時間:2023-03-06 15:55:07
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇財務會計工作要點范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
建筑企業的財務管理,與企業的經營發展密切相關。在財務管理中,應做好財務預算的編制、財務會計政策的執行、資產盤點清算等工作,為企業的經濟活動提供重要的參考,進而保障各項投資的合理性,創造良好的生產效益。財務管理工作的開展,應該考慮到建筑企業的實際情況,了解建筑施工生產的特點,采取科學的管理方法。建筑企業的經營管理中,財務會計工作的落實與執行,往往會遇到各類問題,影響其工作質量,如果處理不當,則會對企業造成經濟損失,應該采取有效的應對策略。
1加強建筑企業財務管理的重要性
1.1保障各項經濟活動的安全、順利進行
在建筑企業的經營管理工作中,加強財務管理,可以充分保障各項經濟活動的安全、順利地進行。在工程投標、材料采購、施工建設、竣工結算等不同階段,均涉及財務管理工作,需要對相關財務問題進行預測、決策,并制定計劃。核算和分析成本費用和經濟效益,進而評估各項投資的可行性。提高建筑企業的財務管理質量,能夠為各項經濟活動的展開創造良好的基礎條件。
1.2提高經濟效益
加強建筑企業的財務管理,提高經濟效益是主要的目標,追求“利益最大化”?;谪攧展芾恚钥茖W發展觀為指導,采取更加科學、合理的方式進行經營管理,合理利用資金,在經濟活動中創造更高的經濟價值,進而達到提高經濟效益的重要目標[1]。
1.3改變財務管理的觀念
新時期的建筑企業財務管理,應該認識到財務會計工作對于企業經營發展的重要價值,進而對工作內容進行改革、創新,同時改變財務管理的觀念,讓財務管理不再局限于財務賬目的記錄、統計、上報,還需要利用現代化手段,從中提取重要的數據、信息,成為企業經營策略的重要參考。財務管理觀念的轉變,能夠進一步加強財務監督,以降低成本、提高效益為目標,科學化展開財務會計工作。
2建筑企業財務會計工作中存在的各類問題
建筑企業財務管理工作的開展過程中,會受到諸多因素的制約,與人員素質、管理制度、管理方法有關。為了保障財務會計工作有條不紊的進行,需要具體了解工作中存在的各類問題,分析各類問題對于財務會計工作質量的影響。
2.1專業水平有待提升
財務會計人員的專業水平,在一定程度上影響著建筑企業財務管理的工作質量。由于財務會計人員專業能力的不足,容易在工作中出現差錯和疏漏。在建筑企業的財務管理團隊中,缺少專業人才,整體的專業水平有待提升。部分財務會計人員墨守成規,依賴于以往的工作經驗,所采取的財務管理方法較為落后。部分財務會計人員的理論基礎差、缺乏實踐經驗,還需要在實際工作中持續成長、進步。建筑施工生產具有流動性,存在著各種突發的財務狀況,經驗不足的財務會計人員難以有效應對。財務會計人員專業能力的不足,往往會導致財務風險的增加,進而影響財務管理的工作質量。
2.2管理制度不完善
建筑企業的經營與發展,需要適應不斷變化的市場環境和經濟形勢,應該持續進行改革、創新,提高其行業競爭力。建筑企業的財務會計制度,同樣需要進行完善,結合財務管理的實際需求,對于相關制度內容做出調整、改變。在會計審批方面,相關制度內容較為繁冗,導致審批流程較為復雜,工作效率低下。在財務會計審核方面,由于制度不完善,容易發生差錯和疏漏。
2.3信息化管理水平較低
無紙化、自動化是財務會計辦公的重要發展趨勢。信息技術的應用,對于提高財務管理的工作質量和工作效率有著積極的影響。但是在實際的工作中,財務管理的信息化建設較為滯后,相關硬件、軟件以及信息管理系統的更新緩慢,導致信息化管理水平較低。財務會計人員對于信息化管理的認知不足,未能熟練掌握會計軟件的應用方法。在財務管理工作中,仍是以手工和紙質化管理,在收集、記錄、統計和分析財務信息的過程中,發生差錯的概率較高[2]。
2.4缺乏嚴格的內部控制
建筑企業的財務會計工作中,由于缺乏嚴格的內部控制,導致監督管理不到位,難以及時發現工作中存在的問題。在建筑企業內部,缺少獨立性的財務內部控制機構以及專業的管理人員。內部控制工作的執行和落實不到位,往往會出現預算控制水平差、審計力度不足等問題。
3建筑企業財務會計工作的改進措施
3.1提高企業財務會計工作的專業水平
為了提高建筑企業財務會計工作的專業水平,應該加強對財務會計人員的培訓。定期對財務會計人員進行考察,評價其理論基礎水平和專業能力,結合其工作中的實際表現,了解其職業素養。開展專業技能培訓,鍛煉和提升財務會計人員的專業能力。同時加強思政教育和普法教育,培養其職業道德,幫助其樹立良好的責任意識,做到愛崗敬業。提高行業準入門檻,更加嚴格的考察會計從業資格,調查財務會計人員的從業歷史,了解其信用狀況,評價其品德操守,讓高素質的專業人才進入到崗位。密切關注市場環境、經濟形勢的變化,掌握行業動態,學習先進的財務管理理念和方法,財務會計人員可以緊跟時展步伐,不斷成長、進步。加強對財務管理工作的監督,確保高效、透明的展開各項工作,進而提高工作質量。對于缺少實踐經驗的財務會計人員,可以采取案例教學的方式,介紹建筑企業經營管理中可能出現的各類財務風險問題,說明有效的應對措施,并進行模擬演練,幫助其積累經驗,強化其應變能力。
3.2建立完善的管理制度
以法律為基礎,建立完善的管理制度,實現科學化、法制化管理,進而有效防范財務風險,全面提高財務管理水平。構建財務管理體系,強化財務管理和控制。同時針對程序復雜、繁冗的審批環節,予以簡化,提高其工作效率。而在財務會計審核方面,管理工作需要更加細致、嚴謹,避免產生差錯和疏漏。
3.3加強信息化建設
應用先進的技術手段,積極推進財務會計的信息化建設。在財務會計人員的業務培訓中,信息化管理知識和技能也是其中的重要內容,學習會計電算化知識,熟練掌握會計軟件以及財務管理信息系統的操作方法。與此同時,建筑企業需要在財務會計信息化建設方面增加資金投入,更新硬件設施,引進先進的會計軟件,加快信息化發展的進程,可以有效提升財務會計的工作效率,同時減少工作中的疏漏和差錯,財務會計數據的統計、整理、分析更加高效和準確,逐步實現無紙化、自動化辦公[3]。
3.4加強內部控制
建筑企業財務會計的內部控制,存在著諸多漏洞。由于監督力度不夠,內部控制未能產生實質性的作用,容易出現信息失真、數據虛假等問題,極大地增加了財務風險,對于建筑企業的經營管理產生不利的影響。為了提高建筑企業財務會計的工作質量,需要進一步加強內部控制,明確其工作要點。建筑企業財務會計內部控制的要點主要放在資金管理、內部審計、信息化建設以及績效考核等方面。在資金管理方面,應該考慮到工程施工周期漫長的現實,前期工作應準備充分。針對外部環境的變化,分析可能發生的財務風險問題,制定針對性的財務內控策略,保障資金的合理使用。建立獨立的內部審計部門,對于財務預算和施工投入進行監督、監管。通過績效考核,對于財務會計人員的工作情況進行監督和評價,有助于促進工作人員個人的成長與進步。3.4.1劃分成本界限在建筑工程的施工建設中,針對其資金耗費情況,進行工程成本界線的劃分。明確需要計入成本的費用。工程中的資金耗費,應全部計入工程成本。生產經營活動的費用(期間費用),應計入當期損益。在特定工程中,明確其負擔成本,經過合理的分配后,計入工程成本。3.4.2資產物資轉結在施工過程中,生產資料的價值往往會發生轉移,逐漸轉移至工程成本。在資產物資轉結的過程中,采取合理的計價方法,正確計算其價值,將其轉結至工程成本當中,有效控制成本投入。3.4.3定額管理在成本控制中,采取動態化的管理模式。為了更加準確的進行成本核算,控制其內部轉移價格,采取定額管理的方式。結合預算價格,與市場成交價進行對比,進行事前預測,便于事中控制,提高事后核算的準確性,有助于控制成本投入。基于嚴格的財務會計內部控制體系,強化財務監督,進而減少工作中的疏漏與差錯問題。
4結論
綜上所述,在建筑企業的經營管理中,為了保障各項經濟活動的安全、順利進行,同時提高經濟效益,應改變財務管理的觀念,加強財務管理。在建筑企業財務會計工作中,往往需要面對專業水平不足、管理制度不完善、信息化管理水平較低以及缺乏嚴格的內部控制等問題。為了解決以上問題,應該提高企業財務會計工作的專業水平,建立完善的管理制度,進而加強信息化建設和內部控制,進而全面提高財務會計的工作效率和工作質量。
參考文獻
[1]楊秋明.企業財務會計內部控制存在的問題及其對策分析[J].現代經濟信息,2019(11):269.
