時(shí)間:2023-03-03 15:44:54
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇兩新組織工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
學(xué)習(xí)實(shí)踐、理論武裝階段是"講黨性、重品行、作表率"集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng)的起步階段,能否使組工干部提高思想認(rèn)識(shí),夯實(shí)理論基礎(chǔ),對(duì)這次教育活動(dòng)至關(guān)重要。各組室和每名組工干部要堅(jiān)持用科學(xué)理論武裝頭腦,加強(qiáng)黨性和品德教育。采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、研討交流、讀書活動(dòng)等形式,組織組工干部深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神的,學(xué)習(xí)中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,提高組工干部運(yùn)用科學(xué)理論改造思想、解決問題、指導(dǎo)工作的能力。
二、主要任務(wù)
學(xué)習(xí)實(shí)踐、理論武裝階段通過7周左右的集中學(xué)習(xí),對(duì)開展"講黨性、重品行、作表率"活動(dòng)的意義有較為深刻的認(rèn)識(shí);對(duì)開展這項(xiàng)活動(dòng)的指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、方法步驟有比較準(zhǔn)確的把握;理想信念進(jìn)一步堅(jiān)定,黨性意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),政治覺悟和理論水平有顯著提高。
1、進(jìn)行動(dòng)員部署。
(1)建立工作機(jī)制。成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室,進(jìn)一步細(xì)化工作任務(wù),明確責(zé)任分工,確保工作規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)召開動(dòng)員會(huì)議。4月28日召開動(dòng)員會(huì)議,對(duì)部?jī)?nèi)"講黨性、重品行、作表率"活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員部署。
(3)制定工作計(jì)劃。制定學(xué)習(xí)實(shí)踐、理論武裝階段工作計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際做出具體的工作日程安排,明確學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的具體內(nèi)容和組織實(shí)施。
(4)加強(qiáng)宣傳報(bào)道。利用《*組工信息》、《*黨建網(wǎng)》、黨務(wù)公開欄等載體,宣傳報(bào)道有關(guān)情況,指導(dǎo)和推動(dòng)工作。
2、組織開展集中學(xué)習(xí)。
在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)黨的十七大及中央、省、市組織工作會(huì)議精神、科學(xué)發(fā)展觀理論、黨的三代領(lǐng)導(dǎo)核心和*同志關(guān)于加強(qiáng)黨性修養(yǎng)和品德修養(yǎng)等方面的論述。在學(xué)習(xí)形式上,采取集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、研討交流、在線學(xué)習(xí)等形式。
3、開展解放思想大討論活動(dòng)。以全市開展的"繼續(xù)解放思想,推動(dòng)科學(xué)發(fā)展"大討論活動(dòng)為契機(jī),組織組工干部思考和研討"組織工作與科學(xué)發(fā)展觀要求不適應(yīng)、不符合的地方在哪里","影響組織部門思想解放的因素在哪里","組織工作改革創(chuàng)新的著力點(diǎn)和突破口在哪里"等問題,通過調(diào)查研究,探索實(shí)踐,努力在組織工作改革創(chuàng)新的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上尋求突破。為分析查擺、集中整改階段的工作奠定基礎(chǔ)。
4、開展主題實(shí)踐活動(dòng)。結(jié)合組織部門的特點(diǎn)和組工干部的思想實(shí)際,精心組織開展結(jié)對(duì)幫扶、到基層下訪等系列主題實(shí)踐活動(dòng),通過活動(dòng),使全體組工干部提高黨性修養(yǎng)和思想素質(zhì),拓寬工作思路,增強(qiáng)教育活動(dòng)的實(shí)效性。
三、基本要求
建立健全督查工作的組織體系是我們多年來加強(qiáng)組織部門督查工作的切入點(diǎn)。為此,我們首先深化認(rèn)識(shí)。始終立足于組織工作的全局來強(qiáng)化對(duì)督查工作的重要性認(rèn)識(shí),堅(jiān)持把督查工作與業(yè)務(wù)工作同要求,同部署,同檢查,同獎(jiǎng)懲,既做到思想上重視,又做到工作上有位置。各級(jí)組織部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)督查工作主動(dòng)關(guān)心,積極支持,經(jīng)常對(duì)督查工作提要求,對(duì)督辦事項(xiàng)作批示,鼓勵(lì)督查人員大膽工作。其次是健全組織。我部專門成立了由部長(zhǎng)親自掛帥,其他部領(lǐng)導(dǎo)和各科室主要負(fù)責(zé)人參加的督查工作領(lǐng)導(dǎo)組,部長(zhǎng)為督查工作的第一責(zé)任人,其他成員為直接責(zé)任人。督查領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)制訂年度督查工作計(jì)劃,審定督查工作的具體內(nèi)容,確定重點(diǎn)事項(xiàng)的督查方案,確定相關(guān)科室具體承辦督辦任務(wù)。第三是加強(qiáng)指導(dǎo)。在具體的督查工作中,部領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持做到“四個(gè)經(jīng)常”,即經(jīng)常過問,通過多種方式經(jīng)常關(guān)注督查工作開展情況和任務(wù)完成情況;經(jīng)常部署,定期或不定期專門研究督查工作,給督查人員出題目,提線索,交辦法,讓督查人員及時(shí)了解督查工作重點(diǎn);經(jīng)常檢查,對(duì)重要事項(xiàng)的督查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),定期檢查,有針對(duì)性地研究和解決工作中存在的問題;經(jīng)常協(xié)調(diào),對(duì)督查過程中涉及的相關(guān)單位和科室,主動(dòng)出面協(xié)調(diào),為督查工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、突出重點(diǎn),確保督查工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
督查工作有其內(nèi)在規(guī)律性,必須突出重點(diǎn),把握關(guān)鍵,才能確保高效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此,我們一是突出重點(diǎn)對(duì)象。近年來,我們?cè)诙讲槭 ⑹形M織部長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況時(shí)將縣市區(qū)委組織部作為重點(diǎn)對(duì)象;在督查干部選拔任用工作情況時(shí)將縣市區(qū)委作為重點(diǎn)對(duì)象;在督查基層干部工作作風(fēng)時(shí)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府作為重點(diǎn)對(duì)象。同時(shí),根據(jù)不同時(shí)期的工作要求,確定階段性的重點(diǎn)督查對(duì)象,如去年底“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)教育期間活動(dòng),把村級(jí)組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站所列于我們重點(diǎn)督查對(duì)象。二是突出重點(diǎn)內(nèi)容。重點(diǎn)督查黨的路線、方針、政策在本地的貫徹執(zhí)行情況;中央、省、市委關(guān)于組織工作的重大部署落實(shí)情況;本部關(guān)于黨的建設(shè)和組織工作的重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況;上級(jí)組織部門列入必須督查的工作,以及部督查工作領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)為有必要進(jìn)行督查的事項(xiàng)。從去年開始,每年省、市委組織部長(zhǎng)會(huì)議召開之后,我們都列出全年組工督點(diǎn)內(nèi)容,并根據(jù)工作需要及時(shí)調(diào)整充實(shí)。三是把握重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在督查工作中,我們緊緊抓住督查事項(xiàng)的確定、組織實(shí)施和結(jié)果反饋三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),并采取聽匯報(bào)、查資料、實(shí)地察看、訪談、召開座談會(huì)等多種督查形式,了解基層真實(shí)情況。為提高督查工作效率,我們明確規(guī)定,對(duì)上級(jí)部門和上級(jí)交辦的督查事項(xiàng),必須在督查結(jié)束后兩天內(nèi)形成專項(xiàng)材料上報(bào)。
三、注重結(jié)合,發(fā)揮督查工作綜合效應(yīng)。
實(shí)踐證明,開展督查工作不能就督查抓督查,必須與其他相關(guān)工作有機(jī)結(jié)合,才能發(fā)揮綜合效應(yīng)。為此,我們堅(jiān)持做到“三個(gè)結(jié)合”。一是與部署工作相結(jié)合。每年省、市組織部長(zhǎng)會(huì)議召開之后,將全年組織工作重點(diǎn)任務(wù)分解成若干督查事項(xiàng),明確時(shí)間進(jìn)度、責(zé)任科室和牽頭領(lǐng)導(dǎo),以督查為抓手推動(dòng)業(yè)務(wù)工作深入開展。二是與調(diào)查研究相結(jié)合。幾年來,每年我們都對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,組織開展3-5次組工督查調(diào)研活動(dòng)。對(duì)帶有普遍性、傾向性問題,進(jìn)行及時(shí)研究,制定相應(yīng)的對(duì)策;對(duì)存在的困難和問題,主動(dòng)采取措施幫助解決。如今年4月中下旬,部領(lǐng)導(dǎo)分別帶隊(duì),抽調(diào)部機(jī)關(guān)精干力量深入縣市區(qū)開展“三級(jí)聯(lián)創(chuàng)”、“三個(gè)代表”回訪復(fù)查、選派干部以及村兩委換屆選舉督查調(diào)研,既檢驗(yàn)了上述工作面上進(jìn)展情況,又發(fā)現(xiàn)了上述工作在實(shí)際執(zhí)行中亟需解決的問題。三是與檢查評(píng)比相結(jié)合。檢查評(píng)比是抓好督查工作重要手段之一。特別是近年來我們?cè)诳h(市、區(qū))委組織工作目標(biāo)管理考評(píng)中,注重發(fā)揮督查工作的作用。確定工作位次時(shí),既重視專項(xiàng)督查了解的情況,又充分運(yùn)用平時(shí)督查了解的情況,有效地克服了年底一評(píng)定先進(jìn)的不合理現(xiàn)象。日常組工檢查評(píng)比中,我們也堅(jiān)持做到督查事項(xiàng)中有檢查內(nèi)容,檢查內(nèi)容中有督查事項(xiàng),此舉較好地解決了組織工作檢查評(píng)比中被檢查對(duì)象的投機(jī)和應(yīng)付心理。
調(diào)度日(班)計(jì)劃是日常運(yùn)輸組織工作的基礎(chǔ),編制列車日(班)工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性、操作性、現(xiàn)實(shí)性對(duì)實(shí)現(xiàn)按圖行車有很重要的影響,計(jì)劃調(diào)度員應(yīng)按列車編組計(jì)劃、列車運(yùn)行圖、月度運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、施工計(jì)劃進(jìn)行編制列車工作計(jì)劃。計(jì)劃質(zhì)量直接影響能否均衡地完成運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和施工任務(wù)。
計(jì)劃調(diào)度員應(yīng)按《鐵路運(yùn)輸調(diào)度規(guī)則》規(guī)定的運(yùn)輸調(diào)度日常工作必須遵循的基本原則、責(zé)任范圍、工作方法、作業(yè)程序和相互關(guān)系進(jìn)行編制列車工作計(jì)劃,達(dá)到按圖行車的要求。
經(jīng)過跟班調(diào)研,并參考相關(guān)通報(bào)資料發(fā)現(xiàn),計(jì)劃編制質(zhì)量影響按圖行車的原因有以下幾點(diǎn):
一、內(nèi)部原因?qū)Π磮D行車的影響
1.工作中不能細(xì)心執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化,造成車流推算誤差、始發(fā)列車時(shí)刻錄入不標(biāo)準(zhǔn)等。
2.基本圖存在問題與實(shí)際執(zhí)行銜接不緊密,造成旅速時(shí)間過長(zhǎng),計(jì)劃制定無標(biāo)準(zhǔn)。如下行列車桃山站非圖定加掛補(bǔ)機(jī),上行向陽(yáng)、寶林站非圖定掛、摘補(bǔ)機(jī)及濱州一臺(tái)圖定列檢作業(yè)(陳家站始發(fā)87121次讓湖路西站圖定中轉(zhuǎn)時(shí)間8分)等。
3.車站組織中存在的問題,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)多樣,基礎(chǔ)資料提供不準(zhǔn)確,中間站始發(fā)列車問題突出,如礦建裝車始發(fā)站2列以上始發(fā)時(shí)刻確定。
4.車流不均衡,導(dǎo)致車站(企業(yè))集中達(dá)到卸車,因能力問題造成大量途中保留及空重車流迂回運(yùn)輸產(chǎn)生外線開車等,如東區(qū)到北部車流經(jīng)牡丹江―哈東迂回,樞紐地區(qū)空車向西部迂回等。
5.牽引定數(shù)不合理,造成車站調(diào)車作業(yè)量增加,到發(fā)線運(yùn)用緊張,影響圖定車站作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),如昂昂溪站重載列車摘車,經(jīng)佳木斯站中轉(zhuǎn)到雙鴨山站卸車等。
6.了解情況不全面,工作信息不暢,表面化、個(gè)人片面觀點(diǎn),誤導(dǎo)運(yùn)輸組織者不能正確決策。如直通中轉(zhuǎn)列車計(jì)劃員掌握范圍、不同區(qū)域裝車站始發(fā)列車計(jì)劃編制方式、工程列車開行等。
7.基本規(guī)章的學(xué)習(xí)、理解、運(yùn)用不全,如《鐵路貨車統(tǒng)計(jì)規(guī)則》第七章26―30條的規(guī)定,根據(jù)車流編制計(jì)劃時(shí)圖定運(yùn)行線的長(zhǎng)線短用,短線長(zhǎng)用的范圍。《貨物列車編組計(jì)劃》規(guī)定的共用線、兩用線的使用等。
8.生產(chǎn)工具不完善,使用不熟練,作業(yè)程序不標(biāo)準(zhǔn)。如計(jì)劃表昂昂溪站表格功能欠缺,計(jì)劃表跨區(qū)錄入圖定終到時(shí)刻功能不準(zhǔn)等。
二、車流、機(jī)車、車站作業(yè)要求、變化對(duì)按圖行車的影響
1.局間分界接車流限制、時(shí)刻不確定,裝車大于交車能力、集中到達(dá)等造成主要編組站始發(fā)列車計(jì)劃不準(zhǔn),管內(nèi)裝車、中轉(zhuǎn)車大于卸車站接卸能力,臨時(shí)產(chǎn)生裝車始發(fā)站(中轉(zhuǎn)站)壓流或滯后開行。
2.運(yùn)輸方案計(jì)劃運(yùn)用車33000輛,其中空車11780輛,按1―22日日均運(yùn)用車(25858輛、其中空車10244輛)及工作量(裝車8397輛其中需移動(dòng)6836輛,接重1365輛)數(shù)據(jù)看,圖定能力閑置,按圖行車有充分調(diào)整能力。但實(shí)際問題是1―22日日均備用車12340輛中C6136、N1600、L4348(含敞車)是活備用,加上保留列車的產(chǎn)生終到、始發(fā)恢復(fù),每日動(dòng)態(tài)運(yùn)用車實(shí)際在32000輛左右,接重1―22日日均1365輛,較計(jì)劃1740輛少,但日均接入散糧車208輛(未加上管內(nèi)結(jié)存運(yùn)用),雖然為空車,但實(shí)際移動(dòng)必須按重車掌握,上述情況是工作量小,列車開行多,區(qū)域(車站)集中,各站能力飽和,計(jì)劃與實(shí)際造成不符,產(chǎn)生臨時(shí)加開、停運(yùn)問題,涉及跨區(qū)計(jì)劃的列車影響多列。
3.動(dòng)力不足,基礎(chǔ)列車開行受限制影響按圖編制準(zhǔn)確性、操作性、現(xiàn)實(shí)性的計(jì)劃,涉及跨區(qū)計(jì)劃的列車影響多列。
4.車站作業(yè)組織及能力影響,如滿洲里站圖定第一班始發(fā)6列,19:00前的圖定兩列車很少開行,21:00后經(jīng)常加開3列左右。鶴崗方向車流增大(部分散糧車),佳木斯站到發(fā)線能力限制,調(diào)整南岔站解編鶴崗方向列車等。
三、影響按圖行車的原因有客觀原因、主觀原因,幾點(diǎn)建議
1.運(yùn)行圖編制應(yīng)與實(shí)際本著合理銜接的原則,實(shí)現(xiàn)動(dòng)力、能力、車流、運(yùn)行圖緊密銜接。計(jì)劃員依據(jù)始發(fā)站和中轉(zhuǎn)站技術(shù)作業(yè)過程、列車編組計(jì)劃要求,根據(jù)車流情況參考運(yùn)行圖實(shí)際合理編制、調(diào)整計(jì)劃。
2.完善運(yùn)輸生產(chǎn)工具,運(yùn)輸方案技術(shù)指標(biāo)真實(shí)合理,計(jì)劃編制有依據(jù)。計(jì)劃編制、執(zhí)行中體現(xiàn)計(jì)劃調(diào)度員的能力,而不是記錄員的能力。
3.減少計(jì)劃員重復(fù)報(bào)表填記。經(jīng)濟(jì)實(shí)用地為運(yùn)輸決策、按圖行車提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料,目的是提高班計(jì)劃兌現(xiàn)率。
中圖分類號(hào):G811.211文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編 號(hào):1007-3612(2009)04-0050-07
On the Mechanism of Event Competition Organizing and Cooperationin Beijing Olympics Games
XU Gang
(State Key Laboratory of Turbulence and Complex System, Schoolof Engineering, Peking University, Beijing 100871, China)
Abstract: According to the principles of combining for theory and practice, syst em construction and organizing operation, this study keeps the Olympic Games eve nt organizing and management system as the core and focuses on the characters ofthe system development of event competition organizing. From the perspective ofthe systems science, the coordinating mechanism of Beijing Olympic Games eventcompetition is examined with canoe slalom as an example, and the spiritual coreand development principles of the competition organizing and management is explo red.
