時(shí)間:2023-03-03 15:46:31
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇項(xiàng)目投標(biāo)總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、主要業(yè)績(jī)
序號(hào)
工程名稱
中標(biāo)情況
實(shí)施情況
目前產(chǎn)值(萬元)
目前狀態(tài)
備注
1
文化長(zhǎng)廊工程
施工
是
在建
660
在施工
地產(chǎn)
2
防護(hù)林工程
施工設(shè)計(jì)
是
在建
暫停施工
地產(chǎn)
3
自來水公司工程
施工
是
完成
100
準(zhǔn)備簽合同
政府
4
門移苗工程-產(chǎn)值暫估
施工
是
完成
150
準(zhǔn)備資料
政府
5
富山春居項(xiàng)目
編制預(yù)算
是
完成
1.2
完成
私人收費(fèi)
6
雨林小鎮(zhèn)
施工
是
在建
15.5
外包施工
地產(chǎn)
7
一號(hào)公館
施工
是
未開工
外包施工
地產(chǎn)
8
示范區(qū)精品景觀項(xiàng)目
施工
是
在建
5
外包施工
地產(chǎn)
小計(jì)1
931.7
9
古滇七彩養(yǎng)生苑-中高層
施工
否
/
/
/
地產(chǎn)
10
牛屎溝4標(biāo)
施工
否
/
/
/
公共資源交易中心招標(biāo)
11
觀瀾云頂項(xiàng)目
施工設(shè)計(jì)
/
設(shè)計(jì)部跟進(jìn)
地產(chǎn)
12
秋錦路綠化工程
施工
否
/
/
公共資源交易中心招標(biāo)
13
西環(huán)線西側(cè)邊坡綠化工程
施工
否
公共資源交易中心招標(biāo)
14
舊城片區(qū)綠化工程1標(biāo)
施工
準(zhǔn)備投標(biāo)
標(biāo)書已完成70%
公共資源交易中心招標(biāo)
15
舊城片區(qū)綠化工程2標(biāo)
施工
準(zhǔn)備投標(biāo)
標(biāo)書已完成70%
公共資源交易中心招標(biāo)
小計(jì)2
合計(jì)
以上項(xiàng)目中,作為最重要的項(xiàng)目是項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目幾乎花了近60%的時(shí)間,主要原因是這個(gè)項(xiàng)目在沒有確定價(jià)格的情況下進(jìn)行先施工后定價(jià),在這種情況下,需要進(jìn)行大量的測(cè)算工作(包括工程量的確定,施工方案的確定,預(yù)算價(jià)格及利潤(rùn)點(diǎn)差異測(cè)算),到最終與造價(jià)公司及業(yè)主進(jìn)行了多次的博弈,最終達(dá)成初步結(jié)果,目前基本達(dá)到公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(目前僅昆明湖文化長(zhǎng)廊工程有初步結(jié)果,而防護(hù)林工程還在談判及測(cè)算階段)。
二、 收獲成長(zhǎng)及不足
這半年,通過以上15個(gè)項(xiàng)目的跟進(jìn)及投標(biāo)文件的制作,對(duì)更多的施工工藝及工法有了了解,景觀工程常規(guī)組成內(nèi)容,施工成本有了更多的認(rèn)知,同時(shí)談判技巧,以及快速對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的更改技藝有了提升。
本人參加工作后,先后從事過項(xiàng)目計(jì)劃管理、勞資管理、工程造價(jià)、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。在此期間,本人努力鉆研專業(yè)技術(shù)知識(shí),并在管理過程中結(jié)合運(yùn)用,通過理論聯(lián)系實(shí)際,所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)迅速轉(zhuǎn)化為了業(yè)務(wù)能力。2007年本人參加全國經(jīng)濟(jì)師職業(yè)資格考試,成績(jī)合格,當(dāng)年11月獲由中華人民共和國人事部頒發(fā)的中級(jí)經(jīng)濟(jì)師證書。2008年公司聘任為經(jīng)濟(jì)師至今。調(diào)任綜合管理部主管崗位后,在企業(yè)管理崗位上,本人努力發(fā)揮助手作用,較好地履行了個(gè)人職責(zé),為部門和企業(yè)整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
二、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格前主要工作總結(jié)
2002年7月份參加工作后,本人先后從事過項(xiàng)目計(jì)劃管理、勞資管理、工程造價(jià)、招投標(biāo)、資質(zhì)管理等崗位。
在擔(dān)任項(xiàng)目計(jì)劃管理員期間主要工作是做好統(tǒng)計(jì)管理,主要包括:工程計(jì)劃編制、工程周報(bào)、勞動(dòng)用工報(bào)表、工程量臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、分包統(tǒng)計(jì)等。各類臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)按月度進(jìn)行,保證登記齊全。同時(shí)完成其它管理工作,積極為項(xiàng)目部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。
在擔(dān)任勞資管理員期間主要工作,一是勞動(dòng)管理工作。主要包括人員調(diào)動(dòng)、新入廠人員的審查安置、各部門的借工、定員編制、零工招收使用及清退等工作;二是做好工資管理工作,在工作中組織二級(jí)單位的勞資人員對(duì)公司一系列工資政策、規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí),保證在以后的工作中能做到各部門統(tǒng)一起來。日常做好監(jiān)督檢查工作,根據(jù)出勤情況嚴(yán)格執(zhí)行,保證分配上的公平公正,不影響員工的生產(chǎn)積極性。階段獎(jiǎng)等根據(jù)職工的日常考核嚴(yán)格發(fā)放,打破大鍋飯平均分配的方法,充分調(diào)動(dòng)職工的生產(chǎn)積極性。
在工程造價(jià)員和招投標(biāo)員崗位上,本人通過培訓(xùn)和個(gè)人學(xué)習(xí),先后取得了造價(jià)員、招標(biāo)師證書。完成了仁和醫(yī)院大樓、東興寓城花園小區(qū)、山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院教職工住宅樓、費(fèi)縣電廠職工住宅樓、菏澤電廠職工住宅樓、山東大學(xué)興隆校區(qū)學(xué)生公寓、山東電力高等專科學(xué)校電網(wǎng)實(shí)驗(yàn)樓等工程工程投標(biāo)、預(yù)結(jié)算編制、分包招標(biāo)等工作,較好完成了公司交辦的任務(wù),為公司工程中標(biāo)、進(jìn)度結(jié)算、分包管理、資金催收等作出了自己的最大努力。
在公司資質(zhì)管理崗位上,本人作為資質(zhì)負(fù)責(zé)人,積極為公司發(fā)展建言獻(xiàn)策,加快公司資質(zhì)晉升,求得企業(yè)更快發(fā)展。按照公司部署,本人認(rèn)真精心準(zhǔn)備資質(zhì)升級(jí)資料,主動(dòng)加班加點(diǎn)力求盡善盡美,加強(qiáng)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),公司資質(zhì)晉升工作得到了住建部、山東省電監(jiān)辦等政府部門的肯定。公司先后順利取得住建部電力工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)、建筑工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)、市政公用工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、國家能源局二級(jí)承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、質(zhì)監(jiān)總局壓力管道安裝許可證、鍋爐安裝許可證、商務(wù)部對(duì)外承包工程資質(zhì),為公司提升實(shí)力、加快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。
三、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后主要工作總結(jié)
(一)加強(qiáng)企業(yè)管理和工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。先后自學(xué)了《著名商學(xué)院EMBA課程合集》、《內(nèi)控管理——杜絕漏洞》、《從零開始做運(yùn)營(yíng)》、《新金融時(shí)代》、《工業(yè)4.0——即將來襲的第四次工業(yè)革命》、《卓有成效的管理者》等書籍,熟練掌握了企業(yè)現(xiàn)代化管理、全面質(zhì)量管理等理論、手段和方法,掌握了現(xiàn)代企業(yè)制度理論。
企業(yè)管理工作涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全、技術(shù)、管理等方方面面,專業(yè)性、綜合性強(qiáng)。本人深知做好企業(yè)管理工作,光有經(jīng)濟(jì)知識(shí)是不夠的,本人通過三年函授學(xué)習(xí),2014年取得了土木工程專業(yè)本科學(xué)歷和工學(xué)學(xué)士學(xué)位。有了經(jīng)濟(jì)管理與工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),本人參與編寫的《火電廠脫硫與脫硝實(shí)用技術(shù)手冊(cè)》、《大型火電機(jī)組檢修手冊(cè)》先后由中國水利水電出版社出版發(fā)行,提升了公司軟實(shí)力和品牌形象,對(duì)推動(dòng)電廠機(jī)組環(huán)保改造、現(xiàn)代大型火電機(jī)組檢修起到了積極促進(jìn)作用。
(二)建立完善公司企業(yè)管理制度,做到有章可循。本人起草編制了公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理辦法》、《通訊及費(fèi)用管理程序》、《辦公用品管理程序》、《公章管理辦法》、《宣傳管理辦法》、《單據(jù)報(bào)銷管理辦法》、《公司經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則》、《文明辦公考核管理辦法》、《公司各類會(huì)議管理規(guī)定》、《公司資質(zhì)管理規(guī)定》等企業(yè)管理制度。辦法執(zhí)行過程中得到了員工和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,保證了企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(三)建立公司考核機(jī)制,完善公司考核績(jī)效管理。為了充分調(diào)動(dòng)總部及項(xiàng)目部員工的工作積極性,起草編制了《公司月度工作績(jī)效考核管理辦法》、《項(xiàng)目部績(jī)效考核規(guī)定》等文件,明確了考核依據(jù)與原則、考核組織及層次、考核程序、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核權(quán)重及考核結(jié)果兌現(xiàn)等。并與軟件公司聯(lián)合編制了網(wǎng)絡(luò)版公司員工考核系統(tǒng),經(jīng)過試用及修改后,員工考核體系已基本達(dá)到預(yù)期的效果。績(jī)效考核是提高企業(yè)執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)、促進(jìn)企業(yè)管理持續(xù)提升的重要手段。通過績(jī)效考核,加強(qiáng)了對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管控,進(jìn)一步提升了企業(yè)整體管理水平。
(四)制定《公司電廠檢修與技改業(yè)務(wù)發(fā)展管理規(guī)劃》。本管理規(guī)劃主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展發(fā)展現(xiàn)狀(基本情況、資源情況、業(yè)務(wù)范圍)、業(yè)務(wù)發(fā)展SWOT分析(優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇與挑戰(zhàn))、業(yè)務(wù)發(fā)展方向和目標(biāo)、市場(chǎng)開發(fā)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)管控規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、內(nèi)部管理提升規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、品牌規(guī)劃等。制定本規(guī)劃作為檢修技改板塊全體員工行動(dòng)綱領(lǐng),積極推進(jìn)理念改革,強(qiáng)化執(zhí)行力建設(shè),提升施工組織管理能力,促進(jìn)了檢修技改板塊業(yè)務(wù)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)編制《公司工程分包項(xiàng)目結(jié)算管理實(shí)施細(xì)則》。就分包目的、范圍、職責(zé)、原則與程序、進(jìn)度預(yù)結(jié)算、工程項(xiàng)目竣工結(jié)算、工程款的支付、考核與獎(jiǎng)懲等,進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。實(shí)施本細(xì)則后,進(jìn)一步加強(qiáng)了工程分包項(xiàng)目結(jié)算管理,及時(shí)反映了工程分包項(xiàng)目成本,加快了公司“兩金清理”進(jìn)度,提高了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管控水平。
