時(shí)間:2023-03-03 15:41:46
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇組織人事工作總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和工作需要,今年我局及時(shí)調(diào)整了社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)了力量。由局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)胡志勇任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)雷云、縣人才辦副主任杜紅松、縣仲裁辦副主任呂世軍任副組長(zhǎng),各股室中心負(fù)責(zé)人為成員。并確定胡志勇為局綜治及維穩(wěn)工作負(fù)責(zé)人,呂世軍為局綜治及維穩(wěn)工作聯(lián)系人。領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議,進(jìn)行了專(zhuān)題研究,把綜合治理工作列入全年人事人才工作要點(diǎn),納入了重要議事日程,并做到了季度分析研究,半年總結(jié)檢查。
二、明確任務(wù),落實(shí)職責(zé)
(一)明確任務(wù)
一是根據(jù)《××縣社會(huì)治安綜合治理委員會(huì)成員單位的職責(zé)任務(wù)》,按照縣委、縣政府《維護(hù)穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理工作目標(biāo)》,我局印發(fā)了《社會(huì)治安綜合治理和法制建設(shè)工作的通知》,明確了全年綜治工作的指導(dǎo)思想、工作要求和目標(biāo)任務(wù)。二是會(huì)同縣委組織部、縣綜治辦把綜合治理工作納入了干部考核內(nèi)容,與職務(wù)任免、政治名譽(yù)、級(jí)別升降掛鉤;三是要求各股、室、中心做好了國(guó)家公務(wù)員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理與教育培訓(xùn),完善了機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資福利制度,加強(qiáng)了對(duì)社會(huì)各類(lèi)人才的統(tǒng)一管理,并提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù);四是及時(shí)調(diào)整健全了人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu),規(guī)范程序,加強(qiáng)了對(duì)單位用人的監(jiān)督檢查,切實(shí)維護(hù)了職工和用人單位雙方的合法權(quán)益。
(二)落實(shí)責(zé)任
一是重新明確了領(lǐng)導(dǎo)小組及其成員職責(zé),實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,局長(zhǎng)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,單位、個(gè)人實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制;二是層層簽訂了社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)責(zé)任書(shū),將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、具體目標(biāo)、獎(jiǎng)懲措施層層落實(shí)到各股、室、中心和個(gè)人,把綜合治理工作納入單位目標(biāo)考核、職工政績(jī)考核以及全縣人事系統(tǒng)“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)范圍,并與津補(bǔ)貼、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,實(shí)行一票否決,逗硬獎(jiǎng)懲。三是進(jìn)一步規(guī)范了執(zhí)法程序,加強(qiáng)了內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督檢查。由于機(jī)構(gòu)健全,人員落實(shí),措施到位,防范有力,全局未出現(xiàn)違法違紀(jì)的人和事。
三、加強(qiáng)教育,廣泛宣傳
加強(qiáng)干部、職工的法紀(jì)教育,增強(qiáng)職工的法制觀(guān)念,是預(yù)防各種違法違紀(jì)行為的發(fā)生,減少社會(huì)治安問(wèn)題的有效措施,為此,我局切實(shí)加強(qiáng)了以道德、法律為主要內(nèi)容的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)法律法規(guī)培訓(xùn)為主的教育工作:一是抓好了局干部職工的教育,做到了學(xué)習(xí)資料、學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)、學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)效果的考核五落實(shí);二是通過(guò)工作會(huì)議等形式,注重在日常業(yè)務(wù)工作中抓好了機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政工人事干部的培訓(xùn)教育;三是抓好了學(xué)習(xí)法律、法規(guī)的考試工作,制定了20*年全縣公務(wù)員培訓(xùn)方案,下發(fā)了《關(guān)于做好全縣〈行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例〉培訓(xùn)考試工作的通知》,積極籌備了全縣公務(wù)員培訓(xùn)工作。
廣泛深入地進(jìn)行法律宣傳,增強(qiáng)廣大干部職工守法、護(hù)法的自覺(jué)性。在今年3月的社會(huì)治安綜合治理集中宣傳月活動(dòng)中,通過(guò)懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)、制作燈箱、組織職工收(看)聽(tīng)法制節(jié)目、召開(kāi)座談會(huì)等多種形式廣泛宣傳,做到了電視有影、電臺(tái)有聲、報(bào)刊有文,得到了縣綜治委的肯定。
四、建章立制,依法行政
我局結(jié)合人事工作實(shí)際,對(duì)照有關(guān)法律法規(guī),建章立制,加大行政執(zhí)法力度,預(yù)防了事故苗頭,減少了社會(huì)治安問(wèn)題。
(一)建章立制
