學生會部門月總結匯總十篇

時間:2022-10-27 01:26:06

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇學生會部門月總結范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

學生會部門月總結

篇(1)

秘書處在9月8日、9日兩天內協助團委及主席團順利完成了XX年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。

2、統籌整體,組織納新

迎新工作結束以后,秘書處協助主席團順利組織了校學生會XX年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。

3、常規工作逐步開展

秘書處已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度(附件1),統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。

在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:

1、準備粗略,忽視細節

拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

篇(2)

為豐富同學們的課余生活,活躍校園文化氣氛,展現當代大學生的積極向上的精神風貌,喚起同學們奮斗向前的激情,發掘培養論辯人才,我院于九月下旬開始了一場面向10屆學生以“點燃激情,秀出自我”為主題,挑戰智慧與口才的辯論賽。在九月份初賽的賽場上同學們隨機應變的機智和團結互助的合作精神就可見一斑。十月份我們要將辯論賽進行到底,半決賽6進4,決賽是4個團隊的淘汰賽,選出冠軍、亞軍、季軍各一個,團體獎三個。關于辯論賽的辯題,我們會選擇與時代和大學生生活息息相關的,以拓寬同學們的知識面,激發同學們思考問題的興趣。辯論賽不僅是展現辯手風采的舞臺,也是展現我院學生會工作能力的舞臺。我們學生會各部門之間會合理分工,緊密合作,爭取使辯論賽圓滿地落下帷幕。

二、迎新工作

在這金秋送爽之際,我院將于10月20日迎來XX級新生。他們作為一股新生力量將給我校、我院帶來新的生機與活力。迎新工作將會是我院學生會10月份的工作重點。首先,學生會成員要調整好自己的狀態,做好準備工作,以便以飽滿的熱情和充分的后勤準備迎接大一新生的到來。

大一新生大都是帶著對大學生活的美好憧憬與向往來到大學校園的,但初來一個陌生的地方,難免會有緊張和不適應,這就需要我們學生會宣傳部做好條幅、宣傳板、海報等,營造一種熱情洋溢的氛圍,讓新生一進校門就感受到大學這個大家庭的溫暖。在11級新生報到整個的過程中,我們還會本著為他們減少不必要麻煩的原則,開展一系列的志愿服務活動:征集學生會成員和各10級班級同學作為志愿者引導新生報到;積極配合團委老師進行新生入學考試和日常管理工作;積極配合院里組織開展新生學習經驗交流會,做好新生入學教育工作,讓新生能更快地了解學校和我院學習生活和管理制度,以便盡快適應大學生活;做好軍訓期間的后勤服務工作,密切聯系各新生助班積極準備新生軍訓攝影展等。

在開展各種迎新活動時,我院學生會成員會嚴格要求自己,以飽滿的精神狀態迎接新生,樹立學生會在他們心中的良好形象。

三、新生軍訓攝影展

軍訓作為大學的第一課,是每位大一新生都必須經歷的。為記錄緊張而又充實,艱苦但卻多彩的軍訓生活,展現XX級新生軍人般的颯爽英姿,體現當代大學生的蓬勃朝氣和青春活力,我院將舉辦以“定格精彩瞬間,造就繽紛回憶”為主題的新生軍訓攝影展。學生會將聯合我院各新生班的助理班主任并組織學生會成員拍攝新生訓練時的莊嚴場景,抓拍活動時的精彩瞬間,還有其他的生活場景及內務的整理情況,真實的記錄新生的軍訓生活。然后精心挑選將照片做成展板上進行展覽,加深新生對自己從稚嫩嬌氣到堅強勇敢的成長過程的記憶,以便他們在今后的學習、生活,繼續發揚軍訓中那種不怕苦、不怕累的風格。

四、農學院第二屆社團文化風采展

為了增加同學們對各個社團的了解,豐富同學們的大學生活,讓我們的大學生活因各個社團而精彩充實,加強不同社團之間的交流,取長補短,共同進步,我院將于新生開學后舉辦農學院第一屆社團文化風采展。