(六)規(guī)范公司投標(biāo)和市場(chǎng)開發(fā)工作。制定了公司《工程投標(biāo)管理程序》,確定工程投標(biāo)過程中各部門之間的責(zé)任及義務(wù)劃分,確保投標(biāo)工作分工協(xié)作順利進(jìn)行。開發(fā)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的購買及與招標(biāo)人的聯(lián)系,總體負(fù)責(zé)投標(biāo)活動(dòng)的策劃及實(shí)施,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的裝訂及包封;負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的歸檔、整理、分析,并協(xié)助財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)投標(biāo)所需投標(biāo)保證金的辦理。計(jì)經(jīng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編寫。工程部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫。物資部負(fù)責(zé)配合投標(biāo)過程中有關(guān)材料及設(shè)備價(jià)格的提供。工程開標(biāo)完成后,由參加投標(biāo)的人員把投標(biāo)活動(dòng)中相關(guān)的資料及開標(biāo)過程中的有用信息提供給開發(fā)部整理,為以后投標(biāo)決策提供參考。
中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2014)02(a)-0031-02
IT項(xiàng)目管理課程是項(xiàng)目管理在IT領(lǐng)域的應(yīng)用課程,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。該課程主要結(jié)合IT特點(diǎn)講授項(xiàng)目管理的技術(shù)、理論和方法。一般本科專業(yè)課程IT項(xiàng)目管理的教學(xué)除了講授IT項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)外,還需要激發(fā)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)解決面臨的實(shí)際問題。IT項(xiàng)目管理課程的教學(xué)應(yīng)從“滿堂灌”向“體驗(yàn)式”轉(zhuǎn)變,情景模擬教學(xué)法則為實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變提供了有效途徑。
1 IT項(xiàng)目管理課程情景模擬教學(xué)的特點(diǎn)
情景模擬教學(xué)起源于情景認(rèn)知理論,即人的學(xué)習(xí)活動(dòng)內(nèi)在地、固有地依存于情景之中[1]。情景模擬教學(xué)法是在課堂上創(chuàng)設(shè)真實(shí)或仿真的環(huán)境模擬實(shí)際活動(dòng)發(fā)展的過程,讓學(xué)生通過扮演角色的方式親身體驗(yàn)其中的要領(lǐng),從而加深對(duì)知識(shí)的理解,提高解決問題能力的教學(xué)方法。
目前IT項(xiàng)目管理課程較為常用的教學(xué)方法,有立足于教材講授書本上知識(shí)的講授法和通過案例分析獲取知識(shí)的案例教學(xué)法。這些教學(xué)方法均“以教師為中心”,在培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)實(shí)際需求方面明顯不足。在IT項(xiàng)目管理課程中引入情景模擬教學(xué)法有助于擺脫“以教師為中心”的教學(xué)模式,極大地提高教學(xué)效果。
1.1 情景性,有助于提高學(xué)生實(shí)際管理技能和綜合能力
IT項(xiàng)目管理現(xiàn)有的授課模式主要采用理論講授和案例教學(xué),總體而言偏向理論知識(shí)的講解。案例教學(xué)模式時(shí),學(xué)生對(duì)案例的理解也僅是停留在紙面上,認(rèn)識(shí)不夠深刻。IT項(xiàng)目管理也采用實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,實(shí)驗(yàn)教學(xué)常常只是通過模擬系統(tǒng)進(jìn)行技能訓(xùn)練,雖然取得了一定效果,但也存在流程模擬機(jī)械式,缺乏對(duì)項(xiàng)目管理具體運(yùn)作思考的缺陷[2]。這導(dǎo)致學(xué)生普遍存在綜合管理能力較弱的問題,并與社會(huì)對(duì)IT項(xiàng)目管理的復(fù)合型和戰(zhàn)略型人才的要求存在較大差距。杜威“做中學(xué)”理論強(qiáng)調(diào)在活動(dòng)中獲得知識(shí)[3],IT項(xiàng)目管理教學(xué)中的情景模擬秉承了這一思想。IT項(xiàng)目管理是從項(xiàng)目獲取到項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量得以完成[4]。IT項(xiàng)目管理某些環(huán)節(jié)和內(nèi)容的教學(xué)可以由教師創(chuàng)設(shè)各種情景,讓學(xué)生在模擬的環(huán)境下,根據(jù)老師的指導(dǎo)和安排,分別扮演不同的參與方角色來實(shí)施項(xiàng)目管理的某些活動(dòng)。參與項(xiàng)目管理的角色主要有業(yè)主方、服務(wù)中介方、咨詢顧問方、供應(yīng)方等。學(xué)生按照既定的流程關(guān)系參與到項(xiàng)目的實(shí)施當(dāng)中,增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)感,提高了管理技能。通過角色參與和情景演練,還培養(yǎng)了學(xué)生表達(dá)、溝通和談判能力,最后以規(guī)范的書面總結(jié)的形式報(bào)告學(xué)習(xí)成果,又培養(yǎng)了規(guī)范的報(bào)告寫作能力,這樣就能夠很好地鍛煉學(xué)生適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所需要的各項(xiàng)綜合能力。
1.2 參與互動(dòng)性,有助于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和集體意識(shí)
IT項(xiàng)目管理情景模擬教學(xué)的另一特點(diǎn)是增加社會(huì)互動(dòng),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。教學(xué)中教師安排學(xué)生承擔(dān)不同的參與方角色,學(xué)生組成小組和團(tuán)隊(duì),以團(tuán)隊(duì)為單位討論具體的實(shí)施方案、進(jìn)行課后演練和課堂現(xiàn)場(chǎng)表演。各個(gè)環(huán)節(jié)中團(tuán)隊(duì)成員不僅需要通過不斷地討論和交流形成自己的觀點(diǎn),還需要學(xué)會(huì)尊重和分享小組成員的不同觀點(diǎn)和意見。另外,在IT項(xiàng)目管理活動(dòng)中將會(huì)涉及各種不同的參與方,各方具有不同的利益和要求,必然產(chǎn)生矛盾。各方團(tuán)隊(duì)都將面臨進(jìn)行相互磋商,解決不同利益沖突的事件,這要求團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的高度配合和協(xié)調(diào)一致。所以通過情景參與,學(xué)生能夠形成良好的團(tuán)隊(duì)精神和集體意識(shí)。
1.3 主動(dòng)性,有助于提高學(xué)習(xí)興趣和激發(fā)主動(dòng)思維
情景模擬的教學(xué)模式,有別于傳統(tǒng)的以教師為中心的理論講授和案例教學(xué)法,它以學(xué)生為中心,關(guān)注學(xué)生的需求、興趣和學(xué)習(xí)傾向,強(qiáng)調(diào)學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)的自主性,教師只是在學(xué)習(xí)活動(dòng)中起設(shè)計(jì)者和推動(dòng)者的作用。教師需要根據(jù)IT項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目執(zhí)行和控制等教學(xué)內(nèi)容,設(shè)計(jì)符合要求的情景,引導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立思考,運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)主動(dòng)地處理各種不同情景中發(fā)生的事件,從中領(lǐng)會(huì)和掌握處理人和事的思路和方法。IT項(xiàng)目管理適合采用情景教學(xué)法,這種寓教于樂的形式可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使他們樂于思考和解決現(xiàn)實(shí)可能遇到的問題,真正做到對(duì)理論知識(shí)的深入理解。
2 IT項(xiàng)目管理課程情景模擬教學(xué)的實(shí)施
江蘇大學(xué)管理學(xué)院IT項(xiàng)目管理課程,師生積極探索,運(yùn)用情景模擬教學(xué)法,實(shí)現(xiàn)了教學(xué)目標(biāo),取得了良好的教學(xué)效果。情景模擬教學(xué)法應(yīng)用的基本前提是教學(xué)內(nèi)容的可情景化程度高。IT項(xiàng)目啟動(dòng)階段的招投標(biāo)活動(dòng)的教學(xué)內(nèi)容適宜采用情景模擬,現(xiàn)以IT項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)情景為例,闡述情景模擬教學(xué)法應(yīng)用的實(shí)施過程。
2.1 模擬教學(xué)準(zhǔn)備
為保證情景模擬的順利進(jìn)行和良好教學(xué)效果,教師首先要向?qū)W生講解IT項(xiàng)目招投標(biāo)的相關(guān)知識(shí),例如招投標(biāo)程序、IT需求說明、評(píng)標(biāo)和投標(biāo)方案制作等方面的專門知識(shí),還要讓學(xué)生明確情景模擬的目的和意義。其次,根據(jù)IT項(xiàng)目管理教學(xué)的內(nèi)容和特點(diǎn),教師選擇適合采用情景模擬教學(xué)的內(nèi)容環(huán)節(jié),合理創(chuàng)設(shè)情景。情景設(shè)計(jì)就是對(duì)情景模擬教學(xué)的每一個(gè)步驟都做出詳細(xì)的計(jì)劃安排,為學(xué)生進(jìn)行角色扮演提供一份盡可能詳細(xì)的路線指導(dǎo)和操作指南[1]。比如以IT項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)情景模擬為例,教師需要制定實(shí)施路線圖和角色分工,并向?qū)W生做出解釋和說明。教師設(shè)定的角色有六種,它們是導(dǎo)演組、招標(biāo)方、A和B兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)方、專家組以及招標(biāo)中介公司,學(xué)生群體規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)為50人,根據(jù)角色分工分為6組,每組設(shè)組長(zhǎng)1名。
2.2 學(xué)生課后演練和合作研討
課堂現(xiàn)場(chǎng)模擬招標(biāo)會(huì)之前,學(xué)生以小組為單位進(jìn)行課后演練和模擬準(zhǔn)備工作也是十分必要的。學(xué)生根據(jù)教師的實(shí)施路線圖和角色分工,自主地進(jìn)行具體的分組安排,分為6組,每組負(fù)責(zé)扮演一種角色。各個(gè)小組在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下分工合作,完成各自的任務(wù),并進(jìn)行分析討論。如導(dǎo)演組對(duì)IT招投標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、具體步驟進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它各個(gè)小組之間的交流和互動(dòng),督促和指導(dǎo)其它各個(gè)小組的工作。這個(gè)小組的成員實(shí)施任務(wù)時(shí)需要在爭(zhēng)論和沖突中抓住主要矛盾,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,拓寬思路,排除困難,找到推動(dòng)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行的解決辦法。招標(biāo)方學(xué)生負(fù)責(zé)提出信息系統(tǒng)需求,進(jìn)行內(nèi)部討論和提煉,最后提交招標(biāo)文書給招標(biāo)中介公司。招標(biāo)方學(xué)生和招標(biāo)中介公司學(xué)生需要碰頭討論,就信息系統(tǒng)需求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通。兩個(gè)投標(biāo)方學(xué)生組不僅需要分別決定是否應(yīng)標(biāo),組織本組成員討論和上網(wǎng)搜集信息策劃投標(biāo)方案,制作投標(biāo)文件,還需要與專家組學(xué)生進(jìn)行討論,預(yù)測(cè)下一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)會(huì)上專家組和招標(biāo)方可能的提問并商議問題的回答。參與投標(biāo)的學(xué)生需要把課堂講授中學(xué)到的方法和知識(shí)落實(shí)到招標(biāo)書的制作中,充分發(fā)揮群體智慧,根據(jù)招標(biāo)方的需求恰當(dāng)?shù)卣故咀陨淼膬?yōu)勢(shì)。專家組成員需要了解項(xiàng)目需求、費(fèi)用控制和技術(shù)方案等方面的知識(shí),準(zhǔn)備與評(píng)標(biāo)相關(guān)的專業(yè)技術(shù)問題,預(yù)備在招標(biāo)會(huì)上向投標(biāo)組發(fā)問。在這個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)發(fā)揮學(xué)生的自主性,必要時(shí)教師就學(xué)生提出的問題進(jìn)行答疑。
2.3 課堂展現(xiàn)