隨著社會經濟的飛速發展,傳統的會計管理方式已經不能適應現代化企業發展的要求。在企業發展的同時,會計職能的重心也發生了改變。以前企業會計的職能具體表現在反映及監督,當代企業會計的職能趨向于管理及服務。所以說,如何將管理會計與財務會計進行有機結合,推動企業的發展,是企業發展值得研究的課題。
一、管理會計與財務會計融合的關系
管理會計與財務會計既具有關聯性,同時存在差異性。在會計學科中,管理會計與財務會計是其重要組成部分。管理會計與財務會計是企業實現經濟效益最大化的手段之一。在企業預算管理中,只有依照財務會計的信息才能實行管理會計,管理會計工作的是否到位,嚴重影響財務會計的質量,管理會計與財務會計之間密切聯系。在現代會計系統中,管理會計與財務會計是重要部分,但這個部門之間有所差異。首先,會計人員的工作要點不同。財務會計人員工作的主要內容是反饋財務信息,保證財務信息的真實性及準確性,對于財務會計人員務必具有專業的財務知識,財務會計操作水平,并且熟練掌握相關法律法規,依照會計制度來實行財務核算;而管理會計要求具有豐富的會計管理水平,達到管理會計的工作要求,熟悉統計學和信息技術學。其次,信息質量特點不同。在財務核算中,必須依據會計規范來進行財務核算,力求財務信息更加真實、準確,務必按照正常的秩序來展開會計工作,確保信息的高質量。在管理會計中,對于信息的處理工作具有靈活性,規章制度的約束力不大,可以對信息進行選擇、調整以及加工,最后將信息傳輸給企業管理者。
二、企業預算管理中面臨的問題
(一)財務會計管理方式滯后
我國信息技術迅速發展,對于企業財務會計有一定的要求。在企業的預算管理中,不僅要求企業收集大量的信息,還要對信息進行研究。傳統的會計管理工作,財務會計人員處理的信息量不多,僅是對信息進行簡單的分析。隨著時代的發展,科技的進步,傳統的財務會計方式已經不能適應現代化企業的發展要求。目前,仍然有些企業的會計處理系統滯后,僅僅對財務信息進行淺層處理,往往忽視了企業總體價值的每項環節信息。這就要求企業運用信息化管理技術,對深層次的信息進行分析研究。
(二)難以發現隱性成本企業的顯性
成本包含財務會計的記錄、核算以及分析。財務核算工程十分繁忙,在財務核算中難免會存在疏漏,由于工作失誤導致額外消耗的資源屬于企業的隱性成本。還有,業務部分與財務部門數據核對存在差距,這兩者之間的差額也是企業的隱性成本。在財務核算中,難以發現企業的隱性成本。但是,管理會計可以彌補財務核算中存在的不足,找到企業的隱性成本及風險,并且對隱性成本進行控制。所以說,管理會計與財務會計的結合,可以為企業爭取更多的經濟利潤。
(三)缺乏健全的會計制度
在過去的會計管理方式中,企業設置成兩個不同的部門,即管理會計和財務會計。在企業預算管理中,發現這兩個部門缺乏有效的溝通交流,信息呈現獨立閉塞的狀態。在財務會計給會計管理提供相關企業財務數據過程中,難以發現信息是否重復的問題。由于管理會計與財務會計的信息來源相同,一旦在這兩個部門之間進行界限分明,容易導致信息出現重復交叉的狀況,使得核算效率低下,不利于節約企業的生產成本,嚴重影響企業的統一協調管理工作。
三、管理會計與財務會計融合的對策
(一)更新會計思想意識
先進的會計思想理念是保證管理會計與財務會計有效融合的基礎。因此,企業要深刻認識到管理會計與財務會計結合的重要性,將會計職能不能只停留在經濟業務方面,充分意識到管理職能的必要性,促進管理會計與財務會計的有機整合。這就要求企業學習科學的會計思想理念,全面了解管理會計與財務會計,明確這兩者結合的目標,從而正常有序地開展會計工作,改善會計工作質量,促進企業經濟的發展。
(二)完善會計制度
制度是所有工作開展的重要依據。對于企業預算管理來說,缺乏完善的會計制度,管理會計與財務會計將會無法有效結合。因此,企業應充分考慮自身的實際發展情況,制定完善的會計制度。首先,明確會計工作人員的職責,進行合理分工,給予會計工作人員相應的權限,結合企業的發展要求,來選出優秀、科學、合理的決策信息。其次,建立完善的會計管理制度。企業預算管理人員應對管理會計與財務會計進行嚴格監督,保證監督的全面性。通過對這兩個部分進行監督,可以保證管理會計與財務會計工作的質量,使得會計信息更加真實、準確。例如:針對企業的合同管理方面,財會人員要通過合同管理制度,來對訂單、貨物以及貨款的回籠進行計算,及時反饋合同的執行狀況,追蹤逾期未回的資金等,進而降低費用回收的風險,有助于企業生產經營活動的順利進行。
(三)加強會計理論的研究
在具體實際工作中,管理會計與財務會計通常是依照會計理論展開工作,會計理論是管理會計與財務會計結合的基礎。伴隨市場經濟的飛速發展,企業的會計職能處于不斷變化之中,通過加強會計理論的研究,可以推動管理會計與財務會計的有效融合,促進企業經濟的發展。目前,在企業的預算管理中,增值方式得到普遍的運用,該方式給管理會計與財務會計創造了融合條件。企業通過應用增值方式,使得管理會計與財務會計的工作目標更加清晰,這兩者服務的對象更加明確,并且實現會計信息資源的共享。除此之外,在會計理論中,現金流動會計法廣泛運用于企業預算管理中。通過采取現金流動會計法,在管理會計與財務會計工作中,有科學的方法可循,使得企業的業績評級與投資決策能夠密切的聯系在一起,極大地推動了管理會計與財務會計的有機整合。同時,通過加強會計理論研究,來為管理會計與財務會計結合提供了技術支持。例如:信息技術,通過利用信息技術,可以把管理會計系統與財務會計系統提供的數據進行共享,有效推動管理會計與財務會計的融合。
(四)有效利用信息技術
在企業的預算管理中,管理會計與財務會計各自為政的問題突出。由于該問題,導致會計信息無法共享,增加了會計工作的難度,非常不利于管理會計與財務會計的有機結合。隨著信息技術的飛快發展,信息技術廣泛應用于諸多領域。通過利用信息技術,為信息交流創造了便利的同時,加快了信息傳播的步伐。在企業的預算管理中,可以有效運用信息技術,來構建一個信息化網絡會計系統。這樣,不僅可以提高會計效率,確保會計工作的質量,而且還可以統一協調管理各個部門,實現企業會計信息資源的共享,推動管理會計與財務會計的融合。
四、總結
在企業預算管理中,通過將管理會計與財務會計有效結合,可以促進企業的發展。要想實現管理會計與財務會計融合的目標,這就要求企業充分意識到管理會計與財務會計整合的重要性,采取一定的融合對策,提升企業的預算管理水平,實現企業經濟效益的最大化。
參考文獻:
[1]宋偉宸.“互聯網+”背景下管理會計與財務會計融合分析[J].西部財會,2016.
