時間:2023-03-06 15:54:03
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇大學生畢業登記表總結范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
全園鎮在職在編的大學生“村官”(含4月份招錄進事業單位的大學生“村官”)。
二、考核時間
7月15日前完成考核考察工作,并將考核結果上報黨工委。
三、考核程序
1.撰寫述職材料(7月8日-7月10日)。考核對象需圍繞“五比五爭”創先爭優活動要求,認真總結2014年以來的工作情況、自身建設情況以及存在的不足,撰寫2000字左右的書面述職材料,填寫《大學生“村官”“五比五爭”目標考核情況登記表》、《市大學生“村官”考核登記表》。
2.述職測評(7月11日-7月13日)。由村(社區)黨總支負責人和分村(社區)干部召開所在村(社區)村干部、黨員和村民代表等參加的會議,組織大學生村干部進行述職測評。
3.確定等次(7月14日-7月15日)。黨工委根據“五比五爭”目標考核情況、平時表現和測評結果,確定最終考核等次,并將考核結果反饋本人,提出要求和意見。考核結果報市委組織部備案。
四、結果運用
考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次,90分以上的為優秀,75分以上90分以下為合格,60分以上75分以下為基本合格,60分以下為不合格。
本次考核結果將作為大學生“村官”能否繼續留任和年終評優的重要依據。考核不合格不再留任的大學生“村官”,在《市大學生“村官”全面考核登記表》中填寫原由,上報市委組織部備案,市大學生“村官”管理辦公室確認后予以解聘。考核結果在本園(鎮)處于后10%,且實績較差、公論較差的,填寫《建議參加組織部集中脫產培訓人員登記表》,自費參加市委組織部組織的脫產培訓。
本填表說明和要求是對“登記表”填表說明的一個補充,是根據以往畢業生填表過程中容易出現的錯誤和問題而制定的,要求填表人仔細閱讀本填表說明和要求認真填寫。
1、每位取得畢業資格的畢業生(國家計劃任務招生)均須填寫登記表。
2、本表須用鋼筆、簽字筆(黑色)填寫,不得使用圓珠筆。
3、本表須放入學生檔案,填寫時要求字跡要清楚、工整,嚴禁涂改、使用修正帶(液)修改。
4、如“登記表”書寫錯誤、涂改或印刷質量問題,可憑錯表到校學生就業指導服務中心換領。
5、表內所列項目必須全部如實填寫,不得留空白,如有情況不明無法填寫時,應寫“不清”、“不詳”及其原因,如無該項情況,亦應寫“無”。
6、封面填寫說明:
①學校:統一填寫華東理工大學;
②系科:填寫學生所在學院的全稱,不能填簡稱;
③專業:填寫入學時錄取的專業名稱。畢業時,所學專業名稱已經學校批準調整改名,并將以此發放畢業證書的,以此專業名稱填寫。專業名稱須與將來發放的畢業證書一致;
④填表日期:凡是涉及時間的,填寫格式為:XXXX年XX月XX日(下同),如:2010年06月01日。
表格封面和第一頁“姓名”一欄的填寫必須和身份證及學籍卡一致。曾用名如有則如實填寫,無則填寫“無”,不能劃橫線。
照片欄,張貼1寸近期免冠照片。
家庭出生:一般按父母職業來定。如干部、軍人、工人、職員等。
10、本人成分:填學生。
11、“現在家庭詳細住址”應填寫父母家庭住址,不應填寫學校的宿舍地址。
12、“何時何地入黨(團)”一欄,黨員需要填寫入黨的情況,團員需要填寫入團的情況,群眾填寫“無”。
13、“婚否、對方姓名、政治面貌、現在何處、任何職”一欄,未婚者填寫“無”,已婚者需將配偶的姓名、政治面貌、現所在單位和職務等項內容全部填寫清楚。
14、“本人身體健康狀況”,主要填寫有無疾病和體質強弱狀況,一般填寫“健康”、“良好”等,如有疾病應如實填寫。
15、“家庭經濟情況及主要經濟來源”欄,家庭經濟情況:一般指良好、較差、困難等;主要經濟來源:指靠父母工資收入等,學生應據實填寫。
16、“本人學歷及社會經歷”一欄,應填寫本人從小學以來的學習和工作經歷,依時間順序詳細填寫。“起止日期”一欄的經歷時間上應連續,不得出現空白階段,中途間斷學習和工作的時間也要填入,并加以說明,年月要銜接。
17、“家庭主要成員和主要社會關系”欄:
家庭主要成員:是指直系親屬(父母、愛人和子女);主要社會關系:是指對本人影響較大、關系密切的親友。
18、“自我鑒定”欄:由學生本人認真填寫,內容為全面總結本人在校期間思想政治表現,學業情況,及其它方面的表現,實事求是地評價自己的優點和成績,指出不足和努力方向,篇幅不宜過短。另外:不要忘記本人簽名。
19“本人工作志愿”欄, 填寫到何種意向單位,從事何種職業,也可不填。
20、“班組鑒定”欄:內容為該畢業生在校期間的一貫表現和全面評價。
當前,高校學生檔案的數量呈現逐年遞增的現象,傳統的檔案管理已難以適應工作的需要,檔案管理實現計算機化成為必然趨勢。作為檔案工作者,必須認清檔案管理現代化的趨向,在平時工作中努力學習微機使用、管理知識,為實現大學生檔案管理規范化、信息化、數字化奠定基礎。1998年以來,本人除了從理念上、操作上、服務上不斷提升和改進,還從原有紙質檔案基礎上逐步建立了學生電子檔案管理,由此節省了大量的人力、物力和財力。現就大學生檔案管理的一些體會淺談如下:
一、高校學生檔案的內容和特點
(一)高校學生檔案的內容