課后演練和模擬準(zhǔn)備兩周后,進(jìn)行課堂現(xiàn)場(chǎng)模擬招標(biāo)會(huì),這是IT項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)。導(dǎo)演組準(zhǔn)備教學(xué)場(chǎng)所、背景和道具,各組成員認(rèn)真扮演各自擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧η竽M的真實(shí)性。由招標(biāo)中介公司布置會(huì)場(chǎng),安排燈光、座位和多媒體投影儀,頒布招標(biāo)會(huì)程序,并主持招標(biāo)會(huì)議;導(dǎo)演組負(fù)責(zé)整個(gè)過程的錄像和拍照;兩個(gè)投標(biāo)組根據(jù)各自準(zhǔn)備的投標(biāo)方案進(jìn)行講標(biāo)和競(jìng)標(biāo),充分展示自身的實(shí)力;招標(biāo)組和專家組進(jìn)行評(píng)標(biāo),即根據(jù)事先議定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)兩個(gè)投標(biāo)公司及方案進(jìn)行評(píng)定和考核,最終確定哪一組在競(jìng)標(biāo)中勝出。教師要求招標(biāo)組和專家組根據(jù)IT項(xiàng)目需求圍繞投標(biāo)方案提出具有挑戰(zhàn)性的問題而讓投標(biāo)組解答,招標(biāo)組就某些細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明,以增強(qiáng)情景模擬的現(xiàn)場(chǎng)感和難度。在現(xiàn)場(chǎng)展示中,教師仍然只是起組織和引導(dǎo)作用,學(xué)生是課堂情景模擬的主體。整個(gè)表演過程中,教師暫不發(fā)表評(píng)論,主要職責(zé)是維護(hù)課堂秩序,當(dāng)學(xué)生所扮演的角色偏離現(xiàn)實(shí)太遠(yuǎn)、模擬表演出現(xiàn)中斷時(shí),要及時(shí)進(jìn)行干預(yù),調(diào)整課堂秩序。
這個(gè)階段還有一個(gè)重要的內(nèi)容是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議,即對(duì)各個(gè)小組的現(xiàn)場(chǎng)表演效果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)打分。評(píng)議委員會(huì)可以由系、教研室領(lǐng)導(dǎo)、其他教師和學(xué)生代表組成。評(píng)委會(huì)人員要對(duì)IT項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的理論知識(shí)和操作流程有足夠的了解,保證評(píng)分的科學(xué)性和合理性。
2.4 情景模擬活動(dòng)的總結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)模擬表演結(jié)束后,學(xué)生和教師都要對(duì)整個(gè)情景模擬活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。學(xué)生的分析總結(jié)包括各個(gè)扮演小組制作PPT進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)和撰寫活動(dòng)述評(píng)報(bào)告。各個(gè)小組活動(dòng)述評(píng)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括在情境模擬活動(dòng)中所做的主要工作簡(jiǎn)述,對(duì)表演效果的自我評(píng)價(jià),以及在模擬準(zhǔn)備和表演中的感受和體會(huì)。導(dǎo)演組還要負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程中形成的文檔資料的整理,如招標(biāo)公告、招投標(biāo)會(huì)議議程、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)表、投標(biāo)方的標(biāo)書等。
教師組織學(xué)生開展實(shí)習(xí)匯報(bào)會(huì),在會(huì)上進(jìn)行全面總結(jié),有針對(duì)性地指出學(xué)生存在的問題和不足,提出改進(jìn)建議,幫助使學(xué)生通過情景模擬教學(xué)實(shí)現(xiàn)知識(shí)和技能的提高。對(duì)于學(xué)生在模擬中表現(xiàn)出來的積極態(tài)度應(yīng)充分肯定,表揚(yáng)那些思維靈活、富有創(chuàng)造性、表達(dá)溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)和具有協(xié)作精神的學(xué)生;對(duì)于那些態(tài)度不端正的學(xué)生,應(yīng)進(jìn)行教育和引導(dǎo),激發(fā)他們今后參與的積極性。此外,教師的總結(jié)還需要結(jié)合情景設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn),讓學(xué)生進(jìn)行回顧,深入體會(huì)其運(yùn)用,比如導(dǎo)演組的總體策劃和協(xié)調(diào)、招標(biāo)方的IT需求說明和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定、招標(biāo)中介公司現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)會(huì)的組織以及投標(biāo)組的標(biāo)書方案和應(yīng)標(biāo)技巧等內(nèi)容,以鞏固和內(nèi)化學(xué)生學(xué)習(xí)的理論知識(shí),有利于提高學(xué)生利用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。
2.5 成績(jī)?cè)u(píng)定
課程考核成績(jī)由兩個(gè)部分組成,包括學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)模擬效果評(píng)價(jià),集中總結(jié)匯報(bào)和最終的書面總結(jié)報(bào)告評(píng)價(jià)。學(xué)生將總結(jié)報(bào)告修改完善,裝訂成冊(cè),招投標(biāo)過程中制作的各種文檔資料也應(yīng)作為附件加入總結(jié)報(bào)告中。教師可以根據(jù)每個(gè)小組的現(xiàn)場(chǎng)模擬效果和最終總結(jié)報(bào)告的質(zhì)量綜合評(píng)定團(tuán)隊(duì)的成績(jī),每個(gè)小組組長(zhǎng)根據(jù)小組成員承擔(dān)的工作任務(wù)量和參與積極性給出每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的相對(duì)成績(jī)。最后結(jié)合二者給出每個(gè)成員的成績(jī),以防止有的學(xué)生“搭便車”。
3 IT項(xiàng)目管理情景模擬教學(xué)法實(shí)施的關(guān)鍵問題
IT項(xiàng)目管理情景模擬教學(xué)法將現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景帶進(jìn)課堂,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的能力訓(xùn)練和培養(yǎng),要求老師具有高的綜合素質(zhì)和能力。教學(xué)的成功實(shí)施需要注意以下關(guān)鍵問題。
3.1 情景設(shè)計(jì)應(yīng)兼顧知識(shí)性和真實(shí)性
設(shè)計(jì)的情景要緊貼IT項(xiàng)目管理的工作實(shí)際,盡量使學(xué)生的演練比較真實(shí),演練還要具有一定的難度和復(fù)雜性。情景缺乏真實(shí)性和挑戰(zhàn)性難以調(diào)動(dòng)學(xué)生參與的興趣和積極性。但情景模擬教學(xué)也不是為了興趣和氣氛而情景,情景設(shè)計(jì)應(yīng)符合教學(xué)目的,遵從教學(xué)大綱的要求[5]。情景模擬教學(xué)目的是讓學(xué)生深入理解理論知識(shí),并主動(dòng)思考、分析和處理實(shí)際工作過程中發(fā)生的問題。如果設(shè)計(jì)情景與教學(xué)目的相背離,單純?yōu)榱饲榫澳M而創(chuàng)設(shè)情景,體現(xiàn)不了IT項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)和理論知識(shí)的運(yùn)用,會(huì)使學(xué)生感覺“虛假”而無所適從。兼具知識(shí)性和真實(shí)性的情景設(shè)計(jì)才能激發(fā)創(chuàng)造性思維,發(fā)揮解決問題的潛能,取得良好知識(shí)內(nèi)化的效果。因此,要求教師在進(jìn)行情景設(shè)計(jì)時(shí)內(nèi)容上必須緊跟IT技術(shù)發(fā)展的新趨勢(shì)和IT項(xiàng)目管理實(shí)踐出現(xiàn)的新問題。
3.2 學(xué)生在現(xiàn)場(chǎng)模擬表演前應(yīng)充分準(zhǔn)備,加強(qiáng)研討
現(xiàn)場(chǎng)模擬表演前應(yīng)給學(xué)生足夠的準(zhǔn)備時(shí)間和工作量。如果學(xué)生準(zhǔn)備不夠充分,就不會(huì)理解所置情景,真正做到身臨其境,情景模擬教學(xué)最終流于形式。教師需密切關(guān)注學(xué)生們的準(zhǔn)備過程,加強(qiáng)引導(dǎo)并認(rèn)真指導(dǎo),通過導(dǎo)演組引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行充分研討,理解知識(shí)和運(yùn)用知識(shí)。學(xué)生們?cè)跍?zhǔn)備過程中,通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,花費(fèi)大約10天左右的時(shí)間圍繞IT項(xiàng)目招投標(biāo)管理的主題進(jìn)行深入學(xué)習(xí)和查閱分析有關(guān)資料,形成對(duì)IT項(xiàng)目特點(diǎn)和需求的初步認(rèn)識(shí),弄清招投標(biāo)流程和技巧,完成招投標(biāo)文檔初稿。之后,學(xué)生再與教師進(jìn)行反復(fù)交流,進(jìn)行進(jìn)一步的完善。此外,導(dǎo)演組還會(huì)組織兩個(gè)投標(biāo)組各自進(jìn)行內(nèi)部的試講標(biāo)。在認(rèn)真準(zhǔn)備過程中,學(xué)生通過自己的積極主動(dòng)工作,發(fā)揮聰明才智,更容易深入領(lǐng)會(huì)所學(xué)知識(shí)。現(xiàn)場(chǎng)模擬表演前的準(zhǔn)備和研討也鍛煉了學(xué)生們社會(huì)工作、協(xié)作、溝通、表達(dá)、寫作和策劃等各項(xiàng)能力。
3.3 教師在情景教學(xué)中應(yīng)堅(jiān)持引導(dǎo)作用
情景模擬教學(xué)雖然強(qiáng)調(diào)發(fā)揮學(xué)生的主體地位,但教師對(duì)學(xué)生不是放任自由,必要時(shí)須加以引導(dǎo)和指導(dǎo)。在情景模擬之前,教師需要引導(dǎo)學(xué)生熟悉背景資料,實(shí)施知識(shí)儲(chǔ)備。讓學(xué)生在模擬演練前知道本次模擬活動(dòng)學(xué)什么,達(dá)到什么要求,哪些是應(yīng)該重點(diǎn)掌握的內(nèi)容以及應(yīng)該掌握什么樣的理論知識(shí)。教師在情景模擬學(xué)生準(zhǔn)備工作期間不僅要進(jìn)行答疑解惑,還要引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生在思考的深度、模擬的難度、課件的美度和招投標(biāo)管理的巧度方面下足功夫,這樣才能使模擬教學(xué)課程保持高的質(zhì)量。在情景模擬之后的總結(jié)時(shí),教師要引導(dǎo)學(xué)生正確看待自己的不足,啟發(fā)對(duì)某些問題的深入思考。
參考文獻(xiàn)
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一、做好投標(biāo)的前期準(zhǔn)備和篩選工作,不能見標(biāo)就投
投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作包含的要素很多,主要有項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理方及參與投標(biāo)方、資金來源等,企業(yè)投標(biāo)時(shí)一定要選擇信息掌握準(zhǔn)確全面的、自己所擅長(zhǎng)的,主要條件有利的項(xiàng)目來綜合考慮,必要時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身和項(xiàng)目業(yè)主或所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因?yàn)檫x項(xiàng)失誤給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
一個(gè)高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和實(shí)際操作水平了如指掌;要通過對(duì)項(xiàng)目各種條件的認(rèn)真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標(biāo)策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),做到當(dāng)斷必?cái)啵瑳]有把握的項(xiàng)目就不投,不要再去花費(fèi)不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益或形象的工作。
二、掌握項(xiàng)目前期的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項(xiàng)目回報(bào)
對(duì)承包商來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤(rùn),合理的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧,可以從一開始就為以后在工程實(shí)施中賺錢埋下伏筆,但投標(biāo)報(bào)價(jià)不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時(shí)還有賴于編標(biāo)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及臨場(chǎng)決策,應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價(jià)與削價(jià),在此方面,以下幾點(diǎn)是必須注意的:
1、避免報(bào)價(jià)人員與項(xiàng)目實(shí)施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,力爭(zhēng)維系經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,才能使一個(gè)蘊(yùn)涵潛力和機(jī)會(huì)的報(bào)價(jià)得以貫徹執(zhí)行,確保項(xiàng)目的最終盈利。