Key words: Olympic Games; event competition; organizing and cooperation;canoe slalom
在奧運(yùn)會(huì)這個(gè)世界上影響最大的綜合性體育賽事中,競(jìng)賽組織工作始終處于核心到位,奧運(yùn) 會(huì)的各項(xiàng)組織工作從根本上講都是圍繞競(jìng)賽工作而展開的,奧運(yùn)會(huì)的成功也首先取決于競(jìng)賽 組織工作的成功。現(xiàn)代奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作逐漸形成了一套比較規(guī)范的制度與規(guī)則體系, 體現(xiàn)著現(xiàn)代奧林匹克運(yùn)動(dòng)的基本特征;同時(shí)又必須緊密結(jié)合主辦地的實(shí)際情況,體現(xiàn)主辦城 市的特點(diǎn),具有一定程度的組織不確定性。中國(guó)作為快速發(fā)展中的東方大國(guó),要完成奧運(yùn)會(huì) 這個(gè)具有濃厚西方文化烙印的、大型國(guó)際綜合性體育賽事的競(jìng)賽組織工作,需要大力協(xié)調(diào)的 組織關(guān)系相對(duì)會(huì)更多,難度也會(huì)更大。因此,在北京奧運(yùn)會(huì)上,要順利完成各項(xiàng)競(jìng)賽組織工 作,必須構(gòu)建既與奧運(yùn)會(huì)組織慣例接軌、又符合中國(guó)國(guó)情實(shí)際需求的競(jìng)賽組織管理模式,創(chuàng) 建總體和諧的競(jìng)賽組織環(huán)境。本研究從復(fù)雜系統(tǒng)科學(xué)的視角入手,以單項(xiàng)競(jìng)賽組織工作的協(xié) 同發(fā)展特性為重點(diǎn),以皮劃艇激流回旋項(xiàng)目為實(shí)踐例證,在總結(jié)奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織發(fā)展以及我 國(guó)舉辦大型體育賽事經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過系統(tǒng)構(gòu)建與組織實(shí)踐,探悉北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織管 理工作的精神內(nèi)核與發(fā)展機(jī)理,探求北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同模式的系統(tǒng)構(gòu)建與良性運(yùn) 行的機(jī)制,力求提高北京奧運(yùn)會(huì)激流回旋項(xiàng)目競(jìng)賽組織管理工作效益,為成功舉辦奧運(yùn)會(huì)做 出貢獻(xiàn),同時(shí)也為我國(guó)今后舉辦國(guó)際重大體育賽事提供參考依據(jù)。
1 北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織協(xié)同的理論溯源
1.1 緊密結(jié)合中國(guó)文化特點(diǎn)是北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的客觀要求經(jīng)過一百多年的發(fā)展,現(xiàn)代奧林匹克運(yùn)動(dòng)逐漸成為文化體育的盛事,在世界范圍具有重要的 影響。與此同時(shí),由于歷史的原因,誕生于西方文化背景中的奧林匹克運(yùn)動(dòng)仍然帶有明顯的 西方文化的烙印。在奧林匹克運(yùn)動(dòng)的組織體系中,占主導(dǎo)地位的始終是西方發(fā)達(dá)國(guó)家;在國(guó) 際奧委會(huì)委員的組成、責(zé)權(quán)利的分配、承辦地的選定、競(jìng)賽項(xiàng)目的選擇以及各種政策的制訂 等問題上,仍然沒有完全擺脫“歐美中心主義”的影響。
文化的多樣性是一種文化持續(xù)發(fā)展繁榮的前提條件,奧林匹克運(yùn)動(dòng)的持續(xù)發(fā)展同樣需要在全 世界范圍的廣泛開展,由此才能獲得更大的發(fā)展動(dòng)力。因此,作為一個(gè)開放的、發(fā)展的世界 性文化體系,現(xiàn)代奧林匹克運(yùn)動(dòng)必須采取多元文化互補(bǔ)互動(dòng)、共同發(fā)展的方式,必須從世界 歷史文化,尤其是東方思想體系中汲取有益的養(yǎng)分,需要在世界范圍,尤其是在亞、非、拉 等地區(qū)的發(fā)展中國(guó)家進(jìn)行更為廣泛的開展與宣傳。
正是由于奧林匹克運(yùn)動(dòng)的文化背景和運(yùn)作模式特點(diǎn),在北京奧運(yùn)會(huì)上,在充分遵守國(guó)際慣例 和競(jìng)賽規(guī)則的前提下,就更加需要切實(shí)考慮中國(guó)文化的實(shí)際情況,建立一套機(jī)制完備、運(yùn)轉(zhuǎn) 協(xié)調(diào)、緊密結(jié)合實(shí)際的奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽管理系統(tǒng),努力實(shí)現(xiàn)東西方文化的和諧融合,為競(jìng)賽工作 創(chuàng)造良好的組織環(huán)境。
1.2 “系統(tǒng)和諧”是北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作的組織需求奧林匹克運(yùn)動(dòng)的宗旨是“使體育運(yùn)動(dòng)為人的和諧發(fā)展服務(wù),以促進(jìn)建立一個(gè)維護(hù)人類尊嚴(yán)的 、和平的社會(huì)”[1]。在奧運(yùn)會(huì)的比賽過程中,始終推崇運(yùn)動(dòng)員之間的公平、友好 競(jìng)爭(zhēng),著力營(yíng)造各方融合的和諧氛圍,強(qiáng)調(diào)各類人群共同享受競(jìng)賽的快樂。
競(jìng)賽組織系統(tǒng)的“和諧”強(qiáng)調(diào)復(fù)雜系統(tǒng)活動(dòng)的相互合作與協(xié)同效應(yīng),更特別重視人的主觀能 動(dòng)性的充分發(fā)揮,力求通過構(gòu)建總體穩(wěn)定、協(xié)凋、能動(dòng)的動(dòng)態(tài)發(fā)展機(jī)制提高競(jìng)賽組織的工作 效益,使競(jìng)賽組織系統(tǒng)成為一個(gè)和諧的整體,從而發(fā)揮最大的組織效能。為了實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽系統(tǒng) 的和諧,需要從“和”與“諧”兩部分剖析競(jìng)賽系統(tǒng)的組織內(nèi)涵。其中,通過“和則”調(diào)整 人際間、人群間乃至組織間的“共處”,形成“人和”的環(huán)境,通過“諧則”解決給定目標(biāo) 和資源條件下的管理優(yōu)化,提高組織效率[2]。
其實(shí),正是由于北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作的復(fù)雜性,由于東西方文化交融的內(nèi)在需求,在客觀上 要求參與其中的各類人員實(shí)現(xiàn)有機(jī)的整合。為此,在奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作中,要以“和諧 共進(jìn)”的精神引領(lǐng)各項(xiàng)組織工作,把各個(gè)國(guó)家、各個(gè)民族的利益放在同等重要的地位;要本 著“以人為本”的思想,著力協(xié)調(diào)好各個(gè)社會(huì)群體的利益關(guān)系,協(xié)調(diào)好各個(gè)項(xiàng)目比賽之間的 組織關(guān)系,有效營(yíng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng),和諧共享的競(jìng)賽氛圍。這是奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作現(xiàn)代性 和復(fù)雜性的客觀需求,也需要參與競(jìng)賽組織的各個(gè)方面協(xié)同共商,共同創(chuàng)建良好的競(jìng)賽環(huán)境 。
1.3 “組織協(xié)同”是創(chuàng)建北京奧運(yùn)會(huì)和諧競(jìng)賽環(huán)境的有效途徑
1.3.1 “組織協(xié)同”的內(nèi)涵“協(xié)同”現(xiàn)象在人類社會(huì)普遍存在,是系統(tǒng)要素之間互相協(xié)調(diào)、合作、同步的彼此作用, 是事物發(fā)展的重要特性之一[1]。其實(shí)質(zhì)在于事物內(nèi)部各要素之間在發(fā)展過程中保 持合作性和同步性的狀態(tài)和趨勢(shì),強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)協(xié)作與功能整合的一致性與和諧性。
“組織協(xié)同”強(qiáng)調(diào)組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素通過彼此協(xié)調(diào),逐步形成時(shí)間、空間和功能上的動(dòng) 態(tài)有序結(jié)構(gòu),強(qiáng)調(diào)組織要素之間通過彼此的能量交換與耦合,獲取組織發(fā)展的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)組 織的優(yōu)化與功能發(fā)展。在這個(gè)過程中,組織內(nèi)部的協(xié)作意識(shí)與自發(fā)觀念,對(duì)于驅(qū)動(dòng)組織協(xié)同 的發(fā)展具有重要的動(dòng)力作用。
1.3.2 “組織協(xié)同”是北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作成功的關(guān)鍵奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作涉及的人員多,層級(jí)交錯(cuò),復(fù)雜性強(qiáng)。在競(jìng)賽組織系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施 過程中,必須著力實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間的融合,實(shí)現(xiàn)人、物等組織要素與環(huán)境 之間的整體協(xié)調(diào),逐步熔煉競(jìng)賽組織系統(tǒng)的核心精神,從根本上實(shí)現(xiàn)組織要素集合效應(yīng)的最 大化。
在奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作過程中,相關(guān)各方對(duì)于完成賽事組織工作的基本追求是一致的,在 完成自身工作過程中也都需求相關(guān)的部門給與支持,否則根本無法依靠自身力量完成各個(gè)的 工作任務(wù);與此同時(shí),各方處于不同的組織地位,從不同的角度審視整個(gè)組織工作,客觀上 存在一定的組織利益差別。因此,合作在競(jìng)賽組織工作中不是必定存在的,必須在總體上強(qiáng) 調(diào)彼此之間的組織協(xié)作,在統(tǒng)一組織思想的指導(dǎo)下引導(dǎo)各方成員齊心協(xié)力地運(yùn)行競(jìng)賽組織系 統(tǒng),才能減少組織摩擦與功能內(nèi)耗,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)競(jìng)賽組織資源的優(yōu)化配置,達(dá)到競(jìng)賽組織工 作效率的最大化。
對(duì)于北京奧運(yùn)會(huì)而言,由于中外競(jìng)賽組織思想與管理模式的客觀差別,在競(jìng)賽組織工作過程 中,現(xiàn)代奧運(yùn)會(huì)的組織運(yùn)行方式需要實(shí)現(xiàn)“軟著陸”,與中國(guó)既有的組織文化以及競(jìng)賽管理 經(jīng)驗(yàn)相融合;而這種融合,取決于中方競(jìng)賽組織者與國(guó)際體育組織專業(yè)競(jìng)賽技術(shù)人員之間的 組織協(xié)作,體現(xiàn)于競(jìng)賽組織工作的方方面面,在本質(zhì)上是競(jìng)賽組織指導(dǎo)思想與組織理念的融 合,是兩種各具特色的組織文化的協(xié)同,貫穿于競(jìng)賽組織組織工作的始終。而推行組織協(xié)同 ,強(qiáng)化協(xié)作機(jī)制,建立人與人之間、事件與事件之間、物與物之間的穩(wěn)定的動(dòng)態(tài)合作秩序, 也就成為營(yíng)造和諧組織環(huán)境,有效運(yùn)行競(jìng)賽組織系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2 北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同的基本構(gòu)想