健全了局機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度;加強(qiáng)人事局黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和人事局部門(mén)執(zhí)法責(zé)任制建設(shè);充實(shí)完善了內(nèi)部管理的各種機(jī)制,大力推行人事機(jī)構(gòu)編制工作政務(wù)公開(kāi),著力完善機(jī)關(guān)干部職工績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)行陽(yáng)光下作業(yè),把行政事務(wù)納入了依法決策、依法管理的有序軌道。
(二)依法行政
第一,做好事業(yè)單位制度改革,加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理。一是事業(yè)單位崗位設(shè)置管理和職稱(chēng)制度改革有效開(kāi)展,事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置及結(jié)構(gòu)比例管理和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員任職前公示制全面實(shí)施,建立起公正、透明的職稱(chēng)評(píng)審新機(jī)制。二是事業(yè)單位工資收入分配制度日趨完善,對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按確定的崗位等級(jí)執(zhí)行相應(yīng)的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同組織、財(cái)政等相關(guān)部門(mén)做好事業(yè)單位津補(bǔ)貼規(guī)范工作,確保了全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位津補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)足額及時(shí)地發(fā)放。三是機(jī)關(guān)事業(yè)單位公開(kāi)考調(diào)人員工作做到宣傳發(fā)動(dòng)廣泛,社會(huì)知曉度高、組織領(lǐng)導(dǎo)有力,工作有效開(kāi)展;程序嚴(yán)謹(jǐn)有序,社會(huì)公信力高。上半年,全縣各機(jī)關(guān)單位公開(kāi)考調(diào)人員11人。四是事業(yè)單位聘用制改革工作進(jìn)一步深化,逐步完善續(xù)聘、解聘、辭聘等聘后管理制度,指導(dǎo)新設(shè)立事業(yè)單位科學(xué)、合理設(shè)置事業(yè)單位崗位,規(guī)范了事業(yè)單位人員崗位聘任制。上半年,共評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)196人,其中:高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)39人,中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)28人,初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)129人。五是機(jī)構(gòu)編制管理工作嚴(yán)密有序,及時(shí)進(jìn)行了2007年度事業(yè)單位法人年檢、登記管理工作;著力推行了機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理,繼續(xù)實(shí)行人員編制管理卡、增人增資卡等制度,并按規(guī)定進(jìn)行了上墻公示,接受社會(huì)監(jiān)督;辦理完結(jié)各部門(mén)上報(bào)的調(diào)編、更名、增設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)等編辦日常事務(wù),為構(gòu)建和諧、平安××奠定了基礎(chǔ)。
第二,做好安置及維穩(wěn)工作。一是繼續(xù)做好部分企業(yè)干部安置及解困維穩(wěn)工作。通過(guò)把解決實(shí)際問(wèn)題與做好思想政治工作相結(jié)合,認(rèn)真落實(shí)了“五包”責(zé)任制。按政策規(guī)定,上半年落實(shí)了全縣企業(yè)干部的生活困難補(bǔ)助、救助、醫(yī)療保險(xiǎn)、再就業(yè)、節(jié)日慰問(wèn)和個(gè)案解決特殊困難等優(yōu)惠政策的兌現(xiàn)工作。每月發(fā)給補(bǔ)助、救助費(fèi)30000元,累計(jì)發(fā)放補(bǔ)助、救助和慰問(wèn)金達(dá)540000元,建立起解困維穩(wěn)工作的長(zhǎng)效機(jī)制。二是穩(wěn)妥做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作。認(rèn)真辦理黨代表、人大代表和政協(xié)委員的建議案、提案和議案2件;積極做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),辦理書(shū)記“百姓網(wǎng)上通”群眾件2件;辦理“縣長(zhǎng)民情信箱”件3件;辦理其它來(lái)信來(lái)訪(fǎng)15件,做到了“件件有著落、事事有回音”,切實(shí)維護(hù)了××社會(huì)穩(wěn)定。
第三,大力開(kāi)展作風(fēng)效能建設(shè)及保先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。從4月8日起至5月底,我局采取有效措施,積極開(kāi)展了以認(rèn)真學(xué)習(xí)提高、認(rèn)真查擺問(wèn)題、認(rèn)真剖析整改和建立長(zhǎng)效機(jī)制為中心的作風(fēng)效能建設(shè)及保先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),圓滿(mǎn)地完成了作風(fēng)效能建設(shè)暨保先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的各項(xiàng)工作,機(jī)關(guān)干部職工服務(wù)態(tài)度進(jìn)一步改善,工作效率進(jìn)一步提高,廉潔勤政意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),堅(jiān)持隨到隨辦、急事急辦、特事特辦,逐步形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制和運(yùn)行機(jī)制,局干部職工的廉潔性、紀(jì)律性、自覺(jué)性明顯增強(qiáng),人民群眾的滿(mǎn)意度和認(rèn)可度大大提高。
五、加強(qiáng)防范,健全機(jī)制
