學校檔案第一學年匯總十篇

序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇學校檔案第一學年范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

本科教學工作水平評估根據(jù)一定的指標體系，通過系統(tǒng)地收集高校的主要信息和材料，在進行科學分析的基礎(chǔ)上對高校辦學條件和教育教學質(zhì)量等方面進行客觀評價。高等學校教學檔案是在教學活動中逐步累積形成的具有參考、利用和保存價值的原始記錄，它能夠完整、準確、真實地反映教學管理的全過程，揭示教學單位的教學質(zhì)量和管理水平，是教學評估的基礎(chǔ)和依據(jù)。雖然教學檔案在評估指標體系中沒有單獨設(shè)立項目，但是評估指標體系中的大多數(shù)指標和觀測點都是以教學檔案為依據(jù)的，如教學計劃、教學大綱、試卷、成績、畢業(yè)論文等都是評估材料的重要依據(jù)。實踐證明，教學評估與教學檔案建設(shè)相輔相成、相互促進，教學檔案是教學評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時教學評估又能促進教學檔案建設(shè)，提升教學檔案的價值和地位，教學評估工作為提升教學檔案建設(shè)水平帶來了新的契機。然而教學檔案材料具有內(nèi)容豐富、類別復(fù)雜、涉及面廣的特點，這就使得教學檔案的詳細分類十分困難。如何根據(jù)教育教學規(guī)律建立行之有效的教學檔案分類標準是教學管理人員面臨的一個重要問題。

一、本科教學評估方案與高校教學檔案。

(一)本科教學評估方案與高校教學檔案的關(guān)系。

在高校教學水平評估方案中，一級指標有七項，其中與教學檔案明顯相關(guān)的指標占了三項，分別是：

1　專業(yè)建設(shè)與教學改革。包括專業(yè)、課程與實踐教學三個方面。這部分內(nèi)容廣泛，是評估材料中的重點和難點。它主要反映專業(yè)的總體布局與結(jié)構(gòu)是否合理。專業(yè)的設(shè)置是否適應(yīng)社會的需要；改革教學方法與手段的效果：實踐教學內(nèi)容的科學性和取得的效果等。

2　教學管理。包括管理隊伍與質(zhì)量監(jiān)控兩個二級指標。管理隊伍的情況可以從人事檔案中收集。質(zhì)量監(jiān)控部分主要就是觀測教學規(guī)章制度的建設(shè)與執(zhí)行、各主要教學環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準和教學質(zhì)量的監(jiān)控。

3　教學效果。包括基本理論、技能、畢業(yè)論文、思想道德修養(yǎng)、體育、社會聲譽、就業(yè)七個二級指標。主要觀測學生基本理論與技能的實際水平、學生創(chuàng)新精神與實踐能力、論文質(zhì)量、學生體質(zhì)健康標準、畢業(yè)生就業(yè)率等。這部分內(nèi)容比較復(fù)雜，涉及多個檔案體系，教學檔案是其中主要一個材料來源。

(二)本科教學評估體系下教學檔案的細化。

對照本科教學評估指標體系中關(guān)于教學檔案的指標，筆者根據(jù)實際工作情況，將院系教學檔案細化為如下四個方面。

1　基本教學文件：涵蓋教學評估方案中的教學管理指標和專業(yè)建設(shè)與教學改革的部分指標。對應(yīng)的教學檔案具體包括教學計劃、教學大綱、教學進程安排、教師授課計劃書、教學任務(wù)書、教學日志及考勤表、課表等。

2　日常工作文件：涵蓋教學評估方案中的教學管理指標和教學效果指標。對應(yīng)的教學檔案具體包括學籍管理、調(diào)課管理、學期各類教學總結(jié)、各類考試管理和其他日常文件。

3　主要教學環(huán)節(jié)文件：涵蓋教學評估方案中專業(yè)建設(shè)與家偶爾改革的部分指標和教學效果兩個指標。對應(yīng)的教學檔案包括理論課程排課管理、教學改革、教材管理、實踐教學管理、畢業(yè)論文管理。

4　教學質(zhì)量管理文件：涵蓋教學評估方案中專教學效果及教學管理兩個指標。對應(yīng)的教學檔案包括包括教師教學質(zhì)量監(jiān)控管理、各類成績管理。

二、本科教學評估下的“高校院系教學檔案分類管理”運行機制研究

(一)教學檔案分類管理的原則。

1　真實性原則。教學檔案是歷史的原始記錄，必須真實、客觀、可信，因此，必須遵循檔案自然形成的規(guī)律進行分類，科學選擇分類方法，合理設(shè)置分類項目，從而使教學檔案能夠系統(tǒng)的反映出教學活動的本來面目。這是教學檔案分類管理的首要原則。

2　系統(tǒng)性原則。由于教學檔案是在處理教與學的各種活動中逐漸形成的，它的成分較多，縱橫關(guān)系錯綜復(fù)雜，因此，在進行教學檔案分類的時候必須遵循一定的邏輯規(guī)則，尤其要注意分類標準的一致性和縱橫關(guān)系的明確性。如我們在對教學檔案進行分類時縱向可以根據(jù)學年進行分類，橫向可以按照檔案職能進行分類，一旦確定分類方法以后，每次分類就都遵循同一標準進行，而不能第一次以學年縱向、職能橫向分類，第二次以職能縱向、學年橫向分類。這是教學檔案分類管理的根本性原則。

3　實用性原則。也是教學檔案分類管理的終極目標。教學檔案是為教育教學、科研和管理服務(wù)，它能夠提供詳盡完備的原始材料，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，所以在對教學檔案進行分類時就必須考慮其實用性。如根據(jù)學年進行教學檔案分類時，我們不能忽視檔案本身的職能特點而生搬硬套進行分類，而要注意檔案的可用性。

(二)教學檔案分類管理的一般方法。

在教學檔案分類管理的原則指引下，筆者認為可以采用如下方法對教學檔案進行分類。

1　按教學檔案的職能進行分類。教學檔案是一個復(fù)雜的整體，各種教學檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、成分、形式各不相同，各有特點。據(jù)此，筆者根據(jù)本科教學評估方案，具體分析教學檔案的構(gòu)成，針對不同檔案的特點，提出了按照教學檔案的職能進行分類的方法。按照教學檔案職能進行分類就是在本科教學評估方案體系下教學檔案細化的四個方面。

2　按學年――學期進行分類。在高校實行學年制具有悠久的歷史，早在12--13世紀大學的初建階段，就實行學年制的分科教學制度。我國高校經(jīng)歷了學分制―學年制一學年學分制這樣一個過程。目前高校多數(shù)實行學年學分制這樣一種教學管理制度。它保留了學年制的整齊劃一等特點，為教學檔案按照年度進行分類提供了依據(jù)。按學年分類即意味著按學期分類，按學期分類其實是按學年分類的細化。現(xiàn)在高校分為春季和秋季兩類招生，然而無論哪一類別的招生，一個學年都要分為兩個學期，相應(yīng)的教學檔案就可以在學年之下再根據(jù)不同的學期進行分類。

(三)本科教學評估下的“院系教學檔案分類管理體系”的具體措施。

在理清了本科教學評估與教學檔案的關(guān)系后，秉著教學檔案分類管理的原則和方法，筆者建立了如下的“院系教學檔案分類管理體系”。

首先，根據(jù)筆者提出的職能分工的要求，將本科教學評估方案體系下教學檔案細化的四個方面作為分類體系第一級別，分別予以編號，為1(基本教學文件)、2(日常工作文件)、3(主要教學環(huán)節(jié)文件)、4(教學質(zhì)量管理文件)。

篇（2）

2、學校按規(guī)定配有三名專職體育教師和一名保健教師，教師達到規(guī)定學歷要求，課外體育活動和健康教育有確定的教師擔任。

3、學校每學期，學年都有體育工作計劃、總結(jié)。

4、體育、衛(wèi)生工作納入了班組量化管理和評優(yōu)選模評估體系，體育、健康教育課考試成績及體育競賽、體育常規(guī)工作均與班組工作成績掛鉤。

5、學校每年投入近4萬元，用于體育訓練、比賽等工作.