2.1 單項(xiàng)競(jìng)賽組織工作的順暢運(yùn)行是奧運(yùn)會(huì)成功的基礎(chǔ)奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作之所以特別復(fù)雜,一個(gè)重要的原因就在于奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)要在主辦城市同 時(shí)期運(yùn)行多個(gè)項(xiàng)目的頂級(jí)水平比賽。北京奧運(yùn)會(huì)設(shè)立28個(gè)大項(xiàng)、38個(gè)分項(xiàng),共有302個(gè)小項(xiàng) ,在北京舉行比賽的有26個(gè)大項(xiàng);各個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)賽工作對(duì)城市運(yùn)行的要求既有共同之處,又 存在各類差異,使得組織者必須從總體上對(duì)賽事組織工作進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)與總體掌控。而在堅(jiān) 持統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作的成功從根本上還是建立在各個(gè)單項(xiàng)競(jìng)賽組織工作順 利的基礎(chǔ)之上的;只有各個(gè)單項(xiàng)的競(jìng)賽組織工作得以順暢組織,協(xié)同運(yùn)行,才有可能實(shí)現(xiàn)奧 運(yùn)會(huì)整體競(jìng)賽工作的成功,這也使得單項(xiàng)競(jìng)賽的組織協(xié)同成為奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作成功的重要基 礎(chǔ)。
2.2 構(gòu)建奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同模式的核心思路在奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作中,國(guó)際奧委會(huì)對(duì)競(jìng)賽工作做出總體上的規(guī)定,而各個(gè)國(guó)際單項(xiàng)體 育組織則從技術(shù)層面對(duì)各個(gè)項(xiàng)目比賽的組織工作進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范化設(shè)定,奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)在各 個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)賽規(guī)則、規(guī)程等技術(shù)規(guī)范方面必須執(zhí)行國(guó)際組織的相關(guān)文件。與此同時(shí),從歷屆 奧運(yùn)會(huì)的組織實(shí)況來看,由于各個(gè)國(guó)家的國(guó)情和歷史背景不同,奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織管理構(gòu)架 也不可避免地有所差異。尤其我國(guó)與西方國(guó)家在社會(huì)背景、人文觀念以及管理體制方面有很 大的不同,在奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作中,必須從中國(guó)的國(guó)情和我國(guó)體育管理體制的現(xiàn)狀出發(fā) ,建立符合我國(guó)實(shí)際情況的體育競(jìng)賽組織工作機(jī)制和運(yùn)行模式,保證北京奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織 工作更能貼近運(yùn)動(dòng)員的需要,更具備現(xiàn)代體育專業(yè)化的特征。
而對(duì)于皮劃艇激流回旋這種發(fā)展時(shí)間相對(duì)不長(zhǎng)的項(xiàng)目,由于項(xiàng)目本身的組織管理體系還有不 完備的地方,在組織過程中可能面對(duì)更多的變數(shù)和突發(fā)事件,更需要組委會(huì)與國(guó)際奧組委以 及國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)加強(qiáng)持續(xù)溝通,共同協(xié)商確定各項(xiàng)競(jìng)賽事宜。在這種情況下,也就更 需要組委會(huì)加強(qiáng)與相關(guān)國(guó)際組織之間的合作;更需要我們充分考慮我國(guó)的實(shí)際情況,結(jié)合客 觀實(shí)踐與國(guó)際體育組織保持平等、有效的溝通,系統(tǒng)構(gòu)建符合我國(guó)實(shí)際情況的奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng) 賽組織協(xié)同模式,確保競(jìng)賽組織工作的順暢。
由此,我們就確定了構(gòu)建北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽(以激流回旋項(xiàng)目為實(shí)施范例)組織協(xié)同模式 的關(guān)鍵思路:從系統(tǒng)發(fā)展的角度規(guī)劃競(jìng)賽組織模式,在組織內(nèi)部確立明確的競(jìng)賽組織工作核 心目標(biāo),通過對(duì)組織目標(biāo)的反復(fù)、持續(xù)強(qiáng)化,激發(fā)組織成員形成并不斷加強(qiáng)彼此之間的協(xié)同 意愿;細(xì)化組織工作任務(wù),協(xié)同組織操作流程,創(chuàng)造相應(yīng)的協(xié)同環(huán)境,通過組織信息的有效 溝通,實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織系統(tǒng)的有序運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)同一性與行動(dòng)統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽 組織成員之間的功能互補(bǔ),確保北京奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的順暢運(yùn)行。
2.3 北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同的主要內(nèi)容由于奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織過程涉及的要素多、層面廣、動(dòng)態(tài)性強(qiáng),需要從不同角度審視競(jìng)賽組織 的協(xié)同要素,其核心在于不同時(shí)空維度的人物信息的協(xié)調(diào),關(guān)鍵在于競(jìng)賽組織系統(tǒng)發(fā)展理念 的終極歸一。
2.3.1 人性要素與物性要素的協(xié)同人作為競(jìng)賽組織系統(tǒng)中最活躍的要素,是競(jìng)賽組織活動(dòng)的運(yùn)行主體與組織實(shí)施者,決定著競(jìng) 賽組織系統(tǒng)的運(yùn)行發(fā)展方向。因此,在競(jìng)賽組織運(yùn)行過程中,調(diào)整人際間、人群間乃至組織 間的關(guān)系,形成“人和”是需要最先解決的問題,而實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)各個(gè)群體人員之間的工作 協(xié)同,建立各類人員之間的有序合作關(guān)系,是確保競(jìng)賽組織系統(tǒng)順暢運(yùn)行的基本保障。
與此同時(shí),競(jìng)賽組織過程中涉及的大量物性要素之間也具有復(fù)雜的關(guān)聯(lián),各種物性要素在系 統(tǒng)內(nèi)的流動(dòng)方向與強(qiáng)度直接影響著競(jìng)賽系統(tǒng)發(fā)展的均衡性。因此,在實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同的過程中 ,協(xié)調(diào)各種物性要素的關(guān)聯(lián)與匹配,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置,始終都是競(jìng)賽組織者需要特別關(guān) 心的重要問題。
2.3.2 時(shí)空維度的協(xié)同奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織過程,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、空間跨度大,復(fù)雜的時(shí)空要素集中體現(xiàn)著奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽 組織工作的復(fù)雜性,這也要求我們從時(shí)空發(fā)展的角度全面審視競(jìng)賽組織協(xié)同的發(fā)展機(jī)理,實(shí) 現(xiàn)競(jìng)賽組織工作的時(shí)空同步與整體協(xié)同。
一方面,在為期七年的奧運(yùn)會(huì)籌辦過程中,競(jìng)賽組織工作貫穿始終,不同階段的競(jìng)賽組織工 作在時(shí)間序列中又具有緊密的連續(xù)性;前期的競(jìng)賽工作成果往往為后期競(jìng)賽工作創(chuàng)造出良好 的組織基礎(chǔ),也是制定后期工作目標(biāo)的重要標(biāo)尺與方向標(biāo),在規(guī)劃的時(shí)期必須強(qiáng)化各階段工 作之間的關(guān)聯(lián)與協(xié)調(diào)。
另一方面,在奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽的空間場(chǎng)景中,各項(xiàng)組織工作在相互關(guān)聯(lián)的不同空間同時(shí)進(jìn)行,各 個(gè)組織空間的工作之間有著千絲萬縷的密切聯(lián)系,任何一項(xiàng)工作的發(fā)展都會(huì)對(duì)其它工作出生 重要的影響。因此,在競(jìng)賽組織工作中必須保證各項(xiàng)競(jìng)賽組織工作的空間同步性和關(guān)聯(lián)緊密 性。由此,也就使得競(jìng)賽組織協(xié)同過程具有明顯的空間特征。
2.4 北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2.4.1 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與國(guó)際單項(xiàng)體育組織之間的技術(shù)協(xié)同在奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織體系中,國(guó)際單項(xiàng)體育組織負(fù)責(zé)提出并監(jiān)督執(zhí)行是奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作的技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作的技術(shù)細(xì)節(jié)具有既定的權(quán)威性。奧運(yùn)會(huì)各項(xiàng)目的比賽,實(shí)際上是 由28個(gè)國(guó)際單項(xiàng)體育組織,按照各自的章程和競(jìng)賽規(guī)則進(jìn)行組織的;與競(jìng)賽相關(guān)的各項(xiàng)組織 事宜,都需要得到各個(gè)單項(xiàng)體育組織的認(rèn)同。因此,在北京奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作過程中, 各個(gè)項(xiàng)目的競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)需要與其保持密切的溝通與良性的互動(dòng)。在雅典奧運(yùn)會(huì)協(xié)調(diào)委員會(huì)的賽后報(bào)告中,特別提出雅典奧組委與國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)之間在 工作角色和溝通上出現(xiàn)的問題,指出組委會(huì)對(duì)于國(guó)際單項(xiàng)組織的角色、職權(quán)等方面的理解存 在不足,對(duì)于各組織提出的要求重視和考慮不夠,而這也反映出組委會(huì)與國(guó)際單項(xiàng)體育組織 之間缺乏充分的溝通和足夠的信息流[1]。在競(jìng)賽組織過程中出現(xiàn)重大問題的時(shí)候 ,這種協(xié) 同狀態(tài)對(duì)比賽組織工作造成的隱患就將是明顯的。所有,建立組委會(huì)競(jìng)賽部門與國(guó)際單項(xiàng)體 育組織之間的良性協(xié)同,對(duì)于奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作來講非常重要。
2.
