離銷售模式
銷售地點(diǎn)在外部合作機(jī)構(gòu),其中,貸款收單、調(diào)查的輸入工作由經(jīng)辦人員在外部機(jī)構(gòu)現(xiàn)場完成,貸款的信息錄入、合同打印等后續(xù)工作交由銀行網(wǎng)點(diǎn)的其他人員完成。模式優(yōu)點(diǎn)在于:各階段換人操作,單筆貸款等待處理時間較短;輸入能力更強(qiáng)、輸出能力更強(qiáng),輸入及輸出能力可以相互調(diào)整;專業(yè)化分工使得單人在各階段的處理能力較高; 環(huán)節(jié)細(xì)分后,降低了用工要求。模式缺點(diǎn)在于:多個環(huán)節(jié)交接的時間損耗較多;對人員數(shù)量要求相對較高。
二、實(shí)施個人貸款銷售流程管理的意義和目的
不同的模式適應(yīng)不同的環(huán)境及客戶需求,如若客戶需求提升,而模式不變,必然導(dǎo)致效率下降、客戶滿意度減低。“關(guān)注需求、關(guān)注流程、關(guān)注過程、關(guān)注結(jié)果”是貸款銀行在日常個貸業(yè)務(wù)經(jīng)營管理工作中必須關(guān)注的內(nèi)容。客戶需求、流程模式、工作過程、輸出結(jié)果有著密切的聯(lián)系,忽略任一方面都可會造成流程的不暢、客戶的不滿、效率的偏廢。流程不能放任自流,必須以科學(xué)的方法嚴(yán)格監(jiān)控、實(shí)施管理。
將流程管理的理論引入個人貸款的銷售階段,實(shí)施個人貸款銷售流程管理,其意義在于通過科學(xué)的監(jiān)測和分析方法,指導(dǎo)貸款銀行全面掌握流程運(yùn)作過程,分析其存在的問題,并針對問題動態(tài)地調(diào)整和修正流程,實(shí)現(xiàn)利用有限的資源保證流程均衡動態(tài)運(yùn)作、達(dá)到流程效用最大化、滿足客戶需求的管理目的。
三、個人貸款銷售流程的流程管理思路
(一)個人貸款銷售流程管理的概念
1、個人貸款銷售流程管理
個人貸款銷售流程管理是一種理論,是一種管理方法,它綜合運(yùn)用六西格瑪流程管理的定義、測量、分析、改進(jìn)、控制的管理方法,首先將個人貸款銷售流程中各個操作環(huán)節(jié)進(jìn)行動作分解,并運(yùn)用木桶短板原理對流程中的重要效能指標(biāo)進(jìn)行測量、監(jiān)控,找到流程在實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)的與理論值、客戶需求值的偏差,進(jìn)而分析找到產(chǎn)生偏差的原因,并針對原因采取通過崗位分設(shè)組合、或人員調(diào)整等措施來改進(jìn)流程,達(dá)到動態(tài)平衡流程的輸入輸出能力、控制流程整體效率的目的。
2、個人貸款銷售流程效能指標(biāo)
按照“是否與客戶直接面對”的劃分標(biāo)準(zhǔn),個人貸款銷售流程分為輸入階段及輸出階段。輸入階段是貸款銀行直接面對客戶完成受理、調(diào)查的收單階段。輸出階段是指貸款行完成收單后的后續(xù)處理階段,更多體現(xiàn)銀行內(nèi)部的流轉(zhuǎn)。
個人貸款銷售流程效能指標(biāo)是衡量流程輸入輸出的處理能力以及流程效率的指標(biāo),是對流程管理中的重要要素賦予的科學(xué)計算,個人貸款銷售流程效能指標(biāo)可根據(jù)管理者的需求進(jìn)行設(shè)計,主要圍繞“單筆貸款工作天數(shù)”、“日輸入(收單)能力”、“日輸出(放款)能力”、“積壓量”四類指標(biāo)設(shè)計較為合理,每類指標(biāo)細(xì)分為“理論值”、“客戶需求值”、“實(shí)際值”三種,通過分析效能指標(biāo)實(shí)際值與理論值、與客戶需求值三者之間的差異,達(dá)到流程調(diào)控的目的。
(二)銷售流程管理的基本思路
1、流程效能指標(biāo)應(yīng)滿足客戶需求
滿足客戶需求是流程管理的最終目標(biāo),以客戶需求為導(dǎo)向,流程效能指標(biāo)無論理論值、實(shí)際值,均應(yīng)滿足客戶的需求。對流程模式設(shè)計效能指標(biāo)是流程管理的基礎(chǔ),首先應(yīng)根據(jù)客戶的關(guān)注度有針對地設(shè)計效能指標(biāo),并要掌握這類指標(biāo)相對準(zhǔn)確的“客戶需求值”、設(shè)計“理論值”的測算方式、“實(shí)際值”的檢測方式,這是流程管理運(yùn)用前的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、流程效能指標(biāo)實(shí)際值應(yīng)趨于最優(yōu)的理論值
流程效能實(shí)際值與理論值往往存在差距,理論值是指導(dǎo)方向,效能指標(biāo)實(shí)際值趨于理論值是流程運(yùn)轉(zhuǎn)最優(yōu)狀態(tài)的表現(xiàn)。
監(jiān)測效能指標(biāo)的實(shí)際執(zhí)行情況,與理論執(zhí)行能力的差異進(jìn)行對比和分析,分析其是否達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),若未達(dá)到理論值,說明流程運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)偏差,需進(jìn)一步找到出現(xiàn)偏差的原因,對流程中的問題及時改進(jìn)或調(diào)整流程模式。