二、達標情況

1、認真執(zhí)行《國家體育鍛煉標準》（學生體質(zhì)健康標準）和《體育合格標準實施辦法》每學期都認真組織達標活動。

2、達標原始統(tǒng)計資料（班組、學校）齊全完整。

3、體育“達標”項目適合本校和學生特點，合格率在95%以上。

三、場地設(shè)施

1、學校有田徑、籃球、排球等活動場地和大型體育設(shè)施達到有關(guān)規(guī)定要求。現(xiàn)有校內(nèi)乒乓球訓練場地兩處，校外訓練基地一處。高標準乒乓球臺20余個。

2、學校體育器材室設(shè)置、管理符合要求。

3、體育場地，大型設(shè)施設(shè)置合理，管理使用規(guī)范，無損壞、丟失等不良現(xiàn)象。

4、體育器材，按照要求管理使用、體育器材借還記錄完整。

四、教學訓練

1、學校按規(guī)定每周每班兩節(jié)體育課，每兩周開設(shè)一節(jié)健康教育課，教導(dǎo)處及兼職管理人員檢查經(jīng)常，反饋及時，因此，課時足、無擠占挪用現(xiàn)象。

2、教師備課認真，教案齊全，規(guī)范。

3、每位教師都有學年、學期教學計劃。

4、學校本學期設(shè)立了乒乓球、田徑、排球、武術(shù)等訓練隊，每個訓練隊有學年訓練計劃，學期訓練計劃周訓練計劃，課時訓練計劃。

5、學校有運動員檔案和學校田徑最高記錄表。

五、常規(guī)工作

1、學校對“兩操”管理有明確要求，有檢查制度和結(jié)果，有專門的檢查人員，并且有檢查記錄，檢查結(jié)果每天一反饋，并納入班組量化管理之中。

2、學校課外活動有專門的教師負責，有計劃有總結(jié)、有備課，我們統(tǒng)一設(shè)計了課時計劃及記錄簿，備課記錄規(guī)范、實用；有專門管理人員負責監(jiān)督評價，課外活動有檢查記錄，學生每天體育活動時間能保證在1小時。

3、學校每學年均組織一次以上大型田徑運動會，小型運動會每學期在3次以上。

4、積極配合教育行政部門組織好一年一度的中小學生健康查體工作，健康查體檔案保存齊全，有常見病預(yù)防和治療措施，學生體質(zhì)不斷提高。

六、參加上級比賽情況

1、我校積極參加縣、市教委組織的各種體育比賽，自覺遵守各項比賽規(guī)則，并取得了較優(yōu)異的成績。

2、99年至今在縣春季田徑運動會比賽中多次獲第一、二名。在縣乒乓球比賽中多次獲團體第一、二名。2003年獲縣第二名。

3、94年，我校的乒乓球隊獲“市希望懷”團體第四名。95年，在市十一屆運動會“雪燕杯”乒乓球比賽中，我校的馮亞星、于慶獲混合雙打第四名，馮亞星、唐亞妮獲女子雙打第五名。95年，乒乓球比賽女子組第一名，男子組第三名。96年，我校的武術(shù)隊共派出隊員參加市武術(shù)比賽獲團體總分第三名。96年我校的乒乓球隊共派出6名隊員參加市乒乓球比賽獲團體總分第二名。2000年參加市體育傳統(tǒng)項目乒乓球比賽獲男子甲組第三名，女子丙組第四名。2002年乒乓球獲全縣團體第二名，個人單打第一、第二名。2003年我校代表隊代表縣參加市體育傳統(tǒng)項目乒乓球比賽又獲團體總分第一名。2004年參加市等級聯(lián)賽甲組團體第二名。

篇（3）

第二條學校應(yīng)建立健全學生學籍管理制度。職業(yè)高中學生應(yīng)建立學生檔案。

第三條本規(guī)定適用于職業(yè)高中和職業(yè)高中班。

第二章入學與注冊

第四條職業(yè)高中按省（自治區(qū)、直轄市）、地（市、州）教育行政部門的有關(guān)招生規(guī)定錄取新生，由學校發(fā)給錄取通知書。

第五條凡被錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學校規(guī)定到校，辦理入學手續(xù)。因故不能如期報到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W校申請延期報到。未經(jīng)批準逾期兩周不報到者，取消其入學資格。

第六條新生入學后，學校應(yīng)在三個月內(nèi)按照招生規(guī)定復(fù)查。復(fù)查合格者，注冊后，取得學籍，不合格者，由學校依有關(guān)規(guī)定處理，并報上級教育行政主管部門備案。

第七條每學期開學時，學生要按期到校辦理注冊手續(xù)。因故不能按期注冊者，應(yīng)事先請假，未經(jīng)批準逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

第三章成績考核

第八條學校對學生進行德、智、體等方面考評、考核，成績和評語記入本人檔案。

第九條德育考評的內(nèi)容，包括學生的政治覺悟、思想意識、道德品質(zhì)、組織紀律以及學習和勞動中的表現(xiàn)等。學校每學期均要對學生進行操行評定，畢業(yè)時進行畢業(yè)鑒定。

第十條考核分為考試和考查兩種，成績評定采用百分制或四級（優(yōu)秀、良好、及格、不及格）制。考試、考查課的成績是學生升、留級的依據(jù)。

學業(yè)考核，要根據(jù)教學計劃的規(guī)定，對學生的文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能等進行考核。

體育考核要結(jié)合考勤對課內(nèi)學習成績及課外體育鍛煉活動的情況進行綜合評定。

第十一條有條件的地方，學校要組織學生參加專業(yè)技術(shù)和工人技術(shù)等級考核。

第十二條學生因故不能參加考核，需事先提出申請，經(jīng)批準后緩考。

第十三條學期考核不及格的課程（包括實踐課程），可在下學期開學前補考一次。其成績按及格不及格評定，并應(yīng)注明“補考”字樣。

第十四條無故不參加考核或考核作弊者，該課程成績以零分計，不準參加補考，并視情節(jié)輕重，給以紀律處分。對確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學校批準，在畢業(yè)前可補考一次。

第四章紀律考勤

第十五條學生要嚴格遵守國家法律、法令和學校的各項規(guī)章制度、紀律。

第十六條學校要建立嚴格的考勤制度。學生上課、自習、實習、實驗、公益勞動、集體活動、軍訓等，都要考勤。因故不能參加者，必須請假。學校應(yīng)對超假或無故曠課的學生，視情節(jié)給予批評教育或處分。

第五章升級與留級

第十七條學生每學年學完教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績及格者或只有一門課程不及格者，準予升級。

第十八條非畢業(yè)學年第一學期經(jīng)補考后仍有兩門及兩門以上課程不及格者，可隨班試讀，學年結(jié)束時需再補考一次。

第十九條在同一學年內(nèi)，經(jīng)補考后，累計仍有兩門及兩門以上課程不及格者，應(yīng)予留級。該生所學專業(yè)如無后續(xù)班級，應(yīng)服從學校安排。