4.2 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與組委會(huì)相關(guān)部門之間的工作協(xié)同近幾屆奧運(yùn)會(huì)組織工作的成功,自下而上的組織模式是成功經(jīng)驗(yàn)之一。也就是說,具體實(shí)施 組織工作的各部門以及場(chǎng)館層面有著較大的權(quán)利,在賽時(shí)運(yùn)行過程中擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任,這 不但使得競(jìng)賽組織工作具備了一定的靈活性,還具備了對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行快速反映的組織基礎(chǔ) 。奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的這種特點(diǎn),尤其是北京奧運(yùn)會(huì)基于場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的組織模式,決定 了競(jìng)賽組織工作的運(yùn)行必然需要各個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的配合與協(xié)作。因此,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與相關(guān)業(yè) 務(wù)部門之間的緊密協(xié)同,對(duì)競(jìng)賽組織工作的順利進(jìn)行具有重要的意義。
2.4.3 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同根據(jù)單項(xiàng)競(jìng)賽具體組織工作的需要,各個(gè)項(xiàng)目競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部設(shè)置包括場(chǎng)地、器材、信息以及 主要競(jìng)賽客戶群(運(yùn)動(dòng)隊(duì)、國(guó)際體育組織、技術(shù)官員)服務(wù)等崗位。在競(jìng)賽組織過程中,各 個(gè)工作崗位的人員逐級(jí)落實(shí)各項(xiàng)工作細(xì)節(jié),分別負(fù)責(zé)賽事運(yùn)行所需的場(chǎng)地設(shè)施以及各項(xiàng)服務(wù) 工作;與此同時(shí),各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作之間又具有非常緊密的聯(lián)系。業(yè)務(wù)上的關(guān)聯(lián)決定了各 個(gè)崗位人員必然既為其他崗位服務(wù),又需要其他崗位的支持,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的各個(gè)成員彼此在業(yè) 務(wù)上密切合作,共同完成奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織任務(wù)。
3 北京奧運(yùn)會(huì)激流回旋項(xiàng)目競(jìng)賽組織協(xié)同模式的構(gòu)建
3.1 競(jìng)賽組織目標(biāo)的協(xié)同設(shè)定組織目標(biāo)是組織系統(tǒng)所要達(dá)到的結(jié)果或完成的任務(wù),對(duì)組織系統(tǒng)的發(fā)展具有決定性作用,直 接掌控組織發(fā)展的方向。在實(shí)踐工作中,建立組織的目的就在于通過對(duì)組織人員及事物的有 效整合來實(shí)現(xiàn)個(gè)人無法完成的任務(wù),其成效的基礎(chǔ)就在于對(duì)各類資源的整合而實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)互 補(bǔ)與效益的整體放大。也就是說,無論是何種形式的組織,總是為了實(shí)現(xiàn)一定的組織目標(biāo)組 成的;所有組織的結(jié)構(gòu),都是為了完成一定的組織任務(wù)而設(shè)計(jì)的。在各種組織活動(dòng)的實(shí)施過 程中,組織的整體目標(biāo)根據(jù)組織層級(jí)而逐級(jí)轉(zhuǎn)化為組織單位乃至個(gè)人的具體目標(biāo),形成一個(gè) 各層次目標(biāo)緊密銜接的目標(biāo)體系,引導(dǎo)著組織系統(tǒng)的前進(jìn)方向[1,2]。
奧運(yùn)會(huì)皮劃艇激流回旋項(xiàng)目競(jìng)賽組織系統(tǒng)的各項(xiàng)工作緊密圍繞為期四天的比賽而展開,其根 本目標(biāo)在于確保奧運(yùn)會(huì)比賽按照既定的競(jìng)賽日程有序進(jìn)行,為運(yùn)動(dòng)員搭建公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái), 全面展示奧運(yùn)會(huì)激流回旋項(xiàng)目的競(jìng)技魅力。
“確保競(jìng)賽如期有序進(jìn)行”,是一個(gè)非常明確且直觀的組織目標(biāo),也是全部競(jìng)賽相關(guān)組織活 動(dòng)的終極歸宿。但是,在組織過程中,處于核心地位的競(jìng)賽目標(biāo)卻不一定能夠始終為大家所 貫徹。實(shí)踐工作中,大家往往容易陷入具體的工作事務(wù)之中,反而忽視對(duì)于競(jìng)賽組織目標(biāo)的 根本追求。這時(shí),競(jìng)賽組織系統(tǒng)往往會(huì)出現(xiàn)組織目標(biāo)在實(shí)踐中不能被徹底貫徹的問題,其原 因在于工作過程中組織系統(tǒng)的方向模糊與偏離。因此,確立競(jìng)賽組織目標(biāo)后的關(guān)鍵還在于時(shí) 時(shí)強(qiáng)化、事事落實(shí)競(jìng)賽組織目標(biāo),切實(shí)推行組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問題卻是競(jìng)賽 組織工作取得成功的重要保障。
3.2 競(jìng)賽組織工作內(nèi)容的協(xié)同規(guī)劃根據(jù)歷屆奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的運(yùn)行特點(diǎn),結(jié)合北京奧運(yùn)會(huì)的實(shí)際情況,我們對(duì)激流回旋項(xiàng) 目競(jìng)賽組織的相關(guān)工作進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。在競(jìng)賽組織工作的運(yùn)行過程中,需要考慮的問題 涉及各個(gè)工作點(diǎn),而其中主要的包括兩個(gè)方面的內(nèi)容(圖1)。
3.2.1 競(jìng)賽核心工作在比賽中,競(jìng)賽組織者需要完成的首先是那些競(jìng)賽組織本身的系列工作。這些工作是奧運(yùn)會(huì) 體育競(jìng)賽組織工作的核心,是構(gòu)成奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也是奧運(yùn)會(huì)組織工 作的重點(diǎn),對(duì)奧運(yùn)會(huì)組織工作的進(jìn)程具有非常重要的意義。
在組織過程中,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)要對(duì)各項(xiàng)核心工作進(jìn)行系統(tǒng)剖析,從時(shí)間發(fā)展和空間同步的角度對(duì) 每項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì),把各項(xiàng)工作規(guī)劃為不同時(shí)間段落、不同空間位置的工作環(huán)節(jié)。以 場(chǎng)地管理工作為例,從時(shí)間上涉及設(shè)計(jì)規(guī)劃、工程施工、驗(yàn)收試用、賽前訓(xùn)練、競(jìng)賽期、賽 后期等6個(gè)段落,從空間上涉及場(chǎng)地內(nèi)的管理活動(dòng)、場(chǎng)地外的器材供給與能源保障等, 牽涉到的組織人員既包括競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的場(chǎng)地、器材、信息等部門,也涉及場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的工程、技 術(shù)、醫(yī)療等業(yè)務(wù)口以及國(guó)際體育組織的競(jìng)賽技術(shù)人員,通過多點(diǎn)聯(lián)動(dòng)的管理機(jī)制共同驅(qū)動(dòng)著 競(jìng)賽組織工作的運(yùn)行。
3.2.2 與競(jìng)賽直接相關(guān)的工作在完成競(jìng)賽核心事務(wù)的基礎(chǔ)上,競(jìng)賽組織者還必須充分重視幾項(xiàng)與競(jìng)賽工作直接息息相關(guān)的 組織任務(wù),主要包括競(jìng)賽成績(jī)、比賽現(xiàn)場(chǎng)的體育展示、場(chǎng)地設(shè)施的工程支持、競(jìng)賽技術(shù)設(shè)備 的服務(wù)支持、場(chǎng)地醫(yī)療救生、比賽結(jié)束后的頒獎(jiǎng)儀式、運(yùn)動(dòng)員的興奮劑檢測(cè)等。在奧運(yùn)會(huì)的 競(jìng)賽組織過程中,這幾項(xiàng)工作由相關(guān)的業(yè)務(wù)口同事完成,但是與競(jìng)賽組織工作緊密相連,起 到了直接保障競(jìng)賽運(yùn)行的關(guān)鍵作用,對(duì)奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的進(jìn)程具有非常重要的意義,任 何一件工作出現(xiàn)的小問題都可能導(dǎo)致整個(gè)競(jìng)賽組織工作出現(xiàn)問題,需要競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的相關(guān)工作 人員加以特別的關(guān)注。而這種關(guān)注的核心要素,也就在于競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)人員與相關(guān)業(yè)務(wù)口部門人 員之間建立緊密的溝通與協(xié)作機(jī)制,共同商定并實(shí)際操作既定的協(xié)同工作方案。
3.3 競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)的協(xié)作體系
3.3.1 競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置在奧運(yùn)會(huì)的三個(gè)重要組織國(guó)際奧委會(huì)、國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)以及奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)中,分別設(shè)置 特定的機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)競(jìng)賽的技術(shù)工作,彼此之間有著不同層面的合作關(guān)系,在奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽 組織工作中主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面和三個(gè)層次上(表2)。
其中,技術(shù)層面的合作是指導(dǎo)層面合作的具體化。技術(shù)代表負(fù)責(zé)就競(jìng)賽組織的工作細(xì)節(jié)提出 技術(shù)需求,將國(guó)際奧委會(huì)的技術(shù)基本原則落實(shí)到單項(xiàng)競(jìng)賽需求之中;競(jìng)賽主任針對(duì)技術(shù)代表 的需求,將競(jìng)賽工作具體化并組織技術(shù)實(shí)施;而場(chǎng)館主任則根據(jù)競(jìng)賽工作的具體需求,協(xié)調(diào) 場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的資源為競(jìng)賽創(chuàng)造必須的條件。三方在實(shí)踐工作中的協(xié)作體現(xiàn)著三個(gè)組織結(jié)構(gòu)的組 織協(xié)同關(guān)系,也建立了奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的總體協(xié)同框架。3.
3.2 三級(jí)競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)體系奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作以運(yùn)動(dòng)員為人員核心,以比賽場(chǎng)地為空間中心,各項(xiàng)組織事務(wù)成輻射 狀擴(kuò)展,而奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作的難點(diǎn)就在于多項(xiàng)目競(jìng)賽同時(shí)空交叉運(yùn)行,對(duì)城市整體運(yùn)行 的要求很高。在比賽中,競(jìng)賽組織者既要關(guān)心運(yùn)動(dòng)員在比賽場(chǎng)地以及訓(xùn)練場(chǎng)地中的各種技術(shù) 需求,結(jié)合實(shí)際情況驅(qū)動(dòng)競(jìng)賽組織系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的有效掌控;同時(shí)也要考 慮運(yùn)動(dòng)員在比賽結(jié)束后需要面對(duì)的、直接與比賽緊密相關(guān)的諸如頒獎(jiǎng)、興奮劑檢測(cè)等工作; 在此基礎(chǔ)上,還需要對(duì)與運(yùn)動(dòng)員參加比賽相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃。也就是說,競(jìng)賽 組織工作需要考慮的問題已經(jīng)超越了場(chǎng)地的空間范疇,超越了比賽本身,而是已經(jīng)上升到一 個(gè)城市總體運(yùn)行的層面。
如圖2所示,競(jìng)賽組織工作既包括比賽場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施、器材、信息傳遞等競(jìng)賽核心工作,也 包括在場(chǎng)館范疇上的技術(shù)、餐飲、休息、醫(yī)療等競(jìng)賽關(guān)鍵支持工作,同時(shí)還要考慮在城市范 圍的交通等保障工作。適應(yīng)這三部分奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作需要解決的問題,北京奧運(yùn)會(huì) 激流回旋競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)也就包括了“北京奧組委(主運(yùn)行中心)-場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)-競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)”的三 級(jí)管理體系,分別從不同的組織層面落實(shí)競(jìng)賽保障運(yùn)行工作、競(jìng)賽支持工作和競(jìng)賽基本 核心工作。
3.3.3 雙通路競(jìng)賽組織匯報(bào)機(jī)制基于“場(chǎng)館化管理”的奧運(yùn)會(huì)組織模式,場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)對(duì)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)具有行政管理權(quán),絕大多數(shù)競(jìng) 賽事務(wù)都是在場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)進(jìn)行解決;而與此同時(shí),競(jìng)賽指揮組作為主運(yùn)行中心專門負(fù)責(zé)競(jìng)賽工 作的核心部門,以?shī)W組委體育部為主體,聯(lián)合國(guó)家體育總局相關(guān)部門、國(guó)家氣象管理部門等 有關(guān)負(fù)責(zé)人組成,賽時(shí)擔(dān)負(fù)著專業(yè)化的競(jìng)賽指導(dǎo)職責(zé),保證競(jìng)賽組織工作的專業(yè)性,同時(shí)在 奧運(yùn)會(huì)組織運(yùn)行總部(主運(yùn)行中心)對(duì)項(xiàng)目競(jìng)賽工作進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。
與此相適應(yīng),在奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織的三級(jí)管理體系里,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的競(jìng)賽信息是沿著兩條通路進(jìn) 行向上傳遞的:
通路一:競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)-場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)-主運(yùn)行中心
通路二:競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)-競(jìng)賽指揮組-主運(yùn)行中心
奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作采用的競(jìng)賽信息雙通路管理模式,使得處于中間層級(jí)的場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)與競(jìng)賽 指揮組能夠在第一時(shí)間獲取競(jìng)賽組織工作的核心信息,可以及時(shí)把握競(jìng)賽組織進(jìn)程,進(jìn)而分 別從現(xiàn)場(chǎng)指揮操作與專業(yè)化指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的角度對(duì)相關(guān)競(jìng)賽工作的發(fā)出指令,以保證實(shí)施及時(shí) 的適宜處置。
在這種模式下,場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)與競(jìng)賽指揮組之間的協(xié)調(diào)非常關(guān)鍵。在競(jìng)賽工作運(yùn)行過程中,當(dāng)競(jìng) 賽團(tuán)隊(duì)將競(jìng)賽信息上傳到場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)和競(jìng)賽指揮組時(shí),需要雙方建立快速的信息溝通與聯(lián)動(dòng)機(jī) 制,實(shí)現(xiàn)緊密的組織銜接,共同商定應(yīng)對(duì)措施,從而可以快速地對(duì)競(jìng)賽事務(wù)做出有效的指令 并傳達(dá)到競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的操作層面。
3.3.4 單項(xiàng)競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的層次管理奧運(yùn)會(huì)組織管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,競(jìng)賽組織工作涉及到的人員和事件紛繁復(fù) 雜,但是歸納起來主要包括兩個(gè)方面,一是以競(jìng)賽場(chǎng)地為中心的賽事技術(shù)運(yùn)行工作,二是競(jìng) 賽團(tuán)隊(duì)的綜合事務(wù)工作,主要包括以運(yùn)動(dòng)員為中心的競(jìng)賽客戶群服務(wù)以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的行政運(yùn) 行(圖3)。
根據(jù)奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽工作的需要,皮劃艇激流回旋競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)采取了層級(jí)管理模式,設(shè)置了一名主 任和一名副主任統(tǒng)管全局,設(shè)置了一名技術(shù)運(yùn)行經(jīng)理和一名綜合事務(wù)經(jīng)理分別負(fù)責(zé)賽事技術(shù) 工作和客戶群服務(wù)工作,根據(jù)競(jìng)賽需求安排了相應(yīng)工作的7名主管,從競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部運(yùn)行、 主要客戶群服務(wù)(主要包括國(guó)際組織、技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)隊(duì))以及場(chǎng)地、器材、競(jìng)賽信息等7 個(gè)方面落實(shí)了工作職責(zé)、工作流程以及與相關(guān)業(yè)務(wù)口人員的溝通機(jī)制,從組織構(gòu)架上實(shí)現(xiàn)競(jìng) 賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作協(xié)同。
3.4 競(jìng)賽組織任務(wù)的協(xié)同分配
3.4.1 競(jìng)賽指揮組與場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的競(jìng)賽組織任務(wù)協(xié)同在奧運(yùn)會(huì)的比賽過程中,國(guó)際奧委會(huì)對(duì)比賽進(jìn)程進(jìn)行總體控制,國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)則負(fù)責(zé) 各個(gè)項(xiàng)目比賽的具體實(shí)施。在北京奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織體系中,競(jìng)賽指揮組作為主運(yùn)行中心負(fù) 責(zé)競(jìng)賽事務(wù)的機(jī)構(gòu),與國(guó)際奧委會(huì)相關(guān)工作人員進(jìn)行對(duì)接,從競(jìng)賽業(yè)務(wù)層面與國(guó)際奧委會(huì)建 立緊密的工作機(jī)制;場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)則在場(chǎng)館層面直接解決與競(jìng)賽相關(guān)的工作事宜。
在競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)的三級(jí)體系中,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)主任與國(guó)際單項(xiàng)組織技術(shù)代表緊密溝通,確定各項(xiàng) 技術(shù)信息,具體實(shí)施競(jìng)賽組織工作事宜,同時(shí)向場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)和體育指揮中心進(jìn)行重要信息匯報(bào) 。由此,北京奧組委的競(jìng)賽組織機(jī)構(gòu)與國(guó)際奧委會(huì)及國(guó)際單項(xiàng)體育組織建立起有針對(duì)性的工 作機(jī)制,從三個(gè)層面的不同角度協(xié)商解決奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作過程中面對(duì)的各種問題。而場(chǎng) 館團(tuán)隊(duì)與競(jìng)賽指揮組(體育部)同處于競(jìng)賽體系的中間層級(jí),在完成的競(jìng)賽組織任務(wù)方面需 要總體的協(xié)同,從而確保競(jìng)賽行動(dòng)的協(xié)同。
3.
