時間:2023-03-02 14:57:23
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇資質管理工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、做好正常出納核算工作;
按照財務制度辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。在新的一年里,我將進一步加大學習的力度,加強自己的財務業務能力,以適應工作的需求:
1、由所需求部門提出書面材料計劃審批單,配合各部門做好各類建材的資料收集,按OA系統規定詢價及報價工作,再由各部門負責人簽字,項目經理批準后報甲方確認,上OA系統走完程序后方可購買。
2、所有材料經辦人和供應商聯系各類價格,貨比三家,再由項目經營部簽定合同,經項目經理簽字后,方可實施。
3、根據合同協議付款,辦理OA系統付款申請單,各部門簽字確認后,方可付款。
4、工程物資、材料商品等,驗收無誤后,經辦人憑發票或收據等資料辦理出入庫手續,按OA系統規定簽寫報銷單,會計復核后報銷。
5、材料到場后及時通知庫房管理人員,所需部門現場接收查驗,必要時通知技術、質量、施工等各部門人員現場檢驗。急用材料先購買,按OA系統規定再補辦手續。不足之處在以后工作中及時糾正。
6、做好現金、各種票據的保管工作,做到細心、認真、負責;
7、按OA系統規定做好報銷等日常業務,對票據認真核查,保證其滿足要求;
8、按OA系統規定掌握財務管理信息系統的各種功能和使用方法;
9、熟悉銀行的各項業務,和銀行人員做好工作溝通。
同時完成公司和項目領導交辦的其它工作。
二、更加認真負責的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項財務資金的管理都要嚴格把關,不能疏忽和大意,加強賬目、帳務處理的研究和分析,確保財務管理的規范和高效。
三、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
加強與公司各部門的溝通協作,通過溝通和交流,才能達到業務的統一性和規范性,實現合作緊密,工作有序,防止造成工作的延遲和業務的疏漏。
四、做好應對突發事件的應急工作。
在具體的工作中,要保證財務管理的有序進行,防止出現中斷或者造成資金管理的其它不良后果。
五、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
嚴格按照公司內部費用OA系統規定的規范管理制度對費用進行控制。
一、指導思想
以十精神為指導,牢固樹立和落實科學發展觀,以弘揚法治精神為方向,以維護社會穩定為根本,堅持法制宣傳教育與社會主義核心價值體系教育相結合、與社會主義法治理念教育相結合、與社會主義公民意識教育相結合、與法治實踐相結合。
二、主要目標
深入開展法制宣傳教育,扎實推進依法治理,進一步弘揚社會主義法治理念,建立健全的法律知識培訓制度,逐漸強化經營管理人員的法治意識和法律素質,增強依法行使決策的能力,為奪取全面建成小康社會勝利營造良好法治環境。
三、主要任務
(一)繼續深入學習宣傳憲法和國家基本法律制度,加強中國特色社會主義法律體系的學習宣傳,深入學習宣傳中國特色社會主義法律體系形成的重要意義、基本經驗及其基本構成、基本特征。深入學習宣傳憲法相關法、民法商法、行政法、經濟法、社會法、刑法、訴訟與非訴訟程序法等方面的法律,在全社會形成學法守法用法的良好法治氛圍,充分發揮法律在經濟社會發展中的規范、引導、保障作用。就我縣當下的發展形勢,需重點學習宣傳區域協調發展和城鄉規劃建設管理相關法律法規,加強資源節約和管理、環境和生態保護、防災減災工作,促進區域和城鄉協調發展和資源節約型、環境友好型社會的建設。
(二)加強反腐倡廉法制宣傳教育。以中層以上管理人員為重點,加強憲法、行政監察法、審計法和廉政準則等相關法律法規和黨紀條規的宣傳教育,堅持反腐倡廉法制宣傳教育與政治理論教育、理想信念教育、職業道德教育、黨的優良傳統和作風教育相結合,不斷增強干部職工反腐倡廉意識,提高廉潔自律的自覺性。廣泛開展面向社會的反腐倡廉法制宣傳教育,促進廉政法制文化建設。
(三)深入推進依法治理,扎實開展多層次多領域依法治理工作,總結推廣經驗,建立健全制度,不斷提高創建水平。推進各部門行業結合自身特點開展依法治理,規范行政執法行為,強化行政監督和問責,完善執法責任制、執法公示制和執法過錯責任追究制,積極推進法律的有效實施。開展基層法治創建活動,推進基層依法治理,促進基層民主法治建設。圍繞發展中遇到的熱點難點問題和經營管理薄弱環節,開展法制宣傳教育和專項治理活動,提高社會管理法治化水平。
四、工作要求
(一)繼續加強法制教育,干部職工全年學習時間不少于40學時,結合不同行業、不同部門全面有針對性地開展學法用法活動。
二、工程咨詢企業計劃、調度、統計工作的特點
工程咨詢企業計劃、調度、統計工作作為企業生產管理的核心環節,有其自身的特點:
(一)計劃工期明確性、強制性
作為服務類咨詢企業生產管理的關鍵環節,計劃工期是非常明確,計劃下達節點具有較強的可操作性。工程咨詢企業提供的是輔助決策、過程管理服務,其將與項目業主或建設單位簽訂的合同作為計劃執行的最終依據。簽訂的咨詢合同一般將項目的計劃工期作為合同約束的重要內容。對一個項目的計劃管理工期是以合同確定的工期為最終計劃完成工期