會計的兩大基本職能是核算和監督。一方面,傳統會計人員主要從事著以貨幣為計量基礎的會計核算工作。但最近“德勤財務機器人”的出現意味著那些基礎重復的核算工作將逐漸被人工智能取代。隨著移動互聯的發展出現了越來越多的支付方式,但對于這些支付方式并沒有統一的核算標準進行規范。另一方面,現在許多的業務處理都依賴互聯網,但計算機存在攜帶病毒、數據泄露等潛在的風險,增加了執行監督職能的難度。
(二)對會計人員的挑戰
“互聯網+”時代下,我國企業最需要的是復合型會計人才,那些只會做基礎工作的人員終將面臨被淘汰的結局,這一點從最近的“海爾怒辭千名會計人員建共享中心”事件就能得知。復合型的人才首先要做到以下兩點:一是與國際化語言的復合,現在我國大多數的企業都參與到國際化的進程中,這意味著會計人員需要能夠處理跨國會計業務;二是與電子商務技術及理論的復合,隨著電子商務的迅速發展會計人員必須精通電子商務技術并熟練處理相關會計業務問題。
(三)對會計核算體系的挑戰
首先是對于會計分期假設。傳統的會計分期分別是月、季度、半年和一年,但在互聯網模式下財務會計方面的信息能實現在線實時獲取,打破了之前會計分期假設的界限。比如目前一些大型的網絡運營商需要時刻了解其經營情況和財務會計信息,不再局限于年度和半年度報告,有的甚至需要某一個星期或者某一天的財務會計信息;其次是對于會計收入確認。在互聯網模式下第三方支付平臺越來越多,買家和賣家直接聯系只涉及貨物的下單和發貨,待買家收貨確認后再將款項由第三方支付平臺劃轉給賣方,由賣方負責售后并且有七天無理由退貨,這種銷售模式對傳統的銷售收入確認時點提出挑戰。
二、傳統會計向管理會計轉型的必然性
2017年3月3日會計從業資格證書正式被取消,而與此同時在3月3日和28日國家兩大會計權威機構先后在官網2017工作要點,雙雙將管理會計列為17年重點工作。這一舉措告訴我們傳統會計向管理會計轉型是一個總的發展趨勢。
與英美等發達國家相比我國會計行業的發展步伐已經十分落后,在美國具備一定規模的企業其經營部門都設有管理會計師崗位,90%的會計人員從事管理會計工作,75%的工作時間用于決策支持,管理會計與財務會計比例為9:1。而我國的管理會計與財務會計比例與美國恰恰相反僅為1:9。我國財務會計發展已經比較成熟,隨著人工智能的出現傳統會計工作中大量的單調重復性工作都將被其取代。很多企業開始由粗放型發展模式轉變為精細化生產經營,不僅追求經濟發展的速度也要保證發展的質量。而管理會計克服了財務會計相關的缺陷不再受規則的制約,可以真實有效的展現細節上的資金使用,主動的處理信息,保障了企業戰略規劃的正確性,實現持續的發展。在互聯網時代的推動下傳統會計必須向管理會計轉型。
三、傳統會計如何更好地向管理會計轉型
(一)提高財務會計人員的個人綜合素質
財務會計人員應該改變思維方式,不斷豐富自己的運營知識,了解新的商業模式,洞察市場經濟變化,掌握一定金融知識,不斷地提升自己的各個方面的能力,建立全局觀。而且財務人員還要從預算與預測、投資決策、業績評價、績效管理等各個方面提高專業技能。同時企業可以通過繼續教育培訓,適當加入管理會計的內容,開拓財務人員眼光,培養其專業勝任能力。
(二)公司的決策視角要面向未來
傳統的會計都是反映企業過去的財務狀況和經營成果,然而在互聯網商業運營模式下,公司更需要能夠對未來作出合理的預測,制定出理性的決策?,F在我國很多企業仍然只關注財務會計,重視財務報告而輕視數據的分析與挖掘,很難對企業的戰略進行規劃。管理者必須增強會計人員對財務數據的分析能力,強化會計人員的風險意識、戰略意識、效益意識,改變其原來會計只是進行資金核算的觀念,樹立起管理會計是企業戰略實施的重要內容的意識。
(三)提升企業內部監控水平
[文章編號]1671- 5918( 2017) 14-0114- 03
doi:10. 3969/j.issn.1671-5918. 2017. 14. 043
[本刊網址]l'ittp://hbxb.net
引 言
近些年來,新財務制度得到推廣和應用。不僅有助于財務會計活動順利進行,還能提高資金利用效率,減少資金浪費,促進企業綜合效益提升。成本核算作為企業財務會計工作的重要組成部分,對企業運行發展的作用是不言而喻的。但目前在成本核算中,一些工作人員沒有嚴格遵循規范流程進行,制約成本核算水平提高,對企業發展也可能產生負面影響。為扭轉這種局面,推動企業發展和競爭力提高,應該落實新財務制度的各項措施,有效開展成本核算工作。進而避免資金浪費,努力提高資金利用效率,也為企業運行發展和市場競爭力的提高注入生機與動力。
一、新財務制度下成本核算的意義
對企業運行和發展來說,成本核算是非常重要的環節。做好該項工作,不僅有利于提高財務會計工作水平,對企業發展和綜合效益提升也具有不可忽視的作用。
(一)實現對資金的合理利用
資金利用是企?I的一項重要活動,對合理安排資金使用情況,提高資金利用效率產生重要影響。如果在日常工作中,不注重成本核算,對資金使用狀況的了解和掌握程度不夠,忽視及時跟蹤資金使用情況,則容易導致資金浪費,不利于企業運行效益提升。而落實新財務制度的各項規定,建立健全的成本核算體系,對資金使用加強跟蹤與管理。能有效規范和引導資金使用,確保資金使用落到實處,使其更為有效地發揮作用,進而有效提升資金利用效率,為企業運行和發展創造條件。
(二)提高企業成本控制水平
加強成本控制,嚴格資金支出和管理,這是每個企業不可忽視的工作,有利于實現對成本的嚴格控制。在新財務制度的規范和約束下,采取措施調動工作人員熱情,明確他們的職責,嚴格按規范要求開展成本核算工作。能夠實現對資金的合理利用,進而嚴格控制企業各項支出,讓資金利用落實到位。同時還要嚴格執行成本預算方案,減少不必要損失,這對加強企業成本控制具有不可忽視的作用。
(三)促進企業經濟效益提升
成本核算是企業財務會計工作的重要組成部分,與企業運行發展和效益提升緊密相連。落實新財務制度的各項規定,加強成本核算與管理,可以有效約束和規范工作人員的各項活動,激發成本核算人員的主動性,讓他們嚴格遵循規范流程開展各項工作,對資金使用和成本核算存在的不足及時采取修復和完善措施。進而避免資金浪費,減少不必要支出,有利于加強成本控制,促進企業經濟效益提升。
二、新財務制度下成本核算的不足
雖然加強成本核算具有重要作用,也受到相關人員的關注與重視。但在具體工作中,由于新財務制度沒有嚴格落實,一些成本核算人員責任心不強,制約成本核算水平提升,存在的問題表現在以下幾點。
(一)成本核算組織機構不完善
完善組織機構,健全制度措施,合理配置成本核算工作人員,這是有效開展成本核算的前提和基礎。但目前一些企業忽視完善組織機構設置,沒有根據財務會計和成本核算需要,設置合理的組織機構。由此導致的結果是,不利于工作人員相互協調與配合,影響成本核算工作水平提升。
(二)成本核算體系結構不健全
為優化成本核算流程,及時發現存在的問題并立即采取修復措施,有必要結合具體需要完善成本核算體系結構。但一些企業不注重該項工作,成本核算制度和相關措施不完善,一些工作人員責任心不強,成本核算責任制和獎懲激勵機制沒有嚴格落實,不利于激發工作人員熱情,對成本核算活動開展也產生不利影響。
(三)工作人員成本核算水平有待提升
例如,一些成本核算人員缺乏專業知識和專業技能,對成本核算流程、工作要點不熟悉,在具體工作中,未能嚴格遵循新財務制度的規定開展成本核算的各項活動,容易導致數據計算和分析錯誤?;蛘吆鲆暯⑼晟频墓芾砼嘤栔贫龋轮R和新制度學習不足,難以提高工作人員綜合技能,制約成本核算活動的有效開展。
(四)現代信息技術應用不到位
要想提升成本核算工作水平,應用現代信息技術是必要的。這樣既能加快成本核算速度,還能減少誤差,促進成本核算的準確性提升。但目前在具體活動中,現代信息技術應用不到位,忽視建立完善的數據庫,或者數據資料收集不全面,影響成本核算工作效率提高。