2、合理把握不平衡報(bào)價(jià),力爭(zhēng)項(xiàng)目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”。
目前市場(chǎng)上的招標(biāo)項(xiàng)目以單價(jià)合同發(fā)包為主,它強(qiáng)調(diào)量?jī)r(jià)分離,即工程量和單價(jià)分開,使用過程中是量變價(jià)不變。投標(biāo)時(shí)用承包商所報(bào)單價(jià)和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標(biāo)價(jià),作為評(píng)價(jià)各家報(bào)價(jià)的依據(jù),故而相近的項(xiàng)目總標(biāo)價(jià),由于報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)價(jià)單中各個(gè)條目的單價(jià)不同,結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致承包商實(shí)際獲利的差異。
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的報(bào)價(jià)者,往往會(huì)把報(bào)價(jià)單中先干條目的單價(jià)調(diào)高,如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、營(yíng)地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后干條目的單價(jià)調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標(biāo)價(jià)中標(biāo),又使項(xiàng)目早日收回資金,形成了項(xiàng)目資金的良性周轉(zhuǎn),同時(shí)還有索賠和防范風(fēng)險(xiǎn)的意義在里面:如果承包商永遠(yuǎn)處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對(duì)方違約或不可控制的因素,主動(dòng)權(quán)就掌握在承包商手中,隨時(shí)可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當(dāng)然,這種不平衡報(bào)價(jià)要有個(gè)適當(dāng)尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
另外一個(gè)不平衡報(bào)價(jià)的技巧,叫“多收錢”,一般招標(biāo)文件提供的工程量與實(shí)際操作中的工程數(shù)量都會(huì)存在差異,如果承包商在報(bào)價(jià)過程中分析判斷某一個(gè)條目的實(shí)際工程量會(huì)增加,則應(yīng)相應(yīng)調(diào)高單價(jià),而且量增加得越多的條目單價(jià)調(diào)整幅度越大;同時(shí),對(duì)判斷為工程量要降低的條目,相應(yīng)調(diào)低單價(jià),從而保證工程實(shí)施后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對(duì)項(xiàng)目充分的調(diào)研,豐富準(zhǔn)確的信息掌握以及經(jīng)驗(yàn)的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當(dāng)然在項(xiàng)目的操作運(yùn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理亦可運(yùn)用這一策略,對(duì)報(bào)價(jià)較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時(shí)盡力削減或變更報(bào)價(jià)中賠錢的條目,以獲取項(xiàng)目的最大利益。
3、抓住項(xiàng)目結(jié)算的三大創(chuàng)收支柱不放松,即索賠、工程變更和調(diào)價(jià)公式,藝術(shù)調(diào)整報(bào)價(jià)策略,爭(zhēng)取項(xiàng)目的最終最大盈利。
這就需要投標(biāo)者認(rèn)真地研究標(biāo)書內(nèi)容,分析項(xiàng)目特點(diǎn)及外圍條件,充分運(yùn)用自己以往豐富的工程運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更,以及主材的用量和價(jià)格的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)合理的推斷,進(jìn)而對(duì)不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報(bào)價(jià)策略參與投標(biāo),這樣既保證了項(xiàng)目中標(biāo),又不致影響到其最終收益。
在這里,我個(gè)人意見不贊成現(xiàn)在流行的“抵標(biāo)價(jià)拿標(biāo),靠索賠賺錢”的投標(biāo)理念,因?yàn)閲鴥?nèi)的市場(chǎng)仍然不很健全,完全運(yùn)用FIDIC條款的項(xiàng)目還不多,即使對(duì)套用了FIDIC條款的項(xiàng)目,過度的索賠很難得到不說,也會(huì)給承包商往后的投標(biāo)造成不利的影響,訴訟仲裁吧,真正進(jìn)行起來往往就象馬拉松,是件非常頭痛的事,而且最終未必勝訴。在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,靠變更賺錢其實(shí)容易、保險(xiǎn)又方便,沒有什么爭(zhēng)端,往往一句話,一個(gè)概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實(shí)際上是巧妙的把業(yè)主和承包商之間圍繞索賠進(jìn)行的對(duì)抗轉(zhuǎn)化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?
三、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)(系統(tǒng))及軟件的作用,快捷、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的制作標(biāo)書
計(jì)算機(jī)(系統(tǒng))及投標(biāo)軟件的運(yùn)用水平,直接反映出一個(gè)承包商的整體素質(zhì)。一個(gè)高水平的投標(biāo)者,應(yīng)該關(guān)于將有關(guān)信息分析并歸納為計(jì)算機(jī)易于管理和操作的模式,除了應(yīng)用現(xiàn)成的軟件外,還能將具體業(yè)務(wù)的處理過程設(shè)計(jì)成電腦程序,以增強(qiáng)投標(biāo)過程中的應(yīng)變速度和標(biāo)書質(zhì)量,從而順利地獲取中標(biāo)。
四、認(rèn)真總結(jié)自己和對(duì)手歷次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和教育,按戴明循環(huán)(即PDCA循環(huán))的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍
每一次投標(biāo)過程,對(duì)企業(yè)而言都是展現(xiàn)自己,認(rèn)清和學(xué)習(xí)對(duì)手的一個(gè)最佳機(jī)會(huì),只有善于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷總結(jié)提高的企業(yè)才最終會(huì)“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機(jī)會(huì)把握未來。
如果企業(yè)在每一次投標(biāo)過程中,都能按照戴明循環(huán)規(guī)律,即計(jì)劃(P)—運(yùn)行(D)—檢查(C)—處理(A),認(rèn)真做好投標(biāo)各階段的工作,分析對(duì)比自己和對(duì)手運(yùn)作過程中的利弊,及時(shí)總結(jié)提高,從而實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍。
1 概述
所謂投標(biāo)報(bào)價(jià),指的是施工企業(yè)按照相關(guān)招標(biāo)文件要求,從施工組織措施出發(fā),以定額、相關(guān)基礎(chǔ)價(jià)格資料及費(fèi)率為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算所得到的工程預(yù)算價(jià)。報(bào)價(jià)是施工項(xiàng)目招投標(biāo)評(píng)分的一項(xiàng)關(guān)鍵因素,通常情況下其所占的比重在50%左右,個(gè)別情況下高達(dá)80%,所以,項(xiàng)目施工投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵在于報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,機(jī)投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,是投標(biāo)報(bào)價(jià)中采用的招標(biāo)方能夠接受,同時(shí)有利于投標(biāo)方中標(biāo)后獲取更高利潤(rùn)的手段。施工企業(yè)投標(biāo)實(shí)踐也充分證實(shí),工程投標(biāo)成功與否在很大程度上取決于投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧運(yùn)用是否得當(dāng)。恰當(dāng)運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,能夠增加中標(biāo)勝算,同時(shí)也為日后獲取更高利潤(rùn)奠定基礎(chǔ)。我國水利行業(yè)自1984年正式推行招投標(biāo)制,工程項(xiàng)目主要取得方式是參與承攬工程項(xiàng)目投標(biāo)。對(duì)于投標(biāo)企業(yè)而言,當(dāng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)、管理以及信譽(yù)等相差不大的情況下,有效運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧就顯得十分重要。
2 水利水電工程施工投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧
目前,水利水電施工企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目的評(píng)價(jià)多基于工程完工后的竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料、竣工決算報(bào)表等形式的施工總結(jié)來確定工程施工的得失。由于行業(yè)的特殊性,其工程地點(diǎn)多居于偏遠(yuǎn)山區(qū),當(dāng)?shù)氐乃摹⒌刭|(zhì)情況復(fù)雜,施工過程中不可預(yù)測(cè)事件發(fā)生概率較大,工程施工前期的預(yù)測(cè)分析難以實(shí)現(xiàn)很高的準(zhǔn)確度,所以實(shí)際完工支出與預(yù)計(jì)支出相差甚遠(yuǎn);同時(shí)施工總結(jié)沒有形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式,又主要是由參與工程項(xiàng)目施工的人員編制的,難以形成客觀公正的評(píng)價(jià)。因此,對(duì)水利水電施工企業(yè)施工投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧的分析研究,提高項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)準(zhǔn)確率,為做出正確決策意義重大。
2.1 不平衡報(bào)價(jià)法,也叫前重后輕法,指的是在施工項(xiàng)目投標(biāo)過程中,在大致確定總價(jià)的前提下,對(duì)所涉及到的所有子項(xiàng)目報(bào)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的在于一方面不對(duì)項(xiàng)目總報(bào)價(jià)造成影響,另一方面,有助于在一定程度上提升經(jīng)濟(jì)利益。通常情況下,不平衡報(bào)價(jià)法主要適用于以下情形:諸如先期措施費(fèi)、基礎(chǔ)工程以及土石方工程等可以在短期內(nèi)予以結(jié)算的項(xiàng)目,可適當(dāng)提高項(xiàng)目單價(jià),同時(shí)對(duì)后期項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;以核算工程量結(jié)果為主要依據(jù),若判定工程量會(huì)增加,可調(diào)高單價(jià),但如果判定工程量會(huì)減少,則要降低單價(jià);對(duì)于需要對(duì)項(xiàng)目圖紙進(jìn)行修改的項(xiàng)目,如果預(yù)計(jì)修改圖紙會(huì)導(dǎo)致工程量增加,可將單價(jià)上調(diào),如果無法估計(jì)工程量,則要下調(diào)單價(jià)。
2.2 優(yōu)惠條件法。在項(xiàng)目投標(biāo)過程中,以現(xiàn)有招標(biāo)企業(yè)信息為主要依據(jù),從單位實(shí)際情況出發(fā),提出足夠吸引招標(biāo)單位的優(yōu)惠條件,增加項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此處所談及的優(yōu)惠條件主要包括:工程款墊付、發(fā)包方無需預(yù)付工程款,工程開工一定期限內(nèi)不收取工程款或者按照一定的比例減收;對(duì)于項(xiàng)目招標(biāo)方采購施工材料及設(shè)備存在困難的情況,可以負(fù)責(zé)采購主要材料及設(shè)備作為優(yōu)惠條件;對(duì)于技術(shù)及管理能力有限的項(xiàng)目招標(biāo)企業(yè),沒有足夠能力確保項(xiàng)目目標(biāo)控制工作順利實(shí)現(xiàn),對(duì)此,投標(biāo)企業(yè)可以幫助項(xiàng)目招標(biāo)方開展項(xiàng)目三大目標(biāo)控制工作為優(yōu)惠條件;工期優(yōu)惠:對(duì)于在工期方面具有特殊要求的項(xiàng)目,具備足夠?qū)嵙Φ耐稑?biāo)企業(yè)可以在標(biāo)書中規(guī)定在符合工期要求前提下不增加造價(jià),以此作為優(yōu)惠條件。