高校學生檔案是記述和反映個人經歷,學習成績,以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學生檔案是每個人最初的人事檔案,它將隨著學生步入社會所從事的職業而改變檔案名稱,并入相應的人事檔案門類中,高校學生檔案主要包括以下內容:(1)高中畢業生登記表、高校學生登記表、高等學校畢業生登記表等;(2)高校招生考生報名登記表,學生的學年鑒定表,思想品德鑒定表等;(3)學習成績單,實習鑒定表,畢業論文評定,黨校學習鑒定表等;(4)入黨、團申請書、志愿書、接受黨員登記登記表,轉正申請書及思想匯報等材料;(5)學生的各種獲獎登記表,學年先進個人審批表等材料;(6)處分、退學等材料;(7)高校招生體格檢查表,高校學生體質健康卡片等;(8)思想總結,思想匯報,個人總結等;(9)其它可供參考的材料等。
(二)學生檔案的特點
(1)多樣性。高校學生檔案主要記載了大學生在校期間的學習生活情況,既有其學習的成績材料,又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團的材料,是學生德、智、體全面的記載,具有多樣性。
(2)真實性。高校學生的檔案材料是學生在校期間學習和實踐活動的一段原始記錄,能反映學生這一時期的學習,思想品德,身體各方面的情況,這些材料都由學校把關,必須經過組織審查,確認材料內容屬實,手續完備,符合撰寫要求的材料,不是由個人私自拼湊的材料,也不是有頭無尾或手續不全的材料。凡是來源不明,內容不實的材料,即使已經歸入,也要剔除出去,所以能真實地反映學生的情況,具有一定的真實性。
(3)實用性。高校學生檔案是學生總體情況的真實記錄,到畢業就業時用人單位可以根據材料內容全面了解學生的政治表現,學習成績,綜合素質,家庭情況等內容,所以具有一定的實用性。
(4)動態性。高校學生檔案隨高考招生而來,又隨著學生畢業就業而走,因而不斷流動,邊產生邊流動,邊流動邊形成,在學校保管存放的時間隨其學制而定,周期短,穩定性差,最后歸宿到用人單位,所以具有動態性的特點。
二、學生檔案管理的性質和作用
學生檔案管理是管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。它雖不生產物質財富,但卻是大學生學習生活階段完整的文字記錄,為大學生管理系統中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學生檔案信息為社會實踐服務,適應社會的利用需要,滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機關單位政審,提供相應的學生檔案信息,體現檔案管理的管理性、服務性、政治性[2]。
三、檔案管理的原則和意義
根據《檔案法》及《高校學校檔案管理辦法》的規定,建立和健全學校系統有序的檔案管理制度。要遵循統一管理原則,建檔開始就要針對在檔案工作規范化過程中遇到的問題,對有關檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、保密工作,數量上保證檔案齊全,不能殘缺、短少、真正維護檔案的完整與齊全;在紙質檔案基礎上,能輸入電子計算機的全部錄入,以免造成檔案內容的割裂或零亂,使檔案本身受損失,延長檔案的壽命,涉及機密不被泄露[2]。因學生檔案是學生學習生活在大學階段的真實見證,決不能隨意篡改或修正,維護檔案真實性。有質量的檔案,是大學生信息的基石,它具有當前的現實意義,也具有長遠的歷史意義。
四、大學畢業生檔案轉遞
做為大學生檔案,首先要使大學生提高對自己檔案的認識。在畢業之前對大學生進行專項培訓,讓大學生認識到,自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉遞,一定要按《高校學生檔案管理辦法》的規定,以機密件由機要局通信方法轉送到就業單位。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、準確檔案轉遞渠道選擇相對重要。
檔案轉遞視不同情況而定。畢業未就業單位畢業生,學校一般轉回生源地人力資源和社會保障局保管,本地生源一般轉到班本地人才交流中心保管,已有就業單位的本、專科畢業生的人事檔案由學校學生處學生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經機要局統一投寄到畢業生工作歸屬的人事檔案管理部門;繼續攻讀研究生的畢業生按學生讀研所在學校地址投遞檔案。
五、電子檔案的使用
隨著信息化的發展,在高校傳統的檔案管理模式已不能適應數字化檔案的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應用,這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰,尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉化為可用的信息上,學生檔案也不利外,加大投入、加強管理,培訓管理人員建立檔案管理系統,準確、高效地提供大學生的信息給有關信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向,同時要有這樣的意識,電子文件的風險不是主觀的,而是客觀存在的,風險不是確定的,而是不確定的,要對風險有一定警覺度,要有防范風險預防措施,有效地規避風險和降低電子信息檔案損失[3]。
結合工作實際,我們大膽嘗試,實施學生檔案的電子化管理。即在計算機或計算機檢索網絡的終端機上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計算機檢索系統的數據庫中檢索出需要的信息,繼而再有終端設備顯示或打印的過程。相比較傳統的檔案查詢,電子檔案具有很大的優勢:
(一)檢索方便快捷;在能與網絡連接的任何一臺計算機裝上相應的軟件平臺,就可以實現學生電子數據的查閱,而不受時間限制進行方便的查詢,極大地提高了工作效率。
(二)檢索功能強大;面對幾千,甚至上萬的學生,若是傳統紙質檔案查詢一個學生的某一信息,難度可想而知,但是在計算機上檢索一條數據,只需幾秒,其功能之強大顯而易見。