社團是大學里一道亮麗的風景,它在很大程度上豐富了同學們的課余生活,給了同學們更多的鍛煉機會。當今,社團活動成為大學生活必不可少的一部分,它的重要性顯得越來越重要。參加社團活動,應經是同學們相互了解的一個重要平臺。因此,舉辦一次社團風采展,使大家深入了解各個社團,顯得尤為關鍵。

五、參加校武術比賽

武術是中華民族傳統文化的瑰寶,是中華民族寶貴而又獨特的精神財富。我院學生會響應校體育運動委員會號召,以“弘揚武術文化,豐富課余生活”為宗旨,積極進行著此次武術比賽選拔活動。我們會認真地進行人員選拔工作,然后由教練根據個人情況進行項目分類,有針對性的訓練,為我院也為學校培養出優秀的武術人才。相信今后的訓練和比賽,能讓同學們在提高武術技能的同時,也能增強體質,加強自己的膽識和氣魄。我們將會認真負責地進行今后的訓練工作,為學校這次活動的圓滿成功貢獻一份力量,并獲得理想的成績。

篇(3)

秘書處在9月8日、9日兩天內協助團委及主席團順利完成了201x屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團統一部署,在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。

2、統籌整體,組織納新

迎新工作結束以后,秘書處協助主席團順利組織了校學生會201x屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報名表的發放以及宣傳,事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢,報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報名人員進行了初試、復試等環節,整體工作于9月22日晚完成,同時,我們于26日晚舉行了新成員見面會。

3、常規工作逐步開展

秘書處已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度(附件1),統計了所有成員的沒課表及聯系方式,打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。

在總結各項工作的同時,也發現了本階段工作中的缺點和不足,現總結如下,保證在今后的工作中提高警惕:

1、準備粗略,忽視細節

拿本次納新來講,事先沒有準備的很充分,沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃,導致了1000份報名表一天的時間分發完畢,然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。

篇(4)

1、社團招新

(1)外聯部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備

(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務本部做準備。

2、聯誼

(1)招新結束后,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯系,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合.各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系).提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情.

(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛--城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。

(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學習和交際能力。

3、自身建設

(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明.并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確

(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律.

(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結.

(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。

學生會外聯部工作計劃范文(二)

一. 開展例會

每個月的工作例會如期開展,總結上個月的工作情況,完善工作上的不足,并擬定這個月的工作計劃,把每一個工作細分到位。

二. 與外校開展聯誼工作

我外聯部決定與外校公關部開展一次學術交流,這需要系學生會各部門之間的分工配合,努力做好交流前期準備工作,以便這次跨校交流工作順利開展,為以后我校與外校開展聯誼活動奠定良好基礎。

三. 開展講座

我們知道外聯部的工作應該是長期性、持續性的。所以在這個相對輕松的月份里,我們就密切注意一些與同學們相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察一些贊助商的合作意向,收集很多信息。然后我們主要以舉辦講座的形式為贊助商進行宣傳,全力配合贊助商的宣傳要求,爭取把贊助工作做到最好。

篇(5)

一、主要工作內容

1.外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

2.在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些廠家,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。

3.在本學期中主動聯系一些符合學生消費的商品經營商,,掛橫幅,打宣傳等形式等等。

4.為本學期醫學系達人秀活動及十佳歌手大賽爭取更多贊助。

5. 在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。

二、關于部內的自身建設

1. 優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。

2. 部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其事。

3. 外聯組平時應有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

4. 部門干部層定期召開小型會議,明確分工。

5. 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。

6. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲。

7. 定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并 明確近期工作任務。

8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

9. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。

10. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

11. 跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。

三、總結

外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。

如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會走進和走出,進行對外聯系的中流砥柱。

篇(6)

秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、 管理工作

1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。

3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。

三、學生工作

(一)日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;