(二)生產調度工作時效性、動態性
設計咨詢企業是知識密集型企業,設計咨詢企業以智力服務于社會,其所提供的服務是以知識為基礎的。設計咨詢企業的性質決定了生產調度的必要性。由于設計咨詢企業涉及的專業多,通常有幾十個專業,生產環節多,協作關系復雜,生產連續性強、情況變化快,一個專業設計滯后將會影響整個設計咨詢進程和設計產品按期完成。因此,調度工作具有較強時效性、動態性。
(三)統計數據真實性、及時性
設計咨詢企業統計管理是企業管理重要的組成部分,為企業的生產計劃、調度管理提供可靠依據。統計工作是設計咨詢企業重要的管理內容。對項目咨詢過程中產品不同時段完成的工作量進行統計,通過對完成數據的分析,采取增加設備、人員及技術手段的投入等措施,確保計劃工期按期完成。
三、工程咨詢企業計劃、調度、統計工作的內在需求
工程咨詢企業工程咨詢企業是知識密集型企業。目前我國大多數企業是從原來的各部委脫離出來的。經過近十年的發展,工程咨詢企業已成長為市場活動的主體。隨著國內外復雜嚴峻形勢的現實不斷變化,如何加快轉變發展方式,實現“做強做優、世界一流”目標,這就需要設計咨詢企業必須拿出更加過硬的產品。而作為產品生產的核心環節,計劃、生產調度、統計三個核心環節是工程咨詢企業最需要加強的方面,首先要在滿足合同工期的前提下制定合理的計劃工期。其次是加強生產過程控制,即生產調度管理。第三是及時統計完成數據,為更好地組織調整生產節奏提供數據支撐。
四、設計咨詢企業計劃、調度、統計工作提升模式的建立途徑
(一)以業主為中心,是計劃管理立足的基石
對于工程咨詢企業,一切生產經營活動都要以業主的需求為出發點,只有提供的咨詢服務滿足業主的要求,才能在市場中占有一席之地。同時,在當前設計咨詢市場中業主的多元化、個性化需求正在成為發展趨勢,計劃管理要求我們把用戶需求作為企業的最高指導意見,在管理中全面了解業主的需求,并將有關的內容反饋到設計過程中,通過完善的售后服務力求業主滿意,形成業主信賴的企業形象。將項目業主的要求及合同約束作為計劃管理的最終控制目標。
(二)制定合理的工作計劃是實現最終計劃實現的基礎
在確定了項目業主或合同總計劃工期后,必須制定工作計劃,此計劃可以使得咨詢工作有序進行,各項工作及時得到安排,避免因計劃不周造成項目各項工序之間的相互牽制,出現窩工現象。計劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃。年度計劃、年度調整計劃一般是根據合同工期及項目業主的要求,對項目進行的整體計劃安排。
(三)生產調度有效組織、指揮、監督和控制,確保設計進度和設計質量滿足項目業主的要求
生產調度是對計劃工作的組織落實。生產調度工作以生產計劃為依據,在生產計劃的基礎上排定項目綜合進度表。綜合進度表實際是節點計劃的進一步細化的過程,表中明確了各專業完成的階段性工作時間、專業之間互提資料時間,復核、審核、內部審查的完成時間等。綜合進度表一般以生產調度單或調度命令的形式下發,一旦下發,原則上不進行調整,以確保其嚴肅性。
(四)利用信息化管理水平,提高計劃、調度、統計工作管理水平
近年來,工程咨詢企業努力推動勘察設計手段智能化,實現勘察設計計算機一體化,特別是設計過程網絡化、智能化,管理信息自動化基本實現。計劃、調度、統計工作要適應目前的形勢,加強相關管理軟件的開發。計劃管理要以信息網絡為平臺,及時進行上報、下達。生產調度要制定適應咨詢模式的項目進度控制平臺,專業人員依據項目生產計劃在完成工作后通過程序予以確認,以確保項目的生產進度處于可控范圍內。統計工作采用網上直報業務,加快完成數據的統計進度,保證信息的實用性和實效性,避免造成人力的浪費或經濟上的損失。通過信息系統的分散收集,分散處理,公共享用的內部信息管理機制,從整體上提高企業的信息共享能力和利用效率,以及對市場的敏捷反應能力和生產應變能力,保證了設計任務的高質、快速地完成。
(五)提高計劃、調度、統計人員素質,確保計劃執行、過程可控、統計數據準確
工程咨詢企業對計劃、調度、統計人員素質要求比較高,在實際工作中,要確保計劃、調度、統計人員必須具備全面的專業技術知識。計劃人員要對項目的規模、工作量、工作節點、工作難點有充分的掌握,只有達到這個要求,才能根據不同項目的具體情況,制定出切實可行的計劃安排。生產調度人員要對咨詢項目的各專業設計工作內容有一定的了解,要熟悉專業的接口控制,人員要從承擔過一定項目的總工程師中選拔。統計人員必須具備統計專業知識,統計工作是確保實施計劃的前提,只有正確的統計數據才可以反映出計劃實施的合理性,這樣對統計人員的素質提出了更高的要求。
(六)加快計劃、調度、統計工作流程的標準化建設
工程咨詢工作是一個智力勞動,標準化的建設能夠有效避免“經驗”代替“流程”的現象。在計劃、調度、統計管理中,要根據咨詢項目的不同,制定相應的標準化版本。計劃管理的標準化包括勘察隊伍標準配置、計劃工期橫道圖、計劃作業流程表;調度管理標準包括綜合進度標準表、專業接口工期標準表等;統計標準管理包括統計標準臺賬表、勘測進度標準表、勘探進度標準等。通過加快計劃、調度、統計工作流程的標準化建設,可以極大提高咨詢企業生產管理水平。
我們所說的古籍數字化,也就是利用計算機技術,對古籍文獻進行加工、處理,制成古籍文獻書目數據庫和古籍全文數據庫,用以揭示古籍文獻中所蘊涵的極其豐富的信息資源,為古籍的深度開發打下良好的基礎。目前高校古籍工作者在網絡時代應該加強自己的素質修養,提高古籍工作人員的素質。以便更好地順應古籍數字化工作的要求,重點要從以下幾方面人手:
一、認識和了解古籍
古籍沒有明顯、固定的著錄依據。普通圖書翻開版權頁,幾乎所有的著錄款項皆一目了然,而古籍往往在書名前冠上說明性文字,而且有的是用不同的書法題寫書名,并在著者前加上籍貫、職官、爵位、字號等,版本式樣更是風格各異,木刻、石印、抄稿本一應俱全。它涉及經史子集、天文地理、星象術數等。作為一名古籍工作人員,要想出色地做好本職工作,一方面應具有廣博的知識;另一方面更要具有文字學、音韻學、版本學、目錄學、考據學等方面的專業知識。要具備較強的古籍整理功底和較高的綜合素質能力,要清楚中國古籍分類源流的遞變脈絡,了解中國古代文化的發展走向。
二、掌握古漢語知識
圖書館的古籍編目,主要是對古籍進行著錄、確定版本、分類等,而這些工作往往與理解分析古籍的內容是分不開的。要想對一本古籍書有一個完整的了解,就必須能看懂古籍的序跋以及它的大致內容,如果沒有一定的古漢語知識,是很難勝任這項工作的,因此掌握古漢語知識也是古籍工作人員的一項基本素質。
三、掌握古籍編目知識
一般來說,古籍編目工作可分為兩個步驟:第一步是著錄圖書,就是按照一定的標準記錄一部古籍:第二步是將著錄好的卡片組織起來,使它按一定的規定組織形成為一套有邏輯性的體系,經過工作人員認真、細致的工作,在經、史、子、集、叢之下就出現了一個井然有序的系統,讀者查閱起來非常方便。
四、熟悉古蔣分類
我國古籍分類雖然目前還沒有一個統一的標準,但分類體系和主導思想都是基本相同的,大體分為經、史、子、集、叢五個部分。經部是指四書、五經等儒家經典和文字、音韻等方面的著作;史部是指各種體裁的歷史著作;子部是指諸子百家的著作。集部是指各種體裁的文學著作;叢部是指匯集一人或多人的多種著作,用一個總名概括起來刻印出版的書。在熟悉了古籍分類的范圍后,對于一些還不能定下分類的書要多查看各種工具書,看哪一種分類更為合理,千萬不可妄下定論,這樣會給管理工作和讀者的利用帶來不良的后果。
五、有良好的職業道德
作為一名古籍工作人員,對待讀者要像對待朋友那樣,同他們真誠交流,互通信息,盡量為他們提供有用的文獻資源,注意留心讀者查找的系列資料,以便日后再有讀者查找該系列資料時提供快捷服務。要經常翻看藏書,熟悉了解藏書內容,這樣就可以幫助讀者分析、查找文獻,達到古籍文獻得以充分使利用的目的。
六、古藉數字化發展的展望
在古籍數字化的過程中,以下幾項技術和目標將會逐步采用和實現。
一要做好古籍標準的研究和制定工作
要想建立一個完整的中國古籍數據庫,使用戶一上機就能縱覽古籍全貌,用其所需,就要重視統一標準的研究和制定工作,因為資源庫建設是依靠各單位的合作,因此必須統一標準,以保證數據庫的質量和查詢服務效果。
二要實現古籍數字化的標準化和規范化
可由中國圖書館學會古籍整理專業委員會牽頭,以國家圖書館、上海圖書館、南京圖書館為龍頭,在深入研究的基礎上,確立古籍數字化的統一著錄格式和標引方法。
The influence about information literacy and work ethic of administration in the digital campus
Chen Mimi
Jiangsu university of science and technology, Zhenjiang, 212003, China
Abstract: Digital campus has changed the mode of the college administration. College administration must establish a new work ethic with suitable and master appropriate information literacy.
Key words: digital campus; administration; information literacy; work ethic
1 數字化校園的現狀及要求
當前,數字化校園建設已成為高校建設的重要組成部分,是一項具有基礎性、長期性和經常性的重要工作。數字化校園的關鍵特征是:以網絡技術為基礎的學校信息化集成應用系統;以信息裝置的互聯運行為技術支持,以學校應用軟件和教育資源為核心,以建構現代教育模式為目的;數字化校園建設是對學校的未來重新設計,為學校信息化提供全方位的服務,包括教學、管理、科研、辦公、信息交流和通訊等。
為適應數字化校園建設與管理的新需求,高校行政管理改革與創新已經成為學校發展面臨的重要而又緊迫的課題,行政管理人員信息素質及工作倫理都必須隨之優化調整。學校行政管理人員的信息素質,直接影響著學校信息化的建設水平、推廣力度、應用水平,決定著一所學校在信息社會中所處的地位。學校行政管理人員能否接受現代化的管理理念、管理方法和管理手段,事關運用信息化手段進行高效管理的成敗。
2 信息素質的定義
信息素質概念首次由美國信息產業協會(IIA)主席保羅·澤考斯基提出[1]。“信息素質”使用最為廣泛的說法是:“具有信息素質的人必須在需要時能夠識別、查找、評價和有效地使用信息。”對于高校行政管理人員而言,信息素質主要包括以下幾個方面:
2.1 信息意識
信息意識指行政管理人員對工作信息敏銳的感受力、判斷力和洞察力。通俗地講,就是面對不懂的東西,能夠積極主動地去尋找答案,并清楚到哪里,用什么方法去尋求答案。
2.2 信息能力