(三)獲得信息類型多;對于系統中儲存的信息,既包括學生的個人自然信息,也包括學生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門,按照自己的權限去獲取需要的信息。
隨著國家對畢業生就業政策的調整,高校學生檔案管理工作出現了重視程度低、缺少相應的管理機制和規章制度、管理手段落后、從業人員隊伍素質不高等問題。這就要求我們,一方面,提高認識,統一思想,大力宣傳學生檔案管理的重要性,依據國家規范性文件,建立健全并嚴格執行規章制度;另一方面,學生檔案管理人員本著以學生為本、重視民生檔案的理念,發揮主觀能動性和積極性,學習專業知識,提高自身素質,使高校學生檔案管理工作能夠切實服務于廣大學生的成長成才。
總之,在信息化條件下大學生電子信息檔案在學校管理中占有重要地位,只要轉變觀念、改變傳統的檔案管理模式,加強科學管理、建立有效的大學生檔案管理計算機系統、適應信息時展要求、確保該系統能夠安全可靠地處于準確提供利用的狀態,使其大學生檔案管理發揮更大的作用。
參考文獻
1.1缺少相關法律法規的約束。改革開放以來, 國家針對高校的學生管理頒發了不少文件,如《高等學校學生行為準則》、《普通高等學校學生管理規定》、《高等學校校園秩序管理若干規定》等等。但到現在為止,沒能看到專門針對高校學生檔案管理方面的法規。由于沒有相關的條文約束,也沒有統一的建檔標準,致使高校學生檔案管理體制不一——有的把學生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理; 有的把學生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理;有的干脆把學生檔案放在各個院系,實行分散管理。不管哪種方式,他們都有一個共同的特征——學生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”,因為它既沒有明確的定員編制,也沒有具體的辦公經費及工作量考核標準,所以,誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是,學生檔案管理工作在不規范的環境中運行,其結果必然是雜亂無序。
1.2學生檔案管理缺乏標準化、規范化。高校學生檔案管理“政”出多門,在缺少“標準與規范”“公權力”的約束下,產生的檔案的“權威性”能不遭遇挑戰抑或質疑。說的具體一點:(1)歸檔材料手續不完備——簽章不符合要求。比如大學生、碩博士畢業生登記表,沒有本人簽名。更甚者,沒有學校公章——用系所印章取而代之; 學生成績單沒有教務部門的公章, 用復印件替代的也時常看到。(2)檔案材料頁面沒有日期記載。最常見的有:論文評審意見書、學生成績表、優秀學生干部登記表、獎學金申請表——如果同一類材料(表格)多次出現,便順序不清、無法排序。(3)頁面設置隨心所欲。多樣的紙張開本和頁邊距設置,為我們的書法藝術保留了豐富的想象空間,但在檔案管理中卻要不折不扣地接受“標準化”的約束。大學生檔案產生過程中人多手雜,隨心所欲的取舍與發揮,其結果必然五花八門。用人單位對其人事檔案規范整理時,頁面參差不齊,紙張裁剪不能(可能裁掉超出邊距的文字)、折疊不得;橫裝不是、豎裝不能。嚴重影響了檔案質量和檔案的信息化處理。(4)書寫用筆不規范。我們在整理大學生(錄用者)人事檔案時,經常發現他們填寫檔案材料時采用圓珠筆、純藍墨水、復寫紙,也有的用鉛筆。不規范的書寫用筆顯然有違《干部檔案整理工作細節》[1]。
1.3檔案管理模式老套、技術陳舊落后。大學生在學期間形成的檔案是其人事檔案的基礎,不容分說,這份檔案將記錄其人生的起點。知識經濟時代,檔案電子化、信息化的浪潮洶涌澎湃——君不見,數年之前,高中畢業生的電子檔案已經出現。令人不解的是進入大學以后的檔案卻是沿用了數百年的紙質檔案。研究者已經注意到這種“返祖還原”現象,指出:目前還沒有推出一套完整適用、統一規范的學生檔案管理應用軟件,學生檔案的管理基本上還處于傳統的、原始的、手工操作的實體管理模式中[2]。大學生檔案管理體制、管理模式、技術手段滯后于信息時代。
高等院校畢業生檔案是國家人事檔案的一個組成部分,它是記錄大學畢業生到目前為止的全部學習、生活、社會實踐等情況,是高等學校進一步教育、考查、培養更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養人才的主要依據。在知識經濟時代、我國市場經濟逐步建立完善的大背景下,高等院校學生檔案工作出現了不少新的問題。因此,深入探討高校學生檔案管理中需要解決的一些問題,對于準確、完整地提供人才信息、促進大學生就業,甚至于對完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現實意義。
一、高校畢業生檔案工作存在的主要問題
1.缺少具有針對性的法律法規的約束
近年來,教育部和國家檔案局針對高等學校檔案管理頒發了《高等學校檔案管理辦法》。該辦法規定:關于高等學校全日制在校生規模在1萬人以上應當設立檔案館。(參見《高等學校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒有相關的約束條文,各個高校的學生檔案管理體制并不統一:有的高校將學生檔案放在綜合檔案室實行綜合管理;有的把學生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學生檔案放在各個院系,由輔導員分散管理。就筆者所在學校目前在校生人數已達到11000人,而學校設立的檔案室只安排不到兩名的相關人員進行臨時管理。畢業生檔案是在畢業生離校前一個月由系部輔導員移交至學生處就業指導服務中心,再由學生處就業指導服務中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時間里將畢業生檔案進行整理、轉遞。因為學校沒有為檔案室分配明確的定員編制,也沒有具體的辦公經費及制訂工作量考核標準,所以,造成一些部門和個人也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是,畢業生檔案管理、轉遞工作就在這不規范的環境中勉強運行,其結果不言而喻。