2.3 多方案報(bào)價(jià)法。此種報(bào)價(jià)技巧存在以下兩種情況:第一,對(duì)于部分工程項(xiàng)目,投標(biāo)者根據(jù)業(yè)主要求報(bào)價(jià)的同時(shí)可以再提出另外的報(bào)價(jià)方法,以便參考和選擇。適當(dāng)提高最有可能被采用的方案單價(jià);提供難度較大的部分材料,可以適當(dāng)調(diào)高報(bào)價(jià),這樣可以最大限度的避免業(yè)主選用;第二:招標(biāo)文件中明確規(guī)定,投標(biāo)人可以提出自己的建議。經(jīng)驗(yàn)豐富的投標(biāo)人一般在提供依據(jù)原招標(biāo)文件報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,還會(huì)提出另外合理建議,并適當(dāng)?shù)恼{(diào)低報(bào)價(jià)。這并非建議業(yè)主對(duì)技術(shù)要求及標(biāo)準(zhǔn)予以降低,而是通過對(duì)工藝不斷予以改進(jìn)達(dá)到控制成本的目的。
2.4 修改設(shè)計(jì)法。如果在對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入分析的過程中發(fā)現(xiàn)施工方案中存在不足,投標(biāo)者可以提出合理的完善建議,并提供相應(yīng)的報(bào)價(jià),便于項(xiàng)目招標(biāo)方進(jìn)行對(duì)比分析。通常情況下,投標(biāo)方新提出的方案報(bào)價(jià)都低于原定方案報(bào)價(jià)。當(dāng)確定使用修訂方案后,需要提供相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià),并附加經(jīng)過修訂的方案。
2.5 突然降價(jià)法,報(bào)價(jià)具有一定的保密性,然而競(jìng)爭(zhēng)者常會(huì)利用一系列的方式和手段刺探情報(bào)。利用該法能夠達(dá)到時(shí)迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手效果,例如,佯裝不為投標(biāo)做準(zhǔn)備,準(zhǔn)備報(bào)高價(jià),故意散布虛假報(bào)價(jià)信息等,等待截止前投標(biāo),同時(shí)將報(bào)價(jià)壓低。需要注意的是,務(wù)必對(duì)降價(jià)幅度予以充分考慮,以競(jìng)爭(zhēng)者信息作為決策依據(jù),制定最佳投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。水利水電施工企業(yè)項(xiàng)目效益評(píng)價(jià),是在工程完工以后,施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)方面所作出的系統(tǒng)性的評(píng)價(jià),主要特點(diǎn)有:
①全面性,項(xiàng)目評(píng)價(jià)涉及從項(xiàng)目投標(biāo)到完工的全過程,內(nèi)容包括項(xiàng)目投標(biāo)決策、施工過程中的問題、施工的投入及產(chǎn)出比、項(xiàng)目施工的管理水平、項(xiàng)目對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響等等;
②現(xiàn)實(shí)性,項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)依據(jù)的是項(xiàng)目施工過程中的實(shí)際數(shù)據(jù)或者根據(jù)施工進(jìn)度的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù);
③探索性,工程項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)的目的就是通過分析項(xiàng)目施工的效益、管理過程中出現(xiàn)的問題等,總結(jié)出改進(jìn)措施和方案,為以后提供借鑒;此外,項(xiàng)目效益評(píng)價(jià)還具有反饋性以及局部性等特點(diǎn)。
3 結(jié)語
綜上所述,工程項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是項(xiàng)目投標(biāo)企業(yè)之間真實(shí)實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),最終勝負(fù)一方面取決于投標(biāo)方所擁有的資金、技術(shù)以及設(shè)備等實(shí)力,另一方面,投標(biāo)技巧的合理運(yùn)用也十分關(guān)鍵。隨著招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度不斷增強(qiáng),對(duì)于項(xiàng)目施工單位而言,要對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧運(yùn)用策略予以足夠關(guān)注,重視投標(biāo)工作的組織及領(lǐng)導(dǎo),對(duì)相關(guān)的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)研讀,并嚴(yán)格依據(jù)文件要求編制投標(biāo)文件,尤其是投標(biāo)報(bào)價(jià),從自身實(shí)際情況出發(fā),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧予以靈活有效運(yùn)用,贏取項(xiàng)目投標(biāo)機(jī)會(huì)。
參考文獻(xiàn):
[1]呂煒.工程量清單投標(biāo)報(bào)價(jià)模型與投標(biāo)報(bào)價(jià)策略研究[D].重慶大學(xué),2006,04,20.
二、工作任務(wù)
清理范圍:2011年1月1日至2013年6月30日新開工、投資額500萬元以上的政府投資和使用國有資金的工程項(xiàng)目。
清理內(nèi)容:工程項(xiàng)目涉及的施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)等單位和個(gè)人在工程建設(shè)中存在的掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)、違規(guī)出借資質(zhì)問題專,主要包括:
1、無資質(zhì)證書的企業(yè)、個(gè)人或者有關(guān)資質(zhì)證書的企業(yè)通過各種途徑和方式,利用其它企業(yè)的資質(zhì)及名義投標(biāo)或承接工程;
2、通過出讓、出借資質(zhì)證書或者其它方式,允許其它企業(yè)或個(gè)人以本企業(yè)名義投標(biāo)或承接工程;
3、有關(guān)行政部門規(guī)定的其它可以認(rèn)定為掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)、違規(guī)出借資質(zhì)的行為。
三、工作步驟
(一)動(dòng)員部署階段。2013年7月31日前,要召開動(dòng)員會(huì),做好安排部署工作,同時(shí)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),細(xì)化清理內(nèi)容,制定系統(tǒng)專項(xiàng)清理工作實(shí)施方案,確定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,確保治理工作取得實(shí)效。
(二)集中排查階段。2013年8月1日至9月1日,有關(guān)股室組織專人對(duì)工程項(xiàng)目開展排查,糾正處理發(fā)現(xiàn)的問題,同時(shí)根據(jù)排查情況建立項(xiàng)目排查臺(tái)賬表(內(nèi)容包括項(xiàng)目基本情況、招標(biāo)投標(biāo)情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等)。填寫《工程建設(shè)中掛靠借用資質(zhì)投標(biāo)、違規(guī)出借資質(zhì)問題項(xiàng)目登記表》報(bào)局工程股。
(三)完善制度、總結(jié)匯報(bào)階段。針對(duì)專項(xiàng)治理中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),制定完善相關(guān)制度,并對(duì)專項(xiàng)治理活動(dòng)形成書面總結(jié),于9月30日前報(bào)局工程股。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí),克服畏難情緒,把專項(xiàng)清理作為貫徹落實(shí)《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》的重要舉措,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),密切協(xié)作配合,認(rèn)真抓好落實(shí)。
一、引言
投標(biāo)單位能否中標(biāo),不僅取決于投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)水平,而且還決定于正確的投標(biāo)策略和恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)技巧。一般情況下,報(bào)價(jià)的高低對(duì)中標(biāo)的影響幾率很大,報(bào)價(jià)越高,中標(biāo)的幾率越小,但是有些單位在投標(biāo)的時(shí)候報(bào)價(jià)特別低,卻沒有中標(biāo),其原因在于投標(biāo)單位不會(huì)運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧和策略,提不出有利于招標(biāo)單位的合理建議,因此,研究投標(biāo)報(bào)價(jià)決策和技巧的重要性不言而喻。
二、投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)的選擇
投標(biāo)報(bào)價(jià)的目的是投標(biāo)單位利用自身的條件,通過競(jìng)爭(zhēng)的手段來獲得該項(xiàng)目,目標(biāo)的選擇是投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的關(guān)鍵要素和選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策、報(bào)價(jià)技巧的重要依據(jù)。由于投標(biāo)單位的經(jīng)營(yíng)能力和條件不同,出于不同目的需要,對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目,可以有不同投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)的選擇:生成型、補(bǔ)償型、開發(fā)型、競(jìng)爭(zhēng)型以及盈利型,其中競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)是投標(biāo)單位追求的普遍形式。投標(biāo)單位從自身的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理諸多方面的優(yōu)勢(shì)和不足出發(fā),然后將自身?xiàng)l件同投標(biāo)項(xiàng)目要求逐一進(jìn)行對(duì)照,確定自身在投標(biāo)報(bào)價(jià)中的競(jìng)爭(zhēng)位置,制定有利的投標(biāo)報(bào)價(jià)目標(biāo)。
三、投標(biāo)報(bào)價(jià)形式的選擇
項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的形式取決于其承包的方式,即取決于投標(biāo)與招標(biāo)雙方之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系形式,承包方式的不同報(bào)價(jià)的形式也不同,工程項(xiàng)目承包的方式主要有聯(lián)合承包、轉(zhuǎn)包、總包、分包四種不同的形式。聯(lián)合承包是指招標(biāo)單位把一個(gè)整體的分項(xiàng)工程給若干個(gè)承包人,由承包人聯(lián)合起來完成整個(gè)工程的施工。轉(zhuǎn)包是指承包人將某個(gè)單項(xiàng)工程轉(zhuǎn)讓給其他承包人,在原合同項(xiàng)目的相應(yīng)價(jià)格基礎(chǔ)上再加上一定的管理費(fèi)的價(jià)格就是轉(zhuǎn)包價(jià)格。總包合同是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全部一攬子承包。分包的單項(xiàng)工程價(jià)格是由總包人統(tǒng)一向招標(biāo)單位結(jié)算與報(bào)價(jià),它是相對(duì)總包而言。
四、投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧的選擇
投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧很重要,讓實(shí)力只是一般的投標(biāo)單位取得投標(biāo)報(bào)價(jià)的主動(dòng)地位和讓實(shí)力相對(duì)較強(qiáng)的投標(biāo)單位取得滿意的投標(biāo)成果這就是投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧巧用的體現(xiàn);如果報(bào)價(jià)出現(xiàn)某些失誤時(shí),就可以彌補(bǔ)一些。能否科學(xué)合理的運(yùn)用投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧,使其在投標(biāo)報(bào)價(jià)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,最中標(biāo)的結(jié)果影響很大,是整個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的重點(diǎn)所在。
1、開標(biāo)前投標(biāo)技巧
在開標(biāo)前,投標(biāo)單位比較常用的具體投標(biāo)方法有以下幾種:
①不平衡報(bào)價(jià)法