3、動態(tài)的分析和調(diào)整是流程管理的核心
一是各崗位人員在崗位制衡要求下可動態(tài)調(diào)整。各崗位人員不是一成不變,是可以根據(jù)工作量動態(tài)調(diào)整的,但單筆貸款的經(jīng)辦崗位應(yīng)符合銀行內(nèi)部管理的崗位制衡要求。
二是人員可分級配置管理。根據(jù)崗位的重要性對人員的要求可差別化要求,如貸款調(diào)查等重要環(huán)節(jié)的操作人員應(yīng)為具備一定經(jīng)驗(yàn)的銀行員工,而貸款受理、信息錄入等操作性環(huán)節(jié)可降低用工要求。
三是流程模式可動態(tài)調(diào)整,沒有固定的、最優(yōu)的模式。流程模式?jīng)]有固定的、最優(yōu)的模式,根據(jù)客戶需求的變化動態(tài)調(diào)整發(fā)揮出最大效能、滿足這一階段需求的流程就是最優(yōu)的。
四、流程管理在目前個人貸款銷售流程中的應(yīng)用
隨著客戶需求的變化或流程中各環(huán)節(jié)效率的變化,流程都會產(chǎn)生實(shí)際效能指標(biāo)低于理論值、低于客戶需求值的情況,或許在客戶需求變化到了一定程度下,模式不得不逐步改進(jìn),方能滿足客戶需求,這就是流程管理的運(yùn)用。
結(jié)合六西格瑪?shù)亩x、測量、分析、改進(jìn)、控制的五個階段的流程管理方法,運(yùn)用流程管理的基本思路,對個人貸款銷售流程管理進(jìn)行全程概述。
(一)定義階段――掌握客戶需求值以及流程的效能指標(biāo)理論值
在定義階段,需要掌握流程的效能指標(biāo)理論值以及客戶需求值。掌握當(dāng)前狀態(tài)效能理論值是工作開展的基礎(chǔ),事先結(jié)合本行的工作流程特點(diǎn),設(shè)計出與客戶需求密切相關(guān)的效能指標(biāo),如收單量、放款量、積壓量,并測算各項(xiàng)流程指標(biāo)的理論值。客戶需求值是實(shí)施流程管理的目標(biāo)、核心,必須掌握客戶需求值,兩項(xiàng)指標(biāo)均應(yīng)作為后續(xù)管理的依據(jù)。
(二)測量階段――測量、統(tǒng)計流程效能指標(biāo)實(shí)際值
在測量階段,主要測量、統(tǒng)計流程效能指標(biāo)在當(dāng)前流程下的實(shí)際執(zhí)行值,主要應(yīng)通過跟崗檢測時間、逐人統(tǒng)計等方式完成,詳細(xì)記錄每個操作人員具體到每個操作環(huán)節(jié)的耗時,每人每天具體環(huán)節(jié)的工作輸入量、輸出量、積壓量,并進(jìn)一步統(tǒng)計出各環(huán)節(jié)的工作輸入量、輸出量、積壓量以及人員配比情況等。
(三)分析階段――比較效能指標(biāo)實(shí)際值與理論值、客戶需求值,查找偏差及原因
偏差一:理論值雖滿足客戶需求,但實(shí)際值不滿足客戶需求。引起的原因可能是:流程執(zhí)行效率低,業(yè)務(wù)處理的時間拉長;流程中各環(huán)節(jié)銜接效率低,時間損耗多;基本環(huán)節(jié)之外的特殊環(huán)節(jié)耗時增加,降低了流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率;內(nèi)部各環(huán)節(jié)人員配比不合理,某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了瓶頸;人員配置不足。
偏差二:實(shí)際值能滿足客戶需求,但未達(dá)到最優(yōu)的理論值。引起的原因可能是:客戶的需求下降,流程中各環(huán)節(jié)人員配置未調(diào)整,閑置了人力。
偏差三:理論值、實(shí)際值均不滿足客戶需求。引起的原因可能是:現(xiàn)行流程人員數(shù)量不足;流程本身不能適應(yīng)客戶需求的變化。
(四)改進(jìn)階段――針對引起偏差的原因,提出解決方法
在改進(jìn)階段,針對引起偏差的原因,主要圍繞“調(diào)整流程模式――調(diào)整物理地點(diǎn),調(diào)整輸入、輸出階段的人員組合模式”、“調(diào)配增減人員――針對各環(huán)節(jié)的輸入輸出能力調(diào)配人員”、“提升工作效率――加強(qiáng)人員技能培訓(xùn)提升單人單環(huán)節(jié)輸出能力”的思路提出解決方法,最終達(dá)到調(diào)整流程的輸入、輸出能力的目的。
在人員一定的情況下,動態(tài)調(diào)整輸入階段和輸出階段的人員配比,階段性增強(qiáng)其中一個階段的人員配置,滿足客戶最急迫的需求。如:集中銷售期,提高輸入階段的人員配置,階段性提升輸入能力,降低輸出能力,滿足客戶對輸入的需求;集中銷售完畢,客戶對貸款輸出要求迫切,則調(diào)整人員至輸出階段,提升輸出能力,降低輸入能力。在人員可增加的情況下,增加人員數(shù)量,如將“銀行網(wǎng)點(diǎn)全流程銷售模式”調(diào)整為“外部機(jī)構(gòu)及銀行網(wǎng)點(diǎn)全分離銷售模式”,或在流程模式不調(diào)整的前提下增配輸入階段的人員數(shù)量可提升輸入階段能力。
五、流程管理的運(yùn)用支持