學(xué)習(xí)是一個(gè)人進(jìn)步和成長(zhǎng)的不竭動(dòng)力和源泉。一年來(lái),我自覺(jué)加強(qiáng)思想政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),夯實(shí)工作基礎(chǔ)。既立足于本職工作學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),又主動(dòng)拓展空間學(xué)習(xí)多方面知識(shí)。在業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)學(xué)習(xí)組織工作的有關(guān)文件,特別是利用好辦公室所訂的報(bào)刊,結(jié)合科室工作實(shí)際,進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí),努力提升能力水平,使自己在業(yè)務(wù)方面跟上形勢(shì)、不落伍、不掉隊(duì)。
二、工作情況
1、做好干部教育培訓(xùn)基礎(chǔ)性工作。一是開(kāi)展干部培訓(xùn)需求調(diào)查。針對(duì)干部培訓(xùn)需求,對(duì)全市各級(jí)各類(lèi)干部進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、市直部門(mén)等2098名干部參與調(diào)查,問(wèn)卷100%回收。共征集對(duì)干部教育工作的意見(jiàn)7條、建議18條。二是進(jìn)一步規(guī)范干部培訓(xùn)管理。針對(duì)培訓(xùn)問(wèn)卷調(diào)查反饋回來(lái)的問(wèn)題,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)方式等進(jìn)行了改進(jìn)和完善。全年共制訂干部培訓(xùn)年度計(jì)劃、干部培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度、干部培訓(xùn)情況通報(bào)、全市大規(guī)模培訓(xùn)干部實(shí)施意見(jiàn)四個(gè)管理性辦法,有力地促進(jìn)了干部培訓(xùn)管理的規(guī)范性。三是更新培訓(xùn)方法。為更好地做好干部培訓(xùn)工作,一方面邀請(qǐng)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講開(kāi)班第一課,引起培訓(xùn)干部的重視;另一方面,先后邀請(qǐng)省市專(zhuān)家學(xué)者8人次進(jìn)行授課另外,還改善了教學(xué)設(shè)備,不斷增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性,探索嘗試了案例式和互動(dòng)式教學(xué),取得了較好的培訓(xùn)效果。四是建好培訓(xùn)基材料檔案。培訓(xùn)結(jié)束,對(duì)464名所有參訓(xùn)干部的培訓(xùn)登記表進(jìn)行審核并及時(shí)歸檔,對(duì)182篇學(xué)習(xí)心得和調(diào)研報(bào)告進(jìn)行審閱,對(duì)全市各單位干部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況進(jìn)行了匯總、統(tǒng)計(jì)與督查。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)干部教育培訓(xùn)工作。一是舉辦兩期鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部輪訓(xùn)班。結(jié)合今年國(guó)際國(guó)內(nèi)形勢(shì),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部需要,通過(guò)自學(xué)與集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式,對(duì)鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)理論、前沿政治形勢(shì)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、法律知識(shí)等四方面培訓(xùn)。培訓(xùn)除了對(duì)《十七大報(bào)告輔導(dǎo)讀本》、國(guó)務(wù)院“兩會(huì)”《政府工作報(bào)告》、《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》、《經(jīng)濟(jì)管理》等理論進(jìn)行自學(xué)外,還就新形勢(shì)下次貸危機(jī)對(duì)全球經(jīng)濟(jì),特別是對(duì)中國(guó)的影響進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習(xí)。同時(shí),對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善民生、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與決策、加強(qiáng)法治建設(shè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展等內(nèi)容進(jìn)行了集中輔導(dǎo)。經(jīng)過(guò)20天的授課,共培訓(xùn)鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部干部282人,提高了領(lǐng)導(dǎo)干部的理論修養(yǎng),深化了領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)當(dāng)前社會(huì)一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。二是對(duì)新提職干部進(jìn)行了培訓(xùn)。近年來(lái),我市調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍,新提拔了一批領(lǐng)導(dǎo)干部。為增強(qiáng)這批領(lǐng)導(dǎo)干部的綜合素質(zhì),提升領(lǐng)導(dǎo)能力,使其早日適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)崗位,開(kāi)展了以領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容、以參觀(guān)考察和調(diào)研為學(xué)習(xí)方式的培訓(xùn),通過(guò)5天的集中培訓(xùn),共培訓(xùn)XX年以來(lái)新提職的鄉(xiāng)局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部59人,撰寫(xiě)學(xué)習(xí)體會(huì)和調(diào)研報(bào)告59篇。