4.2 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的職能協(xié)同競(jìng)賽管理團(tuán)隊(duì)作為場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的組成部分,是負(fù)責(zé)奧運(yùn)會(huì)皮劃艇激流回旋項(xiàng)目競(jìng)賽運(yùn)行的專業(yè) 隊(duì)伍,主要職責(zé)是在主運(yùn)行中心競(jìng)賽指揮組和場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在國(guó)際皮劃艇聯(lián)合會(huì) 技術(shù)代表的指導(dǎo)下,通過各個(gè)工作崗位之間的協(xié)同組織,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目競(jìng)賽運(yùn)行的組織和 管理工作,全面溝通、協(xié)調(diào)、處理本項(xiàng)目競(jìng)賽事務(wù)。
在工作過程中,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)的不同崗位人員分別負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)任務(wù),彼此之間有著緊密的聯(lián)系 ,各自組織職能之間具有緊密的協(xié)同性。
3.5 競(jìng)賽組織實(shí)施方案的雙向細(xì)化系統(tǒng)內(nèi)部要素之間以及系統(tǒng)和環(huán)境之間的相互聯(lián)系和相互作用直接影響系統(tǒng)的功能和屬性。 如果系統(tǒng)要素及其相互作用的關(guān)系發(fā)生扭曲,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)置和功能不能協(xié)凋,系統(tǒng)就會(huì)產(chǎn) 生各種負(fù)效應(yīng),導(dǎo)致系統(tǒng)能量無謂損耗,造成系統(tǒng)功能無法正常發(fā)揮[1]。也就是 說,系統(tǒng) 的負(fù)效應(yīng)會(huì)使系統(tǒng)處于無序狀態(tài),削弱系統(tǒng)的整體功能;而通過減少系統(tǒng)的負(fù)效應(yīng),可以使 系統(tǒng)具有較強(qiáng)的自組織性和自適應(yīng)性,從而更好地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。從某種意義上講,所有 事物的進(jìn)化和發(fā)展過程都伴隨著負(fù)效應(yīng)的削減過程,對(duì)于系統(tǒng)的優(yōu)化過程也可以看作是系統(tǒng) 負(fù)效應(yīng)的減少過程。因此,把競(jìng)賽系統(tǒng)的運(yùn)行管理當(dāng)作一個(gè)不斷改善的持續(xù)發(fā)展過程,從競(jìng) 賽系統(tǒng)的整體觀入手,抓住系統(tǒng)中關(guān)鍵的制約環(huán)節(jié)對(duì)其進(jìn)行整體調(diào)控,通過各種組織手段減 少和控制負(fù)效應(yīng),是實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織協(xié)同與整體優(yōu)化的有效途徑。
3.5.1 雙向核定競(jìng)賽組織工作方案在確立競(jìng)賽組織工作目標(biāo),核定各項(xiàng)組織工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,一項(xiàng)關(guān)鍵的工作就在于系統(tǒng)規(guī) 劃、詳盡設(shè)計(jì)激流回旋項(xiàng)目各項(xiàng)競(jìng)賽組織工作方案,這既是對(duì)組織工作目標(biāo)任務(wù)的具體落實(shí) ,同時(shí)也是對(duì)競(jìng)賽組織系統(tǒng)資源詳盡的時(shí)空規(guī)劃,是確保競(jìng)賽組織工作在整體時(shí)空節(jié)點(diǎn)上有 序進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在制定競(jìng)賽組織計(jì)劃的詳盡方案時(shí),主要從兩個(gè)角度入手:
1) 常規(guī)工作方案。根據(jù)競(jìng)賽組織工作的目標(biāo)以及各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,核定各項(xiàng)任務(wù)細(xì)則,確定工作方案 ,落實(shí)競(jìng)賽資源配置和調(diào)控措施,實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織工作的具體化。
2) 應(yīng)急工作預(yù)案。從各項(xiàng)工作中可能出現(xiàn)的問題入手,沿著“核定問題實(shí)質(zhì)-確立解決措施-組織調(diào)控落實(shí)”的 思路,在競(jìng)賽組織管理三層級(jí)體系基礎(chǔ)上,制定針對(duì)各種可能出現(xiàn)的問題,提出各個(gè)組織層 級(jí)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確立解決各種問題的快捷辦法和途徑。
雅典奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織者考慮了緊急情況下的應(yīng)急對(duì)策問題,包括天氣、場(chǎng)地和規(guī)則判罰等類 別,主要內(nèi)容涉及的是競(jìng)賽自身的核心事件。考慮到在競(jìng)賽工作運(yùn)行過程中必然要涉及密切 相關(guān)的幾類工作,我們?cè)谝?guī)劃應(yīng)急預(yù)案時(shí)充分考慮了與競(jìng)賽密切相關(guān)的幾類事件,包括醫(yī)療 衛(wèi)生、人員及特殊事件等,保證競(jìng)賽工作與相關(guān)工作的總體協(xié)同。
通過上述兩個(gè)角度審視激流回旋項(xiàng)目的競(jìng)賽組織工作,制定出的相應(yīng)組織方案形成了一套互 補(bǔ)的組織機(jī)制。常態(tài)下的組織工作方案從工作的發(fā)端就確定了組織工作的進(jìn)程,通過詳細(xì)設(shè) 計(jì)的工作目標(biāo)、方法、手段及措施規(guī)劃,將競(jìng)賽組織工作逐級(jí)細(xì)化、規(guī)范化、程序化,從組 織上盡量減少可能出現(xiàn)的各種不利情況。與此同時(shí),從問題出發(fā)設(shè)定的應(yīng)急預(yù)案,則從負(fù)面 的角度對(duì)競(jìng)賽組織工作進(jìn)行了更深層次的梳理,分析競(jìng)賽組織過程中可能出現(xiàn)的各種不利情 況,通過執(zhí)行制定的應(yīng)急措施方案,保證組織系統(tǒng)在面對(duì)此類不測(cè)事件時(shí)能有備無患,應(yīng)對(duì) 自如,把組織進(jìn)展控制在預(yù)期的軌道,把可能出現(xiàn)的不利影響控制在可控范圍,避免出現(xiàn)更 多的不利連鎖反應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)從非常態(tài)向常態(tài)良性轉(zhuǎn)化的組織目標(biāo)。3.
5.2 通過時(shí)間與事件管理細(xì)化競(jìng)賽組織方案根據(jù)激流回旋競(jìng)賽組織工作目標(biāo)和主要任務(wù),競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)結(jié)合每項(xiàng)工作的實(shí)際情況,制定了翔 實(shí)的組織工作方案,主要包括競(jìng)賽日程、訓(xùn)練安排、客戶群證件計(jì)劃、交通方案、人員流線 控制、技術(shù)官員工作計(jì)劃、競(jìng)賽技術(shù)會(huì)議計(jì)劃以及競(jìng)賽活動(dòng)調(diào)整與應(yīng)急方案等。
巴塞羅那奧運(yùn)會(huì)的組織管理進(jìn)度表(the Master Plan)和悉尼奧運(yùn)會(huì)的關(guān)鍵計(jì)劃(Key Plan ing),都是按照時(shí)間的順序展開的,在每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)列出各項(xiàng)組織工作的種類和計(jì)劃的內(nèi) 容,體現(xiàn)了時(shí)間管理和事件管理在奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織工作中的有效應(yīng)用。在北京奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽 組織工作中,我們通過對(duì)競(jìng)賽組織時(shí)間要素的把控,沿著競(jìng)賽組織工作的時(shí)間主線,將各項(xiàng) 工作在不同階段的重點(diǎn)以“菜單”的形式列出,保證各項(xiàng)工作的具體實(shí)施和落實(shí);同時(shí)監(jiān)督 工作進(jìn)程,把立體的、系統(tǒng)的、繁雜的事務(wù)平面化、直觀化,更直觀體現(xiàn)各項(xiàng)工作之間的關(guān) 聯(lián)關(guān)系。與此同時(shí),從事件管理的角度確立各個(gè)階段的重點(diǎn)組織事宜,針對(duì)奧運(yùn)會(huì)組織涉及 領(lǐng)域廣、相關(guān)事件多、動(dòng)態(tài)變化頻繁的特點(diǎn),通過把握競(jìng)賽日程核定、場(chǎng)館設(shè)施建設(shè)、報(bào)名 與資格審查、國(guó)際組織聯(lián)絡(luò)、競(jìng)賽信息傳遞、客戶群服務(wù)等核心競(jìng)賽事件,從總體上控制競(jìng) 賽組織系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié),有效引導(dǎo)競(jìng)賽組織系統(tǒng)的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)競(jìng)賽組織體系的調(diào)控。
由此,我們通過時(shí)間管理把各項(xiàng)任務(wù)的運(yùn)行過程進(jìn)行了整體的清晰界定,通過把握核心事件 控制競(jìng)賽系統(tǒng)運(yùn)行,進(jìn)一步細(xì)化了競(jìng)賽組織工作方案,實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織工作的優(yōu)化。
4 北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同的實(shí)現(xiàn)機(jī)制
4.1 奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同模式的運(yùn)行要點(diǎn)“千里之行,始于足下”。北京奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織過程中,在確立共同的組織目標(biāo)和統(tǒng)一的 指導(dǎo)思想的基礎(chǔ)上,要實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同體系的有序運(yùn)行,必須緊緊把握核心的組織協(xié) 同要素,系統(tǒng)制定完整的競(jìng)賽組織實(shí)施計(jì)劃。
其中,組織目標(biāo)是建立競(jìng)賽組織系統(tǒng)的前提,也是衡量競(jìng)賽組織管理活動(dòng)合理性的標(biāo)尺;它 貫穿于競(jìng)賽組織活動(dòng)過程之中并始終處于核心地位,決定著組織管理行為的方向與歸宿。因 此,在組織實(shí)施過程中,必須始終強(qiáng)調(diào)“確保競(jìng)賽工作如期有序進(jìn)行”的核心組織目標(biāo),始 終強(qiáng)調(diào)“以競(jìng)賽為中心”基本指導(dǎo)思想,使之成為引導(dǎo)整個(gè)組織系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行的方向標(biāo)尺, 控制整個(gè)組織系統(tǒng)的發(fā)展方向和運(yùn)行軌跡。在這個(gè)過程中,既需要對(duì)整個(gè)競(jìng)賽組織系統(tǒng)實(shí)施嚴(yán)格的總體控制,又需要給與各個(gè)組織層級(jí) 的人員以適當(dāng)?shù)臎Q策自,充分發(fā)揮各個(gè)成員的工作積極性和主動(dòng)性,確保組織決策的總 體有序和快捷高效;既需要針對(duì)競(jìng)賽組織的核心工作進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,又要特別強(qiáng)調(diào)針對(duì)偶發(fā) 事件的應(yīng)急管理,保證整個(gè)組織系統(tǒng)在常態(tài)和非常態(tài)下都能有序運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)和諧共進(jìn)。
4.2 單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同的賽中溝通機(jī)制溝通是兩個(gè)或多個(gè)信息傳遞主體之間傳達(dá)思想和交流信息的過程,具有控制、引導(dǎo)、信息傳 遞等功能,是正確決策的前提和基礎(chǔ),是統(tǒng)一思想和行動(dòng)的工具,也是建立良好人際關(guān)系的 關(guān)鍵。奧運(yùn)會(huì)的競(jìng)賽組織工作需要各個(gè)成員互相配合、相互促進(jìn),而溝通是加強(qiáng)各成員之間 聯(lián)絡(luò)的信息橋梁,可以消除潛在的沖突源頭,避免組織沖突的發(fā)生。
4.2.1 組織工作匯報(bào)程序北京奧運(yùn)會(huì)賽時(shí)運(yùn)行與指揮的核心部門是主運(yùn)行中心(MOC),各場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)口 是各職能部門的派駐機(jī)構(gòu),比賽時(shí)各部門在場(chǎng)館主任領(lǐng)導(dǎo)下開展組織工作。
在比賽過程中,競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)實(shí)施雙向匯報(bào)制度,即競(jìng)賽主任在向場(chǎng)館主任匯報(bào)的同時(shí),還就競(jìng) 賽核心事宜向主運(yùn)行中心的競(jìng)賽指揮組匯報(bào),競(jìng)賽指揮組再酌情與相關(guān)部門協(xié)商并向主運(yùn)行 中心(MOC)匯報(bào)。
4.2.2 競(jìng)賽信息的賽中傳遞溝通機(jī)制是為組織系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)以及系統(tǒng)與環(huán)境更好的產(chǎn)生協(xié)同并使得系統(tǒng)發(fā)揮整體 功能所采取的交流方式,有效的溝通是實(shí)現(xiàn)組織協(xié)同的基礎(chǔ),利于提高組織成員之間的信任 度。奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織系統(tǒng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)源自各個(gè)業(yè)務(wù)崗位的工作協(xié)同與有效溝通,而競(jìng)賽信息 在各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門(業(yè)務(wù)口)之間的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞不但確保了有關(guān)的各個(gè)單位可以及時(shí)把 握賽事組織工作的進(jìn)程,借以適時(shí)推進(jìn)自身的相關(guān)工作;還通過這個(gè)信息傳遞路徑,在各個(gè) 部門之間建立了緊密的溝通網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)了彼此之間的聯(lián)絡(luò),對(duì)競(jìng)賽組織工作起到了引導(dǎo)性的 作用。
4.3 單項(xiàng)競(jìng)賽組織過程的時(shí)空協(xié)同控制系統(tǒng)構(gòu)建的組織協(xié)同模式為競(jìng)賽工作的有序運(yùn)行提供了基本的組織保障。而在運(yùn)行過程中, 必須嚴(yán)格按照計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、工作步驟,在各個(gè)工作崗位逐步落實(shí)各項(xiàng)競(jìng)賽組織行 動(dòng)的細(xì)節(jié)。也只有保證各個(gè)崗位的各項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按照競(jìng)賽系統(tǒng)設(shè)定的既定組織流程運(yùn)行 ,才能保證實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)工作崗位之間的協(xié)作,保證競(jìng)賽組織系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)緊密的 銜接與有序的推進(jìn)。