信息能力又稱信息技能,包括確定信息需求的時機,選擇信息源高效獲取信息、處理評估信息、有效利用信息的能力。數字化校園環境下的信息能力包括以下三個方面:一是計算機操作與有效利用網絡資源解決問題的能力;二是數據處理能力,也就是能夠對管理活動中的數據進行收集、整理及必要的加工;三是信息開發能力,包括對管理活動中的信息處理流程進行設計,結合管理業務對現有信息系統功能的拓展和完善,對原始信息進行分析和相關處理,根據信息處理結果融入個人的思想和見解并通過恰當的渠道將這些信息傳遞給他人。
2.3 信息知識
信息知識是指對信息基本常識的了解,對高校行政管理人員而言是指其對工作信息源以及信息檢索工具、檢索方法等方面知識的掌握。在數字化校園環境下,高校行政管理人員的信息知識包括一定的信息文化知識、計算機和信息網絡技術知識。
3 數字化校園要求高校行政管理工作倫理隨之轉變
高校行政管理是指高校為了實現學校工作目標,依靠一定的機構和制度,采用一定的手段和措施,積極發揮管理職能,帶領和引導師生員工充分利用各種資源,有效地完成學校工作任務,實現預定目標的組織活動。數字化校園將高校原有管理和服務網絡化,在現代信息技術平臺上重新理解和定位高校的社會職能,設計和重組內部組織結構,再造運作流程,從而實現高校管理模式和發展機制的系統變革,建立適應現代社會發展要求的高校管理制度和機制構架。因此,高校行政管理人員必須樹立與之相應的新型工作倫理。
3.1 建立促進高校組織結構的扁平化工作倫理
數字化校園的信息傳遞方式是全方位、多層次的網絡互聯的模式,這在一定程度上打破了傳統行政部門之間條塊分割、等級森嚴的格局,使得高校行政組織結構由傳統的垂直模式向扁平化、網絡化轉變[3]。
建立扁平化的工作倫理可以使各級行政管理人員掌握信息的機會大大增加,不再受到層級限制,促使權力的進一步下放,簡化了中間管理環節,從而提高了高校行政管理的效率。因此,我們應基于數字化校園的特點重新梳理工作流程,然后以高校各項事務的工作流程為中心,而不是以部門職能來構建組織結構;削減某些煩瑣的管理層次,取消一些中層管理者的崗位,使高校事務指揮鏈條最短;根據高校各項事務的目標,確定各級行政人員的職責與權利,增強基層行政管理人員的自主決策權。
3.2 建立保證數據準確性、有效性的工作倫理
數字化校園實現了高校各院系專業和行政機構的網絡化,建立健全了各個職能部門的數據庫,進而建立了全校性的數據庫。高校必須做好基礎數據的整理、收集、共享工作。
只有建立統一的數據標準,實現信息的標準化、數據格式和表示的一致性,才能方便校內數據和行業數據之間的流通,才能實現全校范圍內教育信息資源交流與共享,才能為領導決策提供準確、有效的信息。因此,基層行政管理人員在日常工作中必須嚴格按照數據標準收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息,使數字資源得到充分優化利用。
3.3 建立促進高校行政管理工作規范性、靈活性與協作性的工作倫理
數字化校園實現了高校辦公的異地化,解決了多校區辦學、領導出差等情況下,信息互通、學校管理不便的問題,使得部門管理者不受上班時間和工作地點的限制,隨時可以通過網絡進行管理工作,使工作更具靈活性。由于管理的決策、執行、監督等活動都被信息技術平臺固定下來,極大地抑制了管理工作的隨意性,從而促進了高校行政管理工作規范化倫理的建立。
數字化校園使學校各部門之間的聯系不斷加強,使得信息資源的傳輸打破了行政、學科設置、地理位置等障礙,實現了院系與院系、各機構之間、學校與數據庫以及學校與國內外網絡之間的互聯,更大范圍內實現了信息資源的共享。因此,高校行政管理人員要樹立新的倫理觀念,轉變工作方式和思維方式,提高自身信息素質,減少人員和計算機功能的閑置與浪費。通過工作倫理的轉變,帶動管理模式的轉變,從而形成數字化校園信息綜合集成的合力。
4 提高高校行政管理人員信息素質的措施
在數字化校園建設如火如荼開展的環境里,在高校行政管理人員缺少專業背景的情況下,提高行政管理人員的信息素質顯得尤為重要。
4.1 加強信息素質的教育和培訓
為提高行政管理人員的信息素質、信息能力,高校要依托自身所具有的信息教育資源、圖書情報系統、信息網絡系統及雄厚的師資力量對行政管理人員進行有計劃、有組織、有重點的教育和培訓[4]。培訓目標主要體現在以下幾方面:一是增強高校行政管理人員獲取信息的能力;二是增強高校行政管理人員分辨信息優劣、剔除冗余和不良信息的能力;三是增強高校行政管理人員整合有效信息,創造性地使用各種信息的能力;四是增強高校行政管理人員主動學習各種新科技、新知識的積極性;五是增強高校行政管理人員遵守信息道德規范的自覺性。
4.2 構建良好的信息化環境
一方面,營造信息化環境和氛圍,激發高校行政管理人員能動性是一種提高信息素質的方法。另一方面,信息素質的培養與提高離不開一定的軟硬件基本建設,高校應為行政管理人員信息素質的培養與提高提供必需的物資、器材和場所,著力提高信息技術設備的使用效率。
4.3 建立健全科學的考核激勵機制
把高校行政管理人員的信息素質納入其上崗資格考核和薪酬考核體系,并建立工作績效與個人待遇相聯系的考核激勵機制。通過制定一套合乎數字化校園要求的科學、公正、合理的績效考核評價體系,形成能者上、庸者讓的良好氛圍,以充分激勵行政管理人員的潛能。
參考文獻
[1] 卜忠飛,韋凱.數字化校園環境下教師信息素養提升的策略[J].中國電化教育,2009(11):38-41.