2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,并對學生會其他部門值班進行考勤;

3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;

4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;

5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;

6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;

7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;

9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。

(二)相關活動

除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。2011上半年我部門開展四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽。

篇(7)

4月份文藝部的主要工作是針對新部員的一系列活動。

(1)由于我們文藝部人員不夠,在上半月進行了從各學院選拔優秀人才并進行了面試。最終選出了一些較優秀的人才,我們文藝部在校宣傳部的配合下,分別給新部員制作了工作照。并且為了老部員和新部員之間的溝通,是他們盡快的融入校文藝部這個大家庭里,我文藝部特舉行了一次外出聚餐。在聚會上我們都各自敞開心扉,進行了了解和溝通。

(2)我們為了更好的、更快的了解各個二級學院的動態和新的想法,我們組織了去各二級學院聽例會的活動,并且帶領一老部員和一新部員,讓他們得以學習。

(3)我們文藝部協助校宣傳部從二級學院選拔了幾個歌舞節目,來幫助宣傳部舉辦的“朗誦比賽“的順利進行。

二.工作中的功與過

(1)由于有部員專業問題需要外出實習,導致有時開會人員不到位的現象;由于新部員的不了解導致工作不到位。

(2)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網絡宣傳我們的學生會,這個是要在今后的工作中重視的。當然,我們要注意我們上傳內容的質量。

三.文藝部工作總結與展望

(1)加強文藝部培訓和交流,增強認同感和凝聚力。培訓和交流是提高學生會各部門工作效率和質量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責任感,提高學生會文藝部成員的綜合素質。

(2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負責,需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。

篇(8)

x月份文藝部的主要工作是針對新部員的一系列活動。

(1)由于我們文藝部人員不夠,在上半月進行了從各學院選拔優秀人才并進行了面試。最終選出了一些較優秀的人才,我們文藝部在校宣傳部的配合下,分別給新部員制作了工作照。并且為了老部員和新部員之間的溝通,是他們盡快的融入校文藝部這個大家庭里,我文藝部特舉行了一次外出聚餐。在聚會上我們都各自敞開心扉,進行了了解和溝通。

(2)我們為了更好的、更快的了解各個二級學院的動態和新的想法,我們組織了去各二級學院聽例會的活動,并且帶領一老部員和一新部員,讓他們得以學習。

(3)我們文藝部協助校宣傳部從二級學院選拔了幾個歌舞節目,來幫助宣傳部舉辦的“朗誦比賽“的順利進行。

二、工作中的功與過

(1)由于有部員專業問題需要外出實習,導致有時開會人員不到位的現象;由于新部員的不了解導致工作不到位。

(2)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網絡宣傳我們的學生會,這個是要在今后的工作中重視的。當然,我們要注意我們上傳內容的質量。

三、文藝部工作總結與展望

(1)加強文藝部培訓和交流,增強認同感和凝聚力。培訓和交流是提高學生會各部門工作效率和質量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責任感,提高學生會文藝部成員的綜合素質。

(2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負責,需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。

篇(9)

 一、日常工作

秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。

3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。

三、經驗總結

每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:

1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。

1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展,不能做到提前準備、提前進入工作。

4.工作思想沒有得以開放,創新精神不夠,工作思路和方法有待進一步提高。

雖然站在了本學期的末班車上,但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年,相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來,共同創造汽車工程系明天的輝煌。

2019—2020學年第一學期工作部署

一學期學生會工作的即將結束,不僅僅需要的是總結與反省,還需要的是對未來的展望,以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年里,為了更好的完成秘書處工作,提高工作效率,秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃:

一、工作計劃

1、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。

2、做好學生會各部門之間的協調工作,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,發揮好良好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進行。

3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評,并由秘書處匯總后上報團總支,并使其公開化,使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

4、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持著秘書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度,全力配合與支持團總支和學生會工作的開展,與兄弟部門相互支持相互合作,高效率的完成所分派的任務。