三、新財務制度下成本核算的對策
為有效提升成本核算水平,結合新財務制度的要求和相關規定,推動企業發展和市場競爭力提升,可以采取以下對策。
(一)完善成本核算組織機構
要充分認識成本核算對企業發展和市場競爭力提升的作用,將成本核算納入財務會計工作之中,推動各項活動順利進行。根據經營狀況和財務會計活動需要,建立完善的組織機構,并增進管理、財會、銷售等部門的協調與配合。要合理安排成本核算人員的日常工作,密切分工,增進聯系,將成本核算責任層層落實到位,形成完善的成本核算組織機構。完善制度措施,推動成本核算的制度化與規范化,促進工作效率提升。加強成本核算重要性的宣傳活動,提高領導和工作人員的責任意識,調動成本核算人員工作熱情,讓他們掌握新財務制度,遵循規范流程開展成本核算各項活動,為企業發展和運營創造良好條件。
(二)健全成本核算體系結構
成本核算是財務會計工作的關鍵,為提升工作水平,健全成本核算體系結構是必要的??梢猿闪⒊杀竞怂泐I導小組,負責制定和規劃成本核算制度與流程,確保方案得到有效實施。建立成本核算工作小組,明確每個工作人員職責,對企業成本進行核算,填寫報告,為企業財務會計決策提供參考。根據實際需要,對成本核算流程進行完善和優化,改進存在的不足,努力提高成本核算工作水平。加強監督管理與考核,確保新財務制度得到有效落實,并統計各部門成本核算情況,發現存在的不足時應該及時完善,不斷優化成本核算流程,健全成本核算制度,有效提升成本核算工作水平。
(三)嚴格落實成本核算責任制
?樘岣叱殺競慫愎ぷ魎?平,實現對成本的嚴格控制,建立并嚴格落實成本核算責任制是必要的。這樣既能有效規范成本核算人員的每項活動,還能明確他們的職責和任務,為提高成本核算水平奠定基礎。作為企業領導和相關工作人員,應該根據成本核算需要,制定完善的規章制度和相關措施,明確成本核算部門與工作人員的職責,有效規范和引導各項活動,進而讓他們按新財務制度的要求開展各項活動,確保成本核算工作落實到位,促進工作水平提升。要根據核算對象和核算任務與工作要求,擬定每個工作人員的具體職責,讓他們明確工作目標和任務,保障各項制度得到嚴格執行與落實。利用新財務制度健全成本核算責任制,更好約束和規范工作人員職責,提升成本核算人員責任心,嚴格遵循制度和規范要求開展各項活動,進而出色完成成本核算任務。
(四)提高工作人員成本核算水平
為確保成本核算水平,推動各項活動順利進行,提高工作效率,加強成本核算隊伍建設,努力提升他們的綜合素質是必要的。為此,應該根據成本核算的具體需要,引進財務會計專業基礎知識扎實,責任心強,具有奉獻精神的成本核算工作人員,充實成本核算隊伍,努力構建一支綜合素質高的工作隊伍。為提高工作效率,成本核算應該實行持證上崗制度,確保工作人員勝任成本核算各項工作的需要。建立完善的管理培訓機制,采用現場授課、講座等形式加強學習,深化對新財務制度的理解與認識,提高專業化水平,并明確成本核算的目標和流程,熟練開展各項活動。加強計算機和信息技術學習,注重現代信息技術應用,能熟練應用計算機開展成本核算的各項活動。加強管理與考核,制定完善的工作制度,明確工作人員職責,建立并落實責任制,讓成本核算人員認真履行職責,并按規章制度要求開展各項活動,努力提升工作水平。同時,成本核算人員要注重提升自身綜合素質,增強責任心和使命感,不斷加強理論知識、計算機操作技能學習,熟悉成本核算工作流程。要具備奉獻精神,遵循規范流程開展工作,做好成本核算的每一項活動,對存在的不足及時改進和完善,順利完成成本核算各項任務。
(五)重視現代信息技術應用
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)09-0156-04
1 “三論”管理概述以及財務會計在“三論”管理中的作用
眾所周知,財務會計工作是企業經營活動中的一個樞紐,綜合而且是比較敏感的部門,是經濟管理工作的基礎和重要組成部分。它的任務和作用,在我國不同時期都有不同的命題和認識。在舊社會有被稱為“賬房先生”,建國以后計劃經濟年代,企業財務會計的任務和作用理論上被概括為四個字“反應”和“監督”,在日常工作上實際是一種“報賬、記賬、算賬、清賬”的四算會計。改革開放以后,隨著市場經濟的發展,企業自主經營、自負盈虧、自我發展,財務管理作為對企業經濟業務進行管理的一種活動,其基本職能是對企業經濟業務進行反映、監督、分析和參與決策,以此來促進企業提高經濟效益;財務會計的任務和作用不斷擴大和改變,財務人員的責任和地位也不斷提高。但是實際生活中,目前有些企業財務會計工作與國際會計工作理論比較,與當代企業管理要求還有差距,反映在目前有些有限責任公司企業尤其是民營企業,財務會計工作仍處在忙于日常事務的“四算會計”的地位,財務人員沒有真正參與到企業管理中去,沒有在企業管理中充當一個重要角色,從而也沒有發揮財會工作在企業經營活動中“生財、聚財、理財”的重要作用。
人類已進入數字地球年代,科學技術發展日新月異,市場不斷國際化,在這種風譎云詭的市場競爭中,一個企業的生存、創新和發展,除了依靠科學技術外,企業管理亦需不斷改革和提高。利用“三論”―“控制論”、“信息論、”“系統論”作為企業管理理論基礎,從而改善管理機制和方法,即企業管理各部門通過輸入控制、定位控制、過程控制、跟蹤控制、組織控制,從而合理有效地控制整個經營過程,減少運行中的隨意性、衍生性和排他因素;用信息的理論,采取統計和核算的方法,研究企業經營信息的度量,傳遞交換企業經濟規律,使企業經營過程中的個人信息、企業信息、社會信息得到綜合的選擇,加工和傳遞最終成為生產過程的控制,組織協調和決策的基礎。這就是說企業利用控制論進行管理就是使企業管理在某一個時間、空間和力量上,使管理規范化,制度化,責任化;企業用信息論進行管理是為企業管理控制的執行服務的。控制機制的制定是以企業經營過程和信息決定的。從控制開始到信息反饋是一個周而復始,是一個不斷實踐、不斷修正、不斷提高的循環過程。一個市場的榮衰,一種設備壽命,一種產品的開發,都沿著這種規律循環。毫無疑問當我們在利用控制和信息反饋的兩個基本理念管好企業時,必需要加重強調系統(system)工程理論。這是因為企業本身就是一個多元機體,包括技術、生產、人力、物流等部門的多方面作戰體。它的整個控制和反饋體系必然與每個部門都有“牽一發而動全身”的關系,具體來說,企業是利用人力、材料、設備、資金、時間作為元素,按照所控制的方式完成的自己的產品。進行市場交換,獲得一定利潤的過程,也就是一個系統工程。相對靜態的控制指標與經營動態的變量之間,以及在控制系統和被控制系統之間必然會發生經常的復雜的矛盾,這就是要通過相應的系統管理來組織協調,修正,仲裁,使各種元素和各個職能部門按照一定的程序運行,而達到統一行動的目的。
如何把“三論”運用到企業管理中去,在實踐中可簡約為這樣一個模式:
那么,企業財務會計工作在現代企業“三論”管理中應該起到什么樣的作用呢?
首先要提出的是現代企業財務會計人員要使自己躋身于企業管理的重要一員,跳出“賬房先生”的“巢臼”,在一般的財務會計傳統業務基礎上,掌握“管理會計”(Introduction to Management Accounting)知識,以達到財會人員在企業“生財、聚財、理財”中發揮更大作用的目的,在此,強調在企業“三論”管理中財務人員要利用依靠系統工程抓好財務會計工作的“控制”和“信息反饋”兩個環節,使財務會計工作形成一個良性的循環體系:
實際上這個問題馬克思的經典理論早已作了回答:“簿記――是生產觀念的控制和總結”。
2 財務會計在“控制”和“反饋”兩個領域應該做好哪些工作
企業財務會計工作,除了遵循傳統的會計職責,用電算化(或手工)做好反映,序時登記各種憑證和賬簿,在財務發生過程中堅守崗位責任,職業道德。履行自己的執行力度,加強監督外,這里主要談談當代財務會計在“控制”和“反饋”兩個領域,應該做好哪些通俗而實際的工作?