2.學生檔案管理缺乏規范化
高校學生在校階段產生的檔案材料,如果沒有及時歸入檔案,就會出現問題。就以筆者所在院校在2009屆畢業生檔案整理過程中發現的問題為例:(1)歸檔材料手續不符合要求。比如有的高校畢業生登記表沒有學生本人簽名;存在沒有蓋學校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導員因疏忽忘記將高校登記表放入到學生檔案袋。(2)檔案材料沒有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見材料有以下幾種:論文評審意見書、學生成績表、優秀學生(干部)登記表、獎學金申請表――如果同一類型材料(表格)多次出現,就會出現排序雜亂無章的問題。(3)書寫用筆不規范。我在整理畢業生檔案時,發現有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍墨水筆書寫的,按要求應該是純黑色鋼筆或水筆等。
3.檔案管理模式老套,缺乏信息化
大學生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學畢業生到目前為止的全部學習、生活、社會實踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質檔案材料而言,還真是有點勉為其難,盡管各行各業邁向信息化發展,然而,我們高校畢業生的檔案卻有點“返祖還原”現象,從事過生源數據上報的同志都知道高中階段都已經有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報數據至教育廳時,需事先在擴展項1里面查清楚該學生在錄檢表的哪一本哪一頁哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時代。
4.檔案轉遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規范
(1)隨著就業政策改革,畢業生到中小型企業、外資企業、私營和民營企業就業的人數不斷增多,有些單位和學生不清楚檔案的管理制度,以為就業協議書上的檔案轉遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數單位沒有機要接受權,導致檔案不能正常轉遞甚至丟失。
(2)學校按要求轉遞檔案,但是由于接受單位沒有規范畢業生檔案管理制度而造成檔案丟失的現象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學生收到調檔通知函件要求寄出當時的檔案政審,學生畢業時再寄出后面產生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒有把兩次檔案合并在一起或者沒有及時地將沒有被錄取的學生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。
二、高校學生檔案管理工作的對策與措施
1.加強相關法規建設,確保畢業生檔案管理、轉遞工作有效開展
近年來,黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學校檔案管理法》,不過里面缺少具體對畢業生檔案管理、轉遞具體工作細則的說明。這一空白,使得畢業生檔案管理、轉遞“八仙過海,各顯神通”。為此,筆者建議相關部門在《高等學校檔案管理法》的指導下,從工作的實際出發,盡快出臺諸如《高等學校學生檔案管理工作細則條例》此類法規,明確具體的單位負責畢業生檔案,確保學生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過去的金融危機的影響,畢業生未就業比重快速提升,這就要求我們必須將畢業生檔案管理、轉遞工作做實、做牢,確保檔案準確無誤轉遞。
2.及時收集、有效整理
畢業生檔案記錄的雖然是他們大學期間數年的成長歷程,但是,“不積跬步,無以至千里”,筆者個人建議要從他們被錄取進校那一天起就做好建檔工作,入學后立即根據其系部、專業群體性特點,按照國家檔案法規的要求,收齊有關材料。以后一經形成,盡快存入。就目前而言,大學生在校期間參加國家和地方的各種競賽、技能、等級(計算機、英語)、職業資格落英繽紛,社會實踐活動層出不窮,入黨入團、評優獲獎屢見不鮮,每一份材料、每一張證書都是大學生們能力與成長的記錄。檔案管理者本著一切為了學生、為了學生一切的工作理念,定期地向有關職能部門索取、征集學生材料。尤其畢業之際是畢業生檔案材料形成的最集中、最重要的時間段,這個時期是對畢業生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結和評價,形成的材料大致有:論文評審意見書、學生成績表、畢業生登記表、畢業生體檢表等。
3.盡可能多地把信息化技術應用于高校畢業生檔案管理的各個環節
筆者所在院校通過畢業生上網直接輸入學號和姓名查詢派遣單位和檔案轉遞情況,據不完全統計比沒有用系統相比學生檔案轉遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復勞動,減輕檔案管理的日常事務性工作,還大大提高了畢業生檔案查詢的效率。