一、關于基本農田保護區的劃定。基本農田保護是各級土地利用總體規劃的重要內容,各地在規劃修編中,必須按新修訂的《土地管理法》關于基本農田保護規定的要求,保證劃定基本農田的數量和質量。我部已擬定各省、自治區、直轄市基本農田保護面積指標(見附件一),待國務院審批后再正式下達,但各地修編規劃時應先按所列指標嚴格控制使用。各地要將基本農田面積指標和我部下發的耕地保有量控制指標一并層層分解,最終落實到具體地塊。
二、要嚴格確定各級城鎮規劃建設用地規模,并按照《土地利用總體規劃編制審批規定》明確標示在各級規劃圖上。省級規劃應當確定每個設市城市建設用地發展規模。地級以上城市的規劃圖件應當標明城鎮和村莊分階段的建設用地區界線。
各區發展改革委、江北新區經發局,各有關單位:
根據《省創業投資企業競爭力提升行動計劃及創業投資示范載體建設工程認定管理暫行辦法》(蘇發改規發〔2019〕1號,以下簡稱“《暫行辦法》”,見附件1),現將2021年度省創業投資企業競爭力提升行動計劃(以下簡稱“行動計劃”)及創業投資示范載體建設工程(以下簡稱“建設工程”)動態管理和申報認定工作有關事項通知如下:
一、 行動計劃和建設工程動態管理
(一) 動態管理范圍
全市范圍內所有已獲認定的省級創業投資品牌領軍企業、示范企業、優秀團隊,及省級創業投資集聚發展示范區、綜合服務基地。
(二) 動態管理考核內容
1.省級創業投資品牌領軍企業、示范企業、優秀團隊主要考核內容包括募資進展情況、投資進展情況、退出情況、效益情況、管理情況,以及圍繞科技創新、科技成果轉化、產業鏈供應鏈(江蘇省“產業強鏈”三年行動計劃明確的50條重點產業鏈目錄見附件5)提升等開展投資的典型案例等。
2.省級創業投資集聚發展示范區、綜合服務基地主要考核內容包括集聚創投機構情況、創業投資發揮作用情況、創業投資扶持舉措落實情況,以及區域內創業投資服務科技創新、科技成果轉化、產業鏈供應鏈提升的典型案例等。
(三)動態管理考核組織安排
1.總結自評。請各區發展改革委、江北新區經發局組織行動計劃和建設工程所有獲認定單位根據動態管理考核內容開展自評,全面總結梳理2020年度運行情況,填寫總結自評表(見附件2-4)并加蓋公章,收全后于6月23日前報我委。請市屬單位將總結自評表于6月23日前直接報我委。
2.現場考察。省發展改革委根據2021年度行動計劃和建設工程工作總體安排,會同我委對已獲認定單位運行情況開展全覆蓋檢查或“雙隨機”抽查。
3.綜合評議。省發展改革委根據總結自評和現場考察情況,研究確定動態管理考核結果。由于涉及非法集資等違法違規行為,受到嚴重行政處罰、被追究法律責任或嚴重失信聯合懲戒的,考核結果定為不合格;由于市場環境變化等因素導致部分考核指標未能達到行動計劃和建設工程認定標準的,給予一年觀察期,連續兩年未能達到認定標準的,考核結果定為不合格。
4.公示。省發展改革委按規定公示考核不合格名單,經公示無異議后,發文取消相應稱號。
二、2021年度行動計劃和建設工程申報認定
(一)申報要求
1.認定范圍和條件、認定程序和要求均按照《暫行辦法》規定執行。
2.各區擬申報的創投企業、團隊和載體按照《暫行辦法》準備申報材料并裝訂成冊,提交所在區發展改革委、江北新區經發局;市屬單位申報材料報送我委。申報載止日期為6月18日,以送達日期或郵戳為準,逾期不再受理。
3.發起募集或管理創投資本規模符合條件的創投企業可同時申報省級創業投資示范企業或品牌領軍企業。創業投資載體可同時申報省級創業投資綜合服務基地或集聚發展示范區。
已獲認定的省級創業投資示范企業可申報省級創業投資品牌領軍企業。已獲認定的創業投資綜合服務基地可申報創業投資集聚發展示范區。
4.發起募集或管理的創投資本規模未達到省級創業投資品牌領軍企業或示范企業申報條件,但細分領域投資成效突出的創投企業,可申報省級創業投資優秀團隊。
創業投資企業中細分領域投資成效突出,且相對獨立運作、具有明確團隊負責人的各管理團隊,可分別申報省級創業投資優秀團隊。
(二)申報認定工作組織安排
請各區發展改革委、江北新區經發局對轄內申報材料進行齊備性審查,符合《暫行辦法》及本通知有關申報要求的,請于6月23日前將正式行文出具的推薦意見及各申報單位的申報材料(一式六份)報我委,我委將配合省發展改革委按《暫行辦法》開展有關工作。
附件:1.《省創業投資企業競爭力提升行動計劃及創業投資示范載體建設工程認定管理暫行辦法》(蘇發改規發〔2019〕1號)
2.省級創業投資品牌領軍企業、示范企業跟蹤考核總結自評表
3.省級創業投資優秀團隊跟蹤考核總結自評表
4.省級創業投資集聚發展示范區、綜合服務基地跟蹤考核總結自評表
5.江蘇省“產業強鏈”三年行動計劃明確的50條重點產業鏈目錄
(一)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作仍然是日后物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們還需做大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,實時制定詳細的管理制度,并繼續堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。
(二)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次
根據物業公司崗位員工實際需要,下一步將實施“走出去和請進來”的培訓方案,即讓員工到其它優秀的物業公司外出學習,利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式。同時也外請優秀的物業管理人員到公司為員工培訓,外出學習的員工回來后也要與其它員工交流學習經驗,力爭做到每位員工的業務水平專業化、全面化。
(三)搞好對外協調管理工作
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,物業公司會緊密與開發商配合,積極主動與當地物業管理辦公室、城管局、電信局、建設局環衛處聯系,并圓滿完成環衛開荒工作。
(四)做好綠化推進工作
綠化工作現已由1#、2#開始綠化作業,近期物業公司會加強與業主交流,請業主配合開展綠化工作,嚴查高空拋物、亂丟裝修垃圾的現象。
(五)物業資質的申辦
申辦物業資質,以“保三爭二”為原則,即保證物業三級資質的申辦成功,同時盡努力爭取申辦物業二級資質。
在下一階段的工作里,我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,推進靜睿泰物業的品牌建設,創造佳績!