第二十條學生留級超過兩次者令其退學。

第二十一條畢業(yè)學年學生不準留級。

第六章休學與復(fù)學

第二十二條學生因病或其他特殊原因不能堅持學習，以及請假缺課1學期內(nèi)累計超過兩個月，跟原班學習確有困難者，可準予休學或令其休學。

第二十三條學生休學，要遞交休學申請書（因病休學的學生須持縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明），經(jīng)校長批準后，辦理休學手續(xù)。學生在休學期間，其學籍予以保留。

第二十四條學生休學，以一年為期，學制為兩年的，一次為限，學制為三四年的，兩次為限。

第二十五條學生休學期滿后，應(yīng)及時申請復(fù)學（因病休學的學生須持縣級以上醫(yī)院出具的病愈證明），經(jīng)學校審查批準后復(fù)學，隨原專業(yè)的下一年級學習或服從學校安排。逾期不申請復(fù)學者，按自動退學處理。

第七章轉(zhuǎn)學與轉(zhuǎn)專業(yè)

第二十六條學生一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)。對個別學生因身體或其他特殊原因需要轉(zhuǎn)換專業(yè)的，須持縣級以上醫(yī)院證明或其他有關(guān)證明，向?qū)W校提出申請。經(jīng)學校和聯(lián)辦單位同意后，辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并報地、市、州教育行政部門備案。

第二十七條學生一般不得轉(zhuǎn)學。因家庭居住地遷移（戶口非同一市縣），或其他正當理由需要轉(zhuǎn)學的學生，需向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校審查，并征得轉(zhuǎn)入學校及其聯(lián)辦單位的同意，報地、市、州教育行政部門批準后，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第二十八條轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)，原則上不得從招生錄取分數(shù)低的學校或?qū)I(yè)轉(zhuǎn)入錄取分數(shù)高的學校或?qū)I(yè)。畢業(yè)年級的學生不得轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學要嚴格控制。

第八章退學

第二十九條具備以下情況之一的學生，學校可準予退學或令其退學：

1．留級、休學次數(shù)超過規(guī)定者；

2．休學期滿仍不能復(fù)學或復(fù)學后不能堅持正常學習者；

3．經(jīng)指定醫(yī)院診斷，患有精神病、癔病及其他嚴重疾病，意外傷殘，不能堅持或不宜在校學習者；

4．有正當理由，學生家長或監(jiān)護人提出申請退學者；

5．未經(jīng)批準逾期兩周不注冊者；

6．因曠課受到處分后，仍不改正的。

就學1年以上而退學的學生，學年成績合格者，學校應(yīng)發(fā)給肄業(yè)證書，并報地、市、州教育行政部門備案。

第三十條學生非正常死亡或失蹤，所在學校需及時向教育行政主管部門報告。

第九章畢業(yè)與結(jié)業(yè)

第三十一條在籍學生，思想品德合格，學完教學計劃規(guī)定的全部課程，考核成績及格，準予畢業(yè)，發(fā)給地、市、州教育行政部門驗印的畢業(yè)證書。

第三十二條畢業(yè)時，學完全部規(guī)定課程，經(jīng)補考后學科成績?nèi)杂胁患案窕虿傩锌傇u不合格者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。畢業(yè)后1年內(nèi)經(jīng)補考（限一次）成績?nèi)考案窕蛴捎萌藛挝唬☉艨谒诘貐^(qū)）作出鑒定，證明操行評定達到合格者，可換發(fā)畢業(yè)證書，并注明“補發(fā)”字樣，其畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證時算起。

第十章獎勵與處分

篇（4）

學籍檔案作為衡量教學管理水平和質(zhì)量的主要信息資源有三方面作用:一是可以為教學管理部門對教學環(huán)節(jié)進行有效的協(xié)調(diào)控制提供信息,為學校領(lǐng)導(dǎo)對學校的發(fā)展預(yù)測、決策等提供可行的信息依據(jù);二是為提高教學質(zhì)量、教學改革、教育評估和教學評價提供真實的原始資料;三是可以為社會和用人單位選拔、錄用、聘任和晉升以及確認學歷證書的真假、學歷證書的遺失補辦、學生出國留學等提供重要的參考、借鑒及服務(wù)。

我國高等教育從1999年開始擴大招生規(guī)模,2002年又進一步放寬了對普通高校招生的年齡限制。高等教育逐步從精英教育階段進入大眾化階段,并呈現(xiàn)出多樣化、綜合化、國際化、信息化的發(fā)展趨勢。高校學籍管理必須緊跟時代的發(fā)展,徹底摒棄陳舊落后的人工管理方式,將科學、先進、高效的信息管理引進管理領(lǐng)域。以我校為例,其辦學規(guī)模已由1999年在校生2784人發(fā)展到2009年的7500人左右,十年間學生人數(shù)增長了2.7倍,學籍檔案管理也經(jīng)歷了從人工管理、單機版學生管理信息系統(tǒng)到網(wǎng)絡(luò)化的教學管理信息系統(tǒng)三個發(fā)展階段。目前的學生學籍管理系統(tǒng)依托校園網(wǎng)絡(luò)形成一套完整的學生學籍電子檔案信息,可以十分便捷地統(tǒng)計、查詢、檢索學籍的各類信息,及時了解學生的學習狀況和教學質(zhì)量的動態(tài)情況,并可及時進行調(diào)控。

二、學籍檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題

1.學籍管理制度還不夠健全

為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序,保障學生身心健康,促進學生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》以及其他有關(guān)法律、法規(guī),各高校制定了適用本校的學籍管理制度,但由于目前國內(nèi)多數(shù)高校的學分制處于學年學分制向完全學分制的過渡期,相應(yīng)的管理制度也表現(xiàn)出許多不符合學生個性發(fā)展需要的情況。如學生選課問題。學分制實施后很多高校學生在選擇選修課時,由于開設(shè)課程先限制了名額,使有的熱門課程很短時間內(nèi)被選滿,學生只好隨便選一些并不感興趣的課程,從而降低了學生學習的主動性和積極性;又如學生重修問題。大多高校專業(yè)課以學年為期,使學生的重修必須隔一個學期跟下一年級一起學習;再如學生休學年限問題。學生休學規(guī)定以一學年為期,如果學生想休學一學期后復(fù)學,將導(dǎo)致學生無法跟班學習。

2.學籍檔案材料不完整,管理方式落后

近十年來,全國高校招生人數(shù)由1998年的200萬人飆升至2008年招生人數(shù)的近1300萬人,快速擴招使各高校學生數(shù)量急劇增加,學生信息量也翻倍增長,有部分高校的學籍檔案管理卻并沒有太大的變化,管理方式的落后大大增加了學籍檔案管理人員工作量,也造成學籍檔案材料不齊全、不完善的現(xiàn)象。如學生在填寫學籍卡時不能按要求填寫完整,有的單親家庭學生不愿意填寫離異的父(母)親,使信息欄空置或填寫“已故”;有的學生不使用規(guī)定的黑色碳素筆填寫或者填寫字體模糊不清隨意涂改;有的輔導(dǎo)員填寫學生操行、獎懲時摻雜人情因素和水分,不夠客觀公正,致使學籍檔案不能準確完整地反映真實情況,內(nèi)容真實性、完整性及檔案的保存價值大打折扣。