2.1 財務會計應該做好哪些控制(controlling)工作:
①項目分析:企業的生命力在于改革和創新,一個發展的企業,每個階段甚至每年都有一些新的項目投入,有政府授權的,有引進的,有自發的,無論什么資金來源的項目,都必須經過策劃論證階段。當決策者掌握了項目投資的天時、地利、人和的可能性以后,就必須進入到“可行性”研究分析的關鍵階段。“可行性研究分析報告”不僅是政府立項的需要,更是企業本身對投資決策能否有效實現的一個控制性文件,可行性分析研究報告的撰寫,其內容除了項目概論,企業和團隊情況,技術描述,市場分析,環境評估等部分,由技術和其他部門提供資料編寫以外,其中一大部分內容如資金籌集和分配,項目預算,投資評估及分析,包括經濟效益預測,敏感度分析,量―本―利分析,凈現金流量的計算和分析,需要的大量會計信息資料,都必須由財會部門提供,尤其是通過大量信息的篩選運用和用數字模型計算。對項目投入的可行性做出評價。財會人員通過可行性研究報告編寫和研究,可以熟悉工程項目和企業業務、技術、市場,能更好地控制、監督項目投入和執行。
②目標管理:企業目標管理,分戰略目標管理,包括長遠規劃,三年規劃,項目預測等,財務人員自身職務,主要是組織并做好一年一度的年度經濟目標的制訂。
1)時間一般在年度開始后一個月內報送企業董事會審查。
2)年度經濟目標內容應包括“主營業務收入”、“總成本”、“納稅總額”、“營銷費用”、“企業管理費用”、“科研費用投入”、“現金流量預測”、“營業外收支預測”、“財務費用收支”、“投資收入預測”、“利潤總額”、“可供分配利潤”等。
3)年度經濟目標編制方法和依據:采用“因素法”,根據上年度企業經濟目標執行結果信息,“定額法”根據企業決策機構對年度經營活動工作要點及有關技術工藝勞動定額。
4)年度經濟目標控制和管理:《年度經濟目標》經董事會批準后,按照系統工程的原則,按系統部門分配指標,層層下達,按崗位責任簽訂“經濟目標責任書”和獎懲制度結合形成一個層次控制責任網絡體系。
③內部控制制度:為了保證“三論”理念在企業管理中的實現,企業必須制定一系列的內部控制制度。企業財務部門應不斷制定和完善以下財務會計制度。
1)《經濟目標管理責任制度》;
2)《科研資金和經費管理規定》;
3)《會計核算制度》;
4)《成本控制和核算辦法》;
5)《資金費用請款報銷規定》;
6)《貨幣資金管理》;
7)《采購與付款管理》;
8)《存貨管理制度》;
9)《投資管理制度》;
10)《銷售與收款管理制度》;
11)《固定資產管理辦法》;
12)《合同管理制度》;
13)《物流控制管理(PMC)辦法》;
14)《信息安全管理制度》。
④成本控制:企業經濟效益,除了為社會納稅,科技創新發明,就業,社會效益外,企業內部效益主要反映在利潤這個指標,利潤的取得市場是龍頭,決定市場的因素為質量和價格。而決定價格的因素又是供求關系和價值(成本),就是說企業產品能否進行交換成本是不可忽視的。特別是當代市場競爭激烈的情況下,成本控制采用“市價倒推法”,即根據商品交換市場可以接受的價格把自己產品的成本控制在相應的標準(目標成本),以保證利潤的實現,即單位產品目標成本=市場平均單價×(1-稅率)-(目標利潤/產量)。目標成本指定是根據企業技術部門制訂的材料工藝消耗定額(BOM)和企業勞動人事部門提供的勞動工時定額(EA),“生產費用”是根據上期反饋的要素環比,根據單位目標成本編制年月的產品總成本經總經理批準的目標成本后,按成本項目生產費用要素,按生產經營系統分解,逐級下達成本控制指標。這樣可以把企業產品生產過程人力、物力、消費通過生產中的成本函數(COSTFUNCTION)建立相關責任關系,把成本限制在相應的標準范圍內,價格和成本的差異才會出現,利潤才能保證。
⑤資金管理:說到企業的資金管理主要是指企業資金配置、使用效率、安全監管三個方面的管理。1)企業資金配置的管理,企業的資金資源總是有限的,只有合理的配置資源,才能有效地利用資源,企業資金管理首先應優化配置。雖然我們說企業資金合理與否沒有統一的標準,這并不意味企業不應或無法優化資金配置。企業資金配置是否合理、是否需要完善,要分析和評價,只有在分析和評價的基礎上才可能進行改善資源配置,企業資金配置應抓住關鍵環節,著力解決資源不匹配問題,應與企業目標、企業增值鏈、企業薄弱環節等結合起來,以資金運用效益、效率為導向,要發揮企業整體優勢,將有限資金用在有利于提高企業經濟效益上,加強預算管理、資金流動性管理和資金投資方向管理等??傊髽I資金配置管理很難有一個統一標準,企業只有在分析與對比的基礎上,不斷進行修正,以提高資金使用效率為目標,修正各項資金占用比例。2)資金使用效率管理,合理配置企業的資金資源并不是資金管理的目的,只是一個管理資金手段,企業資金管理其目的還是為企業創造更多效益,要創造更好的效益必須提高資金的使用效率。要提高資金使用效率,就應降低資金用量、加強對資金流動性管理,提高單位資金的獲利能力,主要是以下幾個方面。降低各項成本、費用支出、壓縮庫存,加速資金周轉、壓縮應收賬款,減少呆壞賬的發生率、加速結算,減少結算占用、提高固定資產利用率。3)企業資金安全管理,企業資金的安全性是任何企業資金管理過程中不可忽視的一個事項,資金配置、資金效率都要建立在首先保證其運行安全的基礎之上。企業資金安全管理關鍵是建立安全保障機制,并保證這一機制有效運行。建立企業資金安全保障機制、實時監測保障機制有效運行。
2.2 財務會計部門怎樣做好信息反饋工作
信息反饋無論使用電子或是文字的形式反映,它都是一種能量,財務會計部門通過信息的存貯、度量、交換、傳遞來總結,認真掌握企業經濟發展規律。企業財務會計是企業信息流的樞紐,是信息流綜合反應部門,企業的一切產供銷,人財物活動最終都要反映到財務部門,因而,企業財務部門如何做好信息和信息反饋就非常重要:
①要做好日常信息處理:日常信息反映是決定信息積累和信息反饋質量的關鍵。財務會計人員在日常工作過程中,按序時做好日常的信息收集處理,對各種信息進行歸集,分類,登記,對每一個數字(信息)處理和錄入要嚴肅認真,保證信息的真實性、穩健性。
②要建立自己的信息系統或數據庫,包括報表統計,檔案,經濟活動分析資源系統,科技資金費用投入賬務體系各種臺帳。對財務會計信息的存貯(包括各站點或終端),要有自己的分類、編碼和保密設施。
③信息反饋:通過信息的收集,處理加工,存貯的基礎上,做好信息的分析和反饋,要充分利用以下幾種信息反饋機制,為企業決策者、經營者適時提供修正引導有關經營決策的信息,財務會計人員并能自然地參與到企業管理之中,財務會計信息反饋包括以下幾個方面:1)常規動態信息反饋:主要指為企業領導或有關生產計劃調度會議,質量評價會議,勞動分析決策等提供的簡易財務報告,如“Finance Daily Report”和“OPS review”等。
2)成本控制分析:以產品訂單為單位,當每一項(一類)產品完工取得對方驗收單我放開出發票后,算出這一項(一類)產品的實際成本。根據“目標成本”(控制成本)的要素―直接材料、直接人工、制造費用對比分析,算出“差異成本”(Differential Cost)和標準差異(Denominator Variance)。并找出這種差異產生的原因,是社會市場因素還是企業管理因素,進一步通過對固定成本,變動費用的信息利用“量―本―利的模式”,進一步分析,提示產品實際成本對生產經營過程中產量預測控制和利潤實現的影響。企業產品成本差異分析工作,由財務部門提供信息,由生產指揮部門組織實施。
3)經濟活動分析:企業年度經濟目標制定下達以后,在執行過程中根據生產經營情況變化通過滾動計劃調整經濟指標。控制指標和指標執行的差異,定期做好“經濟活動執行”分析會議,這項工作一般由企業管理部門組織,每個季度,最低一個年度一次,財務會計部門應做好信息反饋工作,包括:
a、指標執行的動態分析表:
b、企業經濟目標分解后做好各種原始資料統計收集:
一年一度的企業經濟目標按系統層次分解下達后,在執行中實際信息的統計報表資料如物控(PMC)系統的流程統計資料,生產勞動工時統計資料,BOM執行和定額調整資料,費用預算超支節約資料,產品質量資料,無論是手工或是用EPR均必須全面系統地建立報告程序和報表。
c、目標之行過程中的典型案例,包括脫離目標控制差異的典型案例。
d、通過定期經濟活動分析,對目標執行結果按分解系統作出計分、評估,和企業激勵機制按系統對各職能部門、車間工人做出獎懲。
④項目綜合分析:企業在生產經營和改革發展的過程中不論是創新的科研項目或基本建設工程完工交付使用后,必須根據原定的《可行研究分析報告》,將項目工程執行結果作出評估和分析。其主要內容包括:
a、投資預算執行結果和差異;
b、投資效益的評估;
c、未來價值的敏感度分析;
d、用線性規劃預測現有的資源對目前的成本預測項目投入后取得最大收益的可能性。
3 “三論”管理在企業管理中的作用