商業物業管理工作計劃【二】
物業管理前期管理工作在物業管理環節中是十分重要的。應將在實行此方案所制定的經營管理項目前做好以下的前期管理工作:
(1).修改和制定有關的管理文件,這些文件包括但不限于:
A.管理公約--對[xxxx]物業及其設備,服務設施的管理、保養、保險以及維護所訂立的規定,達到對該物業的統一管理,以保證該物業的所有業主和租戶有效地使用其物業單元,并規定各業主和租戶對該物業的管理及公共開支所需負責的適當比例、以及權利、義務。
B.用戶手冊--方便各業主及租戶進一步了解"[xxxx]"的物業情況和管理運作規定,旨在保障"[xxxx]"全體業戶和租戶的利益而制定的手冊。
C.裝修指南--向各業主及租戶詳細介紹各業戶在自己單元內進行裝修、改造等工程必須遵守的規定和必辦的手續,以及介紹"[xxxx]"物業設施情況,以協助和指引各業戶進行內部裝修時不影響整個物業的公共設備、設施、中央系統、樓宇結構和其它業戶單元的正常使用。
(2).制定各項管理程序及規定,包括但不限于以下:
A.商鋪物業交收程序
B.商鋪裝修的報批和驗收程序
C.商鋪裝修的監控程序
D.公共地方的清潔、綠化的監管和監控的程序和規定
E.公共設備設施的監管維護和報修程序
F.投訴處理的程序
G.意外和緊急情況處理的程序
H.非辦公時間出入商場的管理規定
I.貨物出入的管理規定和大宗物品放行的規定
J.日常運作的物業管理程序和物業狀況的管理規定
(3).物業管理服務質量的控制和制度,包括但不限于以下:
A.各部門工作手冊的制定(包括崗位責任制、工作程序和流程、工作細則)
B.各崗位的(部門)紀律制度
C.各崗位服務標準
D.考核制度和持續改進的措施
(4).在商場竣工前對商場設施管理的前期介入:
前期介入有利于商場的日后管理,避免發生重復投資或資源浪費,對發展商有利無弊,其范圍包括但不限于以下方面:
A.參照商場的圖紙設計,為商場日后管理的方便與完善,提早設計及更改有關設備設施及有關的功能布局,以避免重復投資或浪費資源。
B.根據我們的專業 管理經驗,向發展商早期提出合理化建議。如設備設施的選擇,管理設施的設置等等。
C.早期熟悉商場設備設施情況,協助發展商監督設備安裝及調試,監控有關工程質量,并對商場的隱蔽工程進行早期的驗收。
2.對"[xxxx]"商場進行驗收和接管
將配合發展商,按照"[xxxx]"的工程進度,分期分批地對商場物業驗收和接管,包括以下方面:
A.對隱蔽工程驗收和接管
B.對樓宇工程質量的驗收和接管
C.對設備和設施的驗收和接管
D.對裝修質量的驗收和接管
E.對各項工程和設備的竣工圖,使用說明書,質量保證書等以及圖紙和文件資料的接收并存檔。
F.所有交付給業戶的商場物業單元,均由物業管理公司先驗收接管后,再代表發展商交付給業戶,并代業戶跟進各項收鋪時查出的遺漏工程問題。
3.接管后的物業管理工作
包括但不限于以下:
(1)代表發展商向業戶進行商場物業交收工作,并跟進收鋪后的遺漏工程的完善工作。
(2)跟進"[xxxx]"工程的土建、機電設備設施、智能化項目、公共設施的各項遺漏工程,督促承建商完善各項遺漏項目。
(3)執行日常的保安管理。
A.利用先進的硬件設施,如電子巡更系統、對講系統、閉路電視監控系統、煙感報警安全 防范系統等,對"[xxxx]"商場物業實行24小時無間斷的安全 管理。
B.制定合適的各項安全管理制度,如"出入登記","每小時巡樓","緊急和意外事件處理程序"等做好安全管理,力求無罪案發生率。
C.制定合適的消防工作計劃和制度,確保"[xxxx]"物業的防火工作安全可靠。
D.制定保安人員的招聘標準,促使保安員持證上崗,并進行業務培訓和素質教育,特別強調"熱情有禮、賓客至上"的服務意識,使保安隊伍成為"[xxxx]"物業管理形象標志。
E.加強管理檢查,建立考核和獎罰激勵機制,堅持持續改進,保持保安隊伍的服務質量和水平。
商業物業管理工作計劃【三】
作為一個物業管理員,為居民創造良好的小區環境,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任。以往的工作中我帶領全體工作人員順利將工作展開,并在小區居民的配合下有效實施了各項業務工作,九月里我已擬定物業總監個人工作計劃:
一、三個小區公共事務方面
1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量,這也是2009年工作計劃中的重中之重。
4、制定《保安器材管理規定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。
5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、xx華庭項目
1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。
3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。
6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"xx華庭首屆業主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創建"市優"工作打好基礎。
三、xx居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。
3、與財務協調,及時做好壞帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。
5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。
5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。
6、跟進做好小區健身器材的安裝。
7、督促做好各種費用的追收。
8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。
9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。
五、其它事項
一、2019年上半年安全管理工作總結
1、加強建筑施工安全風險分級管控和隱患排查治理。
結合施工現場實際,梳理編制項目風險分級管控和隱患排查雙重預防清單,按照風險級別不同采取不同的管理措施,結合日常中進行的安全檢查,提高了安全管理的效率和力度。
2、進場分包單位資質審核
截止到目前為止已進場分包單位16家,項目安全部對入場分包單位的企業資質,人員資質進行審核,并與各單位簽訂各項安全管理協議,杜絕企業和人員資質不符合要求的分包單位和人員進場施工。
3、安全教育
項目部安全部組織對進場的16家分包單位作業人員進行安全教育,共累計進行各類安全教育24次,總計教育人員238人,人員入場教育率達到100%。除了對進場人員進行三級教育,項目還積極組織各項安全教育警示活動,通過農民夜校、“講一堂課”等方式,提高施工作業人員的安全意識。
4、全面落實隱患排查制度,積極開展各項專項檢查
項目部認真貫徹上級有關安全生產的文件及會議進精神,積極配合開展各項安全檢查工作。項目安全部每日對現場進行巡查,每周組織所有分包單位負責人、安全員、電工對施工現場進行聯合大檢查。除日常的安全巡查外,項目安全部還積極開展各種專項檢查,如:施工現場吊籃專項檢查、施工現場起重機械專項檢查、施工現場消防安全專項檢查,積極配合寧波市住建委,開展各種隱患排查治理工作。
5、積極開展安全活動
積極響應上級單位要求,開展各項安全活動。今年是全國第十八個“安全生產月”,按照上級單位的活動安排部署,落實集團公司的具體要求,我項目制定了2019年安全生產月活動方案,并于2019年6月3日組織召開了“安全生產月”啟動動員會,并于6月13日開展了安全生產應急預案演練和消防演練。安全月活動期間,我項目積極組織開展安全生產宣傳教育培訓,開展“安全生產大講堂”,由安全總監對施工現場作業人員進行有針對性的安全生產授課活動,同時項目采取多種形式,利用多種渠道,營造學習宣傳貫徹新安全生產法律、法規的強烈氛圍,在施工現場開展活動,向作業人員普及安全生產知識。突出增強管理人員和施工人員的安全應急意識,增加應急處置的科學性、及時性和有效性,以提高應對突發事件的能力。