4.加大宣傳力度,提高畢業生對檔案重要性的認識。
二、活動的目的與意義
為推進校園道德人文建設與校園綠色文化建設,豐富校園文化生活,架起大四畢業生與學弟學妹們交流的橋梁,傳遞對母校的感恩之情,增強西大人的凝聚力。通過實現資源的再利用與留言活動,陶冶大學生關愛自然,關愛社會,關愛他人的美好情操,創建文明校園,做文明學生,建設綠色校園,開展綠色服務,培養綠色人才,促進社會的可持續發展。
三、主題
綠色大學夢,情系你我他
四、活動的組織架構
主辦單位:廣西大學學生經濟學社
五、活動內容
1、畢業生二手物品調劑-----在活動前后兩天可在舍得展板上供求信息,再有負責人收集在經濟學設網站上。也可在活動當天按要求填寫相關資料和留下有小的身份證明,即可到指定的地點現場擺賣。
2、現場贈送留言----畢業生可寫下表達對母校對學弟學妹的感情的話語,學弟學妹們也可以寫下對學長學姐最美好的祝愿。在現場還設有捐贈點,大家可為“經學助學基金”捐款捐物,把自己一份愛心獻給山區兒童。
六、活動時間和地點
2006年5月27日—28日8:30---18:00
西6B小廣場、東一食堂前
七、活動預算
1、經費:登記表:4.8元(30張)白紙草稿本:3元(2本)備課本:4元(4本)包裝繩:5元(4卷)白紙:12元飲用水:70元(12桶)工作牌:32元(40個)透明膠:3元(2卷)不可預算:20元
總計金額:153.8元
2、物品及人員(6B小廣場)設兩個入口
長桌子:3張展板:1塊留言橫幅:2條擺攤用的橫幅:8-10條小紙盒:4個
經濟學社展板:1塊
登記組(6個人):(1)一個人負責審查物品(非二手物品不得入內)
(2)一個人負責和審查保管證件(非大四畢業生不得入內擺賣),發放號牌與成交金額單以及擺攤物品說明單,并且要負責回收號牌與成交金額單
(3)把經審查合格的帶入場地并且在人多之時引導其排好隊
協助其他兩個人的工作。
現場協調組(5個人)(1)活動前劃分好場地。
(2)活動中每個人負責一個區的秩序:檢查號牌,將不合格的沒有號牌的驅出場外。
機動組(5個人)(1)隨時協助登記組與協調組的工作,以及活動前后物品的搬運。
咨詢組(1個人)要了解相關的入場的規則,以及將登記組的登記表與成交金額單保管好,做好成交記錄。
愛心組(2個人)(1)一個人負責整理好捐贈物與保管捐贈的錢。
(2)一個人負責做好登記并且公布重要捐贈者的名單
總計現場所需的人員:19個
東一食堂前:與西6B基本一致,但桌子需要6張單人桌
各個部門的職責
人力資源部(1)在26日前將工作人員安排表打印出來,并通知工作人員在5月26日下午5點30在東苑三樓開全體工作人員會議。(現場一個上午正常運行所需要的人為38—40個)
(2)每一天活動結束時都要派人負責將當天所收到的款與物進行統計并保管好。
秘書部(1)前期發通知條,打印30張登記表,并按要求將號牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。
(2)在活動前后兩天要負責統計相關的供求信息并在經學網站上,在每天活動結束時都要到咨詢處將統計好的成交額整理好,在29日將成交總額數交給學術部。
社會實踐部(1)在活動前后兩天在東西校園各放一塊供求展板
(2)在前期做好物品申請:留言橫幅(4條)桌子:3張長桌8張單人桌擺攤橫幅:16—20條
(3)要做好物品的搬運以及保管工作。
宣傳部(1)前期:準備好咨詢點以及供求板用的要海報(6張)(供求板要細分為生活用品、電器、書文具三大塊)
(2)負責購買東西:白紙草稿本(2本)備課本(4本)白紙(海報用的白紙8張供求板用紙4張)透明膠(2卷)包裝繩(4卷)工作牌(40個)
(3)協助秘書部制做號牌工作牌等物品。
學術部(1)活動前兩天邀請相關媒體:雨無聲、空谷、南國早報、新消費報、南寧電臺等。
(2)活動當天全稱負責采訪、照相、寫稿。
(3)在29日要將活動的有關報道在社報、網站上發表,并送到相關媒體。
網絡部前期在網上設好供求平臺,并協助秘書部供求信息。
商務部準備好太陽傘(20—24把)相應成立負責小組。
八、活動后期
進行總結,從中吸取經驗與教訓。
寫好總結上交團委及總會在活動前后兩天可在舍得展板上供求信息,再有負責人收集在經濟學設網站上。也可在活動當天按要求填寫相關資料和留下有小的身份證明,即可到指定的地點現場擺賣。---------------這有錯別字哦.
舍得--改為:我社.有---由.在經濟學社---改為:并在我社.小---改為:效.還有就是在這里說明大四畢業生們怎么樣才能在我社展板上供求信息.
在活動內容的1,畢業生二手物品調劑會----改為:"第三屆"畢業生二手物品調劑會.
2)負責購買東西:白紙草稿本(2本)備課本(4本)白紙(海報用的白紙8張供求板用紙4張)透明膠(2卷)包裝繩(4卷)工作牌(40個)-------這里將:工作牌(40個)-去掉.
(3)把經審查合格的帶入場地并且在人多之時引導其排好隊
協助其他兩個人的工作。--------這里是說一個入口要三個人嗎?如是:這句話前加上:一個人.
人力資源部(1)在26日前將工作人員安排表打印出來,并通知工作人員在5月26日下午5點30在東苑三樓開全體工作人員會議。(現場一個上午正常運行所需要的人為38—40個)------改為:在26日前將活動兩天所需工作人員確定好和將工作人員安排表打印出來,...(后面一樣)
秘書部(1)前期發通知條,打印30張登記表,并按要求將號牌、成交金額單、攤位說明書、工作牌制做好。-------制做改為:制作.------3)協助秘書部制做號牌工作牌等物品
社會實踐部(1)在活動前后兩天在東西校園各放一塊供求展板-----最好說明在東西校園那各放展板.