3.學籍管理制度的宣傳力度不夠

高校學籍管理制度為學生的學習和生活等方面指明了方向和目標,有人認為學生了解學校有關(guān)管理規(guī)定是很自然的事,每位學生入學后發(fā)一本《學生手冊》自已看就行,管理部門很少定期組織學生進行學習和討論。使得學生總是到教學主管部門詢問關(guān)于學籍方面的問題,如休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修、免修、緩考如何辦理,有些學生因?qū)芾碇贫纫恢虢?直到因違反相關(guān)規(guī)定受到處分時才后悔莫及。

三、實現(xiàn)學籍檔案現(xiàn)代化管理的對策

實現(xiàn)高校學籍檔案管理制度化、歸檔規(guī)范化、管理現(xiàn)代化是高校學籍檔案工作的奮斗目標。筆者基于自己的工作經(jīng)驗提出幾點對策。

1.完善學籍管理制度,加大制度的宣傳力度

第一,高校應(yīng)建立健全學籍管理機制,實行由主管校長負責、教學主管部門監(jiān)管,設(shè)置專職學籍管理工作崗位和人員,各院系及學生工作處、招生就業(yè)部門配備兼職學籍管理人員。制訂學籍管理工作流程,嚴格管理,維護學籍檔案的真實性和完整性,推進學籍檔案管理規(guī)范化。

第二,依據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《普通高等學校檔案管理辦法》和相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合本校實際情況建立和完善各項規(guī)章制度,如學籍管理規(guī)定、注冊制度、休(復(fù))學制度、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學制度、學籍管理人員崗位職責等,同時根據(jù)學籍檔案形成的規(guī)律制定包括學籍檔案從產(chǎn)生、收集歸檔到查詢、利用、安全保密等一系列規(guī)章制度,做到有章可循、有法可依。在制定相關(guān)制度時還必須立足于“以生為本”的管理理念,進一步完善選課制度,適度放寬選修課人數(shù)限制,提高學生學習興趣,促進學生個性發(fā)展。改變重修、休學以一學年為期的限定,根據(jù)學生學習能力,準許學習能力強的學生以一學期為期限休學,鼓勵學生自學與老師的指導(dǎo)相結(jié)合,努力解決重修、休學后學生完成課程學習困難的問題。

第三,加大對學籍管理制度的宣傳,如對休(復(fù))學、轉(zhuǎn)專業(yè)、重修、免修等相關(guān)規(guī)定程序使用清晰易懂的流程圖來表示,使學生一目了然;充分利用校園廣播臺、校園網(wǎng)、宣傳欄、座談、競賽等形式定期宣傳,把替考、作弊、曠課等違紀行為制止在萌芽時期,真正做到以教育為目的,使學生沿著人才培養(yǎng)的正確軌道成長。

2.改進學籍與學籍檔案管理手段,提高管理質(zhì)量

隨著高校招生規(guī)模的擴大,使得學籍管理工作任務(wù)越來越重,靠手工操作效率太低,容易出錯。信息化管理是提高學籍檔案管理水平的關(guān)鍵,它可以大大提高工作效率和信息的準確性,實現(xiàn)資源共享,可使教學管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計可靠、準確,可使情況反饋及時、信息搜索客觀,全面增強管理工作的科學性和有效性,便于各級領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況,進行必要的協(xié)調(diào)控制,為學校發(fā)展預(yù)測、決策提供信息依據(jù)。

提高高校學籍檔案管理質(zhì)量,首先要實現(xiàn)學籍檔案的規(guī)范化管理,如學籍檔案信息采集要求完整、準確、真實;檔案的分類要科學;文件材料的歸檔要及時。我校自2007年底引進并啟動網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代化教學管理系統(tǒng)以來,教學管理及學籍管理得到了全方位的改善:首先,規(guī)范學生學籍信息的采集。在招生信息的基礎(chǔ)上加以補充,經(jīng)學生本人確認、學籍管理部門審核后統(tǒng)一打印學籍卡,減少了學籍卡因填寫字跡潦草、模糊、涂改、專業(yè)班級簡稱及學號等信息不規(guī)范的現(xiàn)象,學生基本信息的形成為取得學籍的學生提供了學籍注冊情況的查詢渠道。其次,學籍異動處理及時。對學籍異動學生進行實時更新,使任課教師或相關(guān)部門及時了解學生異動情況,使學生信息準確。第三,方便了教學質(zhì)量評價與學生成績查詢。學生成績在任課教師完成課程教學計劃時經(jīng)考核后,登錄校園網(wǎng)錄入并打印成績總表,成績提交后任課教師沒有取消更改成績的權(quán)限,保證了成績管理的準確性和嚴肅性。學生成績查詢必須在對任課教師進行教學評價后才能查詢成績。第四,實現(xiàn)了教學計劃管理、智能排課、選課管理、教材管理的信息化,同時對英語應(yīng)用能力及大學生四、六級英語等級考試報名、畢業(yè)資格審查等發(fā)揮重要作用。該系統(tǒng)在不斷使用中加以完善,提高了我校教學與學籍檔案信息化管理水平,提高了教學管理質(zhì)量。

3.提高學籍與學籍檔案管理工作水平

學籍與學籍檔案管理工作水平提高的關(guān)鍵是建立相對穩(wěn)定的高素質(zhì)學籍檔案管理工作隊伍。由于學籍檔案管理工作具有連續(xù)性及滯后性的特征,要求學籍檔案管理人員必須相對穩(wěn)定,一份完整的學籍檔案需要3~4年才能最終形成,沒有一支穩(wěn)定的隊伍就很難做到有始有終。同時學籍檔案管理工作是一項政策性、技術(shù)性都很強的工作,這些都要求學籍檔案管理人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì),具有為教學工作和學生服務(wù)的思想,盡職盡責;具備較強的法律意識,做到知法、學法、守法,維護學籍的真實性;具有較強的業(yè)務(wù)能力,必須熟悉整個學籍管理流程,解決日常工作中的實際問題;具有較高的計算機應(yīng)用水平,掌握現(xiàn)代化管理技術(shù),利用先進的信息傳播技術(shù)在計算機上建立一套完整的學生學籍信息檔案。

總之,高校學籍檔案管理是在學籍管理過程中對學生各方面的情況的真實記載和反映,是教學管理中的一個重要內(nèi)容。有效利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)學籍與學籍檔案管理,尤其是借助校園互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)學生學籍管理信息化,是促使學籍與學籍檔案管理逐步科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的必然途徑。

參考文獻:

[1]解穎嫻.高校學籍檔案管理存在問題與解決對策[J].宿州教育學院學報,2008(1).

篇（5）

一、指導(dǎo)思想：

堅持用“科學發(fā)展觀”重要思想指導(dǎo)工作，以學習型學校建設(shè)為學校教學工作的源動力，以縣教育局的“教學質(zhì)量提高年”為契機，以提高教育教學質(zhì)量和教師教學水平為宗旨，全面貫徹黨的教育方針，進一步更新教育觀念，轉(zhuǎn)變工作作風，完善措施，加大管理的力度和廣度，依托于“把真知教給學生，用愛心成就事業(yè)”的教育思想，結(jié)合擺金鎮(zhèn)實際，加大學校內(nèi)部改革，加快學校規(guī)范化建設(shè)管理的步伐，努力創(chuàng)建一個讓人民群眾滿意的學校，使學校管理水平和教育教學質(zhì)量再上一個新臺階。

二、工作思路：

1、樹形象創(chuàng)新風

通過黨員教育活動和師德教育，提高每一位教職工特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的職業(yè)道德水平，重樹領(lǐng)導(dǎo)形象，以此促進校風、教風和學風的根本轉(zhuǎn)變。