不平衡報(bào)價(jià)法是相對(duì)通常的平衡報(bào)價(jià)(正常報(bào)價(jià))而言的投標(biāo)報(bào)價(jià)。工程項(xiàng)目的總價(jià)確定后,通過合理地調(diào)整投標(biāo)文件中子項(xiàng)目的報(bào)價(jià),希望總價(jià)不提高的情況下,不影響中標(biāo),實(shí)施項(xiàng)目時(shí)能夠盡早、更多地結(jié)算工程款的前提下,能夠在結(jié)算時(shí)獲得更理想的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于工程項(xiàng)目,一般根據(jù)工程項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和施工條件等來考慮采用不平衡報(bào)價(jià)法。
②計(jì)日工的報(bào)價(jià)
如果是單純報(bào)計(jì)日工的報(bào)價(jià),可以報(bào)高一些,但是如果招標(biāo)文件中假定了一個(gè)計(jì)日工的“名義工程量”時(shí),則需要考慮是否提高報(bào)價(jià)。所以可以在業(yè)主開工后可能使用的計(jì)日工數(shù)量之后再來確定報(bào)價(jià)方針。
③突然襲擊法
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,報(bào)價(jià)是一項(xiàng)極為保密的工作。投標(biāo)單位為迷惑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在整個(gè)報(bào)價(jià)過程中故意向外泄露一些虛假信息,比如說向外宣傳自己對(duì)此工程不感興趣等,但是到了投標(biāo)的時(shí)候,又突然壓低價(jià)格或者抬高價(jià)格,讓對(duì)方?jīng)]有措手不及,從而贏得投標(biāo)。
④固定價(jià)與浮動(dòng)價(jià)相結(jié)合報(bào)價(jià)法
根據(jù)物價(jià)、匯率波動(dòng)情況及通貨膨脹情況確定采用固定價(jià)、浮動(dòng)價(jià)或固定價(jià)和浮動(dòng)價(jià)相結(jié)合的方式。
⑤低價(jià)投標(biāo)法
有的承包商,為了打進(jìn)某一地區(qū),而采取一種不惜代價(jià),只求中標(biāo)的低價(jià)報(bào)價(jià)方案,即寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,將價(jià)格報(bào)的很低,然后通過索賠的方式來扭虧為盈。應(yīng)用這種手法的承包商必須有十分雄厚的實(shí)力,并且對(duì)于提出的施工方案也是可行,采用這種方法應(yīng)首先了解或揣摩業(yè)主是否以最低價(jià)來確定中標(biāo)單位,同時(shí)要求承包商擁有很強(qiáng)的索賠管理能力。
⑥增加議案法
如果投標(biāo)文件中有相關(guān)規(guī)定,可以對(duì)原來的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改,將投標(biāo)者的方案提出來,這時(shí)投標(biāo)者可以組織一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師,仔細(xì)研究施工方案和設(shè)計(jì)方案,提出更加合理能讓業(yè)主滿意的方案,從而提高中標(biāo)的概率。新的建議方案不僅可以縮短工期、使工程更合理運(yùn)用還可以降低總造價(jià)。但是原招標(biāo)方案標(biāo)價(jià)還是必須進(jìn)行的,這樣可以供業(yè)主比較。
2、開標(biāo)后投標(biāo)技巧
開標(biāo)后的競(jìng)爭(zhēng)是投標(biāo)單位在投標(biāo)報(bào)價(jià)后爭(zhēng)取中標(biāo)的活動(dòng)的繼續(xù)。投標(biāo)單位能否取得競(jìng)爭(zhēng)的有利地位,固然決定于在報(bào)價(jià)時(shí)是否了解標(biāo)書中對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的具體規(guī)定和要求,并以此做為投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的重要參考。然而投標(biāo)單位只重視招標(biāo)單位的規(guī)定和要求,忽視對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)條件的分析,甚至認(rèn)為開標(biāo)、評(píng)標(biāo)是招標(biāo)單位的事,同投標(biāo)單位關(guān)系不大,把投標(biāo)同開標(biāo)、評(píng)標(biāo)分割開來,在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)方面無所作為,往往會(huì)給開標(biāo)后的競(jìng)爭(zhēng)帶來不利影響。
①降低投標(biāo)價(jià)格。投標(biāo)價(jià)格較低中標(biāo)的幾率也越大,但是并非是唯一確定的因素,但卻是中標(biāo)的關(guān)鍵因素。在議標(biāo)中投標(biāo)者適時(shí)提出降價(jià)要求是議標(biāo)的主要手段。降低投標(biāo)價(jià)格一般從這幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:降低預(yù)備系數(shù)、降低工程利潤(rùn)、降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)等。
②增加投標(biāo)優(yōu)惠條件。投標(biāo)單位可以通過提高工程質(zhì)量,縮短施工工期,降低付款的要求,提出新的施工方案,新工藝和新設(shè)備等方法,爭(zhēng)取獲得招標(biāo)單位的青睞,提高中標(biāo)的機(jī)率,
中圖分類號(hào):F43 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、做好投標(biāo)的前期準(zhǔn)備和篩選工作,不能見標(biāo)就投
投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作包含的要素很多,主要有項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理方及參與投標(biāo)方、資金來源等,企業(yè)投標(biāo)時(shí)一定要選擇信息掌握準(zhǔn)確的、全面的、自己所擅長(zhǎng)的,必要時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身和項(xiàng)目所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因?yàn)檫x項(xiàng)失誤給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
一個(gè)高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和實(shí)際操作水平了如指掌,要通過對(duì)項(xiàng)目各種條件的認(rèn)真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標(biāo)策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。做到當(dāng)斷必?cái)啵瑳]有把握的項(xiàng)目就不投,不要再去花費(fèi)不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益的工作。
二、掌握項(xiàng)目前期的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項(xiàng)目回報(bào)
對(duì)承包商來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的。合理的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧,可以使工程在投標(biāo)時(shí)就為工程在以后實(shí)施中盈利埋下伏筆。投標(biāo)報(bào)價(jià)不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時(shí)還有賴于標(biāo)書編制人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),標(biāo)書編制人員應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價(jià)與降價(jià),在此方面,以下幾點(diǎn)是必須注意的
1、避免報(bào)價(jià)人員與項(xiàng)目實(shí)施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,才能使一個(gè)蘊(yùn)涵潛力和機(jī)會(huì)的報(bào)價(jià)得以貫徹執(zhí)行,確保項(xiàng)目的最終盈利。
2、合理把握不平衡報(bào)價(jià),力爭(zhēng)項(xiàng)目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”。
目前市場(chǎng)上的招標(biāo)項(xiàng)目以單價(jià)合同發(fā)包為主,它強(qiáng)調(diào)量?jī)r(jià)分離,即工程量和單價(jià)分開,使用過程中是量變、價(jià)不變。投標(biāo)時(shí)用承包商所報(bào)單價(jià)和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標(biāo)價(jià),作為評(píng)價(jià)各家報(bào)價(jià)的依據(jù),故而相近的項(xiàng)目總價(jià),由于報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)價(jià)單中各個(gè)條目的單價(jià)不同,結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致承包商實(shí)際獲利的差異。
一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的報(bào)價(jià)者,往往會(huì)把報(bào)價(jià)單中先施工分部工程的單價(jià)調(diào)高,如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、場(chǎng)地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后施工分部工程的單價(jià)調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標(biāo)價(jià)中標(biāo),又使項(xiàng)目早日收回資金,形成了項(xiàng)目資金的良性周轉(zhuǎn),同時(shí)還有索賠和防范風(fēng)險(xiǎn)的意義在里面;如果承包商永遠(yuǎn)處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對(duì)方違約或不可控制的因素,主動(dòng)權(quán)就掌握在承包商手中,隨時(shí)可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當(dāng)然,這種不平衡報(bào)價(jià)要有個(gè)適當(dāng)尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。
另外一個(gè)不平衡報(bào)價(jià)的技巧,叫“多收錢”,一般招標(biāo)文件提供的工程量與實(shí)際操作中的工程數(shù)量都會(huì)存在差異,如果承包商在報(bào)價(jià)過程中分析判斷某一分部工程的實(shí)際工程量會(huì)增加,則相應(yīng)調(diào)高單價(jià),且量增加得越多的分部工程單價(jià)調(diào)整幅度越大;同時(shí),對(duì)工程量將要降低的分部工程,相應(yīng)調(diào)低單價(jià),從而保證工程實(shí)施后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對(duì)項(xiàng)目充分的調(diào)研,豐富準(zhǔn)確的信息掌握以及經(jīng)驗(yàn)的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當(dāng)然在項(xiàng)目的操作運(yùn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理亦可運(yùn)用這一策略,對(duì)報(bào)價(jià)較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時(shí)盡力削減或變更報(bào)價(jià)中賠錢的條目,以獲取項(xiàng)目的最大利益。
3、抓住項(xiàng)目結(jié)算的三大創(chuàng)收支柱不放松,即索賠、工程變更和調(diào)價(jià)公式,調(diào)整報(bào)價(jià)策略,爭(zhēng)取項(xiàng)目的最終最大盈利。
這就需要投標(biāo)者認(rèn)真地研究標(biāo)書內(nèi)容,分析項(xiàng)目特點(diǎn)及外部條件,充分運(yùn)用自己豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程管理過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更,以及主材的用量和價(jià)格的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)合理的推斷,進(jìn)而對(duì)不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報(bào)價(jià)策略參與投標(biāo),這樣既保證了項(xiàng)目中標(biāo),又不致影響到其最終收益。
在這里,我個(gè)人意見不贊成現(xiàn)在流行的“抵標(biāo)價(jià)拿標(biāo),靠索賠賺錢”的投標(biāo)理念,因?yàn)閲鴥?nèi)的市場(chǎng)仍然不很健全,完全運(yùn)用FIDIC條款的項(xiàng)目還不多,即使對(duì)套用了FIDIC條款的項(xiàng)目,過度的索賠很難得到不說,也會(huì)給承包商往后的投標(biāo)造成不利的影響,若進(jìn)行訴訟或仲裁,往往就象跑馬拉松一樣,是件非常頭痛的事,而且最終未必能夠勝訴。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,靠變更賺錢其實(shí)容易、保險(xiǎn)又方便,沒有什么爭(zhēng)端,往往一句話,一個(gè)概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實(shí)際上是巧妙的把業(yè)主和承包商之間圍繞索賠進(jìn)行的對(duì)抗轉(zhuǎn)化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?