為豐富圖書館的藏書,促進書香校園氣氛,有效利用資源,在此校學生會和大學生讀者委員會倡導畢業生捐書。
二、活動主題
捐一縷書香,獻一片愛心;感恩母校,真情回報。
三、活動宗旨:
節約資源 實現共享
捐贈愛心 留存書香
用愛心傳遞真情 送書籍成就夢想
建設和諧河院 我為母校驕傲
四、活動目的
1、 響應黨的十關于“建設資源節約型、環境友好型社會”的號召,弘揚大學生感恩精神。
2、加強同學之間交流溝通,共同學習,促進校園和諧。
3、倡導積極、健康、向上的“畢業文化”。
4、培養大學生感恩之情,提倡大學生奉獻愛心。
5、節約資源,物盡所用,構建互助和諧校園。
五、組織單位
組織單位:河西學院校團委及逸夫圖書館
策劃承辦單位:河西學院校學生會及大學生讀者委員會
六 、活動對象
主要面向XX級畢業生,其他年級同學也可以參加
七、 活動時間、地點
時間:6月9—6月22號
地點:七角和一教門口
八、 活動開展
1、廣泛宣傳捐書活動,營造良好氣氛。向各學院下發通知書和倡議書,在圖書館附近張貼海報、橫幅等;在畢業生宿舍樓張貼海報;利用校園廣播進行宣傳。
2、活動開始,統一分配校學生會及大學生讀者委員會成員到每個寢室去宣傳并征求捐贈。即時做好記錄和登記捐贈者姓名聯系方式。
3、來捐書的同學,讓他們簽名留念,活動結束之后在弄潮上刊登祝福語。
4、活動過程中,即時記錄同學們反饋的關于此次捐書或者對于大學生讀者委員會提出的寶貴意見。并對每位捐贈圖書的人表示感謝。
5、即時與捐贈者交流溝通,并且回饋具體信息,讓他們知道可以閱讀圖書店具體時間、地點。明確他們圖書的去向,若有不明白的問題,詳細解說。
6、若有突發事件,由校學生會及大學生讀者委員會統一商定解決,如果仍不能解決,上報團委及圖書館。
7、活動中挑選一人進行攝影留念工作
8、活動中應該注意活動場地的秩序。
后期工作
1、書籍整理
A、對所有書籍進行整理,分類、貼標簽、蓋章。
B、對捐書突出者進行張榜公布,公布捐書去向,做好捐書總結。
C、符合圖書館入藏標準的收入圖書館并建立“愛心圖書庫”,為這些書籍單獨開設了一個“學友閱覽室”,在校同學可以自由借閱學長們的贈書,他們享受到恩惠后為以后他們的捐書增加積極性,有利于文化交流和資源再利用。
D、把大一新生可以用到的書歸類整理,在大一新生入校后積極宣傳,讓他們更快的享受到圖書資源,其中貧困的大一新生可根據自我需要向學校申請借書,到大四畢業時必須返還,使得圖書能循環利用,同時這也測試了誠信度。
E、剩下的一部分用不到的書將義賣,所得的善款將捐給圖書館為“愛心圖書庫”購買新書,豐富圖書館館藏,給同學們提供更豐富的圖書資源。
2、活動資料
活動資料由大學生讀者委員會秘書處整理,并歸檔。活動記錄,用于活動總結用。
3、活動總結
在活動結束后的第一個常委會討論此次捐書活動過程中的問題,總結,給下次活動做以借鑒。
4、整理完整的材料,交由老師。
5、所有的活動資料歸檔。
6、活動結束。
九、捐書種類
1、專業教材類,包括專業教科書、公共課教材、選修課教材、各科輔導資料、學術科研書籍等。
2、工具書類,包括專業辭典、外文詞典等。
3、課外書籍類,包括文學類、名著、歷史類、地理類、科普類、藝術類等。
4、報刊、雜志類,文摘、包括學術科研報刊、新聞報刊、文化娛樂報刊、英文報刊等。
5、其他各種內容健康的書籍。
十﹑活動安排
(1)學習部:寫出本次活動的策劃書﹑倡議書及工作總結﹑、統計圖書數目、協助圖書館老師貼標簽。
(2)宣傳部:出海報、宣傳板、公示榜。
(3)信息服務部:掛橫幅,協助宣傳部抬宣傳板,搬運圖書到圖書館。
(5)秘書部:負責打印圖書分類登記表,無課人員統計表,值班人員安排表,考勤表。
十一、注意事項
(1)所有學生會干事必須佩戴工作證。
(2)工作人員應對捐贈者熱情接待。
(3)工作人員配合圖書館老師對書籍進行詳細分類,認真負責。
(4)海報及宣傳板內容要新穎。
(5)活動當中應嚴格考勤。
二、教學檔案利用情況的思考
學習方面:樹立“堅持學習,學習是首位”的學習思想和“追求卓越、爭創一流”的學習理念,在刻苦學習中體會知識的奧妙。不滿足于現狀,不斷挑戰自己,順利通過英語四、六級考試,全國計算機二級考試,并在第二學期獲得校級三等獎學金。