2、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強新聞稿件的時效性和規范性,組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。每次學生會例會,我部必須認真做好會議記錄,尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細,還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

2、抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

3、搞好秘書處成員和系內同學關系以便日后工作順利進行。

以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下,一定能圓滿的完成工作任務。

時間如白駒過隙,轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間里,秘書處的成員團結協作,分工明確,不僅完成了本學期的日常工作,也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長,每一種經歷都使我們感動,我們在忙碌中收獲頗多,雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心,協調各部門的關系,促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網絡新媒體向學生會干事、副部及部長發送會議通知;安排人員做好會議考勤及會議記錄工作;協助主席團,做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網絡宣傳部密切配合,及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內容。

3.對相關文件進行管理、存檔;督促學生會各部上交工作策劃、總結,并做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作;協助主席團調配人手,傳達通知,撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設,師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間,汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動,我部主要負責協調組織各部門工作,準備比賽所需物品,及時下發通知,維持賽場秩序等。此次運動會,我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息,利用群聊及時傳達重要消息,協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作,提前置備比賽物資、制定文字表格(秩序冊,解說詞等)、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后,我部安排人員清點賽后物品,及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足,比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等,我部會吸取經驗,以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日,我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中,我部與其他各個部門合作,參與了眾多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力,攜手文藝部積極準備節目和排練策劃,完成了活動舞臺的設計工作,并在活動當天將舞臺布置好,遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上,保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作,保證整場活動的順利進行,完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足,例如未曾注意細節,忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓,往后會更加嚴謹的完成任務。

三、經驗總結

每一次工作都是一個新的起點,每一次的經驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經驗與收獲,現總結如下:

1.秘書處的工作效率得到提高,工作分配更加合理,做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等,秘書處人員認識到了細節的重要性,更加認真細致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中,秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用,提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足,現總結如下,我們會努力改正,不斷進步。

1.秘書處各個成員之間聯系不夠密切,工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠,導致部門急用某些材料的時候,不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成,很難進行下一步安排。

篇(10)

秘書部管理月度工作計劃1一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢后,鑒于上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題:當好秘書,建好三風

(3)活動對象:統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

秘書部管理月度工作計劃2不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中秘書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃

總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。

秘書部管理月度工作計劃3新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;

通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。

例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責"優秀學生干部"的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

做到院學生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作計劃如下:

1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

工作分工:

1、部長是一個部門的核心。

熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。

必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。

由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

工作要求

1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。

當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽保拍艽锏叫ЧH險孀邢傅墓ぷ魈仁撬忱瓿曬ぷ韉母荊玫墓ぷ魈擾湟愿叨說男時Vすぷ韉慕小?/p>2、要文明禮貌。

在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。

秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

秘書部管理月度工作計劃4__年年是我們__地產公司業務開展至關重大得開局之年,對于一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重得開始得一年。因此,為了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認識本部門得基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面得不足,為了,盡快得成長為一名職業經紀人,我訂立了,以下年度工作計劃:

一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工,本人通過對此業務得接觸,使我對公司得業務有了,更好地了,解,但距離還差得很遠。這對于業務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更加得心順手。

1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正值開張期間,部門得計劃制定還未完成,節后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;

通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯系客戶,加緊聯絡客戶感情,到以期組成一個強大得客戶群體。

2、在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。

并與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度得“十一”“中秋”雙節,市場會給后半年帶來一個良好得開端,。

并且,隨著我公司鋪設數量得增加,一些規模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底得工作是一年當中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。

我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,并根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到化!

二、制訂學習計劃。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面,不斷調整經營思路得工作,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、營銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得能力減輕領導得壓力。

以上,是我對__年年得一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望__年年,我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務,也力爭贏得機會去尋求更多得客戶,爭取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務,能迎接新得挑戰。

秘書部管理月度工作計劃5一、部門工作。

新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。

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