2、強素質(zhì)更觀念

以新課程培訓為切入點，以校本培訓為裁體，豐富教師基本功訓練內(nèi)容，提高標準，盡快打造一支能適應(yīng)新課程改革需要的教師隊伍。

3、抓管理要質(zhì)量

監(jiān)督、協(xié)調(diào)、教學，管理是我鎮(zhèn)中心學校的主要工作內(nèi)容，而管理是重中之重。本學年中心學校將進一步完善和加強對各校工作過程的監(jiān)管，進一步明確職責，強化責任意識，提高管理水平。以管理促進校長抓管理，以管理調(diào)動廣大教師積極性，以管理提高教育教學質(zhì)量。

4、“兩基”迎國檢，促發(fā)展

“兩基”迎國檢是形勢的要求，是新的歷史時期賦予我們的任務(wù)，我們必須以新的工作態(tài)度，切實抓好“兩基”鞏固提高工作。

三、工作目標

1、加強校園文化建設(shè)，使學校周邊環(huán)境得到徹底改善，整個學年不發(fā)生責任事故，全鎮(zhèn)學校全部達到“平安校園”標準。

2、通過管理傾斜，重點扶持和學校自我加壓等措施，進一步縮小學校之間的質(zhì)量差距，力爭使教育教學整體水平躍居全縣前列。

3、整理“兩基”資料，按教育局“兩基”工作指導(dǎo)方針，確保資料的規(guī)范性、完整性和準確性，為勝利迎接“兩基”復(fù)查驗收作充分的準備。

4，以課程改革為指導(dǎo)，開展課堂教學練兵，改進教師教學行為，促使教師教育教學能力的提高。

5、加大德育工作力度，拓寬德育工作渠道，強化德育工作成果，抓好學生行為規(guī)范教育。

6、加強師德教育，使教師以能修身，以德育人，適應(yīng)教育新形勢的需要。

7、鞏固“普九”成果，做好“控輟保學”工作。

我鎮(zhèn)“普及九年義務(wù)教育和掃除青壯年文盲”雖然常抓不懈，取得一定的成效，但隨著形勢的不斷發(fā)展，新的困難和矛盾也日漸突出：一是教學附屬設(shè)施尚未達標，二是學生流失現(xiàn)象也有發(fā)生，三是檔案資料建設(shè)相對滯后。為此，本期要積極爭取資金，加大教學設(shè)備的修復(fù)力度，建立健全各類檔案，做到底子清，表冊全，數(shù)據(jù)準。通過任務(wù)分解，責任到人等措施防止學生輟學現(xiàn)象發(fā)生。對貧困生繼續(xù)實行經(jīng)濟救助，確保他們完成學業(yè)；有計劃地購置與新教材相適應(yīng)的教學儀器、圖書、各類教學軟、硬件等，高標準完成“普九”工作。

8、做好校務(wù)公開及財務(wù)管理工作。

杜絕不合理的開支，加強對學校購物的審批、登記、回收工作。實行學校財產(chǎn)承包責任制，對各班級、各辦公室等公物實行登記承包管理。多渠道籌措資金，改善學校辦學條件。

五、第一學期的主要工作安排

九月份：

1、通過開學檢查，全面了解各教學點開學準備情況，掌握存在的問題和困難，研究解決的辦法和措施；

2、清理校園衛(wèi)生，進行行為規(guī)范教育和交通安全教育；

3、分析上學年教學質(zhì)量情況，采取新措施提高教學質(zhì)量；

4、基層報表統(tǒng)計上報工作；

5、修訂《擺金小學教育教學考核實施細則》

十月份：

1、教研組長會議。

2、國慶節(jié)慶祝活動，辦好班、校刊；

3、配合各校教導(dǎo)處開展教研活動；

十一月：

1、第十周各年級期中教學質(zhì)量檢測；

3、期中常規(guī)檢查；

4、校圖書室規(guī)范管理使用并對全校師生開放；

5、校容校貌整修工作；

6、對全鎮(zhèn)校舍電路進行全面安全檢查；

十二月：

1、班主任工作會議；

3、做好財務(wù)年報工作；

4、各年級組織慶祝元旦活動；

一月份：

1、寒假準備工作及假前安全教育；

2、檔案室資料整理規(guī)范存放；

3、上交備查材料，組織期末常規(guī)檢查；

4、期末結(jié)束復(fù)習迎考；

5、固定資產(chǎn)整理登記造冊入帳；

篇（6）

教學檔案是指學校在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和。科學、系統(tǒng)、規(guī)范的教學檔案既是高校教學規(guī)律的基本要求，也是衡量學校教學質(zhì)量和管理重要標志。

1.教學檔案不同于其它類型的檔案，它具有很強的專業(yè)性和多樣性的特點。這是由于教學管理和教學活動是一種很復(fù)雜的實踐活動，它記錄這一實踐活動的教學檔案內(nèi)容和載體也是十分龐雜的、形式也是多樣的。它不僅除了紙制的教學計劃、教學大綱、教材等外，還有錄音、幻燈片、課件等記錄材料。每個學校在專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、教學內(nèi)容、方法等方面各有各的不同之處，它的教學與教學管理活動是一種專業(yè)性極強的活動，其書面及其他形式也表現(xiàn)出不同學科教學活動與教學管理的專業(yè)性。

2.教學檔案的系統(tǒng)性和周期性的特點。它的內(nèi)容結(jié)構(gòu)本身具有系統(tǒng)性，教學檔案產(chǎn)生與教學實踐和教學管理活動的各個環(huán)節(jié)之中，涉及各教學實踐層次和管理層次，是一個完整的有機體。每個新生入學到畢業(yè)離校整個過程中，都要系統(tǒng)的整理一系列完整的檔案材料。教學檔案的周期性表現(xiàn)為學期、學年、學制周期。在年度的劃分主要以教學年度和學制年度進行管理，各個階段共同構(gòu)成完整的大循環(huán)周期，每屆學生的培養(yǎng)過程就是一個教學周期。

3.教學檔案分散性和集中性的特點。由于教學業(yè)務(wù)活動和管理活動的分工，系各教研室產(chǎn)生的教學材料往往會分散在各個教學部門，這就使得教學檔案的產(chǎn)生部門保存一定數(shù)量的檔案，但根據(jù)《高校檔案法規(guī)定》必須按照統(tǒng)一性、集中性管理的原則，這就造成了院、系二級管理的局面，也就決定了高校教學檔案管理的分散性與集中性并存的特點。

高校教學檔案的現(xiàn)代管理對策

1.加強高校教學檔案管理，是適應(yīng)國家教育部本科教學水平評估的需要。[1]高校的教學評估需求對我院的教學檔案建設(shè)提出了更高的要求，這就要求我院為評估提供比較完整、系統(tǒng)、真實的信息和數(shù)據(jù)資料。目前，我院的教學檔案的收集不系統(tǒng)、不完整，二級教學檔案建設(shè)沒有引起足夠的重視。我院的檔案工作應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，在集中統(tǒng)一的管理模式下，各系應(yīng)建立分室，由部、系的教學秘書負責管理本單位的教學文件并具體負責收集、整理、保管所形成的文件，最后，教學部、各系再按各口入攤材料按學年式或?qū)W期匯入檔案實行集中性與統(tǒng)一性管理原則。在集中統(tǒng)一管理各類檔案的同時加強對各部門、二級檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。把教學檔案管理工作提到學校的工作議程中，引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，強化教務(wù)人員的檔案意識，各院、系的教務(wù)員要學習檔案知識，參加檔案培訓，將教學檔案管理工作貫穿到整個教學管理工作中，并按期限質(zhì)量要求、收集、整理、把好質(zhì)量關(guān)，對教師上交的各種教學資料進行審查，防止次品歸檔。