1、剛開(kāi)始工作主動(dòng)性不夠,總是處于被動(dòng)狀態(tài),很多問(wèn)題沒(méi)有事先考慮,沒(méi)有仔細(xì)想過(guò),都是等到發(fā)生后才著急想辦法解決,總是“亡羊補(bǔ)牢”。比如計(jì)算團(tuán)費(fèi)的問(wèn)題。但是經(jīng)過(guò)部長(zhǎng)例會(huì)上多次提醒和自我反省檢討,后期工作有所改善了,情況好轉(zhuǎn)多了。
2、剛開(kāi)始也是因?yàn)閷?duì)團(tuán)務(wù)了解不夠,導(dǎo)致在團(tuán)支書(shū)有疑問(wèn)時(shí)自己不能馬上幫忙解決,而且一開(kāi)始也沒(méi)有向冰心姐詢(xún)問(wèn)清楚,了解清楚,所以一出現(xiàn)問(wèn)題就老是找冰心姐,有時(shí)一分鐘內(nèi)打好幾個(gè)電話(huà),還好冰心姐沒(méi)有厭煩我,不會(huì)嫌棄我這個(gè)小團(tuán)務(wù),嘻嘻冰心姐真好!!所以為了維護(hù)團(tuán)務(wù)跟進(jìn)干事的形象,也為了不再讓冰心姐那么辛苦,在后期,我有強(qiáng)化在這一方面的工作,飛信認(rèn)真閱讀完后再發(fā),把里面的內(nèi)容先了解清楚,文件也一樣,自己先看一遍,不懂先問(wèn)冰心姐,充分做好前期準(zhǔn)備工作,增加工作自信心。
3、跟團(tuán)務(wù)小組的成員交流合作不夠,其實(shí)大家工作都差不多,很多經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該可以借鑒交流的,這樣可以更高效地完成任務(wù),也可以避免一些錯(cuò)誤失誤重犯。但是可能因?yàn)槲覀儽舜硕急容^獨(dú)立地完成工作,結(jié)果反而效率沒(méi)有那么高,反而老是辛苦冰心姐,沒(méi)有充分運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量。所以建議下學(xué)期多召開(kāi)小會(huì),工作中或工作結(jié)束后都可以在飯?zhí)玫鹊胤揭黄鸪燥埥涣魇裁吹模问娇梢圆挥媚敲磭?yán)肅拘謹(jǐn),這樣更可行更輕松。
4、工作簡(jiǎn)單卻也需要耐心細(xì)致,飛信內(nèi)容不能出現(xiàn)錯(cuò)漏,飛信內(nèi)容要檢查好再發(fā)出,確保涉及到的時(shí)間地點(diǎn)人數(shù)等確切無(wú)誤。團(tuán)員證也要保管好清點(diǎn)好,不能再出現(xiàn)把不同年級(jí)的團(tuán)員證混在一起的事了。這些工作看起來(lái)都沒(méi)什么難度,可其實(shí)還是很考驗(yàn)一個(gè)人的工作嚴(yán)謹(jǐn)度和細(xì)致度的。
二、團(tuán)日活動(dòng)
最近我們組織部剛剛舉辦了一項(xiàng)辯論賽比賽。這也是我們部的所有干事第一次自己親手舉辦的活動(dòng)。
這項(xiàng)辯論賽比賽從開(kāi)始策劃到結(jié)束經(jīng)歷了好幾周的時(shí)間,這次比賽我們本著為我們信息技術(shù)學(xué)院里的所有同學(xué)提供鍛煉機(jī)會(huì)展開(kāi)的。我們部的所有干事都積極投入到了這次活動(dòng)中。一邊著手準(zhǔn)備策劃書(shū),一邊進(jìn)行宣傳工作。鼓勵(lì)同學(xué)們踴躍報(bào)名參加,經(jīng)過(guò)幾天的準(zhǔn)備,辯論賽于11月初正式開(kāi)始。
從開(kāi)始策劃這個(gè)活動(dòng),我們組織部的干事們就花了很多心思。大家也都很努力,我們部大多數(shù)干事們都認(rèn)真閱讀了比賽流程和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以便能更好的組織好這個(gè)活動(dòng)。
接下來(lái)就是活動(dòng)的開(kāi)展了。初賽留了幾天的時(shí)間給選手們準(zhǔn)備。在比賽期間我們將相關(guān)工作人員如正方計(jì)時(shí),反方計(jì)時(shí),計(jì)分等安排到了個(gè)人,將工作落實(shí)到位。比賽的每天大家都早早的來(lái)到賽場(chǎng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互幫助。我很遺憾辯論賽的決賽因?yàn)橛惺聸](méi)能到現(xiàn)場(chǎng),但大家都體會(huì)到了組織部以及整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)體精神和積極向上的精神風(fēng)貌。
雖然,我對(duì)最后比賽的結(jié)果并不是很滿(mǎn)意,也許評(píng)委們的想法和我個(gè)人的想法是不同的。但我真的從組織這項(xiàng)活動(dòng)中學(xué)到了很多。
一、XX年年工作任務(wù)的完成情況
認(rèn)真回顧一年來(lái)的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報(bào)工作。復(fù)印文稿15萬(wàn)份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無(wú)論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會(huì)議服務(wù)。
全年共提供會(huì)議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對(duì)象4000余人次。主動(dòng)做好會(huì)議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會(huì)議資料整編等工作,做到會(huì)議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。
已完成文書(shū)檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車(chē)的使用和管理。
按照水務(wù)局《公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定》,每季度核定一次車(chē)輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五是做好政務(wù)公開(kāi)工作。
經(jīng)過(guò)調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開(kāi)內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實(shí),結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,定期對(duì)全局的人事任免、財(cái)務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi),自覺(jué)接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開(kāi)4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。
