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時(shí)間：2023-03-03 15:45:06
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇董事長秘書工作計(jì)劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，了解各部門管理制度、崗位職責(zé)說明、工作流程。
(4)認(rèn)識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層，生產(chǎn)現(xiàn)場，了解公司產(chǎn)品、工藝流程。
(6)保管好公司印章，法人章。
(7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。
(8)做好董事長工作行程安排，必要的時(shí)候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內(nèi)容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。
(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。
(12)檔案的管理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請示和處理。
(13)負(fù)責(zé)董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認(rèn)工作，提前準(zhǔn)備會議資料，做好會議記錄。跟綜落實(shí)董事長會議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況。
(14)做好來賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。
(15)做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
(16)隨同董事長參與商務(wù)活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項(xiàng)。
(18)監(jiān)督各部門日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件，保障各部門工作順利進(jìn)行。
(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估，項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督。
(20)參與公司采購管理，了解公司采購管理現(xiàn)狀，采購人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場情況，價(jià)格波動情況，采購成本控制情況，采購質(zhì)量控制情況，供應(yīng)商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
(21)參與公司倉庫管理，了解公司倉庫管理情況，零庫存實(shí)現(xiàn)情況，倉庫三防管理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。
(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理，了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況、落實(shí)情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn)7S執(zhí)行情況，JIT生產(chǎn)情況，精益生產(chǎn)情況，分析生產(chǎn)中存在的問題，為董事長生產(chǎn)經(jīng)營提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況，分析從原材料采購、庫存、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過程中的質(zhì)量信息收集，為董事長質(zhì)量控制提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標(biāo)的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目標(biāo)制定今年銷售目標(biāo);2.根據(jù)市場調(diào)究分析制定銷售目標(biāo);3.根據(jù)同行業(yè)銷售目標(biāo)制定銷售目標(biāo);4.根據(jù)公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標(biāo))。參與公司銷售目標(biāo)的細(xì)分，根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進(jìn)行銷售目標(biāo)細(xì)分等，為董事長銷售管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門銷售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標(biāo))