隨著市場競爭的激烈,社會各種因素對企業成本的增大,目前,我國很多中小型企業面臨著多種挑戰,因此,一個企業要不斷的提高效率,在投入和產出之間找到最佳點,加強企業管理是一個不容忽視的課題。筆者認為,采用“控制、信息、系統”理論用財務會計部門傳統而通俗的方法加強企業管理過程中,起碼可以起到一下作用:
①解放“老板”:目前在一些中小型民營企業里,投資決策者“老板們”都很忙,有的是事無巨細必須躬親過問。我們說只要通過“控制”和“反饋”兩個機制,決策者“老板們”每年只要對企業主要經濟目標進行決策,而后抓住目標執行的結果信息反饋這兩個首尾關鍵點,并可以以此不斷檢驗自己的決策和修正未來的思路。日常事務通過系統工程完成?!袄习鍌儭本涂沙槌龈嗟臅r間和精力去捕捉世界信息,培養挖掘人才,發展科技,開拓市場而運籌帷幄。
②責利掛鉤:一般來說,企業的盈虧責任在投資者決策者“老板”或責任人身上。通過目標成本控制和分解,“老板”責任人就可以根據產品可交換的市場價格制訂“目標成本”,按成本要素和費用項目層層分解到企業職能部門車間工人,實際成本的高低直接影響企業利潤大小這樣人人有責,個個有份。
③控制和反饋是通過企業各個部門系統來實現的,這樣目標有了制約,經營執行用結果數字說話。企業部門之間,經營者和生產者之間責任明確,各個部門均按照統一的目標,按一定的程序達到一個共同的目的,這樣可以不斷促進企業的團結。
核算與監督是會計的兩大基本職能,但在經濟不斷發展的現今,企業除了注重會計的基本核算外,對財務管理方面的工作也是相當重視的。這主要是因為做好財務管理方面的工作能夠讓企業在競爭日益激烈的市場環境中對企業自身的運營情況作出作為正確的分析并以及對企業未來的發展方向作出正確的判斷。總賬會計作為財務管理工作的重中之重,必須要引起企業管理層的高度重視,而總賬會計的稽核工作又是總賬會計工作不可或缺的重要內容,能夠及時的發現企業當前經營情況中的財務問題,能夠對現階段的會計總賬進行總結分析,從而體現出企業發展過程中企業財務分析工作的重要性。
一、會計稽核在企業發展中的作用
(一)能夠很好地提升財務人員的專業素質
隨著我國的會計制度在不斷的完善,對財務管理中的相關會計方面的工作也提出了新的要求。在企業的會計人員進行會計稽核時,要求對每一筆與收支有關的業務,都要對其的往來進行核實,以確保會計信息的真實、可靠。會計的稽核工作相是一項比較復雜的工作,能夠有效地提升企業會計工作人員的專業素質。
會計人員會將將稽核的結果報告給企業的管理層,并給出比較專業的建議,使企業的管理者能夠對現階段的經營狀況做出正確的分析,并為企業不同階段的發展戰略提供參考。另一方面,企業總賬會計稽核能夠突出財務信息在企業發展過程中的價值。
(二)能夠有效提高企業財務人員的工作效率
會計法是我國財務會計工作開展必須遵從的根本大法,我國會計相關的法律法規的制定都不能與會計法所規定的標準相違背。目前,很多企業內部也制定了財務管理方面相關的制度,其主要目的只怎樣將財務管理工作做好,不不單單是一種財務會計類的行為規范,更是企業進行財務工作管理的一個過程,其中也包括對相關財務工作人員的管理過程。該過程能夠實現企業資金流動率的做大化,為企業管理層的決策提出可靠的依據。會計稽核從本質上而言就是對會計工作進行復核,在復核的過程中可以發現日常管理中存在的一些問題,能夠對資金的往來狀況進行合理的分析。企業的會計稽核制度能夠明確會計稽核的工作能容,從而做到分工明確,有助于提高財務工作人員的工作效率。
二、分析我國企業目前總賬會計稽核現狀
我國的社會經濟在不斷的進步,在一定程度山給企業的會計工作注入了一些鮮活的力量,但從我國企業目前的會計發展模式分析來看,與較為成熟的會計理論相比還存在一定的差距。政府部門對財務會計的監督工作沒有做到位這方面的工作也沒得到重視。企業目前的會計稽核工作仍處于發展的初始階段,工作的內容也相對比較簡單,實現對企業的經濟狀況進行全方位的監督還有很大的差距。大多數企業在開展會計稽核工作仍存在著多方面的問題,稽核工作人員缺乏一定的專業素質,導致完成稽核工作的效率低下,有的企業對稽核工作得不到企業管理層的大力支持,從制度的確立到崗位人員的配置再到制度的運行方面都不到位,這就導致企業的會計稽核工作不能順利的開展,存在很多的財務方面的漏洞,且無法從根源發現問題,從而給企業造成一定的損失。我國大多數企業的會計稽核工作的開展缺乏與之相配套的完善的制度,這會導致會計稽核的效用不能真正的發揮?;斯ぷ魅匀煌A粼诒容^淺顯的層面,工作重心主要以企業內部財務稽核為主,沒能著眼于企業的財務管理層次以及整個行業的發展層次上去分析考慮,缺少長遠的發展眼光,當企業著眼未來進行一些財務活動時,往往不能對企業將來發展過程中的風險進行正確的評估與判斷,從而給企業的發在帶來不好的影響。
三、企業目前會計稽核中存在的問題
(一)會計稽核環節控制不到位
在企業實際的財務工作中,具體會計稽核操作流程是首先由財務人員將日常的財務工作中發現的問題進行匯總并寫一份稽核報告,稽核部門就會根據這份稽核報告進一步的開展符合工作,然后將分析的結果上報給企業的管理層,同時制定出解決問題的方案。但現實是企業的管理層并未將稽核的結果與企業的長遠發展放在一起來考慮,加上稽核工作的上報往往會得罪人,這就會給稽核工作人員的工作帶來諸多的不便,同時還會降低稽核工作人員的工作積極性與熱情,從而降低他們的工作效率。
(二)缺乏專業性的稽核人才
現代企業的發展是非常注重以人為本的發展理念的,在競爭日益激烈的市場經濟環境中,人才的競爭占據著較為重要的地位。一個企業想要長遠的發展,就必須打造一個專業的團隊,將企業的工作重心放在能實現其經濟效益最大化方面,并給予高度的重視。在經濟迅猛發展的大前提下,企業的發展模式也應實現轉型,這就要求企業組建一支優秀的、專業性強的人才隊伍。但目前企業稽核工作人員的綜合素質普遍不高,稽核人員之間的差異也比較大,在工作的溝通與交流方面存在一定的問題,稽核人員之間不能很好的進行相互學些。這會給企業的財務管理工作帶來不便,同時也會對企業的稽核工作造成不利的影響,從而影響到企業的發展。
四、企業總賬會計稽核工作的優化方案分析
(一)完善相關制度,做好數據管理
想要做好企業的財務管理工作,缺少完善的總賬會計稽核相關的制度是萬萬不行的。企業在制定相關方面的制度時,應充分考慮企業目前的經營狀況,并在會計法規以及不同級別的法規指導下進行,這樣制定的出來的稽核制度才會更加合理、科學。比方說工業企業對固定資產的折舊計算以及輸企業對車輛的管理費用等,在費用支出環節必須有一套與之相對應的財務審批制度,并按照不同的類別以及金~的大小進行分類。但這些工作必須與企業的發展方向相一致,做一些財務管理工作的細化改革,對財務經濟往來的數據進行嚴格的審核,使發生的財務數據都比較準確,盡量減少誤差,從源頭把控好,也能很好的減輕財務人員的工作壓力,讓財務人員對得到的數據能有效的進行專業化的分析,為企業更好的發展提出一些建議。
(二)擴大會計稽核的范圍
會計稽核工作相對而言是比較復雜的,財務管理的工作要點就是如何管理好企業的流動資金,企業日常經營過程中流動資金的結構以及方向,都是會計稽核工作的重點內容。企業流動資金的運轉情況能在一定程度上反映出企業目前經營的現狀。能夠及時發現日常資金在某一方面的盈虧情況。這樣企業就可以根據既定的資金考核標準進行把控,并與財務人員保持密切的聯系,以便能及時對發生的問題采取相應的解決措施。在稽核過程中需要財務人員的配合,對有些財務信息的查找,做好相關的回收管理工作。
五、結束語
綜上所述,我國企業目前的會計稽核的發展還處于初級階段,相關的制度并不完善,稽核的方法相對而言也不夠成熟??傎~會計的稽核工作有著相當嚴格的要求,所以不斷進行相關制度方面的完善以及引入大量專業性強的人才,就需要政府相關部門與企業共同努力,加強對企業稽核工作的監督,企業的管理層對會計稽核要給予高度的重視。只有這樣,企業總賬會計稽核工作的效用才能得到真正的發揮。
參考文獻:
[關鍵詞]
網路經濟;財務會計;管理
0引言
互聯網時代的到來,徹底改變了人們的生產生活方式,以互聯網為中心的信息技術逐漸普及各個工作領域,中國經濟也進入了網絡經濟時代。在網絡經濟的推動下,財務會計管理建立了更加先進的網絡管理模式,實現了財務會計管理的動態化、實時化。網絡管理具有傳統財務會計管理不可比擬的優勢,但是企業管理者也必須要客觀認識到,網絡環境下,財務會計管理中的不安全隱患及管理問題更多,有計劃、有目的地建立更加完善的管理模式,才能夠凸顯網絡管理優勢,摒除其中的不利因素,為企業可持續發展提供更多保障。
1網絡經濟時代財務會計管理過程中的主要問題
1.1法律制度不健全
網絡經濟在中國起步晚,因此并沒有一套相對完整的法律對其運行及管理進行規定。首先,財務管理軟件的審批力度不夠,缺乏相應的法律規范,無法規范軟件市場,很多低品質的軟件在市場上流通。其次,在財務軟件保護方面,對自主產權的財務管理軟件的保護不夠,市場盜版軟件處處可見,法律對這些問題并沒有明確的規定,同時對很多危害網絡信息安全的行為,也沒有打擊的措施和規定,導致犯罪行為日益猖獗。
1.2會計信息系統標準化進程緩慢