根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧,快捷高效”的系統(tǒng)組織原則,結(jié)合奧運(yùn)會(huì)激流回旋項(xiàng)目競(jìng)賽組織工作的實(shí) 際情況,我們對(duì)競(jìng)賽組織工作進(jìn)行了流程設(shè)計(jì),實(shí)施了對(duì)競(jìng)賽組織工作的具體程序化規(guī)范。 通過把各項(xiàng)工作細(xì)化為具有時(shí)空序列概念的若干工作程序,強(qiáng)調(diào)了對(duì)競(jìng)賽組織工作的微觀控 制,與場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)口以及國(guó)際體育組織建立了相對(duì)均衡的緊密協(xié)作關(guān)系,有效控制了 競(jìng)賽組織工作過程進(jìn)程,取得了預(yù)期的組織效益。
5 結(jié) 論
1) 奧運(yùn)會(huì)等大型體育競(jìng)賽組織管理工作具有復(fù)雜系統(tǒng)特征,組織工作過程中必須切實(shí)結(jié)合 主辦國(guó)社會(huì)文化發(fā)展特點(diǎn),充分發(fā)揮國(guó)際奧委會(huì)、國(guó)際單項(xiàng)體育組織以及奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)三個(gè) 核心體育組織的協(xié)作效益。2) 實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)競(jìng)賽的組織協(xié)同是奧運(yùn)會(huì)成功的重要基礎(chǔ),北京奧運(yùn)會(huì)單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同模式 的基本理念在于通過組織要素的多維協(xié)同創(chuàng)建和諧的競(jìng)賽環(huán)境,實(shí)現(xiàn)競(jìng)賽組織的優(yōu)化與功能 倍增。3) 實(shí)現(xiàn)奧運(yùn)會(huì)競(jìng)賽組織協(xié)同的關(guān)鍵在于以共同的組織目標(biāo)為基礎(chǔ),激發(fā)組織成員的協(xié)同意 愿,反復(fù)強(qiáng)化“以競(jìng)賽為核心的指導(dǎo)思想”,協(xié)調(diào)組織成員的組織行為,需要重點(diǎn)關(guān)注競(jìng)賽 團(tuán)隊(duì)與國(guó)際單項(xiàng)體育組織之間的技術(shù)協(xié)同、競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)與組委會(huì)相關(guān)部門之間的工作協(xié)同以及 競(jìng)賽團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)協(xié)同三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4) 北京奧組委競(jìng)賽組織者與國(guó)際體育組織建立了指導(dǎo)層面和技術(shù)層面相結(jié)合的協(xié)商-合作 機(jī)制,強(qiáng)化了三級(jí)競(jìng)賽管理機(jī)構(gòu)體系和雙通路競(jìng)賽組織信息通報(bào)機(jī)制,保證了競(jìng)賽組織信息 的有效傳遞,促進(jìn)了單項(xiàng)競(jìng)賽組織協(xié)同的實(shí)現(xiàn)。
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一、建立健全年級(jí)學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)校的統(tǒng)一安排,年級(jí)組將選拔一批責(zé)任心強(qiáng),有為他人服務(wù)思想、有工作能力的同學(xué)組建年級(jí)學(xué)生會(huì),建制同學(xué)校學(xué)生會(huì)。
二、建立年級(jí)家長(zhǎng)委員會(huì)每班2名家長(zhǎng),組建年級(jí)家長(zhǎng)會(huì),成員參與年級(jí)事務(wù)管理,聽課、巡考、晚自習(xí)巡視、做學(xué)生思想工作、年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)發(fā)言等。
三、建立健全家長(zhǎng)會(huì)例會(huì)制度本學(xué)期加強(qiáng)年級(jí)與家長(zhǎng)之間的溝通與交流,擬開兩次全年級(jí)家長(zhǎng)會(huì),第一次計(jì)劃9月20日左右(高二第一次月考結(jié)束),第二次計(jì)劃期末考試前。
學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)安排:鄭田田老師總負(fù)責(zé),突出紀(jì)律與衛(wèi)生,加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理。
1、學(xué)生會(huì)主席正、副各一名,在鄭田田老師的帶領(lǐng)下,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃。
2、體育部長(zhǎng)一名,成員兩名,負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生活動(dòng)和集會(huì)以及體育運(yùn)動(dòng)會(huì)等事宜。
3、學(xué)習(xí)部長(zhǎng)一名,成員兩名,負(fù)責(zé)年級(jí)同學(xué)學(xué)習(xí)反饋,向老師建議,年級(jí)教師民主評(píng)教。(定期開展問卷調(diào)查,向老師反饋教學(xué)情況)
4、宣傳文藝部長(zhǎng)正、副各一名,負(fù)責(zé)年級(jí)對(duì)外宣傳、文藝活動(dòng)的組織工作。
因此,必須提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)責(zé)任感,掌握班主任工作規(guī)律。
1、努力做好學(xué)生思想教育工作,把學(xué)生培養(yǎng)成為一個(gè)積極向上,勤奮為學(xué),團(tuán)結(jié)友愛的集體。
2、引導(dǎo)學(xué)生努力學(xué)好功課,采取有效措施,提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)習(xí)效率。
3、關(guān)心學(xué)生生活和健康,組織學(xué)生參加各種文體活動(dòng)。
4、組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐和公益勞動(dòng)。
5、關(guān)心和幫助本班共青團(tuán)組織發(fā)展工作和活動(dòng),使他們成為班級(jí)一支骨干力量。
6、協(xié)調(diào)本班任課教師的教育教學(xué)工作,主動(dòng)向他們了解本班學(xué)生課堂紀(jì)律,學(xué)習(xí)成績(jī)情況,形成統(tǒng)一的教育力量。
7、建立與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)對(duì)學(xué)生教育和管理。
二、熱愛學(xué)生,深入了解學(xué)生情況。
要想引導(dǎo)學(xué)生向好的方向發(fā)展,克服不好的方面,首先必須深入了解每個(gè)學(xué)生的身體、思想狀況和原有知識(shí)水平,了解他們的興趣愛好,性格特點(diǎn)和家庭情況,然后加以分析,綜合。
如新接手的新班主任,必須先了解這個(gè)班基本情況:人數(shù),男女,年齡狀況,政治面貌,擔(dān)任干部情況,受過獎(jiǎng)勵(lì)處分,學(xué)習(xí)成績(jī),特長(zhǎng)愛好,健康狀況,家庭地址,電話,家長(zhǎng)職業(yè),經(jīng)濟(jì)狀況等。
三、實(shí)施班級(jí)管理,形成良好的班風(fēng)。
1、制訂班主任工作計(jì)劃,加強(qiáng)工作計(jì)劃性
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃要求,聯(lián)系本班實(shí)際,先訂好一個(gè)學(xué)期工作計(jì)劃,然后每周要有具體的計(jì)劃,計(jì)劃必須做到方向、任務(wù)明確,措施具體、切實(shí)可以。
2、培養(yǎng)積極向上、勤奮好學(xué),團(tuán)結(jié)友愛的班集體。
班級(jí)的發(fā)展,一般由松散期、成長(zhǎng)期、成熟期和完善期四個(gè)階段組成,前兩個(gè)階段對(duì)班級(jí)建設(shè)至關(guān)重要,新生入學(xué)后第一學(xué)年,一定要抓住這一關(guān)鍵期,制訂相應(yīng)的班級(jí)目標(biāo)。班級(jí)目標(biāo)要符合本班實(shí)際,能為同學(xué)所接受,有一定鼓舞作用,而且學(xué)生經(jīng)過一定努力可以實(shí)現(xiàn)的。
3、選好、用好干部。
班級(jí)能否成為奮發(fā)向上,團(tuán)結(jié)友愛集體,形成良好的班風(fēng),很大程度上取決于班干的工作能力和模范帶頭作用,因此,要挑選具備一定組織工作能力,能團(tuán)結(jié)同學(xué),表現(xiàn)學(xué)習(xí)好,能以身作則,起模范帶頭作用的同學(xué)擔(dān)任。
4、要組織和開展集體活動(dòng),培養(yǎng)集體主義精神和團(tuán)結(jié)友愛等優(yōu)良品質(zhì)。
如參觀,游覽,訪問,晚會(huì),主題活動(dòng)等。
1、明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)與責(zé)
1.1項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中具體職責(zé)體現(xiàn)在
1)計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃職責(zé)具體包括[2]:定項(xiàng)目目標(biāo),并取得管理層與客戶的一致意見;制定項(xiàng)目計(jì)劃,并取得管理層的批準(zhǔn);確定項(xiàng)目所需要的資源;制定項(xiàng)目管理所用的技術(shù)、方法、程序與規(guī)章;建立項(xiàng)目管理的信息管理系統(tǒng)。
2)組織
項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體,是項(xiàng)目的組織者。項(xiàng)目經(jīng)理組織工作的核心就是組織精干的項(xiàng)目管理組織,確定管理結(jié)構(gòu)、配備人員、制定規(guī)章制度、明確崗位責(zé)任,建立項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部的溝通渠道等。對(duì)于項(xiàng)目小組的工作,項(xiàng)目經(jīng)理要獲得小組成員的承諾;對(duì)于承包商的工作,項(xiàng)目經(jīng)理需要與對(duì)方界定各自的職責(zé)范圍并達(dá)成協(xié)議。另外,項(xiàng)目經(jīng)理還要營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作環(huán)境,使各方面的人員都能高效地工作。組織工作的成功標(biāo)準(zhǔn)是項(xiàng)目組織能夠高效率運(yùn)轉(zhuǎn)和能夠?qū)崿F(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)[1]。協(xié)調(diào)是項(xiàng)目組織工作的重要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理組織工作的具體內(nèi)容包括:開發(fā)項(xiàng)目所需人力資源,組建項(xiàng)目小組;建立適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖;對(duì)項(xiàng)目各職位進(jìn)行描述,規(guī)定責(zé)任分配矩陣;確保項(xiàng)目小組成員理解和接受他們的職責(zé);組織小組成員制定項(xiàng)目計(jì)劃;促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)外部的有效溝通;根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃,配置各種資源。
3)領(lǐng)導(dǎo)
項(xiàng)目經(jīng)理需要把握項(xiàng)目的方向,需要指引小組成員有效地完成項(xiàng)目目標(biāo),需要進(jìn)行項(xiàng)目決策,這些都是項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職能。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的最高決策者,及時(shí)、正確地做出各種決策,既是項(xiàng)目經(jīng)理的基本任務(wù),也是項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要前提,更是項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。需要項(xiàng)目經(jīng)理做出的決策有兩種:一種是項(xiàng)目在實(shí)施過程中,各階段所涉及的不同問題的決策,即問題決策。如投資、進(jìn)度安排等。這些決策中有一部分屬于確定性決策,如招標(biāo)、設(shè)備采購(gòu)、投資等,還有一部分屬于不確定性決策。即使是確定性決策,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),其性質(zhì)也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。另一種決策,是在組織過程中發(fā)現(xiàn)的,即矛盾決策。如在工作過程中,項(xiàng)目組織內(nèi)部發(fā)生矛盾時(shí)需要做出的有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、人員變動(dòng)等方面的決策。另外,還有班子內(nèi)部、外部的矛盾,決策等。這一決策成功與否標(biāo)準(zhǔn)是決策后是否調(diào)動(dòng)了各方面的積極性,能否保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)職能具體體現(xiàn)在:具體指導(dǎo)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃中的各項(xiàng)活動(dòng);提供階段性的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告及相關(guān)信息;定期對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織結(jié)構(gòu)及人員進(jìn)行變動(dòng);根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效;與項(xiàng)目小組及其主管討論項(xiàng)目表現(xiàn);
4)控制
項(xiàng)目實(shí)施過程中,各種重要信息、指令、目標(biāo)、計(jì)劃都由項(xiàng)目經(jīng)理決策后發(fā)出,來自項(xiàng)目?jī)?nèi)部的有關(guān)信息、指令也要通過項(xiàng)目經(jīng)理匯總、。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部的各種信息反饋,不斷地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與控制,以達(dá)到項(xiàng)目各有關(guān)方和母體組織的預(yù)期目標(biāo),使項(xiàng)目取得成功。具體的控制職能包括:確定項(xiàng)目活動(dòng)的優(yōu)先級(jí);按照項(xiàng)目變更控制程序的要求,對(duì)項(xiàng)目的范圍及其他變更進(jìn)行評(píng)價(jià)和溝通;對(duì)成本、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施;對(duì)分配下去的工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤,保證這些工作能按要求完成;與項(xiàng)目分承包商保持充分有效的溝通,確保合同條款得到有效履行。
1.2 項(xiàng)目經(jīng)理具有以下權(quán)力
1)正式的(合法的)權(quán)力——來自組織的正式職位。
2)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力——對(duì)所取得好的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)力。
3)懲罰權(quán)力(強(qiáng)制權(quán)力)——這項(xiàng)權(quán)力很有力,但它會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成很壞的氣氛。
4)專家——僅指具有專門知識(shí)或技能的人們或項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理因此將會(huì)擁有較高的聲望。
5)潛示權(quán)力——項(xiàng)目經(jīng)理也許會(huì)涉及一位更有權(quán)威的人。
2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1)談判和溝通技能