完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計(jì)、綜合經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。
健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門(mén)、涉密人員及涉密計(jì)算機(jī),制定了保密責(zé)任書(shū)。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí),每季度一次定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,做到涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門(mén),我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認(rèn)真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評(píng)5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿(mǎn)意率達(dá)100%。
九、重點(diǎn)工作完成情況。
24號(hào)文件下達(dá)辦公室的重點(diǎn)工作有二項(xiàng)一是是XX年年各種工作總結(jié)材料及2009年工作計(jì)劃的撰寫(xiě),二是年終考核,三是總結(jié)表彰會(huì)的籌備工作。
二、取得的主要成績(jī)
認(rèn)真回顧一年來(lái)的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報(bào)工作。復(fù)印文稿15萬(wàn)份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無(wú)論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會(huì)議服務(wù)。全年共提供會(huì)議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對(duì)象4000余人次。主動(dòng)做好會(huì)議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會(huì)議資料整編等工作,做到會(huì)議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書(shū)檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車(chē)的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定》,每季度核定一次車(chē)輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五是做好政務(wù)公開(kāi)工作。經(jīng)過(guò)調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開(kāi)內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實(shí),結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,定期對(duì)全局的人事任免、財(cái)務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi),自覺(jué)接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開(kāi)4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了xx年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計(jì)、綜合經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門(mén)、涉密人員及涉密計(jì)算機(jī),制定了保密責(zé)任書(shū)。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí),每季度一次定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,做到涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門(mén),我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認(rèn)真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評(píng)5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿(mǎn)意率達(dá)100%。
衛(wèi)生技術(shù)人員檔案主要包括六大部分:(1)個(gè)人基本情況;(2)學(xué)歷、學(xué)位證書(shū);(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明;(4)定期工作總結(jié)以及年度考核資料;(5)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料;(6)專(zhuān)業(yè)技術(shù)科研成果鑒定資料。
檔案對(duì)醫(yī)療工作者的意義
醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)務(wù)人員本人在臨床醫(yī)療工作中形成的反映工作過(guò)程、職稱(chēng)職務(wù)、科研成果的文字材料,這是醫(yī)務(wù)人員自身價(jià)值的一種體現(xiàn),也是用人單位在選用人才時(shí)的一個(gè)考量資料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立,為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。其實(shí)在日常工作中,工資調(diào)級(jí)、職務(wù)晉升,專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定都是以本人的檔案材料為憑據(jù)。如果自身檔案有著很大的不確定性,比如參加工作時(shí)間、出生年齡不確切,就會(huì)給制定工資標(biāo)準(zhǔn)和退休時(shí)間帶來(lái)麻煩,事實(shí)上也是給自己帶來(lái)許多不必要的麻煩;還有的檔案缺少干部任免表和相關(guān)的考察考核材料,晉升職務(wù)就無(wú)憑據(jù),甚至參與考試考核的資格都無(wú)從說(shuō)起。檔案還是組織人事部門(mén)全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù),試想如果一份檔案中各項(xiàng)材料漏洞百出自相矛盾,即使考察對(duì)象有極高的素質(zhì),組織部門(mén)也是難以著手錄用的。因此,醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、人事檔案的收集管理和開(kāi)發(fā)利用不僅僅對(duì)醫(yī)務(wù)人員有提供信息的作用,對(duì)促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)科研以及干部選用也具有十分重要的意義。
如何提高對(duì)人事檔案的重視
1提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)與管理
檔案工作者多為兼職人員,一人分管多項(xiàng)工作且人員流動(dòng)頻繁,不利于檔案工作的穩(wěn)定[2]。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作,設(shè)定專(zhuān)人管理,建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制,推進(jìn)人事檔案規(guī)范化建設(shè),比如使用計(jì)算機(jī)管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展,檔案工作正在由以手工為手段、以實(shí)體為對(duì)象的檔案管理向以信息化為手段、以?xún)?nèi)容為對(duì)象的檔案管理轉(zhuǎn)變[3]。定期組織舉辦人事檔案工作者技術(shù)學(xué)習(xí),完善新知識(shí)和有關(guān)知識(shí)的補(bǔ)充,使人們對(duì)檔案工作人員的工作認(rèn)識(shí)不再是抄一抄、寫(xiě)一寫(xiě)、借一下、收一下,提高了專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)也就必然提高了檔案的質(zhì)量,使檔案的信息收集全面準(zhǔn)確,真實(shí)反映出衛(wèi)生人員的德能績(jī)勤,也就凸顯出了檔案的意義,使人們對(duì)于檔案的價(jià)值不再小視。
2加強(qiáng)檔案保護(hù)設(shè)施,提高檔案質(zhì)量
隨著“大部制”改革的實(shí)施和“大機(jī)關(guān)”的發(fā)展趨勢(shì),辦公用房嚴(yán)重不足[4],檔案用房就更加緊張。目前大多醫(yī)院人事檔案硬件保護(hù)方面設(shè)施陳舊落后,很多檔案庫(kù)都是廢棄的庫(kù)房改建,防火、防潮措施幾乎全無(wú)。部分檔案紙張損壞嚴(yán)重,字跡模糊不清,紙張殘缺不全,完全失去提供信息的價(jià)值,變成無(wú)任何參考價(jià)值的廢紙,直接影響到檔案的完整性;更有甚者,調(diào)閱紀(jì)律沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行,檔案室可隨便進(jìn)出,檔案也可隨意翻閱,使檔案的機(jī)密性完全喪失,甚至發(fā)生檔案被改動(dòng)或者丟失的情況。所以,加強(qiáng)檔案保護(hù)硬件設(shè)施,建立獨(dú)立規(guī)范的檔案室,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化勢(shì)在必行。同時(shí),嚴(yán)格阻止虛假材料進(jìn)檔,對(duì)不符合要求的材料堅(jiān)決退回,手續(xù)不全的材料要及時(shí)補(bǔ)辦,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,不斷提高人事檔案質(zhì)量,全面反映出個(gè)人能力。
認(rèn)真回顧一年來(lái)的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內(nèi)部信息工作考核意見(jiàn),編制了《水務(wù)信息》48期、水利簡(jiǎn)報(bào)14期,其中:省級(jí)報(bào)刊采用1條、曲靖日?qǐng)?bào)23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區(qū)委辦采用16條、區(qū)政府辦采用25條、市水務(wù)局采用17條;電視宣傳:云南電視臺(tái)播出1條、市電視臺(tái)1套播出2條、麒麟報(bào)道電視新聞宣傳報(bào)道30條。信息工作及電視宣傳報(bào)道已超額完成了全年任務(wù)。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報(bào)工作。復(fù)印文稿15萬(wàn)份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無(wú)論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會(huì)議服務(wù)。全年共提供會(huì)議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對(duì)象4000余人次。主動(dòng)做好會(huì)議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會(huì)議資料整編等工作,做到會(huì)議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書(shū)檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車(chē)的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定》,每季度核定一次車(chē)輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五是做好政務(wù)公開(kāi)工作。