二、2019年下半年安全管理工作計劃
為貫徹落實國家安全生產方針,積極響應公司對項目施工安全管理的要求,項目部將在總結上半年成果,吸取教訓的基礎上,繼續加強安全管理力度,加強安全生產的宣傳、教育工作,加強安全監督檢查、隱患排查,加大對安全防護設施和施工機械的管理力度,保障2019年下半年安全生產工作順利進行。2019年下半年安全管理工作計劃如下:
1、塔式起重機拆除
2019年下半年,保障起重機械的安全是我項目部的一項重要工作,項目將進行28t屋面吊、10t屋面吊、6t屋面吊拆除作業,項目安全部將嚴格履行安全旁站監督職責,查驗安拆單位資質、作業人員上崗證,對作業人員進行安全技術交底,嚴格按照操作規程要求作業人員進行施工,確保施工現場大型機械拆除作業安全順利的進行。
2、加強對施工現場吊籃的管理
2#、4#地塊現有兩家幕墻單位共計66臺吊籃,預計還需安裝40臺,除塔吊施工電梯,我項目起重機械的管理重點就是吊籃。項目安全部將加強對施工現場吊籃的管理,要求在施的兩家幕墻單位有專人對所轄區域的吊籃進行檢查,并填寫吊籃日檢記錄,項目安全部將對檢查記錄進行核查,雙重保障吊籃的安全使用。除了對吊籃本身的檢查,項目安全部將加強對作業人員的教育,要求作業人員在吊籃上施工時必須遵守吊籃操作規程。遇到大風、大雨、高溫等惡劣天氣,應立即停止幕墻安裝、吊籃使用等室外作業。
3、加強雨季、夏季施工管理
寧波市地處我國東南沿海,馬上進入汛期,要切實落實上級單位要求,進一步加強夏季梅雨、高溫、臺風和汛期的安全管理工作和隱患排查治理工作,進一步完善和落實應急預案,提前做好防暑降溫和防汛防臺的各項準備工作。確保領導帶班、應急隊伍、應急措施、應急物資“四個到位”
4、抓緊特殊時段的安全管理工作
今年是第70周年,更要加強特殊時期的安全管理工作,項目安全部將嚴格按照上級有關文件、會議精神,加強國慶節、中秋節等節假期或政府部門各項會議期間的安全管理工作,并制定相關實施方案及預案。
5、強化安全教育培訓
年是十二五規劃實施的第一年,是深入推進轉型發展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經受市場考驗的關鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運營管理、市場營銷、財務融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務領導決策這一總體目標,有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、督辦考核、固定資產、企業文化建設、后勤保障等工作,較好地完成了各項任務。現將201x年工作總結暨201x年工作計劃匯報如下:
201x年的總結工作如下:
一、注重三個提升,發揮綜合協調職能
(一)三辦水平進一步提升
一是辦文水平提高。文件共XXX件,發文共XXX件,復印共XXX件,其中向上級單位報XX篇,郵輪動態XX篇,共計XXX字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現場會、交流會、黨政聯席會、評審會、招標會、民主生活會、半年工作會、共計XXX次。三是辦事更加規范高效。突出辦事效率,務求辦事質量,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,為保障日常工作正常運轉發揮了積極的作用。
(二)服務質量進一步提升
立足服務為要,做好綜合服務工作,樹立建設學習型辦公室的目標。嚴格把關低值易耗品采購和領用,全年節約辦公經費10%;嚴格控制車輛管理,按時開展技能安全學習,保障全年公務車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業管理并呼吁大家節約用水、用電,保證辦公環境和員工食堂的有效運行。深入開展創先爭優活動,為游輪公司的發展提供良好的服務。
(三)進一步提高督察督辦力度,協調推進各項工作
一是根據集團公司下達的《201x年子公司經營及重點工作目標任務的通知》(渝交旅投發〔201x〕55號)和月度工作計劃及領導決策的各項任務指標等內容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應,按程序來辦事,督查辦結率達到100%,全力推進各項任務的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認真執行公司財務管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴格把關,在公司規模不斷擴大,業務交往越來越多的情況下,確保費用不超預算。
二、安全工作
對安全生產的嚴峻性,要始終保持清醒的認識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領導班子及部門負責人簽定《安全管理目標責任書》簽訂率達100%,嚴格執行各項安全生產責任制和安全事故責任追究的規定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責任人,實行誰在崗,誰負責,誰操作,誰負責的首尾責任制。
三、工作中存在的不足
(一)進一步加強辦公室業務學習,切實打造開口能講、提筆能寫、有事能干的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立悉心辦文、精心辦會、細心辦事的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應付多,工作協調功能發有待進一步加強。
201x年工作計劃如下:
一、加強理論和業務學習,不斷提高自綜合素質
一是以提高素質、改進作風、增強團結為重點,加強政治理論學習,認真領會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關文件精神;二是積極參加夜校培訓和業余自學以及向身邊的同事的學習,加強對郵輪專業知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質建設,不斷增強責任心和事業心,加強辦公室的管理,規范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
二、明確職責,著力提高服務水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保兩個到位。一是為全局工作服務到位,為領導及全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務,為大家營造良好的工作環境。二是為公司郵輪建造一線服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為公司提供良好的軟環境,確保201x年郵輪5.1、6.1按期上線營運。第二,理清思路,形成三個關系。一是發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發揮團結協調的紐帶作用,協調好員工與員工之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系。三是發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。
三、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在201x年在集團公司內網上以及旅投信息上郵輪動態60篇以上,把我司網站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現郵輪動態發稿的零突破確保雙零目標。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化安全第一、預防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發生重大事故,不發生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。