網絡經濟背景下,財務會計管理也逐漸向信息化管理模式轉變,但是與此配套的會計軟件、會計信息系統等,并沒有全面實現標準化。現有的會計軟件普遍適應性較強,但是缺乏專用性,很多企業無法充分實現財務會計管理的信息化價值。
1.3內部機制不健全,控制乏力
企業內部控制機制不健全,是影響企業財務管理開展的主要因素,尤其是網絡經濟背景下,企業內部的不安全因素更多,互聯網信息的共享性為很多不法分子提供給了便利條件,很多人為了一己私利,選擇鋌而走險。此時,如果內部控制制度無法發揮作用,很多不規范的操作行為以及犯罪行為,就不能及時被發現、被控制。
1.4網絡系統自身存在缺陷
互聯網本身就是存在缺陷的,網絡病毒及網絡漏洞的存在,使計算機系統內部的信息受到了巨大威脅。互聯網的優勢是沒有地域限制,世界各國的人,都能夠通過互聯網獲取自己需要的信息,但這也是互聯網的最大弊端。隨著互聯網安全技術的發展,攻擊互聯網的技術也在不斷發展,一些惡意的攻擊及病毒,會導致計算機系統癱瘓,信息被盜取,造成十分嚴重的后果。
2網絡經濟時代加強財務會計管理的措施
2.1加強在技術層面上的管理與控制
首先,強化數據輸入控制,企業財務信息的輸入都是由專門人員進行錄入的,錄入人員不但要錄入相關數據,同時還需要嚴格按照錄入標準進行。堅決杜絕對財務會計信息進行修改、刪除、盜取及復制的行為,錄入前后的數據要由專門的人員進行核查與校對,發現錯誤信息要及時更正。
2.2加強處理控制
財務信息處理包括對數據的計算、比較、排序以及合并等,同時還需要不斷進行更新、維護和糾錯。對財務會計信息的處理控制是計算機程序自動進行的,處理控制措施包括審核處理、數據檢驗以及逆運算、重運算等,在這些方面,財務會計管理者要重點控制。另外,針對數據輸入的控制也不能放松,任何數據的輸入和調用都要進行記錄。此外,還要建立文件輸出及報告監督制度、數據傳輸的機密制度等,發票的開發需要經過專門的授權。
2.3加強財務會計管理人才的培養
財務會計管理工作需要工作人員來執行,網絡經濟時代到來之后,企業對于內部財務會計管理人才的要求也更高。這些人才不但要具備完善的專業管理技能、豐富的管理經驗以及良好的職業操守,同時還需要精通計算機技術,具有洞察安全隱患以及防范安全隱患的意識。首先,國家教育機構必須重視對高素質、復合型會計人才的培養和開發,尤其是高等教育,應當加快調整現行的會計教育體系,重組會計人員知識結構,更新教育手段和方法。最后,應加大對現有財會人員的后續教育。一方面要通過教育,提高財會人員的思想認識、安全防范意識和職業道德水準,使其嚴格執行各項規章制度;另一方面,要加強專業知識的學習和培訓,不斷提高財會人員的計算機網絡應用和安全防范水平。
作者:劉力 單位:陜西交通職業技術學院
主要參考文獻
[1]顧偉.互聯網背景下的財務會計管理問題研究[J].財經界:學術版,2016(7).
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費用),有效地發揮企業內部監督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強會計基礎工作的規范性,完善公司的管理機制,財務部制定了新的《管理細則》。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學習、討論,把各項條款逐一與實際業務聯系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關。在出納環節中,我們強調一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環節中,我們依據細則中的規定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環節。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務費用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
二、財務部每天都要接觸大量的數據和枯燥的報表,但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識 ,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應地制定了內部員工工資考核方案,由部門經理依據員工的崗位描述對其平時的表現進行綜合評判并作為參考遞交會計主管??己酥贫鹊膶嵭杏行У卣{動了大家的積極性,充分發揮了企業的獎勵機制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通,我們在完成本職工作的同時,發揚協作精神,積極配合總經辦順利完成了工商年檢的工作,為隨后通過企業貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費用,我們及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據,我們及時記錄每一筆到款,準確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進行核對,并做到營銷、財務、物流中心數據口徑一致。
四、為了培養自身的綜合能力,取人之長、補己之短。我們定期進行小組討論、學習企業會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉達給部門經理,再由部門經理轉達給主管,主管根據匯總上來的意見與建議做出相應的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機會,做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務工作中我們克服了許多困難,通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓以及查閱大量的財務資料,順利完成并通過了企業所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務籌劃的學習,提高了每月納稅申報工作的質量,并且熟練掌握了統計局、財政局、稅務局各項報表的填制工作。
XX年財務主管工作計劃
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等計劃,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
自2002年我國加入世界貿易組織以來,知識經濟的網絡化與信息化的發展對國內企業的傳統會計產生了巨大的影響,不斷開放的市場將企業推向了國際經濟競爭的熱潮中,然而企業想要在如此激烈的競爭中謀求生存與發展,就必須要對自身進行系統化的改革,其中至關重要的就是企業內部的會計信息工作,只有實現會計國際化和標準化,才能使企業在國際競爭中具有可行性和可比性。
一、會計報表中存在的問題
1.無法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會經濟的日益復雜,企業的組織形式在市場的競爭中不斷的發生著變化,企業中出現了大量的會計信息使用者,包括顧客、合作伙伴、社會部門等等。因為企業財務環境的變化,導致信息使用者對企業的財務報告提出了與傳統工業經濟條件不同的新需求,傳統工業經濟下信息使用者注意的是財務信息,而知識經濟下不但需要獲取財務信息,還需要獲取非財務信息;同時要更多的獲取定性信息、不確定信息、歷史信息、預測信息及獲取分部信息。
2.對資產的未來經濟信息反映差
傳統的會計系統是以歷史成本為計量屬性的,它以“財富分配”用途為導向,主要強調會計信息的可靠性,是一種“向前看”的報告模式,只會反映經濟活動的“歷史”。隨著經濟的發展,傳統的會計報告已經無法滿足報告使用者的需求了。為了正確的做出“投資決策”,報告使用者要求會計報告可以滿足他們“向前看”的需要,提出了更多相關的信息以及種種不確定的信息。
3.無形資產計量反映差
對于有形資產的使用和占有是工業社會環境中企業能夠持續增長的重要條件,在客觀上決定了傳統會計系統也需要圍繞企業的有形資產的記錄、確認和報告來展開。隨著知識經濟的到來,企業可以持續經營的重要條件開始轉向對新產品的開發及新技術的應用,對高素質人才的利用。這些無形的資產的價值總量甚至超過了有形的資產,同時也成為了企業價值總量的重要組成部分,有形資產在企業資源中的比重日趨下降,與此同時,傳統的會計系統也需要轉向對技術、人力資源等進行充分的記錄、確認、計量和報告。
二、會計報表的發展趨勢
1.計量原則的改進