2.運用現(xiàn)代化管理手段，加強教學檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案信息化是適應(yīng)信息化時代的需要，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，建立高校電子教學檔案數(shù)據(jù)庫，對學生成績、教師業(yè)務(wù)檔案等信息量大，經(jīng)常查詢利用應(yīng)建立學生信息數(shù)據(jù)庫和教師業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫對紙制的教學管理文件、教學計劃、招生錄取表等對其進行數(shù)字化，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉(zhuǎn)化為電子信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉(zhuǎn)變。利用計算機技術(shù)存儲、檢索方便、便捷的在微機上直接查詢和輸出。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、建立教學中相關(guān)文件、數(shù)據(jù)庫，及檔案信息資源管理網(wǎng)，使檔案信息傳遞及時，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學院的教學改革和發(fā)展服務(wù)。

3.變被動服務(wù)為主動服務(wù)，實現(xiàn)教學檔案效用最大化

檔案管理人員明確檔案工作人員既是專業(yè)人員，又是服務(wù)人員。在工作中取得廣大利用者的信任，就要進行優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分利用大學中網(wǎng)絡(luò)便利，把學生想知道的檔案信息、畢業(yè)生論文等編制學生電子檔案的形式開展服務(wù)使學生隨時隨地地都可以在網(wǎng)上查詢有關(guān)自己的信息，提高檔案的利用率，對教學檔案的內(nèi)容分

轉(zhuǎn)貼于

析研究，根據(jù)利用者需求編制參考資料，充分發(fā)揮教學檔案的功能，服務(wù)教學第一線，以實現(xiàn)檔案效用的最大化。

4.教學檔案必須做到“三納入”、“四同步”的管理原則。即納入教學計劃和規(guī)劃；納入教學管理制度；納入有關(guān)人員的職責范圍，作為考核教學質(zhì)量和管理水平。“四同步”：即下達教學任務(wù)與提出教學文件材料的歸檔同步；檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；畢業(yè)分配、上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案證明同步。[2]

篇（7）

校長是學校文化建設(shè)的領(lǐng)魂之人，從某種意義上說，一個校長往往決定著一個學校的基本形象和辦學品質(zhì)。優(yōu)秀的校長能夠認識學校的傳統(tǒng)、資源，清晰地意識到學校的文化使命，不惜為此而飽經(jīng)艱辛，飽嘗孤寂，飽受委屈,挖掘一切可以利用的文化資源，將它的精華融注到學校文化中來，建構(gòu)一種積淀厚重、情理交融、充滿活力、風貌獨特的學校文化，為學生、教師和學校的長久發(fā)展打下堅實的精神底蘊。

我們學校是一所農(nóng)村小學，規(guī)模比較小，只有153名學生，6個教學班，9名教師。教師基本上相當于包班，兄弟學校大部分教師都教“一主、一副”，我們學校的教師需要教“二主、三副甚至四副”，還要兼班主任、還要管理功能室。真對我校的實際情況，我在開會的時候經(jīng)常說：“我們學校要想取得好的成績，兄弟學校做100%的努力，而我們就要付出200%的努力。要發(fā)揚“自強不息，艱苦奮斗”的登山精神，倡導(dǎo)做扎根田野的“農(nóng)夫”，相信種子，相信歲月，相信“只要行動，就有收獲”，相信我們的老師都是最棒的！”

幾年來，“自強不息，艱苦奮斗”的登山精神成為我校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，這種文化塑造了一支優(yōu)秀的教師團隊，取得了一項又一項的成績，收到了各級領(lǐng)導(dǎo)一次又一次的好評。

2015年8月，我剛到斜紋小學的時候。學校面臨的問題很多：教學樓漏雨；課桌凳破舊；校園地面坑洼不平；沒有自來水；沒有門衛(wèi)室；校園線路老化；簡易廁所黑暗潮濕，教學條件、生活條件極差，想留住一個好教師都非常困難。為了解決這些問題，只靠學校的經(jīng)費是遠遠不夠的（當時，學校只有150名左右的學生，每一學期的經(jīng)費也就是45000元左右，除了交電費、保險費、體檢款、電教款、作業(yè)款、培訓費、書包雜志款、辦公費等，已所剩無幾）。于是，我的主張是小困難自己動手解決，大困難，抓住任何一個可利用的機會，不失時機，逐一解決。2016年7月，聯(lián)系桂馨基金會投資20000余元搭建“桂馨書屋”。2016年8月，聯(lián)系教體局更新了130套課桌凳，教學樓做了防水。2016年9月，接受社會捐資5400元，安裝校園監(jiān)控設(shè)備及辦公室窗簾。2016年12月，新建了寬敞、明亮、通風的廁所。2017年10月，又聯(lián)系桂馨基金會為學校安裝了校園廣播系統(tǒng)。

2017年8月11日全縣均衡創(chuàng)建開始了，我校不推、不等、不靠，根據(jù)學校實際情況制定創(chuàng)建工作方案，把僅有的9名教師分成兩組，第一組有教導(dǎo)主任李倩倩老師負責，帶領(lǐng)6名女教師整理檔案、圖書、功能室表冊；布置班級文化、功能室文化；教學儀器編號等工作。第二組由校長董新立老師負責，帶領(lǐng)兩名60歲左右的男教師修建花池；安裝自來水管、污水管；整改校園線路；安裝9+2照明設(shè)施；布置校園文化；負責操場征地、施工、安裝體育器材等工作。

一年多來，全校9名教師在我的帶領(lǐng)下團結(jié)協(xié)作，除了正常上課外，幾乎犧牲了所有的節(jié)假日和星期天，全身心的投入到均衡創(chuàng)建工作中，涌現(xiàn)出了許許多多可歌可泣的感人事跡。

由于學校小，經(jīng)費少，好多活老師們不得不親自干。記得2017年冬天的一個星期天，外面下著鵝毛般的大雪，好多人都圍著火爐取暖的時候，我校教室里64歲的王清智老師、58歲的張洪學老師爬上2米多高的合梯，進行著教室9+2照明的改造，他們在為均衡創(chuàng)建趕時間。為了節(jié)約開支，美術(shù)教師武丹丹爬上1米多高的梯子在墻上刷標語。還記得2018年5月，均衡創(chuàng)建驗收前夕，李倩倩、武丹丹、靳勝沛、董佳佳老師撇下不滿1周歲的孩子同老師們一道連夜整檔案、布置功能室，一星期都不回家看孩子一眼。另外學校教師少，功能室多，部分教師需管幾個功能室，張俊麗老師勇挑重擔，一個人曾管過三個功能室，為了熟悉器材的名稱、位置、數(shù)量，曾熬過幾個通宵。就這樣，為了學校的均衡創(chuàng)建工作，每個教師都在默默無聞的奉獻著自己的一份力量。

一年多來，全校教師除了正常上課外，利用星期天、節(jié)假日，安裝9+2照明設(shè)施262根；架電554米；設(shè)計、安裝標語189幅；安裝喇叭16個、功放設(shè)備1套、走喇叭線92米；裝無塔供設(shè)備系統(tǒng)1套、壓水管56米；整理檔案98合；錄圖書5300冊；器材編號4568件；欄桿刷漆35米；刷墻漆154平方米；畫警示線、活動場地線94米；安裝監(jiān)控探頭4個、監(jiān)控設(shè)備一套、架網(wǎng)線180米，學校的每一個角落都留下了教師們辛勤勞動的身影。