我們要繼續發揚彰顯卓越、勇于超越和優秀團隊、優秀產品、優良業績的企業精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。201x年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業管理水平,不斷優化企業資產,切實推動又好又快發展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室2016年終工作總結及工作計劃二
尊敬的各位領導、尊敬的各位同事們:
大家下午好!一年一度的公司總結年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進步,圍繞行政辦的部門職責,全心全意奉獻,為公司的生產經營努力流下我們的汗水,做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們,對201x年行政辦全年的工作總結如下:
l 201x年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發,復印紙的控制使用,打印機的維修及耗材配置。
公司院內及公共區域的環境衛生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;
組織人員進行冬季院落積雪和屋頂的清雪工作等。冬夏兩季換季時節,負責做好二樓冷風機的保養與維護管理。
做好公司固定資產管理工作,11月下旬,下發《關于開展固定資產設備盤點的通知》,在全公司范圍內進行固定資產設備、材料、低值易耗品的盤點工作,針對損壞的辦公設備,追查落實清楚,登記詳細,確保企業資產帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進行管理,建立費用支付臺帳,與他們保持溝通聯系,共同協作保證公司的資質申辦業務和招投標工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時做好雙排車的二級保養維護手續等;今年以來,公務小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時,司機萬里同志還經常協助經營管理部、財務部等部門工作人員,參加投標和去相關部門辦理手續等。雙排車貨運蘆道林師傅也能在現場人手不夠的情況下,幫助施工現場裝卸材料、設備等。
二、圓滿完成生態工程的園林綠化企業資質延期年審工作,為企業開展正常的生產經營夯實基礎。
根據公司領導的安排,從今年6月初開始著手準備,參照自治區園林協會《關于園林綠化企業資質延期年審的要求規定》,與勝天生態行政辦配合,針對生態園林綠化資質的延期年審進行資料準備工作,想盡一切辦法,利用各類關系,針對企業業績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規定,通過認真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質延期年審任務。
三、201x年開春以來,根據建筑業協會的安排部署,組織各類培訓活動。
年初,共為7名員工報名參加201x年度各類崗位證的繼續教育培訓。
4月份,為16名持A、B、C類 三類人員安全生產考核證的人員辦理了繼續教育報名手續。
開春,陸續為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專業建造師繼續教育培訓;
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續教育報名手續。
今年開春以來,利用員工每天上午點名10分鐘時間,組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等,進行企業文化培訓學習,加強員工職業素養教育,使具有不同價值觀、信念,不同工作作風及習慣的人,緊密團結在勝天工程公司這個團隊里,形成統一、和諧的工作集體,激勵員工煥發愛企業、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據公司領導的安排,學習了《企業員工三大紀律八項注意》、世界500強企業培訓教材《你在為誰工作》、《致加細亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續,為6名調出人員辦理調出變更等手續。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業18個,市政專業26個,公路專業4個,水利水電專業2個。
四、完成公司員工職稱評定上報工作。
利用插空時間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業技術職稱評審網絡系統里,上報各類信息資料。
五、完成了公司營業執照年度報表上報工作。
六、3月份,在財務部的大力協助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監察大隊和市社保局聯合檢查小組來我公司進行勞動用工工作抽查,財務部、行政辦共同準備了大量資料,應對聯合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個季度末,及時完成沙區統計局季度報表上報工作,以及國家統計局烏市統計大隊的《固定資產投入產出報表》的上報。
八、1-5月份,配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續。
九、做好人事、勞資工作。每月及時做好員工考勤公示、工資表造發、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時人員及時簽定《勞動合同書》,對于合同到期人員續簽合同,確保企業勞動關系等基礎性管理工作穩妥。
十、及時完成各類臨時性工作安排,如:根據公司領導的安排,做好了半年工作總結大會的會務組織召集,以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。
l 201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細是行政工作的特點,在紛繁的事務中,時刻保持清醒的狀態,力求使各項工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業的工作素養,高效、簡潔的工作流程。
l 201x年工作計劃。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業務技能與素養,為沖鋒在施工一線的戰友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴格規范和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的精神風貌。
第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。
第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、三類人員安全生產考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。
201x年,建設部下發了《建筑施工企業新資質標準》,加強對建筑業企業進行管理規范,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。
第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。