三、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)(系統(tǒng))及軟件的作用,快捷、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的制作標(biāo)書
計(jì)算機(jī)(系統(tǒng))及投標(biāo)軟件的運(yùn)用水平,直接反映出一個(gè)承包商的整體素質(zhì)。一個(gè)高水平的投標(biāo)者,應(yīng)該將有關(guān)信息分析并歸納為計(jì)算機(jī)易于管理和操作的模式,除了應(yīng)用現(xiàn)成的軟件外,還能將具體業(yè)務(wù)的處理過程設(shè)計(jì)成電腦程序,以增強(qiáng)投標(biāo)過程中的應(yīng)變速度和標(biāo)書質(zhì)量,從而順利地獲取中標(biāo)。
四、認(rèn)真總結(jié)自己和對(duì)手歷次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和教育,按PDCA循環(huán)的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍,每一次投標(biāo)過程,對(duì)企業(yè)而言都是展現(xiàn)自己,認(rèn)清和學(xué)習(xí)對(duì)手的一個(gè)最佳機(jī)會(huì),只有善于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷總結(jié)提高的企業(yè)才最終會(huì)“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機(jī)會(huì)把握未來。
如果企業(yè)在每一次投標(biāo)過程中,都能按照PDCA循環(huán)規(guī)律,即計(jì)劃(P)―運(yùn)行(D)―檢查(C)―處理(A),認(rèn)真做好投標(biāo)各階段的工作,分析對(duì)比自己和對(duì)手運(yùn)作過程中的利弊,及時(shí)總結(jié)提高,從而才能實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍。
五、和優(yōu)勢(shì)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從根本上增強(qiáng)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力
愈加密切的全球經(jīng)濟(jì)一體化,日益顯現(xiàn)出單打獨(dú)斗競(jìng)爭(zhēng)方式和觀念的諸多危機(jī),在技術(shù)含量高,資金、資源較為密集的項(xiàng)目投標(biāo)中,采用和優(yōu)勢(shì)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略組成聯(lián)營(yíng)(合作)體,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),無疑可以最大限度地提高中標(biāo)率,同時(shí)獲得最好的項(xiàng)目收益。
競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)給所有企業(yè)一個(gè)公平的環(huán)境,其間機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;每一次投標(biāo),對(duì)企業(yè)的決策者和所有參與人員而言,都是一場(chǎng)艱苦“商業(yè)戰(zhàn)役”,如何順應(yīng)市場(chǎng),把握好市場(chǎng)的脈搏,是一個(gè)歷久彌新的話題,愿越來越多的建筑企業(yè),在國際和國內(nèi)商業(yè)舞臺(tái),能夠順利地邁好投標(biāo)這關(guān)鍵的一步,并越走越好。
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首先,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地閱讀所投項(xiàng)目的招標(biāo)文件,弄清招標(biāo)文件中對(duì)清單項(xiàng)目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,根據(jù)招標(biāo)文件中的合同要求、圖紙、技術(shù)規(guī)范、承包范圍以及工程性質(zhì)等條件,并充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙,在此基礎(chǔ)上確定一個(gè)最優(yōu)的施工方案;否則投標(biāo)報(bào)價(jià)將與其他投標(biāo)人產(chǎn)生較大偏差導(dǎo)致出圍甚至成為廢標(biāo)。其次,調(diào)查市場(chǎng)勞務(wù)分包的價(jià)格、材料、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià)格以及企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用等來計(jì)算出本項(xiàng)工程的成本費(fèi)用。再根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,參考相關(guān)文件對(duì)于消耗量的規(guī)定或者企業(yè)內(nèi)部自己的規(guī)定,完善出更加合理的成本。最后對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定計(jì)劃利潤(rùn),按照當(dāng)?shù)氐姆梢?guī)定計(jì)算有關(guān)規(guī)費(fèi)及稅率取費(fèi),最終形成該工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)。
2投標(biāo)報(bào)價(jià)的注意事項(xiàng)
結(jié)合平時(shí)工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)中的一些需要注意的問題進(jìn)行了總結(jié),有以下幾點(diǎn):(1)由于從購買招標(biāo)文件到開始進(jìn)行投標(biāo)清單預(yù)算,實(shí)際上是一個(gè)很緊湊短暫的時(shí)間,在有限的時(shí)間里完成專業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià),是離不開平時(shí)的學(xué)習(xí)和總結(jié),只靠投標(biāo)時(shí)期的臨時(shí)學(xué)習(xí)和搜集資料是不完全可行的,因此,我們?cè)谄綍r(shí)工作的時(shí)候善于積累相關(guān)專業(yè)知識(shí),組建自己的資料庫,對(duì)于平時(shí)工作的總結(jié)以及心得經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理,以不變應(yīng)萬變。(2)投標(biāo)報(bào)價(jià)前必須勘察現(xiàn)場(chǎng),了解施工地方的地質(zhì)自然以及相關(guān)情況,搜集網(wǎng)上相關(guān)數(shù)據(jù),以此來作為編制施工方案、計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、措施項(xiàng)目等相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。(3)投標(biāo)者應(yīng)按照招標(biāo)文件有關(guān)資料,結(jié)合工程項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,地質(zhì)、氣候、施工環(huán)境等因素進(jìn)行綜合考慮。(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)前要對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)是報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)除了要參考相關(guān)部門的價(jià)格信息外,更重要的是詢價(jià),主要詢價(jià)包括:地材的市場(chǎng)價(jià)格,因?yàn)樯笆系鹊夭氖怯昧枯^大,如采用外購進(jìn)行購買對(duì)于整個(gè)施工的成本來說都會(huì)增加,一般都會(huì)在工地附近的料場(chǎng)進(jìn)行購買,然而地點(diǎn)不一,廠家也有所不同,沒有嚴(yán)格統(tǒng)一的固定價(jià)格,需要我們進(jìn)行詢價(jià);還有當(dāng)?shù)厝斯さ娜斯べM(fèi)、機(jī)械工費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用等。必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況,結(jié)合相關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)政策和法律規(guī)定等因素來確定最終報(bào)價(jià),這樣才能使報(bào)價(jià)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。(5)在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人對(duì)于問題的澄清,對(duì)于應(yīng)該隱蔽的地方應(yīng)該做好遮隱,不讓對(duì)手猜到自己的真實(shí)想法。(6)編制的過程應(yīng)該做好嚴(yán)格的保密工作,確保資料不外泄,不讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握相關(guān)信息。
3投標(biāo)報(bào)價(jià)中應(yīng)用的技巧與策略
3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)策略投標(biāo)策略是投標(biāo)人經(jīng)營(yíng)決策的組成部分。(1)對(duì)于施工條件差,環(huán)境艱苦,規(guī)模較小,工期要求特別緊張,投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較少的項(xiàng)目可以恰當(dāng)?shù)膱?bào)高一些價(jià)格。(2)對(duì)于施工相對(duì)簡(jiǎn)單,工程項(xiàng)目比較大,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較多,公司著急入手的項(xiàng)目可以恰當(dāng)?shù)膱?bào)低一些價(jià)格。
3.2投標(biāo)報(bào)價(jià)的技巧投標(biāo)報(bào)價(jià)還可以采取一定的報(bào)價(jià)技巧以便獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。下面具體介紹以下四種方法:1)不平衡報(bào)價(jià)法不平衡報(bào)價(jià)法的概念就是在確定了建設(shè)項(xiàng)目的總報(bào)價(jià)之后,逐步調(diào)整其中的各個(gè)分項(xiàng)的報(bào)價(jià),從而取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。在做結(jié)算的時(shí)候,在保證經(jīng)濟(jì)效益不變的情況下,我們一般可以考慮一下幾個(gè)方法:(1)如果在條件允許的情況下,可以提高材料預(yù)付款或者開工預(yù)付款項(xiàng),如土石方或者路基路面工程,后期施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)之后該項(xiàng)目費(fèi)用可以適當(dāng)降低。這樣,在按工程進(jìn)度計(jì)量時(shí)可以提前得到更多的工程計(jì)量款,以于利資金周轉(zhuǎn)。(2)仔細(xì)核算圖紙工程量,預(yù)計(jì)在以后施工過程中可能因?yàn)槲飪r(jià)或者不可抗拒因素導(dǎo)致成本增加的項(xiàng)目,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)適當(dāng)提高,到最終結(jié)算的時(shí)候即可增加利潤(rùn);(3)一些工程中會(huì)列有暫定項(xiàng)目,對(duì)于此類項(xiàng)目,業(yè)主如果有要求,在不影響總報(bào)價(jià)的情況下我們可以適當(dāng)?shù)奶岣摺H绻遣淮_定的項(xiàng)目,單價(jià)就可以做的低一些。(4)有一些項(xiàng)目分項(xiàng)中的清單沒有工程量,而業(yè)主要求這些項(xiàng)目采用單價(jià)包干報(bào)價(jià)時(shí),我們可以適當(dāng)?shù)奶岣邌蝺r(jià)。因?yàn)檫@些項(xiàng)目在結(jié)束工程之后一般會(huì)按實(shí)結(jié)算款項(xiàng)。不平衡報(bào)價(jià)的使用是有條件的,必須在一開始對(duì)工程量清單進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),尤其是對(duì)報(bào)價(jià)影響較大的因素,需要減小風(fēng)險(xiǎn)。2)突然降價(jià)法突然降價(jià)法是一種迷惑對(duì)手的辦法,開始的時(shí)候故意放出一個(gè)相對(duì)比較高的價(jià)格,再投標(biāo)即將結(jié)束的時(shí)候降低報(bào)價(jià),讓對(duì)手措手不及。采用這種方法,需要在改動(dòng)報(bào)價(jià)之前計(jì)算好降價(jià)的幅度,繼而根據(jù)對(duì)手的實(shí)際情況作出相應(yīng)的對(duì)策。3)多方案報(bào)價(jià)法某些招標(biāo)文件中曾有過規(guī)定,可以提出自己的建議方案。在招標(biāo)文件中,若有某些工程條款不清楚的話,必須及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。組織有經(jīng)驗(yàn)的工作人員對(duì)原招標(biāo)文件進(jìn)行研究,報(bào)出一個(gè)科學(xué)合理的最優(yōu)方案,以便吸引業(yè)主,提高中標(biāo)率。4)爭(zhēng)取評(píng)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)加分某些招標(biāo)文件中曾有過規(guī)定,投標(biāo)人如果承諾的工期或者質(zhì)量等指標(biāo)高于招標(biāo)文件的規(guī)定時(shí),可給予適當(dāng)?shù)脑u(píng)標(biāo)加分獎(jiǎng)勵(lì)。投標(biāo)人可以利用自身優(yōu)勢(shì)來考慮這個(gè)因素,如先進(jìn)的施工技術(shù)或者標(biāo)準(zhǔn)化的施工隊(duì)伍等因素來爭(zhēng)取評(píng)標(biāo)加分獎(jiǎng)勵(lì),這樣有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。但要注意,再保證整個(gè)工程質(zhì)量的前提下,自身承諾提高的某些標(biāo)準(zhǔn),如果導(dǎo)致成本增加,導(dǎo)致項(xiàng)目有所虧算,即使獲得評(píng)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)而中標(biāo),那么這樣的中標(biāo)也就沒有意義了。