隨著均衡創(chuàng)建的不斷深入，斜紋小學的校容校貌一天天的發(fā)生著翻天覆地變花，一所嶄新漂亮而富有文化氛圍的斜紋小學展現(xiàn)在世人面前。看著均衡創(chuàng)建的成果，學生高興，教師高興，群眾滿意。2018年11月9日，國家義務(wù)教育均衡縣驗收第一站到我校檢查，得到國檢組人員的認可，順利通過國家驗收。

盡管均衡創(chuàng)建花費了我們很多的心血，但我們不忘初心、牢記使命、開拓進取。2018-2019學年第一學期期末質(zhì)量檢測，全鄉(xiāng)統(tǒng)考24科，我校有17科獲全鄉(xiāng)前三名，總積分排在全鄉(xiāng)第一名。2018-2019學年第二學期期末質(zhì)量檢測，全鄉(xiāng)統(tǒng)考13科，我校有11科獲全鄉(xiāng)前三名，總積分排在全鄉(xiāng)第一名。

篇（8）

一、重點工作

各種套表的填報，包括人員年報、工資年報、黨員年報等。雖然也是常規(guī)工作，但各類報表填報數(shù)據(jù)繁雜、填報要求嚴格，對于人員、工資的數(shù)據(jù)不容出現(xiàn)任何一絲錯誤。上百萬的工資不能出現(xiàn)一個人的一分錢的錯誤。

二、特色工作

1、人才儲備工作

篇（9）

二、培訓對象及要求

培訓對象為全體小學在編公民辦任課教師凡參加培訓人員必須有一份電教培訓教材及資料;每人參加集中培公1118學時;男55周歲、女50周歲及以下的培訓對象須參加全省考核。

三、具體做法:

1.理論培訓。采用講座與自學相結(jié)合的形式進行。由教師進修學校會同輔導(dǎo)學校組織實施。

2.操作培訓。先由教師進修學校和電教站組織全市各中心小學、輔導(dǎo)小學的輔導(dǎo)員培訓，輔導(dǎo)員返回鎮(zhèn)鄉(xiāng)后對其他教師進行培訓。

3.考核。考核內(nèi)容分理論考試和操作考核兩部分。其中理論考試采用省統(tǒng)一試卷;操作考核按照省定要求，在操作蠟訓結(jié)束后逐個進行，按實際掌握水平評定等級。

4.培訓步驟。199代學年第一學期先進行試點。完成富陽鎮(zhèn)(不含市實驗小學、二小、三小)范圍內(nèi)小學教師的電教培訓，參加全省第一次統(tǒng)一考試。從明春起，逐步擴大培訓，于1996年底前完成全市培訓，并分兩次參加全省統(tǒng)一考試。

四、政策措施

1，評選小學電教培訓工作先進學校和個人。對被評為先進學校和個人的，由本局給予專項表彰，并作為年終評選先進的依據(jù)之一。

篇（10）

高校學生戶籍檔案管理的工作作為高校保衛(wèi)工作的一個有機組成部分，是高校畢業(yè)生就業(yè)的一項重要構(gòu)成要素。同時，搞好高校學生戶籍檔案管理工作，還能為社會的安定團結(jié)作出一定的貢獻。如何做好高校學生戶籍檔案管理工作、如何改善高校學生戶籍檔案管理，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要，成為目前必須面對的問題。

一.景德鎮(zhèn)陶瓷學院學生戶籍檔案管理工作的現(xiàn)狀及問題

1958年，中國迄今為止唯一的一所陶瓷高等學府——景德鎮(zhèn)陶瓷學院就在這座千年古鎮(zhèn)誕生了，從而翻開了中國陶瓷高等教育的新篇章。現(xiàn)在，學院設(shè)有材料科學與工程學院、陶瓷美術(shù)學院、設(shè)計藝術(shù)學院、機械電子工程學院、工商學院、信息工程學院、人文社科學院、成人教育學院、科技藝術(shù)學院和思想政治理論課教學科研部等10個院部近40個專業(yè)，有碩士、本科、高等職業(yè)技術(shù)教育等多層次的培養(yǎng)形式，并向海外招收攻讀學士學位和碩士學位的留學生。截止2012年3月，有在校本專科、研究生、留學生共計15000多人，戶籍檔案在校的在1萬左右。

通過景德鎮(zhèn)陶瓷學院保衛(wèi)處全體人員的共同努力，學校的學生戶籍檔案管理工作從無到有、從簡單到細致、從單一到全面，逐步發(fā)展起來，取得了一定得成績。但是，與兄弟院校的學生戶籍檔案管理工作相比，還存在許多的不足和問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、缺少科學的管理方法

目前，景德鎮(zhèn)陶瓷學院的學生戶籍管理還處于比較初級的階段，雖然嚴格按照《檔案法》和公安部門有關(guān)戶籍本文由收集整理管理的法規(guī)來進行，但是管理方式、管理手段和管理技術(shù)都比較落后，學生的戶籍資料還是以戶籍卡片和簡單的excel電子表格的形式存管，至今沒有實現(xiàn)與景德鎮(zhèn)市新廠派出所管理系統(tǒng)的完全對接。導(dǎo)致在查詢和檢索學生戶籍檔案和信息時，如補辦身份證、查詢原始戶籍資料等，辦理人要先到學校新校區(qū)戶籍室查詢，沒有的話，還要到老校區(qū)進行查詢，如再無的話，則再到景德鎮(zhèn)市新廠派出所查詢手工檔案底存；即便是在學校新校區(qū)一次性查詢到，也仍需到老校區(qū)開具相關(guān)手續(xù)再到新廠派出所辦理最后的手續(xù)，整個辦理的過程十分繁瑣，且需要在多個地點往返和詢問，費時費力。

2、沒能適時完善管理制度

如今，學生戶籍檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的變化，首先，我國現(xiàn)行的大中專院校學生戶籍管理辦法規(guī)定與前幾年的已經(jīng)有了質(zhì)的變化，新生入學時，可以不在原籍辦理戶口遷移，上學期間，學生戶籍檔案不在學校，畢業(yè)時也無需再遷出；其次，景德鎮(zhèn)陶瓷學院的在校生規(guī)模與前幾年相比呈現(xiàn)倍數(shù)遞增的趨勢，相應(yīng)的戶籍檔案的管理工作量也大量增加；第三，由于各種原因轉(zhuǎn)學、退學、休學、開除的學生也逐年呈現(xiàn)上升態(tài)勢，其戶籍檔案的清退和保管工作有一定的難度；第四，許多的畢業(yè)生在戶籍檔案掛靠學校2年后沒有及時遷移，導(dǎo)致管理工作壓力增加等。以上情況都要求工作中的管理制度相應(yīng)作出調(diào)整，如在學生入學前，除了在入學通知中重點標注戶籍遷移實行自愿原則之外；將是否進行戶籍遷移對大學生將來畢業(yè)、就業(yè)、工作等的優(yōu)缺點進行對比列表；尤其是戶籍遷移后，大學生的城市戶籍身份是無法回轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶籍身份，因而可能喪失很多惠農(nóng)政策的優(yōu)惠；以供學生和學生家長綜合考慮，這樣將在很大程度上扭轉(zhuǎn)農(nóng)村籍學生“跳龍門”的戶籍概念。而景德鎮(zhèn)陶瓷學院的學生戶籍檔案管理制度還是上個世紀制定的，沒有及時根據(jù)當前的工作環(huán)境的變化適時作出調(diào)整和完善。