溝通技巧和談判技巧唇齒相依,誰也離不開誰,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止停留在處理不同意見的層面上。在項(xiàng)目管理的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理越來越多地被要求給高層管理者或客戶做比較正式的項(xiàng)目進(jìn)展演示,因此需要項(xiàng)目經(jīng)理具備相當(dāng)?shù)难葜v與溝通技巧。
2)客戶關(guān)系和咨詢技能
目前,職業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理已不再是坐在辦公室的一群技術(shù)專家,而是要求他們必須身處客戶第一線,識(shí)別客戶的需求,了解項(xiàng)目利益相關(guān)者的期望,然后制定和實(shí)施滿足這些需求和期望的解決方案。因此,為滿足這些要求而應(yīng)具備的聆聽和理解客戶需要的能力,以及針對(duì)客戶的需求,量身定制的更有價(jià)值解決方案的咨詢能力,已成為項(xiàng)目經(jīng)理的核心能力。
3)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)技能
項(xiàng)目經(jīng)理在制定技術(shù)方案的時(shí)候,不僅僅關(guān)注能否滿足客戶的需要,還要從財(cái)務(wù)的角度,分析這種方案能給組織帶來的利潤(rùn)和收益。就爭(zhēng)取客戶的合同而言,現(xiàn)在的許多組織要求項(xiàng)目經(jīng)理們和銷售人員一起制定方案,以便每個(gè)人都了解使用這種解決方案的資源投入及盈利情況,避免了銷售人員在沒有掌握某個(gè)方案的技術(shù)可行性及資源投入的情況下,就提出了解決方案并做了報(bào)價(jià)。
3、項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目中管理對(duì)策
1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司項(xiàng)目制度
制訂崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。項(xiàng)目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場(chǎng)必須抓好督促及落實(shí)工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實(shí)際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對(duì)照?qǐng)?zhí)行。在工地建立簡(jiǎn)報(bào)制度,將工程情況及時(shí)通報(bào)各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)施工管理,并贏得各方的一致好評(píng)[3]。
2)制定詳盡的項(xiàng)目工作計(jì)劃書
項(xiàng)目工作計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的一個(gè)重要手段,項(xiàng)目經(jīng)理在接受項(xiàng)目任務(wù)后,應(yīng)立即著手進(jìn)行項(xiàng)目的工作計(jì)劃。它包括了工程項(xiàng)目的概況,工程項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目部成員的人員配制和組成,施工進(jìn)度計(jì)劃,質(zhì)量計(jì)劃,人員、材料、機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,成本核算計(jì)劃,信息管理計(jì)劃等各種計(jì)劃,以及完成的保證措施等。
3)做好質(zhì)量安全管理工作
項(xiàng)目經(jīng)理在指揮各項(xiàng)工程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量安全管理,因此,在施工管理中,必須實(shí)行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,理順公司的管理制度,使各項(xiàng)管理形成制度化。項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會(huì),要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時(shí)反映給公司,能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過程的全面控制。在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅(jiān)持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢;堅(jiān)持按圖施工,堅(jiān)持按規(guī)范施工;產(chǎn)品過硬)的方針進(jìn)行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位。對(duì)質(zhì)量管理采取攻通病、創(chuàng)優(yōu)良、高水平,使產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)良,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對(duì)每一道工序都進(jìn)行驗(yàn)收,提高產(chǎn)品的一次成活率,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。在安全管理方面,要加強(qiáng)安全教育,提高職工和民工的安全意識(shí)。在技術(shù)資料管理方面,設(shè)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的專人填寫施工日記,把每天的施工情況詳細(xì)地記錄下來,以利于工程前后的聯(lián)系。
4)加強(qiáng)對(duì)頂目部團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)和建設(shè)
在實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo),在根據(jù)項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解確定的各項(xiàng)工作任務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員的工作任務(wù)分工應(yīng)有具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是在時(shí)間、進(jìn)度和質(zhì)量上的要求。項(xiàng)目部的成員不可能個(gè)個(gè)是全面的人才,一些人在某專業(yè)能力較強(qiáng),但其他方面不一定有很好的把握,這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理給予工作方法的指導(dǎo),必要時(shí)還應(yīng)該用一定的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神的形成,要不斷地倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,并通過工作中的身體力行和對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的指導(dǎo)使團(tuán)隊(duì)精神得以形成和發(fā)展。
5)加強(qiáng)施工過程的控制,提高工程質(zhì)量
優(yōu)良的工程質(zhì)量直接產(chǎn)生于施工過程之中,項(xiàng)目部施工員、質(zhì)安員必須對(duì)作業(yè)班組的施工操作過程,包括操作方法、作業(yè)流程等時(shí)刻進(jìn)行檢查和監(jiān)督,以最大限度地將質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。
4、結(jié)語
項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)項(xiàng)目的核心,他對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、計(jì)劃與控制機(jī)制的建立、項(xiàng)目文化的建立有著至關(guān)中重要的作用,一個(gè)精品工程的建成,不僅依靠的是項(xiàng)目的整體團(tuán)隊(duì),同樣也離不開項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
參考文獻(xiàn):
一、 教學(xué)常規(guī)工作:
1、 完成期中、期末2次教案、作業(yè)、聽課筆記常規(guī)檢查,并做好檢查結(jié)果備案工作;
2、 完成兩大考與兩小考的命題、評(píng)卷組織工作;
3、 完成20節(jié)的公開課、觀摩課組織工作,其中吳海燕、黃福勝、黃玉蕾等9位(9個(gè)學(xué)科)老師開展了市級(jí)教學(xué)探究課、觀摩課(都為同課異構(gòu)課);黃燕化、陳一心、黃玉蕾老師進(jìn)行了片區(qū)公開課;蔡新洪老師舉行了縣級(jí)高三第二輪復(fù)習(xí)專題講座;李天霞老師到度尾中學(xué)參加縣里組織送教、送陪活動(dòng);莆田市中學(xué)語文周少勇、黃喜彬名師工作室送教活動(dòng)2次;
4、 參與高中考和學(xué)考的考務(wù)工作,做好高中市考、省考、初中市考、六年級(jí)小升初、八年級(jí)高二年級(jí)縣統(tǒng)考、高一市統(tǒng)考試卷的領(lǐng)取工作;
5、 完成選派教師參加高、初中片區(qū)聽、評(píng)課等教研任務(wù);
6、 按時(shí)完成校長(zhǎng)臨時(shí)分配給教研室的工作任務(wù);
二、 教研及其他工作:
1、妥善安排教師準(zhǔn)時(shí)參加全市七所學(xué)校2019年省義務(wù)示范校展示活動(dòng)。
2、跟蹤各級(jí)課題研究工作, 對(duì)2016年申報(bào)的部分未結(jié)題的縣級(jí)課題(有申請(qǐng)延遲結(jié)題的)和2017年申報(bào)的教育教研課題進(jìn)行結(jié)題評(píng)定,對(duì)仙游縣2018年度中學(xué)教育教研立項(xiàng)課題進(jìn)行階段性檢查,2019年5月再次報(bào)送4個(gè)縣級(jí)課題;
3、落實(shí)好各年級(jí)備課組開展第二課堂活動(dòng)。七年級(jí)的演講比賽、八年、九年、高二年的英語書法、單詞默寫競(jìng)賽活動(dòng)、九年級(jí)、高二年古詩(shī)詞知識(shí)、誦讀競(jìng)賽活動(dòng)等,語文組派學(xué)生參加莆田市現(xiàn)場(chǎng)作文比賽和仙游縣第二十六屆青少年愛國(guó)主義讀書教育活動(dòng)演講比賽、數(shù)學(xué)組組織學(xué)生參加莆田市初中數(shù)學(xué)能力測(cè)試。在各級(jí)比賽中,演講比賽有4位同學(xué)獲得縣一、二、三等獎(jiǎng),一位學(xué)生獲得市現(xiàn)場(chǎng)作文比賽三等獎(jiǎng),數(shù)學(xué)科九年級(jí)有一位學(xué)生獲得莆田賽區(qū)三等獎(jiǎng)。組織教師積極參加“一師一優(yōu)課、一課一名師”活動(dòng),陳龍、李天霞分別獲得省二、三等獎(jiǎng),一系列教研教學(xué)活動(dòng)開展得如火如荼,取得了較好的效果。這既激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,又進(jìn)一步推進(jìn)校園文化的建設(shè),也營(yíng)造了濃厚的書香校園;
4、及時(shí)選派教師參加各級(jí)進(jìn)修培訓(xùn),做好高中高級(jí)教師暑期培訓(xùn)和非高中高級(jí)教師參加海西繼續(xù)教育的報(bào)名工作;
5、按時(shí)落實(shí)并做好教研室平時(shí)工作材料的收集、備案工作。
當(dāng)了這么多年的班主任,我每學(xué)期都要制定自己的工作計(jì)劃,而且都既有針對(duì)性,取得了不錯(cuò)的效果,這個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃是:
一、提高知識(shí),明確職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感
班主任是學(xué)校教育計(jì)劃的具體執(zhí)行人,是校長(zhǎng)、教務(wù)及學(xué)管的助手,又是學(xué)校和學(xué)生家庭的橋梁,各班工作的好壞,直接影響學(xué)校教育管理工作進(jìn)行。
因此,必須提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)責(zé)任感,掌握班主任工作規(guī)律。
1、努力做好學(xué)生思想教育工作,把學(xué)生培養(yǎng)成為一個(gè)積極向上,勤奮為學(xué),團(tuán)結(jié)友愛的集體。
2、引導(dǎo)學(xué)生努力學(xué)好功課,采取有效措施,提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)和學(xué)習(xí)效率。
3、關(guān)心學(xué)生生活和健康,組織學(xué)生參加各種文體活動(dòng)。
4、組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐和公益勞動(dòng)。
5、關(guān)心和幫助本班共青團(tuán)組織發(fā)展工作和活動(dòng),使他們成為班級(jí)一支骨干力量。
6、建立與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)對(duì)學(xué)生教育和管理。
二、熱愛學(xué)生,深入了解學(xué)生情況
要想引導(dǎo)學(xué)生向好的方向發(fā)展,克服不好的方面,首先必須深入了解每個(gè)學(xué)生的身體、思狀況 和原有知識(shí)水平,了解他們的興趣愛好,性格特點(diǎn)和家庭情況,然后加以分析,綜合,工作計(jì)劃《中專職業(yè)學(xué)校的班主任工作計(jì)劃》。
三、實(shí)施班級(jí)管理,形成良好的班風(fēng)
1、制訂班主任工作計(jì)劃,加強(qiáng)工作計(jì)劃性
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃要求,聯(lián)系本班實(shí)際,先訂好一個(gè)學(xué)期工作計(jì)劃,然后每周要有具體的計(jì)劃,計(jì)劃必須做到方向、任務(wù)明確,措施具體、切實(shí)可以。
2、培養(yǎng)積極向上、勤奮好學(xué),團(tuán)結(jié)友愛的班集體。
班級(jí)的發(fā)展,一般由松散期、成長(zhǎng)期、成熟期和完善期四個(gè)階段組成,前兩個(gè)階段對(duì)班級(jí)建設(shè)至關(guān)重要,新生入學(xué)后第一學(xué)年,一定要抓住這一關(guān)鍵期,制訂相應(yīng)的班級(jí)目標(biāo)。班級(jí)目標(biāo)要符合本班實(shí)際,能為同學(xué)所接受,有一定鼓舞作用,而且學(xué)生經(jīng)過一定努力可以實(shí)現(xiàn)的。
3、選好、用好干部。
班級(jí)能否成為奮發(fā)向上,團(tuán)結(jié)友愛集體,形成良好的班風(fēng),很大程度上取決于班干的工作能力和模范帶頭作用,因此,要挑選具備一定組織工作能力,能團(tuán)結(jié)同學(xué),表現(xiàn)學(xué)習(xí)好,能以身作則,起模范帶頭作用的同學(xué)擔(dān)任。
4、要組織和開展集體活動(dòng),培養(yǎng)集體主義精神和團(tuán)結(jié)友愛等優(yōu)良品質(zhì)。如參觀,游覽,訪問,晚會(huì),主題活動(dòng)等。
5、要形成正確輿論,樹立良好班風(fēng),抓好班級(jí)規(guī)章制度建設(shè)。日常行為、道德行為在班級(jí)應(yīng)有一個(gè)共同標(biāo)準(zhǔn),形成一種輿論。不正確行為出現(xiàn)時(shí),會(huì)受到批評(píng),抵制,幫助,形成一種風(fēng)氣。班級(jí)應(yīng)建立目標(biāo)管理制度,如組織紀(jì)律,環(huán)境衛(wèi)生,出勤記錄,學(xué)習(xí)情況,輪值制度,日常事務(wù)等進(jìn)行量化管理評(píng)比,在班內(nèi)形成輿論監(jiān)督,促進(jìn)良好班風(fēng)形成。
6、加強(qiáng)班級(jí)文化建設(shè)
班級(jí)文化作為校園文化的重要組成部分,包括班級(jí)環(huán)境的布置,班級(jí)活動(dòng)的開展等。
(1)環(huán)境的潛移默化
(2)主題班會(huì)是統(tǒng)一班級(jí)目標(biāo)的重要途徑和方法。
四、做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作。
做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作,對(duì)班集體形成和鞏固有巨大影響。
五、管理策略、思想、方法上要因人而異,靈活多樣,不同年級(jí)采用不同管理方法。
一年級(jí)新生,積極性高,思想單純,應(yīng)從學(xué)習(xí)上著手,嚴(yán)抓他們學(xué)習(xí)紀(jì)律,激發(fā)他們的積極性,不斷檢查他們的學(xué)習(xí)和成績(jī),創(chuàng)造一些競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),比學(xué)習(xí),比紀(jì)律,比品德等。