經(jīng)過(guò)調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開(kāi)內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實(shí),結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,定期對(duì)全局的人事任免、財(cái)務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi),自覺(jué)接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開(kāi)4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計(jì)、綜合經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了涉密部門(mén)、涉密人員及涉密計(jì)算機(jī),制定了保密責(zé)任書(shū)。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí),每季度一次定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,做到涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門(mén),我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認(rèn)真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評(píng)5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿(mǎn)意率達(dá)100%。
認(rèn)真回顧一年來(lái)的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:
一是做好信息和宣傳工作。起草了局內(nèi)部信息工作考核意見(jiàn),編制了《水務(wù)信息》48期、水利簡(jiǎn)報(bào)14期,其中:省級(jí)報(bào)刊采用1條、曲靖日?qǐng)?bào)23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區(qū)委辦采用16條、區(qū)政府辦采用25條、市水務(wù)局采用17條;電視宣傳:*電視臺(tái)播出1條、市電視臺(tái)1套播出2條、*報(bào)道電視新聞宣傳報(bào)道30條。信息工作及電視宣傳報(bào)道已超額完成了全年任務(wù)。
二是做好文秘工作。黨政辦公室認(rèn)真做好全局黨務(wù)方面、行政方面、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)分析、重點(diǎn)工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發(fā)和上報(bào)工作。復(fù)印文稿15萬(wàn)份,文件收發(fā)610件。在文稿的草擬中,只要是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),無(wú)論是職責(zé)范圍內(nèi)的還是職責(zé)范圍以外的都能認(rèn)真完成。
三是做好會(huì)議服務(wù)。全年共提供會(huì)議服務(wù)70余次,接待服務(wù)對(duì)象4000余人次。主動(dòng)做好會(huì)議的籌備、服務(wù)安排、記錄及會(huì)議資料整編等工作,做到會(huì)議室清潔衛(wèi)生、服務(wù)周到、熱情。
三是做好檔案工作。已完成文書(shū)檔案的收集、整理、裝訂入柜。
四是規(guī)范了公務(wù)車(chē)的使用和管理。按照水務(wù)局《公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定》,每季度核定一次車(chē)輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
五是做好政務(wù)公開(kāi)工作。經(jīng)過(guò)調(diào)研研究,多方征稿,保證了公開(kāi)內(nèi)容緊扣主題,貼近現(xiàn)實(shí),結(jié)合水務(wù)局實(shí)情細(xì)化了政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容,定期對(duì)全局的人事任免、財(cái)務(wù)收支、物資管理、工程承包、水利經(jīng)費(fèi)安排、接待費(fèi)用支出等職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)公開(kāi),自覺(jué)接受廣大干部職工和群眾的監(jiān)督。共完成政務(wù)公開(kāi)4期。
六是做好黨務(wù)、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了20*年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務(wù)變化工資調(diào)整、事業(yè)單位職工工資正常晉升工作;完成了專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)聘日常工作。完成了水利綜合統(tǒng)計(jì)、綜合經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)及干部職工考勤、考核工作。
七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規(guī)定確定了部門(mén)、人員及計(jì)算機(jī),制定了保密責(zé)任書(shū)。并抓好保密責(zé)任制的落實(shí),每季度一次定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,做到計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不,全年未發(fā)生泄密事件。
八是認(rèn)真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門(mén),我們認(rèn)真完辦理好區(qū)政府交辦的議提案,認(rèn)真草擬辦理回復(fù),今年共辦理人大代表建議批評(píng)5件、政協(xié)委員提案2件,做到件件有回復(fù)、代表委員滿(mǎn)意率達(dá)100。
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人事制度改革和人員模式改變,給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn),也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此,建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事檔案管理的整體管理水平。