社會實踐方面:本著學以致用,實踐結合理論的思想,在2007年暑假,我在河南省輝縣市百泉國際大酒店實習,通過做服務生的工作使我更加深刻認識到,一定要投入到社會這所大學校自己才會真正地長大:對世事的人情冷暖不再一味憤憤,而是多了一份接受與面對,用感恩的心來面對周圍的世界,其實生活很美好!回顧過去,自己仍然有不少缺點,如創新能力還不夠強,有時候不懂得堅持,但我會盡可能地在以后的學習和生活中著重提高這些方面的能力,爭取做到各方面都具有新素質的人才。
我的優點是誠實、熱情、性格堅毅。我認為誠信是立身之本,所以我一直是以言出必行來要求自己的,答應別人的事一定按時完成,這給別人留下了深刻的印象。由于待人熱情誠懇,所以從小學到大學一直與同學和老師相處得很好,而且也很受周圍同學的歡迎,與許多同學建立起深厚的友誼。在學習知識的同時,我更懂得了,考慮問題應周到,這在我處理人際關系時充分展示了出來。我這個人有個特點,就是不喜歡虎頭蛇尾,做事從來都是有始有終,就算再難的事也全力以赴,追求最好的結果,正因為如此,我把自己的意志視為主要因素,相信只要有恒心鐵棒就能磨成針。一個人最大的敵人不是別的什么人,而是他本身。
通過這四年的求學生涯使我懂得了很多,從那天真幼稚的我,經過那人生的挫折和坎坷,到現在成熟、穩重的我。使我明白了一個道理,人生不可能存在一帆風順的事,只有自己勇敢地面對人生中的每一個驛站。當然,成績已成為過去,未來屬于自己。人生的道路還很長、很長,我希望能繼續努力,不斷提高和完善自己。
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三、活動宗旨: 節約資源 實現共享
捐贈愛心 留存書香
用愛心傳遞真情 送書籍成就夢想
建設和諧工專 我為母校驕傲
四、主辦單位:共青團蘭州工專委員會
五、承辦單位:蘭州工專圖書館
六、協辦單位:蘭州工專學生會
七、活動時間:xx年4月中旬(待定)
八、活動地點:蘭州工專南北校區餐廳門口
九、活動對象:蘭州工專全日制在校大三學生及愛心捐贈者
十、捐書種類:
(1)專業教材類:包括專業教科書、公共課教材、選修課教材
(2)各種輔導資料、練習冊等
(3)工具類書、詞典、字典等
(4)報刊、雜志、故事書等課外讀物
(5)名著、小說、散文書籍
十一、活動宣傳:
(1)由學習部制作一份合理的倡議書(見附錄1),活動期間發放到大三宿舍進行宣傳。
(2)通過學校網站進行宣傳,以一則短新聞方式展現出來(見附錄2)。
(3)由宣傳部制作本次活動所用海報6張(見附錄3)分別貼于2號樓、北校區后門、南校區餐廳門口。
(4)由宣傳部制作了塊宣傳板(2塊 字板﹑1塊畫板)。分別放于南北校區餐廳門口(見附錄4)。
十二﹑具體流程:
(一)前期準備
(1)打印兩張條幅分別掛于南北校區餐廳門口。
(2)活動當天提前準備好所用工具:所貼標簽﹑膠水﹑雙面膠﹑剪刀﹑照相機﹑若干袋子和紙箱﹑一扎礦泉水﹑100張小卡片﹑筆。
(3)活動當天提前布置會場,將所用桌子﹑凳子擺放到指定位置。
(4)提前下載好捐贈活動所用歌曲并調試好音響設備。
(5)提前打印好捐贈圖書分類登記表,并制作好當日無可人員統計表,安排好上課期間活動場地值班人員(見附錄5、6)以便活動當日人員調動。
(6)提前聯系圖書館老師為活動中所捐圖書指導分類﹑貼標簽,以達到預期效果。
(7)活動時間安排
北校區 周二 南校區 周四
(二)活動中期
(1)學生會09級干事在活動的前一天下午進入大三學生宿
舍發放倡議書,向大三學生解釋此時活動的目的,所捐書的去向。
(2)活動的當日將人員分為兩部分進行:一部分在活動地點
接待前來捐書的大三學生,一部分深入大三學生宿舍收集書籍,
然后搬運到餐門口進行處理。
(3)學生會干事協助圖書管理老師對所捐書進行正確分類,
貼標簽。
(4)活動中08級學生會主席團成員及部長到場,增添氣氛。
(5)對前來捐書的學生進行登記,并贈送紀念卡,并在所捐
書的扉片上留下“xx屆xx專業xxx所捐”字樣
(6)活動中挑選一人進行攝影留念工作
(7)活動中應該應該注意活動場地的秩序。
(三)活動后期:
(1)協助圖書館老師將圖書搬運到圖書館
(2)整理會場
(3)各部做工作總結
(4)對捐贈突出者出榜公示以表感謝
十三﹑活動安排:(1)學習部:寫出本次活動的策劃書﹑倡議書及工作總結﹑短文寫作﹑維護會場秩序、統計圖書數目、向大三學生發紀念片、協助圖書館老師貼標簽
(2)宣傳部:出海報、宣傳板、公示榜
(3)生活部:布置會場,下載音樂,調試音響,準備好紙箱袋子,整理會場。