二年級(jí)學(xué)生思想開始變得復(fù)雜,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),學(xué)習(xí)積極性減退,中專學(xué)習(xí)壓力不大,容易出現(xiàn)松懈現(xiàn)象,對(duì)他們要加強(qiáng)思想教育,另方面要加強(qiáng)檢查督促,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,鼓勵(lì)他們提高學(xué)習(xí)成績(jī)。
輔導(dǎo)員工作計(jì)劃一
新的一年、新的學(xué)期、新的起點(diǎn),這個(gè)學(xué)期我依然帶道橋1110、道橋1111、市政1114三個(gè)班。如何才能有效管理好學(xué)生和班級(jí)工作,也是需要我在今后的工作中不斷摸索、總結(jié)和完善的。對(duì)我的工作方法也提出了新的要求。因此,制定一個(gè)切實(shí)可行的工作計(jì)劃,是新學(xué)期開展輔導(dǎo)員工作的前提和基礎(chǔ)。
“亦師亦友”將是我作為輔導(dǎo)員的工作宗旨。作為老師,我有責(zé)任成為學(xué)生在思想上、學(xué)業(yè)上的引領(lǐng)者,以一種積極的方式來督促他們;作為朋友,我也有義務(wù)成為學(xué)生在生活中的陪伴者,以一種平和的姿態(tài)與他們相處。作為大學(xué)輔導(dǎo)員,首先應(yīng)該履行好管理和服務(wù)兩個(gè)基本職能,主要有以下幾項(xiàng)計(jì)劃:
一、不斷提高輔導(dǎo)員自身的綜合素質(zhì)
首先需要提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。只有具備了良好綜合素質(zhì)的輔導(dǎo)員,才能當(dāng)好學(xué)生健康成長(zhǎng)的指導(dǎo)者和引路人,用自己優(yōu)良的思想、品行、學(xué)識(shí)為學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣。同時(shí)還要在日常生活中嚴(yán)格要求自己,樹立更新知識(shí)、與時(shí)俱進(jìn)的思想理念,熟悉本職工作、通曉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、抓好學(xué)生的安全教育工作,確保學(xué)生穩(wěn)定
堅(jiān)持“把學(xué)生安全放在首位”的工作原則。在平時(shí)加強(qiáng)學(xué)生的安全教育,使他們?cè)谒枷肷弦鹬匾暎B(yǎng)成良好的安全意識(shí)。
1、 落實(shí)每月班會(huì)制,做到經(jīng)常查寢制。貼近學(xué)生的生活狀況,加深與學(xué)生之間的感情,同時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行安全隱患排查。
2、 提前做好節(jié)假日班級(jí)學(xué)生的離校、留校情況統(tǒng)計(jì)。在節(jié)假日結(jié)束前,及時(shí)了解返校情況。
三、加強(qiáng)學(xué)生的思想和心理健康教育工作
認(rèn)真落實(shí)學(xué)院有關(guān)加強(qiáng)大學(xué)生的思想和心理健康教育工作的指示,努力做好班級(jí)每位學(xué)生的思想和心理健康教育工作。
1、加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)學(xué)生的法紀(jì)意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。
2、 堅(jiān)持每周至少要找5—6名學(xué)生個(gè)別談心,有計(jì)劃、有目的地調(diào)查了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),幫助他們解決學(xué)習(xí)、生活中的困難。
3、 定期組織各班舉行心理班會(huì)、心理話劇等活動(dòng),及時(shí)了解學(xué)生心理健康狀況,預(yù)防心理疾病。
四、加強(qiáng)學(xué)生日常管理、服務(wù)工作
嚴(yán)格按照學(xué)生手冊(cè)上的有關(guān)條列,進(jìn)一步細(xì)化學(xué)生工作的日常管理,使學(xué)生工作的日常管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。
1、 要求學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)成績(jī)。班內(nèi)少數(shù)同學(xué)平時(shí)對(duì)自己放松要求,導(dǎo)致期末考試成績(jī)不及格。針對(duì)上學(xué)期末的考試成績(jī),要求落后的學(xué)生進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,力爭(zhēng)本學(xué)期消滅不及格現(xiàn)象。
2、建立健全通報(bào)機(jī)制,利用每月班會(huì),及時(shí)通報(bào)學(xué)生到課率、就寢、內(nèi)務(wù)等情況。
3、 加強(qiáng)與學(xué)生家長(zhǎng)之間的溝通、聯(lián)系,雙管齊下地管理好學(xué)生,并做好相關(guān)記錄。
4、 鼓勵(lì)學(xué)生多參加學(xué)院和系組織的各項(xiàng)活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。
五、加強(qiáng)班干部的建設(shè)、管理工作
好的學(xué)生干部可以帶出一個(gè)好的班集體,班級(jí)干部是學(xué)生工作中的骨干和基石,也是輔導(dǎo)員與普通同學(xué)的橋梁和紐帶。
1、在本學(xué)期初期,對(duì)原有的班委進(jìn)行微調(diào),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。
2、 加強(qiáng)班級(jí)學(xué)生干部的隊(duì)伍建設(shè),每月定期召開例會(huì),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的工作積性和主動(dòng)性,鍛煉他們的組織能力和管理能力。
3、嚴(yán)格要求學(xué)生干部,對(duì)班干部的違紀(jì)現(xiàn)象的查處必須更加嚴(yán)格,發(fā)現(xiàn)一起,處罰一起,力求打造一支學(xué)習(xí)優(yōu)秀、作風(fēng)過硬的班干部,凸顯他們?cè)趯W(xué)生工作中的強(qiáng)大作用。
六、關(guān)注弱勢(shì)群體、建立特殊學(xué)生檔案
關(guān)注貧困生也是輔導(dǎo)員工作中的一個(gè)重點(diǎn)。貧困生是我們學(xué)生中一個(gè)特殊的群體,我?guī)Я?個(gè)班,共107人,其中有近32名不同程度的貧困生。
輔導(dǎo)員工作計(jì)劃二
助理輔導(dǎo)員是協(xié)助輔導(dǎo)員老師做好學(xué)生管理工作、學(xué)生思想政治工作、學(xué)習(xí)顧問工作、集體活動(dòng)的組織工作以及各種評(píng)優(yōu)工作,協(xié)助處理學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中的具體問題的在校高年級(jí)學(xué)生,助理輔導(dǎo)員工作計(jì)劃。而新生輔導(dǎo)員面對(duì)的是剛從中學(xué)升入大學(xué)的新生,他們的思維、學(xué)習(xí)、生活方式還帶有明顯的中學(xué)痕跡,加上大一新生大都第一次離家獨(dú)立過集體生活,這些特點(diǎn)都決定了新生輔導(dǎo)員工作有著特殊性。良好的開端是成功的一半,助理輔導(dǎo)員做好新生工作,無論對(duì)于大一新生盡快實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換,走上良性發(fā)展軌道,還是對(duì)于輔導(dǎo)員以后的工作和助理輔導(dǎo)員自身,都有著十分重要的意義。
(一)開學(xué)初期基本工作
1、新生報(bào)到期間:
(1) 注冊(cè)前協(xié)助輔導(dǎo)員做好準(zhǔn)備工作,隨時(shí)了解本班同學(xué)提前來校情況,并做出妥善安排。
(2) 注冊(cè)當(dāng)天負(fù)責(zé)接待家長(zhǎng)與新生,并且要主動(dòng)向他們介紹學(xué)校、院系及專業(yè)的一些基本情況。
(3) 按照學(xué)院要求向新生介紹入學(xué)后各項(xiàng)基本活動(dòng)安排。督促新生按照學(xué)校以及學(xué)院的統(tǒng)一安排行動(dòng)。
(4) 及時(shí)掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯(lián)系辦法。及時(shí)將新生的各種問題向輔導(dǎo)員反映。
2、新生入學(xué)教育期間:
(1) 統(tǒng)一按照學(xué)校以及學(xué)院安排組織學(xué)生按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng),做好活動(dòng)中的組織工作。
(2) 積極主動(dòng)地走訪新生宿舍,了解有關(guān)思想動(dòng)態(tài),解決一些生活與思想上的問題。主動(dòng)了解新生的特長(zhǎng)和愛好,盡快了解新生的特點(diǎn)。
(3) 組織班級(jí)活動(dòng),增進(jìn)新生之間的了解及班級(jí)的團(tuán)結(jié),并幫助新生熟悉校園各類環(huán)境。
(4) 與入學(xué)教育相配合,協(xié)助入學(xué)教育工作。
(5) 配合輔導(dǎo)員選配臨時(shí)班干部,并組織臨時(shí)班干部做好初期的班級(jí)建設(shè)工作。組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)文件,引導(dǎo)學(xué)生遵守學(xué)校紀(jì)律,建立起良好的課堂教學(xué)秩序。
(二)常規(guī)學(xué)習(xí)期間工作
(1) 及時(shí)了解班級(jí)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、綜合情況,并將信息反饋給輔導(dǎo)員。
(2) 與輔導(dǎo)員保持密切聯(lián)系,掌握學(xué)校、研究生學(xué)院重要工作精神和具體部署,以便及時(shí)貫徹實(shí)施。
(3) 鼓勵(lì)班級(jí)同學(xué)積極參加研究生會(huì)和社團(tuán)等組織,豐富學(xué)習(xí)生活。
(4) 指導(dǎo)班級(jí)同學(xué)積極參加院、校開展的各項(xiàng)活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等;幫助學(xué)生干部拓寬視野,指導(dǎo)學(xué)生組織開展有特色的班級(jí)活動(dòng)。
(5) 協(xié)助輔導(dǎo)員進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)工作,指導(dǎo)班干部開展工作,參與學(xué)生干部的選拔和培養(yǎng),指導(dǎo)學(xué)生建立好黨、團(tuán)組織;在此過程中,要做到公正嚴(yán)明,主要起指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。
(6) 協(xié)助輔導(dǎo)員對(duì)班級(jí)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法和專業(yè)思想等方面的引導(dǎo),指導(dǎo)學(xué)生有計(jì)劃、有目的地開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng)
經(jīng)多助理輔導(dǎo)員培訓(xùn)并了解學(xué)習(xí)其他高校助理輔導(dǎo)員工作后,我認(rèn)為對(duì)于助理輔導(dǎo)員工作一些細(xì)節(jié)工作須做好:
見好第一面。根據(jù)心理學(xué)的首因效應(yīng),報(bào)到的第一天對(duì)于大一新生來說是終身難忘的,助理輔導(dǎo)員在接新生時(shí)給他們的第一印象也是難以磨滅的。因此,助理輔導(dǎo)員要高度重視見好第一面,無論是穿著打扮,還是言談舉止,都要注意給新生留下良好的第一印象,要讓第一次遠(yuǎn)離家人的新生感覺到輔導(dǎo)員就像親人一樣。因?yàn)槭孪纫呀?jīng)熟悉了新生的檔案,所以報(bào)到當(dāng)天,助理輔導(dǎo)員最好能熟悉地叫出每一個(gè)新生的名字,并能關(guān)切提及其家人、家鄉(xiāng)、旅途等話題。譬如,我去年入校時(shí),在火車站迎新的輔導(dǎo)員中有一位是老鄉(xiāng),他在幫我拿行李時(shí)很關(guān)切地問起:“次列車這趟車況還不錯(cuò)吧,5個(gè)多個(gè)小時(shí)的旅途還輕松吧?”我當(dāng)時(shí)特別驚訝輔導(dǎo)員這么熟悉我,一下子來到新學(xué)校與新老師接觸的拘束、害羞都沒有了,很快主動(dòng)和他聊起來,并留下了聯(lián)系方式,再后來,在我適應(yīng)大學(xué)生活的那一階段,他又給了我很大幫助。在班級(jí)新生全部入學(xué)報(bào)到的當(dāng)天晚上,召集全體新生開第一次班會(huì),這對(duì)助理輔導(dǎo)員和全班同學(xué)來說,是彼此正式的第一面,必須需重視。除了新生自我介紹、告知接下來的入學(xué)教育安排和填寫相關(guān)表格等常規(guī)任務(wù)外,還應(yīng)讓新生了解助理輔導(dǎo)員的角色與職責(zé),并對(duì)新生明確提出今后的發(fā)展方向和要求。
輔導(dǎo)員工作計(jì)劃三
一、推薦指導(dǎo)思想
認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)學(xué)校及校大隊(duì)部工作計(jì)劃結(jié)合本中隊(duì)的實(shí)際情況,積極深化素質(zhì)教育,全面提高教育質(zhì)量,優(yōu)化育人環(huán)境,努力提高自身素質(zhì),依法執(zhí)教,以德治班,全面育人,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,爭(zhēng)取更大成績(jī)。
二、工作要點(diǎn)
1、認(rèn)真落實(shí)我校的德育計(jì)劃,把以“學(xué)生發(fā)展為本”的觀念落到實(shí)處,落實(shí)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》精神,堅(jiān)持“永遠(yuǎn)把正確的政治方向放在首位”,把德育擺在素質(zhì)教育的首要位置,充分利用每天的晨會(huì)時(shí)間和每周的隊(duì)會(huì)課及空余時(shí)間,對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的教育,將學(xué)校及校大隊(duì)部的活動(dòng)計(jì)劃落到實(shí)處。認(rèn)真組織學(xué)生學(xué)習(xí)《施洞鎮(zhèn)中心小學(xué)小學(xué)生常規(guī)管理》教育讀本等,并指導(dǎo)實(shí)際行動(dòng),注重言行身教,時(shí)時(shí)處處為學(xué)生樹立榜樣。
充分利用班黑板報(bào)和“日積月累”等天地強(qiáng)化學(xué)生的認(rèn)識(shí),組織學(xué)生認(rèn)真閱讀《告訴世界我能行》、《中國(guó)兔子德國(guó)草》等課外書,力爭(zhēng)在班上形成“人人愛學(xué)習(xí),人人爭(zhēng)第一”的局面,創(chuàng)建“書香班級(jí)”。幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。有計(jì)劃地進(jìn)行家訪,充分調(diào)動(dòng)家長(zhǎng)的積極性,使家長(zhǎng)能與學(xué)校密切配合,提高孩子的學(xué)習(xí)質(zhì)量和思想素質(zhì)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)法制教育,開展《未成年人保***》、《預(yù)防未成年犯罪法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳教育活動(dòng)。以“快樂收獲每一天”為目標(biāo),關(guān)心時(shí)事,繼續(xù)開展學(xué)生心理健康的研究,通過選擇有震撼力的教育活動(dòng),讓學(xué)生在耳濡目染中收到較好的教育效果。同時(shí)要認(rèn)真研究影響青少年主客觀要素的變化,提高預(yù)見性和針對(duì)性。關(guān)心學(xué)習(xí)、生活有困難的學(xué)生,幫助他們克服自卑心理,促使每一個(gè)孩子都能形成良好的行為習(xí)慣、思維習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。
3、在日常工作中,深入細(xì)致地做同學(xué)們的思想工作,積極營(yíng)造氛圍,讓孩子在耳濡目染、潛移默化中陶冶情操,培養(yǎng)學(xué)生“自尊、自愛、自強(qiáng)、自律”的良好心理素質(zhì),注重從點(diǎn)滴抓起,培養(yǎng)孩子良好的學(xué)習(xí)、行為習(xí)慣,努力培養(yǎng)好中隊(duì)干部,堅(jiān)持每月對(duì)中隊(duì)干部的綜合表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)議,采取干部輪換制,讓更多的同學(xué)能有參與中隊(duì)管理的機(jī)會(huì),充分調(diào)動(dòng)同學(xué)們的工作熱情。