增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)和提高檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)開(kāi)發(fā)人才資源信息,變封閉式管理為開(kāi)放式管理,將搜索到的人才信息以最快的速度傳遞給用人科室,為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。
加強(qiáng)干部人事檔案管理,有效利用人才資源。干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等,因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)在各類(lèi)人吊掛合配、人力資源的合理利用以及行政醫(yī)療部門(mén)結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理,實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式,才能更有效利用人才資源。
首先,建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案。建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理,特別是在職稱(chēng)晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:
基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況、學(xué)歷、學(xué)位證明、繼續(xù)教育及專(zhuān)業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié),參加支邊、支家和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。
專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格任職材料:創(chuàng)作專(zhuān)題研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文(分級(jí)),專(zhuān)業(yè)技術(shù)成果鑒定書(shū),典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。
其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料,參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書(shū)、證明,優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)檔案的建立,為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人中提供了有效的服務(wù),為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。
其次,建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)。建立有效的人力資源信息管理系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://總第535期2014年第03期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性,是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ),是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源,達(dá)到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心,建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分析系統(tǒng)。
2.轉(zhuǎn)變醫(yī)院人事檔案管理模式
提高檔案管理人吊掛服務(wù)能力積極主動(dòng)地為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù),是新時(shí)期人事檔案管理工作發(fā)展的方向。對(duì)此應(yīng)注重強(qiáng)化三個(gè)意識(shí)。首先,強(qiáng)化檔案管理工作發(fā)展的方向。對(duì)此應(yīng)注重強(qiáng)化三個(gè)意識(shí)。首先,強(qiáng)化檔案利用意識(shí)。檔案的管理不僅是收集、整理、保管,更重要的是如何開(kāi)發(fā)和利用,醫(yī)院檔案室應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行歸檔整理,編寫(xiě)出一些適合利用者查閱的編研材料。其次,強(qiáng)化開(kāi)放意識(shí),將編研材料整理成冊(cè),并將一些文件通過(guò)計(jì)算機(jī)整理出專(zhuān)題目錄,提高查閱速度。方便閱檔。第三,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)將被動(dòng)服務(wù)改為主動(dòng)服務(wù),隨時(shí)了解工作動(dòng)向,及時(shí)呢關(guān)需求的信息,使檔案工作由被動(dòng)存放、保管變?yōu)橹鲃?dòng)提供利用,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,使檔案的利用率得到提高。
加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責(zé),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把人事檔案管理工作列入醫(yī)院辦公會(huì)議的議事日程,對(duì)人事檔案中存在的問(wèn)題,要及時(shí)研究及時(shí)解決,要明確管理人員的工作職責(zé),加強(qiáng)指導(dǎo)和管理,制定一套完整的管理考核制度,并確保各項(xiàng)制度得到落實(shí)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng),造就一支具有現(xiàn)代化管理水平的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的力度,鼓勵(lì)支持檔案管理人員參加學(xué)歷教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)在職學(xué)習(xí),短期培訓(xùn)等方式,有計(jì)劃、有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),醫(yī)院的專(zhuān)職檔案人員應(yīng)有檔案管理專(zhuān)業(yè)的技術(shù)職稱(chēng)資格。