(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)行成本費(fèi)用控制，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、投資回報(bào)率等，為董事長財(cái)務(wù)管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
(27)參與公司人力資源管理，了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開況，勞動關(guān)系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
(28)參與公司行政后勤管理，創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。
(29)參與公司安全管理，監(jiān)督各部門安全防范工作，保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，避免工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會帶來不必要的損失和負(fù)擔(dān)。
(30)參與公司企業(yè)文化建設(shè)，制度建設(shè)，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設(shè)提供建設(shè)性意見。
(31)參與公司企劃部公司，了解企業(yè)品牌運(yùn)用情況，市場反響，為董事長企劃工作提供信息支持，提出建設(shè)性意見。
網(wǎng)上秘書,簡稱網(wǎng)秘,是指利用網(wǎng)絡(luò)提供商業(yè)服務(wù)的自由職業(yè)者,這是SOHO一族較為青睞的職業(yè)之一。小到起草演講稿、發(fā)言材料、整理檔案、制作幻燈片,大到會議安排、活動計(jì)劃、年度規(guī)劃、營銷策劃、編寫電視劇本,秘書們能在辦公室里完成的任何工作,網(wǎng)上秘書通過手提電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)即時(shí)信息等工具,都能遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)。
其實(shí),“網(wǎng)上秘書”這一職業(yè)早在上世紀(jì)90年代初就在西方發(fā)達(dá)國家出現(xiàn)了,甚至誕生了專門培訓(xùn)網(wǎng)上秘書的專業(yè)公司。1997年,斯泰西?布里塞在遠(yuǎn)程為客戶服務(wù)多年之后成立的AssistU,就是一家提供網(wǎng)上秘書訓(xùn)練以及證明的在線公司。AssistU不僅在網(wǎng)上向申請者提供網(wǎng)上秘書訓(xùn)練,而且向那些完成訓(xùn)練課程的人頒發(fā)證書,并幫助自己的“畢業(yè)生”尋找客戶,拓展市場。
網(wǎng)上秘書一般可以分為專職和兼職兩類。兼職網(wǎng)秘只是人們利用業(yè)余時(shí)間增加收入的一個(gè)途徑;而專職網(wǎng)秘沒有固定工作作為退路,往往把這份工作當(dāng)成自己的事業(yè),他們會在大街上發(fā)海報(bào),在博客、貼吧、論壇等廣泛發(fā)帖,盡己所能尋找客戶。
網(wǎng)上秘書大致需要三件辦公設(shè)備,一是電腦;二是電話;三是傳真,最關(guān)鍵的就是要能24小時(shí)上網(wǎng)。網(wǎng)上秘書的工作方式也很簡單,有釣魚式的,即廣泛信息,隨時(shí)等待客戶聯(lián)系;有獵捕式的,即隨時(shí)關(guān)注需求,及時(shí)聯(lián)系客戶。所以,不論是等待客戶垂詢,還是主動招攬業(yè)務(wù),網(wǎng)上秘書都沒有具體的上下班時(shí)間,往往根據(jù)完成任務(wù)的時(shí)限來自行調(diào)節(jié)工作時(shí)間。
網(wǎng)上秘書沒有固定的薪酬,通常按件論價(jià),主要是根據(jù)文稿的難度和字?jǐn)?shù),從幾十元到幾千元不等。也有按工時(shí)定價(jià)的,每小時(shí)幾十元到幾百元不等。
網(wǎng)秘職場寫真
“當(dāng)你在工作中受到困擾時(shí),當(dāng)你遇到問題無暇分身時(shí),請到網(wǎng)上秘書屋來,我們將根據(jù)您的需求提供有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)!”這是一位網(wǎng)上秘書在某網(wǎng)站發(fā)的帖子。
職場剪影之美眉――鍵盤+點(diǎn)子,月薪過萬
在一次朋友聚會中,她第一次聽到“網(wǎng)上秘書”這一新名詞。說者無意,聽者有心,她當(dāng)時(shí)就覺得眼前一亮。
一年前被公司裁員的她,在公司擔(dān)任了5年多的秘書,在為生計(jì)奔波中,她了解到不少公司因?yàn)椴脝T而沒了秘書一職,起草文件、制定商業(yè)計(jì)劃等工作沒人干了,但這些公司又不愿意花錢專門設(shè)一個(gè)秘書的職位。于是她就主動與一些公司聯(lián)絡(luò),介紹自己的工作經(jīng)歷,展示曾經(jīng)的工作成果,隨后與幾家公司有了愉快的合作。
經(jīng)過一段時(shí)間的努力,她很快成了當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)上秘書圈子里的名人。如今,她每月收入一般都穩(wěn)定在萬元左右,“一點(diǎn)也不比原來在公司里當(dāng)秘書少,而且不用天天起早貪黑地趕著擠車去上班。”