(4)文體部:掛橫幅,協助宣傳部抬宣傳板,搬運圖書到圖書館。
(5)調研部:準備活動中所用的所有工具,標簽,膠水,雙面膠,剪刀,照相機,礦泉水,100張小卡片,簽名筆,并負責照相。
(6)辦公室:負責打印圖書分類登記表,無課人員統計表,值班人員安排表,考勤表。
十四、注意事項:(1)所有學生會干事必須穿正裝,佩戴工作證。
(2)工作人員應保持會場秩序,調節氣氛,對所捐贈者熱情接待。
(3)工作人員配合圖書館老師對書籍進行詳細分類,認真負責。
(4)海報及宣傳板內容要新穎。
(5)活動當中應嚴格考勤。 (6)注意處理突發事件向捐款者解釋所捐書的目的和去向。
(7)對所捐書中,特別不能納入收藏范圍的書和內容不合適,內容不健康的書應及時處理。
十五:活動經費預算:
條幅 * 2 條 80
膠水 * 2 瓶 4
雙面膠 * 2 卷 2
礦泉水 * 1 扎 7
登記表 * 10 張 2
紀念卡片 * 100 張 50
紙張顏料 * 20
總 計 165
十六:附錄
附錄 一:
倡議書
親愛的畢業生同學們:
你們好!在這草長鶯飛,花紅柳綠的季節里,為了迎接4月23日“世界讀書日”的到來,也為了給在校大一大二的學生鋪就更順暢的求學之路,在此,蘭州工專學生會向全校畢業同學發出倡議:
你們將手中閑置的圖書和舊課本捐贈出來,就能給在校低年級學生提供精神上的關愛和物質上的幫助。
書籍是人類進步的階梯;是開啟人類智慧的金鑰匙;是人類看世界的窗口。時光荏苒,總有許多舊書積從。相信每位愛書的同學都會希望自己的圖書能在一雙又一雙求知的眼底傳播力量,而不是把圖書壓在箱底讓它蒙受塵土的腐蝕。
同學們,捐一冊書籍,留一份真情,知識海洋中融入了您的一滴水,您的思想就將同海洋一樣遼闊寬廣,校園文化中增添了您的一朵花,綻放出馨香。一冊書不為少,百冊書不算多,您的捐贈有限,但我們深信聚沙成塔的力量——涓涓細流,匯聚成海;拳拳愛心,感動一生。大廈巍然,梁椽公舉;受人玫瑰,手存余香,您的慷慨捐贈定會讓在校大學生受益,也是書的價值和您的境界得到升華。
附錄二:
短新聞
為營造良好的學習氛圍,配合讀書月活動,我校大三學生為母校捐書。
附錄三:
海報
蘭州工專“閱讀、分享、成長”讀書月系列活動之大三畢業生為圖書館捐贈圖書,感恩母校活動在南、北校區餐廳門口舉行。
蘭州工專學生會
xx年x月x日
附錄四: 宣傳板內容(一)
春去秋來,寒窗苦讀。在這個學年即將結束時,一批年輕的工專學人即將畢業,告別母校,走向社會,成為祖國建設的生力軍。
離開母校前的這段時間里,或許我們都在思考著同樣一個問題,“離校前我能為母校做點什么?”這是發自我們畢業生的心聲,也是報答母校的共同愿望。
或許,有人說:“我們尚未走向崗位,個人沒有收入來源,報答學校培育之恩能有多大的貢獻?”但是,我們有一個共同的優勢條件---我們有學過的課本,我們有用過的教參等資料,將這些資料捐給學校,匯集到學校的圖書館,讓圖書館或作為館藏,或贈送給學弟學妹,幫他們解決學習中的困難,也是我們每一位畢業生舉手之勞的事,這是我們報答母校最好的行動起點。書本雖舊,表達的是我們的一腔熱情,表達的是我們對母校的眷戀和感激之情。
讓我們全體畢業生同學積極行動起來,參與到這次捐書活動中,為報答母校、為我們的學弟學妹盡我們的一點綿薄之力吧!
宣傳板內容(二)
三年的大學生活我們收獲了很多,學習上的成就、工作上的鍛煉、生活上的感悟。這些不僅讓我們學到了知識,也豐富了我們的閱歷,更是我們一生的財富。但你可曾想過,當你畢業離開母校,帶走一生財富的同時,是否可以為母校留下什么?給學弟學妹們留下什么?
書籍是人類進步的階梯!那些曾見證你在蘭州工專生活的點點滴滴,陪伴你走過三年大學生活的圖書是寶貴的資源。為了不至于讓這些資源因為你的離開,而被廢品站收購、被遺棄在角落,我們將開展“感恩母校”愛心捐書活動。
宣傳板內容(三)
活動遵旨:
(1) 通過“讀書月”活動,培養學生愛讀書、多讀書、讀 好書的良好習慣,體會讀書的樂趣,領悟讀書的真諦。
提高素養和修養,豐富精神世界。
(2) 進一步營造良好校園文化氛圍,不斷加強學校文化建設 。通過讀書月活動讓校園內處處充滿書卷氣,成為一個書園,文化園,讓每個青年置身其中,不斷體驗、感悟、熏陶、發展。
(3) 進一步加強圖書館與讀者之間的交流,互動共建信息時代讀者滿意的和諧圖書館。
班級 姓名 聯系電話 圖書分類 數量 備注 附錄五: 捐書人員登記表