3、全程化管理程度低淺

高校學生戶籍檔案的管理過程大致可以分為以下幾個環(huán)節(jié)：入學檢查，入戶審批，查詢、補辦、檢索等，畢業(yè)檢查派遣。在第一、二個環(huán)節(jié)上，景德鎮(zhèn)陶瓷學院的學生戶籍檔案管理已經(jīng)完全到位，而在學生戶籍檔案入戶的過程中以及在校期間的查詢等，尤其是畢業(yè)后的查詢、補辦等環(huán)節(jié)還處于比較低淺的水平階段，甚至有的環(huán)節(jié)還處于缺失狀態(tài)，不能更好的服務(wù)于在校生和畢業(yè)生。以往離校2年以上的學生需要調(diào)出個人戶籍檔案，由于學生個人不清楚自己離校時戶籍的去向，也不清楚應(yīng)該如何查詢和辦理。往往是先詢問之前的班主任或熟悉的老師，由其代為去學工處畢業(yè)分配辦公室和保衛(wèi)處戶籍管理詢問。而畢業(yè)2年以上學生的戶籍檔案在新校區(qū)是無法查詢，既無電子檔案又無紙質(zhì)檔案，故要回到老校區(qū)保衛(wèi)處；老校區(qū)主管該項工作的人員不是只承擔此項工作，若因其他事項外出，則使得查詢?nèi)嘶蜣k理人無法及時查詢和辦理。這樣的非全程化管理不僅不利于學生戶籍的日常管理，也不利于非正常未調(diào)離戶籍檔案的清理，導(dǎo)致戶籍檔案越壓越多，管理成本和問題增加。

4、不能及時創(chuàng)新管理

高校學生戶籍檔案的管理如何適應(yīng)當前大學生就學和就業(yè)的需要是景德鎮(zhèn)陶瓷學院還沒有全面思考的問題，因此在創(chuàng)新方面就更談不上。如新校區(qū)處于浮梁縣湘湖鎮(zhèn)，而戶籍管理又歸屬于珠山區(qū)新廠派出所，辦理相關(guān)工作需要先在新校區(qū)確認相關(guān)基本手續(xù)后，再到新廠派出所辦理后續(xù)的手續(xù)，給學生以及學校戶籍檔案管理工作人員帶來一定的麻煩。如能在管理屬地和權(quán)限上申請由新廠派出所托管至湘湖鎮(zhèn)派出所，則能有效的化解這一問題。又如景德鎮(zhèn)陶瓷學院的學生戶籍檔案管理科設(shè)在保衛(wèi)處，而學生人事檔案管理設(shè)在招生就業(yè)處，如能實現(xiàn)類似政府辦證大廳的辦公模式，將學生戶籍檔案和人事檔案的辦理設(shè)立聯(lián)合辦公室，將有效提高管理效率和辦事效率，也能更好的為廣大學生服務(wù)。

二.對景德鎮(zhèn)陶瓷學院學生戶籍檔案管理改革的思考

基于以上工作中存在的問題，借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗，結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學院學生戶籍檔案管理的情況，做出如下的思考：

1、加強高校學生戶籍檔案管理政策的宣傳

為了讓學生便于自己戶籍檔案的遷移和相關(guān)利益的維護，一定要通過各種形式來加大對其的政策宣傳，讓條件成熟的學生不用將戶籍檔案遷移到學校，這樣可以減少由于遷移過程的程序帶來的錯誤而影響其戶籍檔案的管理。所以，景德鎮(zhèn)陶瓷學院保衛(wèi)處戶籍管理科應(yīng)主動與招生畢業(yè)處直接聯(lián)系，在招生宣傳材料、新生報道須知、學生離校須知等材料上，通過紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)等形式，對學生和學生家長宣傳高校學生戶籍檔案管理政策，告之學生及其家長在不同的情形下，遷移戶籍檔案到學校是否有利于學生的利益；遷移過程中的主要程序和辦理注意事項；在校期間遇到不同的情形需要戶籍檔案證明和查詢等，如何辦理；畢業(yè)時如何辦理戶籍檔案的掛靠和遷移等，讓學生及家長全面認識和了解我校對學生戶籍檔案的管理工作。

2、逐步運用信息化管理的方式方法

在依法嚴管的同時，一定講究科學管理。科學有效的管理，不但是高校學生戶籍檔案工作順利進行的必要條件，而且也是提高工作效率和服務(wù)水平的有效途徑。可逐步對現(xiàn)有的戶籍檔案管理工作實現(xiàn)電子化管理，將每年新進的學生戶籍檔案必須實現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描入檔，并借助學校信息工程學院的師資力量，開發(fā)自用性的學生戶籍檔案管理系統(tǒng)，將學生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容進行實時的錄入，這樣可以保證紙質(zhì)戶籍、掃描戶籍、戶籍電子信息系統(tǒng)的三位一體，以提高工作效率。另外，在日常工作中，將之前積壓的戶籍檔案按照學生畢業(yè)的年份，逐年電子化，改變現(xiàn)有戶籍檔案案卷目錄和卡片目錄的單一化，逐步使學生戶籍檔案管理走上現(xiàn)代化的軌道。

3、建章立制，規(guī)范管理

（1）收集制度

新生在到校報到的過程中往往會出現(xiàn)材料不全或材料遺失等情況，當前還出現(xiàn)了冒名頂替入學、學生戶籍遷移證和身份證信息不一致等情況，這些都使得學生戶籍建檔工作遇到一定得難度。因而必須有嚴格的收集制度來保證所收集的學生檔案是真實可靠的，如果這第一步?jīng)]有做好，勢必影響到后面各個環(huán)節(jié)工作的正常開展。為此，諸如增加新生班主任作為兼職檔案管理員的制度，可以用以在收集環(huán)節(jié)來加強對檔案識別的力度。

（2）立檔和整檔制度

結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學院學生戶籍檔案管理工作的特點，可以以學年度來分階段實施相應(yīng)的立檔和整檔管理。學年初，對新生進行立檔，實行分學年度按院系分卷建檔制度，學年末，對本屆畢業(yè)生的畢業(yè)生分配名冊、戶口遷移證存根、常住人口登記表等整理歸檔。另外，每個學期期間，對中途退學、轉(zhuǎn)學者的戶籍檔案進行及時的整理，注明時間、去向以及原因，以備查考。

（3）使用制度

在具體的工作中還常遇到學生需要戶籍檔案辦理相關(guān)事宜的情況，甚至包括在校期間臨時要遷移戶籍檔案回原籍等情況，所以加強使用制度的建立非常必要。尤其是學生出國深造、畢業(yè)后需要結(jié)婚生子或是貸款買房、考公務(wù)員等的需要，學校可以在使用過程中開設(shè)“綠色通道”，為學生提供使用上的便利。

4、加強全程化管理

在入學檢查、入戶審批、畢業(yè)檢查派遣等環(huán)節(jié)之外，加強查詢、補辦、檢索等環(huán)節(jié)的工作，利用各種政策條件和技術(shù)手段，實現(xiàn)在景德鎮(zhèn)陶瓷學院新老校區(qū)內(nèi)，學生戶籍檔案辦理、查詢、辦理等的“一站式”管理，強化全程化管理。如在新校區(qū)戶籍管理科設(shè)置遠程身份證辦理系統(tǒng)，由學校戶籍管理人員對學生進行基本的確認和照片拍攝，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸照片和相關(guān)基本信息到新廠派出所的服務(wù)平臺，減少辦證學生來回辦理的時間，也減少辦理資料的丟失和錯誤的概率。