為了幫助一家糧食批發(fā)市場制定一套從北方某地運(yùn)送稻谷到南方某市的運(yùn)輸策劃案,她花了2個(gè)星期的時(shí)間為客戶進(jìn)行了水路、鐵路、公路還是鐵路、水路、公路混合運(yùn)輸?shù)姆绞降亩喾阶稍儭⒎治龊蛯Ρ?最后為客戶制定出了最經(jīng)濟(jì)又省時(shí)的鐵路+水路的運(yùn)輸方案,為客戶節(jié)約了幾萬元的運(yùn)輸經(jīng)費(fèi),從此,這個(gè)公司成了她的長期業(yè)務(wù)伙伴。
隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,她正在與兩位密友共同開辦一個(gè)網(wǎng)絡(luò)作坊,當(dāng)業(yè)務(wù)太忙或是在自己外出度假無法完成工作的時(shí)候,另外兩人將會一同為客戶完成緊急的文案任務(wù),“既方便客戶的需要,也保證了網(wǎng)上秘書的信譽(yù)”。
職場剪影之帥哥――只領(lǐng)薪水不坐班,穿著短褲為人民服務(wù)
有著多年網(wǎng)上辦公經(jīng)驗(yàn)和秘書工作經(jīng)歷的老余是圈子里比較知名的資深網(wǎng)秘,在他看來,網(wǎng)上秘書與客戶是一種平等的合作關(guān)系,是一種“雙贏”的合作模式。這位主動炒了老板魷魚的某公司曾經(jīng)的行政助理,現(xiàn)在顯得比以前任何時(shí)候都瀟灑:“工作上不存在上下級、領(lǐng)導(dǎo)或被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,大家都是在尋找一種最佳的合作做事的方式,然后按質(zhì)論價(jià)。我們每天只領(lǐng)薪水不坐班,可以穿著T恤和短褲為人民服務(wù)。”
據(jù)了解,客戶通常只在某一段時(shí)間內(nèi)需要某個(gè)方面的,有了網(wǎng)上秘書,這些客戶不僅不需要出錢購置電腦、打印機(jī)等一些硬件設(shè)施,也不需花大錢長期聘用專職秘書。而對于網(wǎng)上秘書來說,好處更是顯而易見。
和圈子里的同行一樣,老余每天早上八九點(diǎn)上班,先檢查一下電子郵箱、傳真及電話留言,然后正式開始一天的工作。因?yàn)榻?jīng)常同時(shí)要為多個(gè)客戶服務(wù),所以老余關(guān)注得最多的就是當(dāng)天必須收工的幾件業(yè)務(wù),“網(wǎng)上秘書要講誠信,不能失約,否則就會失去長期合作的客戶資源”。
職場剪影之“雙面劍俠”――假公不濟(jì)私,八小時(shí)之外我做主
小陳是一家行政機(jī)關(guān)的秘書,整天與文字打交道,什么領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、活動策劃、總結(jié)匯報(bào),對他來說都是小菜一碟。看到一些同事上班斗地主、種菜園,小陳覺得很沒意思,于是想到了網(wǎng)上兼職。開始時(shí),小陳利用上班時(shí)間偷偷摸摸幫幾家企業(yè)做了一些文案和廣告策劃,后來名聲越來越大,本地的幾家大型企業(yè)的老板甚至叫他從機(jī)關(guān)辭職。
不愿意放棄“金飯碗”的小陳決定利用業(yè)余時(shí)間從事網(wǎng)上文秘工作,以“文件資料的整理與加工、社會經(jīng)濟(jì)信息資料的調(diào)查與整理、商業(yè)計(jì)劃書的制作方案與建議”的特色,打造出了自己的服務(wù)品牌,不僅豐富了業(yè)余生活,收入也大大提高了。
老板感言
韻源商業(yè)(連鎖)有限公司總經(jīng)理許琳莉:
前幾年我們聘用了一位工程學(xué)院畢業(yè)的大學(xué)生做秘書,主要工作是幫助公司制定商業(yè)發(fā)展計(jì)劃、起草公司報(bào)告材料,為媒體撰寫一些廣告文章,我給他的工資是包吃住2500元,加上社保和醫(yī)保,一個(gè)月要支付4000多元。今年公司為了減少開支,改聘了一名“網(wǎng)上秘書”,約定每月酬金2000元,每項(xiàng)工作還可按質(zhì)論價(jià)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
歡樂萬家米業(yè)有限公司董事長黃韜柏:
我們的企業(yè)不是太大,需要秘書做的主要工作就是整理一下公司的各種材料,寫幾份商業(yè)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)什么的,長年專門聘請一個(gè)專職秘書也沒太大必要,現(xiàn)在我的一些文案就是請“網(wǎng)上秘書”做的。前幾天,公司為了擴(kuò)大宣傳,要建一個(gè)公司網(wǎng)站,我也是從網(wǎng)上請來一位“網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)秘書”幫的忙,公司網(wǎng)站建好后,我付給那位網(wǎng)上秘書1000元的酬金。
網(wǎng)上秘書比起專職秘書來說便宜多了,而且還不用支付社保、醫(yī)保等保險(xiǎn)金。另外,使用網(wǎng)上秘書的最大好處是,我可以根據(jù)不同需求,選擇具有不同專長的網(wǎng)上秘書。所以今后就是公司業(yè)務(wù)做大了,我也會繼續(xù)用“網(wǎng)上秘書”。
聯(lián)滬新型建材有限公司總經(jīng)理張融禾:
目前還未考慮聘用網(wǎng)上秘書,行政助理既是我的專職秘書,也是我的得力助手。我覺的秘書工作具有保密性,如果失去“秘”就成“文書”了。對網(wǎng)上秘書,我們不太了解其背景,萬一因?yàn)樗孤读松虡I(yè)機(jī)密,豈不是自找麻煩?另外,如果對網(wǎng)上秘書的工作不滿意,一是浪費(fèi)了時(shí)間,貽誤了商機(jī);二是也無法保證他們能夠退款或賠償。
法律思考