財務報表所反映的信息主要是針對企業的交易事項進行計量、報告、分析和確認。在物價變動頻繁的今天,歷史成本不承認因物價變動而引起的貨幣變動所帶來的影響,與此同時也不能反映出企業資產價值的變化,從而嚴重降低了財務信息的可靠性和可比性。在未來的財務報表中,會計計量屬性已不再單單依靠歷史成本這一信息來源,以未來為基礎的公允價值計量已逐步進入到會計財務報表中,企業會根據兩者的不同及其優勢來進行兩種或兩種以上的計量基礎,來為企業財務報表服務。
2.提高財務報表時效性
現行的企業財務報表在時效性上以不能很好的滿足使用者的需要,因此必須要建立一套能夠保障財務報表信息時效性的財務報表制度。一方面,定期報告作為財務成果分配的依據仍要存在;另一方面,編制的實施報告能夠作為使用者決策的有效依據。為保證財務保鏢信息的時效性,可以在時間上采取季度報編的形式,在內容上突出重點,避免出現“小而全”的情況。隨著信息技術的發展和應用,財會管理人員可以通過計算機對會計數據進行實時的處理與反映,并直接自動生成報表,大大縮短了報表輸出的時間間隔。
3.強化會計信息監管
為保證會計信息在披露過程中滿足可靠性和相關性的質量要求,應將強會計規范和法規的建設和落實,從根源上杜絕制度性的失真,并建立統一規范會計信息的披露監管體系。同時對會計師事務所的執業質量進行再監督,對違規執業的事務所進行罰款,停業整頓,甚至是吊銷執照的處罰,并在媒體上公之于眾;同時對委托關系進行優化與改革,改變由企業直接委托事務所的方式,有信息使用人進行委托并支付費用,使事務所擺脫單位的影響,自主執業。企業內部要建立能夠適應現代企業制度要求的能夠保證會計信息可靠性的系統,從法爾代表、到每一個會計人員都應該擔負起保證會計信息可靠性的責任。
三、總結
企業中會計在財務工作中地位的不斷提高與企業內部的財務環境是密切相關的,近年來,隨著國際市場經濟的飛速發展、可持續發展經濟觀的形成,使得企業每天都在經歷的改革與變化,其直接影響就是給財務會計工作提出了更多有待解決的問題。在當今市場經濟的大形勢下,傳統的財務會計報表已不能完整的、充分的展現出企業所需要的會計信息,從企業的長遠發展來看,為提高會計信息的真實性、全面性和有效性,必須要對會計報表的現狀進行改革與創新,從而為企業的健康長足的發展奠定基礎。
參考文獻:
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.01.110
事業單位本身承擔著一部分社會服務功能,而財務資金的分配、資產的合理化管理等方面工作都會給事業單位職能的順利發揮造成直接影響。針對事業單位內部進行有效地財務會計核算,能夠充分把握其日常財務管理活動情況以及資金流通情況,得到較為完善的數據后,為后續財務工作的優化及管理提供科學合理化參考。事業單位的會計核算工作內容主要包括:核對事業單位對國家財政部門撥款的管理是否與財政預算保持一致、財務會計核算的具體信息是否與實際情況相符、固定資產以及流動資金的分配是否滿足可持續發展的要求等多個方面。利用有效的會計核算方法,從而防止實際工作違背相關規定。隨著近年來我國事業單位改革工作的深入,各類挑戰也逐漸產生,這需要在掌握會計核算工作重要性及工作要點的基礎上,進行不斷完善,從而全面實現長遠進步。
1 優化事業單位會計核算工作的重要性
1.1 事業單位體制改革創新的基本需要
我國的事業單位體制伴隨著社會主義的建設工作而不斷改革完善,傳統式事業單位會計核算工作逐漸浮現出了諸多問題,與實際工作出現了諸多沖突,故優化事業單位會計核算工作,進行全面創新,能夠為事業單位體制改革提供全面保障。
1.2 事業單位財政管理工作的創新需要
事業單位的財務會計核算工作內容包括控制內部資金流動、制定合理財政預算控制方案以及將財務管理工作各項目標分配到各個部門等等。通過改進完善會計核算工作,能夠使得事業單位內的各部門工作人員全面把握單位長遠發展目標,從而為事業單位整體財政管理工作提供保障,促進其可持續發展。
1.3 事業單位財務監督工作的強烈需求
作為會計委派制度的重要組成部分,以《會計法》為指導的事業單位會計核算工作,能夠實現對事業單位財務運營的統籌管理,從而進一步對其財務工作進行科學合理化監督,確保其各項工作滿足國家政策方針要求,全面提高資金利用率。
2 事業單位會計核算工作的現狀分析
綜合分析事業單位現有會計核算工作,主要存在以下不足。
2.1 制度存在缺陷,管理方法相對落后
針對事業單位財務工作的會計核算,一定程度上也屬于國家法律法規與政策基本要求的一部分。但從現有情況來看,部分事業單位會計核算工作實踐均存在不規范問題,盡管相關事業單位已在不斷改善優化財務管理工作,但會計核算工作卻沒有及時進行對應優化,使得實際工作出現問題。
2.2 管理理念相對落后
一些事業單位在會計核算管理工作方面的認知還存在缺陷,尤其是沒有充分意識到會計核算工作在事業單位財務管理當中的重要性。這使得部分單位在分配國家財政撥款時,缺乏科學合理化的方案,資金流動較為混亂,實際利用率較低,妨礙了事業單位財務工作的順利進行。
2.3 涵蓋范圍較為片面,核算指標缺乏合理性
事業單位體制改革工作日益深入的情況下,日常財務資金的獲得渠道以及支出區域也逐漸豐富,相應地給其會計核算實際工作提出了更嚴格要求。但一部分事業單位的現實工作中并未全面考慮到體制改革的需求,在會計核算時也沒有較為準確的指標,使得實際工作較為片面,效果也較差。
2.4 針對事業單位資產與債務方面管理還有所不足
大部分事業單位在會計核算管理時,采用的是首付式制度,故在實際管理工作當中,難以針對部分隱性債務采取有效反應措施,導致實際工作較為混亂。另外,由于事業單位缺乏對資產管理工作的深入認識,實際工作常出現資產流失等情況,沒有在管理國家財政資金撥款時充分遵守規范化和精細化原則。
3 事業單位會計核算工作的改進方案探討
3.1 統籌分析事業單位財務管理工作現狀,健全會計核算體系
會計核算體系的構建,應全面參考《會計法》相關內容。事業單位會計核算體系的健全,主要是強化財務預測、全面監督以及財務會計數據的整合分析等重點工作,尤其是與事業單位日常運營相關對財務活動管理,同時也應該及時將核算結果反饋給事業單位的財務部門。考慮到國家財政撥款及自身創收為事業單位財務資金的主要來源,故也應該針對其財務資金收支渠道進行財務管理,從而確保財務預算的全面化。
3.2 貫徹完善會計核算監督工作
全面合理化的監督,也是提高會計核算工作的重要措施之一。在根據國家相關法律法規內容不斷強化財務管理工作的同時,也應該不斷完善會計核算監督的相關制度,通過事前評測、事中管控以及事后審核的統籌優化,為事業單位財務會計核算工作的順利進行提供全面保障。另外,為進一步提高核算監督的質量,事業單位還可以適當聘請專業化中介審核機構,對自身情況進行監管,從而徹底貫徹會計核算監督工作。
3.3 完善預算考評制度及實際工作
作為財務管理工作的重要組成部分,全面的預算考核評測也是必不可少的。預算考核的考評,重點是嚴格編制預算并對后續預算方案的貫徹進行全面核算,利用會計核算工作,推動預算編制管理工作的落實,從而進一步帶動事業單位會計核算工作以及財務管理工作的深入進行。
3.4 完善對資產及債務的會計核算管理
主要是針對事業單位內部的長期資產、不良資產等部分進行全面優化改造,從而使得其內部不固定資產得到有效處理。針對事業單位的財務實際情況以及負債情況進行全面把握,并進行核算評估,從而制定嚴密的賬務償還計劃,為事業單位規避債務風險,促進其可持續化發展。
3.5 提高會計核算憑證的規范化管理
會計核算憑證,是確保會計核算管理工作科學合理化的重要基礎,也是實際工作中必須加以強化的重點環節。針對會計核算原始憑證的規范化管理,重點應該從填制以及審核兩方面進行完善,一方面應針對各類財務憑證如賬簿、報表等,規范格式;另一方面又要對各類憑證進行較為全面的分類化管理,確保需要進行財務核算時能夠及時查閱,從而提高實際工作效率。
3.6 積極引入綜合素質較高的財務會計人員,完善團隊建設
為了提高失業單位會計核算工作的質量,提高工作人員的綜合素質,建立完善的財務會計團隊也是必不可少的。這首先要求引導會計核算人員對財務管理系統知識以及政策法規進行較為全面的掌握,以豐富的知識儲備和綜合能力應對會計核算中的各項問題。其次,也需要適當引入高素質型人才,從而帶動會計團隊整體工作效益的提升,在針對各項會計項目進行準確核算的同時,引導實際報表編制等工作順利完成,真正推動事業單位的可持續發展。
4 結 論
在事業單位不斷進行體制改革的現狀下,財務會計核算工作也日趨多變,這需要單位結合自身情況,不斷調整時機工作,從而實現各項財務工作的順利展開。
參考文獻:
[1]王娟.事業單位改革進程中的財務管理優化初探[J].中國農業會計,2012(6).
[2]蔣秋立.事業單位財務會計核算改革模式研究[J].財經界,2013(11).
[3]陳俊英.淺談事業單位會計核算及財務管理[J].財經界,2013(30).
[4]李憲花.關于事業單位會計核算存在的問題及優化對策的探究[J].現代經濟信息,2014(1).
[5]趙龍.事業單位會計核算若干問題探討[J].經濟研究導刊,2012(36).