中圖分類號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
為什么投標(biāo)報(bào)價(jià)相近時(shí)有的企業(yè)中標(biāo)有的企業(yè)卻沒中標(biāo)?為什么投標(biāo)報(bào)價(jià)相同時(shí)有的承包商盈利,有的不但不盈利甚至還虧損?投標(biāo)報(bào)價(jià)的成敗取決于什么?應(yīng)該掌握的要點(diǎn)是什么?本文欲通過對(duì)科學(xué)確定公路工程投標(biāo)報(bào)價(jià)三大階段的論述,加以詳細(xì)闡述。
1標(biāo)前階段
通常,人們往往以為標(biāo)前階段的工作可有可無,五關(guān)緊要,其實(shí)恰恰相反,標(biāo)前的勘察、研究對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)有著極其重要的價(jià)值。
1.1詳細(xì)勘察
由報(bào)價(jià)、施工、經(jīng)營(yíng)核算人員組成標(biāo)前勘察小組,對(duì)影響標(biāo)書編制的因素進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,其考察內(nèi)容包括:交通運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)、路橋通行能力;水文地質(zhì)條件;材料貨源;民風(fēng)民族及社會(huì)治安;業(yè)主及地方政府的要求及其區(qū)域性政策法規(guī);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況。對(duì)上述內(nèi)容調(diào)查的越真實(shí)越全面,確定的投標(biāo)報(bào)價(jià)就越科學(xué)越有價(jià)值。
1.2認(rèn)真研究
研究工作主要包括兩部分。首先,研究設(shè)計(jì)文件,核對(duì)工程量,找到設(shè)計(jì)文件中存在的錯(cuò)誤、不合理和紕漏之處,為不平衡報(bào)價(jià)和設(shè)計(jì)變更做準(zhǔn)備。其次,研究招標(biāo)書,目的是一方面熟悉規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、以確定對(duì)該標(biāo)段的投入力度,另一方面找出招標(biāo)書中不規(guī)范的地方。同時(shí),認(rèn)真梳理現(xiàn)場(chǎng)勘察獲取的信息,數(shù)據(jù)、資料、將其分類并交歸口部門處理,為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供必要的基礎(chǔ)資料和決策依據(jù)。
2標(biāo)價(jià)確定階段
標(biāo)價(jià)確定階段是及其重要的階段,要有條不紊地按預(yù)算編制、成本預(yù)測(cè)、標(biāo)價(jià)確定和預(yù)防泄密的程序嚴(yán)格操作。
2.1編制預(yù)算
編制施工圖預(yù)算是為了確定投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù),需注意的是編制預(yù)算首先要與標(biāo)前階段調(diào)查研究成果相結(jié)合,以免預(yù)算漏項(xiàng)或不切合實(shí)際;還要與本企業(yè)的實(shí)力、特點(diǎn)密切結(jié)合,以免預(yù)算選項(xiàng)與實(shí)際情況脫節(jié),對(duì)標(biāo)后實(shí)施失去指導(dǎo)意義;還要與施工組織設(shè)計(jì)相結(jié)合,與其保持一致性、協(xié)調(diào)性、確保對(duì)實(shí)施階段有指導(dǎo)性。
2.2成本預(yù)測(cè)
成本預(yù)測(cè)由經(jīng)營(yíng)核算部門負(fù)責(zé)完成,一般與預(yù)算編制分成兩個(gè)獨(dú)立性,起碼在標(biāo)價(jià)確定階段保持暫時(shí)獨(dú)立性,以免影響校正效果。成本預(yù)測(cè)的任務(wù)是根據(jù)完成該項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略、管理方法、擬定實(shí)施方案等,測(cè)算出完成該項(xiàng)目必需的成本,為確定投標(biāo)報(bào)價(jià)底限提供依據(jù)。
2.3標(biāo)價(jià)確定
投標(biāo)報(bào)價(jià)由權(quán)威人士確定,其主要依據(jù)為施工圖預(yù)算、成本測(cè)算、商業(yè)信息及投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)來確定,投標(biāo)報(bào)價(jià)可根據(jù)具體情況運(yùn)用不同的報(bào)價(jià)技巧:
①不同報(bào)價(jià)法。既考慮自身優(yōu)勢(shì),也要分析招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn),據(jù)此差異確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
②不平衡報(bào)價(jià)法。此方法是在工程項(xiàng)目的總報(bào)價(jià)確定后,通過調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期在不提高總報(bào)價(jià)不影響中標(biāo)的前提下,在結(jié)算時(shí)獲取較高的利潤(rùn)。此方法需要建立在對(duì)工程量仔細(xì)核對(duì)和科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,尤其單價(jià)報(bào)低的項(xiàng)目,實(shí)施階段工程量增多將給承包商帶來重大損失。另外不平衡報(bào)價(jià)不宜過多、價(jià)差也不宜過于懸殊,否則導(dǎo)致廢標(biāo)。
③計(jì)日工報(bào)價(jià)。如果是單純報(bào)計(jì)日工報(bào)價(jià),而且不計(jì)入總價(jià),可以報(bào)高些,如計(jì)入總價(jià)應(yīng)具體分析,以免抬高總報(bào)價(jià),總之,要根據(jù)預(yù)測(cè)的業(yè)主使用計(jì)日工的數(shù)量來確定報(bào)價(jià)。
④選擇性項(xiàng)目報(bào)價(jià)。有些工程項(xiàng)目的分項(xiàng)工程,業(yè)主可能要求按某一方案報(bào)價(jià),而后再提供給幾種可供選擇的比較方案的比較報(bào)價(jià),投標(biāo)時(shí)對(duì)于有可能被業(yè)主選用的方案適當(dāng)提高其報(bào)價(jià),對(duì)于難以選擇的方案可將價(jià)格抬得更高,以促業(yè)主棄選。
⑤暫定工程量報(bào)價(jià)。它有三種情況:業(yè)主規(guī)定了暫定工程量的分項(xiàng)內(nèi)容和暫定總價(jià)款的,投標(biāo)時(shí)單價(jià)適當(dāng)提高;業(yè)主列出了暫定工程量的項(xiàng)目和數(shù)量,投標(biāo)時(shí)可采用正常價(jià)格;只有暫定工程的一筆固定總金額,這對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)沒有實(shí)際意義。
⑥多方案報(bào)價(jià)法。按原招標(biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后提出,如某條款作某些變動(dòng),報(bào)價(jià)可變動(dòng)多少,再報(bào)出一個(gè)較低的價(jià)。
⑦選擇性低價(jià)報(bào)價(jià)法。為中標(biāo)需控制投標(biāo)總價(jià),其一般低于正常預(yù)算。此法適用的范圍是:可能分包的工程項(xiàng)目、可能修改設(shè)計(jì)的項(xiàng)目、可能取消或暫緩施工的項(xiàng)目及可采用不平衡報(bào)價(jià)的項(xiàng)目等。
⑧依靠?jī)?yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)法。承包商依靠自身的綜合實(shí)力優(yōu)勢(shì),以合理的施工方案和建議為基礎(chǔ)來降低投標(biāo)報(bào)價(jià),是競(jìng)標(biāo)獲勝的最佳方法。
⑨利用設(shè)計(jì)文件連續(xù)性與標(biāo)段劃分獨(dú)立性的矛盾報(bào)價(jià)法。比如路基土石方調(diào)配在設(shè)計(jì)文件中以整個(gè)項(xiàng)目為整體進(jìn)行平衡調(diào)配,但標(biāo)段劃分后,往往是一個(gè)標(biāo)段到另一個(gè)標(biāo)段取土,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)壓低外調(diào)土石方單價(jià)。
⑩工程量變化超限報(bào)價(jià)法。工程量超限報(bào)價(jià)法,適合在技術(shù)性復(fù)雜、采用初步設(shè)計(jì)文件招標(biāo)的項(xiàng)目中使用效果最佳。
2.4預(yù)防泄密
無論安排的多么周密,預(yù)測(cè)的多么科學(xué)、計(jì)算的多么準(zhǔn)確、確定報(bào)價(jià)的人多么有經(jīng)驗(yàn),商業(yè)機(jī)密一旦泄露,一切將化為烏有,因此防治商業(yè)機(jī)密泄露就成了不容忽視的重要環(huán)節(jié)。
3標(biāo)后實(shí)施階段
投標(biāo)報(bào)價(jià)工作結(jié)束后,還需要完成許多工作,具體內(nèi)容如下:
3.1總結(jié)。如果沒有中標(biāo),要分析哪個(gè)環(huán)節(jié)有紕漏,相關(guān)因素是什么,以利于改進(jìn)和提高投標(biāo)隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力。如果中標(biāo)了,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)回顧風(fēng)險(xiǎn)所在,分析風(fēng)險(xiǎn)程度,思考一旦危機(jī)爆發(fā)如何應(yīng)對(duì)?此外還應(yīng)對(duì)投標(biāo)成本與中標(biāo)后可得利潤(rùn)作比對(duì)分析。
3.2交底
①標(biāo)后階段應(yīng)向合同旅行者―項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)策略交底,使其領(lǐng)會(huì)真實(shí)意圖,這樣一方面有意于計(jì)量和內(nèi)部報(bào)價(jià)平衡工作,使工作有地放失,另一方面有益于明確爭(zhēng)取設(shè)計(jì)變更的努力方向。
②在標(biāo)價(jià)確定階段,為提高中標(biāo)率,增加利潤(rùn),采取不平衡報(bào)價(jià)、對(duì)標(biāo)書錯(cuò)漏處不主動(dòng)要求澄清等商業(yè)策略無可厚非,但進(jìn)入實(shí)施階段依然按既定方針辦是不妥的,應(yīng)切合實(shí)際對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)重分配,形成內(nèi)部定額,以此作為實(shí)施階段的控制尺度。
③應(yīng)急策略。分析不利因素出現(xiàn)的幾率,健全應(yīng)急系統(tǒng),會(huì)對(duì)合同履行者大有益處。
3.3信息反饋
衡量投標(biāo)報(bào)價(jià)成敗與否的指標(biāo),不僅僅是中標(biāo)率,更重要的是實(shí)施后獲取利潤(rùn)的高低。也就是說,履行合同的過程是檢驗(yàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要階段,合同履行著的親身體會(huì)是珍貴的,若將實(shí)施階段暴露的問題,有益的設(shè)想,超前的思路加以搜索、分析、整理、總結(jié),并通過信息反饋系統(tǒng)及時(shí)反饋于工程報(bào)價(jià)管理部門,在以后的投標(biāo)中揚(yáng)長(zhǎng)避短,對(duì)增強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價(jià)隊(duì)伍的實(shí)力、提高中標(biāo)率和獲取更大利潤(rùn)是十分有價(jià)值的。
4結(jié)論
總之,標(biāo)價(jià)要定得合理,要按價(jià)值規(guī)律進(jìn)行測(cè)算,要采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,還要掌握大量的信息,以果斷決策。每個(gè)投標(biāo)報(bào)價(jià)都應(yīng)圍繞投標(biāo)策略定價(jià),有時(shí)微利報(bào)價(jià),有時(shí)保本報(bào)價(jià),也有時(shí)為了占領(lǐng)市場(chǎng)而虧本報(bào)價(jià),雖然方式不同,但目的為了適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要,保存企業(yè)實(shí)力,使之能安全順利通過由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)軌過度時(shí)期,以求企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)張。
參考文獻(xiàn):